Postopek pošiljanja priporočenih pisem. Kako ravnati z rusko pošto: skrivnosti, ki vam bodo prihranile čas, denar in živce

Kljub hitri internetizaciji nekatera pisma, tako kot prej, zahtevajo poštno posredovanje. Pogosto je treba z dokumenti in različnimi pomembnimi papirji ravnati še posebej previdno. Če želite zaščititi svoje sporočilo pred nenamerno izgubo na poti do naročnika, uporabite priporočena pisma. Če takšno pismo pravilno oblikujete, ste lahko prepričani, da bo prispelo na cilj.

Primer izpolnjenega popisa si lahko prenesete tukaj

Obrazec za obvestilo lahko prenesete tukaj.

Primer izpolnjenega obvestila si lahko prenesete tukaj

Upoštevajte, da je prepovedano pošiljanje denarja s priporočeno pošto, kreditne kartice predvsem pa dragocene dokumente. Tovrstno vrednost je mogoče poslati s hitro dostavno službo, na primer DHL.

Kljub temu, da so poštne storitve za večino ljudi postale že precej domače, se še vedno pojavljajo vprašanja o postopku pošiljanja pisem. Kljub temu, da se pisma pošiljajo po pošti že zelo dolgo, nekateri še vedno ne vedo kako hitro poslati pismo prek ruske pošte in priročno. Za začetek velja omeniti, da je postopek pošiljanja pisma odvisen od vrste predmeta. Zelo enostavno je poslati preprosto pismo.

Če želite poslati preprosto pismo, morate le sporočilo zapakirati v ovojnico, na ovojnici navesti vse potrebne podatke o pošiljatelju in prejemniku, nato ovojnico zapreti in vložiti v Poštni nabiralnik. To pomeni, da je postopek zelo preprost in ne zahteva zunanje pomoči.

Če osebo zanima, kako poslati pismo v prvem razredu Ruska pošta , potem se tukaj stvari nekoliko bolj zapletejo. Dejstvo je, da priporočenega pisma ne morete poslati tako, da ga preprosto vržete v nabiralnik, saj takšna pošiljka zahteva dodatno obdelavo. prej, kako poslati pismo 1. razreda z rusko pošto, Izpolniti je treba veliko obrazcev, opraviti plačila in prejeti potrdilo. Poleg tega mora priporočeno pismo izpolnjevati določene zahteve, strokovnjak na pošti pa mora preveriti, ali pismo ustreza uveljavljenemu standardu.

Priporočeno pismo ne sme tehtati več kot 20 gramov; če je teža pisma večja, se pošiljatelju zaračuna dodatna provizija. Kar zadeva dimenzije priporočenega pisma, naj bo 114 * 162 mm ali 110 * 220 mm, debelina ovojnice pa ne sme biti večja od 5 mm.

Pomembno je omeniti, da če so v ovojnici dragoceni dokumenti, denar ali plastične kartice, se takšna pošiljka izda kot pismo z deklarirano vrednostjo. V tem primeru je za dostavo takega pisma odgovorna poštna družba, oseba pa lahko na kateri koli stopnji spremlja postopek gibanja svoje pošiljke. Če človek želi vedeti kako poslati nujno pismo z rusko pošto, nato še popolnejše in podrobne informacije dobi ga pri uslužbencih poštnega podjetja ali na uradni spletni strani.

Kakor koli že, ko nameravate poslati priporočeno pismo, se bo oseba v vsakem primeru morala obrniti na pošto. V poslovalnici bo pošiljka obdelana in pregledana. Če oseba preprosto vloži pismo v nabiralnik, bo poslano kot preprosto pismo ali pa se bo vrnilo pošiljatelju. Za priporočeno se šteje samo pismo, ki je izdano na pošti in plačano po tarifi. Pošljite pismo v Kazahstan z rusko pošto Lahko se obrnete tudi na strokovnjake pošte.

Pomembno je omeniti, da je najosnovnejša faza pošiljanja pisma izpolnjevanje podatkov o prejemniku. Pri vnosu podatkov na ovojnico mora biti pošiljatelj izredno previden. Dejstvo je, da lahko že manjša napaka v naslovu prejemnika ali v njegovih osebnih podatkih povzroči, da se pismo vrne pošiljatelju. Zato morate pred pošiljanjem pisma po ruski pošti večkrat preveriti pravilnost podatkov, navedenih na ovojnici.

Mnogi smo prejeli priporočena pisma, pakete in pakete. Toda malo ljudi ve, kako jih je mogoče poslati, če je to potrebno. Danes vam bom povedal, kako to storiti.

Nekaj ​​izrazov.

Torej, kaj so poštne pošiljke?
Najpreprostejša stvar je pismo - pošiljanje po pošti s pisnim sporočilom.
Parcela- nekaj med paketom in pismom - poštna pošiljka s tiskanimi publikacijami majhne vrednosti, rokopisi in fotografijami.
Paket- največja od poslanih (brez velikih pošiljk ipd.) - pošta s predmeti za kulturne, gospodinjske in druge namene. Pisma in paketi so lahko preprosti, priporočeni ali z deklarirano vrednostjo. Paketi so lahko navadni ali z navedeno vrednostjo.

Kako torej pošiljate priporočeno pošto?

Najprej se odločimo, kaj bomo poslali in temu primerno kupimo kuverto zahtevana velikost za pismo ali paket ali posebno embalažo za paket. Nato si oglejmo primer pošiljanja priporočenega pisma.

Priporočena pisma delimo na navadna pisma, pisma z obvestilom, pisma s prijavljeno vrednostjo, s popisom prilog.
Pismo z obvestilom razlikuje od preproste teme da bo po prejemu pisma s strani naslovnika pošiljatelj prejel obvestilo o dostavi.
Pismo z deklarirano vrednostjo (vrednost)- pošiljatelj oceni vrednost investicije.
Pismo z opisom priloge- dragoceno pismo, sprejeto v odprta oblika, medtem ko je vsebina pisma navedena na posebnem obrazcu, ki ga lahko naslovnik preveri ob prevzemu na pošti.
Priporočeno pismo lahko pošljete hkrati z obvestilom s seznamom prilog.

Odprema priporočeno pismo v nasprotju z navadnim pismom, možno samo na pošti, saj je plačan.

Poslati običajno priporočeno pismo Potrebujemo:
1. Kupimo kuverto velikosti, ki jo potrebujemo (največ: 229 x 324 mm).
2. Na ovojnici izpolnite podatke: imena pošiljatelja in prejemnika, naslove, indekse (ujemanje indeksov in naslovov je navedeno v imeniku, lahko preverite pri operaterju).
3. Operaterju povemo, da želimo poslati priporočeno pismo, plačamo stroške, prejmemo ček, na katerem bo navedena posebna koda za sledenje poštne pošiljke.

Poslati obvestilna pisma izpolniti moramo poseben obrazec »Obvestilo o dostavi« (obrazec 119, dobimo ga pri operaterju brezplačno).

Na sprednji strani obrazca navedemo podatke o pošiljatelju; na zadnji strani - podatki o prejemniku. Nato nadaljujemo kot z običajno priporočeno pošto.

Pismo s prijavljeno vrednostjo in popisom investicije, kot že omenjeno, sprejemamo v nezaprti kuverti. V tem primeru bomo morali izpolniti obrazec »Popis« (obrazec 107) v dveh izvodih, ki ju bo izdal operater.

Hitrost dostave pisma je odvisna od lokacije pošiljatelja in prejemnika. Za pospešitev dostave lahko pošljete pismo 1. razred. Če želite to narediti, morate kupiti ne navadno ovojnico, ampak posebno za pošto 1. razreda.

Dobavni rok za takšne artikle je 25-30% nižji od običajnega in tudi ni odvisen od sezonskih omejitev.

Pošiljanje paketov in paketov poteka na enak način, z izjemo vprašanj, povezanih z lastnostmi pošiljke (omejitve teže, vsebine, stroškov itd.).

To je vse za danes. Pustite komentarje na našem forumu, delite povezavo s prijatelji.
Mikasik.

Podrobno je opisana morda najpomembnejša razlika in prednost med customized in customized poročanje o pošiljanju po pošti.

Pošiljatelj priporočene pošte prejme popolno in podroben seznam(»«), kjer so navedeni prejemnik in njegov naslov, teža, poštna cena pisma, SPI, datum prejema itd.

Seznam je označen z žigom sprejemne pošte in podpisom odgovornega poštnega uslužbenca. Prisotnost takega seznama je glavna potrditev dejstva, da je bilo priporočeno pismo poslano določenemu prejemniku na določen datum, kar je za mnoga podjetja izjemno potrebno. Lahko je pomembna sporočila ter obvestila strankam, dolžnikom, sodne listine itd.

Če morate prejeti podrobno poročilo o tem, kje in kdaj je posamezno pismo prešlo kontrolne točke, vam bo podjetje ForPost to zagotovilo tako, da bo zahtevalo potrebne podatke iz sistema za registracijo paketov Ruske pošte in vam jih posredovalo v priročni obliki.

Če je ruska pošta izgubila pošiljanje priporočenih pisem z dodeljenim poštnim identifikatorjem, lahko vložite zahtevo ali zahtevek z navedbo njene številke, na katero morate dobiti uradni odgovor. Prisotnost takega odgovora je potrditev vestnega izpolnjevanja vaših obveznosti pošiljanja korespondence, morda kateremu koli organu.

Priporočeno pismo z obvestilom

Obvestilo se priloži k ovojnici priporočenega pisma, da se ob dostavi skrbno loči in s podpisom prejemnika ali obrazložitvijo razloga nedostave pošlje nazaj pošiljatelju.

Ruska pošta zaračuna posebno tarifo za pošiljanje takega obvestila. Praviloma je blizu stroška pošiljanja navadne poštne kartice. Pravzaprav je obvestilo taka kartica in je narejena iz debelega papirja (približno 300 g/m2). Več o stroških pošiljanja priporočenih pisem in obvestil na naši strani s cenami.

Pri opravljanju dela pri pošiljanju priporočenih pisem z obvestilom zaposleni v ForPostu ne bodo samo izdelali poštnih obvestil v zahtevanem formatu, temveč bodo nanje vnesli tudi podatke o pošiljatelju in prejemniku, edinstven poštni identifikator ter strogo zapečatili priporočena pisma in obvestila. s pravili. Narediti je treba vse, da imajo poštni delavci čim manj možnosti za napake pri obdelavi prejete korespondence!

Kaj morate vedeti, ko nameravate pošiljati priporočena pisma?

Pravila za pošiljanje pisem so enaka za vse regije Rusije. Priporočene poštne pošiljke (RPO) se hranijo na pošti naslovnika 30 koledarskih dni, kategorija "Sodna" - 7 koledarskih dni, priporočena pisma Pokojninski sklad Ruska federacija - 60 koledarskih dni. Če se prejemnik ne zglasi v 5 koledarskih dneh (3 za »Sodni«) na RPO, se mu izroči sekundarno obvestilo.

Kljub najmodernejšim tehnična sredstva posredovanje informacij, pošta kot komunikacijska struktura za komunikacijo in prenos sporočil (pisem, razglednic, telegramov in paketov) ne le da ni izgubila svojega pomena, ampak je postala najmočnejša javni servis Rusija.

In ni presenetljivo, da ko pridete na pošto, da pošljete darilo svoji družini, vas vprašajo o načinu pošiljanja:

• Priporočena pošiljka z navedeno vrednostjo;
• Pošiljanje v prvem razredu.

To samo potrjuje, da sodobno Pošta gre v korak s časom in uporablja vse napredne tehnologije.

Ruska pošta uporablja dva glavna formata trna:

1. Redna odprema, ko postopek pošiljanja samostojno izvaja pošiljatelj. Tako lahko pošiljate pisma in razglednice tako, da jih preprosto odvržete v najbližji nabiralnik.
2. Priporočena pošiljka možno le preko pošt. V tem primeru nastane pravno razmerje med pošiljateljem in pošto.

Ker pošta prevzema vso pravno in finančno odgovornost. Postopek za takšno pošiljanje zahteva identifikacija pošiljatelja(potni list ali drug identifikacijski dokument).

Ko pošiljatelj izpolni potrebna potrdila in dokumente, ki navajajo podatke o njegovem potnem listu, dobi številko sledi, s katero lahko spremlja celotno pot gibanja poslanega materiala.

V življenju se pogosto pojavijo situacije, ko morate stoodstotno vedeti, da je prejemnik (naslovnik) prejel to ali ono poštno pošiljko. Včasih je to potrebno zaradi upoštevanja pravnih pravil sodnega postopka. Pošta Ruska federacija prevzema polno odgovornost in zagotavlja to storitev - obvestilo o dostavi pisem(v nadaljevanju samo obvestilo).

Do nedavnega so tako storitev lahko uporabljali le pravne osebe, Danes je obvestilo o dostavi na voljo vsem pošiljateljem v Rusiji.

Po želji in potrebi vam bomo ob prvi zahtevi omogočili prejem digitalni pravno potrditev obvestila o dostavi (dostavi) vaših pošiljk. Obe obliki obvestila (digitalno obvestilo in obvestilo na papirju) imata enako pravno veljavo in se lahko uporabljata kot listini v pravosodnih in drugih organih.

Digitalna različica obvestil bistveno zmanjša stroške poštnih storitev, pravnega osebja in oddelkov podjetij. Obvestila v dokumentni obliki lahko vsi uporabniki poštnih storitev prejmejo preprosto prek interneta, tako da obiščejo spletno mesto Ruske pošte.

Novo vodstvo ruske pošte Zadnje časeširoka uporablja najnaprednejše IT tehnologije in vsak dan izboljšujejo ponudbo storitev za potrošnike. Uradna spletna stran je postala bolj priročna za delo na spletu; hitro pridobite vse potrebne informacije.

In ker je digitalni format obvestila o dostavi (dostavnega) dokumenta uraden, bo z vidika sodne prakse postopek njegove registracije zahteval digitalni elektronski podpis.

Za prejemnika je izdaja obvestil brezplačna storitev, od njega se zahteva samo potrditev dejstva prejema artikla. Obvestilo o plačilu vključeno v stroške pošiljanja in jo plača pošiljatelj. Z uporabo sodobne poštne storitve lahko pošiljatelj prejme obvestilo, da je prejemnik prejel pismo znotraj omrežja.

Od začetka tega leta je v Moskvi in ​​moskovski regiji poštna služba povezala možnost uporabe digitalnega podpisa za prejemanje poštne korespondence, paketov in pisem. Storitev je popolnoma brezplačna. Edina stvar je, da jo boste morali za uporabo enkrat aktivirati na najbližji pošti.

Torej, ko ste porabili malo svojega časa, boste vsakič prejeli obvestilo v obliki SMS-a, da je priporočeno pismo ali paket prispelo na vašo pošto. Svojemu telefonska številka Poleg SMS sporočil boste prejeli tudi tajna koda potrditev.

Ko prejmete svojo korespondenco, jo boste morali poimenovati uslužbencu pošte.

Testni program ruske pošte o uporabi digitalnih tehnologij pri prejemanju obvestil, pospešen čas obdelave dopisovanje več kot petkrat. To nakazuje, da se Rusija sooča z novo tehnično digitalno revolucijo na področju poštnih storitev. V zelo bližnji prihodnosti bo vsak kotiček prostrane Rusije imel digitalne komunikacije, ki bodo služile vsem državljanom.

Poleg tega ruska pošta ponuja veliko več storitev in ne samo poštnih, ampak tudi finančno. V odročnih predelih države ljudje najpotrebnejše dobrine prejemajo prek pošt in sčasoma se bo ta trend le širil.