Izračunana je povprečna plača enega zaposlenega. Izračun povprečne plače - formula, primer in kako izračunati regres

Od povprečja plače pojavljajo državljani številnih držav razni pojavi- lahko se poveča ali upade, vendar rast ne pomeni dejstva, da vsak človek posebej postane bogatejši. Obstaja kar nekaj metod, ki bodo pomagale pri izračunu plače. Na njihovi podlagi se izračunajo povprečni kazalniki za državo, podjetje in statistika zaslužka na zaposlenega.

Ta izračun je v mnogih primerih potreben, saj je višina nadomestil, pokojnin in drugih plačil države v določenih okoliščinah odvisna od povprečne mesečne plače. Vse poravnalne transakcije se izvajajo na podlagi zneska, prejetega za vsak mesec v določenem časovnem obdobju.

V katerih primerih je potreben izračun?

Mnogi vedo, da je izračun zneska povprečne plače potreben za izračune, počitnice in tako naprej, in obstaja veliko primerov, ki zahtevajo natančne izračune.

Ruska zakonodaja jasno določa primere, ko je ta postopek potreben:

1. V primeru odpusta z glavnega dela zaposlenih v instituciji, da bi sodelovali v dodatnih dejavnostih. Takšna dejavnost lahko vključuje poslovna pogajanja, skupinsko pripravo določenih projektov, pa tudi druge obštudijske dejavnosti.
2. Če gre delavec na obvezni dopust, ki se izplača glede na pogodbo o zaposlitvi in ​​povprečno plačo.
3. Če gre zaposleni na službeno potovanje, povezano z delom. V tem primeru o tem, ali bodo delavcu izdane finance, odloči organizacija, odločitev pa se sprejme na podlagi pogodbe o zaposlitvi.
4. Če se začasna premestitev zaposlenega izvede iz različnih razlogov.
5. Če je pogodba o zaposlitvi odpovedana in mora delavec prejeti nadomestilo. Za plačilo invalidnine.
6. Pri plačilu izpadov po krivdi delodajalca. V drugih primerih, ko ima delavec pravico do nadomestila.

Razlog za takšno odločitev ni muha delodajalca, temveč okoliščine, ki nastanejo iz objektivnih razlogov.

Vsak od primerov zahteva zagotavljanje zanesljivih podatkov ustreznim organizacijam, neupoštevanje pogojev pa ne povzroča najbolj prijetnih posledic.

Računovodstvo za glavne vrste plačil

Osnovna plačila, ki se upoštevajo pri izračunu:

1. Trenutna plačila za dejansko dokončan obseg po določenih stopnjah in cenah. Te številke predvidevajo plačo in plače posameznega zaposlenega.
2. Plačila, ki so bila stimulativne narave, razne bonitete, dodatki, doplačila za nadure ipd.
3. Izplačila odškodnin.
4. Tisti, ki so vključeni v FZP.

Mesečno povprečje vključuje davke in prispevke za zavarovanje, ki običajno bremenijo zaposlenega. Prispevki delodajalca niso vključeni v izračun.

Znesek za mesec poročanja po zakonu predstavlja organizacijski sklad, ki mora biti razdeljen na določen mesec.

Poleg tega se v izračunu izvaja razširitev, ki jo izvaja industrija. Pri matematiki ta metoda se imenuje aritmetična sredina.

Če je delodajalec iz nekega razloga zamudil plače, jih mora plačati v prihodnosti ob upoštevanju indeksacije. Toda povprečni znesek bo plačan za leto dela zaposlenega. Tako se nadomestilo predhodno zamujenega zaslužka izvaja glede na znesek na mesec.

Podrobneje, kaj se upošteva pri izračunu povprečne plače, je opisano v naslednjih videoposnetkih:

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način naredite to z uporabo spletne storitve, ki vam bo brezplačno pomagal ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodja v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, elektronsko podpisana in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!

Vrstni red in formula izračuna

Delodajalci lahko uporabljajo različne trike. Glavna je računovodstvo izključno za plače, brez vodenja evidenc dodatnih izplačil. Seveda tak izračun ni zakonito in je predmet upravne odgovornosti s strani delodajalca.

Obstajajo določena pravila, po katerih se izvajajo izračuni, in ta pravila določa delovni zakonik ter posebne določbe.

V skladu z zgornjimi standardi tudi pri izračunih določeni podatki se upoštevajo:

• znesek dejansko obračunanih plač za zadnje leto,
• količino dejansko opravljenega časa v vsakem mesecu.

Mesec se vzame glede na število dni na koledarju, to je od 1. do 30. ali 31. dne. Izjema je februar, katerega izračun je 28 ali 29 dni.

Primer izračuna

Zaposleni je delal vse leto, brez izostankov iz delovnih dni iz kakršnega koli razloga, brez bolniške odsotnosti. In zdaj se je odločil za dopust. V tem primeru je obrazec za izračun precej preprost.

1. Znesek nadomestila predstavlja znesek plačil za 12 mesecev, deljen z 12. Torej, če je bilo v 12 mesecih prejetih skupaj 240.000 rubljev (skupaj z bonusi in drugimi plačili), je povprečni mesečni znesek 20.000 rubljev.
2. Uporablja se za izračun zneskov. Zato je treba povprečno mesečno vrednost deliti s povprečno mesečno vrednostjo - 29,3 dni. 20.000 rubljev / 29,3 dni = 682,6 rubljev.
3. In pomnožite s količino dnevi dopusta. Na primer, če vzamete dopust za 14 dni, je znesek: 682,6 * 14 = 9556,4 rubljev.

Posledično je znesek plačila za dopust 9556,4 rubljev in je v veliki meri odvisen od tega, koliko dni je delavec vzel dopust.

Več informacij in postopke izračuna s primeri si lahko ogledate v tem video seminarju:

Izjeme pri postopku izračuna

Omeniti velja tudi, da ima zgornji postopek določene izjeme.

Prvič predstavljen poravnalno obdobje. Na primer, če v zadnjih 12 mesecih ali več pred datumom izračuna zaposleni ni delal ali je bil brezposeln, se izračun izvede glede na obdobje pred naročilom. V teh primerih se izračun opravi na podlagi neto plače, ki se lahko uporabi za določenega zaposlenega. Zato obstajajo številne izjeme splošno pravilo, jih je zelo pomembno upoštevati.

Nianse izračuna v posameznih primerih

Pri sklepanju pogodb

Glede honorarci, potem se jim odpravnine ne izplačajo.

Znesek ugodnosti za redno zaposlena se lahko poveča za določene pogoje ki so predvideni v pogodbi. Osnovni postopek je predviden v zakonodaji. Znesek plačil se izračuna glede na plačo, obračunano zaposlenemu za 2 meseca dela, ki je pred mesecem znižanja.

Povprečni zaslužek za določitev višine nadomestil se izračuna tako, da se znesek plače, obračunane zaposlenemu za določeno obdobje, deli.

Za zavod za zaposlovanje

Državljan mora centru za zaposlovanje predložiti paket dokumentov, ki vključuje potrdilo o povprečni plači v zadnjih treh mesecih. Ob vsem tem se zneski nadomestil za primer brezposelnosti izplačujejo odpuščenim osebam in po želji, ujemati se. Torej nadomestilo za brezposelnost v prvih 3 mesecih znaša 75% plačila, nato pa po 4 mesecih ta znesek znaša 60%. Po 7 mesecih je velikost samo 45%.

Izračun za pokojnino

Zelo pomembna je tudi ustrezna pozornost pri izračunu pokojnine. Pri tem se ne upošteva le povprečna mesečna pokojnina, temveč tudi delovna doba, kar pomeni, da se znesek pomnoži z določenim koeficientom, ki bo odločilen pri izplačilu pokojnine.

Obstajajo tudi druge situacije, ki zahtevajo kompetenten izračun določenega zneska, vendar jih je treba obravnavati z največjo skrbnostjo.

Formula in postopek izračuna za podjetje

SPP za podjetje oziroma njegov izračun je potreben za statistiko in za poročanje podjetja določenim organom. Ta indikator se izračuna na naslednji način:

Plača za podjetje = znesek plačil / SPP ( povprečno število osebje)

Torej, če so decembra vsi zaposleni v majhnem podjetju prejeli skupaj 500.000 rubljev iz sklada za plače in je njihovo število 25 ljudi, potem je povprečna mesečna plača za podjetje enaka: 500.000 rubljev / 25 ljudi = 20.000 rubljev / osebo .

Potrdilo o povprečni plači

Potrdilo o dohodku bo morda potrebno predložiti davčnim organom, šolam za otroke in tudi na novem delovnem mestu. Pri potovanju v tujino je pogosto potreben tudi dokument, ki potrjuje vašo plačilno sposobnost. Potrdilo se izda določenemu zaposlenemu, ki ga zahteva, in je pisno potrdilo o plačilni sposobnosti določenega zaposlenega.

Tako zadostuje že izračun povprečne mesečne plače pomembna točka najemno delo, ker zahtevani dokument morda potrebni v kateri koli organizaciji in pod kakršnimi koli pogoji. Natančnost izračunov je izjemno pomembna za delavce same, saj je od tega odvisna višina drugih plačil, ki so povezana z delovnimi izkušnjami in drugimi tankostmi.

Dodatne informacije o tej pomoči najdete v naslednjem video materialu:

Operacija izračuna povprečnega zneska plače zaposlenega z matematičnega vidika je naloga za osnovnošolce osnovna šola. Znesek dohodka, obračunanega zaposlenemu (ob upoštevanju vseh naraščajočih in padajočih faktorjev) za obračunsko obdobje, je treba razdeliti na dneve, ki jih je zaposleni dejansko opravil v istem obdobju.

Vendar je ta navidezna preprostost zelo varljiva. Glavna težava, s katero se soočajo računovodje, je določitev skupne plače in števila dni v obdobju, ki jih je treba vključiti v izračun.

Zakaj je treba določiti povprečni dnevni zaslužek?

Pri določanju povprečne dnevne plače se morate ravnati po določbah Uredba Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007(v nadaljevanju sklep). Glede na Resolucijo, povprečni zaslužki delavcu se pri obračunu upoštevajo obdobja, v katerih delavcu po zakonu ohranja povprečna plača. Ta obdobja vključujejo:

• počitnice;
• poslovna potovanja,
• opraviti zdravniški pregled;
• prisilne izpade (izpadi niso po krivdi zaposlenega);
• dnevi krvodajalstva;
• prisilni absentizem;
• obisk sodišč, tožilcev ter vojaških uradov za registracijo in nabor.

Kaj se upošteva pri izračunu

V skladu s sklepom je obračunsko obdobje koledarsko leto (12 mesecev), ki je pred mesecem, v katerem se opravi izračun. Na primer, če je obračun opravljen v novembru 2014, se šteje obračunsko obdobje od 1. novembra 2013 do 31. oktobra 2014.

V 5. odstavku sklepa je navedeno, da se pri ugotavljanju povprečne dnevne plače upoštevajo le dnevi, ki jih je delavec dejansko delal. Zato je treba od skupnega zneska odšteti dneve, za katere je bila izračunana povprečna plača zaposlenega. Zakon določa naslednje primere, v katerih se plača zaposlenega izračuna glede na njegovo povprečno dnevno plačo v preteklem obdobju:

• Bil je na dopustu ali službenem potovanju;
• Obiskano vladne agencije(sodišče, tožilstvo, vojaška registracija in naborni urad);
• je bil nedejaven ali odsoten iz razlogov, na katere ni mogel vplivati;
• Bil je na bolniški;
• Bil je na neplačanem dopustu.

Pri izračunu skupnega zneska dohodka, ki ga je zaposleni prejel v obračunskem obdobju, morate upoštevati 2. odstavek sklepa, ki navaja vrste plačil, ki so vključena v skupni dohodek zaposlenega:

• Plača;
• Dodatna plačila in različni bonusi za razred, poklicne sposobnosti, izkušnje itd.;
• Nadomestila v zvezi s težkimi delovnimi pogoji, nadurnim delom in delom ob dela prostih dnevih (prazniki in vikendi);
• Premije, dodatki, osebni prejemki in druga plačila, določena s kolektivno pogodbo ali internimi predpisi o plačilih, ki jih potrdi podjetje.

V skladu s 3. odstavkom sklepa se v izračun celotnega dohodka ne upoštevajo naslednje vrste plačil:

• Različne vrste socialnih prejemkov (plačilo potnih stroškov, bonov, denarna pomoč itd.);
• dividende;
• Prejemki članov nadzornih svetov in upravnih odborov.

Postopek izračuna

Število dni se izračuna po proizvodnem koledarju sprejeti v podjetju. Vodstvo podjetja lahko določi druge časovne okvire za obračunsko obdobje (na primer na dan, tri mesece, šest mesecev, leto, dve leti), vendar je treba strogo upoštevati dve pravili:

• Odločitev o spremembi obračunskega obdobja se mora odražati v kolektivni pogodbi ali v predpisih o prejemkih, ki jih sprejme podjetje.
• Sprememba obsega obračunskega obdobja ne sme povzročiti prikrajšanosti delavca (zmanjšanja pripadajočih časovnih razmejitev) v primerjavi z običajnim obdobjem.

V različnih nestandardnih situacijah za izračun povprečni dnevni zaslužek Veljajo različna obračunska obdobja.

Tako se na primer pri pozivu vojaškega zavezanca na usposabljanje ali vpoklic na služenje vojaškega roka obračunsko obdobje šteje za dva meseca (koledarska), ki sta pred mesecem usposabljanja. To pomeni, da če zaposleni odide na usposabljanje novembra 2014, se pri izračunu upošteva dohodek za obdobje od 01.09.14 do 31.10.2014.

V letu 2014 se za izračun nadomestil za začasno invalidnost ter nadomestil za materinstvo in nego otroka upoštevajo podatki za 2 koledarski leti. Torej, odvisno od tega, ali pade na obračunsko obdobje ali ne prestopno leto, število upoštevanih dni je lahko 730 ali 731.

Postopek izračuna je podrobno obravnavan v naslednjem videu:

Primeri izračunov

Primer 1

Predpisi o plačah, sprejeti v podjetju Baikal CJSC, predvidevajo 40-urni delovni teden (osemurni delovnik) za zaposlene v podjetju.

Novembra 2014 se vodstvo podjetja odloči poslati uslužbenca podjetja I. I. Ivanova na izpopolnjevalne tečaje, ki bodo potekali od 3. novembra do 14. novembra 2014. Za čas trajanja tečaja (10 delovnih dni) delavec obdrži povprečno dnevno plačo.

Obračunsko obdobje - koledarsko leto - od 01.11.2013 do 31.10.2014.

Število dni je bilo:

• november 2013 – 21 dni;
• december 2013 – 22 dni;
• januar 2014 – 16 dni;
• februar 2014 - 20 dni;
• marec 2014 – 21 dni;
• april 2014 – 21 dni;
• maj 2014 - 21 dni;
• junij 2014 – 20 dni;
• julij 2014 –22 dni;
• avgust 2014 – 23 dni;
• september 2014 – 20 dni;
• Oktober 2014 – 23 dni.

Skupaj je bilo obdobje za izračun 250 dni.


Delavcu je bila v tem obdobju izplačana plača po predhodno izračunanem povprečju iz naslednjih razlogov:

• Delavec je bil v času od 4. 11. do 8. 11. 2013 (5 dni) na službenem potovanju;
• Od 2. junija do 25. junija 2014 (18 dni) je dobil redni letni dopust.

V obračunskem obdobju je delavec delal: 250-5-18=227 dni. Skupni dohodek Ivanova I.I. za to obdobje je znašal (plača in bonusi) 398.000 rubljev.

Povprečna dnevna plača gospoda Ivanova za isti časovni interval je enaka: 398 000/227 = 1753,30 rubljev.

Pri izračunu plače za čas, porabljen na tečajih izpopolnjevanja, je treba zaposlenemu obračunati 1753,30*10=17 533 rubljev.

Primer 2

• Uradna plača zaposlenega je 30.000 rubljev na mesec;
• Koeficient terena 1,3;
• Dodatno plačilo za delo v posebnem podnebne razmere – 30%.
• Skupaj je za polni delovni mesec plača zaposlenega znašala 48 tisočakov.

Delavec je bil od 16.07.2013 do 20.07.2013 na službenem potovanju v trajanju 5 dni (delovnih dni). Za obračun plače delavca za mesec julij je treba upoštevati dneve, preživete na službenem potovanju, za kar bi mu bilo treba izplačati plačo na podlagi izračuna povprečnega dnevnega zaslužka.

Za določitev tega kazalnika je treba določiti skupni zaslužek zaposlenega in število dni. Pri izračunu je upoštevano obdobje od 01.07.2012 do 30.06.2013.

V skladu z delovnim koledarjem, ki ga odobri podjetje, obračunsko obdobje vključuje 249 dni. Od te številke morate odšteti:

• dnevi, ki jih je zaposleni preživel na službenem potovanju - 8 dni;
• dnevi naslednji dopust– 26 dni;
• dni, ko je bil delavec bolan, potrjeno z bolniškim staležem – 6 dni.

Posledično ugotovimo, da je delavec v obravnavanem obdobju dejansko delal 209 dni. Za isto obdobje je prejel 522.500 rubljev v obliki plače, dodatnih plačil in bonusov. Povprečje dnevni zaslužek delojemalca 2.500 rubljev.


Julij 2013 je obsegal 22 delovnih dni. V tem mesecu so bile zaposlenemu obračunane naslednje razmejitve:

• znesek plače, izračunan sorazmerno z opravljenimi dnevi - 37.090 rubljev;
• povprečni prihranjeni zaslužek med službenim potovanjem - 12,5 tisoč rubljev;
• skupaj obračunano za julij 49.590 rubljev.

Primer 3. Obračun, če se je plača v obračunskem obdobju zvišala

Računovodje v praksi se v takšni situaciji pogosto zmotijo ​​pri izračunu povprečne dnevne plače.

Glavni razlog za tovrstne napake je v tem, da izračun ne usklajuje celotnega dohodka zaposlenega z upoštevanjem konverzijskega faktorja (ali faktorjev), ki se izračuna tako, da se znesek plače po zvišanju deli z zneskom plače pred zvišanjem. .

Na primer, leta 2013 je bila zaposlenemu dodeljena plača v višini 20.000 rubljev. Februarja 2014 se je njegova plača povečala za 25% in postala enaka 25.000 rubljev. Za november 2013–januar 2014 je prejel 60.000 rubljev (zaposleni je delal vse delovne dni, predvidene v delovnem koledarju), od februarja do oktobra 2014 pa so obračunane plače znašale 225.000 rubljev. Za izračun korekcijskega faktorja bi morali 25.000 deliti na 20.000. Kot rezultat delitve dobimo faktor 1,25. Nato pomnožimo plačo, ki je bila pripisana zaposlenemu pred napredovanjem, z dobljenim koeficientom: 60.000 * 1,25 = 75.000.

Kot rezultat seštevanja zneska plače pred zvišanjem, prilagojenega z upoštevanjem pretvorbenega faktorja, in plače po zvišanju dobimo skupni znesek dohodka, ki ga je zaposleni prejel v obračunskem obdobju: 75.000 + 22.5000 = 300.000 rubljev. Na podlagi doseženega rezultata je treba izračunati povprečno dnevno plačo.

Če se je v obračunskem obdobju plača zaposlenega večkrat spremenila, je treba za vsak primer njenega povečanja opraviti podoben preračun predhodno prejete plače.

Zaposleni prejemajo plačilo za opravljanje svojih delovnih obveznosti. Njegova velikost je nastavljena pogodba o zaposlitvi, razpored osebja ali pa ga lahko določi lokalno predpisi. Na primer, če je podjetje vzpostavilo bonus, katerega znesek se periodično izračunava.

Toda obstajajo obdobja, v katerih zaposleni ne dela ali opravlja funkcijo, ki se nekoliko razlikuje od njegovih glavnih nalog. Toda kljub temu mora zaposleni v teh obdobjih prejeti plačila, ki mu pripadajo. To je približno o obdobjih, ko je delavec na bolniški, na dopustu, na službenem potovanju ipd. Za ta čas delavec prejme ustrezno plačilo, invalidnino, regres in potne dodatke. Kako naj se v takih primerih izračuna znesek takih plačil?

Če je v prvem primeru višina plače določena po dogovoru z zaposlenim, potem v drugem primeru delodajalec izračuna znesek plačila zaposlenemu na podlagi njegovega povprečnega zaslužka.

O tem, kako izračunati povprečno plačo, bomo razpravljali v tem članku.

Kdaj je treba izračunati povprečne plače?

Koncept povprečnega zaslužka se v delovnem zakoniku Ruske federacije pogosto uporablja. Prejmejo ga delavci uslužbenci v različne situacije. Zlasti mora delodajalec svojemu delavcu izplačati povprečno plačo v naslednjih, vendar ne le v primerih:

• dopust, vključno z izobraževalnim (samo če ni dopust brez plačila),
• plačilo odškodnine za neizkoriščen dopust,
• poslovno potovanje,
• enostavno, če je kriv delodajalec (dve tretjini zaslužka),
• nezmožnosti za delo (invalidnina, delno v breme blagajne),
• pri napotitvi na zdravniške preglede,
• odpoved pogodbe zaradi zmanjšanja števila zaposlenih (dvomesečni dodatek).

Prav ta obdobja so situacije, ko zaposleni obdrži, glede na veljavna zakonodaja, njegova povprečna plača. V vseh teh primerih se delodajalec, oziroma njegov računovodja, sooči z vprašanjem, kako izračunati povprečno plačo zaposlenega in kakšen znesek mu izplačati.

Katera plačila se upoštevajo pri izračunu povprečne plače?

Za izračun mora računovodja prevzeti vsa plačila v zvezi z nadomestili za delo za preteklih 12 mesecev. Ni pomembno, za kakšen namen se izvede izračun. Za plačilo dopusta, nadomestilo za neizkoriščen dopust, plačilo za čas izpadov ali v drugih primerih za izračun povprečnega zaslužka delodajalec vzame vse zneske, ki so bili plačani zaposlenemu, ne glede na njihov vir. Vendar je treba omeniti, da se to nanaša na plačila, ki jih predvideva trenutni sistem prejemkov delodajalca. To so lahko naslednja plačila:

• plače na podlagi tarifnih postavk, plač, kosov in tako naprej,
• plača, ki je bila izplačana v negotovinski obliki, blago ali izdelki, npr.
• dodatki in dodatki,
• bonuse in druga plačila,
• pristojbine,
• doplačila za vodenje razreda zaposlenih v izobraževalnih ustanovah,
• druga plačila glede na specifiko dela in presojo delodajalca.

Kot je razvidno iz predstavljenega seznama, so vsa ta plačila neposredno povezana z izvajanjem s strani zaposlenih delovne funkcije. Toda zaposleni v podjetju ali organizaciji od delodajalca ne prejme vedno le navedenih plačil. Regres, potnina, invalidnina itd. Ta izplačila se ne upoštevajo pri izračunu povprečne plače, saj se nanašajo na obdobja, v katerih je delavec ohranil povprečno plačo. Hkrati se ne upoštevajo obdobja, za katera so bila proizvedena.

Zakon določa naslednji seznam vrst plačil, ki niso vključene v izračun povprečne plače, skupaj s časovnimi obdobji, v katerih so bila ta plačila izvršena:

• plačila v obdobjih, v katerih zaposleni ohrani povprečni zaslužek (razen odmorov za hranjenje otroka),
• čas, ko je delavka bolna in na porodniškem dopustu,
• izpadi,
• stavkovno obdobje, v katerem delavec ni mogel opravljati svojih delovnih obveznosti,
• dopust, med katerim delavec v skladu z zakonom neguje invalide od otroštva in invalidne otroke,
• vsa druga obdobja, v katerih je bil zaposleni razrešen svojih nalog, s popolnim ali delnim zadržanjem plače.

Kako izračunati povprečni zaslužek

Za izračun povprečne plače mora računovodja sešteti vsa plačila, ki jih je zaposleni prejel za 12 mesecev pred obdobjem, v katerem bodo izplačana plačila, izračunana na podlagi povprečne plače, in jih deliti s številom dni, ki jih je delal. zaposlenega v tem obdobju. Ta postopek velja v vseh primerih, razen ko mora računovodja izračunati izplačilo dopusta. Ali ob odpustu. Upoštevajo se koledarski meseci. To pomeni, da če gre na primer zaposleni na dopust od 15. aprila 2019, potem se obdobje, za katero je treba vzeti za izračun plačil, ki jih je prejel, začne 1. aprila 2019 in se konča 31. marca 2019. Po tem vrstnem redu se izračuna povprečna plača, ne glede na način dela zaposlenega. Za koledarski mesec se šteje obdobje od prvega do zadnjega dne v mesecu.

Izplačila, izračunana na podlagi povprečne plače, se zaposlenim praviloma izplačajo na lastne stroške. denar. A zakonodaja predvideva tudi številne izjeme, ki so pozitivne za delodajalce. Tako se zlasti naslednja obdobja ne plačajo iz sredstev delodajalca:

• obdobja, ko delavec opravlja vojaške dolžnosti (čas, ko se delavec udeležuje vojaškega usposabljanja),
• dni, ko delavec neguje invalidnega otroka.

Navodila

Plača za eno dan se izračuna tako, da se plača zaposlenega deli z 12 in nato z 29,4 (povprečno število dni v enem mesecu). Zato za začetek potrebujete letno plačo pristojbina, ne da bi pozabili, da bi se lahko spremenila - po opravljeni poskusni dobi ali napredovanju.

Velja spomniti, da se pri obračunu plač za eno dan izhajati morate le iz tega, kar se šteje za plačo zaposlenega. Na primer, enkratni bonusi ali doplačila za hrano se ne upoštevajo. Če zaposleni zasluži 50.000 na mesec, vendar se od tega 7.000 šteje za dodatno plačilo za hrano, potem je za izračun potrebno 43.000 rubljev.

Pri izračunu dnevnega zaslužka je treba izključiti čas (in zanj obračunane zneske), ko:
1. Zaposleni je prejel nadomestilo za začasno invalidnost, nosečnost in porod.
2. Zaposlena je dobila dodatne proste dni zaradi varstva invalidnih otrok.
3. delavec ni delal po krivdi delodajalca ali zaradi okoliščin, na katere on sam ali delodajalec ni mogel vplivati.
4. je bil delavec v celoti ali delno odpuščen z dela (z ali brez zadržanja plače).

Če rabiš povprečje za enega dan delo za plačilo za mesec, ki ni v celoti opravljen, se upošteva povprečni znesek za en mesec dan delo v določenem mesecu. To naredite tako, da znesek plače delite s številom delovnih dni v določenem obračunskem mesecu. Rezultat je povprečna dnevna plača za določen mesec.

Viri:

• obračun dnevne plače

Za motiviranje osebja organizacija običajno zagotavlja finančne spodbude v obliki bonusov, ki so lahko mesečni, četrtletni oz. letno. Bonus, ki se izplača enkrat letno, se imenuje trinajsti bonus in se prejme tistim zaposlenim, ki so v podjetju delali celotno koledarsko leto.

Boste potrebovali

• interni pravilnik, ki ga potrdi vodja, in podatki o zaposlenih.

Navodila

Uprave številnih podjetij uspešno plačujejo letno nagrada ter aktivno uvaja druge spodbude, ki ima pozitiven vpliv za delo podjetja.

Sistem bonusov se razvije neposredno v podjetju in vključuje obdobja bonusov, indikatorje bonusov, znesek in osnovo bonusa ter osebe. Višina dodatka se lahko izračuna glede na letno plačo ali delovno dobo. Z izplačilom prejemkov se delodajalec zaveda, da je zanj vsak zaposleni pomemben pri delovanju organizacije in s tem zmanjšuje fluktuacijo kadrov.

Po pripravi notranjega pravilnika, v katerega je treba vključiti sistem bonusov, se je treba o njem dogovoriti s predstavniki organa zaposlenih v podjetju, če obstaja, in šele nato predložiti v odobritev vodji. Za nagrada, morate vedeti, kakšen sistem bonusov velja v tem podjetju.

Na primer, zaposleni v podjetju je delal 1 leto, njegova mesečna plača je 5 tisoč rubljev, letni dohodek pa 60 tisoč rubljev. To pomeni, da morate znesek plače pomnožiti z 12 meseci. Letni bonus se izračuna v odstotek, je to lahko 5 % ali 10 %, odvisno od ki jih je določilo vodstvo pravila Če je bonus 10% letne plače, potem morate 60 tisoč deliti s 100 in pomnožiti z 10. Znesek bonusa za tega zaposlenega bo 6 tisoč rubljev.

Bonus se lahko izračuna glede na delovno dobo in plačo. Na primer, delavec je delal 3 leta. V skladu z internimi predpisi podjetja je materialno plačilo za zaposlenega, ki je delal 3 leta, 2 plači. V tem primeru bo letni bonus dvakratni znesek dohodka za 1 mesec dela.

Osnova za izplačilo dodatka je ukaz vodje podjetja, ki se lahko izda za vsakega posameznega zaposlenega ali za več zaposlenih hkrati. V nalogu morajo biti navedeni: znesek bonusa, razlog za izplačilo, podlaga in osebni podatki, vključno s polnim imenom, položajem, osebno številko in strukturno enoto.

Opomba

Včasih lahko delodajalec uporabi disciplinske sankcije za kršitev delovnega režima tako, da zmanjša ali ne izplača dodatka delavcu, ki je storil prekršek.

Koristen nasvet

Pri izbiri kroga zaposlenih, ki so upravičeni do dodatka, je treba upoštevati, da morajo kandidati vplivati ​​na dosežke podjetja. finančni rezultati.

Plačilo za vikende, pa tudi za proste dneve po vsej Rusiji počitnice izvaja v skladu s 153. členom št delovni zakonik RF. Za izračune morate izračunati povprečno plačo za en dan ali eno uro dela v obračunskem obdobju.

Boste potrebovali

• - kalkulator;
• - časovni list;
• - Program "1C: Enterprise".

Navodila

Delavce lahko najamete za delo ob koncih tedna ali dela prostih dnevih le s pisnim soglasjem delavcev; ali brez soglasja, zaradi izrednih razmer na delovnem mestu ali v državi. Izredne razmere vključujejo nesreče, potreba po proizvodnji, izredne razmere, vojno stanje v državi, odprava naravnih nesreč.

Za izračun plačila za delo ob koncu tedna ali prazniku za zaposlene, ki prejemajo plačo, delite plačo s številom delovnih ur v obračunskem obdobju. Prejeli boste strošek ene ure dela v obračunskem mesecu. Dobljeno številko pomnožite s številom opravljenih ur ob vikendih ali praznikih in pomnožite z 2.

Če zaposleni prejema plačo po tarifni stopnji, to številko pomnožite s številom opravljenih ur ob vikendih in praznikih ter pomnožite z 2.

Za plačilo za vikende ali državne praznike za zaposlene, ki delajo v proizvodnji, izračunajte povprečno dnevno plačo za tri mesece. To storite tako, da seštejete vse zneske, zaslužene v obračunskem obdobju, delite s številom delovnih ur v določenem obdobju ali s številom delovnih dni. To vam bo dalo povprečni dnevni ali povprečni urni strošek ene ure dela. To številko pomnožite s številom delovnih ur ali dni, opravljenih med vikendi ali prazniki, in z 2.

Vsi zasluženi zneski se štejejo za dohodek zaposlenega in so zato predmet obdavčitve, kar pomeni, da jih je treba izračunati od davek na prihodek 13%.

Če zaposleni izrazi željo, da bi namesto dvojnega plačila za delo ob vikendih in praznikih prejel dodatne dni počitka, plačajte vse delo po enotni stopnji.

Nasvet 6: Kako izračunati nadomestilo za začasno invalidnost v letu 2019

Nadomestila za začasno invalidnost se najpogosteje imenujejo "bolniška odsotnost" in zagotavljajo plačilo za dneve, ko je bil zaposleni na zdravljenju. To obdobje mora biti plačano, kljub odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta.

Primerjajte višino dnevnice z njeno največjo možno vrednostjo. Če dnevno nadomestilo, ki ste ga izračunali, ne presega najvišjega zneska, je treba bolniško nadomestilo izplačati v skladu z dnevnim povprečjem.

Celoten znesek izplačanega nadomestila izračunajte tako, da znesek dnevnega nadomestila pomnožite s številom koledarskih dni, v katerih bo zaposleni bolnišnično ali na domu. Za določitev trajanja najdaljše dobe, za katero delodajalec plača, se obrnite na šesti in deseti člen zveznega zakona št. 255. Upoštevajte, da je treba izračun nadomestila za začasno invalidnost opraviti le, če ima zaposleni bolniško odsotnost. Ne pozabite ga zahtevati, ko pride plačilni rok, in se prepričajte, da je pravilno izpolnjen.

Kakšna plačila pripada zaposlenemu, ki gre na dopust?

V skladu z Zakonom o delu imajo vsi zaposleni pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni. Pri izračunu regresa za dopust se uporablja posebna shema, ki je uporabna ne le za računovodjo, ampak tudi za zainteresirano stran - zaposlenega. Izračun temelji na povprečnem dnevnem zaslužku za obračunsko obdobje, za katero se izračuna regres - 12 mesecev, če je delavec v tem obdobju delal v podjetju. Dobljeni znesek se deli s povprečnim mesečnim številom koledarskih dni na leto - ta indikator se vzame kot število, ki je enako 29,4.

Če pa zaposleni ni imel časa za delo v podjetju celo leto, se plačilo za dopust izračuna po drugi shemi. V tem primeru je treba število opravljenih mesecev pomnožiti z 29,4 in dodati delovne dni v nepolno opravljenih mesecih. Obračunane plače je treba deliti s tem številom. Dobljeni znesek je povprečni dnevni zaslužek. Nato je treba dobljeni znesek pomnožiti s številom dni dopusta. Rezultat naj bo vsota plačila za dopust, od katere mora računovodja odtegniti dohodnino v višini 13%. Preostali znesek je treba dati zaposlenemu prvi dan dopusta.

Kako izračunati bonuse pri izračunu regresa

Bonusi se izplačujejo tudi iz sklada za plače in jih je treba vključiti v izračun obračuna dopusta. Vendar se izvaja po drugačni shemi kot izračun povprečne dnevne plače in se tudi izračuna ločeno. Dejstvo je, da obstaja več vrst bonusov: mesečni, četrtletni in letni. Sodelujejo pri izračunu regresa le, če bonusna doba sovpada z obračunskim obdobjem.

Če ta obdobja delno sovpadajo, mora računovodja upoštevati bonuse sorazmerno s časom, ki ga je delavec opravil v obračunskem obdobju. V tem primeru se ne upošteva celoten bonus, temveč le tisti del, ki bo ustrezal številu opravljenih ur v obračunskem obdobju. Upoštevajo se tudi stimulacije, izplačane v fiksiranem znesku v skladu z. Letni bonus se upošteva le, če obdobje njegovega izplačila sovpada z obračunskim obdobjem; v nasprotnem primeru se prenese v naslednje obračunsko obdobje.

Pri izračunu izplačil za dopust se upoštevajo samo tisti bonusi, ki jih določajo predpisi o prejemkih zaposlenih v organizaciji in se upoštevajo v stroških podjetja na plačilni listi. Enkratni bonusi, izplačani iz virov tretjih oseb, se pri izračunu regresa ne upoštevajo. Takšna plačila lahko vključujejo spodbujevalni bonus, plačan za preseganje načrta, različne razvoje itd. Izračunani znesek se prišteje glavnemu znesku regresa, NLFL pa se odtegne od celotnega obračunanega zneska.

Obstaja veliko spletnih storitev, ki zaposlenemu omogočajo izračun pričakovanega zneska dopusta in razumevanje, koliko lahko pričakuje ob odhodu na dopust.

Ne glede na način, na katerega zaposleni opravlja svoje uradne naloge, se določitev velikosti njegovega povprečnega zaslužka vedno izvede ob upoštevanju obsega dejansko izplačanih plač, pa tudi izmen, opravljenih v zadnjih 12 mesecih. Ta izračun nikoli ne vključuje vseh vrst socialnih prejemkov, pokojnin ali drugih vrst prejemkov.

Za izračun se uporabljajo samo plače in dodatki, ki jih določa individualni razpored osebja vsake posamezne organizacije. Posledično je treba znesek zaslužka deliti z 12 glede na število mesecev v letu, da se določi povprečna mesečna plača za opravljeno obdobje poročanja. V nekaterih primerih je treba določiti realni dohodek za eno leto.

Za natančno določitev povprečnega zaslužka posameznega zaposlenega boste morali primerjati kadrovsko tabelo in zbrati vse podatke o plačilih. Na primer, bonusi v nekaterih organizacijah se vedno dodelijo izključno po seštevanju rezultatov opravljenega dela za leto. Izplačila takšnih bonusov se pogosto izvedejo le za naslednje leto, vendar pri določanju zneskov povprečna plača za leto je treba ta podatek upoštevati.

Nove zaposlene v računovodstvu pogosto zanima, ali je treba vključiti v izračun povprečne letne plače. Pri določanju višine zapadlih plačil se upošteva zadnjih 12 koledarskih mesecev. Vedno se upoštevajo le izmensko delo. Če je bil zaposleni v katerem koli mesecu zaradi dopusta, to obdobje ne bo nikoli upoštevano.

Načelo določanja zneska plačila za dopust vključuje upoštevanje dveh glavnih kazalnikov: trajanja dopusta v dnevih in povprečnega dnevnega zaslužka za preteklo obdobje poročanja. Število dni, ki jih je zaposleni preživel na dopustu, je treba pomnožiti z njegovim povprečnim dnevnim dohodkom. Posledično lahko dobite znesek, ki ga bo zaposleni prejel vsaj 3 dni pred začetkom dopusta. v situacijah, ko dan zapadlo plačilo pade na praznik ali prost dan, lahko zaposleni računa, da bo denar prejel prej.

Zaposleni v računovodstvu se morajo dosledno držati splošno sprejetega pravila »treh dni«, tudi v primerih, ko je treba denar zaposlenim dati pred rokom zapadlosti. Prav zaradi tega je v vsaki organizaciji običajno, da se vnaprej sestavi natančen, kar je mogoče urediti le, če se upoštevajo jasno določena pravila.

Če želite določiti znesek odškodnine, ki pripada zaposlenemu za neizrabljen čas dopusta, morate izračunati povprečni zaslužek na dan.

Za izračun morate svoj skupni letni dohodek deliti z 12 delovnimi meseci in nato z 29,3. Zgodi se, da je bil zaposleni v času odpuščanja zaposlen v organizaciji manj kot 12 mesecev. V tem primeru je treba pri določanju obračunskega obdobja upoštevati vse delovne dni od trenutka sklenitve pogodba o delu do zadnjega dne v mesecu, v katerem mu je prenehalo opravljanje službene dolžnosti.

Katera plačila morate upoštevati?

Izračunani so tudi socialni prejemki

Eno od pomembnih pravil za določanje povprečnega zaslužka je potreba po določitvi obsega, pa tudi povračila stroškov, potrebnih za opravljanje uradnih dolžnosti. Takšna plačila se naknadno ne upoštevajo pri izračunu povprečne plače. Vsi računovodje bi morali obračunavati samo denar, povezan z nadomestili zaposlenim.

Popoln seznam plačil, ki se upoštevajo pri izračunu povprečne letne plače zaposlenih s polnim delovnim časom, je predstavljen v 2. odstavku Uredbe št. 922. Ta seznam vključuje vse vrste plač, pa tudi finančne prejemke in vse vrste honorarjev, ki jih prejmejo določene kategorije zaposlenih za polni delovni čas.

Primeri upoštevanja različnih bonusov, bonusov in vseh vrst dodatkov zahtevajo posamezno razlago:

• Bonus, prejet po izračunu rezultatov dela v zadnjem mesecu;
• Bonusi zaposlenim za obdobje, daljše od enega meseca;
• Bonusi za redno zaposlene na podlagi rezultatov dela v enem letu.

Zakonodaja predvideva vse vrste plačil, ki se upoštevajo pri določanju povprečne plače zaposlenih za leto.

Če se je plača skozi leto spreminjala

Če se mesečna plača med obračunskim obdobjem spremeni, zakonodaja predvideva naslednje ukrepe za optimizacijo izračuna povprečne letne plače:

• Ko se standardna mesečna stopnja poveča v enem plačilnem obdobju, se znesek plačil, ki jih pripada zaposlenemu pred spremembo, nujno poveča z množenjem z določenim faktorjem. Ta koeficient se določi tako, da se posodobljena tarifna stopnja deli s prejšnjo;
• Ko se poveča po koncu obračunskega obdobja, vendar pred dnevom prejema plačil, se povprečni dohodek določi ob upoštevanju nove stopnje;
• Če se plača v obdobju, v katerem se izplačujejo ob upoštevanju povprečnega zaslužka, poveča, se znesek denarja, namenjen razdelitvi zaposlenemu, poveča od dneva povišanja.

Pri določanju vseh vrst nadomestil so izvzeti naslednji dnevi:

1. Porabljen del obdobja poročanja;
2. Odsotnost z dela zaradi bolezni;
3. Delovni dnevi, v katerih je bil vzet dopust;
4. Izpadi;
5. Bivanje na neplačanem dopustu;
6. Čas, porabljen za stavke.

Povprečno letno plačo zaposlenega lahko enostavno izračunate neodvisno ali z običajnim kalkulatorjem. Pogosto računovodski zaposleni uporabljajo posebne spletni kalkulatorji, kjer lahko vnesete vse podatke za spletno računalniško obdelavo.

V primeru, ko je delavec upravičen do plačila po kosu, se tarifna stopnja, navedena v tabela osebja in navedeno je treba pomnožiti s številom izdelanih izdelkov. Za pridobitev podatka o količini proizvedenih izdelkov posameznega zaposlenega lahko uporabite predhodno izdana potrdila o opravljenem delu ali kakšno drugo dokumentacijo, ki beleži ustrezne podatke.

Določitev višine povprečne letne plače zaposlenega je potrebna za možnost izračuna invalidnine, pa tudi za nadomestilo potnih stroškov. Povprečni dohodek redno zaposlenih je vedno določen glede na dejansko opravljene ure in je v veliki meri določen s plačo, dodatki in bonitetami, opredeljenimi v kadrovski tabeli.