สูตรจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ตัวอย่าง สูตรการคำนวณ)

Rosstat ออกคำสั่งหมายเลข 428 ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2013 พร้อมคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติสำหรับการกรอกแบบฟอร์มสำหรับการตรวจสอบข้อมูลทางสถิติ ต้องใช้เอกสารนี้เป็นแนวทางในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ควรใช้คำแนะนำเมื่อกรอกแบบฟอร์มสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นตัวบ่งชี้ว่าสิทธิ์ของสถาบันในการรับผลประโยชน์จะขึ้นอยู่กับเช่น: ความเป็นไปได้ของการใช้ระบบภาษีแบบง่าย, ความเป็นไปได้ในการส่งการรายงานทางสถิติแบบง่าย, สิทธิประโยชน์ VAT เป็นต้น

ใน จำนวนเฉลี่ยรวม:

• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• จำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาภายนอก
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

ในการคำนวณจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ย คุณต้องกำหนดจำนวนเงินเดือนของพนักงานในแต่ละวัน (ปฏิทิน) ของรอบระยะเวลารายงานก่อน โดยคำนึงถึง:

• พนักงานที่ขึ้นทะเบียนตาม สัญญาจ้างงานสำหรับงานชั่วคราว ถาวร หรือตามฤดูกาลเป็นเวลา 1 วันขึ้นไป
• เจ้าขององค์กรที่ทำงานและรับค่าจ้างในนั้น

ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงทั้งพนักงานที่ทำงานจริงและผู้ที่ไม่ได้ทำงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

นั่นคือ, เงินเดือนควรประกอบด้วย:

• พนักงานที่มาทำงาน รวมถึงผู้ที่ไม่ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงาน
• พนักงานที่อยู่ในหากสถาบันยังคงมีเงินเดือนอยู่ตลอดจนผู้ที่เดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศ
• พนักงานที่ไม่มาทำงานเนื่องจากเจ็บป่วย
• พนักงานที่ไม่มาทำงานเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและสาธารณะ
• พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างโดยผ่าน ช่วงทดลองงานฯลฯ

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีถูกกำหนดโดยการรวมตัวบ่งชี้นี้สำหรับเดือนทั้งหมดของปี (การรายงาน) และหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 12

ในการกำหนดจำนวนหนึ่งเดือน จำเป็นต้องรวมตัวบ่งชี้นี้สำหรับทุกวันของเดือน และหารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาส ให้รวมตัวบ่งชี้นี้สำหรับเดือนทั้งหมดในไตรมาสนั้นแล้วหารด้วย 3

มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าจำนวนพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะถือว่าเท่ากับจำนวนในวันทำการก่อนหน้า

ในกรณีที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดติดต่อกันตั้งแต่ 2 วันขึ้นไป จำนวนของแต่ละวันจะถือว่าเท่ากับตัวบ่งชี้ที่กำหนดสำหรับวันทำงานที่อยู่ก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ดูวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ ⊗) การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดำเนินการตามการบัญชีรายวันของจำนวนพนักงาน

จำนวนในแต่ละวันจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่กำหนดจำนวนคนงานที่มาและไม่มาทำงาน

วิดีโออ้างอิง “การคำนวณจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยขององค์กร”

การฝึกอบรมวิดีโอเกี่ยวกับการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของบุคลากรที่ทำงานด้วย เงื่อนไขที่แตกต่างกัน: ตามสัญญาจ้าง งานนอกเวลา งานกะ ฯลฯ บทเรียนนี้สอนโดยอาจารย์จากเว็บไซต์ “การบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับ Dummies” หัวหน้าแผนกบัญชีคันเดวา เอ็น.วี. หากต้องการดูบทเรียนออนไลน์ ให้คลิกที่วิดีโอ ⇓

อัลกอริทึมในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

1. อันดับแรก เราจะหาจำนวนพนักงานที่ทำงานในแต่ละวันของเดือน
2. จากนั้นเราจะกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนและไตรมาส
3. สุดท้ายเราคำนวณตัวเลขเป็นเวลาหกเดือน 9 หรือ 12 เดือน

สูตรคำนวณจำนวนพนักงาน

พารามิเตอร์นี้ได้รับการคำนวณในแต่ละวันของเดือน โดยพนักงานแต่ละคนจะถูกกำหนดให้เป็นทั้งหน่วย

ย่อหน้าที่ 79 ของคำแนะนำให้รายชื่อพนักงานที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงาน ประกอบด้วยพนักงานดังต่อไปนี้:

1) ผู้ที่มาทำงานรวมทั้งผู้ที่ขาดงานเนื่องจากการหยุดทำงาน

2) ผู้ที่ทำงานนอกเวลาหรือรายสัปดาห์รวมทั้งผู้ที่ได้รับการว่าจ้างนอกเวลาตาม โต๊ะพนักงาน;

3) ขาดงานเนื่องจากทุพพลภาพชั่วคราว

4) ผู้ที่เดินทางไปทำธุรกิจรวมถึงพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศ

5) ขาดงานเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะหรือของรัฐ;

6) ได้งานในช่วงทดลองงาน;

7) ผู้ที่ได้ทำข้อตกลงกับองค์กรเพื่อทำงานที่บ้าน (ผู้ทำการบ้าน)

8) นักศึกษาและบุคคลที่กำลังศึกษาอยู่ สถาบันการศึกษาผู้ที่ทำงานในสถานประกอบการระหว่างการปฏิบัติงานทางอุตสาหกรรมหากพวกเขาลงทะเบียนเข้าทำงาน

9) แยกออกจากงานชั่วคราวเพื่อส่งไปยังสถาบันการศึกษาเพื่อรับความสามารถพิเศษใหม่หรือปรับปรุงคุณสมบัติ (หากเงินเดือนยังคงอยู่)

10) ตั้งอยู่ใน ลาเรียน(หากเงินเดือนของพวกเขาถูกเก็บไว้บางส่วนหรือทั้งหมด)

11) ที่กำลังลาพักร้อนและเข้าศึกษาในสถาบันการศึกษารวมทั้งสอบเข้าโดยไม่รักษาเงินเดือน ณ สถานที่ทำงาน

12) มีวันหยุดทำงานล่วงเวลาตามบัญชีทั่วไปของชั่วโมงทำงานตลอดจนตามตารางการทำงานของสถานประกอบการ

13) ผู้ที่อยู่ในวันหยุดพักผ่อนปกติและเพิ่มเติมที่ได้รับตามกฎหมายและ เอกสารกำกับดูแลรวมถึงพนักงานที่ลาพักร้อนและถูกไล่ออกในเวลาต่อมา

14) ผู้ที่สมควรได้รับวันพักผ่อนเพื่อไปทำงาน วันที่ไม่ทำงาน;

15) จ้างงานเพื่อทดแทนคนงานที่ขาดงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง

16) ผู้ลาเพื่อดูแลเด็กที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรตลอดจนเนื่องจากการรับเลี้ยงเด็กแรกเกิด

17) ผู้ที่มีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน;

18) ผู้ที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างและระยะเวลาลาไม่สำคัญ

19) พลเมืองของรัฐอื่นที่ทำงานในองค์กรในดินแดนรัสเซีย

20) ซึ่งอยู่ระหว่างการสอบสวนจนกว่าจะมีคำตัดสินของศาล;

21) พนักงานพาร์ทไทม์ภายใน

พนักงานที่ขึ้นทะเบียนเป็น พนักงานพาร์ทไทม์ภายในหรือผู้ที่ได้รับสองอัตราครึ่งหรือน้อยกว่าหนึ่งอัตราในองค์กรเดียวจะนับเป็นหนึ่งหน่วยทั้งหมด

ไปจนถึงการจ่ายเงินเดือน ไม่รวมคนงานประเภทดังกล่าว, ยังไง:

1) พนักงานนอกเวลาภายนอก

2) ผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

3) พนักงานที่ถูกไล่ออกจากงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งโดยองค์กรไปศึกษาในสถาบันการศึกษาและรับทุนการศึกษาที่จ่ายจากกองทุนขององค์กรนี้ พนักงานที่ทำสัญญาพิเศษในการฝึกอบรมสายอาชีพและได้รับค่าตอบแทนระหว่างการศึกษา

4) จ้างให้ทำงานตามสัญญาที่ทำไว้กับ เจ้าหน้าที่รัฐบาลเพื่อการจัดหาแรงงาน

5) ผู้ที่ย้ายไปทำงานในบริษัทอื่นโดยไม่มีเงินเดือนตลอดจนบุคคลที่ถูกส่งไปทำงานในต่างประเทศ

6) ทนายความ;

7) สมาชิกของสหกรณ์ที่ไม่มีสัญญาจ้างงานกับสถานประกอบการ

8) ผู้ที่ยื่นหนังสือลาออกและหยุดทำงานโดยไม่มีการจัดการตักเตือนหรือก่อนพ้นระยะเวลาเตือน หมวดนี้คนงานจะถูกแยกออกจากเงินเดือนตั้งแต่วันแรกที่ขาดงาน

9) เจ้าของกิจการที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

10) บุคลากรทางทหารที่ปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร

จำนวนพนักงานในรายชื่อวันที่ไม่ทำงานจะเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำงานก่อนหน้า

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

เมื่อทำการคำนวณดังกล่าว พนักงานต่อไปนี้จะต้องถูกแยกออกจากเงินเดือน:

• ผู้หญิงที่ถูกลาเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาเนื่องจากการรับทารกแรกเกิดจากโรงพยาบาลคลอดบุตร
• พนักงานที่ลาเพื่อดูแลเด็กเล็ก
• ผู้ที่ศึกษาในสถาบันการศึกษาหรือสอบผ่านโดยให้ลาเพิ่มเติมโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

คนงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนและถูกจ้างให้ทำงานภายใต้สัญญาพิเศษกับหน่วยงานของรัฐเพื่อจัดหาแรงงานเพิ่มเติมจะถูกนับในเงินเดือนเฉลี่ยทั้งหน่วย

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลา

เพื่อกำหนดจำนวนเฉลี่ยของบุคคลในบัญชีเงินเดือนที่ทำงานนอกเวลา เวลางานจะต้องคำนึงถึงตามสัดส่วนของเวลาทำงานจริง

จำนวนพนักงานดังกล่าวคำนวณได้ดังนี้:

1. ขั้นแรก จำนวนวันทำงานทั้งหมดของบุคคลเหล่านี้คำนวณโดยการหารจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับเดือนที่รายงานตามเวลาของวันทำงาน (8 ชั่วโมงหรือ 4.8 ชั่วโมง)
2. หลังจากนั้น จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลารายงานจะพิจารณาจากการจ้างงานเต็มเวลา

จำนวนวันทำงานหารด้วยจำนวนวัน (ทำงาน) ในเดือนที่รายงาน ส่วนลูกจ้างที่ทำงานนอกเวลาตามตารางการรับพนักงาน สัญญาจ้าง หรือโอนโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำงานนอกเวลาจะพิจารณาตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

1. กำหนด จำนวนทั้งหมดวันทำงานโดยพนักงานเหล่านี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ทำงานในระหว่างเดือนที่รายงานจะถูกหารด้วยความยาวของวันทำงาน ควรคำนึงถึงความยาวของสัปดาห์ทำงานด้วย ตัวอย่าง:
   24 ชั่วโมง - เป็นเวลา 4 ชั่วโมง (ชั่วโมง) (สำหรับสัปดาห์ทำงาน 6 วัน) หรือ 4.8 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ที่มี 5 วัน)
   36 ชั่วโมง - เป็นเวลา 6 ชั่วโมง (เป็นเวลา 6 วัน) หรือ 7.2 ชั่วโมง (เป็นเวลา 5 วัน)
   40 ชั่วโมง - ภายใน 6.67 ชั่วโมงหรือ 8 ชั่วโมงตามลำดับ
2. หลังจากนั้น จะมีการคำนวณจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลาสำหรับเดือนที่รายงาน โดยคำนึงถึงการจ้างงานเต็มเวลาของพวกเขา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนวันทำงานของบุคคลจะถูกหารด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน ในกรณีนี้ ชั่วโมงสำหรับวันทำงานก่อนหน้าจะรวมอยู่ในจำนวนชั่วโมงทำงานตามเงื่อนไขสำหรับวันหยุด การเจ็บป่วย การขาดงาน (หากตรงกับวันทำงานตามปฏิทิน)

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนในแต่ละวันของเดือนจะถูกรวมเข้าด้วยกันตามปฏิทิน วันที่ไม่ทำงานทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ผลลัพธ์จะต้องหารด้วยจำนวนวันในเดือน

ตัวอย่างการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

มาดูวิธีการคำนวณสำหรับพนักงานที่ทำงานเต็มเวลา (มีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน) สำหรับเดือนที่รายงานในเดือนกันยายน 2014

รวมทั้งหมด: 12074

จำนวนพนักงานเงินเดือนทั้งหมดสำหรับทั้งเดือนปฏิทินที่อยู่ในจำนวนเงินเดือนเฉลี่ยคือ 12,074 จำนวนวันในเดือนนี้คือ 30 ในกรณีนี้ จำนวนพนักงานในเดือนกันยายนคือ 402 คน (12,074: 30)

ตัวอย่างการคำนวณสำหรับงานนอกเวลา

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาส

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับหนึ่งไตรมาสคำนวณดังนี้: เพิ่มขึ้น จำนวนเฉลี่ยพนักงานทุกไตรมาสแล้วหารด้วย 3 เดือน

การคำนวณเป็นเวลา 6, 9 หรือ 12 เดือน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาใด ๆ คำนวณได้ดังนี้: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของปีรายงานจะถูกรวมเข้าด้วยกันและผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนเดือนที่สอดคล้องกัน

หากสถานประกอบการได้ดำเนินกิจการอยู่ น้อยกว่าหนึ่งปีจากนั้นเพื่อกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี คุณต้องบวกจำนวนพนักงานสำหรับการดำเนินงานขององค์กรทุกเดือนแล้วหารผลลัพธ์ด้วย 12

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยอันดับที่ 1

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยข้อที่ 2

ทุกปีไม่เกินวันที่ 20 มกราคม LLC และ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับ ปีที่แล้ว- นอกจากนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะส่งรายงานนี้เฉพาะในกรณีที่พวกเขามีพนักงานเป็นพนักงานและนิติบุคคล - โดยไม่คำนึงถึงความพร้อมของบุคลากร นอกจากนี้ภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากวันที่สร้างองค์กรจะต้องส่งเอกสาร

เรานับเงินเดือนของเดือน

จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือนได้อย่างไร? นี่คือสูตรการคำนวณจากคำแนะนำของ Rosstat: “ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนคำนวณโดยการรวมจำนวนเงินเดือนในแต่ละวันปฏิทินเช่น ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31 (สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 หรือ 29) รวมถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์ และหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน จำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้เท่ากับจำนวนวันทำงานก่อนหน้า”

สำคัญ: มีคนงานสองประเภทที่แม้ว่าจะนับในบัญชีเงินเดือนแล้ว แต่จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เหล่านี้คือผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรและดูแลเด็ก รวมถึงผู้ที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเพื่อศึกษาหรือลงทะเบียนเรียนในสถาบันการศึกษา

นี่คือการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:

ณ สิ้นเดือนธันวาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 10 คน หลังสุดสัปดาห์ปีใหม่ มีการจ้างพนักงานเพิ่มอีก 15 คนในวันที่ 11 มกราคม และอีก 5 คนลาออกในวันที่ 30 มกราคม ทั้งหมด:

• ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 10 มกราคม - 10 คน
• ตั้งแต่วันที่ 11 มกราคมถึง 29 มกราคม - 25 คน
• ตั้งแต่วันที่ 30 มกราคมถึง 31 มกราคม - 20 คน

เรานับ: (10 วัน * 10 คน = 100) + (19 วัน * 25 คน = 475) + (2 วัน * 20 คน = 40) = 615/31 วัน = 19.8 เมื่อปัดเศษเป็นหน่วยทั้งหมดจะได้ 20 คน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนที่มีวันทำงานหลายวัน คุณต้องใช้อัลกอริทึมอื่น ตัวอย่างเช่น LLC จดทะเบียนเมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2018 มีการจ้างงาน 25 คนภายใต้สัญญาจ้างงาน และบัญชีรายชื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลงจนถึงสิ้นเดือนมีนาคม ในกรณีนี้จะเป็นอย่างไร?

คำสั่งให้สูตรต่อไปนี้: “จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรที่ไม่ได้ทำงาน เต็มเดือนถูกกำหนดโดยการหารผลรวมของจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับทุกวันทำงานในเดือนที่รายงาน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (วันที่ไม่ทำงาน) สำหรับระยะเวลาการทำงานด้วยจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในเดือนที่รายงาน ”

เรากำหนดจำนวนบุคลากรตั้งแต่วันที่ 10 มีนาคมถึง 31 มีนาคม: 22 วัน * 25 คน = 550 แม้ว่าจะทำงานได้เพียง 22 วัน แต่เราหารจำนวนด้วยจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในเดือนมีนาคม เช่น 31. เราได้ 550/31 = 17.74 ปัดเป็น 18 คน

การคำนวณมูลค่าทางการเงินสุทธิสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีหรือรอบระยะเวลาการรายงานอื่นได้อย่างไร? ในการรายงานต่อผู้ตรวจสอบภาษี SCR จะรวบรวม ณ สิ้นปีและสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS ระยะเวลาที่จำเป็นคือหนึ่งในสี่ครึ่งปีเก้าเดือนและหนึ่งปี

หากปีมีการคำนวณครบถ้วน กฎการคำนวณจะเป็นดังนี้: (NW สำหรับเดือนมกราคม + NW สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ + ... + NW สำหรับเดือนธันวาคม) หารด้วย 12 ผลลัพธ์ที่ได้จะปัดเศษเป็นทั้งหน่วย ขอยกตัวอย่างง่ายๆ:

รายชื่อองค์กรสำหรับปี 2561 มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย:

• มกราคม - มีนาคม: 35 คน;
• เมษายน - พฤษภาคม: 33 คน;
• มิถุนายน - ธันวาคม : 40 คน

ลองคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับปี: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 รวม - 37.58 ปัดเศษเป็น 38 คน

หากปีทำงานไม่เต็มจำนวน ให้คำนวณในลักษณะเดียวกับเดือนที่ไม่สมบูรณ์: โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเดือนที่ทำงาน จำนวน NFR จะถูกหารด้วย 12 จากคำแนะนำของ Rosstat: “ ถ้า องค์กรทำงานมาไม่ถึงหนึ่งปี จากนั้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีจะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับการทำงานทุกเดือนและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 12”

สมมติว่าองค์กรที่มีกิจกรรมตามฤดูกาลทำงานเพียงห้าเดือนในหนึ่งปี ค่าเฉลี่ยรายเดือนคือ:

• เมษายน - 320;
• พฤษภาคม - 690;
• มิถุนายน - 780;
• กรกฎาคม - 820;
• สิงหาคม - 280

เรานับ: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12 เราพบว่าเฉลี่ยอยู่ที่ 241 คน

การคำนวณจะดำเนินการในทำนองเดียวกันสำหรับรอบระยะเวลารายงานอื่น ๆ หากคุณต้องการรายงานสำหรับไตรมาส คุณจะต้องเพิ่มยอดเงินสดสำหรับแต่ละเดือนของกิจกรรมจริงและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วย 3 ในการคำนวณสำหรับหกเดือนหรือเก้าเดือน จำนวนเงินผลลัพธ์จะถูกหารด้วย 6 หรือ 9 ตามลำดับ

การบัญชีพาร์ทไทม์

ในตัวอย่างที่ให้ไว้ เราได้แสดงวิธีคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานเต็มเวลา แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์? เรากลับมาที่ทิศทางอีกครั้ง: “บุคคลที่ทำงานนอกเวลาจะถูกนับตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน”

ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

1. ค้นหาจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ทั้งหมด
2. หารผลลัพธ์ด้วยระยะเวลาของวันทำงานตามมาตรฐานที่กำหนด โดยจะเป็นจำนวนวันคนสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ในเดือนที่กำหนด

1. ตอนนี้ตัวบ่งชี้วันทำงานจะต้องหารด้วยจำนวนวันทำการตามปฏิทินของเดือนที่รายงาน

ตัวอย่างเช่น ที่ Alpha LLC พนักงานคนหนึ่งทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน และคนที่สอง - 3 ชั่วโมง ในเดือนมิถุนายน 2018 (21 วันทำการ) ทั้งสองคนทำงาน 147 ชั่วโมงในอัตรา (4 ชั่วโมง × 21 วัน) + (3 ชั่วโมง × 21 วัน)) จำนวนวันบุคคลต่อสัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมงในเดือนมิถุนายนคือ 18.37 (147/8) ยังคงหาร 18.37 ด้วย 21 วันทำการในเดือนมิถุนายน เราได้ 0.875 ปัดเป็น 1

หากคุณมีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา เพื่อให้ได้จำนวนพนักงานเฉลี่ยทั้งหมดสำหรับปี คุณต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนแยกกัน หารผลลัพธ์ด้วย 12 เดือนและ กลม.

ผู้ประกอบการจำนวนมากที่ดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายถูกบังคับให้ต้องรับมือกับแนวคิดเรื่องจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำหรับผู้ที่ไม่มีโปรแกรมพิเศษเช่น 1C คำถามเกี่ยวกับวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปียังคงมีความเกี่ยวข้อง

วิธีคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนโดยใช้ตัวอย่าง

1. จำนวนพนักงานเต็มเวลา
2. นับพนักงานพาร์ทไทม์
3. การคำนวณขั้นสุดท้ายและการปัดเศษ

เมื่อต้นเดือน องค์กรจ้างพนักงานเต็มเวลา 50 คน
เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม มีพนักงานลาออก 5 คน
องค์กรยังจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ 10 คน (4 ชั่วโมงต่อวัน)

ขั้นตอนที่ 1 - นับตัวเลขบนกราฟเต็ม

จากเงื่อนไขของเรา ปรากฎว่ามีพนักงาน 50 คนทำงานเต็มเดือน และ 5 คนทำงาน 20 วัน

สูตรนั้นง่าย:

• ผลรวมของมูลค่าเงินเดือนทั้งหมดในแต่ละวัน / จำนวนวันในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน

ลองใช้สูตรและรับการคำนวณต่อไปนี้:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

นี่คือจำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือน

ขั้นตอนที่ 2 - การคำนวณการจ้างงานนอกเวลา

เรามาตัดสินใจเกี่ยวกับสูตร:

• จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด / ระยะเวลาทำงาน / จำนวนคนงานตามปฏิทินการผลิต

พารามิเตอร์ "ระยะเวลาของวันทำงาน" คำนวณจากจำนวนชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานหารด้วยจำนวนวัน ตัวอย่างเช่น:

• ชั่วโมง / 5 = 8;
• 36 ชั่วโมง/5 = 7.2;
• 32 ชั่วโมง / 5 = 6.4 และอื่นๆ

ในความเป็นจริงจำนวนเฉลี่ยเท่ากับผลรวมของวันที่พนักงานดังกล่าวทำงานเต็มจำนวน

สมมติว่าในเดือนมีนาคมมี 22 วันทำการ และพนักงาน 5 คนของเราทำงานคนละ 4 ชั่วโมง วันทำงานที่บริษัทคือแปดชั่วโมง

ลองใช้สูตร:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

ซึ่งกลายเป็นเรื่องจริงเมื่อพิจารณาว่ามีพนักงานของเราห้าคนและพวกเขาทำงานครึ่งเวลา

ขั้นตอนที่ 3 - สรุปตัวชี้วัดและปัดเศษจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ด้วยเหตุนี้ เราจึงสรุปตัวชี้วัดจากขั้นตอนที่ 1 และ 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

จากนั้นเราก็ปัดเศษขึ้น:

• 57.72 = 58 - นี่คือตัวเลขเฉลี่ยสุดท้าย

เป็นที่น่าสังเกตว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็มตามกฎเลขคณิต สิ่งสำคัญคือต้องปัดเศษให้ตรงกันทุกประการ ขั้นตอนสุดท้าย- มิฉะนั้นเราอาจได้รับข้อมูลที่เสียหาย

ในกรณีของเรา ถ้าเราปัดทันทีที่ขั้นตอนที่ 1 และ 2 เราจะได้ค่าที่น้อยลง 1 คน

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปี

หากเรามีตัวชี้วัดรายเดือนครบแล้ว การคำนวณตัวเลขสำหรับปีก็ไม่ใช่เรื่องยาก คำนวณโดยใช้สูตรคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ในการทำเช่นนี้คุณต้องอ้างอิงสูตร:

• (จำนวนเฉลี่ยของเดือน 1 + จำนวนเฉลี่ยของเดือน 2 + .... + จำนวนเฉลี่ยของเดือน 12) / 12

ตัวอย่าง- เรามีภาพต่อไปนี้ตามเดือน:

• มกราคม - 66
• กุมภาพันธ์ - 65
• มีนาคม -
• เมษายน - 69
• อาจ -
• มิถุนายน - 76
• ก.ค. - 69
• สิงหาคม - 80
• กันยายน - 81
• ตุลาคม - 79
• พฤศจิกายน -
• ธันวาคม -

เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

เราปัดเศษและรับ 73 .

ตัวบ่งชี้จะถูกคำนวณในทำนองเดียวกันสำหรับไตรมาส แน่นอนคุณแค่ต้องหารด้วย 3.

จะนับใคร?

พนักงานที่มีการจ้างงานเต็มเวลาในสาขากิจกรรมหรือค่อนข้างจะนำมาจากตัวบ่งชี้จำนวนพนักงาน ตัวบ่งชี้นี้นำมาจากแบบฟอร์มบันทึกการเข้างานของลูกจ้าง พื้นฐานหลักในการรวมไว้ในบัญชีเงินเดือนคือคำสั่งของฝ่ายบริหารในการจ้างงานซึ่งขึ้นอยู่กับการลงนามในสัญญาจ้างงาน

นับเฉพาะคนงานที่มาทำงานจริง, ผู้ที่ไม่ได้มาทำงานด้วยเหตุใดก็ตาม, ผู้ที่ลงทะเบียนเข้าทำงานตามฤดูกาลหรือเพียงชั่วคราว, และบุคคลที่มาทำงานแทนคนที่ขาดงานด้วย

ใครบ้างที่ไม่นับ?

• พนักงานพาร์ทไทม์ประเภทภายนอก
• นำมาใช้บนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง
• ผู้ยื่นคำขอลาออก
• บุคคลที่ให้บริการด้านกฎหมาย
• บุคคลที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างระหว่างการฝึกอบรม
• พนักงานลาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• ผู้พักร้อนที่รับเลี้ยงทารกแรกเกิด
• ผู้ก่อตั้งที่ไม่ได้รับสะสม ค่าจ้างฯลฯ

จำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้

จำเป็นต้องทราบว่าพนักงานประเภทใดที่นำมาพิจารณาในการคำนวณและประเภทใดที่ไม่ใช่

ข้อมูลเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะถูกป้อนลงในงบต่างๆ โดยพิจารณาเพื่อพิจารณาสิทธิ์ในการรับสิทธิประโยชน์ และในที่สุดก็ส่งไปยัง Federal Tax Service นี่เป็นรายงานฉบับแรกที่จะยื่นในปีใหม่

นอกจากนี้ เมื่อค้นหาจำนวนภาษีสำหรับระบบภาษีส่วนใหญ่ ผู้ประกอบการเอกชนจะต้องจัดการกับตัวบ่งชี้นี้ด้วย

สูตรผสม

มีสูตรบางอย่างที่ Rosstat กำหนดไว้

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีคำนวณจากมูลค่ารวมของจำนวนพนักงานที่พบสำหรับเดือนที่เป็นส่วนประกอบหารด้วยจำนวนนั่นคือ 12 เดือนต่อปี

เป็นเรื่องปกติที่แม้ว่าองค์กรจะไม่ได้ดำเนินกิจกรรมก็ตาม ตลอดทั้งปีในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ จำเป็นต้องสรุปตัวบ่งชี้ของเดือนทั้งหมดที่ทำงานแล้วหารด้วย 12

ข้อมูลจำนวนพนักงานเป็นระยะ เช่น รายครึ่งปีหรือรายไตรมาส อาจนำไปใช้เพื่อรายงานต่อกองทุนได้

เนื่องจากตัวบ่งชี้ที่พบจะส่งผลต่อความถูกต้องของภาษีที่คำนวณเพื่อการชำระเงิน จึงจำเป็นต้องมีความมั่นใจในความถูกต้องของบันทึกของพนักงาน

ดังนั้นเราจึงได้ตรวจสอบข้อกำหนดหลักที่เกี่ยวข้องกับวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ควรพิจารณาว่าการกำหนดจำนวนนี้สำหรับพนักงานนอกเวลานั้นใช้สูตรแยกต่างหากและไม่ใช่โดยการรวมตัวบ่งชี้ตามปกติเช่นเดียวกับกรณีที่มีรายการตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานเต็มเวลา

การคำนวณทั้งหมดอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการส่งรายงานจำนวนพนักงานล่าช้าอาจส่งผลให้ผู้รับผิดชอบต้องเสียค่าปรับตลอดจนความรับผิดในการบริหารต่อหัวหน้าองค์กร

จำนวนผู้มีงานทำในระบบเศรษฐกิจของประเทศคือจำนวนทั้งสิ้นของคนงานในสถานประกอบการทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการคำนวณซ้ำ เนื่องจากหลายคนทำงานให้กับหลายองค์กรพร้อมกัน การรับเข้าและออกจากพนักงานเป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการ แผนกบัญชีควรมีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (เช่นปี 2014 เป็นต้น) ข้อมูลนี้จะถูกส่งเมื่อกรอกแบบฟอร์ม RVS - 1 และ 4-FSS

แนวคิด

— พนักงาน 2 คนทำงาน 4 ชั่วโมงเป็นเวลา 10 วัน นับเป็น 0.5 หน่วย

— 3 คนทำงาน 2 ชั่วโมงเป็นเวลา 20, 7 และ 5 วันตามลำดับ นับเป็น 0.25 คน (2\8)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดังกล่าวคือ:

(0.5 x 10 x 2 + 0.25 x 20 + 0.25 x 7 + 0.25 x 5) : 20 วันทำการในหนึ่งเดือน = 0.9 คน

ตัวเลขนี้จะใช้ในการคำนวณเพิ่มเติม

ข้อมูลสำหรับไตรมาสและระยะเวลานานกว่านั้น

จำนวนพนักงานในช่วงสามเดือนถูกกำหนดโดยการสรุปข้อมูลสำหรับ 90 วันก่อนหน้าแล้วหารจำนวนด้วย 3

ตัวอย่าง

ในเดือนมกราคม องค์กรจ้างงาน 494 คน ในเดือนกุมภาพันธ์ - 498 คน ในเดือนมีนาคม - 502 คน NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 คน

หากองค์กรดำเนินการในไตรมาสที่ไม่สมบูรณ์ให้คำนวณโดยการสรุปข้อมูลสำหรับเดือนแล้วหารจำนวนด้วย 3 สูตรการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีจะใกล้เคียงกัน ข้อมูลสำหรับการทำงานทุกเดือนจะถูกสรุปและผลลัพธ์ที่ได้จะถูกหารด้วย 12 ต่อไปนี้เป็นวิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีสำหรับ Federal Tax Service

ตัวอย่าง

ให้เราออกจากเงื่อนไขของปัญหาของตัวอย่างก่อนหน้านี้ เป็นเวลาหกเดือน NPV สามารถคำนวณได้สองวิธี: ขึ้นอยู่กับข้อมูลรายเดือนและรายไตรมาส

ตัวเลือก SCHR 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 คน

SCHR ตัวเลือก 2 = (217 + 229) : 2 = 223 คน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีคำนวณในลักษณะเดียวกัน

ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

สถานประกอบการดำเนินกิจการมาเป็นระยะเวลาไม่ครบถ้วน องค์กรก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 26 พฤศจิกายน ในวันนี้มีคน 150 คนทำงานนี้ สามวันก่อนสิ้นเดือน มีการจ้างพนักงานเพิ่ม 15 คน NHR สำหรับเดือนธันวาคมมีจำนวน 168 คน จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีได้อย่างไร?

NHR สำหรับเดือนพฤศจิกายน = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 คน

NFR เป็นเวลา 4 ไตรมาส = (26 + 168) : 3 = 64.6 คน

NHR สำหรับปี = (26 + 168): 12 = 16.17 คน

วิสาหกิจแห่งนี้ซึ่งเปิดดำเนินการมานานกว่า 1 เดือน มีพนักงาน 17 คนต่อปี คนงานเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอื่นตลอดเวลาที่เหลือ ที่นั่นยังคำนึงถึงตามสัดส่วนของเวลาการทำงานด้วย ไม่สำคัญว่าคนๆ หนึ่งจะทำงานในองค์กรจำนวนเท่าใดในหนึ่งปี จะนับเป็นหน่วยทั้งหมดก็ต่อเมื่อใช้งานได้ทั้ง 12 เดือนตามปฏิทิน การคำนวณจะเป็นสัดส่วนเสมอ หากบุคคลทำงานเป็นเวลา 4 เดือนให้คำนวณเป็น 4/12 = 0.33

งาน

LLC มีสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง 5 วัน ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน มีคนงาน 15 คน ในเดือนธันวาคม มีคนถูกเลิกจ้างสี่คน สำหรับเดือนกันยายนและตุลาคม มีการสรุปสัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์กับพนักงาน 5 คน โดยทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน ในระหว่างปี บริษัทได้จ้างพนักงานพาร์ทไทม์จำนวน 3 คน ซึ่งจดทะเบียนกับบริษัทอื่น จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีได้อย่างไร? สูตร:

(NW ม.ค. + … + NW ธ.ค.) : 12

เนื่องจากการคำนวณไม่ได้คำนึงถึงคนงานนอกเวลา ดังนั้น NFR จึงเท่ากับ 15 คนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน ในเดือนธันวาคม - 11 ลองนับจำนวนคนที่ไม่อยู่ในองค์กรตลอดเวลา ในเดือนกันยายนและตุลาคมมี 22 วันทำการ:

(4 ชั่วโมง x พนักงาน 5 คน x 22 วัน) : 8 ชั่วโมง: 22 วัน = 2.5 คน

NFR สำหรับเดือนกันยายนและตุลาคมคือ: 15 + 2.5 = 17.5 คน

ลองแทนค่าเหล่านี้ลงในสูตร:

NHR สำหรับปี = (15 x 9 + 17.5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 คน

บทสรุป

เพื่อพิจารณาถึงจำนวนพนักงานในองค์กร ตลอดจนสร้างข้อมูลทางสถิติ จึงมีการคำนวณตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย หมายถึงจำนวนบุคคลที่ทำงานในองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ขั้นแรก ค่าของตัวบ่งชี้จะถูกคำนวณในหนึ่งวัน จากนั้นจึงคำนวณเป็นระยะเวลานานขึ้น ลักษณะการคำนวณแต่ละตัวเลขจะแตกต่างกันแต่ กฎทั่วไปสิ่งหนึ่งที่: เมื่อคำนวณไม่ควรอนุญาตให้นับซ้ำ บุคคลคนเดียวกันสามารถทำงานในโครงสร้างต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน ดังนั้นพนักงานนอกเวลาภายนอก พนักงานที่ถูกไล่ออก เจ้าหน้าที่ทหาร และบุคคลอื่น ๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณาในบัญชีเงินเดือนขององค์กร ข้อมูลที่คำนวณในช่วงเวลาที่สั้นกว่า (วัน, เดือน) จะถูกนำมาใช้ในการคำนวณตัวบ่งชี้ในระยะเวลาที่นานขึ้น (หกเดือน, ปี)

รายงานฉบับหนึ่งที่หัวหน้าองค์กรต้องส่งไปยัง Federal Tax Service คือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นี่คือข้อมูลทางสถิติที่จัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม KND 1110018 และส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีทุกปีก่อนวันที่ 20 มกราคมสำหรับปีก่อนหน้าของการทำงาน ตัวบ่งชี้นี้เป็นสิ่งสำคัญในการยืนยันความเป็นไปได้ นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลจะได้รับสิทธิพิเศษทางภาษีและควบคุมกองทุนประกันนอกงบประมาณของนายจ้าง

ข้อมูลจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะถูกส่งโดยองค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่ใช้ ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานซึ่งได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้ตั้งแต่ปี 2014 องค์กรยังส่งข้อมูลทางสถิติด้วย:

• ผู้ที่ทำงานมาไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม
• สร้างใหม่หรือจัดระเบียบใหม่ (กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่ก่อตั้ง บริษัท)
• การปิดบัญชี (ข้อมูล ณ วันที่ชำระบัญชีขององค์กร)

มาดูกันว่าตัวเลขเงินเดือนเฉลี่ยคืออะไรและจะคำนวณอย่างไรให้ถูกต้อง

การขึ้นทะเบียนพนักงานเพื่อรวมไว้ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยประกอบด้วยพนักงานทุกคนของบริษัทที่ทำงานประจำหรือชั่วคราว สัญญาจ้างงานยกเว้นพนักงานประเภทดังต่อไปนี้

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• บุคคลที่จ้างตามสัญญาทางแพ่ง
• ย้ายไปทำงานในประเทศอื่น
• โอนไปยังองค์กรถ่ายโอนอื่น
• นักศึกษาและนักศึกษาฝึกงานที่ทำงานในสถานประกอบการตามสัญญาฝึกงานและรับทุน
• พนักงานลาเรียนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
• นักเรียนที่เรียนนอกเวลาและมีทุนสนับสนุนจากสถานประกอบการ
• "ผู้คลอดบุตร";
• เจ้าของวิสาหกิจหากพวกเขาไม่ใช่พนักงานของบริษัทของตนและไม่ได้รับเงินเดือนจากองค์กรนั้น
• พนักงานที่เขียนใบสมัครให้ ที่จะและผู้ที่หยุดมาทำงานโดยไม่รอเลิกจ้าง

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ ลาป่วย ลาพักร้อน หรือลาพักร้อน จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

หากข้อมูลถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตามแบบฟอร์มการรายงาน RSV-1 และกองทุนประกันสังคม-4) จะต้องรวมผู้ที่ทำงานนอกเวลาและอยู่ภายใต้สัญญาไว้ในการคำนวณ

ข้อมูลจำนวนบุคลากรจะถูกนำไปใช้ตามใบบันทึกเวลาหรือรูปแบบอื่นๆ ของการบันทึกชั่วโมงทำงานที่องค์กรในแต่ละวัน ในกรณีนี้ วันตามปฏิทินทั้งหมดจะรวมอยู่ในการคำนวณด้วย จำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะถูกกำหนดโดยวันทำงานก่อนหน้า

สูตรการคำนวณ

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจำเป็นต้องกำหนดกองทุนปฏิทินของเวลาทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือที่เรียกกันว่า - วันคน ในการดำเนินการนี้ จำนวนรายวันของพนักงานทั้งหมดที่นำมาพิจารณาในตัวบ่งชี้จะถูกรวมเข้าด้วยกันตลอดทั้งเดือน จากนั้นจึงหารจำนวนเงินด้วยจำนวนวันในเดือนนั้นจึงได้ค่าเฉลี่ย

ดังนั้นสูตรในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรต่อเดือนจึงมีลักษณะดังนี้:

SCH = ผลรวมของวันทำงานต่อเดือน / จำนวนวันในหนึ่งเดือน

SSC รายเดือนถือเป็นพื้นฐานในการคำนวณตัวบ่งชี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้ว ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีรายงานจำนวนพนักงานรายไตรมาส (เพื่อส่งไปยังกองทุนนอกงบประมาณ) และทุกปีไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ในกรณีนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคำนวณโดยใช้สูตรค่าเฉลี่ยเลขคณิตอย่างง่าย: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาหารด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลานี้ (3 – ไตรมาส, 6 – ครึ่ง- ปี 9 – เป็นเวลา 9 เดือน 12 – ปี)

จำนวนผลลัพธ์หากไม่ใช่จำนวนเต็มจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ (5 ในสิบหรือมากกว่าหลังจุดทศนิยม - ขึ้น, น้อยกว่า 5 ในสิบ - ลง)

ลองดูการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยใช้ตัวอย่าง องค์กรมีพนักงาน 205 คนเมื่อต้นปี เมื่อวันที่ 6 มกราคม มีการจ้างพนักงานใหม่ 15 คน และในวันที่ 16 มกราคม มีพนักงาน 5 คนลาออก วันที่ 29 มกราคม นายจ้างจ้างคนเพิ่ม 10 คน ให้เรากำหนดตัวบ่งชี้เฉลี่ยของ MSS ด้วยข้อมูลเริ่มต้นต่อไปนี้:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 = 216

ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในองค์กรในเดือนมกราคมคือ 216 คน แม้ว่าจะมีความผันผวนอย่างต่อเนื่องในจำนวนพนักงานจริงตั้งแต่ 205 ถึง 225 คนก็ตาม

การคำนวณจะดำเนินการในทำนองเดียวกันสำหรับช่วงเวลาอื่น สมมติว่าจำนวนผู้คนโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์คือ 223 คน และ 218 คนในเดือนมีนาคม จากนั้นสำหรับไตรมาสแรก ตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดเป็น:

MSS = 216 + 223 + 218/3 = 219

หากองค์กรไม่มีพนักงานอื่นนอกจากผู้อำนวยการ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร: SCN จะเป็น 1 เสมอ

ตัวอย่างที่ให้มาเกี่ยวข้องกับสถานประกอบการที่พนักงานทุกคนทำงานเต็มเวลา พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานลดลงหรือค่าจ้างนอกเวลาจะนับแยกกัน เช่น หากมี 2 คนที่ทำงานวันละ 4 ชั่วโมง ก็จะนับเป็น 1 หน่วยงาน เมื่อตารางการทำงานไม่แน่นอน พนักงานดังกล่าวจะถูกนำมาคำนวณตามสัดส่วนของเวลาทำงานจริง ในกรณีเช่นนี้ สูตรไม่ได้ขึ้นอยู่กับวันทำงาน แต่ขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงาน ผลรวมของชั่วโมงทำงานหารด้วยจำนวนวันและระยะเวลาของวันทำงานเป็นชั่วโมง

คุณควรใส่ใจกับความแตกต่างอื่นใดเมื่อทำการคำนวณ?

สถานการณ์มาตรฐานในการคำนวณ SSC คือการยื่นรายงานกิจกรรมขององค์กรในปีก่อนหน้า ดังนั้นก่อนวันที่ 20 มกราคม 2558 องค์กรและผู้ประกอบการจึงส่งการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่พวกเขามีในปี 2557 ในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม

อย่างไรก็ตาม องค์กรสามารถทำงานได้ไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม ในกรณีนี้ วันทำงานสำหรับกิจกรรมจริงของบริษัททุกเดือนยังคงหารด้วย 12 นั่นคือ จำนวนเต็มเดือนต่อปี

แนวทางที่คล้ายกันนี้ใช้สำหรับองค์กรที่ไม่ได้ทำงานเต็มจำนวนเป็นเวลาหนึ่งเดือน จำนวนพนักงานในแต่ละวันทำงานจะสรุปและหารด้วยระยะเวลาตามปฏิทินของเดือนนั้น หากองค์กรระงับกิจกรรมชั่วคราว จะไม่เป็นการบรรเทาภาระผูกพันในการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งคำนวณตามกฎทั่วไป

อีกกรณีหนึ่งคือการจัดตั้งบริษัทอันเป็นผลมาจากการลงทะเบียนใหม่ การชำระบัญชี บนพื้นฐาน แยกส่วนเป็นต้น การคำนวณ SCH ในสถานการณ์ดังกล่าวไม่ได้ทำตั้งแต่ช่วงเวลาที่องค์กรใหม่เริ่มทำงาน แต่คำนึงถึงข้อมูลขององค์กรรุ่นก่อน

อย่างที่คุณเห็น การกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องยาก รัฐวิสาหกิจใช้ ระบบอัตโนมัติตามกฎแล้วแผนกบัญชีบุคลากรก็มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คำนวณตัวบ่งชี้ SSC อย่างอิสระ