Sistem ERP: apa itu dengan kata sederhana, pro dan kontra dari ERP, ulasan. Sistem informasi untuk perencanaan sumber daya dan manajemen perusahaan: sistem ERP

Empat kali lebih rendah dibandingkan di AS. Tugas memodernisasi perekonomian telah ditetapkan di tingkat negara bagian, dan perusahaan, terutama yang menggunakan teknologi berteknologi tinggi, perlu mencari cadangan optimalisasi internal.

Solusi ERP adalah sistem untuk mengelola proses bisnis utama suatu perusahaan. Sistem ERP mencakup modul: perencanaan aktivitas perusahaan, penganggaran, logistik, akuntansi, manajemen personalia, manajemen produksi, manajemen pelanggan. Pelaporan perusahaan, manajemen, dan akuntansi memungkinkan manajemen senior memperoleh gambaran komprehensif tentang aktivitas perusahaan, yang menjadikan sistem ERP sebagai alat otomatisasi yang sangat diperlukan. kegiatan operasional dan mendukung keputusan manajemen saat ini dan strategis. Intinya, sistem ERP adalah penyimpanan dan penggunaan informasi yang komprehensif, kemampuan untuk memperoleh data tentang bidang kegiatan organisasi dalam kerangka kerja dalam satu sistem.

Proyek implementasi sistem ERP dapat dibagi menjadi beberapa tahapan berikut: perencanaan proyek, penetapan tujuan; diagnostik dan analisis persyaratan; pemilihan dan pembenaran platform, solusi siap pakai; desain sistem informasi; dokumentasi dan koordinasi solusi desain; pengembangan perangkat lunak; pengujian sistem informasi; penerapan sistem; pelatihan pengguna; operasi dan dukungan, dan evaluasi hasil. Manajemen proyek didasarkan pada praktik dan metodologi terbaik. Tergantung pada keinginan, kebutuhan dan skala proyek pelanggan, implementasi sistem ERP dapat berlangsung dari tiga bulan hingga 24 bulan.

Biaya proyek untuk mengimplementasikan sistem ERP mencakup biaya pembelian lisensi (ada juga kemungkinan menyewa lisensi) dan biaya layanan untuk menyiapkan dan mengimplementasikan sistem atau solusi industri. Biaya proyek tentu saja tergantung pada metodologi pelaksanaan, ruang lingkup layanan konsultasi, serta keinginan dan kebutuhan pelanggan. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya infrastruktur TI, motivasi tim, dan pengoperasian sistem.

Penerapan sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan pendapatannya melalui loyalitas pelanggan lama dan menarik pelanggan baru; mengurangi biaya manajemen dan operasional rata-rata 15%; mengurangi biaya komersial sebesar 35%; menghemat modal kerja Oh; mengurangi siklus implementasi; mengurangi tingkat asuransi stok gudang; mengurangi piutang; meningkatkan perputaran dana dalam penyelesaian; meningkatkan perputaran persediaan; meningkatkan daur ulang aset tetap.

Penerapan sistem ERP perlu dilakukan jika tujuan implementasi didefinisikan dengan jelas, terdapat kepentingan manajemen puncak dalam kejelasan dan otomatisasi proses bisnis dalam organisasi, perusahaan memiliki sumber daya untuk implementasi dan motivasi, pelanggan memiliki memutuskan platform dan tim pelaksana – pengembang.

Konsep ERP

Secara historis, konsep ERP merupakan pengembangan dari konsep MRP (Material Requirement Planning) yang lebih sederhana dan MRP II (Manufacturing Resource Planning). Alat perangkat lunak yang digunakan dalam sistem ERP memungkinkan perencanaan produksi, memodelkan aliran pesanan dan menilai kemungkinan penerapannya di layanan dan departemen perusahaan, menghubungkannya dengan penjualan.

Salah satu pertanyaan penting adalah apakah sistem tersebut termasuk dalam kelas ERP atau merupakan sistem akuntansi. Untuk menjawab pertanyaan ini, kita tidak boleh lupa bahwa sistem ERP (seperti namanya) adalah sistem perencanaan sumber daya yang pertama dan terutama. Hal ini tidak hanya menggambarkan situasi “sebagaimana adanya” dan “sebagaimana adanya”, tetapi juga “sebagaimana yang akan terjadi”, “sebagaimana seharusnya”. Sistem ERP tidak hanya menyimpan data tentang apa yang terjadi di perusahaan, tetapi juga mencakup modul untuk perencanaan dan optimalisasi semua jenis sumber daya (keuangan, material, manusia, waktu, dll.), dan sebagian besar fungsi akuntansi yang diterapkan dalam sistem. bertujuan untuk mendukung berfungsinya modul-modul ini.

Untuk mengimplementasikan fungsi perencanaan dan optimasi, sistem harus memiliki masukan. Itu. Berdasarkan tujuan pengelolaan, disusun rencana, kemudian seiring berjalannya pekerjaan, indikator nyata dicatat, dianalisis, dan berdasarkan perbandingan tujuan yang ditetapkan dan hasil yang dicapai, dikembangkan tindakan perbaikan. Sistem akuntansi hanya memungkinkan Anda mencatat hasil. Berbeda dengan sistem ERP, sistem ini tidak menyertakan fungsi untuk mengotomatisasi perencanaan dan perbandingan antara rencana dan fakta. Dengan kata lain, dengan bantuan sistem akuntansi, hanya beberapa bagian analitis dari manajemen yang dapat dilakukan, tetapi tidak bagian sintetiknya. Karena perbedaan mendasar Sistem ERP dari sistem akuntansi.

Fungsi sistem ERP

Sistem ERP didasarkan pada prinsip menciptakan gudang data tunggal yang berisi semua informasi bisnis perusahaan dan menyediakan akses simultan ke informasi tersebut oleh sejumlah karyawan perusahaan yang diberi wewenang yang sesuai. Perubahan data dilakukan melalui fungsi (fungsi) sistem. Fungsi utama sistem ERP:

memelihara spesifikasi desain dan teknologi yang menentukan komposisi produk manufaktur, serta sumber daya material dan operasi yang diperlukan untuk pembuatannya;
pembentukan rencana penjualan dan produksi;
merencanakan kebutuhan bahan dan komponen, waktu dan volume persediaan untuk memenuhi rencana produksi;
manajemen inventaris dan pengadaan: memelihara kontrak, menerapkan pengadaan terpusat, memastikan akuntansi dan optimalisasi inventaris gudang dan bengkel;
perencanaan kapasitas produksi dari perencanaan terpadu hingga penggunaan mesin dan peralatan individual;
pengelolaan keuangan operasional, termasuk penyusunannya rencana keuangan dan memantau pelaksanaannya, akuntansi keuangan dan manajemen;
manajemen proyek, termasuk tahapan perencanaan dan sumber daya.

Fitur implementasi

Sistem ERP klasik, berbeda dengan apa yang disebut perangkat lunak “kotak”, termasuk dalam kategori produk perangkat lunak “berat” yang memerlukan cukup banyak pengaturan untuk mulai menggunakannya. Pemilihan, akuisisi, dan implementasi CIS biasanya memerlukan perencanaan yang matang sebagai bagian dari proyek jangka panjang dengan partisipasi perusahaan mitra - pemasok atau konsultan. Karena CIS dibangun berdasarkan modular, pelanggan sering kali (setidaknya tahap awal proyek semacam itu) tidak memperoleh seluruh rangkaian modul, tetapi serangkaian modul yang terbatas. Selama implementasi, tim proyek biasanya menghabiskan beberapa bulan untuk mengonfigurasi modul yang disediakan.

Sistem ERP apa pun, biasanya, dirancang untuk segmen pasar tertentu. Jadi, SAP lebih sering digunakan dalam skala besar perusahaan industri, Microsoft Dynamics - di perusahaan menengah dan profil yang berbeda, 1C - di perusahaan kecil, serta dalam kasus anggaran terbatas.

Biaya implementasi ERP, tergantung pada ukuran perusahaan, kompleksitas dan sistem yang dipilih, dapat berkisar antara 20 ribu USD hingga beberapa juta USD. Jumlah ini termasuk lisensi perangkat lunak, serta layanan untuk implementasi, pelatihan dan dukungan pada tahap pengoperasian sistem.

Solusi ERP adalah sistem untuk mengelola proses bisnis utama suatu perusahaan. Sistem ERP mencakup modul: perencanaan aktivitas perusahaan, penganggaran, logistik, akuntansi, manajemen personalia, manajemen produksi, manajemen pelanggan. Pelaporan perusahaan, manajerial, dan akuntansi memungkinkan manajemen senior memperoleh gambaran komprehensif tentang aktivitas perusahaan, yang menjadikan sistem ERP sebagai alat yang sangat diperlukan untuk mengotomatisasi aktivitas operasional dan mendukung keputusan manajemen saat ini dan strategis. Intinya, sistem ERP adalah penyimpanan dan penggunaan informasi yang komprehensif, kemampuan untuk memperoleh data tentang bidang kegiatan organisasi dalam kerangka kerja dalam satu sistem.

Penerapan sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan pendapatannya melalui loyalitas pelanggan lama dan menarik pelanggan baru; mengurangi biaya manajemen dan operasional rata-rata 15%; mengurangi biaya komersial sebesar 35%; menghemat modal kerja; mengurangi siklus implementasi; mengurangi tingkat asuransi stok gudang; mengurangi piutang; meningkatkan perputaran dana dalam penyelesaian; meningkatkan perputaran persediaan; meningkatkan daur ulang aset tetap.

Konsep ERP

Untuk melaksanakan fungsi perencanaan dan optimalisasi, diperlukan adanya umpan balik dalam sistem. Itu. Berdasarkan tujuan pengelolaan, disusun rencana, kemudian seiring berjalannya pekerjaan, indikator nyata dicatat, dianalisis, dan berdasarkan perbandingan tujuan yang ditetapkan dan hasil yang dicapai, dikembangkan tindakan perbaikan. Sistem akuntansi hanya memungkinkan Anda mencatat hasil. Berbeda dengan sistem ERP, sistem ini tidak menyertakan fungsi untuk mengotomatisasi perencanaan dan perbandingan antara rencana dan fakta. Dengan kata lain, dengan bantuan sistem akuntansi, hanya beberapa bagian analitis dari manajemen yang dapat dilakukan, tetapi tidak bagian sintetiknya. Inilah perbedaan mendasar antara sistem ERP dan sistem akuntansi.

Fungsi sistem ERP

memelihara spesifikasi desain dan teknologi yang menentukan komposisi produk manufaktur, serta sumber daya material dan operasi yang diperlukan untuk pembuatannya;
pembentukan rencana penjualan dan produksi;
merencanakan kebutuhan bahan dan komponen, waktu dan volume persediaan untuk memenuhi rencana produksi;
manajemen inventaris dan pengadaan: memelihara kontrak, menerapkan pengadaan terpusat, memastikan akuntansi dan optimalisasi inventaris gudang dan bengkel;
perencanaan kapasitas produksi mulai dari perencanaan skala besar hingga penggunaan mesin dan peralatan individual;
pengelolaan keuangan operasional, termasuk penyusunan rencana keuangan dan pengendalian pelaksanaannya, akuntansi keuangan dan manajemen;
manajemen proyek, termasuk tahapan perencanaan dan sumber daya.

Fitur implementasi

Sistem ERP klasik, berbeda dengan apa yang disebut perangkat lunak “kotak”, termasuk dalam kategori produk perangkat lunak “berat” yang memerlukan cukup banyak pengaturan untuk mulai menggunakannya. Pemilihan, akuisisi, dan implementasi CIS biasanya memerlukan perencanaan yang matang sebagai bagian dari proyek jangka panjang dengan partisipasi perusahaan mitra - pemasok atau konsultan. Karena CIS dibangun berdasarkan modular, pelanggan sering kali (setidaknya pada tahap awal proyek semacam itu) tidak membeli seluruh rangkaian modul, tetapi sejumlah modul terbatas. Selama implementasi, tim proyek biasanya menghabiskan beberapa bulan untuk mengonfigurasi modul yang disediakan.

Sistem ERP apa pun, biasanya, dirancang untuk segmen pasar tertentu. Dengan demikian, SAP lebih sering digunakan di perusahaan industri besar, Microsoft Dynamics - di perusahaan menengah dari berbagai profil, 1C - di perusahaan kecil, serta dalam kasus anggaran terbatas.

Lima pemimpin teratas di pasar ERP global:

Solusi Bisnis Microsoft

Sistem ERP Rusia:

sistem "BOSS".

Sistem galaksi

Sistem "MAGNAT"

Sistem "Kh3"

Sistem "1C:Perusahaan"

Sistem "Parus8".

Masalah dalam penerapan solusi Barat:

Kurangnya kesiapan perusahaan untuk melaksanakan;

Manajemen proyek implementasi yang buruk;

Kekurangan dana terungkap selama proses implementasi karena kebijakan harga awal yang tidak jelas untuk perangkat lunak dan layanan.

Manfaat implementasiERP-sistem:

Mengurangi biaya operasional dan manajemen sebesar 15%

Penghematan modal kerja 2%

Pengurangan siklus implementasi 25%

Mengurangi biaya bisnis 35%

Pengurangan tingkat asuransi stok gudang sebesar 20%

Pengurangan piutang 12%

Peningkatan perputaran dana dalam penyelesaian sebesar 25%

Peningkatan perputaran persediaan 30%

Peningkatan pemanfaatan aset tetap 30%

Integrasi berbagai jenis kegiatan perusahaan;

Menggunakan metodologi terbaik;

Kemungkinan standardisasi organisasi;

Penghapusan asimetri informasi;

Akses informasi secara real time;

Menyediakan akses simultan terhadap data untuk tujuan perencanaan dan pengendalian;

Kemungkinan interaksi dan kerjasama dalam organisasi;

Memastikan interaksi dan kerjasama antar organisasi.

Masalah implementasi:

Staf TI memerlukan waktu untuk merencanakan dan mengevaluasi ruang lingkup proyek, biaya, dan jadwal untuk menyelesaikan rencana tersebut. Penting untuk memastikan bahwa proses tersebut dikelola oleh seorang spesialis yang berpengalaman tidak hanya dalam teknologi komputer, tetapi juga dalam proses bisnis, dan yang juga mampu melihat proyek secara keseluruhan, dan bukan komponen-komponennya.

Penting untuk dipahami bahwa sistem ERP harus terhubung dengan perangkat lunak proses bisnis utama, yang terlibat dalam pemrosesan data awal. Jika tidak, transfer informasi akan memakan banyak waktu dan sangat tidak efektif.

Biaya tersembunyi cenderung muncul pada saat pemrosesan awal data nyata oleh sistem. Hal ini disebabkan informasi yang ada perlu diubah ke dalam format sistem baru. Namun, selama proses konversi, data mungkin menjadi usang sehingga memerlukan upaya tambahan untuk memperbaruinya. Untuk meminimalkan biaya tersebut, ada baiknya mengalokasikan personel terlebih dahulu, yang tanggung jawabnya mencakup memeriksa keefektifan informasi yang dimasukkan, dan, jika perlu, memperbaruinya.

Sistem harus diuji sebelum diluncurkan. Yang terbaik adalah jika, sebelum implementasi, kepala proyek akan bekerja selama beberapa waktu dengan versi demo produk ini, yang digunakan dalam area kerja yang sempit dan tidak terlalu penting.

Karyawan yang melayani proses bisnis tertentu juga harus melakukan pengujian, karena setelah sistem diimplementasikan, akan sangat sulit untuk sepenuhnya mengubah fungsinya di area khusus mana pun.

Aspek yang sangat penting adalah pelatihan staf. Salah jika kita berpikir bahwa personel hanya perlu diajari cara menggunakan sistem baru. Masyarakat perlu bersiap menghadapi perubahan yang diakibatkan oleh adopsi global, termotivasi untuk berkontribusi, dan menerima bentuk kendali baru. Tidak peduli berapa banyak uang yang diinvestasikan dalam otomatisasi, tujuannya tidak akan tercapai jika ditolak oleh staf.

Anda tidak boleh berasumsi bahwa Anda bisa menyelesaikan pekerjaan yang begitu banyak hanya dengan menggunakan aset Anda sendiri. Bahkan spesialis yang paling cerdas pun mungkin menghadapi kondisi dan masalah asing yang memerlukan pakar dari luar untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, item biaya lainnya adalah biaya konsultasi.

Tahapan utama implementasiERP-sistem:

asal usul, inisiasi, persuasi kepemimpinan;

Diagnosis masalah proyek. Perumusan kebutuhan sistem (dengan konsultan);

penyelenggaraan dan penyelenggaraan tender pemilihan sistem, pemilihan konsultan.

kesimpulan kontrak, organisasi proyek, pemilihan tim, pengembangan dokumentasi proyek.

pelatihan tim.

mempersiapkan dan memasukkan BOM dan ROU dll ke dalam sistem;

pemodelan bisnis, paralel dengan paragraf 6

pengujian solusi desain (sistem). Koreksi dan perbaikan.

peluncuran sistem ke dalam operasi, periode stabilisasi.

Konsep ERP diciptakan oleh analis Gartner Lee Wylie dalam studi tahun 1990 tentang pengembangan MRP II. Wiley memperkirakan munculnya sistem multi-pengguna yang dapat direplikasi yang memberikan pengelolaan yang seimbang atas seluruh sumber daya organisasi, tidak hanya terkait dengan aktivitas inti perusahaan manufaktur, namun juga menggabungkan data produksi, pembelian, penjualan, keuangan, dan personel melalui data umum. model. Pada awal tahun 1990an, konsep ini menjadi terkenal melalui dukungan dari produsen perangkat lunak aplikasi.

Dengan demikian, ERP - Perencanaan Sumber Daya Perusahaan(Bahasa Inggris) - sistem informasi yang dibuat untuk memproses transaksi bisnis (proses bisnis), yang penggunaannya membantu meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. Dalam arti yang lebih luas, sistem ERP dipahami sebagai metodologi perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan yang efektif.

Jika pada awal tahun 1990-an sistem ERP diimplementasikan terutama di industri, dan sebagai solusi yang menerapkan MRP II sebagai komponennya, oleh perusahaan-perusahaan teknik, maka pada paruh kedua tahun 1990-an penggunaan sistem ERP meluas di sektor jasa, termasuk telekomunikasi. perusahaan, perusahaan penjualan energi, dan bahkan pihak berwenang kekuasaan negara Dan organisasi nirlaba. Saat ini, karena pertumbuhan yang cepat banyaknya modul dalam sistem ERP dan fungsinya mencakup gagasan sistem ERP secara komprehensif perangkat lunak untuk organisasi, secara mendasar menggantikan semua program aplikasi lainnya, yang digantikan pada awal tahun 2000an dengan memisahkan fungsi-fungsi seperti CRM dan PLM ke dalam paket perangkat lunak terpisah dari ERP dan menggambarkan kerangka kerja ERP sebagai sistem universal untuk proses back-office dan manajemen sumber daya.

Sebagai ciri khas dari strategi ERP pendekatan mendasar terhadap penggunaan sistem transaksional tunggal untuk sebagian besar operasi dan proses bisnis suatu organisasi dicatat, terlepas dari perpecahan fungsional dan teritorial tempat asal dan lewatnya, dan kewajiban untuk mengkonsolidasikan semua operasi ke dalam database tunggal untuk pemrosesan selanjutnya dan memperoleh rencana seimbang secara real time.

Replikasi, yaitu kemampuan untuk menggunakan paket perangkat lunak yang sama organisasi yang berbeda(mungkin dengan pengaturan dan ekstensi yang berbeda), muncul sebagai salah satu syarat wajib sistem ERP. Salah satu alasan meluasnya penggunaan sistem ERP yang direplikasi daripada pengembangan khusus adalah kemungkinan memperkenalkan praktik terbaik melalui rekayasa ulang proses bisnis sesuai dengan solusi yang diterapkan dalam sistem ERP. Namun, ada juga referensi sistem terintegrasi yang dikembangkan untuk organisasi terpisah untuk dipesan sebagai sistem ERP.

Kebutuhan akan penerapan sistem ERP yang komprehensif pada organisasi yang tersebar secara geografis memerlukan dukungan sistem terpadu banyak mata uang dan bahasa. Selain itu, kebutuhan untuk mendukung beberapa unit organisasi (beberapa badan hukum, beberapa perusahaan), beberapa bagan akun, kebijakan akuntansi, berbagai skema perpajakan dalam satu salinan sistem ternyata suatu kondisi yang diperlukan untuk digunakan dalam kepemilikan, TNC dan perusahaan distribusi lainnya.

Penerapan di berbagai industri berdampak pada sistem ERP, di satu sisi, persyaratan universalitas, di sisi lain, dukungan untuk ekstensibilitas dengan spesifikasi industri. Sistem besar utama mencakup modul dan ekstensi khusus siap pakai untuk berbagai industri(solusi khusus dikenal dalam kerangka sistem ERP untuk teknik mesin dan industri manufaktur, perusahaan industri pertambangan, pengecer, distribusi, bank, organisasi keuangan dan perusahaan asuransi, telekomunikasi, energi, organisasi sektor dikendalikan pemerintah, pendidikan, kedokteran dan industri lainnya).

Kemampuan dan fungsi sistem ERP.

Proses perencanaan sumber daya perusahaan bersifat lintas fungsi, sehingga memaksa perusahaan untuk bergerak melampaui batas-batas tradisional, fungsional, dan lokal. Selain itu, berbagai proses bisnis suatu perusahaan seringkali saling berhubungan. Apalagi data yang tadinya berada pada berbagai sistem yang heterogen kini terintegrasi menjadi satu sistem.

Sistem ERP menggunakan “praktik terbaik.”

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan telah mencakup lebih dari seribu cara terbaik organisasi proses bisnis. Praktik terbaik ini dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pemilihan dan penerapan sistem ERP memerlukan penerapan praktik terbaik tersebut.

Sistem ERP memungkinkan standarisasi organisasi.

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan memungkinkan standarisasi organisasi di antara berbagai unit yang terpisah secara geografis. Alhasil, departemen yang prosesnya tidak standar bisa dibuat sama dengan departemen lain yang punya proses yang efisien. Selain itu, perusahaan mungkin tampak di mata dunia luar sebagai organisasi tunggal. Alih-alih menerima dokumen yang berbeda ketika sebuah perusahaan berurusan dengan cabang atau perusahaan berbeda dari suatu perusahaan, perusahaan tersebut dapat ditampilkan kepada dunia sebagai satu citra umum, yang mengarah pada peningkatan citranya.

Sistem ERP menghilangkan asimetri informasi.

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan memasukkan semua informasi ke dalam database induk yang sama, sehingga menghilangkan banyak inkonsistensi informasi. Hal ini menyebabkan beberapa hasil. Pertama, ini memberikan peningkatan kontrol. Jika satu pengguna tidak melakukan tugasnya, pengguna lain akan melihat ada sesuatu yang belum selesai. Kedua, membuka akses informasi bagi yang memerlukan; idealnya, informasi yang lebih baik disediakan untuk pengambilan keputusan. Ketiga, informasi tidak lagi menjadi subjek mediasi, karena informasi tersebut tersedia bagi manajemen dan karyawan perusahaan. Keempat, organisasi bisa menjadi “datar”: karena informasi tersedia secara luas, tidak diperlukan tambahan pekerja bernilai rendah yang aktivitas utamanya menyiapkan informasi untuk didistribusikan kepada manajemen dan karyawan perusahaan.

- Sistem ERP menyediakan informasi real-time. Dalam sistem tradisional, sejumlah besar informasi dicatat di atas kertas dan kemudian ditransfer ke bagian lain dalam organisasi, di mana informasi tersebut diformat ulang (biasanya dikumpulkan) atau ditransfer ke format komputer. Dengan sistem ERP, banyak informasi dikumpulkan dari sumbernya dan ditempatkan langsung ke komputer. Akibatnya, informasi tersebut segera tersedia bagi orang lain.
- Sistem ERP menyediakan akses simultan ke data yang sama untuk perencanaan dan pengendalian.

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan menggunakan database tunggal dimana sebagian besar informasi dimasukkan satu kali dan hanya sekali. Karena data tersedia secara real time, hampir semua pengguna dalam suatu organisasi memiliki akses terhadap informasi yang sama untuk perencanaan dan pengendalian. Hal ini dapat menghasilkan perencanaan dan pengelolaan yang lebih konsisten dibandingkan dengan sistem tradisional.

Sistem ERP mempromosikan komunikasi dan kolaborasi dalam suatu organisasi.

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan juga mendorong komunikasi dan kolaborasi dalam suatu organisasi (antara unit fungsional yang berbeda dan terpisah secara geografis). Kehadiran proses yang saling berhubungan menyebabkan departemen fungsional dan geografis terpisah untuk berinteraksi dan berkolaborasi. Standarisasi proses juga mendorong kolaborasi karena gesekan antar proses lebih sedikit. Selain itu, database tunggal mendorong interoperabilitas dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan setiap departemen yang terpisah secara geografis dan fungsional.

Sistem ERP memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antar organisasi.

Sistem ERP menyediakan jalan raya informasi untuk mengatur interaksi dan kolaborasi dengan organisasi lain. Perusahaan semakin membuka database mereka kepada mitra untuk memfasilitasi pengadaan dan aktivitas lainnya. Agar sistem ini dapat berfungsi, diperlukan satu arsip yang dapat digunakan oleh mitra; dan sistem ERP dapat digunakan untuk memfasilitasi pertukaran tersebut.

Sebagian besar sistem ERP modern dibangun berdasarkan modular, yang memberikan pelanggan kesempatan untuk memilih dan mengimplementasikan hanya modul-modul yang benar-benar dibutuhkannya. Modul sistem ERP yang berbeda mungkin berbeda dalam nama dan konten. Namun, ada serangkaian fungsi tertentu yang dapat dianggap khas untuk produk perangkat lunak kelas ERP. Seperti fungsi khas adalah:

· menjaga spesifikasi desain dan teknologi. Spesifikasi tersebut menentukan komposisi produk akhir, serta sumber daya material dan operasi yang diperlukan untuk memproduksinya (termasuk routing);
· manajemen permintaan dan pembentukan rencana penjualan dan produksi. Fungsi-fungsi ini dirancang untuk peramalan permintaan dan perencanaan produk;
· perencanaan kebutuhan material. Memungkinkan Anda menentukan volume berbagai jenis sumber daya material(bahan mentah, bahan, komponen) yang diperlukan untuk memenuhi rencana produksi, serta waktu pengiriman, ukuran batch, dll.;
· manajemen inventaris dan aktivitas pembelian>. Memungkinkan Anda mengatur pengelolaan kontrak, menerapkan skema pengadaan terpusat, memastikan akuntansi dan optimalisasi stok gudang, dll.;
· perencanaan kapasitas produksi. Fungsi ini memungkinkan Anda memantau ketersediaan kapasitas yang tersedia dan merencanakan muatannya. Mencakup perencanaan kapasitas berskala besar (untuk menilai kelayakan rencana produksi) dan perencanaan yang lebih rinci, hingga ke pusat kerja individual;
· fungsi keuangan. Kelompok ini mencakup fungsi akuntansi keuangan, Manajemen akunting, serta pengelolaan keuangan operasional;
· fungsi manajemen proyek. Menyediakan perencanaan tugas proyek dan sumber daya yang diperlukan untuk implementasinya.

Struktur dan fungsi utama sistem ERP juga ditunjukkan dengan jelas pada gambar (Gbr. 1).

Gambar.1

Kemampuan utama sistem ERP dapat direpresentasikan dalam empat blok: perencanaan, akuntansi, analisis, manajemen.

Perencanaan. Rencanakan kegiatan perusahaan untuk berbagai tingkatan Cara:

· Membuat program penjualan.
· Melaksanakan perencanaan produksi (program penjualan yang disempurnakan dan disetujui adalah dasar dari rencana produksi; integrasi data dari rencana ini secara signifikan memfasilitasi proses perencanaan produksi dan memastikan hubungan yang tidak dapat dipisahkan).
· Membuat jadwal induk produksi (rencana operasional produksi yang terperinci, yang menjadi dasar perencanaan dan pengelolaan pesanan pembelian dan produksi). Bentuk rencana pembelian.
· Melakukan penilaian awal terhadap kelayakan rencana yang dibentuk di berbagai tingkat perencanaan untuk membuat penyesuaian yang diperlukan atau membuat keputusan untuk menarik sumber daya tambahan.

Akuntansi. Jika rencana tersebut telah mendapat konfirmasi, mereka memperoleh status tersebut rencana saat ini, dan implementasinya dimulai. Aliran pesanan dependen yang disimulasikan sebelumnya berubah menjadi aliran nyata, menghasilkan kebutuhan material, sumber daya tenaga kerja, kapasitas dan uang. Pemenuhan kebutuhan ini menimbulkan tindakan akuntansi yang memastikan pencatatan segera atas biaya langsung yang terkait dengan produk manufaktur (bahan, tenaga kerja, biaya operasi sehubungan dengan tugas, operasi teknologi, pekerjaan desain, pekerjaan pemeliharaan), dan biaya tidak langsung yang dialokasikan ke pusat tanggung jawab keuangan. Semua operasi untuk mencatat biaya langsung dimasukkan, sebagai suatu peraturan, dalam hal fisik konsumsi standar (bahan - dalam unit pengukuran yang sesuai, tenaga kerja - sementara, dll.). Untuk mencerminkan hasil keuangan yang sesuai, sistem ERP menawarkan alat yang ampuh untuk menyiapkan integrasi keuangan, memungkinkan penerjemahan otomatis sumber daya yang dikonsumsi ke dalam sumber daya keuangan yang setara.

Analisis. Karena hasil kinerja tercermin secara cepat, personel manajemen mempunyai kesempatan untuk melaksanakannya karakteristik komparatif rencana dan hasil, dan kehadiran modul tambahan untuk menghitung indikator utama dan membangun model matematika sangat menyederhanakan proses perencanaan bisnis.

Kontrol. Kehadiran umpan balik informasi operasional tentang keadaan objek kendali, seperti diketahui, merupakan dasar dari setiap sistem kendali. Sistem ERP memberikan informasi umpan balik (yang andal dan tepat waktu) tentang status proyek, produksi, inventaris, ketersediaan, dan pergerakan. Uang dll., yang memungkinkan Anda membuat keputusan manajemen yang tepat.

Dengan demikian, kita dapat berbicara tentang berbagai fungsi dan kemampuan sistem ERP yang memungkinkan perusahaan modern mengelola aktivitas mereka secara efisien, stabil, dan andal.

10 Teratas: Sistem ERP online

Solusi pada platform 1C:Enterprise untuk membangun sistem informasi yang kompleks untuk mengelola aktivitas perusahaan multi-industri, dengan mempertimbangkan praktik global dan domestik terbaik dalam otomatisasi bisnis besar dan menengah.

Sistem ERP multifungsi (sebenarnya, beberapa sistem serupa, termasuk AX, Nav) dari Microsoft untuk medium dan perusahaan besar. Mencakup semua bidang manajemen: produksi dan distribusi, rantai pasokan dan proyek, keuangan dan alat analisis bisnis, hubungan pelanggan dan karyawan. Menyediakan portal untuk akses web berdasarkan Windows Sharepoint Services.

Sistem ERP untuk manajemen produksi, e-commerce, otomatisasi layanan, hubungan pelanggan (CRM). Akses daring. Kemungkinan untuk menyewa

Buka sistem ERP/CRM dengan antarmuka web. Termasuk modul untuk mengelola distribusi, gudang, e-commerce, keuangan, dan aliran dokumen. Bagian server Compiere dibangun berdasarkan server aplikasi JBoss. Ada klien desktop di Java. Ada lokalisasi Rusia dan komunitas pendukung

Sistem manajemen bisnis SaaS berdasarkan 1C. Kegunaan sistem meliputi manajemen keuangan, penganggaran, manajemen personalia, CRM, manajemen dokumen, manajemen proyek, manajemen layanan, pelaporan dan analitik. Dimungkinkan untuk bekerja dari perangkat seluler.

Solusi ERP/CRM/E-commerce yang komprehensif untuk bisnis besar dengan struktur modular. Lebih dari 40 modul. Kemampuan integrasi tingkat lanjut. Akses seluler dan akses web melalui portal. Berisi fungsi email, intranet, sed, toko online, layanan internet.

Layanan SaaS berdasarkan sistem OpenERP sumber terbuka. Ratusan modul tersedia, termasuk. CRM, manajemen gudang, manajemen pembelian, manajemen proyek, Toko Online, POS, dll.

Sebuah program CRM/ERP yang dapat bekerja sendiri, di latar belakang, tanpa memerlukan perhatian manusia. Ini adalah robot yang menjaga bisnis Anda yang membantu Anda melakukan rutinitas atau operasi yang kompleks, yang sejujurnya membuat Anda bosan, tapi itu perlu dilakukan. Kami memiliki daftar hal-hal yang dapat dilakukan OneBox sendiri. Tapi Anda bisa menemukan penyimpangan apa pun, dan kami akan mencoba menghidupkannya dengan robot.

Solusi SaaS ERP/CRM/e-niaga yang komprehensif. Kemampuan integrasi yang luas, penyesuaian proses bisnis, intelijen bisnis. Menyediakan klien seluler, platform untuk pengembang.

Solusi SaaS untuk penganggaran, memungkinkan Anda mengakses laporan keuangan dari mana saja di dunia dan mengambil bagian dalam proses perencanaan keuangan dan perkiraan perusahaan. Integrasi dengan Netsuite. Tersedia dalam bahasa Rusia.

Versi cloud dari sistem ERP Kompas. Semua modul tersedia. Sebagian kecil klien diinstal pada komputer pengguna

Sistem ERP untuk bisnis menengah yang memungkinkan Anda mengelola proses produksi, logistik, keuangan, dan hubungan pelanggan. Ini menyediakan antarmuka Web yang lengkap. Ini memiliki antarmuka yang sepenuhnya berbahasa Rusia dan memenuhi semua persyaratan undang-undang kami mengenai akuntansi dan akuntansi pajak.

Sistem berbasis web yang memungkinkan Anda mengotomatisasi perusahaan di bidang-bidang utama seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), manajemen aset tetap (EAM), dan manajemen layanan (ESM)

Sistem ERP modular berdasarkan Odoo dirancang untuk mengotomatiskan pengelolaan sumber daya perusahaan. Mengoptimalkan biaya perusahaan, pekerjaan karyawan, dan mengotomatiskan aliran dokumen. Integrasi tambahan tersedia dengan layanan Nova Poshta, PrivatBank, Prom.ua, Binotel.

Sistem IT-Enterprise sepenuhnya mematuhi standar dan konsep MRPII, MES, APS dan ERP. Ada versi cloud. Klien tipis.

Solusi cloud untuk perencanaan keuangan dan operasional, penjualan dan manajemen sumber daya manusia.

Rangkaian aplikasi berbasis cloud terintegrasi untuk mengelola keuangan, pengadaan, dan portofolio proyek untuk usaha kecil/menengah

Solusi SaaS ERP terintegrasi untuk usaha kecil/menengah. Berisi modul: CRM, manajemen keuangan, manajemen proyek, manajemen rantai pasokan, HRM, Service desk, manajemen keuangan.

Seperangkat sistem bisnis untuk perusahaan besar. Banyak sistem memiliki versi cloud