Registruotų laiškų siuntimo tvarka. Kaip elgtis su Rusijos paštu: paslaptys, kurios sutaupys jūsų laiką, pinigus ir nervus

Nepaisant spartaus interneto naudojimo, kai kuriuos laiškus, kaip ir anksčiau, reikia siųsti paštu. Dažnai su dokumentais ir įvairiais svarbiais popieriais reikia elgtis ypač atsargiai. Norėdami apsaugoti savo pranešimą nuo atsitiktinio praradimo pakeliui pas abonentą, naudokite registruotus laiškus. Jei tokį laišką suformatuosite teisingai, galite būti tikri, kad jis pasieks savo tikslą.

Čia galite atsisiųsti užpildytos inventoriaus pavyzdį

Pranešimo formą galite atsisiųsti čia.

Čia galite atsisiųsti užpildyto pranešimo pavyzdį

Atkreipkite dėmesį, kad draudžiama siųsti pinigus registruotu paštu, kreditinės kortelės ir ypač vertingus dokumentus. Tokią vertę galima išsiųsti greitojo pristatymo paslauga, pavyzdžiui, DHL.

Nepaisant to, kad pašto paslaugos daugeliui žmonių tapo gana pažįstamos, vis dar kyla klausimų dėl laiškų siuntimo tvarkos. Nepaisant to, kad laiškai paštu buvo siunčiami labai ilgą laiką, dalis žmonių vis dar nežino kaip greitai išsiųsti laišką per Rusijos paštą ir patogu. Pirmiausia verta paminėti, kad laiško siuntimo procesas priklauso nuo prekės tipo. Labai lengva išsiųsti paprastą laišką.

Norint išsiųsti paprastą laišką, tereikia žinutę supakuoti į voką, ant voko nurodyti visą reikiamą informaciją apie siuntėją ir gavėją, tada užklijuoti voką ir įdėti Pašto dėžutė. Tai yra, procesas yra labai paprastas ir nereikalauja pašalinės pagalbos.

Jei žmogui įdomu, kaip išsiųsti laišką pirmos klasės Rusijos paštas , tada viskas čia tampa šiek tiek sudėtingesnė. Faktas yra tas, kad negalite išsiųsti registruoto laiško tiesiog įmetę jį į pašto dėžutę, nes tokia siunta reikalauja papildomo apdorojimo. Prieš, kaip išsiųsti 1 klasės laišką Rusijos paštu, Yra daug formų, kurias reikia užpildyti, atlikti mokėjimus ir gauti kvitą. Negana to, registruotas laiškas turi atitikti tam tikrus reikalavimus, o pašto specialistas – patikrinti, ar laiškas atitinka nustatytą standartą.

Registruotas laiškas turi sverti ne daugiau kaip 20 gramų, jei laiško svoris didesnis, tuomet siuntėjui bus taikomas papildomas mokestis. Kalbant apie registruoto laiško matmenis, tai turėtų būti 114*162 mm arba 110*220 mm, o voko storis – ne didesnis kaip 5 mm.

Svarbu paminėti, kad jei voke yra vertingų dokumentų, pinigų ar plastikinių kortelių, tai tokia siunta išduodama kaip laiškas su deklaruota verte. Tokiu atveju už tokio laiško pristatymą atsakinga pašto įmonė, o žmogus bet kuriame etape gali sekti savo siuntos judėjimo procesą. Jeigu žmogus nori žinoti kaip išsiųsti skubų laišką Rusijos paštu, tada išsamesnis ir Detali informacija jis gali jį gauti iš pašto įmonės darbuotojų arba oficialioje svetainėje.

Kad ir kaip būtų, planuodamas siųsti registruotą laišką žmogus bet kokiu atveju turės kreiptis į paštą. Būtent filiale siunta bus apdorojama ir tikrinama. Jei žmogus tiesiog įdeda laišką į pašto dėžutę, jis arba bus išsiųstas kaip paprastas laiškas, arba grąžinamas siuntėjui. Registruotu gali būti laikomas tik tas laiškas, kuris išrašytas pašte ir apmokėtas pagal tarifus. Išsiųskite laišką į Kazachstaną Rusijos paštu Taip pat galite kreiptis į pašto skyriaus specialistus.

Svarbu paminėti, kad elementariausiu laiško išsiuntimo etapu galima laikyti gavėjo duomenų užpildymą. Įvesdamas duomenis ant voko, siuntėjas turi būti itin atsargus. Faktas yra tas, kad net ir nedidelė klaida gavėjo adresu arba jo asmens duomenyse gali lemti, kad laiškas gali būti grąžintas siuntėjui. Atitinkamai, prieš siųsdami laišką Rusijos paštu, turite kelis kartus dar kartą patikrinti ant voko nurodytos informacijos teisingumą.

Daugelis iš mūsų gavo registruotus laiškus, siuntinius ir siuntinius. Tačiau mažai kas žino, kaip prireikus juos galima išsiųsti. Šiandien aš jums pasakysiu, kaip tai padaryti.

Keletas terminų.

Taigi, kas yra pašto siuntos?
Paprasčiausias dalykas yra laišką - paštu su rašytiniu pranešimu.
Siuntinys- kažkas tarp siuntinio ir laiško - pašto siunta su menkaverčiais spausdintais leidiniais, rankraščiais ir nuotraukomis.
Paketas- didžiausia siunčiama siunta (neskaičiuojant didelių gabaritų siuntų ir pan.) yra pašto siunta, kurioje yra kultūros, buities ir kitų reikmenų siuntos. Laiškai ir siuntiniai gali būti paprasti, registruoti arba su deklaruota verte. Siuntiniai gali būti paprasti arba su deklaruota verte.

Taigi, kaip išsiųsti registruotą laišką?

Pirmiausia nusprendžiame, ką atsiųsime ir pagal tai perkame voką reikiamo dydžio laiškui ar siuntiniui arba specialios pakuotės siuntiniui. Toliau pažvelkime į registruoto laiško siuntimo pavyzdį.

Registruoti laiškai skirstomi į paprastus laiškus, laiškus su pranešimu, su deklaruota verte, su priedo inventoriumi.
Laiškas su įspėjimu skiriasi nuo paprastos temos kad adresatui gavęs laišką siuntėjas gaus pranešimą apie pristatymą.
Laiškas su deklaruota verte (vertinga)– siuntėjas įvertina investicijos vertę.
Laiškas su priedo aprašymu- vertingas laiškas, priimtas atvira forma, o laiško turinys surašytas atskiroje formoje, kurią adresatas gali patikrinti gavęs pašte.
Registruotas laiškas gali būti siunčiamas kartu su pranešimu su priedų sąrašu.

Išsiuntimas registruotu laišku, o ne įprastu laišku, galima tik pašte, nes yra mokama.

Išsiūsti įprastas registruotas laiškas Mums reikia:
1. Įsigykite tokio dydžio voką, kokio mums reikia (maksimalus: 229 x 324 mm).
2. Ant voko užpildykite duomenis: siuntėjo ir gavėjo vardai, adresai, rodyklės (rodyklės ir adresų atitikimas nurodytas kataloge, pasitikslinti galite pas operatorių).
3. Operatoriui pasakome, kad norime išsiųsti registruotą laišką, apmokame išlaidas, gauname čekį, kuriame bus nurodytas specialus pašto siuntos sekimo kodas.

Išsiūsti pranešimo laiškai reikia užpildyti specialią formą „Pranešimas apie pristatymą“ (119 forma, iš operatoriaus gauname nemokamai).

Priekinėje formos pusėje nurodome siuntėjo duomenis; nugarėlėje – gavėjo duomenys. Toliau elgiamės kaip su įprastu registruotu paštu.

Laiškas su deklaruota verte ir investicijų inventoriumi, kaip jau minėta, priimama neužklijuotame voke. Tokiu atveju turėsime užpildyti formą „Inventorius“ (f. 107) dviem egzemplioriais, kuriuos išduos operatorius.

Laiško pristatymo greitis priklauso nuo siuntėjo ir gavėjo vietos. Norėdami pagreitinti pristatymą, galite išsiųsti laišką 1 klasė. Norėdami tai padaryti, turite įsigyti ne įprastą voką, o specialų 1 klasės paštui.

Tokių prekių pristatymo laikas yra 25-30% mažesnis nei įprastai, taip pat nepriklauso nuo sezoninių apribojimų.

Siuntiniai ir siuntiniai siunčiami vienodai, išskyrus klausimus, susijusius su siuntos ypatybėmis (svorio, turinio, kainos ir kt. apribojimai).

Tai viskas siandienai. Palikite komentarus mūsų forume, pasidalykite nuoroda su draugais.
Mikasikas.

Galbūt svarbiausias skirtumas ir pranašumas tarp individualaus ir pritaikyto yra išsamiai aprašytas pranešimų apie siuntimą paštu.

Registruoto laiško siuntėjas gauna pilną ir išsamus sąrašas(“”), kur nurodomas gavėjas ir jo adresas, svoris, laiško pašto kursas, SPI, gavimo data ir kt.

Sąrašas pažymėtas priimančio pašto antspaudu ir atsakingo pašto pareigūno parašu. Tokio sąrašo buvimas yra pagrindinis patvirtinimas, kad registruotas laiškas buvo išsiųstas konkrečiam gavėjui tam tikrą dieną, o tai yra nepaprastai reikalinga daugeliui įmonių. Gali būti svarbius pranešimus ir pranešimai klientams, skolininkams, teismo dokumentai ir kt.

Jei jums reikia gauti išsamią ataskaitą, kur ir kada kiekvienas konkretus laiškas perėjo kontrolės punktus, „ForPost“ įmonė jums ją pateiks, paprašydama reikalingos informacijos iš Rusijos pašto siuntų registravimo sistemos ir perduos jums patogiu formatu.

Jei Rusijos paštas prarado registruotų laiškų siuntimą su priskirtu pašto identifikatoriumi, galite pateikti prašymą ar pretenziją, nurodydami jo numerį, į kurią jums turėtų būti duotas oficialus atsakymas. Tokio atsakymo buvimas yra patvirtinimas, kad sąžiningai vykdote savo įsipareigojimus siųsti korespondenciją, galbūt bet kuriai institucijai.

Registruotas laiškas su pranešimu

Pranešimas pridedamas prie registruoto laiško voko, kad jį pristačius būtų galima kruopščiai atskirti, ir su gavėjo parašu arba paaiškinimu dėl nepristatymo, išsiųsti atgal siuntėjui.

Už tokio pranešimo siuntimą Rusijos paštas ima atskirą tarifą. Paprastai tai yra artima įprastos pašto kortelės siuntimo kainai. Tiesą sakant, pranešimas yra tokia kortelė ir pagamintas iš storo popieriaus (apie 300 g/m2). Daugiau apie registruotų laiškų ir pranešimų siuntimo kainą skaitykite mūsų Kainų puslapyje.

Atlikdami registruotų laiškų su pranešimu siuntimo darbus, „ForPost“ darbuotojai ne tik parengs reikiamo formato pašto pranešimus, bet ir uždės informaciją apie siuntėją ir gavėją, unikalų pašto identifikatorių, antspauduos registruotus laiškus ir pranešimus griežtai laikantis. su taisyklėmis. Reikia padaryti viską, kad pašto darbuotojai turėtų kuo mažiau galimybių suklysti apdorojant gautą korespondenciją!

Ką reikia žinoti planuojant siųsti registruotus laiškus?

Laiškų siuntimo taisyklės yra vienodos visuose Rusijos regionuose. Registruotos pašto siuntos (RPO) adresato pašte saugomos 30 kalendorinių dienų, kategorija „Teismas“ – 7 kalendorines dienas, registruoti laiškai Pensijų fondas Rusijos Federacija - 60 kalendorinių dienų. Jei per 5 kalendorines dienas (3 – „Teismas“) gavėjas neatvyksta į RPO, jam įteikiamas antrinis pranešimas.

Nepaisant moderniausių techninėmis priemonėmis informacijos perdavimas, paštas kaip komunikacijos struktūra pranešimų (laiškų, atvirukų, telegramų ir siuntinių bei siuntinių) bendravimui ir siuntimui ne tik neprarado savo svarbos, bet ir tapo galingiausia viešoji tarnyba Rusija.

Ir nenuostabu, kad kai ateini į paštą nusiųsti dovanos savo šeimai, ir jie klausia apie siuntimo būdą:

• Registruotas siuntų paštas su nurodyta verte;
• Siuntimas pirma klase.

Tai tik patvirtina, kad šiuolaikiška Pašto paslaugažengia koja kojon su laiku ir diegia visas pažangias technologijas.

Rusijos paštas naudoja du pagrindiniai šerdies formatai:

1. Reguliarus išsiuntimas, kai siuntimo procesą siuntėjas atlieka savarankiškai. Tokiu būdu galite siųsti laiškus ir atvirukus tiesiog įmesdami juos į artimiausią pašto dėžutę.
2. Registruota siunta galima tik per pašto skyrius. Tokiu atveju tarp siuntėjo ir pašto atsiranda teisiniai santykiai.

Kadangi paštas prisiima visą teisinę ir finansinę atsakomybę. Tokio siuntimo procedūra reikalauja siuntėjo identifikavimas(pasas ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas).

Siuntėjas užpildo reikiamus kvitus ir dokumentus, kuriuose nurodomi jo paso duomenys, jam suteikiamas takelio numeris, kuriuo jis gali sekti visą siunčiamos medžiagos judėjimo kelią.

Dažnai gyvenime pasitaiko situacijų, kai reikia šimtu procentų žinoti, kad gavėjas (adresatas) gavo tą ar kitą pašto siuntą. Kartais tai būtina norint laikytis teisinės procedūros taisyklių. Pašto paslauga Rusijos Federacija prisiima visą atsakomybę ir teikia šią paslaugą - pranešimas apie laiškų pristatymą(toliau – tiesiog pranešimas).

Dar visai neseniai tokia paslauga galėjo naudotis tik juridiniai asmenys, Šiuo metu pristatymo pranešimą gali gauti visi siuntėjai Rusijoje.

Esant norui ir poreikiui, pirmam Jūsų pageidavimui, Jums bus suteikta galimybė gauti skaitmeninis teisinis patvirtinimas pranešimus apie Jūsų siuntų pristatymą (pristatymą). Abu pranešimų formatai (skaitmeninis pranešimas ir popierinis pranešimas) turi tą pačią teisinę galią ir gali būti naudojami kaip dokumentai teisminėse ir kitose institucijose.

Skaitmeninė pranešimų versija žymiai sumažina pašto paslaugų, teisinių pareigūnų ir įmonių skyrių išlaidas. Pranešimus dokumento formatu visi pašto paslaugų vartotojai gali gauti tiesiog internetu, apsilankę Rusijos pašto svetainėje.

Nauja Rusijos pašto vadovybė Pastaruoju metu platus diegia pažangiausias IT technologijas ir kasdien gerina paslaugų teikimą vartotojams. Oficiali svetainė tapo patogesnė darbui internete, galite greitai gauti visą reikiamą informaciją.

O kadangi pranešimo apie pristatymą (pristatymą) dokumento skaitmeninis formatas yra oficialus, jurisprudencijos požiūriu jo registravimo procedūrai reikės skaitmeninio elektroninio parašo.

Gavėjui pranešimų išdavimas yra nemokama paslauga, jis turi tik patvirtinti prekės gavimo faktą. Mokėjimo pranešimas įtraukta į siuntimo išlaidas ir apmoka siuntėjas. Naudodamasis modernia pašto paslauga, siuntėjas gali gauti pranešimą, kad gavėjas gavo laišką tinkle.

Nuo šių metų pradžios Maskvoje ir Maskvos srityje pašto tarnyba sujungė galimybę naudoti skaitmeninį parašą pašto korespondencijai, siuntiniams ir laiškams gauti. Paslauga yra visiškai nemokama. Vienintelis dalykas yra tai, kad norėdami ja naudotis, turėsite vieną kartą aktyvuoti šią parinktį artimiausiame pašto skyriuje.

Taigi, praleidę šiek tiek savo laiko, kiekvieną kartą gausite pranešimą SMS žinute apie registruoto laiško ar siuntinio gavimą Jūsų pašto skyriuje. Tavo telefono numeris Be SMS žinučių, taip pat gausite slaptas kodas patvirtinimas.

Gavę savo korespondenciją, turėsite ją pavadinti pašto darbuotojui.

Rusijos pašto bandomoji programa, skirta skaitmeninių technologijų naudojimui gaunant pranešimus, pagreitintas apdorojimo laikas susirašinėjo daugiau nei penkis kartus. Tai rodo, kad Rusija susiduria su nauja technine skaitmenine revoliucija pašto paslaugų srityje. Netolimoje ateityje kiekvienas didžiulės Rusijos kampelis turės skaitmeninį ryšį, kuris tarnaus visiems piliečiams.

Be to, Rusijos paštas teikia daug daugiau paslaugų, ne tik pašto, bet ir finansinis. Atokiuose šalies rajonuose žmonės būtiniausias prekes gauna per paštus, o laikui bėgant ši tendencija tik plėsis.