Εγγραφή op. Η διαδικασία για το άνοιγμα χωριστού τμήματος

Κάθε εγχώρια εταιρεία έχει το δικαίωμα να ανοίξει ξεχωριστό τμήμα της δικής της επιχείρησης. Οι οργανισμοί έχουν αυτή την ευκαιρία, αλλά οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να το κάνουν. Οι μορφές χωριστών τμημάτων περιλαμβάνουν όχι μόνο τα συνήθη υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας, αλλά και άλλες δομές. Συμπεριλαμβανομένων των σταθερών χώρων εργασίας. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε την ερώτηση πώς να ανοίξετε μια LLC χωριστή διαίρεση .

Τι λέει ο νόμος

Μια εταιρεία δημιουργεί οποιοδήποτε ξεχωριστό τμήμα (εφεξής καλούμενο επίσης ΕΠ) με σκοπό την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών και την επίτευξη ορισμένων στόχων. Ταυτόχρονα, η μέθοδος ανοίγματος ενός ΕΠ δεν εξαρτάται από τα καθήκοντά του. Εξάλλου, ακόμη και υποκαταστήματα της ίδιας εταιρείας μπορούν να έχουν διαφορετικές λειτουργίες.

Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Αστικού Κώδικα, σε κάθε ημεδαπή εταιρεία παρέχεται η δυνατότητα να ανοίξει δικά της χωριστά τμήματα διαφόρων τύπων.

Σημείωση:οποιαδήποτε δομική μονάδα έχει διεύθυνση διαφορετική από τη διεύθυνση των κεντρικών γραφείων της LLC. Δεν μπορούν να συμπίπτουν ούτε νομικά ούτε ουσιαστικά. Εάν το ΕΠ έχει διεύθυνση πανομοιότυπη με τη διεύθυνση του κύριου οργανισμού, τότε δεν μπορεί να γίνει λόγος για άνοιγμα «ξεχωριστού» γραφείου σε αυτήν την περίπτωση.

Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας βρεθεί αντιμέτωπος με το ερώτημα, τότε μια τέτοια δυνατότητα δεν προβλέπεται από το νόμο. Η προσωπικότητα του επιχειρηματία και η ιδιότητά του είναι ίδια και επομένως το ΕΠ δεν μπορεί να το ανοίξει.

Οποιοδήποτε ΕΠ, εκτός από θέση διαφορετική από την έδρα, πρέπει να διαθέτει και σταθερούς σταθμούς εργασίας. Πρέπει να λειτουργούν για τουλάχιστον 30 (31) ημέρες, κάτι που επιβεβαιώνεται από το άρθ. 11 του Κώδικα Φορολογίας.

Ο Αστικός Κώδικας συνεπάγεται τη δυνατότητα ανοίγματος δύο τύπων χωριστών τμημάτων - ενός υποκαταστήματος και ενός γραφείου αντιπροσωπείας. Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλοι τύποι ΕΠ είναι επίσης αποδεκτοί.

Για να το κατανοήσετε αυτό, πρέπει να μάθετε εάν οι πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία του υπόκεινται σε συμπερίληψη στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Άρα: αυτό ισχύει μόνο για υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων σχετικά με εξωτερικές θέσεις εργασίας.

Πώς να ενεργήσετε

Το 2017, απολύτως όλες οι εγχώριες εταιρείες έχουν το δικαίωμα να ανοίξουν το δικό τους ξεχωριστό τμήμα. Αλλά δεν ξέρουν όλοι πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμανα περάσουν απρόσκοπτα όλες τις βασικές διαδικασίες.

Μια εταιρεία μπορεί να ανοίξει τη δική της ιδιωτική επιχείρηση μόνο αφού το ανώτατο διοικητικό όργανο λάβει την αντίστοιχη απόφαση σε γενική συνέλευση. Εάν μιλάμε για δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας, τότε μια τέτοια απόφαση μπορεί να ληφθεί μόνο από μια γενική συνέλευση των συμμετεχόντων LLC. Αυτή η απαίτηση κατοχυρώνεται στο άρθρο. 5 του Νόμου, μπορείτε να κατεβάσετε δείγμα αυτού του πρωτοκόλλου στην ιστοσελίδα μας εδώ.

Εάν ληφθεί η απόφαση να ανοίξετε μια ιδιωτική επιχείρηση που βρίσκεται σε περιοχή χωριστή από την έδρα, είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές στο καταστατικό της LLC. Μόνο μετά από αυτό πρέπει να γράψετε ένα έντυπο αίτησης 13001.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το καταστατικό παραμένει το ίδιο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια άλλη φόρμα αίτησης - P14001. Αυτές οι φόρμες έχουν πολλά παρόμοια χαρακτηριστικά, επομένως δεν θα πρέπει να προκύψουν ερωτήσεις κατά τη συμπλήρωση των τελευταίων.

Υπάρχει μια άλλη τυπική φόρμα - P13002. Αλλά στην πράξη δεν χρησιμοποιείται σχεδόν ποτέ, επειδή δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε τη συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας στο καταστατικό του οργανισμού.

Όλα αυτά τα έντυπα έγιναν δεκτά με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Ιανουαρίου 2012 Αρ. ММВ-7-6/25.

Αλλά η αίτηση και το πρωτόκολλο δεν είναι όλα τα έγγραφα που θα πρέπει να υποβληθούν στο MIFTS πριν πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC. Νόμος

Λάβετε υπόψη ότι τα έγγραφα που εξετάζονται χρειάζονται μόνο εάν υπάρχουν αλλαγές στον χάρτη. Εάν δεν έχουν εισαχθεί νέες πληροφορίες, τότε μόνο τα ακόλουθα θα είναι υποχρεωτικά:

1. πρακτικά της γενικής συνέλευσης της εταιρείας·
2. αίτηση στο έντυπο P14001 (βλ. παραπάνω).

Άλλος τύπος «απομόνωσης»

Πολλά είδη χωριστών διαιρέσεων δεν αντικατοπτρίζονται στον Αστικό Κώδικα. Επομένως, εάν η LLC δεν έχει δημιουργήσει υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας, τότε δεν χρησιμοποιούν πλέον μια εφαρμογή, αλλά μια ειδοποίηση για το άνοιγμα ενός ΕΠ στο έντυπο S-09-3-1.

Η κοινωνία δεν θα χρειαστεί να συγκεντρώσει πρόσθετα έγγραφα. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που ένα έμπιστο άτομο επικοινωνεί με το MIFTS. Στη συνέχεια θα πρέπει να πάρει μαζί του διαβατήριο και πληρεξούσιο.

Είναι ξεκάθαρο ότι διαφορετικά σχήματαχωριστές διαιρέσεις έχουν τις δικές τους ιδιαιτερότητες δημιουργίας. Διαφορές υπάρχουν και στο ποια ημέρα θεωρείται η έναρξη του Ε.Π.

ημερομηνία ανοίγματος

Υπάρχει διαφωνία σχετικά με την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας των ξεχωριστών μονάδων. Μερικές φορές τα δικαστήρια μπορούν να καταλήξουν στο συμπέρασμα ότι για κάθε τύπο ΕΠ είναι η ημερομηνία εξοπλισμού των χώρων εργασίας και η έναρξη εργασιακή δραστηριότητασε αυτους. Αλλά επίσημα εξακολουθεί να θεωρείται ως εξής:

ΤΕΛΟΣ παντων, τελική απόφασηαποδεκτή από την εφορία μετά από ανάλυση πολλών παραγόντων. Επιφυλάσσεται του δικαιώματος να σταματήσει σε ένα από τα πιθανές επιλογές. Λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• ημερομηνία της απόφασης για τη δημιουργία του ΕΠ·
• ημερομηνία πρόσληψης προσωπικού·
• τη στιγμή αγοράς ή σύναψης σύμβασης μίσθωσης για τις εγκαταστάσεις ·
• όταν ουσιαστικά άρχισε να λειτουργεί το ΕΠ.

ΕΠ σε άλλη πόλη

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για την ερώτηση, πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό υποκατάστημα σε άλλη πόλη. Εδώ η τεχνολογία εγγραφής είναι η ίδια όπως στην περίπτωση ανοίγματος ΕΠ στην ίδια πόλη με τον κύριο οργανισμό. Μόνο εσείς θα χρειαστεί να υποβάλετε έγγραφα στην τοπική εφορία και όχι σε αυτήν όπου είναι εγγεγραμμένη η μητρική LLC.

Έτσι, το άνοιγμα μιας δομικής μονάδας σε άλλη πόλη είναι τόσο απλό σαν να λειτουργεί στην πόλη όπου ήδη λειτουργεί ο κύριος οργανισμός. Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κανόνα:

Κάθε ΕΠ πρέπει να εγγραφεί στην εφορία στη δική του διεύθυνση, ανεξάρτητα από το πού είναι εγγεγραμμένη η κύρια εταιρεία. Διαφορετικά, η εταιρεία μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο 200 ρούβλια. σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 126 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ας διευκρινίσουμε επίσης πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα για την εγγραφή μηχανών ταμειακών μηχανών. Το γεγονός είναι ότι η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μπορεί να εγγράψει μια ταμειακή μηχανή μόνο σε διεύθυνση που σχετίζεται με τον οργανισμό. Για το λόγο αυτό χρειάζεται επίσης να ανοίξουν ξεχωριστές μονάδες για σκηνοθεσία ταμειακές μηχανέςγια εγγραφή.

Η διαδικασία θα είναι η ίδια. Το κυριότερο είναι ότι το ΕΠ πληροί τα κριτήρια που ορίζει ο Φορολογικός Κώδικας.

Ένας οργανισμός που αναπτύσσεται με επιτυχία αργά ή γρήγορα πιστεύει ότι είναι καιρός να ανοίξει ένα γραφείο αντιπροσωπείας σε άλλη πόλη. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC και τι να κάνετε στη συνέχεια.

Δημιουργία ξεχωριστού τμήματος

Τα χωριστά τμήματα (SU) λειτουργούν με βάση την εγκεκριμένη από τον μητρικό οργανισμό και δεν μπορούν να είναι ανεξάρτητα νομικά πρόσωπα.

Η φορολογική νομοθεσία αναγνωρίζει ένα τμήμα ως χωριστό μόνο εάν

• αυτός ο οργανισμός βρίσκεται εκτός της επικράτειας του μητρικού ιδρύματος·
• Έχουν δημιουργηθεί και εξοπλιστεί πραγματικά χώροι εργασίας για τη λειτουργία ενός τέτοιου τμήματος.

Ένα υποκατάστημα και ένα γραφείο αντιπροσωπείας θεωρούνται ένας τύπος τέτοιας μονάδας, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ένα ΕΠ μπορεί επίσης να μην θεωρείται ούτε υποκατάστημα ούτε γραφείο αντιπροσωπείας. Επομένως, όταν ανοίγετε το δικό σας αποκλειστικό υποκατάστημα σε διαφορετική τοποθεσία από την LLC, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τους επιχειρηματίες, καθώς η εγγραφή ενός υποκαταστήματος ή ενός γραφείου αντιπροσωπείας απαιτεί πολύ χρόνο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα δεδομένα σχετικά με αυτά τα ΕΠ πρέπει να περιλαμβάνονται στον Χάρτη νομική οντότητα.

Η δημιουργία ξεχωριστής επιχείρησης χωρίς σκοπό το άνοιγμα των παραπάνω οργανισμών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από τον γενικό διευθυντή. Στην περίπτωση αυτή το ΕΠ έχει δικαίωμα να έχει δική του σφραγίδα και χωριστό ισολογισμό, αλλά η λογιστική του συνόλου της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης διατηρείται σε κάθε περίπτωση ενοποιημένα.

Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC. Για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία, κάντε τα εξής:

• να καθορίσει ποιες λειτουργίες θα ανατεθούν στο ΕΠ.
• βρείτε ένα όνομα για το ΕΠ (απλά ΕΠ, γραφείο αντιπροσωπείας ή υποκατάστημα).
• συμφωνώς προς Ρωσική νομοθεσίακαθορίζουν την ανάγκη να συμπεριληφθούν ή όχι πληροφορίες σχετικά με το ΕΠ στο Καταστατικό της επιχείρησης·
• εγγραφή μεμονωμένης επιχείρησης (εκτός από υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας)·
• εγγραφή υποκαταστήματος/αντιπροσωπείας υποβάλλοντας αίτηση και άλλα απαιτούμενα έγγραφα·
• εγγραφή χωριστής διαρθρωτικής μονάδας σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού.

Φορολογική εγγραφή

Το άνοιγμα ενός ξεχωριστού τμήματος μιας LLC σημαίνει, πρώτα απ 'όλα, τη δημιουργία θέσεων εργασίας, καθώς η εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πραγματοποιείται με τη διαθεσιμότητά τους.

Ο οργανισμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος για φορολογικούς σκοπούς στην περιοχή όπου βρίσκεται το αποκλειστικό του υποκατάστημα. Εάν το ΕΠ βρίσκεται γεωγραφικά στην ίδια περιοχή που είναι εγγεγραμμένο το νομικό πρόσωπο, τότε δεν απαιτείται τέτοια διαδικασία.

Κατά την εγγραφή, σε ένα τέτοιο υποκατάστημα της εταιρείας εκχωρείται διαφορετικό σημείο ελέγχου από τη μητρική εταιρεία.

Γενικά, η διαδικασία εγγραφής στην εφορία δεν είναι περίπλοκη. Τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να παρέχονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:

• ταυτότητα του υποβάλλοντος·
• επικυρωμένο πληρεξούσιο, εάν η παράδοση δεν πραγματοποιείται από τον γενικό διευθυντή·
• αίτηση στο έντυπο S-09-3.

Το καθορισμένο πακέτο πρέπει να υποβληθεί το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία ανοίγματος του OP στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο εγγραφής της LLC. Ημέρα δημιουργίας υποκαταστήματος απομονωμένου από την εταιρεία θα θεωρείται η ημέρα που όντως σχηματίστηκε το σταθερό υποκατάστημα ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ.

Η περίοδος εγγραφής είναι 5 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή των εγγράφων. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία προωθεί ανεξάρτητα τα έγγραφα στην εφορία που βρίσκεται στον τόπο εγγραφής του ΕΠ.

Εάν το ΕΠ αλλάξει τη θέση του σε άλλη πόλη κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του, τότε θα πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία κλεισίματος του ΕΠ σε μια πόλη και επαναλειτουργίας του σε άλλη.

Σύνταξη μιας εφαρμογής κατά το άνοιγμα μιας LLC: βίντεο

Εγγραφή σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού

Η δημιουργία ξεχωριστού τμήματος μιας LLC σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτεί εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας ( Ταμείο συντάξεωνΡωσία) και FSS (Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων). Αυτό πρέπει να γίνει στην περίπτωση που ένας τέτοιος οργανισμός λειτουργεί σε έναν ανεξάρτητα κατανεμημένο ισολογισμό, έχει ξεχωριστό τρεχούμενο λογαριασμό και, με δικά του έξοδα, πληρώνει παροχές στους εργαζόμενους μισθοί.

Κατά κανόνα, πληροφορίες σχετικά με την εμφάνιση και την κατανομή ενός νέου οικοπέδου μιας νομικής οντότητας μεταφέρονται σε αυτά τα ταμεία από την εφορία. Προηγουμένως, νόμιμοι εκπρόσωποι Κατά τη σύσταση χωριστών μονάδων, τα άτομα έπρεπε να υποβάλλουν ανεξάρτητα αίτηση σε αυτά τα ταμεία. Σήμερα αυτό δεν απαιτείται.

Ευθύνη ξεχωριστής μονάδας

Για παράβαση των προθεσμιών υποβολής αίτησης εγγραφής ατομικής επιχείρησης, καθώς και εάν το υποκατάστημα αυτό της εταιρείας λειτουργεί χωρίς εγγραφή, ευθύνεται η μητρική εταιρεία.

Για αυτές τις παραβιάσεις, σύμφωνα με τη διοικητική ευθύνη, επιβάλλεται πρόστιμο 3 χιλιάδων ρούβλια, ενώ η φορολογική υποχρέωση για αυτές τις παραβάσεις μπορεί να είναι έως και 20% του εισοδήματος που έλαβε μια εταιρεία που διαχωρίστηκε από την LLC κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της. Το ύψος των προστίμων εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα της παράβασης. Μπορείτε να μάθετε το ύψος της ευθύνης για μη τήρηση προθεσμιών στον Κώδικα Φορολογίας και στον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων.

Φαίνεται ότι η εγγραφή μιας ξεχωριστής μονάδας σχετίζεται μόνο με τη συλλογή του πακέτου απαραίτητα έγγραφα. Αλλά δεν είναι τόσο απλό. Ποια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν; Και πού ακριβώς να το παραδώσετε: στην τοποθεσία του μητρικού οργανισμού ή σε ξεχωριστό τμήμα; Πότε πρέπει να υποβάλλονται έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και τα ταμεία;

Για να μην σπαταλάτε καθόλου χρόνο ή προσπάθεια μελετώντας νομοθετικό πλαίσιο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς ποιες ενέργειες θα πρέπει να γίνουν για την εγγραφή νέου ξεχωριστού τμήματος. Και όταν εργάζεστε, να έχετε πάντα διαθέσιμο ένα οπτικό διάγραμμα.

Εγγραφή ξεχωριστού τμήματος στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και ταμεία

Εγγραφή στην εφορία

Ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί για φορολογικούς σκοπούς στην τοποθεσία καθενός από τα χωριστά τμήματα του. Είναι σημαντικό ποιες μονάδες μιλάμε για- υποκαταστήματα (γραφεία αντιπροσωπείας) ή άλλες δομικές μονάδες που δεν εμφανίζονται στα συστατικά έγγραφα. Οι φορολογικές αρχές επιβάλλουν πρόστιμο σε μια εταιρεία εάν λειτουργεί μέσω τμήματος που δεν είναι εγγεγραμμένο στις φορολογικές αρχές. Το μέγεθος της κύρωσης θα είναι το 10 τοις εκατό του εισοδήματος που λαμβάνεται ως αποτέλεσμα τέτοιων δραστηριοτήτων. Υπάρχει επίσης ένα ελάχιστο πρόστιμο. Είναι 40 χιλιάδες ρούβλια. (Άρθρο 116 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, προβλέπεται διοικητική ευθύνη για τον υπάλληλο (διευθυντής εταιρείας ή προϊστάμενος λογιστής). Το πρόστιμο κυμαίνεται από 2000 έως 3000 ρούβλια. (Μέρος 2 του άρθρου 15.3 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για την εγγραφή υποκαταστήματος ή αντιπροσωπείας, τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του οργανισμού ή στην επιθεώρηση εγγραφής.

Πρώτον, μια κοινοποίηση τροποποιήσεων στα συστατικά έγγραφα με το έντυπο P13002 (Παράρτημα Νο. 5 στην εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 25ης Ιανουαρίου 2012 Αρ. ММВ-7-6/25@). Πληροφορίες σχετικά με το υποκατάστημα που δημιουργήθηκε (γραφείο αντιπροσωπείας) αντικατοπτρίζονται στο φύλλο Α της ειδοποίησης.

Δεύτερον, η απόφαση τροποποίησης των συστατικών εγγράφων. Τρίτον, το κείμενο των τροποποιήσεων που έγιναν στα συστατικά έγγραφα ή τα συστατικά έγγραφα σε νέα έκδοση - σε δύο αντίγραφα. Λοιπόν, το τελευταίο, τέταρτο, έγγραφο είναι μια απόδειξη πληρωμής κρατικού δασμού ύψους 800 ρούβλια.

Έχετε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία των τροποποιήσεων στα συστατικά έγγραφα για να υποβάλετε τα έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Οι επιθεωρητές θα εγγράψουν το υποκατάστημα εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που τους υποβάλατε τα έγγραφα. Ταυτόχρονα, θα κάνουν εγγραφή εγγραφής στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και θα σας στείλουν γραπτή ειδοποίηση σχετικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε με ασφάλεια στην επιθεώρηση στην τοποθεσία του υποκαταστήματος και να λάβετε εκεί ειδοποίηση ότι έχει καταχωρηθεί για φορολογικούς σκοπούς.

Συμβουλή

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα ακίνητα της εταιρείας βρίσκονται είτε στα κεντρικά γραφεία είτε σε ξεχωριστό τμήμα. Αλλά μερικές φορές αποδεικνύεται ότι κάποιο αντικείμενο δεν ανήκει σε κανένα από τα τμήματα της εταιρείας γεωγραφικά. Για παράδειγμα, αγοράσαμε μια αποθήκη για προσωρινή αποθήκευση εμπορευμάτων σε άλλη πόλη. Αλλά η διαδικασία για τη διευθέτηση των χώρων εργασίας καθυστέρησε. Ως εκ τούτου, η εταιρεία δεν έχει ακόμη αναφερθεί στις φορολογικές αρχές για τη δημιουργία χωριστού τμήματος. Ωστόσο, το ακίνητο εμφανίστηκε. Και μόνο σε αυτή τη βάση, οι φορολογικές αρχές πρέπει να εγγράψουν μια εταιρεία στην τοποθεσία της. Δεν απαιτείται τίποτα από τον οργανισμό για αυτό. Η ίδια η επιθεώρηση θα εγγράψει τον οργανισμό με βάση τις πληροφορίες που έλαβε από τα τμήματα της Rosreestr. Τα πιστοποιητικά και οι ειδοποιήσεις εγγραφής εκδίδονται με επιθεώρηση ή αποστέλλονται ταχυδρομικώς (ρήτρα 2 του άρθρου 84 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το γεγονός ότι ο οργανισμός έχει δημιουργήσει ξεχωριστό τμήμα πρέπει να αναφέρεται στην επιθεώρηση εντός ενός μηνός. Αυτή η διαδικασία κατοχυρώνεται στο άρθρο 23 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το έντυπο, η μορφή και η διαδικασία για τη συμπλήρωση του μηνύματος εγκρίθηκαν με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας, της 9ης Ιουνίου 2011, Αρ. ММВ-7-6/362. Είναι σαφές ότι η ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του υποκαταστήματος δεν καταγράφεται πουθενά. Απλώς επικεντρωθείτε στην ημερομηνία που δημιουργήθηκαν οι χώροι εργασίας στο τμήμα και οι δραστηριότητες άρχισαν να λειτουργούν μέσω αυτού.

Ας πούμε ότι ένας οργανισμός νοίκιασε μια αποθήκη που βρίσκεται σε απόσταση από τα κεντρικά γραφεία. Μια αποθήκη θα θεωρείται ξεχωριστό τμήμα μόνο όταν δημιουργηθεί σε αυτήν τουλάχιστον ένας σταθερός χώρος εργασίας.

Παρεμπιπτόντως, σε αντίθεση με τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τέλη κατά την εγγραφή άλλων τμημάτων στην επιθεώρηση.

Σχόλιο του συντάκτη

Στις αρχές Μαΐου, τέθηκαν σε ισχύ τροποποιήσεις στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129-FZ της 8ης Αυγούστου 2001. Έτσι, δεν χρειάζεται πλέον να έχετε την υπογραφή στην αίτηση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο, εάν ο επικεφαλής του οργανισμού υποβάλει προσωπικά έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και παρουσιάσει το διαβατήριό του.

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129-FZ ανέφερε άμεσα ότι ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος μπορεί να υποβάλει έγγραφα για κρατική εγγραφή. Για παράδειγμα, ένας κούριερ. Το κυριότερο είναι ότι έχει πληρεξούσιο επικυρωμένο σε συμβολαιογράφο. Πρέπει να επισυναφθεί στο πακέτο των εγγράφων εγγραφής. Αλλά υπάρχει επίσης Εναλλακτική επιλογη: αντί για το πρωτότυπο πληρεξούσιο, μπορείτε να το υποστηρίξετε με αντίγραφο. Πρέπει όμως να είναι συμβολαιογραφική.

Παρεμπιπτόντως, η υπογραφή συμβολαιογράφου δεν χρειάζεται καθόλου εάν υποβάλετε έγγραφα επικυρωμένα με βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μέσω Διαδικτύου.

Και τέλος, υπάρχει ένας άλλος τρόπος υποβολής εγγράφων για κρατική εγγραφή. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ειδικών πολυλειτουργικών κέντρων. Συγκεκριμένα, στη Μόσχα, τέτοια κέντρα λειτουργούν σχεδόν σε όλες τις περιοχές και ουσιαστικά συνδυάζουν τις λειτουργίες της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης, της EIRC, κ.λπ. Τώρα μπορείτε επίσης να εγγράψετε μια εταιρεία στην εφορία εκεί.

Εγγραφή σε ταμεία

Όλα τα τμήματα πρέπει να αναφέρονται στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων εντός ενός μηνός από την ημερομηνία δημιουργίας τους. Στείλτε το μήνυμα σε ελεύθερη μορφή στο κατάλληλο τμήμα στην τοποθεσία του μητρικού οργανισμού. Και η εγγραφή χωριστών τμημάτων σε ταμεία πραγματοποιείται εάν δημιουργηθούν με τη μορφή υποκαταστημάτων. Άλλωστε, συνήθως πληρούν τρεις προϋποθέσεις: έχουν ξεχωριστό ισολογισμό, τρεχούμενο λογαριασμό και πληρώνουν πληρωμές στους εργαζόμενους.

Ταμείο συντάξεων

Για να εγγραφείτε ξεχωριστό τμήμα ενός οργανισμού στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα έγγραφα:

• αίτηση εγγραφής (συμπληρώνεται σύμφωνα με τη Διαδικασία που εγκρίθηκε με την Απόφαση του Συμβουλίου Συνταξιοδοτικών Ταμείων της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 296p).
• πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής·
• κοινοποίηση εγγραφής ενός οργανισμού στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας ·
• αντίγραφα εγγράφων επικυρωμένα από εκπρόσωπο της εταιρείας που επιβεβαιώνουν τη δημιουργία ξεχωριστού τμήματος (για παράδειγμα, το καταστατικό του οργανισμού που περιέχει πληροφορίες για το τμήμα, Κανονισμοί για ξεχωριστό τμήμα).

Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται στο εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων στην τοποθεσία της νέας μονάδας. Η ακριβής προθεσμία υποβολής τους δεν αναφέρεται πουθενά. Συνιστώ όμως να μην καθυστερήσετε και να στείλετε τα έγγραφα πριν αφαιρεθεί η ξεχωριστή μονάδα για πρώτη φορά ασφάλιστρααπό τις πληρωμές στους εργαζόμενους.

Έχοντας λάβει το πακέτο εγγράφων, οι υπάλληλοι του εδαφικού κλάδου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας θα καταχωρήσουν τη χωριστή μονάδα. Έχουν πέντε εργάσιμες ημέρες για να το κάνουν αυτό. Στη συνέχεια θα σας στείλουν μια ειδοποίηση εγγραφής. Εάν επιθυμείτε, η ειδοποίηση μπορεί να ληφθεί αυτοπροσώπως στο υποκατάστημα.

Ταμείο Ασφάλισης Υγείας

Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε στο FFOMS στην τοποθεσία ενός ξεχωριστού τμήματος του οργανισμού. Οι εκπρόσωποι του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας θα στείλουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο ταμείο.

Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Από φόβο θα πρέπει να εγγραφεί η νέα μονάδα. Εντός 30 ημερών από την ημερομηνία δημιουργίας του, υποβάλετε αίτηση στο εδαφικό γραφείο του ταμείου στην τοποθεσία της μονάδας. Η μορφή του δίνεται στο Παράρτημα Νο. 2 των Διοικητικών Κανονισμών, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 20 Σεπτεμβρίου 2011 Αρ. 1052n. Υπάρχει αβεβαιότητα για ποιες ημέρες μιλάμε - εργάσιμες ή ημερολογιακές ημέρες. Συνιστώ ακόμα να εστιάσετε σε 30 ημερολογιακές ημέρες. Είναι πιο ασφαλές έτσι. Επισυνάψτε στην αίτηση αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ύπαρξη χωριστού υπολοίπου, τρεχούμενου λογαριασμού και υπολογισμού πληρωμών στους εργαζόμενους. Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι πιστοποιητικό από την τράπεζα σχετικά με το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού, κανονισμός για χωριστό τμήμα ή καταστατικό ενός οργανισμού, το οποίο ορίζει την εξουσία του τμήματος να τηρεί ξεχωριστό ισολογισμό και πληρωμές στους υπαλλήλους.

Για να επιταχύνετε τη διαδικασία εγγραφής, εκτός από τα απαιτούμενα έγγραφα, συμπεριλάβετε επικυρωμένα αντίγραφα:

• πιστοποιητικά κρατικής εγγραφής του οργανισμού ·
• πιστοποιητικά εγγραφής του οργανισμού ·
• ειδοποιήσεις σχετικά με την εγγραφή χωριστού τμήματος για φορολογικούς σκοπούς·
• στατιστικοί κωδικοί που εκδίδονται κατά την εγγραφή στο Rosstat.

Είναι αλήθεια ότι εάν δεν παρέχετε στους ελεγκτές αντίγραφα αυτών των εγγράφων, θα τα ζητήσουν ανεξάρτητα από τη φορολογική επιθεώρηση και το υποκατάστημα Rosstat.

Έχοντας λάβει το πακέτο των εγγράφων, οι υπάλληλοι του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσίας θα εγγραφούν στο χωριστό τμήμα του οργανισμού εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Παράλληλα, θα του ανατεθεί και παρατατική αριθμός Μητρώου(αριθμός μητρώου του οργανισμού, συμπληρωμένος με τον κωδικό τμήματος) και κωδικός υπαγωγής. Οι ελεγκτές πρέπει να εκδώσουν ειδοποίηση εγγραφής εντός της ίδιας προθεσμίας. Αλλά ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να λάβετε αυτήν την ειδοποίηση πρέπει αρχικά να καθοριστεί στην εφαρμογή. Ως συνήθως, υπάρχουν τρεις επιλογές: παράδοση αυτοπροσώπως, αποστολή μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικά.

Ελβίρα Μιτιούκοβα,
κ.ε. Sc., διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας συμβούλων "Academy of Successful Business"

Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε αντίθεση με τους επιχειρηματίες, μπορούν να ανοίξουν δομικές μονάδες (τμήματα) σε οποιαδήποτε περιοχή. Οι τελευταίοι δεν το χρειάζονται για να δραστηριοποιηθούν, καθώς είναι εγγεγραμμένοι στον τόπο διαμονής ή δραστηριοποίησης τους, έχουν το δικαίωμα να το κάνουν οπουδήποτε στη χώρα.

Ανάλογα με τις λειτουργίες που η LLC επιθυμεί να αναθέσει σε ξεχωριστή μονάδα (SU), μπορεί να εγγραφεί ως υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Σε άλλη περίπτωση, εάν υπάρχει ανάγκη να δημιουργηθεί μια δομική μονάδα εντελώς πανομοιότυπη με το κεντρικό γραφείο για τους υπαλλήλους για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων, μπορείτε να ανοίξετε ένα κανονικό ΕΠ. Υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ των τριών τύπων Ε.Π.

Σε κάθε περίπτωση, ως τμήμα σημαίνει ένα γραφείο (συνεργείο, αποθήκη κ.λπ.) - μια εγκατάσταση όπου μπορούν να εργαστούν οι εργαζόμενοι, εκτελώντας επαγγελματικά καθήκοντα και καθήκοντα που τους ανατίθενται από την κύρια επιχείρηση. Το τμήμα πρέπει να έχει διαφορετική νομική διεύθυνση, δηλαδή να θεωρείται γεωγραφικά απομακρυσμένο από το κεντρικό γραφείο.

Παρά το γεγονός ότι ο Αστικός Κώδικας, υπό διαφορετική διεύθυνση ΕΠ, σημαίνει περιοχή υπαγόμενη σε διαφορετική δημοτική οντότητα, φορολογικά αρκεί να είναι απλώς ένας χώρος με διαφορετική ταχυδρομική διεύθυνση.

Ο Φορολογικός Κώδικας θεωρεί τμήμα ως κάθε διαρθρωτική μονάδα που λειτουργεί υπό τον έλεγχο της κεντρικής υπηρεσίας, ανεξάρτητα από το εάν είναι σε ειδικό ισολογισμό ή όχι. Δεύτερος σημαντικό χαρακτηριστικόοποιαδήποτε μονάδα είναι η παρουσία σταθερών χώρων εργασίας που μπορούν να λειτουργήσουν για περισσότερο από 1 μήνα.

Το ζήτημα του πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC σχετίζεται άμεσα με την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας, που σημαίνει πρόσληψη υπαλλήλων και σύναψη ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται συνεχώς στο χώρο εργασίας και να μην έρχονται εκεί από καιρό σε καιρό. Μια άλλη σημαντική πτυχή ανοίγματος ΕΠ είναι η εγγραφή στα εσωτερικά έγγραφα της επιχείρησης, της εφορίας και των Ταμείων.

Τι είναι

Ως χωριστή μονάδα νοείται κάθε τμήμα που ανήκει και ανοίγει μια επιχείρηση, η οποία είναι γεωγραφικά απομακρυσμένη από αυτήν και είναι απαραίτητα εξοπλισμένη με χώρους εργασίας όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να εκτελούν καθήκοντα καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ανοίξετε μια μονάδα με έναν σταθερό χώρο εργασίας.

Ένα τμήμα δεν μπορεί να θεωρηθεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, δεν υπόκειται σε κρατική εγγραφή, αλλά στη θέση του, η δομική μονάδα πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στην εφορία. Εάν για να ανοίξετε υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας είναι απαραίτητο να υποβληθείτε σε πλήρη εγγραφή, με την πραγματοποίηση εγγραφών στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, τότε μπορείτε να εγγράψετε ένα κανονικό ΕΠ υποβάλλοντας μια ειδοποίηση.

Στην πράξη, μπορεί να αποδειχθεί ότι μια LLC χρειάζεται μια απομακρυσμένη αποθήκη, για παράδειγμα, για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση θα μπορεί να το ανοίξει ως ΕΠ εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι μόνιμα παρόντες εκεί. Οποιοδήποτε από τα ΕΠ πρέπει να αντικατοπτρίζει τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Εάν ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας έχει το δικαίωμα να εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες εν όλω ή εν μέρει με την κύρια επιχείρηση, τότε ένα συνηθισμένο ΕΠ είναι μόνο ένα σύμπλεγμα χώρων εργασίας (KRM).

Οι δύο πρώτοι τύποι ΕΠ μπορούν να διεξάγουν δραστηριότητες ανεξάρτητα, να έχουν δικό τους λογιστικό και τρεχούμενο λογαριασμό, να προσλαμβάνουν υπαλλήλους κ.λπ., η KRM εκτελεί μόνο καθήκοντα, χωρίς να μπορεί να κάνει λογιστικά ή να λαμβάνει αποφάσεις.

Γιατί είναι απαραίτητο;

Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μια μικρή επιχείρηση. Κατά κανόνα, οι ιδρυτές το καταχωρούν στη διεύθυνση κατοικίας του μισθωθέντος διευθυντή ή ενοικιαζόμενων χώρων. Αρχικά, αρκεί η επιχειρηματική δραστηριότητα με 2-3 μισθωτούς υπαλλήλους, με επικεφαλής έναν διευθυντή, ο οποίος είναι, τις περισσότερες φορές, ένας από τους ιδρυτές ή ο μόνος.

Καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται, προκύπτει η ανάγκη, για παράδειγμα, για:

• άνοιγμα καταστήματος ή καταστήματος σε άλλη πόλη.
• δημιουργία εργαστηρίου παραγωγής στον τόπο όπου πωλούνται τα προϊόντα χωρίς πρόσθετο κόστος μεταφοράς.
• διοργανώνοντας μια μεγάλη αποθήκη χονδρικής, από όπου θα είναι δυνατή η προμήθεια αγαθών στην κοντινή περιοχή.
• ένα γραφείο για τη διανομή διαφημιστικών προϊόντων και την προσέλκυση πελατών.
• άλλα.

Ο σκοπός του ανοίγματος μιας ή περισσότερων μεμονωμένων επιχειρήσεων είναι η επέκταση της επιχείρησης και η επίτευξη κέρδους. Το κύριο χαρακτηριστικό κάθε EP είναι η άμεση εξάρτησή του από την κύρια επιχείρηση, η οποία επιβάλλει την ευθύνη στους υπαλλήλους και τους διευθυντές να εκπληρώσουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.

Για τη διαχείριση ενός υποκαταστήματος ή ενός γραφείου αντιπροσωπείας, προσλαμβάνεται ένα ξεχωριστό άτομο - ένας διευθυντής (διευθυντής) πραγματοποιείται από το κεντρικό γραφείο. Με βάση την τοποθεσία, ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις και να κάνει τα πάντα για να εξασφαλίσει την ανάπτυξη της επιχείρησης. Εάν στο μέλλον, με βάση τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της, είναι απαραίτητο να κλείσει το ΕΠ, τότε μπορεί πάντα να ανοίξει σε άλλη τοποθεσία.

Πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC που είναι κατάλληλο για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα

Στο ΝΚ, στο Άρθ. 346.12 αναφέρει ότι μια επιχείρηση που ανοίγει μια διαρθρωτική μονάδα που λειτουργεί ως υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας χάνει την ευκαιρία να είναι στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Από αυτό προκύπτει ότι μια LLC θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το προνομιακό φορολογικό καθεστώς εάν ανοίξει μόνο ένα ή περισσότερα CRM.

Η ιδιαιτερότητα ενός απλού ΕΠ είναι ότι διαχειρίζεται πλήρως το κεντρικό γραφείο της επιχείρησης, διαβιβάζει έγγραφα εκεί για τήρηση αρχείων, δεν έχει διευθυντή, δεν προσλαμβάνει υπαλλήλους, δεν δημιουργεί ή υποβάλλει αναφορές, επομένως δεν πρέπει να εγγεγραμμένα με δημοσιονομικά και εξωδημοσιονομικά κονδύλια. Ένα απλό ΕΠ βρίσκεται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα εάν η ίδια η επιχείρηση λειτουργεί σε αυτό το σύστημα.

Εάν μια LLC εγγράψει ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας, μπορεί να δώσει στο υποκατάστημα την ευκαιρία να χειριστεί ανεξάρτητα τη λογιστική, πράγμα που σημαίνει τον υπολογισμό των μισθών και τη δημιουργία αναφορών. Αλλά το ΕΠ δεν μπορεί να επιλέξει για τον εαυτό του οποιοδήποτε CH, εκτός από αυτό στο οποίο βρίσκεται η ίδια η επιχείρηση. Για παράδειγμα, μια LLC λειτουργεί σε ένα κοινό δίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι το υποκατάστημά της λειτουργεί επίσης.

Σε τρεις κώδικες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο νομοθέτης αναφέρει ότι:

• Ένα ξεχωριστό υποκατάστημα είναι αυτό που είναι γεωγραφικά απομακρυσμένο από τον τόπο εγγραφής της LLC και είναι εξοπλισμένο με σταθερούς χώρους εργασίας (NC, άρθρο 11). Αν και, στην πραγματικότητα, μια LLC μπορεί να μην βρίσκεται στον τόπο εγγραφής, δηλαδή στη νομική διεύθυνση, αλλά μπορεί να νοικιάσει ένα γραφείο.
• Ένα ξεχωριστό τμήμα μπορεί να είναι ένα υποκατάστημα, ένα γραφείο αντιπροσωπείας μιας LLC (Αστικός Κώδικας, άρθρο 55) ή άλλο τμήμα.
• Οι συμβάσεις εργασίας ή οι συλλογικές συμβάσεις εργασίας με εργαζομένους συνάπτονται από μια ΕΠΕ για την οργάνωση εργασίας στον τόπο του ΕΠ της (Κώδικας Εργασίας, άρθρο 40). Πρώτον, η επιχείρηση προσλαμβάνει εργαζομένους και μόνο εάν είναι διαθέσιμοι, οργανώνει σταθερές θέσεις εργασίας.

Όταν ανοίγετε ένα ΕΠ, πρέπει να λαμβάνετε γνώμονα τη διάταξη ότι δεν μπορεί να εγγραφεί ως υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία εάν σήμερα ή αύριο η επιχείρηση αποφασίσει να μεταβεί στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Πρέπει όμως να ληφθεί υπόψη ότι η δυνατότητα ανοίγματος τμημάτων δεν επηρεάζει την επιλογή της Χ.Θ.

Το καταστατικό οποιασδήποτε LLC ή άλλης επιχείρησης περιλαμβάνει γλώσσα που δηλώνει ότι η νομική οντότητα, βάσει του νόμου, έχει το δικαίωμα να το κάνει αυτό. Η παρουσία ορισμένων δομικών μονάδων επηρεάζει την επιλογή του CH.

Η διαδικασία ανοίγματος και εγγραφής ΕΠ είναι διαφορετική:

1. Η απόφαση για το άνοιγμα υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) λαμβάνεται σε γενική συνέλευση από το συμβούλιο ιδρυτών, γίνεται εγγραφή στο καταστατικό, σε αυτή τη βάση μπορείτε να υποβάλετε αίτηση εγγραφής στην εφορία. Ο διευθυντής του υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) διορίζεται χωριστά περαιτέρω θέματα σχετικά με το έργο του Ε.Π. Ο διαχειριστής ενεργεί με βάση πληρεξούσιο. Οι δραστηριότητες ενός τέτοιου ΕΠ πραγματοποιούνται με βάση τον Κανονισμό Εργασίας, ο οποίος πρέπει επίσης να αναπτυχθεί καταγραφή της ύπαρξής του.
2. Πώς να ανοίξετε ένα ξεχωριστό τμήμα μιας LLC, η οποία είναι μια KRM; Η απόφαση για το άνοιγμα ενός απλού OP (KRM) λαμβάνεται από τον μισθωμένο διευθυντή της LLC, το υποκατάστημα ανοίγει με βάση την παραγγελία του, πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στο καταστατικό. Το τμήμα πρέπει να λειτουργεί με βάση τους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης, αρκεί να εισαγάγετε πληροφορίες ότι η επιχείρηση διαθέτει εκτεταμένο δίκτυο, δεν έχει αναπτυχθεί ξεχωριστός κανονισμός. Για να εγγραφείτε στην εφορία της έδρας της, αρκεί η κύρια επιχείρηση να στείλει ειδοποίηση. Πληροφορίες για το άνοιγμα ενός απλού ΕΠ δεν περιλαμβάνονται στη τσάρτα.

Έντυπο P13001:

Άλλες διατυπώσεις της διαδικασίας

Ο υπεύθυνος, ιδρυτής ή διευθυντής, πρέπει να μελετήσει τα σημάδια ενός ΕΠ και να βεβαιωθεί ότι ανοίγει ακριβώς ένα τέτοιο υποκατάστημα, το έργο του οποίου θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις της εταιρείας. Είναι υποχρεωτική η εγγραφή υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) κατά το άνοιγμα εντός 5 ημερών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης και την πραγματοποίηση αλλαγών στο καταστατικό.

Η ειδοποίηση για το άνοιγμα του συγκροτήματος RM μπορεί να σταλεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του. Μια LLC μπορεί να ανοίξει διαφορετικά υποκαταστήματα παράλληλα, για παράδειγμα, μερικά θα είναι υποκαταστήματα (γραφεία αντιπροσωπείας), ενώ άλλα θα είναι απλά ΕΠ.

Υπάρχοντες τύποι

Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι ανοίγει ένα ΕΠ, το ακίνητο που θα μεταβιβάσει η LLC στην τοποθεσία της ανήκει σε αυτήν, επειδή είναι στον ισολογισμό της ως OS και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Στο μέλλον, το υποκατάστημα (αντιπροσωπεία) θα μπορεί, όντας σε αποκλειστικό ισολογισμό, να αγοράζει το ακίνητό του, κάτι που δεν μπορεί να κάνει ένα απλό ΕΠ.

Ανάλογα με τις λειτουργίες που ο νόμος επιτρέπει να αναθέτει στο τμήμα, μπορεί να είναι:

Σημαντικά βήματα και σημεία

Εκτός από τις λειτουργίες που μπορούν να ανατεθούν στο ΕΠ, η επιχείρηση πρέπει να κατανοήσει ότι δεν μπορούν να υλοποιηθούν όλες οι εργασίες μέσω του ενός ή του άλλου τμήματος. Για παράδειγμα, μόνο ένα υποκατάστημα λαμβάνει άδεια για επιχειρηματική δραστηριότητα. Όπως και η κύρια επιχείρηση, μπορεί να λάβει άδειες για την εκτέλεση διάφοροι τύποιδραστηριότητες το 2019.

Εάν οι δραστηριότητες ενός γραφείου αντιπροσωπείας υπόκεινται σε αδειοδότηση, τότε δεν μπορούν να σχετίζονται με επιχειρηματική δραστηριότητα. Η KRM δεν μπορεί να έχει άδειες και να δραστηριοποιείται επιχειρηματικά, αλλά οι δραστηριότητές της διεξάγονται μόνο στο πλαίσιο της εργασιακές σχέσειςμέσω των εργαζομένων.

Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας μπορούν να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους στον τόπο (τοποθεσία, περιοχή) όπου βρίσκονται. Τα απλά ΕΠ πραγματοποιούν δραστηριότητες μόνο στην επικράτεια (σε γραφείο, εργαστήριο, αποθήκη, άλλους χώρους) όπου βρίσκονται οι χώροι εργασίας.

Σε κάθε περίπτωση, για να ανοίξετε ένα ΕΠ θα χρειαστεί να βρείτε χώρους για ενοικίαση ή αγορά η δεύτερη διαδικασία είναι μεγαλύτερη και έχει υψηλότερο κόστος. Μετά την επίλυση του προβλήματος με τις εγκαταστάσεις, είναι απαραίτητο να οργανωθεί τουλάχιστον 1 χώρος εργασίας στη βάση του, ο οποίος θα είναι κατάλληλος για την εκτέλεση των τύπων δραστηριοτήτων που προβλέπει η επιχείρηση από το καταστατικό της.

Θα πρέπει πρώτα να προσλάβετε υπαλλήλους στην τοποθεσία του μελλοντικού υποκαταστήματος ή να στείλετε υπάρχοντες εκεί για να εργαστούν. Κάθε νέος υπάλληλος θα πρέπει να συνάψει σύμβαση για τους υπαλλήλους της LLC, θα πρέπει να διευθετηθεί μια μετάθεση σε άλλη θέση και σε άλλη περιοχή.

Είναι επίσης απαραίτητο να επιλυθεί ένα σημαντικό θέμα για το υποκατάστημα (αντιπροσωπεία) με λογιστική και διαθεσιμότητα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σημειωθεί ότι μέσα σε ένα μήνα είναι απαραίτητη η εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων και άλλα. Ένα απλό ΕΠ δεν μπορεί να τοποθετηθεί στα Ταμεία.

Υποβολή αίτησης

Αίτηση εγγραφής ΕΠ (υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία) υποβάλλεται στον τόπο εγγραφής της Ε.Π.Ε.

Μαζί με αυτό υποβάλλονται και άλλα έγγραφα, τα οποία βεβαιώνονται πρώτα από συμβολαιογράφο:

• πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών (συμμετέχοντες, διοικητικό συμβούλιο)·
• ανέπτυξε κανονισμούς για τις εργασίες του ΕΚ·
• καταστατικό LLC όπως τροποποιήθηκε.
• πληρεξούσιο που απευθύνεται στον προϊστάμενο του υποκαταστήματος που ανοίγει.

Η αίτηση υποβάλλεται σε ενιαίο έντυπο S-09-3-1, αναπτύχθηκε και εγκρίθηκε από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αποτελείται απο τίτλος σελίδας, όπου καταχωρούνται πληροφορίες για την κύρια επιχείρηση και ένα φύλλο για το υποκατάστημα που ανοίγει.

Τα τελευταία φύλλα πρέπει να συμπληρωθούν τόσα όσα ανοίγει ταυτόχρονα το ΕΠ. Το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί από τον διευθυντή της LLC ή έναν εκπρόσωπο, οπότε εκδίδεται εξουσιοδότηση για αυτόν. Τι άλλο χρειάζεται για τη συμπλήρωση της αίτησης;

Εισαγω:

Η αίτηση επικυρώνεται με την υπογραφή και τη σφραγίδα του αιτούντος, εάν υπάρχει.

Αλγόριθμος εγγραφής

Για να δημιουργήσετε ένα OP οποιουδήποτε τύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό αλγόριθμο ενεργειών:

1. Επισημοποιήστε την απόφαση της συνέλευσης των ιδρυτών και κάνετε εγγραφή στα πρακτικά, με βάση το τελευταίο στο καταστατικό. Σε άλλη περίπτωση, κατά το άνοιγμα του KRM στον Διευθύνοντα Σύμβουλο LLC εκδίδει μια παραγγελία.
2. Συνάψτε σύμβαση μίσθωσης με τον ιδιοκτήτη των χώρων με σκοπό την τοποθέτηση ΕΠ εκεί, εάν δεν είναι δυνατή η αγορά του ακινήτου.
3. Προσλαμβάνουν υπαλλήλους και συνάπτουν συμβάσεις εργασίας μαζί τους, όχι όμως αστικές συμβάσεις ή για την εκτέλεση εργασίας. Εάν υποτεθεί ότι το ΕΠ θα λειτουργήσει για 2-3 μήνες και δεν υπάρχει ανάγκη για νέους υπαλλήλους, τότε με εντολή του επικεφαλής της LLC, εκδώστε μεταφορά εργαζομένων για ορισμένο χρονικό διάστημα στην τοποθεσία του υποκαταστήματος.
4. Εξοπλισμός σταθερών χώρων εργασίας για μισθωτούς.
5. Ορίστε τον επικεφαλής του υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) με απόφαση των ιδρυτών με δικαίωμα υπογραφής όλων των εγγράφων. Όταν ανοίγει ένα απλό ΕΠ, αρκεί να αναθέσετε την ευθύνη για το έργο του σε έναν υπεύθυνο υπάλληλο που εργάζεται στο κεντρικό γραφείο.
6. Εκπόνηση χωριστού Κανονισμού Λειτουργίας για το υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας). Σε σχέση με το KRM, κάντε προσαρμογές στους εσωτερικούς κανονισμούς της LLC.
7. Υποβολή σε φορολογικά έγγραφαγια εγγραφή ή αποστολή ειδοποίησης για το άνοιγμα Ε.Π.
8. Αποφασίστε για το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού και τη διατήρηση λογιστικών αρχείων. Εάν είναι απαραίτητο, εγγραφείτε υποκατάστημα σε όλα τα Αμοιβαία Κεφάλαια στην τοποθεσία, κάτι που συμβαίνει μετά το άνοιγμα λογαριασμού.
9. Λάβετε ειδοποίηση από την εφορία ότι το υποκατάστημα έχει εγγραφεί.

Οι οδηγίες βήμα προς βήμα για το άτομο που θα ασχοληθεί με οργανωτικά θέματα είναι αρκετά απλές, είναι πολύ πιο σημαντικό να αποδεχτείτε σωστή λύσηκατά την επιλογή του τύπου του τμήματος.

Φορολογική εγγραφή

Η εφορία υποχρεούται να εγγράψει νέα ατομική επιχείρηση εντός 5 ημερών από τη στιγμή που τα έγγραφα υποβάλλονται στο περιφερειακό γραφείο στην τοποθεσία του κεντρικού γραφείου, δηλαδή στον τόπο εγγραφής της LLC. Με βάση τα έγγραφα του αιτούντος, νέες πληροφορίες θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων.

Σε απάντηση, η εφορία θα στείλει μια ειδοποίηση στην εταιρεία μέσω του αιτούντος, θα είναι δυνατή η συλλογή του πιστοποιημένου χάρτη, απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και μια ειδοποίηση. Η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία πραγματοποιείται στην τοποθεσία του, παρά το γεγονός ότι τα έγγραφα υποβάλλονται στο εδαφικό τμήμα της Εθνοσυνέλευσης. Για την εγγραφή οποιουδήποτε ΕΠ, πληροφορίες από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων αποστέλλονται στη Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο όπου βρίσκεται το υποκατάστημα.

Το θέμα με ένα απλό ΕΠ είναι πολύ πιο απλό στην επίλυση του αρκεί να ειδοποιήσετε την εφορία για το άνοιγμά του χωρίς να προσκομίσετε κανένα έγγραφο. Όταν ένα CRM ανοίγει σε μια περιοχή που υπάγεται στη δικαιοδοσία του ίδιου τμήματος Φορολογικής Υπηρεσίας με την επιχείρηση, τότε δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε ένα απλό ΕΠ.

Σε κάθε νέο ΕΠ θα εκχωρείται ξεχωριστός κωδικός. Εάν μια επιχείρηση ανοίξει πολλά ΕΠ ταυτόχρονα, τα οποία θα πρέπει να ανήκουν σε διαφορετικά εδαφικά υποκαταστήματα της Φορολογικής Υπηρεσίας, αλλά βρίσκονται στον ίδιο δήμο, τότε επιτρέπεται η επιλογή ενός από τα υποκαταστήματα για εγγραφή.

Κατά την τήρηση χωριστού ισολογισμού, το ΕΠ θα υποβάλλει αναφορές στον τόπο εγγραφής του (τοποθεσία). Στο μέλλον, όταν χρειαστεί να γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο έργο του Ε.Π., θα πρέπει εντός 3 ημερών να ειδοποιηθεί η εφορία στον τόπο που είναι εγγεγραμμένη η κύρια επιχείρηση.

Για να εγγραφείτε σε Ταμείο Συντάξεων και άλλα μετά το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού, απαιτείται η υποβολή αιτήσεων και πληροφοριών εντός ενός μηνός στα ταμεία της τοποθεσίας του ανοιχτού ΕΠ που:

• Η LLC είναι επίσης εγγεγραμμένη στην PF και σε άλλους.
• το τμήμα είναι εγγεγραμμένο στις φορολογικές αρχές.
• έχει ανοίξει τρεχούμενος λογαριασμός·
• άλλα.

Νόμος για άλλες πόλεις

Εάν η τοποθεσία του νέου ΕΠ είναι διαφορετική πόλη, η διαδικασία εγγραφής θα είναι η ίδια. Έχοντας λάβει από την LLC ένα πακέτο εγγράφων για την εγγραφή του υποκαταστήματος, το εδαφικό υποκατάστημα της Φορολογικής Υπηρεσίας την επόμενη ημέρα υποχρεούται να ενημερώσει σχετικά τη Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του υποκαταστήματος, αποστέλλοντας τις πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή.

Εντός 5 ημερών, το υποκατάστημα θα εγγραφεί και η LLC θα λάβει ειδοποίηση με συστημένη επιστολή.

Θεμελιώδεις διαφορές

Κάθε επιμέρους ΕΠ μπορεί να συμμετέχει σε αστικές, φορολογικές και εργασιακές σχέσεις στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων που του ανατίθενται. Δεν μπορεί να είναι μια ανεξάρτητα οργανωμένη νομική δομή γιατί εξαρτάται άμεσα από την LLC που την άνοιξε.

Οι νομικές δυνατότητες ενός απλού ΕΠ είναι πολύ περιορισμένες, αλλά όταν ανοίξει, η επιχείρηση έχει την ευκαιρία να ενταχθεί στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Ένα υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) μπορεί ακόμη και να εκπροσωπήσει τα συμφέροντα της LLC στο δικαστήριο, αλλά αυτό θα απαιτήσει πληρεξούσιο για τον διαχειριστή να ενεργεί ως ενάγων για λογαριασμό της επιχείρησης.

Ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας έχει την ευκαιρία να προσλάβει υπαλλήλους. ΠΡΟΣ ΤΗΝ φορολογική υποχρέωσηκανένα από τα ΕΠ δεν μπορεί να εμπλακεί ανεξάρτητα χωρίς την κύρια επιχείρηση.

Η λογιστική για τις δραστηριότητες ενός απλού ΕΠ πραγματοποιείται μόνο από την LLC, τα πάντα μεταφέρονται στο κεντρικό γραφείο πηγαία έγγραφα. Ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας μπορεί να τηρεί αρχεία, να υπολογίζει μισθούς, φόρους και εισφορές, να κάνει πληρωμές, να υποβάλλει αναφορές κ.λπ. – ανεξάρτητα.

Μια νεοσυσταθείσα LLC συχνά δεν έχει δικό της ή ενοικιαζόμενο γραφείο και είναι καταχωρημένη μόνο στη νόμιμη διεύθυνσή της. Αυτή μπορεί να είναι η διεύθυνση κατοικίας του διευθυντή (ιδρυτή) ή μια διεύθυνση με ταχυδρομικές και γραμματειακές υπηρεσίες. Ενώ δεν διεξάγεται ακόμη καμία πραγματική δραστηριότητα και η αλληλογραφία που προορίζεται για την LLC, ειδικά από επίσημους φορείς, φτάνει έγκαιρα, αυτή η κατάσταση είναι φυσιολογική. Όμως, αργά ή γρήγορα, η LLC αρχίζει να λειτουργεί, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να «υλοποιηθεί» κάπου στο διάστημα.

Μπορείτε να λάβετε απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την εγγραφή LLC και μεμονωμένων επιχειρηματιών που χρησιμοποιούν την υπηρεσία δωρεάν συμβουλευτική για την εγγραφή επιχείρησης:

Μερικές φορές η φύση της δραστηριότητας σάς επιτρέπει να διεξάγετε επιχειρήσεις από το σπίτι ή με τη βοήθεια απομακρυσμένων εργαζομένων, αλλά εάν η LLC ανοίξει ένα κατάστημα, αποθήκη, γραφείο, μονάδα παραγωγής ή με κάποιον άλλο τρόπο αρχίσει να λειτουργεί σε διεύθυνση διαφορετική από αυτήν νομική διεύθυνση, λοιπόν είναι απαραίτητη η δημιουργία και εγγραφή χωριστού τμήματος.

Υπάρχει σημαντική προϋπόθεση- το κριτήριο για τη δημιουργία χωριστού τμήματος είναι η παρουσία τουλάχιστον ενός σταθερός χώρος εργασίας, και αναγνωρίζεται ως τέτοιο εάν δημιουργήθηκε για διάστημα μεγαλύτερο του ενός μήνα. Η έννοια του χώρου εργασίας είναι μέσα Κώδικας Εργασίας(άρθρο 209), από το οποίο μπορούμε να συμπεράνουμε ότι:

• πρέπει να συναφθεί σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο.
• ο χώρος εργασίας είναι υπό τον έλεγχο του εργοδότη.
• ο εργαζόμενος βρίσκεται συνεχώς σε αυτό το μέρος σύμφωνα με τα εργασιακά του καθήκοντα.

Με βάση αυτό, αποθήκη αποθήκευσης που δεν έχει μόνιμο υπάλληλο δεν θα θεωρείται ξεχωριστή μονάδα. Τα μηχανήματα αυτόματης πώλησης, τα τερματικά πληρωμών, τα ΑΤΜ κ.λπ. δεν θεωρούνται ως τέτοια. Οι εξ αποστάσεως (εξ αποστάσεως) εργαζόμενοι επίσης δεν εμπίπτουν στην έννοια του «στάσιμου χώρου εργασίας», επομένως η σύναψη συμβάσεων εργασίας μαζί τους δεν απαιτεί τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι μεμονωμένους επιχειρηματίες δεν θα πρέπει να δημιουργεί και να καταχωρεί χωριστά τμήματα. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να δραστηριοποιούνται σε ολόκληρη τη Ρωσική Ομοσπονδία, ανεξάρτητα από την τοποθεσία κρατική εγγραφή. Εάν εργάζονται υπό το καθεστώς UTII ή έχουν αγοράσει δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, πρέπει μόνο να εγγραφούν επιπλέον για φορολογία στον τόπο της επιχείρησης.

Πώς πρέπει να είναι ένα ξεχωριστό τμήμα για να έχει ένας οργανισμός το δικαίωμα στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα;

Το άρθρο 346.12 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαγορεύει τη χρήση ενός προνομιακού απλοποιημένου φορολογικού συστήματος για οργανισμούς που έχουν υποκαταστήματα (η απαίτηση για απουσία γραφείου αντιπροσωπείας έχει ήδη καταργηθεί). Φυσικά, τίθεται το ερώτημα - πώς να καταχωρίσετε ένα ξεχωριστό τμήμα έτσι ώστε να μην αναγνωρίζεται ως υποκατάστημα και ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα; Για να το κατανοήσετε αυτό, θα πρέπει να ανατρέξετε στις διατάξεις τριών κωδίκων: Φορολογικού, Αστικού και Εργατικού:

1. Ο Φορολογικός Κώδικας (άρθρο 11) δίνει την έννοια χωριστό τμήμα του οργανισμούως «... κάθε μονάδα εδαφικά απομονωμένη από αυτήν, στη θέση της οποίας είναι εξοπλισμένοι σταθεροί χώροι εργασίας». Ωστόσο, ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν παρέχει περιγραφή των τύπων χωριστών τμημάτων.
2. Ο Αστικός Κώδικας (άρθρο 55) χαρακτηρίζει χωριστή διαίρεση μόνο στη μορφή γραφεία αντιπροσωπείας και υποκαταστήματα. Δηλαδή, από τις διατάξεις αυτές είναι επίσης ασαφές ποια άλλα χωριστά τμήματα, εκτός από γραφείο αντιπροσωπείας και υποκατάστημα, μπορούν να είναι.
3. Ο Κώδικας Εργασίας (άρθρο 40) ορίζει ότι «...μια συλλογική σύμβαση μπορεί να συναφθεί στο σύνολο του οργανισμού, στα υποκαταστήματά του, στα γραφεία αντιπροσωπείας και άλλες χωριστές διαρθρωτικές διαιρέσεις" Έτσι, μόνο εδώ μπορεί κανείς να δει ότι τα χωριστά τμήματα μπορεί να είναι κάτι άλλο από ένα υποκατάστημα και ένα γραφείο αντιπροσωπείας.

Ως αποτέλεσμα, έχουμε να κάνουμε με κάποια άπιαστη έννοια ενός άλλου ξεχωριστού τμήματος, επομένως, όταν δημιουργούμε ένα τέτοιο τμήμα, πρέπει απλώς να αποφεύγουμε τα κριτήρια που το χαρακτηρίζουν ως υποκατάστημα ή αντιπροσωπεία. Αυτά τα χαρακτηριστικά του νόμου είναι κάτι παραπάνω από πενιχρά:

• ένα γραφείο αντιπροσωπείας είναι ένα ξεχωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του, το οποίο εκπροσωπεί τα συμφέροντα της νομικής οντότητας και τα προστατεύει·
• ένα υποκατάστημα είναι χωριστό τμήμα νομικής οντότητας που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του και εκτελεί το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών των γραφείων αντιπροσωπείας·
• τα γραφεία αντιπροσωπείας και τα υποκαταστήματα δεν είναι νομικά πρόσωπα και οι πληροφορίες σχετικά με αυτά πρέπει να αναφέρονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων και επομένως στο καταστατικό του οργανισμού.

Δεν είναι τυχαίο ότι κατανοούμε αυτό το ζήτημα με τόση λεπτομέρεια, επειδή η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις (μερικές φορές σιωπηρή) μπορεί να στερήσει από έναν οργανισμό την ευκαιρία να εργαστεί στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και απροσδόκητα. Για παράδειγμα, ο διευθυντής πιστεύει ότι το δημιουργημένο ξεχωριστό τμήμα δεν είναι κλάδος, επομένως ο οργανισμός συνεχίζει να εργάζεται σε ένα απλοποιημένο σύστημα, αν και δεν έχει πλέον το δικαίωμα να το κάνει.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο οργανισμός θα αναγνωρίζεται ότι λειτουργεί από την αρχή του τριμήνου στο οποίο δημιουργήθηκε ξεχωριστό τμήμα με τα χαρακτηριστικά ενός κλάδου. Και η απώλεια του δικαιώματος οδηγεί στην ανάγκη επιβολής όλων των γενικών φόρων: φόρου εισοδήματος, φόρου περιουσίας, ΦΠΑ, και με τον τελευταίο μπορεί να προκύψουν τα περισσότερα προβλήματα. Ο ΦΠΑ πρέπει να επιβαρύνει το κόστος όλων των αγαθών, έργων και υπηρεσιών που πωλήθηκαν για το τρέχον τρίμηνο και εάν ο αγοραστής ή ο πελάτης αρνηθεί να τον πληρώσει επιπλέον, τότε ο φόρος θα πρέπει να καταβληθεί με δικά του έξοδα.

Σημάδια υποκαταστήματος και αντιπροσωπείας

Λαμβάνοντας υπόψη τις δυσάρεστες συνέπειες που μπορεί να οδηγήσει η αναγνώριση ενός ξεχωριστού τμήματος ως υποκαταστήματος για τον πληρωτή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, πρέπει να γνωρίζετε ποια μπορεί να είναι τα σημάδια του:

1. Το γεγονός της δημιουργίας και έναρξης δραστηριοτήτων υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας αντικατοπτρίζεται στο καταστατικό της LLC (από το 2016 αυτό δεν είναι απαραίτητο).
2. Η μητρική οργάνωση ενέκρινε τους κανονισμούς για το υποκατάστημα ή το γραφείο αντιπροσωπείας.
3. Ορίστηκε προϊστάμενος χωριστού τμήματος, ο οποίος ενεργεί με πληρεξούσιο.
4. Εσωτερικός Κανονισμοίπου ρυθμίζει τις δραστηριότητες χωριστής μονάδας, ως υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
5. Ένα υποκατάστημα ή ένα γραφείο αντιπροσωπείας εκπροσωπεί τα συμφέροντα του μητρικού οργανισμού ενώπιον τρίτων και προστατεύει τα συμφέροντά του, για παράδειγμα, στο δικαστήριο.

Έτσι, για να διατηρηθεί το δικαίωμα στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το δημιουργημένο ξεχωριστό τμήμα δεν έχει τα αναφερόμενα χαρακτηριστικά ενός υποκαταστήματος. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να αναφέρεται στους Κανονισμούς για ξεχωριστό τμήμα ότι δεν έχει την ιδιότητα υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας και δεν λειτουργεί ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑπλήρη οργάνωση (για παράδειγμα, ένα κατάστημα ασχολείται μόνο με την αποθήκευση, την πώληση και την παράδοση αγαθών). Η δημιουργία χωριστού τμήματος εμπίπτει στην αρμοδιότητα του επικεφαλής της LLC, δεν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με αυτό στο καταστατικό.

Ενημερώνουμε την εφορία για το άνοιγμα χωριστού τμήματος

Σύμφωνα με το άρθρο 83 παράγραφος 1 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι οργανισμοί πρέπει να εγγραφούν για φορολογικούς σκοπούς στην τοποθεσία καθενός από τα χωριστά τους τμήματα. Μια πρόσθετη απαίτηση αναφοράς στη φορολογική επιθεώρηση για όλα τα χωριστά τμήματα (εντός ενός μήνα) και αλλαγές στις πληροφορίες σχετικά με αυτά (εντός τριών ημερών) καθορίζεται από το άρθρο 23 παράγραφος 3 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Έτσι, όταν δημιουργείτε ένα ξεχωριστό τμήμα (που δεν είναι υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας), η LLC πρέπει:

• αναφέρετε αυτό στην εφορία σας, εγκεκριμένη με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2011 Αρ. ММВ-7-6/362@;
• μητρώο φορολογίας στην τοποθεσία αυτής της μονάδας, εάν δημιουργήθηκε σε περιοχή που υπάγεται στη δικαιοδοσία φορολογικής αρχής άλλης από αυτήν στην οποία είναι εγγεγραμμένη η έδρα.

ΔΟΥ στον τόπο εγγραφής της έδρας, στην οποία υποβλήθηκε το υπ' αριθμ. S-09-3-1 μήνυμα, η ίδια αναφέρει αυτό το γεγονός στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία του δημιουργημένου ξεχωριστού τμήματος(Άρθρο 83 παράγραφος 4 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), δηλαδή, η LLC δεν απαιτείται να εγγραφεί μόνη της.

Εάν πολλά χωριστά τμήματα βρίσκονται στον ίδιο δήμο, αλλά σε περιοχές που υπάγονται στη δικαιοδοσία διαφορετικών φορολογικών επιθεωρήσεων, η εγγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί στην τοποθεσία ενός από τα ξεχωριστά τμήματα, κατ' επιλογή του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν σε μια πόλη μια LLC έχει πολλά καταστήματα ανοιχτά σε επικράτειες διαφορετικής Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε σε καθένα από αυτά, μπορείτε να επιλέξετε μία επιθεώρηση, υποδεικνύοντας αυτήν την επιλογή στο μήνυμα.

Εάν αλλάξει η διεύθυνση ξεχωριστής υποδιαίρεσης, δεν χρειάζεται να κλείσει και να ξανανοίξει (αυτή η υποχρέωση ίσχυε μέχρι τον Σεπτέμβριο του 2010), αλλά μόνο να υποβληθεί μήνυμα στην εφορία στον τόπο εγγραφής της υποδιαίρεσης με την ένδειξη της νέας διεύθυνση.

Εγγραφή με χρήματα

Προηγουμένως, η εγγραφή στο Ταμείο Συντάξεων κατά το άνοιγμα χωριστού τμήματος γινόταν βάσει αίτησης από την LLC, τώρα αυτά τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα από την εφορία. Ωστόσο, η υποχρέωση αυτοτελούς εγγραφής στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων παραμένει.

Για εγγραφή στο FSS, υποβάλλονται συμβολαιογραφικά αντίγραφα:

• πιστοποιητικά φορολογικής εγγραφής·
• πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής νομικής οντότητας ή ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων.
• ειδοποίηση εγγραφής ως ασφαλιστής του μητρικού οργανισμού, που εκδίδεται από το περιφερειακό υποκατάστημα του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων·
• ενημερωτική επιστολή από την Κρατική Στατιστική Υπηρεσία (Rosstat).
• ειδοποιήσεις σχετικά με τη φορολογική εγγραφή χωριστού τμήματος·
• εντολή ανοίγματος, Κανονισμοί για χωριστό τμήμα, έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι το χωριστό τμήμα έχει χωριστό ισολογισμό και τρεχούμενο λογαριασμό·
• πρωτότυπο.

Ένας ενιαίος απλοποιημένος φόρος και ασφάλιστρα για τους υπαλλήλους που απασχολούνται σε ξεχωριστό τμήμα πρέπει να καταβάλλεται στον τόπο εγγραφής του μητρικού οργανισμού και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτούς τους υπαλλήλους πρέπει να παρακρατείται στον τόπο του χωριστού τμήματος.

Ευθύνη για παράβαση της διαδικασίας εγγραφής χωριστής υποδιαίρεσης

Η παράβαση των προθεσμιών για την υποβολή μηνυμάτων και αιτήσεων εγγραφής σε ξεχωριστό τμήμα συνεπάγεται τα ακόλουθα πρόστιμα:

• παραβίαση της προθεσμίας για την υποβολή αίτησης εγγραφής - 10 χιλιάδες ρούβλια (άρθρο 116 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Διεξαγωγή δραστηριοτήτων ως χωριστού τμήματος χωρίς εγγραφή - πρόστιμο ύψους 10 τοις εκατό του εισοδήματος που λαμβάνεται ως αποτέλεσμα τέτοιων δραστηριοτήτων, αλλά όχι λιγότερο από 40 χιλιάδες ρούβλια (άρθρο 116 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• παραβίαση της προθεσμίας εγγραφής στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων - 5 χιλιάδες ρούβλια ή 10 χιλιάδες ρούβλια εάν η παράβαση διαρκεί περισσότερες από 90 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 19 αριθ. 125-FZ της 24ης Ιουλίου 1998).

Σχέδιο δράσης για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας

1. Προσδιορίστε ότι ο οργανισμός δημιουργεί ένα ξεχωριστό τμήμα που δεν είναι υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας (καθώς έχουν διαφορετική διαδικασία εγγραφής).
2. Βεβαιωθείτε ότι ο δημιουργημένος χώρος εργασίας είναι στάσιμος, δηλαδή δημιουργείται για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από ένα μήνα, ο εργαζόμενος είναι συνεχώς παρών σε αυτόν και αυτό σχετίζεται με την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του. Εάν ο υπάλληλος είναι απομακρυσμένος, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστή μονάδα.
3. Εντός ενός μήνα μετά τη δημιουργία ενός μόνιμου χώρου εργασίας, ενημερώστε την εφορία όπου είναι εγγεγραμμένη η LLC για τη δημιουργία ξεχωριστού τμήματος χρησιμοποιώντας το έντυπο αριθ. S-09-3-1.
4. Εγγραφείτε στο ταμείο κοινωνικής ασφάλισης εντός 30 ημερών.
5. Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε μια αλλαγή στη διεύθυνση ή το όνομα ενός ξεχωριστού τμήματος στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο εγγραφής του τμήματος εντός τριών ημερών χρησιμοποιώντας το έντυπο αριθ. S-09-3-1.