Cara menghitung rumus gaji rata-rata. Perhitungan gaji rata-rata

Gaji bulanan rata-rata ( pendapatan rata-rata) dapat dibayarkan kepada karyawan dalam kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagaimana cara menghitung rata-rata gaji bulanan dengan benar? Apa nuansa perhitungan seperti itu? Dalam situasi apa gaji dibayarkan berdasarkan pendapatan bulanan rata-rata? Pembayaran dan periode apa yang harus dan tidak boleh diperhitungkan saat menghitung? Mari kita simak jawaban atas pertanyaan tersebut dan pertanyaan lainnya pada materi di bawah ini.

Dalam hal apa seorang karyawan berhak atas gaji bulanan rata-rata?

Daftar situasi ketika pembayaran kepada seorang karyawan dihitung berdasarkan perhitungan jumlah pendapatan rata-rata ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Di antara situasi yang paling umum dan paling sering ditemui dalam kegiatan organisasi biasa yang memerlukan perhitungan pendapatan rata-rata meliputi:

• pembayaran uang liburan (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• mengeluarkan kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai— pada saat pemecatan atau sebagian dari liburan selama 28 hari kalender (Pasal 126, 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang melakukan perjalanan bisnis (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pembayaran kepada karyawan untuk periode pelatihan selama tidak bekerja (Pasal 173-176, 187 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pembayaran uang pesangon (Pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu berdasarkan rata-rata bulanannya upah dihitung dengan kategori karyawan berikut:

Cara menghitung penghasilan bulanan rata-rata: prosedur umum

Prosedur umum dan seragam untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk semua kasus ini diabadikan dalam Art. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Aturan utamanya: dalam mode operasi apa pun gaji rata-rata dihitung berdasarkan penghasilan yang sebenarnya diperoleh pekerja dan waktu kerja sebenarnya selama 12 bulan kalender yang telah berakhir sebelum periode yang memerlukan perhitungan rata-rata gaji bulanan. 12 bulan ini disebut periode penagihan.

Tata cara penghitungannya dirinci lebih lanjut dalam peraturan “Tentang kekhususan tata cara penghitungan gaji rata-rata”, yang telah disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922. Kami akan memberi tahu Anda lebih detail tentang cara menghitung rata-rata gaji bulanan. Perubahan terbaru Dokumen ini disertakan pada tahun 2016, jadi Anda harus mengandalkannya saat menghitung pendapatan rata-rata pada tahun 2018-2019.

Untuk informasi cara menghitung angka rata-rata, baca artikel “Bagaimana cara menghitung rata-rata jumlah karyawan?” .

Perhitungan pendapatan rata-rata: rumus

Perhitungan pendapatan rata-rata untuk pembayaran tertentu selalu dilakukan berdasarkan pendapatan rata-rata harian.

Rumus umum untuk menghitung pendapatan rata-rata dapat disajikan sebagai berikut:

SmZ = SdZ × N,

SMZ - gaji bulanan rata-rata;

SDZ - rata-rata penghasilan harian;

N adalah jumlah hari yang harus dibayar menurut pendapatan rata-rata.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menghitung penghasilan harian rata-rata dalam berbagai situasi, baca artikel berikut:

• “Penghasilan harian rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan” ;
• “Perhitungan pendapatan rata-rata untuk perjalanan bisnis” .

Fitur penghitungan penghasilan harian rata-rata

Fitur utama menghitung pendapatan rata-rata per hari adalah itu aturan yang berbeda perhitungannya:

• untuk pembayaran uang liburan dan santunan liburan yang tidak digunakan;

• semua kasus lainnya.

Perhitungan penghasilan rata-rata (kecuali untuk situasi liburan):

SD = gaji pada masa penagihan / hari kerja sebenarnya pada masa penagihan.

Periode penagihan adalah 12 bulan (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apabila pekerja tersebut bekerja kurang dari 12 bulan, maka masa perhitungannya sama dengan masa kerja sebenarnya.

Saat membayar liburan, termasuk liburan yang tidak terpakai, yang diberikan dalam hari kalender:

SDZ = gaji periode penagihan / 12 / 29.3.

Jika beberapa bulan dari 12 bulan tidak sepenuhnya dikerjakan atau ada periode yang perlu dikeluarkan dari perhitungan (kita akan membicarakannya di bawah), penghasilan harian rata-rata dihitung sebagai berikut:

SDZ = gaji / (29,3 × bulan kalender penuh + bekerja, hari kalender dalam bulan kalender tidak lengkap).

Jumlah hari kalender dalam bulan kalender tidak lengkap ditentukan sebagai berikut:

29.3 /jumlah hari kalender dalam bulan × hari kalender bekerja.

Contoh

Misalkan karyawan tersebut sakit pada tanggal 19 Oktober sampai dengan 30 Oktober 2018. Maka jumlah hari kerja sebagian bulan Oktober : 29,3 / 31 (hari kalender bulan Oktober)× 12 (hari kalender kerja untuk periode 1 Oktober sampai dengan 18 Oktober) = 11 hari.

Misalkan selama 12 bulan dari November 2017 hingga Oktober 2018, karyawan tersebut dikreditkan dengan 494.600 rubel. Dia mengerjakan sisa 11 bulan penagihan secara penuh. Maka rata-rata penghasilan harian pada bulan November adalah:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1.483,95 gosok.

Jika hari libur diberikan pada hari kerja, maka perhitungan pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan dihitung sebagai berikut:

SDZ = gaji/per jumlah hari kerja menurut kalender kerja 6 hari seminggu.

Pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata

Perhitungan pendapatan rata-rata memperhitungkan semua pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi organisasi, termasuk:

• upah - berdasarkan waktu, upah borongan, sebagai persentase dari pendapatan, dibayarkan dalam bentuk tunai atau barang;
• berbagai bonus insentif dan pembayaran tambahan, serta semua pembayaran untuk kondisi kerja - baca lebih lanjut tentangnya;
• bonus dan imbalan serupa lainnya;
• pembayaran lain yang diterapkan oleh pemberi kerja (klausul 2 peraturan No. 922).

Pada saat yang sama, perhitungan pendapatan rata-rata tidak termasuk pembayaran sosial, seperti bantuan keuangan, pembayaran makanan, perjalanan, utilitas, dll.

Periode dikecualikan dari periode perhitungan

Kami telah mengatakan bahwa periode penagihan adalah 12 bulan kalender sebelum periode penghitungan pendapatan rata-rata. Namun, periode individual, serta jumlah yang diperolehnya, tidak termasuk dalam perhitungan. Ini adalah periode ketika:

• karyawan mempertahankan penghasilan rata-ratanya (hanya istirahat untuk memberi makan anak yang tidak dikecualikan);
• karyawan tersebut dibayar cuti sakit atau tunjangan kehamilan;
• pekerja tidak bekerja karena waktu henti yang menjadi kesalahan pemberi kerja, atau karena alasan di luar kendali pemberi kerja dan pekerja;
• pekerja tidak ikut serta dalam pemogokan, tetapi tidak bekerja karenanya;
• karyawan tersebut diberikan hari libur untuk merawat anak cacat;
• dalam hal lain, pekerja diberhentikan dari pekerjaan dengan atau tanpa pemotongan gaji seluruhnya atau sebagian (klausul 5 Peraturan No. 922).

Situasi ketika tidak ada gaji dalam periode penagihan

Jika gaji karyawan tidak diperoleh selama periode penagihan, perhitungan pendapatan rata-rata didasarkan pada gaji yang diperoleh selama 12 bulan sebelumnya. Dalam hal karyawan tidak mempunyai gaji (waktu kerja) sebelum dimulainya periode penagihan, tetapi mempunyai gaji pada bulan perhitungan, penghasilan rata-rata ditentukan oleh jumlah yang diperoleh untuk bulan tersebut. Apabila pada bulan perhitungan tidak ada gaji, maka gaji rata-rata dihitung berdasarkan tarif atau gaji yang ditetapkan.

Cari tahu lebih lanjut tentang cuti yang tidak dibayar dalam materi “Cuti tanpa bayaran berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia (nuansa)”.

Aturan khusus untuk menghitung bonus

Saat menghitung gaji bulanan rata-rata, bonus yang berbeda diperhitungkan secara berbeda, tergantung pada periode perolehannya (klausul 15 Peraturan No. 922).

Saat membayar bonus bulanan, perhitungannya mencakup tidak lebih dari 1 bonus per bulan untuk setiap indikator bonus, misalnya 1 bonus untuk jumlah klien yang ditarik dan 1 bonus untuk volume penjualan. Akibatnya, tidak lebih dari 12 bonus dari setiap jenis yang dapat diperhitungkan selama periode penagihan.

Jika bonus diperoleh untuk jangka waktu lebih dari satu bulan, tetapi kurang dari periode perhitungan, misalnya seperempat atau setengah tahun, bonus tersebut diperhitungkan dalam jumlah yang sebenarnya diperoleh untuk setiap indikator. Dan jika durasi periode perolehannya melebihi durasi periode penagihan - sebesar bagian bulanan untuk setiap bulan periode penagihan.

Bonus tahunan dan remunerasi satu kali untuk masa kerja (pengalaman kerja) diperhitungkan secara penuh, terlepas dari waktu perolehannya.

Dalam masa penagihan yang belum sepenuhnya dikerjakan, bonus diperhitungkan secara proporsional dengan waktu kerja. Bonus yang diperoleh untuk waktu kerja sebenarnya diperhitungkan secara penuh.

Kasus ketika upah meningkat

Kenaikan upah dalam suatu organisasi juga mempengaruhi rata-rata gaji bulanan seorang karyawan. Penting pada periode apa kenaikan gaji terjadi:

• Jika kenaikan terjadi selama periode penagihan, semua pembayaran sebelum kenaikan akan diindeks. Koefisien indeksasi dihitung dengan membagi tarif baru, gaji, dll dengan tarif tarif, gaji yang berlaku di masing-masing 12 bulan penagihan.
• Jika gaji meningkat setelah periode penagihan, tetapi sebelum terjadinya peristiwa yang memerlukan perhitungan pendapatan rata-rata, maka pendapatan rata-rata itu sendiri meningkat. Faktor koreksi disini adalah perbandingan upah baru dengan upah sebelumnya.
• Apabila kenaikan tersebut sudah dilakukan selama periode pemeliharaan pendapatan rata-rata, maka hanya sebagian saja yang meningkat dari tanggal kenaikan sampai dengan akhir periode tersebut. Koefisien pengindeksan dihitung dengan cara yang sama seperti pada kasus kedua.

Aturan untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran manfaat

Sebagai penutup, kami ingin menarik perhatian pembaca pada hal-hal berikut. Konsep pendapatan rata-rata tidak hanya digunakan oleh undang-undang ketenagakerjaan, tetapi juga oleh undang-undang jaminan sosial. Jadi, cuti sakit, tunjangan kehamilan dan anak dibayarkan berdasarkan pendapatan rata-rata. Namun, penghasilan ini dianggap berbeda - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang “Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan” tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ.

Baca lebih lanjut tentang menghitung pendapatan rata-rata untuk tunjangan sosial di artikel berikut di situs web kami:

• untuk cuti sakit - ;
• untuk tunjangan penitipan anak - ;
• untuk pembayaran bersalin - .

Untuk membayar tunjangan pengangguran, pendapatan rata-rata pusat ketenagakerjaan dihitung. Perhitungan dilakukan sesuai dengan resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia “Atas persetujuan Prosedur penghitungan pendapatan rata-rata untuk menentukan jumlah tunjangan pengangguran dan beasiswa yang dibayarkan kepada warga negara selama periode pelatihan profesional, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan ke arah otoritas pelayanan ketenagakerjaan” tanggal 12 Agustus 2003 No.62.

Hasil

Aturan untuk menghitung pendapatan rata-rata (upah bulanan rata-rata), yang kami jelaskan di atas, berlaku secara eksklusif untuk kasus-kasus yang tercantum di awal artikel, termasuk ketika menghitung pendapatan rata-rata ketika seorang karyawan diberhentikan untuk membayar pesangon, dan tunjangan sosial. dan tunjangan pengangguran tidak berlaku.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang pembayaran sosial di bagian kami

Gaji bulanan rata-rata diberikan kepada karyawan dalam beberapa kasus. Sebelum membayarnya, Anda perlu melakukan perhitungan dengan benar.

Kapan penghasilan bulanan rata-rata dihitung?

Kasus-kasus ketika perlu menghitung pendapatan bulanan rata-rata ditentukan oleh berbagai pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Mari kita pertimbangkan situasi yang paling umum:

• Penerbitan pembayaran liburan (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pembayaran santunan liburan yang tidak digunakan. Menurut Pasal 126 dan 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, uang diberikan pada saat pemecatan.
• Pembayaran tunjangan perjalanan ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pembayaran kepada karyawan selama pelatihan mereka terpisah dari kegiatan utama perusahaan (Pasal 173-176, 187 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Penerbitan uang pesangon (Pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembayaran dalam situasi ini ditentukan berdasarkan pendapatan bulanan rata-rata:

• Gaji bagi karyawan yang terlibat dalam negosiasi kolektif, mempersiapkan proyeknya, tetapi tidak terlibat dalam kegiatan utama. Menurut Pasal 39 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pendapatan rata-rata mereka dapat dipertahankan selama 3 bulan.
• Dalam beberapa kasus, sebagaimana diatur dalam Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerja dapat dipindahkan ke pekerjaan lain yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja. Pada saat yang sama, gaji rata-rata juga dibayarkan.
• Kontrak kerja diputus karena penyusunannya yang salah karena kesalahan pemberi kerja; tunjangan dibayarkan sebesar pendapatan rata-rata pekerja. Aturan ini diatur dalam Pasal 84 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Majikan melanggar standar perburuhan yang ada (Pasal 155 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Waktu henti telah terjadi, yang menjadi tanggung jawab pemberi kerja. Dalam hal ini, pekerja dibayar 2/3 dari gaji rata-rata (Pasal 157 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Perhitungan pembayaran kepada anggota komisi perselisihan terkait hukum perburuhan (Pasal 171 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pembayaran kepada kepala perusahaan atau kepala akuntan pada saat pemecatan mereka karena perubahan pemilik (Pasal 181 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pemindahan karyawan ke pekerjaan dengan gaji yang relatif rendah karena kondisi kesehatan mereka (Pasal 182 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pemeriksaan kesehatan wajib bagi pekerja (Pasal 185 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Perhitungan pembayaran untuk donor darah (Pasal 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia)
• Pembayaran kompensasi ketika kegiatan perusahaan dihentikan karena keadaan yang diatur dalam Pasal 220 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Pemindahan ke posisi lain pekerja hamil atau wanita dengan bayi di bawah 1,5 tahun (Pasal 254 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pembayaran untuk waktu yang dialokasikan untuk memberi makan bayi (Pasal 258 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• Pembayaran hari libur tambahan untuk karyawan yang memiliki anak di bawah umur yang cacat (Pasal 262 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika gaji bulanan rata-rata dihitung secara tidak benar, karyawan dapat mengajukan pengaduan kepada majikan. Untuk melakukan ini, aplikasi terkait dikirim ke inspektorat ketenagakerjaan.

Aturan umum untuk menghitung gaji bulanan rata-rata

Prosedur umum yang digunakan dalam perhitungan diatur dalam Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Aturan utamanya: gaji dihitung berdasarkan gaji aktual yang dibayarkan dan shift kerja aktual. Perkiraan waktunya adalah satu tahun. Tata cara penghitungan secara rinci tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 922 tanggal 10 Desember 2016.

Rumus untuk perhitungan

Penghasilan bulanan rata-rata ditentukan dengan rumus berikut:

SMZ = SDZ*N

Rumus ini menggunakan definisi berikut:

• SMZ – penghasilan bulanan rata-rata;
• SDZ – pembayaran harian rata-rata;
• N adalah jumlah hari yang harus dibayar menurut gaji rata-rata.

Ini adalah rumus umum perhitungan.

Nuansa perhitungan

Perlu diingat bahwa terdapat prosedur perhitungan yang berbeda dalam kasus yang berbeda:

• Saat membayar liburan yang tidak terpakai.
• Situasi lain.

Jika perhitungan dilakukan dalam situasi yang tidak terkait dengan pembayaran uang liburan, maka total pendapatan untuk waktu yang dihitung perlu dibagi dengan jumlah shift kerja dalam periode tersebut. Jika Anda perlu menghitung penghasilan bulanan rata-rata untuk membayar uang liburan, Anda harus membagi gaji terlebih dahulu dengan 12 bulan, lalu dengan jumlah hari rata-rata dalam sebulan (29,3).

Pembayaran apa yang termasuk dalam gaji bulanan rata-rata?

Saat menghitung, pembayaran berikut harus diperhitungkan:

• Gaji jenis apa pun: per jam, per potong, dinyatakan dalam persentase, dibayar dalam bentuk barang.
• Pembayaran insentif: berbagai bonus, tunjangan.
• Pembayaran lain yang diatur dalam kontrak kerja.

Artinya, semua pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi yang diterima diperhitungkan.

PENTING! Saat menentukan pendapatan bulanan rata-rata, berbagai tunjangan sosial, pembayaran makanan dan perjalanan tidak akan diperhitungkan.

Nuansa akuntansi bonus

Akuntansi untuk bonus ditentukan oleh frekuensi perolehannya. Jika pembayaran dilakukan setiap bulan, hanya satu premi yang diperhitungkan. Yaitu kuantitas maksimum bonus per tahun adalah 12. Misalnya, seorang karyawan menerima 2 bonus per bulan: untuk menarik klien dan memenuhi rencana penjualan. Hanya satu premi yang diperhitungkan dalam perhitungan.

Periode yang tidak diperhitungkan saat menghitung

Seperti yang telah disebutkan, periode penagihan dipahami sebagai 12 bulan. Namun, beberapa periode tidak termasuk dalam perkiraan waktu:

• Waktu ketika upah rata-rata dipertahankan untuk pekerja (tidak termasuk waktu yang diberikan untuk memberi makan bayi).
• Masa cuti sakit atau cuti melahirkan.
• Downtime yang terjadi karena kesalahan pemberi kerja.
• Pemogokan yang tidak melibatkan pekerja.
• Hari libur diberikan kepada orang tua dari anak penyandang disabilitas.
• Pembebasan dari pekerjaan karena berbagai alasan.

Jika pemberi kerja tidak memperhitungkan periode-periode ini saat menghitung, ini sepenuhnya sah.

PERHATIAN! Pembayaran satu kali, terlepas dari jangka waktu pembayarannya, harus dimasukkan dalam perhitungan secara penuh.

Apakah kenaikan gaji mempengaruhi rata-rata pendapatan bulanan?

Peningkatan besaran upah untuk pekerjaan akan mempengaruhi besaran pendapatan rata-rata bulanan. Namun, perlu memperhitungkan jangka waktu pembayaran:

• Jika kenaikan gaji dilakukan pada periode penagihan, maka indeksasi dilakukan untuk seluruh periode sebelum kenaikan. Koefisiennya ditentukan dengan membagi tarif baru dengan jumlah gaji yang relevan untuk masing-masing 12 bulan.
• Jika penghasilan meningkat setelah waktu penghitungan, tetapi ini terjadi sebelum situasi di mana penghitungan dilakukan, maka rata-rata gaji bulanan itu sendiri meningkat. Faktor koreksinya adalah perbandingan jumlah pendapatan baru dengan pendapatan sebelumnya.

Tata cara pengindeksan gaji rata-rata ditentukan oleh Kementerian Tenaga Kerja.

Fitur penghitungan upah rata-rata untuk pembayaran tunjangan

Penentuan gaji rata-rata dilakukan tidak hanya dalam kerangka Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi juga untuk pembayaran jaminan sosial. Artinya, cuti sakit, cuti hamil dan pembayaran lainnya dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata. Prosedur perhitungan dalam hal ini berbeda dengan yang diberikan di atas. Hal ini diatur dalam Undang-Undang Federal tanggal 29 Desember 2006 No.255. Upah rata-rata juga diperlukan untuk menentukan tunjangan pengangguran. Dalam hal ini, perhitungan dilakukan berdasarkan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 12 Agustus 2003 No.62.

CATATAN! Tata cara penghitungannya ditentukan berdasarkan tujuan penentuan pendapatan rata-rata. Segala nuansa perhitungan diatur dalam peraturan terkait.

Karyawan menerima upah untuk melaksanakan tugas pekerjaannya. Besarannya ditentukan oleh kontrak kerja, meja kepegawaian atau mungkin ditentukan oleh lokal peraturan. Misalnya, jika perusahaan telah menetapkan bonus yang besarnya dihitung secara berkala.

Namun ada periode waktu dimana karyawan tersebut tidak bekerja, atau menjalankan fungsi yang sedikit berbeda dari tugas utamanya. Namun, bagaimanapun, selama jangka waktu tersebut karyawan harus menerima pembayaran yang harus dibayarkan kepadanya. Kita berbicara tentang masa-masa ketika seorang karyawan sedang cuti sakit, sedang berlibur, dalam perjalanan bisnis, dll. Untuk jangka waktu ini, karyawan dibayar sesuai, tunjangan cacat, tunjangan liburan dan tunjangan perjalanan. Dalam kasus seperti itu, bagaimana cara menghitung jumlah pembayaran tersebut?

Jika dalam hal yang pertama besarnya upah ditentukan berdasarkan kesepakatan dengan pekerja, maka dalam hal yang kedua pemberi kerja menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepada pekerja berdasarkan penghasilan rata-ratanya.

Cara menghitung gaji rata-rata akan dibahas pada artikel ini.

Kapan perlu menghitung pendapatan rata-rata?

Konsep pendapatan rata-rata sering digunakan dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Itu diterima oleh pekerja dan karyawan di situasi yang berbeda. Secara khusus, pemberi kerja harus membayar karyawannya berdasarkan pendapatan rata-ratanya dalam hal-hal berikut, tetapi tidak hanya dalam kasus-kasus berikut:

• cuti, termasuk cuti pendidikan (hanya jika cuti tersebut bukan cuti tanpa dibayar),
• pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan,
• perjalanan bisnis,
• sederhana, jika kesalahan ada pada majikan (dua pertiga dari penghasilan),
• disabilitas (tunjangan disabilitas, sebagian dari dana asuransi sosial),
• ketika dirujuk untuk pemeriksaan kesehatan,
• pemutusan kontrak karena pengurangan staf (tunjangan dua bulan).

Periode waktu ini adalah situasi di mana karyawan tersebut bertahan, menurut undang-undang saat ini, gaji rata-ratanya. Dalam semua kasus ini, pemberi kerja, atau lebih tepatnya akuntannya, menghadapi pertanyaan tentang bagaimana menghitung gaji rata-rata seorang karyawan dan berapa jumlah yang harus dibayarkan kepadanya.

Pembayaran apa yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata?

Untuk melakukan perhitungan, akuntan harus mengambil semua pembayaran terkait tunjangan tenaga kerja selama 12 bulan sebelumnya. Tidak masalah untuk tujuan apa penghitungan itu dilakukan. Untuk pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, pembayaran waktu henti, atau dalam kasus lain, untuk menghitung pendapatan rata-rata, pemberi kerja mengambil semua jumlah yang dibayarkan kepada karyawan, terlepas dari sumbernya. Namun perlu dicatat bahwa ini mengacu pada pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi perusahaan saat ini. Ini mungkin pembayaran berikut:

• upah berdasarkan tingkat tarif, gaji, besaran upah per satuan, dan sebagainya,
• gaji yang dibayarkan dalam bentuk natura, barang atau produk, misalnya,
• tunjangan dan biaya tambahan,
• bonus dan pembayaran lainnya,
• biaya,
• pembayaran tambahan untuk pengelolaan kelas pegawai lembaga pendidikan,
• pembayaran lain tergantung pada spesifikasi pekerjaan dan kebijaksanaan majikan.

Seperti dapat dilihat dari daftar yang disajikan, semua pembayaran ini berkaitan langsung dengan pelaksanaannya oleh karyawan fungsi tenaga kerja. Tetapi seorang karyawan suatu perusahaan atau organisasi tidak selalu hanya menerima pembayaran yang terdaftar dari pemberi kerja. Uang liburan, uang perjalanan, tunjangan cacat, dan sebagainya. Pembayaran ini tidak diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, karena pembayaran tersebut berkaitan dengan periode di mana karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata. Pada saat yang sama, periode produksinya tidak diperhitungkan.

Undang-undang memberikan daftar jenis pembayaran berikut yang tidak termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata beserta jangka waktu pembayaran tersebut dilakukan:

• pembayaran yang dilakukan selama periode di mana karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata (kecuali waktu istirahat untuk memberi makan anak),
• saat karyawan tersebut sakit dan sedang cuti hamil,
• waktu henti,
• periode pemogokan di mana karyawan tidak dapat melakukan tugas pekerjaannya,
• liburan di mana karyawan, sesuai dengan undang-undang, merawat penyandang disabilitas sejak kecil dan anak-anak penyandang disabilitas,
• periode waktu lain di mana pekerja tersebut dibebastugaskan dari tugasnya, dengan retensi penuh atau sebagian gaji.

Cara menghitung penghasilan rata-rata

Untuk menghitung gaji rata-rata, akuntan perlu menjumlahkan semua pembayaran yang diterima oleh karyawan selama 12 bulan sebelum periode di mana pembayaran yang dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata akan dibayarkan, dan membaginya dengan jumlah hari kerja dengan jumlah hari kerja. karyawan pada periode ini. Prosedur ini berlaku di semua kasus, kecuali ketika akuntan perlu menghitung pembayaran liburan. Atau pada saat pemecatan. Bulan kalender diperhitungkan. Artinya, jika misalnya seorang pegawai pergi berlibur pada tanggal 15 April 2019, maka jangka waktu yang harus diperhitungkan untuk menghitung pembayaran yang diterimanya, dimulai pada tanggal 1 April 2019 dan berakhir pada tanggal 31 Maret 2019. Gaji rata-rata dihitung dalam urutan ini, terlepas dari cara kerja karyawan. Bulan kalender dianggap sebagai periode dari hari pertama hingga hari terakhir dalam bulan tersebut.

Sebagai aturan, pembayaran yang dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata dibayarkan kepada karyawan atas biaya mereka sendiri. uang tunai. Namun undang-undang tersebut juga memberikan sejumlah pengecualian yang berdampak positif bagi pengusaha. Jadi, khususnya, periode-periode berikut ini dibayar bukan dari dana pemberi kerja:

• periode ketika karyawan tersebut melakukan tugas militernya (saat karyawan tersebut berpartisipasi dalam pelatihan militer),
• hari di mana karyawan tersebut merawat anak cacat.

Untuk menentukan upah dalam akuntansi dan alur kerja bisnis, aturan khusus yang ditetapkan diterapkan. Kebutuhan untuk menentukan koefisien pendapatan rata-rata karyawan - persyaratan. Jumlah ini selanjutnya akan digunakan pada saat menyiapkan sejumlah dokumen penyelesaian lainnya. Ini adalah kasus-kasus berikut:

• perhitungan uang liburan;
• jika karyawan tersebut belum menggunakan seluruh masa liburan, maka ia berhak menerima pembayaran yang sesuai untuk bagian yang tidak digunakan;
• perhitungan barang perjalanan;
• menurut Pasal 173-176 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pembayaran termasuk pelatihan karyawan tanpa mengunjungi tempat kerja (lihat);
• saat menentukan uang pesangon;
• ketika seorang karyawan diberhentikan dari pekerjaannya, gajinya tetap;
• jika perlu, jangka pendek ke tempat kerja lain;
• saat menghitung acara-acara khusus ketika karyawan tidak dapat sepenuhnya memenuhi tugas pekerjaannya;
• perhitungan tunjangan kehamilan, pensiun, tunjangan;
• sebagai konfirmasi penghasilan dalam formulir 2-NDFL.

Selain persyaratan hukum, seorang pekerja juga berhak meminta indikator dan dokumentasi indikator pengupahan sewaktu-waktu untuk jangka waktu tertentu.

Informasi yang diperlukan untuk menghitung gaji bulanan rata-rata

Perhitungan gaji rata-rata bulanan diatur. Saat menghitung, mode operasi tidak diperhitungkan. Terlepas dari jadwal dan jam kerja, basisnya diambil dari gaji aktual yang masih harus dibayar selama 12 bulan sebelumnya. Beberapa periode waktu harus dikecualikan dari periode perhitungan ini:

• kasus dimana gaji pekerja ditahan;
• waktu yang dihabiskan untuk cuti hamil;
• cuti sakit yang dibayar;
• kasus-kasus produksi yang karena kesalahan pemberi kerja, proses kerja dihentikan;
• periode pemogokan buruh, terlepas dari partisipasi pekerja di dalamnya;
• hari libur untuk merawat anak cacat;
• periode penangguhan dari layanan dengan atau tanpa gaji penuh atau sebagian.

Selain itu, terdapat kasus dimana selama periode penagihan tidak terdapat fakta penggajian kepada karyawan. Dalam hal ini, periode sebelumnya diambil sebagai basis. Jika tidak ada akrual di sana, maka gaji berdasarkan kontrak kerja harus dijadikan dasar perhitungan.

Rumus untuk menghitung rata-rata gaji bulanan

Untuk menentukan angka pastinya perlu untuk menemukan nilai lain - jumlah pendapatan rata-rata seorang karyawan per hari. Rasio ini dinyatakan sebagai jumlah kumulatif periode penagihan dibagi 12 bulan dan dikalikan 29,3. Saat menghitung, semua bonus, tunjangan, dan pembayaran lainnya diperhitungkan.

Misalnya, seorang karyawan diberi 320.000 rubel untuk tahun tersebut. Dia bekerja selama setahun tanpa gangguan untuk urusan lain.

Perhitungannya terlihat seperti ini:

320.000 / 12 x 29,3 = 781 rubel. Jumlah ini akan digunakan untuk perhitungan selanjutnya.

Rumusnya adalah: s.m.z = s.d.z x N,

Di mana s.m.z.– gaji rata-rata per bulan;

s.d.z. – gaji rata-rata per hari;

N– hari yang harus dibayar menurut upah rata-rata.

Perlu diingat bahwa definisi pendapatan rata-rata harian berbeda-beda di setiap kasus. Saat menghitung cuti hamil dan cuti sakit, koefisiennya bukan 12 bulan, melainkan 730 hari, karena 2 tahun terakhir dijadikan dasar penghitungan.

Perhitungannya terlihat seperti ini:

600.000 / 730 x 29,3 = 24082 rubel.

Tunjangan perjalanan ditentukan berdasarkan aturan dasar - berdasarkan gaji harian rata-rata dengan mengalikannya dengan jumlah hari cuti. Faktanya, besaran tunjangan perjalanan mungkin jauh lebih rendah daripada gaji pada periode yang sama. Dalam hal ini, karyawan berhak mengajukan permohonan kepada manajemen untuk peningkatan ukurannya.

Poin khusus saat menghitung rata-rata gaji bulanan

Perhitungan ini memperhitungkan periode akrualnya. Basisnya adalah 1 bonus per bulan untuk 1 indikator bonus. Pada akhirnya, tidak boleh ada lebih dari 12 bonus. Jika terjadi secara sporadis - selama seperempat atau setengah tahun, maka jumlah sebenarnya akan diperhitungkan. Jika perhitungannya dilakukan dalam jangka waktu pendek, dan preminya tetap, maka yang diperhitungkan adalah porsi yang sama setiap bulannya.

Tidak jarang terjadi perhitungan ketika ada pegawai pada staf yang gajinya dinaikkan pada periode akuntansi. Maka Anda harus memperhatikan periode penagihan dan menerapkan aturan berikut:

• jika kenaikan terjadi pada masa penagihan, maka semua pembayaran sebelum kenaikan diperhitungkan;
• dalam hal perhitungan diperlukan setelah periode penagihan, maka peningkatan koefisien pendapatan rata-rata diterapkan;
• apabila kenaikan terjadi pada masa penetapan indikator rata-rata, maka hanya sebagian saja yang meningkat dari hari kenaikan sampai dengan akhir masa penagihan.

Selain itu, masyarakat mungkin sering memerlukan data pendapatan rata-rata untuk pusat ketenagakerjaan. Dalam hal ini sebaiknya berpedoman pada Peraturan Pemerintah Nomor 62 Tahun 2003 yang mengatur tentang aturan perhitungannya.

Besar kecilnya indikator ini harus diketahui, apalagi jika yang sedang kita bicarakan tentang pekerjaan sewaan klasik. Bagaimanapun, ini bukan hanya pedoman yang berlaku umum mengenai solvabilitas seorang karyawan, yang menunjukkan status dan tingkat pendapatannya, tetapi mungkin juga diperlukan dalam bentuk dokumenter dalam beberapa situasi biasa. Oleh karena itu, gaji bulanan rata-rata dihitung dalam sejumlah besar situasi yang memerlukan konfirmasi dokumenter.

Menurut undang-undang saat ini, ada beberapa situasi di mana indikator ini dihitung; hal tersebut akan dibahas dalam kerangka materi ini:

• ketika seorang karyawan diberikan cuti yang dibayar, sesuai dengan kode ketenagakerjaan;
• pemecatan seorang spesialis dari pelaksanaan tugas pokoknya dengan tetap mempertahankan gajinya;
• dalam hal pemindahan sementara ke tempat kerja lain untuk menghilangkan akibat dari situasi tertentu;
• dalam hal penerbitan uang pesangon terkait dengan pemutusan hubungan kontrak;
• dalam rangka pembayaran tunjangan sehubungan dengan ketidakmampuan bekerja sementara atau tetap;
• dalam situasi pemecatan dan pembayaran uang untuk liburan yang tidak digunakan;
• jika waktu henti dibayarkan karena kesalahan pemberi kerja;
• saat melakukan perjalanan bisnis;
• di hadapan situasi lain yang membentuk hak karyawan untuk menerima pembayaran kompensasi.

Seorang karyawan dapat menjadi pemrakarsa dalam meminta data ini, sehingga menghitung gaji rata-rata adalah wajib. Hal ini dilakukan sesuai dengan norma dan persyaratan peraturan perundang-undangan, oleh karena itu perlu diperhatikan nomor tertentu faktor.

Ciri-ciri kegiatan pemukiman

Seringkali, untuk memberikan data tertentu kepada karyawan, pemberi kerja berjanji untuk melakukan perhitungan yang sesuai dan mematuhi hukum, dan kemudian melakukan pembayaran kompensasi. Terkadang pengusaha berperilaku tidak jujur ​​dan licik dengan tidak membayarkan bonus dan imbalan lainnya kepada pekerjanya, bantuan keuangan. Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas menetapkan aturan yang sesuai dengan penghitungan upah bulanan rata-rata. Ini melibatkan penghitungan jumlah upah aktual yang diperoleh untuk periode tahunan terakhir dan hari kerja aktual.

Contoh penghitungan gaji rata-rata bulanan

Syarat pembayarannya adalah sebagai berikut: karyawan bekerja sepanjang periode tahunan terakhir, tidak pernah bolos kerja atau cuti sakit. Sekarang dia ingin pensiun (berlibur). Dalam situasi ini, pembayaran berdasarkan pendapatan rata-rata akan dilakukan sebagai berikut:

Gaji rata-rata = Pembayaran yang dilakukan per tahun / 12

Namun untuk perhitungannya yang diambil bukanlah rata-rata periode bulanan, melainkan rata-rata penghasilan harian. Untuk melakukan ini, pendapatan bulanan rata-rata harus dibagi dengan jumlah hari yang tersedia dalam periode bulanan - 29,3.

Melakukan tindakan penyelesaian

Langkah #1

Pada tahap ini dilakukan penjumlahan penuh atas pembayaran yang diterima karyawan selama seluruh periode perhitungan. Indikator-indikator tersebut meliputi indikator-indikator berikut:

• langsung besaran upah, tidak termasuk bonus dengan koefisien regional;
• bonus dan jumlah imbalan lain yang berhasil dibayarkan pemberi kerja kepada pekerja;
• jika pembayaran lain dilakukan terkait dengan pelaksanaan undang-undang perburuhan atau kontrak, pembayaran tersebut harus diperhitungkan dalam rumus.

Langkah #2

Pada tahap ini, rata-rata gaji bulanan ditentukan dengan menentukan periode penagihan. Seperti disebutkan sebelumnya, lamanya suatu bulan bergantung pada panjang kalendernya, namun ada periode waktu yang tidak relevan dengan perhitungan ini:

• ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan sambil mempertahankan gaji rata-rata;
• masa ketidakmampuan;
• hak seorang spesialis atas hari kerja tambahan, yang menyiratkan pelestarian pendapatan.

Tidak sulit untuk memahami mengapa periode-periode tertentu ini tidak ikut serta dalam kegiatan penyelesaian. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pembayaran untuk mereka didasarkan pada pendapatan rata-rata, jadi mereka digunakan kembali karena perhitungan berkontribusi terhadap erosi akhir dari karakteristik dimensi upah.

Langkah #3

Pada tahap ini, semua tindakan dilakukan dengan cukup sederhana: jumlah yang diterima pada tahap sebelumnya dibagi dengan durasi periode penagihan yang ditentukan pada langkah sebelumnya. Beginilah cara menghitung gaji rata-rata di tahun 2017. Contohnya menunjukkan bahwa semua tindakan dilakukan dengan cukup mudah dan sederhana.

Apakah ada pengecualian

Ada beberapa pengecualian pada prosedur penghitungan ini. Yang pertama adalah jangka waktu penyelesaian. Jika selama 12 bulan terakhir karyawan tersebut tidak bekerja satu hari pun karena sakit atau cuti melahirkan. Dalam hal ini perhitungannya dilakukan berdasarkan periode yang mendahuluinya. Pengecualian kedua berkaitan langsung dengan penghasilan, khususnya jika karyawan tersebut tidak menerima gaji selama 2 tahun terakhir dan tidak bekerja selama ini. Rumus gaji bulanan rata-rata (perhitungan) didasarkan pada gaji bersih atau jadwal tarif.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menghitung pembayaran liburan dari akuntan perusahaan, namun terkadang, tanpa pendidikan khusus, cukup sulit untuk memahami apa yang dibicarakan oleh spesialis. Materi kami dirancang untuk membantu karyawan memperkirakan berapa banyak yang akan mereka terima dalam kasus tertentu jika ada penyimpangan dari perhitungan gaji standar dan pendapatan dihitung berdasarkan rata-rata. Aturan-aturan ini tidak hanya berlaku untuk pembayaran liburan, tetapi juga, misalnya, untuk perjalanan bisnis.

Perhitungan gaji untuk liburan

Untuk menerima pembayaran liburan operasi penyelesaian berbeda dalam karakteristiknya. Di sini perlu turun ke level yang lebih rendah dan menghitung ukuran rata-rata harian. Dalam hal ini, gaji rata-rata dihitung menggunakan algoritma yang sudah lama ada.

1. Semua pembayaran yang diterima karyawan untuk periode tahunan terakhir menurut kalender dijumlahkan.
2. Jumlah yang diperoleh pada langkah ini dibagi menjadi 12 bulan, yang tersedia dalam satu tahun kalender.
3. Hasil yang diperoleh selanjutnya dibagi 29,3 hari, artinya jumlah hari dalam satu bulan kerja, hal itu ditetapkan dengan undang-undang.

Jumlah yang diterima untuk tahap terakhir, memungkinkan penghitungan akhir. Jika beberapa periode belum diselesaikan, metode lain dalam melakukan tindakan penyelesaian diasumsikan.

1. Jumlah semua pembayaran yang dilakukan, dikalikan dengan jumlah hari, dihitung.
2. Sebagai hasilnya, ada baiknya menambahkan jumlah hari kalender yang belum sepenuhnya dikerjakan.
3. Selanjutnya jumlah pembayaran dibagi dengan angka yang terbentuk pada saat penjumlahan.

Jika pemecatan terjadi sebagai kompensasi atas cuti yang tidak digunakan oleh karyawan, maka digunakan rumus yang paling sederhana.

Akuntansi yang diringkas

Pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana cara menghitung gaji rata-rata dalam kasus akuntansi yang diringkas. Dalam beberapa situasi, pemberi kerja menerapkan kondisi jadwal yang fleksibel, yang memerlukan penentuan wajib bukan durasi kerja harian, tetapi jumlah total jam kerja selama periode perhitungan. Jika Anda perlu menghitung pendapatan rata-rata, Anda harus menghitung pendapatan per jam. Dalam situasi ini, pembayaran dibagi dengan jumlah jam kerja. Penting untuk memperhitungkan jumlah jam kerja sesuai jadwal. Ini belum semuanya rekomendasi tentang cara menghitung gaji rata-rata bulanan.

Pembayaran apa yang diperhitungkan?

Perhitungan upah rata-rata memerlukan akuntansi wajib tidak hanya upah, tetapi juga pembayaran tambahan:

• remunerasi bulanan;
• remunerasi untuk waktu lebih dari 1 bulan;
• remunerasi tahunan (gaji ke-13);
• pembayaran tahunan lainnya berdasarkan masa kerja.

Jadi, kami telah meninjau informasi dasar tentang fitur prosedur penghitungan upah rata-rata. Hal ini harus diperhitungkan, karena ini menyiratkan sekumpulan informasi yang mempengaruhi nilai indikator akhir. Perhitungan yang tepat akan menghindari banyak kesulitan dokumentasi. Jaminan pendekatan profesional eksekusi cepat perhitungan kompleksitas apa pun.

Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.