Assistência financeira aos colaboradores: consequências fiscais para a empresa e colaboradores. Assistência financeira aos colaboradores: contabilidade e fiscalidade

A assistência financeira refere-se a deduções não relacionadas à produção. Não diz respeito aos resultados das atividades da empresa. A prestação de assistência financeira é prestada tanto aos colaboradores da empresa como aos que já se demitiram. Além disso, as provisões podem ser feitas a favor de terceiros pelos diversos motivos previstos em lei. A seguir, consideraremos mais detalhadamente quem tem direito à assistência financeira e qual o procedimento para recebê-la.

Razões para pagamentos

As razões pelas quais a assistência financeira pode ser paga são:

• Saindo de férias.
• Indenização por danos decorrentes de qualquer emergência.
• Feriados.
• Morte de parente de funcionário e assim por diante.

Por alguns motivos, as deduções são feitas a favor da maioria ou de todos os empregados. Por exemplo, isso se aplica ao pagamento de férias. Funciona como uma assistência financeira única. Nos restantes casos, os benefícios são concedidos em condições especiais. Por exemplo, um trabalhador ou outra pessoa pode apresentar um pedido de assistência financeira (cujo exemplo será apresentado abaixo) se surgir a necessidade de comprar medicamentos, enterrar um familiar ou satisfazer outras necessidades. Tais contribuições são de natureza social.

Magnitude

O valor da assistência financeira é determinado pelo chefe da empresa. O valor pode ser determinado em termos absolutos ou representado por um valor múltiplo do vencimento oficial, tendo em conta o caso específico e a capacidade financeira da empresa. O procedimento de realização das deduções pode ser previsto em convenção de trabalho ou convenção coletiva. A fonte de pagamento da assistência financeira são os rendimentos provenientes das atividades correntes da empresa. A decisão sobre a necessidade de distribuição de benefícios pecuniários em uma empresa é tomada pelo seu gestor.

Tributação da assistência financeira

Devido à variedade de razões pelas quais esse tipo de pagamento pode ser feito, os contadores empresariais muitas vezes têm dúvidas sobre o procedimento para refletir esses valores na contabilidade. A assistência financeira é apresentada nos relatórios consoante esteja ou não estabelecida no contrato de trabalho. Assim, será reconhecido como despesa não operacional e contabilizado na conta. 91.2 “Outras despesas”, se não especificadas no contrato. Se a assistência financeira estiver especificada no contrato, trata-se de um custo salarial.

Benefícios para ex-funcionários

De acordo com o PBU 10/99 (cláusulas 4 e 12), tais deduções estão incluídas nas despesas não operacionais. Assim, estão refletidos na conta 91 - “Outras despesas e receitas”, subconta “Outras despesas”. Uma vez que estes custos não são tidos em conta na tributação dos lucros, devido ao aparecimento de uma diferença permanente na contabilidade da empresa, deve ser refletido um passivo fiscal (permanente). É registrado de acordo com Dt. 99 “Lucros e perdas” em correspondência com Kt. 68, que mostra os cálculos das contribuições obrigatórias ao orçamento. A assistência financeira a um empregado não é considerada remuneração pelo seu trabalho e não se aplica a pagamentos de remunerações e incentivos. Assim, não lhe são aplicados os abonos percentuais e os coeficientes regionais, que são fixados para as pessoas que exercem a sua atividade profissional em empresas localizadas nas regiões do Extremo Norte e a elas equiparadas.

Detém

Na prática, muitas vezes surgem situações em que a ajuda financeira a um trabalhador é devida por algum motivo, mas a pensão alimentícia deve ser cobrada dos seus rendimentos. Os tipos de rendimentos sobre os quais é feita essa dedução constam da lista correspondente. Assim, por exemplo, se um cidadão receber assistência financeira em conexão com um desastre natural, roubo de propriedade, incêndio, morte, ferimentos a ele ou a seus parentes, a pensão alimentícia não será cobrada dele. Não há dedução dos benefícios devidos no casamento. A pensão alimentícia não é deduzida se a assistência financeira for atribuída no nascimento de um filho.

Documentação

Como não existe uma forma unificada, surgem algumas dificuldades. De acordo com o art. 9º, § 2º da Lei Federal que regulamenta a contabilidade, poderão ser aceitos documentos para os quais não haja formulários especiais, desde que disponíveis os dados necessários. Portanto, a assistência financeira a um funcionário pode ser acumulada mediante o recebimento de um pedido apropriado, que contenha:

1. Nome do ato.
2. Data de compilação.
3. Nome da empresa.
4. Conteúdo da operação.
5. Indicadores em termos monetários e físicos.
6. Os cargos dos colaboradores responsáveis ​​pela transação e a regularidade da execução, bem como as suas assinaturas pessoais.

Motivos de não inclusão nos custos laborais

Antes de apresentar argumentos legítimos, o próprio conceito de salário deve ser esclarecido. Está definido no art. 129 do Código do Trabalho. A remuneração é um sistema de relações que está associado ao estabelecimento e implementação de pagamentos aos empregados pela sua atividade profissional de acordo com a lei, outros regulamentos, contratos coletivos ou de trabalho, acordos e documentos locais. O salário depende da qualificação, qualidade, quantidade e complexidade das atividades. A assistência financeira não se enquadra nesta categoria porque:

• Não se aplica ao desempenho pelo trabalhador das suas funções profissionais.
• Não se aplica às atividades da empresa como um todo destinadas à aquisição de benefícios. Isto significa que não reduz a base tributária.

O Código Tributário estabelece que tal assistência é constituída sem levar em conta os custos de quaisquer tipos de remuneração, exceto as especificadas no contrato de trabalho. De acordo com o código, os valores da assistência financeira não são levados em consideração no cálculo da base tributável.

Contribuições para o Fundo de Pensões

Também não são deduzidos da assistência financeira acumulada. Por ter uma finalidade social e não ser considerada parte do salário, a isenção da retenção da contribuição é consistente com os princípios segundo os quais é realizado o seguro de pensões. Em particular, a pensão laboral deve ser constituída principalmente por montantes cujo montante é estabelecido tendo em conta a qualificação do trabalhador, a qualidade, complexidade e condições da sua atividade profissional.

Contribuições para o Fundo de Segurança Social

Essas taxas não são pagas em pagamentos como:

1. Assistência financeira no nascimento de um filho durante o primeiro ano de vida (não mais de 50 mil por pessoa).
2. Benefício para cidadão ferido em ataque terrorista em território russo.
3. Assistência financeira ao empregado em caso de falecimento de seu familiar.
4. Benefício em razão de desastre natural ou outra emergência que tenha causado danos materiais ou à saúde de um cidadão.

Disto podemos concluir que um prêmio de seguro deve ser retido dos valores fornecidos a pessoas físicas por outros motivos. Os funcionários do FSS acreditam que devem ser feitas deduções da assistência financeira. No entanto, há outro ponto de vista sobre este assunto. Baseia-se nos seguintes argumentos:

1. A base de cálculo do prêmio do seguro é o salário (renda).
2. A assistência financeira não se aplica a esses rendimentos, uma vez que não está prevista no cálculo do salário. Na concessão de benefícios, não são levados em consideração os resultados das atividades específicas dos colaboradores.
3. As despesas com o pagamento de ajudas financeiras não são consideradas na determinação da base tributável. Isso se deve ao fato de não serem produzidos a partir do fundo de salários, mas sim do lucro líquido.

Daqui decorre que em cada situação específica, a administração da empresa terá de decidir de forma independente se é necessária ou não a retenção de prémios de seguro nas prestações nos casos não previstos na lei. Se for tomada uma decisão positiva, é provável que o patrão tenha que defender a sua ordem em tribunal.

Imposto de renda pessoal

Na arte. 217 do Código Tributário estabelece uma lista de rendimentos auferidos pelos empregados que não estão sujeitos a tributação. Estes, em particular, além dos pagamentos acima, incluem valores não superiores a quatro mil rublos por ano.

Podem ser, por exemplo, pagamentos de férias, assistência financeira em situações financeiras difíceis, para ex-funcionários que se aposentaram e assim por diante. O imposto de renda pessoal será retido sobre valores superiores a 4 mil rublos por ano.

Oferta

A assistência material é reconhecida como rendimento sujeito a tributação à taxa de 13% se o limite não tributável for ultrapassado. As deduções padrão são fornecidas pela organização que atua como fonte de receitas, à escolha do ordenante, de acordo com o seu pedido escrito e documentos que comprovem o direito a essas deduções. Se a assistência pecuniária for transferida para empregados reformados, estes poderão receber estas contribuições desde que apresentem o pedido antes do final do ano. Se os benefícios forem pagos ao empregado todos os meses durante um ano civil, as deduções serão concedidas a partir do início do período relevante. Ao mesmo tempo, o montante total da assistência financeira é reduzido em 4 mil rublos (valor não tributável). Na contabilidade, o imposto de renda pessoal, retido na fonte sobre um valor superior a 4 mil rublos, deve ser refletido na seguinte entrada: Dt 70 (76) Kt 68, subconta. "Cálculos para imposto de renda pessoal."

Categorias pobres e vulneráveis

As pessoas incluídas nessas categorias recebem assistência financeira única. Pode ser fornecido em dinheiro ou em espécie. O benefício único é pago pelos orçamentos locais, federais e regionais, fundos extra-orçamentários no âmbito de programas aprovados anualmente por órgãos governamentais autorizados. Esses valores também estão isentos de imposto de renda pessoal.

Fornecendo relatórios

Os agentes fiscais são as empresas que atuam como fonte de pagamento dos rendimentos previstos no art. 217, § 8º, ficam obrigados a manter registros dos valores provisionados, independentemente do seu porte. As informações sobre essas cobranças são fornecidas à autoridade competente no Formulário nº 2-NDFL. Ao preencher os relatórios, as empresas indicam o valor total dessa receita para cada base do período e uma dedução fiscal não superior a 4 mil rublos. Se a assistência for acumulada a ex-funcionários em um valor inferior a 4 mil rublos, a empresa deve fornecer informações sobre isso à autoridade fiscal no Formulário nº 2 do Imposto de Renda Pessoal.

Deduções de lucro

De acordo com o art. 270, n.ºs 23 e 21 do Código Tributário, a assistência material aos empregados de uma empresa, independentemente da sua fundamentação, não está incluída e não é tida em conta na tributação dos lucros. Esta disposição aplica-se independentemente de o benefício estar ou não previsto em contrato de trabalho ou acordo coletivo. Para evitar discrepâncias entre a contabilidade fiscal e a contabilística, não é adequado incluir a assistência financeira na documentação que regulamenta o sistema de remuneração dos trabalhadores. As despesas relacionadas com a concessão de benefícios a ex-funcionários da organização também não reduzem o valor do lucro contábil. Isso se deve ao fato de que, de acordo com o parágrafo 16 do art. 270 do Código Tributário, na determinação da base tributável, não são tidas em consideração as despesas sob a forma de valor dos bens transferidos gratuitamente. Esta categoria inclui obras, serviços, direitos de propriedade, bem como títulos e dinheiro.

Pacote de documentos

Um funcionário que precise de fundos adicionais deve redigir um pedido de assistência financeira. Os seguintes documentos devem ser anexados a este documento:

1. Em caso de falecimento de um familiar - cópia da certidão de óbito, se necessário - cópias dos atos que comprovem o parentesco (certidão de nascimento, certidão de casamento).
2. Decisões de órgãos governamentais, certidões da SES, DEZ e demais autoridades que comprovem o fato de situação de emergência.
3. Documentos que atestam a ocorrência de um ataque terrorista em território russo (por exemplo, um certificado do Ministério de Assuntos Internos).
4. Certidão de nascimento da criança, se necessário, para receber dinheiro para sua manutenção.

Pedido de assistência financeira: amostra

O documento deve conter informações sobre a quem se dirige o pedido e de quem provém. O nome completo é indicado no canto superior direito. chefe da empresa, cargo, razão social, bem como nome completo. e a posição de um funcionário. Abaixo no centro você deve escrever a palavra “declaração”. Em seguida, é feito um pedido de assistência financeira e são indicadas as razões para isso. Como prova dos motivos, o anexo traz uma lista de documentos que comprovam as circunstâncias indicadas no conteúdo. Cópias dos documentos devem ser anexadas à inscrição. Na parte inferior há uma assinatura e uma data de compilação. No texto, o requerente também pode indicar o valor que espera.

Adicionalmente

Ressalte-se que os benefícios pecuniários não são dever do gestor, e o fato de redigir um requerimento, indicando o valor da assistência esperada, bem como as próprias circunstâncias que motivaram o pedido, não dão origem ao gestor obrigação de satisfazer o pedido. O valor do benefício indicado no requerimento só pode servir de orientação para o empregador. O valor final é definido pelo patrão, com base na situação financeira da empresa e na complexidade das circunstâncias do requerente. Caso o gestor decida satisfazer o pedido, é lavrado despacho correspondente. Com base nele, o solicitante receberá uma quantia em dinheiro do caixa do empreendimento.

Para concluir

O Código Tributário não define claramente quem deve ser reconhecido como membro da família de um empregado. De acordo com o art. 2º do Código da Família, incluem filhos, pais (filhos adotivos, pais adotivos) e cônjuges. Neste caso, o fato da coabitação não importa. O n.º 1 do artigo 11.º do Código Tributário dispõe que os termos, conceitos e instituições do direito familiar, civil e outros ramos do direito são utilizados no sentido em que neles são diretamente aplicados, salvo disposição legal em contrário. Isto, por sua vez, significa que a assistência financeira paga aos familiares de um trabalhador também está isenta de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Para confirmar este direito, é necessário fornecer provas adequadas.

A vida é imprevisível e é impossível prever certos eventos futuros. Prestar assistência financeira a um funcionário é uma boa ajuda para quem se encontra em situação financeira difícil devido a determinadas circunstâncias da vida.

A assistência financeira é, talvez, o único pagamento de um empregador a um empregado, não pelo desempenho das suas funções laborais, mas devido a circunstâncias difíceis de vida. É por isso que a assistência é prestada individualmente. Normalmente, esse pagamento a um funcionário é acumulado uma vez, embora fique a critério da administração da organização.

Não existe o conceito de assistência financeira no Código do Trabalho da Federação Russa, portanto o pagamento é feito em cada organização à sua maneira, de acordo com os documentos locais internos. Suas formas e casos, seu porte podem ser especificados no estatuto da instituição ou em outros atos. Aliás, esse apoio pode ser prestado não só em termos monetários, mas também na forma de bens materiais, como medicamentos, roupas ou móveis.

A fonte de pagamentos de financiamento é geralmente o lucro remanescente da empresa após o pagamento dos impostos apropriados, ou o fundo da folha de pagamento.

É verdade que a última fonte, baseada na própria definição do conceito de “assistência material”, levanta questões, uma vez que tais pagamentos são efetuados independentemente da qualidade do desempenho das funções ou das realizações do trabalhador. Portanto, essa fonte costuma ser utilizada caso não haja recursos suficientes disponíveis em outros fundos, por exemplo, quando a organização está operando com prejuízo. Neste último caso, a assistência será prestada apenas às organizações que, a nível local, possuam documentos que obriguem o empregador ao pagamento de fundos de acordo com a lista de situações aqui apresentada.

Em que casos é paga assistência financeira?

1. Uma pessoa pode estar em uma situação financeira difícil devido a várias circunstâncias de vida, mas nem sempre pode ter direito a um pagamento adicional da organização. Esse apoio é prestado em 3 casos principais. Então, em que casos é paga assistência financeira a um funcionário? Esse:

Eventos que envolvem grandes investimentos financeiros.

1. Tais eventos podem ser o nascimento de um filho, um casamento ou acontecimentos tristes, como a morte de um ente querido ou do próprio funcionário. Neste último caso, os pagamentos são feitos à sua família.

E não estamos falando aqui de lesões relacionadas ao trabalho. Nesta última opção, a indenização é paga com base na abertura do afastamento, dependendo da gravidade do dano causado à saúde da pessoa e de outras circunstâncias do incidente. Caso o dano à saúde tenha sido causado fora do horário de trabalho, dependendo da lesão e invalidez, com base na apresentação de atestado ou licença médica de instituição médica, poderá ser atribuído auxílio financeiro ao empregado.

Isto inclui eventos relacionados com desastres naturais, tais como furacões, inundações, se causaram danos à propriedade ou à saúde humana. Esta coluna inclui perdas financeiras por furto e roubo, situações de emergência, por exemplo, incêndio.

Além disso, pode ser fornecida assistência para um evento significativo, por exemplo, um aniversário. Além disso, são possíveis pagamentos a um funcionário aposentado ou sua família.

É verdade que isto fica apenas ao critério da administração, desde que pagamentos deste tipo sejam previstos em documentos internos.

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Como é calculada a assistência financeira aos funcionários?

Assim, o acúmulo de assistência financeira aos funcionários... O valor do pagamento depende do valor do dano sofrido pelo empregado. Mas como o conceito de assistência financeira no local de trabalho não está definido no Código do Trabalho, não existem requisitos rigorosos quanto ao seu montante. Salvo disposição em contrário em documentos e atos locais da instituição, o valor dos pagamentos é determinado a critério do titular do cargo de liderança ou de comissão criada para solucionar tais problemas.

A apuração é feita com base em documento comprovativo da existência de dano: financeiro ou físico, bem como na declaração do funcionário. Tais documentos, dependendo do motivo da concessão do apoio financeiro, podem ser:

• certidões de casamento, nascimento de filho, falecimento de funcionário ou de seus parentes próximos;
• cópia da declaração à polícia sobre furto ou furto;
• um atestado de uma instituição médica, receitas ou encaminhamentos para tratamento caro;
• documentos que comprovem o fato de danos causados ​​​​por emergência ou desastre natural, emitidos por organizações competentes

Se for aprovada a prestação de assistência a um trabalhador, é emitida uma ordem, que deve indicar os dados completos do passaporte do trabalhador, o motivo e o montante da assistência financeira e o momento da sua emissão. Nesse caso, o motivo da assistência deve ser especificado com precisão, pois definições vagas podem ser consideradas uma forma de evasão ao pagamento de tributos pela empresa. O fato é que a assistência financeira do local de trabalho, na maioria dos casos, não está sujeita a impostos. Embora este pagamento, como outros recebidos por um empregado pelo desempenho de funções laborais, seja considerado rendimento, que normalmente está sujeito ao imposto de renda pessoa física.

Mas existem várias cláusulas na lei sobre quando esses pagamentos não estão sujeitos a impostos:

1. O pagamento é feito uma vez por período fiscal e não excede 4 mil rublos no caso de apoio durante a aposentadoria. Qualquer valor que exceda o acima está sujeito a imposto.
2. Os pagamentos relacionados com o nascimento de um filho não estão sujeitos a tributação, desde que o valor não exceda 50 mil rublos por cada filho. É verdade que esta cláusula só é válida se a assistência for prestada no primeiro ano de vida do bebê. Neste caso, o trabalhador pode requerer apoio financeiro se houver facto de adoção de criança.
3. O apoio (assistência material ao trabalhador) por falecimento de familiar próximo ou do próprio trabalhador não está sujeito a impostos, independentemente do valor do apoio. A situação é semelhante quando os pagamentos estão relacionados com catástrofes naturais e emergências.
4. Os pagamentos não direcionados (assistência material a um funcionário) não estão sujeitos a impostos se o seu valor não exceder 4 mil rublos.

É importante notar também que os prêmios de seguro também não são deduzidos desses pagamentos. Além disso, uma parcela para pagamento de pensão alimentícia pode ser retida do valor do apoio financeiro, exceto nos casos em que tal assistência seja prestada em conexão com circunstâncias de emergência ou desastres naturais.

A assistência financeira ao empregado temporário, assim como aos que trabalham em regime permanente, é paga a critério do gestor.

É importante ter em conta que não são atribuídos prémios regionais relacionados com o trabalho em condições climáticas difíceis ou com funções profissionais associadas a um maior nível de risco para a vida e a saúde humana, uma vez que este pagamento não está incluído nos pagamentos obrigatórios relacionados com o salário. . Além disso, a assistência financeira paga a um empregado não é levada em consideração no cálculo dos benefícios por invalidez relacionados à gravidez e ao parto.

Assistência financeira a um funcionário, o que é? Que tipos existem? A lei define o tamanho em 2019? Quem é elegível em 2019? Como é paga a assistência e como pode ser processada um funcionário de uma organização se este se encontrar numa situação de vida difícil? Está sujeito a imposto em 2019 e, em caso afirmativo, como calculá-lo corretamente?

Um bom empregador deve ter sempre um trabalho organizado na organização, para que qualquer colaborador saiba que numa situação imprevista pode contar com apoio, incluindo apoio financeiro em vários casos. A lei não proíbe incentivar os empregados em nome do empregador, por exemplo, em homenagem ao nascimento de um filho ou no dia do casamento. Além disso, a organização pode (e às vezes é obrigada) a apoiar os parentes de um funcionário falecido. Ou vice-versa, apoie um funcionário da organização caso um de seus parentes tenha falecido.

Se quiser saber mais sobre como e por que motivos pode receber assistência financeira nos termos da lei ou por iniciativa do empregador em 2019, contacte os consultores do site.

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Em 2019, a direção das organizações não é obrigada a pagar assistência financeira a um funcionário. No entanto, isso pode ser previsto pelos regulamentos locais da organização. O que é a assistência da organização? Isso é dinheiro, comida, roupas, remédios, em geral, tudo que uma pessoa que se encontra em circunstâncias de vida difíceis precisa no momento. Normalmente, essa assistência é paga pelo empregador em equivalente em dinheiro. A assistência financeira é fornecida em 2019 nos seguintes casos:

• o empregado apresenta doença ou lesão grave, e o agravamento da saúde pode ter ocorrido não apenas durante o trabalho;
• falecimento de alguém próximo ao funcionário;
• falecimento do próprio empregado (neste caso pago aos parentes mais próximos);
• nascimento de um filho;
• casado;
• perda de propriedade ou habitação devido a circunstâncias fora do controle de uma pessoa (por exemplo, um desastre natural), etc.

Gostaria de esclarecer que tais pagamentos não são obrigatórios. Seu tamanho e tipos não são regulamentados por nenhum ato normativo.

Cada empregador desenvolve e cria de forma independente um procedimento no qual todas as disposições relativas a pagamentos devem ser explicitadas.

Além disso, o valor pode depender da situação específica em que o funcionário se encontra. Em algumas organizações, o auxílio é pago ao empregado anualmente, na forma de adicional às férias, independentemente da situação de vida. A lei, novamente, não obriga a isso, mas se tais pagamentos estiverem previstos na organização, então deverá haver comprovação documental dependendo do fluxo documental (pedido, acordo coletivo, individual, etc.). A principal lei que regulamenta os pagamentos em 2019 é o Código do Trabalho da Federação Russa.

Recebendo assistência financeira em 2019

Em 2019, você poderá receber assistência financeira escrevendo um requerimento dirigido à sua administração. Deve indicar o motivo da sua necessidade e também anexar documentos comprovativos (certidão de óbito, certidão de nascimento, etc.). A assistência financeira não pode ser usada como incentivo ou estímulo para aumentar a produtividade do trabalho. O valor desses pagamentos é calculado individualmente para cada situação, podendo variar significativamente; Por exemplo, para um funeral, o empregador determina o valor da assistência financeira no valor de 4 mil rublos, e para o nascimento de uma criança, 5.000 mil rublos.

Para receber a remuneração pecuniária estabelecida, o trabalhador deverá aguardar a emissão de uma ordem de pagamento, que especifique o valor e o prazo.

Além disso, é indicado o item do orçamento da organização a partir do qual a assistência financeira é calculada. Você pode receber dinheiro em dinheiro ou em um cartão ou conta. Você deve saber que em 2019 não existe coeficiente regional para assistência financeira. Mas está sujeito aos impostos prescritos de acordo com a legislação da unidade administrativa em que o empregado reside e trabalha. A pensão alimentícia deve ser calculada a partir do valor do tapete. ajuda. Uma exceção é recompensar um funcionário por prevenir atos terroristas ou ajudar a restaurar propriedades após um desastre natural ou como resultado de uma ação militar. E também, se um funcionário ou alguém de sua família morreu durante conflitos militares, há penalidades de pensão alimentícia por obscenidades. a assistência não é concedida.

Razões e documentos

Como mencionado acima, para obter xeque-mate. ajuda do seu empregador, você deve redigir um requerimento, indicar os motivos da difícil situação financeira (e nem sempre tristes) e anexar documentos comprovativos. Estes documentos irão variar em diferentes situações, nomeadamente:

• situações de emergência (depois em apartamento, incêndio, ladrões, etc.) - documentos recebidos de organizações especiais;
• em relação ao quadro doloroso do funcionário para tratamento cirúrgico, medicamentos ou próteses:
  • convênio com instituição médica para tratamento cirúrgico;
  • atestado do médico assistente sobre necessidade de tratamento cirúrgico ou prótese ou uso de medicamentos caros;
  • cópias de recibos de pagamento;
  • prescrições emitidas para uma pessoa específica;
• Para o funeral de familiares, deverá fornecer ao empregador cópias de:
  • documentos que comprovem relacionamento (certidão de nascimento, certidão de casamento);
• Para o funeral de um funcionário, os familiares devem receber:
  • documentos comprovativos de óbito (certidão de óbito);
  • documentos comprovativos de parentesco (certidão de nascimento, certidão de casamento...);
  • recibos de despesas fornecidos pelo organizador do funeral, caso não haja parentes;
  • requerimento do sindicato e procuração para recebimento do seu representante;
• em conexão com um casamento – uma certidão de casamento;
• com a chegada de um novo membro da família - certidão de nascimento;
• com uma situação financeira difícil, é necessária a confirmação:
  • inabilidade;
  • que a mãe cria os filhos sozinha;
  • que a família tem muitos filhos, cópias das certidões de nascimento dos filhos.

A difícil situação financeira é justificada pelas seguintes circunstâncias:

• viver solteiro;
• presença de deficiência;
• criação dos filhos por um dos pais e falta de rendimentos além do salário;
• falta de trabalho do cônjuge (temporariamente);
• o número de filhos na família é três ou mais.

Em geral, se alguém decidir receber pagamentos adicionais da sua organização simplesmente inventando um motivo, o seu empregador provavelmente irá recusá-los. É necessária a presença de documentos comprovativos.

Como é tributado?

A assistência financeira está sujeita a impostos obrigatórios. Mas existem certas restrições aos diferentes tipos de deduções dos salários quando não serão tributados. As contribuições de seguros para fundos sociais não serão cobradas no tapete. ajuda nos seguintes casos se:

• o trabalhador rescindiu o contrato para o exercício das suas funções profissionais com a organização;
• o familiar do funcionário faleceu;
• o funcionário foi influenciado por circunstâncias imprevistas ou desastres naturais;
• o trabalhador tem filho e/ou o apoio financeiro é concedido após o nascimento no prazo de doze meses a contar da data de nascimento;
• o valor da assistência não passa de quatro mil.

Imposto de renda pessoal no tapete. a assistência não é concedida nos seguintes casos, se for prestado apoio:

• em relação ao aparecimento de um novo membro na família e no prazo de doze meses a contar da data do seu nascimento, e o valor dos pagamentos para todo o período não exceda cinquenta mil;
• funcionário que se demite por invalidez ou ao atingir a idade de aposentadoria;
• os funcionários devem pagar por estudos, recreação ou procedimentos médicos e o valor da assistência não deve ser superior a 4.000 rublos por ano;
• em conexão com a morte de alguém próximo ou do próprio funcionário.

Havendo outros motivos de demissão, mat. a assistência está sujeita ao imposto de renda pessoal. Você também precisa saber que o valor do auxílio financeiro não é levado em consideração no cálculo do imposto de renda. Para qualquer dúvida que você tenha após ler este artigo, você pode entrar em contato com os consultores do nosso site.

Um mecanismo bastante comum para fornecer garantias sociais adicionais na condução de relações de trabalho na Federação Russa é a assistência financeira a um empregado, emitida pelo empregador em caso de quaisquer circunstâncias desfavoráveis ​​​​para o empregado, por exemplo, em conexão com a morte de um parente próximo relativo. No entanto, deve-se lembrar que esses pagamentos exigem registro obrigatório e adequado. Tanto os empregadores como os empregados que se candidatam devem saber se a assistência material aos empregados é tributável, como é tributada e como os pagamentos são feitos diretamente ao abrigo do Código do Trabalho da Federação Russa, e como formalizar as disposições sobre assistência financeira.

O que é assistência financeira a um funcionário?

Antes de considerar o conceito de assistência financeira como um todo, é necessário determinar o significado jurídico deste termo. Para fazer isso, você precisa descobrir onde essa designação é usada na legislação russa. Em primeiro lugar, deve-se notar que o Código do Trabalho da Federação Russa não considera a assistência financeira de forma alguma. Assim, o artigo 135.º do Código do Trabalho da Federação Russa, que considera as especificidades da fixação de salários, não fixa a assistência material como componente do rendimento médio e não a vincula aos resultados da atividade laboral.

O único documento regulatório em nível federal onde o conceito de assistência financeira é considerado de forma mais precisa e completa é o Código Tributário da Federação Russa. Em particular, o artigo 270 do Código Tributário da Federação Russa considera aspectos da prestação e subsequente tributação da assistência material. Além disso, a regulamentação jurídica direta desta questão também é assegurada pelas normas do art. 422 do Código Tributário da Federação Russa e art. 217 Código Tributário da Federação Russa. O único documento normativo que também aborda a questão do que constitui pagamento de auxílio financeiro a empregado é a Lei Federal nº 125, de 24 de julho de 1998.

Em si, a assistência financeira a um trabalhador consiste em pagamentos de determinada natureza, destinados a ajudar o trabalhador em caso de alguma situação difícil de vida.

Em particular, os empregadores podem pagar assistência financeira aos empregados nas seguintes situações:

• A assistência financeira a um empregado relacionada com a morte de um familiar próximo é um pagamento muito comum, enquanto a maioria dos empregadores tenta garantir que seja emitido o mais rapidamente possível - muitas pessoas podem ter dificuldade em preparar e encontrar dinheiro para um funeral.
• Em caso de desastre natural. Assim, muitos empregadores fornecem aos seus empregados aquilo de que necessitam em caso de desastres naturais ou outras situações de emergência e catastróficas. Esse tipo de assistência material geralmente assume a forma de pagamentos que não sejam em dinheiro.
• . É comum entre muitos empregadores pagar fundos adicionais em caso de nascimento de filhos de seus empregados.
• Em algumas situações, os empregadores podem ajudar os seus empregados a pagar tratamentos médicos caros, se necessário.
• Em outras situações. O empregador pode pagar assistência financeira para outras circunstâncias, porém, do ponto de vista da legislação, nem em todos os casos tais pagamentos estarão isentos de impostos.

O auxílio financeiro não está incluso no salário médio do funcionário, o que é extremamente importante no cálculo para apuração de férias ou maternidade.

Como pagar a ajuda financeira a um empregado, o empregador é obrigado a fazê-lo?

A assistência financeira é um pagamento puramente voluntário do empregador - nenhum regulamento ou ato obriga os empregadores russos a conceder assistência financeira aos empregados, mesmo em caso de circunstâncias de emergência. Assim, a assistência financeira é regulada exclusivamente pelo regulamento interno da empresa, cuja elaboração é da responsabilidade do empregador.

Se as normas para a prestação de assistência material estiverem consagradas na regulamentação local da organização, a recusa em prestá-la, emitida em desacordo com os princípios dos referidos atos, já será considerada uma ação ilegal.

Para prestar assistência financeira a um trabalhador, o empregador deve primeiro elaborar uma disposição sobre assistência financeira e consolidá-la como um ato regulamentar interno local. Este documento é elaborado de forma livre e pode levar em consideração em seu conteúdo:

Ao mesmo tempo, o empregador tem o direito de indicar que tem o direito de tomar a decisão final sobre o pagamento ou não pagamento da ajuda financeira, dependendo de cada situação específica e do encargo financeiro da empresa. Deve-se lembrar que a assistência financeira não é um pagamento relacionado diretamente ao resultado do trabalho do funcionário, portanto qualquer prestação regular e contínua é inaceitável do ponto de vista da lei - neste caso, tais recursos serão considerados do funcionário ganhos.

Uma prática extremamente comum na Federação Russa é fornecer aos funcionários... Nessa situação, tais pagamentos não devem ser formalizados como gratificações e abonos anuais vinculados ao horário ou ao fato de sair de férias - caso contrário, estarão sujeitos a princípios gerais de tributação e serão considerados salário, e não assistencial.

Para receber diretamente o auxílio financeiro, é necessário que o empregado redija um requerimento dirigido ao empregador solicitando sua emissão. Neste caso, uma declaração pode ser redigida mesmo que os aspectos da prestação de assistência financeira pela empresa não sejam considerados de forma alguma. Se necessário, o trabalhador poderá necessitar de anexar a este requerimento documentos que comprovem que tem motivos para receber a referida assistência.

Após receber o pedido, o empregador decide pagar ou não os fundos solicitados ao trabalhador, ou emiti-los de outra forma. Esta decisão deve ser formalizada em forma de despacho e registrada nos registros internos de fluxo de documentos da organização.

Recorde-se que a assistência material não tem de ser prestada em dinheiro - pode ser dada em alimentos, bens essenciais, ou consistir na prestação gratuita de serviços ou no pagamento de contas de serviços ou compras diversas, a critério do empregador e dependendo daqueles estabelecidos nos regulamentos padrões de assistência financeira.

Assistência financeira a um funcionário - tributação

Muitos empregadores estão interessados ​​em saber se é tributável. Os artigos do Código Tributário da Federação Russa discutidos acima podem afirmar claramente que esses pagamentos não são rendimentos dos cidadãos e, portanto, não estão sujeitos a tributação. Ao mesmo tempo, o art. 422 do Código Tributário da Federação Russa também isenta o empregador de cobrar prêmios de seguro para pagamentos de assistência financeira. Contudo, se estes requisitos não tivessem certas restrições, a assistência financeira poderia funcionar como um mecanismo corrupto de evasão fiscal.

Assim, a tributação da assistência material não se realiza apenas num determinado conjunto de situações:

• Por falecimento de empregado, de seus familiares ou por aposentadoria.
• Ao efetuar pagamentos a categorias preferenciais de funcionários com direito a apoio social do orçamento da Federação Russa.
• No nascimento e adoção de uma criança, porém, não mais de 50 mil para cada criança e apenas durante o primeiro ano de vida ou adoção do bebê.
• Em caso de emergência ou o colaborador ou seus familiares forem vítimas de um ataque terrorista.
• Em outros casos, se o valor da assistência não exceder 4 mil rublos durante um ano civil.

Para efeitos fiscais, a assistência material também não é considerada como despesa da empresa. Portanto, os empregadores e os contabilistas devem abordar a documentação desta questão com a maior seriedade. Você pode ler sobre como a assistência financeira é processada em uma empresa em um artigo separado.

Instituições e organizações prestam assistência financeira a funcionários, ex-funcionários, bem como a membros de suas famílias por diversos motivos. Ao mesmo tempo, é importante documentar tais pagamentos, bem como a sua tributação. Falaremos sobre as características desses pagamentos no artigo.

De acordo com o art. 144 do Código do Trabalho da Federação Russa, são estabelecidos sistemas salariais (incluindo sistemas salariais tarifários) para funcionários de instituições estaduais e municipais:

Em instituições governamentais federais - acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa;

Nas instituições estatais das entidades constituintes da Federação Russa - acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa, leis e outros atos jurídicos regulamentares das entidades constituintes da Federação Russa;

Em instituições municipais - acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa, leis e outros atos jurídicos regulamentares das entidades constituintes da Federação Russa e atos jurídicos regulamentares dos governos locais.

O Governo da Federação Russa pode estabelecer salários básicos (salários oficiais básicos), taxas salariais básicas para grupos de qualificação profissional. Paralelamente, os sistemas remuneratórios são estabelecidos tendo em conta, nomeadamente, as disposições aproximadas sobre a remuneração dos funcionários das instituições por tipo de atividade económica, aprovadas pelos órgãos e instituições do governo federal - os principais gestores dos fundos do orçamento federal (cláusula "e " da cláusula 2 da Resolução do Governo da Federação Russa N 583 ).

Das regras acima decorre que havendo oportunidade financeira, a instituição tem o direito de prescrever em ato normativo local o pagamento da assistência financeira por um motivo ou outro e concedê-la aos funcionários. No entanto, lembre-se que a assistência material é um serviço social prestado aos trabalhadores para apoiá-los e melhorar o seu nível de vida (GOST R 52495-2005 “Serviços sociais à população. Termos e definições”, aprovado por Despacho de Rostechregulirovanie de 30 de dezembro de 2005 N 532-st). Neste caso, a assistência material pode ser prestada sob a forma de dinheiro, alimentos, produtos de saneamento e higiene, produtos de puericultura, vestuário, calçado e outros bens essenciais, combustível, bem como viaturas especiais, meios técnicos de reabilitação de pessoas com deficiência e pessoas necessitadas de cuidados externos. Como mostra a prática, na maioria das vezes a assistência material é fornecida na forma de dinheiro.

Principais aspectos do pagamento da assistência financeira

A assistência financeira é fornecida quando os funcionários enfrentam circunstâncias especiais. É um pagamento não produtivo, não depende do desempenho da instituição e não está relacionado aos resultados individuais dos colaboradores. Assim, não tem natureza estimulante ou compensatória e não é considerado um elemento de remuneração. O seu principal objetivo é criar as condições materiais necessárias à resolução dos problemas que o colaborador se depara. Além disso, a assistência financeira não pode ser regular e é paga a pedido do funcionário, na maioria das vezes em relação a:

Com tratamento;

Com falecimento de familiar de funcionário;

Com o falecimento do próprio funcionário;

Com danos causados ​​por qualquer emergência;

Com casamento;

Com o nascimento de um filho.

Esclareçamos que o valor do apoio financeiro é estabelecido pela direção da instituição e é determinado em função de cada situação específica e da capacidade financeira da instituição. Neste caso, o procedimento de concessão de assistência financeira deve ser regulamentado por ato local da instituição, acordo coletivo ou de trabalho.

Além disso, muitas instituições, ao concederem férias anuais aos funcionários, pagam auxílios financeiros, que lhes são garantidos juntamente com outros pagamentos. Tal pagamento, em sua essência, será único e deverá estar previsto no ato normativo local da instituição. Neste caso, o pagamento especificado é um elemento da remuneração, uma vez que está relacionado com o desempenho de uma função laboral pelo trabalhador. Ou seja, o pagamento único efetuado na concessão de férias anuais não pode ser reconhecido como assistência financeira e, portanto, é levado em consideração nos custos trabalhistas no cálculo do imposto de renda. Uma opinião semelhante é apresentada em cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa datadas de 03/09/2012 N 03-03-06/1/461 e do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa datadas de 26/06/2012 N ED- 4-3/10421@, bem como na Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Extremo Oriente da Rússia de 05/03/2012 N F03 -379/2012.

Se a assistência financeira for um elemento da remuneração e for concedida a um trabalhador em férias anuais, a base para o seu pagamento é:

Pedido de licença do funcionário;

Ordem do chefe da instituição para conceder licença ao empregado e pagar auxílio financeiro no valor prescrito.

Aplicação de coeficientes regionais

De acordo com o art. 315-317 do Código do Trabalho da Federação Russa para pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte e áreas equivalentes, o uso de coeficientes regionais e aumentos percentuais nos salários, cujo valor é estabelecido pelo Governo da Federação Russa, é fornecido. Observemos que normas semelhantes existem no art. 10 e 11 da Lei da Federação Russa de 19 de fevereiro de 1993 N 4520-1 "Sobre garantias estatais e compensações para pessoas que trabalham e vivem nas regiões do Extremo Norte e áreas equivalentes." No entanto, os atos previstos nas normas acima não foram emitidos e, portanto, foram publicados anteriormente atos jurídicos de órgãos governamentais federais da Federação Russa ou de órgãos governamentais da ex-URSS que não contradizem o Código do Trabalho da Federação Russa (Parte 1 do artigo 423 do Código do Trabalho da Federação Russa). Assim, deve-se guiar-se pela Explicação aprovada pela Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 49.

De acordo com a cláusula 1 da Explicação, bônus percentuais para pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte, áreas equivalentes, nas regiões do sul da Sibéria Oriental, Extremo Oriente, e coeficientes (regionais, para trabalho em áreas de alta montanha, para trabalho em áreas desérticas e sem água) estabelecidos para os salários das pessoas que trabalham em áreas com condições naturais e climáticas desfavoráveis, são acumulados sobre os rendimentos reais, incluindo a remuneração por tempo de serviço, paga mensalmente, trimestralmente ou à vista.

Além disso, de acordo com a cláusula 19 da Instrução sobre o procedimento de prestação de garantias sociais e indenizações às pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte e em áreas equiparadas às regiões do Extremo Norte, de acordo com a regulamentação em vigor, aprovada por Despacho do Ministério do Trabalho da RSFSR de 22 de novembro de 1990 N 2, o salário para o qual são calculados os bônus não inclui pagamentos com base em coeficientes salariais, rendimentos médios, remuneração única por tempo de serviço, remuneração com base nos resultados de trabalho anual, assistência financeira, bem como pagamentos de natureza de incentivo único e não de sistema salarial condicional.

Como a assistência material não pode ser reconhecida como rendimento real, não é possível atribuir-lhe um coeficiente regional.

Assistência financeira e obrigações de pensão alimentícia

A lista de tipos de salários e outras receitas dos quais é retida a pensão alimentícia para filhos menores é aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de julho de 1996 N 841. De acordo com os parágrafos. "l" cláusula 2 desta Lista, a pensão alimentícia é retida dos valores da assistência financeira, exceto para assistência financeira única paga pelo orçamento federal, orçamentos das entidades constituintes da Federação Russa e orçamentos locais, fundos extra-orçamentários, no despesas de estados estrangeiros, organizações russas, estrangeiras e interestaduais, outras fontes relacionadas com um desastre natural ou outras circunstâncias de emergência, um ato terrorista, a morte de um membro da família, bem como na forma de assistência humanitária e para assistência na identificação , prevenindo, reprimindo e resolvendo atos terroristas e outros crimes. Ou seja, a pensão alimentícia deve ser retida dos valores da assistência financeira.

Assistência financeira e rendimento médio

Lembramos que o rendimento médio é calculado para pagar férias, indenização por férias não gozadas, bem como para calcular benefícios por invalidez temporária, auxílio-maternidade e auxílio-creche mensal. Nesse caso, o rendimento médio das férias e da indenização por férias não gozadas é calculado de acordo com o art. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa e Procedimento nº 922, e para cálculo de benefícios - de acordo com a Lei Federal nº 255-FZ e o Regulamento nº 375.

Então, de acordo com o art. 14 da Lei Federal N 255-FZ, inciso 2º do Regulamento N 375, os benefícios por invalidez temporária, auxílio-maternidade, auxílio-creche mensal são calculados com base no rendimento médio do segurado, apurado para os dois anos civis anteriores ao ano de o início de invalidez temporária, licença maternidade, licença parental, inclusive durante o trabalho (serviço, outras atividades) com outro segurado (outros segurados). Ao mesmo tempo, o rendimento médio, com base no qual são calculados estes tipos de prestações, inclui todos os tipos de pagamentos e outras remunerações a favor do segurado, para os quais são calculadas as contribuições de seguro para o Fundo de Segurança Social de acordo com Lei Federal N 212-FZ.

Esclareçamos que por força do inciso 3º, parte 1, art. 9º da Lei Federal nº 212-FZ não estão sujeitos a prêmios de seguro pelos valores de assistência financeira única prestada aos pagadores de prêmios de seguro:

A indivíduos relacionados com um desastre natural ou outra emergência, a fim de compensar danos materiais que lhes foram causados ​​​​ou danos à sua saúde, bem como a indivíduos que sofreram atos terroristas no território da Federação Russa;

Um funcionário em conexão com a morte de um membro (membros) de sua família;

Aos empregados (pais, pais adotivos, tutores) no nascimento (adoção) de uma criança, pagos durante o primeiro ano após o nascimento (adoção), mas não mais de 50.000 rublos. para cada criança.

A assistência financeira paga não pelos motivos acima mencionados está sujeita a contribuições de seguro se exceder 4.000 rublos. por funcionário no período de faturamento (cláusula 11, parte 1, artigo 9º da Lei Federal N 212-FZ).

Ou seja, os valores da assistência financeira listados no inciso 3º, parte 1, art. 9º da Lei Federal N 212-FZ, bem como aqueles que não excedam 4.000 rublos, não são levados em consideração no cálculo dos rendimentos médios para fins de cálculo de benefícios por invalidez temporária, benefícios de maternidade e benefícios mensais de assistência infantil. Outra assistência financeira em valor superior a RUB 4.000. por empregado, por ano civil, é incluído no rendimento médio do empregado para cálculo dos benefícios.

No cálculo do rendimento médio das férias e da compensação por férias não gozadas, são tidos em consideração todos os tipos de pagamentos previstos no sistema de remuneração que são utilizados na instituição, independentemente da sua origem (artigo 139.º do Código do Trabalho da Federação Russa e cláusula 2 do Despacho n.º 922). Por força do n.º 3 do Despacho n.º 922, no cálculo do rendimento médio, neste caso, não são tidas em consideração as prestações sociais e outras prestações não relacionadas com salários, nomeadamente, assistência financeira, pagamento de despesas de alimentação, viagens, formação , serviços públicos e recreação.

Documentação

O procedimento de pagamento da assistência financeira deve estar consagrado em ato normativo local: acordo coletivo, Regulamento de remuneração, Regulamento de pagamento de assistência financeira (exemplo abaixo), ou outros.

Regulamentos sobre o pagamento de assistência financeira a funcionários da Instituição Orçamentária do Estado Federal "Instituto de Pesquisa Novorossiysk de Traumatologia e Ortopedia" do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa

1. Disposições gerais

1.1. Este Regulamento prevê o pagamento de assistência financeira aos funcionários da Instituição Orçamentária do Estado Federal "Instituto de Pesquisa de Traumatologia e Ortopedia de Novorossiysk" do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa (doravante denominada Instituição).

1.2. A assistência financeira pode ser fornecida uma ou várias vezes durante o ano civil.

2.1. Para efeito de proteção social dos funcionários da Instituição e dos pensionistas não trabalhadores da Instituição, poderão receber assistência financeira proveniente de recursos provenientes do orçamento federal (se houver poupança no fundo de salários), bem como de fundos provenientes de fontes extra-orçamentárias (de atividades geradoras de renda, direcionadas pela Instituição para remuneração dos funcionários).

2.2. Considera-se empregado o empregado contratado mediante contrato de trabalho.

2.3. A assistência financeira para reembolso parcial de custos relacionados ao tratamento caro de um funcionário é:

- para a compra de medicamentos caros e outros medicamentos e equipamentos - até 20.000 rublos;

- para tratamento, próteses e implantação dentária, colheita e replantio de bloco ósseo dentário - até 150.000 rublos;

- para tratamento hospitalar, incluindo tratamento em sanatório - até 50.000 rublos;

- para operações cirúrgicas de acordo com indicações vitais - até 50.000 rublos.

Em casos excepcionais, por decisão do diretor, o funcionário poderá receber assistência financeira em grandes quantidades.

Nesta área, a assistência financeira é prestada mediante apresentação dos documentos pertinentes da instituição médica.

2.4. Se um funcionário sofrer danos materiais como resultado de circunstâncias de emergência (roubo, inundação de apartamento, etc.), a assistência será paga no valor de até 50.000 rublos.

O fato de desastre natural, roubo e valor do dano devem ser comprovados por documentos pertinentes.

2.5. Assistência financeira em caso de morte:

- funcionário (trabalhando ou demitido) - até 30.000 rublos;

- parentes próximos (artigo 2 do RF IC) - de 10.000 rublos. até 30.000 rublos.

2.6. Assistência financeira a mulheres em licença maternidade com idade entre 1,5 e 2 anos - no valor de 20.000 rublos. de uma vez. A assistência financeira é concedida mediante solicitação do funcionário antes que a criança complete dois anos de idade.

2.7. Assistência financeira a empregado em caso de demissão por aposentadoria, incluindo doença e invalidez:

- com experiência profissional na Instituição de 1 a 5 anos - no valor do vencimento oficial;

- com experiência profissional na Instituição de 5 a 10 anos - no valor de dois vencimentos oficiais;

- com mais de 10 anos de experiência na Instituição - no valor de quatro salários oficiais.

2.8. Assistência financeira relacionada ao nascimento de um filho - no valor de 50.000 rublos.

2.9. Assistência financeira relacionada ao casamento - no valor de 10.000 rublos.

2.10. Assistência financeira a um funcionário em conexão com um aniversário (40, 45, 50, 55, 60 anos, depois por decisão do diretor) - no valor de 10.000 rublos.

2.11. Assistência financeira para necessidades sociais específicas:

- em caso de situação financeira difícil do funcionário - de 10.000 rublos. até 30.000 rublos;

- para necessidades urgentes (uma vez por ano civil) - até 10.000 rublos;

- para necessidades sociais, além do valor das férias anuais básicas remuneradas - até 30.000 rublos;

- para preparar alunos para a primeira série - 5.000 rublos.

2.12. O trabalhador tem direito a receber assistência financeira por todos os motivos acima indicados, no máximo uma vez por ano para cada um deles.

3. Procedimento para obtenção de assistência financeira

3.1. Para receber assistência financeira, é elaborado em nome do administrador um requerimento pessoal do trabalhador (seu familiar próximo) ou pensionista, indicando os motivos do pagamento da assistência financeira e anexando documentos que comprovem o direito ao seu recebimento.

3.2. No pagamento de auxílio financeiro por falecimento de parentes próximos, o próprio empregado (trabalhador ou demitido) deverá apresentar cópia da certidão de óbito ao departamento de contabilidade.

Nesses casos, a assistência financeira é emitida:

- empregado (em caso de falecimento de parentes próximos);

- parentes próximos do empregado (em caso de falecimento do próprio empregado - empregado ou demitido) mediante apresentação de cópias de documentos comprovativos de vínculo familiar (certidões de nascimento, certidões de casamento, etc.).

3.3. O pagamento da assistência financeira é formalizado pelo departamento de contabilidade por meio de ordem de despesas e emitida no caixa ou transferida para a conta à ordem indicada na candidatura apresentada.

3.4. Os valores da assistência financeira não são considerados como despesas reconhecidas no cálculo do imposto de renda.

Como já indicamos, o trabalhador deve apresentar requerimento sob qualquer forma dirigido ao empregador, anexando cópias dos respectivos documentos comprovativos.

Apresentamos na tabela os principais motivos da atribuição de apoios financeiros e indicamos com que documentos devem ser confirmados.

Ao apreciar um pedido apresentado por um trabalhador, o empregador decide sobre o pagamento ou o não pagamento da ajuda financeira. Caso o gestor aprove o pagamento do auxílio financeiro, é emitido um despacho, que deve conter os dados exigidos: Nome completo. a pessoa que recebe a ajuda financeira, o seu montante e fonte de pagamento, bem como a base. Lembramos que não existe um formulário unificado para tal pedido, portanto ele é emitido de forma gratuita e aprovada pela instituição.

Aqui está um exemplo de pedido de pagamento de assistência financeira relacionada a tratamento caro.

FSBI "Instituto de Pesquisa Novorossiysk"

Traumatologia e Ortopedia" Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa

Ordem de pagamento de ajuda financeira

Devido à doença prolongada do cirurgião B.P. e seu tratamento em instituição médica de internamento, bem como com base no Regulamento de Pagamento de Assistência Financeira, aprovado em 01/09/2013,

Eu ordeno:

1. Pagar a Boris Petrovich Kostrov assistência financeira única em conexão com tratamento de longo prazo no valor de 20.000 rublos. até 18 de janeiro de 2013 inclusive, às custas dos rendimentos recebidos das atividades correntes.

2. Nomear o contador-chefe Ivanov E.N. como responsável pelo cálculo e pagamento da assistência financeira.

Motivo: declaração pessoal de Boris Petrovich Kostrov datada de 14 de janeiro de 2013.

Apêndice (cópias de documentos):

1. Contrato de prestação de serviços médicos remunerados.

2. Recibos de caixa para compra de medicamentos.

3. Receita emitida pelo médico assistente.

4. Extrato do prontuário com diagnóstico e prescrições do médico assistente.

Diretor Sinyakov /Sinyakov V.A./

Os seguintes foram familiarizados com o pedido:

Kostrov /Kostrov B.P./

Ivanova /Ivanova E.N./