Darbo grafiko kalendorius 3 3. Darbo grafikas ir grafikas: visi tinkamo darbo grafiko organizavimo principai

Pamainų grafikas yra gana dažnas reiškinys. Jis naudojamas įvairiose pramonės šakose, dažniausiai įmonėse, turinčiose nenutrūkstamą visą parą gamybos ciklą – čia jo naudojimo poreikis kyla dėl to, kad įrangos prastovos yra nepriimtinos, nes jie veda prie sistemos gedimų ir didelių finansinių nuostolių. Tačiau reguliarus, savalaikis personalo pakeitimas padidina produkcijos apimtį, pagerina darbo našumą ir dėl to didesnį pelną.

Taip pat pamainų grafikas įprastas ir kitose srityse, pavyzdžiui, gydymo įstaigose, apsaugos struktūrose, ugniagesiuose, dujų paslaugos, geležinkelių ir transporto transporte, kelionėse oru ir kt.

Pamainų ir darbuotojų skaičius jose

Pamainų skaičius priklauso nuo organizacijos ypatybių. Tai gali būti dvi, trys ar net keturios pamainos per dieną. Kiekviena pamaina dirba tam tikrą laiką – nuo ​​trijų iki keturių valandų iki dvylikos.

Individualiai ir darbuotojų skaičius vienoje pamainoje. Tai gali būti vienas asmuo ar net kelios dešimtys (viršutinė riba neribojama).

Kodėl jums reikia pamainų grafiko?

Pamainų grafikas yra vienas svarbiausių įmonės vidinių dokumentų.

Pagal grafiką darbuotojų darbo valandos fiksuojamos ir vėliau jiems priskaičiuojamos. darbo užmokesčio.

Taigi tai susiję ne tik su darbo organizavimo būdais įmonėje, bet ir yra rimta apskaitos forma.

Reikia nepamiršti, kad jei įmonė numato pamaininį darbą, tai grafiko prieinamumą būtinai tikrina vyriausybinės priežiūros struktūros (pavyzdžiui, darbo inspekcija ir mokesčių tarnyba). Už šio dokumento nebuvimą įmonei ir jos vadovybei gali būti skirta administracinė nuobauda – gana didelė bauda.

Teisinis reglamentavimas, privalomos sąlygos

Pamainų grafiką reglamentuoja įstatymai, o būtent str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 3 dalis). Įvedant jį į organizaciją, būtina griežtai laikytis aukščiau nurodyto Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriaus normų ir sąlygų.

Darbo šiuo režimu taisyklės čia išdėstytos gana kruopščiai ir aiškiai. Nėra prasmės juos išvardyti šiame straipsnyje, tačiau kai kuriuos tiesiog reikia pabrėžti:

1. savaitės darbo valandos, sumuojant visas pamainas, neturi viršyti keturiasdešimties valandų;
2. kiekvienos pamainos žmonėms turi būti suteikta pietų pertrauka (jos trukmė nustatoma individualiai – nuo ​​30 minučių iki 2 valandų);
3. kiekvieną savaitę darbuotojams turi būti suteiktas nepertraukiamasis poilsis 42 valandas;
4. darbdavys privalo nurodyti darbuotojams, kad jiems neleidžiama eiti pareigų dviem pamainomis iš eilės (išskyrus kritinius atvejus) - ir griežtai tai stebėti.

Jei organizacija jaučia poreikį naudoti pamainų grafiką skirtingoms darbuotojų kategorijoms (pareigoms), tai kiekvienai iš jų pamainos trukmė gali būti nustatoma atskirai (tokių situacijų pasitaiko transporto įmonės– vienas darbo režimas naudojamas vairuotojams, kitas – dispečeriams, trečias – aptarnaujančiam personalui).

Kuriant tvarkaraštį reikėtų atsižvelgti į dar vieną dalyką svarbus punktas- jei didžioji dalis iškrenta naktį, tada pamaina turėtų automatiškai sutrumpėti valanda.

Visos kitos darbo sąlygos taip pat turi atitikti įstatymus, įskaitant klausimus, susijusius su darbo užmokesčio mokėjimu, nedarbingumo atostogų suteikimu, atostogomis ir kt.

Kas nelaikoma pamainų grafiku

Kai kurie personalo pareigūnai klaidingai mano, kad darbo grafikas yra diena po dviejų/trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., reiškia pamaininį darbą. Jei atidžiai perskaitysite Rusijos Federacijos darbo įstatymus, paaiškės, kad taip nėra. Grupė darbuotojų, dirbančių savo darbą darbo pareigas per vieną dieną, o kitą dieną pakeistas kitais, veikia įmonėje nustatytu režimu, tačiau nėra aiškios tokio režimo sudarymo, jo derinimo ir tvirtinimo tvarkos.

Kai kurie punktai dėl mokėjimo

Atlygio apskaičiavimas už pamainos grafiką šiek tiek skiriasi nuo standartinio. Specifiškumas čia yra tas, kad darbo valandų skaičius pagal įmonėje nustatytą režimą gali skirtis nuo įstatyme nustatytos normos tiek aukštyn, tiek žemyn (vadinamieji planiniai viršvalandžiai arba nepakankamas darbas).

Kad darbo užmokesčio skaičiavimuose nebūtų klaidų, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje derinami šie parametrai: darbo valandų skaičius pagal normą ir jų skaičius, remiantis realiais rodikliais. Jei lyginant antrasis rodiklis didesnis už pirmąjį, už viršvalandžius darbuotojui reikės paskaičiuoti ir papildomai apmokėti.

Jei darbuotojo pamaina patenka į poilsio dieną, apmokama kaip įprasta (tai pateisinama pamainos sąlygų ypatumais). Jei jis yra priverstas dirbti per atostogas (valst nedarbo dienų nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekse), tada jam turi būti mokama atitinkamu standartiniu tarifu, t.y. dvigubo dydžio.

Darbo tvarkos konsolidavimas

Įmonės vadovybė, nusprendusi taikyti pamaininį darbo grafiką, privalo šią normą įtvirtinti savo apskaitos politikoje, tiksliau – Vidaus nuostatuose.

Jeigu įmonėje yra profesinės sąjungos padalinys, šias Taisykles, taip pat ir dėl pamaininio darbo, turi patvirtinti jos atstovas. Bendravimui su profesine sąjunga skiriamas penkių dienų laikotarpis – per šį laikotarpį profesinių sąjungų nariai turi arba patvirtinti jiems pateiktas Taisykles, arba užginčyti jas įrodymais.

Pamainų grafiko naudojimą galima nustatyti ir kolektyvinėje sutartyje.

Be vidaus tvarkos taisyklių ir kolektyvinės sutarties, pamaininio darbo punktas turi būti išdėstytas individualių darbo sutarčių su darbuotojais skyriuose, nurodant valandų skaičių per pamainą ir kitus parametrus.

Pamainos grafiko sudarymo procesas

Pirmasis praktinis pamainos grafiko įgyvendinimo etapas yra įsakymas dėl jo sudarymo, išduotas organizacijos direktoriaus vardu. Jame pateikiami nurodymai sudaryti pamainų grafiką, laikotarpį, atsakingą asmenį ir kitą reikiamą informaciją.

Pamainos tvarkaraščio patvirtinimo įsakymo pavyzdys

Grafikas sudaromas iš anksto – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pamainos pradžios.

Kiekvienas dokumente minimas darbuotojas turi būti su juo supažindintas pasirašytinai. Taigi jis nurodo, kad sutinka su šiuo veikimo būdu.

Sudarius, suderinus ir galutinai patvirtintas grafikas bus privalomas tiek įmonės vadovybei, tiek joje paskirtiems darbuotojams.

Kokiam laikotarpiui forma sudaroma?

Pamaininis darbo grafikas gali būti formuojamas bet kokiam laikotarpiui. Paprastai laikotarpis, kuriam šis dokumentas yra surašytas, yra nurodytas įmonės nuostatuose. Dažniausiai grafikai sudaromi vienam mėnesiui. Kiekvieną kartą nustatyta tvarka turi būti tvirtinamas naujas grafikas.

Ar galima pakeisti jame esančią informaciją?

Leidžiami pakeitimai patvirtintame pamainų grafike, tačiau tik kraštutiniu atveju ir laikantis tam tikrų taisyklių.

Pirma, jei pokyčiai įvyksta darbdavio iniciatyva, jis turi iš anksto apie tai pranešti savo pavaldiniams ir gauti jų raštišką sutikimą – be jų atlikti pakeitimus teisiškai bus problematiška.

Jei vienas iš darbuotojų prašo pakeisti pamainos grafiką, jis turi surašyti specialų prašymą, adresuotą vadovui. Prašyme turi būti nurodytos prašymo priežastys (turi būti pagarbus ir tinkamais rašytiniais pagrindimais), tada turi būti gautas kitų darbuotojų, su kuriais susijęs dokumentas, sutikimas. Jei kolegoms ir vadovybei pavyko pasiekti kompromisą, formuojama nauja tvarka, kurios pagrindu atliekami reikiami grafiko koregavimai.

Ar galima keisti pamainas nekeičiant pamainų grafiko?

Kartais įmonėse pasitaiko situacijų, kai darbuotojai keičia pamainas iš anksto nepranešę vadovybei. Tai kategoriškai nepriimtina.

Už tokį pakeitimą vadovybė turi teisę skirti pavaldiniams drausmines nuobaudas.

O padarius daugiau nei vieną darbo drausmės pažeidimą (tai kategorijai priskiriami šie nusikaltimai), net atleisti pažeidėjus.

Kas surašo dokumentą

Tiesioginė užduotis sudaryti pamainų grafiką gali būti paskirta personalo skyriaus specialistui, struktūrinio padalinio vadovui arba organizacijos sekretoriui. Pagrindinė sąlyga, kurios rangovas privalo laikytis – atsižvelgti į teisės normas, įmonės ir darbuotojų interesus.

Tokiu atveju po suformavimo dokumentas turi būti pateiktas pasirašyti skyriaus vedėjui ir direktoriui.

Kaip derintis su darbuotojais

Pamainos grafikas turi būti suderintas su darbuotojais iš anksto, kaip minėta aukščiau – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pirmosios pamainos pradžios.

Sutikimo parašai gali būti dedami tiesiai į patį tvarkaraštį arba tam galite padaryti atskirą lapą.

Jei pasirenkamas antrasis variantas, tada patvirtinimo lape reikia sudaryti lentelę, ten įrašyti visus darbuotojus ir pasiimti jų autografus (su data, kada jie buvo pasirašyti). Šis dokumentas bus oficialus priedas prie pamainų grafiko.

Pamainos grafiko sudarymo ypatybės, bendra informacija

Jei jums pavesta sudaryti pamainų grafiką ir nežinote, kaip tiksliai jis sudarytas, perskaitykite mūsų rekomendacijas – jos suteiks jums tikslią šio dokumento idėją. Taip pat peržiūrėkite jos pildymo pavyzdį – pagal jį nesunkiai susikursite savo formą.

Prieš pereinant prie išsamaus grafiko aprašymo, pateikiame Bendra informacija apie dokumentą. Pradėkime nuo to, kad nėra vieningos tvarkaraščio formos. Tai reiškia, kad jis gali būti parašytas laisva forma arba pagal organizacijos apskaitos politikoje patvirtintą modelį. Tokiu atveju formos formavimo būdas turi atsispindėti įmonės nuostatuose.

Nepriklausomai nuo pasirinkto planavimo metodo, dokumente turi būti keletas privalomų duomenų:

• Įmonės duomenys;
• informacija apie sudarymo vietą ir laiką;
• pats tvarkaraštis.

Formą turi patvirtinti keli asmenys. Pirma, tie darbuotojai, kurių atžvilgiu ji buvo suformuota, antra, struktūrinio padalinio vadovas ir, trečia, įmonės direktorius.

Nebūtina patvirtinti formos antspaudu - tai turėtų būti daroma tik tada, kai tokia sąlyga yra įmonės vietiniuose dokumentuose.

Grafiką galima sudaryti ant paprasto tuščio popieriaus lapo (geriausia A4 formato) arba ant firminis blankas organizacija (jei tokį reikalavimą nustato vadovybė). Galite rašyti rankiniu būdu arba kompiuteriu (su privalomu vėlesniu spausdinimu).

Kaip atsižvelgti į pamainų grafiką

Visi įmonėje sudaryti tvarkaraščiai privalomai registruojami atitinkamame apskaitos žurnale. Su jais atlikus visas būtinas procedūras (kūrimas, derinimas, tvirtinimas, supažindinimas), jie perduodami saugoti į įmonės personalo skyrių. Čia jie pateikiami atskirame aplanke su kitais panašiais dokumentais. Neleistinų asmenų patekimas į jų sulaikymo vietą turėtų būti apribotas.

Jų saugojimo trukmė nurodyta vietiniuose organizacijos aktuose arba Rusijos Federacijos teisės aktuose (bet ne trumpesnė kaip penkeri metai). Pasibaigus šiam terminui, grafika gali būti sutvarkyta įstatymų nustatyta tvarka.

Pamainos tvarkaraščio pavyzdys

Prieš pradėdami pildyti formą, apytiksliai padalykite ją į tris pagrindines nuoseklias dalis.

Pirmasis yra pradžia arba, kaip dar vadinama, „skrybėlė“. Tai įtraukia:

• dokumento pavadinimas;
• jo sudarymo data, vieta;
• numeris (pagal vidinį įmonės dokumentų srautą);
• laikotarpis, kuriam sudaromas grafikas (savaitė, mėnuo, metai ir kt.).

Šiuos duomenis galite įvesti arba dokumento viduryje, arba kairėje arba dešinėje – nesvarbu. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad čia pat, viršuje, kelios eilutės yra skirtos organizacijos vadovui patvirtinti tvarkaraštį (čia turi būti įrašytos jo pareigos ir vardas ir pavardė).

Žemiau yra pagrindinis blokas. Paprastai jis pateikiamas lentelės pavidalu. Tai apima žingsnis po žingsnio:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• data;
• pamainos, kuria jis eis dirbti, numeris;
• informacija apie poilsio dienas.

Lentelę galite papildyti kitais stulpeliais (pavyzdžiui, apie darbuotojo personalo numerį ir pan.). Po lentele būtina pateikti į grafiką įtrauktos informacijos išrašą, įskaitant pamainų skaičių, jose dalyvaujančių darbuotojų skaičių, kiekvienos pamainos trukmę (valandomis), taip pat simboliaiįtraukta į tvarkaraštį.

Toliau turėtumėte pažymėti, kad į dokumente įtrauktų darbuotojų nuomones buvo atsižvelgta, ir surinkti jų parašus. Jei parašai dedami ant patvirtinimo lapo, tada pamainos tvarkaraštyje turi būti nurodytas jo buvimas, nurodant tai kaip pagrindinio dokumento priedą.

Darbuotojų pamainų grafikas padeda organizuoti darbo procesą pamaininio darbo metu. Tačiau reikia žinoti, kaip teisingai apskaičiuoti, kad nekiltų painiavos.

Pamaininis darbas dažnai naudojamas organizacijose, kuriose gamybos procesas vyksta nuolat. Taip pat 24 valandų veiklą vykdo kai kurios paslaugų įmonės.

Bet kokiu atveju, norint organizuoti darbuotojų darbą, būtina sudaryti darbo grafiką. Tuo pačiu metu svarbu jį teisingai apskaičiuoti, kad darbo proceso metu nekiltų painiavos.

Pagrindinės akimirkos

Visų pirma, pamainos grafiko poreikis reikalingas tinkamam kiekvieno darbuotojo darbo ir poilsio grafiko organizavimui.

Naudodamiesi juo galite vizualiai susisteminti visus pamainos duomenis. Bet kuri organizacija, turinti pamaininį darbo grafiką, turi savo individualų tvarkaraštį.

Šiuo atveju neturi reikšmės įmonės veiklos kryptis ir gaminamos produkcijos rūšis. Tačiau bet kuriam grafikui taikomi kai kurie standartiniai reikalavimai.

Apibrėžimas

Darbo grafikas yra nepriklausomas dokumentas arba kolektyvinės sutarties priedas.

Dėl teisingas brėžinys Darbo grafike turėtų būti atsižvelgiama į darbo proceso trukmę.

Pavyzdžiui, jei veikla vyksta tik vienoje pamainoje, tai tvarkaraštis artėja prie aštuonių valandų darbo dienos su valandos pietų pertrauka. Reikėtų atsižvelgti į darbo specifiką, jo ypatybes ir niuansus.

Kiekvienas aspektas turi būti kruopščiai išanalizuotas. Pamainų grafikas turi atitikti ne tik įmonės poreikius, bet ir teisės aktus.

Dokumento paskirtis

Bet kurio darbo grafiko tikslas – reguliuoti visos komandos veiklą. Teisingai sudarytas grafikas atspindi darbo specifiką ir Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.

Grafikas nustato darbo dienų, savaitgalių ir pietų pertraukų skaičių. Jei reikia, tvarkaraščio pakeitimai leidžiami.

Keitimų dažnumą nustato vadovybė, tačiau grafikas gali būti keičiamas ne dažniau kaip kartą per mėnesį. Norint teisingai sudaryti tvarkaraštį, naudojamos kelios parinktys.

Kiekvienas iš jų turi ir privalumų, ir trūkumų. Tinkamiausio darbo grafiko pasirinkimas yra tiesioginė vadovybės prerogatyva.

Yra tokių tipų pamainų tvarkaraščiai:

Dabartiniai standartai

Norint, kad organizacijos veikla būtų vykdoma nuolat, būtina sudaryti pamainų grafiką. Bet būtina atsižvelgti į Darbo kodekso normas.

Kiekvienam darbuotojui būtina teisingai nustatyti darbo valandų trukmę. Taip pat turėsite apskaičiuoti reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienai pamainai.

Pamainų grafikas sudaromas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio nuostatas. Darbuotojas iš karto supažindinamas su esamu grafiku.

Pamaininio darbo sąlyga numatyta organizacijos vidaus nuostatuose. Ši sąlyga įtraukta į atskirą punktą darbo sutartis.

Vadovas turi teisę bet kada keisti tvarkaraštį. Be to, kiekvienas darbuotojas turi būti įspėtas apie būsimus pokyčius bent prieš mėnesį.

Sudarant darbo grafiką reikia atsižvelgti į kai kuriuos teisinius reikalavimus:

Darbuotojų darbo grafiko sudarymo tvarka

Darbo grafiką galite sudaryti rankiniu būdu arba naudodami specialią programinę įrangą.

Jei organizacijoje yra mažai darbuotojų, galite sudaryti tvarkaraštį ant įprasto popieriaus lapo, naudodami paprastus matematinius skaičiavimus.

Jei visi darbuotojai kasdien ateina į darbą ir darbo laikas visada tas pats, tada galima apsieiti ir be pamainų grafiko.

Jei organizacijos darbo diena yra ilgesnė nei aštuonios valandos, patartina naudoti slenkantį grafiką su „plaukiojančiomis“ poilsio dienomis. Populiariausios schemos yra 2/2 arba 3/3.

Kai kuriais atvejais naudojama 7/7 parinktis, tačiau šis režimas naudotas labai retai. Manoma, kad jau penktą dieną darbuotojo produktyvumas smarkiai krenta dėl besikaupiančio nuovargio.

Kad minėtos schemos būtų sėkmingai taikomos, darbuotojų skaičius turi būti tolygus. Visą parą dirbančiose įstaigose naudojamas pamaininis grafikas.

Pirmasis variantas yra patogesnis, nes leidžia darbuotojui visiškai atsipalaiduoti. Antrasis metodas leidžia ilsėtis tik antrą dieną;

Tačiau toks schematiškas požiūris tinka, jei dauguma darbuotojų yra dirbantys studentai. Kaip teisingai sudaryti mėnesio darbo grafiką didelėje organizacijoje?

Jei darbuotojų skaičius leidžia suskirstyti jį į septynias komandas, galite naudoti 5/2 tvarkaraštį. Darbo procesas atrodo taip:

Pagal šį grafiką kiekvienas darbuotojas dirba keturiasdešimt valandų per savaitę. Tuo pačiu metu nakties metu vienu metu dirba dvi pamainos. Darbo grafiką galite naudoti kas antrą dieną.

Jei leidžia darbuotojų skaičius, galite organizuoti darbą per tris dienas. Paprastai tokios schemos naudojamos apsaugos įmonėse.

Tačiau tuo pat metu nereikėtų pamiršti ir įstatymų reikalaujamų poilsio valandų pamainos metu. Tai reiškia, kad bent vienas „papildomas“ darbuotojas turi dirbti pamainoje.

Reikalingi duomenys

Sudarant darbo grafiką reikėtų atsižvelgti į tai, kiek valandų dirba kiekvienas darbuotojas ir kokia bendra darbo dienos trukmė.

Būtina atsižvelgti į organizacijos veiklos ir struktūros specifiką darbo diena. Kiekvienas veiksnys turėtų būti vertinamas atskirai, kad jo svarba būtų kuo didesnė kuriant tvarkaraštį.

Jei darbuotojas priimtas į darbą su pamainos reikalavimu, tuomet reikėtų nedelsiant aptarti visus darbo proceso niuansus.

Teisingai sudarytas darbo grafikas turi atitikti jame arba priede nurodytas sąlygas.

Apskritai, norint sudaryti tvarkaraštį, jums reikės:

• organizacijos dokumentai;
• vaidyba ;
• taikomas gamybos kalendorius;
• skaičiuotuvas;
• Darbo kodeksas;
• forma .

Kas turėtų sudaryti

Už darbo grafiko sudarymą organizacijoje atsako darbo specialistai. Įmonės vadovybė taip pat turėtų būti tiesiogiai įtraukta į procesą.

Turite suprasti, kad gerai sudarytas grafikas padės nubrėžti gamybos veiklos ritmą ir stilių keleriems metams į priekį.

Personalo skyriaus darbuotojui ar kitam atsakingam darbuotojui sudarius grafiką, reikalingas jo pažymėjimas.

Vadovas turi susipažinti su tvarkaraščiu ir patvirtinti jį savo parašu. Tokiu atveju nurodomos vadovo pareigos ir jo asmens duomenys.

Darbo grafiko tvirtinimas yra atsakomybė generalinis direktorius organizacijose. Jis privalo patvirtinti tvarkaraštį. Nutarime turi būti nurodytas pareigų pavadinimas, asmens duomenys, data, parašas.

Darbo grafiką reikia sudaryti iš anksto. Pagal įstatymą kiekvienas darbuotojas turi susipažinti su grafiku likus mėnesiui iki jo įsigaliojimo.

Jei pamainų grafikas organizacijoje įvedamas pirmą kartą, darbuotojai turėtų būti supažindinti su grafiku likus dviem mėnesiams iki jo naudojimo pradžios.

Dokumento pavyzdys

Standartinio darbo grafiko sudarymo šablono nėra. Vadinasi, organizacijos, planuodamos darbo režimą, gali pačios susikurti ženklą, šabloną ar kitą priimtiną formą.

Tačiau jame tikrai turi būti ši privaloma informacija:

• visas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas, atitinkantis steigimo dokumentus, arba visas pavadinimas. individualus verslininkas– nurodyta viršutiniame kairiajame kampe, visa kita informacija nurodyta žemiau;
• dokumento pavadinimas;
• galiojimas;
• struktūrinio padalinio, kuriam buvo sudarytas grafikas, pavadinimas.

Užpildę dokumento antraštę, galite pradėti kurti lentelę:

Specialiai tam sukurtos programos labai palengvina kompiliavimo procesą.

Pavyzdžiui, naudojant programą, pagrįstą Microsoft Excel, galite sukurti ateinančių metų tvarkaraštį, taip pat bet kurių metų gamybos kalendorių. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, galite nustatyti bet kokią darbo schemą.

DUK

Sudarant darbo grafiką, ypač jei tai daroma pirmą kartą, dažnai kyla daug klausimų.

Tikriausiai todėl verta atkreipti dėmesį į dalykus, kuriems reikia ypatingo dėmesio:

• darbo įstatymų laikymasis;
• veiklos specifika;
• individualus požiūris į darbuotojus;
• piko laikotarpiai darbo valandomis, kai tinkamiausia pertrauka;
• organizacijos darbo laikas, nes darbo dienomis gali būti ir švenčių dienos;
• perdirbimo pašalinimas, kuris sutaupys darbo sąnaudas;
• pasirinkti tinkamiausią tvarkaraštį;
• atsižvelgiant į pačių darbuotojų nuomonę.

Kaip sudaryti darbo grafiką 5 žmonėms

Dažniausiai dirbant pamaininiu režimu rekomenduojamas lyginis darbuotojų skaičius. Bet ką daryti, jei nedidelėje organizacijoje dirba penki žmonės?

Juk svarbu, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų tiek pat laiko. Kaip pavyzdį galime laikyti situaciją, kai įmonėje dirba penki žmonės.

Darbo savaitė susideda iš šešių dienų. Sekmadienis – bendra laisva diena visiems. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas individualus serijos numeris nuo 1 iki 5.

Darbo eiga atrodys taip:

Taikant šį metodą, kiekvienas darbuotojas dirbs penkias dienas per savaitę.

Jei per tris dienas

Norėdami sudaryti darbo grafiką kas tris dienas, iš pradžių turėtumėte nustatyti darbo valandų normas naudodami gamybos kalendorių.

Tokiu atveju į skaičiavimą būtina neįtraukti darbuotojams mokėtiną metinį atlyginimą.

• nubraižyti grafiką;
• įveskite eilės numerius, asmens duomenis ir užsirašykite mėnesio datas;
• nustatyti kiekvieno darbuotojo grįžimo į darbą datas, laikantis poilsio dienų eilės;
• supažindinti darbuotojus su grafiku likus mėnesiui iki įgyvendinimo.

Atrodytų neįtikėtina, tačiau dažnai organizacijos sėkmė priklauso nuo tinkamai sudaryto darbo grafiko.

Nustatant įmonės potencialą, darbo režimo raštingumas užima vieną iš dominuojančių pozicijų.

Siekdami didžiausio efektyvumo, patyrę vadovai stengiasi kuo daugiau dėmesio skirti gamybinės veiklos grafikui.

Svarbu tinkamai suplanuoti kiekvieno darbuotojo grafiką, paskirti savaitgalius, darbą ir atostogų dienų. Svarbiausia, kad vėliau dėl viso to nesusipainiotumėte. Kad taip tikrai nenutiktų, rekomenduojame naudoti specialią programinę įrangą, kuri puikiai tinka tokiems tikslams. Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į keletą atstovų ir pakalbėsime apie jų trūkumus ir pranašumus.

Grafika tinka kuriant individualų darbo grafiką arba organizacijoms, kuriose dirba vos keli darbuotojai, kadangi jos funkcionalumas nėra skirtas dideliam darbuotojų skaičiui. Pirmiausia pridedami darbuotojai ir parenkamas jų spalvų žymėjimas. Po to pati programa sukurs ciklinį tvarkaraštį bet kuriam laikui.

Galima sukurti keletą tvarkaraščių, tada visi jie bus rodomi tam skirtoje lentelėje, per kurią juos bus galima greitai atidaryti. Be to, verta paminėti, kad nors programa atlieka savo funkcijas, atnaujinimai nebepasiekiami. ilgam laikui, o sąsaja yra gana pasenusi.

AFM: Tvarkaraštis 1/11

Šis atstovas jau yra orientuotas tik į organizacijos, turinčios daug darbuotojų, planavimą. Tam yra kelios lentelės, kuriose sudaromas grafikas, pildomas personalas, nustatomos pamainos ir poilsio dienos. Tada viskas automatiškai susisteminama ir paskirstoma, o administratorius visada turės greitą prieigą prie lentelių.

Norėdami išbandyti ar susipažinti su programos funkcionalumu, yra diagramos kūrimo vedlys, su kuriuo vartotojas gali greitai sukurti paprastą rutiną, tiesiog pasirinkdamas reikiamus elementus ir vadovaudamasis instrukcijomis. Atkreipkite dėmesį, kad ši galimybė tinka tik informaciniams tikslams, geriau viską užpildyti rankiniu būdu, ypač jei yra daug duomenų.

Šiame straipsnyje aprašomi tik du atstovai, nes tokiems tikslams nėra sukurta daug programų, o dauguma jų yra klaidingos arba neatlieka nurodytų funkcijų. Pateikta programinė įranga puikiai susidoroja su savo užduotimi ir tinka įvairiems tvarkaraščiams sudaryti.

Poreikiai šiuolaikinė visuomenė padiktuoti viršija standartinę darbo dieną, kad užtikrintų maksimalus efektyvumasįmonės ir įstaigos. Šiame straipsnyje bus aptariamos pamainų grafiko sudarymo ir įvedimo sąlygos, darbo valandų sekimas, pamaininio darbo įstatyminio dizaino subtilybės ir niuansai.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis numato pamaininio darbo sąvoką ir pamaininio darbo grafiko įvedimo pagrindus. Įstatymų leidėjas priežastimis įvesti pamaininį darbą priskiria šias objektyvias aplinkybes:

1. Su technologinėmis savybėmis siejama gamybos proceso trukmė, kurioje neišvengiamai bus viršyta leistina kasdienio darbo trukmė. Arba su skubiu visuomenės poreikiu teikti tam tikras paslaugas visą parą. Pavyzdžiui: saugos paslaugas teikiančios organizacijos (privačios saugos įmonės/privačios saugos įmonės); 24 valandų greitoji medicinos pagalba.
2. Labai efektyvios veiklos poreikis technine įranga, didelis kiekis produktai, tam tikros paslaugos. Pavyzdžiui, parduotuvių ir valgyklų darbas visą parą.

Taigi pamaininis darbo grafikas plačiai naudojamas įvairiose srityse: viešųjų paslaugų sektoriuje, nuolatinėje gamyboje, kur naudojami konvejeriai ir gamybos linijos, kurių sustabdymas nėra ekonomiškai pagrįstas.

Pagal darbo teisės aktus pamainos grafikas – tai dokumentas, reglamentuojantis darbo pradžią ir pabaigą, pamainos pobūdį (dieną, naktį ir kt.), pertraukų pailsėti ir pavalgyti trukmę. Pamainų grafikas – darbas 2, 3 arba 4 pamainomis.

Pamainų grafiko sudarymas

Norint teisingai sudaryti pamainos tvarkaraštį, būtina atsižvelgti į pagrindinius jo komponentus:

1. darbdavio naudojamą apskaitinį laikotarpį ir darbo laiko balanso užtikrinimą;
2. darbo trukmė, kurią turi užtikrinti pamainos grafikas;
3. darbuotojų perėjimo iš vienos pamainos į darbą kitoje tvarka;
4. darbuotojo veiksmai, kai neatvyksta pamaininis darbuotojas.

Standartinė pamainų grafiko forma nėra nustatyta įstatymais. Darbdavys turi teisę bet kokia forma nustatyti pagrindines dokumento sąlygas. Tačiau darbdavys privalo atsižvelgti į šias taisykles:

• pagal 2 str. 91, 2 dalis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, darbo valandų trukmė neturi viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus, nustatyto darbo įstatymuose;
• pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 straipsniu, tam tikrų kategorijų darbuotojų kasdienio darbo (pamainos) trukmė neturi viršyti įstatymų nustatytos ribos;
• pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsniu, darbo pamainos prieš pat nedarbo atostogas trukmė sutrumpinama viena valanda;
• pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 str., pamainos trukmė naktį sutrumpinama viena valanda be tolesnio darbo;
• pagal 5 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 str., dirbti dvi pamainas iš eilės draudžiama;
• pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsniu, kassavaitinio nepertraukiamo poilsio trukmė turi būti ne trumpesnė kaip 42 valandos;

Maksimali leistina darbo pamainos trukmė įstatymų leidėjo nenustatyta, tai patvirtina Rostrud 2009 m. gruodžio 2 d. raštas Nr. 3567-6-1. Reikalingas paaiškinimas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 94 str., nes šios taisyklės išimtys yra: nepilnamečiai, neįgalieji, darbuotojai su pavojingomis ar kenksmingomis darbo sąlygomis, kuriems darbo laikas pamainos metu yra ribotas.

Pamainų grafiko pavyzdys:

Tvarkaraščio įgyvendinimas

Norėdamas įvesti pamainų grafiką, darbdavys privalo:

1. Išduoti įsakymą bet kokia forma įvesti pamaininį darbo grafiką. Dokumente turi būti nurodytos pareigybės, kurioms nustatytas pamaininis darbas, pamaininio darbo įvedimo laikas ir tvarka.
2. Pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis atspindi pamainos režimo įvedimo sąlygą darbo taisyklėse ar kolektyvinėje sutartyje.
3. Pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 str., sudaryti pamainų grafiką. Sudarius grafiką, jo projektas pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsniu, turėtų būti siunčiamas darbuotojams atstovaujančiai institucijai, kad būtų atsižvelgta į jų nuomonę. Po visų procedūrų, įskaitant patvirtinimą, dokumentą patvirtina vadovybė, išduodama įsakymą.
4. Pagal 1 str. 100, pas. 6 valandos 2 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis nustato pamaininio darbo įvedimo sąlygą darbo sutartyje su darbuotoju.

Pamainų grafikas, pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis yra kolektyvinės sutarties priedas. Jei jo nėra, pamainų grafikas sudaromas ir priimamas kaip savarankiškas vietinis norminis aktas.

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsniu, apie pamainų grafikus darbuotojai supažindinami ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo. Ypatingas dėmesys būtina atkreipti dėmesį į patvirtinimo datą ir darbuotojų supažindinimo su grafiku datą, nes darbo teisės aktai gina darbuotojo teises gauti laiku informaciją apie.

Įsakymas dėl pamainų grafiko įvedimo:

Mėnesio pamainų grafikas turi būti patvirtintas ir supažindintas su darbuotojais anksčiau nei prieš mėnesį iki darbo mėnesio pradžios. Šį reikalavimą sunku įgyvendinti, jei įmonėje ar įstaigoje yra nuolatinė darbuotojų kaita, o pamainų grafiką be koregavimo, atsižvelgiant į atleidžiamus ir naujai priimtus darbuotojus, įgyvendinti sunku.

Darbdavys turi daugybę būdų informuoti darbuotojus apie įvestą pamaininio darbo grafiką:

• Laiškų siuntimas paštu;
• Informacijos talpinimas informaciniuose stenduose;
• skelbimas prieš kvitą ir kt.

Standartinis darbo laikas pamaininiu darbo grafiku pagal Darbo kodeksą

Darbo laiko apskaita yra darbuotojo pareigos laikytis norminių darbo valandų matavimas. Yra režimai:

• su dienos atlyginimu;
• kas savaitę;
• suminė darbo valandų apskaita.

Sumos skaičiavimas

Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, šiuo specialiu režimu darbo valandų trukmė per apskaitinį laikotarpį neturėtų viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus, o pats apskaitinis laikotarpis negali viršyti 1 metų.

Laikytis reikalavimų galiojančius teisės aktus tai įmanoma, jei teisingai organizuojate nepertraukiamą darbo procesą ir teisingai apskaičiuojate standartinį darbo laiką, be kita ko, remdamiesi Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 588n „Dėl Standartinio darbo laiko apskaičiavimo tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams (mėnesiui, ketvirčiui, metams) priklausomai nuo nustatyto darbo laiko per savaitę tvarkos patvirtinimo. Naudingas įrankis skaičiuodami pamaininio darbo grafiko standartines valandas, naudokite darbo laiko skaičiuoklę, kurios pagrindinės reikšmės ir reikšmės jau įvestos į skaičiavimo programą.

Suvestinės apskaitos įvedimas yra neišvengiamas, jei darbuotojai turi būti darbo vietoje visas 24 valandas. Dėl konkrečių darbo grafikų:

• 2 – 2 – 3;
• nuo 2 iki 2;
• po trijų dienų;
• diena - naktis - miegas - poilsio diena ir kt.

įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal šiai darbuotojų kategorijai nustatytą savaitės darbo laiką.

Darbuotojams:

• ne visą darbo dieną (pamaina);
• daugiausia antroje pamainoje;
• darbo ne visą darbo dieną savaitė;
• nedarbo atostogos;
• savaitgalis,

atitinkamai mažinamas įprastas apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius, tačiau ypač imamas apmokėjimas už nakties valandas pamaininio darbo grafike, apmokėjimas už viršvalandžius, pamainų trukmę naktį ir nedarbo atostogas pamaininio darbo grafiku; atsižvelgti.

Dabartiniai teisės aktai, būtent Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis, apibrėžia naktinį darbą nuo 22.00 iki 6.00 val. Kiekvieną valandą darbo veikla, krentant naktį, turi būti apmokamas padidintu tarifu, lyginant su darbu įprastomis sąlygomis, vadovaujantis 2008 m. 154 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Minimalus užmokestis už naktinį darbą padidinamas 20% valandinio tarifo už kiekvieną valandą.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio reikalavimais, už darbo laiką ne darbo švenčių dienomis turi būti apmokama pagal darbo teisės aktuose nustatytas taisykles. Tačiau darbuotojui bus mokamas standartinis vienkartinis atlyginimas, jei jis pasirinks gauti kitą poilsio dieną už darbą ne darbo švenčių dienomis.

Sudarant pamaininio darbo grafiką savaitgaliai patenka į skirtingas savaitės dienas, o ne visada patenka į šeštadienį ar sekmadienį. Todėl jei darbo pamaina patenka į savaitgalį, tai ši diena laikoma darbo diena ir atlyginimas skaičiuojamas viena suma.

Skaičiuojant darbo valandas sumiškai, viršvalandžiai apima:

• planuojami viršvalandžiai - jei pamainos grafike jau yra nurodytos viršvalandžių valandos, kurių nebuvo galima surašyti normaliomis ribomis;
• neplanuoti viršvalandžiai – atliekami darbuotojo darbdavio iniciatyva, pavyzdžiui, neatvykus į darbo vieta pakeitimas

Atostogos pamaininio darbo grafiko metu suteikiamos atsižvelgiant į tuos pačius darbo teisės aktų reikalavimus, kurie taikomi įprastam darbo grafikui, t.y. pagal str. 114 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Kasdieninis skaičius

Jei darbdavys taiko dienos skaičiavimą, tai tam tikra nustatyta darbo dienos norma nesikeičia ir yra visada vienoda, nepriklausomai nuo savaitės dienos. Valandos, dirbtos viršijant fiksuotą normą, laikomos viršvalandiniu darbu ir už jas kompensuojamas pinigais. Vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnio reikalavimais, organizuojant darbo procesą, darbuotojams, dirbantiems 5 arba 6 dienų darbo savaitę atitinkamai su dviem arba viena poilsio diena, nustatomas dienos darbo laiko skaičiavimas. Darbo dienos trukmė yra vienoda ir pastovi. Tai įtvirtinta vidaus darbo reglamente. Apskaitinis ataskaitinis laikotarpis yra 1 darbo diena.

Darbo laikas gali būti fiksuojamas kas savaitę. Šiuo atveju paros darbo laikas nustatomas ir reguliuojamas pamainų grafiku. Savaitinis skaičiavimas taikomas lanksčiam darbui. Esant tokiam grafikui darbo valandų skaičius per dieną nėra pastovus. Darbo standartai šiuo metodu skaičiuojami kasdien, tačiau registravimas ir analizė atliekami kas savaitę. Tuo pačiu metu darbo standartas laikomasi savaitę, o ne vieną pamainą. Savaitės pabaigoje skaičiuojami ir viršvalandiniai darbai.

Vadovams, siekiantiems padidinti verslo produktyvumą ir pelningumą, darbas pamaininiu grafiku yra optimalus sprendimas. Pamaininio darbo racionalumą lemia vadovybė, o diegimas gamybos procese vykdomas griežtai laikantis galiojančių teisės aktų reikalavimų ir užtikrinant garantijas organizacijos darbuotojams.