สถิติการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: สูตรและความแตกต่างหลัก

เอกสารสรุปนี้จะช่วยให้คุณจำวิธีคำนวณจำนวนพนักงาน รวมถึงทำความเข้าใจว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยแตกต่างจากค่าเฉลี่ยอย่างไร และเมื่อใดที่จำเป็นต้องใช้แต่ละคน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

มันคำนวณยังไง

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกกำหนดตามข้อกำหนดของ Rosstat ตามชื่อของตัวบ่งชี้ มันถูกคำนวณตาม เงินเดือน - สำหรับแต่ละวันทำงานของเดือน จะรวมพนักงานของคุณ รวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ทั้งที่อยู่ในที่ทำงานและลางานเนื่องจากเหตุผลบางประการ เช่น:

ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ หมายเลขบัญชีเงินเดือนจะถือว่าเท่ากับหมายเลขของวันทำการก่อนหน้า

เงินเดือนไม่รวมถึงพนักงานนอกเวลาภายนอกรวมถึงผู้ที่ทำสัญญากฎหมายแพ่งด้วย นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่ของคนงานที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน แต่จะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณหมายเลขเงินเดือนโดยเฉลี่ย ซึ่งรวมถึง:

ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร

บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

พนักงานนอกเวลาภายในองค์กรจะนับครั้งเดียว (เป็น 1 คน)

หากพนักงานของคุณทุกคนทำงานเต็มเวลา เมื่อทราบหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวัน คุณจะสามารถกำหนดหมายเลขเงินเดือนเฉลี่ยของเดือนนั้นได้:

จำนวนพนักงานประจำโดยเฉลี่ยต่อเดือน =ผลรวมของจำนวนพนักงานที่มีงานทำเต็มจำนวนในแต่ละวันของเดือน/จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้น

หากคุณมีพนักงานที่ทำงานนอกเวลา เวลางานภายใต้สัญญาจ้างงานหรือตามข้อตกลงกับคุณ จำนวนเฉลี่ยจะต้องคำนวณตามสัดส่วนของเวลาทำงาน โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยต่อเดือน = (เวลาทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน (เป็นชั่วโมง)/วันทำงานปกติในองค์กรเป็นชั่วโมง)/จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน

ตัวอย่าง: สมมติว่าองค์กรของคุณดำเนินงานตามกำหนดเวลาปกติ: 5 วันต่อสัปดาห์ โดยมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง และคุณมีพนักงานหนึ่งคนซึ่งในแต่ละเดือนทำงานเพียง 3 สัปดาห์ คนละ 3 วันทำการ และพนักงานอีกคนที่ทำงาน 4 ชั่วโมงในแต่ละวันทำงานตลอดทั้งเดือน ในเดือนนั้นมี 23 วันทำการ จากนั้นจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยเหล่านี้จะเป็น:

ทำงาน 8 ชั่วโมง x 3 วัน 3 สัปดาห์ + 4 ชั่วโมง x 23 งาน วัน /23ชั่วโมงทำงาน วัน = 0.891 =1

สำหรับวันลาป่วยและวันลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลา จะคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงเดียวกันกับวันทำงานก่อนหน้า

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้างรวมถึงผู้ที่กำหนดตารางการทำงานตามกฎหมายเช่นคนงานอายุ 15-17 ปีจะรวมอยู่ในการคำนวณเป็นทั้งหน่วยนั่นคือ คำนึงถึงหลักเกณฑ์เดียวกันกับพนักงานประจำ

ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดในปัจจุบันในแต่ละเดือน คุณสามารถคำนวณตัวเลขสำหรับปี ซึ่งจะปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด:

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งปี = (ผลรวมจำนวนคนงานเต็มเวลาเฉลี่ยทั้งเดือน + ผลรวมจำนวนคนงานนอกเวลาเฉลี่ยทั้งเดือน)/ 12 เดือน

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรของคุณสร้างขึ้นในปี 2556 เท่านั้นและไม่ได้ดำเนินการมาทั้งปี เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวหารของสูตรสุดท้ายควรยังคงเป็น 12 เดือน

เมื่อใดที่คุณอาจต้องการพนักงานโดยเฉลี่ย?

ต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยเฉพาะ:

จำนวนเฉลี่ย

มันคำนวณยังไง

จำนวนเฉลี่ยเกิดจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนเฉลี่ยพนักงานนอกเวลาและ “ทำงาน” ตาม GPA วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนและต่อปีอธิบายไว้ข้างต้น ในการคำนวณพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน จะใช้สูตรเดียวกันกับผู้ที่ทำงานตามเงื่อนไข งานพาร์ทไทม์. ค่าผลลัพธ์ไม่จำเป็นต้องปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม แต่สามารถทิ้งไว้เพื่อการคำนวณเพิ่มเติมโดยมีความแม่นยำเป็นทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง และจำนวนเฉลี่ยของบุคคลที่ได้รับการสรุปเกรดเฉลี่ยสำหรับการปฏิบัติงานหรือการให้บริการต่อเดือนจะคำนวณคล้ายกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามระยะเวลาของสัญญา

หากสรุปเกรดเฉลี่ยกับพนักงานของคุณ (ซึ่งคุณมีสัญญาจ้างงานด้วย) พนักงานคนนี้จะถูกนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย2

ตัวชี้วัดเฉลี่ยรายปีสำหรับทั้งพนักงานพาร์ทไทม์และผู้ที่ "ทำงาน" ตาม GAP ​​คำนวณโดยใช้สูตร:

จำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาภายนอก (บุคคลที่สรุปเกรดเฉลี่ยด้วย) สำหรับปี = ผลรวมของจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาภายนอก (บุคคลที่สรุปเกรดเฉลี่ยด้วย) ในทุกเดือน
/ 12 เดือน

และเมื่อคุณทราบตัวบ่งชี้เฉลี่ยทั้งสามของปี (สำหรับพนักงาน พนักงานนอกเวลาภายนอก และผู้ที่ "ทำงาน" ตาม GAP) เมื่อสรุปแล้ว คุณจะได้รับสิ่งเดียวกัน จำนวนเฉลี่ยพนักงานของพวกเขา

เมื่อใดจึงจำเป็นต้องใช้ตัวเลขเฉลี่ย?

ค่าของตัวบ่งชี้ "จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย":

1. คำนวณเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้ระบบภาษีแบบง่าย UTII ภาษีเกษตรแบบรวมและระบบภาษีสิทธิบัตร
2. ใช้โดยผู้ประเมินภาษีที่คำนวณภาษีตามตัวบ่งชี้ทางกายภาพ "จำนวนพนักงานรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย"
3. ผู้ประกอบการใช้สิทธิบัตรในการคำนวณภาษีหากกำหนดรายได้ต่อปีที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ขอบคุณการแก้ไขปี 2013 ผู้ประกอบการการทำงานคนเดียวไม่ควรส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ปีที่แล้ว- แต่ก่อนหน้านี้เนื่องจากปรับ 200 รูเบิล ผู้ประกอบการบางครั้งไปขึ้นศาล

ในบรรดาเอกสารส่วนใหญ่ที่มอบให้กับบริการด้านภาษีนั้นคุ้มค่าที่จะเน้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย โดยจะให้บริการทุกปีจนถึงวันที่ 20 มกราคม สามารถคำนวณได้โดยใช้ สูตรง่ายๆโดยมีใบบันทึกเวลาอยู่ในมือและรู้คุณสมบัติในการคำนวณค่านี้

คำนิยาม

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย– จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ค่านี้ใช้สำหรับการดำเนินงานบางอย่างในด้านภาษี เช่นเดียวกับในการวิเคราะห์ทางสถิติและการบัญชี องค์กรคำนวณโดยตรงในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยปกติคือหนึ่งปี แต่ในบางกรณี - หนึ่งเดือนหรือหลายเดือนหนึ่งในสี่

เอกสารหลักที่ใช้คำนวณทั้งหมดคือรายการจำนวนคนที่ทำงานในองค์กรในช่วงเวลาที่ส่งรายงาน

ตาม กฎหมายปัจจุบันผู้ประกอบการแต่ละรายและหัวหน้าองค์กรจะต้องส่งข้อมูลบริการภาษีเกี่ยวกับ SSC ในปีที่ผ่านมาไปยังบริการภาษี ข้อมูลนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อยืนยันผลประโยชน์และใช้ในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย รหัสแรงงานองค์กร.

วิธีการคำนวณได้อธิบายไว้โดยละเอียดในคำสั่ง Rosstat หมายเลข 278 ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2551

ใครรวมอยู่ใน SSC?

SSC ขององค์กรประกอบด้วย:

• ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงานทั้งงานประจำและชั่วคราว
• เจ้าของงานที่ได้รับเงินเดือนจากบริษัท

บุคคลที่ไม่รวมอยู่ใน SSC

การคำนวณไม่รวมสิ่งต่อไปนี้ในการคำนวณ:

• บุคคลที่ทำงานนอกเวลาหรือที่เรียกว่าพนักงานนอกเวลาภายนอก
• ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
• คนเข้าฟรี ลาเรียน;
• บุคคลที่ทำสัญญาทางแพ่งกับองค์กรเพื่อการปฏิบัติงาน
• บุคคลที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังสถานที่ทำงานอื่นนอกองค์กรนี้ตามคำสั่ง
• พนักงานถูกย้ายไปทำงานในต่างประเทศ (เช่น ไปยังสาขาต่างประเทศขององค์กร)
• ทนายความ;
• ผู้เข้ารับการฝึกอบรมและนักศึกษาได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าตอบแทน
• เจ้าของกิจการหากไม่ใช่ลูกจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง
• พวกที่เขียนคำร้องขอตั้งถิ่นฐาน ที่จะและพนักงานที่ไม่มาทำงานไม่ว่าจะลงนามในใบสมัครหรือไม่ก็ตาม
• พนักงานพาร์ทไทม์. ข้อยกเว้นคือระยะเวลานี้ได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น การทำงานในอุตสาหกรรมที่ "เป็นอันตราย"

ต้องจำไว้ว่าพนักงานนอกเวลาจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณในอัตรา (0.5, 0.75)

คนที่มีความรับผิดชอบ

รายงานนี้จัดทำขึ้นโดยตรงจากผู้ประกอบการเจ้าขององค์กรหรือ หัวหน้าแผนกบัญชี- จากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม KND 1110018 คุณสามารถส่งรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังสำนักงานภาษีทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเอง

สูตร

การคำนวณจะพิจารณาจำนวนพนักงานในรายการ ซึ่งนำมาจากใบบันทึกเวลาโดยตรง ตัวเลขนี้ในวันนั้นเท่ากับจำนวนผู้คนทั้งหมดที่ไปทำงาน ลาป่วย หรือลาพักร้อน ในขณะเดียวกัน คุณควรจำไว้ว่าใครจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ SCH และใครที่ไม่ใช่

เช่น บริษัทมีพนักงาน 30 คน ณ วันที่ 30 มิถุนายน Ivanova I.I. อยู่ในช่วงลาคลอดบุตรและอัตราภาษีของ Petrov A.A. คือ 0.75 ดังนั้นจำนวนพนักงานที่จะนำมาพิจารณา ณ วันที่ 30 มิถุนายนคือ 28.75

จำนวน วันที่ไม่ทำงานเท่ากับที่แสดงในวันทำการสุดท้ายก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์

ตัวอย่างเช่น ในวันศุกร์ รายชื่อบริษัทมี 25 คน ซึ่งหมายความว่าในช่วงสุดสัปดาห์ก็มี 25 คนด้วย

ในการคำนวณคุณต้องคำนวณเป็นรายเดือน MSS เป็นเวลาหนึ่งเดือน- เราใช้สูตร:

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm โดยที่:

เอสเอสแชม – MSS รายเดือน

SCh1… SChpsm –จำนวนพนักงานที่ไปทำงานในวันที่กำหนด โปรดจำไว้ว่าพนักงานบางคนไม่สามารถนำมาพิจารณาในการคำนวณได้

เคดีเอ็ม– ความยาวของเดือนมีหน่วยเป็นวัน

เช่น ลองคำนวณ MPV สำหรับเดือนมีนาคมกัน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 จำนวนพนักงานที่ทำงานและรวมอยู่ในรายการคำนวณคือ 89 คน เมื่อวันที่ 16 Avantseva A.P. ไปลาคลอดบุตร Ivanov I.I. ฉันเขียนคำแถลงเจตจำนงเสรีของตัวเองและแม้ว่าฝ่ายบริหารจะไม่ได้ลงนาม แต่ก็หยุดไปทำงาน ในวันที่ 18 ทนายความ A.I. Ivanov ได้รับการว่าจ้าง และนักบัญชี Antonov V.I. เดิมพัน 0.5

ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 15 มีนาคม 89 คนทำงานในองค์กรจาก 16 เป็น 18 – 87 คนจาก 18 ถึง 31 – 87.5 เนื่องจากทนายความไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณและ Antonova V.I. ทำงานนอกเวลา

SSChm= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88.19. เราปัดเศษค่าผลลัพธ์ให้เป็นจำนวนเต็มและได้ 88 คน

ดังนั้น MSN จึงมี 88 คน

MSS ประจำปีมีสูตรดังต่อไปนี้:

SSChg = (SSCh1+SSCh2+… +SSCh12)/12 โดยที่:

SSChg– MSS ประจำปี

SSCH1… SSCH12– MSS ในแต่ละเดือน

12 – จำนวนเดือนในหนึ่งปี

ตัวอย่างเช่น ที่สถานประกอบการ พ.ย. ค่าแรงเฉลี่ยในช่วงสามเดือนแรกคือ 156 คน สำหรับสี่เดือนข้างหน้า – 125 คน ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา – 135 คน สิงหาคม – 176 คน กันยายน – 145 คน

SCH "พ.ย." สำหรับปีคือ:

เอสเอสเอชจี = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141.16

จำนวนนี้ควรถูกปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดตามกฎทางคณิตศาสตร์ เนื่องจากจำนวนคนหลังจุดทศนิยมน้อยกว่า 5 จำนวนคนเฉลี่ยทั้งปีจะอยู่ที่ 141 คน

กรณีการคำนวณพิเศษ

หากสถานประกอบการเปิดกลางปีหรือปลายปีเมื่อส่งรายงานประจำปีจำเป็นต้องคำนวณ MPV ตามสูตรที่อธิบายไว้ข้างต้น ยิ่งไปกว่านั้น แม้จะมีวันเปิดกิจการ แต่จำนวนคนทำงานทั้งหมดในหนึ่งเดือนก็หารด้วย 12

ตัวอย่างเช่น องค์กร “หน้าต่างและประตู” เปิดขึ้นเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ 144 คน เงินเดือนเฉลี่ยทั้งปี = 144/12 = 12 คน

กำหนดเวลาการส่งข้อมูล

ตามมาตรา 80 วรรค 3 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่เปิดก่อนหน้านี้ก่อนวันที่ 20 มกราคมของทุกปี

วิสาหกิจที่จดทะเบียนหรือจัดโครงสร้างใหม่จะต้องส่งข้อมูลภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากวันที่เปิดหรือจัดองค์กรใหม่

ตัวอย่างเช่น บริษัท Doors and Windows เปิดทำการเมื่อวันที่ 28 สิงหาคม ดังนั้นจึงต้องให้ข้อมูลภายในวันที่ 20 กันยายน

ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบริการภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

ค่าปรับ

การละเมิดขั้นตอนการให้ข้อมูลเกี่ยวกับ SSC นำไปสู่ความรับผิดตามวรรค 1 ของศิลปะ 126 NK:

• ความล้มเหลวในการให้ข้อมูล - ปรับ 200 รูเบิล;
• การส่งข้อมูลล่าช้า - ปรับ 300 ถึง 500 รูเบิล

วิดีโอ: การเตรียมและส่ง SSC ใน 1C

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดำเนินการโดยผู้จัดการหรือนักบัญชีขององค์กรตามใบบันทึกเวลาทำงานและส่งไปยังบริการภาษีทุกปีก่อนวันที่ 20 มกราคม

การคำนวณจำนวนพนักงานขององค์กรถือเป็นรายงานสำคัญประการหนึ่งที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ นี่คือการรวบรวมข้อมูลทางสถิติ การเก็บบันทึก และองค์ประกอบที่คล้ายกัน ซึ่งมักไม่ชัดเจนเป็นพิเศษ ถึงคนทั่วไป- ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายมิฉะนั้นจะเกิดปัญหาได้ ควรจำไว้ว่าไม่เพียง แต่ข้อเท็จจริงของการส่งเอกสารเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงความถูกต้องของความสมบูรณ์ความทันเวลาการสะท้อนของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

คำนิยาม

นี่คือจำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ซึ่งรวมถึงทุกคน รวมถึงผู้ที่ทำงานในแผนกต่างๆ หน่วยโครงสร้างอื่นๆ ทำงานที่บ้าน ได้รับการว่าจ้างเฉพาะช่วงเวลาหนึ่ง (ฤดูกาล) และอื่นๆ ทุกอย่างถูกระบุเป็นจำนวนเต็มอย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่น แม้แต่คนที่ทำงานเพียงฤดูกาลเดียวและไม่ใช่ทั้งปี ก็จะถูกนับเป็นหน่วยในบัญชีเงินเดือนขององค์กร ไม่ใช่ 0.25 ข้อยกเว้นคือพนักงานประเภทที่รวมงานและไม่มี สัญญาจ้างงานหรือกลุ่มบุคคลที่ทำงานตามสัญญาทางแพ่ง

บทบัญญัติพื้นฐาน

องค์กรใด ๆ ที่มีงบดุลของตนเองจะต้องรวบรวมจำนวนพนักงานเงินเดือนอย่างแน่นอน จะต้องอ้างอิงถึงให้ชัดเจนด้วย นิติบุคคล- ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแผนกต่างๆ ทีม ห้องปฏิบัติการ และโครงสร้างที่คล้ายกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทนั้นจัดทำขึ้นตามหลักการเดียวกัน ต้องจำไว้ว่าแม้ว่าแผนกจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทจริงๆ แต่เป็นของแผนกอย่างเป็นทางการ แต่ก็ต้องปรากฏในรายงานทั่วไป ข้อยกเว้นคือแผนกที่มีงบดุลของตนเอง ตามคำขอของโครงสร้างหลักพวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่สำนักงานกลางหรือโอนข้อมูลดังกล่าวไปยังหน่วยงานสถิติอาณาเขตได้อย่างอิสระ

กระบวนการจัดทำรายงานแบ่งตามกรอบเวลา มีทั้งแบบรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ในแต่ละข้อคุณควรปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดว่าช่วงเวลาเริ่มต้นจากวันแรกของช่วงเวลา (แม้ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ เป็นต้น) และสิ้นสุดด้วยวันสุดท้ายด้วย ตัวอย่างเช่น ในแง่ของปี จะเป็นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม โดยไม่มีข้อยกเว้น มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งเอกสารอย่างเคร่งครัดมิฉะนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดและจะถูกปรับ

ความรับผิดชอบ

เช่นเดียวกับรายงานใดๆ ที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ เมื่อจัดทำเอกสารนี้ คุณควรคำนึงถึงความรับผิดชอบของบุคคลสำคัญของบริษัทด้วยเสมอ นี่เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงานมีความถูกต้องแม่นยำที่สุด ดังนั้น ผู้กระทำผิดหลักในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก (โครงสร้าง แผนก และอื่นๆ) แน่นอนว่าเงินเดือนที่พนักงานรวบรวมถือเป็นเอกสารสำคัญและต้องได้รับการตรวจสอบซ้ำโดยผู้รับผิดชอบ

ข้อกำหนดในการรายงาน

จำเป็นต้องจัดทำเอกสารยื่นต่อหน่วยงานของรัฐตามแบบฟอร์มที่กำหนดอย่างเคร่งครัด มีหลายพันธุ์และสำหรับแต่ละสถานการณ์คุณสามารถเลือกรูปแบบที่สมบูรณ์แบบได้ ด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถคำนวณจำนวนพนักงานได้อย่างถูกต้องและถูกต้องซึ่งจำเป็นสำหรับการรักษาการไหลของเอกสารในลักษณะที่กฎหมายกำหนด ควรจำไว้ว่าบันทึกใด ๆ ในบัตรรายงานสามารถทำได้โดยใช้เอกสารต้นฉบับเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานป่วย คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องลาป่วยหรือใช้สำเนาได้

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งที่ทุกคนไม่ทราบ แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อตัวเลขสุดท้ายในรายงานก็คือ การโอนแผนกหรือพนักงานระหว่างบริษัท ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณควรลบบุคคล (หรือแผนก) ออกจากเอกสารเฉพาะในช่วงถัดไปเท่านั้น การฝากเงินก็ทำในลักษณะเดียวกัน จุดต่อไปที่สมควรได้รับความสนใจก็คือข้อผิดพลาด หากได้รับการยอมรับและตรวจพบในเวลาที่เหมาะสม จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งในรายงานที่เกิดปัญหาและรายงานที่ตามมาทั้งหมดซึ่งมีตัวเลขจากเอกสารที่ไม่ถูกต้องปรากฏขึ้น

จำนวนพนักงาน

ใน หมวดหมู่นี้รวมถึงพนักงานทุกคนอย่างแน่นอน ไม่ว่าพวกเขาจะจ้างมานานแค่ไหน แม้ว่าช่วงเวลานี้จะเป็นเพียงวันเดียวก็ตาม จำนวนพนักงานที่รวบรวมอย่างถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการรายงานที่ประสบความสำเร็จโดยไม่มีปัญหาและข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงคนงานที่ไม่อยู่ในสถานประกอบการในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วยเหตุผลบางประการ

เมื่อพิจารณาถึงจำนวนบุคคลที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในรายงานและผู้ที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายงาน จะเป็นการง่ายกว่าที่จะระบุรายชื่อคนหลัง ดังนั้นทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ไม่ควรปรากฏในเอกสาร รายบุคคลปิดท้ายกับหน่วยงานของรัฐหนึ่งหรืออีกองค์กรหนึ่ง พนักงานที่สังกัดอยู่ในบริษัทนี้จริงๆแต่ ช่วงเวลานี้การทำงานให้กับบริษัทอื่นโดยไม่ได้รับเงินเดือนจากสถานที่หลักจะไม่นำมาพิจารณาด้วย

ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษเกี่ยวกับนักเรียน เงินเดือนเป็นเอกสารเกี่ยวกับผู้ที่กำลังทำงานอยู่ แต่ไม่เกี่ยวกับผู้ที่อยู่ระหว่างการฝึกอบรม นั่นคือพนักงานที่มีศักยภาพทุกคนซึ่งในขณะที่จัดทำรายงาน กำลังศึกษา ฝึกงาน หรือได้รับประสบการณ์ที่จำเป็นจะไม่รวมอยู่ในรายงาน ทันทีที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างอย่างสมบูรณ์และเป็นทางการ จะมีเครื่องหมายเกี่ยวกับพวกเขาปรากฏในเอกสารที่เหมาะสมเท่านั้น และกลุ่มสุดท้ายที่ไม่จำเป็นต้องสะท้อนในรายงานคือกลุ่มที่ลาออก ไม่ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร อดีตพนักงานจะถูกลบออกจากรายการโดยอัตโนมัตินับจากวันที่เลิกจ้าง

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ตัวบ่งชี้นี้ค่อนข้างแตกต่างจากทุกสิ่งที่กล่าวไว้ข้างต้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยใช้ในการคำนวณผลิตภาพแรงงาน ค่าจ้างเฉลี่ย การลาออก ความคงอยู่ อัตราส่วนการลาออก และอื่นๆ ไม่สามารถทำทั้งหมดนี้โดยใช้ตัวเลขมาตรฐานได้เนื่องจากมีการคำนวณสำหรับวันที่ที่ระบุ ในกรณีนี้จะมีการคำนวณในช่วงเวลาหนึ่ง

ต่อไปเราจะพิจารณาว่าจะกำหนดหมายเลขเงินเดือนโดยเฉลี่ยอย่างไร สูตรที่นี่ค่อนข้างง่าย แต่ต้องเข้าใจ ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องมีคือกำหนดจำนวนวันให้ถูกต้อง จะมี 30 หรือ 31 รายการขึ้นอยู่กับเดือน (ในเวอร์ชันเดือนกุมภาพันธ์ - 29 หรือ 28) อย่าลืมรวมวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ไว้ในการคำนวณด้วย ตอนนี้เรานำจำนวนพนักงานมาหารด้วยจำนวนที่ได้รับในย่อหน้าก่อนหน้า สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าจำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จะเท่ากับจำนวนเดียวกันในวันทำการก่อนหน้า เช่น วันศุกร์มีคนงาน 30 คน เมื่อคำนวณวันเสาร์ คุณต้องรับ 30 คนเท่าเดิมด้วย สถานการณ์ที่คล้ายกันจะเกิดขึ้นหากมีวันหยุดตั้งแต่ 2 วันขึ้นไป นั่นคือในวันอาทิตย์จะมีคนงาน 30 คนด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเลือกพนักงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการนี้ให้ถูกต้อง เนื่องจากพนักงานเหล่านั้นแตกต่างจากที่เงินเดือนปกติกำหนด มันต้องการ ความสนใจเป็นพิเศษเพราะในขั้นตอนนี้ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้น

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

รายชื่อดังกล่าวไม่รวมพนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อรับบุตรบุญธรรม การลาคลอดบุตรเพิ่มเติมจะไม่ถูกนำมาพิจารณาด้วย หากพนักงานถูกส่งไปก่อสร้าง ติดตั้ง ทดสอบการใช้งาน หรือการเก็บเกี่ยว ไม่ว่าเขาจะได้รับเงินสำหรับสิ่งนี้ที่สถานที่ปฏิบัติหน้าที่หลักก็ตาม เขาก็ไม่ควรปรากฏในรายการนี้ด้วย ควรจำไว้ว่าจะต้องรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่ถูกส่งไป คนงานอีกประเภทหนึ่งที่ไม่ควรปรากฏในรายชื่อก็คือผู้พิการในสงครามโลกครั้งที่สอง ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลา จะต้องคำนวณตามเวลาที่ใช้งานจริงทุกประการ แต่คนที่ทำงานอยู่ โปรแกรมเต็มรูปแบบแต่ขณะเดียวกันก็ปฏิบัติหน้าที่ที่บ้านก็ยังลงตัวเป็นยูนิตเต็มตัว

มากไปกว่านั้น ในลักษณะเดิมคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญากับรัฐ ในสถานการณ์เช่นนี้ การกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยให้ถูกต้องและถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ สูตรในกรณีนี้คือ: FZ/SZP=SSCh โดยที่ SWP คือค่าเฉลี่ย ค่าจ้างพนักงานคนหนึ่ง กฎหมายของรัฐบาลกลาง - กองทุนค่าจ้างของบุคคลทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงด้วย เจ้าหน้าที่รัฐบาล- และ SSC คือจำนวนเฉลี่ย นั่นคือหากโดยทั่วไปพนักงานดังกล่าวทั้งหมดได้รับ 100,000 รูเบิลและเงินเดือนของพนักงานหนึ่งคนคือ 20,000 รูเบิล จำนวนจะเท่ากับ 100,000/20,000 = 5 และไม่สำคัญว่าในความเป็นจริงมี 10 หรือ 2 คนที่ทำงานอยู่

หมวดหมู่

พนักงานบริษัททั้งหมดแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มหลักตามประเภทการจ้างงาน นี่เป็นอีกพารามิเตอร์สำคัญที่จำเป็นในการคำนวณจำนวนพนักงานอย่างถูกต้อง ประเภทหนึ่งคือคนงาน และอีกประเภทคือพนักงาน มีแบบแรกมากกว่าแบบหลังหลายเท่า ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะระบุอย่างชัดเจนว่าผู้ที่มีขนาดเล็กกว่าและส่วนที่เหลือทั้งหมดจะจัดอยู่ในหมวดหมู่ของคนงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้นพนักงานจึงรวมถึงผู้จัดการทุกคน (ทั้งองค์กรทั้งหมดและแต่ละแผนก) นอกจากนี้ยังรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ บรรณาธิการ นักวิจัย ช่างไฟฟ้า และอื่นๆ เหล่านี้เป็นบุคคลที่อยู่ภายใต้รหัสหมวดหมู่ 1 (พนักงานทุกคนยังแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มตามรหัสอีกด้วย) วิศวกรสามัญ นักบัญชี ช่างเครื่อง ช่างเทคนิค และอื่นๆ ได้รับการจัดประเภทไว้ภายใต้รหัส 2 แล้ว ส่วนเลขานุการ ผู้รักษาเวลา พนักงานทำบัญชี และอื่นๆ ในทำนองเดียวกันก็จัดอยู่ในประเภท 3 จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่ระบุทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อพนักงานขององค์กรได้รับการรวบรวมอย่างถูกต้อง นี่ไม่ใช่องค์ประกอบที่สำคัญ แต่หากกรอกไม่ถูกต้องจะถือว่ามีข้อผิดพลาดเช่นกัน

การลงทะเบียนและการเลิกจ้าง

นอกเหนือจากพารามิเตอร์อื่นๆ ทั้งหมด รายงานยังแสดงการแบ่งตามตัวบ่งชี้ขาเข้าและขาออก นั่นคือการจ้างงานและการเลิกจ้างจากมัน อย่างไรก็ตาม จะนำมาพิจารณาด้วยวิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อย ถ้าการมาถึงลงนามตามแหล่งที่มาที่มา พนักงานใหม่จากนั้นการลาออกจะขึ้นอยู่กับประเภทของการเลิกจ้าง เมื่อเข้าใจประเด็นนี้อย่างถูกต้องเท่านั้น คุณจึงจัดทำรายงานและกำหนดจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง อาจดูค่อนข้างซับซ้อน แต่เพื่อความสะดวกในการทำความเข้าใจ เราได้จัดทำตารางด้านล่างนี้

คุณต้องเข้าใจว่ามีข้อยกเว้นบางประการที่ต้องนำมาพิจารณาด้วย หากไม่มีพวกเขาจะไม่ได้รับจำนวนพนักงานที่ถูกต้อง ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด ค่าปรับ และอื่นๆ ได้ ดังนั้น บุคคลทั้งหมดที่เคยทำงานในกิจกรรมที่ไม่ใช่กิจกรรมหลักแล้วจึงถูกย้ายไปยังกิจกรรมหลัก จะไม่รวมอยู่ในรายชื่อผู้มาใหม่ แต่ผู้ที่เคยเป็นพนักงานมาก่อนแล้วกลายเป็นคนงานจะถูกระบุในคอลัมน์แยกต่างหาก สถานการณ์คล้ายกับการจากไป นอกจากนี้คุณต้องคำนึงว่าการขาดงานทั้งหมดแม้แต่พนักงานที่ยังไม่ถูกไล่ออกก็ระบุไว้ในย่อหน้าพิเศษด้วย

หมายเลขผลิตภัณฑ์และเงินเดือน

ตัวชี้วัดเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างกัน สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนและใช้เฉพาะตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องในการคำนวณ ดังนั้น จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คือจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในบางพื้นที่ของกิจกรรมของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มีข้อยกเว้นที่ไม่ได้รวมไว้ที่นี่ แต่มีไม่มาก แต่จากการเข้าร่วม เราหมายถึงจำนวนคนงานที่ต้องอยู่ ณ ที่ของตนทุกวันในช่วงเวลาที่เหมาะสม โดยปกติแล้ว ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ นั่นคือ ถ้ามีพนักงาน 100 คนในแง่ของเงินเดือน ในแง่ของการเข้างานก็จะมีเพียง 20 คนเท่านั้น เนื่องจากทุกคนสามารถทำงานจากที่บ้าน ได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งหรือนอกเวลา และอื่นๆ

ผลลัพธ์

ทั้งหมดที่กล่าวมาจะช่วยให้คุณสร้างรายงานทางสถิติได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ตามกฎแล้วในองค์กรส่วนใหญ่กระบวนการทั้งหมดได้รับการดำเนินการมาเป็นเวลานานและความเคลื่อนไหวของพนักงานที่อาจทำให้เกิดปัญหาในการเตรียมเอกสารก็เป็นที่คุ้นเคยอยู่แล้วเช่นกัน ถ้ามีก็ตาม ปัญหาความขัดแย้งหรือสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนควรศึกษาปัญหาล่วงหน้าและชี้แจงข้อมูลมากกว่าทำผิดพลาด

ผู้เชี่ยวชาญที่พบหัวข้อนี้เป็นครั้งแรกอาจสงสัยว่าความแตกต่างระหว่างจำนวนเฉลี่ยและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคืออะไร เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ขอให้เราเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดทั้งสองนี้

จำนวนพนักงานขององค์กร

นี่เป็นตัวบ่งชี้สำคัญที่สะท้อนถึงส่วนของกิจกรรมขององค์กรและแสดงจำนวนคนที่ทำงานในนั้นในวันที่หรือช่วงระยะเวลาหนึ่ง เป็นจุดเริ่มต้นในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - ค่าที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติและการเก็บภาษี (เมื่อควรกำหนดภาษี เงินสมทบ หรือค่าธรรมเนียมเฉพาะ)

การดำเนินการตามกฎระเบียบในการกำหนดหมายเลข

ในพื้นที่นี้มีบรรทัดฐานของกฎหมาย (ภาษีเป็นหลัก) รวมถึงคำสั่งและคำแนะนำเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ในการกำหนดเงินเดือนและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในการส่งรายงานเหล่านี้ไปยังหน่วยงานทางสถิติ

เรามาเน้นที่หลังกันดีกว่า ในหมู่พวกเขา:

• คำแนะนำเกี่ยวกับสถิติจำนวนและค่าจ้างของคนงานและลูกจ้างในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรต่างๆ ที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบันได้รับการอนุมัติแล้ว 17 กันยายน 2530 โดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียต (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)
• คำสั่งของ Rosstat ลงวันที่ 27/08/2557 N 536 ลงวันที่ 08/03/2558 N 357 ลงวันที่ 26/10/2558 N 498 เป็นต้น

คำสั่งซื้อยังกำหนดว่าใครจะต้องส่งรายงานเหล่านี้และภายในกรอบเวลาใด

รายชื่อและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนเป็นตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของเงินเดือนที่กำหนดในวันที่กำหนด รวมถึงค่าเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (ซึ่งอาจเป็นเดือน ไตรมาส หนึ่งปีนับจากจุดเริ่มต้น) เป็นตัวบ่งชี้ค่าเฉลี่ยที่มักจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางสถิติและภาษี เช่นเดียวกับการกำหนดค่าจ้างเฉลี่ย ประสิทธิภาพแรงงาน อัตราส่วนการลาออก และตัวชี้วัดอื่น ๆ

ส่วนที่ 3 ของคำแนะนำ (ย่อหน้า 11 - 23) มีไว้สำหรับกฎสำหรับการคำนวณค่านี้

จำนวนพนักงานประกอบด้วยพนักงานทั้งหมดขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างในวันที่หรือช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยมีข้อยกเว้นบางประการ นอกจากนี้พนักงานแต่ละคนจะถูกนับเพียงครั้งเดียวและเป็นหนึ่งหน่วยเท่านั้น รวมทั้งผู้ปฏิบัติงานจริงและผู้ลางาน

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในใบบันทึกเวลา

พนักงานพาร์ทไทม์ บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างทางแพ่ง และประเภทอื่นๆ บางประเภทไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงานได้ดังนี้ (ข้อ 12):

• ประการแรก จำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนจะถูกรวมเข้าด้วยกันในแต่ละวันปฏิทิน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30/31 สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - 28/29) พร้อมด้วยวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์
• ประการที่สองผลลัพธ์ที่ได้จะถูกหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือนที่รายงาน

คนงานบางประเภทที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะไม่รวมอยู่ในเงินเดือนโดยเฉลี่ยเช่นพนักงานลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (ข้อ 14 ของคำแนะนำ) ซึ่งควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ตัวบ่งชี้นี้กำหนดให้โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำสั่งซื้อ Rosstat หมายเลข 536 ของวันที่ 27 สิงหาคม 2014 ฯลฯ จะต้องสะท้อนให้เห็นในการรายงานก็จำเป็นสำหรับองค์กรที่จะได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีด้วย

ตามข้อ 13 ของคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม (ภาคผนวก 17 ของคำสั่งซื้อ) ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรสำหรับปีก่อนปีที่รายงานประกอบด้วย:

• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร
• จำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาที่ทำงานอยู่
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

ดังนั้นเมื่อพูดถึงความแตกต่างระหว่างค่าเฉลี่ยกับจำนวนเฉลี่ยเราสามารถพูดได้เพียงว่าจำเป็นร่วมกันในการคำนวณซึ่งกันและกัน มีการกำหนดขั้นตอนในการพิจารณาตัวบ่งชี้แต่ละตัวเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน กฎระเบียบและคำสั่งของ Rosstat, Federal Tax Service และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำ

มีรายชื่อคนงาน เงินเดือนเฉลี่ย และค่าเฉลี่ย เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคนขององค์กรที่ทำสัญญาและทำงานแบบถาวร ชั่วคราว (รวมถึงตามฤดูกาล) ตามกฎแล้วจะมีการคำนวณตามเอกสารการรายงานทางการเงินหลัก (ใบบันทึกเวลา) พนักงานทุกคนจะถูกนำมาพิจารณา แม้ว่าพวกเขาจะลางานด้วยเหตุผลบางประการ (วันหยุด การลาเพิ่มเติม การเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ การศึกษา ฯลฯ) ก็ตาม จำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดสอดคล้องกับจำนวนวันก่อนหน้า

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยตรง พนักงานที่อยู่ในการคลอดบุตรหรือดูแลเด็กจะถูกแยกออกจากงานโดยสิ้นเชิง พนักงานพาร์ทไทม์จะนับตามสัดส่วนชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องทราบว่าข้อนี้ใช้กับพนักงานที่ทำงานในโหมดนี้ตามคำชี้แจงส่วนบุคคลเท่านั้น หากไม่มีการสมัครจะถือเป็นวันทำการเต็ม คนงานที่มีชั่วโมงทำงานตามกฎหมายไม่จัดอยู่ในประเภทนี้ (พยาบาล มารดา หากลูกจ้างอายุน้อยกว่า 18 ปี ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย เป็นต้น)

เป็นตัวเลขเฉลี่ย (สำคัญเมื่อคำนวณ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจงานขององค์กรเช่นผลิตภาพแรงงานค่าจ้างเฉลี่ยของพนักงาน) คนงานนอกเวลาภายนอกและบุคคลที่ทำสัญญาทางแพ่งกับองค์กรจะถูกนำมาพิจารณาเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังคำนวณตามสัดส่วนของเวลาทำงานอีกด้วย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะคำนวณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง: ต่อเดือน ต่อไตรมาส ต่อปี ต่อปี แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานทั้งวันในช่วงเวลาหนึ่ง แต่ก็ต้องหารด้วยระยะเวลาทั้งหมด ดังนั้นหากองค์กรไม่เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันแรกของรอบระยะเวลารายงานจะมีการคำนวณตลอดระยะเวลา: วันแรกของการทำงานของ Erudit OJSC คือวันที่ 19 สิงหาคม จำนวนพนักงานคือ 16 คน เงินเดือนโดยเฉลี่ย สำหรับเดือนสิงหาคมจะเป็น (16 คน x 13 วัน) / 31 วัน = 6.7 คน เช่น 7 คน

ลองคำนวณโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ

ตัวอย่างที่ 1: เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ Erudite OJSC ในเดือนกันยายน ชั่วโมงทำงาน: 5 วัน วันทำงานเต็ม – 8 ชั่วโมง ในเดือนกันยายน: ในวันที่ 12 มีการจ้างงาน 5 คน (โดย 2 คนเป็นงานนอกเวลา - คนหนึ่งทำงาน 4 ชั่วโมงและอีก 6 ชั่วโมง) วันที่ 15 - 1 คนถูกไล่ออก วันที่ 27 – ลูกจ้างลาคลอดบุตร จำนวนเฉลี่ยตามตารางที่ 1 จะเป็น:

560 คน-วัน/31k.วัน=18.06 คน เช่น 18 คน..

คำอธิบายการคำนวณการจ้างงานคนงาน: คนหนึ่งทำงาน 4 ชั่วโมงเช่น 4 ชั่วโมง/8 ชั่วโมง=0.5; ครั้งที่สอง - 6 ชั่วโมงเช่น 6 ชั่วโมง/8 ชั่วโมง = 0.75 รวมตั้งแต่วันที่ 12 นอกเวลา – 1.25 คน