เคล็ดลับการปรับปรุงสำนักงาน การปรับปรุงแบบไหนจึงจะเหมาะกับสถานที่ทำงานยุคใหม่?

เมื่อวางแผนที่จะปรับปรุงสำนักงาน ก่อนอื่นให้กำหนดรายการงานที่ต้องทำ รายการงานระยะเวลาและต้นทุนงานจะขึ้นอยู่กับประเภทของการซ่อมแซมที่วางแผนไว้ สามารถปรับปรุงสำนักงานได้

• ทุนหรือเครื่องสำอาง
• มีหรือไม่มีการพัฒนาขื้นใหม่
• ตามโครงการออกแบบหรือมาตรฐานโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

นอกจากนี้ก่อนที่จะเชิญตัวแทน บริษัทรับเหมาก่อสร้างฝ่ายบริหารของบริษัทหรือผู้รับผิดชอบกำลังพิจารณาประเด็นขององค์กรที่มีความสามารถในพื้นที่ทำงาน กล่าวคือในขณะที่สนทนากับผู้รับเหมาก่อสร้างหรือนักออกแบบ สิ่งสำคัญคือฝ่ายบริหารสำนักงานต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าสำนักงานควรมีลักษณะอย่างไรหลังจากงานเสร็จสิ้น และต้องทราบแน่ชัดว่าสถานที่ทำงานหลักควรตั้งอยู่อย่างไรจึงจะ สะดวกทั้งสำหรับพนักงานเองและสำหรับ งานที่มีประสิทธิภาพสำนักงาน.

การซ่อมแซมเครื่องสำอางหรืองานใหญ่ด้วยการตกแต่งที่ได้มาตรฐาน

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงมาตรฐานทั่วไป พื้นผิวที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตและแทนที่ด้วยสิ่งใหม่ ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการซ่อมแซมเครื่องสำอางแบบง่าย ๆ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือการพัฒนาขื้นใหม่ที่สำคัญโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงานและที่ตั้งของพวกเขาเมื่อตัดสินใจเลือกรายการงานที่จะดำเนินการแล้วพวกเขาเลือกประเภทของการตกแต่งและวัสดุ ในระยะเริ่มแรกจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะดำเนินการเปลี่ยนทดแทนหรือไม่

• ช่างประปา,
• ท่อ,
• การเดินสายไฟฟ้า,
• หน้าต่าง,
• ประตู

คำถามว่าในระหว่างหลักสูตร งานซ่อมแซมติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ ระบบระบายอากาศและปรับอากาศ ระบบสัญญาณเตือนภัย แล้ว

• โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดที่ได้รวบรวมไว้ เงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับทีมงานก่อสร้าง
• ประเด็นการกำกับดูแลความคืบหน้าของงานกำลังได้รับการแก้ไข
• มีการกำหนดรายชื่อผู้รับผิดชอบ
• วัสดุตกแต่ง, อุปกรณ์,
• มีการร่างประมาณการและอนุมัติ
• มีการกำหนดขั้นตอนและรูปแบบการชำระเงิน
• สัญญาจ้างงานซ่อมแซมกับบริษัทก่อสร้าง

ดำเนินการซ่อมแซมตามโครงการที่ออกแบบ

• แนวคิดของบริษัทและประเภทของกิจกรรม
• ตารางการทำงานของสำนักงาน
• อายุและตารางการทำงานของพนักงาน
• กลุ่มเป้าหมาย (ภาพเหมือนของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือผู้เยี่ยมชมสำนักงาน)
• ความปรารถนาของผู้บริหารหรือเจ้าของ
• ข้อกำหนดการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการจัดพื้นที่ภายใน
• ความจำเป็นในการสร้างพื้นที่ต้อนรับหรือพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ
• ข้อมูลเบื้องต้น เช่น พื้นที่ห้อง จำนวนสถานที่ทำงาน จำนวนแผนกในสำนักงาน โครงสร้างของแผนกและการโต้ตอบของแผนกต่างๆ
• ข้อกำหนดสำหรับการจัดสถานที่ทำงานและสถานที่ทำงานทั้งในแง่ของการคุ้มครองแรงงานและจากมุมมองของผู้บริหารและพนักงานเอง
• ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์วิศวกรรมและเทคนิคของสำนักงานโดยทั่วไปและสถานที่ทำงานแต่ละแห่งโดยเฉพาะ

ก่อนเริ่มการพัฒนาโครงการ จะมีการหารือประเด็นหลักกับนักออกแบบ ปัญหาของการพัฒนาขื้นใหม่ สถานที่ตั้งของสถานที่ทำงานของพนักงานได้รับการแก้ไข สีและวัสดุพื้นฐานตลอดจนเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์จะถูกเลือกเมื่อพัฒนาโครงการตามพื้น BTI แผนคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการพัฒนาขื้นใหม่ความแตกต่างของการออกแบบสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากผู้ออกแบบทำการวัดสถานที่และถ่ายรูปแล้ว ดำเนินการออกแบบ หลังจากนั้นผู้บริหารสำนักงานหรือผู้รับผิดชอบจะได้รับภาพร่าง ภาพวาด การสร้างภาพของโครงการ หลังจากได้รับอนุมัติซึ่งมีการชี้แจงความแตกต่างขั้นสุดท้าย และ โครงการได้รับการอนุมัติแล้ว ต่อไป เช่นเดียวกับกรณีการซ่อมแซมตามปกติ

• เลือกใช้วัสดุ
• มีการประมาณการ
• ปัญหาการชำระเงินได้รับการแก้ไขแล้ว
• จะมีการสรุปข้อตกลงกับทีมงานก่อสร้าง บริษัท หรือบริษัท

นอกจากนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ สำนักออกแบบหรือบริษัทที่พัฒนาโครงการจะรับดำเนินโครงการ และจะมีการสรุปสัญญาการควบคุมดูแลสถาปัตยกรรมกับผู้ออกแบบ เพื่อให้มั่นใจว่างานทั้งหมดจะดำเนินการในระดับคุณภาพที่เหมาะสมและผลของการซ่อมแซมจะเป็นไปตามที่คาดหวัง

บุคคลใช้เวลาส่วนใหญ่ในที่ทำงาน และจะดีถ้าสถานที่แห่งนี้น่าอยู่ทุกประการ - สะดวกสบาย มีประโยชน์ใช้สอย และอบอุ่น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนที่เข้าใจว่าการปรับปรุงสำนักงานมีความสำคัญเพียงใด และบางคนคิดว่ามันแพงเกินไป มาดูกันว่าเหตุใดคุณจึงต้องปรับปรุงสำนักงานของคุณและทำอย่างไร

การปรับปรุงสำนักงานมีผลกระทบอย่างไร?

ประการแรก ความเป็นอยู่และประสิทธิภาพของพนักงานโดยตรงขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาชอบสถานที่ทำงานมากน้อยเพียงใด

เรากำลังพูดถึงไม่เพียงแต่เกี่ยวกับกฎระเบียบด้านสุขอนามัยแห้งที่เกี่ยวข้องกับแสงสว่าง พื้นที่เป็นตารางฟุต และจำนวนห้องน้ำเท่านั้น ได้รับการพิสูจน์มานานแล้วว่ายิ่งการออกแบบสำนักงานน่าสนใจมากเท่าไรก็ยิ่งสะดวกและสวยงามมากขึ้นเท่านั้น พนักงานก็จะมีความสุขมากขึ้นในการทำงานและผลงานของเขาก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ประการที่สอง สำนักงานมีใบหน้า และนี่ไม่ใช่ใบหน้า ผู้อำนวยการทั่วไป- นี่คือการตกแต่งภายในที่ลูกค้าหรือหุ้นส่วนในอนาคตค้นพบตัวเอง การตกแต่งภายในใช้เพื่อประเมินภาพลักษณ์ของบริษัท และประการแรก ใช้เพื่อตัดสินความแข็งแกร่งและความสามารถของบริษัท

สิ่งที่ต้องพิจารณาหากคุณวางแผนที่จะปรับปรุงสำนักงานของคุณ?

การปรับปรุงสำนักงานอาจเป็นเรื่องใหญ่หรือเป็นการตกแต่ง หากเป็นสำนักงานใหม่ จะต้องสร้างใหม่ทั้งหมดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ ไม่ว่าในกรณีใด ผลลัพธ์จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐาน:

• การจัดระเบียบพื้นที่ (อาจจำเป็นต้องมีการพัฒนาขื้นใหม่ทั่วโลก, การจัดห้องประชุม, ตู้เสื้อผ้า, พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ);
• ฟังก์ชั่นการใช้งาน (เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์เพียงพอในพื้นที่ทำงาน);
• ความสะดวกสบาย (ทำเลที่ตั้งสะดวกของพื้นที่ส่วนกลางสำหรับพนักงานทุกคน การระบายอากาศและฉนวนกันเสียง)
• การออกแบบที่มีสไตล์ (การสร้างแบรนด์สำนักงาน);
• วัสดุที่ทันสมัยและทนทานต่อการสึกหรอ

คุณต้องปรับปรุงสำนักงานบ่อยแค่ไหน?

หัวหน้าบริษัทแต่ละคนแก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีของตนเอง แน่นอนว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องทำอย่างสม่ำเสมอไม่มากก็น้อย ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ตรวจสอบสำนักงานเป็นประจำทุกปีเพื่อตรวจสอบคุณภาพการซ่อมแซม

การแก้ไขรอยถลอกในการตกแต่งผนังหรือขอบหน้าต่างที่หย่อนคล้อยอย่างรวดเร็วและประหยัดนั้นง่ายกว่าการเปิดสำนักงานแล้วต้องเสียเงินมากมายกับการซ่อมแซมใหญ่ๆ

เป็นไปได้ไหมที่จะทำการปรับปรุงสำนักงานด้วยตัวเอง?

คุณสามารถพาพนักงานของคุณออกไปในวันทำความสะอาดและปล่อยให้พวกเขาแขวนวอลเปเปอร์ได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเงินและรวมทีมได้อย่างลงตัว แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน

ประการแรกไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการทำงานในวันหยุดและประการที่สองคุณภาพของการปรับปรุงดังกล่าวจะเป็นที่ต้องการอย่างมากเนื่องจากผู้จัดการฝ่ายขายและพนักงานคอลเซ็นเตอร์และนักออกแบบอยู่ห่างไกลจากการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการตกแต่งภายใน มีความเสี่ยงหลังจากเริ่มการซ่อมแซมดังกล่าว การปรับปรุงใหม่- ความปรารถนาที่จะออมในลักษณะนี้จะทำให้มีการใช้จ่ายเพิ่มมากขึ้น

การปรับปรุงสำนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ขึ้นอยู่กับความต้องการของหัวหน้าบริษัทและปริมาณงาน ไม่ว่าคุณเพียงต้องการปรับปรุงการตกแต่งภายในหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ประปาและไฟฟ้าทั้งหมด คำแนะนำเดียวที่ช่างซ่อมให้คือจัดเตรียมทุกขั้นตอนในคราวเดียว ตั้งแต่การจัดเรียงเฟอร์นิเจอร์ใหม่ การรื้อฉากกั้น ไปจนถึงจำนวนปลั๊กไฟและฝีแปรงขั้นสุดท้าย เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่คุณสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและหลีกเลี่ยง "ความประหลาดใจ" ในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

หลังจากซื้อหรือเช่าพื้นที่สำนักงาน บริษัทมักจะไม่สามารถเริ่มทำงานได้ เนื่องจากสำนักงานต้องมีการปรับปรุงใหม่ ซึ่งเป็นการตกแต่งคุณภาพสูงที่จะสร้าง พื้นที่ที่สะดวกสบาย- จำเป็นต้องมีการปรับปรุงสำนักงานเพื่อปรับปรุงบรรยากาศการทำงานของพนักงานและผู้เยี่ยมชมเพื่อนำเสนอธุรกิจและบริการ เห็นด้วย หากคุณมาหาทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญ และเขาให้คำปรึกษาในห้องที่มีผนังโทรมและมีรอยเปื้อนบนเพดาน ความประทับใจจะเสีย

ประเภทของการปรับปรุงในสำนักงาน

ไม่สำคัญว่าคุณจะปรับปรุงสำนักงานด้วยตัวเองหรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญ ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และลำดับของงานขึ้นอยู่กับประเภทของการตกแต่งที่ห้องต้องการ:

• การปรับปรุงครั้งใหญ่สำนักงาน - จำเป็นเมื่อบริษัทตั้งอยู่ในอาคารใหม่หรือไม่ได้ดำเนินการตกแต่งเป็นเวลาหลายปี การสื่อสารไม่สามารถใช้งานได้
• การซ่อมแซมเครื่องสำอางสำนักงาน - ราคาไม่แพงในด้านการเงินและเวลา เหมาะสำหรับสถานที่ที่มีการตกแต่งคุณภาพสูงซึ่งต้องมีการปรับปรุงโดยคำนึงถึงความต้องการของเจ้าของ
• ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการพัฒนาขื้นใหม่ - เพื่อที่จะใช้พื้นที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มักจำเป็นต้องมีการพัฒนาขื้นใหม่ แต่ทุกวันนี้ นักธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังติดตั้งพาร์ติชันชั่วคราวมากกว่าการติดตั้งแบบถาวร

การปรับปรุงสำนักงานด้วยโครงการออกแบบเป็นสิ่งจำเป็นหากบริษัทต้องการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า ตกแต่งสถานที่ไม่เพียงแต่สวยงาม แต่ยังมีสไตล์ ทันสมัย ​​โดยคำนึงถึงแนวคิดโดยรวม

ข้าว. 1.พาร์ติชันแบบพกพาชั่วคราวจะช่วยให้คุณสร้างการกำหนดค่าสำนักงานได้

การตกแต่งมาตรฐาน - การปรับปรุงสำนักงานราคาไม่แพง

บริษัทใหม่ๆ มักจะมีเงินทุนจำกัดและวางแผนที่จะปรับปรุงสำนักงานให้มีคุณภาพสูงโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ มากนัก พวกเขาดำเนินการตามรูปแบบดังต่อไปนี้:

1. พวกเขากำหนดขอบเขตของการยักย้ายค้นหาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนการสื่อสารหน้าต่างประตูหรือไม่และองค์ประกอบการตกแต่งใดที่ไม่สามารถใช้งานได้
2. พวกเขาจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับผู้สร้างคำนวณประมาณการและปริมาณวัสดุที่จำเป็น
3. เตรียมข้อตกลงกับผู้รับเหมาและสรุป
4. ติดตามกระบวนการปรับปรุงสำนักงานทุกขั้นตอน
5. พวกเขายอมรับวัตถุโดยตรวจสอบคุณภาพของการตกแต่ง

การปรับปรุงสถานที่สำนักงานแตกต่างอย่างมากจาก งานตกแต่งในอพาร์ตเมนต์ ในอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์การแขวนวอลเปเปอร์และวางพื้นเท่าๆ กันนั้นไม่เพียงพอ - คุณต้องติดตั้งระบบระบายอากาศ เครื่องปรับอากาศ สัญญาณเตือนภัย และระบบดับเพลิง การตกแต่งสำนักงานควรมีราคาไม่แพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเช่าสถานที่ในโทนสีที่เป็นกลาง คุณภาพสูง และใช้งานได้จริง

ปรับปรุงสำนักงานพร้อมเขียนแบบโครงการออกแบบ

การปรับปรุงสำนักงานด้วยตัวเองไม่ใช่เรื่องง่าย ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ผลลัพธ์จะทำให้คุณผิดหวังและเสียเงินเปล่า การจ้างนักออกแบบที่จะพัฒนาโครงการจะทำกำไรได้มากกว่ามากและคำนึงถึงคุณสมบัติต่างๆ ทั้งหมดของสถานที่:

• กิจกรรมของบริษัท แนวคิดที่เป็นเอกลักษณ์ เอกลักษณ์องค์กร
• กลุ่มเป้าหมายของลูกค้าและผู้เยี่ยมชมสำนักงาน
• จำนวนพนักงาน อายุ ตารางการทำงาน
• ความปรารถนาของฝ่ายบริหาร
• ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและอุปกรณ์ทางวิศวกรรม
• ลักษณะเบื้องต้นของสำนักงาน พื้นที่ โครงสร้างของพื้นที่ทำงาน

นักออกแบบมีความจำเป็นเพียงอย่างเดียวหากกำลังตัดสินใจเรื่องการพัฒนาขื้นใหม่ ห้องเช่าโดยไม่ได้ตกแต่งให้เสร็จ หรือสำนักงานมาตรฐานจำเป็นต้องเปลี่ยนให้เป็นพื้นที่ทำงาน ระดับสูงปลอบโยน. การซ่อมแซมคุณภาพสูงพื้นที่สำนักงานไม่เพียงรับประกันการทำงานที่ประสบผลสำเร็จสำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ก่อนอื่นคือศักดิ์ศรีของบริษัทและการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในสายตาของลูกค้า

เพื่อจัดระเบียบการปรับปรุงใหม่ในสำนักงานอย่างเหมาะสมคุณต้องปฏิบัติตามมาตรฐานทางเทคนิคบางประการซึ่งจะทำให้งานที่ทำทั้งหมดมีคุณภาพดี

งานซ่อมแซมในสำนักงานสามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ได้แก่ การซ่อมแซมเครื่องสำอางแบบเบาซึ่งมีการปรับปรุงภายในเล็กน้อยราวกับว่ามีลมหายใจที่สดชื่นเข้ามาขอบคุณที่เราสามารถกำจัดข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัดเจนเกินไปและ หายใจ ชีวิตใหม่ถึงสถานที่ทำงานของเรา เรื่องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงคือการยกเครื่องสำนักงาน มันเกี่ยวข้องกับการรื้อวัสดุและวัตถุที่ไม่สามารถใช้งานได้หรือล้าสมัยโดยสมบูรณ์โดยมีเป้าหมายเพื่อทดแทนในภายหลัง ในระหว่างการยกเครื่องครั้งใหญ่จะมีการเปลี่ยนแปลง พื้นซ่อมแซมฝ้าเพดานและเปลี่ยนหน้าต่างและประตูหากจำเป็น ใน เมื่อเร็วๆ นี้การปรับปรุงคุณภาพยุโรปที่เรียกว่าได้รับความนิยมอย่างมาก ซ่อมแซมโดยใช้เทคโนโลยีและวัสดุล่าสุดของยุโรป แนะนำให้ดีที่สุดได้ เพราะอารมณ์ของพนักงานที่ทำงานและประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมจะขึ้นอยู่กับบรรยากาศที่คุณสร้างขึ้นโดยสิ้นเชิง

เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับกระบวนการปรับปรุงทั้งหมด คุณควรเลือกแผนการทำงานที่ขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นที่สำนักงาน ที่ตั้งสำนักงาน และปัจจัยอื่นๆ ที่สำคัญไม่แพ้กัน เป็นที่ชัดเจนว่าเมื่อวางแผนการซ่อมแซมในอนาคต จะต้องมีประเด็นต่างๆ มากมายที่ต้องนำมาพิจารณาและสรุปผลที่จำเป็น เช่น การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ ควรวางไว้ในลักษณะที่ทำให้การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดที่พนักงานในสำนักงานต้องการ อีกด้วย จุดสำคัญคือโทนสีและแสงสว่างของสถานที่ สำหรับการเดินสายไฟฟ้านั้นควรได้รับการติดต่อด้วยความรับผิดชอบพิเศษเนื่องจากการติดตั้งที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้เกิดอันตรายจากไฟไหม้ ไฟไหม้ได้เอง และในบางกรณีถึงขั้นเสียชีวิตของบุคลากรซึ่งไม่ควรได้รับอนุญาตไม่ว่าในกรณีใด ๆ

เมื่อเลือกวัสดุคุณควรใส่ใจกับตัวอย่างที่ต้องการความเป็นมืออาชีพน้อยที่สุดระหว่างการติดตั้ง นอกจากนี้ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในตัวเลือกนี้คืออัตราส่วนราคาต่อคุณภาพ เมื่อวางแผนงานซ่อมแซมคุณควรจัดทำขึ้น ประมาณการการก่อสร้าง, นำทุกสิ่งมา วัสดุที่จำเป็นจากนั้นจึงเริ่มงานการติดตั้งเองเท่านั้น

สำนักงานแต่ละแห่งต้องใช้แนวทางพิเศษเนื่องจากคุณจะไม่ติดตั้งเฟอร์นิเจอร์แบบเดียวกันในสำนักงานของผู้อำนวยการขององค์กรและในห้องนั่งเล่นของพนักงานทั่วไป โทนสีราคาวัสดุและปัจจัยอื่น ๆ ควรขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์นี้ ควรให้ความสนใจกับประเภทของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งประเภทกิจกรรมและจำนวนของพวกเขา

เมื่อพิจารณาว่าในกรณีส่วนใหญ่สำนักงานยังคงเช่าพื้นที่อยู่ จึงไม่มีประโยชน์ในการซ่อมแซมครั้งใหญ่ให้กับสถานที่ แต่เราไม่ควรลืมว่าสำนักงานคือหน้าตาของบริษัทเป็นอันดับแรก ชื่อเสียงทางธุรกิจบริษัทของคุณสามารถสูงและเชื่อถือได้เท่าที่คุณต้องการ แต่สำนักงานที่รุงรังและไม่เรียบร้อยอาจทำให้พันธมิตรและลูกค้าของคุณหวาดกลัวได้

เมื่อพิจารณาว่าในกรณีส่วนใหญ่สำนักงานยังคงเช่าพื้นที่อยู่ จึงไม่มีประโยชน์ที่จะซ่อมแซมอาคารครั้งใหญ่ แต่เราไม่ควรลืมว่าสำนักงานคือหน้าตาของบริษัทเป็นอันดับแรก ชื่อเสียงทางธุรกิจของบริษัทของคุณสามารถสูงและเชื่อถือได้เท่าที่คุณต้องการ แต่สำนักงานที่รุงรังและไม่เรียบร้อยอาจทำให้คู่ค้าและลูกค้าของคุณหวาดกลัวได้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมในพื้นที่เช่า สิ่งแรกที่คุณต้องมีคือการออกแบบคุณภาพสูงและสไตล์ที่สอดคล้องกันอย่างชัดเจนซึ่งจะทำให้มีแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ไม่จำเป็นต้องบอกว่าในสถานที่เช่าที่คุณไม่ควรให้ความสำคัญ การตกแต่งคุณภาพสูงผนัง

สามารถตกแต่งได้โดยใช้เอฟเฟกต์ "การทาสีที่ไม่สมบูรณ์" หรือเพียงซ่อนข้อบกพร่องที่พื้นผิว แผงพลาสติก- ไม่คุ้มค่าที่จะสร้าง ผนังยิปซั่มโดยที่การติดตั้งพาร์ติชั่นที่ติดตั้งได้ง่ายจะทำกำไรได้มากกว่า ในกรณีที่คุณต้องย้ายไปที่สำนักงานอื่น คุณสามารถถอดองค์ประกอบตกแต่งออกได้ตลอดเวลาด้วยการรื้อถอนที่ง่ายและรวดเร็ว สายไฟ, การเชื่อมต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่อยู่ในขั้นตอนการซ่อมควรวางไว้บนกระดานข้างก้นหรือร่องพื้น

ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยของผู้คนในสำนักงานและจะช่วยหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อสายไฟ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจำไว้ว่าสิ่งต่างๆ มากมายขึ้นอยู่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ พรมคุณภาพสูง ระบบปรับอากาศ เฟอร์นิเจอร์ที่ดี- ทั้งหมดนี้จะดึงดูดความสนใจมากกว่ามุมที่วาดไม่ถูกต้องหรือผนังที่ไม่เรียบ ไม่ต้องทำให้มันแพง เพดานที่ถูกระงับแต่ความจริงที่ว่าควรสะอาดไม่มีรอยรั่วและทาสีให้สม่ำเสมอนั้นไม่ได้กล่าวถึงด้วยซ้ำ ถ้าเป็นไปได้ในสำนักงาน เช่น ในพื้นที่อยู่อาศัย ก็ควรกำหนดโซนให้ชัดเจน ในพื้นที่ทำงานทุกอย่างควรปรับเปลี่ยนให้ทำงานได้มากที่สุด รูปลักษณ์ทางธุรกิจที่เข้มงวด ขาดรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในการตกแต่งภายใน โทนสีที่จำกัด

ควรผสมแสงสว่างอย่างเหมาะสม หากเป็นไปได้ ควรหลีกเลี่ยงหลอดไฟประเภทใดประเภทหนึ่ง เช่น เฉพาะหลอดฟลูออเรสเซนต์หรือหลอดไส้เท่านั้น มันเป็นอันตรายต่อสายตาของคุณ คนที่ใช้เวลาทั้งวันทำงานอยู่หน้าจอมอนิเตอร์จะทำให้ดวงตาของเขาตึงอย่างมาก ดังนั้นความสามารถในการปรับปรุงการออกแบบเพิ่มเติมโดยการให้แสงสว่าง เช่น ภาพวาด หรือเพียงแค่ผนังจะเป็นประโยชน์เท่านั้น ความสนใจเป็นพิเศษควรค่าแก่การใส่ใจกับการออกแบบนี้ พื้นที่ทำงาน- เอกสารข้อมูล รายชื่อพนักงาน ตำแหน่ง และความรับผิดชอบ จำเป็นต้องมีรายการด้วย เอกสารกำกับดูแลอาจเป็นรายชื่อพันธมิตรทางธุรกิจหรือบริการร่วม

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการวางใบรับรอง ใบอนุญาต อนุปริญญา และใบรับรองรางวัล ข้อสรุปเกี่ยวกับความสำเร็จของการรับรองซ้ำ และการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานในสถานที่ที่โดดเด่น สถานที่ทำงานควรได้รับการออกแบบให้มีความสะดวกสบายสูงสุด การลงทุนเพื่อความสะดวกสบายก็ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดีเช่นกัน พิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำขนาดเล็กหรือรูปถ่ายครอบครัวบนโต๊ะของพนักงานทำให้สำนักงานรู้สึกมีชีวิตชีวาและอบอุ่น ต้องจัดสรรพื้นที่แขกและพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าผู้เยี่ยมชมจะใช้เวลาในบริเวณแขก ดังนั้นจึงแนะนำให้พวกเขาไม่พบว่าการรอคอยนั้นน่าเบื่อหรือไม่สะดวก และในส่วนของพื้นที่พักผ่อนพนักงานควรพักผ่อนอย่างสบายใจสูงสุดในช่วงพักกลางวัน

ดำเนินการแล้ว