Kembali bekerja dari liburan lebih awal. Majikan menghubungi karyawan tersebut

Nah, musim liburan panas telah tiba yang sangat ditunggu-tunggu oleh setiap karyawan. Namun, liburan yang ditunggu-tunggu tersebut bisa saja dibayangi, misalnya dengan ditundanya. Ulasan seorang karyawan dari liburan juga bisa membawa kesenangan yang meragukan. Antara lain, karena beberapa alasan, liburan bisa diperpanjang. Dalam semua kasus di atas, pemberi kerja wajib menaati “surat undang-undang” dengan cermat, karena pengabaian undang-undang ketenagakerjaan pasti akan menimbulkan perselisihan dengan personelnya sendiri. Kami akan membahas cara memperpanjang, mengganggu, dan menjadwal ulang liburan Anda berikutnya dengan benar tanpa melanggar apa pun di bagian hari ini.

Menurut Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), prosedur pemberian liburan berbayar kepada karyawan ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan. Namun, bisa juga karyawan tersebut menggunakan haknya untuk cuti jauh dari jadwal, melainkan lebih lambat atau lebih awal. Ketika kita berbicara tentang penggunaan liburan yang tidak tepat waktu, yang kita maksud bukan keinginan karyawan yang disepakati dengan manajemen, tetapi kasus yang ditetapkan oleh undang-undang. Pada gilirannya, prosedur untuk memperpanjang, menunda atau mengganggu cuti berbayar berikutnya diatur oleh Art. 124 dan 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jadi, alasan utama perpanjangan atau penundaan liburan adalah cacat sementara karyawan tersebut. Sayangnya, penyakit ini seringkali tidak dapat diprediksi dan tidak hanya dapat menyerang seorang karyawan pada masanya aktivitas tenaga kerja. Apabila tiba-tiba seorang pegawai jatuh sakit pada waktu berlibur, maka cutinya diperpanjang sesuai dengan jumlah hari tidak mampu. Omong-omong, lamanya cuti sakit dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu bekerja. Alternatif untuk memperpanjang liburan dalam hal ini mungkin dengan menundanya ke tanggal lain. Penting di sini bahwa jangka waktu penundaan liburan ditentukan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan keinginan karyawan.

Harus dikatakan bahwa cukup sering petugas personalia mengajukan pertanyaan: apakah liburan diperpanjang jika, selama itu, karyawan tersebut mengambil cuti sakit untuk mengasuh anak? Nah, jawaban atas pertanyaan tersebut dirumuskan oleh Dana Asuransi Sosial dalam Surat tertanggal 09/08/07 No. Para pejabat mengindikasikan bahwa cuti tahunan yang dibayar diperpanjang atau dialihkan hanya jika karyawan tersebut cacat sementara. Lagi pula, tunjangan cacat sementara selama periode tersebut cuti tahunan seorang ibu yang merawat anak yang sakit tidak ditugaskan. Dengan demikian, cuti sakit mengasuh anak tidak memperpanjang cuti ibu.

Sedangkan untuk dokumentasi, untuk perpanjangan cuti, karyawan harus menulis surat pernyataan dalam bentuk apapun pada hari pertama setelah sembuh. Jika cuti sakit berakhir lebih awal dari hari libur, maka karyawan tersebut menulis surat pernyataan tersebut di atas setelah kembali bekerja.

Kata-katanya bisa saja seperti berikut: “Karena pada saat saya sedang cuti tetap, saya sakit, maka saya mohon perpanjangan cuti untuk jangka waktu cacat sementara (___ hari kalender). Saya melampirkan surat keterangan tidak mampu bekerja.”

Majikan, pada gilirannya, harus mengeluarkan perintah yang sesuai, yang menunjukkan perpanjangan cuti pekerja karena cacat sementara. Bentuk terpadu untuk pesanan semacam itu undang-undang saat ini tidak disediakan. Oleh karena itu, perintah perpanjangan liburan dibuat dalam bentuk apapun.

Dalam Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia juga menyebutkan kasus-kasus lain di mana liburan dapat diperpanjang atau ditunda. Hal ini termasuk kebetulan antara cuti reguler dan cuti pendidikan, serta pelaksanaan tugas pemerintah oleh karyawan selama cuti tersebut (misalnya, partisipasi dalam pelatihan militer, sidang pengadilan).

Antara lain, pembuat undang-undang secara jelas mendefinisikan kasus-kasus ketika liburan berikutnya hanya dapat ditunda.

Ya, Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur kewajiban majikan untuk memberi tahu setiap karyawan dengan tanda tangan tentang waktu mulai liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya. Apabila jangka waktu pemberitahuan ini dilanggar, maka pekerja berhak menuntut (atas permohonan tertulis), dan pemberi kerja wajib menunda cuti tahunan yang dibayar ke tanggal lain. Hubungan antara pekerja dan pemberi kerja serupa jika pekerja tidak dibayar tepat waktu. Izinkan kami mengingatkan Anda: pembayaran liburan dilakukan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sayangnya, penundaan liburan tidak hanya melibatkan pelanggaran hak-hak karyawan. Undang-undang ketenagakerjaan mengizinkan, atas inisiatif pemberi kerja, dalam kasus luar biasa, untuk menunda liburan karyawan ke tahun kerja berikutnya. Hal ini hanya mungkin dilakukan dengan persetujuan karyawan dan dalam situasi di mana pemberian cuti pada tahun kerja berjalan dapat berdampak buruk pada jalannya pekerjaan normal organisasi. Cuti yang dialihkan harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah berakhirnya tahun kerja yang diberikan.

Dasar penundaan liburan atas inisiatif majikan adalah perintah yang dibuat dalam bentuk apapun. Tidak ada formulir terpadu untuk pesanan semacam itu (Petunjuk untuk mengisi formulir T-7 “Jadwal Liburan”, disetujui oleh Perintah Komite Statistik Negara Federasi Rusia tertanggal 5 Januari 2004 No. 1).

Jika liburan ditunda atas inisiatif karyawan, maka ia harus menulis pernyataan yang sesuai. Berdasarkan permohonan ini, pimpinan organisasi mengeluarkan perintah untuk mengubah perintah pemberian cuti tahunan berikutnya kepada karyawan.

Perintah tersebut harus menunjukkan, khususnya:

Atas dasar apa cuti dialihkan (atas permintaan karyawan, karena sakitnya);

Berapa lama liburannya akan ditunda?

Bentuk perkiraan Perintah penundaan masa liburan diberikan pada Lampiran 1.

Apabila masa liburan dipindahkan ke waktu lain, dengan persetujuan karyawan dan manajer, perubahan yang sesuai dilakukan dengan mengisi kolom 8 dan 9 pada tabel Jadwal Liburan, yang menunjukkan dasar pemindahan liburan dan tanggal liburan yang dimaksud. .

Pada saat yang sama, pemberi kerja harus ingat bahwa ada kategori pekerja “preferensial” yang berhak diberikan cuti setiap tahun tanpa mutasi apa pun. Pekerja tersebut adalah pekerja yang belum berumur 18 tahun, serta mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi yang merugikan dan membahayakan. Selain itu, jangan lupakan larangan tidak memberikan cuti tahunan kepada karyawan selama dua tahun berturut-turut.

Dalam hal keperluan produksi, pemberi kerja dapat menarik kembali pekerja tersebut dari liburan. Hal ini dinyatakan dalam Art. 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Penarikan kembali seorang karyawan dari liburan hanya diperbolehkan dengan persetujuannya. Karyawan dapat membuang sisa liburannya atas kebijakannya sendiri, karena sisa liburan tersebut masih belum terpakai. Entah sisa liburan diberikan kepada karyawan atas permintaannya pada waktu yang nyaman baginya selama tahun kerja berjalan, atau ditambahkan ke liburan untuk tahun kerja berikutnya.

Penarikan kembali seorang karyawan dari cuti tahunan yang dibayar diformalkan atas perintah (instruksi) dari pemberi kerja. Pada saat yang sama, peraturan perundang-undangan tidak menetapkan bentuk persetujuan karyawan untuk ditarik dari liburan harus dinyatakan. Dalam praktiknya, persetujuan karyawan untuk menarik kembali cuti dapat diformalkan melalui permohonannya. Demikian pula, perintah untuk memanggil kembali seorang karyawan dapat berisi paragraf terpisah yang memerlukan tanda tangan dari karyawan tersebut bahwa ia menyetujui penarikan tersebut.

Selain itu, atas kebijaksanaan karyawan, perlu untuk menentukan waktu kapan ia akan diberikan bagian liburan yang tidak terpakai, yang mana informasi yang relevan harus dimasukkan ke dalam jadwal liburan.

Ketika ditarik kembali dari liburan, kesulitan tertentu muncul dengan pembayaran untuk bagian “non-liburan” dari liburan. Artinya sebagai berikut: Sebelum pergi berlibur, karyawan dibayar uang liburan untuk seluruh periode. Selanjutnya, karyawan tersebut dipanggil kembali dari liburan, sehingga menimbulkan masa liburan yang belum diambil cuti, tetapi pembayaran liburannya telah dibayarkan. Omong-omong, situasi serupa mungkin terjadi jika seorang karyawan jatuh sakit saat sedang berlibur, dan kemudian sebagian dari liburannya ditunda ke lain waktu.

Dalam hubungan kerja, ada waktu istirahat (termasuk hari libur biasa), dan juga waktu kerja. Selain itu, liburan berikutnya dibayarkan kepada karyawan berdasarkan pendapatan rata-rata. Sedangkan karyawan dibayar berdasarkan jam kerja. Harap dicatat: Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur pembayaran waktu kerja berdasarkan pendapatan rata-rata, serta dalam jumlah upah untuk periode kerja sebenarnya pada waktu yang sama.

Oleh karena itu, untuk masa kerja pekerja (yang sekaligus merupakan bagian dari liburan “setengah liburan”, yang sebelumnya dibayar berdasarkan pendapatan rata-rata), pekerja hanya berhak atas upah. Pada saat yang sama, ketika menyelesaikan masalah kelebihan pembayaran liburan untuk bagian liburan yang “kurang dibayar”, persetujuan karyawan akan diperlukan. Faktanya adalah bahwa mereka tidak dapat dipotong dari gaji, karena Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat dasar pemotongan seperti itu. Posisi serupa diungkapkan secara pribadi oleh kepala pengawas ketenagakerjaan negara bagian untuk masalah hukum Inspektorat Ketenagakerjaan Negara di Moskow, M.Yu. Malyuga dalam sebuah wawancara dengan publikasi “Akuntansi. Pajak. Hukum” (No. 33, 2004). Oleh karena itu, majikan tidak dapat secara paksa mengembalikan uang liburan yang diberikan kepada karyawannya.

Dalam praktiknya, dengan persetujuan karyawan, pembayaran liburan yang dibayarkan untuk bagian “non-liburan” dari liburan dapat berupa:

• dikembalikan oleh pegawai seluruhnya atau sebagian ke meja kas;
• dipotong seluruhnya atau sebagian dari gaji berikutnya (Harus diingat: menurut Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jumlah total semua pemotongan untuk setiap pembayaran upah tidak boleh melebihi 20%);
• dikreditkan sebagai uang muka gaji masa depan.

Opsi yang dipilih biasanya ditunjukkan dalam perintah untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan berikutnya, yang mana karyawan tersebut harus dibiasakan dengan tanda tangan.

Mohon diperhatikan: dilarang menarik kembali pegawai kategori tertentu dari hari libur, yaitu:

Pekerja di bawah usia 18 tahun;

Wanita hamil;

Pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya.

Bentuk perkiraan perintah penarikan dari liburan diberikan pada Lampiran 2.

Lampiran 1.

(Alfa LLC)

Tentang menunda liburan ke waktu lain

• Untuk menunda periode cuti tahunan yang dibayar (bagian dari cuti tahunan yang dibayar selama 7 (tujuh) hari kalender) dari penjual Ekaterina Ivanovna Simenova ke waktu lain: dari periode 01.07.08 hingga 07.07.08 ke periode 01.08. 08 hingga 07.08.08.
• Kepala akuntan Olga Sergeevna Aksenova harus melakukan perubahan jadwal liburan sesuai dengan perintah ini.

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

Berikut ini yang telah diketahui perintahnya:

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

Lampiran 2.

Perseroan Terbatas "Alfa"

(Alfa LLC)

Tentang memanggil kembali seorang karyawan dari liburan

dan perubahan jadwal liburan

Karena kebutuhan produksi, saya memesan:

• Ingat penjual Ekaterina Ivanovna Simenova dari cuti berbayar berikutnya mulai 01/07/08.
• Memindahkan bagian cuti tahunan berbayar yang belum terpakai selama 7 (tujuh) hari kalender ke waktu lain: mulai periode 01/07/08. hingga 07.07.08. untuk periode 01.09.08. hingga 09/07/08.
• Pembayaran liburan yang sebelumnya dibayarkan kepada penjual E.I. Simenova dapat dihitung ulang. Jumlah yang diatribusikan pada bagian liburan yang tidak digunakan harus diimbangi sebagai uang muka terhadap gaji berikutnya.
• Kepala akuntan Olga Sergeevna Aksenova harus melakukan perubahan jadwal liburan sesuai dengan Perintah ini, serta melakukan perhitungan ulang yang ditentukan dalam paragraf 3 Perintah ini.

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

Berikut ini yang telah diketahui perintahnya:

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

(tanda tangan) Nama lengkap tanggal pemberitahuan

Situasinya berbeda. Dan mungkin saja perusahaan Anda sangat membutuhkan karyawan yang sedang mengambil cuti tahunan. Maka majikan tidak punya pilihan selain memanggilnya bekerja.

Pencabutan cuti berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika, terlepas dari semua bujukan Anda, dia menolak menerima tawarannya tempat kerja sebelum liburan berakhir, Anda tidak bisa memaksanya melakukan ini. Jika pekerja setuju untuk pergi bekerja, maka bagian cuti yang tidak terpakai sesuai pilihan pekerja harus diberikan kepadanya:

• atau selama tahun kerja berjalan kapan saja sesuai keinginannya;
• atau ditambahkan ke liburan untuk tahun kerja berikutnya (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Siapa yang tidak bisa dipanggil kembali dari liburan

• pekerja di bawah usia 18 tahun;
• wanita hamil;
• pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan/atau berbahaya (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ngomong-ngomong, orang yang menggabungkan pekerjaan dan studi tidak bisa dipanggil pendidikan tambahan liburan.

Cara menulis ulasan liburan

Penarikan kembali cuti karena keperluan produksi harus didokumentasikan dengan baik.

Di mana memulainya? Karena pekerja mempunyai hak untuk menolak penghentian cuti lebih awal, maka masuk akal jika pemberi kerja terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari pekerja untuk menghentikan cutinya. Tawaran kepada seorang karyawan untuk datang bekerja dibuat dalam bentuk apapun. Misalnya, mungkin terlihat seperti ini.

Perseroan Terbatas "Kaleidoskop" Insinyur terkemuka S.A. Safronov

Pesan

tanggal 20/05/2016 No.3

Karena kebutuhan produksi dan sakitnya chief engineer proyek, A.P. Seleznev. Kami meminta Anda untuk menyetujui penarikan cuti tahunan yang dibayar mulai tanggal 24 Mei 2016.

Sesuai dengan Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian dari liburan yang tidak digunakan sehubungan dengan pencabutan akan diberikan kepada Anda kapan saja nyaman bagi Anda pada tahun kerja saat ini atau dapat ditambahkan ke liburan untuk tahun kerja berikutnya di permintaanmu.

Atas usulan tersebut, karyawan dapat menunjukkan bahwa dia setuju untuk pergi bekerja pada tanggal tertentu dan kapan dia ingin mengambil sisa liburannya. Atau dokumen tersendiri dapat dibuat dalam bentuk apapun.>

Persetujuan untuk mengingat dari liburan

Saya, Sergey Aleksandrovich Safronov, setuju untuk menghentikan liburan saya dan mulai bekerja pada 24 Mei 2016. Berdasarkan Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, saya meminta Anda untuk memberi saya bagian liburan yang tidak terpakai dalam jumlah 6 hari kalender mulai 25 Juli 2016.

Perintah untuk mengingat dari liburan

Setelah persetujuan untuk memanggil kembali karyawan tersebut dari liburan telah diterima, maka perlu dikeluarkan perintah juga dalam bentuk apapun. Itu harus menunjukkan alasan penarikan kembali, tanggal kembalinya wisatawan bekerja, serta jangka waktu karyawan akan diberikan bagian liburan yang tidak terpakai. Karyawan harus mengetahui perintah ini dengan tanda tangan.

Contoh perintah untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan Perseroan Terbatas "Kaleidoskop"

Moskow 23/05/2016

Pesanan No. 11 - penarikan kembali dari liburan

Karena sakitnya chief engineer proyek A.P. Seleznev.

SAYA MEMESAN:

1. Ingat insinyur terkemuka S.A. Safronov. dari cuti tahunan yang dibayar mulai 24 Mei 2016
2. Berikan Safronov S.A. bagian liburan yang tidak terpakai selama 6 hari kalender mulai tanggal 25 Juli sampai dengan 30 Juli 2016.
3. Kepala Departemen Sumber Daya Manusia N.A. Petrova melakukan perubahan jadwal liburan tahun 2016.

Alasan: persetujuan Safronov S.A. untuk review dari liburan tanggal 23 Mei 2016.

Direktur Jenderal (tanda tangan) Pereverzev O.N.

Berikut ini yang telah diketahui perintahnya:

Kepala Departemen SDM (tanggal, tanda tangan) Petrova N.A.

Insinyur terkemuka (tanggal, tanda tangan) Safronov S.A.

Tinjauan dari liburan dalam dokumen kepegawaian

Sebagaimana sudah jelas dari teks perintah, apabila seorang pegawai dipanggil kembali dari cuti karena keperluan produksi, maka pegawai bagian personalia atau akuntan harus melakukan perubahan pada jadwal liburan. Itu bisa dilakukan seperti ini. Di baris yang menunjukkan cuti interupsi karyawan:

• pada kolom 10 “Catatan”, perhatikan bahwa sejumlah hari libur tertentu dialihkan ke periode lain;
• di kolom 8 “Basis (dokumen)” menunjukkan urutan penarikan dari liburan, nomor dan tanggalnya;
• di kolom 9 “Tanggal liburan yang dimaksudkan” mencerminkan tanggal pengalihan bagian liburan yang tidak digunakan.

DI DALAM lembar waktu hari dimana karyawan sedang berlibur ditandai dengan kode huruf “OT” atau kode digital “09”. Dan hari-hari ketika karyawan tersebut sudah bekerja (setelah penarikan kembali) - dengan kode huruf “I” atau kode digital “01”.

Fakta penarikan kembali dari liburan juga harus tercermin kartu pribadi karyawan- formulir No. T-2 (disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1). Di kolom 4 Bagian VIII kartu, Anda harus menunjukkan jumlah hari sebenarnya karyawan tersebut mengambil cuti. Dalam hal ini, kolom 7 “Alasan” harus menunjukkan rincian perintah cuti karyawan dan penarikan cuti.

Perhitungan ulang pembayaran liburan

Ketika dipanggil kembali dari liburan, karyawan tersebut tidak mengambil bagian dari liburan tersebut. Dan pembayaran liburan diberikan kepadanya hanya untuk semua hari liburan yang diusulkan sesuai dengan jadwal liburan dan dibayarkan bahkan sebelum liburan dimulai - selambat-lambatnya 3 hari, seperti yang disyaratkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, ketika mengingat liburan, tidak mungkin dilakukan tanpa menghitung ulang pembayaran liburan. Memang, ketika selanjutnya memberikan bagian liburan yang tidak terpakai, karyawan perlu menghitung pembayaran liburannya berdasarkan periode penagihan lain (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Melakukan perhitungan ulang cukup sederhana. Penting untuk mengalikan jumlah pendapatan rata-rata yang menjadi dasar penghitungan pembayaran liburan awal dengan jumlah hari liburan yang tidak terpakai. Jumlah ini perlu dipotong dari karyawan.

Seringkali pimpinan suatu perusahaan berpaling kepada karyawan yang sedang berlibur dengan permintaan untuk mulai bekerja karena keadaan darurat atau alasan lainnya.

Seorang karyawan perlu mengetahui dalam kasus apa dia dapat menolak perintah tersebut dan dalam kasus apa dia tidak bisa, dan apa risiko penolakan dalam situasi apa pun. Liburan, menurut Art. 106 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ini adalah waktu pengecualian tanggung jawab pekerjaan dan ketidakmungkinan melakukan kerja lembur.

Peraturan berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Saat ini, sering terjadi kasus pemanggilan karyawan yang sedang berlibur kembali ke kantor secara terus-menerus, bukan dengan permintaan, melainkan dengan ancaman sanksi administratif atau pemecatan. Dalam situasi ini, pemberi kerja salah, namun karena “faktor manusia” atau karena keengganan untuk berkonflik dengan manajemen, sebagian besar wisatawan kembali bekerja tanpa mengambil hari libur yang dijadwalkan. Selain itu, sering kali panggilan semacam itu dikaitkan dengan situasi darurat atau kebutuhan produksi.

Menurut Seni. 125 Bagian 2 Kode Perburuhan, penarikan kembali pekerja dan karyawan dari liburan hanya diperbolehkan jika diperlukan untuk keperluan produksi. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui keadaan apa saja yang termasuk dalam kategori ini.

Majikan tidak mempunyai hak untuk memberi tahu karyawannya tanpa dasar tentang gangguan liburannya dan panggilan untuk bekerja. Kondisi utama yang ditentukan dalam Art. 125 bagian 2 dari Kode Perburuhan, dipertimbangkan persetujuan karyawan. Artinya, ia harus menerima keinginan mandirinya untuk berangkat kerja. Jika tidak ada niat seperti itu dan tidak ada argumen yang valid, pemerintah tidak berhak menjatuhkan sanksi apa pun terhadapnya.

Sekalipun terjadi kecelakaan atau malapetaka di tempat kerja, yang dianggap sebagai kerja lembur, manajer tidak dapat memaksa karyawan tersebut untuk mengambil cuti tanpa persetujuannya.

Manajer terkadang menjanjikan imbalan uang atas penghentian paksa istirahat yang diperlukan, tetapi menurut Art. 126 TK, sebaiknya jangan lakukan ini.

Anda dapat mempelajari semua detail prosedur ini dari video berikut:

Kategori orang yang tidak tunduk pada peninjauan

Menurut pasal yang sama dari Kode Perburuhan Rusia No. 125, ada kategori warga negara yang bekerja yang direktur perusahaannya bahkan tidak berhak menawarkan cuti lebih awal. Ini adalah pekerja di bawah usia 18 tahun, wanita hamil, dan pekerja yang bekerja di pekerjaan berbahaya.

Oleh karena itu, ada beberapa kategori pekerja yang dilarang mengganggu istirahatnya.

Keluar lebih awal atas inisiatif karyawan

Ada praktik pergi berlibur dengan biaya sendiri tanpa dibayar. Terkadang karyawan meminta untuk kembali bekerja setelah beberapa minggu, ketika orang lain untuk sementara bekerja di tempatnya. Bagaimana seharusnya seorang pemimpin bersikap dalam situasi seperti ini? Keinginan pemberi kerja dan pekerja tidak boleh bertentangan dengan tujuan produksi.

Kasus pemberian istirahat seperti itu diatur dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia dan organisasi saat ini:

• Seni. 128 bagian 1: Cuti tanpa dibayar diberikan karena alasan keluarga dan alasan lain yang sah. Saat mendaftar, manajer mempertimbangkan keinginan karyawan, tetapi tidak berkewajiban untuk memastikannya dengan tepat pada tanggal dan tenggat waktu. Manajer memberikan resolusi atas kesepakatan atau ketidaksepakatan dan mengesahkannya dengan tanda tangan pada pernyataan bawahan.
• Dalam Seni. 128 Bagian 1 Kode Perburuhan Federasi Rusia juga menyatakan bahwa durasi liburan tersebut dapat diubah berdasarkan kesepakatan bersama sepenuhnya antara manajer dan wisatawan. Seorang karyawan tidak berhak meninggalkan pekerjaan tanpa izin, juga tidak berhak meninggalkan tempat kerja tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada manajemen.

Untuk meninggalkan cuti tahunan yang dibayar lebih awal, karyawan harus menulis permohonan tertulis. Jika permohonan dikabulkan, maka hari libur yang belum terpakai akan ditambahkan pada libur berikutnya pada tahun berikutnya atau dijadikan waktu libur pada tahun berjalan. Lebih awal dengan persetujuan manajemen, segala jenis liburan dapat terganggu. Lamaran dapat ditulis dalam bentuk apapun yang menunjukkan alasan berangkat kerja. Dianjurkan untuk menunjukkan syarat dan tanggal penggunaan sisanya hari libur.

Kembali bekerja lebih awal diperbolehkan setelah aplikasi ditandatangani oleh manajer dan perintah dikeluarkan oleh departemen personalia tentang kembalinya karyawan dari liburan. Karyawan harus membaca dokumen tersebut, menandatanganinya, dan baru setelah itu dia dapat mulai menjalankan tugas resminya. Dalam beberapa kasus, manajer mempunyai hak untuk menolak keluar lebih awal.

Prosedur pendaftaran

Jika seorang karyawan telah menerima perintah untuk meninggalkan liburan dan tidak keberatan melakukannya, persetujuan harus diformalkan dalam secara tertulis. Ini bisa berupa pernyataan dari karyawan atau perintah manajer dalam bentuk perintah. Di bagian akhir harus ada visa “Saya setuju dengan panggilan liburan”, di sebelahnya harus ada tanggal dan tanda tangan karyawan.

Prosedur pendaftaran dalam Kode Perburuhan tidak diatur, tenggat waktu tidak ditentukan. Oleh karena itu, perintah keluar lebih awal dapat dikeluarkan pada hari karyawan tersebut muncul di tempat kerja.

Menurut Pasal 124 dan 125 Kode Ketenagakerjaan, perintah penarikan kembali karena keperluan produksi harus memuat klausul yang menunjukkan jangka waktu penggunaan hari-hari non-liburan pada waktu yang nyaman bagi pekerja selama tahun berjalan. Hari-hari yang tidak digunakan dapat dimasukkan dalam waktu istirahat berikutnya.

Jika seorang karyawan tidak setuju dengan waktu liburan berikutnya yang diusulkan oleh pemberi kerja, hal ini harus diperhitungkan oleh pihak administrasi. Anda dapat menuntut penggantian sebagian hari dengan kompensasi uang. Untuk melakukan ini, Anda perlu menulis aplikasi yang sesuai.

Perhitungan ulang pembayaran liburan

Dalam praktiknya, bila lebih dari 14 hari libur digunakan, sisa hari tersebut biasanya ditambahkan ke jadwal liburan berikutnya pada tahun berikutnya.

Jika durasinya melebihi jangka waktu standar 28 hari, mereka biasanya setuju untuk membayar bonus gaji untuk hari-hari yang tidak terpakai. Karyawan menunjukkan opsi yang disukai dalam aplikasi. Sebagai aturan, dalam praktiknya mereka melakukannya tanpa menghitung ulang pembayaran liburan.

Apakah mungkin memecat seorang karyawan karena penolakannya?

Penolakan seorang karyawan untuk mengganggu istirahat yang memang layak tidak dapat dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja, ketidakhadiran, atau pengabaian tugas kerja. Tidak ada alasan untuk tindakan disipliner atau pemecatan.

Beberapa organisasi menyamakan ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan, termasuk dari rencana liburan atas permintaan manajer, dengan ketidakhadiran. Poin ini bahkan dapat dituliskan ke dalam Piagam. Oleh karena itu, ketika mengambil posisi apa pun di perusahaan baru, Anda perlu membaca dokumennya dengan cermat. Padahal, menurut paragraf 37 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004, karyawan berhak untuk tidak melaksanakan perintah direksi saat sedang berlibur. Tidak ada jumlah pekerjaan darurat yang menjadi alasan peninjauan tersebut. Oleh karena itu, perintah pemberhentian tersebut dapat dipertimbangkan di pengadilan.

Secara tradisional, periode musim semi-musim panas-musim gugur diakui sebagai waktu liburan. Perusahaan mengalami kekurangan karyawan yang berharga, yang berdampak pada hasil kerja.

Terkadang situasi force majeure memaksa pemberi kerja untuk mengambil tindakan tegas - memaksa karyawan untuk menghentikan liburannya sebelum waktunya dan kembali bekerja untuk memenuhi perintah yang mendesak.

Bagaimana cara mengatur penarikan resmi seorang karyawan dari liburan untuk menghindari denda? Untuk alasan apa? Apa yang diperbolehkan bagi majikan dan apa yang dilarang keras? Bagaimana cara menghitung ulang pembayaran liburan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku? Masalah-masalah ini akan dibahas dalam artikel ini.

Apa isi Kode Perburuhan Federasi Rusia?

Seringkali Kode Ketenagakerjaan tidak menjawab semua pertanyaan pemberi kerja.

Dalam kasus kami, Pasal 125 dokumen utama, ayat 2 dan 3, hanya menjelaskan bagaimana mengatur penarikan resmi dari liburan di perusahaan dan siapa yang tidak dapat dipanggil kembali.

Paragraf 3 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas mendefinisikan daftar orang-orang yang dilarang diganggu selama masa liburan.

Ini termasuk:

• anak di bawah umur;
• wanita hamil;
• mereka yang bekerja di perusahaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya.

Jadi, ketika seorang spesialis yang berharga tidak ingin mengganggu hari istirahatnya, majikan praktis tidak memiliki alat untuk memaksanya melakukan tugas pekerjaannya.

Menurut Pasal 5.28 KUHP, kegiatan tersebut termasuk dalam kategori “ilegal”. Kesewenang-wenangan dapat mengakibatkan denda.

Apakah mungkin dan dalam kasus apa?

Peninjauan kembali dimungkinkan jika wisatawan membuat keputusan positif.

Pada saat yang sama, Kode Perburuhan tidak membatasi keadaan-keadaan di mana diperlukan panggilan mendesak dari salah satu karyawan yang berharga.

Ini mungkin alasannya sebagai berikut:

• keinginan sendiri karyawan untuk pergi bekerja lebih cepat dari jadwal;
• pemeriksaan pajak yang akan datang dan pemeriksaan lainnya oleh otoritas pengatur;
• untuk dikirim dalam perjalanan bisnis;
• darurat mendadak;
• untuk menyelidiki keadaan kecelakaan itu;
• keadaan force majeure yang menyebabkan kerusakan signifikan pada organisasi;
• penyakit penggantinya, dll. dll.

Penilaian terhadap keadaan dan perlunya panggilan dilakukan secara independen oleh administrasi pemberi kerja.

Dalam beberapa kasus, motif-motif ini diatur dalam peraturan internal organisasi atau peraturan daerah lainnya tindakan normatif. Namun, tindakan pengusaha harus sesuai dengan keadaan saat ini dan ditujukan untuk menghilangkan situasi ekstrim yang tidak direncanakan sebelumnya.

Jika perlu untuk keperluan produksi (inisiatif pengusaha)

Mekanisme penarikan kembali cuti karena keperluan produksi adalah sebagai berikut:

• membuat sebuah memorandum;
• temukan seorang karyawan;
• mendapatkan persetujuannya;
• menandatangani perintah penarikan dari liburan;
• menghitung ulang pembayaran liburan.

Menemukan seorang karyawan selama masa istirahat adalah tugas yang sulit.

Namun Anda dapat mengatasinya terlebih dahulu dengan memasukkannya ke dalam deskripsi pekerjaan kewajiban penanggung jawab untuk memberitahukan lokasi masa liburan.

Memo tersebut dikeluarkan untuk pimpinan perusahaan oleh kepala departemen struktural. Ini dengan jelas menyatakan alasan panggilan tersebut dan tanggal perkiraan hari pertama kerja karyawan unit tersebut.

Pimpinan organisasi, sebagai pemberi kerja, berhak menolak atasan untuk menyelesaikan masalah ini atau memberikan penyelesaian “dalam urutan”. Namun peraturan organisasi harus memuat referensi “dengan persetujuan karyawan”.

Misalkan pimpinan perusahaan tidak mengetahui lokasi karyawannya.

Jika situasinya mengancam penghentian produksi atau hilangnya keuntungan bagi organisasi, maka pemberi kerja harus mencari karyawan tersebut di mana pun dia berada.

Semua celah digunakan untuk ini:

• komunikasi seluler;
• buklet sanatorium ditinggalkan di tempat kerja sebelum liburan yang direncanakan;
• kuesioner yang diberikan kepada karyawan sebelum berangkat;
• “kutipan” dari percakapan dengan rekan kerja.

Atas inisiatif karyawan

Paragraf 2 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa penarikan kembali seorang karyawan dari liburan hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulisnya. Untuk menerimanya, spesialis SDM perlu menghubungi karyawan tersebut melalui telepon, e-mail dan mengomunikasikan maksud manajemen.

Jika seorang guru spesialis siap “mengorbankan” liburannya demi kepentingan produksi, maka tugas yang diberikan oleh manajer kepada departemen personalia akan sangat disederhanakan.

Bisakah ini dilakukan tanpa persetujuan karyawan?

Menurut Resolusi Mahkamah Agung Nomor 2 tanggal 17 Maret 2004, penolakan pekerja untuk memenuhi persyaratan administrasi pemberi kerja tidak dapat menimbulkan akibat hukum.

Fakta ini tidak diakui sebagai pelanggaran disiplin kerja. Akibat maksimal dari pelanggaran ini adalah berbicara dengan suara meninggi.

Suatu hari atau beberapa hari?

Masalah ini diselesaikan atas kebijaksanaan pemberi kerja dan pekerja itu sendiri. Perintah penarikan dari liburan menunjukkan jumlah pastinya hari-hari yang tidak terpakai bunyinya: “dengan presentasi 5 (lima) hari atas permintaan pegawai.”

Untuk jangka waktu berapa diperbolehkan dan kapan dilarang?

Tidak diperbolehkan mengganggu masa liburan selama masa studi.

Hak untuk menggabungkan pekerjaan dan studi diberikan kepada mereka yang belum menerimanya pendidikan tinggi. Menggugat sertifikat tantangan yang dikeluarkan oleh rektor lembaga pendidikan dilarang.

Cuti tahunan yang dibayar

Namun selama masa cuti tahunan yang dibayar, pemberi kerja mempunyai hak untuk mencoba mendapatkan persetujuan pekerja untuk melakukan penarikan kembali. Jika tidak ada keberatan, maka tidak ada hambatan regulasi.

Perawatan ibu hamil atau anak

Ibu yang melahirkan anak dapat secara mandiri mulai memasuki tempat kerja.

Karena dia membutuhkan waktu untuk memberi makan bayinya, dia bekerja paruh waktu. Selain itu, ia menerima manfaat dari dana asuransi sosial.

Konsep kerja paruh waktu meliputi (salah satunya):

• jam kerja maksimal 7 jam sehari;
• minggu kerja paruh waktu;
• bekerja 4 jam sehari, pada hari kerja.

Untuk pekerjaan paruh waktu, upah dihitung berdasarkan tarif per jam, dihitung berdasarkan besaran bonus, gaji dan tunjangan.

Istirahat bagi karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya

Karyawan yang bekerja di produksi bahan kimia berbahaya mengandalkan istirahat total. Hak ini dijamin oleh Pasal 125 Bagian 3 Kode Tenaga Kerja. Ulasan tidak diperbolehkan.

Apa risikonya bagi pemberi kerja?

Sekalipun ketiga kategori pekerja yang disebutkan dalam ayat 3 setuju untuk bekerja dengan istirahat dari liburan, tindakan pemberi kerja berada di bawah tanggung jawab administratif.

Situasi ekstrem yang bertentangan dengan Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Bisakah seorang karyawan menolak untuk pergi bekerja?

Tentu saja ya. Dia mungkin tidak menjawab panggilan majikannya. Konsekuensinya minimal.

Bagaimana cara meresmikan penarikan kembali karyawan dari liburan dengan benar?

Tinjauan tersebut dikeluarkan dalam bentuk dokumen administrasi yang ditandatangani oleh pemberi kerja. Perintah tersebut didahului dengan memo dari kepala departemen dan persetujuan tertulis dari karyawan.

Dokumen

Contoh memo:

Contoh pemberitahuan karyawan:

Contoh persetujuan atau penolakan karyawan:

Melakukan perubahan pada dokumentasi personalia

Saat menyiapkan dokumen layanan personel harus melakukan perubahan:

• dalam kartu pribadi pegawai formulir T-2;
• dalam bentuk T-7.

Jadwal mencerminkan tanggal yang direncanakan dan aktual. Di dalamnya juga terdapat kolom 8, 9, 10 yang berjudul “Mentransfer liburan”.

Mereka diisi:

• di kolom 8 – data (nomor, tanggal) pesanan;
• di kolom 9 - tanggal rencana penundaan liburan;
• di kolom 10 - tanggal karyawan memulai tugas kerja dan alasan penarikan kembali.

Masalah keuangan

Pembayaran liburan dilakukan di muka, 3 hari sebelum hari pertama liburan. Pajak dihitung berdasarkan jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar sesuai dengan undang-undang Rusia.

Karena departemen akuntansi menjadi tidak jelas kapan hak istirahat akan dilaksanakan, banyak transaksi yang dapat dibalik:

• pajak penghasilan pribadi;
• pajak pendapatan;
• iuran pensiun;
• cedera;
• kontribusi pada Dana Asuransi Sosial;
• asuransi kesehatan.

Tindakan akuntan mengenai pembayaran

Akuntan terpaksa memperhitungkan jumlah kelebihan pembayaran liburan. Kelebihan pembayaran iuran juga harus disesuaikan.

Untuk melakukan ini, pemberi kerja menunggu periode penggajian berikutnya dan membuat entri berikut:

Kompensasi apa yang diperlukan?

Akuntan diharuskan untuk memotong kelebihan pembayaran dari gaji karyawan berikutnya.

Tidak ada kompensasi tambahan yang diberikan atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Namun karyawan berhak mengambil hari libur pada kuartal berikutnya.

Apa yang harus dilakukan dengan kelebihan pembayaran liburan?

Kelebihan pembayaran pembayaran liburan dibatalkan sesuai dengan “skenario” berikut:

• Sergeeva O.A., pendapatan rata-rata yang untuk 1 hari 800 rubel, saya memanfaatkan hak istirahat mulai 22 April. Liburannya selama 20 hari dihitung 20*800= 16.000. Jumlah ini dikurangi pajak penghasilan pribadi adalah 13.920.
• Karyawan tersebut dipanggil untuk bekerja dengan persetujuannya pada tanggal 3 April. Ada 7 hari tersisa dari periode “non-liburan” tetapi berbayar. Pada akhir bulan, akuntan memotong 800*7=5600 dari gaji.

Pajak dan biaya

Akuntan membalikkan semua kontribusi yang masih harus dibayar sebelumnya:

• Iuran pensiun 5.600*22 persen=1.232
• Asuransi kesehatan 5.600*5,1 persen = 285,60
• Asuransi sosial 5.600*2,9 persen=162,40
• Pajak penghasilan pribadi yang dipotong 5.600*13=728
• Pengurangan kecelakaan 5.600*0,2 persen=11,20

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ini mungkin bagi pegawai negeri dan pegawai kota?

Semua ketentuan dalam Kode Perburuhan berlaku sama untuk keduanya organisasi anggaran, dan untuk perusahaan swasta.

Apakah penarikan kembali sah bagi seseorang yang bekerja sebagai pekerja paruh waktu eksternal?

Pekerja paruh waktu eksternal menggunakan hak cutinya pada saat yang sama ketika perintah cuti di tempat kerja utamanya ditandatangani.

Untuk memastikan keuntungannya, dia membawa dokumen tersebut ke departemen akuntansi. Oleh karena itu, hanya pemberi kerja utama yang dapat menariknya kembali dari liburan.

Kapan Anda dapat menawarkan waktu istirahat untuk hari kerja selama masa liburan?

Waktu istirahat digunakan dalam waktu 12 bulan setelah bekerja pada hari dimana karyawan seharusnya istirahat. Jika tidak, itu akan “terbakar habis”.

Tugas petugas SDM setelah waktu istirahat adalah memverifikasi waktu istirahat dan menunjukkan kepada karyawan hari kerja 8 jam pada lembar waktu untuk pembayaran di departemen akuntansi.