Kasos aparato darbo organizavimo procesas. Kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu

Kasos aparatas internetu yra įrenginys, turintis fiskalinį saugojimo įrenginį, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktą operaciją internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui, kuris vėliau gautą informaciją nukreipia į mokesčių inspekciją.

Pagal 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimus dauguma verslininkų nuo 2017 m. liepos mėn. privalo pereiti prie naujos kasos sistemos.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio korpuse yra įmontuotas fiskalinis diskas, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktas operacijas internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – FDO).

Atlikime lyginamąją pagrindinių internetinių kasos aparatų ir senojo tipo aparatų skirtumų analizę.

Kasos aparatų mokymai internetu leidžia vienu metu organizuoti kursus dideliam skaičiui nuotolinių darbuotojų.

MažmeninėŠiandien be čekių spausdinimo retai pavyksta išsiversti, todėl būtina atlikti operatyvinius mokymus prie kasos internetu, kad būtų užtikrintas teisingas veikimas prekybos vietose. Tai lemia, kiek patikimi bus atspausdintų kvitų duomenys, palyginti su realia situacija parduotuvėje.

Ar jums reikia mokymų norint dirbti internetiniu kasos aparatu?

Norėdami gauti prieigą prie darbo kasos aparatas daugeliu atvejų reikalingas atitinkamas leidimas. Paprastai tai yra mokymo baigimo pažymėjimas, tačiau per instruktažą jie suteikia tik bendrą informaciją.

Darbuotojas įgyja šiuos įgūdžius:

Bendra informacija apie darbo su kasos aparatais taisykles;

Pagrindinės operacijos kasoje, pavyzdžiui, čekio išrašymas ir anuliavimas, prekių grąžinimas, X ir Z ataskaitų sudarymas;

Procedūra gedimų prie kasos aparato atveju.

Išsamesni mokymai paskiriami tiesiogiai mažmeninės prekybos vietai, nes kiekviena parduotuvė gali būti aprūpinta įvairaus tipo įranga. Taigi, perėjus prie kasos aparatų, veikiančių internetu su fiskalinių duomenų operatoriumi, teks atlikti papildomus mokymus.

R-Keeper programos taikymas įvairiose įmonėse

Tokių renginių organizavimo naudojant darbdavio išteklius privalumas dažnai yra tas, kad ši paslauga yra nemokama. Bet jums reikės bent vieno darbuotojo, turinčio praktinių įgūdžių dirbant su naudojama įranga ir kasos komplekse įdiegta programa.

Ypatingas dėmesys paprastai skiriamas specializuotiems produktams, tokiems kaip R-Kiper, jis naudojamas restoranuose. Priklausomai nuo pozicijos, mokoma šių technikų:

Darbuotojų darbo laiko planavimas;

Savalaikio pristatymo organizavimas;

Sandėlio apskaitos tvarkymas;

Vizualinis užsakymas.

Visos šios operacijos galiausiai susietos su kasos aparatu, kuris spausdina ir kvitus, ir sąskaitas, užduotis virtuvei. Juk fiskaliniai registratoriai naujas tipas leidžia tai padaryti pagal komandą iš valdymo kompiuterio kasininko darbo vietoje.

Kuo naudingi vaizdo įrašai apie naujus kasos aparatus?

Darbuotojų mokymo užduotį labai palengvina technologijų naudojimas naudojant vaizdo pamokas. Šis sprendimas pašalina poreikį burti atskiras grupes ir skirti patalpas joms apgyvendinti. Sumažėjusios pridėtinės išlaidos padidina verslo pelningumą.

Valstybinės televizijos ir radijo transliuotojų pagrindu veikiančio vietinio naujienų tinklo dėka regionų verslininkai operatyviai gauna informaciją apie artėjantį perėjimą prie naujų tipų kasos aparatų. Taigi, aktuali tampa centralizuoto mokymo paslauga per internetinius seminarus ir internetinius seminarus.

Dėl lankstesnių grafikų iki savarankiškas mokymasis Atliekant vėlesnius sertifikavimo testus, pasiekiamas didesnis kasininkų kvalifikacijos kėlimo lygis ir įmonės perkėlimas į naujo tipo įrangą. Ši paslauga aktualesnė įmonėms, visiškai pakeitusioms kasos įrangos parką.

Asmenys, kuriems leidžiama atlikti operacijas su kasos aparatu, yra:

Išstudijavome įrenginio eksploatavimo taisykles (techninis minimumas);
būti įsisavinęs nurodytas PSŠ veiklos taisykles;
Su taisykles įsisavinusiais darbuotojais sudaroma sutartis, kad jiems tenka finansinė atsakomybė.

Kasos aparato naudojimo instrukcijos

Patikrinkite praėjusios dienos operatoriaus žurnale įrašytus rodmenis;
Įsitikinkite, kad rodmenys sutampa;
Įrašykite juos į žurnalą ir patvirtinkite parašu;
Užpildykite kontrolinės juostos pradžią (nurodyti CCP numerį, darbų pradžią ir skaitiklių rodmenis, užfiksuoti duomenys patvirtinami parašu);
Duokite operatoriui kasos aparato raktą;
Aprūpinti atsakingą asmenį banknotais ir monetomis;
Pateikite darbui reikalingus priedus – kvitų juostas ir kt.;
Įspėti kasininką apie sukčiavimą;

Prieš pradėdamas naudotis kasos aparatu, kasininkas privalo:

Patikrinkite, ar veikia blokavimo įtaisai;
Įsukite juostą;
Nustatykite datą į esamą veikimo laiką;
Iš naujo nustatyti skaitiklį;
Prijunkite įrenginį prie tinklo;
Patikrinkite kasos aparato veikimą išmušdami kontrolinius čekius, kurie pridedami prie ataskaitos.

Kaip valdyti kasos aparatą: Išsiregistruodamas prie kasos operatorius turi nustatyti bendrą pirkinių sumą. Tai galima padaryti perskaičius kasos indikatorių arba naudojant skaičiuotuvą. Gauta suma iškviečiama pirkėjus, tada nurodomas apmokėjimo būdas.

Jei atsiskaitoma grynaisiais, kasininkas gauna banknotai. Kasininkė turi aiškiai nurodyti sumą ir atidėti pinigus. Pinigai turi būti pirkėjo akyse. Tada kasininkas išspausdina kasos kvitą ir pirkėjui pateikia kvitą su pakeitimu, jei jis turi teisę į jį.

Jei pirkėjas atsiskaito banko kortele, kasininkas turi įkišti ją į specialų automato lizdą. Toliau pirkėjas turi įvesti savo asmens kodą. Kadangi kasa yra prijungta prie banko terminalo, ryšio kanalas praneša pirkėjo kortelės numerį ir patvirtina, ar kortelėje yra lėšų atsiskaityti. Po patvirtinimo iš sąskaitos nuimama reikiama suma. Tada operatorius turi atsispausdinti kvitą ir grąžinti kortelę pirkėjui su pridėtu kvitu.

Darbas be kasos aparato;
Valdyti kasos aparatą su lipnia juosta;
Leisti prieiti prie aparato pašaliniams asmenims (išimtis – direktorius ar kitas atsakingas asmuo);
Išeiti iš darbo vietos be įspėjimo. Jei reikia išeiti iš kasos, kasininkas turi pasiimti leidimą ir turėti su savimi raktus;
Keisti kasos aparato veikimo parametrus;
Kasoje laikykite savo lėšas.

Kaip valdyti kasos aparatą: baigęs darbą direktorius, dalyvaujant operatoriui, privalo:

Paimkite skaitiklio rodmenis;
Gaukite spaudinį;
Nuimkite valdymo juostą;
Prenumeruokite kanalo pabaigoje;
Juostoje nurodyti CCP numerį, skaitiklių rodmenis, pajamas ir darbų atlikimo laiką;
Palyginkite kasoje surinktus pinigus su juostos rodmenimis.

Dirbti kasos aparatu: darbo dienos pabaiga:

Rengti pajamų ir mokėjimo dokumentus;
Padaryti ataskaitą;
Perduokite pajamas vyriausiajam kasininkui;
Užpildykite operatoriaus žurnalą.

Po visų registracijos reikalingus dokumentus ir ataskaitas, kasininkas privalo:

Paruoškite kasos aparatą Kita diena dirbti pagal Techniniai reikalavimai;
Uždarykite CCP dangteliu ir atjunkite įrenginį nuo tinklo;
Kasos aparato ir būdos raktus atiduoti direktoriui ar kitam atsakingam asmeniui pasirašytinai.

Tai buvo kasos aparato eksploatavimo tvarka bet kurioje čekius išduodančioje įmonėje.

Pradėjus naudoti internetinius kasos aparatus, verslininkams atsirado poreikis mokyti darbuotojus dirbti su nauja kasos įranga. Ar internetiniams kasos aparatams taikomos senos eksploatavimo taisyklės, kaip išmokti valdyti internetinį kasos aparatą ir darbo su internetiniu kasos aparatu pavyzdys bus aptartas vėliau straipsnyje.

Kam leidžiama valdyti kasos aparatą?

Yra tam tikri kriterijai, kuriuos turi atitikti darbuotojas, dirbantis su internetiniu kasos aparatu. Darbuotojai, kurie:

1. Susipažinome ir detaliai išstudijavome standartines kasos įrangos eksploatavimo taisykles.

Nepaisant to, kad teisės požiūriu taisyklės nėra privalomos, šiais dokumentais kasininkas galės pasikliauti susidarius situacijoms, kurių nenumato nauji teisės aktai.

Taip pat standartinių darbo su kasos aparatais taisyklių studijavimas bus naudingas darbuotojams, neturintiems darbo su kasos įranga patirties;

1. Pasirašė darbdavio parengtą pilnos finansinės atsakomybės sutartį

Prieš pradedant eiti pareigas turi būti pasirašyta visiškos atsakomybės sutartis. Priešingu atveju darbuotojas turės visas priežastis jo nepasirašyti.

Arba darbdavys darbo sutartyje gali nurodyti sąlygą, reikalaujančią pasirašyti visiškos atsakomybės susitarimą.

Nesant susitarimo dėl visiškos finansinės atsakomybės, darbdavys kai kuriais atvejais gali prisiimti visą darbuotojo finansinę atsakomybę. Pavyzdžiui, jei darbuotojas žalą įmonei padarė būdamas apsvaigęs nuo alkoholio ar narkotikų. Išsamią informaciją apie tai rasite str. 243 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;

1. Išsamiai išstudijavome visos kasos įrangos instrukcijas.

Kadangi internetiniai kasos aparatai yra visiškai nauji techninis sprendimas verslui kiekvienas darbuotojas, pradedantis dirbti su nauju kasos aparatu, turi suprasti, kaip naudotis internetiniu kasos aparatu. Be rizikos, susijusios su brangaus kasos aparato gedimu dėl darbuotojo nekompetencijos, kasininkas gali tiesiog neteisingai užpildyti operacijas, todėl mokesčių tarnybai kils klausimų.

Darbdavys turėtų ne tik suteikti darbuotojams informaciją, kaip naudotis internetiniu kasos aparatu, bet ir parengti vidines kasos įrangos eksploatavimo taisykles. Tokiose taisyklėse gali būti punktų:

1. Draudimas pažeisti kasos korpuso vientisumą;
2. Draudimas priimti trečiuosius (nenustatytus) asmenis remontuoti kasos aparatų;
3. Uždrausti savaiminis išsivalymas CCP, įskaitant chemines medžiagas;
4. Draudimas kištis į kasos aparatų darbą ir kt.

Darbdavio patogumui faktas, kad susipažinote su šiomis taisyklėmis, turi būti patvirtintas darbuotojo parašu.

Internetinio kasos aparato darbo pradžia: pamainos atidarymas

Prieš atidarydamas kasos pamainą darbuotojas turi pasiruošti darbo dienos pradžiai. Kasininkas privalo:

1. Kasos stalčiaus raktus gauti iš atsakingo asmens;
2. Gaukite „pokyčių“, kad galėtumėte suteikti pokyčių klientams;
3. Patikrinkite, ar spausdinimo įrenginyje yra kvito juosta;
4. Patikrinkite papildomos įrangos (brūkšninių kodų skaitytuvo, svarstyklių ir kt.) funkcionalumą.

Pamainos atidarymas prie internetinės kasos

Pamainos atidarymo ataskaitoje pateikiami kasininkės duomenys, skaitiklių būklė dienos pradžioje ir kt. Kaip ir visos tolesnės operacijos, ši ataskaita bus siunčiama mokesčių duomenų operatoriui, o vėliau – mokesčių tarnybai.

Jei kasininkė gavo „pakeitimą“, būtina padaryti pastabą kasos knygoje. Darbuotojas, atsakingas už keityklų išdavimą iš pagrindinės kasos aparato, turi įforminti operaciją, sudarydamas išlaidų kasos orderį. Paprastai banknotų skaičius nurodomas nominalia verte.

Kaip išduoti čekį pirkėjui

Kad suprastų, kaip naudotis internetiniu kasos aparatu, darbuotojas turi suprasti čekio pirkėjui išdavimo algoritmą:

1. Kasininkė nuskanuoja prekę ir taip atidaro kvitą;
2. Pirkėjas mokėjimą perduoda kasininkei;
3. Gavęs Pinigai Kasininkė užbaigia pardavimo procesą generuodama kasos kvitą.

Esant poreikiui, elektroninė kasos kvito versija išsiunčiama pirkėjo el.paštu arba telefono numeriu.

Siekdami supaprastinti asmens duomenų įvedimo procesą ir užtikrinti jų saugumą, kūrėjai sukūrė Federalinės mokesčių tarnybos programą, su kuria pirkėjas gali perduoti savo asmens duomenis į kasą perQR-kodas.

Mokant už pirkinį, gali tekti įnešti lėšų. Skirtingi keliai. Pavyzdžiui, jei pirkėjas neturi pakankamai pinigų kortelėje, likusią sumą jis gali sumokėti grynaisiais. Tokiu atveju kasininkas sugeneruoja vieną čekį. Kuriame įrašyti abu mokėjimo būdai, nurodant kiekvieno iš jų sumą.

Veiksmai, už kuriuos turi būti sugeneruotas kvitas, apima:

1. Išpardavimas

Čekis išduodamas kasininkui gavus lėšas arba nurašius lėšas iš kliento mokėjimo kortelės;

1. Grįžti

Pinigų grąžinimo kvitas išduodamas, jei pirkėjui buvo grąžinti pinigai, remiantis prekės grąžinimu į parduotuvę. Kartu su prekių grąžinimo kvitu turi būti pateikta grąžinimo paraiška, kurioje nurodyti pirkėjo paso duomenys, prekių grąžinimo data ir priežastis;

1. Koregavimų darymas

Koreguoti reikia, jei pardavimas atliktas neteisinga kaina arba nenaudojant internetinio kasos aparato (pavyzdžiui, organizacijoje nutrūko elektra). Tokiu atveju išrašomas taisymo čekis;

1. Avanso mokėjimas

Čekis išduodamas, jeigu pirkėjas sumoka avansą;

1. Avanso mokėjimas

Skirtumas nuo avanso yra tas, kad avansas mokamas už konkrečią konkrečią prekę, o avansas yra apmokėjimas už nenurodytą prekę (pavyzdžiui, perkant dovanų kuponą);

1. Prekių išdavimas kreditu / išsimokėtinai

Čekio generavimo ir išrašymo algoritmas šiuo atveju bus toks pat kaip ir įprasto pardavimo atveju, skirtumai slypi tuo, kad nėra lėšų pervedimo į kasą fakto ir čekiu nurodyto mokėjimo būdo.

Išbandykite internetinį kasos aparatą Business.Ru, kuris leidžia lengvai ir greitai registruoti pardavimus, atsispausdinti fiskalinius kvitus ir išsiųsti klientams elektronines jų versijas. Gaukite galimybę atlikti visas reikalingas grynųjų pinigų operacijas, priimti grynuosius pinigus, banko kortelės ir mokėjimas į banko sąskaitą.

Skaičiavimo ženklas

Kas yra skaičiavimo ženklas? Iš esmės tai yra grynųjų pinigų priėmimo kvito detalė, nurodanti mums lėšų gavimo (ar išdavimo) į organizacijos kasą (iš kasos) priežastį.

Skaičiavimo atributą galima nurodyti keturiais variantais:

1. „Kvitas“ – šiame mokėjimo atribute bus pirkimo kvitas. Pavyzdžiui, jei pirkėjas buitinę techniką perka parduotuvėje;
2. „Kito grąžinimas“ – tokie duomenys bus nurodyti grąžinimo kvite. Pavyzdžiui, tuo atveju Prietaisai pasirodė netinkamos kokybės, todėl pirkėjas nusprendė grąžinti prekes;
3. „Išlaidos“ - atsiskaitymo požymis tokiu pavadinimu bus nurodytas kvite gavus prekes apmokėtai. Pavyzdžiui, metalo laužo priėmimo taškas – pinigų išdavimas priimant metalą;
4. „Išlaidų grąžinimas“ – šis ženklas bus ant kvito, jei operacija susijusi su prekių grąžinimu klientui. Pavyzdžiui, tas pats taškas dėl metalo laužo priėmimo: klientas grąžina pinigus, kad paimtų prekes.

Nuo 2019 m. sausio 1 d. įsigalioja reikalavimai atnaujinti FDF į 1.05 versiją. IN nauja versija atsiras šie duomenys: „Mokėjimo dalyko požymis, nurodantis konkretų mokėjimo dalyką, pvz., „loterijos laimėjimas“, „akcizinės prekės“, „paslauga“, išankstinis apmokėjimas, išankstinis apmokėjimas ir kt.

Mokėjimo būdo indikatorius

Mokėjimo būdo atributas nurodo, kaip buvo atliktas mokėjimas, pavyzdžiui, ar jis buvo pilnas, ar pirkėjas pirko prekes kreditu.

Mokėjimo būdo ženklas gali būti nurodytas tiek kodinio žodžio, tiek skaitmeninio žymėjimo forma:

1. Kodas AVANNIS MOKĖJIMAS 100% (arba 1 skaitmeninėje versijoje) - rodo, kad pardavėjas gavo 100% avansinį mokėjimą už prekes;
2. Kodas Avansinis apmokėjimas (arba 2) – tokiu atveju pirkėjas sumokėjo dalinį avansinį mokėjimą už prekes;
3. Avanso kodas (arba 3) – nurodo avanso gavimą už neapibrėžtą prekę. Pavyzdžiui, pirkėjui įsigyjant dovanų kuponą, pardavėjas negali iš anksto sužinoti, kokią prekę įsigys, tokiu atveju apmokėjimo būdas nurodomas „avansas“;
4. Kodas VISAS ATSISKAITYMAS (arba 4) - šis ženklas bus nurodytas ant kvito parduodant įprasta prasme, t.y. tuo atveju, kai pirkėjas sumoka visiškai ir iš karto gauna visas savo prekes;
5. Kodas DALINIS ATSISKAITYMAS IR KREDITAS (arba 5) - tokio tipo mokėjimo būdo rodiklis apima situaciją, kai pirkėjas įsigyja prekes kreditu, mokėdamas pradinį įnašą. Tai yra, už prekes bus apmokėta iš dalies, o likusi suma išduodama kaip paskola;
6. PERVEDIMAS Į KREDITĄ (arba 6) – čia atsiskaitymo būdas bus prekių pirkimas kreditu pilnai be pradinio įnašo. Tokiu atveju prekės pirkėjui perduodamos nedelsiant;
7. PASKOLOS MOKĖJIMAS (arba 7) – šis ženklas bus nurodytas kvite, kai pirkėjas sumokės paskolai grąžinti. Be to, nesvarbu, ar bus atliktas kitas mokėjimas, ar sumokama visa.

Pataisos patikros taikymas

Kaip minėta aukščiau, pataisos čekį sukuria kasininkas, jei skaičiavimai buvo atlikti nenaudojant internetinio kasos aparato. Tiesą sakant, yra trys situacijos, kai tokie skaičiavimai galimi:

1. Negalėjimas naudotis internetiniu kasos aparatu dėl gedimo;
2. Negalėjimas naudotis kasos aparatu dėl elektros energijos tiekimo nutraukimo;
3. Kasos aparato pertekliaus ar trūkumo atsiradimas dėl kasininkės neatidumo.

Bet kurioje iš šių situacijų kasininkas turės sugeneruoti pataisos čekį. Skirtumai nuo įprasto patikrinimo su pataisymu yra gana dideli:

1. Pirma, taisymo kvite neįmanoma nurodyti prekių, kurios buvo įsigytos, sąrašo. Taip yra dėl to, kad beveik kiekvienoje situacijoje, kai būtina formuoti šį fiskalinį dokumentą, nėra galimybės nustatyti, kokios konkrečios prekės buvo įsigytos. Kaip pavyzdį galime paimti tokio patikrinimo formavimą, kai darbo pamainos pabaigoje aptinkamas trūkumas;

2. Antra, verta atkreipti dėmesį į tokias smulkmenas kaip skaičiavimo ženklą. Kuriant fiskalinį dokumentą taisymui, ši detalė gali būti tik dviejų tipų:

- „atvykimas“, kai aptinkamas perteklius;

- „išlaidos“, kai aptinkamas trūkumas.

Aiškinamasis raštas su Išsamus aprašymas koregavimo priežastys. Aiškinamasis raštas pravers mokestinio patikrinimo atveju, nes Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai ypatingą dėmesį skiria pataisos patikrinimams.

Dažniausiai taisymo patikrinimai painiojami su pinigų grąžinimo čekiais. Pinigų grąžinimo kvitas generuojamas, kai kasininkui reikia pataisyti jau atliktą operaciją. Taigi galima ištaisyti situaciją, kai kasininkė per klaidą išmuša papildomą prekę. Tokiu atveju operaciją būtina atšaukti sugeneruojant naują fiskalinį dokumentą su atsiskaitymo atributu, kuriame bus nurodyta „pajamų grąžinimas“. Cekyje taip pat turi būti nurodyta klaidingai išduoto čekio suma. Be to, sugeneruojamas naujas kvitas, nurodantis teisingą pirkimo sumą.

Pamainos uždarymas ir surinkimas

Kiekvienas kasininkas turi išmokti taisyklę: tarp pamainos atidarymo ir uždarymo ataskaitų turi būti ne daugiau kaip dvidešimt keturios valandos.

Kitaip tariant, jei kasos pamaina rugpjūčio 1 dieną dirba 15 val., ji turi būti uždaryta ne vėliau kaip rugpjūčio 2 d., 15 val. Kasos pamainos darbo ir uždarymo laikas įstatymu nenustatytas. Dienos pabaigoje kasininkė sugeneruoja ataskaitą apie kasos pamainos uždarymą (ankstesnis analogas buvo z ataskaita), tada sugeneruojamas PKO (kvito kvitas). kasos orderis) ir sumos įrašomos į kasos knygą.

Kalbant apie inkasavimą, pajamos turi būti įnešamos į pagrindinę kasą, uždarius kasos aparato pamainą. Priimdamas grynuosius pinigus į pagrindinę kasą darbuotojas išduoda PKO. Atvykus inkasatoriams išduodamas maišelis su pinigais, maišelio lydimas lapas, suformuojamas kasos aparatas su inkasavimo operacija.

Darbo su internetiniu kasos aparatu pavyzdys

Pažiūrėkime, kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu pagal vienos darbo dienos pavyzdį:

Darbuotojas jau yra susipažinęs (savo parašu) su visais vidiniais dokumentais, reglamentuojančiais kasos aparatų darbą, išsamiai išstudijavo instrukcijas;

1. Pirmasis darbo dienos atidarymo taškas bus darbo vietos paruošimas, už kurį jam reikia gauti kasos aparato raktus, „pakeisti“, eksploatacines medžiagas, pavyzdžiui, kvitų juostos ritinėlį;
2. Ataskaitos apie naujos pamainos pradžią generavimas. Dokumente, kuris pagal nutylėjimą perduodamas į OFD (kaip ir bet kuriame internetiniame kasos aparate sugeneruotame dokumente), bus pateikta informacija apie kasą ir pamainą atidariusį darbuotoją.

Kai kuriose kasose pamainą galite atidaryti tiesiog nuskaitę prekės brūkšninį kodą. Šis atidarymo būdas turi vieną reikšmingą trūkumą - darbuotojas gali per klaidą atidaryti pamainą kito vartotojo sąskaita (jei uždarant išeiti sąskaitą nebuvo įgyvendintas);

1. Toliau kasininkas atlieka operacijas, kurios apima pardavimą, grąžinimą, ataskaitų atsiėmimą;
2. Jeigu mes kalbame apie apie 24 val parduotuvę, praėjus astronominei parai nuo pamainos atidarymo, ji turi būti uždaryta ir iškart atsidaro nauja. Jei kasininkas nepaisys būtinybės uždaryti po 24 valandų, kasos aparatas nustos generuoti kasos kvitus;
3. Pasibaigus pamainai, kasininkas suformuoja PKO ir įformina lėšų pervedimą į pagrindinį įmonės kasą (seifą). Toliau kasos raktai perduodami atsakingam asmeniui.

Iki pamainos pabaigos kasininkas turi dar kartą patikrinti, ar yra visi reikalingi kasos pamainai dokumentai, pavyzdžiui, prašymai grąžinti, paaiškinimai dėl patikslinimų pataisymų, jei tokių yra, ir pan.

Ko kasininkė neturėtų daryti dirbdama

Atsižvelgiant į tai, kad darbas su internetiniu kasos aparatu yra susijęs su inventoriaus daiktų (inventoriaus) ir įrangos sauga, asmenų, galinčių patekti į kasos zoną, sąrašas yra griežtai ribojamas.

Kasininkui draudžiama:

1. Leisti pašaliniams asmenims prieiti prie kasos aparato;
2. Išeiti iš kasos zonos nedalyvaujant darbuotojams;
3. Išeikite iš darbo vietos neskaičiavę grynųjų pinigų kasoje. Procedūra turi būti atliekama dalyvaujant pakaitiniam asmeniui. Informacija apie grynųjų pinigų kiekį kasoje įrašoma į žurnalus, tvarkomus pinigų srautams registruoti.

Įvedus informaciją į žurnalą, kasininkė ir jį pavaduojantis darbuotojas pasirašo po bendra suma. Šios taisyklės būtina griežtai laikytis net tada, kai kasininką tik kelioms minutėms pakeičia kitas darbuotojas;

1. Išeiti iš kasos zonos nepranešęs vadovui;
2. Leiskite pašaliniams asmenims remontuoti kasos aparatų įrangą.

Ar jums reikia kasininko-operatoriaus žurnalo?

Kasininkės-operatoriaus žurnalas iš esmės yra registracijos žurnalas, kuriame įrašoma informacija apie kasos aparatų skaitiklių būklę ir pajamų dydį, nurodant atsiskaitymo būdą. Anksčiau, prieš diegiant naujos kartos kasos įrangą, kasininko-operatoriaus žurnalą pildyti buvo privaloma.

Pradėjus naudoti naujos kartos kasos aparatus, verslininkai turi galimybę atleisti darbuotojus nuo žurnalo pildymo. Tačiau šiandien nėra bendro sutarimo dėl poreikio.

Pagal Finansų ministerijos 2017-04-04 raštą Nr.03-01-15/19821 žurnalo pildymas neprivalomas, nes į jį įrašyti duomenys yra OFD perduodamose ataskaitose.

Tačiau pagal Administracinių nuostatų 72 punktą pagal Rusijos finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymą Nr. 94n, mokesčių tarnybos atstovai privalo sertifikuoti kasininko-operatoriaus žurnalus, kai atsiranda toks poreikis.

Be to, 6 dalyje rekomenduojama naudoti tokio tipo grynųjų pinigų apskaitą Metodinės rekomendacijos 1993 m. rugpjūčio 18 d.

Remiantis aukščiau nurodyta informacija, kasininkės-operatoriaus žurnalo naudojimas (atsižvelgiant į darbą su internetiniu kasos aparatu) įstatymu nenustatytas. Tačiau jis taip pat nedraudžia verslininkams vesti žurnalų pajamų kontrolės tikslais.

Ar turėčiau naudoti kasos knygą ir pavedimus?

Pagal Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvas Nr. 3210-U, kasos knyga, taip pat pavedimai (PKO, RKO) yra privalomi įmonėms, kuriose atliekamos grynųjų pinigų operacijos. Kasos aparato formatas neturi reikšmės. Internetiniais kasos aparatais dirbantys verslininkai nėra atleisti nuo naudojimosi kasos knyga ir pavedimais.

Tačiau yra tam tikra verslininkų kategorija, kuriai nereikia tvarkyti šių ataskaitų formų, įskaitant individualius verslininkus. Tokiose įmonėse pinigų srautai stebimi pildant Pajamų ir išlaidų apskaitos knygą.

Jei individualus verslininkas dirba naudodamas kasos aparatą, duomenys į Knygelę įrašomi vieną kartą pasibaigus kasos aparato pamainai. Jeigu įmonėje nėra kasos įrangos, reikia įvesti informaciją apie kiekvieną pinigų gavimo ar išdavimo faktą.

Atsiskaitymo grynaisiais ir atsiskaitymų grynaisiais panaudojimo kintamųjų lėšų apyvartoje ypatumai

PKO, kaip ir RKO, privaloma užpildyti tuo atveju, kai išduodama pakeitimą iš organizacijos kasos.

Tokiu atveju pamainos pradžioje sukuriamas kasos aparatas, atspindintis išduotą pinigų sumą. Išdavimo pagrindas bus nurodytas „Keisti“.

Kasininkės veiksmai, jei kyla problemų dirbant su internetiniu kasos aparatu

Darbo pamainos metu gali susidaryti įvairių situacijų, tarp jų ir tokių, kurios trukdo dirbti kasos įrangai. Jei dėl kokių nors priežasčių sugenda internetinis kasos aparatas, kaip tokiu atveju turėtų dirbti kasininkė?

1. Nėra interneto tinklo

Tiesą sakant, interneto nebuvimas nesukels jokių problemų. Operacijos, nepaisant interneto išjungimo, bus įrašomos į fiskalinį diską. Atkūrus tinklą, OFD gaus informaciją.

Prieigos prie interneto problema turi būti išspręsta ne vėliau kaip per 30 dienų, antraip internetinis kasos aparatas bus automatiškai užblokuotas;

2. Nutrūko elektra

Situacija daro prielaidą, kad neįmanoma atlikti operacijų naudojantis internetiniu kasos aparatu, todėl, parduotuvei dingus elektrai, prekyba turėtų būti sustabdyta. Pardavimas turėtų būti vykdomas tik kraštutiniu atveju.

Kaip tokiu atveju dirbti su internetiniu kasos aparatu, jei, pavyzdžiui, nuo prekės pardavimo priklauso žmogaus savijauta? Tarkime, praeivis blogai jaučiasi ir jam skubiai reikia vandens. Tokiu atveju, remdamiesi 54-FZ, neturėtumėte uždaryti parduotuvės durų prieš blyškų pirkėją, o atkūrę elektros tinklą, išduokite pataisos patikrinimą.

3. Nulaužta kvito juosta

Norėdami pašalinti šią problemą, kasininkas turi pats pakeisti juostą, jei tai priklauso jo atsakomybės sričiai.

4. Trūksta ryšio tarp kompiuterio ir internetinio kasos aparato

Jei atsiranda tokia problema, būtina suprasti jos priežastį. „Supratimas“ šiame kontekste reiškia vizualinį situacijos įvertinimą ir bandymą surasti gedimo priežastį.

Pavyzdžiui, priežastis gali būti atsilaisvinęs laidas, tokiu atveju kasininkas gali pats ištaisyti situaciją. Jei iš pirmo žvilgsnio problemos nematyti, kasininkas neturėtų pasiraitoti rankovių ir patekti į laidų vijoklius, geriau kviesti specialistą, atsakingą už įrangos techninį aptarnavimą.

Atmintinė kasininkei

Kad suprastų, kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu ir kuo mažiau klaidų eksploatuojant kasos įrangą, kasininkas gali pasinaudoti šiuo priminimu:

1. Perskaitykite naudojimosi internetiniu kasos aparatu taisykles;
2. Prieš pradėdami dirbti, susipažinkite su visa atsakomybės sutartimi ir savo sutikimą su taisyklėmis nurodykite jas pasirašydami;
3. Jei kyla abejonių dėl klientų užimtumo, pamainą galima atidaryti prieš pat išpardavimą, kasos pamainos atidarymas kartu su parduotuvės atidarymu nėra būtinas;
4. Nepainiokite pinigų grąžinimo su pataisos patikrinimu. Pinigai grąžinami, jei pirkėjas išreiškė norą grąžinti anksčiau įsigytas prekes. Pataisos patikra reikalinga, jei parduota su neteisinga suma arba nenaudojant kasos aparatų;
5. Nepalikite kasos zonos be priežiūros;
6. Prie kasos aparato įleisti trečiuosius asmenis draudžiama;
7. Neleiskite tarp ataskaitų apie pamainos atidarymą ir uždarymą daugiau nei dvidešimt keturias valandas, kad neužblokuotų kasos aparatas;
8. Jei maitinimas išjungtas, sustabdykite pardavimą;
9. Jei pardavimas buvo vykdomas be internetinio kasos aparato, reikalingas pataisos patikrinimas;
10. Kasos aparato operacija neleidžiama, jei nėra kvito juostos;
11. Net ir pasibaigus pamainai nepalikti įjungto CCP be priežiūros;
12. Už kasos pamainos uždarymą ir grynųjų pinigų įnešimą visiškai atsako kasininkas;
13. Pasikeitus pamainai toje pačioje kasos pamainoje, būtinas lėšų perskaičiavimas su rezultatų suderinimu. Perskaičiavimo metu privaloma dalyvauti ir deponuojančios, ir gaunančios šalys. Esant neatitikimams, būtina surašyti aktą ir paimti aiškinamąjį raštą iš pamainos perdavimo.

Kasos aparatai naudojami mokėjimų sumoms fiksuoti ir gryniesiems pinigams apdoroti darbo dienos metu. Yra daugybė kasos aparatų tipų, įskaitant elektroninius kasos aparatus, iPad kasos aparatus ir kitus kompiuterinius kasos aparatus. Nors kiekvienas kasos aparatas turi daugybę funkcijų, jie visi yra panašūs.

Žingsniai

1 dalis

Įdiekite kasos aparatą ir prijunkite. Padėkite prietaisą ant tvirto, lygaus paviršiaus. Idealiu atveju, geriausia tiks dirbantis paviršius, kuriame yra vietos klientams sudėti prekes. Prijunkite kasos aparatą tiesiai į elektros lizdą (nenaudokite ilgintuvo).

Įdėkite baterijas. Jie suteikia atsarginę atmintį kasos aparatui dingus elektrai, o prieš programuojant bet kokias aparato funkcijas reikia įdėti baterijas. Nuimkite kvito popieriaus skyriaus dangtelį ir suraskite akumuliatoriaus skyrių. Norint atsukti dangtelį, gali prireikti mažo atsuktuvo. Įdėkite baterijas pagal instrukcijas ant prietaiso. Vėl uždėkite akumuliatoriaus skyriaus dangtelį.

• Kartais baterijų skyriai yra po popieriaus ritinio skyriumi.
• Pakeiskite baterijas kartą per metus, kad jos tinkamai veiktų.

1. Įdėkite kvito popieriaus ritinį. Nuimkite kvito popieriaus skyriaus dangtelį. Įsitikinkite, kad popieriaus ritinio galas yra tiesus, kad būtų lengviau įdėti jį į popieriaus tiektuvą. Įdėkite popieriaus ritinį taip, kad jis tilptų per kasos aparato priekį, kad galėtumėte nuplėšti klientų kvitus. Paspauskite mygtuką FEED, kad kasos aparatas sugautų popierių ir praeitų pro jį.

   Atrakinkite kasos aparatą. Dažniausiai tam yra skirtas raktas, kuris saugumo sumetimais užrakina kasą. Nepameskite šio rakto. Jį galite tiesiog palikti prie kasos, kad galėtumėte lengvai rasti ir prireikus užrakinti. stalčius kasos aparatai.

   Įjunkite kasos aparatą. Kai kurių mašinų gale yra įjungimo/išjungimo jungiklis. Kiti turi raktą priekyje viršuje. Įjunkite įrenginį arba pasukite raktą į REG padėtį (kasos aparato režimas).

   • Naujesni kasos aparatų modeliai vietoj įprasto rakto gali turėti MODE mygtuką. Paspauskite MODE mygtuką ir pereikite prie REG arba darbo režimo.

2. Programuokite savo kasos aparatą. Daugumą kasos aparatų galima užprogramuoti sugrupuoti panašias prekes į kategorijas. Šios kategorijos arba skyriai taip pat gali būti apmokestinami arba neapmokestinami. Taip pat galite nustatyti laiką ir datą.

   • Programavimo funkcija paprastai pradedama pasukus raktą į PROG arba P padėtį, arba paspaudus režimo perjungimo mygtuką į PROGRAM režimą. Kituose įrenginiuose po popieriaus dangteliu gali būti rankinė svirtis, kuri turi būti nustatyta į programos režimą.
   • Daugelis kasos aparatų turi bent 4 mokesčių mygtukus. Jie gali būti suprogramuoti skirtingiems mokesčių tarifams, atsižvelgiant į tai, ar mokate fiksuotą mokestį, kaip kai kuriose JAV valstijose, ar turite kitų rūšių mokesčius, tokius kaip GST (prekių ir paslaugų mokestis), PST (provincijos pardavimo mokestis) arba PVM tarifai (priklausomai nuo jūsų vietos). ).
   • Norėdami nustatyti šias funkcijas, vadovaukitės konkrečiomis instrukcijomis, pateiktomis kasos aparato vadove.

   2 dalis

   Pardavimo operacijos vykdymas

   1. Norėdami naudotis kasos aparatu, įveskite apsaugos kodą arba slaptažodį. Daugeliui kasos aparatų norint juos naudoti, reikia įvesti savo aptarnavimo numerį arba kitą apsaugos kodą. Paslaugų numeriai naudingi, nes leidžia kiekvieną pirkinį priskirti konkrečiam darbuotojui. Tai naudinga norint sekti pardavimus ir nustatyti klaidas.

      Įveskite pirmosios prekės sumą. Skaičių klaviatūra įveskite tikslią sumą rubliais. Paprastai dešimtainio skyriklio įvesti nereikia, nes kasos aparatas tai padarys už jus.

      • Kai kuriuose kasos aparatuose naudojamas skaitytuvas, todėl jums nereikės kiekvieną kartą rankiniu būdu įvesti prekės kainos. Skaitytuvas nuskaito brūkšninį kodą ir automatiškai įveda informaciją apie gaminį. Tokiu atveju kitame žingsnyje skaidinio pasirinkti nereikia.

   2. Spustelėkite atitinkamo skyriaus mygtuką. Daugumoje kasų reikia paspausti mygtuką įvedus sumą, kuri priskirs prekę į konkrečią pardavimo kategoriją (pvz., drabužiai, maistas ir pan.).

      • Skyrių klavišai gali būti užprogramuoti kaip apmokestinami arba neapmokestinami. Aparato vadove rasite instrukcijų, kaip programuoti mokesčių tarifus pagal atitinkamus klavišus.
      • Pažiūrėkite į kvitą: paspauskite rodyklę arba mygtuką PATEIKTI, kad perkeltumėte popierių aukštyn, kad galėtumėte perskaityti visą kvite parašytą sumą.
      • Kiekvienas jūsų pridėtas elementas sudarys bendrą sumą, kuri paprastai rodoma skaitytuve arba ekrane.

   3. Prie kainos pridėkite visas reikalingas nuolaidas. Jei prekė parduodama, gali reikėti įvesti nuolaidos procentą. Įveskite prekės kainą, spustelėkite skilties mygtuką, įveskite nuolaidos sumą procentais (pvz., 15 reikštų 15%), tada spustelėkite mygtuką %. Paprastai jis yra skaičių klaviatūroje, kairėje.

      Įveskite likusių prekių sumas. Skaičių klaviatūra įveskite tikslią kiekvienos prekės kainą. Kiekvieną kartą įvedę kainą nepamirškite paspausti atitinkamo skyriaus mygtuko.

      • Jei turite kelias tos pačios prekės kopijas, įveskite tų prekių skaičių, tada paspauskite mygtuką QTY, tada vienos tokios prekės kainą ir atitinkamo skyriaus mygtuką. Pavyzdžiui, jei turite 2 knygas už 6,99, spustelėkite 2, tada Kiekis, tada 699 ir skyriaus mygtuką.

   4. Spustelėkite preliminarios sumos mygtuką. Jame rodoma bendra įvesto produkto kaina. Mygtukas įtrauks visus reikalingus mokesčius, kurie buvo užprogramuoti į skilčių mygtukus.

   5. Sužinokite, kaip pirkėjas planuoja mokėti. Pirkėjai gali atsiskaityti grynaisiais, kreditine kortele arba čekiu. Taip pat galite priimti dovanų korteles ir sertifikatus, kurie dažniausiai skaičiuojami kaip grynieji pinigai.

      • Grynieji pinigai: Įveskite gautą grynųjų pinigų sumą ir spustelėkite mygtuką PINIGAI (dažniausiai didžiausias mygtukas apačioje, dešinėje kasos raktų rinkinio pusėje). Daug kasos aparatų nurodys, kiek duoti klientui keitykla. Tačiau ne visi tai daro, ir jūs turėsite atlikti visus skaičiavimus savo galva. Atsidarius kasai galite įnešti grynuosius pinigus arba čekį ir suskaičiuoti pakeitimą.
      • Kreditinė kortelė: paspauskite mygtuką KORTELĖ ir naudokite terminalą atsiskaityti kortelėmis.
      • Patikrinti: Įveskite tikslią sumą ant čekio, paspauskite mygtuką CHECK arba CHK ir įdėkite į kasą.
      • Norint atidaryti kasą, išpardavimo daryti nereikia, galite paspausti mygtuką NEPIRKTI arba NP. Šią funkciją gali apsaugoti vadybininkas ir gali reikalauti jo kodo, kad kasos aparatas būtų įjungtas į režimą NEPIRKIMO.

   6. Uždarykite kasos aparatą. Kasos aparatą visada nedelsiant uždarykite ir nepalikite atidaryto. Priešingu atveju gali įvykti vagystė.

      • Visada ištuštinkite arba padėkite kasos aparatą darbo dienos pabaigoje ir laikykite saugioje vietoje.

   3 dalis

   Klaidų taisymas

   1. Pardavimo atšaukimas. Jei per klaidą įvedėte neteisingą prekės kainą arba pirkėjas nusprendžia, kad nenori jos pirkti po to, kai ją įtraukėte į sąrašą, gali tekti atšaukti prekę arba išpardavimą. Ji išimama iš laikinosios sumos.

      • Įveskite sumą, spustelėkite skyriaus mygtuką, spustelėkite mygtuką ATŠAUKTI, kad pašalintumėte ją iš bendros sumos. Prieš pridėdami naują, turite ištrinti elementą. Kitu atveju turėsite padaryti tarpinę sumą, paspausti mygtuką ATŠAUKTI, tada įvesti tikslią per klaidą įvestą sumą ir spustelėti skyriaus mygtuką. Tokiu būdu klaidinga suma bus išskaičiuota iš tarpinės sumos.
      • Jei reikia visiškai atšaukti kelių produktų pardavimą, peržiūrėkite kiekvieną ir atšaukite juos atskirai.

   2. Pirkinio grąžinimas. Jei klientas nori grąžinti prekę, prieš suteikdami jam pinigus turite tai įtraukti į savo dienos sumą. Norėdami grąžinti pirkinį, spustelėkite mygtuką GRĄŽINTI. Įveskite tikslią prekės kainą ir spustelėkite atitinkamo skyriaus mygtuką. Spustelėkite tarpinės sumos mygtuką, tada mygtuką PINIGAI. Atsidarys kasa ir galėsite grąžinti pinigus pirkėjui.

      • Tam tikrus mygtukus ir funkcijas, pavyzdžiui, pinigų grąžinimą, gali užblokuoti tik valdytojas. Norint perjungti kasos aparatą į atšaukimo arba grąžinimo režimą, gali tekti įvesti vadybininko kodą.
      • Dėl taikomų grąžinimo ir atšaukimo politikos teiraukitės savo vadovo.