Ang pagkilos ng paglilipat ng work book sa empleyado. Ang pagkilos ng pagtanggap - paglilipat ng mga libro sa trabaho at mga pagsingit sa kanila

Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado, ang trabaho na kanyang ginagawa, inilipat sa isa pa permanenteng trabaho at tungkol sa pagpapaalis, pati na rin ang mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at impormasyon tungkol sa mga parangal para sa tagumpay sa trabaho (bahagi 4 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 4 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Resolusyon ng Pamahalaan Blg. 225 ng Abril 16, 2003).

Kapag nagsisimula ng trabaho, dapat ibigay ng empleyado ang work book sa kanyang employer (Bahagi 1 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). At mananagot ang employer para sa kaligtasan nito sa hinaharap. Syempre, kung kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon, ang libro ng trabaho ay nilikha ng employer mismo. Gayundin, ang libro ng trabaho ay hindi ipinakita kung ang empleyado ay makakakuha ng isang part-time na trabaho.

At sa anong mga kaso ang isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho ay iginuhit at sa anong anyo, sasabihin namin sa iyo sa aming konsultasyon. Ang isang tinatayang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (form) ay maaaring ma-download mula sa link na ibinigay sa dulo ng aming materyal.

Pagtanggap at paghahatid ng mga libro sa trabaho

Sa una, ang pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho ay nangyayari kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho. At kung ninanais, ang pagkilos ng paglilipat ng libro mula sa empleyado patungo sa employer ay maaaring iguhit na sa yugtong ito. Gayunpaman, hindi ito hinihiling ng batas at sa pagsasagawa, ang gayong kilos ay karaniwang hindi iginuhit.

Matapos ilipat ang libro ng trabaho sa employer, responsable siya sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa mga ito. Itinalaga ng employer ang taong direktang responsable para sa mga libro ng trabaho ng empleyado sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) (sugnay 45 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225 ng Abril 16, 2003). Inilarawan namin kung paano gumuhit ng gayong pagkakasunud-sunod sa isang hiwalay na artikulo.

Ang paglipat ng mga libro ng trabaho ng mga manggagawa sa responsableng taong ito ay maaaring isagawa ayon sa isang sertipiko ng pagtanggap na iginuhit sa anumang anyo. Kakailanganin din ang isang aksyon sa kaso kung kailan, dahil sa pagbabago sa taong responsable para sa mga libro ng trabaho, sila ay inilipat mula sa isang empleyado patungo sa isa pa.

Sa akto, kadalasang inihanda sa letterhead organisasyon, ang mga tao kung saan inilipat ang mga libro ng trabaho ay ipinahiwatig (kanilang mga buong pangalan, posisyon), isang listahan ng mga inilipat na libro ng trabaho ay ibinigay (na nagpapahiwatig ng kanilang mga may-ari at mga numero, idinagdag ang mga tala kung kinakailangan). Dapat ipahiwatig ng kilos ang petsa ng paglipat, at ang kilos mismo ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng taong nagbigay ng mga libro ng trabaho at ng empleyado na tumanggap sa kanila.

Para sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho, magbibigay kami ng sample kung paano ito punan. Ang isang tinatayang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (sample) ay maaaring ma-download mula sa link sa ibaba.

Kailangan bang gumawa ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng work book sa empleyado? Paalalahanan ka namin na para makapagtala ng mga libro ng trabaho, ang employer ay dapat magtago ng isang libro na nagrerekord ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga insert sa mga ito (clause 40 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Government Resolution No. 225 ng Abril 16, 2003). Ang anyo ng naturang libro ay inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69. At kapag ang isang empleyado ay na-dismiss, ang aklat na ito ay nagpapahiwatig ng petsa ng paglabas ng work book, at nakakabit din ang pirma ng empleyado. Kukumpirmahin nito na naibigay ang work book sa empleyado. Walang karagdagang pangangailangan na gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng work book.

Kung hindi personal na kinuha ng empleyado ang libro, ngunit isinulat ito, hindi rin kailangan ang pagkilos. Ang kumpirmasyon ng paglipat ng work book sa empleyado ay magiging isang postal na resibo na may listahan ng mga nilalaman.

Mayroon lamang isang kaso kapag ang isang empleyado na hindi nagre-resign ay binigyan ng orihinal aklat ng trabaho. Kung sakaling kailanganin ito ng empleyado para sa mga layunin ng compulsory social insurance (seguridad) (halimbawa, upang magtalaga ng pensiyon) (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang libro ng trabaho ay ibinibigay sa empleyado batay sa kanya. At pagkatapos ay kakailanganin mong gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng libro mula sa employer patungo sa empleyado ayon sa sample na ibinigay sa itaas. At kapag ibinalik ang work book, gumuhit ng isang reverse act.

Ayon sa mga batas ng Russia, ang mga libro ng trabaho ay nabibilang sa mahigpit na mga form ng pag-uulat. Ang pagpapanatili ng mga dokumentong ito ay isinasagawa ng isang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng utos ng manager. Hindi mo maaaring kunin ang iyong trabaho at ibigay ito. Mayroong isang espesyal na pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho, isang sample na kung saan ay isasaalang-alang.

Balangkas na pambatasan

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga rekord ng trabaho at pag-iimbak ng mga ito ay tinutukoy ng mga pamantayang pambatasan, lalo na ang Pamahalaan ng Russian Federation Resolution 225. Ang form ng work book ay naaprubahan dito, pati na rin ang mga tagubilin para sa pagpuno nito.

Bilang karagdagan, ang dokumento ay tumutukoy sa mga patakaran para sa pagkontrol sa paggalaw ng mga manggagawa. Ang empleyado ay kinakailangang magtago ng mga tala tulad ng:

1. Book of labor accounting at mga insert para sa kanila.
2. Mga form ng libro ng resibo at paggasta.

Ang huling journal ay nagsimulang mag-account para sa mga bagong binili na form batay sa cash order. At sinusubaybayan ng libro ng accounting ang paggalaw ng dokumentasyon para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado.

Bakit kailangan?

Tulad ng nabanggit na, ang isang awtorisadong empleyado na hinirang ng isang espesyal na order para sa organisasyon ay may pananagutan sa pagpapanatili ng mga journal. Ngunit maaaring mangyari na ang empleyadong ito ay magkasakit, magbakasyon, o muling ayusin ang kumpanya sa pamamagitan ng pagsasama. Dahil dito, ang pamamahala ng paggawa ay ipagkakatiwala sa isang ikatlong partido. At sa kasong ito, ang simpleng pagguhit ng isang order para sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ng HR ay hindi sapat. Kakailanganin na lumikha ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila.

Sa ilalim ng mga sitwasyong ito, lahat ng partido ay interesado sa pagiging maaasahan ng ipinadalang data. Ayon sa utos ng organisasyon, ang mga taong nagpapadala at tumatanggap ay may pananagutan para sa kaligtasan ng mga dokumento, at ang pananagutan ng administratibo ay ipinapataw para sa hindi wastong pag-iimbak at pagpapanatili.

Ito ay para sa kadahilanang ito na ang mga partido ay dapat na maingat na suriin ang bilang ng mga dokumento sa paggawa at ang kanilang mga pagsingit sa mga entry na ginawa sa journal.

Pagpaparehistro

Dahil hindi kinokontrol ng batas ang partikular na anyo ng paglipat ng trabaho mula sa isang empleyado patungo sa isa pa, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (isang sample ay ipapakita sa ibaba) ay maaaring iguhit sa anumang anyo, ngunit may isang detalyadong indikasyon ng lahat ng data.

Kung kinakailangan upang ilipat ang mga dokumento ng tauhan sa isang organisasyon sa pamamagitan ng isang order, isang espesyal na komisyon ang nilikha, na kukuha sa mga kaso at suriin ang lahat ng data na ipinahiwatig sa mga log.

Ang komisyon ay binubuo ng mga sumusunod na empleyado:

1. Pinuno ng HR Department.
2. Abogado.
3. Deputy Director.
4. Nag-aabot ng mga kaso ang empleyado ng HR.
5. HR na empleyado na tumatanggap ng mga kaso.

Compilation

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng paggawa, kahit na wala itong itinatag na mga form, ay dapat isaalang-alang ang isang bilang ng mga ipinag-uutos na kondisyon. Tingnan natin ang nilalaman at anyo ng dokumento. Dapat isama ng batas ang sumusunod na impormasyon:

• mga detalye ng organisasyon at pamagat ng dokumento;
• petsa ng pagbuo ng dokumento at lokasyon ng organisasyon;
• serial number ng record;
• mga detalye ng bawat empleyado na ang work book ay naka-imbak sa personnel department, ang posisyon ng bawat empleyado ay dapat ding ipahiwatig;
• serye at numero ng work book, pati na rin ang insert kung mayroon ito;
• ang petsa na nagsimulang magtrabaho ang empleyado o nagbigay ng work book;
• mga tala tungkol sa impormasyon tungkol sa dokumento (halimbawa, kakulangan ng demand pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho).

Ang sumusunod ay isang buod ng data: kung gaano karaming mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila ang naitala. Pagkatapos, isa pang talahanayan ang pinagsama-sama na nagpapakita ng impormasyon sa hindi nagamit na mga form ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit na binili kung sakaling mawala o masira ang mga dokumento.

Sa konklusyon, ang katotohanan ng paglipat ng parehong mga libro sa trabaho at pagsingit, at ang mga journal mismo ay nakasaad: ang paggalaw ng mga nakalistang dokumento at ang kanilang accounting.

Mga lagda

Matapos makumpleto ang pagkilos sa mga inilipat na dokumento, dapat itong pirmahan ng lahat ng mga kinatawan ng komisyon na naroroon sa panahon ng imbentaryo ng mga dokumento. Kaya, kinumpirma ng mga miyembro ng komisyon ang kanilang kasunduan sa pagkakaroon ng lahat ng mga manggagawa sa negosyo.

Bilang karagdagan, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (isang sample ay ipinakita nang mas maaga) ay dapat na nilagdaan ng mga empleyado na naglilipat at tumatanggap ng mga dokumento. Lumilitaw ang kanilang mga pirma sa column na "inilipat-tinanggap", at sa gayon ay nagpapahiwatig ng pag-alis at paglipat ng mga nauugnay na kapangyarihan.

Ang mga empleyado na ang mga dokumento ay iniimbentaryo ay hindi pumipirma.

Ang anyo ng kilos, siyempre, ay nakasulat lamang. Makakatulong ito na maiwasan ang mga posibleng karagdagang tanong at hindi malinaw na sitwasyon. Pinakamahalaga, ang batas na ito ay magpapalaya sa mga empleyado mula sa posibleng pananagutan para sa maling pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan.

Inilalarawan ng artikulo nang detalyado ang pamamaraan para sa pagguhit at ang anyo ng naturang dokumento, ang mga pangyayari na nagmumungkahi ng pangangailangan para sa pagpapatupad nito. Espesyal na atensyon ay binabayaran sa gawain ng komisyon at ang mga responsibilidad ng mga awtorisadong tao ng negosyo upang sumunod sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho at ang kanilang imbakan sa organisasyon para sa isang tinukoy na panahon.

Isa sa pinakamahalagang dokumento ng tauhan ay ang work book. Simula noon mahigpit na form ng pag-uulat, ang kontrol sa pagpuno at kaligtasan nito ay napakataas. Upang maisagawa ang aktibidad na ito, ang tagapamahala ay humirang ng isang hiwalay na empleyado.

Kung ang isang empleyado na sinisingil sa gawaing ito ng tauhan ay hindi maaaring gampanan ang kanyang mga tungkulin (dahil sa pagtanggal o pagkakasakit), kinakailangan na mag-isyu ng sertipiko ng pagtanggap para sa tinukoy na mga dokumento ng tauhan sa bagong empleyado.

Paano gumawa ng isang dokumento

Upang bigyang kapangyarihan ang isang bagong empleyado, isang kilos ang iginuhit sa negosyo. Ang paglikha ng dokumentong ito ay nagpapahintulot sa iyo na ligal na ilipat ang mga kaso sa isang bagong empleyado, bilang karagdagan sa pagtatasa ng kalidad ng trabaho ng nakaraang opisyal ng tauhan. Ang aksyon ay inihahanda ng isang espesyal na komisyon binubuo ng mga empleyadong may mga kinakailangang kwalipikasyon. Komposisyon - hindi bababa sa dalawang tao. Para sa pag-apruba ng komisyon, isang naaangkop na utos ang inilabas, na personal na inendorso ng pinuno.

Itinatala ng order ang sumusunod na impormasyon:

• mga patakaran para sa pagbuo ng komisyon, ang numerical at personal na komposisyon nito;
• mga panuntunan para sa pagkolekta ng impormasyon, na sumasalamin sa mga resulta ng gawain ng komisyon.

Dapat suriin ng komisyon ang kawastuhan ng pagpuno ng mga libro ng trabaho, pagpapanatili ng mga journal at mga libro sa accounting. Pagkatapos lamang ng inspeksyon, ang mga kaso ay ililipat sa bagong empleyado.

kasi ang sertipiko ng paglipat at pagtanggap ay walang pinag-isang form, may karapatan ang mga organisasyon na paunlarin ito sa kanilang sariling paghuhusga. Maipapayo na itala ang form sa iyong patakaran sa accounting upang kung magkaroon ng katulad na sitwasyon, hindi mo na kailangang likhain muli ang dokumento.

Mas mainam na iguhit ang dokumento sa letterhead ng organisasyon.

Ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng batas ay pareho para sa mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat isama:

• mga detalye ng organisasyon;
• petsa at lugar ng paglikha ng batas;
• Buong pangalan at mga posisyon ng mga taong lumahok sa proseso ng paglipat at pagtanggap;
• listahan ng mga miyembro ng komisyon;
• impormasyon tungkol sa mga resulta ng tseke.

Kung mayroong maraming impormasyon, posibleng mag-compile ng ilang mga pahina. Ang lahat ng mga sheet ay tinahi ng isang malupit na sinulid. Sa reverse side ng fastener, ang selyo ng organisasyon at ang pirma ng awtorisadong tao ay nakakabit, at ang kasalukuyang petsa at bilang ng mga sheet ay ipinahiwatig din.

Upang mabigyan ng legal na puwersa ang dokumento, mahalagang iwan ng bawat miyembro ng komisyon ang kanyang pirma dito. Sa pagkumpleto ng gawain ng komisyon, ang natapos na gawain ay ipinadala sa mga archive ng organisasyon hanggang kinakailangan.

Halimbawa ng karampatang pagbalangkas ng isang gawa

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga libro sa trabaho ay karaniwang kinokolekta sa isang talahanayan.

Ang mga column ay nagpapahiwatig ng:

1. Buong pangalan may-ari.
2. Serye at numero ng dokumento.
3. Availability ng mga insert.
4. Mga Tala

Ang header ay nagsasabing:

1. Mga detalye ng organisasyon.
2. Petsa ng paglikha.
3. Serial number.
4. Pag-apruba ng visa ng direktor.

Sa ibaba ng talahanayan ay ipinahiwatig kabuuang bilang mga dokumentong kasama dito.

Kung ang mga karagdagang blangkong form ay isinumite, ang pangalawang talahanayan ay pinagsama-sama ng kanilang listahan at paglalarawan.

Ang batas ay nagtatapos sa mga pirma ng kumpirmasyon ng mga miyembro ng komisyon. Sa tabi nito ay nakasulat ang posisyon ng empleyado at isang transcript ng lagda.

Mga tungkulin at responsibilidad ng isang awtorisadong tao

Dahil naglalaman ang mga libro ng trabaho ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng empleyado, ang kontrol sa kanilang pagkumpleto ay nadaragdagan. Ayon sa mga pamantayan kasalukuyang batas Ang employer ay may buong responsibilidad para sa kanila.

Para sa wastong accounting, maaaring ipagkatiwala ng employer ang mga gawain sa isang hiwalay na empleyado na may mga kinakailangang kwalipikasyon.

Ang kanyang mga responsibilidad ay nakasaad sa paglalarawan ng trabaho. Upang bigyang kapangyarihan ang empleyadong ito isang order ay inilabas.

Ang dokumento ay iginuhit sa letterhead ng organisasyon at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• layunin ng paglikha;
• posisyon ng isang empleyado na may awtoridad;
• ang posisyon ng isang empleyado na gaganap ng mga tungkulin ng responsableng tao sa kanyang kawalan.

Ang utos ay nagpapataw ng isang listahan ng mga responsibilidad sa tao:

• panatilihing tama ang mga rekord ng trabaho (pag-hire, pagpapaalis, aksyong pandisiplina, mga parangal, pagwawasto ng mga pagkakamali);
• magsagawa ng accounting sa gastos at resibo ng mga form ng accounting at sa accounting book;
• maging responsable para sa kaligtasan ng mga libro.

Ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nagpapataw ng isang tiyak na responsibilidad. Ang employer ay may karapatang humirang aksyong pandisiplina kung sakaling magkamali. Ang sitwasyong ito ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Depende sa antas ng pagkakamaling nagawa, ang mga sumusunod na parusa ay inilalapat:

• pandiwang pangungusap;
• isang pagsaway na ipinasok sa isang personal na file;
• pagpapaalis;
• kabayaran para sa materyal na pinsala.

Ang isang empleyado ay may karapatang mag-apela ng isang parusang pandisiplina kung siya ay may mga batayan upang hindi sumang-ayon dito. Ang labor inspectorate o ang hukuman ay tumatalakay sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa apela.

Sa ilang mga kaso, kung hindi sinusunod ang mga paglalarawan ng trabaho, maaaring harapin ng empleyado ang pananagutan sa pananalapi:

• sa kaso ng hindi napapanahong pagkakaloob ng isang libro sa isang empleyado (kung ito ay nagsisilbing isang balakid sa trabaho bagong trabaho, na may kaugnayan kung saan ang empleyado ay nagdusa ng mga pagkalugi sa pananalapi);
• kung ang dahilan para sa pagpapaalis ay hindi wastong napunan, na pumipigil sa empleyado na makakuha ng bagong trabaho - sa kasong ito, ang na-dismiss na empleyado ay may karapatang humingi ng kabayaran para sa moral na pinsala sa korte.

Sa napakabihirang mga kaso, maaari itong mangyari pananagutang kriminal:

• kung nilabag ng employer ang mga karapatan ng empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng sadyang maling impormasyon - sa kasong ito, oobligahin ng hukuman ang organisasyon na magbayad ng multa, o tanggalin ang opisyal ng kanyang mga kapangyarihan sa loob ng dalawa hanggang limang taon;
• Ang pagpasok ng maling data sa mga dokumento ay nangangailangan ng pananagutan sa anyo ng multa, correctional labor o pagkakulong;
• pinsala sa mga dokumento, pagnanakaw para sa mersenaryong layunin - mga multa o correctional labor.

Ang mga isyu sa pagiging maaasahan ng impormasyon sa libro ng talaan ng trabaho at kontrol sa pagpapanatili ng mga dokumentong ito ng tauhan ay tinalakay sa sumusunod na video na nagbibigay-kaalaman.

Tulad ng nakikita mo, upang maisakatuparan ang mga pag-andar ng pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho, ang empleyado ay kinakailangang maging lubhang matulungin. Samakatuwid, ang patuloy na pag-unlad ng propesyonal sa kanilang larangan at maingat na pagtuturo ng hinirang na tao ay maiiwasan ang paglitaw ng mga kontrobersyal na sitwasyon sa pagitan ng mga empleyado ng organisasyon at pamamahala.

Responsibilidad ng employer na punan nang tama ang mga libro ng trabaho at iimbak ang mga ito. Samakatuwid, kinakailangan na magsagawa ng mga pagsusuri sa pana-panahon upang matiyak na ang lahat ng mga kondisyon ay maayos na natutugunan. Inirerekomenda din na gawin ito kapag pinapalitan ang opisyal na ang responsibilidad ay kasama ang pagtatrabaho sa mga dokumentong ito. Kung nangyari ito, pagkatapos ay isang pagkilos ng paglipat ng mga talaan ng trabaho ay iginuhit. Ang sample na makikita mo sa link sa dulo ng artikulong ito ay makakatulong sa iyong ihanda ito nang tama. Bilang karagdagan, ang pagkilos na ito ay maaaring kailanganin sa ilang iba pang mga sitwasyon, kaya ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa sa lahat ng mga intricacies ng pagpapatupad nito.

Mga dahilan para sa compilation

Ang layunin ng dokumentong ito ay itala ang paggalaw ng isang malaking bilang ng mga libro. Kung kinakailangan, magagamit ito ng employer sa hinaharap upang kumpirmahin ang katotohanang ito. Samakatuwid, ang pagguhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho ayon sa modelo na aming inaalok ay hindi magiging labis: ang lahat ay dapat gawin nang tama at walang mga pagkakamali.

Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw sa mga sumusunod na sitwasyon:

• kapag binabago ang isang empleyado na ang responsibilidad ay kasama ang pagtatrabaho sa mga libro;
• sa panahon ng muling pag-aayos ng kumpanya, kung ang isang bagong istraktura ay na-spun off o ang isang negosyo ay nakuha;
• kapag naglilipat ng isang partikular na bahagi ng mga aklat sa mga indibidwal na departamento.

May iba pang posibleng dahilan. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho ay kinakailangan sa anumang kaso, maliban sa pag-isyu ng libro nang direkta sa may-ari nito.

Compilation at pagpuno

Sa dulo ng artikulong ito, maaari kang mag-download ng sample na gawa ng pagtanggap at paglilipat ng mga talaan ng trabaho upang mailabas ito nang tama. Sa anumang kaso, dapat itong gawin ng higit sa isang tao: ang isang komisyon ay hinirang, na maaaring binubuo ng 3 o higit pang mga tao. Upang gawin ito, maghanda ng naaangkop na order, na inisyu ng organisasyon.

PANSIN

Hindi maaaring isama sa komisyon ang empleyadong nag-aabot ng mga form at ang tatanggap sa kanila.

Ang mga miyembro ng convened commission ay dapat pumili ng isang chairman na mamumuno sa proseso.

Ang batas ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon. Ang dokumentong ito ay dapat ding aprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Kung ililipat ang mga aklat sa ibang kumpanya, maaaring aprubahan ng sinuman sa mga tagapamahala ang pagkilos para sa pagsasagawa ng pagkilos na ito.

Kung kinakailangan, nag-aalok kami upang mag-download ng isang sample na pagkilos ng paglipat ng mga talaan ng trabaho at gamitin ito upang punan. Ang katotohanan ay walang opisyal na inaprubahang bersyon para sa dokumentong ito, kaya maraming mga organisasyon ang gumagamit handa na mga sample o bumuo ng kanilang sariling mga pagpipilian, kung kinakailangan.

Ang kilos ay dapat maglaman ng mga sumusunod na puntos:

• ang buong pangalan ng organisasyon (maaari mong gamitin ang opisyal na letterhead ng kumpanya upang iguhit ang dokumento);
• petsa ng compilation;
• selyo at selyo ng pag-apruba (kung mayroon);
• ipahiwatig ang buong komposisyon ng komisyon at ang agarang dahilan kung bakit inililipat ang mga aklat;
• ang impormasyon tungkol sa mga libro ay ipinasok sa talahanayan, pati na rin ang kanilang dami;
• mga lagda.

Sa kabila ng katotohanan na walang itinatag na form at maaari kang gumamit ng isang sample na pagkilos ng pagsuri sa mga talaan ng trabaho o pagbuo ng iyong sariling bersyon, mayroong ilang pangkalahatang pangangailangan sa dokumentong ito:

• maaari itong nakasulat, sa isang computer o sa pamamagitan ng kamay;
• dapat walang mga pagwawasto sa loob nito, walang blots ang pinapayagan (ang sulat-kamay na bersyon ay dapat na madaling basahin);
• ang mga pirma ay dapat personal na ilagay ng mga may-ari;
• Kung ang dokumento ay may ilang mga pahina, pagkatapos ay binibilang ang mga ito sa pagkakasunud-sunod at pinagsama-sama.

Ang lahat ng ito ay mahalaga kapag ang mga talaan ng trabaho ay nasuri. Pagkatapos ng lahat, kung ang dokumentasyon ay inihanda nang hindi tama, hindi ito magkakaroon ng legal na puwersa.

Mula sa aming website maaari kang mag-download ng isang libreng sample na gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga talaan ng trabaho gamit ang direktang link sa ibaba.

Kung ang empleyado na responsable sa pagpapanatili, pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbago o umalis, kakailanganin mong gumawa ng isang aksyon ng pagtanggap at paglipat. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano ito gagawin nang tama, at magbigay din ng isang sample ng naturang dokumento.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho?

Ang mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit sa mga ito, ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga tagal ng panahon ng kanilang aktibidad sa paggawa mula sa isang employer o iba pa. Batay sa data na tinukoy sa ulat ng trabaho, ang mamamayan ay iginawad ng pensiyon. Kaugnay nito, ang pagtatala at pag-iimbak ng mga rekord ng paggawa ay dapat mangyari alinsunod sa mga espesyal na kinakailangan na itinatag ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga talaan ng paggawa" (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).

Ang Mga Panuntunang ito ay nagtatala ng mga form ng trabaho, mga nakumpletong aklat at mga insert para sa kanila sa mga espesyal na journal:

1. Libro ng resibo at gastos para sa accounting ng mga form ng work book, pati na rin ang mga pagsingit para dito.
2. Isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit para dito.

Ang taong responsable para sa mga libro ng trabaho (kanilang accounting, pagpapanatili at imbakan) ay isang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Kung sakaling magbago ang taong kinauukulan, kakailanganing gumuhit ng isang dokumento tulad ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho. Ang batas na ito ay kumpirmahin ang katotohanan na ang isang empleyado ay pormal na naglipat ng mga tinukoy na dokumento sa isa pa. Kasabay nito, natanggap ng pangalawang empleyado ang mga dokumentong ito sa tinukoy na dami at sa wastong anyo.

Mahalaga! Kapag may pagbabago sa taong responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga rekord ng paggawa, ang paglilipat ng mga dokumento ng tauhan ay isinasagawa ayon sa sertipiko ng pagtanggap.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga dokumento ayon sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Upang mailipat nang maayos ang mga dokumentong ito ayon sa sertipiko ng pagtanggap, kinakailangang sundin ang isang tiyak na pamamaraan:

Mahalaga! Sa anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng paggawa mayroong isang haligi na "Tandaan". Ang hanay na ito ay naglalaman ng lahat ng mga komento na natuklasan sa panahon ng paglilipat ng mga dokumento sa ilalim ng sertipiko ng pagtanggap ng paggawa. Halimbawa, kapag nakita maling pagpaparehistro mga tala, o kapag may nakitang pinsala, gayundin sa kawalan ng isa o higit pang mga aklat.

Mga panuntunan para sa pagbuo ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga espesyal na kinakailangan at mga patakaran para sa pagguhit ng naturang dokumento bilang isang pagkilos ng paglipat ng paggawa. Gayunpaman, ang tagapag-empleyo ay may karapatang bumuo ng mga patakarang ito nang nakapag-iisa, at pagkatapos ay aprubahan ang mga ito sa mga panloob na dokumento ng kumpanya. Maaari itong ayusin sa Mga Regulasyon sa gawaing pang-opisina, o sa Mga Regulasyon sa serbisyo ng tauhan. Kung ang kumpanya ng employer ay napakalaki sa isang malaking bilang mga empleyado, maaaring kailanganin na lumikha ng isang espesyal na komisyon. Kung gayon ang Mga Regulasyon ay dapat magbigay ng mga sumusunod:

1. Ang pamamaraan para sa paglikha ng isang komisyon na nakikibahagi sa pagpapatunay at paglilipat ng mga dokumento. Ang komposisyon ng naturang komisyon ay tinutukoy din.
2. Ang pamamaraan ng pagpapatakbo ng nilikha na komisyon. Sa kasong ito, ang pamamaraan para sa pagkakasundo ng mga dokumento ay tinutukoy, pati na rin ang anyo ng paglilipat at sertipiko ng pagtanggap, ang anyo ng dokumentong ito at isang sample para sa pagpuno ng dokumentong ito.

Paano gumawa ng isang gawa ng pagtanggap ng paglipat ng mga libro ng trabaho

Ang pagkilos ng paglipat ng paggawa ay karaniwang iginuhit sa anyo ng isang talahanayan kung saan ipinasok ang sumusunod na impormasyon:

1. Impormasyon tungkol sa may-ari ng work book (buong pangalan ng empleyado).
2. Uri ng anyo (labor o insert para dito).
3. Serye at numero ng trabaho.

Kapag naglilipat ng paggawa, ang talahanayang ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga dokumento (ang kanilang numero at serye). Sa ibaba ng talahanayan ang kabuuang bilang ng mga dokumento ng isang uri ay ipinahiwatig. Pagkatapos makumpleto, ang kilos ay pinatunayan ng taong nagbigay ng mga aklat sa ilalim ng dokumentong ito at ng taong tumanggap sa kanila sa ilalim ng batas na ito. Bago ang mga lagda, ang posisyon ng taong pumirma sa dokumento ay ipinahiwatig, pati na rin ang transcript ng kanyang lagda.

Mahalaga! Sa kaso ng pagkawala ng mga libro, ito ay nakakapagod na gumawa ng isang hiwalay na ulat. Ipahiwatig nito ang mga dahilan para sa kakulangan ng mga talaan ng trabaho. Ang gawaing ito ay nakumpleto ng taong naglilipat ng mga dokumento sa ilalim ng batas.

Mga sagot sa mga karaniwang tanong

Tanong: Para sa empleyado na mag-present Pondo ng pensiyon Kailangan ng pension book. Paano maayos na ibigay ang isang libro sa kanya? Kailangan ko bang gumuhit ng sertipiko ng paglilipat at pagtanggap o kailangan ko bang gumuhit ng isa pang dokumento?

Konklusyon

Kaya, ang paglipat ng mga dokumento tulad ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit dito, ay dapat na sinamahan ng paghahanda ng isang espesyal na dokumento. Ang dokumentong ito ay ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho. Ayon sa dokumentong ito, ang isang empleyado (ang taong inalis sa responsibilidad para sa mga libro ng trabaho) ay naglilipat ng mga dokumento ng tauhan sa isa pa (ang taong hinirang na responsable para sa mga libro ng trabaho).