Kako lahko prodajalec/blagajnik dela s spletno blagajno brez kršitev? Delo z blagajnami - kaj je to? Računovodstvo in pravila za poslovanje z blagajno

NAVODILA ZA DELO S SPLETNO BLAGAJNO ZA BLAGAJNO

NAVODILA ZA DELO S SPLETNO BLAGAJNO ZA BLAGAJNO

Navodila za delo z spletna blagajna blagajnik začetnik. Navodila po korakih vam bo pomagal hitro in, kar je najpomembneje, obvladal delo brez napak blagajna.

Če šele začenjate delati s spletno blagajno, vam bo to gradivo koristno preučiti. Na kratko govorimo o glavnih operacijah in gotovinskih dokumentih, ki jih spremljajo. Izberete lahko primerno blagajno.

Prav tako odstranite navodila iz kompleta za dostavo blagajne ali jih prenesite na pripadajoči strani s spletno blagajno.

Pred začetkom dela mora blagajnik vnaprej preveriti;

• Ključi blagajne in blagajniškega predala
• Računski trak
• Denar za drobiž strankam.

Začetek uporabe spletne blagajne. Otvoritvena izmena

Blagajna posluje po t.i »izmene«, ki ne trajajo več kot 24 ur. Odpiranje/zapiranje izmene, čeprav davčni dokumenti, vendar s prehodom na spletne blagajne, ti dokumenti za vašega davčnega inšpektorja niso preveč zanimivi, vam pa zelo koristijo za spremljanje dela.

Ob nastopu dela mora blagajnik odpreti izmeno, za kar bo blagajna izdelala poročilo o odprtju izmene. Večina blagajn to naredi avtomatsko, ko je izmena zaprta in se poskuša izpolniti kakšen drug dokument, na primer zaključiti prodajo.

Gotovina

Predpostavlja se, da ob odprtju nove blagajniške izmene v blagajni ni gotovine. Da ne bi užalili prve stranke, ki je prišla s 5000 rubljev. Če želite kupiti steklenico mineralne vode, morate blagajniku dati t.i. "Drobiž" - majhen denar za dajanje drobiža prvim strankam.

Blagajna nadzoruje stanje gotovine. In to ni davčna operacija DEPOZIT [gotovina]. Dajte blagajni 4950 rubljev za drobiž in za ta znesek izvedite operacijo DEPOZIT.

Župnija | Prodaja

Vsako prejem denarja za prodano blago/storitev mora biti dokumentiran blagajniški ček PRIHAJA. Gotovina, elektronska plačila, predplačilo, prodaja na kredit, avansni pobot, v zadnjem času tudi negotovinska plačila preko banke [zakon je bil sprejet, vendar je trenutno odložen do leta 2019].

Danes imamo preprost primer, maloprodajno mesto in 100-odstotno plačilo blaga takoj po prevzemu.

Izdelamo čekovni PREJEM (aka PRODAJA). To je glavni fiskalni dokument.

V tem primeru bo naš način izračuna POLNA PORAVNALA.

Način plačila: GOTOVINA ali ELEKTRONSKI, če stranka plača s kartico.

Vsak blagajniški prejemek mora vsebovati:

• Naslov dokumenta
• Znak za izračun
• Znesek poravnave (BSO)
• Ime predmeta izračuna
• stopnja DDV
• Veljavni davčni sistem
• uporabniško ime
• Ime blagajnika
• Številka izmene
• Številka potrdila o izmeni
• Datum in čas
• Davčni znak dokumenta
• Plačilni naslov
• TIN uporabnika;
• Registrska številka spletne blagajne
• Številka davčnega pomnilnika
• Številka davčnega dokumenta

Dvig gotovine

Če morate nenadoma dvigniti gotovino iz blagajne za lastne potrebe, ne da bi čakali na konec izmene blagajne, izvedite operacijo DVIG [gotovina].

To ni davčna transakcija; zmanjša stanje gotovine v blagajni. Dvignjeni znesek mora biti seveda v trenutku te operacije v blagajni. Ne morete dvigniti 20 rubljev, če jih je v blagajni le 10.

Vračilo potrdila

Včasih se stranke vrnejo. Dobro je, ko se vrnejo, da kupijo kaj drugega, včasih pa se vrnejo, da kaj vrnejo.

To je dokumentirano s POVRATNICO (nakup). Tak ček ima tudi oznako načina plačila. Danes je CELOTNO PLAČILO, stranki takoj vrnete denar za blago.

Način plačila je odvisen od tega, kako je naročnik plačal nakup. No, to je zato, da vam za to prodajo/vračilo banki ni treba plačati provizije.

Preverjanje popravkov. Kako to storiti pravilno za blagajnika?

Ljudje smo nagnjeni k napakam. In to je zelo pogosto za najete blagajnike-prodajalce. In s tem se boste pogosto srečali, še posebej, če terminal prevzemne banke ni povezan z blagajno.

Na primer, ko preučujete bančne dokumente za pretekli mesec, boste videli, da znesek na izpisku ne ustreza znesku na blagajni. Razlog je banalen: blagajničarka je potegnila kartico skozi pridobivanje in na blagajni izdala prodajo za gotovino ali obratno.

V taki situaciji najprej obdelamo vračilo nepravilnega računa, ki je bil dejansko ELEKTRONSKI, a ga je blagajničarka obdelala kot GOTOVINO.

V tem primeru vrnemo denar v GOTOVINI. Nato naredimo POPRAVILNI ČEK za isti znesek, znak plačila ELEKTRONSKO. To je poseben fiskalni dokument za reševanje neskladij.

Glavne napake, ki jih dela blagajnik pri delu z blagajno:

• Zamenjava med gotovinskim in negotovinskim plačilom;
• Napačen znesek na čeku;
• Odpiranje izmene na spletni blagajni z napačnim datumom.

Enako preverjanje popravkov se izvede, če odkrijete, da ste »pozabili« registrirati nekatere prodaje. Včasih lahko od Zvezne davčne službe prejmete nalog za takšno preverjanje, če rezultati revizije razkrijejo kaj slabega.

Kako narediti poročilo brez praznjenja (x-poročilo)

Znan tudi kot X-poročilo. To ni davčni dokument; ustvari se lahko kadar koli med začetkom in zaključkom izmene. Prikazuje vmesne seštevke menjave blagajne. Prodaja in vračila po vrsti plačila, polog in dvig denarja, stanje v gotovini.

Treba je prikazati še tako pomembno stvar - število fiskalnih dokumentov, ki niso bili preneseni (akumulirani). V idealnem primeru bi morala biti nič, kar pomeni, da so bili vsi fiskalni dokumenti uspešno poslani operaterju fiskalnih podatkov. Če je več kot nič, je nekaj težav pri prenosu podatkov.

Priporočljivo je, da to poročilo naredite pred preklicem in preverite indikatorje s prevzemnim terminalom. Kot razumete, bi morala biti ELEKTRONSKA prodaja na izmeno enaka znesku prihodka na izmeno na prevzemnem terminalu. Če se ne ujema, pomeni, da je nekdo zamočil, to je treba popraviti PRED koncem izmene.

Poročilo brez odpovedi (x-report) na KKM "Elwes-Micro-K"

Izdelava X-poročila (vmesni seštevek) na spletni blagajni Merkur 115K

Zaključek izmene na spletni blagajni

In zadnji davčni dokument za danes je zapisnik o zaključku blagajniške izmene, znan tudi kot stornacijski zapisnik, znan tudi kot Z-poročilo.

Poročilo o zaključku izmene vsebuje naslednje podatke:

• Popolne informacije o izmeni (naslov, ime blagajnika itd.);
• Število natisnjenih čekov;
• Število čekov, ki niso bili poslani OFD;
• Skupni prihodki;
• Znesek izvedenih vračil;
• Podatki in način plačila (gotovina ali TRR).

To je davčni dokument, vsebuje vse iste podatke kot X-poročilo brez preklica.

Večina blagajn je privzeto konfiguriranih tako, da se z odstranitvijo Z-izpisa izvede popoln dvig gotovine in ni potrebe po dodatnem dvigu.

Poročilo o zaključku izmene

Kako delati s spletno blagajno (video navodila)

Blagajniška navodila za upravljanje spletne blagajne Evotor 5 Smart terminal

Blagajniška navodila za uporabo registrske blagajne Merkur 185F

Blagajniška navodila za delo na spletni blagajni Merkur 115F

V tem podrobna navodila Blagajnik je podrobno obravnaval naslednje točke pri delu s spletno blagajno.

• namestitev traku za račune
• izmensko odpiranje
• izbijanje čekov
• izbijanje čekov z drobižem
• pomnožitev cene s količino blaga
• delo z bazo izdelkov
• popravek napake (preklic)
• obdelava vračil
• negotovinski čeki
• pošiljanje potrdila prek SMS-a stranki
• zaključek izmene (odstranjevanje FN poročil)

Pri delu s spletno blagajno je strogo prepovedano:

• Osebne podatke hranite v blagajni gotovina in vrednote;
• Puščanje blagajniškega predala odklenjenega v vaši odsotnosti;
• Uničiti sredstva, ki vsebujejo znake ponarejanja;
• Delo brez blagajne;
• Urejanje blagajniških programov in računovodskih programskih sistemov.

Če zakon zavezuje vašo organizacijo, da uporablja blagajno za davčno računovodstvo, jo je treba zapečatiti v centralnem servisnem centru in registrirati pri Zvezni davčni službi. Šele po registraciji boste pridobili pravico do zakonite uporabe blagajniške opreme (blagajniške opreme).

Blagajna zahteva zbranost in pozornost, saj je predmet davčnega inšpekcijskega nadzora, zato natančno preučite navodila za uporabo blagajne, si v jeziku, ki ga razumete, zapišite, kako se izvajajo osnovna opravila na blagajni in če kar koli dvomite. , takoj vprašajte za nasvet izkušenega mentorja.

V skladu z zveznim zakonom št. 54 mora biti blagajna prisotna pri vsakem podjetniku, ki opravlja gotovinske transakcije. Nekateri poslovneži menijo, da je uporaba naprave zelo težka in je ne bodo mogli obvladati sami. Vendar ni tako - ko boste to ugotovili, boste lahko delali na skoraj vseh modelih CCP. Povedali vam bomo o kako uporabljati blagajno : V tem ni nič zapletenega.

Splošna pravila

Pred uporabo blagajne obvezno preberite navodila. Vsebuje vse bližnjice na tipkovnici in pravila za prebijanje pregledov. Ne pozabite, da morate ob koncu dneva "ponastaviti" blagajno tako, da dvignete vso gotovino, zasluženo čez dan, in vložite poročilo v blagajniško knjigo.

Pravila za uporabo blagajne so precej preprosta.

Kdo lahko sodeluje s CCP?

Blagajno lahko upravljajo samo osebe, ki so z lastnikom podjetja sklenile pogodbo o popolni finančni odgovornosti (ali podjetnik sam). Prav tako se morajo vsaj minimalno naučiti pravilno upravljati z blagajno (izbiti račune, ponastaviti avtomat). Usposabljanje lahko opravite v tehničnem servisnem centru KKT.

Opomba:Preden začne blagajna delovati, mora samostojni podjetnik ali direktor trgovine skupaj z blagajničarko odpreti pogon in blagajniško blagajno, izločiti potrdilo o prejemu in preveriti sovpadanje zneskov za zadnji dan z revizijo operaterja. pot.

Odgovornosti direktorja vključujejo tudi:

• vnos točnih odčitkov iz stroja v blagajniško knjigo, s podpisom potrdite rezultate;
• registracija začetka novega kontrolnega traku (označuje številko blagajne, datum začetka njene uporabe in odčitke kontrolnega registra);
• izdaja ključev pogona in same naprave odgovorni osebi;
• izdajanje majhnih bankovcev in kovancev blagajni za drobiž;
• zagotavljanje zaposlenih, ki delajo s strojem, z registrsko blagajno in črnilnimi trakovi.

Obveznosti blagajnika

Pred začetkom dela mora blagajnik:

• preveriti delovanje in celovitost blagajniških enot;
• nastavite datum in uro, preverite, ali je blagajna ponastavljena na ničlo;
• preden začnete z delom, morate izbiti nekaj ničelnih pregledov in preveriti delovanje tiskalnega mehanizma;
• ob koncu delovnega dne ponastavite blagajno in izročite gotovino direktorju.

Pravila za delo z registrskimi blagajnami se lahko razlikujejo - preberite navodila

Kako delati s CCP

Ugotovimo, kako delo z blagajno: dejanja po korakih. Najprej vklopite napravo. Nekatere naprave se vklopijo z gumbom na zadnji plošči, nekatere z obračanjem ključa v položaj REG. Na zaslonu bi morale biti prikazane ničle: to pomeni, da vse deluje normalno. Nadaljnji algoritem dela izgleda takole:

1. Pooblastilo. Nekateri blagajniški sistemi začnejo delovati šele po pooblastilu zaposlenega. Če želite to narediti, boste morali vnesti svojo servisno številko in geslo ali uporabiti posebno kartico.
2. Prodaja se izvede z vnosom zahtevanega zneska. S številskimi tipkami vnesite pravilno ceno artikla. Nato kliknite gumb za razvrstitev izdelkov (običajno so razdeljeni v skupine, npr.: oblačila, obutev, hrana). Nekatere blagajne lahko preberejo črtno kodo izdelkov in samodejno izločijo zahtevani znesek. Nato kliknite gumb “Plačilo” ali “Gotovina” in nakup bo zaključen.
3. Če imate kakšne popuste na polno ceno, jih lahko dobite neposredno na napravi. Vnesite njegovo polno ceno, nato izberite kategorijo izdelka, vnesite znesek popusta in kliknite gumb »%« (na primer 15%).
4. Če morate v en račun vnesti več različnih artiklov, vnesite njihovo ceno in pritisnite tipko kategorije. Ta postopek ponavljajte, dokler ne vnesete vseh postavk, nato kliknite »Plačilo«.
5. Ničelni ček se izda preprosto s klikom na gumb "Plačilo" ali "Gotovina".

To so najpreprostejša pravila za uporabo blagajne. Več podrobnosti o kompleksne operacije lahko ugotovite iz navodil za vašo napravo.

Zamenjava traku

razmislimo kako vstaviti trak v blagajno - to je treba storiti precej pogosto, zato je treba ta proces avtomatizirati.

Vstavljanje traku ni težko: nekajkrat vadite in naučili se boste

Če ste šele na začetku poklicne poti v prodaji, verjetno še ne veste, kaj je delo z registrskimi blagajnami. Vendar pa ne bi smelo biti razloga za paniko. Razumeti to nalogo ni težko, a najpomembnejše pri samem delu je, da ste previdni in ne hitite, če ni nujno, in potem se boste vsem nalogam odlično spopadli.

Za kaj se gre?

Da bi razumeli, kaj je delo s KKM, morate najprej razumeti, kaj je naprava, skrita pod strašno kratico KKM. Kaj je torej?

Blagajna - tako lahko dešifrirate kratico KKM. V vsakdanjem življenju se navadno imenuje blagajna, redkeje blagajna ali kasa. Toda če pogledate uradno dokumentacijo, tam običajno ne boste videli besed KKM, saj je običajno uporabljati ime KKT. Lahko se dešifrira na naslednji način: oprema za blagajne.

Tako nam je uspelo ugotoviti ime. Toda kaj je v bistvu? Registrska blagajna je naprava, ki je zasnovana posebej za beleženje menjave storitve ali izdelka za denar, sprejet v državi. Stroj ni nepogrešljiv le pri poslovanju trgovskega lokala, ampak ga uporabljajo tudi inšpekcijski organi za nadzor podjetnikov. V ta namen se pripravljajo posebna poročila, ki jih analizirajo pristojni organi.

Podvrste avtomobilov

Obstajajo različni modeli registrskih blagajn, ki so primernejši za določene pogoje delovanja.

Običajno je razlikovati med naslednjimi kategorijami:

• avtonomno;
• fiskalni (odvisen od računalnika).

Med seboj jih je zelo enostavno ločiti tudi po videz. Če imajo prvi veliko število gumbov, ki vam omogočajo nadzor nad napravo, potem drugi nimajo več kot pet. Prvi stroj lahko deluje samostojno, drugi tip pa bo deloval le v povezavi z računalnikom.

Oblikovanje stroja

V klasični različici naprava vsebuje naslednje elemente:

• prehrana;
• nadzor;
• spomin;
• naprava za tiskanje;
• blok ECLZ;
• tipkovnico.

Nemogoče je pravilno servisirati blagajno, če ne razumete delovanja vsakega od opisanih sistemov. Vendar pa praksa kaže, da je v primeru težav z napravo bolje takoj poklicati strokovnjake podjetja, ki vam je enoto prodalo. Preučite dokumente: morda je oprema še v garanciji.

Kako začeti delati

Pred začetkom izmene je treba blagajno ustrezno pripraviti za delo. Ta postopek je predpisan v uradnih dokumentih in navodilih v podjetju in v tistih, ki so dobavljeni s stroji. Pozornost mu je bila namenjena v regulativni dokumenti ki delujejo na ozemlju države in so uvedene na državni ravni.

Torej, preden začnete z delom, se morate najprej vpisati v poseben dnevnik, ki ga vodi skrbnik poslovalnice. V tem primeru blagajnik prejme ključe avtomata, način blagajne in škatlo, v kateri je shranjen denar. Prav tako lahko na začetku izmene prejmete določeno vsoto, ki jo nato porabite za drobiž in še vrsto drugih potrebščin, potrebnih za delo. Njihov seznam je določen glede na značilnosti posameznega podjetja.

Nato se odstrani pokrov s tiskalne enote stroja (v nekaterih primerih je potrebno dvigniti ohišje, da se omogoči dostop do notranjosti stroja), nato pa blagajnik pregleda napravo in odstrani prah in tujke. Nato je naprava povezana z električno omrežje in nameščeno je stikalo, ki je odgovorno za izbiro načina delovanja. Nato morate preveriti, ali so vsi trakovi na mestu, in če manjkajo, jih namestite.

Posebnosti posameznih naprav

Blagajne nove generacije, proizvedene v tujini, nimajo te funkcije, vendar se nekateri stroji, proizvedeni v Rusiji, odlikujejo po prisotnosti posebnega načina, imenovanega "Začetek izmene". V tem primeru zaposleni izbere datum in nastavi uro. Če vrednosti že obstajajo, vendar so netočne, jih morate popraviti.

Opomba: pri pripravi naprave za delovanje ni treba ponastaviti oštevilčenja natisnjenih računov. Takoj ko stroj ustvari poročilo z zatiranjem, samodejno izvede to operacijo; če je enota normalna, niso potrebne dodatne manipulacije.

Pozornost in natančnost

Naslednja stopnja pripravljalna dela od blagajnika zahteva pozornost, saj mora preveriti, ali vse v opremi deluje pravilno. Najprej bodite pozorni na blokirno napravo. Če želite to narediti, natisnite potrdilo o preizkusu. To pomaga sklepati o kakovosti slike. Delo z blagajnami po novih pravilih zahteva, da so vsi čeki, ki jih natisne stroj, berljivi, jasni, svetli in vsebujejo pravilne podatke o organizaciji. Ničelnega potrdila ne zavrzite: ob koncu dneva ga je treba skupaj s poročilom oddati skrbniku. V četrtem stolpcu KM-4, KM-5 je obvezno evidentiranje ničelnih pregledov.

Nato blagajničarka in skrbnik skupaj zahtevata iz avtomata izmensko poročilo in preverita pravilnost podatkov v blagajnah. Na začetku delovnega dne morajo biti vsi kazalniki nič. Odčitki blagajniških števcev se vzamejo in vnesejo v poseben dnevnik v stolpcu, ki odraža stanje ob koncu izmene. Vse vpisane podatke je obvezno overiti s podpisi sodelujočih delavcev.

Vse mora biti certificirano!

Navodila za blagajnika pri delu z blagajno priporočajo vstavljanje kontrolnega traku v stroj, ki se oddalji od roba približno 15 cm. Prosimo, upoštevajte: na voljo morajo biti informacije o številki stroja, trenutnem datumu in uri pričela z delom ter povzeti podatki iz vseh registrov Ko so vsi podatki na kontrolnem traku zabeleženi, se ta overi s podpisi udeležencev v postopku.

Nato blagajnik v avtomat vnese valuto, ki naj bi se uporabljala za menjavo pri transakcijah. Kako pravilno vložiti denar v blagajno in kako nato nastaviti pravilen način delovanja, si lahko preberete v navodilih za določeno napravo.

Začnimo izmeno

Pri delu mora upravljavec blagajne jasno spremljati delovanje enote, jo po potrebi očistiti in spraviti v red. Denar morate v avtomat vnesti strogo tako, kot je zapisano v navodilih za določen avtomat. Redno vzdrževanje blagajne je ključno za njeno pravilno in dolgoročno delovanje.

Ko je vse blago, ki ga je stranka kupila na blagajni, se prikaže skupni strošek nakupa. Pravila poslovanja z blagajnami zavezujejo stranko, da to številko jasno navede in šele po tem prevzame denar od osebe. Postavljeni so v avto, tako da lahko kupec vidi, kako se to zgodi. Prav tako mora videti, kam blagajnik položi ček, da ga lahko dvigne in ga ne zamenja z dokumenti drugih ljudi. Če je blagajna tam, kjer je prodajalec zaposlen, mora blago ob nakupu izročiti stranki in pri tem izdati potrdilo. Toda v primeru, ko govorimo o o natakarju ali drugem uslužbencu, ki sprejema naročila, mora ček izročiti stranki šele, ko je postrežba opravljena.

Bodite pozorni na nianse

Vedeti morate, da je označitev čeka kot preklicanega skrajnost pomembna lastnost, ki označuje delo z registrskimi blagajnami. Kaj je to? Ček se strga ali pa se nanj odtisne poseben žig, ki simbolizira preklic.

Ne pozabite, da je potrdilo o nakupu veljavno samo na dan, ko je bilo izdano kupcu. Toda v nekaterih primerih lahko blagajnik ob vračilu čeka stranki vrne denar. Vendar se to zgodi le, če ima dokument podpis, ki to pooblasti vodja maloprodajnega mesta ali njegov namestnik. Opomba: vračilo je možno na blagajni, kjer je bil ček preluknjan, na kateri drugi pa ne.

Če se je blagajnik zmotil pri vnosu zneska nakupa v avtomat in čeka ni mogoče unovčiti, vas pravila za delo z blagajno obvezujejo, da na koncu izmene sestavite poročilo. Sestavljen je v skladu z obrazcem KM-3. Če sta blagajničarka in kupec noter konfliktna situacija, lahko dvignete blagajno tako, da pošljete zahtevek skrbniku. Če poslovodja tega ne dovoli, odvoz blagajne ni mogoč.

Izogibanje težavam

Kot veste, je cena blagajne precej visoka (od 20.000 do 80.000 rubljev), zato morate z njo delati previdno, da se izognete okvaram. To pomeni, da lahko počnete le tisto, kar vam dovoljujejo navodila in pravila, vsega prepovedanega pa se strogo izogibate. Zlasti v navodilih piše, da lahko kodo spremenite neposredno med delovno izmeno, vendar se to zgodi, če obstaja ustrezno navodilo skrbnika prodajnega mesta. Prav tako lahko po potrebi zahtevate en ali drug izpis iz stroja.

Če se izkaže, da POS sistem ne deluje pravilno ali da so prisotne druge motnje, mora blagajnik:

1. Izklopite napravo.
2. Pokliči administratorja.
3. Razumeti, kaj povzroča težavo.
4. Če so podatki na računu prikazani napačno, preverite odtise in vse podpišite ročno.
5. Če ček ni izdan, zahtevajte ničelnega in ga izdajte na enak način kot ček, na katerem so bili podatki nejasno natisnjeni.

Se lahko izkaže, da je nemogoče delati z blagajniškimi avtomati? Kakšna situacija je to, kaj naj storim? Da, to se lahko zgodi, če je avto resno poškodovan. Na primer, če ustvari nejasne izpise ali natisne napačne informacije o času transakcije. V takšni situaciji skrbnik in blagajnik sestavita posebno poročilo, podobno tistemu, ki se sestavi ob koncu izmene. Nato se v dnevnik zapiše, kakšna oseba je delala na stroju, ob kateri uri je končal delo in zakaj se je to zgodilo.

Kdaj drugače ni mogoče?

Nesprejemljivo je, da POS sistem deluje, če je plomba na napravi poškodovana. Prav tako ne morete uporabljati enote, ki nima oznake proizvajalca ali zahtevanih hologramov. Predstavniki davčne službe lahko naložijo prepoved dela z enoto.

Če se izkaže, da ima blagajna, nameščena v vaši trgovini, katero od teh pomanjkljivosti, se morate nujno obrniti na centralni servisni center in jim posredovati popolne informacije o tem, kaj se je zgodilo. V takšni situaciji blagajnik in celo skrbnik ne moreta popraviti enote na kraju samem, zato boste morali počakati na prihod strokovnjaka servisnega centra. O tem morate obvestiti davčne organe, pristojne za vašo poslovalnico. Vodijo dnevnike, kjer beležijo obiske vseh tehničnih delavcev, tja pa naj zapišejo tudi vaš primer. Na splošno je treba reči, da je blagajniško računovodstvo pri nas precej strogo, zato se malomarnost lahko drago stane. Poskusite biti pozorni.

Pravila in zakoni

Dopis Ministrstva za finance, napisan leta 1993, ki pojasnjuje uporabo blagajne v vsakdanjem življenju, pove, kako pravilno delati. Cena napake je visoka: lahko ste upravno odgovorni.

Po standardnih pravilih si lahko oseba šele takrat privošči delo na blagajni, ko obvlada pravila njenega delovanja. Vključeno je določeno minimalno tehnično znanje osnovna pravila. Če se je potencialni kandidat s tem spopadel, lahko podjetje z njim sklene pogodbo, ki ureja finančno odgovornost te osebe. Pred neposrednim začetkom dela na novem mestu se mora oseba seznaniti s pravili delovanja. Če se ta pravila ne upoštevajo, se lahko delodajalec sooči z upravno odgovornostjo, do katere bo priveden glede na rezultate naslednjega pregleda.

Zakoni urejajo tudi vodenje blagajniške knjige. Po zakonskih predpisih mora imeti vsak posamezen avtomobil svoj dnevnik, ki je šivan, vsi listi v njem so oštevilčeni, njihovo številko pa morata potrditi s podpisom direktor podjetja in glavni računovodja. Poleg tega mora biti takšna knjiga podpisana s strani predstavnika davčnega organa. Potem je vse to zapečateno s pečatom podjetja. Tak dnevnik običajno overi davčni urad, ko gredo tja registrirat blagajno.

Brez svoboščin!

V blagajniškem dnevniku je dovoljeno vnašati le strogo kronološko, brez izbrisov. Za to se uporablja črnilo. Če je situacija taka, da je treba nekaj popraviti, se vključita direktor organizacije in glavni računovodja, ki nadzorujeta spremembe, nato pa s svojimi podpisi potrdita, da so posodobljeni podatki pravilni.

Prav tako se mora skrbnik maloprodajnega mesta spomniti, da je njegova naloga opozoriti blagajnika, da je denar lahko ponarejen, in poučiti metode za preverjanje zanesljivosti bankovcev, sprejetih od strank. Poleg tega je treba izpostaviti tudi vprašanje ponarejenih čekov. Blagajnik se mora zavedati, da obstajajo številni ukrepi za preprečevanje ponarejanja:

• barva traku;
• šifriranje vsakega preverjanja;
• omejitev nakupa.

Se da brez KKM?

V skladu z zakonskimi predpisi, ki veljajo v naši državi predpisi, nekatere organizacije si lahko privoščijo delo brez uporabe blagajniška oprema. To je posledica posebne narave dela takih podjetij. Sprejet je bil poseben seznam, na katerem so bile vse organizacije, ki ne potrebujejo registrskih blagajn. Datum sprejetja je bil julij 1993, kasneje pa je bil z vladnimi predpisi spremenjen.

Na seznamu ne najdete samo organizacij, ampak tudi podružnice in druge vrste ločene enote. To velja tudi za nekatere posamezniki ki delujejo na področju podjetništva, ne da bi imeli ustrezno izobrazbo.

Ta seznam se lahko omeji s sklepom izvršilne oblasti posameznega subjekta na njenem ozemlju. Vendar delo za odprtim pultom še vedno ne zahteva takšne opreme. To je najbolj pomembno v obdobju žetve kmetijstvo, ker se prodaja direktno iz avtomobilov, s pladnjev. Torej v takšni situaciji registracija blagajne ni potrebna.

Pazite se kršitev

Številni redni inšpekcijski pregledi, ki jih organizirajo davčni organi v različnih regijah države, kažejo, da do danes številni podjetniki delajo v nasprotju s pravili za uporabo blagajn, vendar še vedno upajo, da bo to ostalo neopaženo. Ne smemo pozabiti, da so bili zakoni o uvedbi blagajn sprejeti z razlogom, zahvaljujoč njim je zagotovljeno pravna čistost transakcije. Poleg tega vam bo dosledno upoštevanje pravil v primeru konfliktne situacije omogočilo, da "potegnete odejo nase", saj ne bo nobenih pritožb glede vaših dejavnosti.

Da bi se izognili kršitvam med delovnim procesom, natančno preberite pravila za uporabo blagajniške opreme, saj so odgovori na skoraj vsa vprašanja. Upoštevajte najnovejše pravne akte, ki veljajo v vaši regiji. Tako boste lahko imeli prst na utripu dogodkov. Na koncu ne pozabite, da smete uporabljati samo stroje, ki so bili vključeni v državni register. Upoštevajte klasifikator, ki ureja, katere enote so primerne za katero področje. To vam bo omogočilo, da se izognete težavam z zakonom in poslujete dolgo in v korist zase.

Zaposleni, ki:

– obvladajo pravila delovanja CCP v obsegu tehničnega minimuma (npr. opravljeno izobraževanje v centralnem tehničnem centru);
– preučila standardna pravila delovanja za CCP.

Hkrati je treba s takimi zaposlenimi skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti.

Pred začetkom dela z blagajniškimi sistemi je direktor organizacije (njegov namestnik, dežurni skrbnik, samostojni podjetnik posameznik) dolžan:

– odprite ključavnico števcev pogona in blagajne ter skupaj z blagajnikom odčitajte (prejmite poročilni list) sekcijskih in kontrolnih števcev, jih primerjajte z odčitki, zabeleženimi v dnevniku blagajnika v obrazcu št. KM- 4 za prejšnji dan;
– poskrbite, da se odčitki ujemajo in jih ob začetku dela vnesite v knjigo za tekoči dan ter jih overite s podpisi;
– oblikujemo začetek kontrolnega traku. Če želite to narediti, morate na njem navesti vrsto in serijsko številko blagajne, datum in čas začetka dela ter odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev (registrov). Ti podatki so potrjeni s podpisi, po katerih se ključavnica za odčitke števca zapre;
– izročiti blagajničarki ključe blagajne, blagajniškega pogona in blagajniškega predala;
– blagajni zagotoviti menjalne bankovce in kovance v količini, ki je potrebna za poravnavo s strankami;
– blagajni zagotoviti pripomočke za upravljanje in servisiranje blagajne (npr. računske trakove ustreznih velikosti, barvni trak);
– poučiti blagajnika o ukrepih za preprečevanje ponarejanja čekov (šifriranje čekov, določena barva uporabljenega čekovnega traku, maksimalni znesek čeka ipd.).

Blagajnik mora pred začetkom dela z blagajno:

– preverite uporabnost blokirnih naprav, ponovno napolnite računski in kontrolni trak, nastavite datum na trenutni datum, nastavite števec na ničle;
– priključite blagajno na električno omrežje, preverite njeno delovanje tako, da izbijete dve ali tri ničle. Te prejemke je treba ob koncu dneva priložiti blagajniškemu poročilu;
– obrišite ohišje s suho krpo in namestite napis z vašim imenom na strani kupca (naročnika);
– postavite potrebno opremo za delo (mikrokalkulator).

Pri plačilu nakupa mora blagajnik določiti skupni znesek nakupa. To je mogoče storiti glede na odčitke indikatorja CCP ali z uporabo naprav za štetje (na primer kalkulatorja). Nato je treba ta znesek navesti kupcu (stranki) in navesti način plačila.

Če kupec (stranka) plača z gotovino, mora blagajnik prejeti sredstva od kupca (stranke), jasno navesti njihov znesek in ta sredstva položiti ločeno pred kupcem (stranko).

V primeru, da je kupec (stranka) za plačilo predložil bančno kartico, mora blagajnik-operater ali kupec (stranka) sam vstaviti kartico v posebno režo blagajne (sistemskega blagajniškega terminala, povezanega z banko). Pri vstopu bančna kartica Kupec (stranka) mora v avto vnesti samo njemu znano osebno kodo (PIN). Preko komunikacijskega kanala se sporoči številka računa lastnika kreditne kartice, potrdi se njegova plačilna sposobnost in poda ukaz za bremenitev računa za določen znesek (strošek nakupa ali storitve). Nato mora blagajnik natisniti blagajniški potrdilo in vrniti kartico kupcu hkrati z blagajniškim potrdilom.

Blagajniku je med delom prepovedano:

– delajte brez kontrolnega traku ali ga zlepite na mestih, kjer je pretrgan;
– nepooblaščenim osebam omogočiti dostop do blagajne (z izjemo direktorja (njegovega namestnika, računovodje, dežurnega skrbnika) organizacije ( samostojni podjetnik posameznik), kot tudi tehnični strokovnjak ali nadzornik za pregled blagajne - samo z dovoljenjem teh oseb);
– zapustiti blagajno, ne da bi o tem obvestil upravo, ne da bi izklopil blagajno, ne da bi zaklenil blagajno in blagajno. Če je treba zapustiti blagajno, morajo biti vsi ključi (od kabine, blagajne in blagajniškega predala) pri blagajni;
– samostojno spreminjati program delovanja gotovinskega terminala;
– imeti v blagajni osebna sredstva, ki niso obračunana preko blagajne (razen sredstev, izdanih pred začetkom delovnega dne).

Ob koncu delovnega dne (izmena) mora predstavnik uprave (samostojni podjetnik) v prisotnosti blagajnika:

– odčitavanje sekcijskih in kontrolnih števcev (registrov) ter pridobitev izpisa ali odstranite iz blagajne dnevno uporabljen kontrolni trak (Z-poročilo);
– podpišite konec kontrolnega traku (izpis), na katerem navedite vrsto in številko blagajne, odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev (registrov), dnevni prihodek, datum in čas zaključka dela;
– primerjati dejanski znesek denarnih prihodkov in prejete odčitke ter ugotoviti razloge za neskladje. Predvsem sestavite potrdilo o vračilu v obrazcu št. KM-3 za neuporabljene in pomotoma preluknjane čeke.

Blagajnik potrebuje:

– pripraviti blagajniške izkaznice in druge plačilne dokumente;
– sestaviti blagajniško poročilo po obrazcu št. KM-6;
– izročite izkupiček skupaj z blagajniškim poročilom (obrazec št. KM-6) višjemu (glavnemu) blagajniku (ali neposredno zbiralcu banke - če ima organizacija (samostojni podjetnik) samo eno ali dve blagajni);
– izpolnite dnevnik blagajnika (obrazec št. KM-4) Po opravljeni registraciji blagajniških dokumentov blagajnik:
– opraviti remontno vzdrževanje stroja in ga pripraviti nanj naslednji dan, v skladu z zahtevami priročnika za uporabo te vrste blagajniške opreme;
– blagajno zaprite s pokrovom, poprej jo izključite iz električnega omrežja;
– predstavniku uprave (direktorju, vodji, dežurnemu skrbniku ali višjemu (glavnemu) blagajniku) proti prevzemu izročiti v hrambo ključe registrske blagajne ali blagajne.