พนักงานขาย/แคชเชียร์สามารถทำงานร่วมกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยไม่มีการละเมิดได้อย่างไร การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด - มันคืออะไร? การบัญชีและหลักเกณฑ์การดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสด

คำแนะนำในการทำงานกับเงินสดออนไลน์สำหรับแคชเชียร์

คำแนะนำในการทำงานกับเงินสดออนไลน์สำหรับแคชเชียร์

คำแนะนำในการทำงานกับ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับแคชเชียร์มือใหม่ คำแนะนำทีละขั้นตอนจะช่วยคุณได้อย่างรวดเร็วและที่สำคัญที่สุดคือเชี่ยวชาญงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด เครื่องบันทึกเงินสด.

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สื่อนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการศึกษา เราพูดคุยสั้นๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานหลักและเอกสารเงินสดที่แนบมาด้วย คุณสามารถเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมได้

นอกจากนี้ ให้ลบคำแนะนำออกจากชุดการจัดส่งเครื่องบันทึกเงินสดหรือดาวน์โหลดในหน้าที่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนเริ่มงานแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบล่วงหน้า

• กุญแจลงทะเบียนเงินสดและลิ้นชักเก็บเงิน
• เทปใบเสร็จรับเงิน
• เงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้า

เริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เปิดกะ

โต๊ะเงินสดดำเนินการตามสิ่งที่เรียกว่า “กะ” ไม่เกิน 24 ชั่วโมง การเปิด/ปิดกะ แม้ว่าจะเป็นเอกสารทางการเงิน แต่เมื่อเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เอกสารเหล่านี้ไม่น่าสนใจสำหรับผู้ตรวจสอบภาษีของคุณมากนัก แต่มีประโยชน์มากสำหรับคุณในการติดตามงาน

เมื่อเริ่มทำงาน พนักงานเก็บเงินจำเป็นต้องเปิดกะ ซึ่งเครื่องบันทึกเงินสดจะสร้างรายงานการเปิดกะ เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อมีการปิดกะงาน และมีการพยายามจัดทำเอกสารอื่นๆ ให้เสร็จสิ้น เช่น เพื่อทำการขายให้เสร็จสมบูรณ์

เงินสด

สันนิษฐานว่าเมื่อมีการเปิดกะเงินสดใหม่ จะไม่มีเงินสดอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด เพื่อไม่ให้ลูกค้ารายแรกที่มาพร้อมเงิน 5,000 รูเบิลขุ่นเคือง ในการซื้อน้ำแร่หนึ่งขวดคุณต้องมอบสิ่งที่เรียกว่าแคชเชียร์ “การเปลี่ยนแปลง” - เงินเล็กน้อยสำหรับการมอบการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้ารายแรก

โต๊ะเงินสดควบคุมยอดเงินสด และนี่ไม่ใช่การดำเนินการทางการเงินการฝากเงิน [เงินสด] ให้แคชเชียร์ 4,950 รูเบิลสำหรับการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการฝากเงินสำหรับจำนวนนี้

ตำบล | ฝ่ายขาย

การรับเงินค่าสินค้า/บริการที่ขายแต่ละครั้งต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร เช็คเงินสดมา. เงินสด วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การชำระล่วงหน้า การขายเครดิต การชดเชยล่วงหน้า และล่าสุดคือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดผ่านธนาคาร [กฎหมายถูกนำมาใช้ แต่ปัจจุบันถูกเลื่อนออกไปจนถึงปี 2019]

วันนี้เรามีตัวอย่างง่ายๆ ร้านค้าปลีก และการชำระค่าสินค้า 100% ทันทีที่ได้รับ

เราจัดทำเช็ค RECEIPT (หรือที่เรียกว่า SALE) นี่คือเอกสารทางการเงินหลัก

ในกรณีนี้ วิธีการคำนวณของเราจะเป็นการชำระเงินเต็มจำนวน

วิธีการชำระเงิน: เงินสดหรืออิเล็กทรอนิกส์หากลูกค้าชำระด้วยบัตร

ใบเสร็จรับเงินแต่ละใบจะต้องมี:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• สัญญาณการคำนวณ
• จำนวนเงินที่ชำระ (BSO)
• ชื่อของวิชาการคำนวณ
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ระบบภาษีที่ใช้บังคับ
• ชื่อผู้ใช้
• ชื่อแคชเชียร์
• หมายเลขกะ
• หมายเลขใบเสร็จกะ
• วันและเวลา
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• ที่อยู่การชำระเงิน
• TIN ของผู้ใช้
• หมายเลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• หมายเลขการจัดเก็บทางการเงิน
• หมายเลขเอกสารทางการเงิน

การถอนเงินสด

หากคุณต้องการถอนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันตามความต้องการของคุณ โดยไม่ต้องรอการสิ้นสุดกะเครื่องบันทึกเงินสด ให้ดำเนินการถอนเงิน [เงินสด]

นี่ไม่ใช่ธุรกรรมทางการเงิน แต่จะลดยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด แน่นอนว่าจำนวนเงินที่ถอนออกจะต้องอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดในขณะที่ดำเนินการนี้ คุณไม่สามารถถอนเงิน 20 รูเบิลได้หากมีเพียง 10 ในเครื่องบันทึกเงินสด

ใบเสร็จรับเงินคืน

บางครั้งลูกค้าก็กลับมา เป็นการดีที่พวกเขากลับมาซื้อของอีกแต่บางครั้งพวกเขาก็กลับมาซื้อของอีก

เอกสารนี้จัดทำเป็นเอกสารโดยเช็ค RETURN RECEIPT (ซื้อ) เช็คดังกล่าวมีเครื่องหมายแสดงวิธีการชำระเงินด้วย วันนี้เป็นการชำระเงินเต็มจำนวน คุณจะคืนเงินค่าสินค้าให้กับลูกค้าทันที

วิธีการชำระเงินขึ้นอยู่กับวิธีที่ลูกค้าชำระเงินสำหรับการซื้อ นี่เป็นเพราะว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าคอมมิชชันให้กับธนาคารสำหรับการขาย/คืนสินค้านี้

ตรวจสอบการแก้ไข แคชเชียร์ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?

มนุษย์มักจะทำผิดพลาด และนี่เป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานขายแคชเชียร์ที่ได้รับการว่าจ้าง และคุณมักจะประสบปัญหานี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเครื่องรับของธนาคารของผู้รับไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสด

เช่น เมื่อศึกษาเอกสารจากธนาคารในเดือนที่ผ่านมาจะพบว่าจำนวนเงินในใบแจ้งยอดไม่ตรงกับยอดเงินคงเหลือ เหตุผลนั้นไม่สำคัญ: แคชเชียร์รูดบัตรผ่านการรับและเมื่อชำระเงินจะออกการขายเป็นเงินสดหรือในทางกลับกัน

ในสถานการณ์เช่นนี้ ขั้นแรกเราจะประมวลผลการส่งคืนใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่แคชเชียร์จะประมวลผลเป็นเงินสด

ในกรณีนี้เราจะคืนเงินเป็นเงินสด จากนั้นเราจะทำการแก้ไขใบเสร็จรับเงินในจำนวนที่เท่ากัน ซึ่งเป็นสัญญาณการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นเอกสารทางการเงินพิเศษเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน

ข้อผิดพลาดหลักที่แคชเชียร์ทำเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด:

• ความสับสนระหว่างการชำระด้วยเงินสดและการไม่ชำระด้วยเงินสด
• จำนวนเงินในเช็คไม่ถูกต้อง
• การเปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีวันที่ผิด

การตรวจสอบแก้ไขเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากคุณพบว่าคุณ "ลืม" ลงทะเบียนการขายบางส่วน บางครั้งคุณอาจได้รับคำสั่งจาก Federal Tax Service ให้ทำการตรวจสอบดังกล่าว หากผลการตรวจสอบเผยให้เห็นสิ่งไม่ดีหรือไม่

วิธีทำรายงานโดยไม่เว้นวรรค (x-report)

หรือที่เรียกว่า X-รายงาน นี่ไม่ใช่เอกสารทางการเงิน สามารถสร้างได้ตลอดเวลาระหว่างการเปิดและปิดกะ โดยแสดงผลรวมย่อยของกะการลงทะเบียนเงินสด การขายและการคืนสินค้าตามประเภทการชำระเงิน การฝากและถอนเงิน ยอดคงเหลือเป็นเงินสด

นอกจากนี้ยังมีสิ่งสำคัญที่ต้องแสดง - จำนวนเอกสารทางการเงินที่ยังไม่ได้โอน (สะสม) ตามหลักการแล้ว ควรเป็นศูนย์ ซึ่งหมายความว่าเอกสารทางการเงินทั้งหมดได้ถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเรียบร้อยแล้ว หากมีมากกว่าศูนย์ แสดงว่ามีปัญหาในการถ่ายโอนข้อมูล

ขอแนะนำให้จัดทำรายงานนี้ก่อนการยกเลิก และตรวจสอบตัวบ่งชี้กับเครื่องรับบัตร ตามที่คุณเข้าใจ ยอดขายทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อกะควรเท่ากับจำนวนรายได้ต่อกะที่สถานีรับสินค้า ถ้าไม่ตรงกันแสดงว่ามีคนทำผิดควรแก้ไขก่อนจบกะ

รายงานโดยไม่มีการยกเลิก (x-report) บน KKM "Elwes-Micro-K"

ทำรายงาน X (ผลรวมย่อย) ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Mercury 115K

ปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

และเอกสารทางการเงินล่าสุดสำหรับวันนี้คือรายงานการปิดกะเงินสดหรือที่เรียกว่ารายงานการยกเลิกหรือที่เรียกว่ารายงาน Z

รายงานการปิดกะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกะงาน (ที่อยู่ ชื่อแคชเชียร์ ฯลฯ)
• จำนวนเช็คที่พิมพ์
• จำนวนเช็คที่ไม่ได้ส่งไปยัง OFD
• รายได้รวม;
• จำนวนเงินคืนที่เสร็จสมบูรณ์
• ข้อมูลและวิธีการชำระเงิน (เงินสด หรือ โอนเงินผ่านธนาคาร)

นี่คือเอกสารทางการเงิน ซึ่งมีข้อมูลเดียวกับรายงาน X ทั้งหมดโดยไม่มีการยกเลิก

เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่ได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นในลักษณะที่ว่าเมื่อรายงาน Z ถูกลบออก เงินสดจะถูกถอนออกโดยสมบูรณ์ และไม่จำเป็นต้องดำเนินการถอนเงินเพิ่มเติมให้เสร็จสิ้น

รายงานการปิดกะ

วิธีทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (คำแนะนำวิดีโอ)

คำแนะนำของแคชเชียร์สำหรับการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Evotor 5 Smart Terminal

คำแนะนำของแคชเชียร์ในการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 185F

คำแนะนำของแคชเชียร์ในการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Mercury 115F

ในเรื่องนี้ คำแนะนำโดยละเอียดแคชเชียร์พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับประเด็นต่อไปนี้เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

• การติดตั้งเทปใบเสร็จรับเงิน
• เปิดกะ
• เช็คเจาะ
• เช็คเจาะพร้อมการเปลี่ยนแปลง
• คูณราคาด้วยปริมาณสินค้า
• ทำงานกับฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์
• แก้ไขข้อผิดพลาด (ยกเลิก)
• การประมวลผลส่งคืน
• เช็คที่ไม่ใช่เงินสด
• ส่งใบเสร็จทาง SMS ไปยังลูกค้า
• ปิดกะ (ลบรายงาน FN)

เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด:

• เก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด เงินสดและคุณค่า;
• ปลดล็อคลิ้นชักเก็บเงินทิ้งไว้เมื่อคุณไม่อยู่
• ทำลายเงินทุนที่มีร่องรอยของการปลอมแปลง
• ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
• แก้ไขโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดและระบบซอฟต์แวร์บัญชี

หากกฎหมายกำหนดให้องค์กรของคุณใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการบัญชีภาษี จะต้องปิดผนึกที่ศูนย์บริการกลางและลงทะเบียนกับ Federal Tax Service หลังจากลงทะเบียนแล้วเท่านั้น คุณจะได้รับสิทธิ์ในการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกกฎหมาย (อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด)

เครื่องบันทึกเงินสดต้องมีสมาธิและความเอาใจใส่เนื่องจากเป็นเป้าหมายของการตรวจสอบภาษี ดังนั้นควรศึกษาคำแนะนำในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอย่างรอบคอบ เขียนเป็นภาษาที่คุณเข้าใจวิธีดำเนินการขั้นพื้นฐานในเครื่องบันทึกเงินสด และหากคุณสงสัยสิ่งใด ให้ขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ทันที

ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 สำหรับผู้ประกอบการทุกรายที่ทำธุรกรรมเงินสด นักธุรกิจบางคนเชื่อว่าการใช้อุปกรณ์นั้นยากมากและพวกเขาจะไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ด้วยตัวเอง แต่กลับไม่เป็นเช่นนั้น เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะสามารถทำงานกับ CCP เกือบทุกรุ่นได้ เราจะเล่าให้คุณฟังเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสด : ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้

กฎทั่วไป

ก่อนใช้เครื่องบันทึกเงินสด โปรดอ่านคำแนะนำก่อน ประกอบด้วยแป้นพิมพ์ลัดและกฎเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบการเจาะ โปรดจำไว้ว่าในตอนท้ายของวันคุณจะต้อง "รีเซ็ต" เครื่องบันทึกเงินสดโดยการถอนเงินสดทั้งหมดที่ได้รับในระหว่างวันและจัดทำรายงานในสมุดเงินสด

กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดนั้นค่อนข้างง่าย

ใครสามารถทำงานร่วมกับ กปปส. ได้บ้าง?

เฉพาะผู้ที่ได้ทำข้อตกลงกับเจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด (หรือผู้ประกอบการเอง) เท่านั้นที่สามารถดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดได้ พวกเขายังต้องเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องอย่างน้อยในระดับขั้นต่ำ (น็อคใบเสร็จรับเงิน รีเซ็ตเครื่อง) ท่านสามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้ที่ศูนย์บริการด้านเทคนิคเคเคที

บันทึก:ก่อนที่เครื่องบันทึกเงินสดจะเริ่มดำเนินการ ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือผู้อำนวยการร้านค้าพร้อมกับแคชเชียร์จะต้องเปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสด เคาะใบเสร็จรับเงินการรายงานและตรวจสอบความบังเอิญของจำนวนเงินในวันสุดท้ายด้วยการตรวจสอบของผู้ปฏิบัติงาน เส้นทาง.

ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการยังรวมถึง:

• ป้อนการอ่านที่แม่นยำจากเครื่องลงในสมุดเงินสดรับรองผลลัพธ์พร้อมลายเซ็นของคุณ
• การลงทะเบียนจุดเริ่มต้นของเทปควบคุมใหม่ (ระบุหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดวันที่เริ่มต้นการใช้งานและการอ่านการลงทะเบียนควบคุม)
• การออกกุญแจให้กับไดรฟ์และอุปกรณ์ให้กับผู้รับผิดชอบ
• การออกธนบัตรและเหรียญขนาดเล็กให้กับแคชเชียร์เพื่อแลกเปลี่ยน
• ให้พนักงานทำงานกับเครื่องพร้อมเครื่องบันทึกเงินสดและผ้าหมึก

ความรับผิดชอบของแคชเชียร์

ก่อนเริ่มงานแคชเชียร์จะต้อง:

• ตรวจสอบการทำงานและความสมบูรณ์ของหน่วยเครื่องบันทึกเงินสด
• ปรับวันที่และเวลาตรวจสอบว่าเครื่องบันทึกเงินสดถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์หรือไม่
• ก่อนเริ่มงานคุณจะต้องทำการตรวจสอบสองถึงสามศูนย์เพื่อตรวจสอบการทำงานของกลไกการพิมพ์
• เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้รีเซ็ตเครื่องบันทึกเงินสดและมอบเงินสดให้กับผู้อำนวยการ

กฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดอาจแตกต่างกัน - อ่านคำแนะนำ

วิธีการทำงานร่วมกับ กปปส

เรามาดูกันว่าอย่างไรทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด: การกระทำทีละขั้นตอน. ก่อนอื่นให้เปิดอุปกรณ์ อุปกรณ์บางตัวเปิดได้ด้วยปุ่มที่แผงด้านหลัง บางตัวเปิดด้วยกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG จอแสดงผลควรแสดงค่าศูนย์ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างทำงานได้ตามปกติอัลกอริธึมการทำงานเพิ่มเติมมีลักษณะดังนี้:

1. การอนุญาต ระบบบันทึกเงินสดบางระบบจะเริ่มทำงานหลังจากที่พนักงานได้รับอนุญาตเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องป้อนหมายเลขบริการและรหัสผ่านของคุณ หรือใช้บัตรพิเศษ
2. การขายจะดำเนินการโดยการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ ป้อนราคาที่ถูกต้องสำหรับสินค้าโดยใช้ปุ่มตัวเลข จากนั้นคลิกปุ่มจำแนกประเภทสินค้า (โดยปกติจะแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ เช่น เสื้อผ้า รองเท้า อาหาร) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ได้ โดยจะตัดจำนวนเงินที่ต้องการออกโดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด" และการซื้อจะเสร็จสมบูรณ์
3. หากคุณมีส่วนลดจากราคาเต็ม คุณสามารถรับส่วนลดได้โดยตรงจากอุปกรณ์ กรอกราคาเต็ม จากนั้นเลือกหมวดหมู่สินค้า กรอกจำนวนส่วนลด แล้วคลิกปุ่ม “%” (เช่น 15%)
4. หากคุณต้องการป้อนสินค้าหลายรายการลงในใบเสร็จเดียว ให้ป้อนราคาแล้วกดปุ่มหมวดหมู่ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะป้อนรายการทั้งหมดแล้วคลิก "การชำระเงิน"
5. เช็คศูนย์จะออกเพียงคลิกที่ปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

นี่เป็นกฎที่ง่ายที่สุดสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การดำเนินงานที่ซับซ้อนคุณสามารถดูได้จากคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

การเปลี่ยนริบบิ้น

ลองพิจารณาดูวิธีใส่เทปเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสด - ต้องทำค่อนข้างบ่อย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องนำกระบวนการนี้ไปสู่ระบบอัตโนมัติ

การใส่เทปไม่ใช่เรื่องยาก: ฝึกฝนสองสามครั้งแล้วคุณจะได้เรียนรู้วิธีการ

หากคุณเพิ่งจะเริ่มต้นอาชีพการขาย คุณอาจยังไม่รู้ว่าการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร อย่างไรก็ตามไม่ควรมีเหตุผลที่จะต้องตื่นตระหนก การทำความเข้าใจงานนี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานคือต้องระมัดระวังและไม่เร่งรีบเว้นแต่จำเป็นจริงๆ แล้วคุณจะสามารถรับมือกับงานทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

มันเกี่ยวกับอะไร?

เพื่อทำความเข้าใจว่าการทำงานกับ KKM คืออะไร คุณต้องเข้าใจก่อนว่าอุปกรณ์คืออะไร ซึ่งซ่อนอยู่ภายใต้ตัวย่อ KKM ที่แย่มาก แล้วมันคืออะไร?

เครื่องบันทึกเงินสด - นี่คือวิธีที่คุณสามารถถอดรหัสตัวย่อ KKM ในชีวิตประจำวันมักเรียกว่าเครื่องบันทึกเงินสด หรือน้อยกว่าปกติคือเครื่องบันทึกเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสด แต่ถ้าคุณดูเอกสารอย่างเป็นทางการ คุณจะไม่เห็นคำว่า KKM อยู่ที่นั่น เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ชื่อ KKT สามารถถอดรหัสได้ดังนี้: อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

ดังนั้นเราจึงสามารถคิดชื่อได้ แต่โดยพื้นฐานแล้วมันคืออะไร? เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องจักรที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อบันทึกการดำเนินการแลกเปลี่ยนบริการหรือสินค้าเป็นเงินที่ยอมรับในประเทศ เครื่องจักรนี้ไม่เพียงแต่เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานของร้านค้าปลีกเท่านั้น แต่ยังถูกใช้โดยหน่วยงานตรวจสอบเพื่อควบคุมผู้ประกอบการอีกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ รายงานพิเศษจะถูกสร้างและวิเคราะห์โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ประเภทย่อยของรถยนต์

เครื่องบันทึกเงินสดมีหลายรุ่นที่เหมาะกับสภาพการใช้งานบางอย่างมากกว่า

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทต่อไปนี้:

• อิสระ;
• การเงิน (ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์)

มันง่ายมากที่จะแยกแยะพวกมันออกจากกัน รูปร่าง- หากปุ่มแรกมีปุ่มจำนวนมากที่ให้คุณควบคุมอุปกรณ์ได้ปุ่มที่สองจะมีไม่เกินห้าปุ่ม เครื่องแรกสามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง แต่ประเภทที่สองจะทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น

การออกแบบเครื่องจักร

ในเวอร์ชันคลาสสิก อุปกรณ์ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• โภชนาการ;
• ควบคุม;
• หน่วยความจำ;
• อุปกรณ์การพิมพ์
• บล็อก ECLZ;
• แป้นพิมพ์

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องหากคุณไม่เข้าใจวิธีการทำงานของแต่ละระบบที่อธิบายไว้ อย่างไรก็ตามจากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในกรณีที่เกิดปัญหากับอุปกรณ์ ควรโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทที่ขายเครื่องให้คุณทันที ศึกษาเอกสาร: บางทีอุปกรณ์ยังอยู่ภายใต้การรับประกัน

วิธีการเริ่มทำงาน

ก่อนเริ่มกะ จะต้องเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างเหมาะสม กระบวนการนี้กำหนดไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการและคำแนะนำทั้งที่องค์กรและในเอกสารที่มาพร้อมกับเครื่องจักร ได้รับความสนใจจากเขาแล้วใน เอกสารกำกับดูแลดำเนินงานในอาณาเขตของประเทศและเปิดตัวในระดับรัฐ

ดังนั้นก่อนที่คุณจะสามารถทำงานได้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บันทึกพิเศษก่อนซึ่งผู้ดูแลระบบของร้านจะเก็บไว้ ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะได้รับกุญแจเข้าเครื่อง โหมดเครื่องบันทึกเงินสด และกล่องสำหรับเก็บเงิน นอกจากนี้ เมื่อเริ่มต้นกะ คุณจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในการเปลี่ยนแปลงได้ และอุปกรณ์อื่นๆ จำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รายการของพวกเขาถูกกำหนดโดยลักษณะขององค์กรหนึ่งๆ

จากนั้น ฝาครอบจะถูกถอดออกจากหน่วยการพิมพ์ของเครื่อง (ในบางกรณีจำเป็นต้องยกฝาครอบขึ้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงด้านในของเครื่องได้) หลังจากนั้นแคชเชียร์จะตรวจสอบอุปกรณ์และกำจัดฝุ่นและสิ่งแปลกปลอมออก ต่อไปก็เชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับ เครือข่ายไฟฟ้าและติดตั้งสวิตช์ที่ทำหน้าที่เลือกโหมดการทำงาน จากนั้นคุณจะต้องตรวจสอบว่ามีเทปทั้งหมดเข้าที่หรือไม่ และหากหายไป ให้ทำการติดตั้ง

ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์เฉพาะ

เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ที่ผลิตในต่างประเทศไม่มีคุณสมบัตินี้ แต่เครื่องจักรบางเครื่องที่ผลิตในรัสเซียมีความโดดเด่นด้วยการมีโหมดพิเศษที่กำหนดให้เป็น "เริ่มกะ" ในกรณีนี้ พนักงานจะเลือกวันที่และตั้งเวลา หากมีค่าอยู่แล้ว แต่ไม่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องแก้ไขค่าเหล่านั้น

โปรดทราบ: เมื่อเตรียมอุปกรณ์สำหรับการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตหมายเลขใบเสร็จที่พิมพ์ออกมา ทันทีที่เครื่องสร้างรายงานที่มีการระงับ เครื่องจะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมหากเครื่องเป็นปกติ

ความเอาใจใส่และความถูกต้อง

ขั้นตอนต่อไป งานเตรียมการต้องอาศัยความเอาใจใส่จากแคชเชียร์ เพราะเขาต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างในอุปกรณ์ทำงานถูกต้องหรือไม่ ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับอุปกรณ์บล็อค เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินทดสอบ ซึ่งช่วยในการสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของภาพ การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎใหม่กำหนดให้เช็คทั้งหมดที่พิมพ์ด้วยเครื่องต้องสามารถอ่านได้ ชัดเจน สว่าง และมีรายละเอียดที่ถูกต้องขององค์กร อย่าทิ้งใบเสร็จเป็นศูนย์: ในตอนท้ายของวันจะต้องส่งให้ผู้ดูแลระบบพร้อมกับรายงาน จำเป็นต้องบันทึกการตรวจสอบเป็นศูนย์ในคอลัมน์ที่สี่ของ KM-4, KM-5

ถัดไป แคชเชียร์และผู้ดูแลระบบร่วมกันขอรายงานกะจากเครื่อง และตรวจสอบว่าข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดถูกต้องหรือไม่ เมื่อเริ่มต้นวันทำงาน ตัวชี้วัดทั้งหมดควรเป็นศูนย์ การอ่านเคาน์เตอร์เงินสดจะถูกนำไปและบันทึกลงในสมุดรายวันพิเศษในคอลัมน์ที่แสดงสถานะเมื่อสิ้นสุดกะ จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดด้วยลายเซ็นของพนักงานที่เข้าร่วม

ทุกอย่างต้องได้รับการรับรอง!

คำแนะนำสำหรับผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด แนะนำให้ใส่เทปควบคุมเข้าไปในเครื่อง โดยให้ห่างจากขอบประมาณ 15 ซม. โปรดทราบ: จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเครื่อง วันที่ปัจจุบัน และเวลาใด เริ่มงานตลอดจนข้อมูลที่นำมาจากการลงทะเบียนทั้งหมด เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดบนเทปควบคุมแล้ว จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ

ถัดไป แคชเชียร์จะใส่สกุลเงินที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเมื่อทำธุรกรรมลงในเครื่อง คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใส่เงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องและวิธีตั้งค่าโหมดการทำงานที่ถูกต้องได้ในคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์เฉพาะ

มาเริ่มกะกันดีกว่า

เมื่อทำงาน ผู้ปฏิบัติงานเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องตรวจสอบวิธีการทำงานของเครื่องอย่างชัดเจน ทำความสะอาด และจัดวางตามลำดับตามความจำเป็น คุณต้องใส่เงินเข้าเครื่องอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำของเครื่องนั้นๆ การบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดเป็นประจำเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินงานที่ถูกต้องและยาวนาน

เมื่อสินค้าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อได้รับการประมวลผลบนเครื่องบันทึกเงินสด มันจะแสดงต้นทุนรวมของการซื้อ กฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดกำหนดให้ลูกค้าต้องระบุตัวเลขนี้อย่างชัดเจน และหลังจากนั้นก็รับเงินจากบุคคลนั้นเท่านั้น พวกเขาถูกวางไว้ในรถเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเห็นว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร เขาต้องดูว่าแคชเชียร์วางเช็คไว้ที่ไหนจึงจะหยิบเช็คได้ และไม่สับสนกับเอกสารของผู้อื่น หากเครื่องบันทึกเงินสดตั้งอยู่ที่ที่ผู้ขายทำงาน เขาจะต้องมอบสินค้าให้กับลูกค้า ณ เวลาที่ซื้อโดยให้ใบเสร็จรับเงิน แต่ในกรณีที่เมื่อ เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับพนักงานเสิร์ฟหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่รับออเดอร์เขาจะต้องมอบเช็คให้กับลูกค้าเมื่อบริการเสร็จสิ้นเท่านั้น

ใส่ใจกับความแตกต่าง

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการทำเครื่องหมายเช็คว่ายกเลิกนั้นถือเป็นเรื่องร้ายแรง คุณสมบัติที่สำคัญซึ่งแสดงลักษณะการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด มันคืออะไร? เช็คขาดหรือมีตราประทับพิเศษซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการยกเลิก

โปรดจำไว้ว่าใบเสร็จรับเงินการซื้อจะมีผลในวันที่ออกให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ในบางกรณีในการคืนเช็คแคชเชียร์อาจคืนเงินให้ลูกค้า แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อเอกสารมีลายเซ็นที่อนุญาตจากหัวหน้าร้านค้าปลีกหรือรองของเขา โปรดทราบ: สามารถขอคืนเงินได้ที่โต๊ะเงินสดที่มีการตอกเช็ค แต่ไม่สามารถขอคืนเงินได้ที่อื่นใด

หากแคชเชียร์ทำผิดพลาดเมื่อป้อนจำนวนเงินที่ซื้อลงในเครื่องและไม่สามารถแลกเช็คได้ กฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด กำหนดให้คุณต้องจัดทำรายงานเมื่อสิ้นสุดกะ จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม KM-3 หากแคชเชียร์และผู้ซื้อเข้าอยู่ สถานการณ์ความขัดแย้งคุณสามารถถอนเครื่องบันทึกเงินสดได้โดยส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบ หากผู้จัดการร้านไม่อนุญาต จะไม่สามารถถอดเครื่องบันทึกเงินสดออกได้

การหลีกหนีปัญหา

อย่างที่คุณทราบราคาของเครื่องบันทึกเงินสดค่อนข้างสูง (จาก 20,000 ถึง 80,000 รูเบิล) ดังนั้นคุณต้องทำงานอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการเสีย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำเฉพาะสิ่งที่ได้รับอนุญาตตามคำแนะนำและกฎเท่านั้น และหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่ต้องห้ามอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำแนะนำบอกว่าคุณสามารถเปลี่ยนรหัสได้โดยตรงในระหว่างกะงาน แต่จะเกิดขึ้นเมื่อมีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องจากผู้ดูแลระบบของร้าน นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถขอพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งจากเครื่องได้

หากปรากฎว่าระบบ POS ทำงานไม่ถูกต้องหรือมีความผิดปกติอื่นใด แคชเชียร์จะต้อง:

1. ปิดอุปกรณ์
2. โทรหาผู้ดูแลระบบ
3. ทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา.
4. หากข้อมูลบนใบเสร็จแสดงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบสำนักพิมพ์และลงนามทุกอย่างด้วยตนเอง
5. หากไม่ออกเช็คให้ขอเป็นโมฆะโดยออกในลักษณะเดียวกับเช็คที่พิมพ์รายละเอียดไม่ชัดเจน

เป็นไปได้ไหมว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด? นี่มันสถานการณ์แบบไหน ฉันควรทำอย่างไร? ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากรถได้รับความเสียหายสาหัส ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์ไม่ชัดเจนหรือพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาของธุรกรรม ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ดูแลระบบและแคชเชียร์จะจัดทำรายงานพิเศษ คล้ายกับรายงานที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะ จากนั้นบันทึกจะบันทึกว่าบุคคลประเภทใดทำงานบนเครื่อง เวลาใดที่เขาทำงานเสร็จ และเหตุใดสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น

เมื่อไหร่จะเป็นไปไม่ได้อีก?

เป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับระบบ POS ในการทำงานหากซีลบนอุปกรณ์ชำรุด นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีเครื่องหมายของผู้ผลิตหรือไม่มีโฮโลแกรมที่จำเป็นได้ ตัวแทนของบริการภาษีอาจสั่งห้ามในการทำงานกับหน่วย

หากปรากฎว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในร้านค้าของคุณมีข้อบกพร่องใด ๆ เหล่านี้ คุณควรติดต่อศูนย์บริการกลางโดยด่วนและให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ แคชเชียร์และแม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ไม่สามารถซ่อมแซมเครื่องได้ทันที ดังนั้น คุณจะต้องรอให้ผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการมาถึง คุณต้องแจ้งหน่วยงานภาษีที่รับผิดชอบร้านค้าของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ พวกเขาเก็บบันทึกที่บันทึกการเข้าเยี่ยมของพนักงานด้านเทคนิคทั้งหมด และควรรวมกรณีของคุณไว้ที่นั่นด้วย โดยทั่วไปต้องบอกว่าการบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดในประเทศของเราค่อนข้างเข้มงวดดังนั้นความประมาทเลินเล่อจึงอาจมีราคาแพง พยายามที่จะเอาใจใส่

กฎและกฎหมาย

จดหมายจากกระทรวงการคลังซึ่งเขียนขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2536 และอธิบายวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดในชีวิตประจำวัน ระบุวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ความผิดพลาดมีราคาสูง: คุณอาจต้องรับผิดทางการบริหาร

ตามกฎมาตรฐานแล้วบุคคลเท่านั้นที่จะสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดได้เมื่อเขาเชี่ยวชาญกฎการดำเนินงานแล้ว มีความรู้ทางเทคนิคขั้นต่ำบางประการที่รวมอยู่ในนั้น กฎพื้นฐาน- หากผู้สมัครที่มีศักยภาพสามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ บริษัท ก็สามารถทำข้อตกลงกับเขาเพื่อควบคุมความรับผิดชอบทางการเงินของบุคคลนี้ได้ ก่อนที่จะเริ่มทำงานในสถานที่ใหม่โดยตรง บุคคลจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการปฏิบัติงาน หากกฎเหล่านี้ถูกละเลย นายจ้างอาจต้องเผชิญกับความรับผิดทางการบริหาร ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามผลการตรวจสอบครั้งต่อไป

กฎหมายยังควบคุมวิธีดูแลรักษาสมุดบัญชีแคชเชียร์ด้วย ตามข้อบังคับทางกฎหมาย รถยนต์แต่ละคันจะต้องมีบันทึกประจำวันของตัวเองซึ่งเย็บติดไว้ ทุกแผ่นในนั้นมีหมายเลข และหมายเลขจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี นอกจากนี้ หนังสือดังกล่าวจะต้องลงนามโดยตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี จากนั้นทั้งหมดนี้จะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของวิสาหกิจ โดยปกติบันทึกดังกล่าวจะได้รับการรับรองจากสำนักงานสรรพากรเมื่อไปที่นั่นเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ไม่มีเสรีภาพ!

อนุญาตให้บันทึกลงในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์ตามลำดับเวลาเท่านั้นโดยไม่มีการลบข้อมูลใด ๆ หมึกใช้สำหรับสิ่งนี้ หากสถานการณ์จำเป็นต้องแก้ไขบางสิ่ง ผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเข้ามามีส่วนร่วม ซึ่งควบคุมการเปลี่ยนแปลง จากนั้นยืนยันด้วยลายเซ็นว่าข้อมูลที่อัปเดตนั้นถูกต้อง

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบร้านค้าปลีกต้องจำไว้ว่าความรับผิดชอบของเขาคือการเตือนแคชเชียร์ว่าเงินอาจเป็นของปลอมได้และสอนวิธีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของธนบัตรที่ลูกค้ายอมรับ นอกจากนั้นยังต้องหยิบยกประเด็นเช็คปลอมด้วย แคชเชียร์ควรทราบว่ามีมาตรการป้องกันการปลอมแปลงหลายประการ:

• สีริบบิ้น
• การเข้ารหัสของแต่ละเช็ค
• วงเงินการซื้อ

เป็นไปได้ไหมถ้าไม่มี KKM?

ตามข้อบังคับทางกฎหมายที่ใช้บังคับในประเทศของเรา กฎระเบียบบางองค์กรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้งาน อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด- นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรดังกล่าว มีการนำรายการพิเศษมาใช้ซึ่งรวมถึงทุกองค์กรที่ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด วันที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมคือเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2536 แต่ภายหลังมีการเปลี่ยนแปลงตามข้อบังคับของรัฐบาล

ในรายการ ไม่เพียงแต่คุณจะพบองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาขา รวมถึงประเภทอื่นๆ ด้วย แยกหน่วย- สิ่งนี้ใช้ได้กับบางคนด้วย บุคคลที่ทำงานด้านการประกอบการโดยไม่ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม

รายการนี้อาจถูกจำกัดด้วยมติของอำนาจบริหารของเรื่องใดเรื่องหนึ่งบนอาณาเขตของตน อย่างไรก็ตาม การทำงานจากเคาน์เตอร์แบบเปิดยังคงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ดังกล่าว สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในช่วงเวลาที่มีการเก็บเกี่ยว เกษตรกรรมเพราะขายตรงจากรถ,จากถาด ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ระวังการละเมิด

การตรวจสอบเป็นประจำจำนวนมากที่จัดโดยหน่วยงานด้านภาษีในภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศแสดงให้เห็นว่าจนถึงทุกวันนี้ผู้ประกอบการจำนวนมากทำงานฝ่าฝืนกฎในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ก็ยังหวังว่าสิ่งนี้จะไม่มีใครสังเกตเห็น ควรจำไว้ว่ามีการใช้กฎหมายเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเหตุผลบางประการดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่า ความบริสุทธิ์ทางกฎหมายการทำธุรกรรม นอกจากนี้การปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งจะช่วยให้คุณสามารถ "ดึงผ้าห่มมาคลุมตัวเอง" ได้เนื่องจากจะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดในระหว่างกระบวนการทำงาน โปรดอ่านกฎการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียด เนื่องจากมีคำตอบสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด คำนึงถึงการดำเนินการทางกฎหมายล่าสุดที่มีผลใช้บังคับในภูมิภาคของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจับตาดูเหตุการณ์ต่างๆ ได้ สุดท้ายนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณควรใช้เฉพาะเครื่องที่รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐเท่านั้น คำนึงถึงลักษณนามซึ่งควบคุมว่าหน่วยใดเหมาะสมกับพื้นที่ใด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาด้านกฎหมายและดำเนินธุรกิจได้ยาวนานและเป็นประโยชน์ต่อตัวคุณเอง

พนักงานที่:

– เชี่ยวชาญกฎเกณฑ์สำหรับการปฏิบัติการ CCP ในขอบเขตขั้นต่ำทางเทคนิค (เช่น สำเร็จการฝึกอบรมที่ศูนย์เทคนิคกลาง)
– ศึกษากฎการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับ CCP

ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับพนักงานดังกล่าวเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด

ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับระบบบันทึกเงินสดผู้อำนวยการขององค์กร (รองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้อง:

– เปิดล็อคของไดรฟ์และเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดและร่วมกับแคชเชียร์อ่านค่า (รับแผ่นรายงาน) ของเคาน์เตอร์ส่วนและควบคุมเปรียบเทียบกับการอ่านที่บันทึกไว้ในสมุดบันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ในแบบฟอร์มหมายเลข KM- 4 สำหรับวันก่อนหน้า;
– ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ่านตรงกันและป้อนลงในหนังสือสำหรับวันปัจจุบันเมื่อเริ่มงาน รับรองด้วยลายเซ็นของคุณ
– ออกแบบส่วนเริ่มต้นของเทปควบคุม ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องระบุประเภทและหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดวันที่และเวลาของการดำเนินการการอ่านส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (ลงทะเบียน) ข้อมูลนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นหลังจากนั้นปิดล็อคสำหรับการอ่านมิเตอร์เงินสด
– มอบกุญแจให้กับแคชเชียร์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ไดรฟ์บันทึกเงินสด และลิ้นชักเก็บเงิน
– จัดเตรียมใบเปลี่ยนแปลงและเหรียญให้แคชเชียร์ในปริมาณที่จำเป็นสำหรับการชำระบัญชีกับลูกค้า
– จัดเตรียมอุปกรณ์เสริมสำหรับการดำเนินงานและการบริการเครื่องบันทึกเงินสดให้กับแคชเชียร์ (เช่น เทปใบเสร็จขนาดที่เหมาะสม ริบบิ้นหมึก)
– สั่งให้แคชเชียร์ทราบถึงมาตรการป้องกันการปลอมแปลงเช็ค (การเข้ารหัสเช็ค สีของเทปเช็คที่ใช้ จำนวนเช็คสูงสุด ฯลฯ)

แคชเชียร์ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้อง:

– ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์บล็อค, เติมใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม, ตั้งค่า dater เป็นวันที่ปัจจุบัน, ตั้งค่าตัวเศษเป็นศูนย์;
– เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเข้ากับโครงข่ายไฟฟ้า ตรวจสอบการทำงานโดยเคาะศูนย์เช็คสองหรือสามครั้ง ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้จะต้องแนบไปกับรายงานเงินสด ณ สิ้นวัน
– เช็ดเคสด้วยผ้าแห้งและติดตั้งป้ายชื่อของคุณที่ฝั่งผู้ซื้อ (ลูกค้า)
– วางอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (เครื่องคิดเลขไมโคร)

เมื่อชำระเงินค่าซื้อสินค้า พนักงานแคชเชียร์จะต้องกำหนดยอดรวมของการซื้อ ซึ่งสามารถทำได้ตามการอ่านตัวบ่งชี้ CCP หรือใช้อุปกรณ์นับ (เช่น เครื่องคิดเลข) ถัดไปจะต้องระบุจำนวนเงินนี้ให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) และจะต้องระบุวิธีการชำระเงิน

หากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ชำระเป็นเงินสด ผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องได้รับเงินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ระบุจำนวนเงินอย่างชัดเจนและวางเงินเหล่านี้แยกกันต่อหน้าผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ในกรณีที่ผู้ซื้อ (ลูกค้า) ให้บัตรธนาคารเพื่อการชำระเงิน พนักงานแคชเชียร์หรือผู้ซื้อ (ลูกค้า) เองจะต้องใส่บัตรเข้าไปในช่องพิเศษของเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องรับเงินสดของระบบที่เชื่อมต่อกับธนาคาร) เมื่อเข้ามา บัตรเครดิตธนาคารผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะต้องป้อนรหัสส่วนตัว (PIN) ลงในรถซึ่งมีเพียงเขาเท่านั้นที่รู้จัก หมายเลขบัญชีของเจ้าของบัตรเครดิตจะได้รับการสื่อสารผ่านช่องทางการสื่อสาร ความสามารถในการละลายของเขาได้รับการยืนยันแล้ว และมีคำสั่งให้หักเงินตามจำนวนที่ระบุ (ต้นทุนการซื้อหรือบริการ) จากบัญชี หลังจากนั้นผู้ดำเนินการแคชเชียร์จะต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและส่งคืนบัตรให้กับผู้ซื้อพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

ขณะทำงานแคชเชียร์ถูกห้ามจาก:

– ทำงานโดยไม่ต้องใช้เทปควบคุมหรือติดกาวเข้าด้วยกันในบริเวณที่แตกหัก
– อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นผู้อำนวยการ (รอง, นักบัญชี, ผู้บริหารหน้าที่) ขององค์กร ( ผู้ประกอบการรายบุคคล) เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคหรือหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด - เมื่อได้รับอนุญาตจากบุคคลเหล่านี้เท่านั้น)
– ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องแจ้งฝ่ายบริหาร, ไม่ปิดเครื่องบันทึกเงินสด, ไม่ล็อคเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสด หากจำเป็นต้องออกจากเครื่องบันทึกเงินสด กุญแจทั้งหมด (จากบูธ เครื่องบันทึกเงินสด และลิ้นชักเก็บเงิน) จะต้องอยู่กับแคชเชียร์
– ทำการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมการดำเนินงานเครื่องเงินสดอย่างอิสระ
– มีเงินทุนส่วนบุคคลในเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้บันทึกผ่านเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นเงินทุนที่ออกก่อนเริ่มวันทำการ)

เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน (กะ) ตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) ต่อหน้าแคชเชียร์จะต้อง:

– อ่านค่าจากส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (เครื่องบันทึก) และรับงานพิมพ์หรือนำเทปควบคุมที่ใช้ในระหว่างวันออกจากเครื่องบันทึกเงินสด (รายงาน Z)
– ลงนามที่ส่วนท้ายของเทปควบคุม (สิ่งพิมพ์) โดยระบุประเภทและจำนวนของเครื่องบันทึกเงินสดการอ่านส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (เครื่องบันทึก) รายได้รายวันวันที่และเวลาที่เสร็จสิ้นงาน
– เปรียบเทียบจำนวนรายได้เงินสดจริงและค่าที่อ่านได้ที่ได้รับ และระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้จัดทำใบรับรองการคืนสินค้าตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 สำหรับเช็คที่ไม่ได้ใช้และเจาะผิดพลาด

แคชเชียร์ต้องการ:

– จัดทำใบเสร็จรับเงินและเอกสารการชำระเงินอื่นๆ
– จัดทำรายงานเงินสดตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-6
– ส่งมอบรายได้พร้อมกับรายงานเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข KM-6) ให้กับแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) (หรือโดยตรงไปยังผู้เรียกเก็บเงินของธนาคาร - หากองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีโต๊ะเงินสดเพียงหนึ่งหรือสองโต๊ะ)
– กรอกสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KM-4) หลังจากลงทะเบียนเอกสารเงินสดเสร็จแล้ว แคชเชียร์:
– ดำเนินการยกเครื่องบำรุงรักษาเครื่องจักรและเตรียมความพร้อมสำหรับ วันถัดไปตามข้อกำหนดของคู่มือการใช้งานสำหรับอุปกรณ์บันทึกเงินสดประเภทนี้
– ปิดฝาครอบเครื่องบันทึกเงินสดโดยถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟก่อน
– มอบกุญแจให้กับเครื่องบันทึกเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสดให้กับตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้อำนวยการ ผู้จัดการ ผู้บริหารประจำหน้าที่ หรืออาวุโส (หัวหน้า) แคชเชียร์) เพื่อความปลอดภัยในการรับ