Gaji rata-rata satu karyawan dihitung. Perhitungan upah rata-rata - rumus, contoh dan cara menghitung gaji liburan

Dari rata-rata upah warga negara di banyak negara terjadi berbagai fenomena- bisa naik dan turun, tetapi pertumbuhan tidak berarti setiap orang menjadi lebih kaya secara individu. Ada beberapa metode yang akan membantu dalam perhitungan upah. Berdasarkan hal tersebut, indikator rata-rata untuk negara, perusahaan, dan statistik pendapatan per karyawan dihitung.

Perhitungan ini diperlukan dalam banyak kasus, karena jumlah tunjangan, pensiun, dan pembayaran lain dari negara dalam keadaan tertentu bergantung pada pendapatan bulanan rata-rata. Semua transaksi penyelesaian dilakukan berdasarkan jumlah yang diterima setiap bulan selama jangka waktu tertentu.

Dalam hal apa perhitungan diperlukan?

Banyak orang yang mengetahui bahwa menghitung besaran upah rata-rata diperlukan untuk perhitungan, liburan, dan lain sebagainya, dan banyak kasus yang memerlukan perhitungan yang akurat.

Undang-undang Rusia dengan jelas menyatakan kasus-kasus ketika prosedur ini diperlukan:

Dalam hal pegawai lembaga diberhentikan dari pekerjaan utama untuk mengikuti kegiatan kerja tambahan. Kegiatan tersebut dapat mencakup negosiasi bisnis, persiapan kolektif proyek-proyek tertentu, serta kegiatan ekstrakurikuler lainnya.
Jika seorang karyawan mengambil cuti wajib, yang dibayar sesuai kontrak kerja dan gaji rata-rata.
Jika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis yang berkaitan dengan urusan pekerjaan. Dalam hal ini, pertanyaan apakah keuangan akan diberikan kepada karyawan diputuskan oleh organisasi, dan keputusan dibuat berdasarkan kontrak kerja.
Apabila perpindahan sementara seorang pegawai dilakukan karena berbagai sebab.
Jika kontrak kerja diputus dan pekerja harus menerima tunjangan. Untuk membayar tunjangan cacat.
Saat membayar downtime karena kesalahan majikan. Dalam kasus lain, ketika karyawan berhak menerima kompensasi.

Alasan pengambilan keputusan tersebut bukanlah keinginan majikan, tetapi keadaan yang timbul karena alasan obyektif.

Setiap kasus memerlukan penyediaan data yang dapat dipercaya kepada organisasi terkait, dan kegagalan untuk mematuhi persyaratan tidak menimbulkan konsekuensi yang paling menyenangkan.

Akuntansi untuk jenis pembayaran utama

Pembayaran dasar yang diperhitungkan saat menghitung:

Pembayaran saat ini untuk volume sebenarnya diselesaikan pada tarif dan harga tertentu. Angka-angka ini mengasumsikan gaji dan upah seorang karyawan.
Pembayaran yang bersifat insentif, berbagai tantiem, tunjangan, tambahan pembayaran lembur, dan lain sebagainya.
Pembayaran kompensasi.
Yang termasuk dalam FZP.

Rata-rata bulanan sudah termasuk pajak dan iuran asuransi yang biasanya ditanggung oleh karyawan. Sedangkan iuran pemberi kerja tidak termasuk dalam perhitungan.

Menurut undang-undang, jumlah bulan laporan merupakan dana organisasi yang harus dibagi pada bulan tertentu.

Selain itu, dalam perhitungannya juga dilakukan perluasan dan hal ini dilakukan oleh industri. Dalam matematika metode ini disebut mean aritmatika.

Jika majikan karena alasan tertentu menunda upah, ia harus membayarnya di masa depan, dengan mempertimbangkan indeksasi. Namun jumlah rata-rata akan dibayarkan untuk tahun kerja karyawan tersebut. Dengan demikian, kompensasi atas penghasilan yang tertunda sebelumnya dilakukan berdasarkan jumlah per bulan.

Lebih detailnya, apa yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata dijelaskan dalam video berikut:

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka cara termudah lakukan ini menggunakan layanan daring, yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi, dan Anda memikirkan cara menyederhanakan dan mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut akan membantu, yang akan sepenuhnya menggantikan sebuah akuntan di perusahaan Anda dan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani secara elektronik dan dikirim secara otomatis secara online. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC dengan sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya hal itu!

Urutan perhitungan dan rumus

Pengusaha bisa menggunakan berbagai macam trik. Yang utama adalah memperhitungkan upah secara eksklusif, tanpa mencatat pembayaran tambahan. Tentu saja perhitungan seperti itu tidak sah dan tunduk pada tanggung jawab administratif di pihak pemberi kerja.

Ada aturan-aturan tertentu yang mengatur perhitungan, dan aturan-aturan ini ditentukan oleh kode ketenagakerjaan, serta ketentuan khusus.

Sesuai dengan standar di atas, saat melakukan perhitungan juga data tertentu diperhitungkan:

jumlah upah aktual yang masih harus dibayar untuk tahun lalu,
jumlah waktu sebenarnya bekerja dalam setiap bulan.

Bulan diambil berdasarkan jumlah hari dalam penanggalan, yaitu tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 atau 31. Pengecualiannya adalah bulan Februari yang perhitungannya 28 atau 29 hari.

Contoh perhitungan

Karyawan tersebut bekerja sepanjang tahun, tanpa melewatkan hari kerja karena alasan apapun, tanpa cuti sakit. Dan kini dia memutuskan untuk berlibur. Dalam hal ini, bentuk perhitungannya cukup sederhana.

Jumlah biaya mewakili jumlah pembayaran selama 12 bulan dibagi 12. Jadi, jika total 240.000 rubel diterima selama 12 bulan (bersama dengan bonus dan pembayaran lainnya), jumlah rata-rata bulanan adalah 20.000 rubel.
Digunakan untuk menghitung jumlah. Oleh karena itu, nilai rata-rata bulanan perlu dibagi dengan nilai rata-rata bulanan - 29,3 hari. 20.000 rubel / 29,3 hari = 682,6 rubel.
Dan kalikan dengan kuantitasnya hari libur. Misalnya, jika Anda berlibur selama 14 hari, maka jumlahnya adalah: 682,6 * 14 = 9.556,4 rubel.

Akibatnya, jumlah pembayaran liburan adalah 9.556,4 rubel, dan itu sangat bergantung pada berapa hari karyawan tersebut mengambil liburan.

Informasi lebih lanjut dan tata cara perhitungan beserta contohnya dapat dilihat pada video seminar ini:

Pengecualian pada prosedur perhitungan

Perlu juga dicatat bahwa prosedur di atas memiliki pengecualian tertentu.

Pertama kali disajikan periode penyelesaian. Misalnya, jika selama 12 bulan terakhir atau lebih sebelum tanggal penghitungan, pekerja tersebut tidak bekerja atau menganggur, maka penghitungannya dilakukan tergantung pada jangka waktu sebelum pemesanan. Dalam situasi seperti ini, penghitungan dilakukan berdasarkan gaji bersih yang dapat diterapkan pada karyawan tertentu. Oleh karena itu, ada sejumlah pengecualian aturan umum, mereka sangat penting untuk diperhitungkan.

Nuansa perhitungan dalam kasus individual

Saat berkontraksi

Tentang paruh waktu, maka mereka tidak diberikan pesangon.

Jumlah manfaat untuk karyawan penuh waktu dapat meningkat sebesar kondisi tertentu yang diatur dalam kontrak. Tata cara dasarnya diatur dalam peraturan perundang-undangan. Besarnya pembayaran dihitung berdasarkan gaji yang diperoleh karyawan selama 2 bulan kerja, yang mendahului bulan pengurangan.

Pendapatan rata-rata untuk menentukan besarnya tunjangan dihitung dengan membagi jumlah upah yang diperoleh karyawan untuk jangka waktu tertentu.

Untuk pusat ketenagakerjaan

Warga negara harus memberikan paket dokumen ke pusat ketenagakerjaan, yang mencakup sertifikat gaji rata-rata selama tiga bulan terakhir. Dengan semua ini, jumlah tunjangan pengangguran yang dibayarkan kepada orang-orang yang diberhentikan dan sesuka hati, bertepatan. Jadi, tunjangan pengangguran untuk 3 bulan pertama sebesar 75% dari pembayaran, kemudian setelah 4 bulan jumlahnya menjadi 60%. Setelah 7 bulan ukurannya hanya 45%.

Perhitungan pensiun

Penting juga untuk memperhatikan perhitungan saat menghitung pensiun. Dalam hal ini, tidak hanya rata-rata pensiun bulanan yang diperhitungkan, tetapi juga masa kerja, yang melibatkan mengalikan jumlah dengan koefisien tertentu, yang akan menentukan ketika membayar pensiun.

Ada situasi lain yang memerlukan perhitungan kompeten dalam jumlah tertentu, namun harus ditangani dengan sangat hati-hati.

Rumusan dan tata cara penghitungan perusahaan

SPP suatu perusahaan, atau lebih tepatnya perhitungannya, diperlukan untuk statistik dan pelaporan perusahaan kepada otoritas tertentu. Indikator ini dihitung sebagai berikut:

Gaji perusahaan = Jumlah pembayaran / SPP ( angka rata-rata personil)

Jadi, jika pada bulan Desember semua karyawan sebuah perusahaan kecil menerima total 500.000 rubel dari dana upah, dan jumlahnya 25 orang, maka gaji bulanan rata-rata untuk perusahaan tersebut adalah: 500.000 rubel/25 orang = 20.000 rubel/orang .

Sertifikat gaji rata-rata

Surat keterangan penghasilan mungkin diperlukan untuk diserahkan kepada otoritas pajak, ke sekolah anak-anak, dan juga ke tempat kerja baru. Saat bepergian ke luar negeri, sering kali juga diperlukan dokumen yang mengonfirmasi solvabilitas Anda. Sertifikat tersebut dikeluarkan untuk pegawai tertentu yang memintanya dan merupakan konfirmasi tertulis mengenai solvabilitas pegawai tertentu.

Jadi, menghitung rata-rata gaji bulanan saja sudah cukup poin penting pekerjaan sewaan karena dokumen yang diperlukan mungkin diperlukan di organisasi mana pun dan dalam kondisi apa pun. Keakuratan perhitungan sangat penting bagi pekerja itu sendiri, karena besarnya pembayaran lain yang berkaitan dengan pengalaman kerja dan seluk-beluk lainnya bergantung padanya.

Informasi lebih lanjut mengenai bantuan ini dapat dilihat pada materi video berikut:

Pengoperasian menghitung jumlah rata-rata pendapatan seorang karyawan dari sudut pandang matematika adalah tugas untuk kelas dasar sekolah dasar. Jumlah pendapatan yang diperoleh karyawan (dengan mempertimbangkan semua faktor kenaikan dan penurunan) untuk periode penagihan harus dibagi dengan hari-hari kerja sebenarnya oleh karyawan tersebut pada periode yang sama.

Namun, kesederhanaan yang tampak ini sangat menipu. Kesulitan utama yang dihadapi oleh para akuntan praktisi adalah menentukan total gaji dan jumlah hari dalam periode yang harus dimasukkan dalam perhitungan.

Mengapa perlu menentukan pendapatan rata-rata harian?

Dalam menentukan gaji rata-rata harian sebaiknya berpedoman pada ketentuan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007(selanjutnya disebut Keputusan). Menurut Resolusi, pendapatan rata-rata karyawan diperhitungkan ketika membuat akrual untuk periode di mana karyawan, menurut undang-undang, mempertahankan gaji rata-rata. Periode-periode ini meliputi:

liburan;
perjalanan bisnis,
lulus pemeriksaan kesehatan;
downtime paksa (downtime bukan karena kesalahan karyawan);
hari donor darah;
ketidakhadiran paksa;
mengunjungi sidang pengadilan, jaksa penuntut, dan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.

Apa yang diperhitungkan saat menghitung

Sesuai dengan Keputusan, jangka waktu penghitungan adalah tahun takwim (12 bulan) sebelum bulan dilakukannya penghitungan. Misalnya perhitungan dilakukan pada bulan November 2014, maka periode perhitungannya dianggap mulai tanggal 1 November 2013 sampai dengan tanggal 31 Oktober 2014.

Ayat 5 Resolusi tersebut menyatakan bahwa dalam menentukan gaji rata-rata harian, hanya hari kerja sebenarnya pekerja yang diperhitungkan. Oleh karena itu, dari jumlah tersebut, perlu untuk mengurangi jumlah hari dimana gaji rata-rata karyawan dihitung. Undang-undang mengatur situasi berikut di mana gaji seorang karyawan dihitung berdasarkan gaji harian rata-rata pada periode sebelumnya:

Sedang berlibur atau perjalanan bisnis;
Dikunjungi lembaga pemerintah(pengadilan, kantor kejaksaan, kantor pendaftaran dan pendaftaran militer);
Sedang menganggur atau tidak hadir karena alasan di luar kendalinya;
Sedang cuti sakit;
Sedang cuti tidak dibayar.

Saat menghitung jumlah total pendapatan yang diterima oleh seorang karyawan selama periode penagihan, Anda harus berpedoman pada paragraf 2 Resolusi, yang mencantumkan jenis pembayaran yang termasuk dalam total pendapatan karyawan:

Gaji;
Pembayaran tambahan dan berbagai bonus untuk kelas, keterampilan profesional, pengalaman, dll.;
Pembayaran kompensasi terkait dengan kondisi kerja yang sulit, kerja lembur dan kerja di luar hari kerja (hari libur dan akhir pekan);
Premi, bonus, remunerasi dan pembayaran lain yang diatur dalam kesepakatan bersama atau peraturan internal mengenai remunerasi yang disetujui oleh perusahaan.

Menurut paragraf 3 Resolusi, jenis pembayaran berikut tidak termasuk dalam perhitungan total pendapatan:

Berbagai jenis tunjangan sosial (pembayaran perjalanan, voucher, bantuan keuangan dll.);
Dividen;
Remunerasi bagi anggota dewan pengawas dan direksi.

Prosedur perhitungan

Jumlah hari dihitung berdasarkan kalender produksi diterima di perusahaan. Manajemen perusahaan diperbolehkan untuk menetapkan kerangka waktu lain untuk periode penagihan (misalnya, per hari, tiga bulan, enam bulan, satu tahun, dua tahun), tetapi dua aturan harus dipatuhi dengan ketat:

Keputusan untuk mengubah jangka waktu perhitungan harus tercermin dalam kesepakatan bersama atau peraturan tentang pengupahan yang diambil oleh perusahaan.
Mengubah cakupan periode perhitungan tidak boleh merugikan karyawan (pengurangan akrual yang menjadi haknya) dibandingkan dengan periode standar.

Dalam berbagai situasi perhitungan non-standar penghasilan harian rata-rata Berlaku periode penagihan yang berbeda.

Jadi, misalnya, ketika memanggil seorang pegawai yang bertanggung jawab untuk dinas militer untuk pelatihan atau wajib militer, periode penagihannya adalah dua bulan (kalender) sebelum bulan pelatihan. Artinya, jika seorang karyawan berangkat ke kamp pelatihan pada bulan November 2014, maka perhitungannya memperhitungkan pendapatan untuk periode 01/09/14 hingga 31/10/2014.

Pada tahun 2014, untuk menghitung tunjangan cacat sementara, serta tunjangan kehamilan dan perawatan anak, informasi selama 2 tahun kalender diperhitungkan. Jadi, tergantung apakah jatuh pada periode penagihan atau tidak tahun kabisat, jumlah hari yang diperhitungkan bisa 730 atau 731.

Proses perhitungannya dibahas secara detail dalam video berikut:

Contoh perhitungan

Contoh 1

Peraturan pengupahan yang diadopsi di perusahaan Baikal CJSC menetapkan 40 jam kerja seminggu (delapan jam hari kerja) bagi karyawan perusahaan.

Pada bulan November 2014, manajemen perusahaan memutuskan untuk mengirimkan karyawan perusahaan I. I. Ivanov ke kursus pelatihan lanjutan, yang akan berlangsung dari tanggal 3 November hingga 14 November 2014. Selama kursus (10 hari kerja), karyawan mempertahankan gaji harian rata-ratanya.

Periode perhitungan - tahun kalender - mulai 1 November 2013 hingga 31 Oktober 2014.

Jumlah harinya adalah:

November 2013 – 21 hari;
Desember 2013 – 22 hari;
Januari 2014 – 16 hari;
Februari 2014 – 20 hari;
Maret 2014 – 21 hari;
April 2014 – 21 hari;
Mei 2014 - 21 hari;
Juni 2014 – 20 hari;
Juli 2014 –22 hari;
Agustus 2014 – 23 hari;
September 2014 – 20 hari;
Oktober 2014 – 23 hari.

Total jangka waktu perhitungannya adalah 250 hari.

Selama periode ini, karyawan dibayar gaji berdasarkan rata-rata yang dihitung sebelumnya karena alasan berikut:

Selama periode 4 November sampai dengan 8 November 2013 (5 hari), karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis;
Dari tanggal 2 Juni hingga 25 Juni 2014 (18 hari), ia diberikan cuti tahunan reguler.

Pada periode penagihan, karyawan bekerja: 250-5-18=227 hari. Total pendapatan Ivanov I.I. untuk periode ini berjumlah (gaji dan bonus) menjadi 398.000 rubel.

Gaji harian rata-rata Tuan Ivanov untuk selang waktu yang sama adalah: 398.000/227=1753,30 rubel.

Saat menghitung upah untuk waktu yang dihabiskan untuk kursus penyegaran, karyawan harus bertambah 1753,30*10=17.533 rubel.

Contoh 2

Gaji resmi seorang karyawan adalah 30.000 rubel per bulan;
Koefisien medan 1,3;
Pembayaran tambahan untuk pekerjaan khusus kondisi iklim – 30%.
Total gaji karyawan sebulan penuh adalah 48 ribu.

Karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis selama 5 hari (hari kerja) dari tanggal 16/07/2013 sampai dengan tanggal 20/07/2013. Untuk menghitung gaji seorang karyawan untuk bulan Juli, perlu memperhitungkan hari-hari yang dihabiskan dalam perjalanan bisnis, di mana ia harus dibayar gaji berdasarkan perhitungan pendapatan rata-rata hariannya.

Untuk menentukan indikator ini, perlu ditentukan total pendapatan karyawan dan jumlah hari kerjanya. Perhitungannya memperhitungkan periode 01/07/2012 hingga 30/06/2013.

Menurut kalender kerja yang disetujui oleh perusahaan, jangka waktu perhitungannya meliputi 249 hari. Dari angka ini Anda harus mengurangi:

hari yang dihabiskan oleh karyawan dalam perjalanan bisnis – 8 hari;
hari liburan berikutnya– 26 hari;
hari ketika karyawan sakit, dikonfirmasi dengan cuti sakit – 6 hari.

Hasilnya, kami menentukan bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja 209 hari selama periode yang dipertimbangkan. Untuk periode yang sama, ia mendapat 522.500 rubel dalam bentuk gaji, pembayaran tambahan, dan bonus. Rata-rata penghasilan harian dibuat karyawan 2.500 rubel.

Juli 2013 terdiri dari 22 hari kerja. Selama bulan ini, karyawan tersebut menerima akrual berikut:

jumlah gaji dihitung secara proporsional dengan hari kerja - 37.090 rubel;
penghasilan rata-rata yang dihemat selama perjalanan bisnis - 12,5 ribu rubel;
total yang masih harus dibayar untuk bulan Juli 49.590 rubel.

Contoh 3. Perhitungan jika gaji dinaikkan pada periode penagihan

Praktisi akuntan sering membuat kesalahan ketika menghitung gaji harian rata-rata dalam situasi seperti itu.

Penyebab utama kesalahan tersebut adalah perhitungan tidak menyesuaikan total pendapatan karyawan dengan memperhitungkan faktor konversi (atau faktor), yang dihitung dengan membagi besaran gaji setelah kenaikan dengan jumlah gaji sebelum kenaikan. .

Misalnya, pada tahun 2013, seorang karyawan diberi gaji 20.000 rubel. Pada bulan Februari 2014, gajinya dinaikkan sebesar 25% dan menjadi setara dengan 25.000 rubel. Pada November 2013-Januari 2014, ia mendapat 60.000 rubel (karyawan bekerja sepanjang hari kerja yang ditentukan dalam kalender kerja), dan dari Februari hingga Oktober 2014, gaji yang masih harus dibayar berjumlah 225.000 rubel. Untuk menghitung faktor koreksi, Anda harus membagi 25.000 dengan 20.000. Sebagai hasil pembagian, kita mendapatkan faktor 1,25. Selanjutnya, kita kalikan gaji yang diterima karyawan sebelum promosi dengan koefisien yang dihasilkan: 60.000*1,25=75.000.

Dengan menjumlahkan besarnya gaji sebelum kenaikan, disesuaikan dengan faktor konversi, dan gaji setelah kenaikan, diperoleh jumlah total pendapatan yang diterima karyawan pada periode penagihan: 75.000 + 22.5000 = 300.000 rubel. Gaji rata-rata harian harus dihitung berdasarkan hasil yang diperoleh.

Apabila selama masa perhitungan gaji pegawai mengalami perubahan beberapa kali, maka perhitungan ulang yang serupa terhadap gaji yang diterima sebelumnya harus dilakukan untuk setiap kasus kenaikannya.

Karyawan menerima upah untuk melaksanakan tugas pekerjaannya. Ukurannya sudah diatur kontrak kerja, jadwal kepegawaian atau mungkin ditentukan oleh lokal peraturan. Misalnya, jika perusahaan telah menetapkan bonus yang besarnya dihitung secara berkala.

Namun ada periode waktu dimana karyawan tersebut tidak bekerja, atau menjalankan fungsi yang sedikit berbeda dari tugas utamanya. Namun, bagaimanapun, selama jangka waktu tersebut karyawan harus menerima pembayaran yang harus dibayarkan kepadanya. Ini tentang tentang masa-masa ketika karyawan sedang cuti sakit, berlibur, dalam perjalanan bisnis, dll. Untuk jangka waktu ini, karyawan dibayar sesuai, tunjangan cacat, tunjangan liburan dan tunjangan perjalanan. Dalam kasus seperti itu, bagaimana cara menghitung jumlah pembayaran tersebut?

Jika dalam hal yang pertama besarnya upah ditentukan berdasarkan kesepakatan dengan pekerja, maka dalam hal yang kedua pemberi kerja menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepada pekerja berdasarkan penghasilan rata-ratanya.

Cara menghitung gaji rata-rata akan dibahas pada artikel ini.

Kapan perlu menghitung pendapatan rata-rata?

Konsep pendapatan rata-rata cukup sering digunakan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Itu diterima oleh pekerja dan karyawan di situasi yang berbeda. Secara khusus, pemberi kerja harus membayar karyawannya berdasarkan pendapatan rata-ratanya dalam hal-hal berikut, tetapi tidak hanya dalam kasus-kasus berikut:

cuti, termasuk cuti pendidikan (hanya jika cuti tersebut bukan cuti tanpa dibayar),
pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai,
perjalanan bisnis,
sederhana, jika kesalahan ada pada majikan (dua pertiga dari penghasilan),
disabilitas (tunjangan disabilitas, sebagian dari dana asuransi sosial),
ketika dirujuk untuk pemeriksaan kesehatan,
pemutusan kontrak karena pengurangan staf (tunjangan dua bulan).

Periode waktu ini adalah situasi di mana karyawan tersebut bertahan, menurut undang-undang saat ini, gaji rata-ratanya. Dalam semua kasus ini, pemberi kerja, atau lebih tepatnya akuntannya, menghadapi pertanyaan tentang bagaimana menghitung gaji rata-rata seorang karyawan dan berapa jumlah yang harus dibayarkan kepadanya.

Pembayaran apa yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata?

Untuk melakukan perhitungan, akuntan harus mengambil semua pembayaran terkait tunjangan tenaga kerja selama 12 bulan sebelumnya. Tidak masalah untuk tujuan apa penghitungan itu dilakukan. Untuk pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, pembayaran waktu henti, atau dalam kasus lain, untuk menghitung pendapatan rata-rata, pemberi kerja mengambil semua jumlah yang dibayarkan kepada karyawan, terlepas dari sumbernya. Namun perlu dicatat bahwa ini mengacu pada pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi perusahaan saat ini. Ini mungkin pembayaran berikut:

upah berdasarkan tingkat tarif, gaji, besaran upah per satuan, dan sebagainya,
gaji yang dibayarkan dalam bentuk natura, barang atau produk, misalnya,
tunjangan dan biaya tambahan,
bonus dan pembayaran lainnya,
biaya,
pembayaran tambahan untuk pengelolaan kelas pegawai lembaga pendidikan,
pembayaran lain tergantung pada spesifikasi pekerjaan dan kebijaksanaan majikan.

Seperti dapat dilihat dari daftar yang disajikan, semua pembayaran ini berkaitan langsung dengan pelaksanaannya oleh karyawan fungsi tenaga kerja. Tetapi seorang karyawan suatu perusahaan atau organisasi tidak selalu hanya menerima pembayaran yang terdaftar dari pemberi kerja. Uang liburan, uang perjalanan, tunjangan cacat, dan sebagainya. Pembayaran ini tidak diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, karena pembayaran tersebut berkaitan dengan periode di mana karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata. Pada saat yang sama, periode produksinya tidak diperhitungkan.

Undang-undang memberikan daftar jenis pembayaran berikut yang tidak termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata beserta jangka waktu pembayaran tersebut dilakukan:

pembayaran yang dilakukan selama periode di mana karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata (kecuali waktu istirahat untuk memberi makan anak),
saat karyawan tersebut sakit dan sedang cuti hamil,
waktu henti,
periode pemogokan di mana karyawan tidak dapat melakukan tugas pekerjaannya,
liburan di mana karyawan, sesuai dengan undang-undang, merawat penyandang disabilitas sejak kecil dan anak-anak penyandang disabilitas,
periode waktu lain di mana pekerja tersebut dibebastugaskan dari tugasnya, dengan retensi penuh atau sebagian gaji.

Cara menghitung penghasilan rata-rata

Untuk menghitung gaji rata-rata, akuntan perlu menjumlahkan semua pembayaran yang diterima oleh karyawan selama 12 bulan sebelum periode di mana pembayaran yang dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata akan dibayarkan, dan membaginya dengan jumlah hari kerja dengan jumlah hari kerja. karyawan pada periode ini. Prosedur ini berlaku di semua kasus, kecuali ketika akuntan perlu menghitung pembayaran liburan. Atau pada saat pemecatan. Bulan kalender diperhitungkan. Artinya, jika misalnya seorang pegawai pergi berlibur pada tanggal 15 April 2019, maka jangka waktu yang harus diperhitungkan untuk menghitung pembayaran yang diterimanya, dimulai pada tanggal 1 April 2019 dan berakhir pada tanggal 31 Maret 2019. Gaji rata-rata dihitung dalam urutan ini, terlepas dari cara kerja karyawan. Bulan kalender dianggap sebagai periode dari hari pertama hingga hari terakhir dalam bulan tersebut.

Sebagai aturan, pembayaran yang dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata dibayarkan kepada karyawan atas biaya mereka sendiri. uang tunai. Namun undang-undang tersebut juga memberikan sejumlah pengecualian yang berdampak positif bagi pengusaha. Jadi, khususnya, periode-periode berikut ini dibayar bukan dari dana pemberi kerja:

periode ketika karyawan tersebut melakukan tugas militernya (saat karyawan tersebut berpartisipasi dalam pelatihan militer),
hari di mana karyawan tersebut merawat anak cacat.

instruksi

Gaji untuk satu hari dihitung dengan membagi gaji karyawan dengan 12 dan kemudian dengan 29,4 (rata-rata jumlah hari dalam satu bulan). Oleh karena itu, untuk memulai, Anda memerlukan gaji tahunan biaya, tidak lupa bahwa dia bisa berubah - setelah melewati masa percobaan atau dipromosikan.

Perlu diingat hal ini saat menghitung upah satu hari Anda hanya perlu melanjutkan dari apa yang dianggap sebagai gaji karyawan. Misalnya, bonus satu kali atau pembayaran tambahan untuk makanan tidak diperhitungkan. Jika seorang karyawan mendapat penghasilan 50.000 per bulan, tetapi 7.000 di antaranya dianggap sebagai pembayaran tambahan untuk makanan, maka diperlukan 43.000 rubel untuk perhitungannya.

Saat menghitung penghasilan harian, perlu untuk mengecualikan waktu (dan jumlah yang diperolehnya) ketika:
1. Pekerja menerima tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan.
2. Karyawan diberikan hari libur tambahan untuk merawat anak-anak cacat.
3. pekerja tidak bekerja karena kesalahan pemberi kerja atau karena keadaan di luar kendali dirinya atau pemberi kerja.
4. pekerja diberhentikan seluruhnya atau sebagian dari pekerjaannya (dengan atau tanpa retensi gaji).

Jika Anda membutuhkan rata-rata untuk satu hari pekerjaan yang dibayar selama sebulan tidak sepenuhnya dikerjakan, dianggap jumlah rata-rata untuk satu bulan hari bekerja pada bulan tertentu. Untuk melakukannya, bagilah jumlah gaji dengan jumlah hari kerja pada bulan penagihan tertentu. Hasilnya adalah upah harian rata-rata pada bulan tertentu.

Sumber:

perhitungan gaji harian

Untuk memotivasi staf, suatu organisasi biasanya memberikan insentif keuangan dalam bentuk bonus, yang dapat diberikan secara bulanan, triwulanan, atau per tahun. Bonus yang dibayarkan setahun sekali disebut bonus ketiga belas dan diberikan kepada karyawan yang telah bekerja satu tahun kalender penuh di perusahaan tersebut.

Anda akan membutuhkan

peraturan internal yang disetujui oleh manajer dan informasi tentang karyawan.

instruksi

Manajemen banyak perusahaan telah berhasil membayar tahunan hadiah dan secara aktif memperkenalkan insentif lain yang telah ada pengaruh positif untuk pekerjaan perusahaan.

Sistem bonus dikembangkan langsung di perusahaan dan mencakup periode bonus, indikator bonus, jumlah dan dasar bonus, serta orang. Besaran bonus dapat dihitung berdasarkan gaji tahunan atau masa kerja. Dengan membayar remunerasi, pemberi kerja mengetahui bahwa setiap karyawan penting baginya dalam aktivitas organisasi dan dengan demikian mengurangi pergantian staf.

Setelah mengembangkan peraturan internal yang mencakup sistem bonus, peraturan tersebut harus disepakati dengan perwakilan badan pekerja perusahaan, jika ada, dan baru kemudian diajukan untuk disetujui oleh manajer. Ke hadiah, Anda perlu mengetahui sistem bonus apa yang berlaku di perusahaan ini.

Misalnya, seorang karyawan suatu perusahaan telah bekerja selama 1 tahun, gaji bulanannya adalah 5 ribu rubel, dan pendapatan tahunannya adalah 60 ribu rubel. Artinya, Anda perlu mengalikan jumlah gaji dengan 12 bulan. Bonus tahunan dihitung dalam persentase, ini bisa 5% atau 10%, tergantung pada ditetapkan oleh manajemen aturan Jika bonusnya 10% dari gaji tahunan, maka Anda perlu membagi 60 ribu dengan 100 dan mengalikannya dengan 10. Jumlah bonus untuk karyawan ini adalah 6 ribu rubel.

Bonus dapat dihitung berdasarkan masa kerja dan gaji. Misalnya seorang karyawan telah bekerja selama 3 tahun. Menurut peraturan internal perusahaan, imbalan materi bagi seorang karyawan yang telah bekerja selama 3 tahun adalah 2 gaji. Dalam hal ini, bonus tahunan akan menjadi dua kali lipat jumlah pendapatan selama 1 bulan bekerja.

Dasar pembayaran bonus adalah perintah dari pimpinan perusahaan; dapat diberikan untuk setiap karyawan, atau untuk beberapa karyawan sekaligus. Perintah tersebut harus mencantumkan: besaran bonus, alasan pembayaran, dasar dan data pribadi, termasuk nama lengkap, jabatan, nomor personel dan unit struktural.

Harap dicatat

Terkadang pemberi kerja dapat menerapkan sanksi disipliner karena melanggar aturan kerja dengan mengurangi atau tidak membayar bonus kepada karyawan yang melakukan pelanggaran.

Saran yang berguna

Dalam memilih kalangan pegawai yang berhak mendapat bonus, perlu diperhatikan bahwa pelamar harus mempunyai pengaruh terhadap prestasi perusahaan. hasil keuangan.

Remunerasi untuk akhir pekan, serta untuk hari-hari non-kerja seluruh Rusia hari libur dilakukan sesuai dengan Pasal No.153 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Untuk melakukan perhitungan, Anda perlu menghitung upah rata-rata untuk satu hari atau satu jam kerja pada periode penagihan.

Anda akan membutuhkan

- kalkulator;
- lembar waktu;
- Program "1C:Perusahaan".

instruksi

Anda dapat mempekerjakan karyawan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan; atau tanpa persetujuan, karena situasi darurat di tempat kerja atau di negara. Situasi darurat meliputi kecelakaan, kebutuhan produksi, situasi darurat, darurat militer di dalam negeri, penghapusan bencana alam.

Untuk menghitung upah kerja pada akhir pekan atau hari libur nasional bagi pegawai yang menerima gaji, bagilah gaji dengan jumlah jam kerja pada periode penagihan. Anda akan menerima biaya satu jam kerja di bulan akuntansi. Lipat gandakan angka yang dihasilkan dengan jumlah jam kerja pada akhir pekan atau hari libur dan kalikan dengan 2.

Jika karyawan menerima gaji sesuai tarif, kalikan angka ini dengan jumlah jam kerja pada akhir pekan dan hari libur dan kalikan dengan 2.

Untuk membayar akhir pekan atau hari libur nasional bagi pekerja yang bekerja di bidang produksi, hitunglah rata-rata upah harian selama tiga bulan. Untuk melakukan ini, jumlahkan semua jumlah yang diperoleh dalam periode penagihan, bagi dengan jumlah jam kerja dalam periode tertentu atau dengan jumlah hari kerja. Ini akan memberi Anda rata-rata biaya harian atau rata-rata per jam untuk satu jam kerja. Lipat gandakan angka ini dengan jumlah jam kerja atau hari kerja pada akhir pekan atau hari libur dan dengan 2.

Semua jumlah yang diperoleh dianggap sebagai penghasilan karyawan, dan oleh karena itu dikenakan pajak, yaitu harus dihitung dari pajak pendapatan 13%.

Jika seorang karyawan menyatakan keinginannya untuk menerima hari istirahat tambahan daripada gaji ganda untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur, maka bayarlah semua pekerjaan dengan tarif tunggal.

Tip 6: Cara menghitung tunjangan cacat sementara di tahun 2019

Tunjangan cacat sementara paling sering disebut sebagai “cuti sakit” dan memberikan pembayaran untuk hari-hari selama karyawan tersebut menjalani perawatan. Periode ini harus dibayar meskipun karyawan tersebut tidak masuk kerja.

Bandingkan besarnya tunjangan harian dengan nilai semaksimal mungkin. Apabila tunjangan harian yang Anda hitung tidak melebihi jumlah maksimal, maka tunjangan cuti sakit harus dibayarkan sesuai dengan rata-rata harian.

Hitung jumlah penuh tunjangan yang dibayarkan dengan mengalikan jumlah tunjangan harian dengan jumlah hari kalender selama karyawan akan menjalani rawat inap atau perawatan di rumah. Untuk menentukan durasi jangka waktu maksimum yang dibayar oleh pemberi kerja, lihat pasal keenam dan kesepuluh Undang-undang Federal nomor 255. Perlu diketahui bahwa penghitungan tunjangan cacat sementara harus dilakukan hanya jika karyawan mempunyai cuti sakit. Pastikan untuk memintanya ketika periode pembayaran tiba dan pastikan diisi dengan benar.

Pembayaran apa yang harus dibayarkan kepada karyawan yang pergi berlibur?

Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, seluruh karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender. Saat menghitung pembayaran liburan, skema khusus digunakan, yang berguna tidak hanya bagi akuntan, tetapi juga bagi pihak yang berkepentingan - karyawan. Perhitungannya didasarkan pada pendapatan harian rata-rata untuk periode penagihan yang dihitung pembayaran liburannya - 12 bulan, jika karyawan tersebut bekerja di perusahaan selama periode tersebut. Jumlah yang dihasilkan dibagi dengan jumlah rata-rata bulanan hari kalender per tahun - indikator ini diambil sebagai angka yang sama dengan 29,4.

Namun, dalam hal karyawan tidak mempunyai waktu untuk bekerja di perusahaan selama setahun penuh, pembayaran liburan dihitung dengan skema yang berbeda. Dalam hal ini jumlah bulan kerja harus dikalikan 29,4 dan ditambah hari kerja pada bulan-bulan yang belum dikerjakan sepenuhnya. Gaji yang masih harus dibayar harus dibagi dengan angka ini. Jumlah yang dihasilkan adalah penghasilan harian rata-rata. Kemudian jumlah yang dihasilkan harus dikalikan dengan jumlah hari libur. Hasilnya harus berupa penjumlahan pembayaran liburan, dimana akuntan diharuskan memotong pajak penghasilan sebesar 13%. Sisanya harus diberikan kepada karyawan pada hari pertama liburan.

Cara menghitung bonus saat menghitung gaji liburan

Bonus juga dibayarkan dari Dana Penggajian dan harus dimasukkan dalam perhitungan akrual liburan. Namun dilakukan dengan skema yang berbeda dari perhitungan pendapatan rata-rata harian dan juga dihitung secara terpisah. Faktanya ada beberapa jenis bonus: bulanan, triwulanan, dan tahunan. Mereka berpartisipasi dalam penghitungan pembayaran liburan hanya jika periode bonus bertepatan dengan periode penghitungan.

Jika periode-periode ini bertepatan sebagian, akuntan harus memperhitungkan bonus sebanding dengan waktu kerja karyawan dalam periode penagihan. Dalam hal ini, tidak seluruh bonus diperhitungkan, tetapi hanya sebagian saja yang sesuai dengan jumlah jam kerja dalam periode penagihan. Insentif yang dibayarkan dalam jumlah tetap juga diperhitungkan sesuai dengan. Bonus tahunan diperhitungkan hanya jika periode pembayarannya bertepatan dengan periode penagihan; jika tidak maka akan ditransfer ke periode penagihan berikutnya.

Saat menghitung pembayaran liburan, hanya bonus yang diambil yang disediakan oleh peraturan tentang remunerasi karyawan organisasi dan diperhitungkan dalam pengeluaran perusahaan dalam daftar gaji. Bonus satu kali yang dibayarkan dari sumber pihak ketiga tidak diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan. Pembayaran tersebut dapat mencakup bonus insentif yang dibayarkan untuk melebihi rencana, berbagai pengembangan, dll. Jumlah yang dihitung ditambahkan ke jumlah pokok pembayaran liburan dan NLFL dipotong dari seluruh jumlah akrual.

Ada banyak layanan online yang memungkinkan seorang karyawan menghitung jumlah pembayaran liburan yang diharapkan dan memahami berapa banyak yang dapat dia harapkan saat pergi berlibur.

Terlepas dari cara karyawan menjalankan tugas resminya, penentuan besarnya pendapatan rata-rata akan selalu dilakukan dengan mempertimbangkan volume sebenarnya yang dibayarkan sebagai upah, serta shift yang dikerjakan selama 12 bulan terakhir. Perhitungan ini tidak pernah mencakup segala macam tunjangan sosial, pensiun atau jenis tunjangan lainnya.

Untuk perhitungannya, hanya gaji dan bonus yang digunakan, ditentukan oleh tabel kepegawaian individu masing-masing organisasi. Akibatnya, jumlah penghasilan harus dibagi 12, sesuai dengan jumlah bulan dalam setahun, untuk menentukan rata-rata gaji bulanan untuk periode pelaporan bekerja. Dalam beberapa kasus, perlu untuk menentukan pendapatan riil selama satu tahun.

Untuk menentukan secara akurat pendapatan rata-rata seorang karyawan, Anda perlu membandingkan tabel kepegawaian dan mengumpulkan semua informasi tentang pembayaran. Misalnya, bonus di beberapa organisasi selalu diberikan hanya setelah menjumlahkan hasil pekerjaan yang dilakukan untuk tahun tersebut. Namun, pembayaran bonus semacam itu seringkali hanya dilakukan untuk tahun berikutnya dalam menentukan jumlahnya gaji rata-rata untuk tahun ini, data ini harus diperhitungkan.

Seringkali karyawan akuntansi baru tertarik pada apakah perlu memasukkannya ke dalam perhitungan pendapatan tahunan rata-rata. Saat menentukan jumlah pembayaran yang harus dibayar, 12 bulan kalender terakhir diperhitungkan. Hanya shift kerja yang selalu diperhitungkan. Jika pada suatu bulan ada karyawan yang masuk jatuh tempo liburan, periode ini tidak akan pernah diperhitungkan.

Prinsip penentuan besaran uang liburan memperhatikan dua indikator utama: durasi liburan dalam hari, serta pendapatan harian rata-rata selama periode pelaporan yang lalu. Jumlah hari yang dihabiskan seorang karyawan untuk berlibur harus dikalikan dengan pendapatan rata-rata hariannya. Hasilnya, Anda bisa mendapatkan jumlah yang akan diterima karyawan tersebut setidaknya 3 hari sebelum dimulainya masa liburan. dalam situasi ketika hari pembayaran jatuh tempo jatuh pada hari libur atau hari libur, karyawan dapat mengandalkan penerimaan uang lebih awal.

Karyawan akuntansi diharuskan untuk secara ketat mematuhi aturan “tiga hari” yang berlaku umum, bahkan dalam situasi di mana uang harus diberikan kepada karyawan sebelum tanggal jatuh tempo. Oleh karena itu, merupakan kebiasaan di setiap organisasi untuk menyusun terlebih dahulu suatu peraturan yang akurat, yang hanya dapat diatur jika peraturan yang ditetapkan dengan jelas dipatuhi.

Untuk menentukan besarnya kompensasi yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan untuk masa liburan yang tidak terpakai, Anda perlu menghitung pendapatan rata-rata per hari.

Untuk melakukan perhitungan, Anda perlu membagi total pendapatan tahunan Anda dengan 12 bulan kerja dan kemudian dengan 29,3. Kebetulan selama masa pemecatan, karyawan tersebut menjadi staf organisasi kurang dari 12 bulan. Dalam situasi seperti ini, ketika menentukan periode penagihan, semua hari kerja harus diperhitungkan, mulai dari saat penutupan kontrak kerja sampai dengan hari terakhir bulan di mana pelaksanaan tugas resmi dihentikan.

Pembayaran apa yang harus Anda pertimbangkan?

Manfaat sosial juga dihitung

Salah satu aturan penting untuk menentukan pendapatan rata-rata adalah kebutuhan untuk mengidentifikasi volume, serta penggantian biaya yang diperlukan untuk melaksanakan tugas resmi. Pembayaran tersebut selanjutnya tidak diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Semua akuntan hanya boleh mencatat uang tunai yang berkaitan dengan kompensasi karyawan.

Daftar lengkap pembayaran yang diperhitungkan ketika menghitung pendapatan tahunan rata-rata karyawan tetap disajikan dalam paragraf 2 Peraturan No. 922. Daftar ini mencakup semua jenis upah, serta remunerasi finansial dan semua jenis biaya yang diterima oleh kategori karyawan tetap tertentu.

Contoh penghitungan berbagai bonus, bonus dan segala jenis tunjangan memerlukan penjelasan tersendiri:

Bonus diterima setelah memperhitungkan hasil kerja sebulan terakhir;
Bonus yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk jangka waktu lebih dari sebulan;
Bonus diberikan kepada karyawan tetap berdasarkan hasil pekerjaan yang dilakukan selama satu tahun.

Undang-undang mengatur semua jenis pembayaran yang diperhitungkan ketika menentukan pendapatan rata-rata karyawan untuk tahun tersebut.

Jika gaji berubah sepanjang tahun

Jika gaji bulanan berubah selama periode penagihan, undang-undang mengatur tindakan berikut untuk mengoptimalkan perhitungan pendapatan tahunan rata-rata:

Ketika tarif standar bulanan meningkat selama satu periode pembayaran, jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan sebelum perubahan harus ditingkatkan dengan mengalikannya dengan faktor tertentu. Koefisien ini ditentukan dengan membagi tarif terkini dengan tarif sebelumnya;
Bila meningkat setelah akhir periode penagihan, tetapi sebelum hari penerimaan pembayaran, pendapatan rata-rata ditentukan dengan mempertimbangkan tarif baru;
Jika gaji dinaikkan selama periode pembayaran dilakukan dengan mempertimbangkan pendapatan rata-rata, jumlah dana yang dimaksudkan untuk didistribusikan kepada karyawan meningkat, mulai dari hari kenaikan tersebut.

Saat menentukan semua jenis kompensasi, hari-hari berikut tidak termasuk:

Bagian dari periode pelaporan yang dihabiskan;
Tidak masuk kerja karena sakit;
Hari kerja dimana waktu istirahat diambil;
Waktu henti;
Tetap dalam cuti yang tidak dibayar;
Waktu yang dihabiskan untuk mogok kerja.

Penghasilan tahunan rata-rata seorang karyawan dapat dengan mudah dihitung secara mandiri atau menggunakan kalkulator biasa. Seringkali, karyawan akuntansi menggunakan yang khusus kalkulator online, tempat Anda dapat memasukkan semua data untuk pemrosesan komputer online.

Dalam situasi di mana seorang karyawan berhak atas upah borongan, besaran tarif ditentukan dalam meja kepegawaian dan angka tersebut harus dikalikan dengan jumlah produk yang dihasilkan. Untuk memperoleh informasi tentang jumlah produk yang dihasilkan oleh seorang karyawan, Anda dapat menggunakan sertifikat pekerjaan yang diterbitkan sebelumnya atau jenis dokumentasi lain yang mencatat data yang relevan.

Penentuan jumlah pendapatan rata-rata seorang karyawan untuk tahun tersebut diperlukan untuk kemungkinan menghitung tunjangan cacat, serta untuk mengkompensasi biaya perjalanan. Pendapatan rata-rata karyawan tetap selalu ditentukan berdasarkan jam kerja sebenarnya dan sebagian besar ditentukan oleh gaji, tunjangan, dan bonus yang ditentukan dalam tabel kepegawaian.