Kaip valdyti kasos aparatą? Kaip būti geru kasininku.

Kasos aparatas pagal federalinį įstatymą Nr. 54 privalo turėti kiekvieną verslininką, atliekantį grynųjų pinigų operacijas. Kai kurie verslininkai mano, kad naudotis įrenginiu yra labai sunku ir jie patys to nesugebės. Tačiau taip nėra – kai tai išsiaiškinsite, galėsite dirbti su beveik bet kokiu CCP modeliu. Mes jums papasakosime apie kaip naudoti kasos aparatas: Čia nėra nieko sudėtingo.

Bendrosios taisyklės

Prieš naudodamiesi kasos aparatu, būtinai perskaitykite instrukcijas. Jame yra visi spartieji klavišai ir čekių perforavimo taisyklės. Atsiminkite, kad dienos pabaigoje reikia „atstatyti“ kasos aparatą, išimant visus per dieną uždirbtus grynuosius pinigus ir surašant ataskaitą į kasos knygą.

Kasos aparato naudojimo taisyklės gana paprastos.

Kas gali dirbti su CCP?

Kasos aparatu gali dirbti tik tie žmonės, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės (arba pačiu verslininku). Taip pat jie turi išmokti tinkamai valdyti kasos aparatą bent minimaliu lygiu (išmušti kvitus, iš naujo nustatyti aparatą). Mokymus galite atlikti KKT techninio aptarnavimo centre.

Atkreipkite dėmesį:Prieš pradedant veikti kasos aparatui, individualus verslininkas arba parduotuvės direktorius kartu su kasininke turi atidaryti pavarą ir kasos aparatą, išmušti ataskaitos kvitą ir patikrinti paskutinės dienos sumų sutapimą su operatoriaus auditu. takas.

Į direktoriaus pareigas taip pat įeina:

• tikslių rodmenų įrašymas iš aparato į kasos knygą, rezultatų patvirtinimas savo parašu;
• naujos kontrolinės juostos pradžios registravimas (joje nurodomas kasos aparato numeris, jo naudojimo pradžios data ir kontrolės registro rodmenys);
• disko ir paties įrenginio raktų išdavimas atsakingam asmeniui;
• smulkių kupiūrų ir monetų išdavimas kasininkui pakeitimui;
• su mašina dirbančių darbuotojų aprūpinimas kasos aparatu ir rašalo juostelėmis.

Kasininko pareigos

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas privalo:

• patikrinti kasos blokų funkcionalumą ir vientisumą;
• sureguliuokite datą ir laiką, patikrinkite, ar kasos aparatas nenustatytas į nulį;
• prieš pradėdami dirbti, turite išmušti keletą nulinių patikrinimų, patikrindami spausdinimo mechanizmo funkcionalumą;
• darbo dienos pabaigoje iš naujo nustatyti kasos aparatą ir grynuosius pinigus perduoti direktoriui.

Darbo su kasos aparatais taisyklės gali skirtis – skaitykite instrukcijas

Kaip dirbti su CCP

Išsiaiškinkime, kaip darbas su kasos aparatu: žingsnis po žingsnio veiksmus. Pirmiausia įjunkite įrenginį. Kai kurie įrenginiai įjungiami mygtuku, esančiu galiniame skydelyje, kai kurie – pasukus raktą į REG padėtį. Ekrane turi būti rodomi nuliai: tai reiškia, kad viskas veikia normaliai. Tolesnis darbo algoritmas atrodo taip:

1. Autorizacija. Kai kurios kasos sistemos pradeda veikti tik darbuotojui gavus leidimą. Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti savo paslaugos numerį ir slaptažodį arba naudoti specialią kortelę.
2. Pardavimas vykdomas įvedus reikiamą sumą. Skaičių klavišais įveskite teisingą prekės kainą. Tada spustelėkite prekių klasifikavimo mygtuką (dažniausiai jie skirstomi į grupes, pvz.: drabužiai, batai, maistas). Kai kurie kasos aparatai gali nuskaityti gaminių brūkšninį kodą, automatiškai išmušdami reikiamą sumą. Tada spustelėkite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ ir pirkimas bus baigtas.
3. Jei turite nuolaidų visai kainai, jas galite gauti tiesiai įrenginyje. Įveskite visą jos kainą, tada pasirinkite prekės kategoriją, įveskite nuolaidos sumą ir spustelėkite mygtuką „%“ (pvz., 15%).
4. Jei į vieną kvitą reikia įvesti kelias skirtingas prekes, įveskite jų kainą ir paspauskite kategorijos klavišą. Kartokite šį procesą, kol įvesite visus elementus, tada spustelėkite „Mokėjimas“.
5. Nulinis kvitas išduodamas tiesiog paspaudus mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai paprasčiausios naudojimosi kasos aparatu taisyklės. Daugiau informacijos apie sudėtingos operacijos galite sužinoti iš savo įrenginio instrukcijų.

Juostos keitimas

Pažiūrėkime kaip į kasą įkišti juostą - tai tenka daryti gana dažnai, todėl būtina šį procesą perkelti į automatizavimą.

Juostos įdėjimas nėra sunkus: pasipraktikuokite porą kartų ir sužinosite, kaip tai padaryti

Pagal galiojančius teisės aktus, naudojimas kasos aparatai(CCT) yra būtinas verslininkams, atliekantiems mokėjimus grynaisiais. Nežinantiems, kaip valdyti kasos aparatą, tai atrodys kaip daug išminties, o bet kuri prekybos centro kasininkė patvirtins, kad išmokti valdyti kasos aparatą paprasta. Norėdami efektyviai naudoti kasos aparatą, turite žinoti klavišų kombinacijas, čekių perforavimo taisykles ir nepamirškite iš naujo nustatyti mašinos pamainos pabaigoje, išimant grynųjų pinigų pajamas.

Kas yra kasos aparatas

Prietaisas, pažįstamas kiekvienam pirkėjui, yra elektroninis prietaisas kontroliuoti grynųjų pinigų pajamas atliekant pinigines operacijas. Kasos aparato funkcija yra įrašyti pirkimo sumą į popierinį kvitą ir susumuoti bendrą sumą dienos pabaigoje. Šie duomenys naudojami kontroliuojant prekybos apyvartą pačioje prekybos įmonėje, taip pat yra pagrindas rengiant fiskalinius dokumentus mokesčių ataskaitoms teikti.

Galiojantys teisės aktai CCP skirstoma į dvi kategorijas:

• kasos aparatai yra savarankiški įrenginiai, kuriuose kasininkė įveda pirkinio sumą ir išspausdina kvitą;
• mokesčių registratoriai yra kompiuterio valdomas įrenginys, kuris yra automatizuotos darbo vietos dalis.

Kaip tai veikia

Galite išmokti valdyti kasos aparatą parduotuvėje gerai suprasdami šio įrenginio operacijų seką. Schematiškai darbas su kasos aparatu atrodo taip:

1. Pirkėjas už pirkinį atsiskaito grynaisiais arba plastikine kortele.
2. Kasininkė naudoja raktus ir (arba) brūkšninio kodo skaitytuvą informacijai įvesti į kasą.
3. Kasos aparatas generuoja kasos kvitą, kurį pirkėjas gauna.
4. Operacijų duomenys saugomi fiskaliniame diske elektroniniame kvite.
5. Jei organizacija dirba su internetiniu kasos aparatu, apibendrinta informacija kartą per dieną perduodama mokesčių inspekcijai.

Kasos aparatų taikymo sritys

Pagal Kasos aparatų taikymo įstatymo 2 straipsnį organizacijos ir individualūs verslininkai, atsiskaitydami grynaisiais pinigais, privalo naudoti kasos aparatą. Yra reikalavimo išimčių. Tai yra tokios situacijos kaip:

• atsiskaitymai su sąlyginio mokesčio mokėtojais ar individualiais verslininkais, kurie dirba pagal patentų mokesčių sistemą arba teikia paslaugas gyventojams (iki 2018 m. liepos 1 d.);
• spaudos ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose;
• kelionių bilietų ir kuponų pardavimas;
• prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais buteliuose;
• organizacijos/individualaus verslininko vieta sunkiai pasiekiama vieta(šį sąrašą turi patvirtinti vietos valdžia).

Kasos įrangos registracija

Darbas su kasos aparatais reiškia registraciją pagal specialųjį administracinį reglamentą Nr.94n, kuris patvirtintas Finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu. Pagal jį individualūs verslininkai privalo registruoti kasos aparatus mokesčių inspekcija gyvenamojoje/registracijos vietoje. Organizacijoms registracija atliekama juridiniu adresu. Jeigu paslaugų teikimas ar prekyba vykdoma kitoje vietoje, kurti reikia ten atskiras skyriusšiuo adresu registruoti kasos aparatą.

Darbas prie kasos aparato

Prieš pradėdami aptarnauti klientus, turite atidžiai suprasti, kaip dirbti su kasos aparatu, nepaisant to, ar kasininkas jį aptarnaus pats, ar individualus verslininkas. Taip yra dėl atsakomybės, kuri atsiranda atliekant pinigines operacijas. Darbas su kasos aparatu reikalauja ne tik išsamių kasos aparato išmanymo (pavyzdžiui, kaip grąžinti parduotas prekes), bet ir laikytis kasininko nurodymų bei mokėti teikti informaciją atliekant mokestinį patikrinimą.

Kam leidžiama dirbti

Nepriklausomai nuo CCP modelio, norint gauti leidimą dirbti, būtina sudaryti atsakomybės sutartį. Jei individualus verslininkas dirba už kasos, tada nėra jokios sutarties nereikia. Norint dirbti, reikalingi pagrindiniai kasos įrangos valdymo įgūdžiai: gebėjimas įsriegti juostą, išmušti kvitus ir darbo dienos pabaigoje iš naujo nustatyti įrenginį. To galite išmokti specialiuose kursuose KKT paslaugų centre.

Darbo su kasos aparatu taisyklės

Atliekant grynųjų pinigų operacijas skiriasi direktoriaus (ar atsakingo asmens) ir kasininko pareigos. Dienos pradžioje jie turi kartu išmušti ataskaitinį kasos kvitą ir palyginti praėjusios dienos pajamų sumą su įrašu kasos žurnale. Atsakingo asmens pareigos bus šios:

• tikslios informacijos apie kasos aparato rodmenis įrašymas į kasos knygą;
• naujos juostos registracija (nurodant kasos numerį, naudojimo pradžią ir pan.);
• keityklų ir kasos juostų išdavimas kasininkui.

Kasos funkcijos

Viena iš kasininko pareigų yra kontroliuoti dėl kasos aparato būklės. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

• Prieš pradėdami darbą patikrinkite, ar prietaisas yra nulis;
• jei reikia, pakoreguokite datą ir laiką;
• bandomasis kvito spausdinimas prieš pereinant prie klientų ar klientų aptarnavimo tarnybos;
• darbo pabaigoje iš naujo nustatyti rodiklius ir perduoti gautas pajamas.

Kasos aparato naudojimo instrukcijos

Tinkamas naudojimas kasos įranga reiškia ne tik greitą klientų aptarnavimą parduotuvėje, bet ir problemų su mokesčių inspekcija nebuvimą. Todėl svarbu viską daryti tiksliai ir nuosekliai. būtinas operacijas darbo pradžia ir pabaiga. Visa tai išsamiai aptariama mokymo kursuose. kursai, bet lengva išmokti savarankiškai.

Kaip įjungti kasos aparatą

Prieš pradėdami dirbti, kasos aparatą turite prijungti prie tinklo. Kai kurių įrenginių įjungimo procedūra atliekama mygtuku galinėje pusėje, kitiems tai atliekama pasukus raktą į REG padėtį (šiuolaikiniuose modeliuose - „MODE“). Jei kasos aparatas veikia normaliai, ekrane turėtų pasirodyti eilė nulių, rodančių, kad įrenginys paruoštas naudoti. Įjungus įrenginį pirmą kartą, būtina įdėti baterijas, kad būtų aprūpinama energija atsarginei atminčiai (baterijas reikia tikrinti kasmet).

Kaip atidaryti kasos aparatą

Įjungę įrenginį, turite atlikti autorizacijos procedūrą - įveskite specialus numeris ir slaptažodis prie kai kurių kasos aparatų modelių prisijungimas atliekamas naudojant specialią kasos kortelę. Prieš kreipiantis į klientų aptarnavimo skyrių, rekomenduojama patikrinti, ar data ir patikrinkite, kaip veikia spausdinimo įrenginys – išmuškite kelis nulinius patikrinimus. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Grynieji pinigai“ arba „Mokėjimas“ su nuliais ekrane.

Skaičiavimas

Įjungę ir patikrinę kasos aparatą, galite kreiptis į klientų aptarnavimo skyrių. Šį procesą galima apibūdinti kaip žingsnis po žingsnio nurodymus:

1. Informacija apie prekės/paslaugos kainą įvedama rankiniu būdu arba naudojant specialų brūkšninio kodo skaitytuvą.
2. Įvedę visą informaciją, turite paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ – taip atsidarys kasos blokas, skirtas sąskaitoms ir monetoms saugoti.
3. Kasininkas įdeda mokėjimą į šį dėklą ir iš ten paima reikiamus pinigus. Patys prietaisai apskaičiuoja pakeitimo sumą po to, kai kasininkė įveda iš pirkėjo gautą sumą.
4. Jeigu pirkėjas už pirkinį ketina atsiskaityti plastikine kortele, tuomet operacija atliekama be grynųjų pinigų naudojantis terminalu – nurašant pinigus iš savo kortelės sąskaitos. Jei terminalas išduoda du kvitus, vieną reikėtų palikti pardavimo vietoje, kad būtų galima atsiskaityti apie kasos aparato naudojimą.
5. Šiuolaikiniai modeliai kasos aparatai gali atlikti papildomos funkcijos, pavyzdžiui, apskaičiuokite nuolaidos sumą procentais. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „%“.
6. Kasininkės atspausdintas čekis atiduodamas klientui.

Nulinis patikrinimas

Nors įvaldyti naudojimosi kasos aparatu įgūdžius nebus sunku, tačiau pakeliui neišvengiamai iškils klausimų. Tokiu atveju turėtumėte pažvelgti į įrenginio instrukcijas. Pavyzdžiui, ten galite sužinoti, kaip gauti nulinį kvitą kasoje. Norėdami tai padaryti, tereikia paspausti mygtukus „Apmokėjimas“ arba „Pirkti“, prieš tai neįvesdami jokių sumų. Ši operacija atliekama pamainos pradžioje patikrinti KKM spausdinimo įrenginių funkcionalumą.

Pamainos uždarymas

Darbo dienos pabaigoje kasininkas turi atlikti keletą operacijų. Tai tokie veiksmai kaip:

• surašome ataskaitą ir kartu su pajamomis iš kasos pajamų orderio perveda vyresniajam kasininkui ar administracijos atstovui;
• skaitiklio duomenų skaitymas pajamų dydžiui nustatyti ir įrašymas į kasą;
• nustatant pajamų sumą, kuriai randame registro rodmenų skirtumą darbo dienos pradžioje ir pabaigoje - šis rodiklis turi sutapti su kasininkės perduotų grynųjų pinigų kiekiu;
• Kasos aparato atstatymas į nulį.

Juostos keitimas

Atsižvelgdamas į tai, kad kasininkas turi labai dažnai keisti juostą, šią procedūrą jis turi atlikti užtikrintai, automatizuodamas procesą. Požymis, kad juosta baigiasi, yra rožinė juostelė, uždedama ritinio gale. Norėdami pakeisti juostą, jums reikia:

1. Pakelkite dangtelį, dengiantį juostos skyrių.
2. Išimkite seną ritę su likusia juosta. Jis turi būti užantspauduotas, pasirašytas ir perduotas direktoriui.
3. Atlaisvinkite naujo ritinio kraštą, o pačią juostą įdėkite į imtuvo vidų, atsukite žemyn.
4. Padėkite jį už tvirtinimo veleno ir spausdinimo įrenginio.
5. Tada turėtumėte uždaryti dangtį ir, paspausdami mygtuką „BL“ (arba „Aukštyn“), palaukite, kol juostos kraštas pasirodys iš lizdo.
6. Nuplėšę popieriaus perteklių, galite pradėti dirbti.

Avarinis skaičiavimas

Nutrūkus elektros tiekimui, gali sugesti kasos įranga. Jei toks išjungimas įvyko spausdinant kvitą, po to, kai bus atkurtas maitinimas, bus atspausdinta kvito juosta žinutę kad dokumentas buvo neatspausdintas. Po to vėl rodomas čekis, antraštėje pridedant žodį „Pakartoti“. Jei maitinimas išjungiamas, kol pateikiamos ataskaitos, informacija apie pusiau atspausdintą dokumentą, atsižvelgiant į situaciją, bus pateikiama kartu su užrašais „Pakartokite užklausą! arba "Išjungti".

Vaizdo įrašas

Bet koks darbas kasoje prasideda nuo degalų papildymo kasoje. Norėdami tai padaryti, į jį įkišama juosta, ant kurios uždedamas specialus žymėjimas, kuriame yra įrenginio numeris ir tipas. Juostoje taip pat nurodyta operacijos data, tikslus laikas inkliuzai. Pirmiausia nubrėžiami skaitiklio rodmenys tuo metu, kai atvyko kasininkė. Prieš pirmą operaciją visus statistinius duomenis patvirtina operatorius arba pamainos vadovas.

Kitas etapas susideda iš CCP datos patikrinimo. Dauguma elektroninių kasos aparatų gamina automatinis montavimas ir datos patikrinimas. Tačiau kai kuriems mechaniniams modeliams reikia rankinis patikrinimas. Vidutiniškai data turi būti ne ankstesnė nei paskutinė Z ataskaita. Priešingu atveju bus neįmanoma pradėti dabartinių darbų.

Visi standartai ir reikalavimai dėl laiko ir datos nustatymo ir stebėjimo yra pateikti nutarime Rusijos Federacija, kuris pasirodė 1992 m. sausio mėn. Jei kasos aparate pažymėtas 5 minučių ir daugiau laiko nuokrypis, tai mokestinio patikrinimo metu darbuotojams už nenaudojimą kasos aparatais gresia bauda.

Pamainos atidarymas prie kasos

Atidarant pamainą, kasos aparato funkcionalumas patikrinamas. Šiuo tikslu atspausdinamas testo kvitas. Jei reikia, galima atspausdinti kelis čekius su nuline suma. Pagrindinė nulinio patikrinimo užduotis yra patikrinti spaudinio aiškumą, detalių, datų ir kontrolinių skaitmenų žymėjimo kokybę. Prieš pradėdami perforuoti tikrus skaičius į kasos operaciją, galite pakoreguoti datą ir laiką. Bandomieji čekiai saugomi iki operatoriaus pamainos pabaigos arba skyriaus darbo pabaigos. Jie pridedami prie ataskaitos iš kasos aparato.

Po to išspausdinama X ataskaita. Tai yra tarpinio pobūdžio. Kai jis išspausdinamas, dabartinė suma nenustatoma iš naujo. Esami skaitiklio rodmenys atspausdinti X ataskaitoje. Jie skirstomi į skyrius ir bendrieji rodikliai. Pagrindinė pirmosios ataskaitos užduotis – Žurnalo 9 skiltyje pateiktus praėjusios dienos rodiklius suderinti su dabartiniais duomenimis. Jie taip pat įrašomi Operatoriaus žurnalo einamajai dienai 6 stulpelyje. Operatoriaus darbo metu paimamos kelios X ataskaitos. Jie skirti kontroliuoti į kasą patenkančias lėšas. Jie taip pat spausdinami, kai įnešama dalis pajamų. Per dieną perforuojamų X ataskaitų skaičius neribojamas. Tai neturi įtakos darbo statistikai, tačiau padeda kasininkui sekti atsiskaitymo operacijų teisingumą.

X ataskaitų tipas skiriasi. Juos galima pašalinti dalimis, atsižvelgiant į pamainos rezultatus arba galutinį rezultatą. Jie stebi, ar kasoje nėra lėšų trūkumo ar pertekliaus. Spausdinant ataskaitą vertė lyginama su kasos aparato dėžutėje esančiais pinigais.

Paprasčiausi modeliai kvitą spausdina tik įvedus prekės kainą ir paspaudus įvesties klavišą. Daugumoje kasos aparatų išlaidos įvedamos naudojant brūkšninį kodą. Taip pat galima atlikti tarpines operacijas, skaičiuoti pokytį nuo gautos sumos, taikyti nuolaidas specialioms kortelėms.

Atsiimant grynuosius pinigus pirkėjui išduodamas pirkimą patvirtinantis kvitas. Kvito išrašymas prekių pristatymo metu laikoma neteisinga. Čekio perforavimo operacija gerokai skiriasi, kai atsiskaitoma negrynaisiais pinigais (banko kortelėmis, čekiais, kuponais).

Išankstinė sistema

Dirbant verslininkais leidžiama avanso sistema. Jos atveju apmokėjimas už prekes ir paslaugas kasoje gaunamas iš anksto iš dalies. Šis reiškinys vadinamas pažanga. Mokesčių sistema reikalauja, kad avansiniam mokėjimui būtų išrašytas čekis iš kasos aparato. Jei dalis sumos buvo gauta, o likusi kaina sumokama gavus prekę, tai šiai sumai turi būti išrašytas atskiras čekis. Taigi visa prekių ir paslaugų kaina turi eiti per kasą.

Kai kurie verslininkai nesutinka su tokia tvarka. Pažymi, kad pardavimas vyksta tik tada, kai prekės perduodamos, todėl avansas per kasą neina. Tačiau šiuo atveju situacija ginčijama teisme.

Nutrūko elektros srovė (šviesa) dirbant prie kasos

Dažnai pasitaiko situacijų, kai patalpose nutrūksta elektra. Jei mašina neveikia, verslininkai ar kasininkai turi nustoti dirbti, kol užsidegs lemputė. Ataskaitų teikimas OKUD forma Nr. 0700003 neleidžiamas, nes tai nenurodyta įstatyme. Remiantis 2005 m. balandžio 19 d. raštu „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant su gyventojais grynaisiais pinigais“ ir kitais teisiniais dokumentais, teismas priima pasmerkimą, jei čekis nebuvo išmuštas elektros tiekimo nutraukimo metu. Yra žinomi atvejai, kai verslininkui už kvito nebuvimą buvo skirta bauda iki 30 tūkstančių rublių, ypač jei yra kasos aparatai, kurie veikia be tiesioginio prijungimo prie maitinimo šaltinio.

Ant čekio rodoma neteisinga suma

Dirbant esant apkrovai, susidaro situacijos, kai ant čekio atspausdinama ne ta suma. Tokiu atveju turėtumėte iš naujo išduoti teisingos vertės čekį. Klaidingas čekis išsaugomas iki darbo pabaigos anuliuota forma. Uždarius pamainą ir teikiant dienos ataskaitą, jos pridedamos ir surašomos vienu dokumentu. Jis vadinamas Lėšų grąžinimo klientams už nepanaudotus kasos kvitus įstatymu. Akte nurodomas modelis, tipas, klasė, jo gamintojo numeris, registracijos numeris kasos aparatai. Stulpelyje Taikymo programa pateikiama informacija apie programą, kuri naudojama prekėms registruoti ir verslininko apskaitai tvarkyti. Jei programa neįdiegta, stulpelyje nurodomas brūkšnys. Kasos eilutėje turi būti nurodyta informacija apie ataskaitas pateikiančio ir neteisingai kasos kvitą įvedusio operatoriaus personalo numerį. Akte taip pat yra informacija apie čekio numerį ir jame įrašytą sumą. Pats čekis įklijuojamas ant lapo ir pridedamas prie akto.

Pats aktas yra patvirtintas kasininko ir verslininko. Jeigu prie kasos yra pats įmonės vadovas, jis aktą pasirašo ir tvirtina savarankiškai.

Prekių grąžinimas per kasą

Dokumentai surašomi taip pat ir grąžinant prekes, jei nustatomi trūkumai. 1992 m. vasario 7 d. „Vartotojų teisių apsaugos įstatymas“ nurodo, kad pirkėjas turi teisę atsisakyti prekės ir reikalauti grąžinti prekes. grynaisiais pinigaisįsigytoms prekėms, jei nustatomi reikšmingi trūkumai ir trūkumai. Pinigai grąžinami adresu garantinis laikotarpis, kuris yra ne daugiau kaip 2 metai. Prekes galima grąžinti be pardavimo kvito ar kitų pirkimą patvirtinančių dokumentų. Pagal straipsnio 5 dalį, 18 dalį, parduotuvė neturi teisės atsisakyti pirkėjo, tačiau gali reikalauti parašyti asmeninį pareiškimą, kuriame būtų nurodyti paso duomenys ir grąžinimo priežastys. Be to, pirkėjas turės įrodyti pirkimo faktą būtent šiame parduotuvės filiale.

Taip pat grąžinamos prekės, kurios pirkėjui netinka dėl kelių priežasčių: stiliaus, spalvos, dydžio ar kitų priežasčių. Tokiu atveju pirkėjas gali grąžinti pinigus, jei prekė buvo nenaudota, neturi defektų ir buvo išsaugoti jos dokumentai. Kreipdamiesi į parduotuvę, turite pateikti etiketes ir pirkimo kvitą. Taip pat nurodoma gedimo priežastis. Dokumentai gali būti: garantinis talonas, grynųjų pinigų ar pardavimo kvitas, kontrolinė juosta, kurią galima paprašyti iš verslininko. Vidutiniškai tai turėtų trukti penkerius metus.

Grąžinant pirkinį pirkimo dieną, galite pateikti kasos kvitą. Tokiu atveju deklaraciją išduodantis kasininkas ar operatorius ant jos pasirašo. Po to surašomas prekių grąžinimo dokumentas. Jis dėvi kasdieninę uniformą. Verslininkui ar vadovui užpildžius ir pasirašius dokumentus, kasininkė gali duoti pirkėjui grynųjų pinigų. Tada turite surašyti aktą, atsakingą už pinigų sumos grąžinimą pirkėjui. Akto registravimo tvarka buvo aprašyta aukščiau. Aktas surašytas pagal visus reikalavimus, atitinkančius formą Nr.KM-3. Grąžinama suma įrašoma operatoriaus žurnalo 15 stulpelyje. Dienos pajamos sumažinamos išleidžiamų lėšų suma. Atitinkamai, jei čekis atnešamas ne tą dieną, kai išduodama deklaracija, tada jis nepatenka į dokumentus.

Darbo dienos pabaiga kasoje

Pasibaigus darbo pamainai, atspausdinama X ataskaita. Jis skirtas išankstiniam kasos aparato ir grynųjų pinigų būklės patikrinimui. Po to kasininkė išmuša Z ataskaitą. Ji skirta iš naujo nustatyti kasdienę kasos aparato informaciją. Visi duomenys iš kasos aparato RAM perkeliami į fiskalinę atmintį. Dėl to dienos pajamos iš naujo nustatomos į nulį, o fiskalinis pakeitimas uždaromas.

Z-ataskaita skirta ne tik parodyti einamąsias sumas, kurios per darbo dieną perėjo per kasą, bet ir parodyti grąžinimų skaičių. Jame rodomos taikomos nuolaidos, atšaukti pirkiniai ir kita informacija. Dėl to dienos pajamos kasoje turi atitikti informaciją, kuri yra nurodyta ataskaitos kontroliniame paveikslėlyje, ir sumą, kuri buvo perduota verslininkui. Pajamos gali būti pristatomos kelis kartus per darbo pamainą. Pinigų surinkimo dažnumas priklauso nuo įsigytų pirkinių apimties. Renkant lėšas, registruojama kasos orderis. Ji turi formą Nr. KO-1. Tokiu atveju kasininkė saugo kvitą, kuriame nurodoma, kiek buvo įmokėta. Jei vadovas atlieka kasininko funkcijas, jis gali apsieiti be lėšų įnešimo ir pavedimo pildymo.

Visos iš kasos paimtos ataskaitos turi eilės numerį. Paėmus Z ataskaitas, skaičius padidėja 1. Visos ataskaitos, nepaisant jų tipo, išsaugomos visą dieną ir saugomos atskiroje dokumentacijoje. Jie pridedami prie kasininkės dienos ataskaitos pasibaigus pamainai.

Pasibaigus pamainai kasininkė išduoda pažymą. Jis turi formą Nr. KM-6 ir dėvi pranešimo formą. Nuorodiniai duomenys paimti iš galutinės Z ataskaitos. Pagrindinė užduotis – jame nurodyti kasos aparatų skaitiklių vertę, dienos pajamas, atliktas grąžas. Paties verslininko darbo gavimo orderių datos ir skaičius neišrašomi. Jei lėšos perduodamos bankui inkasatoriui, užpildomi laukai „Įteikta bankui“ ir kvito numeris.

Jeigu prekybos vietoje dirba kelios mašinos, darbo dienos pabaigoje sukuriama suvestinė ataskaita. Jo forma Nr. KM-7. Jame pateikiami duomenys, gauti iš visų kasininkų Pažymų ataskaitų. Daugiau informacijos apie tai galima rasti nutarime Nr.132.

Kasininkui baigus pamainą ir paėmus Z ataskaitą, jis privalo žurnale padaryti įrašus apie kasos skaitiklių vertę pamainos pradžioje ir pabaigoje. Jie pažymėti 6 ir 9 stulpeliuose. Taip pat 10 stulpelyje jis įveda dienos pajamas. Pabaigoje po duomenimis palieka asmeninį parašą. Jo informacija patvirtinama verslininko arba generalinio direktoriaus parašu.

Visi žurnalo įrašai daromi naudojant Z ataskaitas. Jei dieną pajamų nėra, išrašoma nulinė ataskaita. Visi laukai atitinkamai užpildomi. Pirmame stulpelyje visada nurodoma data, kada buvo paimta Z ataskaita. Po to įvedamas ataskaitos eilės numeris. Jiems skirti 4 ir 5 stulpeliai. Žurnalo 11 punkte pateikiama informacija apie verslininkui ar generaliniam direktoriui perduotus grynuosius pinigus. Šioje skiltyje pateikiami duomenys apie sumas, kurias vadovas dėl įvairių priežasčių išima iš kasos aparato.

Norėdami įvesti informaciją apie pirkinius, kurie buvo atlikti banko pavedimu (kredito ir banko kortelės), yra 12 ir 13 stulpeliai. Juose įrašoma bendra visų tokių pirkinių kaina. Žurnalo 15 skyrelis skirtas lėšoms, kurios buvo grąžintos už prekes arba buvo įrašytos neteisingai, įrašyti.

Visi duomenys, kurie buvo įrašyti į žurnalą, turi būti patvirtinti pamainą perduodančio kasininko-operatoriaus ir verslininko ar generalinio direktoriaus parašu. Tam yra skirti atitinkamai 8, 17 ir 7, 16 stulpeliai. Jeigu įmonėje nėra atskiros kasos, vadovas parašą gali palikti tik 7 ir 16 skiltyse.

Visa informacija, patvirtinanti lėšų pervedimą ir gavimą, pvz., kasos žurnalas, visų darbo dienų z ataskaitos, kontrolinės juostos ir kiti popieriai, saugoma saugojimui nustatytą laikotarpį. pirminiai dokumentai. Tai mažiausiai 5 metai. Visa atsakomybė už informacijos saugojimą tenka verslininkui.

Jei kasos aparatas išregistruotas, mokesčių inspekcija turi teisę pareikalauti patikrinti visus dokumentus, patvirtinančius lėšų perėjimą per kasos aparatą.

Kasos aparatas internetu yra įrenginys, turintis fiskalinį saugojimo įrenginį, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktą operaciją internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui, kuris vėliau gautą informaciją nukreipia į mokesčių inspekciją.

Pagal 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimus dauguma verslininkų nuo 2017 m. liepos mėn. privalo pereiti prie naujos kasos sistemos.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio korpuse yra įmontuotas fiskalinis diskas, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktas operacijas internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – FDO).

Atlikime lyginamąją pagrindinių internetinių kasos aparatų ir senojo tipo aparatų skirtumų analizę

Iš karto noriu perspėti, kad kasoje turi dirbti apmokytas kasininkas,nepaprastaipageidautina centriniame aptarnavimo centre, bet apskritai idealu – turėti atitinkamą sertifikatą dirbti pagal konkretų PPO modelį. Kodėl? Taip, nes buvo priimtas neapmokytas/pusiau išsilavinęsUž kasos klaidas gali būti baudžiama grivina. Ar tau to reikia?

Laikydamiesi šių nurodymų, stengsimės išvengti baudų, taip pat kitų klaidų ir nesklandumų.

Taigi pradėkime!

1. Prieš pradėdamas dirbti (pamainą), kasininkas privalo pravesti kasdienę priežiūra RPO už tai:

Tikriname, ar nepažeistos valdymo priemonės (plombos) ant PPO ir modemo korpuso. Pakrantės ruoniaiem, kaip mano akies obuolys. Sandarinimo instrukcijos draudžia jų apsaugoti bet kuo.(antspaudas), bet už tai gresia baudanepateikta.Todėl sandariklius rekomenduoju apsaugoti ant plombų uždėjus permatomą plėvelę, o ant viršaus – lipdukustškotas(nMes neklijuojame juostos tiesiai ant sandariklio!) Na taipJei plombos vis tiek neišsaugotos, tiesioginis maršrutas yra į centrinį aptarnavimo centrą;

Atliekame išorinę apžiūrą, kad nustatytų PPO/modemo korpuso/blokų/maitinimo/sąsajos kabelių vientisumą, pašalintume dulkes, nešvarumus ir kitus pašalinius daiktus, kurie trukdo dirbti spausdintuvui ir klaviatūrai.Viską, kas susiję su skysčiais, atidedame – vazas, puodus, puodelius, butelius ir pan., nes RPO, švelniai tariant, nemėgsta vandens.Ypatingą dėmesį skiriame kovai su visų rūšių vabzdžiais, nes po jų gyvybinės veiklos pėdsakų RPO yra praktiškai nepataisoma.

Tikriname PPO/modemo prijungimo prie maitinimo ir 220 V tinklo patikimumą bei sąsajos laidų pajungimo patikimumą.

Nerekomenduoju šio punkto nepaisyti, nes geriau užkirsti kelią problemai, nei didvyriškai ją išspręsti vėliau (geriau saugotis nei gailėtis!).

2. Įjunkite PPO (ir visa kita, ko reikia darbui: modemą, kompiuterį, skaitytuvą, banko terminalą ir pan.).

3. Patikrinkite, ar yra kvito juosta. Jei reikia, sumontuokite naują ritinį.

4. Užregistruokite kasininką (būtinavisai nemodelisašRRO).

5. Vykdykite X ataskaitąet kuriuo mes patikriname:

Teisingas juostos montavimas. Jie dažnai sumontuoja juostelės ritinį „aukštyn kojomis“ ir skuba skambinti į centrinį aptarnavimo centrą dėl spausdintuvo gedimo. Termo juosta turi tik vieną sluoksnį spausdinimui, todėl yra tik vienas teisinga padėtis suvynioti į spausdintuvą;

Vykdoma Z ataskaitaekad už ankstesnę pamainą.Esli in X-otcheJeigu matome sumas – yra pagrindo nerimauti – ankstesnė pamaina pamiršo užpildyti nulio nustatymo ataskaitąet, už kurią gresia 340 UAH bauda. Skubiai atlikti Z ataskaitąet, dar nepasibaigęs24 valandas nuo pirmojo atsiskaitymo dienoseankstesnės pamainos ir PPO nebuvo užblokuotas;

Data ir laikas (jei reikia, pakoreguokite laiką).

Pinigus suskaičiuojame kasos stalčiuje (seifas) ir lyginame su likučiu ankstesniameZ-ataskaita.

6. Pirmą pirkėją sutinkame su šypsena/klientasir prieš išmušant čekį (prieš pirmą atsiskaitymąekruopštus veikimas, pirmasis pirkėjas/klientas) turime įnešti nedidelį pokytį arba balansą nuo vakar„oficialaus indėlio“ sandoriai.

Atkreipkite dėmesį:

Draudžiama dirbti be keitimo monetos;

Smulkaus pakeitimo dydis nereglamentuojamas, betjei apie tai kalbėsimelogiškai jūs turite duoti pakeisti, pavyzdžiui, su bent2 00 UAH;

Jei mažų keičiamų monetų nepakanka, paprašykite pirkėjo mažesnio nominalo kupiūros irarpaprašykite pakeisti banknotą į mažesnius netoliese esančiame skyriuje arba pasidarykite tai patys;

Neturėdamas su kuo kovoti,JūsGalite prarasti pirmąjį pirkėją, o gal ir antrąjį ir...

7. KAMkai pirkėjas jaunusprendė su prekėmis ir nusprendėpirkimas Pradėkime išmušti čekį:

Perlaužiame prekės kodą (ne kainasadresu, ne pavadinimas, o prekės kodas, kuris turėtų būtipriskirtas kiekvienam produktui/paslaugai, gali būtinurodyta kainoraštyje arba kainoraštyje ir turi būti užprogramuota PPO);

Parduodant kelis tos pačios prekės vienetus arba parduodant sveriančią prekę, nepamirškite iš pradžių įvesti kiekį (svorį) ir padauginkite iš prekės kodo;

Atlikę visus pirkinius paspauskite mygtuką PS (tarpinė suma) ir įsitikinkite, kad čekio sumoje nėra klaidų. Jei taip, patikrinimą atšauksime ir kodus paleisime dar kartą. Žinoma, galite atšaukti klaidingą čekio poziciją, tačiau tai nėra būtina, nes pirkėjui bus sunku suprasti, kas buvo permušta čeke. Beje, PS mygtuką galima paspausti ne tik pasibaigus čekiui, bet ir po kiekvienos prekės pardavimo, jei, pavyzdžiui, pirkėjo lėšos yra ribotos ir prašo parduoti prekes ne daugiau nei nurodyta suma;

Informuojame pirkėją apie mokėtiną sumą;

Nurodome mokėjimo formą (grynaisiais ar negrynaisiais);

Priimame pinigus arba banko kortele. Jeigu pirkėjas nusprendžia atsiskaityti banko kortele, tuomet pirmiausia atliekame operacijas banko terminalu ir tik tada pereiname prie kito punkto;

Įveskite iš pirkėjo gautą sumą, kad automatiškai apskaičiuotumėte pakeitimą (operacijaneprivalomaoi, bet gali išgelbėti jus nuo pokyčio skaičiavimo galvoje ar skaičiuoklėje);

- spustelėkite mygtuką Mokėjimas, kad uždarytumėte grynųjų pinigų čekį;

- paspauskite mygtuką Čekis/kreditas/kortelė, kad uždarytumėte atsiskaitymo negrynaisiais pinigais čekį;

- išduodame prekes, fiskalinį kvitą (atsiskaitant negrynaisiais pinigais papildomai išrašome čekį iš banko terminalo) ir keičiame pirkėjui su užrašu "SUDėkojame už pirkinį, ateikite dar kartą”. Atkreipiame dėmesį, kad, priklausomai nuo veiklos srities, tokie pageidavimai gali būti netinkami tiek žodžiais, tiek PPO čekiu;

– Laukiame kito pirkėjo.

8. Per pertrauką:

- Galime atlikti kasdienę X ataskaitąet, suskaičiuoti kasos seife esančius pinigus, palyginti su ataskaitoje nurodyta sumaetie, džiaukis, kad viskas susidėjo :) arba atvirkščiai :(.

- galime suprogramuoti naują prekę, pakeisti senų gaminių kainą, perrašyti kainoraštį ar kainų etiketes ir t.t., t.t.

9. Pasibaigus pamainai (bet ne vėliau kaip per 24 valandas nuo pirmojo patikrinimo momento). Nepaisant nuovargio, alkio ir noro greitai grįžti namo, turite atlikti keletą labai svarbių operacijų:

- atlikti rentgeno ataskaitąet, suskaičiuojame kasos seife esančius pinigus ir lyginame su ataskaitoje nurodyta suma. Jei per dieną viskas buvo padaryta teisingai, tada viskas turėtų susidėti, jei ne, neskubėkite kaltinti RPO - 99,99%, kad problema nėra tame.em. Atkreipkite dėmesį, kad mokėjimai negrynaisiais pinigais ataskaitoje rodomi atskiroje eilutėje ir nepatenka į „.maisto gaminimasprie seifoі» ;

- naudodami operaciją „oficialus išdavimas“ atsiimame visas ar dalį pajamų, nepamirštant palikti nedidelio pakeitimoUžkitasjaipamainomiss.

Turėkite omenyje, kad direktorius, buhalteris, savininkas ir pan. gali paprašyti jūsų atlikti „paslaugų reikalą“ dienos metu – tai normalu;

- priekisem įplaukos į buhalteriją, banką, kolekcininkus, į savininko rankas, į jūsų kišenę (jei esate savininkas);

- jei įmonė turi grynųjų pinigų limitą (reikia pasidomėti iš buhalterio), negalime atlikti „oficialios išdavimo“, o palikti pinigus RPO seife, kol bus pasiektas limitas;

- patikriname, ar yra pakankamas kasos aparato juostos likutis ir atliekame nulinimo Z ataskaitąeT.UUžtikriname, kad ataskaitoje būtų tokia frazė kaip „Registras buvo nustatytas iš naujo“, „Garsaiveiksmingas“ir tt, priskirtas numeris ir nurodytas teisinga data ir laikas.PPrieš paleidžiant Z ataskaitąno kai kuriems PPO reikia atspausdinti kontrolinę juostelę.

- susukite kontrolinę juostelę (jei yra) į mėgintuvėlį arba kelis kartus sulenkite ir tris dienas laikykite skaičiavimo vietojeetov i trex metųkur nors prekybos vietoje;

- Z-ataskaitą įklijuojame į KURO skyrių Nr.1, o skiltį Nr.2 pildome griežtai pagal ataskaitą. Skiltyje Nr.2 jokiu būdu iš anksto nieko nepildome - nei datos, nei ataskaitos numerio ir pan., ir t.t., nes tokiu atveju taisymai Kuro skyriuje nėra sveikintini (nors leidžiami,bet ne daugiau kaip penkis viename puslapyje);

- Pamainą uždarome banko mokėjimo terminale, jei norime, kad mokėjimai negrynaisiais pinigais patektų į Jūsų banko sąskaitą.

10. Laukiame automatinio pranešimo perdavimo mokesčių inspekcijai arba, jei įmanoma, siunčiame rankiniu būdu.

11. Jei norite, išjunkite viską, kas buvo įtraukta į 2 veiksmą.

12. Grįžtame namo su pasisekimo jausmu.