Računovodske informacije. Računovodstvo za prejem materiala

Prejem materiala v skladišče se odraža v računovodskem računu 10 "Materiali". V breme računa 10 se odražajo stroški prejetih materialov, v dobro računa 10 pa se odražajo tisti, ki so bili sproščeni iz skladišča v proizvodnjo ali zunaj organizacije.

Na računu 10 se lahko za vsako vrsto zalog odprejo surovine, material, polizdelki, goriva in maziva, itd. Vsak podkonto pa lahko vodi tudi analitične evidence za posamezne vrste materialov (oz. po razredih, znamkah, lokacijah skladiščenja).

Obračun materiala ob prevzemu

Inventar in materiali so sprejeti v računovodstvo na podlagi prejemni nalog obrazec M-4, poleg tega se ustvari računovodska kartica obrazec M-17.

Zaposleni, ki je odgovoren za sprejem materiala v skladišče, sprejema dragocenosti na podlagi pooblastila (sestavljenega npr. v obliki M-2 ali M-2a). Ta delavec mora preveriti dejansko količino z navedeno v spremnih dokumentih (nakladnica, dobavnica). Poleg tega se preveri stanje prejetih dragocenosti, njihova uporabnost in rok uporabnosti. Če se ugotovi neskladje v kvaliteti ali količini, se sestavi zapisnik o neskladju na obrazcu M-7, izpolnjen zapisnik se skupaj z reklamacijo pošlje dobavitelju za vračilo vrednostnih predmetov ali za njihovo zamenjavo.

Pri prejemu materiala od dobavitelja se njihov strošek vnese v breme računa 10 v korespondenci z računom za obračunavanje poravnav z dobavitelji. Na splošno ima knjiženje za prejem materiala obliko D10 K60.

Če je organizacija kupec zavezanec za DDV, se DDV od stroška, ​​navedenega v spremnih dokumentih, razporedi s knjižbo D19 K60, nato pa se pošlje v odbitek s knjižbo D68.DDV K19. Sami materiali se dostavijo v skladišče po ceni brez DDV.

Spomnimo se, da morate za dodelitev DDV in nakazilo v vračilo iz proračuna od dobavitelja prejeti račun z zneskom dodeljenega davka. Le če je ta dokument na voljo, ima kupec pravico razporediti DDV na ločen račun.

Kupec prejete in usredstvene materiale plača dobavitelju v gotovini ali negotovinskih sredstvih, pri čemer se odražajo knjižbe D60 K50 ali D60 K51.

Po prevzemu lahko materiale prevzamete na dva načina:

1. po dejanskih stroških;
2. po akcijskih cenah.

Oglejmo si vsako od teh metod podrobneje.

Usredstvovanje materiala po dejanski nabavni vrednosti

Ta način računovodstva najpogosteje najdemo v podjetjih. V tem primeru organizacija sešteje vse stroške, povezane s pridobitvijo dragocenosti, in ta znesek vnese v breme računa 10.

Kateri stroški so lahko vključeni v dejanske stroške:

• Stroški materiala, določeni v pogodbi;
• , tako imenovani TZR;
• Storitve tretjih oseb, na primer svetovanje, informacije;
• Dodatni stroški, povezani s spravljanjem materialov v primerno stanje.

Knjiženje po prejemu materiala po dejanski ceni:

Usredstvovanje materiala po knjigovodskih cenah

To metodo praviloma uporabljajo proizvodna podjetja, pri katerih je prejem zalog reden. Hkrati organizacija razvija in potrjuje računovodske cene, na primer povprečne nabavne cene ali načrtovane stroške. Po teh računovodskih cenah se material knjiži v breme konta 10.

Za prikaz dejanskih stroškov se uporablja dodatni račun 15 "Nabava in pridobitev". materialna sredstva».

Dejanski stroški prejetih dragocenosti se odražajo v breme računa 15 v korespondenci z računom. 60, medtem ko se izvede ožičenje D15 K60. Če je organizacija zavezanec za DDV, se znesek davka razporedi na račun 19, material pa se obračuna po nabavni vrednosti brez DDV.

Po tem se material knjiži neposredno na račun 10, vendar po računovodskih cenah, in se izvede knjiženje D10 K15.

Po izvedbi teh operacij na kontu 15 se ugotovi neskladje med dejanskimi in obračunskimi cenami. Da bi upoštevali to neskladje, je uveden dodatni račun 16 "Odstopanje v stroških materialnih sredstev".

Objave za prikaz odstopanj v stroških:

1. Če je dejanska cena večja od knjigovodske, se izvede knjiženje D16 K15 za znesek, ki je enak odstopanju.
2. Če je dejanska cena nižja od knjigovodske, se izvede knjiženje D15 K16.

V prvem primeru se na računu 16 oblikuje debetno stanje. Zgodi se v enem mesecu. V tem primeru je treba ob koncu meseca odpisati znesek odstopanja od kreditnega računa 16. Ta znesek se knjiži v breme istega računa, na katerega je bilo gradivo izdano. Znesek odstopanja, ki ga je treba odpisati ob koncu meseca, je odvisen od količine materiala, sproščenega iz skladišča za mesec, in se določi po formuli:

∗(Debetno stanje konta 16 na začetku meseca + debetno stanje konta 16 v mesecu) * dobroimetje konta 10 za mesec / (debetno stanje konta 10 na začetku meseca + debetno stanje konta 10 za mesec) ∗

V drugem primeru, ko je dejanska cena nižja od obračunske cene, se na računu 16 oblikuje dobroimetje. Ob koncu meseca se del zneska odstopanja odpiše s kreditnega računa 16 z operacijo storniranja, to pomeni, da se del zneska odvzame in odpiše v breme istega računa, kjer so materiali izdani. Znesek, ki ga je treba odšteti na koncu meseca, se določi po formuli:

∗(Kreditno stanje konta 16 na začetku meseca + dobroimetje konta 16 za mesec) * dobroimetje konta 10 za mesec. / (debetno stanje na računu 10 na začetku meseca + breme prometa na računu 10 v mesecu)∗

Knjiženje ob prejemu gradiva po knjigovodskih cenah:

Primer

Podjetje nabavi materialna sredstva od dobavitelja - 2000 kom. skupna cena 236.000 DDV. Znesek DDV je 36.000.

Cena s popustom na kos je 90 rubljev. V mesecu dni je bilo v proizvodnjo sproščenih 700 enot.

Katere vnose mora računovodja odražati ob koncu meseca?

objave:

Izdelava materialov

Če materialna sredstva niso odplačno kupljena od dobavitelja, ampak so ustvarjena sami ali s pomočjo tretjih organizacij, potem so vključeni v skladišče po ceni, ki vključuje vse stroške njihove proizvodnje. Stroški lahko vključujejo storitve tretjih organizacij, plače delavcev, vključenih v proizvodnjo, amortizacijo osnovnih sredstev, vključenih v njihovo proizvodnjo, in surovine.

Vsi stroški se evidentirajo v breme kontov v zvezi s proizvodnjo (20, 23), nakar se strošek prenese iz dobro v breme konta 10.

objave:

Brezplačen prevzem materiala

Drugi način prejema materialnih sredstev je, da jih prejmete brezplačno. Pri darovanju se prejmejo povprečne vrednosti Tržna vrednost, vključno z drugimi stroški, povezanimi s prejemom, kot so stroški prevoza.

Za obračunavanje takih materialov se uporablja konto 98 »Odloženi prihodki«. Dragocenosti so dobavljene z napeljavo D10 K98.

Ker se vrednostni predmeti sprostijo v proizvodnjo, se vrednost sorazmerno odpiše s konta 98 ​​na druge prihodke (vložek D91/2 K98).

DDV se ne obračunava na stroške brezplačno prejetega materiala.

V računovodstvu imajo pomembno vlogo knjižbe na kontu 10 (Material). Stroški proizvodnje in končni rezultat katere koli vrste dejavnosti - dobiček ali izguba - so odvisni od tega, kako pravilno in pravočasno so bili usredstveni in odpisani. V tem članku si bomo ogledali glavne vidike računovodstva materialov in njihovega knjiženja.

Pojem materiala in surovin v računovodstvu

Te nomenklaturne skupine vključujejo sredstva, ki se lahko uporabljajo kot polizdelki, surovine, sestavni deli in druge vrste zalog sredstev za proizvodnjo izdelkov in storitev ali za lastne potrebe organizacije ali podjetja.

Nameni računovodstva materialov

• Nadzor njihove varnosti
• Računovodski odraz vseh poslovnih transakcij, ki vključujejo gibanje zalog (za načrtovanje stroškov in vodenje ter finančno računovodstvo)
• Oblikovanje stroškov (materiala, storitev, izdelkov).
• Nadzor standardnih zalog (za zagotovitev neprekinjenega cikla dela)
• Razkrivanje
• Analiza učinkovitosti uporabe mineralnih rezerv.

Podračuni 10 računov

PBU vzpostavijo seznam določenih računovodskih kontov v kontnem načrtu, ki jih je treba uporabiti za obračunavanje materialov v skladu z njihovo klasifikacijo in skupinami postavk.

Glede na posebnosti dejavnosti (proračunska organizacija, proizvodno podjetje, trgovina in drugi) in računovodske usmeritve so lahko računi drugačni.

Glavni račun je račun 10, na katerega se lahko odprejo naslednji podračuni:

Kontni načrt razvršča materiale glede na proizvodne skupine in način vključevanja v določeno stroškovno skupino (gradnja, proizvodnja lastnih proizvodov, vzdrževanje pomožne proizvodnje in drugo, v tabeli so najbolj uporabljeni).

Korespondenca na računu 10

Bremenitev 10 kontov v knjižbah ustreza proizvodnim in pomožnim kontom (na dobro):

• 25 (splošna proizvodnja)

Za odpis materiala si v računovodski usmeritvi izberejo tudi svoj način. Trije so:

• po povprečni ceni;
• po vrednosti zalog;
• FIFO.

Materiali se sproščajo v proizvodnjo ali za splošne poslovne potrebe. Možne so tudi situacije, ko se odpisujejo presežki in odpisujejo pomanjkljivosti, izgube ali primanjkljaji.

Primer knjiženja na kontu 10

Organizacija Alpha je od Omege kupila 270 pločevin železa. Stroški materiala so znašali 255.690 rubljev. (DDV 18% - 39.004 rubljev). Kasneje je bilo 125 listov sproščenih v proizvodnjo po povprečni ceni, drugi 3 pa so bili poškodovani in odpisani kot odpad (odpis po dejanski vrednosti v mejah normativov naravne izgube).

Formula stroškov:

Povprečni stroški = ((stroški preostalih materialov na začetku meseca + stroški prejetih materialov za mesec) / (število materialov na začetku meseca + število prejetih materialov)) x število enot, sproščenih v proizvodnjo

Povprečni stroški v našem primeru = (216686/270) x 125 = 100318

Odražajmo ta strošek v našem primeru:

Prejem materiala v organizacijo mora biti dokumentiran s primarnimi dokumenti. Materiali so sprejeti v računovodstvo samo po dejanskih stroških (odstavek 5 PBU 5/01). Dejanski stroški- to je znesek dejanskih stroškov za nakup materiala. Odvisno je od načina prejema materiala:

• nakup za denar
• izdelava naredi sam;
• prejemanje brezplačno;
• prejemanje po menjalnih pogodbah (barter);
• ob likvidaciji osnovnih sredstev;
• ko se pri popisu ugotovijo presežki.

Materiali kupljeni z denarjem

Dejanski stroški prejetih materialov za plačilo vključujejo:

Vi iščete službo, mi iščemo vas. Ste prijatelj, ki se zlahka premika? Imate radi hiter tempo življenja? Se radi naučite čim več? Vemo, da ste usposobljeni, kajne? Našim zaposlenim ponujamo konkurenčno plačo in obsežen paket ugodnosti, vključno z zdravstvenim, zobozdravstvenim zavarovanjem in zavarovanjem vida ter tedensko plačilo, vključno z neposrednim depozitom in več!

Fizični popis je transakcija, namenjena vrednotenju zalog obstoječe materiale, izdelkov in polizdelkov ob koncu leta v podjetju. To nalogo je treba opraviti s seznamom vseh izdelkov, razvrščenih v homogene kategorije, da se določi njihova vrednost. Slednja mora biti vključena v računovodske izkaze in predstavlja element stroškov za podjetje, ki vpliva na uspešnost.

• zneski, plačani v skladu z dogovorom dobavitelju (prodajalcu);
• zneski, plačani organizacijam za informacijske, svetovalne in posredniške storitve v zvezi s pridobivanjem gradiva;
• carine;
• nevračljivi davki, plačani v zvezi z nakupom materiala (na primer DDV, če organizacija ni davčni zavezanec);
• stroški prevoza in nabave;
• drugi stroški, neposredno povezani z nabavo materiala.

Računovodske metode

Obstajata dve možnosti za evidentiranje prejemov blaga:

Prejem iz proizvodnje

V podjetjih, ki morajo voditi evidence zalog, je vrednotenje zalog pomembno za preverjanje skladnosti z ustreznimi evidencami. Pri tistih, ki te omejitve nimajo, pa je možno ugotavljati skladnost zalog končnih izdelkov in materialov v skladišču.

Obstaja več metod vrednotenja zalog, vendar je treba vse opraviti z analitičnim katalogiziranjem blaga v homogene kategorije glede na njihovo naravo ali vrednost. V prvem primeru jih je treba razdeliti glede na značilnosti izdelka, v drugem - z enako ekonomsko vsebino kot povezava. Sredstva, ki se obračunavajo v zalogah: surovine, pomožna in Potrošni material, ki ga predstavljajo materiali, ki se uporabljajo za proizvodnjo ali poslovanje podjetja, končni izdelki, polizdelki, končni izdelki in predelava.

• po dejanskih stroških;
• po računovodskih cenah (z dodatnimi konti 15 in 16).

Izbrana možnost se mora odražati v računovodski usmeritvi.

Po dejanskih stroških

Pri uporabi te metode se vsi stroški, povezani z nakupom materialov, upoštevajo na računu 10 "Materiali". Glede na vrsto materialov se izbere podkonto:

Odraz gibanja zalog v računovodstvu

Civilni zakonik določa, da mora biti vrednost zalog izračunana na podlagi nabavnih ali proizvodnih stroškov, vključevati mora vse stroške, povezane s proizvodnjo izdelka, ali s sklicevanjem na prodajno ceno, ki se lahko izpelje na trgu. trend. Čeprav je finančno možno ovrednotiti zaloge z uporabo metode.

Trenutne dobave, brez fakturiranja in v tranzitu

Ponderirani povprečni stroški. . Na davčni in civilni ravni mora biti ne glede na to, kateri kriterij za odmero uporabljenih rezerv stalen več let. Kako pošljem nakup, če prejmem račun pozneje ali prej kot izdelek?

• 10-1 "Surovine in zaloge";
• 10-2 "Kupljeni polizdelki in komponente, strukture in deli";
• 10-3 "Gorivo";
• 10-4 "Zabojniki in embalažni materiali";
• 10-5 "Rezervni deli";
• 10-6 "Drugi materiali";
• 10-7 "Materiali, preneseni v obdelavo tretjim osebam";
• 10-8 "Gradbeni materiali";
• 10-9 "Inventar in gospodinjske potrebščine";
• 10-10 "Posebna oprema in posebna oblačila v skladišču";
• 10-11 "Posebna oprema in posebna oblačila v uporabi."

Pri knjiženju materialov se izvedejo naslednji vnosi:

Zakon o računovodstvu neposredno ne ureja časa objave listin. Vendar pa v skladu z načelom memoranduma iz čl. 6 sekund 1 zakona o računovodstvu morajo računovodski izkazi podjetja vključevati vse zaslužene, pripadajoče prihodke in odhodke v zvezi s temi prihodki za to poslovno leto, ne glede na datum plačila.

Kako poteka računovodstvo zalog?

Zgornje načelo velja za poslovno leto, v celoti pa ga je treba uporabiti tudi med mesecem. V praksi se izraz »obračunsko obdobje« uporablja za mesečni obračun, nato pa za letni obračun in letne računovodske izkaze.

Debet 10 Kredit 60- odraža stroške kupljenega materiala

Debet 10 Kredit 76- odražajo stroške prevoza in nabave ter druge, povezane z nakupom materiala.

Debet 19 Kredit 60,76- Upoštevan je DDV od usredstvenega materiala.

Debet 68 Kredit 19

Debet 60,76 Kredit 51- so plačani stroški v zvezi z nabavo materiala.

Pri uporabi memorandumskega načela je treba nabavno dokumentacijo vključiti v Računi obdobje, ki mu pripadajo. Dokumenti, ki se nanašajo na določen mesec in so bili izdani in prejeti v istem mesecu, so lahko prikazani na računih na dan izdaje ali prejema.

Če pa je dokument za določen mesec izdan v istem mesecu, vendar je enoti predložen v naslednjem mesecu, je treba upoštevati načelo memoranduma in dokument obravnavati za obdobje, na katerega se nanaša, kot je datum izdaje. Poslovne knjige za mesec, na katerega se nanaša.

Po znižanih cenah

Nekatere organizacije uporabljajo računovodske cene pri odražanju prejema materiala, s kasnejšo prilagoditvijo odstopanj med računovodskimi cenami in dejanskimi stroški (prihranki, prekoračitve).

Zakaj uporabljati akcijske cene? Omogočajo poenostavitev računovodstva v velikih organizacijah z veliko paleto materialov in velik znesek zaloge.

Zaradi dejstva, da se datum računa ne ujema vedno z datumom prejema blaga, lahko pride do naslednjih situacij. Datum prevzema blaga sovpada z datumom izdaje računa. Transakcije v zvezi s tem so objavljene istočasno ob istem času.

Na določen dan pride le do dostave blaga; račun, ki potrjuje nakup, vpliva na napravo šele čez nekaj časa. Če račun ne vpliva na postavko pred datumom zaključka obračunov za obračunsko obdobje, bo konto 30 "Računovodstvo nakupov" prikazalo dobroimetje, ki odraža stanje dobav, ki še niso bile fakturirane, vendar jih je organizacija že sprejela.

Predstavljajte si, da so bile zagotovljene kakršne koli posredniške storitve v zvezi z nakupom materialov, vendar dokumenti še niso bili prejeti. Materiali so bili usredstveni in že odpisani za proizvodnjo, nato pa prispejo dokumenti od nasprotne stranke. Računovodja bo moral spremeniti dejanski strošek materiala (zvišal se je) in temu primerno prilagoditi operacijo odpisa materiala. Če dokumenti v zvezi z nakupom materiala pogosto prispejo z zamudo, je priporočljivo, da organizacija uporabi diskontne cene.

Naprava bo najprej prejela račun, izdelek pa bo dostavljen kasneje. Če artikel ni dostavljen do konca obdobja poročanja, bo poravnalni račun prikazal bremenitveno stanje, ki označuje status artikla na poti, to je vrednost artikla, ki je bil zaračunan, vendar še ni dostavljen v napravo.

Kako knjižim razliko na svoj nabavni račun, ker zaračunamo kupnino? V praksi se dobava materialov v skladišče in njihov dejanski nakup pogosto zgodita v bloku ob različnih urah. To vam omogoča, da ugotovite, katere pošiljke še niso bile odpremljene v napravo in za katere artikle, ki so že prejeti, manjka račun.

Cene registracije so lahko:

• cena dobavitelja;
• fiksna cena, odobrena za določen čas;
• dejanski stroški materiala po podatkih prejšnji mesec.

Računovodska usmeritev mora določiti postopek določanja računovodskih cen.

Računa 15 in 16

Za obračunavanje po diskontnih cenah se uporabljata konta 15 in 16.

Knjižbe za prevzem in odvoz materiala

V računovodskih knjigah lahko prejem gradiva v dnevnik opišemo na naslednji način. Na drugi strani pa se lahko evidentira račun, ki potrjuje nakup materiala. Ima račun 21, Obveznosti. Ima 30 nabavnih računov.

Pri vodenju materialnih evidenc po nabavnih cenah, kot je v bloku, opisanem v vprašanju, ne bi smelo biti razlike na kontu 30. V vprašanju je bilo navedeno, da čeprav se uporabljajo realne cene, ima konto 30 stanje. Ker gre pri vrednotenju posameznika za pomemben znesek, se razlika med vrednostjo materiala, prevzetega v skladišče, in vrednostjo materiala, prejetega po računu, navede z upoštevanjem odstopanja od cene materiala materialov.

Konto 15 "Nabava in nabava materialnih sredstev." V breme - dejanski stroški nakupa materialnih sredstev, v dobro - knjigovodska vrednost materialov, ki jih je prejela organizacija.

Debet 10 Dobro 15 - v skladišče prejeti material je bil usredstven po knjigovodskih cenah.

Zdaj bodo vsi prejeti dokumenti o materialih evidentirani v breme računa 15 in tvorijo dejanske stroške.

To lahko storite na naslednji način. Ob koncu poročevalskih obdobij se obračuna znesek iz konta 34-1 za porabljene materiale v proizvodnem procesu in za materiale v skladišču. Evidenca v zvezi s sprostitvijo materialov v proizvodnjo, ki se obračunava po objavi.

Zato ga bo spremljal vnos v zvezi s prerazvrstitvijo vrednosti variante proizvodnje materialov iz konta 34-1 na ukazni konto 4 ali 5. Ima poročilo 34-1, Odstopanja v ceni materialov. Ima 40 računov Cost by Type ali Team.

Debet 15 Kredit 60- odraža nabavne stroške materiala.

Debet 15 Kredit 76- odražajo se stroški prevoza prejetih materialov.

Debet 15 Kredit 76- odražajo se storitve v zvezi z nabavo materiala.

Debet 19 Kredit 60 (76)- Odraža se DDV na usredstveni material.

Debet 68 Kredit 19- DDV je sprejet za odbitek na podlagi računov.

Opozoriti velja, da če je stanje na kontu 30 nastalo zaradi zaokroževanja cen ob prevzemu materiala in ni relevantno, potem se lahko razlika pošlje neposredno na timski konto 4 ali 5. Ima 40 »Cost by Type« oz. Računi »Stroški po vrsti« 5.«

Kako obračunati razlike v nabavni vrednosti nabavljenega blaga, ko enota prevzame prejeto blago na podlagi skladiščne listine, nabavna vrednost naknadno dostavljenega blaga pa je nekoliko drugačna? - se sprašuje bralec. Prevzem blaga v skladišče mora odražati dejanski dogodek v ekonomiki skladiščenja.

Ob koncu meseca se obračunska cena materiala preveri glede na dejansko ceno; če ni odstopanj, potem ni treba narediti nič drugega. Če se bo dejanska cena izkazala za nižjo od knjigovodske cene (prihranki) ali, nasprotno, višjo (prekomerna poraba), bo treba obračunsko popraviti nastala odstopanja. V ta namen se uporablja račun 16 »Odstopanja v stroških materialnih sredstev«.

Kako račun določa zunanji prevzem in kako račun?

Je dokument vodenja skladišča. Vsebuje pomembna informacija glede na promet skladišča, predvsem ime izdelka, število in vrednost delnic. V smislu Zakona o računovodstvu je interna evidenca in listina o prejemu blaga v skladišče zunanjega subjekta. Mora pa potrditi, katero blago in katere količine so dejansko šle v skladišče. Izdelava dokumenta za sprejem blaga v skladišče kot zrcalna slika naročila ali računa se prenese na cilj.

Konto 16 upošteva razliko med knjigovodsko ceno in dejansko ceno materiala.

Debet 15 Kredit 16- presežek knjigovodske cene gradiva nad dejansko nabavno vrednostjo se odpiše.

Debet 16 Kredit 15- se odpiše presežek dejanske cene materiala nad knjigovodsko ceno.

Spodaj so računovodske postavke, ki odražajo prejem materiala od dobaviteljev po pogodbi o dobavi. Pravna podlaga, ki določa postopek za sklenitev pogodbe o dobavi, je opredeljena v poglavju 30 §3 "Dobava blaga" Civilnega zakonika Ruske federacije.

Računovodstvo materialov – učinek in ne računovodski rezultat

Namenjen je primerjanju, ali se je prejeto blago dejansko znašlo na računu, predvsem ko le-ta prispe do podjetja. Račun je komercialni dokument, ki potrjuje prodajo, pa tudi druge transakcije, ki se opravljajo enakopravno s prodajo v smislu zakona o DDV.

Dostava blaga mora biti potrjena z računom prodajalca. Pravzaprav se morajo podatki na računu ujemati s tistim, kar stranka dejansko prejme. Lahko so tudi posledica dejstva, da se prevzem blaga v skladišče lahko izvede pred prejemom in knjiženjem računa ali po prejemu računa na konte.

Seznam kontov, vključenih v knjigovodske knjižbe:

Računovodstvo za prejem materiala na podlagi predhodnih poročil. Računovodske knjižbe

Spodaj so računovodske postavke, ki odražajo obračunavanje prejema materiala od odgovornih oseb na podlagi predhodnih poročil in priloženih primarnih dokumentov (dobavnice, računi).

Ali je razlika med računom in potrdilom o prevzemu pomembna ali ne?

Račun, ki dokazuje nakup blaga. Vključevanje razlik med računom nabave in dokumentom o njihovem prevzemu v skladišče bo načeloma odvisno od bistvenosti razlik. V načelih je treba opisati ustrezne določbe o tem, kako ravnati v takih situacijah računovodstvo sprejela organizacija.

V primeru bilančno pomembnih razlik je priporočljivo na začetku pripoznati na kontih skupine 3 »Odstopanja od cen blaga«. Stran za objavo bo odvisna od predznaka razlike. V primeru razlik za povečanje zalog bo knjiženje naslednje. Razlike je treba zabeležiti, da se zmanjša zaloga.

Prejem gradiva od odgovorne osebe se lahko odraža v dveh možnostih:

• V prvi možnosti se upošteva standardna shema knjiženja, ki odraža prejem materialov z računa 71 "Poravnave z odgovornimi osebami". Pomanjkljivost te možnosti je, da v računovodstvu ni prikazan dobavitelj, od katerega je bil prejet material in za katerega je bil vrnjen DDV.
• Pri drugi možnosti se prejem materiala odraža v korespondenci z računom 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", nadalje pa se dolg do dobavitelja zapre v korespondenci z računom 71 "Poravnave z odgovornimi osebami". S to možnostjo refleksije se prikaže dodatna priložnost analiza dobav po dobaviteljih

Obračunavanje prejema materiala po menjalni pogodbi. Računovodske knjižbe

Pravna podlaga, ki določa postopek za sklenitev menjalne pogodbe, je opredeljena v poglavju 31 "Barter" Civilnega zakonika Ruske federacije. Metodologija odražanja dobavnih transakcij po menjalni pogodbi je podrobneje obravnavana v članku »Računovodstvo nakupa in prodaje blaga po menjalni pogodbi«

Ob koncu poročevalskega obdobja je treba obračunati računovodska stanja 340, Odstopanja v ceni blaga, v skladu s standardnimi pravili za odstopanja knjigovodske vrednosti, to je znesek blaga in prevoza v zvezi z računom 731 Stroški prodanega blaga na nakupna cena.

V primeru razlik, ki povečajo maržo, bo vnos videti takole

Račune hrani na kontih 4 in 5, konto je v primerjalni izvedbi, konti v skladišču pa izvajajo princip odpisa nabavne vrednosti tekočega obdobja nabavljenega blaga po nabavni ceni. Stroški se ocenijo in ovrednotijo ​​najkasneje na dan bilance stanja.

Stroški materiala za prenos se določijo na podlagi cene, po kateri v primerljivih okoliščinah organizacija določi stroške podobnih materialov.

Spodaj so računovodske postavke, ki odražajo obračunavanje prejema materiala od dobaviteljev po menjalni pogodbi z običajnim postopkom prenosa lastništva materiala, v skladu z 223. členom »Trenutek nastanka pridobitvene lastninske pravice po pogodbi« Civilni zakonik Ruske federacije in člen 224 "Prenos stvari" Civilnega zakonika Ruske federacije.

Ne pozabite objaviti popravka inventarja. Preberite komentarje strokovnjakov in bodite pozorni na praktične primere. Spodaj so primeri računovodskih izračunov. V luči čl. 4 sekunde 4) lahko poslovni subjekti v okviru sprejetih računovodskih načel uporabijo poenostavitev, če to bistveno ne vpliva na finančni položaj njegovih sredstev in finančni položaj ter finančni rezultat. Ena od poenostavitev za računovodje je med drugim. sposobnost izvajanja analitičnega popisa materialnih zalog obratna sredstva v skladu z načeli iz čl. 17 sek. 2 točki 4 UAH.

Računovodstvo za prejem materiala po ustanovnih pogodbah. Računovodske knjižbe

V skladu z ustanovno pogodbo ustanovitelji (udeleženci) prispevajo različne vrste premoženja, vključno z materiali, v odobreni (delniški) kapital organizacije. V skladu s členom 8 PBU 5/01 "Računovodstvo zalog" se dejanski stroški zalog (materiala), ki so prispevali k vložku v odobreni (delniški) kapital organizacije, določijo na podlagi njihove denarna vrednost, s katerimi se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci) organizacije.

Na podlagi zgornjih določb se lahko prejem materiala po ustanovitveni pogodbi odraža v spodnjem računovodstvu z naslednjimi vpisi.

Računovodstvo brezplačnega prevzema materiala. Računovodske knjižbe

V računovodstvu se v skladu s klavzulo 16 PBU 9/99 "Prihodki organizacije" dohodek v obliki neodplačnega prejema premoženja pripozna "kot je ustvarjen (opredeljen)."

V davčnem računovodstvu po odstavkih. 1, odstavek 4 člena 271 "Postopek priznavanja dohodka po metodi nastanka poslovnega dogodka" Davčnega zakonika Ruske federacije se dohodek v obliki neodplačnega prejema premoženja prizna na dan, ko stranke podpišejo akt o prevzemu in prenosu premoženja.

V skladu s členom 9 PBU 5/01 "Računovodstvo zalog" se "dejanska vrednost zalog, ki jih organizacija prejme na podlagi darilne pogodbe ali brezplačno ... določi na podlagi njihove trenutne tržne vrednosti na dan prevzema" za računovodstvo."

Na podlagi zgornjih določb se lahko neodplačni prejem materiala odraža v spodnjem računovodstvu z naslednjimi vnosi.

Obračunavanje prejemov materialov lastne proizvodnje

V skladu z metodološkimi navodili se materiali sprejemajo v računovodstvo po dejanskih stroških. Dejanski stroški materialov, ki jih proizvaja organizacija, se določijo na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh materialov. Računovodstvo in oblikovanje stroškov za proizvodnjo materiala izvaja organizacija na način, ki je določen za določanje stroškov ustreznih vrst izdelkov. Tisti. Postopek odražanja materialov, proizvedenih v podjetju, v računovodstvu je odvisen od metodologije za izračun stroškov izdelkov, ki se uporabljajo v organizaciji.

Trenutno se uporabljajo naslednje vrste ocenjevanja končnih izdelkov:

• Po dejanskih proizvodnih stroških. Ta metoda ocenjevanja končnih izdelkov (materialov) se uporablja relativno redko, praviloma v enojni in majhni proizvodnji, pa tudi pri proizvodnji množičnih izdelkov majhnega obsega.
• Na podlagi nepopolnih (zmanjšanih) proizvodnih stroškov proizvodov (materialov), izračunanih na podlagi dejanskih stroškov brez splošnih stroškov poslovanja. Lahko se uporablja v istih panogah, kjer se uporablja prva metoda ocenjevanja izdelkov.
• Po standardnih (načrtovanih) stroških. Priporočljivo je, da se uporablja v panogah z množično in serijsko proizvodnjo ter širokim naborom izdelkov.
• Za druge vrste cen.

V nadaljevanju bomo obravnavali dve možnosti za evidentiranje prejema materialov, proizvedenih v podjetju, v računovodstvu.

Računovodstvo materialov– je ena glavnih računovodskih operacij v organizaciji. Upoštevati je treba materiale in vnesti potrebne vnose. Članek obravnava, kako pravilno organizirati računovodstvo za prejem materiala, in ponuja tabele s transakcijami, ki jih je treba odražati v računovodstvu. Za bolj priročno zaznavanje informacij so navedeni primeri.

V računovodstvu se za obračunavanje materialov uporablja konto 10 "Material". V breme tega računa se izkazuje prejem zalog, v dobro pa njihov odpis.

Materiali lahko prispejo v skladišče podjetja na več načinov:

• nakup materialov;
• brezplačen prenos materialov;
• v obliki vložka v odobreni kapital;
• se lahko izdela v hiši.

Stroški materiala ob prejemu se lahko upoštevajo na dva načina:

1. Po dejanskih stroških (obračunavanje poteka neposredno na računu 10).
2. Po računovodskih cenah (računovodska cena je lahko načrtovani strošek, povprečne nabavne cene) se v tem primeru obračunavanje stroškov materiala oblikuje na dodatnih kontih 15 in 16.

Video lekcija "Računovodstvo materialov, knjižbe, primeri"

V tej video lekciji Natalya Vasilievna Gandeva, strokovna učiteljica na spletnem mestu »Računovodstvo in davčno računovodstvo za lutke«, podrobno govori o računu 10 »Materiali«, računovodstvu, standardnih knjižbah in praktičnih primerih. Za ogled videa kliknite nanj ⇓

Diapozitive za predstavitev v lekciji lahko dobite na spodnji povezavi.

Obračunavanje prejema materiala po dejanski nabavni vrednosti (knjižbe, primer)

Če so postavke zalog sprejete v računovodstvo po dejanskih stroških, se takoj knjižijo v breme računa 10 po stroških, navedenih v dokumentih dobavitelja. Če je organizacija zavezanec za DDV, se znesek davka nameni za vračilo iz proračuna na ločenem podračunu. Knjiženje pri obračunavanju materiala po dejanski nabavni vrednosti je naslednje:

Primer obračunavanja prevzema materiala ob nabavi

Knjižbe za obračun prevzema materiala ob nabavi

TZR se odpisujejo enkrat mesečno v eni transakciji. Za določitev zneska odpisa stroškov prevoza in nabave se določi naslednje razmerje:

Obračunavanje materiala po knjigovodskih cenah na kontih 15, 16 (knjižbe, primer)

Če se za obračunavanje materiala ne uporablja dejanski strošek, ampak knjigovodska cena, potem računovodstvo uporablja dodatna konta 15 in 16. Zaloge in material se knjižijo v breme konta 15 po dejanskih stroških, v breme pa račun 10 po obračunski ceni. Razlika med dejansko in obračunsko ceno se imenuje odstopanje in se odraža na računu 16. Presežek obračunske cene nad dejansko ceno se odraža v dobro računa 16, presežek dejanske cene nad obračunsko ceno pa v breme računa 16. Ožičenje je prikazano v spodnji tabeli.

Knjiženje knjigovodskega materiala po knjigovodskih cenah

Spodnja tabela prikazuje glavne knjižbe za obračunavanje prejemov materiala (material in material).

Razmislimo o tej možnosti obračunavanja materialov na posebnem primeru.

Primer obračunavanja prejema materiala

Knjižbe za obračun nabave materiala za proizvodnjo

Če nabavna cena presega knjigovodsko ceno, se na računu 16 oblikuje debetno stanje, to stanje ob koncu meseca se odpiše na tiste konte, kjer so bili materiali sorazmerno odpisani po formuli:

(stanje v breme na začetku meseca za konto 16 + promet v breme za konto 16) x promet v dobro za konto 10 / (stanje v breme na začetku meseca za konto 10 + promet v breme za konto 10).

Če je nabavna cena nižja od diskontne cene, ima račun 16 dobroimetje, ki se ob koncu meseca odpiše po formuli:

(dobro stanje na začetku meseca konta 16 + dobro promet konta 16) x dobro stanje konta 10 / (debetno stanje na začetku meseca konta 10 + debetno stanje konta 10)

V našem primeru je nabavna cena nižja od knjigovodske cene, konto 16 ima dobroimetje, določimo zgornje razmerje:

Ob koncu meseca objava D20 K16 odpisati znesek 20.000.

Poleg nakupa se materiali podjetju lahko dobavijo tudi na druge načine:

1. Lastna proizvodnja materialov: ožičenje D10 K20 (23)- proizvedeni materiali so bili usredstveni

S to metodo se vse informacije o dejanskih stroških materiala odražajo v breme kontov 10 "Materiali" in 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev." V breme računa 10 se materiali odražajo po računovodskih cenah, na računu 16 pa razlika med knjigovodsko ceno in dejanskimi stroški. Štetje 15 se uporablja kot pomožno štetje.

Računovodska cena (po izbiri podjetja) se lahko vzame kot sledi:

cena dobavitelja;

Dejanski stroški materiala glede na pretekli mesec;

Fiksna cena, odobrena za določen čas.

Izbrani način določanja računovodske cene mora biti zapisan v računovodski politiki podjetja.

Ko material prispe v skladišče, ga prevzamemo po obračunski ceni s knjiženjem:

Debet 10 Kredit 15

Materiali so bili usredstveni po knjigovodskih cenah.

Vsi podatki o dejanskih izdatkih za nabavo materiala se zbirajo v breme konta 15. Hkrati se v knjigovodstvu knjižijo:

Debet 15 Kredit 60

Odražajo se nabavni stroški materiala;

Debet 15 Kredit 76

Odražajo se stroški prevoza za nabavo materiala;

Debet 15 Kredit 76

Odražajo se stroški plačila storitev posrednika pri nakupu materiala;

Debet 19 Kredit 60 (76)

DDV od usredstvenega materiala (stroški prevoza, posredniške provizije) se upošteva na podlagi računov;

Debet 60 (76) Dobropis 51

Plačani stroški za nakup materiala;

Debet 68 podkonto "Obračuni DDV"

Sprejeto za odbitek DDV od stroškov, povezanih z nabavo materiala.

Tako obremenitev računa 15 tvori dejanske stroške materiala, dobropis pa njihovo računovodsko ceno.

Za operativno računovodstvo je pomembno, da je vsako vrsto stroška mogoče jasno pripisati določeni vrsti in seriji materiala. Zato organizirajte analitično računovodstvo za račun 15 po analogiji z analitičnim računovodstvom za račun 10 (po posameznih imenih materialov in krajih njihovega skladiščenja).

Primer

1. decembra 2005 je Passiv LLC prejel 100 pločevink v skladišče oljna barva(materiali). V skladu z računovodsko usmeritvijo družbe se materiali izkazujejo po računovodskih cenah. Diskontna cena ene pločevinke barve je 140 rubljev.

3. decembra 2005 je Passive od dobavitelja barv prejel račun v vrednosti 17.700 RUB. (vključno z DDV - 2700 rubljev).

5.12.2005 je bil prejet račun od transportno podjetje za storitve dostave barve v višini 2360 rubljev. (vključno z DDV - 360 rubljev).

Računovodja Passiva je vknjižil naslednje:

Debet 10 Kredit 15

14.000 rubljev. (140 rub. x 100 enot) - barva je bila kapitalizirana po znižani ceni;

Debet 15 Kredit 60

15.000 rubljev. (17.700 - 2700) - nabavna cena barve se odraža v dobaviteljskih cenah;

Debet 19 Kredit 60

2700 rubljev. - odraža se DDV na kapitalizirano barvo;

Debet 15 Kredit 60

2000 rub. (2360 - 360) - odražajo se prevozni stroški za dostavo barve v skladišče;

Debet 19 Kredit 60

360 rubljev. - DDV se odraža na računu prevoznika.

Tako se v dobro računa 15 oblikujejo računovodski stroški materiala, v breme pa njihovi dejanski stroški.

V vrstici 211 bilance stanja za leto 2005 je treba barvo odražati po dejanskih stroških v višini 17.000 rubljev. (15.000 + + 2000).

Če je knjigovodska cena zalog nižja od njihove dejanske nabavne vrednosti, vnesite v knjigovodstvo:

Debet 16 Kredit 15

Presežek dejanske nabavne vrednosti zalog nad knjigovodsko vrednostjo (preveč) je odpisan.

Če knjigovodska cena zalog presega njihovo dejansko nabavno vrednost, se vknjiži znesek presežka v knjigovodstvu:

Debet 15 Kredit 16

Presežek knjigovodske cene zalog nad dejansko nabavno vrednostjo se odpiše (prihranek).

Primer

Decembra 2005 je Passive LLC kupil materiale in odražal njihove stroške po računovodskih cenah (500 RUB na enoto). Nakupljenih je bilo 700 enot gradiva. V skladu z dokumentacijo dobavitelja so materiali stali 354.000 rubljev. (vključno z DDV - 54.000 rubljev).

Računovodja Passiva je vknjižil naslednje:

Debet 10 Kredit 15

350.000 rubljev. (500 rub. x 700 enot) - materiali so bili kapitalizirani po računovodskih cenah;

Debet 15 Kredit 60

300.000 rubljev. (354.000 - 54.000) - odraža dejanske stroške materiala;

Debet 19 Kredit 60

54.000 rubljev. - DDV se odraža na prejetem materialu;

Debet 15 Kredit 16

50.000 rubljev. (350.000 - 300.000) - presežek računovodskih stroškov materiala nad njihovimi dejanskimi stroški se odpiše.

V vrstici 211 bilance stanja za leto 2005 je treba materiale odražati po dejanskih stroških - 300.000 rubljev.

Stanje v breme računa 16 ob koncu poročevalskega meseca se odpiše na iste račune kot material, sorazmerno z njihovimi stroški.

Znesek za odpis se izračuna na naslednji način.

Na stanje v breme računa 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev" na začetku meseca dodajte promet v breme tega računa za mesec. Nato ta kazalnik razdelite na vsoto bremenitvenega stanja na računu 10 "Materiali" na začetku meseca in bremenitvenega prometa tega računa za mesec. Po tem dobljeno razliko pomnožite s prometom na posojilu računa 10 za pretekli mesec. Kot rezultat boste prejeli količino odstopanj, ki jih je treba odpisati.

Pri odpisu odstopanj se vnesejo naslednji vnosi:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Dobropis 16

Odstopanje v stroških materiala je odpisano.

Odstopanje v nabavni vrednosti prodanega materiala se odpiše na konto drugih prihodkov in odhodkov. Za to v računovodstvu delajo

Debet 91-2 Dobropis 16

Odpis nabavne vrednosti prodanega materiala je bil odpisan.

Primer

Debetno stanje na računu 16 - 2000 rubljev.

V decembru so bili materiali usredstveni po računovodskih cenah v višini 50.000 rubljev. Glede na dokumente dobavitelja so dejanski stroški materiala znašali 70.800 rubljev. (vključno z DDV - 10.800 rubljev).

Decembra je bil za glavno proizvodnjo odpisan material v vrednosti 40.000 rubljev. po znižanih cenah.

Debet 10 Kredit 15

Debet 15 Kredit 60

60.000 rubljev. (70.000 - 10.800) - odraža dejanske stroške materiala v skladu z dobaviteljevimi poravnalnimi dokumenti;

Debet 19 Kredit 60

10.800 rubljev. - upoštevan je DDV na material;

Debet 16 Kredit 15

10.000 rubljev. (60.000 - 50.000) - odraža odstopanje v stroških materiala;

Debet 20 Kredit 10

Odstopanje stroškov materiala, ki se odpiše na račun 20, bo:

Računovodkinja je odstopanja odpisala z knjižbo:

Debet 20 Dobropis 16

6000 rubljev. - odstopanje v stroških materiala se odpiše.

Dobroimetje konta 16 za odpisane zaloge ob koncu meseca se stornira od kontov, na katere je bil material odpisan, sorazmerno z njihovo nabavno vrednostjo.

Znesek odstopanj za odpis se izračuna na naslednji način.

Na dobro stanje računa 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev" na začetku meseca dodajte promet na dobro tega računa za mesec. Nato ta indikator razdelite na vsoto bremenitvenega stanja na računu 10 "Materiali" na začetku meseca in bremenitvenega prometa tega računa za mesec. Po tem dobljeno razliko pomnožite s prometom na posojilu računa 10 za pretekli mesec. Kot rezultat boste prejeli količino odstopanj, ki jih je treba odpisati.

Pri odpisu odstopanj naredite naslednje vnose:

Debet 20 (23, 25, 26, 44 ...) Dobropis 16

Odstopanje v stroških materiala je obrnjeno.

Odstopanje v stroških prodanega materiala se razveljavi iz računa drugih prihodkov in odhodkov. Če želite to narediti, vnesite vnos v svoje računovodstvo:

Debet 91-2 Dobropis 16

Odstopanje v stroških prodanega materiala je bilo obrnjeno.

Primer

LLC "Pasivno" odraža stroške materiala po računovodskih cenah. Od 1. decembra 2005 je imel Passiv v poslovnih knjigah naslednje:

Stanje materiala v skladišču (stanje na računu 10) - 30.000 rubljev;

Dobroimetje na računu je 16 - 2000 rubljev.

V decembru so bili materiali usredstveni po računovodskih cenah v višini 50.000 rubljev. Njihov dejanski strošek je bil 47.200 rubljev. (vključno z DDV - 7200 rubljev).

Decembra je bil v glavno proizvodnjo odpisan material v vrednosti 40.000 rubljev. po znižanih cenah.

Računovodja Passiva je naredil naslednje zapiske:

Debet 10 Kredit 15

50.000 rubljev. - material je bil usredstven po knjigovodskih cenah;

Debet 15 Kredit 60

40.000 rubljev. (47.200 - 7.200) - odraža dejanske stroške materiala v skladu z dokumenti dobavitelja;

Debet 19 Kredit 60

7200 rubljev. - upoštevan je DDV na material;

Debet 15 Kredit 16

10.000 rubljev. (50.000 - 40.000) - odraža odstopanje v stroških materiala;

Debet 20 Kredit 10

40.000 rubljev. - materiali se odpisujejo v proizvodnjo po knjigovodskih cenah.

Odstopanje v stroških materiala, ki ga je treba razveljaviti od računa 20, bo:

(2000 rub. + 10.000 rub.): (30.000 rub. + 50.000 rub.) x 40.000 rub. = 6000 rub.

Pri odpisu odstopanja je bil vpisan naslednji vpis:

Debet 20 Dobropis 16

6000 rubljev. - odstopanje pri stroških materiala je bilo odpravljeno.