ขั้นตอนและเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างเมื่อเลิกจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงาน ขั้นตอนการจ่ายค่าจ้าง: ต้องชำระเงินล่วงหน้า

แบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารนี้ไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิที่จะพัฒนาได้อย่างอิสระ

ประชาชนจำนวนมากสนใจขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือน ตามศิลปะ มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบ (การชำระเงินล่วงหน้าและส่วนหลัก) แต่การออกสลิปเงินเดือนตามประมวลกฎหมายแรงงานสามารถทำได้เดือนละครั้งเมื่อชำระเงินงวดสุดท้ายเนื่องจากส่วนประกอบ ค่าจ้างเมื่อยังไม่ทราบการเบิกจ่ายล่วงหน้า จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดที่ทำขึ้น

สลิปเงินเดือนจะออกเมื่อใด: ก่อนหรือหลังวันจ่ายเงินเดือน?

กำหนดเวลาในการออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายและนายจ้างสามารถกำหนดได้อย่างอิสระ

ตัวอย่างเช่น:

ในบางองค์กร เงินจะออกโดยนักบัญชีผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้การชำระเงินจะออกให้กับพนักงานเมื่อได้รับเงิน แต่ใน เมื่อเร็วๆ นี้โดยส่วนใหญ่แล้วนายจ้างจะโอนเงินให้กับลูกจ้างเพื่อ บัตรธนาคาร- จากนั้นจะมีการออกเอกสารล่วงหน้าในแผนกบัญชี

จะยืนยันได้อย่างไรว่าได้ส่งมอบให้กับพนักงานแล้ว? มีวิธีดังต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มเอกสารจัดให้มีส่วนที่ฉีกขาด เมื่อถึงเวลาที่ได้รับ พลเมืองจะลงลายมือชื่อไว้
• คุณยังสามารถเก็บสมุดบันทึกพิเศษไว้ได้ โดยพนักงานจะลงนามรับเอกสาร

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเอกสาร?

ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• องค์ประกอบของค่าจ้างเนื่องจากพลเมืองในช่วงเวลาที่ทำงาน
• จำนวนเงินและเหตุผลของจำนวนเงินที่ถูกระงับ
• จำนวนเงินทั้งหมดที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

เนื่องจากภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเตรียมการคำนวณนั้นกำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้นพนักงานตรวจแรงงานอาจถือว่าการขาดงานของพวกเขาเป็นการละเมิดในกรณีที่มีการตรวจสอบ ในกรณีนี้ นายจ้างจะถูกปรับหากไม่ชำระเงิน ดังนั้นการคำนวณส่วนที่ฉีกขาดจะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

พลเมืองที่ได้รับการจ้างงานอย่างเป็นทางการมีสิทธิที่จะออกได้ ในกรณีนี้ ก่อนพักร้อนตามกฎหมาย พนักงานที่ได้รับอนุญาตมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน ให้เราตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อจ่ายเงินค่าลาพักร้อนวิธีคำนวณจำนวนเงินที่ชำระและความแตกต่างอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพักผ่อนของพนักงาน

วันหยุดคืออะไร

วันหยุดตามบรรทัดฐานทางกฎหมายถือเป็นการออกจากงานชั่วคราวในช่วงระยะเวลาหนึ่ง พลเมืองมีสิทธิ์ใช้เวลานี้เพื่อพักผ่อน แก้ไขปัญหาส่วนตัวและปัญหาอื่น ๆ ในช่วงวันหยุดพนักงานจะยังคงอยู่ ที่ทำงานและตำแหน่ง

ตามกฎหมายมีการลาหลายประเภท:

1. ประจำปี. การลาพักร้อนภาคบังคับ
2. กำลังจะลาคลอดบุตร ให้ในช่วงสุดท้ายของการตั้งครรภ์ หลังคลอดบุตร และระหว่างการดูแลเด็ก
3. นักเรียน. เป็นไปได้ที่จะสอบผ่านการป้องกัน วิทยานิพนธ์การได้รับคุณวุฒิที่สูงขึ้น เป็นต้น
4. ความพิการชั่วคราว จัดให้ระหว่างเจ็บป่วย

เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาพักร้อนประจำปีและเวลาที่ต้องจ่ายค่าจ้างวันหยุด

คำสั่ง

เพื่อค้นหาว่าระบบคำนวณเงินทุนสำหรับวันหยุดพักผ่อนคืออะไรและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนตามประมวลกฎหมายแรงงานคุณต้องใส่ใจกับขั้นตอนการจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนดังกล่าว

หลายคนรู้ดีว่าการลาพักร้อนเต็มจำนวนซึ่งองค์กรจะจ่ายให้นั้นสามารถทำได้ไม่ช้ากว่าหลังจากทำงานอย่างต่อเนื่องใน บริษัท นี้เป็นเวลาหกเดือน

คุณสามารถจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างก่อนสิ้นสุดการทำงานหกเดือนเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

• ผู้หญิงก่อนหรือหลังลาคลอดทันที
• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
• พนักงานที่รับเลี้ยงเด็กอายุต่ำกว่า 3 เดือน
• สถานการณ์อื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด

หลังจากปีแรกของการทำงาน พนักงานมีสิทธิ์ลาเมื่อใดก็ได้ตามลำดับความสำคัญที่บริษัทกำหนด

การลาพักร้อนประจำปีจะต้องรวมอยู่ในกำหนดการพิเศษและตกลงกับพนักงานเอง นอกจากนี้พนักงานยังมีสิทธิ์จัดตารางการพักผ่อนใหม่และแบ่งออกเป็นส่วน ๆ การดำเนินการเหล่านี้ต้องได้รับการประสานงานและไม่ละเมิดสิทธิของพนักงานคนอื่น

สิ่งที่กฎหมายกล่าวไว้

กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาการลาโดยได้รับค่าจ้าง มันคือ 28 วัน ขยาย วันหยุดประจำปีอาจระบุไว้ในกรณีที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การจ่ายเงินค่าจ้างวันหยุดก็กำหนดไว้ตามกฎหมายเช่นกัน การจ่ายเงินจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน เงินเดือนโดยเฉลี่ย และรายได้ของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน โดยทั่วไปช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินจะถือเป็นระยะเวลาทั้งหมดที่พลเมืองทำงานก่อนวันหยุดพักร้อน

จำนวนค่าจ้างวันหยุดคำนวณโดยวิธีการบางอย่างซึ่งกำหนดไว้ในแผนกบัญชี ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและกฎหมายโดยทั่วไปด้วย

ควรรวมจำนวนเงินใดในการคำนวณ?

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับปีทำงานจะรวมการชำระเงินที่องค์กรอนุมัติด้วย การชำระเงินดังกล่าวรวมถึง:

• เงินเดือนตามอัตราที่ได้รับอนุมัติ
• ค่าชดเชยการทำงานล่วงเวลา
• พรีเมี่ยม;
• การจ่ายเงินอื่น ๆ สำหรับการปฏิบัติงาน

แต่มีการชำระเงินที่สามารถออกพร้อมกับเงินเดือนได้ แต่จะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าจ้างวันหยุด นี้:

• ชำระค่าเดินทาง;
• ค่าชดเชยค่าอาหารและการใช้พาหนะส่วนบุคคล
• ลาป่วย;
• ผลประโยชน์อื่นที่ไม่ใช่แรงงานหรือทางสังคม

การคำนวณ

การจ่ายค่าจ้างวันหยุดโดยตรงขึ้นอยู่กับว่าลูกจ้างได้ทำงานตามระยะเวลาการจ่ายเงินหรือไม่ สำหรับพนักงานที่ทำงานครบ 12 เดือนก่อนวันลาพักร้อน สูตรคำนวณค่าลาพักร้อนจะเป็นดังนี้

เฉลี่ย รายได้รายวัน= การชำระเงินงวดบิล/12 เดือน/29.3 โดยที่

29.3 คือจำนวนวันเฉลี่ยต่อเดือนในหนึ่งปี

ในกรณีที่มีการคำนวณรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินบางส่วน จะใช้สูตรการคำนวณต่อไปนี้:

รายได้รายวันเฉลี่ย = การชำระเงินสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน/(29.3*จำนวนเดือนที่ทำงานเต็มจำนวน + จำนวนวันที่ทำงานในเดือนที่ไม่สมบูรณ์)

จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ทำงานในเดือนที่ไม่สมบูรณ์ = 29.3/จำนวนวันทั้งหมดในเดือนที่ไม่สมบูรณ์ * จำนวนวันในเวลาที่ทำงานในเดือนนั้น ๆ

การคำนวณนี้เป็นที่ยอมรับในเดือนที่พนักงานไม่รวมงวด นี้:

• วันหยุด;
• การเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เวลาที่ไร้ความสามารถ
• ช่วงเวลาอื่นๆ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยแล้ว ก็สามารถคำนวณจำนวนค่าจ้างลาพักร้อนได้ สามารถทำได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

ค่าจ้างวันหยุด = รายได้เฉลี่ย * จำนวนวันหยุดพักร้อน

ผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและกำหนดเวลาการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน

เมื่อไหร่จะจ่าย?

พนักงานทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้คำนวณและสะสมเงินทุนจำเป็นต้องรู้ว่าจะจ่ายค่าวันหยุดเมื่อใด? กฎหมายได้กำหนดระยะเวลาหนึ่งไว้สำหรับสิ่งนี้ - สามวันก่อนเริ่มวันหยุด

แต่ปัญหานี้ก็มีความแตกต่างเช่นกัน เช่น จะทำอย่างไรถ้าวันที่คงค้างตรงกับสุดสัปดาห์และแผนกบัญชีปิดทำการ ในสถานการณ์นี้ จะต้องโอนเงินในวันทำการสุดท้ายก่อนสุดสัปดาห์ เช่นเดียวกับวันหยุด ตามกฎหมายแล้ว ไม่มีวันหยุดใดโดยเฉพาะวันหยุดยาวที่สามารถรบกวนการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนได้

ดังนั้นหากเริ่มลาพักร้อนในวันจันทร์ จะต้องจ่ายค่าลาพักร้อนเมื่อใด? สามารถโอนเงินได้ในวันศุกร์ นอกจากนี้ยังเรียกเก็บภาษีจากค่าจ้างวันหยุดด้วย ไม่ควรลืมข้อเท็จจริงนี้เมื่อคำนวณเงินทุน

ข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งที่พนักงานกังวลไม่ได้ก็คือว่าจะมีการจ่ายเงินวันหยุดพร้อมกับเงินเดือนหรือไม่? กฎหมายไม่ได้กำหนดกฎดังกล่าวไว้ ไม่ใช่การออกกฎหมายฉบับเดียวที่พูดถึงสิ่งนี้ว่าเป็นภาระผูกพัน ซึ่งหมายความว่านายจ้างไม่ควรจ่ายทั้งค่าจ้างและค่าวันหยุดพักผ่อนในเวลาเดียวกัน ลูกจ้างจะต้องได้รับเงินลาพักร้อนก่อนวันลาพักร้อน 3 วัน และต้องได้รับเงินเดือนตรงเวลา

เอกสาร

ดังนั้นเราจึงพบว่าเมื่อใดจึงจะจ่ายค่าพักร้อน ต่อไปเราจะพิจารณาว่าเอกสารใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้ลา แพ็คเกจเอกสารหลักประกอบด้วย:

1. การป้อนข้อมูลระยะเวลาที่เหลือลงในตารางวันหยุด
2. ใบสมัครพนักงานลาพักร้อนประจำปี
3. แจ้งพนักงานเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง
4. คำสั่งขององค์กรเพื่อให้ลาโดยได้รับค่าจ้าง
5. การจ่ายเงินค่าพักร้อน (กี่วันก่อนการพักร้อนจะมีการพูดคุยกันก่อนหน้านี้)
6. การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนลงในบัตรส่วนตัว
7. การแสดงช่วงวันหยุดพักร้อนในใบบันทึกเวลาการทำงาน

ชำระเงินล่าช้า

จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการเมื่อมีการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน รหัสแรงงาน- ไม่เกินสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด นายจ้างมีสิทธิที่จะฝ่าฝืนกำหนดเวลานี้หรือไม่?

หน้าที่สำคัญของผู้จัดการคือการไม่ละเมิดสิทธิของพนักงาน รวมถึงการชำระเงินตามกำหนดชำระทั้งหมดด้วย ดังนั้นประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ จึงกำหนดมาตรการรับผิดต่าง ๆ สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยตรงของหัวหน้าองค์กร รวมทั้งการชำระค่าจ้างลาพักร้อนล่าช้าด้วย

ค่าพักผ่อนและวันหยุดตามกฎหมายถือเป็นเรื่องร้ายแรง ผู้นำทุกคนจะต้องรับผิดชอบเรื่องนี้อย่างจริงจัง วันนี้กฎหมายกำหนดอย่างชัดเจนว่าค่าปรับสำหรับการจ่ายเงินล่าช้าในช่วงวันหยุด: ตามอัตราของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียคือ 1/300 ไม่สำคัญเลยว่าทำไมนายจ้างถึงชำระเงินล่าช้า

ความรับผิดชอบ

ตาม กฎหมายแรงงานวันสุดท้ายของการชำระเงินค่าวันหยุดพักผ่อนจะต้องไม่เกิน 3 วันก่อนที่ลูกจ้างจะลาพักร้อน

หากนายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการละเมิดครั้งเดียว:

• องค์กรอาจถูกปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล
• ผู้ประกอบการ - จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ:

• องค์กรจะต้องจ่ายเงิน 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล
• ผู้ประกอบการตั้งแต่ 10,000 ถึง 20,000 rub

หลายคนเชื่อว่าค่าปรับนั้นไม่มากพอ นายจ้างจะต้องรู้สึกรับผิดชอบต่อสิ่งที่เขาทำ และค่าปรับดังกล่าวไม่ได้ให้โอกาสเขาเช่นนั้น

การกระทำของพนักงาน

พนักงานควรทำอย่างไรถ้า การชำระเงินที่ครบกำหนดพวกเขาไม่เคยมาหาเขาเลยเหรอ? มีหลายตัวเลือก:

• โอนส่วนที่เหลือที่จำเป็นไปเป็นเวลาอื่น (บางบริษัทก็กดดันพนักงานเช่นเดียวกัน) เมื่อสถานการณ์ทางการเงินขององค์กรมีเสถียรภาพ
• ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงานหรือสำนักงานอัยการ วิธีนี้ใช้ได้ผลเพราะนายจ้างจะพบจำนวนเงินที่ต้องการทันที แต่ก็แทบจะเรียกได้ว่าเหมาะสมที่สุดไม่ได้ การร้องเรียนดังกล่าวอาจทำให้ชื่อเสียงของพนักงานและศักดิ์ศรีขององค์กรที่เขาทำงานแย่ลงได้ นอกจากนี้ เนื่องจากการร้องเรียนต่อหน่วยงานเหล่านี้ การเติบโตของอาชีพของพนักงานจะถูกปิด (ซึ่งผิดกฎหมาย แต่มีการปฏิบัติ)

การดำเนินการเมื่อเลิกจ้าง

ถ้าลูกจ้างถูกไล่ออก จะต้องจ่ายค่าวันหยุดเมื่อใด? ในกรณีนี้คงจะถูกต้องที่จะบอกว่านายจ้างไม่ได้จ่ายค่าวันหยุดจ่ายเอง แต่เป็นค่าชดเชย วันหยุดที่ไม่ได้ใช้- ค่าชดเชยดังกล่าวจะจ่ายพร้อมกับส่วนที่เหลือ เป็นเงินสดระหว่างการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน

พนักงานสามารถเขียนใบสมัครเพื่อรับการลาพักร้อนและเลิกจ้างในภายหลังได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานสามารถพักก่อนแล้วจึงลาออก วันหยุดวันสุดท้ายถือเป็นวันเลิกจ้าง ข้อยกเว้นคือการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการกระทำผิด

หากลูกจ้างถูกจ้างตาม สัญญาระยะยาวเขาอาจขอลาด้วยการเลิกจ้างในภายหลังก็ได้ นอกจากนี้ระยะเวลาลาพักร้อนอาจขยายออกไปเลยวันหมดอายุของสัญญาไม่ว่าบางส่วนหรือทั้งหมดก็ได้ ในกรณีนี้ให้ถือว่าวันหยุดวันสุดท้ายถือเป็นวันเลิกจ้าง

ในกรณีที่ลูกจ้างลาออกเนื่องจาก ที่จะและมีสิทธิลาออกตามด้วยการเลิกจ้างโดยสามารถถอนใบลาออกได้จนถึงวันบอกเลิกสัญญา ข้อยกเว้นคือการเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรให้พนักงานคนอื่นเข้ารับตำแหน่งแทนพนักงานที่ลาออก

การค้ำประกัน

ในช่วงลาพักร้อนพนักงานจะได้รับการรับประกันบางประการ ขณะที่เขากำลังพักผ่อน สิ่งต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับเขา:

• ที่ทำงาน;
• ตำแหน่งงาน;
• รายได้เฉลี่ย.

นอกจากนี้ นอกเหนือจากการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีตามมาตรฐานแล้ว พนักงานยังสามารถพักผ่อนเพิ่มเติมได้อีกด้วย มีวันหยุดที่คล้ายกัน:

1. ลูกจ้างที่ทำงานในสภาวะอันตรายหรือภาวะอันตราย กำหนดไว้ตามกฎหมายว่าระยะเวลาที่เหลือต้องไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ แต่ เวลาที่แน่นอนส่วนที่เหลือเพิ่มเติมอาจระบุไว้ในสัญญาจ้าง หากระยะเวลารวมเกินระยะเวลาขั้นต่ำที่กำหนด พนักงานสามารถรับเงินชดเชยสำหรับระยะเวลาที่เกินระยะเวลาที่เหลือเพิ่มเติมได้
2. พนักงานที่มีลักษณะการทำงานพิเศษ รายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ลาเพิ่มเติมตลอดจนระยะเวลาในการพักผ่อนนั้นรวบรวมโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
3. พนักงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ การลาเพิ่มเติมในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมและกฎระเบียบภายในขององค์กร ระยะเวลาต้องไม่น้อยกว่าสามวัน การลาเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติสามารถจัดให้มีได้ในหน่วยงานรัฐบาลกลางตามข้อบังคับของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในหน่วยงานของรัฐของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อบังคับของหน่วยงานของรัฐของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ใน สถาบันเทศบาลการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

คนงานทุกคนมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างรายปีในส่วนที่เหลืออย่างน้อยตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องรักษาสถานที่ทำงาน ตำแหน่ง และรายได้เฉลี่ยของลูกจ้างในช่วงวันหยุดด้วย

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในเวลารับผลประโยชน์วันหยุด

มีการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีให้กับพนักงานแต่ละคน สิทธินี้ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายโดยมาตราที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระยะเวลาการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีมักจะไม่เกิน 28 วันตามปฏิทิน มากกว่า วันหยุดยาวจัดตั้งขึ้นสำหรับคนงานบางประเภท เช่น สำหรับคนงานของ Far North, พนักงานของอุตสาหกรรมอันตราย เป็นต้น

ผู้บัญญัติกฎหมายจัดให้มีการรักษารายได้เฉลี่ยของคนทำงานในช่วงระยะเวลาพักประจำปีที่จัดสรรให้เขา การชำระเงินสำหรับงวดนี้ถูกกำหนดตามสูตร

โดยการคูณจำนวนวันพักผ่อนด้วยรายได้เฉลี่ยจะกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อน สำหรับการคำนวณ รายได้เฉลี่ยต่อวันใช้เวลาเรียกเก็บเงิน 12 เดือนและชำระเงินเฉพาะเวลาที่ใช้งานได้จริงเท่านั้น ผลประโยชน์ด้านความพิการและผลประโยชน์ทางสังคมต่างๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณา

ระยะเวลาที่จ่ายค่าจ้างวันหยุดนั้นกำหนดโดยส่วนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องจ่ายค่าวันหยุด ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด- ก่อนหน้านี้คุณสามารถจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อน แต่ภายหลังคุณไม่สามารถทำได้ ในกรณีที่การจ่ายผลประโยชน์ล่าช้าเนื่องจากความผิดของวิสาหกิจลูกจ้างมีสิทธิได้รับค่าชดเชย

การชำระเงินล่วงหน้าเกินสามวันก็ไม่สะดวกเช่นกัน อาจมีสถานการณ์ต่าง ๆ เกิดขึ้นที่จะต้องเลื่อนการไปเที่ยวพักผ่อนออกไป (เช่น การเจ็บป่วย) ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะสะสมและชำระค่าวันหยุดพักผ่อน 3 วันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด

แม้ว่าบทความกฎหมายดังกล่าวจะไม่ได้ระบุสถานะ (ปฏิทินหรือการทำงาน) ของสามวันนี้ แต่มีจดหมายพิเศษจาก Rostrud (หมายเลข 1693-6-1 ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014) ตาม ซึ่งจะต้องนับตามวันตามปฏิทิน สามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด สิทธิประโยชน์ จะต้องชำระ.

การชำระค่าจ้างวันหยุดล่าช้า

ความรับผิดทางการบริหารสำหรับนายจ้างที่ไม่ได้แจ้งให้พนักงานทราบถึงสิทธิในการลาพักร้อนตามกฎหมายหรือกระทำการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากความล้มเหลวในการจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนตรงเวลานั้นมีระบุไว้ในศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• สำหรับเจ้าหน้าที่คำเตือนหรือปรับตั้งแต่ 1 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับผู้ประกอบการต้องเสียค่าปรับ 1 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับองค์กร ปรับตั้งแต่ 30 ถึง 50,000 รูเบิล

ค้นหาว่าเวลาใดที่เขาสามารถนับวันลาพักร้อนได้ โดยทำงานให้ถูกต้องจากตารางวันหยุด ซึ่งทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนจากการลงนาม หากไม่มีกำหนดการดังกล่าว พนักงานจะเขียนคำสั่ง

ใบสมัครวันหยุดพักผ่อนถูกส่งน้อยกว่า 3 วันก่อนวันพักร้อนที่คาดหวัง

เป็นไปได้มากว่าจะไม่มีการลาดังกล่าว: นายจ้างจะไม่มีเวลาคำนวณและจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อน

แม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ได้กำหนดเวลาในการยื่นคำขอลาพักร้อน แต่เนื่องจากจะต้องชำระเงินค่าพักร้อนก่อนเริ่มงาน 3 วัน จะต้องส่งใบสมัครล่วงหน้าอย่างน้อย 4 วัน มิฉะนั้นนายจ้างก็จะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการจดทะเบียนและชำระเงินให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องขอลาแบบชำระเงินรายปี ความจริงก็คือองค์กรต่างๆ จัดทำตารางวันหยุดซึ่งพนักงานจะได้รับแจ้งล่วงหน้าพร้อมลายเซ็น

เมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาที่กำหนดตามกำหนดเวลา ผู้อำนวยการจะออกคำสั่งให้พักร้อนและแผนกบัญชีจะคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนตามนั้น พนักงานเมื่ออ่านคำสั่งแล้วจึงลงลายมือชื่อเป็นสัญญาณแสดงความยินยอม

หากลูกจ้างต้องการค่าจ้าง การลาแรงงานแต่ไม่ใช่ตามเวลาที่กำหนดตามตารางวันหยุดเขาจะต้องเขียนคำสั่งอย่างน้อย 4-14 วันก่อนวันออกเดินทางที่คาดหวัง

ดูวิดีโอด้านล่างเกี่ยวกับระยะเวลาการจ่ายค่าพักร้อน:

หากสามวันสุดท้ายก่อนที่จะมีการจ่ายวันหยุดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจะต้องออกค่าวันหยุดพักผ่อนไม่น้อยกว่าสามวันก่อนวันแรกของการพักร้อน กำหนดเวลาในการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนในปี 2562 ยังคงเหมือนเดิม ไม่มีการนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบรรทัดฐานที่กฎหมายกำหนดมาใช้

หากวันที่สามเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันไม่ทำงาน จะต้องชำระเงินโดยคำนึงถึงสิ่งนี้ล่วงหน้า 4 หรือ 5 วัน

หากการชำระเงินไม่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด แต่โดยการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดไปยังบัตรธนาคาร คุณจะต้องคำนึงถึงเวลาทำการของธนาคารด้วย คุณอาจต้องทำการโอนเงินก่อน 3 วันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนของคุณ

เช่น พนักงานมีกำหนดลาพักร้อนเริ่มตั้งแต่วันที่ 10 พฤษภาคม 2017 ค่าวันหยุดพักผ่อนของเขาจะต้องจ่ายไม่เกินวันที่ 7 พฤษภาคม เนื่องจากวันที่ 7 พฤษภาคมเป็นวันอาทิตย์ และวันที่ 6 พฤษภาคมเป็นวันเสาร์ วันออกสิทธิประโยชน์จะเปลี่ยนไป แม้ว่าแผนกบัญชีจะทำงานวันเสาร์และโอนเงินเข้าบัตร แต่ธนาคารก็ไม่ทำงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงิน ดังนั้นจะต้องชำระค่าวันหยุดพักผ่อนภายในวันที่ 4-5 พฤษภาคม 2560

ถามคำถามในความคิดเห็นต่อบทความและรับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ

นายจ้างหลายคนไม่ใส่ใจกับสลิปเงินเดือนมากพอ - บางคนไม่ได้ออกเลยในขณะที่คนอื่นออกให้ แต่วันนี้ตามแบบฟอร์มหนึ่งพรุ่งนี้ตามอีกรูปแบบหนึ่ง ในขณะเดียวกัน กฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับสลิปเงินเดือน และวันนี้เราจะมาพูดถึงข้อกำหนดเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณจะพบว่านายจ้างต้องรับผิดอะไรบ้างหากเขาเพิกเฉยต่อข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน

นายจ้างจำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนหรือไม่?

รางวัลของการทำงานคือ ขนาดขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของคนงาน ความซับซ้อน ปริมาณ และคุณภาพของงานที่ทำ ขอให้เราระลึกว่าองค์ประกอบของเงินเดือนโดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่: การจ่ายเงินชดเชย (การจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงในลักษณะการชดเชยรวมถึงการทำงานในสภาพที่เบี่ยงเบนไปจากปกติเป็นพิเศษและในดินแดนที่สัมผัสกับการปนเปื้อนของสารกัมมันตรังสีและการจ่ายค่าชดเชยอื่น ๆ );

การจ่ายเงินจูงใจ (การจ่ายเงินเพิ่มเติมและโบนัสที่มีลักษณะจูงใจ โบนัส และการจ่ายเงินจูงใจอื่น ๆ)

มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าเมื่อจ่ายค่าจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้ง ในการเขียนพนักงานแต่ละคน:

โอ ส่วนประกอบเงินเดือนที่ต้องชำระในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

ในจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงานรวมถึงค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับการละเมิดเส้นตายของนายจ้างตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในการจ่ายรายได้ ค่าวันหยุด ค่าชดเชยการเลิกจ้าง และ (หรือ) การจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกิดจากพนักงาน

เกี่ยวกับจำนวนเงินและเหตุในการหักเงิน

เกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ

จากถ้อยคำของบรรทัดฐานนี้เห็นได้ชัดว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสลิปเงินเดือน นอกจากนี้ กฎนี้ใช้กับพนักงานทุกคนในองค์กร ทั้งพนักงานพาร์ทไทม์และผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว

ใบรับรองควรออกเมื่อใด?

ดังนั้นตามมาตรา 1 ของมาตรา มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะออกสลิปเงินเดือน "เมื่อมีการจ่ายค่าจ้าง" ในทางกลับกัน ตามกฎส่วนที่ 6 ของบทความนี้ จะมีการจ่ายเงินเดือนอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน วันที่ชำระเงินที่กำหนดถูกกำหนดโดยกฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานข้อตกลงร่วมหรือสัญญาจ้างงาน แต่ไม่เกิน 15 วันตามปฏิทินนับจากวันสิ้นสุดระยะเวลาที่มีเงินเดือนเกิดขึ้น

จากการตีความบรรทัดฐานเหล่านี้ตามตัวอักษร เราสามารถสรุปได้ว่าต้องออกสลิปเงินเดือนเดือนละสองครั้ง อย่างไรก็ตาม เมื่อจ่ายเงินเดือนในช่วงครึ่งแรกของเดือน ไม่สามารถกำหนดองค์ประกอบทั้งหมดของเงินเดือนได้ เช่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะคำนวณในวันสุดท้ายของเดือน นอกจากนี้ หลายบริษัทจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าพนักงานจะป่วยก็ตาม ดังนั้นเราจึงเชื่อว่ามีเหตุผลที่จะออกสลิปเงินเดือนเมื่อจ่ายเงินเดือนบางส่วนในช่วงครึ่งหลังของเดือน ในกรณีนี้แผ่นงานจะต้องระบุจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับครึ่งปีแรก

คำถาม:

เมื่อใดควรออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานที่เงินเดือนโอนเข้าบัตรธนาคาร

คำตอบ:

ก่อนอื่น สมมติว่านายจ้างจำนวนมากไม่ได้ออกสลิปเงินเดือนให้กับลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือนเป็นบัตร นี่เป็นการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่ได้ระบุวิธีการจ่ายเงินรายได้ที่ออกสลิป ดังนั้นจะต้องออกไม่ว่าในกรณีใด ๆ แม้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนบางส่วนในรูปแบบหรือในลักษณะอื่นใดที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายแรงงาน

ส่วนกำหนดเวลาออกใบจ่ายเงินในกรณีนี้ Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 18 มีนาคม 2553 เลขที่ 739-6-1 ระบุว่า ขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนเมื่อโอนค่าจ้างไปยังบัตรธนาคารไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย- เราเชื่อว่าขั้นตอนนี้สามารถกำหนดได้ในกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือน

เมื่อจ่ายเงินวันหยุด คุณไม่จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือน เนื่องจากค่าวันหยุดไม่ใช่การจ่ายรายได้ อย่างไรก็ตาม ในการคำนวณและจ่ายเงินเดือนส่วนที่สองของเดือน จะต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทุกคนรวมถึงผู้ที่ลาพักร้อนด้วย

หากลูกจ้างลาออกจะต้องออกใบจ่ายเงินให้ในวันที่เลิกจ้าง - วันทำการสุดท้าย ท้ายที่สุดแล้วตามศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 140 ของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อสิ้นสุด สัญญาจ้างงานการจ่ายเงินทั้งหมดอันเนื่องมาจากพนักงานจะทำในวันที่ถูกเลิกจ้าง- กรณีอนุญาตให้ลาโดยไล่ออกในภายหลัง จะต้องออกสลิปเงินเดือนในวันทำการสุดท้ายก่อนวันลา

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานมีคำถามที่ไม่จำเป็น วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดขั้นตอนการออกสลิปเงินเดือนตามข้อบังคับท้องถิ่น

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนไม่เหมือนกัน อย่างไรก็ตามจะต้องได้รับการพัฒนาและอนุมัติในแต่ละบริษัท

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลที่ควรรวมไว้ในแผ่นงาน บ่อยครั้งที่นายจ้างรวมข้อมูลที่ลูกจ้างไม่ต้องการอย่างแน่นอนหรือส่วนประกอบของเงินเดือนถูกกำหนดด้วยตัวย่อที่เขาไม่สามารถถอดรหัสได้

เราต้องพยายามพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวเพื่อให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนว่ามีเงินเกิดขึ้นหรือถูกระงับไว้สำหรับเขาและจำนวนเท่าใด

จำนวนบุคลากร

ระยะเวลาที่ทำรายการคงค้างและการหักเงิน

เหตุผลในการคงค้างและการหักเงินและจำนวนเงิน

จำนวนเงินที่ต้องชำระ

องค์ประกอบของเงินเดือน (เงินเดือน การจ่ายเงินเพิ่มเติม และเบี้ยเลี้ยง)

หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนหรือเงินจูงใจหลายรายการ ไม่จำเป็นต้องรวมและระบุเป็นจำนวนเงินเดียว ตัวอย่างเช่น หากในเดือนมิถุนายนเขาทำงานในช่วงวันหยุดและทำงานล่วงเวลาด้วย จำนวนเงินที่จ่ายควรสะท้อนให้เห็นด้วยเหตุผลแต่ละข้อเหล่านี้

นอกเหนือจากเงินเดือนแล้ว สลิปเงินเดือนยังระบุการจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวตลอดจนจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงาน: โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าชดเชยที่เป็นตัวเงินสำหรับการละเมิดของนายจ้างตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายรายได้ ค่าวันหยุด การจ่ายค่าเลิกจ้าง และ (หรือ) การชำระเงินอื่น ๆ ที่เกิดจากพนักงาน

การหักเงินจะต้องถอดรหัสและจำนวนเงินที่ระบุสำหรับการหักเงินแต่ละประเภท

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงานในลักษณะที่กำหนดโดยศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 372 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน

ชื่อเต็ม _____________________________________
ตำแหน่งงาน: _________________________________
หมายเลขบุคลากร ____________________________

หากมีหน่วยงานตัวแทนจะต้องส่งแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนที่เสนอมาเพื่อประกอบการพิจารณา องค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักจะต้องส่งความเห็นที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับโครงการให้นายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับโครงการ

หากหน่วยงานตัวแทนไม่เห็นด้วยกับรูปแบบของสลิปเงินเดือนหรือเสนอให้เปลี่ยนแปลงใดๆ นายจ้างอาจตกลงทันทีหรือมีหน้าที่ต้องปรึกษาหารือเพิ่มเติมกับสหภาพแรงงานภายในสามวันเพื่อให้บรรลุแนวทางแก้ไขที่ยอมรับร่วมกัน .

หากไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ ความขัดแย้งจะถูกบันทึกไว้ในระเบียบการ และนายจ้างมีสิทธิ์อนุมัติสลิปเงินเดือนตามแบบฟอร์มที่เห็นว่าจำเป็น อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าในกรณีนี้ ตัวแทนลูกจ้างสามารถไปที่สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐหรือศาล และอุทธรณ์คำตัดสินของนายจ้างได้

คำถาม:

หากองค์กรไม่มีตัวแทนพนักงาน แต่มีสหภาพแรงงาน จำเป็นต้องประสานร่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนด้วยหรือไม่?

คำตอบ:

หากมีหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งต้องเห็นด้วยกับแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนเนื่องจากเป็นผู้เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของพนักงาน หากไม่มีหน่วยงานทั้งสอง นายจ้างจะตัดสินใจทั้งหมดอย่างเป็นอิสระ

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานตัวแทนแล้ว แบบฟอร์มของแผ่นงานจะได้รับการอนุมัติ คุณสามารถทำได้สองวิธี:

1. ออกคำสั่งอนุมัติและบังคับใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

ตามข้อกำหนดของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 136 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันสั่งซื้อ:

1. อนุมัติและบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 02/06/2560 ในรูปแบบสลิปเงินเดือน (ภาคผนวก 1)

2. เมื่อจ่ายค่าจ้างนักบัญชี - แคชเชียร์ A. I. Struzhkina จะออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคนพร้อมลายเซ็นต์ในสมุดรายวันการออกสลิปเงินเดือน

3. ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

ภาคผนวก: แบบฟอร์มสลิปการชำระเงิน 1 แผ่น ใน 1 สำเนา

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

2. ประทับตราอนุมัติบนแบบฟอร์มแล้วออกคำสั่งให้มีผลใช้บังคับ จำนวนหนึ่งแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ

หมายเหตุ: หากคณะตัวแทนของคนงานไม่ได้มีส่วนร่วมในการอนุมัติแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน จะต้องสังเกตตามลำดับการอนุมัติและมีผลใช้บังคับ เช่น “ในขณะที่อนุมัติแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ไม่ได้สร้างกลุ่มตัวแทนคนงาน”

คำถาม:

จำเป็นต้องประทับตราขององค์กรบนสลิปเงินเดือนหรือไม่?

คำตอบ:

เราขอเตือนคุณว่าในปัจจุบันองค์กรต่างๆ สามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ ได้โดยไม่ต้องประทับตราใดๆ เลย และกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องประทับตราบนใบจ่ายเงินเดือน เอกสารนี้จำเป็นเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงิน มันเกิดขึ้นที่นายจ้างที่ใช้ตราประทับนั้นมีไหวพริบและไม่รู้จักสลิปเงินเดือนเป็นเอกสารของตนโดยอ้างว่าไม่มีตราประทับอยู่ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น ศาลจะพิจารณาแบบฟอร์มที่สลิปได้รับการอนุมัติ และหากไม่มีตราประทับ ศาลจะยอมรับเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้ของการไม่ชำระเงินจำนวนหนึ่ง

พนักงานรายดังกล่าวจึงไปขึ้นศาลเพื่อเรียกร้องเงินโบนัสที่ยังไม่ได้จ่ายคืน เพื่อยืนยันข้อเรียกร้อง เขาจึงนำเสนอต่อศาลซึ่งจัดเตรียมเงินสงเคราะห์ที่โต้แย้งไว้ และสลิปเงินเดือนที่ขาดไป นายจ้างขอให้ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนด เนื่องจากสลิปเงินเดือนที่ส่งมาไม่มีผลทางกฎหมายเนื่องจากขาดรายละเอียดขององค์กร (ลายเซ็น ตราประทับ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ศาลไม่ได้คำนึงถึงข้อโต้แย้งนี้ นายจ้างอนุมัติแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนโดยอิสระและไม่มีตราประทับ ดังนั้นโบนัสที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน แต่นายจ้างไม่ได้จ่ายจะต้องได้รับการกู้คืนจากเขา (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 14 พฤษภาคม 2014 ในคดีหมายเลข 33-13912/2014)

การยืนยันการออกสลิปเงินเดือน

สลิปเงินเดือนซึ่งเป็นคุณลักษณะบังคับของการจ่ายเงินเดือนมักถูกร้องขอโดยพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแล (ตัวอย่างเช่นเมื่อตรวจสอบองค์กรตามคำร้องขอของพนักงาน) และยังถูกตรวจสอบโดยศาลด้วย นอกจากนี้ บางครั้งคนงานยังโกหกและบอกผู้ควบคุมว่าพวกเขาไม่ได้รับสลิปเงินเดือน นายจ้างจะป้องกันตัวเองจากผู้ยั่วยุเช่นนั้นได้อย่างไร?

อันที่จริงประมวลกฎหมายแรงงานไม่จำเป็นต้องส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนาม ในเวลาเดียวกันนายจ้างอาจตัดสินใจที่จะแนะนำแบบฟอร์มการบัญชีบางประเภทเช่นสมุดบันทึกการลงทะเบียนการออกแผ่นพับซึ่งพนักงานจะยืนยันการรับพร้อมลายเซ็นของเขา

คำถาม:

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานไปยังที่อยู่อีเมลของเขา - ส่วนตัวหรือที่ทำงาน?

คำตอบ:

เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดรูปแบบที่แน่นอนที่พนักงานควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือนของเขา (ยกเว้นคนงานที่อยู่ห่างไกล - พวกเขาสามารถทำความคุ้นเคยกับสลิปเงินเดือนได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย)) สามารถส่งแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติให้พนักงานทางอีเมลได้ นอกจากนี้ กระทรวงแรงงานตามหนังสือเลขที่ 14-1/OOG-1560 ลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2560 ได้แสดงความเห็นว่า หากอยู่ในสัญญาจ้าง ข้อตกลงร่วม กฎระเบียบท้องถิ่นเนื่องจากการกระทำดังกล่าวจัดให้มีขั้นตอนการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้าง (สลิปเงินเดือน) ทางอีเมล ขั้นตอนนี้จึงไม่ละเมิดบทบัญญัติของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โปรดทราบว่าศาลยังยอมรับสลิปเงินเดือนที่นายจ้างโพสต์ในหน้าส่วนตัวของพนักงานในธนาคารอินเทอร์เน็ตเพื่อเป็นการแจ้งเตือนที่เหมาะสมแก่พนักงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินเดือน แต่วิธีการแจ้งพนักงานนี้จะต้องกำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างที่ได้รับอนุมัติในองค์กร (ดูตัวอย่างคำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคโนโวซีบีร์สค์ลงวันที่ 06/05/2557 ในกรณีที่หมายเลข 33-4700/2557)

เมื่อส่งสลิปเงินเดือนไปยังที่อยู่อีเมลของพนักงานหรือโพสต์บนหน้าเว็บไซต์ อาจมีคำถามที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล - ท้ายที่สุดแล้วรายได้ของพนักงานโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152 -FZ “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” ถูกจัดประเภทเช่นนี้ แต่คำถามนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อออกสลิปในรูปแบบกระดาษเมื่อจ่ายค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร

เราเชื่อว่านายจ้างเมื่อนำกฎระเบียบเกี่ยวกับการประมวลผล การป้องกัน และการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในบริษัทมาใช้ จะต้องจัดให้มีกลไกในการป้องกันการเผยแพร่โดยบุคคลที่อาศัยอำนาจตาม ความรับผิดชอบในงานเงินเดือนของคนงานกลายเป็นที่รู้จัก ตัวอย่างเช่น นักบัญชีที่ออกเงินเดือนต้องมีความคุ้นเคยกับคนในท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐานในด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในบริษัทและเตือนถึงความรับผิดชอบในการเผยแพร่ข้อมูลนี้

บันทึก:เมื่อส่งสลิปเงินเดือนไปยังที่อยู่อีเมล แนะนำให้ตั้งรหัสที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์สำหรับพนักงานแต่ละคน หรือสร้างรหัสแยกต่างหากสำหรับแต่ละคน ตู้ไปรษณีย์เพื่อให้มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่มีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบ

หากมีการออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบกระดาษ ก็อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาไม่ระบุชื่อนามสกุลของพนักงาน แต่ระบุเฉพาะหมายเลขบุคลากรเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลนี้เป็นที่รู้จักของพนักงานเท่านั้น ดังนั้นหากลูกจ้างคนอื่นเห็นสลิปเงินเดือนพร้อมเงินเดือนของใครเขาจะไม่รู้ว่าเป็นของใคร

ความรับผิดของนายจ้าง

ในระหว่างกิจกรรมการควบคุมและการกำกับดูแล ผู้ตรวจสอบ GIT ระบุว่าขาดการแจ้งเตือนของพนักงานเกี่ยวกับการสะสมเงินเดือนและการหักเงินจากกิจกรรมนั้น จะใช้มาตรการความรับผิดในการบริหารภายใต้ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย เราขอเตือนคุณว่าตามมาตรฐานนี้มีสิ่งต่อไปนี้:

สำหรับเจ้าหน้าที่ - คำเตือนหรือค่าปรับทางปกครองจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

สำหรับผู้ที่ดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

สำหรับ นิติบุคคล– จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

ดังนั้นตามมติของผู้ตรวจแรงงานของรัฐในภูมิภาค Sverdlovsk ทำให้ JSC ต้องรับผิดในการบริหารในรูปแบบของค่าปรับ 30,000 รูเบิลเนื่องจากผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบได้กำหนดว่า JSC ไม่ได้ออก สลิปเงินเดือนค่าจ้างค้างจ่ายและไม่ได้จัดทำบันทึกการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง OJSC อุทธรณ์คำตัดสินนี้ แต่ศาลชี้ให้เห็นถึงภาระผูกพันในการเตรียมและออกเอกสารเหล่านี้ยึดถือคำตัดสินของผู้ตรวจภาษีของรัฐที่มีผลใช้บังคับและยอมรับว่าค่าปรับนั้นถูกกฎหมายและสมเหตุสมผล (คำตัดสินของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2559 ในกรณีที่หมายเลข 72-98/2559)

นายจ้างหรือเจ้าหน้าที่ของเขาอาจต้องรับผิดต่อความรับผิดที่คล้ายกันหากสลิปเงินเดือนไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในมาตรา มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: ในส่วนของเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง (ขนาดของค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค, เปอร์เซ็นต์โบนัส ฯลฯ ); ในจำนวนเงินอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงานรวมถึงค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับการละเมิดของนายจ้างตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในการจ่ายรายได้การจ่ายเงินเลิกจ้างและ (หรือ) การจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกิดจากพนักงาน เกี่ยวกับจำนวนเงินและเหตุผลในการหักเงิน (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐคาเรเลียลงวันที่ 21 มีนาคม 2559 ฉบับที่ 21-110/2559)

โปรดทราบ:ตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำความผิดทางปกครองที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 1 ของบทความนี้โดยบุคคลที่เคยถูกลงโทษทางปกครองก่อนหน้านี้สำหรับการละเมิดที่คล้ายกัน ได้แก่: สำหรับเจ้าหน้าที่ - ค่าปรับทางปกครองใน จำนวน 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี สำหรับผู้ที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - ปรับ 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล - ปรับ 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล

และแน่นอนว่าหากบริษัทใช้แบบฟอร์ม Pay Slip ที่ไม่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้อง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ GIT ก็จะมีเหตุในการดำเนินคดีด้วย ตัวอย่างเช่นจากผลการตรวจสอบ JSC ได้มีการร่างโปรโตคอลเกี่ยวกับความผิดด้านการบริหารตามที่ระบุการละเมิดดังต่อไปนี้: รูปแบบของสลิปเงินเดือนไม่ได้รับการอนุมัติซึ่งเป็นการละเมิดส่วนที่ 6 ของศิลปะ . 136 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ในข้อบังคับแรงงานภายในวันที่จ่ายค่าจ้างไม่ตรงกับวันที่จ่ายค่าจ้างในสัญญาจ้างงานซึ่งเป็นการละเมิดมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 136 ของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับสิ่งนี้ การลงมติทำให้ JSC ต้องรับผิดในการบริหารภายใต้ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยคำตัดสินของศาลภูมิภาคทรานส์ไบคาลลงวันที่ 21 มีนาคม 2559 คดีหมายเลข 7-21-105/2559 ถือว่ามตินี้ถือว่าถูกกฎหมาย

มาสรุปกัน

นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าจ้าง จำนวนจำนวนเงินที่เกิดขึ้น รวมถึงค่าชดเชยที่เป็นตัวเงินสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาที่นายจ้างกำหนดไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง ค่าวันหยุด การเลิกจ้าง และ (หรือ) การชำระเงินอื่น ๆ อันเนื่องมาจากพนักงานจำนวนเงินและเหตุที่หัก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งด้วยตนเอง เมื่อออกเงินเดือน หรือด้วยวิธีอื่น เช่น โดย อีเมล- สิ่งสำคัญคือการป้องกันการเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเงินเดือนของเขา

พนักงานจะต้องได้รับสลิปเงินเดือนเมื่อจ่ายค่าจ้างและไม่ว่าจะชำระเงินด้วยวิธีใด - เป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือบัญชีธนาคาร แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนต้องได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง และขั้นตอนการออกสลิปต้องเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่น

จะคำนวณต้นทุนของพนักงานได้อย่างถูกต้องเมื่อยกเลิกสัญญาจ้างงานกับเขาโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลหรือไม่? และยัง: กำหนดเวลาในการเลิกจ้างคือเมื่อใด? ปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นหัวข้อของบทความนี้

เงื่อนไขการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง - นี่คือเวลาที่พนักงานจะต้องได้รับเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง แรงงานสัมพันธ์นั่นคือเพื่อจ่ายเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้ในทางปฏิบัติให้กับอดีตพนักงานของสถาบัน ตามกฎหมายนายจ้างต้องไม่เพียงแต่คำนวณเท่านั้น แต่ยังต้องคืนส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ด้วย หนังสืองานในวันเดียวกับที่เขาลาออกแม้ว่าบางครั้งจะมีเหตุการณ์เกิดขึ้นซึ่งทำได้ยากก็ตาม

การชำระเงินใดบ้างที่ครบกำหนดเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน?

เมื่อยกเลิกความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานขององค์กรหรือองค์กรด้วยเหตุผลใด ๆ ที่มีอยู่ซึ่งระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้เขาเต็มจำนวน การชำระเงินทั้งหมดเมื่อถูกเลิกจ้างประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานและจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด

ดังนั้น เมื่อตกลงยอมความกับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการถูกไล่ออกจากตำแหน่ง โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลและใครเป็นผู้ริเริ่มการเลิกจ้าง เขาจะต้องได้รับค่าตอบแทน:

• ค่าจ้างที่ครบกำหนดชำระตามชั่วโมงทำงาน เดือนปัจจุบันเวลา;
• ค่าชดเชย(ตามจำนวนและกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

การชำระเงินทั้งหมดนี้เนื่องจากพนักงานลาออกจะต้องชำระกับเขาตามข้อกำหนดและจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กำหนดเวลาในการจ่ายค่าจ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง

ตามศิลปะ มาตรา 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเส้นตายในการจ่ายเงินเดือนเมื่อถูกเลิกจ้างซึ่งเนื่องมาจากพนักงานลาออกขององค์กรหรือ บริษัท จะทำโดยตรงในวันที่พนักงานบางคนลาออกนั่นคือวันสุดท้าย วันทำงาน

ควรพิจารณาว่าหากพนักงานขององค์กรหรือแผนกใดไม่ทำงานในวันที่เขาออกจากตำแหน่งเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างเมื่อถูกเลิกจ้างจะแตกต่างกันกล่าวคือการคำนวณจะดำเนินการไม่ช้ากว่า วันถัดไปภายหลังจากการร้องขอของพนักงานที่ถูกไล่ออกให้คำนวณ

มันเกิดขึ้นที่พนักงานต้องลาป่วยในวันที่ถูกเลิกจ้าง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อสัญญาถูกยกเลิกด้วยความคิดริเริ่มของเขาเองหรือโดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญา ในกรณีนี้ สามารถชำระค่าจ้างในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดได้ โดยโอนไปยังบัตรธนาคาร แต่นายจ้างไม่ได้ทำเช่นนี้เสมอไป ในกรณีนี้กฎหมายอนุญาตให้คำนวณค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ทั้งหมดภายในวันถัดไปหลังจากผู้ถูกเลิกจ้างใช้ นอกจากนี้ในกรณีนี้พนักงานจะต้องจ่ายค่าลาป่วย

ไม่สามารถตัดสถานการณ์ออกได้เมื่อมีข้อพิพาทเกิดขึ้นเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องชำระ ในกรณีนี้ผู้จัดการจะต้องจ่ายตามจำนวนค่าจ้างที่เขาไม่ได้โต้แย้งภายในระยะเวลาที่กำหนดตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินส่วนที่โต้แย้งสามารถชำระได้ในภายหลัง ไม่ว่าจะโดยข้อตกลงร่วมกันหรือโดยการตัดสินของศาล

สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานของบริษัทเมื่อเลิกจ้างมีหนี้ค้างชำระต่อผู้บริหาร เมื่อทำการคำนวณนายจ้างสามารถระงับเงินที่จัดสรรให้เขาตามกฎหมายได้ แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ 137, 138, 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่หักไม่ควรเกิน 20% ของเงินเดือนของพนักงานที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลง (มาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้เป็นที่น่าสังเกตว่าหากลูกจ้างทำให้นายจ้างเสียหายเมื่อตกลงกันเขามีสิทธิที่จะเรียกคืนได้โดยไม่ต้องมีคำตัดสินของศาลในกรณีที่จำนวนเงินไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของผู้ถูกไล่ออก (มาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่หากเกิดความเสียหายเกินกว่านี้ บรรทัดฐานที่อนุญาตนายจ้างมีหน้าที่ต้องไปขึ้นศาล แต่ไม่ว่าในกรณีใดหนี้ของพนักงานจะเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระหนี้ก่อนเวลาอันสมควรเมื่อถูกเลิกจ้าง

กรณีชำระล่าช้าพนักงานมีสิทธิไปขึ้นศาลได้ทุกกรณี

การจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้าง

ค่าชดเชยคือจำนวนเงินที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือสัญญาร่วมและจ่ายให้กับพนักงานของแผนกหรือองค์กรในวันที่เขาถูกไล่ออกจากตำแหน่ง การจ่ายผลประโยชน์ตามที่กำหนดเมื่อถูกเลิกจ้างและจำนวนเงินขึ้นอยู่กับทั้งหมด เหตุผลต่างๆการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง

เมื่อองค์กรเลิกกิจการหรือมีการลดจำนวนพนักงานลงอย่างมาก การจ่ายเงินชดเชยครั้งเดียวจะจ่ายเป็นจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อเดือน (มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากสัญญาจ้างถูกบอกเลิกด้วยเหตุผลหลายประการ อาจมีการจ่ายเงินชดเชยตามรายได้เฉลี่ย 2 สัปดาห์ ผลประโยชน์ครั้งเดียวของจำนวนนี้จะจ่ายเมื่อคำนวณเนื่องจากการเลิกจ้างเนื่องจาก เหตุผลดังต่อไปนี้(มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• โทรจากพนักงานสถาบันไปที่ การรับราชการทหารหรือกรณีได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งราชการทางเลือก
• การส่งคืนและการคืนสถานะของพนักงานที่เคยทำงานนี้มาก่อน
• การยอมรับพนักงานของสถาบันว่าไม่สามารถทำกิจกรรมประเภทใด ๆ ได้อย่างสมบูรณ์
• การปฏิเสธพนักงานตัวแทนทำงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่คู่สัญญากำหนดไว้ก่อนหน้านี้ในเงื่อนไขคงที่ของข้อตกลงการจ้างงาน
• การปฏิเสธการย้ายคนงานไปยังสถานที่อื่นร่วมกับนายจ้าง

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงานในวันที่เลิกจ้าง แต่ข้อตกลงการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมอาจกำหนดกรณีอื่น ๆ ของการจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้าง สิ่งนี้มีให้ในมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 178 ของสหพันธรัฐรัสเซีย