Darbo knygos perdavimo darbuotojui aktas. Priėmimo aktas – darbo knygų ir įdėklų į jas perdavimas

Darbo knygelėje yra informacija apie darbuotoją, jo atliekamus darbus, perduodamus kitam Nuolatinis darbas ir apie atleidimą iš darbo, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindus ir informaciją apie apdovanojimus už sėkmingą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 4 dalis, Taisyklių 4 punktas, patvirtintas Vyriausybės nutarimu Nr. 2003 m. balandžio 16 d. 225).

Pradėdamas dirbti, darbuotojas privalo perduoti darbo knygą savo darbdaviui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalis). O už jo saugumą ateityje bus atsakingas darbdavys. Zinoma jeigu darbo sutartis sudaroma pirmą kartą, darbo knygelę sudaro pats darbdavys. Taip pat darbo knygelė nepateikiama, jei darbuotojas įsidarbina ne visą darbo dieną.

O kokiais atvejais ir kokia forma surašomas darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktas, pasakysime konsultacijoje. Apytikslę darbo knygų priėmimo ir perdavimo akto formą (formą) galima atsisiųsti iš nuorodos, pateiktos mūsų medžiagos pabaigoje.

Darbo knygų priėmimas ir perdavimas

Iš pradžių darbo knygelių priėmimas ir perdavimas vyksta darbuotojui įsidarbinant. Ir jei pageidaujama, knygos perdavimo iš darbuotojo darbdaviui aktas gali būti surašytas jau šiame etape. Tačiau įstatymas to nereikalauja ir praktiškai toks aktas dažniausiai nesurašomas.

Perdavęs darbo knygelę darbdaviui, jis yra atsakingas už darbo knygelių ir įdėklų jose priežiūros, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbų organizavimą. Tiesiogiai už darbuotojo darbo knygeles atsakingą asmenį darbdavys skiria įsakymu (nurodymu) (Taisyklių 45 punktas, patvirtintas Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225). Kaip sudaryti tokį užsakymą, aprašėme atskirame straipsnyje.

Darbuotojų darbo knygelių perdavimas šiam atsakingam asmeniui gali būti atliekamas pagal bet kokios formos priėmimo aktą. Akto reikės ir tuo atveju, kai pasikeitus už darbo knygeles atsakingam asmeniui jie bus perkeliami iš vieno darbuotojo pas kitą.

Akte, paprastai ruošiamas firminis blankas organizacija, nurodomi asmenys, tarp kurių perduodamos darbo knygelės (jų pilni vardai, pavardės, pareigos), pateikiamas perduotų darbo knygelių sąrašas (nurodant jų savininkus ir numerius, prireikus pridedami užrašai). Akte turi būti nurodyta perdavimo data, o pats aktas turi būti patvirtintas darbo knygeles pridavusio asmens ir jas priėmusio darbuotojo parašais.

Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktui pateiksime pavyzdį, kaip jį pildyti. Apytikslę darbo knygų priėmimo ir perdavimo akto formą (pavyzdį) galite atsisiųsti iš žemiau esančios nuorodos.

Ar reikia surašyti darbo knygos priėmimo ir perdavimo darbuotojui aktą? Priminsime, kad darbdavys, norėdamas registruoti darbo knygeles, turi vesti darbo knygelių judėjimą ir įdėklus jose (Taisyklių 40 punktas, patvirtintas Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225). Tokios knygelės forma patvirtinta Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69. O atleidžiant darbuotoją iš darbo šioje knygelėje nurodoma darbo knygelės išdavimo data, taip pat tvirtinamas darbuotojo parašas. Tai patvirtins, kad darbuotojui buvo išduota darbo knyga. Darbo knygos priėmimo ir perdavimo akto papildomai surašyti nereikia.

Jei darbuotojas knygos nepasiėmė asmeniškai, o parašė, akto taip pat nereikia. Darbo knygelės perdavimo darbuotojui patvirtinimas bus pašto kvitas su turinio sąrašu.

Yra tik vienas atvejis, kai darbuotojui, kuris neišeina iš darbo, pateikiamas originalas darbo knyga. Jei darbuotojui to reikėjo privalomojo socialinio draudimo (apsaugos) tikslais (pavyzdžiui, pensijai skirti) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Tokiu atveju darbo knyga darbuotojui išduodama jo pagrindu. Tada turėsite surašyti knygos priėmimo ir perdavimo iš darbdavio darbuotojui aktą pagal aukščiau pateiktą pavyzdį. O grąžindami darbo knygą surašykite atvirkštinį aktą.

Pagal Rusijos įstatymus darbo knygos priklauso griežtoms ataskaitų formoms. Šių dokumentų tvarkymą atlieka darbuotojas, paskirtas vadovo įsakymu. Jūs negalite tiesiog paimti savo darbo ir atiduoti jį. Yra specialus darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas, kurio pavyzdys bus svarstomas.

Teisės aktų bazė

Darbo įrašų registravimo ir saugojimo tvarką nustato teisės aktų normos, ypač Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas 225. Čia patvirtinta darbo knygos forma ir jos pildymo instrukcijos.

Be to, dokumente nurodytos darbo jėgos judėjimo kontrolės taisyklės. Darbuotojas privalo vesti žurnalus, tokius kaip:

1. Darbo apskaitos knyga ir įdėklai jiems.
2. Kvitų ir išlaidų knygelių blankai.

Paskutinis žurnalas pradedamas apskaityti naujas įsigytas formas pagal kasos orderis. O apskaitos knygoje sekamas darbuotojų priėmimo ir atleidimo dokumentacijos judėjimas.

Kodėl tai būtina?

Kaip jau minėta, už žurnalų tvarkymą atsakingas įgaliotas darbuotojas, paskirtas specialiu organizacijos įsakymu. Bet gali atsitikti taip, kad šis darbuotojas suserga, išeina atostogų arba įmonė reorganizuojama sujungimo būdu. Vadinasi, darbo valdymas bus patikėtas trečiajai šaliai. Ir šiuo atveju neužteks vien surašyti įsakymą laikinai atlikti HR pareigas. Reikės sudaryti darbo knygų ir jų intarpų priėmimo ir perdavimo aktą.

Esant tokioms aplinkybėms, visos šalys yra suinteresuotos perduodamų duomenų patikimumu. Pagal įsakymą dėl organizacijos už dokumentų saugą atsako perduodantys ir priimantys asmenys, o už netinkamą saugojimą ir priežiūrą numatyta administracinė atsakomybė.

Būtent dėl ​​šios priežasties šalys turi atidžiai patikrinti darbo dokumentų skaičių ir jų intarpus su įrašais žurnale.

Dekoras

Kadangi įstatymas nereglamentuoja konkrečios darbo perdavimo iš vieno darbuotojo kitam formos, darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktas (pavyzdys bus pateiktas žemiau) gali būti surašytas bet kokia forma, tačiau išsamiai nurodant visi duomenys.

Prireikus personalo dokumentus organizacijai perduoti įsakymu, sudaroma speciali komisija, kuri perims bylas ir patikrins visus žurnaluose nurodytus duomenis.

Komisiją sudaro šie darbuotojai:

1. Personalo skyriaus vadovas.
2. Teisininkas.
3. direktoriaus pavaduotojas.
4. HR darbuotojas, perduodantis bylas.
5. HR darbuotojas, kuris priima bylas.

Kompiliacija

Darbo priėmimo ir perdavimo aktas, nors ir neturi nustatytų formų, turi atsižvelgti į daugybę privalomų sąlygų. Pažvelkime atidžiau į dokumento turinį ir formą. Akte turi būti ši informacija:

• rekvizitai apie dokumento organizaciją ir pavadinimą;
• dokumento sudarymo data ir organizacijos vieta;
• įrašo serijos numeris;
• kiekvieno darbuotojo, kurio darbo knygelė saugoma personalo skyriuje, rekvizitai, taip pat turi būti nurodytos kiekvieno darbuotojo pareigos;
• darbo knygos serija ir numeris, taip pat intarpas, jei jis yra;
• data, kai darbuotojas pradėjo dirbti arba išdavė darbo knygelę;
• pastabos dėl informacijos apie dokumentą (pavyzdžiui, paklausos nebuvimas nutraukus darbo sutartį).

Toliau pateikiama duomenų suvestinė: kiek darbo knygų ir jų intarpų įrašyta. Vėliau sudaroma kita lentelė, kurioje pateikiama informacija apie nepanaudotas įdarbinimo formas, taip pat intarpai, kurie perkami praradus ar sugadinus dokumentus.

Apibendrinant konstatuojamas tiek darbo knygelių ir intarpų, tiek pačių žurnalų perdavimo faktas: išvardintų dokumentų judėjimas ir jų apskaita.

Parašai

Užpildžius aktą dėl perduotų dokumentų, jį turi pasirašyti visi atliekant dokumentų inventorizaciją dalyvaujantys komisijos atstovai. Taigi komisijos nariai patvirtina savo sutikimą dėl visų darbuotojų buvimo įmonėje.

Be to, darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktą (pavyzdys buvo pateiktas anksčiau) turi pasirašyti dokumentus perduodantys ir priimantys darbuotojai. Jų parašai pateikiami stulpelyje „perduota-priimta“, taip nurodant atitinkamų įgaliojimų atėmimą ir perdavimą.

Tie darbuotojai, kurių dokumentai inventorizuojami, nepasirašo.

Akto forma, žinoma, tik parašyta. Tai padės išvengti galimų tolesnių klausimų ir dviprasmiškų situacijų. Svarbiausia, kad šis aktas atleis darbuotojus nuo galimos atsakomybės už netinkamą personalo dokumentų tvarkymą.

Straipsnyje išsamiai aprašoma tokio dokumento surašymo tvarka ir forma, aplinkybės, rodančios jo įforminimo poreikį. Ypatingas dėmesys yra apmokama už komisijos darbą ir įmonės įgaliotų asmenų pareigas laikytis darbo knygelių priėmimo ir perdavimo bei saugojimo organizacijoje nustatytą laiką tvarkos.

Vienas iš svarbiausių personalo dokumentų yra darbo knygelė. Nuo šio griežtos atskaitomybės forma, jo užpildymo ir saugumo kontrolė yra itin didelė. Šiai veiklai vykdyti vadovas paskiria atskirą darbuotoją.

Jei darbuotojas, kuriam pavesta atlikti šią personalo užduotį, negali atlikti savo pareigų (dėl atleidimo iš darbo ar ligos), tada naujam darbuotojui atsiranda būtinybė išduoti nurodytų personalo dokumentų priėmimo aktą.

Kaip sudaryti dokumentą

Norint įgalinti naują darbuotoją, įmonėje surašomas aktas. Šio dokumento sukūrimas leidžia teisėtai perduoti bylas naujam darbuotojui, papildomai įvertinant ankstesnio personalo pareigūno darbo kokybę. Aktą rengia speciali komisija kurią sudaro reikiamą kvalifikaciją turintys darbuotojai. Sudėtis – mažiausiai du žmonės. Dėl komisijos tvirtinimo išduodamas atitinkamas įsakymas, kurį tvirtina vadovas asmeniškai.

Užsakyme įrašoma ši informacija:

• komisijos sudarymo taisykles, jos skaitinę ir asmeninę sudėtį;
• informacijos rinkimo taisyklės, atspindinčios komisijos darbo rezultatus.

Komisija turi patikrinti darbo knygelių pildymo, žurnalų ir apskaitos knygų teisingumą. Tik po patikrinimo bylos perduodamos naujam darbuotojui.

Nes perdavimo-priėmimo aktas neturi vieningos formos, organizacijos turi teisę ją plėtoti savo nuožiūra. Formą patartina įrašyti į savo apskaitos politiką, kad, susidarius panašiai situacijai, nereikėtų dokumento kurti iš naujo.

Pageidautina dokumentą surašyti ant organizacijos firminio blanko.

Reikalavimai akto turiniui yra vienodi visų nuosavybės formų organizacijoms. Turi būti įtraukta ši informacija:

• organizacijos duomenys;
• akto sukūrimo data ir vieta;
• PILNAS VARDAS. ir asmenų, dalyvaujančių perdavimo ir priėmimo procese, pareigos;
• komisijos narių sąrašas;
• informaciją apie patikrinimo rezultatus.

Jei informacijos daug, galima susirinkti kelis puslapius. Visi lakštai susiuvami šiurkščiu siūlu. Kitoje tvirtinimo detalės pusėje uždedamas organizacijos antspaudas ir įgalioto asmens parašas, taip pat nurodyta esama data ir lapų skaičius.

Kad dokumentas suteiktų juridinę galią, svarbu, kad kiekvienas komisijos narys ant jo paliktų savo parašą. Baigus komisijos darbą, baigtas aktas siunčiamas į organizacijos archyvą, kol to prireiks.

Kompetentingo akto rengimo pavyzdys

Visa informacija apie darbo knygas dažniausiai surenkama į lentelę.

Stulpeliai nurodo:

1. PILNAS VARDAS. savininkas.
2. Serijos ir dokumento numeris.
3. Įdėklų prieinamumas.
4. Pastabos.

Antraštė sako:

1. Organizacijos informacija.
2. Sukūrimo data.
3. Serijos numeris.
4. Direktoriaus vizos patvirtinimas.

Žemiau yra nurodyta lentelė iš visoį jį įtrauktus dokumentus.

Jei pateikiamos papildomos tuščios formos, sudaroma antra lentelė su jų sąrašu ir aprašymu.

Aktas baigiamas komisijos narių patvirtinimo parašais. Šalia parašyta darbuotojo pareigybė ir parašo stenograma.

Įgalioto asmens pareigos ir atsakomybė

Kadangi darbo knygose yra informacija apie darbuotojo darbo stažą, padidėja jų atlikimo kontrolė. Pagal normas galiojančius teisės aktus Darbdavys prisiima visą atsakomybę už juos.

Kad apskaita būtų tvarkinga, darbdavys reikalus gali patikėti atskiram reikiamos kvalifikacijos darbuotojui.

Jo pareigos nurodytos darbo aprašymas. Įgalinti šį darbuotoją išleidžiamas įsakymas.

Dokumentas surašomas ant organizacijos firminio blanko ir jame yra ši informacija:

• kūrimo tikslas;
• įgaliojimus turinčio darbuotojo pareigos;
• darbuotojo, kuris eis atsakingo asmens pareigas jam nesant, pareigas.

Įsakyme asmeniui nustatytas pareigų sąrašas:

• teisingai vesti darbo apskaitą (įdarbinimas, atleidimas, drausminė nuobauda, ​​apdovanojimai, klaidų taisymas);
• vykdyti apskaitą apskaitos blankų sąnaudų ir kvitų knygelėje bei apskaitos knygoje;
• būti atsakingas už knygų saugą.

Darbas su personalu reikalauja tam tikros atsakomybės. Darbdavys turi teisę paskirti drausminė nuobauda padarius klaidas. Ši situacija įforminama įsakymu. Atsižvelgiant į padarytos klaidos laipsnį, taikomos šios nuobaudos:

• žodinė pastaba;
• papeikimas, įrašytas į asmens bylą;
• atleidimas iš darbo;
• atlyginti turtinę žalą.

Darbuotojas turi teisę apskųsti drausminę nuobaudą, jeigu turi pagrindą su ja nesutikti. Ginčus apeliacine tvarka sprendžia darbo inspekcija arba teismas.

Kai kuriais atvejais, jei nesilaikoma pareigybių aprašymų, darbuotojui gali grėsti finansinė atsakomybė:

• ne laiku darbuotojui pateikus knygą (jei tai trukdė įsidarbinti naujas darbas, dėl kurio darbuotojas patyrė finansinių nuostolių);
• jeigu neteisingai užpildyta atleidimo priežastis, dėl ko darbuotojas negali gauti naujo darbo – tokiu atveju atleistas darbuotojas turi teisę reikalauti atlyginti moralinę žalą teisme.

Itin retais atvejais gali atsirasti baudžiamoji atsakomybė:

• jei darbdavys pažeidė darbuotojo teises, pateikdamas jam žinomai melagingą informaciją - tokiu atveju teismas įpareigos organizaciją sumokėti baudą arba atims pareigūną nuo dvejų iki penkerių metų įgaliojimus;
• melagingų duomenų įrašymas į dokumentus užtraukia atsakomybę bauda, ​​pataisos darbais arba laisvės atėmimu;
• dokumentų sugadinimas, vagystės samdiniais tikslais – baudos arba pataisos darbai.

Darbo žurnalo informacijos patikimumo ir šių personalo dokumentų tvarkymo kontrolės klausimai aptariami toliau pateiktame informaciniame vaizdo įraše.

Kaip matote, norint atlikti darbo apskaitos tvarkymo funkcijas, darbuotojui reikia būti itin dėmesingam. Todėl nuolatinis profesinis tobulėjimas savo srityje ir kruopštus paskirto asmens instruktavimas užkirs kelią tokioms ligoms atsirasti prieštaringos situacijos tarp organizacijos darbuotojų ir vadovybės.

Darbdavys privalo teisingai užpildyti darbo knygeles ir jas saugoti. Todėl kartas nuo karto būtina atlikti patikrinimus, siekiant užtikrinti, kad būtų tinkamai laikomasi visų sąlygų. Taip pat rekomenduojama tai daryti keičiant pareigūną, kurio atsakomybė apima darbą su šiais dokumentais. Jei taip nutinka, surašomas darbo įrašų perdavimo aktas. Pavyzdys, kurį rasite šio straipsnio pabaigoje esančioje nuorodoje, padės tinkamai jį paruošti. Be to, šio veiksmo gali prireikti ir kai kuriose kitose situacijose, todėl verta suprasti visas jo vykdymo subtilybes.

Sudarymo priežastys

Šio dokumento tikslas – užfiksuoti daugybės knygų judėjimą. Esant reikalui, darbdavys galės ja pasinaudoti ir ateityje patvirtinti šį faktą. Todėl surašyti darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktą pagal mūsų siūlomą modelį nebus nereikalinga: viskas turi būti atlikta teisingai ir be klaidų.

Toks poreikis gali kilti šiais atvejais:

• keičiant darbuotoją, kurio atsakomybė apima darbą su knygomis;
• reorganizuojant įmonę, jei atskiriama nauja struktūra arba įsigyjama įmonė;
• perduodant tam tikrą knygų dalį į atskirus skyrius.

Galimos ir kitos priežastys. Darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas būtinas bet kuriuo atveju, išskyrus knygos išdavimą tiesiogiai jos savininkui.

Surinkimas ir pildymas

Šio straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti darbo įrašų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdį, kad jį teisingai surašytumėte. Bet kokiu atveju tai turėtų daryti ne vienas asmuo: sudaroma komisija, kurią gali sudaryti 3 ir daugiau asmenų. Norėdami tai padaryti, paruoškite atitinkamą įsakymą, kurį išduoda organizacija.

DĖMESIO

Į komisiją negali būti darbuotojas, kuris atiduoda blankus ir tas, kuris jas priims.

Sušauktos komisijos nariai turi pasirinkti pirmininką, kuris vadovaus procesui.

Aktą pasirašo komisijos nariai. Šį dokumentą taip pat turi patvirtinti organizacijos vadovas.

Jei knygos perduodamos kitai įmonei, bet kuris iš vadovų gali patvirtinti šio veiksmo atlikimo aktą.

Esant poreikiui siūlome atsisiųsti darbo įrašų perdavimo akto pavyzdį ir jį užpildyti. Faktas yra tai, kad nėra oficialiai patvirtintos šio dokumento versijos, todėl daugelis organizacijų naudojasi paruošti pavyzdžiai arba, jei reikia, parengti savo galimybes.

Akte turi būti šie punktai:

• visas organizacijos pavadinimas (dokumentui sudaryti galite naudoti oficialų įmonės firminį blanką);
• Paruošimo data;
• patvirtinimo antspaudas ir antspaudas (jei yra);
• nurodyti visą komisijos sudėtį ir tiesioginę priežastį, kodėl knygos perduodamos;
• į lentelę įrašoma informacija apie knygas, jų numeris;
• parašų.

Nepaisant to, kad nėra nustatytos formos ir galite naudoti pavyzdinį darbo įrašų patikrinimo aktą arba sukurti savo versiją, yra keletas Bendrieji reikalavimai prie šio dokumento:

• tai gali būti raštu, kompiuteriu arba ranka;
• jame neturėtų būti jokių taisymų, neleidžiami dėmės (ranka parašyta versija turi būti lengvai skaitoma);
• parašus turi parašyti patys savininkai;
• Jei dokumente yra keli puslapiai, jie sunumeruojami eilės tvarka ir sujungiami.

Visa tai svarbu tikrinant darbo įrašus. Juk neteisingai parengta dokumentacija neturės teisinės galios.

Iš mūsų svetainės galite atsisiųsti nemokamą darbo įrašų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdį naudodami toliau pateiktą tiesioginę nuorodą.

Jei pasikeičia arba išeina darbuotojas, atsakingas už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir saugojimą, turėsite surašyti priėmimo ir perdavimo aktą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tai padaryti teisingai, taip pat pateiksime tokio dokumento pavyzdį.

Kokiais atvejais reikalingas darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas?

Darbo knygos, taip pat intarpai jose yra griežtos atskaitomybės dokumentai. Šiuose dokumentuose pateikiami darbuotojų asmens duomenys, taip pat informacija apie jų darbo laikotarpius darbo veikla iš vieno ar kito darbdavio. Remiantis darbo ataskaitoje nurodytais duomenimis, piliečiui skiriama pensija. Atsižvelgiant į tai, darbo apskaitos registravimas ir saugojimas turi būti vykdomas laikantis specialių reikalavimų, nustatytų „Darbo apskaitos vedimo ir saugojimo taisyklėse“ (toliau – Taisyklės).

Šiose Taisyklėse darbo formos, užpildytos knygos ir jų intarpai įrašomi į specialius žurnalus:

1. Darbo knygelių blankų, taip pat jai skirtų įdėklų apskaitos kvitas ir sąnaudų knygelė.
2. Knyga, skirta darbo knygų judėjimui užfiksuoti, taip pat intarpai jai.

Už darbo knygas (jų apskaitą, priežiūrą ir saugojimą) atsakingas darbuotojas yra direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas. Pasikeitus atsakingam asmeniui, reikės surašyti dokumentą, pavyzdžiui, darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktą. Šis aktas patvirtins faktą, kad vienas darbuotojas įformino nurodytų dokumentų perdavimą kitam. Tuo pačiu metu antrasis darbuotojas šiuos dokumentus gavo nurodytos apimties ir tinkamos formos.

Svarbu! Pasikeitus už darbo apskaitos vedimą ir saugojimą atsakingam asmeniui, personalo dokumentų perdavimas vykdomas pagal priėmimo aktą.

Dokumentų priėmimo tvarka pagal darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktą

Kad šie dokumentai būtų tinkamai perduoti pagal priėmimo aktą, būtina laikytis tam tikros tvarkos:

Svarbu! Darbo priėmimo ir perdavimo akto formoje yra stulpelis „Pastaba“. Šiame stulpelyje pateikiami visi komentarai, kurie buvo aptikti perduodant dokumentus pagal darbo priėmimo aktą. Pavyzdžiui, kai nustatoma neteisinga registracijaįrašus, arba kai aptinkama žala, taip pat nesant vienos ar kelių knygų.

Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo akto surašymo taisyklės

Teisės aktai nenustato specialių reikalavimų ir taisyklių tokio dokumento, kaip darbo perdavimo akto, surašymui. Tačiau darbdavys turi teisę savarankiškai parengti šias taisykles, o vėliau jas patvirtinti įmonės vidaus dokumentuose. Tai gali būti nustatyta biuro darbo nuostatuose arba nuostatuose personalo aptarnavimas. Jei darbdavio įmonė yra labai didelė su didelė suma darbuotojų, gali tekti sukurti specialią komisiją. Tada taisyklėse turėtų būti numatyta:

1. Komisijos, dalyvaujančios tikrinant ir perduodant dokumentus, sudarymo tvarka. Taip pat nustatoma tokios komisijos sudėtis.
2. Sukurtos komisijos veiklos tvarka. Tokiu atveju nustatoma dokumentų sutikrinimo tvarka, priėmimo akto forma, šio dokumento forma ir šio dokumento pildymo pavyzdys.

Kaip surašyti darbo knygų perdavimo priėmimo aktą

Darbo perdavimo aktas paprastai surašomas lentelės forma, kurioje įrašoma ši informacija:

1. Informacija apie darbo knygos savininką (pilnas darbuotojo vardas ir pavardė).
2. Formos tipas (darbas arba įdėklas).
3. Serija ir darbo numeris.

Perkeliant darbą šioje lentelėje nurodoma informacija apie dokumentus (jų skaičius ir serija). Bendras vienos rūšies dokumentų skaičius nurodytas po lentele. Atlikus aktą patvirtina knygas pagal šį dokumentą perdavęs ir pagal šį aktą jas priėmęs asmuo. Prieš parašus nurodoma dokumentą pasirašiusio asmens pareigos, taip pat jo parašo nuorašas.

Svarbu! Pametus knygas bus nuobodu surašyti atskirą ataskaitą. Jame bus nurodytos darbo įrašų trūkumo priežastys. Šį aktą pildo dokumentus pagal aktą perduodantis asmuo.

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas: darbuotojui prisistatyti Pensijų fondas Reikalinga pensijų knygelė. Kaip tinkamai jam įteikti knygą? Ar man reikia surašyti perdavimo-priėmimo aktą, ar reikės surašyti kitą dokumentą?

Išvada

Taigi, perduodant tokius dokumentus kaip darbo knygos, taip pat įdėklai į jį, turi būti paruoštas specialus dokumentas. Šis dokumentas yra darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas. Pagal šį dokumentą vienas darbuotojas (asmuo, atleistas nuo atsakomybės už darbo knygeles) perduoda personalo dokumentus kitam (asmeniui, paskirtam atsakingam už darbo knygeles).