Medžiagų nurašymas žingsnis po žingsnio apskaitos instrukcija. Medžiagų apskaita: koncepcija ir siuntimai

Dauguma veikiančių įmonių negali veikti be įrangos, naudojamos gaminiams gaminti, teikti paslaugas ar atlikti darbus. Kadangi atsargos yra likvidžiausias įmonės turtas, jų teisinga apskaita yra itin svarbi.

Likvidumas – tai daiktų gebėjimas paversti pinigais. Inventorizavimas yra viena iš pirmųjų vietų tokių dalykų sąraše, nes būtent per inventorizaciją įmonė gauna pelną.

Šiame straipsnyje bus aptarta Bendra informacija apie MPZ, apskaitos įrašus- medžiagos išleistos gamybai, kitoms reikmėms, utilizavimui ir atsargų pardavimui.

Kas yra MPP?

Prieš pradėdami apibūdinti skelbimus - medžiagas, išleistas į gamybą ir kitus skelbimus, pažvelkime į kai kurias sąvokas.

Atsargų turtas pripažįstamas kaip turtas, susijęs su pagrindine įmonės veikla. Atsargos ir medžiagos nustatomos pagal tris kriterijus: jų panaudojimas gamybos cikle, tiesiogiai pardavimui ir kitiems organizacijos poreikiams. Kitaip tariant, įmonėje naudojamos medžiagos yra įmonėje naudojamos medžiagos. Kadangi MPZ nurodo Turimas turtas, dar vieną svarbus kriterijus, kuris lemia materialines atsargas, yra jų naudojimo laikotarpis, kuris turi būti trumpesnis nei 12 mėnesių arba vienas gamybos ciklas.

Be atsargų, įprastas terminas yra ir inventorius. Daugelis žmonių domisi šių sąvokų skirtumais. Tiesą sakant, nėra skirtumo tarp jų ir viduje skirtingų šaltinių tiek atsargos, tiek atsargos reiškia tą patį. Prieš įsigaliojant PBU 5/01, terminas inventorius ir medžiagos buvo dažniau vartojami aprašant atsargas.

MPZ priėmimas ir įvertinimas

Medžiagas gali gauti pati įmonė jas perkant arba sukūrus. Gavus medžiagas, surašomas atitinkamas kvitų orderis (nepainioti su kasos pajamų orderiu), kuriame turi būti nurodyta visa pagrindinė informacija apie prekes ir medžiagas. Taip pat gali būti naudojami apskaitos ir saugojimo metodai. Tai apima partijos metodą ir veislės metodą. Atsargos gali būti naudojamos gamybiniais tikslais (jų pardavimui ar tolesniam pardavimui. Nurašant atsargų prekes, jos turi būti įvertintos. Nurašant atsargas gali būti vertinamos trys galimybės: vieneto kaina, vidutine kaina arba pirmųjų pirkimų laiku (FIFO).

Atsargų sunaudojimas (atostogos).

Medžiagų sunaudojimas – tai jų išleidimas iš sandėlių tolesniam naudojimui gamybos cikle arba įmonės poreikiams. Dažniausiai inventorinių vienetų sunaudojimo įrašas daromas sąskaitos 20 debete. Atsargų prekių judėjimas pačioje įmonėje iš vieno sandėlio į kitą arba statybai įmonės teritorijoje laikomas vidiniu prekių judėjimu. inventoriai. Duomenų dokumentavimui naudojami šie dokumentai: vidaus judėjimo sąskaita faktūra, limito tvoros kortelė M-8, reikalavimo sąskaita M-11 ir sąskaita faktūra M-15. Jie nurodomi skliausteliuose po ūkinės operacijos ypatybių.

Skelbimai – medžiagos, išleistos į gamybą ir kitais tikslais

• Dbt 20 Kdt 10 - medžiagų sunaudojimas pagrindinėje. gamybos (M-8, M-11, M-15).
• DBT 23 KDT 10 - į pagalbinius gamybos įrenginius (M-8, M-11, M-15).
• DBT 25 KDT 10 - bendros paskirties (M-8, M-11, M-15).
• DBT 26 KDT 10 - bendriems verslo tikslams (M-8, M-11, M-15).
• Dbt 10 Kdt 10 - vidinis prekių ir medžiagų judėjimas (sąskaita už vidinį judėjimą).

Kitas atsargų disponavimas

Be įprasto medžiagų sunaudojimo, yra ir kitų inventoriaus prekių utilizavimo. Kiti perleidimai apima atsargų nurašymą ir jų dovanojimą. Nurašymas įvyksta trimis atvejais: inventoriaus prekės tampa netinkamos naudoti, sensta (moralinė), inventoriaus prekių trūkumas ar vagystė ir jų sugadinimas (taip pat ir dėl force majeure aplinkybių). Pasenimas reiškia naftos ir dujų gavybos likvidumo sumažėjimą dėl naujų ir patobulintų analogų atsiradimo rinkoje.

Medžiagų nurašymas atliekamas specialiai tam sudarytos komisijos sprendimu, kurioje turi dalyvauti už prekes ir medžiagas finansiškai atsakingi asmenys. Inventorizacija apžiūrima ir parengiamas utilizavimo aktas. Medžiagos turi būti dovanojamos per pirminius prekių ir medžiagų vartojimo dokumentus – sąskaitas faktūras, prašymus dėl išorinių išlaidų ir kt. Tuo pačiu metu dovanojimo faktas yra apmokestinamas, kaip ir įprastas atsargų pardavimas už pinigus. Kita medžiagų sutvarkymo apskaita vykdoma naudojant šiuos dokumentus: medžiagų nurašymo aktą (toliau – ASM), apskaitos išrašą-paskaičiavimą (toliau – BSR), sąskaitą faktūrą (toliau – SF) , kasos pajamų orderis (toliau – PKO), sąskaita M-15, forma KO-1, pardavimo knygelė.

Skirtingai nuo ankstesnių skelbimų (medžiagos buvo išleistos į gamybą ir kitiems tikslams), yra daug daugiau skelbimų, skirtų inventoriui ir medžiagoms utilizuoti.

Skelbimai apie atsargų realizavimą

• DBT 94 KDT 10 - nurašymas pažeidus (ASM).
• DBT 20 KDT 94 - nurašymas žalos atveju neviršijant natūralaus praradimo pagrindinių išlaidų. pagamintas (BSR, ASM).
• DBT 23 KDT 94 - nurašymas, jei sugadinta neviršijant nustatytų ribų. ub. pagalbinėms išlaidoms pr-v (BSR, ASM).
• DBT 25 KDT 94 - nurašymas, jei sugadinta neviršijant nustatytų ribų. ub. bendroms išlaidoms (BSR, ASM).
• DBT 26 KDT 94 - nurašymas, jei sugadinta neviršijant nustatytų ribų. ub. bendroms verslo išlaidoms (BSR, ASM).
• DBT 29 KDT 94 - nurašymas, jei sugadinta neviršijant nustatytų ribų. ub. gamybinių patalpų (BSR, ASM) aptarnavimo išlaidoms.
• Dbt 73,2 Kdt 94 - nurašymas, jei žala viršija ribas. ub. apie kaltininkus, jei jie bus rasti (BSR, ASM).
• Dbt 91,2 Kdt 68,2 - PVM atstatymas už žalą, viršijančią ribas. ub. (BJR, SF).
• DBT 50 KDT 73.2 - kaltininko skolos už žalą grąžinimas pinigais (PKO, KO-1).
• DBT 70 KDT 73.2 - kaltininko skolos grąžinimas už žalą nuo darbo užmokesčio(BJR).
• Dbt 91,2 Kdt 94 - nurašymas, jei žala viršija ribas. ub. jei nepavyksta surasti kaltininkų arba teismas atsisakė iš kaltininkų išieškoti pinigus (BSR, ASM).
• DBT 99 KDT 10 - nurašymas stichinių nelaimių metu (ASM).
• Dbt 99 Kdt 68.2 - PVM atstatymas, jei jau buvo pareikalauta jį atskaityti, praradus prekes dėl stichinių nelaimių (BJR, SF).
• Dbt 91,2 Kdt 10 - išmetimas kaip dovana (M-15, Šiaurės laivynas).
• Dbt 91,2 Kdt 68,2 - PVM perleidimo kaip dovana (M-15, SF, pardavimo knygelė).

MPZ pardavimas

Kilimėlių pardavimas vykdomas už pardavėjo ir pirkėjo sutartą sumą. Medžiagų pardavimo mokesčių apskaičiavimą ir mokėjimą reglamentuoja įstatymas. Parduodant atsargas turi būti išrašyta sąskaita faktūra už medžiagos sunaudojimą šone, surašyta sutartis ir sąskaita faktūra. Jei medžiagos gabenamos per trečiosios šalies organizaciją, turi būti išrašytas važtaraštis. Su atsargų pardavimu susijusių operacijų dokumentai: sąskaita M-15, sąskaita faktūra, banko išrašas (toliau – BV), pirkimo užsakymas(toliau – PP), buhalterinė pažyma, pardavimo knygelė, pirkimo knygelė.

Skelbimai parduodant atsargas

• DBT 91.2 KDT 10 - utilizavimas parduodant po iškrovimo arba sumokėjus iš anksto. Sandorio vertė (suma) atsispindi pagal pasirinktą atsargų įvertinimo variantą – vieneto kaina, Vidutinė kaina arba FIFO (M-15).
• DBT 62 KDT 90.1 - pajamos iš pardavimo su PVM po iškrovimo (M-15, Šiaurės laivynas).
• Dbt 91,2 Kdt 68,2 - pardavimo PVM (M-15, SF, pardavimo knygelė).
• DBT 51 KDT 62 - pirkėjo apmokėjimas po iškrovimo arba išankstinio apmokėjimo (BV, PP).
• Dbt 76 Kdt 68,2 - išankstinio apmokėjimo PVM (PP, SF, pardavimo knygelė).
• DBT 62 KDT 91.1 - parduotos pajamos kartu su išankstinio apmokėjimo PVM (M-15, Šiaurės laivynas).
• DBT 62 KDT 62 - išankstinis apmokėjimas pirkėjo skolai (BSR) padengti.
• Dbt 68,2 Kdt 76 - PVM nuo sumokėto išankstinio apmokėjimo (SF, pirkimo knygelė).

Tokiu būdu galima užbaigti sandorių sąrašą (gamybai ir kitiems tikslams išleistų medžiagų, atsargų realizavimo ir pardavimo sandorius). Tikimės, kad šis straipsnis buvo naudingas.

Į medžiagas reikia atsižvelgti pagal tam tikras taisykles. Tuo pačiu yra kriterijai, kuriuos tokia apskaita turi atitikti. Visi jie yra įvardyti Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 7 punkte. Pavyzdžiui:

• svarbu organizuoti operatyvią (laiku) atsargų apskaitą;

• apskaita turi būti patikima, tai yra gali būti atspindimos tik tikros ir dokumentais pagrįstos operacijos;

• sintetinė apskaita turi sutapti su kiekvieno mėnesio pradžios analitiniais duomenimis tiek pagal apyvartą, tiek pagal likučius;

• skirtumai tarp apskaitos ir sandėlio, operatyvinė atsargų judėjimo apskaita skyriuose yra nepriimtini.

Dėmesio: nesilaikant mokesčių, gali būti pervertinti mokesčiai ir iškraipomas balansas. O jei duomenys nuo realių skirsis daugiau nei 10 procentų, tuomet mokesčių inspektoriai, nustatę tokius pažeidimus, kaltus pareigūnus nubaus. Pavyzdžiui, organizacijos vadovas arba vyriausiasis buhalteris.

Po visko mes kalbame apie apie šiurkštų buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės taisyklių pažeidimą. Bauda sieks nuo 2000 iki 3000 rublių.

Išvengti bausmės galite tik ištaisę klaidas prieš pateikdami finansines ataskaitas. O taip pat pateikiant atnaujintus mokesčių paskaičiavimus ar deklaracijas.

Šią tvarką nustato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis.

Siekiant užkirsti kelią pažeidimams, svarbu teisingai registruoti ir laiku užfiksuoti medžiagų gavimą. Tuo pačiu metu stebėkite du paprastos taisyklės. Pirmasis yra patvirtinti gavimą ir užregistruoti medžiagas naudojant pirminius dokumentus. Antra, medžiagas galima kapitalizuoti tik faktine savikaina.

Kokie turi būti pirminiai dokumentai

Autorius Pagrindinė taisyklė Kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti patvirtintas pirminiais dokumentais. Tai taikoma ir medžiagų gavimui. Kai kuriuos dokumentus gausite iš tiekėjo, o kai kuriuos paruošite patys. Pirminės medžiagos sudėtis priklauso nuo medžiagų gavimo būdo. Jei gausite savo organizacijos parengtą medžiagą, dokumentai bus tik tie, kuriuos jūs ar skyriaus darbuotojai surašote patys.

Galima įsigyti medžiagų:

• pagal mokamas sutartis, tokias kaip pristatymas, keitimas ir pan. Įskaitant per atskaitingus asmenis;

• nemokamai pagal dovanojimo sutartį;

• kaip indėlis į įstatinis kapitalas;

• pasigaminti juos patys;

• gautas likvidavus ilgalaikį turtą;

• net aptinkama inventorizacijos metu, jei nustatomas perteklius.

Dokumentai surašomi pagal vadovo iš anksto patvirtintas formas. Tai gali būti unifikuotos arba savarankiškai sukurtos formos. Antruoju atveju dokumente turi būti visos reikalingos detalės .

Tai išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio nuostatų ir Metodinių nurodymų, patvirtintų 2001 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 119n.

Situacija: ar reikia atsispausdinti gavimo orderį, surašytą priimant medžiagas elektroniniu formatu?

Atsakymas: ne, nebūtina, jei dokumentas turi elektroninius parašus.

Kvito orderis gali būti surašytas tiek popieriuje, tiek elektroniniu būdu. Bet kokiu atveju dokumentą turi pasirašyti atsakingi darbuotojai. Tai gali būti sandėlininkas ar kitas finansiškai atsakingas asmuo sandėlyje, kuris priima ir pristato medžiagas. Be to, jei apskaitą vedate remdamiesi elektroniniais dokumentais, jie turi būti patvirtinti elektroniniais parašais.

Ši procedūra išplaukia iš Metodinių gairių, patvirtintų 2001 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 119n, 12 ir 14 punktų, 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ nuostatų ir patvirtinta 2001 m. Rusijos finansų ministerijos 2006-05-19 raštas Nr.02 -14-13/1297.

Už kokią kainą gauti medžiagas?

Medžiagos turi būti gautos, tai yra atsispindi apskaitoje, faktine savikaina. Šis reikalavimas aiškiai nustatytas PBU 5/01 5 dalyje. Ši taisyklė galioja visada. Apibrėžkite sąnaudas kaip faktinių medžiagų pirkimo ar gamybos išlaidų sumą. Todėl, pavyzdžiui, perkant medžiagas, reikia atsižvelgti ne tik į sąskaitoje faktūroje tiekėjo nurodytą kainą, bet ir į transportavimo bei pirkimo išlaidas.

Paprastai medžiagos parodomos sąskaitos 10 „Medžiagos“ debete kiekvieno apskaitos vieneto faktine savikaina.

Tačiau jūs turite teisę taikyti kitokią procedūrą. Visų pirma, galite atspindėti medžiagas apskaitos kainomis. Tokie, pavyzdžiui, kaip:

• planuojamos kainos. Paprastai jos įtraukiamos į biudžetą tam tikram laikotarpiui;

• sutartines kainas. Kai medžiagos perkamos pagal specialią sutartį, kuri nustato galimą jų kainą;

• faktinės medžiagų sąnaudos už praėjusį ataskaitinį laikotarpį. Būtent mėnuo, ketvirtis, metai;

• vidutinė grupės kaina. Kada planuojama kaina nustatytas ne konkretaus prekės numeriui, o jų grupei.

Tokiu atveju turi būti registruojami nukrypimai nuo faktinių išlaidų. Atsižvelkite į skirtumus su faktinėmis sąnaudomis 16 sąskaitoje „Materialaus turto kainos nuokrypis“. Medžiagų įsigijimo ir įsigijimo sąnaudos pirmiausia turi būti kaupiamos 15 sąskaitoje „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“.

Ši tvarka išplaukia iš PBU 5/01 5 punkto nuostatų, Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n patvirtintų metodinių nurodymų 80 punkto ir Sąskaitų plano (sąskaitų) nurodymų. 10, 15, 16).

Pataisykite pasirinktą medžiagų gavimo apskaitos parinktį apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 7 punktas).

Į faktinę medžiagų kainą neatsižvelgiama į:

• bendrosios verslo ir kitos panašios išlaidos, išskyrus atvejus, kai jos yra tiesiogiai susijusios su medžiagų pirkimu;

• grąžinami mokesčiai – PVM ir akcizai. Tiesa, ši taisyklė galioja ne visada. Organizacijos ir verslininkai, kurie yra atleisti nuo šių mokesčių mokėjimo, taip pat gali juos įtraukti į medžiagų kainą.

Tokie nurodymai yra PBU 5/01 6 ir 7 dalyse.

Pateikiamas išsamus išlaidų, įtrauktų į medžiagų kainą, sąrašas stalo.

Kvitas iš išorės

Jeigu pirkote medžiagas, gavote jas nemokamai arba kaip dalyvio indėlį, tuomet reikia laikytis tam tikrų formalumų. Visų pirma, susiję su medžiagų pristatymu, priėmimu ir, žinoma, siuntimu.

Įgaliojimas gauti

Yra keletas būdų, kaip pasiimti medžiagas iš tiekėjo sandėlio. Pavyzdžiui, paėmimas. Tiekėjas taip pat gali pristatyti medžiagas pats. Niekas nedraudžia naudotis trečiosios šalies operatoriumi.

Kai medžiagas pasiimate savo lėšomis, jas iš tiekėjo gali gauti tik įgaliojimu įgaliotas darbuotojas. Surinkite jį į vieną egzempliorių. Tam galite naudoti:

• unifikuotos formos Nr. M-2, Nr. M-2a (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimas Nr. 71a);

• savarankiškai parengtas įgaliojimas – su sąlyga, kad jame yra viskas, ko reikia rekvizitai

Pasirinkimą turi patvirtinti vadovas įsakymu prie apskaitos politikos.

Forma Nr. M-2a naudojama, kai materialinės vertybės gaunamos pagal įgaliojimą yra masinio pobūdžio. Formos Nr.M-2 arba Nr.M-2a įgaliojimas gali būti išduodamas tik darbuotojams. Įgaliojime turi būti nurodyti visi duomenys, įskaitant darbuotojo, kurio vardu jis išduotas, parašo pavyzdys. Įgaliojimai paprastai išduodami ne ilgesniam kaip 15 dienų laikotarpiui. Jei medžiagos gaunamos taip, kaip planuota, tuomet gali būti išduotas įgaliojimas mėnesiui. Ši procedūra aprašyta instrukcijų, patvirtintų Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a, 3 skirsnyje.

Įgaliojimas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo parašu ir antspaudu. Išduokite darbuotojui tokį dokumentą prieš kvitą ir įregistruokite išduotų įgaliojimų žurnale. Nepamirškite įgaliojime nurodyti ir rengimo datos. Be šios informacijos toks dokumentas yra negaliojantis. Tai reiškia, kad darbuotojas negalės gauti medžiagų iš tiekėjo.

Visa tai išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio, Rusijos Federacijos civilinio kodekso 182-189 straipsnių, Finansų ministerijos įsakymu patvirtintų metodinių nurodymų 45 punkto. Rusijos Federacijos 2001 m. gruodžio 28 d. Nr. 119n.

Priėmimas sandėlyje

Medžiagų priėmimą įformina sandėlio savininkas arba kitas materialiai atsakingas sandėlio asmuo. Atsakingas darbuotojas tą pačią dieną turi surašyti kvitą. Vienu egzemplioriumi vadovo patvirtinta forma. Tai gali būti:

• vieninga forma Nr. M-4 (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimas Nr. 71a);

• forma, kurią susikūrėte pats. Svarbu, kad jame būtų viskas, ko reikia rekvizitai (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalis).

Paprastai kiekvienam pristatymui išrašomas atskiras gavimo orderis. Tačiau kai per dieną iš to paties tiekėjo atkeliauja kelios birių vienarūšių prekių partijos, galima elgtis kitaip. Sandėlininkas turi teisę surašyti vieną kvitų orderį. Norėdami tai padaryti, dienos pabaigoje jis nustato bendrą visų vieno tiekėjo krovinių sumą ir nurodo tai gavimo užsakyme.

Tai nurodyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 49 punkte, 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnyje ir PBU 7 dalyje. 1/2008.

Patarimas: norint sumažinti popierizmą, nereikia išduoti kvito orderio. Jį galima pakeisti antspaudu. Įdėkite jį tiesiai ant tiekėjo dokumento. Pavyzdžiui, sąskaitoje faktūroje.

Prašome viską nurodyti antspaude.reikalingos detalės . Pataisykite pasirinktą medžiagų gavimo į sandėlį dokumentavimo variantą apskaitos politikoje apskaitos tikslais. Ši tvarka numatyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 49 punkto 4 punkte ir PBU 1/2008 7 punkte.

Priimdamas atsakingas darbuotojas privalo patikrinti gautų medžiagų kiekį ir kokybę. Jei rezultatas atskleidžia defektą ar trūkumą, galite pateikti pretenziją tiekėjui. Atlikite tai remdamiesi medžiagų priėmimo sertifikatu. Pavyzdžiui, pagal formą Nr.M-7. Jame nurodykite brokuotų medžiagų kiekį ir kainą (trūkumo dydį).

Ši tvarka numatyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 44 punkte.

Jeigu faktinis medžiagų kiekis (kokybė, asortimentas) neatitinka perduodančios šalies dokumentų, gavimo orderis neišrašomas. Šiuo atveju medžiaga turi būti priimta specialios komisijos, kuri surašo aktą, pavyzdžiui, forma Nr. M-7, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a. Ši tvarka numatyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 49 punkto 6–8 punktuose.

Praktiškai medžiagos į skyrius siunčiamos neperėjus per sandėlį. Tačiau juos dar reikia gauti sandėlyje ir nedelsiant užbaigti perkėlimą į skyrių. Tuo pačiu metu surašomi priėmimo ir pristatymo dokumentai. Pavyzdžiui, pagal formas Nr.M-4, M-8, M-11, M-15. Kvitų ir išlaidų dokumentuose pažymėti, kad medžiagos išduotos jų nepristačius į sandėlį (gabenant). Ši tvarka numatyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 51 punkto 1 dalyje.

Pavadinimas ir matavimo vienetai

Nebūtina gauti medžiagų tuo pačiu tiekėjo nurodytu pavadinimu. Pakanka savo apskaitos politikoje nurodyti, kad apskaitą planuojate vesti naudodami specialiai sukurtą nomenklatūrą. Atkreipiame dėmesį, kad prekių pavadinimai kvitų dokumentuose ir apskaitos registruose gali nesutapti. Apibūdinkite apskaitos informacijos, gaunamos iš medžiagų tiekėjų, apdorojimo technologiją. Tokio požiūrio teisėtumą patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2010 m. spalio 28 d. raštas Nr. 03-03-06/1/670.

Medžiagos turi būti gautos tam tikru kiekiu atitinkamais matavimo vienetais. Dažniausiai naudojami tiekėjo pateikti duomenys. Į tai atkreipia dėmesį ir Rusijos finansų ministerijos specialistai 2006 m. sausio 24 d. rašte Nr. 07-05-06/09.

Tačiau yra du ypatingos progos, kai taikoma kita tvarka. Pirma: kai medžiagos gaunamos pagal vieną matavimo vienetą, o jūs jas išleidžiate į gamybą pagal kitą. Pavyzdžiui, medžiagos gaunamos tonomis, bet išleidžiamos gabalais. Tokiu atveju atvykite su medžiagomis ir jas nurodykite sandėlio kortelėse dviem matavimo vienetais iš karto. Skliausteliuose parašykite atostogų vienetą. Tiesa, galima ir kitaip. Pakanka išduoti konvertavimo į kitą matavimo vienetą aktą. Tada gausite ir išduosite medžiagas pagal dažniausiai naudojamą matavimo vienetą. Speciali akto forma nepatvirtinta, todėl turite teisę ją parengti ir tvirtinti patys. Pavyzdžiui, pagal šį šabloną (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalis).

Ir antras atvejis, kai gautos medžiagos gali atsispindėti visiškai skirtinguose matavimo vienetuose, kuriuose tiekėjas į jas atsižvelgė. Taip yra, jei pardavėjo lydimuosiuose dokumentuose yra didesni arba, atvirkščiai, mažesni medžiagų matavimo vienetai, nei jums priimtini. Esant tokiai situacijai, medžiagas galite gauti pagal jūsų apskaitoje priimtą matavimo vienetą. Pavyzdžiui, darykite tai, kai tiekėjas jums siunčia kilogramus, bet jūs apskaitote medžiagas tonomis.

Tokie nurodymai yra Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 50 punkte.

Pristatymas be sąskaitos faktūros

Pasitaiko, kad gavęs medžiagas tiekėjas nepateikia jokių mokėjimo dokumentų. Ką tokiu atveju daryti? Užregistruokite medžiagų gavimą kaip pristatymą be sąskaitos faktūros. Padarykite tai, pavyzdžiui, susidarius situacijai, kai iš tiekėjo negavote sąskaitos faktūros, mokėjimo prašymo ir kitų reikalingų dokumentų.

Medžiagų gavimą dokumentuokite medžiagų priėmimo aktu. Pavyzdžiui, pagal formą Nr.M-7. Padarykite jį dviem egzemplioriais. Parašykite medžiagas po vieną didžiosiomis raidėmis, o kitą išsiųskite tiekėjui.

Tokiu atveju medžiagos bus tiekiamos rinkos kaina. Jei vėliau gauta atsiskaitymo dokumentai iš tiekėjo už kitokią sumą, tada koreguoti jų apskaitinę kainą.

Ši tvarka numatyta Metodinių nurodymų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, 36-41 punktuose.

Skelbimai pagal medžiagas leidžia apskaitoje sekti materialinių vertybių judėjimą: gatavų gaminių gamyboje apdirbamas medžiagas, inventorių, raštinės reikmenis ir kt. pranešimų apie medžiagas nei didelės, nei mažos įmonės negali išsiversti, nes tai sunku įsivaizduoti ekonominis gyvenimas be įvairių tipų MPZ.

Medžiagų, kaip verslo proceso dalies, samprata

Kad išlaikytų nenutrūkstamą verslo ciklą ir gautų pajamų, bet kuri įmonė turi naudoti materialinius išteklius. Viena iš jų rūšių yra medžiagos. Šis turtas, kaip taisyklė, yra pigus ir yra visiškai sunaudojamas vykdant įmonės veiklą; vėlesnis pardavimas beveik niekada nėra pagrindinis jų įsigijimo tikslas. Žaliavos ir medžiagos naudojamos pagrindinėje veikloje arba įmonės valdymo poreikiams tenkinti.

Materialinio turto judėjimo apskaitą reglamentuoja vidaus apskaitos politika, parengta pagal teisės aktų reikalavimus ir patvirtinta įmonės administracijos. Apskaitos politikos formavimo platforma yra PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001-09-06 įsakymu Nr. 44n). Be to, pažymime, kad ilgalaikis turtas, kurio kaina neviršija 40 000 rublių, turėtų būti apskaitoma taip pat, kaip ir medžiagos. Tai aptariama kitur norminis dokumentas- PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“ (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 26n).

Medžiagų klasifikacija

Atsargos pagal jų įsigijimo tikslus ir vartojimo būdus skirstomos į įvairios grupės. Sąskaitų plane atsispindi medžiagų klasifikavimas į šias grupes naudojant subsąskaitas, atidarytas 10 sąskaitai „Medžiagos“:

1. 10.1 „Žaliavos ir medžiagos“ – apskaitai reikalinga subsąskaita materialiniai ištekliai, sunaudojama gaminant produktus, darbus, paslaugas.
2. 10.2 „Komponentai, perkami pusgaminiai“ - subsąskaita skirta techniniam surinkimui panaudotiems komponentams apskaityti sudėtingi produktai ir galutinis įsigijimas gatavų gaminių, taip pat pusgaminius tuo atveju, jei įmonė pati negali pagaminti gaminio iš originalių žaliavų.
3. 10.3 „Degalai ir tepalai“ – šioje antrinėje paskyroje įrašomi degalai, alyvos, tepalai, skirti transporto priemonėms ir savaeigei įrangai.
4. 10.5 „Atsarginės dalys“ – per šią subsąskaitą patenka visos transporto priemonių, įrangos ir mechanizmų remontui naudojamos medžiagos.
5. 10.6 „Kitos medžiagos“ – į šią subsąskaitą įtraukiamos lėšos namų ūkio reikmėms.
6. 10.9 „Inventorius“ – skirtas apskaitoje atspindėti esamiems pagalbiniams poreikiams naudojamus įrenginius ir įrankius.
7. 10.10 „Speciali įranga ir drabužiai sandėlyje“ – čia vedama sandėlyje esančių įrankių ir drabužių apskaita.
8. 10.11 „Naudojama speciali įranga ir speciali apranga“ - subsąskaitoje atsižvelgiama į ankstesnėje pastraipoje nurodytus, bet iš sandėlio eksploatuoti jau perkeltus objektus.

Kaip vykdoma atsargų apskaita?

Medžiagų gavimui, judėjimui ir nurašymui registruoti paprastai naudojamos formos, esančios Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. liepos 30 d. dekrete Nr. 71a. Nuo 2013 m., pakeitus Buhalterinės apskaitos įstatymą 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ, jie nustojo būti privalomi. Tačiau nenorėdamos patirti papildomų medžiagų ir darbo sąnaudų kurdamos savo formas, įmonės ir toliau naudoja šias formas. Praktikoje dažniausiai sutinkami dokumentai:

• pareikalavimas-sąskaita;
• sąskaita faktūra už medžiagų išdavimą trečiajai šaliai;
• gavimo orderis;
• limito tvoros kortelė.

Registruojant gautos medžiagos įvertinamos faktiškai patirtomis jų įsigijimo išlaidomis arba buhalterinėmis kainomis.

Medžiagų apskaita vykdoma, kaip jau minėta, naudojant 10 sąskaitą ir jai atidarytas subsąskaitas. Sąskaitų plane siūloma atidaryti subsąskaitas, kurias pristatėme ankstesniame skyriuje. Tačiau verslo subjektai, atsižvelgdami į savo veiklos specifiką, gali susikurti savo subsąskaitas, jas nurodydami savo apskaitos politikoje. Šiuo atveju 10.3 subsąskaita dažnai naudojama benzinui apskaityti, 10.1 subsąskaita naudojama gamybai nurašytoms žaliavoms, o 10.6 - mažoms atsargoms.

Jei įmonė naudoja apskaitos kainas, 16 sąskaitos „Materialiųjų vertybių savikainos nuokrypis“ ir 15 „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“ bus įtrauktos į pirmiau nurodytą pagrindinę sąskaitą. Jie susieja faktinį ir apskaitinį atsargų įvertinimą.

1 pavyzdys

Organizacija „Trys paršiukai“ turi sprendimą gauti atsargas buhalterinėmis kainomis, tai atsispindi apskaitos politikoje. Įmonė įsigijo 250 kg mėsos partiją už 210 rublių. už kg. Nuolaidos kaina yra 260 rublių. už kg. Siunčiant į sandėlį, reikės atlikti šiuos veiksmus: skelbimai pagal medžiagas:

1. Dt 15 Kt 60 - 52 500 rub. - mėsa buvo įskaityta iš sandorio šalies.
2. Dt 19 Kt 60 - 9 450 rub. - atsispindi PVM.
3. Dt 10,1 Kt 15 - 65 000 rub. - žaliavos apskaitomos buhalterinėmis kainomis.
4. Dt 15 Kt 16 - 12 500 rub. - atspindi skirtumą tarp apskaitinių ir faktinių išlaidų.

Čia pateikėme situaciją, kai apskaitinė vertė yra didesnė už faktinę vertę, tačiau praktikoje gali susidaryti priešinga situacija, kai faktinė vertė yra didesnė už apskaitinę vertę. Tada galutinis įrašas bus tokia forma: Dt 16 Kt 15 - atsižvelgiama į skirtumą, viršijantį faktines pristatymo išlaidas ir apskaitos išlaidas.

2 pavyzdys

Bendrovė „Zakat“ pirko raštinės reikmenis biuro reikmėms, visų pirma, buvo nupirkta 10 archyvinių aplankų už 50 rublių. gabalas. Dėl to buhalteris turės atlikti šiuos įrašus:

1. Dt 10,6 Kt 60 - 500 rub. - aplankai atkeliavo į sandėlį.
2. Dt 19 Kt 60–90 rub. - atsispindi pirkimo PVM.
3. Dt 26 Kt 10,6 - 500 rub. - pareikalavus į biurą buvo perduoti aplankai - sąskaita faktūra.

Reikia atsiminti, kad PVM nėra susijęs su medžiagų kainos nustatymu registracijos metu. Šis teiginys taikomas kitiems panašiems mokesčiams.

Jas naudojant, atsargų savikaina turi būti nurašoma gamybos ar kitoms reikmėms vienu iš įstatymų leidžiamų būdų, kurio pasirinkimas turi būti fiksuotas apskaitos politikoje:

• Nurašymo variantas pagal vidutinę medžiagų savikainą – nurašymo kaina skaičiuojama pagal pradinį likutį ir gautų medžiagų savikainą, kitaip tariant, pagal aritmetinio vidurkio formulę. Jei įmonė apskaitai naudoja programinius produktus, skaičiavimas yra automatizuotas.
• Remiantis faktine kiekvieno vieneto savikaina, ty kiekviena medžiaga nurašoma ta kaina, kuria ji buvo iš pradžių įrašyta. Taikoma šis metodas tik su nedideliais kiekiais ir nomenklatūra, kuri leidžia pabrėžti kiekvieno vieneto kainą.
• FIFO variantas – esmė ta, kad pirmiausia nurašoma medžiagų, gautų pirma, kaina.

Kokie įrašai pateikiami registruojant ir nurašant atsargas?

Į įmonę patenkančių medžiagų šaltiniai gali būti labai įvairūs:

• pirkimas iš tiekėjo;
• savarankiška gamyba;
• susidarymas dėl išmontuotos įrangos išmontavimo;
• darant įnašą į įstatinį kapitalą ir kt.

Medžiagų gavimo apskaitoje tvarka labai priklausys nuo to:

• Dt 10 Kt 60 - iš kito verslo subjekto pirktų medžiagų siuntimas;
• Dt 10 Kt 71 - medžiagų gavimas pagal išankstinė ataskaita atskaitingas asmuo;
• Dt 10 Kt 75 - atsižvelgiama į steigėjo medžiagų įnašą į įstatinį kapitalą;
• Dt 10 Kt 98 - neatlygintinai perduotos medžiagos kapitalizuojamos; šiuo atveju vertinimas turėtų būti atliktas remiantis rinkos kainomis.
• Dt 10 Kt 91 - atsižvelgiama į medžiagas, likusias po OS objekto išmontavimo ar jo nurašymo.

Natūralu, kad PVM už gautas atsargas atsiskaitomas atskirai.

3 pavyzdys

UAB „Alternativa“ įsigijo 200 pakuočių popieriaus už 150 rublių, jų bendra kaina – 30 000 rublių, įskaitant 4 576,27 rublių PVM. Registracijos metu įmonės buhalterija į buhalterines sąskaitas įrašys:

1. Dt 10,6 Kt 60 - 25 423,73 rub. - popierius buvo gautas į sandėlį.
2. Dt 19,3 Kt 60 - 4576,27 rub. - atspindi gaunamo PVM sumą.
3. Dt 68,2 Kt 19,3 - 4576,27 rub. - mokesčiai priimti grąžinti.
4. Dt 60 Kt 51 - 30 000 rub. - už pristatymą buvo atsiskaityta negrynaisiais pinigais.

Įmonės, pasirinkusios alternatyvius atsiskaitymo su biudžetu būdus (pavyzdžiui, supaprastintą mokesčių sistemą) ir nėra PVM mokėtojos, mokestį įtraukia į sąnaudas.

Medžiagos iš sandėlio gali būti siunčiamos įvairiomis kryptimis, todėl ir įrašai apskaitos sąskaitose gali skirtis:

1. Dt 20 (23, 25, 26) Kt 10 - žaliavų ir medžiagų nurašymas gamybai, bendrai gamybai, bendriesiems ūkiniams tikslams; To pagrindas yra reikalavimai – sąskaitos faktūros arba limito tvoros kortelės.
2. Dt 10 Kt 10 - medžiagų pervežimas įmonės viduje be vartojimo gamybos proceso metu iš sandėlio į sandėlį, į padalinį, iš skyriaus į skyrių. Tokiais atvejais naudojami dokumentai, atspindintys vidinį judėjimą.
3. Dt 94 Kt 10 - naftos ir dujų nuostolių dėl įvairių priežasčių priskyrimas. Dažniausiai tai yra smulkūs audito metu nustatyti trūkumai, jei dar nenustatyti kaltininkai. Turi būti surašytas nurašymo aktas.
4. Dt 99 Kt 10 - medžiagų sąnaudų priskyrimas nuostoliams įvykus nenugalimos jėgos įvykiui, surašytas nurašymo aktu.
5. Dt 91 Kt 10 - medžiagų kainos nurašymas jas parduodant.

Taigi atsargų apskaita vykdoma specialiai tam skirtoje 10 sąskaitoje „Medžiagos“, į kurią atidaromos subsąskaitos, atspindinčios medžiagų grupavimą pagal medžiagų rūšis. Visos operacijos, susijusios su naudingųjų iškasenų gavimu ir naudojimu, turi būti atliekamos remiantis pirminiai dokumentai. Gamybos tikslais nurašytos medžiagų sumos mažina pelno mokesčio apmokestinamąją bazę.

Taikant šį metodą, visa informacija apie faktines medžiagų sąnaudas atsispindi sąskaitų 10 „Medžiagos“ ir 16 „Materialaus turto savikainos nukrypimai“ debete. 10 sąskaitos debete medžiagos parodomos buhalterinėmis kainomis, o 16 sąskaitoje – skirtumas tarp buhalterinės kainos ir faktinės savikainos. Skaičius 15 naudojamas kaip pagalbinis skaičius.

Apskaitinė kaina (įmonės pasirinkimu) gali būti paimta taip:

Tiekėjo kaina;

Faktinė medžiagų kaina pagal duomenis praeita mėnesį;

Fiksuota kaina, patvirtinta tam tikram laikotarpiui.

Pasirinktas buhalterinės kainos nustatymo būdas turi būti įtvirtintas įmonės apskaitos politikoje.

Medžiagoms atgabenus į sandėlį, jos gaunamos buhalterine kaina išsiunčiant:

Debetas 10 Kreditas 15

Medžiagos kapitalizuotos buhalterinėmis kainomis.

Visi duomenys apie faktines išlaidas medžiagoms įsigyti kaupiami sąskaitos 15 debete. Tuo pačiu metu apskaitoje daromi šie įrašai:

Debetas 15 Kreditas 60

Atsispindi medžiagų pirkimo kaina;

Debetas 15 Kreditas 76

Atsispindi transporto išlaidos medžiagoms įsigyti;

Debetas 15 Kreditas 76

Atsispindi apmokėjimo už tarpininko paslaugas perkant medžiagas kaštai;

19 debetas 60 kreditas (76)

Į PVM už kapitalizuotas medžiagas (transporto išlaidas, tarpininkų atlygį) atsižvelgiama pagal sąskaitas faktūras;

60 debetas (76) 51 kreditas

Apmokėtos medžiagų pirkimo išlaidos;

Debeto 68 subsąskaita "PVM skaičiavimai"

Priimtas PVM atskaitai iš išlaidų, susijusių su medžiagų pirkimu.

Taigi 15 sąskaitos debetas sudaro faktinę medžiagų savikainą, o kreditas - jų apskaitinę kainą.

Operatyvinei apskaitai svarbu, kad kiekvieną išlaidų rūšį būtų galima aiškiai priskirti konkrečiai medžiagų rūšiai ir partijai. Todėl 15 sąskaitos analitinę apskaitą organizuoti pagal analogiją su 10 sąskaitos analitinę apskaitą (pagal individualius medžiagų pavadinimus ir jų saugojimo vietas).

Pavyzdys

2005 m. gruodžio 1 d. Passiv LLC gavo 100 skardinių saugojimui aliejiniai dažai(medžiagos). Pagal įmonės apskaitos politiką, medžiagos atspindimos buhalterinėmis kainomis. Vienos dažų skardinės nuolaida – 140 rublių.

2005 m. gruodžio 3 d. Passive gavo 17 700 RUB sąskaitą iš dažų tiekėjo. (su PVM - 2700 rublių).

2005-12-05 buvo gauta sąskaita iš transporto įmonė už dažų pristatymo paslaugas 2 360 RUB. (su PVM - 360 rublių).

Passiv buhalteris padarė šiuos įrašus:

Debetas 10 Kreditas 15

14 000 rub. (140 rub. x 100 vnt.) - dažai kapitalizuoti nuolaidos kaina;

Debetas 15 Kreditas 60

15 000 rub. (17 700 - 2700) - dažų pirkimo kaina atsispindi tiekėjo kainose;

Debetas 19 Kreditas 60

2700 rub. - atsispindi kapitalizuotų dažų PVM;

Debetas 15 Kreditas 60

2000 rub. (2360 - 360) - atspindimos transportavimo išlaidos dažų pristatymui į sandėlį;

Debetas 19 Kreditas 60

360 rub. - PVM atsispindi transporto įmonės sąskaitoje faktūroje.

Taigi 15 sąskaitos kredite susidaro medžiagų apskaitos sąnaudos, o debete - faktinė jų kaina.

2005 m. balanso 211 eilutėje dažai turi būti nurodyti faktine kaina 17 000 rublių. (15 000 + + 2000).

Jei atsargų apskaitinė kaina yra mažesnė už faktinę jų savikainą, apskaitoje padarykite įrašą:

Debetas 16 Kreditas 15

Atsargų faktinės savikainos perviršis virš jų buhalterinės kainos (per didelės išlaidos) buvo nurašytas.

Jeigu atsargų apskaitinė kaina viršija faktinę jų savikainą, pertekliaus sumai apskaitoje daryti šį įrašą:

Debetas 15 Kreditas 16

Atsargų buhalterinės kainos viršija jų faktinę savikainą buvo nurašyta (santaupų).

Pavyzdys

2005 m. gruodžio mėn. Passiv LLC įsigijo medžiagų ir jų savikainą nurodė buhalterinėmis kainomis (500 RUB už vienetą). Nupirkta 700 vienetų medžiagos. Pagal tiekėjo dokumentus, medžiagos kainavo 354 000 rublių. (su PVM - 54 000 rublių).

Passiv buhalteris padarė šiuos įrašus:

Debetas 10 Kreditas 15

350 000 rublių. (500 rub. x 700 vnt.) - medžiagos kapitalizuotos buhalterinėmis kainomis;

Debetas 15 Kreditas 60

300 000 rub. (354 000 - 54 000) – atspindi faktines medžiagų sąnaudas;

Debetas 19 Kreditas 60

54 000 rublių. - PVM atsispindi gautoje medžiagoje;

Debetas 15 Kreditas 16

50 000 rub. (350 000 - 300 000) - nurašomas medžiagų apskaitos sąnaudų perviršis už faktinę jų savikainą.

2005 m. balanso 211 eilutėje medžiagos turi būti nurodytos faktine kaina - 300 000 rublių.

16 sąskaitos debeto likutis ataskaitinio mėnesio pabaigoje nurašomas į tas pačias sąskaitas kaip ir medžiagos, proporcingai jų savikainai.

Nurašytina suma apskaičiuojama taip.

Prie 16 sąskaitos „Materialinių vertybių savikainos nukrypimai“ debeto likučio mėnesio pradžioje pridėkite šios sąskaitos mėnesio debeto apyvartą. Tada šį rodiklį padalinkite iš 10 sąskaitos „Medžiagos“ debeto likučio mėnesio pradžioje ir šios sąskaitos mėnesio debeto apyvartos sumos. Po to gautą skirtumą padauginkite iš 10 sąskaitos paskolos apyvartos praėjusį mėnesį. Dėl to gausite nukrypimų sumą, kuri turėtų būti nurašyta.

Nurašant nukrypimus daromi šie įrašai:

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44...) 16 kreditas

Medžiagų kainos skirtumai buvo nurašyti.

Parduotų medžiagų savikainos skirtumas nurašomas į kitų pajamų ir sąnaudų sąskaitą. Norėdami tai padaryti apskaitoje, jie tai daro

Debetas 91-2 Kreditas 16

Parduotų medžiagų savikainos skirtumai buvo nurašyti.

Pavyzdys

Debeto likutis sąskaitoje 16 - 2000 rublių.

Gruodžio mėnesį medžiagos buvo kapitalizuotos buhalterinėmis kainomis 50 000 rublių. Pagal tiekėjo dokumentus faktinė medžiagų kaina buvo 70 800 rublių. (su PVM - 10 800 rublių).

Gruodžio mėnesį pagrindinei gamybai buvo nurašytos medžiagos už 40 000 RUB. nuolaidomis kainomis.

Debetas 10 Kreditas 15

Debetas 15 Kreditas 60

60 000 rub. (70 000 - 10 800) - atspindi faktines medžiagų sąnaudas pagal tiekėjo atsiskaitymo dokumentus;

Debetas 19 Kreditas 60

10 800 rub. - Įskaičiuotas medžiagų PVM;

Debetas 16 Kreditas 15

10 000 rub. (60 000 - 50 000) - atspindi medžiagų kainos nuokrypį;

Debetas 20 Kreditas 10

Medžiagų, kurios turi būti nurašytos į 20 sąskaitą, kainos nuokrypis bus:

Buhalterė nukrypimus nurašė paskelbdama:

Debetas 20 Kreditas 16

6000 rub. - medžiagų kainos nuokrypis nurašomas.

16 sąskaitos kredito likutis už nurašytas atsargas mėnesio pabaigoje yra atšaukiamas iš sąskaitų, į kurias buvo nurašytos medžiagos, proporcingai jų savikainai.

Nurašomų nukrypimų suma apskaičiuojama taip.

Prie 16 sąskaitos „Materialinių vertybių kainos nuokrypiai“ kredito likučio mėnesio pradžioje pridėkite šios sąskaitos kredito mėnesio apyvartą. Tada padalykite šį rodiklį iš 10 sąskaitos „Medžiagos“ debeto likučio mėnesio pradžioje ir šios sąskaitos mėnesio debeto apyvartos sumos. Po to gautą skirtumą padauginkite iš 10 sąskaitos paskolos apyvartos praėjusį mėnesį. Dėl to gausite nukrypimų sumą, kuri turėtų būti nurašyta.

Nurašydami nukrypimus, įveskite šiuos įrašus:

20 debetas (23, 25, 26, 44...) 16 kreditas

Medžiagų kainos nuokrypis buvo panaikintas.

Parduotų medžiagų savikainos skirtumai atšaukiami iš kitų pajamų ir sąnaudų sąskaitos. Norėdami tai padaryti, savo apskaitoje padarykite įrašą:

Debetas 91-2 Kreditas 16

Parduotų medžiagų kainos skirtumai buvo pakeisti.

Pavyzdys

LLC "Pasyvus" atspindi medžiagų kainą apskaitos kainomis. 2005 m. gruodžio 1 d. Passiv knygose buvo:

Medžiagų likutis sandėlyje (sąskaitos likutis 10) - 30 000 rublių;

Kredito likutis sąskaitoje yra 16 - 2000 rublių.

Gruodžio mėnesį medžiagos buvo kapitalizuotos buhalterinėmis kainomis 50 000 rublių. Jų faktinė kaina buvo 47 200 rublių. (su PVM - 7200 rublių).

Gruodį 40 000 RUB vertės medžiagų buvo nurašytos į pagrindinę gamybą. nuolaidomis kainomis.

Passiv buhalteris padarė šias pastabas:

Debetas 10 Kreditas 15

50 000 rub. - medžiagos kapitalizuotos buhalterinėmis kainomis;

Debetas 15 Kreditas 60

40 000 rub. (47 200 - 7 200) - atspindi faktines medžiagų sąnaudas pagal tiekėjo dokumentus;

Debetas 19 Kreditas 60

7200 rub. - Įskaičiuotas medžiagų PVM;

Debetas 15 Kreditas 16

10 000 rub. (50 000 - 40 000) - atspindi medžiagų kainos nuokrypį;

Debetas 20 Kreditas 10

40 000 rub. - medžiagos nurašomos gamybai buhalterinėmis kainomis.

Medžiagų kainos nuokrypis, kurį reikia pakeisti nuo 20 sąskaitos, bus:

(2000 rub. + 10 000 rub.): (30 000 rub. + 50 000 rub.) x 40 000 rub. = 6000 rub.

Nurašant nuokrypį buvo padarytas toks įrašas:

Debetas 20 Kreditas 16

6000 rub. - medžiagų kainos nuokrypis buvo panaikintas.

Medžiagų gavimas į sandėlį atsispindi apskaitoje 10 sąskaitoje „Medžiagos“. 10 sąskaitos debetas skirtas atspindėti gautų medžiagų sąnaudas, 10 sąskaitos kreditas – tas, kurios buvo išleistos iš sandėlio į gamybą arba už organizacijos ribų.

Sąskaitoje 10, gali būti atsižvelgiama į žaliavas, reikmenis, pusgaminius, kurą ir tepalus, konteinerius ir kt. Savo ruožtu kiekvienoje antrinėje paskyroje taip pat galima saugoti konkrečių medžiagų tipų (arba pagal klasę, prekės ženklą, saugojimo vietą) analitinius įrašus.

Medžiagų apskaita gavus

Inventorius ir medžiagos priimamos apskaitai pagrindu gavimo orderis forma M-4, papildomai sukuriama apskaitos kortelės forma M-17.

Darbuotojas, atsakingas už medžiagų priėmimą į sandėlį, priima vertybes pagal įgaliojimą (įforminamas, pavyzdžiui, forma M-2 arba M-2a). Šis darbuotojas turi patikrinti faktinį kiekį su nurodytu lydimuosiuose dokumentuose (važtaraštyje, važtaraštyje). Be to, tikrinama gautų vertybių būklė, tinkamumas naudoti, galiojimo laikas. Nustačius kokybės ar kiekio neatitikimų, surašomas M-7 formos neatitikimo aktas, užpildytas aktas kartu su pretenzija išsiunčiamas tiekėjui dėl vertybių grąžinimo ar keitimo.

Gaunant medžiagas iš tiekėjo, jų savikaina įrašoma į 10 sąskaitos debetą, atitinkantį apskaitos atsiskaitymų su tiekėjais sąskaitą. Medžiagų gavimo siuntimas paprastai turi D10 K60 formą.

Jeigu perkančioji organizacija yra PVM mokėtoja, tai PVM paskirstomas nuo lydimuosiuose dokumentuose nurodytos savikainos išsiunčiant D19 K60, po to siunčiamas išskaityti su siuntimu D68.PVM K19. Pačios medžiagos pristatomos į sandėlį savikaina be PVM.

Verta priminti, kad norint paskirstyti PVM ir išsiųsti jį grąžinti iš biudžeto, reikia iš tiekėjo gauti sąskaitą su paskirta mokesčio suma. Tik turint šį dokumentą pirkėjas turi teisę priskirti PVM į atskirą sąskaitą.

Pirkėjas sumoka tiekėjui už gautas ir kapitalizuotas medžiagas grynaisiais arba negrynaisiais pinigais grynais, šiuo atveju atsispindi siuntimai D60 K50 arba D60 K51.

Gavus medžiagą galima gauti dviem būdais:

1. faktine kaina;
2. nuolaidomis kainomis.

Pažvelkime į kiekvieną iš šių metodų išsamiau.

Medžiagų kapitalizacija faktine savikaina

Šis apskaitos būdas dažniausiai sutinkamas įmonėse. Tokiu atveju organizacija susumuoja visas išlaidas, susijusias su vertybių įsigijimu, ir įveda šią sumą į 10 sąskaitos debetą.

Kokios išlaidos gali būti įtrauktos į faktines išlaidas:

• Sutartyje nurodytų medžiagų kaina;
• , vadinamasis TZR;
• Trečiųjų šalių paslaugos, pavyzdžiui, konsultacijos, informacija;
• Papildomos išlaidos, susijusios su medžiagų paruošimu iki tinkamos būklės.

Siuntimas gavus medžiagą faktine kaina:

Medžiagų kapitalizavimas buhalterinėmis kainomis

Šis metodas dažniausiai naudojamas gamybos įmonės, kuriai inventoriaus prekių gavimas yra reguliarus. Tuo pačiu metu organizacija rengia ir tvirtina apskaitos kainas, pavyzdžiui, vidutines pirkimo kainas ar planuojamas išlaidas. Būtent šiomis apskaitos kainomis medžiagos nurašomos į 10 sąskaitą.

Faktinei savikainai atspindėti papildomai naudojama 15 sąskaita „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“.

Tikroji gautų vertybių kaina atsispindi 15 sąskaitos debete korespondencijoje su sąskaita. 60, o atliekami laidai D15 K60. Jei organizacija yra PVM mokėtoja, tada mokesčio suma priskiriama 19 sąskaitai, o medžiagos apmokestinamos savikaina be PVM.

Po to medžiagos įskaitomos tiesiai į 10 sąskaitą, bet buhalterinėmis kainomis ir atliekamas D10 K15 registravimas.

Atlikus šias operacijas 15 sąskaitoje, išryškėja faktinių ir buhalterinių kainų neatitikimas. Siekiant atsižvelgti į šį neatitikimą, įvedama papildoma 16 sąskaita „Materialaus turto savikainos nuokrypis“.

Skelbimai, atspindintys išlaidų nukrypimus:

1. Jei faktinė kaina yra didesnė už buhalterinę kainą, tada registravimas D16 K15 atliekamas už sumą, lygią nuokrypiui.
2. Jei faktinė kaina mažesnė už buhalterinę kainą, tada atliekamas registravimas D15 K16.

Pirmuoju atveju 16 sąskaitoje formuojamas debeto likutis. Vyksta per mėnesį. Tokiu atveju mėnesio pabaigoje nuo 16 paskolos sąskaitos reikia nurašyti nukrypimo sumą. Ši suma nurašoma į tą pačią sąskaitą, į kurią buvo išduotos medžiagos. Nuokrypio suma, kurią reikia nurašyti mėnesio pabaigoje, priklauso nuo per mėnesį iš sandėlio išleistų medžiagų kiekio ir nustatoma pagal formulę:

∗(16 sąskaitos debeto likutis mėnesio pradžioje + 16 sąskaitos debetinė mėnesio apyvarta) * 10 sąskaitos kredito apyvarta mėnesiui / (10 sąskaitos debeto likutis mėnesio pradžioje + sąskaitos debetinė apyvarta 10 už mėnesį) ∗

Antruoju atveju, kai faktinė kaina yra mažesnė už buhalterinę kainą, 16 sąskaitoje formuojamas kredito likutis. Mėnesio pabaigoje dalis nukrypimo sumos nurašoma iš 16 kredito sąskaitos, naudojant atgręžimo operaciją, tai yra, dalis sumos nuimama ir nurašoma į tos pačios sąskaitos, kurioje išduodamos medžiagos, debetą. Suma, kurią reikia atimti mėnesio pabaigoje, nustatoma pagal formulę:

∗(16 sąskaitos kredito likutis mėnesio pradžioje + 16 sąskaitos kredito apyvarta mėnesiui) * 10 sąskaitos kredito apyvarta mėnesiui. / (10 sąskaitos debeto likutis mėnesio pradžioje + mėnesio debeto apyvarta 10 sąskaitoje)∗

Siuntimas gavus medžiagą buhalterinėmis kainomis:

Pavyzdys

Įmonė iš tiekėjo perka materialines vertybes - 2000 vnt. bendra kaina 236 000 su PVM. PVM suma 36 000 Lt.

Vieneto nuolaida yra 90 rublių. Per mėnesį į gamybą buvo išleista 700 vnt.

Kokius įrašus buhalteris turėtų atspindėti mėnesio pabaigoje?

Pranešimai:

Medžiagų gamyba

Jeigu materialinės vertybės perkamos ne už atlygį iš tiekėjo, o sukuriamos mūsų pačių arba padedant trečiųjų šalių organizacijoms, tada jos įtraukiamos į sandėlį tokia kaina, kuri apima visas jų gamybos išlaidas. Į išlaidas gali būti įtrauktos trečiųjų šalių organizacijų paslaugos, gamyboje dalyvaujančių darbuotojų darbo užmokestis, jų gamyboje naudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimas, žaliavos.

Visos sąnaudos fiksuojamos sąskaitų, susijusių su gamyba (20, 23), debete, po to savikaina iš kredito perkeliama į 10 sąskaitos debetą.

Pranešimai:

Nemokamas medžiagų gavimas

Kitas būdas gauti materialinių vertybių – gauti jas nemokamai. Dovanojant vertybės gaunamos vidutiniškai rinkos vertė, įskaitant kitas su gavimu susijusias išlaidas, pvz., transportavimo išlaidas.

Tokioms medžiagoms apskaityti naudojama 98 sąskaita „Atidėtosios pajamos“. Vertybės tiekiamos su D10 K98 laidais.

Kadangi vertybės išleidžiamos į gamybą, vertė proporcingai nurašoma iš 98 sąskaitos į kitas pajamas (įrašas D91/2 K98).

Nemokamai gautų medžiagų savikainai PVM neskiriamas.