Bagaimana seorang kasir dapat bekerja dengan mesin kasir online dalam berbagai situasi. Bagaimana seorang tenaga penjualan/kasir dapat bekerja dengan mesin kasir online tanpa pelanggaran?
Detail
Menjadi seorang kasir tidaklah sulit. Hal utama yang harus dilakukan adalah mempelajari cara menangani mesin kasir. Namun, melatih kasir tentang mesin kasir itu singkat dan sederhana. Tapi itu wajib.
Setiap pengusaha yang bekerja dengan uang tunai harus memiliki mesin kasir yang terpasang. Inilah yang diwajibkan oleh undang-undang saat ini.
Bahkan perajin perorangan pun harus mendaftarkan penjualannya melalui sistem kasir, belum lagi toko-toko besar dan jaringan ritel, baik itu hipermarket kelontong atau toko-toko besar. peralatan Rumah Tangga, ruang pamer mobil, dll. Oleh karena itu, seseorang harus bekerja dengan mesin kasir. Biasanya, ini dilakukan oleh karyawan yang ditunjuk khusus - kasir.
Dimana saya bisa mendapatkan pelatihan mengoperasikan mesin kasir?
Banyak perusahaan ritel melakukan pelatihan mesin kasir sendiri. Siapapun yang memiliki keinginan untuk menguasai teknik ini dapat menguasai kebijaksanaan ini. Pelajari ini bertahun-tahun yang panjang tidak perlu, latihan seminggu di bawah bimbingan karyawan yang berpengalaman dan pendatang baru akan dapat mulai menjalankan tugasnya secara mandiri.
Tidak ada batasan khusus bagi pelamar untuk posisi ini, tetapi pada dasarnya perempuan bekerja di kasir. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa perempuan seringkali membutuhkan pekerjaan tidak terampil tersebut, karena tidak selalu mungkin untuk mendapatkan pekerjaan lain dengan manfaat yang sama.
Keuntungan bekerja sebagai kasir: bekerja di jarak tempuh dengan berjalan dari rumah, banyak tawaran di pasar lowongan, persyaratan awal yang rendah untuk pengalaman dan kualifikasi, namun cukup kompetitif gaji, kesempatan untuk bekerja shift dan memiliki waktu senggang, kesempatan untuk menguasai spesialisasi terkait, seperti akuntan, merchandiser, salesman. Seperti yang Anda lihat, melatih kasir untuk bekerja di belakang mesin kasir tidaklah sulit; ada banyak keuntungan dari profesi semacam itu.
Namun, ada juga kelemahannya. Penting untuk selalu menjaga konsentrasi, penuh perhatian, ramah dan bersahabat.
Kekurangannya juga antara lain tugas rutin seorang kasir yang cukup monoton. Sebelum mulai bekerja, kasir harus: memeriksa apakah mesin kasir yang dipercayakan kepadanya berfungsi, mengatur tanggal dan waktu, mengatur ulang mesin kasir. Selain itu, sebelum mulai bekerja, kasir harus melakukan beberapa pemeriksaan nol, sehingga memeriksa fungsi mekanisme pencetakan. Di akhir shift kerja, kasir mengatur ulang mesin kasir dan menyerahkan dana kepada pegawai yang berwenang atau pengumpul uang tunai.
Penting untuk dipahami bahwa pelatihan mesin kasir melibatkan lebih dari sekedar penekanan tombol. Selama proses pembelajaran, calon karyawan mengetahui bahwa mesin kasir perlu diservis.
Kasir memasukkan pembacaan mesin kasir ke dalam buku kas dan mengkonfirmasi kebenarannya dengan tanda tangannya. Setiap gulungan pita kontrol baru juga harus dihias - nomor perangkat, tanggal, dan data register kontrol ditunjukkan pada pita tersebut. Pada awal hari kerja, harus ada uang receh di mesin kasir, yang diterima kasir dari penanggung jawab. Anda juga perlu mengetahui dan mampu melakukan semua ini.
Apa yang harus diketahui oleh kasir mesin kasir?
Direktori kualifikasi profesi mencantumkan pengetahuan yang harus dimiliki seorang operator mesin kasir:
- Mengetahui desain mesin kasir dan aturan pengoperasiannya, mampu melakukan operasi setelmen pada mesin kasir berbagai jenis;
- Mampu mengenali tanda-tanda kerusakan dan menghilangkan kerusakan kecil;
- Mengetahui dan mematuhi peraturan perundang-undangan tentang penggunaan mesin kasir dalam penyelesaian tunai dengan pelanggan;
- Ketahui tanda-tanda solvabilitas uang;
- Pastikan keamanan layanan.
Ada dua syarat wajib untuk melamar posisi kasir. Mereka yang bekerja dengan mesin kasir harus menandatangani perjanjian pertanggungjawaban dan sebelum mulai bekerja mereka harus mempelajari cara mengoperasikan mesin kasir dengan benar. Jika yang pertama dapat dicapai dengan mudah, maka untuk menimba ilmu perlu belajar.
Pelatihan bekerja dengan mesin kasir di kursus
Jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan di organisasi yang tidak memberikan pelatihan pendahuluan bagi karyawan baru, masuk akal untuk menjalani pelatihan mesin kasir dalam kursus khusus jangka pendek yang diadakan oleh pusat layanan mesin kasir dan peralatan. Dengan menerima sertifikat kasir, Anda akan dapat memperluas jangkauan kemungkinan pekerjaan.
Setelah menyelesaikan kursus, kasir mengetahui prosedur kerja secara menyeluruh, algoritma tindakannya terlihat seperti ini:
Kasir dengan jelas menyatakan jumlah yang dihitung untuk pembelian, menerima uang dari pembeli sesuai dengan nilai yang tertera pada label harga, memasukkan harga pembelian ke dalam mesin kasir, sesuai dengan aturan operasional, mencetak kwitansi, dengan jelas menyatakan jumlahnya perubahan jatuh tempo, dan menerbitkannya bersama dengan tanda terima kepada pembeli.
Pelatihan kasir tentang mesin kasir dilakukan misalnya oleh pusat-pusat seperti: “MaxMaster”, TsTO VESTOR, Service Center Pemeliharaan mesin kasir Garant Service, LLC Service-KKM dan masih banyak lagi.
Setelah menjalani instruksi di pusat tersebut, Anda akan menguasai keterampilan yang diperlukan, mempelajari pengoperasian dasar mesin kasir, dan memahami apakah pekerjaan tersebut cocok untuk Anda, karena dalam praktiknya Anda akan dapat membayangkan proses kerja dengan lebih jelas. Pekerjaan seorang kasir memang tidak bisa dikatakan sangat menarik, namun patut dihormati dan memiliki banyak manfaat. Ini mungkin yang tepat untuk Anda.
Halo semua. Kemungkinan besar Anda memilih profesi Anda karena putus asa. Nah, apakah tebakan saya benar? Gajinya kecil, sering denda dan cek kantor.
Dan juga pencurian. Tapi Anda hanya bertanggung jawab atas mesin kasir. Artinya, demi uang. Jika negatif, bayar dari dompet Anda sendiri. Di akhir setiap shift.
Yah, jangan terlalu takut. Saya naik pangkat menjadi kasir senior. Secara umum, ayo pergi.
* Anda harus belajar menghitung uang besar dan kecil dengan cepat dan akurat, memindai barang dan memberikan kembalian. Jangan lupa tentang kuitansi. Kemas ikan haring Anda (dan lainnya) dalam kantong plastik gratis.
* Tidak ada yang sulit untuk dipelajari kasir TIDAK. Terkadang diperlukan pengembalian. Di sinilah kekacauan pertama dimulai.
* Belajarlah untuk tenang. Tanpa daya tahan zat besi, tidak ada yang berhasil untuk Anda. Pekerjaan seorang kasir dilakukan di tengah arus pelanggan yang tiada habisnya, di antaranya ada yang tidak puas, marah, penuh konflik, dan pemarah. Dan jika Anda mulai bereaksi terhadap setiap makhluk, Anda bahkan tidak akan bertahan seminggu pun.
* Berhati-hatilah dengan apa yang Anda pukul. Terutama yang cepat akan mengganggu, berbicara dengan giginya, dengan hati-hati mendorong kereta dorong ke belakang punggungnya. Lihatlah secara diam-diam. Jika Anda mendengar gangguan apa pun, abaikan saja. Mereka bisa menyebut nama Anda, mempermalukan Anda, menghina Anda. Seorang kasir yang berpengalaman akan melakukan tugasnya, mengingat bahwa toko, untuk memudahkan Anda, adalah sebuah kios di mana terdapat kepala-kepala yang berbeda. Kasar, tapi bisa dimengerti. Jika seorang pelanggan menegur Anda, bayangkan diri Anda sebagai seorang psikiater yang menghadapi pasien yang sakit parah. Saya melakukan ini, menjadi lebih mudah untuk bekerja.
* Untuk mempelajari cara bekerja di kasir, Anda perlu memahami bahwa tidak ada seorang pun di toko yang akan memuji atau berterima kasih. Administrator percaya bahwa Anda wajib melakukan apa yang dia katakan. Jika Anda tidak menyukainya, Anda dipersilakan di bursa tenaga kerja.
* Dan inilah hal yang paling penting. Bertemanlah dengan penggantimu. Melalui tebal dan tipis! Jika terjadi sesuatu, dia akan menggantikanmu, tapi kamu juga jangan mengecewakannya. Ingatlah bahwa Anda bekerja dalam tim yang sama. Jika Anda berantakan, itu berarti seseorang harus berhenti. Ada baiknya jika tidak ada pengaturan. Jika tidak, Anda tetap harus membayar kekurangannya. Saya mengalami semua ini ketika saya mulai bekerja sebagai kasir.
* Terkadang Anda akan diminta untuk mengganti penjual. Anda juga menempatkan barang-barang potong di rak yang terletak di sebelah mesin kasir. Jangan lupa untuk mencetak label harga saat ini.
* Toko tersebut memiliki “dapur” sendiri. Seiring waktu, Anda akan diinisiasi ke dalamnya. Tapi untuk ini Anda perlu belajar tutup mulut.
Saya punya mantel bulu, rata-rata mobil asing yang jelek, dacha di wilayah Moskow, dan lemari es yang penuh sesak. Terlepas dari kenyataan bahwa saya tinggal tanpa suami, di apartemen tiga kamar.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan. Saya akan menjawab secara lengkap.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Materi disiapkan oleh saya, Edwin Vostryakovsky.
Kuliah No.1. Mesin ATM" POS -terminal".
1. Perangkat KKM dan aturan pengoperasiannya.
KKM adalah mesin kasir. Nama mesin kasirnya adalah “POS terminal”, programnya Jaguar.
KKM terdiri dari unsur pokok sebagai berikut:
Memantau
Papan ketik
Printer (perekam fiskal "Shtrikh-FR-K")
Tampilan pelanggan
Unit sistem
Kotak uang
Pemindai (volumetrik)
Sumber listrik yang tidak pernah terputus
Catu daya yang tidak pernah terputus akan memungkinkan mesin kasir beroperasi selama 20 menit lagi jika listrik padam. Dalam hal ini kasir melayani pelanggan terakhir, menutup cek, semua pelanggan lainnya diminta meninggalkan pembeliannya dan meninggalkan toko.
Petunjuk pengoperasian dan keselamatan:
Kasir yang telah menjalani pelatihan, pengujian pengetahuan dan instruksi keselamatan diperbolehkan bekerja pada mesin kasir. Dilarang:
Instal KKM aktif di luar rumah, di tempat yang tidak terlindung dari lembab, debu dan langsung sinar matahari, dekat perangkat pemanas listrik, motor listrik yang kuat dan sumber gangguan listrik lainnya;
Colokkan mesin ke stopkontak yang sama dengan perangkat lain;
Tinggalkan mesin kasir tanpa pengawasan, matikan, reboot mesin kasir, cabut kabelnya (hanya administrasi yang bisa reboot);
Bersihkan mesin kasir dan pemindai dengan kain lembab;
Bekerja dengan tangan basah;
Tarik pita ke arah yang berlawanan dengan gerakannya - ini dapat menyebabkan kerusakan pada mekanisme printer;
Tekan dua tombol pita pada printer secara bersamaan;
Tempatkan koin besi, uang kertas dan benda asing lainnya di atas printer;
Mengoperasikan mesin kasir yang rusak.
Aturan dasar pengoperasian mesin kasir, persyaratan teknis untuk mesin kasir, syarat-syarat pekerjaan kasir ditentukan oleh “Aturan Baku Pengoperasian Mesin Kasir dalam Melakukan Penyelesaian Tunai dengan Penduduk” (30.08.93, No. 104). Organisasi hanya diperbolehkan menggunakan mesin kasir yang dapat diservis dengan penyimpanan informasi jangka panjang dan non-volatil dalam memori fiskal (kontrol).
Memori fiskal adalah seperangkat perangkat lunak dan perangkat keras sebagai bagian dari peralatan mesin kasir yang memastikan pendaftaran shift demi shift dan penyimpanan informasi akhir yang tidak mudah berubah untuk tujuan penghitungan pajak yang benar. (Undang-undang Federal tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir (CCT) tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ) Jumlah penjualan dengan mesin kasir dicatat dalam memori fiskal.
2. Kerusakan KKM.
Saat mengerjakan mesin kasir, kegagalan fungsi mesin kasir dapat terjadi. Kasir harus mampu mengidentifikasi kerusakan mesin kasir dan melaporkan kegagalan tersebut kepada bagian administrasi.
Terdapat malfungsi berikut ini:
1. Memindahkan penghitung (jumlahnya salah dihitung).
2. Mesin kasir tidak memungkinkan Anda menerima laporan fiskal.
3. Perbedaan antara waktu nyata dan waktu saat ini (± 5 menit – penalti untuk toko).
4. Printer mencetak, tetapi tanda terima tidak tercetak (Anda perlu membalik pita yang dimuat).
5. Pemindai masuk ke mode tidur (Anda perlu menekan tombol “Scanner-Bip” pada keyboard).
6. Buffer cek sudah penuh (Anda harus menutup cek, meminta pembeli membayar, dan memasukkan sisanya ke cek berikutnya).
Kasir dapat memperbaiki kegagalan 4, 5, 6 secara mandiri, dan untuk menghilangkan kegagalan 1, 2, 3, kasir melaporkan kegagalan tersebut kepada KZP, KZP menginformasikan kepada ZUM, dan ZUM menghubungi SI (service engineer) melalui telepon.
3. Mode pengoperasian pada mesin kasir, barcode personel.
Mesin kasir Pos-Terminal memiliki tiga mode akses:
1. Mode administrator (mengambil laporan X dan Z, pembatalan, koreksi, bekerja dengan direktori produk, melakukan penyetoran dan pembayaran, mencetak salinan tanda terima);
2. Mode pengontrol (KZP) (bekerja dengan direktori produk, mencetak salinan tanda terima, koreksi);
3. Mode kasir (menjual barang).
Sistem terminal terhubung ke barcode menggunakan
yang dapat Anda masukkan ke mode operasi tertentu dan jalankan
fungsi tertentu.
Barcode kasir memungkinkan Anda bekerja dalam mode kasir. Setiap kasir memiliki barcode masing-masing.
Kode batang pengontrol, BM, UM, ZUM memungkinkan Anda bekerja dalam mode pengontrol dan administrator.
Pegawai yang mempunyai badge dengan barcode : UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Penetapan tombol keyboard.
"PENDAFTARAN" - pendaftaran dengan lencana, masuk dan keluar dari jendela kerja
"EXIT" - keluar dari operasi tertentu
"X" - mengambil laporan X, Z
"KUANTITAS" - perkalian, berat
"KOR" - koreksi
"ANN" - periksa pembatalan
"BANTUAN" - bekerja dengan direktori produk
“KODE PRODUK” - konfirmasi lokal dan kode batang
"YA" - konfirmasi
"ULANG" - meninju ulang barang
“DEPOSISI” - menyetorkan uang ke mesin kasir
"PAYOUT" - pembayaran uang dari mesin kasir
"ДЯ" - membuka laci uang tunai
"BATAL" - tidak atau setel ulang
"CASH" - menghitung kembalian, memasukkan jumlah
“CLOSE CHECK” - menutup cek
“--→” - hapus
“LANJUTKAN PENCETAKAN” - melanjutkan pencetakan
“COPY OF CHECK” - cetakan salinan cek
“SCANNER BEEP” - membangunkan pemindai.
Dari tombol-tombol tersebut, ada beberapa tombol berbahaya yang harus ditekan dengan hati-hati, setelah dipikir-pikir. Inilah kuncinya:
"EXIT" - Anda dapat keluar dari jendela kerja,
"ULANG" dan "KUANTITAS" - Anda dapat membuat kekurangan atau ketidaksesuaian untuk toko. (Lebih baik tidak menggunakan tombol ini, tetapi menjual semuanya melalui pemindai),
"VP" dan "VN" - keduanya bisa membingungkan,
“TUTUP CEK” - jika cek ditutup dan pembeli menolak barang, tidak ada yang dapat diubah dalam cek, tidak ada pembatalan atau koreksi yang dapat dilakukan.
Kuliah No.2. Sistem Penjualan Barang di Mesin Kasir” POS - terminal".
1. Konsep lokal dan barcode.
Di toko kami, sistem kode dan produk dapat dilubangi menggunakan barcode atau kode lokal. Kasir tidak bekerja dengan harga pokok barang.
kode batang- Ini adalah penandaan produk yang diterapkan produsen pada kemasan produknya. Terdiri dari sekumpulan angka dan guratan vertikal. Mungkin tidak ada kode batang untuk produk apa pun.
Kode lokal- terdiri dari empat atau lima digit dan ditugaskan ke produk di Kantor Pusat Pyaterochka (departemen harga). Kode produk lokal dapat ditemukan pada label harga produk ini, di direktori, di tablet kasir, atau dapat ditempelkan dengan label gun, di BM. Terlepas dari apakah suatu produk memiliki kode batang atau tidak, setiap produk diberi kode lokalnya sendiri. Jika produk mempunyai barcode maka produk diproses melalui scanner; jika tidak ada barcode maka diproses menggunakan kode lokal.
Ada aturannya: jika kode lokal dimulai dengan angka nol, angka nol tidak diketik di kasir.
Saat menjual, rangkaian nomor bar code dan kode lokal pada keyboard dikonfirmasi oleh tombol “KODE PRODUK”.
2. Rincian kwitansi tunai dan label harga barang.
Pada tanda terima yang diberikan kepada pembeli Detail berikut harus tercermin:
Nama perusahaan,
Alamat dan nomor toko,
Nomor Pokok Organisasi Wajib Pajak (NPWP),
Nama kasir,
Pabrik dan nomor pendaftaran dan KKM,
Nomor seri cek,
Tanggal dan waktu pembelian,
Kode lokal dan nama produk yang dibeli,
Biaya pembelian,
Jumlah uang yang diterima, kembalian,
Tanda rezim fiskal.
Pada label harga, yang menunjukkan barang di lantai penjualan, terdapat rincian sebagai berikut:
Nama perusahaan,
Nomor toko,
Nama Produk,
Negara produsen,
Menandai “per potong”, “per bungkus”, “per kg”,
Kode produk lokal,
Tanggal cetak label harga,
Dari belakang label harga:
segel toko,
Tanda tangan BM.
Ada beberapa jenis label harga yang berbeda warna dan ukurannya.
Berdasarkan warna:
Putih (label harga reguler)
Oranye (indikator produk)
Kuning (produk promosi dan produk yang berlaku diskon dengan kartu diskon)
Hijau (produk baru).
Ada label harga sesuai ukuran:
Raksasa,
Dobel,
Kecil,
Tambahan,
Rata-rata,
Rokok,
Harga sesuai kartu.
3. Sistem penjualan barang satuan, penjualan barang melalui perkalian.
Barang potong adalah barang dengan berat standar, dikemas dalam kemasan standar dan identik.
Barang apa pun dapat dijual dengan 3 cara:
).
3. melalui kode lokal (sesuai skema :
tekan kode lokal – tombol “KODE PRODUK”.).
Jual melalui perkalian.
Jika Anda perlu menjual beberapa produk yang identik, kami menggunakan skema berikut:
nomor – tombol “KUANTITAS” - 1 cara menjual barang potong.
Saat menutup cek, skema berikut digunakan:
Tombol “CASH” - masukkan jumlah uang pembeli - tombol “CLOSE CHECK”.
4. Sistem penjualan barang tertimbang.
Barang berat dibagi menjadi dua jenis:
Barang berat dari Pyaterochka,
Menimbang barang dari pabrikan.
Sistem penjualan barang tertimbang dari Pyaterochka.
Barang tertimbang dari Pyaterochka adalah barang yang dikemas di toko (buah-buahan, sayuran, toko makanan, beberapa jenis manisan, kue kering, dll). Produk ini memiliki label termal yang terpasang padanya.
Produk penimbangan apa pun dari Pyaterochka dapat dijual dengan 3 cara:
1. melalui pemindai (pegang produk dengan kode batang ke pemindai).
2. dengan mengetikkan barcode secara manual (sesuai skema :
tekan nomor barcode – tombol “KODE PRODUK”.).
3. melalui kode lokal dengan pertambahan berat badan (sesuai skema :
).
Kode lokal dan berat dapat dilihat pada barcode produk pada label termal:
28 08444 001248
Penunjukan nomor barcode:
28 – nomor bagian berat Pyaterochka,
08444 – kode lokal (nol tidak diketik),
00124 – berat produk (ketik di kasir, pisahkan gram dari kilogram dengan koma, contoh: 0,124),
8 – digit cek, tidak membawa informasi apapun untuk kasir.
Beginilah cara Anda menulis barcode hanya untuk barang tertimbang dari Pyaterochka.
Sistem penjualan barang tertimbang dari produsen.
Barang tertimbang dari pabrikan adalah barang yang dikemas dalam produksi; barang tersebut dibawa ke toko dalam keadaan sudah dikemas (semua barang dalam keadaan utuh). paket vakum: ikan, keju, potongan daging dingin, dll.). Produk ini dibubuhi label termal dari produsennya, namun produk ini juga digantung di toko dan ditempel label termal dari Pyaterochka.
Jika barang tidak dijual kembali karena alasan apapun, maka dapat dijual dengan cara sebagai berikut.
Produk apa pun berdasarkan beratnya dari pabrikan dapat dijual dengan 2 cara:
1. dengan memasukkan barcode secara manual dengan penambahan berat badan (sesuai skema:
menambah berat badan - tombol "KUANTITAS" - tekan nomor barcode - tombol "KODE PRODUK".).
2. melalui kode lokal dengan pertambahan berat badan (sesuai skema :
menambah berat badan – tombol “KUANTITAS” - tekan kode lokal – tombol “KODE PRODUK”.).
Pastikan untuk menambah BERAT saat menjual melalui kode lokal, jika tidak kilogram akan dijual.
Kuliah No.3. Situasi masalah dan tata cara penyelesaiannya.
1. Operasi koreksi.
Koreksi adalah pembatalan di awal, di tengah, di akhir cek pada satu atau lebih posisi di cek. Hal ini dilakukan dalam mode KZP atau akses administrasi, dan dilakukan hanya dengan pemeriksaan terbuka.
Alasan koreksi:
1. kesalahan kasir,
2. penolakan pembeli,
4. Kegagalan KKM.
Setelah penyesuaian, mesin kasir otomatis masuk
mode kasir. Oleh karena itu, jika Anda perlu menghapus beberapa produk berbeda dari tanda terima, Anda perlu beralih ke mode pengontrol sebelum setiap produk.
Skema koreksi:
pendaftaran dengan lencana - tombol "KORR" - 1 cara menjual barang.
Saat melakukan koreksi, cara yang digunakan sama seperti saat menjual barang. Penyesuaian hanya terjadi secara posisi.
Setelah menutup cek yang telah dilakukan penyesuaian, diterbitkan 2 cek:
Cek pertama diberikan kepada pembeli, di atasnya akan tertulis posisi “STERNO” = PEMBATALAN (posisi yang dibatalkan tidak akan hilang dari cek, tetapi akan ditulis dengan kata REVERSE).
Pemeriksaan kedua adalah laporan koreksi. Laporan-laporan ini dikirimkan ke pengontrol kasir, dan berdasarkan laporan tersebut, KZP mengisi log koreksi. Penerimaan disematkan ke jurnal.
2. Pembatalan operasi.
Pembatalan adalah pembatalan cek secara keseluruhan.
Pembatalan hanya dilakukan dalam mode administrasi dan hanya pada saat cek dibuka.
Alasan pembatalan:
1. kesalahan kasir,
2. penolakan pembeli,
3. produk diberi label yang salah,
4. Kegagalan KKM.
Skema pembatalan:
pendaftaran dengan lencana – tombol “ANN”.
Setelah ini akan dirilis bayaran telah diterima, yang di atasnya akan tertulis: PERIKSA DIBATALKAN. Berdasarkan cek tersebut, ZUM mengisi jurnal pembatalan, dan cek tersebut disematkan ke dalam jurnal.
Jika pembatalan dilakukan karena kekasaran kasir, kasir menulis catatan penjelasan dan membayar denda atas layanan pelanggan yang buruk.
3. Salinan operasi cek.
Salinan kwitansi dibuat atas permintaan pembeli dengan skema sebagai berikut:
masukkan nomor cek – tombol “COPY OF CHECK”.
Terkadang salinan cek tidak dibuat oleh KKM, dalam hal ini KKM menerbitkan salinannya secara manual. Formulir diambil dari BM. Kwitansi harus dicap oleh toko.
4. Bekerja dengan direktori produk.
Direktori produk merupakan keseluruhan matriks ragam produk, yaitu produk yang terdaftar di BM. Jika barang tidak dalam mode penjualan. Di buku referensi juga tidak mungkin ditemukan.
KZP dan administrasi memiliki akses terhadap sertifikat. Anda dapat mengerjakan sertifikat terlepas dari apakah cek ditutup atau tidak.
Dalam sertifikat Anda dapat menemukan: kode batang, kode lokal, nama produk, harga produk, tandai “barang potong” atau “berdasarkan berat”.
Skema kerja di direktori:
pendaftaran dengan lencana – tombol “BANTUAN” adalah salah satu cara untuk menjual barang.
Untuk keluar dari direktori produk, Anda perlu menekan tombol “EXIT”, tetapi mesin kasir dapat secara otomatis keluar dari jendela bantuan. Untuk terus bekerja, Anda harus beralih ke mode kasir.
Kuliah nomor 4. Pembukaan dan penutupan hari operasional mesin kasir.
1. Persiapan hari pembukaan.
Waktu kedatangan KO di toko adalah pukul 8.00. Di pagi hari kasir membawa tempat kerja secara berurutan, memeriksa pengoperasian mesin kasir, memeriksa waktu di kasir. Dari ZUM KO menerima 5 hal di pagi hari:
- kunci KKM,
- kartu diskon,
- KKL (kaset mesin kasir)
- lencana nama,
- menukarkan.
Untuk penerimaan kembaliannya, kasir menandatangani di mesin kasir utama dan menghitung kembali uang kembaliannya di mesin kasir utama.
Pagi harinya juga KO dan KZP mengecek ketersediaan barang yang dijual di kasir: rokok, tas, kopi sekali pakai.
2. Pembukaan hari dengan mesin kasir.
1. Persiapan pembukaan hari telah dilakukan, kasir memasukkan mesin kasir ke dalam printer.
2. ZUM mengambil laporan X:
Laporan X ini harus nol. Berdasarkan laporan tersebut, ZUM mengisi jurnal kasir.
3. ZUM menyetor uang ke kasir:
pendaftaran dengan lencana – tombol “VP” - masukkan jumlah uang kembalian - tombol “CASH”.
4. KO atau ZUM menandatangani KKL: tanggal, jam, nomor urut mesin kasir, nama lengkap kasir, tanda tangan KO, nama lengkap ZUM, tanda tangan ZUM, pembacaan loket yang tidak dinolkan di awal hari .
ZUM mengambil semua laporan dan memasukkannya ke dalam jurnal dan menyimpannya hingga malam hari.
3. Menutup hari dengan mesin kasir.
Pukul 21.00 mereka mulai menutup semua mesin kasir satu per satu. ZUM datang ke kasir, memblokir antrean (berdiri di ujung antrean dan meminta pelanggan untuk tidak mengantri di belakangnya). ZUM memanggil penjaga itu. Semua pergerakan uang dilakukan hanya di hadapan petugas keamanan.
1. ZUM mengambil laporan X:
pendaftaran dengan lencana – tombol “X” - tombol “1”.
2. ZUM melakukan pembayaran dari mesin kasir:
pendaftaran dengan lencana - tombol "X" - tombol "2" - jumlah ditampilkan - tombol "UANG".
3. Kasir mengumpulkan semua uang: mengeluarkan kotak koin, menaruh uang dalam jumlah besar di atasnya, membungkusnya dalam tas kanvas dan, ditemani ZUM di depan dan penjaga di belakang, pergi ke kasir utama. . Satpam tidak masuk ke kasir utama, dia menuju tempat kerjanya. ZUM dan KO ditutup di kasir utama. KO menghitung uang: membuat kembaliannya untuk hari berikutnya dan melakukan perpajakan sesuai dengan tagihan. Dana pertukaran bisa bersifat tetap atau tidak tetap. Jika dana kembalian di fasilitas tersebut tidak tetap, maka disusun dengan cara ini: semua uang receh dan uang kertas pecahan sepuluh rubel diambil, dikenakan pajak (pajak menunjukkan nama, jumlah, jumlah total setiap koin atau uang kertas. , jumlah uang kembalian, tanggal, dan nama belakang kasir) dan dimasukkan ke dalam paket. Semua uang lainnya dihitung secara terpisah dan lembar tagihan juga dibuat untuknya.
Ketika dana kembalian di fasilitas tersebut tetap, misalnya 500 rubel, maka Anda harus memasukkan tepat 500 rubel ke dalam tas (tidak ada koin lebih banyak atau koin lebih sedikit).
Untuk perubahan kembalian, kasir menandatangani jurnal pemeliharaan mesin kasir utama, untuk selisih - dalam jurnal pencatatan kekurangan dan kelebihan pada saat perubahan. Uang kasir.
4. Setelah menghitung uang, ZUM dengan X-report pergi ke BM untuk memeriksa pembacaan X-report dengan implementasi komputer. BM memberikan izin untuk menarik Z-report jika jumlahnya benar.
5. ZUM dan KO menuju kasir, ZUM mengambil Z-report:
pendaftaran dengan lencana – tombol “X” - tombol “3” - tombol “YA”.
Berdasarkan Z-report, jurnal kasir-operator diisi.
6. KO menandatangani KKL: tanggal, jam, nomor urut mesin kasir, nama lengkap kasir, tanda tangan KO, nama lengkap ZUM, tanda tangan ZUM, pembacaan counter yang tidak dinolkan di penghujung hari.
7. Kasetnya dirobek dan diserahkan ke arsip ZUM di meja kas utama. Kaset baru diisi ulang keesokan harinya.
Setelah hari operasional ditutup, kasir menertibkan tempat kerja dan membantu memajang barang.
Konsep X danZ-laporan.
Laporan X bukanlah laporan keuangan fiskal, laporan tanpa pembatalan, dan dikeluarkan beberapa kali dalam sehari.
Z-report adalah laporan keuangan fiskal, laporan dengan pembatalan, ditarik satu kali per hari kerja.
4. Petunjuk ketidaksesuaian saat penyetoran uang tunai oleh kasir.
Perbedaan yang dapat diterima antara uang tunai dan laporan adalah ± 5 rubel.
Jika pada saat menghitung uang terungkap kekurangan atau kelebihan dana sebesar 5,01 rubel hingga 19,99 rubel, kasir wajib menulis catatan penjelasan pada hari kerja. Kasir mengkompensasi kekurangan dari dana sendiri. Kelebihannya adalah kebijaksanaan Manajer Fasilitas. Pengulangan perbedaan tersebut sebanyak tiga kali menjadi dasar pemberhentian CO.
Jika jumlah selisihnya dari 20 rubel hingga 100 rubel - informasi tentang kasir, jumlah kekurangan atau kelebihannya, Wakil Manajer Toko melapor kepada Supervisor segera setelah pemeriksaan. Catatan penjelasan segera ditulis oleh kasir. Mengulanginya dua kali dapat menjadi alasan pemecatan.
Jika jumlah perbedaannya adalah 100 rubel atau lebih, maka ini mungkin menjadi alasan pemecatan kasir. Informasi dilaporkan kepada Pengawas dan NKID.
Pelatihan. Memuat pita ke dalam printer.
Kasir dijelaskan aturan untuk memasukkan pita kendali dan tanda terima ke dalam printer, dan diberi waktu untuk mencoba memasukkan pita itu sendiri.
Tugas selanjutnya adalah mengisi bahan bakar KKL untuk sementara waktu. Standarnya adalah 35 detik.
Pelatihan mesin kasir online memungkinkan Anda menyelenggarakan kursus simultan untuk sejumlah besar karyawan jarak jauh.
Perdagangan eceran saat ini jarang berjalan tanpa pencetakan kuitansi, sehingga perlu dilakukan pelatihan operasional di kasir online untuk memastikan pengoperasian yang benar di gerai ritel. Hal ini menentukan seberapa andal data pada kuitansi yang dicetak dibandingkan dengan situasi sebenarnya di toko.
Apakah Anda memerlukan pelatihan untuk bekerja di mesin kasir online?
Dalam kebanyakan kasus, izin diperlukan untuk mendapatkan akses mengoperasikan mesin kasir. Biasanya ini berupa sertifikat kelulusan pelatihan, namun pada saat pengarahan hanya memberikan informasi umum.
Karyawan menerima keterampilan berikut:
Informasi umum tentang aturan bekerja dengan mesin kasir;
Operasi dasar di kasir, seperti penerbitan dan pembatalan cek, pengembalian barang, pembuatan laporan X dan Z;
Prosedur jika terjadi kerusakan pada mesin kasir.
Pelatihan yang lebih detail diberikan langsung ke gerai ritel, karena setiap toko dapat dilengkapi dengan jenis peralatan yang berbeda-beda. Jadi, dengan transisi ke mesin kasir yang bekerja melalui Internet dengan operator data fiskal, Anda harus memberikan beberapa pelatihan tambahan.
Penerapan program R-Keeper di berbagai perusahaan
Keuntungan menyelenggarakan acara semacam itu dengan menggunakan sumber daya perusahaan sering kali adalah layanan ini gratis. Namun Anda memerlukan setidaknya satu karyawan yang memiliki keterampilan praktis dalam bekerja dengan peralatan yang digunakan dan program yang diinstal pada kompleks mesin kasir.
Perhatian khusus biasanya diberikan pada produk khusus seperti R-Kiper; Tergantung pada posisinya, teknik-teknik berikut diajarkan:
Merencanakan jam kerja karyawan;
Organisasi pengiriman tepat waktu;
Memelihara catatan gudang;
Pemesanan visual.
Semua operasi ini pada akhirnya terkait dengan mesin kasir, yang mencetak kwitansi dan faktur, tugas dapur. Bagaimanapun, pencatat fiskal baru ketik izinkan ini dilakukan atas perintah dari komputer kontrol di tempat kerja kasir.
Seberapa bermanfaatkah video tutorial mesin kasir baru?
Tugas pelatihan karyawan sangat dimudahkan dengan pemanfaatan teknologi melalui video pembelajaran. Solusi ini menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan kelompok-kelompok terpisah dan mengalokasikan tempat untuk menampung mereka. Mengurangi biaya overhead menghasilkan peningkatan profitabilitas bisnis.
Berkat jaringan berita lokal yang berbasis di Perusahaan Penyiaran Televisi dan Radio Negara, informasi tentang transisi yang akan datang ke mesin kasir jenis baru dapat segera diterima oleh para pengusaha di daerah. Oleh karena itu, layanan pelatihan terpusat melalui webinar dan seminar online menjadi relevan.
Berkat jadwal yang lebih fleksibel hingga Belajar sendiri dengan tes sertifikasi berikutnya, tingkat pelatihan lanjutan yang lebih tinggi untuk kasir dan transfer perusahaan ke jenis peralatan baru dapat dicapai. Layanan ini lebih relevan bagi perusahaan yang telah mengganti armada peralatan kasirnya secara menyeluruh.
Secara hukum, semua orang yang bergerak di bidang perdagangan eceran dan menjual sesuatu harus memiliki mesin kasir. Namun, baru-baru ini muncul konsep baru – mesin kasir online. Perubahan Undang-Undang Federal sejak tahun 2017 mewajibkan semua perusahaan perdagangan untuk mengganti mesin biasa dengan mesin kasir online. Dalam hal ini, para pengusaha memiliki banyak pertanyaan, jawabannya menjadi perhatian khusus bagi perwakilan usaha kecil dan menengah. Apakah mungkin dilakukan tanpa mesin kasir online? Apakah setiap orang perlu beralih ke standar baru? Apa yang terjadi jika perusahaan mengabaikan persyaratan baru? Dan secara umum, Mari kita coba memahami topik sulit ini dan menjawab semua pertanyaan.
Perubahan peraturan perundang-undangan
Seperti disebutkan di atas, semua pengusaha yang menjalankan perdagangan eceran, harus memiliki mesin kasir. Sampai saat ini, persyaratan ini bersifat wajib, namun banyak yang mengabaikannya dan tidak terburu-buru untuk bekerja sesuai hukum. Tidak mungkin untuk memeriksa semua orang, sehingga banyak transaksi dan penjualan dilakukan melalui akuntansi “abu-abu”, yaitu tanpa kontrol yang tepat dari negara dan, pada kenyataannya, di luar hukum, dalam hal ini, pembuat undang-undang memutuskan untuk memperketat kontrol dan membuat beberapa perubahan. Jadi, sekarang setiap orang yang berdagang dan menjual sesuatu (barang atau jasa) wajib memiliki mesin kasir online. Ini akan membantu. pelayanan publik memantau akuntansi pendapatan dengan lebih cermat dan akurat, mengisi kembali anggaran negara, menertibkan bidang perdagangan online dan toko online dan tentunya hal ini akan melindungi konsumen (pembeli) dari penipuan yang dilakukan oleh penjual.
Ini seperti ini niat baik membawa kekacauan nyata dan menebarkan kepanikan di kalangan pengusaha. Tentu saja, jika Anda telah dan sedang melakukan segala sesuatu sesuai hukum, maka Anda tidak perlu takut. Yang utama adalah memahami semua inovasi dan memahami apa inti dari mesin kasir online. Di bawah ini kita akan melihat jenis bisnis yang wajib atau alternatif penggunaannya.
Apa itu mesin kasir online
Mesin kasir online praktis tidak berbeda dengan mesin kasir biasa - seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Faktanya, ada satu perbedaan mendasar yang menjadi alasan segala sesuatunya dimulai. Meja kas tersebut terhubung ke World Wide Web dan dapat mengirimkan informasi dan informasi tentang transaksi yang telah selesai kepada otoritas pengatur menggunakan Internet. Akses internet membuka kemungkinan lain. Misalnya, kini Anda dapat memberi tahu pembeli secara otomatis surel atau menggunakan pesan SMS yang menyatakan bahwa dia membeli produk dari Anda (intinya, mengeluarkan tanda terima versi elektronik). Pertanyaan “Apa itu mesin kasir online?” telah membingungkan banyak pebisnis, padahal sebenarnya tidak ada yang baru dalam konsep ini.
Beberapa orang mengira ini adalah meja kas khusus yang dibuat di portal negara atau semacamnya. Kenyataannya hal ini jauh dari kenyataan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menjelajahi mesin kasir online baru dan terhubung dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan mesin kasir biasa. Di sini tentunya ada beberapa nuansa yang sama sekali tidak sulit untuk dipahami.
Bagaimana cara kerja mesin kasir online?
Kami tidak akan membahasnya rincian teknis dan detailnya, namun kami hanya akan menjawab pertanyaan utama yang menghantui para pengusaha yang terpaksa memodernisasi perangkat mereka. Omong-omong, tidak 100% pebisnis perlu melakukan ini, tapi hanya beberapa dari mereka, tapi kita akan membicarakannya nanti.
Mesin kasir online beroperasi menggunakan Internet. Dalam hal ini, ada kebutuhan untuk terhubung ke web global, karena tanpanya, makna menggunakan mesin kasir baru akan hilang sama sekali. Internet untuk mesin kasir online adalah suatu hal yang diperlukan, dan untungnya, menyiapkan jaringan tidaklah sulit. Setiap pemilik gerai ritel berhak memilih penyedianya sendiri. Cocok untuk mesin kasir online: Internet tanpa kabel, dan jaringan seluler 2G atau 3G.
Dan sekarang kabar baiknya: pengoperasian mesin kasir online baru hampir tidak berbeda dengan pengoperasian mesin lama Anda yang bagus, jika, tentu saja, Anda memilikinya. Semua proses dasar tetap tidak berubah, pengembalian uang melalui mesin kasir online dilakukan dengan cukup cepat dan tanpa dokumen yang tidak perlu. Satu-satunya hal yang baru di sini adalah penggerak fiskal. Ini adalah perangkat yang memungkinkan transfer data online. Itu saja. Menghubungkan mesin kasir online adalah masalah tersendiri yang memerlukan klarifikasi tambahan, jadi kita akan langsung membahasnya setelah kita mengetahui apakah Anda memerlukan mesin kasir online atau tidak.
Siapa yang membutuhkannya
Mereka yang saat ini memiliki (atau diwajibkan oleh hukum untuk memiliki) mesin kasir model lama tidak dapat hidup tanpa mesin kasir online. Jika Anda adalah pemilik salon tata rambut, studio, perusahaan transportasi, jika Anda menjual paket perjalanan atau tiket konser, tamasya, atau acara lainnya, jika Anda menerima pembayaran online untuk barang atau jasa Anda, Anda harus memiliki mesin kasir jenis baru.
Namun jika Anda bergerak di bidang reparasi sepatu, membuat kunci dan gembok, menjual barang-barang buatan tangan, menyewakan rumah untuk sewa jangka panjang atau pendek, maka undang-undang tetap mengecualikan Anda dari kewajiban penggunaan mesin kasir online. Kategori orang beruntung yang sama termasuk mereka yang menjual koran dan majalah, es krim, minuman ringan, sayur-sayuran dan buah-buahan.
Untuk sementara (hingga 1 Juli 2018) mereka mungkin tidak terburu-buru beralih ke mesin kasir online. Pemilik berbagai sistem pembayaran dan pengusaha perorangan yang menjalankan sistem perpajakan yang disederhanakan (UTII atau PSN) atau melakukan penjualan barang menggunakan vending machine juga belum boleh memasang mesin kasir online.
Di mana saya bisa mendapatkannya?
Jadi, kita sudah mengetahui secara kasar apa itu mesin kasir online, sekarang kita perlu menjawab pertanyaan penting lainnya: di mana saya bisa mendapatkannya? Sekali lagi, tidak ada yang rumit di sini. Proses perolehan mesin kasir baru tidak berbeda dengan yang dilakukan pengusaha setahun atau lima tahun lalu. Seperti disebutkan di atas, peralatan teknis mesin kasir modern hampir tidak berbeda dengan perangkat lama, kecuali satu perangkat. Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk mendapatkan mesin kasir online baru adalah dengan membelinya saja.
Kami tidak akan mengiklankan layanan individu dan perusahaan yang terlibat dalam hal ini, namun untuk berjaga-jaga, kami mengingatkan Anda bahwa Anda harus tetap waspada dalam masalah ini dan tidak tertipu oleh penipu. Belilah barang dari penjual terpercaya dan pelajari dengan cermat sebelum membayar. Penting bahwa dokumen untuk mesin kasir menyertakan catatan “Sesuai dengan 54-FZ”.
Biaya mesin kasir online berbeda-beda tergantung pada fungsi, ukuran dan cakupan perangkat. Jadi, harga minimum mulai dari 13.000 rubel, biaya maksimum sekitar 75.000 rubel.
Koneksi
Masalah penting lainnya yang tidak bisa diabaikan adalah menghubungkan mesin kasir online. Petunjuk untuk proses ini juga dijelaskan dalam peraturan dan diatur dengan undang-undang, sehingga tidak boleh ada pengecualian atau penafsiran ganda. Cukup mengikuti algoritma sederhana untuk melakukan segalanya dengan benar.
Jadi, langkah pertama adalah membuat perjanjian formal dengan operator data fiskal (disingkat OFD). Ini adalah peserta baru dalam hubungan Anda dengan otoritas pengatur, berkat itu mereka akan menerima informasi tentang transaksi yang telah selesai secara real time. OFD menyimpan, mengirimkan dan memproses informasi sesuai dengan Undang-undang Federal 54 dan menjamin kerahasiaan data sepenuhnya. Cukup banyak perhatian diberikan pada keamanan; operator bekerja pada perangkat lunak khusus yang mengenkripsi informasi. Hal ini praktis mengurangi kemungkinan menculiknya menjadi nol.
Ada sejumlah kesulitan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan atau pengusaha perorangan ketika memilih operator data fiskal. Faktanya adalah bahwa peran ini tidak diberikan kepada badan khusus mana pun, tetapi berbagai perusahaan yang memiliki semua lisensi yang diperlukan (termasuk dari Roskomnadzor) dan memiliki peralatan yang diwajibkan oleh hukum. Oleh karena itu perlu dengan perhatian khusus memperhitungkan pilihan OFD dan ikuti rekomendasi sederhana: Anda perlu bertanya kepada calon mitra Anda tentang kemampuan teknis, fungsionalitas, kemampuan menerima pemberitahuan, dan mengontrol informasi yang dikirim. Periksa kompetensi kontraktor dan jangan lupa untuk memperjelas apa sebenarnya yang akan termasuk dalam biaya pemberian jasa. Tidak salah jika meminta Anda menyajikan semuanya Dokumen yang dibutuhkan dan izin yang mengizinkan jenis kegiatan ini.
Setelah OFD dipilih, Anda harus menyambungkannya. Ini sangat mudah dilakukan: cukup kunjungi situs web perusahaan dan tinggalkan aplikasi di sana dalam formulir khusus. Setelah beberapa manipulasi sederhana, seorang manajer akan menghubungi Anda, yang akan menjawab semua pertanyaan Anda dan membuat perjanjian untuk penandatanganan. Dalam beberapa kasus, alih-alih kontrak, organisasi menggunakan penawaran, yang juga mematuhi persyaratan hukum dan sampai batas tertentu memfasilitasi proses penandatanganan perjanjian.
Mulai saat ini, semua proses terjadi secara otomatis: pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, dan transmisi data dilakukan oleh operator pilihan Anda. Anda tidak perlu melakukan atau mengontrol proses di atas - ini dilakukan oleh para profesional di bawah pengawasan negara.
Registrasi
Setelah Anda membeli mesin kasir baru atau mengupgrade yang lama, menandatangani perjanjian dengan operator data fiskal, Anda perlu melanjutkan ke langkah penting terakhir, yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya - mendaftarkan mesin kasir online. Untuk apa? Karena semua data penjualan harus dicatat oleh pemerintah dan benar-benar transparan, Anda wajib melaporkannya ke kantor pajak. Jika sebelumnya beberapa operasi dapat disembunyikan, sekarang hal ini menjadi hampir mustahil. Dalam satu detik setelah penjualan suatu produk atau jasa dan penerbitan kuitansi melalui mesin kasir online, kantor pajak akan memiliki informasi tersebut secara lengkap.
Nah, untuk mendaftarkan mesin kasir online Anda ke kantor pajak, Anda bisa menggunakan dua cara. Yang pertama familiar, kertas, birokrasi. Anda harus pergi ke kantor Layanan Pajak Federal terdekat dengan aplikasi biasa. Karyawan layanan akan meninjaunya dalam waktu tiga hari kerja dan mendaftarkan perangkat tersebut. Contoh formulir aplikasi dapat ditemukan di Internet atau di Layanan Pajak Federal itu sendiri. Namun, untuk menghemat waktu dan kegelisahan, lebih baik menggunakan metode kedua - mendaftarkan mesin kasir melalui Internet. Untuk melakukan ini, Anda perlu mendaftar di situs web resmi Layanan Pajak Federal, masuk ke akun pribadi Anda dan mengisi aplikasi elektronik, di mana Anda harus menunjukkan nomor seri mesin kasir dan penggerak fiskal Anda.
Setelah kantor pajak memeriksa nomor-nomor ini dan memverifikasi keberadaannya, kantor pajak akan mengeluarkan nomor pendaftaran khusus yang tidak dapat dibagikan kepada siapa pun. Itu harus dimasukkan ke dalam mesin kasir online. Hal ini dilakukan secara berbeda di mana pun, jadi bacalah dengan cermat instruksi dari produsen mesin kasir sebelum mencoba memasukkan nomor secara acak ke dalam kolom. Jika Anda mengetahui semuanya dan melakukannya seperti yang diharapkan, maka perangkat Anda akan mencetak laporan pendaftaran dengan sendirinya. Ini akan berisi data khusus yang harus Anda masukkan ke dalam akun pribadi di situs web layanan pajak bidang terpisah. Setelah Anda mengklik tombol “Selesai”, prosesnya akan selesai - Anda dapat bekerja dengan tenang.
Keuntungan
Setelah para deputi Duma Negara memperkenalkan amandemen undang-undang yang mengubah pendekatan terhadap pengoperasian dan penggunaan semua mesin kasir, banyak pengusaha menunjukkan ketidakpuasan mereka. Pada awalnya, tidak ada yang benar-benar memahami apa arti inovasi ini dan apa itu mesin kasir online. Setelah waktu berlalu dan menjadi jelas bahwa tidak ada perubahan radikal yang diharapkan, semangat tersebut sedikit mereda, dan banyak pengusaha bahkan sampai pada kesimpulan bahwa mesin kasir online lebih baik daripada buruk.
Di antara kelebihan mesin kasir baru dari sudut pandang bisnis, misalnya, tidak adanya kebutuhan akan pemeliharaan peralatan, karena penggerak fiskal “ajaib” yang sama akan diubah langsung oleh penjual.
Keunggulan lain yang tidak diragukan lagi adalah kemudahan registrasi kasir: tidak perlu antri dan menunggu seminggu untuk koneksi, cukup isi bentuk sederhana di situs web Layanan Pajak Federal dan, dengan mengikuti petunjuknya, sambungkan sendiri perangkat hanya dalam beberapa langkah. Ketiga, pemeriksa pajak tidak lagi keluar untuk melakukan pemeriksaan, karena mereka menerima sendiri semua informasi secara otomatis melalui Internet. Ini merupakan nilai tambah yang pasti, karena pendekatan ini hampir sepenuhnya menghilangkan komponen korupsi (petugas pajak tidak akan dapat menekan Anda dan meminta uang, menghubungkan bisnis Anda dengan pelanggaran yang tidak ada).
Bagi yang lain, manfaat ini tidak. Hal ini berlaku bagi mereka yang terbiasa bekerja dengan skema ilegal, menyuap pejabat pemerintah, dan menyembunyikan pendapatan sebenarnya. Semuanya harus adil, dan persyaratan untuk memiliki mesin kasir online adalah langkah lain untuk membawa usaha kecil dan menengah keluar dari bayang-bayang.
Apa yang terjadi jika Anda tidak beralih ke pembayaran online?
Dari Februari hingga Juli 2017, jumlah mesin kasir online di Rusia meningkat sepuluh kali lipat, namun tidak semua pengusaha berhasil beralih ke teknologi baru. Apalagi banyak dari mereka yang enggan melakukan hal tersebut, bahkan beberapa pengusaha yang masih punya waktu hingga tahun 2018 bahkan berpikir untuk tidak beralih ke mesin kasir online. Untuk ini mereka akan menghadapi hukuman dan hukuman. Jika pelanggaran dilakukan untuk pertama kalinya, pemilik usaha akan dikenakan denda. Untuk pengusaha perorangan, ukurannya akan mencapai 50% dari keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel, untuk LLC - dari 75 hingga 100% dari pendapatan, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang kali (jika pendapatan melebihi satu juta rubel), Anda akan kehilangan hak untuk terlibat aktivitas kewirausahaan untuk jangka waktu 90 hari. Jika pendapatannya kurang dari 1.000.000 rubel. - lagi-lagi denda.
Adapun penggunaan mesin kasir yang melanggar (misalnya mesin kasir Anda tidak terdaftar sesuai undang-undang, Anda tidak memiliki penggerak fiskal, ada kegagalan buatan saat pembayaran online, mesin kasir tidak mencetak kuitansi dari formulir yang ditetapkan), untuk ini Anda akan menghadapi denda 1.500 hingga 10.000 rubel.
Untuk menghindari ketahuan dan menimbulkan masalah bagi diri Anda sendiri, solusi terbaik akan melakukan segalanya sesuai hukum dan mendapatkan mesin kasir online sesegera mungkin, jika Anda belum melakukannya.
kesimpulan
Jadi, mesin kasir online memang benar adanya alat yang berguna untuk bisnis apa pun. Mereka membuat transaksi menjadi transparan dan mudah dipahami, menghentikan skema korupsi, dan membantu negara mempertahankan kontrol yang lebih tepat atas aktivitas perdagangan. Kami melihat konsep dan instruksi mesin kasir online dan menyadari bahwa secara praktis tidak ada bedanya dengan mesin biasa. Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan khusus dalam membeli perangkat, karena petunjuk untuk menghubungkan dan mendaftarkannya cukup jelas. Beralih ke mesin kasir baru agar tidak bermasalah dengan hukum di kemudian hari dan tidak membayar denda yang tinggi karena tidak adanya mesin kasir atau pengoperasiannya yang salah.
