Biuro remonto patarimai. Koks atnaujinimas tinka moderniai darbo vietai?

Planuodami atnaujinti biurą, visų pirma, nustatykite darbų, kuriuos reikia atlikti, sąrašą. Darbų sąrašas, jų trukmė ir darbų kaina priklausys nuo planuojamo remonto pobūdžio. Biuro remontas gali būti

kapitalinis arba kosmetinis,
su pertvarkymu arba be jo,
pagal projektinį projektą ar standartą be jokių pakeitimų.

Be to, dar prieš pakviečiant atstovus statybos įmonėĮmonės vadovybė ar atsakingi asmenys svarsto kompetentingo darbo erdvės organizavimo klausimą. Tai yra, pokalbio su statybininkais ar projektuotojais metu biuro vadovybei svarbu aiškiai suprasti, kaip turi atrodyti biuras baigus darbus, taip pat tiksliai žinoti, kaip turėtų būti išdėstytos pagrindinės darbo vietos, kad patogu tiek patiems darbuotojams, tiek ir patiems efektyvus darbas biuras.

Kosmetinis arba kapitalinis remontas su standartine apdaila

Atliekant standartinę tipinę renovaciją, esama apdaila atnaujinama ir pakeičiama nauja. Jeigu mes kalbame apie apie paprastą kosmetinį remontą be didesnių pakeitimų ar pertvarkymų, neatsižvelgdami į darbuotojų skaičių ir jų buvimo vietą, apsisprendę dėl atliekamų darbų sąrašo, pasirenka apdailos tipą ir medžiagas. Pradiniame etape būtina nuspręsti, ar bus atliktas pakeitimas

santechnikai,
vamzdžiai,
elektros instaliacija,
langai,
durys

Klausimas, ar per eigą remonto darbaiįrengti bet kokią naują įrangą, vėdinimo ir kondicionavimo sistemas, signalizacijas. Tada

atsižvelgiant į visus reikalavimus sudaroma techninė užduotis statybų komandai,
sprendžiamas darbų eigos priežiūros klausimas,
nustatomas atsakingų asmenų sąrašas,
apdailos medžiagos, įranga,
sudaroma ir tvirtinama sąmata,
nustatoma mokėjimo tvarka ir forma,
remonto darbų sutartis sudaroma su statybos įmone.

Remonto atlikimas pagal projektinį projektą

įmonės samprata ir jos veiklos pobūdis,
biuro darbo grafikas,
darbuotojų amžius ir darbo grafikas,
tikslinė auditorija (potencialaus kliento ar biuro lankytojo portretas),
vadovo ar savininko pageidavimai,
valdymo reikalavimai, susiję su vidaus erdvės organizavimu,
poreikis sukurti priėmimo ar poilsio zoną,
pradiniai duomenys, tokie kaip patalpų plotas, darbo vietų skaičius, padalinių skaičius biure, padalinių struktūra ir jų sąveika,
darbo vietos ir darbo vietų organizavimo reikalavimai tiek darbo apsaugos, tiek vadovybės ir pačių darbuotojų požiūriu,
reikalavimai biuro inžinerinei ir techninei įrangai apskritai ir konkrečiai atskiroms darbo vietoms.

Prieš pradedant rengti projektą, su dizaineriu aptariami pagrindiniai klausimai, sprendžiami pertvarkymo, darbuotojų darbo vietų išdėstymo klausimai, parenkama spalvinė gama ir pagrindinės medžiagos, baldai ir įranga PTI aukštų planai, atsižvelgiama į perplanavimo galimybę, atitinkamų projektavimo niuansai išaiškinami išankstiniuose leidimuose.

Projektuotojas, išmatavus patalpas ir nufotografavęs, atlieka projektavimo darbus, kuriuos atlikus biuro vadovybei ar atsakingiems asmenims pateikiami eskizai, brėžiniai, projekto vizualizacija, kurią patvirtinus išsiaiškinami galutiniai niuansai, projektas patvirtino. Toliau, kaip ir atliekant įprastą remontą,

parenkamos medžiagos,
sudaroma sąmata,
mokėjimo klausimas išspręstas,
sudaroma sutartis su statybų komanda, firma ar įmone.

Be to, dažniausiai projektą parengęs projektavimo biuras ar įmonė įsipareigoja įgyvendinti projektą, o su projektuotoju sudaroma architektūrinės priežiūros sutartis. Taip užtikrinama, kad visi darbai bus atlikti tinkamai kokybiškai, o remonto rezultatas bus toks, kokio tikimasi.

Žmogus didžiąją laiko dalį praleidžia darbe. Ir gerai, jei ši vieta yra maloni visais atžvilgiais - patogi, funkcionali, jauki. Tačiau ne visi vadovai supranta, koks svarbus yra biuro atnaujinimas. Ir kai kurie žmonės mano, kad tai per brangu. Išsiaiškinkime, kodėl reikia atnaujinti biurą ir kaip tai padaryti.

Kokią įtaką turi biurų atnaujinimas?

Pirma, darbuotojų savijauta ir veiklos rezultatai tiesiogiai priklauso nuo to, kaip jiems patinka jų darbo vieta.

Kalbame ne tik apie sausos sanitarines taisykles dėl apšvietimo, kvadratinių metrų ir tualetų skaičiaus. Jau seniai įrodyta, kad kuo įdomesnis biuro dizainas, tuo jis patogesnis ir estetiškesnis, tuo darbuotojui eina į darbą daugiau malonumo ir tuo didesnis jo darbo produktyvumas.

Antra, biuras turi veidą, o tai nėra veidas generalinis direktorius. Tai interjeras, kuriame atsiduria klientas ar būsimas partneris. Interjeras naudojamas įmonės įvaizdžiui įvertinti ir, visų pirma, tvirtumui bei galimybėms spręsti.

Į ką atsižvelgti, jei planuojate remontuoti biurą?

Biuro remontas gali būti kapitalinis arba kosmetinis. Jei biuras yra naujas, jis turės būti visiškai perstatytas, kad atitiktų konkrečius poreikius. Bet kokiu atveju rezultatas turi atitikti pagrindinius reikalavimus:

erdvės organizavimas (gali prireikti visuotinio pertvarkymo, posėdžių salių, drabužių spintų, poilsio zonų organizavimo);
funkcionalumas (pakankamas baldų ir įrangos kiekis darbo zonose);
komfortas (patogus bendrų patalpų išdėstymas visiems darbuotojams, vėdinimas ir garso izoliacija);
stilingas dizainas (biuro prekės ženklas);
modernios ir dilimui atsparios medžiagos.

Kaip dažnai reikia atlikti remonto darbus savo biure?

Kiekvienas įmonės vadovas šį klausimą sprendžia savaip. Žinoma, tai reikia daryti daugiau ar mažiau reguliariai. Specialistai pataria kasmet tikrinti biurą, kad patikrintų remonto kokybę.

Lengviau greitai ir pigiai sutvarkyti sienų apdailos įbrėžimus ar nukarusią palangę, nei atidaryti biurą ir daug išleisti kapitaliniam remontui.

Ar įmanoma patiems atnaujinti biurą?

Galite išvežti savo darbuotojus valymo dieną ir leisti jiems pakabinti tapetą. Tai padės sutaupyti pinigų ir puikiai suburti komandą. Tačiau yra ir minusas.

Pirma, ne visi nori dirbti laisvą dieną, antra, tokių remontų kokybė paliks daug norimų rezultatų, nes pardavimų vadybininkai ir skambučių centro darbuotojai bei dizaineriai toli gražu nėra interjero apdailos ekspertai. Yra rizika, kad po tokio remonto prasidės nauja renovacija. Noras tokiu būdu sutaupyti paskatins dar daugiau išlaidų.

Kiek kainuoja biuro remontas?

Tai priklauso nuo įmonės vadovo norų ir darbo kiekio. Nesvarbu, ar tiesiog norite atnaujinti vidaus apdailą, ar pakeisti visą santechniką ir elektros įrangą. Vienintelis patarimas, kurį duoda meistrai, yra numatyti visus etapus iš karto – nuo baldų pertvarkymo ir pertvarų griovimo iki lizdų skaičiaus ir galutinio teptuko potėpio. Tik tokiu atveju galima planuoti remonto išlaidas ir išvengti „staigmenų“ nereikalingų išlaidų pavidalu.

Įsigijus ar išsinuomojus biuro patalpas, įmonė dažnai negali pradėti darbo, nes biure reikalingas renovacija – kokybiška apdaila, kuri leis sukurti patogi erdvė. Biurų atnaujinimas reikalingas siekiant pagerinti darbuotojų ir lankytojų darbo atmosferą, pristatyti verslą ir jo teikiamas paslaugas. Sutikite, jei ateisite pas teisininką ar kitą specialistą, o jis konsultuos patalpoje su apšiurusiomis sienomis ir dėmėmis lubose, įspūdis bus sugadintas.

Renovacijos tipai biuruose

Nesvarbu, ar biuro remonto darbus atliekate patys, ar kreipiatės į specialistus, darbų kaina, trukmė ir eiliškumas priklauso nuo to, kokios patalpos apdailai reikia:

kapitalinė renovacija biuras – reikalingas, kai įmonė įsikūrusi naujame pastate arba daug metų neatliekami apdailos darbai, komunikacijos tapo netinkamos naudoti;
perdekoravimas biuras – pigesnis finansiniu ir laiko atžvilgiu, tinkantis patalpoms su kokybiška apdaila, kurią tiesiog reikia atnaujinti atsižvelgiant į savininko pageidavimus;
su perplanavimu ar be pertvarkymo – norint efektyviai išnaudoti darbo erdvę, dažniausiai prireikia perplanavimo, tačiau šiandien vis daugiau verslininkų įrenginėja laikinąsias, o ne nuolatines pertvaras.

Biuro remontas su projektiniu projektu būtinas, jei įmonė nori sukurti malonų įspūdį klientams, papuošti patalpas ne tik gražiai, bet ir stilingai, moderniai, atsižvelgiant į bendrą koncepciją.

Ryžiai. 1. Laikinos nešiojamos pertvaros leis jums sukurti bet kokią biuro konfigūraciją

Standartinė apdaila – nebrangus biuro remontas

Naujos įmonės dažnai turi ribotas lėšas ir planuoja kokybiškai atnaujinti biurą be smulkmenų ar didelių išlaidų. Jie veikia pagal šią schemą:

Jie nustato manipuliacijų mastą, išsiaiškina, ar reikia keisti komunikacijas, langus, duris, kokie apdailos elementai tapo netinkami naudoti;
Jie rengia technines specifikacijas statybininkams, apskaičiuoja sąmatas ir reikalingų medžiagų kiekį;
Parengti sutartį su rangovu ir ją sudaryti;
Stebėti biuro atnaujinimo procesą visuose etapuose;
Jie priima objektą, patikrina apdailos kokybę.

Biuro patalpų renovacija gerokai skiriasi nuo apdailos darbai bute. Komerciniame nekilnojamajame turte neužtenka pakabinti tapetų ir lygiai iškloti grindis – reikia įrengti vėdinimo, oro kondicionavimo, signalizacijos, gaisro gesinimo sistemas. Biuro apdaila turėtų būti nebrangi, ypač jei patalpos nuomojamos, neutralių spalvų, kokybiškos ir praktiškos.

Biuro remontas su projektinio projekto parengimu

Nelengva patiems atnaujinti biurą, gali būti, kad rezultatas jus nuvils ir jūsų pinigai bus iššvaistyti. Daug pelningiau samdyti dizainerį, kuris parengs projektą ir atsižvelgs į daugybę patalpų savybių:

įmonės veiklos sritis, jos unikali koncepcija, firminis identitetas;
tikslinė klientų ir biuro lankytojų auditorija;
darbuotojų skaičius, jų amžius, darbo grafikas;
valdymo pageidavimai;
saugos reikalavimai ir inžinerinė įranga;
pradinės biuro charakteristikos, jo plotas, darbo erdvės struktūra.

Dizaineris tiesiog būtinas, jei sprendžiamas pertvarkymo klausimas, išnuomotas kambarys be apdailos arba standartinį biurą reikia pertvarkyti į darbo zoną aukštas lygis komfortą. Kokybiškas remontas biuro patalpos – ne tik vaisingo darbo garantija darbuotojams, bet, visų pirma, įmonės prestižas bei palankaus įvaizdžio kūrimas klientų akyse.

Norint tinkamai organizuoti remontą biure, reikia laikytis tam tikrų techninių standartų, kurių dėka visi atlikti darbai bus atlikti kokybiškai.

Remonto darbus biuro patalpose galima suskirstyti į tipus, tai yra lengvas kosmetinis remontas, kurio metu atliekamas smulkus interjero atnaujinimas, tarsi įgaunamas gaivus kvapas, kurio dėka galime atsikratyti per daug pastebimų defektų bei kvėpuoti naujas gyvenimasį mūsų darbo vietą. Visai kitas reikalas – biurų kapitalinis remontas. Tai apima visišką medžiagų ir objektų, kurie tapo netinkami naudoti arba tiesiog pasenę, išmontavimą, siekiant juos vėliau pakeisti. Per kapitalinį remontą jis pasikeičia grindų danga, remontuojamos lubos, esant poreikiui keičiami langai ir durys. IN Pastaruoju metu Itin išpopuliarėjo vadinamoji europietiškos kokybės renovacija. Remontas naudojant naujausias Europos technologijas ir medžiagas. Jį galima rekomenduoti kaip geriausią, nes dirbančio personalo nuotaika, taigi ir viso darbo produktyvumas, visiškai priklausys nuo jūsų sukurtos atmosferos.

Kaip viso renovacijos proceso foną, turėtumėte pasirinkti darbo planą, priklausantį nuo biuro patalpų tipo, biurų vietos ir kitų ne mažiau svarbių veiksnių. Visiškai aišku, kad planuojant būsimą remontą bus labai daug punktų, į kuriuos reikės atsižvelgti ir padaryti reikiamas išvadas. Pavyzdžiui, baldų išdėstymas. Jis turėtų būti išdėstytas taip, kad kuo efektyviau išnaudotų konkretaus biuro darbuotojams reikalingą erdvę. Taip pat svarbus punktas yra patalpų spalvinė gama ir apšvietimas. Kalbant apie elektros instaliaciją, į ją reikia žiūrėti ypač atsakingai, nes netinkamas jos įrengimas gali sukelti gaisro pavojų, patį gaisrą, o kai kuriais atvejais net ir personalo mirtį, o tai jokiu būdu neturėtų būti leidžiama.

Renkantis medžiagą reikėtų atkreipti dėmesį į tuos pavyzdžius, kuriems montuojant reikia mažiausiai profesionalumo. Taip pat svarbiausias šio pasirinkimo veiksnys yra kainos ir kokybės santykis. Planuodami remonto darbus turėtumėte parengti statybos sąmata, atnešk viską reikalingos medžiagos, ir tik tada pradėkite pačius montavimo darbus.

Kiekviena biuro patalpa reikalauja specialaus požiūrio, nes įmonės direktoriaus kabinete ir paprastų tarnautojų bendroje patalpoje neįsirengsite tų pačių baldų. Nuo šio parametro turėtų priklausyti spalvų schema, medžiagų kaina ir kiti veiksniai. Reikėtų atkreipti dėmesį į biure dirbančių darbuotojų tipą, jų veiklos pobūdį ir skaičių.

Atsižvelgiant į tai, kad dažniausiai biurai vis dar yra nuomojamos patalpos, tai atitinkamai nėra prasmės daryti kapitalinį patalpų remontą. Tačiau nereikia pamiršti, kad biuras visų pirma yra įmonės veidas. Jūsų įmonės dalykinė reputacija gali būti tokia aukšta ir patikima, kaip tik norite, tačiau netvarkingas ir netvarkingas biuras gali atbaidyti potencialius partnerius ir klientus. Štai kodėl nuomojamame plote pirmiausia reikia kokybiško dizaino ir aiškiai nuoseklaus stiliaus, suteikiančio idėją apie jūsų veiklą. Nereikia sakyti, kad nuomojamose patalpose nereikėtų susikoncentruoti aukštos kokybės apdaila sienos

Jie gali būti dekoruoti naudojant „nebaigto dažymo“ efektą arba tiesiog paslėpti paviršiaus defektus plastikinės plokštės. Neverta statyti gipso kartono sienos kur pelningiau įrengti lengvai montuojamas pertvaras. Jei turite persikelti į kitą biurą, dekoratyvinius elementus visada galite pašalinti paprastai ir greitai išmontuodami. Laidai, tinklo jungtys kompiuteriai ir biuro įranga remonto etape turėtų būti laikomi grindjuostėse arba grindų grioveliuose.

Tai padidina žmonių saugumą biure ir padės išvengti laidų pažeidimų. Verta prisiminti, kad daug kas priklauso nuo smulkmenų. Aukštos kokybės kilimas, oro kondicionavimo sistema, geri baldai– visa tai dėmesį patrauks kur kas labiau nei neteisingai nubrėžti kampai ar nelygios sienos. Nereikia branginti pakabinamos lubos, bet apie tai, kad jis turi būti švarus, nesandarus ir tolygiai nudažytas, net nekalbama. Biure, jei įmanoma, kaip ir gyvenamajame rajone, verta aiškiai apibrėžti zonas. Darbo zonoje viską reikėtų kiek įmanoma pritaikyti prie darbinės dvasios. Griežta dalykiška išvaizda, smulkių detalių trūkumas interjere, santūri spalvinė gama.

Apšvietimas turi būti optimaliai sumaišytas. Jei įmanoma, venkite turėti tik vieno tipo lempas, pvz., tik fluorescencines arba tik kaitrines lempas. Tai kenkia jūsų regėjimui. Visą darbo dieną prie monitoriaus ekrano praleidžiantis žmogus ir taip nepaprastai įtempia akis, todėl galimybė dar labiau patobulinti dizainą apšviečiant, tarkime, paveikslus ar tiesiog sienų nišas bus tik į naudą. Ypatingas dėmesys verta atkreipti dėmesį į šios konstrukcijos dizainą darbo zona. Informacinė dokumentacija, darbuotojų sąrašas, pareigos ir pareigos. Taip pat reikalingas sąrašas norminius dokumentus, galbūt verslo partnerių sąrašus ar bendras paslaugas.

Taip pat gerai matomose vietose išdėlioti pažymėjimus, licencijas, diplomus ir apdovanojimo pažymėjimus, išvadas dėl persertifikavimo ir darbuotojų kvalifikacijos kėlimo baigimo. Darbo vietos turi būti suprojektuotos maksimaliai patogiai. Investuoti į komfortą niekada nėra bloga idėja mažas akvariumas arba šeimos nuotrauka ant darbuotojo stalo leidžia biure jaustis gyventi ir jaukiai. Turi būti skirta svečių ir poilsio zona. Būtina atsižvelgti į tai, kad lankytojai kurį laiką praleis svečių zonoje, todėl patartina, kad laukimas jiems neatrodytų varginantis ar nepatogus. O poilsio zonoje per pietų pertrauką darbuotojai turėtų atsipalaiduoti maksimaliai patogiai.

Apdorota