Paano gumagana ang isang salesperson/cashier sa isang online na cash register nang walang mga paglabag? Nagtatrabaho sa mga cash register machine - ano ito? Accounting at mga patakaran para sa pagpapatakbo ng isang cash register

MGA TAGUBILIN PARA SA PAGTAWAK SA ONLINE CASH PARA SA CASHIER

MGA INSTRUCTIONS PARA SA PAGTATRABAHO SA ONLINE CASH PARA SA CASHIER

Mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa online na cash register para sa isang baguhang cashier. Hakbang-hakbang na pagtuturo ay makakatulong sa iyo nang mabilis at, higit sa lahat, makabisado ang gawain nang walang mga pagkakamali cash register.

Kung nagsisimula ka pa lamang magtrabaho sa isang online na cash register, ang materyal na ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyong pag-aaral. Sa madaling sabi, pinag-uusapan natin ang mga pangunahing operasyon at ang mga dokumento ng pera na kasama nila. Maaari kang pumili ng angkop na cash register.

Gayundin, alisin ang mga tagubilin mula sa cash register delivery kit o i-download ang mga ito sa kaukulang pahina kasama ang online na cash register.

Bago simulan ang trabaho, dapat suriin ng cashier nang maaga;

• Mga susi sa cash register at cash drawer
• Receipt tape
• Pera para sa pagbibigay ng pagbabago sa mga customer.

Pagsisimula sa online cash register. Pagbubukas ng shift

Ang cash desk ay nagpapatakbo ayon sa tinatawag na "mga shift" na tumatagal ng hindi hihigit sa 24 na oras. Pagbubukas/pagsasara ng shift, bagama't mga dokumento sa pananalapi, ngunit sa paglipat sa mga online na cash register, ang mga dokumentong ito ay hindi masyadong interesante sa iyong tax inspector, ngunit ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa iyo para sa pagsubaybay sa trabaho.

Kapag nagsisimula sa trabaho, ang cashier ay kailangang magbukas ng isang shift, kung saan ang cash register ay bubuo ng isang ulat sa pagbubukas ng shift. Karamihan sa mga cash register ay awtomatikong ginagawa ito kapag ang isang shift ay sarado at isang pagtatangka ay ginawa upang makumpleto ang ilang iba pang dokumento, halimbawa, upang makumpleto ang isang pagbebenta.

Cash

Ipinapalagay na kapag binuksan ang isang bagong cash register shift, walang cash sa cash register. Upang hindi masaktan ang unang kliyente na dumating na may 5,000 rubles. Upang bumili ng isang bote ng mineral na tubig, kailangan mong ibigay sa cashier ang tinatawag na. "pagbabago" - maliit na pera para sa pagbibigay ng pagbabago sa mga unang customer.

Kinokontrol ng cash desk ang balanse ng pera. At ito ay hindi isang piskal na operasyon PAG-DEPOSITING [cash].

Parokya | Benta

Dapat na dokumentado ang bawat resibo ng pera para sa mga kalakal/serbisyo na ibinebenta tseke ng cashier DARATING. Cash, electronic na paraan ng pagbabayad, prepayment, credit sales, advance offset, at mas kamakailan, mga non-cash na pagbabayad sa pamamagitan ng bangko [ang batas ay pinagtibay, ngunit kasalukuyang ipinagpaliban hanggang 2019].

Ngayon mayroon kaming isang simpleng halimbawa, isang retail outlet at 100% na pagbabayad para sa mga kalakal kaagad pagkatapos matanggap.

Gumagawa kami ng tseke RECEIPT (aka SALE). Ito ang pangunahing dokumento sa pananalapi.

Sa kasong ito, ang aming paraan ng pagkalkula ay magiging FULL SETTLEMENT.

Paraan ng pagbabayad: CASH, o ELECTRONIC kung nagbayad ang kliyente gamit ang card.

Ang bawat resibo ng pera ay dapat maglaman ng:

• Pamagat ng dokumento
• Tanda ng pagkalkula
• Halaga ng settlement (BSO)
• Pangalan ng paksa ng pagkalkula
• rate ng VAT
• Naaangkop na sistema ng pagbubuwis
• User name
• Pangalan ng cashier
• Paglipat ng numero
• Ilipat ang numero ng resibo
• Petsa at oras
• Fiscal sign ng dokumento
• Address ng pagbabayad
• TIN ng user;
• Online na numero ng pagpaparehistro ng cash register
• Numero ng imbakan ng pananalapi
• Numero ng dokumentong piskal

Pag-withdraw ng pera

Kung biglang kailangan mong mag-withdraw ng cash mula sa cash register para sa iyong sariling mga pangangailangan nang hindi naghihintay sa pagtatapos ng shift ng cash register, gawin ang WITHDRAWAL [cash] operation.

Ito ay hindi isang transaksyon sa pananalapi; binabawasan nito ang balanse ng pera sa cash register. Siyempre, ang na-withdraw na halaga ay dapat nasa cash register sa oras ng operasyong ito. Hindi ka maaaring mag-withdraw ng 20 rubles kung mayroon lamang 10 sa cash register.

Pagbabalik ng resibo

Minsan bumabalik ang mga customer. Mabuti kapag bumalik sila para bumili ng iba, ngunit kung minsan ay bumalik sila upang ibalik ang isang bagay.

Ito ay dokumentado ng isang RETURN RECEIPT (purchase) check. Ang naturang tseke ay mayroon ding palatandaan ng paraan ng pagbabayad. Ngayon ito ay FULL PAYMENT, agad mong ibinalik ang pera ng kliyente para sa mga kalakal.

Ang paraan ng pagbabayad ay depende sa kung paano binayaran ng kliyente ang pagbili. Well, ito ay para hindi mo na kailangang magbayad ng komisyon sa bangko para sa pagbebenta/pagbabalik na ito.

Pagsusuri sa pagwawasto. Paano ito gagawin nang tama para sa isang cashier?

Ang mga tao ay may posibilidad na magkamali. At ito ay napaka-pangkaraniwan para sa mga upahang cashier-sellers. At ito ay madalas mong ma-encounter, lalo na kung ang pagkuha ng terminal ng bangko ay hindi konektado sa cash register.

Halimbawa, kapag nag-aaral ng mga dokumento mula sa bangko sa nakalipas na buwan, makikita mo na ang halaga sa statement ay hindi tumutugma sa halagang nasa kamay. Ang dahilan ay karaniwan: ang cashier ay nag-swipe ng card sa pamamagitan ng pagkuha, at sa pag-checkout ay naglabas ng isang pagbebenta para sa cash o vice versa.

Sa ganoong sitwasyon, iproseso muna namin ang pagbabalik ng maling resibo, ang talagang ELECTRONIC, at ang cashier ang nagproseso nito bilang CASH.

Sa kasong ito, gumawa kami ng refund sa CASH. At pagkatapos ay gumawa kami ng CORRECTION RECEIPT CHECK para sa parehong halaga, isang senyales ng pagbabayad sa ELEKTRONIKAL. Ito ay isang espesyal na dokumento sa pananalapi upang malutas ang mga pagkakaiba.

Ang mga pangunahing pagkakamali ng isang cashier kapag nagtatrabaho sa isang cash register:

• Pagkalito sa pagitan ng cash at non-cash na pagbabayad;
• Maling halaga sa tseke;
• Pagbubukas ng shift sa online cash register na may maling petsa.

Ang parehong mga pagsusuri sa pagwawasto ay ginagawa kung matuklasan mong "nakalimutan" mong irehistro ang ilang mga benta. Minsan maaari kang makatanggap ng utos mula sa Federal Tax Service na gumawa ng ganoong pagsusuri kung ang mga resulta ng pag-audit ay nagpapakita ng hindi magandang bagay.

Paano gumawa ng ulat nang walang blangko (x-report)

Kilala rin bilang X-report. Ito ay hindi isang piskal na dokumento; maaari itong mabuo sa anumang oras sa pagitan ng pagbubukas at pagsasara ng isang shift. Ipinapakita nito ang mga subtotal ng shift ng cash register. Mga benta at pagbabalik ayon sa uri ng pagbabayad, deposito at pag-withdraw ng pera, balanse sa cash.

Mayroon ding isang mahalagang bagay na dapat ipakita - ang bilang ng mga dokumento sa pananalapi na hindi nailipat (naipon). Sa isip, ito ay dapat na zero, na nangangahulugan na ang lahat ng mga dokumento sa pananalapi ay matagumpay na naipadala sa operator ng data ng pananalapi. Kung mayroong higit sa zero, may ilang mga problema sa paglilipat ng data.

Inirerekomenda na gawin ang ulat na ito bago ang pagkansela at suriin ang mga tagapagpahiwatig sa terminal ng pagkuha. Tulad ng iyong naiintindihan, ang ELECTRONIC na benta sa bawat shift ay dapat na katumbas ng halaga ng kita bawat shift sa pagkuha ng terminal. Kung hindi tumugma, nangangahulugan ito na may nanggugulo, dapat itong itama BAGO matapos ang shift.

Mag-ulat nang walang pagkansela (x-report) sa KKM "Elwe-Micro-K"

Paggawa ng X-report (subtotal) sa online cash register Mercury 115K

Pagsasara ng shift sa online cash register

At ang huling dokumento sa pananalapi para sa araw na ito ay ang ulat sa pagsasara ng shift ng cash register, na kilala rin bilang ulat ng pagkansela, na kilala rin bilang Z-report.

Ang ulat ng pagsasara ng shift ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Buong impormasyon tungkol sa shift (address, pangalan ng cashier, atbp.);
• Bilang ng mga tseke na nakalimbag;
• Bilang ng mga tseke na hindi naipadala sa OFD;
• Kabuuang kita;
• Halaga ng mga refund na nakumpleto;
• Impormasyon at paraan ng pagbabayad (cash o bank transfer).

Ito ay isang piskal na dokumento, naglalaman ito ng lahat ng parehong impormasyon tulad ng X-ulat nang walang pagkansela.

Karamihan sa mga cash register ay na-configure bilang default sa paraang kapag ang Z-report ay tinanggal, ang pera ay ganap na na-withdraw at hindi na kailangang kumpletuhin ang isang karagdagang operasyon sa pag-withdraw.

Ulat sa pagsasara ng shift

Paano magtrabaho sa isang online na cash register (mga tagubilin sa video)

Mga tagubilin ng cashier para sa pagpapatakbo ng online na cash register na Evotor 5 Smart terminal

Mga tagubilin ng cashier para sa pagpapatakbo ng Mercury 185F cash register

Mga tagubilin ng cashier para sa pagtatrabaho sa online na cash register na Mercury 115F

Dito sa detalyadong mga tagubilin Tinalakay nang detalyado ng cashier ang mga sumusunod na punto kapag nagtatrabaho sa isang online na cash register.

• pag-install ng tape ng resibo
• pagbubukas ng shift
• pagsuntok ng mga tseke
• pagsuntok ng mga tseke na may pagbabago
• pagpaparami ng presyo sa dami ng mga bilihin
• nagtatrabaho sa database ng produkto
• pagwawasto ng error (pagkansela)
• pagbabalik ng pagproseso
• mga di-cash na tseke
• pagpapadala ng resibo sa pamamagitan ng SMS sa isang kliyente
• pagsasara ng shift (pag-alis ng mga ulat sa FN)

Kapag nagtatrabaho sa isang online na cash register, mahigpit na ipinagbabawal:

• Panatilihin ang personal na impormasyon sa cash register cash at mga halaga;
• Ang pag-iwan sa cash drawer na naka-unlock kapag wala ka;
• Wasakin ang mga pondo na naglalaman ng mga palatandaan ng peke;
• Magtrabaho nang walang cash register;
• I-edit ang mga programa ng cash register at accounting software system.

Kung obligado ng batas ang iyong organisasyon na gumamit ng cash register para sa tax accounting, dapat itong selyado sa sentro ng serbisyo at nakarehistro sa Federal Tax Service. Pagkatapos lamang ng pagpaparehistro ay makakatanggap ka ng karapatang legal na gumamit ng kagamitan sa cash register (cash register equipment).

Ang cash register ay nangangailangan ng konsentrasyon at pagkaasikaso, dahil ito ang layunin ng pag-audit ng buwis, kaya maingat na pag-aralan ang mga tagubilin para sa paggamit ng cash register, isulat sa isang wika na naiintindihan mo kung paano magsagawa ng mga pangunahing operasyon sa cash register, at kung may pagdududa ka , humingi kaagad ng payo mula sa isang bihasang tagapagturo.

Ang isang cash register, ayon sa Federal Law No. 54, ay dapat na naroroon para sa bawat negosyante na nagsasagawa ng mga transaksyong cash. Ang ilang mga negosyante ay naniniwala na ang paggamit ng aparato ay napakahirap at hindi nila magagawang master ito sa kanilang sarili. Ngunit hindi ito ganoon - kapag naisip mo na, magagawa mong magtrabaho sa halos anumang modelo ng CCP. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa paano gumamit ng cash register : Walang kumplikado tungkol dito.

Pangkalahatang tuntunin

Bago gamitin ang cash register, siguraduhing basahin ang mga tagubilin. Naglalaman ito ng lahat ng mga keyboard shortcut at panuntunan para sa pagsuntok ng mga tseke. Tandaan na sa pagtatapos ng araw kailangan mong "i-reset" ang cash register sa pamamagitan ng pag-withdraw ng lahat ng perang kinita sa araw at pag-file ng ulat sa cash book.

Ang mga patakaran para sa paggamit ng isang cash register ay medyo simple.

Sino ang maaaring magtrabaho sa CCP?

Tanging ang mga taong pumasok sa isang kasunduan sa may-ari ng negosyo sa buong pananagutan sa pananalapi (o ang negosyante mismo) ang maaaring magpatakbo ng isang cash register. Dapat din nilang matutunan kung paano maayos na patakbuhin ang isang cash register kahit sa pinakamababang antas (i-knock out ang mga resibo, i-reset ang makina). Maaari kang sumailalim sa pagsasanay sa KKT technical service center.

Tandaan:Bago magsimulang gumana ang cash register, ang indibidwal na negosyante o ang direktor ng tindahan, kasama ang cashier, ay dapat buksan ang drive at ang cash register counter, patumbahin ang resibo sa pag-uulat at suriin ang pagkakaisa ng mga halaga para sa huling araw sa pag-audit ng operator tugaygayan.

Kasama rin sa mga responsibilidad ng direktor ang:

• pagpasok ng mga tumpak na pagbabasa mula sa makina sa cash book, na nagpapatunay sa mga resulta gamit ang iyong lagda;
• pagpaparehistro ng simula ng isang bagong control tape (ito ay nagpapahiwatig ng bilang ng cash register, ang petsa ng pagsisimula ng paggamit nito at ang mga pagbabasa ng control register);
• pagbibigay ng mga susi sa drive at ang device mismo sa responsableng tao;
• pagbibigay ng maliliit na perang papel at barya sa cashier para sa sukli;
• pagbibigay sa mga empleyadong nagtatrabaho sa makina ng cash register at mga laso ng tinta.

Mga responsibilidad sa cashier

Bago simulan ang trabaho, ang isang cashier ay dapat:

• suriin ang pag-andar at integridad ng mga yunit ng cash register;
• ayusin ang petsa at oras, suriin kung ang cash register ay na-reset sa zero;
• bago simulan ang trabaho, kailangan mong patumbahin ang isang pares ng mga zero check, suriin ang pag-andar ng mekanismo ng pag-print;
• sa pagtatapos ng araw ng trabaho, i-reset ang cash register at ibigay ang cash sa direktor.

Ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga cash register ay maaaring magkakaiba - basahin ang mga tagubilin

Paano magtrabaho sa CCP

Alamin natin kung paano magtrabaho kasama ang isang cash register: hakbang-hakbang na mga aksyon. Una sa lahat, i-on ang device. Ang ilang mga aparato ay naka-on sa pamamagitan ng isang pindutan sa likurang panel, ang ilan ay sa pamamagitan ng pagpihit ng susi sa posisyon ng REG. Dapat magpakita ng mga zero ang display: nangangahulugan ito na gumagana nang normal ang lahat. Ang karagdagang algorithm ng trabaho ay ganito ang hitsura:

1. Awtorisasyon. Ang ilang mga sistema ng cash register ay nagsisimula lamang na gumana pagkatapos na awtorisado ang empleyado. Upang gawin ito, kakailanganin mong ipasok ang iyong numero ng serbisyo at password o gumamit ng isang espesyal na card.
2. Ang pagbebenta ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang halaga. Ilagay ang tamang presyo para sa item gamit ang mga number key. Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pag-uuri ng produkto (karaniwang nahahati sila sa mga grupo, halimbawa: damit, sapatos, pagkain). Maaaring basahin ng ilang mga cash register ang barcode ng mga produkto, awtomatikong i-knock out ang kinakailangang halaga. Pagkatapos ay i-click ang "Payment" o "Cash" na buton at ang pagbili ay makukumpleto.
3. Kung mayroon kang anumang mga diskwento sa buong presyo, maaari mong makuha ang mga ito nang direkta sa device. Ilagay ang buong presyo nito, pagkatapos ay piliin ang kategorya ng produkto, ipasok ang halaga ng diskwento at i-click ang pindutang "%" (halimbawa, 15%).
4. Kung kailangan mong magpasok ng maraming iba't ibang mga item sa isang resibo, pagkatapos ay ilagay ang kanilang presyo at pindutin ang key ng kategorya. Ulitin ang prosesong ito hanggang sa maipasok mo ang lahat ng mga item, pagkatapos ay i-click ang "Pagbabayad".
5. Ang zero check ay ibinibigay sa pamamagitan lamang ng pag-click sa "Payment" o "Cash" na buton.

Ito ang pinakasimpleng mga patakaran para sa paggamit ng cash register. Higit pang mga detalye tungkol sa kumplikadong operasyon maaari mong malaman mula sa mga tagubilin para sa iyong device.

Pagpapalit ng ribbon

isaalang-alang natin kung paano magpasok ng tape sa isang cash register - ito ay kailangang gawin nang madalas, kaya kinakailangan na dalhin ang prosesong ito sa automation.

Ang pagpasok ng tape ay hindi mahirap: magsanay ng ilang beses at matututunan mo kung paano

Kung magsisimula ka lang ng karera sa pagbebenta, malamang na hindi mo pa alam kung ano ang pagtatrabaho sa mga cash register. Gayunpaman, hindi dapat magkaroon ng dahilan upang mag-panic. Hindi mahirap maunawaan ang gawaing ito, ngunit ang pinakamahalagang bagay sa trabaho mismo ay ang maging maingat at huwag magmadali maliban kung talagang kinakailangan, at pagkatapos ay magagawa mong ganap na makayanan ang lahat ng mga gawain.

Tungkol Saan iyan?

Upang maunawaan kung ano ang gumagana sa KKM, kailangan mo munang maunawaan kung ano ang device, na nakatago sa ilalim ng kakila-kilabot na pagdadaglat na KKM. Kaya ano ito?

Cash register - ito ay kung paano mo maiintindihan ang abbreviation na KKM. Sa pang-araw-araw na buhay, kadalasang tinatawag itong cash register, o hindi gaanong karaniwan, cash register o cash register. Ngunit kung titingnan mo ang opisyal na dokumentasyon, kadalasan ay hindi mo makikita ang mga salitang KKM doon, dahil kaugalian na gamitin ang pangalang KKT. Maaari itong matukoy tulad ng sumusunod: kagamitan sa cash register.

Kaya, nagawa naming malaman ang pangalan. Ngunit ano ito sa esensya? Ang cash register ay isang makina na partikular na idinisenyo upang itala ang operasyon ng pagpapalitan ng mga serbisyo o kalakal para sa perang tinatanggap sa bansa. Ang makina ay hindi lamang kailangang-kailangan sa pagpapatakbo ng isang retail outlet, ngunit ginagamit din ng mga awtoridad sa inspeksyon upang kontrolin ang mga negosyante. Para sa layuning ito, ang mga espesyal na ulat ay nabuo at sinusuri ng mga nauugnay na awtoridad.

Mga subtype ng mga kotse

Mayroong iba't ibang mga modelo ng mga cash register na mas angkop para sa ilang partikular na kondisyon sa pagpapatakbo.

Nakaugalian na makilala ang mga sumusunod na kategorya:

• autonomous;
• piskal (nakadepende sa kompyuter).

Napakadaling makilala sila sa isa't isa kahit sa pamamagitan ng hitsura. Kung ang mga una ay may isang malaking bilang ng mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang aparato, kung gayon ang mga pangalawa ay may hindi hihigit sa lima. Ang unang makina ay maaaring gumana nang mag-isa, ngunit ang pangalawang uri ay gagana lamang kasabay ng isang computer.

Disenyo ng makina

Sa klasikong bersyon, naglalaman ang device ng mga sumusunod na elemento:

• nutrisyon;
• kontrol;
• memorya;
• aparato sa pag-print;
• bloke ng ECLZ;
• keyboard.

Imposibleng maayos na serbisyo ang cash register kung hindi mo naiintindihan kung paano gumagana ang bawat isa sa mga inilarawang sistema. Gayunpaman, ipinapakita ng kasanayan na sa kaso ng mga problema sa aparato, mas mahusay na agad na tumawag sa mga espesyalista mula sa kumpanya na nagbebenta sa iyo ng yunit. Pag-aralan ang mga papel: marahil ang kagamitan ay nasa ilalim pa ng warranty.

Paano magsimulang magtrabaho

Bago magsimula ang shift, ang cash register ay dapat na maayos na inihanda para sa trabaho. Ang prosesong ito ay inireseta sa mga opisyal na dokumento at mga tagubilin kapwa sa negosyo at sa mga ibinigay kasama ng mga makina. Nabigyan siya ng pansin mga dokumento ng regulasyon nagpapatakbo sa teritoryo ng bansa at ipinakilala sa antas ng estado.

Kaya, bago ka makapagtrabaho, kailangan mo munang mag-sign in sa isang espesyal na journal, na itinatago ng administrator ng outlet. Sa kasong ito, natatanggap ng cashier ang mga susi sa makina, ang mode ng cash register at ang kahon kung saan nakaimbak ang pera. Gayundin, sa simula ng shift, maaari kang makatanggap ng isang tiyak na halaga, na maaari mong gamitin para sa pagbabago, at ilang iba pang mga supply na kinakailangan para sa trabaho. Ang kanilang listahan ay tinutukoy ng mga katangian ng isang partikular na negosyo.

Susunod, ang takip ay aalisin mula sa yunit ng pag-print ng makina (sa ilang mga kaso kinakailangan na iangat ang pambalot upang magbigay ng access sa loob ng makina), pagkatapos ay sinisiyasat ng cashier ang aparato at inaalis ang alikabok at mga dayuhang bagay. Susunod, nakakonekta ang device sa de-koryenteng network at naka-install ang switch na responsable sa pagpili ng operating mode. Pagkatapos ay kailangan mong suriin kung ang lahat ng mga teyp ay nasa lugar, at kung nawawala ang mga ito, i-install ang mga ito.

Mga detalye ng mga partikular na device

Ang mga bagong henerasyong cash register na ginawa sa ibang bansa ay walang tampok na ito, ngunit ang ilang mga makina na ginawa sa Russia ay nakikilala sa pagkakaroon ng isang espesyal na mode na itinalaga bilang "Start of shift". Sa kasong ito, pinipili ng empleyado ang petsa at itinatakda ang oras. Kung ang mga halaga ay umiiral na, ngunit hindi tumpak, kailangan mong iwasto ang mga ito.

Pakitandaan: kapag inihahanda ang device para sa operasyon, hindi na kailangang i-reset ang pagnunumero ng mga naka-print na resibo. Sa sandaling makabuo ang makina ng ulat na may pagsugpo, awtomatiko nitong isinasagawa ang operasyong ito; walang karagdagang pagmamanipula ang kinakailangan kung normal ang yunit.

Pagkaasikaso at katumpakan

Susunod na yugto gawaing paghahanda nangangailangan ng pagkaasikaso mula sa cashier, dahil kailangan niyang suriin kung gumagana nang tama ang lahat sa kagamitan. Una sa lahat, bigyang-pansin ang blocking device. Upang gawin ito, mag-print ng isang resibo sa pagsubok. Nakakatulong ito upang makagawa ng mga konklusyon tungkol sa kalidad ng imahe. Ang pagtatrabaho sa mga makina ng cash register ayon sa mga bagong panuntunan ay nangangailangan na ang lahat ng mga tseke na inilimbag ng makina ay nababasa, malinaw, maliwanag, at naglalaman ng mga tamang detalye ng organisasyon. Huwag itapon ang isang zero na resibo: sa pagtatapos ng araw dapat itong isumite sa administrator kasama ang ulat. Kinakailangang magtala ng mga zero check sa ikaapat na column ng KM-4, KM-5.

Susunod, ang cashier at administrator ay magkasamang humiling ng ulat ng shift mula sa makina at suriin kung tama ang impormasyon sa mga cash register. Sa simula ng araw ng trabaho, ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ay dapat na zero. Ang mga pagbabasa ng mga cash counter ay kinukuha at inilagay sa isang espesyal na journal sa isang column na nagpapakita ng katayuan sa pagtatapos ng shift. Kinakailangang i-verify ang lahat ng inilagay na data gamit ang mga lagda ng mga kalahok na manggagawa.

Dapat sertipikado ang lahat!

Ang mga tagubilin para sa cashier-operator kapag nagtatrabaho sa isang cash register ay nagrerekomenda ng pagpasok ng isang control tape sa makina, umaalis mula sa gilid ng mga 15 cm Mangyaring tandaan: dapat mayroong impormasyon tungkol sa numero ng makina, ang kasalukuyang petsa at kung anong oras ang nagsimula ang trabaho, pati na rin ang impormasyong kinuha mula sa lahat ng mga rehistro Kapag ang lahat ng data sa control tape ay naitala, ito ay pinatunayan ng mga lagda ng mga kalahok sa proseso.

Susunod, inilalagay ng cashier sa makina ang pera na dapat gamitin para sa palitan kapag gumagawa ng mga transaksyon. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano tama ang paglalagay ng pera sa cash register at kung paano pagkatapos ay itakda ang tamang operating mode sa mga tagubilin para sa isang partikular na device.

Simulan na natin ang shift

Kapag nagtatrabaho, dapat na malinaw na subaybayan ng operator ng cash register kung paano gumagana ang unit, linisin ito at ayusin ito kung kinakailangan. Dapat kang magpasok ng pera sa makina nang mahigpit na nakasulat sa mga tagubilin para sa partikular na makina. Ang regular na pagpapanatili ng cash register ay ang susi sa tama at pangmatagalang operasyon nito.

Kapag ang lahat ng mga kalakal na binili ng kliyente ay naproseso sa cash register, ipinapakita nito ang kabuuang halaga ng pagbili Ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register ay nag-oobliga sa kliyente na malinaw na sabihin ang figure na ito, at pagkatapos lamang na kumuha ng pera mula sa tao. Inilagay ang mga ito sa kotse upang makita ng mamimili kung paano ito nangyayari. Dapat din niyang makita kung saan inilalagay ng cashier ang tseke upang kunin ito at hindi malito sa mga dokumento ng ibang tao. Kung ang cash register ay matatagpuan kung saan nagtatrabaho ang nagbebenta, dapat niyang ibigay ang mga kalakal sa kliyente sa oras ng pagbili, na nagbibigay ng resibo. Ngunit sa kaso kung kailan pinag-uusapan natin tungkol sa waiter o sinumang empleyado na tumatanggap ng mga order, dapat niyang ibigay ang tseke sa kliyente lamang kapag natapos na ang serbisyo.

Bigyang-pansin ang mga nuances

Kailangan mong malaman na ang pagmamarka ng tseke bilang nakansela ay isang sukdulan mahalagang katangian, na nagpapakilala sa trabaho sa mga cash register. Ano ito? Ang tseke ay alinman sa punit-punit o isang espesyal na selyo ay nakalagay dito, na sumasagisag sa pagkansela.

Tandaan na ang isang resibo ng pagbili ay may bisa lamang sa araw na ito ay ibinigay sa customer. Ngunit sa ilang mga kaso, kapag nagbabalik ng tseke, maaaring ibalik ng cashier sa kliyente ang pera. Ngunit ito ay nangyayari lamang kung ang dokumento ay may pirma na nagpapahintulot dito mula sa pinuno ng retail outlet o sa kanyang kinatawan. Pakitandaan: posible ang refund sa cash desk kung saan sinuntok ang tseke, ngunit hindi sa anumang iba pa.

Kung nagkamali ang cashier sa pagpasok ng halaga ng pagbili sa makina, at ang tseke ay hindi matubos, kung gayon ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa cash register ay nag-oobliga sa iyo na gumuhit ng isang ulat sa pagtatapos ng shift. Ito ay iginuhit alinsunod sa KM-3 form. Kung nasa loob ang cashier at ang bumibili sitwasyon ng tunggalian, maaari mong bawiin ang cash register sa pamamagitan ng pagpapadala ng kahilingan sa administrator. Kung hindi ito pinapayagan ng manager ng tindahan, hindi posibleng tanggalin ang cash register.

Pag-iwas sa mga problema

Tulad ng alam mo, ang presyo ng isang cash register ay medyo mataas (mula 20,000 hanggang 80,000 rubles), kaya kailangan mong magtrabaho nang mabuti upang maiwasan ang mga pagkasira. Nangangahulugan ito na maaari mo lamang gawin kung ano ang pinahihintulutan ng mga tagubilin at panuntunan, at mahigpit na iwasan ang lahat ng ipinagbabawal. Sa partikular, ang mga tagubilin ay nagsasabi na maaari mong baguhin ang code nang direkta sa panahon ng shift ng trabaho, ngunit ito ay nangyayari lamang kapag mayroong kaukulang pagtuturo mula sa administrator ng outlet. Gayundin, kung kinakailangan, maaari kang humiling ng isa o isa pang printout mula sa makina.

Kung lumalabas na ang sistema ng POS ay hindi gumagana nang tama o may iba pang mga malfunctions, ang cashier ay dapat:

1. I-off ang device.
2. Tawagan ang administrator.
3. Unawain kung ano ang sanhi ng problema.
4. Kung ang impormasyon sa resibo ay hindi ipinakita nang tama, suriin ang mga imprint at manu-manong lagdaan ang lahat.
5. Kung ang tseke ay hindi naibigay, humiling ng isang null, na nag-isyu nito sa parehong paraan tulad ng isang tseke kung saan ang mga detalye ay hindi malinaw na naka-print.

Maaari ba itong lumabas na imposibleng magtrabaho sa mga makina ng cash register? Anong klaseng sitwasyon ito, ano ang dapat kong gawin? Oo, ito ay maaaring mangyari kung ang sasakyan ay malubhang nasira. Halimbawa, kung gumagawa ito ng hindi malinaw na mga print o nag-print ng maling impormasyon tungkol sa oras ng transaksyon. Sa ganoong sitwasyon, ang administrator at cashier ay gumuhit ng isang espesyal na ulat, katulad ng isa na iginuhit sa dulo ng shift. Pagkatapos ay itinala ng log kung anong uri ng tao ang nagtrabaho sa makina, kung anong oras niya natapos ang trabaho, at sa anong dahilan ito nangyari.

Kailan pa hindi pwede?

Hindi katanggap-tanggap para sa isang POS system na gumana kung ang seal sa device ay nasira. Gayundin, hindi ka maaaring gumamit ng yunit na walang marka ng tagagawa o walang kinakailangang hologram. Ang mga kinatawan ng serbisyo sa buwis ay maaaring magpataw ng pagbabawal sa pagtatrabaho sa yunit.

Kung lumalabas na ang cash register na naka-install sa iyong tindahan ay may alinman sa mga pagkukulang na ito, dapat mong agarang makipag-ugnay sa sentro ng serbisyo at bigyan sila ng kumpletong impormasyon tungkol sa nangyari. Sa ganoong sitwasyon, ang cashier at maging ang administrator ay hindi maaaring ayusin ang unit sa lugar, kaya kailangan mong maghintay para sa isang espesyalista sa sentro ng serbisyo na dumating. Kailangan mong abisuhan ang mga awtoridad sa buwis na responsable para sa iyong outlet tungkol dito. Nag-iingat sila ng mga tala kung saan itinatala nila ang mga pagbisita ng lahat ng mga teknikal na manggagawa, at dapat din nilang isama ang iyong kaso doon. Sa pangkalahatan, dapat sabihin na ang cash register accounting sa ating bansa ay medyo mahigpit, kaya ang kapabayaan ay maaaring maging mahal. Subukang maging matulungin.

Mga tuntunin at batas

Ang isang liham mula sa Ministri ng Pananalapi, na isinulat noong 1993 at nagpapaliwanag kung paano ginagamit ang isang cash register sa pang-araw-araw na buhay, ay nagsasabi kung paano gumana nang tama. Mataas ang presyo ng mga pagkakamali: maaari kang managot sa administratibo.

Ayon sa karaniwang mga patakaran, pagkatapos lamang ang isang tao ay makakayang magtrabaho sa isang rehistro ng cash kapag pinagkadalubhasaan niya ang mga patakaran ng operasyon nito. Mayroong isang tiyak na minimum ng teknikal na kaalaman na kasama sa pangunahing panuntunan. Kung ang potensyal na kandidato ay nakayanan ito, kung gayon ang kumpanya ay maaaring pumasok sa isang kasunduan sa kanya na kumokontrol sa pananagutan sa pananalapi ng taong ito. Bago direktang simulan ang trabaho sa isang bagong lugar, ang isang tao ay dapat maging pamilyar sa mga patakaran sa pagpapatakbo. Kung ang mga patakarang ito ay napabayaan, ang tagapag-empleyo ay maaaring humarap sa administratibong pananagutan, kung saan siya ay sasailalim sa mga resulta ng susunod na inspeksyon.

Kinokontrol din ng mga batas kung paano pinapanatili ang libro ng cashier. Ayon sa mga ligal na regulasyon, ang bawat indibidwal na kotse ay dapat magkaroon ng sarili nitong journal, na tinahi, ang lahat ng mga sheet sa loob nito ay may bilang, at ang kanilang numero ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng pirma ng direktor ng kumpanya at punong accountant. Bilang karagdagan, ang naturang libro ay dapat na nilagdaan ng isang kinatawan ng awtoridad sa buwis. Pagkatapos ang lahat ng ito ay tinatakan ng selyo ng negosyo. Ang naturang log ay karaniwang sertipikado ng tanggapan ng buwis kapag pumunta sila doon upang irehistro ang cash register.

Walang kalayaan!

Pinahihintulutan na gumawa ng mga entry sa cashier's journal nang mahigpit lamang ayon sa pagkakasunod-sunod, nang walang anumang pagbura. Ang tinta ay ginagamit para dito. Kung ang sitwasyon ay tulad ng isang bagay na kailangang itama, ang direktor ng organisasyon at ang punong accountant ay kasangkot, na kumokontrol sa mga pagbabago, at pagkatapos ay kumpirmahin sa kanilang mga lagda na ang na-update na data ay tama.

Gayundin, dapat tandaan ng tagapangasiwa ng isang retail outlet na ang kanyang lugar ng responsibilidad ay upang balaan ang cashier na ang pera ay maaaring peke, at magturo din ng mga pamamaraan para sa pagsuri sa pagiging maaasahan ng mga banknotes na tinanggap mula sa mga customer. Bilang karagdagan, ang isyu ng mga pekeng tseke ay dapat ding itaas. Dapat malaman ng cashier na mayroong ilang mga hakbang upang maiwasan ang pekeng:

• kulay ng laso;
• pag-encrypt ng bawat tseke;
• limitasyon sa pagbili.

Pwede ba kung walang KKM?

Alinsunod sa mga legal na regulasyon na ipinapatupad sa ating bansa mga regulasyon, ang ilang organisasyon ay kayang magtrabaho nang hindi gumagamit kagamitan sa cash register. Ito ay dahil sa tiyak na katangian ng gawain ng naturang mga negosyo. Ang isang espesyal na listahan ay pinagtibay, na kasama ang lahat ng mga organisasyon na hindi nangangailangan ng mga cash register. Ang petsa ng pag-aampon ay Hulyo 1993, ngunit kalaunan ay binago ito ng mga regulasyon ng pamahalaan.

Sa listahan mahahanap mo hindi lamang ang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga sangay, pati na rin ang iba pang mga uri magkahiwalay na unit. Nalalapat din ito sa ilan mga indibidwal na nagtatrabaho sa larangan ng entrepreneurship nang walang nararapat na edukasyon.

Ang listahang ito ay maaaring limitado sa pamamagitan ng isang resolusyon ng kapangyarihang tagapagpaganap ng isang partikular na paksa sa teritoryo nito. Gayunpaman, ang pagtatrabaho mula sa isang bukas na counter ay hindi pa rin nangangailangan ng gayong kagamitan. Ito ay pinaka-kaugnay sa panahon kung kailan ang pag-aani ay agrikultura, dahil ibinebenta ito nang direkta mula sa mga kotse, mula sa mga tray. Kaya, sa ganoong sitwasyon, hindi kinakailangan ang pagpaparehistro ng isang cash register.

Mag-ingat sa mga paglabag

Maraming regular na inspeksyon na inorganisa ng mga awtoridad sa buwis sa iba't ibang rehiyon ng bansa ay nagpapakita na hanggang ngayon maraming mga negosyante ang nagtatrabaho na lumalabag sa mga patakaran para sa paggamit ng mga cash register, ngunit umaasa pa rin na hindi ito mapapansin. Dapat alalahanin na ang mga batas sa pagpapakilala ng mga cash register machine ay pinagtibay para sa isang kadahilanan, salamat sa kanila ito ay natiyak legal na kadalisayan mga transaksyon. Bilang karagdagan, ang mahigpit na pagsunod sa mga alituntunin sa kaganapan ng isang sitwasyon ng salungatan ay magpapahintulot sa iyo na "hilahin ang kumot sa iyong sarili," dahil walang mga reklamo tungkol sa iyong mga aktibidad.

Upang maiwasan ang mga paglabag sa panahon ng proseso ng trabaho, maingat na basahin ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng kagamitan sa cash register, dahil may mga sagot sa halos lahat ng mga katanungan. Isaalang-alang ang pinakabagong mga legal na aksyon na ipinapatupad sa iyong rehiyon. Papayagan ka nitong panatilihin ang iyong daliri sa pulso ng mga kaganapan. Panghuli, tandaan na dapat mo lamang gamitin ang mga makina na kasama sa rehistro ng estado. Isaalang-alang ang classifier, na kumokontrol kung aling mga unit ang angkop para sa kung aling lugar. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga problema sa batas at magsagawa ng negosyo sa mahabang panahon at may pakinabang para sa iyong sarili.

Mga empleyado na:

– pinagkadalubhasaan ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga CCP hanggang sa pinakamababang teknikal (halimbawa, sumailalim sa pagsasanay sa isang sentrong teknikal na sentro);
– pinag-aralan ang standard operating rules para sa mga CCP.

Kasabay nito, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi sa naturang mga empleyado.

Bago simulan ang trabaho sa mga cash register, ang direktor ng organisasyon (kanyang kinatawan, tagapangasiwa ng tungkulin, indibidwal na negosyante) ay obligadong:

– buksan ang lock ng drive at cash register counter at, kasama ang cashier, kumuha ng mga pagbabasa (tumanggap ng reporting sheet) ng sectional at control counter, ihambing ang mga ito sa mga reading na naitala sa cashier-operator's journal sa form No. KM- 4 para sa nakaraang araw;
– siguraduhin na ang mga pagbasa ay tumutugma at ilagay ang mga ito sa aklat para sa kasalukuyang araw sa simula ng trabaho, patunayan ang mga ito gamit ang iyong mga lagda;
– idisenyo ang simula ng control tape. Upang gawin ito, kailangan mong ipahiwatig dito ang uri at serial number ng cash register, ang petsa at oras na nagsimula ang trabaho, at ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro). Ang data na ito ay pinatunayan ng mga pirma, pagkatapos nito ay sarado ang lock para sa mga pagbabasa ng cash meter;
– ibigay sa cashier ang mga susi sa cash register, cash register drive at cash drawer;
– bigyan ang cashier ng mga tala ng pagbabago at mga barya sa dami na kinakailangan para sa mga pakikipag-ayos sa mga customer;
– bigyan ang cashier ng mga accessory para sa pagpapatakbo at pagseserbisyo sa cash register (halimbawa, mga teyp ng resibo na may naaangkop na laki, laso ng tinta);
– turuan ang cashier sa mga hakbang upang maiwasan ang pamemeke ng tseke (pag-encrypt ng mga tseke, isang tiyak na kulay ng ginamit na check tape, pinakamataas na halaga ng tseke, atbp.).

Ang cashier, bago magsimulang magtrabaho kasama ang cash register, ay dapat:

– suriin ang kakayahang magamit ng mga blocking device, punan muli ang resibo at control tape, itakda ang petsa sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
– ikonekta ang cash register sa power grid, suriin ang operasyon nito sa pamamagitan ng pag-knock out ng dalawa o tatlong zero check. Ang mga resibong ito ay dapat na nakalakip sa ulat ng pera sa pagtatapos ng araw;
– punasan ng tuyong tela ang pambalot at maglagay ng karatula na may pangalan mo sa gilid ng bumibili (kliyente);
– ilagay ang mga kinakailangang kagamitan para sa trabaho (micro calculator).

Kapag nagbabayad para sa isang pagbili, ang cashier-operator ay kinakailangan upang matukoy ang kabuuang halaga ng pagbili. Magagawa ito ayon sa mga pagbabasa ng indicator ng CCP o paggamit ng mga device sa pagbibilang (halimbawa, isang calculator). Susunod, ang halagang ito ay dapat ipahiwatig sa bumibili (customer) at dapat na tukuyin ang paraan ng pagbabayad.

Kung ang mamimili (customer) ay nagbabayad ng cash, ang cashier-operator ay dapat makatanggap ng mga pondo mula sa mamimili (customer), malinaw na ipahayag ang kanilang halaga at ilagay ang mga pondong ito nang hiwalay sa buong pagtingin ng mamimili (customer).

Sa kaso kapag ang bumibili (customer) ay nagbigay ng bank card para sa pagbabayad, ang cashier-operator o ang bumibili (customer) mismo ay dapat magpasok ng card sa isang espesyal na puwang ng cash register (system cash terminal na konektado sa bangko). Pag pasok bank card Ang mamimili (customer) ay dapat magpasok ng isang personal na code (PIN) sa kotse, na siya lamang ang nakakaalam. Ang account number ng may-ari ng credit card ay ipinaalam sa pamamagitan ng channel ng komunikasyon, ang kanyang solvency ay nakumpirma, at isang utos ang ibinigay upang i-debit ang tinukoy na halaga (ang halaga ng isang pagbili o serbisyo) mula sa account. Pagkatapos nito, dapat i-print ng cashier-operator ang cash receipt at ibalik ang card sa buyer kasabay ng cash receipt.

Habang nagtatrabaho, ang cashier ay ipinagbabawal na:

– magtrabaho nang walang control tape o idikit ito sa mga lugar kung saan ito ay sira;
– payagan ang mga hindi awtorisadong tao na ma-access ang cash register (maliban sa direktor (kanyang representante, accountant, duty administrator) ng organisasyon ( indibidwal na negosyante), pati na rin ang isang teknikal na espesyalista o superbisor upang suriin ang cash register - lamang sa pahintulot ng mga taong ito);
– iwanan ang cash register nang hindi nagpapaalam sa administrasyon, nang hindi pinapatay ang cash register, nang hindi naka-lock ang cash register at cash register. Kung kailangang umalis sa cash register, lahat ng susi (mula sa booth, cash register at cash drawer) ay dapat nasa cashier;
– nakapag-iisa na gumawa ng mga pagbabago sa cash terminal operating program;
– may mga personal na pondo sa cash register na hindi naitala sa pamamagitan ng cash register (maliban sa mga pondong inisyu bago ang simula ng araw ng trabaho).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang isang kinatawan ng administrasyon (indibidwal na negosyante) sa presensya ng cashier ay dapat:

– kumuha ng mga pagbabasa mula sa sectional at control counter (nagparehistro) at kumuha ng printout o alisin sa cash register ang control tape na ginamit sa araw (Z-report);
– lagdaan ang dulo ng control tape (printout), na nagpapahiwatig dito ang uri at numero ng cash register, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro), araw-araw na kita, ang petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho;
– ihambing ang aktwal na halaga ng kita sa pera at ang mga natanggap na pagbabasa at itatag ang mga dahilan para sa pagkakaiba. Sa partikular, gumuhit ng isang sertipiko ng pagbabalik sa form No. KM-3 para sa mga hindi nagamit at maling na-punch na mga tseke.

Kailangan ng cashier:

– maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;
– gumuhit ng ulat ng pera ayon sa form No. KM-6;
– ibigay ang mga nalikom kasama ang cash report (form No. KM-6) sa senior (chief) cashier (o direkta sa kolektor ng bangko - kung ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay mayroon lamang isa o dalawang cash desk);
– punan ang cashier-operator’s journal (form No. KM-4) Matapos makumpleto ang pagpaparehistro ng mga cash document, ang cashier:
– magsagawa ng overhaul na pagpapanatili ng makina at ihanda ito susunod na araw, alinsunod sa mga kinakailangan ng operating manual para sa ganitong uri ng kagamitan sa cash register;
– isara ang cash register na may takip, na dati nang nadiskonekta sa power supply;
– ibigay ang mga susi sa cash register o cash register sa isang kinatawan ng administrasyon (direktor, manager, duty administrator o senior (chief) cashier) para sa pag-iingat laban sa resibo.