Contoh pengisian buku kerja baru. Buku kerja: contoh pengisian saat melamar pekerjaan

Buku kerja merupakan dokumen utama setiap pekerja. Ini dapat digunakan untuk mengkonfirmasi pengalaman Anda aktivitas tenaga kerja dan pengalaman kerja. Informasi yang dimasukkan dalam buku akan diperlukan tidak hanya pada saat perekrutan, tetapi juga untuk menerima pensiun, berbagai tunjangan dan jaminan.

Mengisi buku kerja diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, perubahan entri data dipublikasikan secara berkala oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Pemerintah.

Prosedur dasar pengisian dan penyimpanan catatan kerja dan sisipannya ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 “Tentang Buku Kerja”, yang diadopsi pada 16 April 2003. Ini mencerminkan bentuk dokumen saat ini dan contoh pengisiannya.

Siapa yang menerbitkannya dan bagaimana caranya

Buku kerja berisi informasi mengenai kegiatan profesional warga negara. Setelah mencapai usia pensiun, menurut dokumen tersebut, tunjangan cacat diperoleh. Majikan mengandalkan buku saat menghitung pembayaran. Oleh karena itu, Anda perlu mengisi dokumen dengan benar.

Entri yang sesuai dibuat dalam buku kerja tentang semua perubahan yang terjadi dalam kehidupan seseorang sebagai karyawan. Pada tahun 2019, ditetapkan aturan umum pengisian buku kerja bagi pegawai pengusaha perorangan atau badan hukum.

Direktur Jenderal atau pengusaha perorangan tidak membuat buku sendiri. Menurut Pasal 66 Kode Tenaga Kerja Di Federasi Rusia, keberadaan dokumen diperiksa hanya untuk karyawan, karena masa kerja mulai dihitung sejak pendaftaran dengan layanan pajak dan setelah penerimaan kontribusi ke Dana Pensiun.

Untuk pertama kalinya, pendaftaran buku diperlukan pada minggu pertama setelah perekrutan resmi. Penting bahwa karyawan tersebut telah bekerja untuk organisasi selama lebih dari 5 hari. Saat digabungkan, entri dibuat secara sukarela. Maka dokumen terkait harus disediakan.

Buku kerja berisi informasi tentang:

• melamar pekerjaan;
• pemindahan ke jabatan lain atau ke perusahaan lain;
• perubahan nama keluarga, nama depan atau patronimik;
• dinas atau dinas militer dalam sistem Kementerian Situasi Darurat, Kementerian Dalam Negeri, Layanan Pengawasan Obat Federal;
• meningkatkan tingkat kualifikasi;
• pemutusan hubungan kerja.

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003 memuat data tentang tata cara mengubah informasi yang tercermin dalam buku kerja:

• Entri dapat dibuat dengan tinta biru atau hitam. Data disajikan secara rinci, tanpa singkatan. Setiap entri harus memiliki nomor seri di bagian yang sesuai.
• Rincian paspor ditunjukkan pada halaman judul.
• Setelah perintah dikeluarkan, karyawan layanan personel punya waktu seminggu untuk melakukan perubahan. Ketika pemecatan, informasi dicatat pada hari karyawan tersebut pergi, yang menunjukkan perintah dan artikel dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dokumen tersebut tidak boleh berisi informasi tentang pembayaran bonus permanen yang diperoleh setiap bulan.

Informasi umum tentang pekerjaan

Tata cara penunjukan informasi tentang pekerjaan termasuk mencerminkan nama organisasi. Jika memiliki singkatan, maka fakta ini juga ditunjukkan. Setelah entri ini, tanggal orang tersebut dipekerjakan dicatat dengan nomor seri.

Saat menentukan informasi tentang pekerjaan, perlu diperhatikan unit struktural tempat karyawan tersebut dipekerjakan dan posisinya. Alasan penerimaan harus disebutkan. Untuk setiap dokumen, tanggal penerbitan dan nomor ditunjukkan.

Jika pekerjaan dilakukan paruh waktu, maka pencatatan dilakukan atas permintaan karyawan. Dalam hal ini, bukti pekerjaan di posisi tambahan akan diperlukan.

Diperlukan instruksi:

• nomor rekor;
• tanggal memasukkan informasi;
• catatan tentang pekerjaan paruh waktu karyawan;
• nama departemen;
• orientasi profesional;
• posisi yang dipegang;
• data kualifikasi.

Tanggung jawab dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang ditentukan dalam dokumen yang diserahkan terakhir.

Informasi di halaman judul

Halaman judul diisi sesuai dengan persyaratan tertentu.

Itu harus berisi informasi dasar tentang karyawan:

1. Nama depan, nama belakang dan patronimik ditulis lengkap. Seharusnya tidak ada pemotongan. Anda perlu mengandalkan informasi dari paspor Anda. Anda juga dapat mengambil informasi dari SIM, tanda pengenal militer, atau dokumen resmi lainnya.
2. Tanggal lahir dimasukkan dengan angka Arab. Penting untuk menggunakan angka dua digit saat menentukan hari dan bulan. Tahun ditulis dalam empat digit.
3. Selanjutnya, pendidikan orang tersebut ditunjukkan (kejuruan menengah, lebih tinggi). Dimungkinkan untuk memasukkan informasi tentang pendidikan yang tidak lengkap. Saat mengisi, Anda harus mengandalkan dokumen yang diberikan oleh karyawan.
4. Di bidang “Khusus”, masukkan informasi tentang apa yang Anda terima lembaga pendidikan kualifikasi. Mereka dikonfirmasi dengan ijazah.
5. Pada saat pengisian, buku kerja baru harus memuat informasi tentang entri pertama. Hari ditulis dalam nilai numerik, dan bulan dapat ditunjukkan dengan kata-kata.
6. Pegawai yang menerima buku tersebut harus menandatangani dokumen tersebut.
7. Di bawah ini adalah visa pegawai departemen HR yang bertugas memelihara dan mengisi buku kerja. Dimungkinkan juga untuk mendaftar sebagai kepala departemen SDM, kepala perusahaan atau akuntan (jika tidak ada petugas SDM).

Semua informasi disertifikasi dengan segel. Stempel resmi organisasi atau stempel departemen personalia dapat digunakan.

Aturan pengisian buku kerja

Untuk mengisi buku kerja dengan benar, Anda harus fokus pada sampel. Fitur memasukkan data tersedia saat masuk kerja dan pemutusan hubungan kerja. Aturan untuk memberikan informasi tentang insentif dan penghargaan diuraikan. Penting juga untuk membiasakan diri Anda dengan opsi untuk mendapatkan ekstrak dan duplikat buku kerja.

Mempekerjakan

Penting untuk memberikan bukti identitas saat melamar pekerjaan. Berdasarkan itu, pengisian dilakukan halaman judul buku kerja. Jika mengikuti contoh, tidak sulit untuk mengisinya.

Halaman pertama harus mencerminkan:

• nama belakang, nama depan, patronimik sesuai dengan data paspor atau dokumen identitas lainnya;
• tanggal lahir pemilik buku;
• pendidikan dengan penegasan jenjangnya dengan menggunakan sertifikat, ijazah atau sertifikat studi tidak lengkap;
• spesialisasi sesuai dengan ijazah;
• tanggal penyelesaian dokumen;
• tanda tangan pegawai dan penanggung jawab;
• stempel institusi.

Pemecatan

Setelah pemecatan karena sesuka hati Perubahan berikut harus dilakukan pada buku kerja:

• Untuk menunjukkan fakta ini Kolom pertama berisi nomor seri.
• Kolom kedua berisi tanggal pemutusan hubungan kerja.
• Kolom ketiga berisi informasi tentang alasan pemutusan kontrak kerja.
• Alasan pemberhentian dicatat pada kolom terakhir. Nomor dan tanggal dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian pekerjaan dimasukkan di sini.

Kontrak harus diakhiri pada hari karyawan tersebut bekerja untuk terakhir kalinya. Jika ada reservasi dalam undang-undang atau perjanjian tambahan, informasinya ditampilkan di buku kerja.

Setelah penghentian aktivitas kerja sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul dan artikel ditunjukkan.

Dalam hal pemutusan hubungan atas inisiatif majikan, alasannya harus dicatat dalam buku kerja. Di sini dia mengacu pada aturan hukum. Hal yang sama berlaku untuk pemberhentian karena keadaan di luar kendali para pihak.

Jika karyawan ingin berhenti bekerja, dibuat entri “Diberhentikan atas permintaan sendiri karena…”. Berikut link peraturan perundang-undangannya.

Insentif dan Ekstra

Buku kerja berisi sisipan yang seringkali tidak diisi oleh pemberi kerja. Ini berisi informasi tentang bonus uang dan ucapan terima kasih lisan kepada karyawan atas pekerjaannya.

Di antara insentif tersebut adalah:

• peringkat;
• penghargaan;
• sertifikat kehormatan;
• ijazah;
• lencana.

Untuk mengisi bagian ini, tidak diperlukan instruksi. Data dimasukkan dengan cara yang sama seperti informasi dasar di buku kerja.

Pegawai departemen HR harus menuliskan:

• nomor seri;
• tanggal pemberian;
• jenis insentif dan karakteristiknya;
• alasan dokumenter untuk mengeluarkan penghargaan (nomor dan tanggal perintah, resolusi).

Jika dokumen tersebut tidak dilaksanakan atas perintah, maka tidak perlu memasukkan data ke dalam buku kerja. Tetapi jika karyawan tersebut bersikeras pada tanda tersebut, maka organisasi harus membuat dokumen administrasi.

Informasi lain juga dapat dimasukkan ke dalam buku kerja. Mereka diresepkan atas permintaan karyawan. Salah satu informasi tersebut adalah pekerjaan paruh waktu.

Untuk ditandai, Anda harus memberikan konfirmasi dari departemen HR untuk pekerjaan kedua. Berdasarkan sertifikat tersebut, spesialis di tempat kerja utama membuat catatan yang sesuai.

Penerbitan buku kerja tidak termasuk.

Perwakilan majikan secara mandiri menentukan:

• nomor seri;
• tanggal sewa;
• nama organisasi, unit struktural, jabatan;
• nomor dan tanggal pesanan yang bersangkutan.

Pemberhentian dilakukan dengan cara serupa.

Pertimbangan khusus terhadap informasi diperlukan ketika mengganti nama organisasi. Apabila prosesnya bukan reorganisasi, maka perubahan nama atau status lembaga dilakukan pada buku kerja pegawai. Entrinya dikonfirmasi dengan segel baru.

Majikan harus melakukan hal yang sama jika seorang pekerja dipindahkan ke posisi lain. Setiap perubahan dikonfirmasi dengan membuat entri di buku kerja.

Contoh pernyataan

Bagian yang mencerminkan informasi tentang karya tersebut adalah kutipan dari buku kerja. Karyawan seringkali meminta untuk membuat salinan halaman suatu dokumen. Makalah tersebut tunduk pada sertifikasi wajib dan dimasukkan ke dalam jurnal.

Pernyataan tersebut menunjukkan:

• tanggal sewa dan nomor seri dalam kata-kata;
• data jabatan pegawai (perekrutan, pemberhentian), jabatan;
• dasar pembuatan ekstrak (pesanan dengan tanggal dan nomor).

Duplikat

Jika seorang karyawan kehilangan buku kerjanya, ia dapat menerbitkan duplikatnya. Salinan baru dikeluarkan atas permintaan mantan karyawan di tempat kerja terakhirnya. Prosedurnya memakan waktu sekitar 2 minggu. Jika suatu perusahaan kehilangan dokumen, penanggung jawab harus memulihkan datanya.

Untuk memastikan informasi lengkap, Anda harus memiliki:

• perintah manajemen tentang perekrutan, pemberhentian, pemindahan ke posisi lain;
• kutipan dari arsip negara (dalam hal likuidasi perusahaan);
• perjanjian kerja;
• konfirmasi masa kerja di tempat kerja sebelumnya;
• slip gaji;
• rekening pribadi pegawai di perusahaan tempat orang tersebut sebelumnya bekerja;
• keputusan pengadilan setelah pemulihan senioritas.

Data dimasukkan ke dalam salinan tambahan dalam urutan kronologis.

Contoh pengisian buku kerja pada saat dipekerjakan kembali:

Kasus koreksi

Dilarang melakukan kesalahan dalam pemeliharaan buku kerja. Namun terkadang itu semua terjadi. Maka penting untuk melakukan koreksi sesuai dengan aturan tertentu.

Dilarang mencoret entri. Informasi yang salah dapat dibatalkan sepenuhnya. Untuk melakukan ini, masukkan nomor seri, tanggal perubahan dilakukan, dan kalimat "Entri di belakang nomor ... dianggap tidak valid." Setelah itu, informasi yang benar dicatat, yang menunjukkan dokumen pendukung.

Jika penanggung jawab di tempat kerja sebelumnya melakukan kesalahan, maka mereka harus memperbaiki datanya. Dengan tidak adanya kesempatan seperti itu, hal ini diperbolehkan untuk dilakukan oleh layanan personalia saat ini berdasarkan perintah, sertifikat atau ekstrak.

Koreksi sering kali dilakukan ketika nama belakang seorang wanita diubah. Dalam hal ini diberikan akta nikah atau cerai.

Karyawan HR harus:

• coret nama keluarga sebelumnya dengan satu baris;
• tulis yang baru di atasnya;
• Di sebelah kiri halaman judul (pada sampul) dituliskan tanggal dan nomor dokumen pendukung;
• mengesahkan informasi dengan tanda tangan Anda sendiri dan stempel institusi.

Manajer SDM sering melakukan jenis kesalahan berikut:

• gunakan singkatan;
• mereka membuat kesalahan dalam nama lengkapnya;
• tanggalnya salah ditulis, menunjukkan bulan dengan kata-kata;
• biarkan informasi pada halaman judul kosong;
• mereka tidak mencantumkan tanggal pendirian buku tersebut;
• jangan menandatangani dokumen pada halaman judul;
• tidak membubuhkan stempel lembaga;
• mereka mengacaukan bagian “Tentang pekerjaan” dengan kolom imbalan;
• pemecatan ditegaskan dengan stempel dinas personalia, bukan stempel;
• tidak mengikuti prosedur untuk menunjukkan rincian dokumen resmi.

Untuk menghilangkan kemungkinan kesalahan, data harus dimasukkan tepat waktu dan digandakan dalam kartu pribadi karyawan.

Persyaratan Standar

Saat menyusun buku kerja, penting untuk mengingat aturan dasar:

• Dilarang memasukkan informasi oleh pemilik dokumen sendiri. Jika ditemukan kesalahan, Anda perlu menghubungi layanan personalia yang membuatnya.
• Dokumen tersebut diisi pada saat mempekerjakan pegawai yang telah bekerja lebih dari 5 hari di tempat kerja. Jika standar tidak dipatuhi, organisasi dan orang yang kompeten dapat dimintai pertanggungjawaban.
• Pemeliharaan dan pencatatan buku kerja dilakukan oleh pegawai yang termasuk dalam tata kelola. Dia mengisi buku akuntansi, yang dengannya pergerakan dokumen dan sisipan diverifikasi.
• Buku kerja harus dibeli oleh karyawan itu sendiri pada saat perekrutan. Namun terkadang organisasi membeli formulirnya sendiri dan kemudian membebankan biaya tertentu kepada orang tersebut.
• Penyimpanan dilakukan di tempat yang tidak terjangkau orang lain. Dalam kebanyakan kasus, buku-buku ditempatkan di brankas dan lemari besi. Masalah ini dibuat hanya setelah pemecatan.
• Jika seorang karyawan tidak datang untuk mengambil izin kerja, ia dapat menerimanya melalui pos. Buku yang tidak diklaim disimpan selama 75 tahun.
• Pencatatan pengusaha perorangan dilakukan dengan cara yang mirip dengan perusahaan. Hanya ditandatangani saat melamar pekerjaan kontrak kerja.
• Salinan atau duplikat buku kerja dapat diperoleh dari bagian personalia jika Anda memiliki aplikasi.

Buku kerja adalah dokumen serius bagi setiap warga negara. Oleh karena itu, harus diisi sesuai dengan persyaratan hukum.

Baca cara membayar dividen kepada pendiri LLC pada tahun 2019

Setiap organisasi mutlak perlu memiliki buku kerja bagi setiap orang yang bekerja di sana secara tetap dan lebih dari lima hari. Petugas personalia mencatat semuanya di sini informasi penting tentang aktivitas profesional pemiliknya - ini adalah persyaratan Kode Perburuhan dan kami akan melihat contoh dan aturan untuk mengisi buku kerja di artikel hari ini.

Anda dapat membuat tanda pada halaman buku dengan pena biru (opsional ungu) atau hitam, gunakan berbagai jenis singkatan dianggap kesalahan.

Informasi pada halaman judul:

1. Nama. Harus ditulis lengkap, seperti di paspor, tanpa menggunakan singkatan atau inisial. Data dapat ditemukan di paspor, SIM, ID militer dan dokumen serupa.
2. Tanggal lahir. Angka Arab digunakan untuk menulisnya. Saat menunjukkan hari dan bulan, digunakan nomor urut dua, dan tahun ditulis dalam nomor urut empat.
3. Pendidikan. Garis ini menunjukkan tingkat pendidikan yang tersedia, bisa berupa kejuruan menengah, tinggi, atau lainnya. Di sini Anda juga dapat memasukkan informasi tentang pendidikan Anda yang belum selesai. Data yang diperlukan untuk mengisi item ini dengan benar harus diambil dari dokumen yang disediakan oleh karyawan.
4. Spesialisasi. Ini termasuk spesialisasi kerja utama pemilik buku, yang diterimanya di lembaga pendidikan. Informasi ini juga diverifikasi berdasarkan dokumen pendidikan yang diberikan.
5. Tanggal terisi. Biasanya, ini dicatat di sini tanggal penting– hari pendaftaran entri pertama dalam buku. Fitur menunjukkan tanggal di baris ini - bulan dapat ditulis dengan kata-kata, dan ini tidak akan dianggap kesalahan.
6. Tanda tangan pemilik buku. Semuanya jelas di sini, orang yang mencari pekerjaan menandatanganinya sendiri.
7. Tanda tangan karyawan yang menangani semua masalah yang berkaitan dengan persiapan dokumen tersebut. Ada beberapa opsi yang memungkinkan di sini. Idealnya, departemen SDM harus bertanggung jawab atas hal-hal tersebut, sehingga tanda tangan di buku dibuat oleh atasannya. Namun, tidak setiap perusahaan memiliki departemen personalia sendiri, sehingga seringkali tanggung jawab tersebut diberikan kepada seorang akuntan, atau bahkan kepada seorang manajer.
8. Segel. Dia membenarkan semua yang disebutkan sebelumnya. Ini mungkin stempel resmi perusahaan atau departemen personalia, jika ada.

Memasukkan data tentang pekerjaan utama

1. Nama perusahaan. Ditulis pada kolom ketiga tabel, pertama lengkap, tanpa singkatan seperti LLC, CJSC, dsb, kemudian disingkat nama tersebut juga ditandatangani dalam tanda kurung.
2. Catat nomornya. Nomor seri dari setiap catatan pekerjaan dimasukkan ke dalam kolom tabel yang diperlukan, yaitu, misalnya, pada pekerjaan pertama akan menjadi nomor “1”, pada saat transfer – “2”, dan seterusnya. Patut dicatat bahwa angka ini ditempatkan pada baris yang mengikuti nama perusahaan, dan nama itu sendiri membentuk semacam “topi” di atas semua tanda berikutnya.
3. Tanggal. Tanggal pendaftaran resmi untuk pekerjaan dimasukkan dalam kolom tabel yang khusus ditunjuk untuk tujuan ini dalam angka Arab. Sedangkan untuk barisnya, informasinya terletak pada baris yang sama dengan nomor seri record ini.
4. Catatan pendaftaran untuk bekerja. Ditulis pada kolom ketiga dan dimulai pada baris yang sama dengan tanggal penulisan tanggal kerja. Nama divisi perusahaan tempat karyawan tersebut dipekerjakan dan posisinya ditunjukkan.
5. Indikasi dokumen yang menjadi dasar kerja pemilik buku. Biasanya mereka menerima perintah untuk mempekerjakan karyawan baru. Informasi ini dimasukkan pada kolom terakhir pada baris yang sama dengan entri sebelumnya.

Memasukkan informasi tentang pekerjaan paruh waktu

Kadang-kadang terjadi bahwa seorang karyawan melakukan tugas-tugas tertentu, menggabungkannya dengan pekerjaan utamanya. Informasi tentang inisiatif perburuhan tersebut dicatat hanya atas permintaan karyawan. Jika ia mempunyai keinginan dan diminta untuk membuat catatan di buku, maka tata cara pemasukan datanya akan sama seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, hanya saja nama organisasinya tidak perlu ditulis untuk kedua kalinya.

Transfer ke departemen lain atau perubahan posisi

Kebetulan seorang karyawan dipindahkan untuk pekerjaan lebih lanjut ke departemen lain atau berganti posisi. Tentu saja, perubahan jalur kariernya harus dicatat dalam laporan ketenagakerjaan.

1. Catat nomornya. Tonggak sejarah baru dalam persalinan tentu saja ditandai dengan angka baru.
2. Tanggal. Tanggal terjemahan resmi ditulis dengan angka Arab.
3. Catatan transfer atau mengambil posisi baru. Pada kolom ketiga dituliskan nama unit tempat pemilik tenaga kerja dipindahkan, dan nama unitnya posisi baru.
4. Dasar penerjemahan. Kolom terakhir tabel mencatat data perintah transfer.

Memasukkan informasi tentang pemecatan

Pemberhentian seorang pegawai menjadi alasan untuk dicatat lagi dalam buku kerja, dan hal itu harus dilakukan tepat waktu, karena harus dikembalikan kepada pemiliknya pada hari kerja terakhir. Keterlambatan dalam hal tersebut dapat mengakibatkan denda dan pembayaran kompensasi kepada karyawan yang berhenti bekerja di organisasi ini.

1. Nomor seri. Pemberhentian adalah entri lain, dan harus ada nomornya sendiri di kolom yang disediakan untuk itu.
2. Tanggal. Tanggal hari kerja terakhir ditunjukkan di sini - ini dianggap sebagai tanggal pemecatan terakhir. Tentu saja, nomornya harus dalam bahasa Arab.
3. Alasan. Pada kolom ketiga yang mencatat jabatan dan tempat kerja, perlu dicatat alasan pemecatan, dengan tidak lupa mengacu pada pasal wajib Kode Ketenagakerjaan. Misalnya, jika pemberhentian itu didahului oleh keinginan langsung dari pegawai, maka harus mengacu pada Pasal 77 ayat 3.
4. Basis. Kolom terakhir berisi data dokumen (biasanya surat perintah pemberhentian) yang menjadi dasar terjadinya pemecatan.
5. Segel. Setelah melengkapi semua catatan, Anda perlu menyegelnya, serta tanda tangan pimpinan perusahaan atau orang lain yang berwenang. Karyawan yang mengundurkan diri juga menandatangani, dan pemecatan tersebut dianggap sah.

Melakukan koreksi

Terkadang terjadi kesalahan saat mencatat berbagai informasi dalam laporan kerja, misalnya “insinyur senior” yang ditulis hanya “insinyur”. Kesalahan tersebut tentu saja perlu diperbaiki; kami telah menulis artikel yang lebih detail tentangnya. Dilarang mencoret atau menutupi apa pun, dan hanya ada satu cara untuk memperbaikinya - dengan membatalkan data yang salah:

1. Nomor . Nomor entri berikutnya dimasukkan.
2. Tanggal. Tanggal dimana entri yang salah dianggap tidak sah dicatat.
3. Pada kolom ketiga tertulis teks berikut: “Nomor Catatan _ tidak valid.”
4. Selesai entri baru dengan informasi terkini dan benar, yang juga mencantumkan nomor seri dan tanggalnya sendiri.

Kami menganalisis contoh buku kerja dan aturan pengisian dokumen situasi yang berbeda. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukannya petunjuk langkah demi langkah pada pengisian buku kerja pegawai di kasus yang berbeda: saat merekrut, paruh waktu dan pemecatan.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Jangan lewatkan: bahan utama bulan dari spesialis terkemuka dari Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Ensiklopedia pendaftaran buku kerja turnkey dari Sistem Personalia.

Mempekerjakan: siapa yang mengisi buku kerja

Buku kerja adalah dokumen utama tentang aktivitas kerja dan masa kerja karyawan (Bagian 1 Pasal 66 Kode Perburuhan). Untuk bentuk dan tata cara pengisian buku kerja, lihat Keputusan Pemerintah Nomor 225 tanggal 16 April 2003. Menurut undang-undang, perusahaan pemberi kerja wajib menyimpan dokumen untuk setiap pekerja yang telah bekerja lebih dari lima hari (Bagian 3 pasal 66 Kode Perburuhan).

Menurut aturan pengisian buku kerja, pengusaha-perusahaan dan pengusaha-pengusaha wajib menyimpannya. Pengusaha perseorangan yang tidak diakui sebagai pengusaha tidak berhak membuat catatan dalam buku kepegawaian.

Unduh dokumen dengan topik:

Saat melamar pekerjaan, seorang karyawan harus membawa sejumlah dokumen, termasuk informasi tentang aktivitas pekerjaannya dan masa kerja (paragraf 3, bagian 1, pasal 65 Kode Perburuhan). Periksa seri dan tahun produksinya buku kerja. Contoh rangkaian formulir yang telah dikeluarkan di Rusia dan Uni Soviet sejak tahun 1974, lihat di bawah. Mereka tidak kehilangan validitasnya dan tidak perlu menggantinya dengan yang baru.

Kini perusahaan menggunakan formulir yang telah diperkenalkan sejak tahun 2004. Buku contoh baru telah disetujui berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 22 Desember 2003 No.117n. Mari kita lihat cara mengisinya dalam berbagai kasus. Untuk setiap kasus, lihat contoh pengisian contoh buku kerja baru.

Baru buku kerjapada tahun 2017: siapa dan kapan melamar

Saat membuat kontrak, Anda perlu membuat dan mengisi buku kerja (contoh di bawah) untuk karyawan yang:

• mulai bekerja untuk pertama kalinya (bagian 4 pasal 65 Kode Perburuhan);
• menyerahkan dokumen standar asing;
• dokumen rusak atau hilang (bagian 5 pasal 65 Kode Perburuhan).

Mempekerjakan:cara mengisi buku kerja dengan benar

Catat perekrutan karyawan di bagian “Informasi Pekerjaan”. Lihat di bawah untuk contoh pengisian buku kerja saat melamar pekerjaan. Pada kolom 3, masukkan nama perusahaan secara lengkap dan disingkat (klausul 3.1 Petunjuk). Misalnya, "Perusahaan Terbatas "Alpha" (LLC "Alpha").

Ajukan pertanyaan Anda kepada ahlinya

Saat mempekerjakan seorang direktur, kolom 3 pada bagian “Informasi Pekerjaan” harus diisi secara berbeda di buku kerjanya. Lihat di bawah untuk contoh formulir perekrutan direktur. Tulislah seperti ini: “ Diangkat ke posisi direktur" Pada kolom 4 dicantumkan rincian dokumen, misalnya risalah rapat umum peserta.

Karyawan paruh waktu: cara mengisi buku kerja

Untuk pekerja paruh waktu, buatlah entri tentang pekerjaan tersebut atas permintaan mereka. Hanya pemberi kerja di tempat kerja utama yang dapat membuat entri. Jika karyawan tersebut membawa dokumen yang mengonfirmasi pekerjaan paruh waktu, buatlah entri di buku kerjanya. Lihat di bawah untuk contoh pengisian buku kerja untuk pekerja paruh waktu eksternal.

Catatan bahwa karyawan tersebut dipindahkan ke orang lain pekerjaan tetap, berkontribusi berdasarkan perintah direktur. Dan dalam waktu seminggu. Entri tersebut harus mengulangi kata-kata perintah dengan tepat (klausul 10 Peraturan). Misalnya, seorang karyawan bekerja sebagai asisten akuntan dan dipindahkan ke posisi akuntan junior.

Untuk contoh pengisian buku kerja sehubungan dengan perubahan jabatan pegawai, lihat di bawah ini.

Penghargaan

Catat penghargaan tersebut dalam dokumen jika karyawan tersebut diberikan penghargaan atau dorongan. Misalnya, mereka memberikan bonus atas pengabdiannya yang lama. Buatlah entri di bagian “Informasi tentang penghargaan” di buku kerja. Lihat di bawah untuk contoh pengisian buku kerja sehubungan dengan bonus.

Pada kolom 3 mencantumkan nama perusahaan secara lengkap dan disingkat. Pada baris di bawah kolom 1, masukkan nomor seri entri. Kolom 2 berisi tanggal pemberian penghargaan kepada karyawan. Pada kolom 3, mencerminkan siapa yang memberi penghargaan kepada karyawan tersebut, untuk apa dan dengan apa. Pada kolom 4, masukkan rincian urutan penghargaan seperti pada contoh buku kerja di bawah ini (klausul 10 Peraturan).

Situasi praktis

Apa yang harus ditulis di buku kerja untuk karyawan terbaik bulan ini

Jawabannya disiapkan bersama dengan redaksi majalah "

Elena VAVILOVA menjawab,
Kepala Departemen Administrasi SDM, Mile CIS LLC (Moskow)

Perusahaan membayar bonus tahunan kepada karyawannya dan menganugerahi mereka gelar “Karyawan Terbaik Bulan Ini”. Apakah informasi tentang hal ini perlu dimasukkan dalam buku kerja? Dengan menggunakan contoh, kami akan menganalisis apa yang harus dilakukan petugas personalia dan menghindari kesalahan.

Selain informasi tentang pekerjaan, pemberi kerja wajib memasukkan informasi tentang penghargaan atas keberhasilan dalam pekerjaan ke dalam buku kerja ( ). Pemeriksa GIT berhak memeriksa bagian “Informasi tentang penghargaan” di buku kerja, sehingga harus diisi dengan benar...

Jawaban lengkap tersedia setelah gratis

Pemutusan kontrak: cara mengisi buku kerja dengan benar pada saat pemecatan

Saat mengakhiri kontrak dengan seorang karyawan, buatlah catatan pemecatan dalam dokumennya di bagian “Informasi Pekerjaan”. Pada kolom 1, masukkan nomor seri entri. Di kolom 2 - tanggal pemberhentian (klausul 5.1 Instruksi). Untuk contoh pengisian buku kerja saat berangkat atas permintaan sendiri, lihat dibawah ini.

Cari tahu lebih detail alasannya akan disalahkan atas masalah pensiun karyawan.

Setiap pemberi kerja wajib memberikan buku kerja yang diisi dengan benar kepada karyawannya. Untuk melakukan hal ini, karyawan tersebut harus bekerja lebih dari lima hari, dan tidak peduli apakah karyawan tersebut penuh waktu, musiman, atau sementara. Satu-satunya pengecualian terhadap aturan ini adalah para pekerja yang mempunyai kontrak sipil dengan pemberi kerja.

Pada awal karir seorang karyawan, perlu untuk mengambil formulir kosong jika ia tidak memiliki buku kerja dan, di hadapannya, mengisi formulir ini setelah seminggu bekerja. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya di artikel ini.

Kerangka peraturan

Buku kerja dimaksudkan untuk mencerminkan pengalaman kerja setiap warga negara.

Selain itu, harus diserahkan kepada Dana Pensiun untuk pemberian pensiun.

Untuk mengisinya, Anda harus berpedoman pada dokumen peraturan berikut:

1. Aturan perilaku (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003).
2. Instruksi (Perintah Menteri Tenaga Kerja No. 69 tanggal 10 Oktober 2003).

Majikan menyimpan catatan pekerjaan dari saat mulai bekerja sampai hari karyawan tersebut diberhentikan. Jika, pada saat pemutusan kontrak kerja, entri tentang hal ini dibuat secara tidak benar, maka fakta ini dapat menghilangkan kesempatan orang tersebut untuk mencari pekerjaan di masa depan.

Harus diingat yang pertama perusahaan kerja karena orang tersebut bertanggung jawab mengisi lembar pertama dokumen ini.

Siapa yang bertanggung jawab untuk mengisi, memelihara dan menyimpan

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa pemberi kerja memikul tanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, dan mengisi buku kerja. Perintah atau perintah yang diberikan oleh pemberi kerja memberikan alasan yang kuat untuk menunjuk orang tertentu yang diberi wewenang kepada siapa semua tanggung jawab dan wewenang untuk menyimpan, memelihara, menerbitkan dan mencatat buku kerja akan dilimpahkan.

Dan orang yang sama, yang berhak menandatangani, mempunyai kesempatan untuk mengesahkan semua catatan yang diperlukan. Semua orang ini memikul tanggung jawab penuh atas perburuhan, yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia.

Petunjuk dan perintah penunjukan karyawan layanan personalia oleh manajemen selama inspeksi wajib diperiksa oleh karyawan Inspektorat Tenaga Kerja Negara Rusia.

Pendaftaran buku kerja: aturan dan prosedur umum

Anda harus mulai menyusun buku kerja dari halaman judul. Ini menunjukkan rincian paspor karyawan, pendidikan dan spesialisasi sesuai dengan dokumen yang diserahkan, tanggal penyelesaian dan tanda tangan para pihak - karyawan departemen SDM dan karyawan itu sendiri. Stempel organisasi juga ditempatkan pada halaman judul.

Setelah tahap ini, informasi tentang perekrutan yang sebenarnya ditunjukkan. Entri harus dibuat dalam satu warna - biru atau hitam, ungu juga diperbolehkan.

Entri dibuat dalam format lengkap, singkatan tidak diperbolehkan.

Penting untuk mencerminkan informasi tentang perusahaan pada halaman yang sesuai. Setelah ini, Anda perlu menunjukkan nomor entri dan tanggal masuknya.

Kemudian sebutkan nama, nomor dan tanggal dokumen yang menjadi dasar pembuatan catatan tersebut.

Langkah selanjutnya adalah memasukkan informasi tentang gelar dan penghargaan karyawan, yang dikonfirmasi dengan surat keputusan, perintah, ijazah atau dokumen lainnya. Selain semua ini, perlu diperhatikan apa manfaatnya dan oleh siapa sebenarnya karyawan tersebut diberikan penghargaan.

Harus diingat bahwa entri tentang bonus tunai tidak dibuat di buku kerja.

Contoh pengisian buku kerja: informasi tentang pegawai

Formulir informasi kepegawaian adalah sebagai berikut:

1. Nama belakang, nama depan, dan patronimik lengkap, tanpa singkatan apa pun.
   Tanggal lahir karyawan juga tidak boleh disingkat. Data pribadi karyawan harus dicantumkan berdasarkan paspor.
2. Pendidikan karyawan.
   Catatan tentang faktor ini harus diisi hanya jika ada dokumen yang dapat mengkonfirmasikannya - sertifikat, diploma atau sertifikat.
3. Jika Anda telah melengkapi dokumen dengan benar yang mengonfirmasi pendidikan yang tidak lengkap, Anda juga dapat membuat entri yang sesuai berdasarkan dokumen tersebut.
4. Profesi dan spesialisasi harus dicatat hanya sebagaimana tercermin dalam dokumen yang relevan, tanpa perubahan apa pun.
   Biasanya ini merujuk pada kursus pelatihan lanjutan.

Setelah entri ini dibuat, karyawan harus membacanya, memeriksa kesalahannya, dan mengesahkannya dengan tanda tangannya, yang akan menyatakan persetujuannya dengan keakuratan data. Setelah itu, stempel perusahaan ditempelkan pada halaman di bawah entri.

Cara mengisi buku tentang informasi pekerjaan

Pada bagian informasi pekerjaan, Anda harus menuliskan nama lengkap organisasi dan singkatannya, jika tersedia. Setelah ini, nomor catatan dan tanggal perekrutan ditulis.

Selanjutnya dibuat catatan pekerjaan, harus dituliskan satuan struktural dan nama lengkap jabatan yang diduduki. Juga setelah ini Anda perlu memasukkan informasi tentang dokumen yang menjadi dasar untuk mempekerjakan posisi tersebut.

Tanggal dan nomor dokumen ini harus dicantumkan!

Jika seorang karyawan melakukan tugas paruh waktu tertentu, Anda dapat membuat entri tentang fakta ini secara opsional. Tapi ini hanya mungkin jika Anda memiliki dokumen yang dapat mengkonfirmasi aktivitas ini.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menunjukkan nomor entri, tanggalnya, kemudian Anda perlu membuat catatan tentang penunjukan karyawan tersebut sebagai pekerja paruh waktu. Selanjutnya, Anda perlu mencantumkan nama unit struktural, nama profesi atau jabatan, dan tentu saja informasi tentang kualifikasi.

Pemenuhan tugas-tugas tersebut harus diatur dengan dokumen yang bersangkutan, yang datanya dimasukkan terakhir.

Cara mengisi dokumen dalam berbagai kasus: contoh

Untuk pertama kalinya

Formulir pekerjaan baru diisi sesuai dengan informasi yang ditentukan di atas.

Untuk menerbitkan rangkapnya, harus ada keadaan-keadaan tertentu, antara lain hilangnya buku, menyebabkan dokumen tersebut tidak dapat digunakan, dengan kata lain hilangnya daya jual buku kerja. Selain itu, duplikat dapat dikeluarkan jika catatan pemecatan tidak berlaku, karyawan dipekerjakan kembali ketika kontrak pembebasan dikeluarkan, atau karyawan kehilangan buku kerja dalam keadaan darurat.

Duplikat

Bagaimana cara mengeluarkan duplikat? Di pojok kanan atas halaman judul buku Anda harus menulis “Duplikat”.

Jika Anda memiliki buku kerja sebelumnya, pada halaman judulnya Anda harus menandatangani yang berikut: “Duplikatif telah diterbitkan sebagai gantinya,” dan pastikan untuk menunjukkan seri dan nomor duplikatnya.

Duplikatnya harus berisi informasi tentang pengalaman umum dan berkelanjutan karyawan sebelum tiba di organisasi ini untuk mendapatkan layanan. Ini harus dikonfirmasi dengan dokumen yang relevan.

Selanjutnya Anda perlu menuliskan informasi tentang kegiatan dan penghargaan yang dicatat dalam buku selama mengabdi di tempat kerja sebelumnya. Total pengalaman kerja harus dicatat dalam bentuk ringkasan, yaitu perlu dicantumkan jumlah tahun, bulan, dan hari kegiatan.

Dalam hal ini, tidak perlu menulis tentang pemberi kerja, perusahaan dan masa kerja mereka.

Jika sebelum mulai bekerja organisasi tertentu Jika karyawan tersebut telah memiliki pengalaman kerja, maka pada saat menyiapkan rangkapnya, informasi tentang pengalaman kerja berkelanjutan harus dicantumkan, asalkan fakta tersebut dikonfirmasi oleh dokumen terkait.

Kemudian ada daftar pengalaman kerja berkelanjutan berdasarkan periode waktu, yang menunjukkan semua perusahaan tempat karyawan tersebut menjadi staf dan melakukan aktivitas profesionalnya.

Cara mengeluarkan duplikat buku kerja dijelaskan dalam video.

Menyalin

Salinan buku kerja harus disertifikasi oleh karyawan HR. Penting untuk membuat salinan dari halaman-halaman buku kerja yang memiliki entri apa pun.

Kualitas salinan harus memuaskan. Tidak perlu mencetak hasil scan, dan tidak perlu mengubah skala pada mesin fotokopi.

Setelah entri terakhir, harus dibuat catatan pada salinan halaman yang memuat nomor seri dan tulisan “berfungsi hingga hari ini”. Penting juga untuk menunjukkan tanggal pengesahan salinan, nama keluarga, inisial dan posisi pemberi sertifikasi dan membubuhkan stempel di bawah catatan.

Di bawah halaman salinan Anda perlu membuat catatan “salinan sudah benar”, menandatangani nama keluarga, inisial dan posisi lembaga sertifikasi, waktu sertifikasi dan tanda tangan. Catatan tersebut harus menyertai setiap halaman salinan buku kerja.

Untuk pengusaha perorangan

Pengusaha perorangan wajib menyelesaikan semua operasi pengisian formulir ketenagakerjaan. Inilah sebabnya saat mendaftar status ini Bagi pengusaha jenis ini wajib dibuat stempelnya agar kegiatan perusahaannya resmi.

Pengemudi harus memberikan dokumen-dokumen berikut kepada majikan untuk mendapatkan buku kerja:

1. Paspor.
2. SNIL.
3. Buku kerja.
4. ID Militer.
5. Surat izin mengemudi.
6. Dokumen pendidikan.

Untuk pengemudi

Penting bagi pengemudi untuk menjalani pemeriksaan kesehatan untuk mengidentifikasi kontraindikasi untuk bekerja. Semua informasi ini tidak tercermin dalam buku kerja.

Secara umum, untuk pengemudi semuanya diisi dengan cara yang sama seperti untuk posisi lainnya.

Untuk warga negara Republik Belarus

Bagi warga negara Republik Belarus, sejak tahun 2016 juga dimungkinkan untuk membuat buku kerja. Semua data yang dimasukkan dalam dokumen ini tentang karyawan dibuat berdasarkan dokumen warga negara yang sah.

Penting untuk menunjukkan kewarganegaraan karyawan dan membuat catatan saat mengisi data pribadi karyawan tentang kewarganegaraan.

mungkin di situs web kami.

Contoh memo untuk manajer dapat ditemukan. Contoh pembuatan memo untuk karyawan, tentang bonus, fitur pembuatan dokumen di Republik Belarus dan Ukraina.

Cara membuka toko kelontong.

Bagaimana melakukan koreksi

Karyawan bagian personalia juga manusia, dan mereka, seperti orang lain, cenderung melakukan kesalahan. Harus diingat bahwa jika ditemukan kesalahan pada pengisian awal, maka dokumen tersebut harus segera dimusnahkan, tanpa melakukan perubahan apapun.

Maka Anda perlu membuat tindakan pemusnahan dan mengisi formulir baru. Jika ditemukan kesalahan saat mengisi data oleh pemberi kerja kedua dan selanjutnya, Anda harus mengajukan permohonan ke pengadilan untuk mengakui bahwa pekerjaan itu milik Anda.

Hal ini berlaku untuk kesalahan nama karyawan, nama belakang dan patronimik, serta data pribadi lainnya.

Ada situasi ketika seseorang membuat catatan tentang yang belum selesai pendidikan tinggi, lalu mendapatkannya, menyelesaikannya. Oleh karena itu, Anda perlu mengubah data pendidikan Anda.

Berdasarkan dokumen yang diterima, Anda hanya perlu membuat catatan penugasan kualifikasi berikutnya kepada karyawan tersebut.

Fitur pembatalan entri

Jika terjadi kesalahan pada informasi tentang seorang karyawan, Anda harus mencoret entri lama dan menandatangani yang baru berdasarkan dokumen terkait.

Harap dicatat bahwa coretan tidak diperbolehkan dalam informasi pekerjaan.

Anda perlu melakukan hal berikut - setelah entri terakhir di bagian yang sesuai, buat entri yang mengakui entri yang salah sebagai tidak valid dan buat entri yang benar dengan nomor seri baru.

Apabila ditemukan kesalahan pencatatan pada waktu pegawai baru bertugas membuat pencatatan dalam buku kerja, maka petugas personalia membuat catatan tentang ketidakabsahan pencatatan sebelumnya, kemudian menuliskannya dengan benar, menandatangani tanggal pembetulan dan perintah. . Dalam hal ini, catatan pembatalan yang salah harus diberi nomor dengan nomor berikutnya secara berurutan.

Jika pemberhentian pegawai tidak sah, ada dua pilihan.

Pertama, entri baru dibuat dalam catatan pekerjaan tentang perekrutan, serta entri bahwa informasi tentang pemecatan tidak valid.

Dalam kasus kedua, entri lama juga harus dinyatakan tidak berlaku, tetapi pegawai personalia membuat catatan pemecatan dengan alasan baru.

Pelajari cara membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan dari video.

Pendaftaran buku kerja: aturan dasar

Tata cara pengisian buku kerja diatur dengan:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia (LC RF);
• Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Tentang buku kerja” tertanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Peraturan, Resolusi Nomor 225);
• Petunjuk pengisian buku kerja, disetujui dengan Keputusan Menteri Pembangunan Sosial tanggal 10 Oktober 2003 Nomor 69 (selanjutnya disebut Petunjuk).

Sayangnya, sering dijumpai kontradiksi antara dokumen-dokumen tersebut. Dengan demikian, catatan pemecatan sukarela menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia harus dimasukkan ke dalam dokumen sesuai dengan kata-kata dalam kode tersebut (Bagian 5 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Peraturan mengatakan bahwa kata-kata itu perlu ditulis sesuai dengan perintah pemberhentian.

Karyawan yang bertanggung jawab harus fokus pada hierarki peraturan. Jika tindakan lain bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, tindakan tersebut tidak boleh diterapkan. Dalam kasus yang dijelaskan di atas, perlu untuk membuat perintah (dan kemudian membuat catatan ketenagakerjaan) sesuai dengan kode.

Kami mencantumkan aturan dasar yang akan memberi tahu petugas personalia cara mengisi buku kerja:

• izin kerja diberikan bagi setiap orang yang bekerja di perusahaan lebih dari 5 hari;
• jangka waktu pencatatannya adalah 7 hari;
• Angka Arab harus digunakan dalam entri;
• Anda dapat menulis dengan pena hitam, biru, atau ungu;
• Singkatan dan koreksi dilarang (koreksi hanya diperbolehkan dengan cara yang ditentukan oleh klausul 27 Peraturan, dan hanya di bagian “Informasi tentang pekerjaan” dan “Informasi tentang penghargaan”);
• Setiap entri harus memiliki nomor seri.

Cara mengisi bagian buku kerja: contoh pengisian tahun 2018-2019

Formulir dokumen telah disetujui oleh Resolusi No. 225 - di mana mendapatkan formulir dijelaskan dalam artikel Prosedur untuk memperoleh, menyimpan dan mengisi formulir buku kerja (nuansa). Dengan demikian, laporan ketenagakerjaan terdiri dari beberapa bagian yang membantu mengidentifikasi karyawan, mempelajari profesinya, kualifikasi, pengalaman kerja dan penghargaan yang diterima. Bagian ini berisi:

• data pribadi;
• informasi tentang aktivitas kerja;
• informasi tentang insentif (kecuali bonus).

Seiring dengan hal di atas aturan umum, untuk setiap bagian pembuat undang-undang telah mengembangkan aturan pengisian khusus, yang akan kami pertimbangkan lebih lanjut.

Cara mengisi halaman judul kontrak kerja

Informasi tentang karyawan tersebut ditunjukkan pada halaman judul dokumen. Dipandu oleh paragraf 2 Instruksi, petugas personalia harus memasukkan:

• data pribadi karyawan sebagaimana tercantum dalam paspor, tanpa singkatan;
• informasi tentang pendidikan, jika karyawan memiliki dokumen yang sesuai;
• nama profesi di mana orang tersebut akan bekerja di perusahaan tersebut;
• tanggal penyelesaian dokumen.

Semua catatan harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan dan petugas personalia, serta stempel organisasi (jika ada). Halaman judul diisi di tempat kerja pertama seseorang.

Jika data pribadi karyawan berubah, staf HR dapat mencoret data tersebut dengan satu baris dan menunjukkan yang baru. Untuk melakukan ini, karyawan harus menyerahkan dokumen resmi yang mengonfirmasi perubahan data pribadi, dan petugas personalia harus menyalin informasi dari dokumen tersebut ke sisi dalam sampul buku kerja. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengoreksi nama keluarga di buku kerja, lihat artikel Catatan mengubah nama keluarga di buku kerja - contoh.

Jika diinginkan, pemberi kerja dapat menempatkan hologram pada halaman judul - kegunaan stiker holografik dijelaskan dalam artikel Di mana menempatkan hologram dengan benar di buku kerja - contoh?

Cara memformat bagian “Informasi Pekerjaan” dengan benar

Pegawai bagian personalia harus mengetahui cara menyusun buku kerja yang benar, termasuk bagian yang memuat informasi tentang pekerjaan.

Perlu mempekerjakan seseorang? Dalam hal ini, pegawai layanan personalia harus berpedoman pada paragraf 3 Instruksi dan menuliskan dalam buku kerja dengan nomor seri:

• nama organisasi secara lengkap dan disingkat;
• nama unit struktural tempat orang tersebut mendapat pekerjaan;
• nama profesi dimana pekerja akan bekerja;
• tanggal karyawan mulai bekerja.

Jika seseorang berhasil bekerja, memperoleh pangkat atau golongan baru, hal itu harus dicatat dalam buku kerjanya.

Di bawah nomor seri, pegawai departemen HR menulis:

• informasi tentang penugasan kepada pegawai yang pangkat atau golongannya lebih tinggi;
• informasi tentang profesi tambahan atau kualifikasi karyawan.

Jika hubungan kerja telah kelelahan dan telah tiba waktunya untuk berpisah dengan pekerja, pemberi kerja harus mencatat pemecatannya dengan benar sesuai dengan persyaratan ayat 5 Instruksi.

Untuk melakukan ini, di bagian “Informasi Pekerjaan”, di bawah nomor seri yang sesuai, Anda perlu menunjukkan:

• alasan pemberhentian;
• tanggal berakhirnya hubungan kerja;
• nama, nomor dan tanggal keputusan majikan yang menjadi dasar terjadinya pemecatan.

PENTING! Informasi dalam dokumen harus ditentukan secara akurat, kata-katanya harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Semua entri harus dikonfirmasi dengan stempel organisasi (jika ada) dan tanda tangan pimpinannya.

Tata cara pengisian bagian “Informasi tentang penghargaan”

Bagian penting lainnya dari buku kerja berisi informasi tentang penghargaan yang diperoleh karyawan dalam proses kerja. Sesuai dengan klausul 4 Instruksi, informasi ditunjukkan dalam format berikut:

• nomor rekaman;
• nama organisasi;
• informasi tentang penghargaan;
• informasi tentang siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan tersebut;
• informasi tentang manfaat yang diberikan kepada orang tersebut;
• tautan ke dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan.

Karyawan HR harus mengisi bagian ini dengan hati-hati dan benar, karena data penghargaan mempengaruhi karir karyawan dan memberikan lebih banyak kesempatan untuk pekerjaan selanjutnya.

Bagaimana mendokumentasikan kasus-kasus khusus dalam buku kerja

Beberapa kasus dalam hubungan perburuhan didokumentasikan dalam buku kerja dengan cara yang khusus. Kasus-kasus tersebut termasuk pekerjaan paruh waktu. Sesuai dengan klausul 3.1 Instruksi, buku kerja harus disimpan di tempat pekerjaan utama. Tetapi pekerja paruh waktu mungkin meminta layanan personalia untuk menambahkan informasi tambahan ke buku kerja. Untuk melakukan ini, cukup mengkonfirmasi faktanya pekerjaan ekstra. Anda dapat, misalnya, menunjukkan kontrak kerja dengan organisasi lain sebagai bukti.

Pindah ke pekerjaan lain adalah kejadian yang cukup umum. Perubahan hubungan kerja tersebut juga harus dicatat dalam buku kerja. Dalam hal ini ditunjukkan hal-hal berikut:

• nomor rekaman;
• tanggal transfer;
• mentransfer informasi;
• nama departemen atau jabatan baru;
• informasi tentang perintah yang menjadi dasar pemindahan karyawan tersebut.

Tanggung jawab pekerja personalia

Mengisi buku kerja dengan benar merupakan komponen penting dalam hubungan kerja. Jika dokumen yang diisi salah, akan sulit bagi karyawan untuk membuktikan pengalaman kerjanya. Apalagi dia akan menanggungnya kerugian materil, karena dia tidak akan bisa mendapatkan pekerjaan dengan buku kerja yang penuh kesalahan.

Berikut ini mungkin bertanggung jawab atas pelanggaran di bidang ini:

• perusahaan (administratif berdasarkan Pasal 5.27 dan 13.20 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, misalnya, karena kegagalan membuat entri yang diperlukan dalam buku kerja, atau hukum perdata , apabila pelanggaran tersebut mengakibatkan kerugian bagi pekerja);
• pejabat layanan personalia (administratif berdasarkan pasal-pasal yang disebutkan di atas dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia untuk pelanggaran serupa, serta materi, jika pelanggaran terhadap petugas personalia menyebabkan kerusakan pada perusahaan, dan disipliner).

Pegawai bagian HR harus mengisi buku kerja dengan cermat dan teliti, dengan menggunakan contoh pengisian buku kerja yang disusun sesuai dengan aturan formal yang ketat dan mengikat setiap orang. Kesalahan dan pelanggaran dalam bidang ini memerlukan tanggung jawab administratif, perdata, keuangan dan disiplin.