Yazar kasa ekipmanıyla (CCT) düzgün şekilde çalışmaya nasıl başlanır. Bir kasiyer çeşitli durumlarda çevrimiçi yazar kasayla nasıl çalışabilir?

Çevrimiçi yazar kasayı kullanarak çalışmaya başlamadan önce kasiyer operatörü şunları alır:

  • yazar kasanın, yazar kasa sürücüsünün ve yazar kasa çekmecesinin anahtarları;
  • gerekli sarf malzemeleri– makbuz ve kontrol bantları, yazdırma cihazı bantları, temizlik ürünleri vb.;
  • bozuk para ve banknotlar.

Daha sonra kasiyer operatörü vardiyanın açılışına ilişkin bir rapor oluşturmalıdır. Online yazar kasa bu raporu otomatik olarak operatöre gönderecektir. Çekin olumlu olması durumunda kasa onay alacaktır. Bundan sonra müşterilerle anlaşmaya başlayabilirsiniz (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 2, 3, Madde 4.3 maddeleri).

Her müşteriye ödeme yaparken kasiyer operatörü şunları yapmakla yükümlüdür:

  • yazarkasa göstergesine göre toplam satın alma tutarını belirleyip alıcıya bildirmek;
  • parayı almak, miktarını açıkça belirtmek ve bu parayı ayrı olarak alıcının görebileceği şekilde yerleştirmek;
  • alınan tutar için çevrimiçi yazarkasa aracılığıyla bir işlem gerçekleştirmek;
  • Vadesi gelen para üstü tutarını belirtin ve bunu bir çek veya kesin raporlama formuyla birlikte alıcıya verin.

Çek veya kesin raporlama formu düzenlemek için iki seçenek vardır.

Öncelikle kağıt üzerinde.

İkincisi, elektronik biçimde. Çek kağıda basılmaz, alıcının telefon numarasına veya e-posta adresine gönderilir. Bu, alıcının bu tür bilgileri ödemeden önce sağlaması durumunda mümkündür.

İş vardiyasının sonunda, kasa tahsildarının gelmesinden önce, kasiyer-operatör, kasada vardiyanın kapandığına ilişkin bir rapor oluşturur. Çevrimiçi yazarkasa bu raporu otomatik olarak mali veri operatörüne gönderecektir.

Kuruluş küçükse (bir veya iki işlem kasası varsa), kasiyer-operatör parayı doğrudan tahsilatçıya teslim eder.

Gelirleri yatırdıktan ve belgeleri tamamladıktan sonra kasiyer, kasanın onarımlar arası bakımını yapar, ağ bağlantısını keser ve bir kapakla kapatır. Daha sonra kasiyer, kasanın ve kasanın anahtarlarını, makbuz karşılığında saklanması için kuruluş başkanına (vekili, bölüm başkanı) teslim eder.

lütfen aklınızda bulundurun

Çevrimiçi yazar kasaya gerek yok Bakım eski tarz yazarkasa prensibine göre. Çevrimiçi yazarkasaların ve mali sürücülerin uzman merkezlerde (örneğin yazarkasa üreticisinden) onarılması gerekir.

Nakit makbuz ve BSO hangi ayrıntıları içerir?

Zorunlu ayrıntılara ve katı bir raporlama formuna ilişkin gereklilikler, 54-FZ sayılı Kanunun 4.7. Maddesinde listelenmiştir.

Bu nedenle, çevrimiçi yazarkasa tarafından düzenlenen çekin şunları belirtmesi gerekir:

  1. yerleşim yeri (adresi);
  2. hesaplamada kullanılan vergilendirme sistemi;
  3. hesaplama işareti:
  • alıcıdan (müşteriden) para almak – makbuz;
  • kendisinden alınan fonların alıcıya (müşteriye) iadesi - makbuzun iadesi;
  • alıcıya (müşteriye) para vermek bir masraftır;
  • alıcıdan (müşteriden) kendisine verilen fonların alınması - masrafların iadesi;
  1. Malların, işlerin, hizmetlerin, ödemenin, ödemenin adı, miktarı, indirimler ve fiyat artışları dahil birim başına fiyat, indirimler ve artışlar dahil maliyet, KDV oranını gösteren. Bireysel girişimciler ve basitleştirilmiş vergi sistemi, birleşik tarım vergisi veya UTII (özel tüketim vergisine tabi mal satanlar hariç), 1 Şubat 2021 tarihine kadar ürünün adını (iş, hizmet) ve miktarını belirtemezler (maddenin 17. fıkrası) 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun 7'si);
  2. oranların ve bu oranlardaki KDV tutarlarının ayrı bir göstergesi ile hesaplama tutarı. KDV ödemeyenler veya KDV'ye tabi olmayan mallar satan mükellefler için bir istisna yapılmıştır;
  3. ödeme şekli (nakit veya elektronik ödeme araçları);
  4. nakit makbuzunu düzenleyen veya alıcıya (müşteriye) veren kasiyerin pozisyonu ve soyadı (çevrimiçi ödemeler hariç);
  5. çekin gerçekliğini kontrol edebileceğiniz yetkili kuruluşun internet sitesinin adresi;
  6. Alıcının (müşterinin) kendisine elektronik biçimde bir çek göndermesini isterse telefon numarası veya e-posta adresi veya böyle bir çek alabileceğiniz bir İnternet adresi;
  7. Nakit makbuzun (katı raporlama formu) alıcıya elektronik biçimde aktarılmış olması durumunda, nakit makbuzunu gönderenin (katı raporlama formu) elektronik biçimdeki e-posta adresi.

Federal Vergi Servisi'ne göre, çevrimiçi yazarkasa kullanan ve alıcıdan avans ödemesi alan bir satıcının, kendisine gerekli "peşin ödeme"yi içeren bir nakit makbuz da vermesi gerekiyor. Ve önceden aktarılan avans kullanılarak yapılan son ödemeden sonra, gerekli “avans mahsupunu” içeren bir kasiyer çeki düzenleyin (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 11 Kasım 2016 tarihli AS-4-20/21345@ mektubu).

Kağıt çekin tüm ayrıntıları, çekin düzenlendiği tarihten itibaren en az altı ay boyunca net ve okunması kolay olmalıdır (54-FZ Sayılı Kanunun 8. Maddesi, 4.7. Maddesi).

lütfen aklınızda bulundurun

Çevrimiçi yazarkasalar katı raporlama formlarının kullanımını iptal etmez. Ancak, 1 Temmuz 2018'den itibaren, bir BSO'nun yazdırılarak değil, yalnızca yazar kasalar aracılığıyla oluşturulması gerekmektedir (3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ sayılı Federal Kanunun 8. Maddesi, 7. Maddesi).

ÇKP'nin kullanılmamasının sorumluluğu

Yazar kasaların kullanılmamasına ilişkin sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi ile belirlenmiştir.

Para cezasının miktarı, kasa aracılığıyla kaydedilmeyen gelire bağlıdır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. Bölümü). Yani, ÇKP'yi kullanmadığınız takdirde para cezasına çarptırılacaksınız:

  • resmi - hesaplanmayan tutarın 1/4 ila 1/2'si kadar, ancak 10.000 ruble'den az olmamak üzere;
  • organizasyon - “kesintisiz” satın alma miktarının 3 / 4'ünden bir boyutuna kadar, ancak 30.000 ruble'den az olmamalıdır.

Yazar kasaların tekrar tekrar kullanılmaması, yalnızca “yazar kasayı atlayan” ödeme tutarının 1.000.000 ruble veya daha fazla olması durumunda daha ağır bir şekilde cezalandırılacaktır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 3. Bölümü).

Bir yetkili bir ila iki yıllık bir süre için diskalifiye edilebilir ve bireysel girişimcilerin ve kuruluşların faaliyetleri 90 güne kadar askıya alınabilir.

Belirlenen gereklilikleri karşılamayan bir yazar kasanın kullanılması veya kayıt, yeniden kayıt ve kullanım prosedürünü ihlal eden bir yazar kasanın kullanılması sorumluluğu 1 Şubat 2017'den beri yürürlüktedir (Bölüm 4) Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi).

Bugün sadece tembeller çevrimiçi yazarkasalardan bahsetmiyor. Deneyimli girişimciler uygulama ve kullanım deneyimlerini birbirleriyle paylaşırken, işe yeni başlayanlar da ilk kez öğreniyor. Uyanık Maliye Bakanlığı'nın her şeyi gören gözü durumu izliyor ve 54 Federal Yasa yasasının tartışmalı yönlerini derhal açıklıyor. Ve biz anlatıyoruz basit bir dille- çevrimiçi yazarkasalar nelerdir, bunlara neden ve kimin ihtiyacı var, hangi cezalar veriliyor vb.

Bu makale öncelikle yetkililerin yenilikleriyle ilk kez karşılaşan ve yeni koşullarda faaliyetlerine başlayanlar için gereklidir. Deneyimli işadamları için materyali okumak da zarar vermeyecektir - sonuçta, hükümetimiz çoğu zaman oyunun kurallarını anında değiştirir ve siz en son güncellemeleri takip etmemiş olabilirsiniz.

  • ayakkabı tamiri. Ayakkabılarınızın tabanlarını kolayca değiştirebilir, sandaletlerinize topuklu ayakkabı takabilirsiniz - bunun için çevrimiçi ödeme yapmanıza gerek yoktur;
  • tanklardan ve fıçılardan sokağa limonata, kvas veya diğer alkolsüz içecekler dökün;
  • sokak ticaretinin bir parçası olarak dondurma satmak;
  • kişisel bir daire, oda veya yatak kiralamak;
  • Kendiliğinden gelişen, gelişmemiş piyasalarda ticaret yapmak. Bunlardan giderek daha az sayıda kaldı, ancak burada ve orada hala onları bulabilirsiniz;
  • pazarda çalışmak menkul kıymetler veya nüfusa kredi vermek;
  • dini bir kuruluştur. Peki, burada her şey açık; vergi ödemeyen birini devlet neden kontrol etsin?
  • bir okulda gıda fabrikası işletiyorum, anaokulu veya lise;
  • yolcu taşımacılığı ile uğraşmaktadır. Minibüslerdeki kondüktörler de yeni tip yazar kasa kullanımından muaf tutulacak;
  • geniş vatanımızın ulaşılması zor veya uzak bölgelerinde çalışın. Burada şunu açıklığa kavuşturmak gerekir: Ural dağlarının ötesinde çalışıyor olsanız bile, bu sizi yeni yazarkasa kullanmaktan muaf tutmaz. Uzak bölgelerin listesi devlet kayıtlarında yer almaktadır; eğer bölgenizi bu listede bulursanız, huzur içinde uyuyabilirsiniz. Online yazarkasalar sizin için artık sadece hayal olacak. Örneğin Moskova bölgesi için bu liste şuna benzer.

Diğer girişimciler için ise yeni tip yazarkasa ekipmanlarının kullanımı zorunlu, devam ediyoruz. Ama önce devletin yeni nakit muhasebe cihazlarını kimlere zorunlu kıldığını hatırlatalım.

Kimin çevrimiçi yazarkasa kullanmasına gerek yoktur?

Yeni yazarkasaları kimler kullanmalı?

  • Tahmini gelir üzerinden tek bir vergi (UTII) veya basitleştirilmiş bir vergi sistemi (STS) uygulayan bireysel girişimciler;
  • tüketim vergisine tabi ürünlerin satıcıları;
  • tüm çevrimiçi mağazalar;
  • her yönde hizmet veren tüm firmalar;
  • PSN'deki kuruluşlar (patent sistemi);
  • katı raporlama formları kullanan girişimciler;
  • Zaten ÇKP'yi kullanan herkes.

Çevrimiçi yazarkasa nedir?

Yazar kasayı herkes biliyor, hatta girişimcilik yoluna hiç girmemiş ve asla girmeyecek olanlar bile. Bu, makbuzları kağıt bant üzerine basan bir şeydir. Bu makbuz alıcıya verilir ve satın alma işlemine ilişkin bilgiler cihazın hafızasında kalır. Vardiyanın sonunda kasiyer veya kıdemli satış elemanı verileri özel bir Z raporuna girer. "Parayı al" ifadesini hatırlıyor musunuz? Konu tam olarak bununla ilgili.

Raporlama döneminin sonunda veriler Federal Vergi Servisi - FTS'ye aktarılır. Böylece devlet satıcıların karlarını kontrol ediyor. Verilere dayanarak vergiler hesaplanır. “Yazar kasayı atlamak” ifadesi tüm vergileri atlamak anlamına gelir. Bu, internetin yaygınlaştığı ve çevrimiçi yazarkasaların ortaya çıktığı dönemden önce de böyleydi. Yeni kurallar prensipte bu olguyu ortadan kaldırıyor. Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yapılan her satın alma işlemiyle ilgili bilgiler ağ üzerinden otomatik olarak Federal Vergi Hizmetine gönderilir. Anında, tarafların katılımı olmadan. Doğru, bu bir aracı aracılığıyla gerçekleşir - bir mali veri operatörü. OFD olarak da adlandırılır.

Yeni tip yazarkasa ile daha önce gelenler arasındaki ilk ve en önemli fark budur.

Ayrıca akıllı yazarkasa şunları yapabilir:

  • yeni bir nakit makbuzu yazdırın. Bir QR kodu, satıcı hakkında bilgi ve resmi vergi web sitesine bir bağlantı görüntüler. Yeni fiş ile eskisi arasındaki bir diğer fark da ürünün adının zorunlu olarak belirtilmesidir;
  • nakit makbuzunun elektronik versiyonunu alıcıya gönderin. Yeni kanuna göre müşterinin sizden çekin elektronik versiyonunu talep etme hakkı bulunmaktadır. Bu gerekliliğe uymamanız durumunda para cezası ödemeniz gerekecektir, ancak bununla ilgili daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz. Alıcı, mobil cihazına elektronik makbuz indirme olanağına sahiptir;
  • makbuzunu özel bir cihazda (mali bir sürücü) saklayın. Ayrı olarak veya cihazın bir parçası olarak satılır.

Mali veri operatörü hakkında biraz. Sadece bilgilerin vergi dairesine aktarılmasıyla değil, aynı zamanda saklanmasıyla da ilgileniyor. Elektronik çeki alıcıya gönderen de OFD'dir. Tüm makbuzlar operatörün sunucularında saklanır ve beş yıl süreyle kullanılabilir.

Tüm girişimcilerin bilmesi gereken bir incelik vardır; yalnızca Federal Vergi Servisi tarafından akredite bir veri operatörüyle çalışabilirsiniz. Bunların bir listesi resmi vergi web sitesinde bulunmaktadır. Bölgenizi seçin ve izleyin. Yine Moskova için durum şöyle görünüyor.

Yeni bir örnek CCT nasıl ve nereden alınır?

Çevrimiçi yazar kasa almanın iki ana yolu vardır. Bunlardan ilki yeni ekipman alımıdır. Yeni kurulan bir işletme için, kullanılmış bir yazarkasa satın almaktan başka tek seçenek budur. Ürünün maliyeti 18 bin ruble'den başlıyor. Avito ve diğerleri gibi siteler geniş bir ikinci el ekipman yelpazesine sahiptir. Tamamen canlı bir cihaz 10 bin ruble karşılığında satın alınabilir.

Yazar kasa kullanarak çalışıyorsanız, mağazaya acele etmeyin. yeni teknoloji. Öncelikle yazarkasalarınızı yeni gereksinimleri karşılayacak şekilde yükseltmenin mümkün olup olmadığını kontrol edin. Bunu yapmak için yazar kasalarınıza hizmet veren servis departmanının temsilcilerini davet edin. Bununla birlikte, nüansı hesaba katmanız gerekir - çoğu zaman bu tür değişiklikler yeni ekipman satın almaktan daha pahalıya mal olur.

Yazar kasanızı yeni vergi yasasının gerekliliklerini karşılayacak şekilde yeniden düzenlemeyi başardıysanız, Federal Vergi Servisi'ne yeniden kaydolun. Prosedür yeni bir yazar kasanın kaydedilmesiyle aynıdır. Ve eğer bu mümkün değilse, ilgili beyanı yazarak onu kayıttan kaldırın.

Ve en önemlisi. Yalnızca vergi servisi tarafından onaylanan yazarkasalarla çalışabilirsiniz. Bu nedenle kasanızın Federal Vergi Servisi web sitesinde yayınlanan kayıtta olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. Moskova kaydı için.

Yeni kasa ile çalışmaya başlıyoruz. Vergi kaydı

Çevrimiçi yazarkasa aldıktan sonra, bunu vergi makamlarına kaydetmeniz ve ancak o zaman çalışmaya başlamanız gerekir. Kayıt olmanın üç yolu vardır:

1. Sitenin hizmetlerini kullanın www.nalog.ru . Portala kayıt oluyorsunuz, Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı şubesinden elektronik imza alıyor ve kasayı kaydediyorsunuz.

Yöntemin avantajları: hızlı ve evden çıkmadan.

Eksileri- 1.500 ruble dağıtmanız gerekecek - elektronik imzanın ortalama maliyeti bu kadar.

2. Vergi dairesini ziyaret edin. Başvuru formunu doldurup devlet ücretini ödedikten sonra cihaz kayıt altına alınacaktır. Doğru, kasanın kendisini Federal Vergi Hizmetine getirmeniz ve göstermeniz gerekecek - tıpkı daha önce olduğu gibi.

Vergi kaydının avantajları- ücretsiz ve güvenilir.

Eksileri- kuyruklar, bürokrasi, yanlış yere çizgi, yanlış yere işaret - genel olarak fikri anladınız.

3. Profesyonellere başvurun. Hizmet pazarında birçok hizmet merkezi ortaya çıktı, küçük bir ücret karşılığında yazar kasaların kaydedilmesiyle ilgilenmeye hazırlar. Çalışmalarının karşılığını yaklaşık 1000 ruble tutarında ödüyorsunuz ve elinize tam bir belge paketi alıyorsunuz. Bu yöntem en çok tercih edilendir. Çok az zaman alır ve tüm hatalardan servis merkezi çalışanı sorumludur.

Cankurtaran : Ekipmanı satın alıp kaydettirdikten sonra mutlaka kayıt olun. vergi indirimi ve masraflarınızın bir kısmını geri alın. Anahtar teslimi bir yazarkasa satın almanın ortalama faturası 25.000 ruble, bu da kendi başına oldukça fazla. Ve bir iş kurmak için zaten yeterli maliyetin olduğunu düşünürseniz, tasarruflar çok faydalı olacaktır. Doğru, bu avantaj yalnızca daha önce ÇKP kullanarak hiç çalışmamış olanlar için geçerlidir.

Çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yasanın ihlali nedeniyle para cezaları

Ve şimdi hoş olmayan bir şeye gelince, girişimciler yasanın gerekliliklerinden saptıkları için ciddi para cezalarıyla karşı karşıya kalıyorlar. Cezanın miktarı mülkiyet biçimine (bireysel girişimci veya LLC), ihlalin ciddiyetine ve diğer faktörlere bağlıdır. Örneğin tekrarlanan ihlallerin cezası kat kat artırılıyor.

En çok kötü fikir— çevrimiçi yazarkasa olmadan çalışın. Bu, satışların yüzde 50'sine kadar müsadere tehdidinde bulunuyor, ancak 10 bin ruble'den az olmamak üzere; hakkında konuşuyoruz IP hakkında. LLC'nin satışlardan 30 bin veya yüzde 100'e kadar pay alması gerekecek. Tekrarlanan ihlal, girişimcinin faaliyetlerinin üç aya kadar askıya alınmasıyla tehdit ediyor.

Yeni yasanın gerekliliklerini karşılamayan ekipmanlarla mı çalışıyorsunuz? Bireysel girişimciyseniz 3 bin, LLC iseniz 10 bin para cezası ödeyin. Örneğin cihazınız vergi kaydında yer almıyorsa.

Elektronik çekin gönderilmemesi de para cezasıyla sonuçlanacaktır. Miktar 10.000 ruble.

Not. Yeni yazar kasaya geçişe, yazar kasalara, mali teşviklere ve servis merkezlerinin hizmetlerine yönelik bir talep eşlik etti. Girişimcilerin hatası olmayan kesintiler ve gecikmeler yaşandı. Bu nedenle, yasaya uymak için her şeyi yaptığınızı ancak yine de kontrolünüz dışındaki nedenlerden dolayı bir noktayı ihlal ettiğinizi kanıtlarsanız, o zaman para cezası verilmeyecektir. Maliye Bakanlığı bu konuda defalarca yazdı.

Yeni kurallara göre kimlerin çalışmaya başlaması gerekiyor ve ne zaman?

Şimdi bitiyor son aşama online yazar kasalara geçiş. 30 Haziran 2018 itibarıyla UTII ve PSN sistemini kullanan herkesin yeni yazarkasa sistemiyle çalışmaya başlaması gerekmektedir. Bu tarihten sonra herkes yeni kanuna göre çalışmak zorunda kalacak. Geçişin kaç aşamada gerçekleştiğini hatırlayalım.

Şubat 2017'den bu yana yeni yazarkasa satın alan ve kaydeden herkes, hemen çevrimiçi yazarkasa kullanmaya başladı. Bu andan itibaren eski tip cihazın kaydedilmesi imkansız hale geldi.

1-17 Temmuz'dan itibaren, daha önce yazar kasa ekipmanı kullanan bireysel girişimciler ve LLC'ler, işlerini yeni bir yazar kasa ile donatmak zorunda kalacak.

Özetleyelim

Yeni kanundan esas kazancı devletin alacağı açıktır. Vergi tahsilatı artacak ve gölge planların sayısı azalacak. Vergi müfettişlerinin üzerindeki yük azalacak; artık bir kuruluşu kontrol etmek için fareye tıklamanız yeterli.

Garip bir şekilde, birçok girişimci oyunun yeni kurallarını getirmenin avantajlarını da takdir etti ve bunun tersini söyleyenler ağaçlara bakarak ormanı göremiyorlar. Muhasebeciniz veya siz artık vergi dairesini çok daha az ziyaret ediyorsunuz. Ve vergi dairesi sizi daha az ziyaret ediyor. Müfettişlerin çoğunun iyi ve hoş insanlar olduğuna şüphemiz yok, ancak ziyaretleri genellikle belirli sayıda sinir hücresinin ölümüyle sonuçlandı.

Haksız rakipler avantajlarını kaybetti. Gri şemalar, ikili ve üçlü muhasebe - bunların hepsi artık geçmişte kaldı. Ek olarak, iyi ve pahalı yazarkasalar EGAIS sistemiyle kolayca entegre olur, finansal akışları analiz etmenize ve başka faydalı şeyler yapmanıza olanak tanır.

90'lı yıllarda işlerine başlayanlar artık çalışmanın ne kadar kolaylaştığını belirtiyor. Önceden, bireysel bir girişimci olarak kaydolmak için birkaç gün harcamanız gerekiyordu - kuyrukta durarak, coşkuyla kağıt parçalarını pencerelere taşıyarak ve bekleyerek, bekleyerek, bekleyerek. Artık bu işlem birkaç saat, hatta daha az sürüyor. Ve dilerseniz evinizden hiç çıkmadan hizmet alabilir, sadece bitmiş evrakları teslim almaya gelebilirsiniz.

Çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulmasının belge akışını çevrimiçi ortama taşıma yolunda bir adım daha olacağını umalım. Evrak işleri ne kadar az zaman ve kaynak tüketirse, müşteri hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesine o kadar fazla önem verilebilir. Ve bu konumdan, yeni yasa niteliksel olarak bir çıkış yoludur. yeni seviye iş yapmak.

Gri şemalar, ikili ve üçlü muhasebe - bunların hepsi artık geçmişte kaldı

Çalışanlar:

– KKN'leri asgari teknik düzeyde çalıştırma kurallarına hakim olmuş olmak (örneğin, merkezi bir teknik merkezde eğitimi tamamlamış olmak);
– ÇKP'ler için standart çalışma kurallarını inceledi.

Aynı zamanda bu tür çalışanlarla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir.

Yazar kasalarla çalışmaya başlamadan önce kuruluş müdürü (yardımcısı, görevli yönetici, bireysel girişimci) zorunludur:

– sürücünün ve yazarkasa sayaçlarının kilidini açın ve kasiyerle birlikte kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını alın (bir rapor sayfası alın), bunları KM No.lu form uyarınca kasiyer-operatör günlüğünde kaydedilen okumalarla karşılaştırın. -4 önceki gün için;
– okumaların eşleştiğinden emin olun ve bunları işe başlarken o günkü kitaba girin, imzalarınızla onaylayın;
– kontrol bandının başlangıcını tasarlayın. Bunu yapmak için, yazarkasa tipini ve seri numarasını, işin başladığı tarih ve saati, kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtlar) okumalarını belirtmeniz gerekir. Bu veriler imzalarla onaylanır ve ardından kasa okuma kilidi kapatılır;
– kasiyere kasanın, kasa sürücüsünün ve kasa çekmecesinin anahtarlarını verin;
– kasiyere, müşterilerle yapılan ödemeler için gerekli miktarda bozuk para ve madeni para sağlamak;
– kasiyere, kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli aksesuarların sağlanması (örneğin, uygun boyutlarda makbuz bantları, mürekkep şeridi);
– kasiyere çekte sahteciliğin önlenmesine yönelik tedbirler (çeklerin şifrelenmesi, kullanılan çek bandının belirli bir rengi, azami çek tutarı vb.) konusunda talimat verilmesi.

Kasiyer, kasa ile çalışmaya başlamadan önce şunları yapmalıdır:

– engelleme cihazlarının servis edilebilirliğini kontrol edin, makbuzu ve kontrol bandını yeniden doldurun, tarihi güncel tarihe ayarlayın, payı sıfıra ayarlayın;
– kasayı elektrik şebekesine bağlayın, iki veya üç sıfır kontrolünü devre dışı bırakarak çalışmasını kontrol edin. Bu makbuzların gün sonunda kasa raporuna eklenmesi gerekmektedir;
– kasayı kuru bir bezle silin ve alıcı (müşteri) tarafına adınızın yazılı olduğu bir tabela yerleştirin;
– iş için gerekli ekipmanı yerleştirin (mikro hesap makinesi).

Bir satın alma işlemi için ödeme yaparken, kasiyer operatörünün satın alma işleminin toplam tutarını belirlemesi gerekir. Bu, CCP göstergesinin okumalarına göre veya sayma cihazları (örneğin bir hesap makinesi) kullanılarak yapılabilir. Daha sonra bu tutarın alıcıya (müşteriye) belirtilmesi ve ödeme şeklinin belirtilmesi gerekmektedir.

Alıcı (müşteri) nakit olarak ödeme yaparsa, kasiyer-operatör alıcıdan (müşteri) ödeme yapmalıdır. peşin, miktarlarını açıkça belirtin ve bu fonları ayrı ayrı alıcının (müşterinin) tam görebileceği şekilde yerleştirin.

Alıcının (müşterinin) ödeme için bir banka kartı sağlaması durumunda, kasiyer operatörü veya alıcının (müşterinin) kendisi, kartı kasanın özel bir yuvasına (bankaya bağlı nakit terminal sistemi) takmalıdır. Girerken banka kartı Alıcı (müşteri), araca yalnızca kendisinin bildiği kişisel bir kodu (PIN) girmelidir. Kredi kartı sahibinin hesap numarası iletişim kanalı üzerinden iletilir, ödeme gücü doğrulanır ve belirtilen tutarın (satın alma veya hizmet bedelinin) hesaptan çekilmesi için komut verilir. Bundan sonra kasiyer-operatör nakit makbuzunu yazdırmalı ve nakit makbuzla aynı anda kartı alıcıya iade etmelidir.

Çalışırken kasiyerin şunları yapması yasaktır:

– kontrol bandı olmadan çalışın veya kırılan yerleri birbirine yapıştırın;
- yetkisiz kişilerin kasaya erişmesine izin verin (kuruluşun müdürü (vekili, muhasebeci, görev yöneticisi) hariç) (bireysel girişimci) ve ayrıca kasayı kontrol etmek için teknik uzman veya denetleyici kişi - yalnızca bu kişilerin izni);
– idareye haber vermeden, kasayı kapatmadan, kasayı ve kasayı kilitlemeden kasadan ayrılmak. Yazar kasadan çıkmak gerekiyorsa, tüm anahtarlar (kabin, kasa ve yazar kasa çekmecesinden) kasada olmalıdır;
– nakit terminalinin işletim programında bağımsız olarak değişiklik yapmak;
– kasada, kasada muhasebeleştirilmeyen kişisel fonların bulunması (çalışma gününün başlangıcından önce verilen fonlar hariç).

Çalışma gününün (vardiya) sonunda, idarenin bir temsilcisi (bireysel girişimci) kasiyerin huzurunda:

– kesit ve kontrol sayaçlarından (kayıtlardan) okumalar alın ve bir çıktı alın veya gün içinde kullanılan kontrol bandını (Z-raporu) kasadan çıkarın;
– kontrol bandının (çıktı) sonunu, üzerindeki türü ve numarayı belirterek imzalayın yazar kasa, kesit ve kontrol sayaçlarının (kayıtlar), günlük gelirin, işin tamamlanma tarihi ve saatinin okunması;
– gerçek nakit gelir miktarını ve alınan değerleri karşılaştırın ve tutarsızlığın nedenlerini belirleyin. Özellikle kullanılmamış ve hatalı damgalanmış çekler için KM-3 formunda bir iade belgesi hazırlayın.

Kasiyerin ihtiyaçları:

– nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;
– KM-6 numaralı forma göre bir kasa raporu hazırlamak;
- gelirleri kasa raporuyla birlikte (form No. KM-6) kıdemli (baş) kasiyere (veya doğrudan banka tahsildarına - kuruluşun (bireysel girişimci) yalnızca bir veya iki kasa masası varsa) teslim edin;
– kasiyer operatörünün günlüğünü doldurun (form No. KM-4) Kasa belgelerinin kaydını tamamladıktan sonra kasiyer:
– makinenin revizyon bakımını yapın ve kullanıma hazırlayın ertesi gün, bu tip yazarkasa ekipmanının kullanım kılavuzunun gerekliliklerine uygun olarak;
– kasayı daha önce güç kaynağından ayırdıktan sonra bir kapakla kapatın;
– yazar kasanın veya yazar kasanın anahtarlarını, makbuz karşılığında saklanmak üzere idarenin bir temsilcisine (müdür, yönetici, görevli yönetici veya kıdemli (baş) kasiyer) teslim edin.

Gizlilik Sözleşmesi

ve kişisel verilerin işlenmesi

1.Genel hükümler

1.1 Kişisel verilerin gizliliği ve işlenmesine ilişkin bu sözleşme (bundan böyle Sözleşme olarak anılacaktır), serbestçe ve kendi özgür iradesiyle kabul edilmiştir ve Insales Rus LLC ve/veya bağlı şirketlerinin, sözleşmeye dahil olan tüm kişiler de dahil olmak üzere tüm bilgileri için geçerlidir. LLC "Insails Rus" (LLC "EKAM Hizmeti" dahil) ile aynı grup, LLC "Insails Rus"un (bundan böyle olarak anılacaktır) herhangi bir sitesini, hizmetini, hizmetini, bilgisayar programını, ürününü veya hizmetini kullanırken Kullanıcı hakkında bilgi alabilir. Hizmetler) ve Insales Rus LLC'nin yürütülmesi sırasında Kullanıcı ile yapılan tüm anlaşmalar ve sözleşmeler. Kullanıcının, listelenen kişilerden biriyle olan ilişkileri çerçevesinde ifade ettiği Sözleşmeye ilişkin rızası, listelenen diğer tüm kişiler için geçerlidir.

1.2.Hizmetlerin Kullanımı, Kullanıcının bu Sözleşmeyi ve burada belirtilen hüküm ve koşulları kabul ettiği anlamına gelir; Bu şartlara uyulmaması durumunda Kullanıcı Hizmetleri kullanmaktan kaçınmalıdır.

"Satışlar"- Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, şu adreste kayıtlı: 125319, Moskova, Akademika Ilyushina St., 4, bina 1, ofis 11 (bundan sonra "Insails" olarak anılacaktır), bir yandan ve

"Kullanıcı" -

veya bireysel hukuki ehliyete sahip ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak medeni hukuk ilişkilerine katılımcı olarak tanınan;

veya bu kişinin ikamet ettiği devletin kanunlarına göre kayıtlı bir tüzel kişi;

veya böyle bir kişinin ikamet ettiği eyaletin kanunlarına uygun olarak kayıtlı bireysel bir girişimci;

bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiştir.

1.4 Taraflar, bu Anlaşmanın amaçları doğrultusunda, gizli bilgilerin, entelektüel faaliyetin sonuçları ve uygulama yöntemlerine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere her türlü bilgi (üretim, teknik, ekonomik, organizasyonel ve diğerleri) olduğunu belirlemiştir. profesyonel aktivite(bunlarla sınırlı olmamak üzere: ürünler, işler ve hizmetler hakkındaki bilgiler; teknolojiler ve araştırma çalışmaları hakkında bilgiler; aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere: teknik sistemler ve yazılım öğeleri de dahil olmak üzere ekipman; önerilen satın almalara ilişkin iş tahminleri ve bilgiler; belirli ortakların ve potansiyel ortakların gereksinimleri ve özellikleri; Taraflardan birinin diğerine yazılı ve/veya elektronik biçimde ilettiği ve Tarafça gizli bilgi olarak açıkça belirlenen, fikri mülkiyete ilişkin bilgilerin yanı sıra yukarıdakilerin tümüne ilişkin planlar ve teknolojiler.

1.5 Bu Anlaşmanın amacı, Tarafların müzakereler, sözleşmeler yapma ve yükümlülükleri yerine getirme ve diğer etkileşimler (danışmanlık, bilgi talep etme ve sağlama ve diğer işlemleri yapma dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) sırasında paylaşacağı gizli bilgileri korumaktır. talimatlar).

2. Tarafların Sorumlulukları

2.1 Taraflar, Tarafların etkileşimi sırasında bir Tarafın diğer Taraftan aldığı tüm gizli bilgileri gizli tutmayı, bu bilgileri Tarafın önceden yazılı izni olmadan herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmemeyi, ifşa etmemeyi, kamuya açıklamamayı veya başka bir şekilde sağlamamayı kabul ederler. Mevcut mevzuatta belirtilen durumlar haricinde, bu tür bilgilerin sağlanması Tarafların sorumluluğunda olduğunda diğer Taraf.

2.2. Tarafların her biri, en azından Tarafın kendi gizli bilgilerini korumak için kullandığı önlemlerin aynısını kullanarak, gizli bilgileri korumak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Gizli bilgilere erişim, yalnızca her bir Tarafın bu Sözleşme kapsamındaki resmi görevlerini yerine getirmek için makul olarak bu bilgilere ihtiyaç duyan çalışanlarına sağlanır.

2.3 Gizli bilgilerin gizli tutulması yükümlülüğü, işbu Sözleşmenin, 1 Aralık 2016 tarihli bilgisayar programları lisans sözleşmesinin, bilgisayar programları lisans sözleşmesine katılma sözleşmesinin, acentelik ve diğer sözleşmelerin geçerlilik süresi boyunca ve beş yıl süreyle geçerlidir. Taraflarca aksi ayrıca kararlaştırılmadıkça, eylemlerinin sona ermesinden sonra.

(a) sağlanan bilgilerin Taraflardan birinin yükümlülüklerini ihlal etmeden kamuya açık hale gelmesi;

(b) sağlanan bilgilerin bir Tarafın kendi araştırması, sistematik gözlemleri veya diğer Taraftan alınan gizli bilgiler kullanılmadan gerçekleştirilen diğer faaliyetler sonucunda öğrenilmesi durumunda;

(c) sağlanan bilgilerin, Taraflardan biri tarafından sağlanana kadar gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir taraftan yasal olarak alınması;

(d) Bilginin yetkili makamın yazılı talebi üzerine sağlanması halinde devlet gücü, diğer devlet kurumu veya yerel yönetim organının görevlerini yerine getirebilmesi için bu organlara açıklanması Parti açısından zorunludur. Bu durumda Taraf, alınan talebi derhal diğer Tarafa bildirmelidir;

(e) Bilginin, hakkında aktarıldığı Tarafın rızasıyla üçüncü bir tarafa sağlanması durumunda.

2.5.Insales, Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaz ve hukuki ehliyetini değerlendirme olanağına sahip değildir.

2.6 Kullanıcının Hizmetlere kaydolurken Insales'e sağladığı bilgiler, 27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununda tanımlandığı gibi kişisel veriler değildir. "Kişisel veriler hakkında."

2.7.Insales bu Sözleşmede değişiklik yapma hakkına sahiptir. Geçerli baskıda değişiklik yapıldığında tarih belirtilir son güncelleme. Sözleşmenin yeni sürümünde aksi belirtilmediği sürece, Sözleşmenin yeni sürümü yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

2.8 Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul ederek, Insales'in, Hizmetlerin kalitesini artırmak, yeni ürünler geliştirmek, kişisel teklifler oluşturmak ve göndermek amacıyla Kullanıcıya kişiselleştirilmiş mesajlar ve bilgiler (bunlarla sınırlı olmamak üzere) gönderebileceğini anlar ve kabul eder. Kullanıcıyı değişiklikler hakkında bilgilendirmek için Tarife planları ve güncellemeler, Hizmetlere ilişkin Kullanıcıya pazarlama materyalleri göndermek, Hizmetleri ve Kullanıcıları korumak ve diğer amaçlarla.

Kullanıcı, Insales - e-posta adresine yazılı olarak bildirimde bulunarak yukarıdaki bilgileri almayı reddetme hakkına sahiptir.

2.9 Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul ederek Insales Hizmetlerinin genel olarak Hizmetlerin işlevselliğini veya özel olarak bireysel işlevlerini sağlamak için çerezler, sayaçlar ve diğer teknolojileri kullanabileceğini ve Kullanıcının bununla bağlantılı olarak Insales'e karşı hiçbir iddiasının bulunmadığını anlar ve kabul eder. bununla.

2.10.Kullanıcı, ekipmanın ve yazılımİnternet'teki siteleri ziyaret etmek için kullandığı çerezler (herhangi bir site veya belirli siteler için) çerezlerle yapılan işlemleri yasaklama ve daha önce alınan çerezleri silme işlevine sahip olabilir.

Insales, belirli bir Hizmetin sağlanmasının yalnızca Kullanıcı tarafından çerezlerin kabulüne ve alınmasına izin verilmesi koşuluyla mümkün olduğunu belirleme hakkına sahiptir.

2.11 Kullanıcı, hesabına erişmek için seçtiği araçların güvenliğinden bağımsız olarak sorumludur ve ayrıca bunların gizliliğini de bağımsız olarak sağlar. Kullanıcı, Hizmetler kapsamındaki veya Hizmetleri kullanan tüm eylemlerden (ve bunların sonuçlarından) yalnızca sorumludur. hesap Kullanıcının hesabına erişmek için verilerin Kullanıcı tarafından herhangi bir koşul altında (sözleşmeler veya anlaşmalar dahil) üçüncü taraflara gönüllü olarak aktarılması durumları da dahil olmak üzere Kullanıcı. Bu durumda, Kullanıcının, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz erişim sağladığını ve/veya herhangi bir ihlali Insales'e bildirdiği durumlar haricinde, Kullanıcı hesabı altında Hizmetler dahilindeki veya Hizmetleri kullanan tüm eylemlerin Kullanıcının kendisi tarafından gerçekleştirildiği kabul edilir. Hesabınıza erişim araçlarının gizliliğinin (ihlal şüphesi).

2.12 Kullanıcı, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz (Kullanıcı tarafından yetki verilmeyen) erişim durumunda ve/veya erişim araçlarının gizliliğinin ihlali (ihlal şüphesi) durumunda Insales'i derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. hesap. Güvenlik amacıyla Kullanıcı, Hizmetlerle çalıştığı her oturumun sonunda hesabındaki çalışmayı bağımsız olarak güvenli bir şekilde kapatmakla yükümlüdür. Insales, Kullanıcının Sözleşmenin bu bölümünün hükümlerini ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek olası veri kaybı veya hasarının yanı sıra herhangi bir nitelikteki diğer sonuçlardan sorumlu değildir.

3. Tarafların Sorumluluğu

3.1 Sözleşme kapsamında aktarılan gizli bilgilerin korunmasına ilişkin Sözleşmenin öngördüğü yükümlülükleri ihlal eden Taraf, zarar gören Tarafın talebi üzerine Sözleşme şartlarının bu şekilde ihlal edilmesinden kaynaklanan fiili zararı tazmin etmekle yükümlüdür. uyarınca mevcut mevzuat Rusya Federasyonu.

3.2 Zararın tazmini, ihlal eden Tarafın Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini gerektiği gibi yerine getirme yükümlülüklerini sona erdirmez.

4. Diğer hükümler

4.1 Gizli bilgiler de dahil olmak üzere bu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler, talepler, talepler ve diğer yazışmalar şu adrese gönderilmelidir: yazılı olarak 1 Aralık 2016 tarihli bilgisayar programları için lisans sözleşmesi, bilgisayar programları için lisans sözleşmesine katılım sözleşmesi ve işbu Sözleşmede belirtilen adreslere veya belirtilen diğer adreslere şahsen veya kurye aracılığıyla veya e-posta yoluyla teslim edilecektir. gelecekte Tarafça yazılı olarak belirtilebilir.

4.2. Bu Sözleşmenin bir veya daha fazla hükmünün (koşulunun) geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi, diğer hükümlerin (koşulların) feshedilmesine neden olamaz.

4.3. Bu Sözleşme ve Kullanıcı ile Insales arasında Sözleşmenin uygulanmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan ilişki Rusya Federasyonu yasalarına tabidir.

4.3 Kullanıcı, bu Sözleşme ile ilgili tüm öneri veya soruları Insales Kullanıcı Destek Hizmetine veya 107078, Moskova, st. posta adresine gönderme hakkına sahiptir. Novoryazanskaya, 18, bina MÖ 11-12 "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Yayın tarihi: 12/01/2016

Tam adı Rusça:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insales Rus"

Rusça'da kısaltılmış isim:

LLC "Rus Satışları"

İngilizce adı:

InSales Rus Limited Şirketi (InSales Rus LLC)

Yasal adres:

125319, Moskova, st. Akademika Ilyushina, 4, bina 1, ofis 11

Posta adresi:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, bina 11-12, M.Ö. “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrol Noktası: 771401001

Banka ayrıntıları:

Çevrimiçi yazarkasa kasada gerçekleştirilen bir işlemle ilgili verilerin İnternet üzerinden mali veri operatörüne iletildiği ve daha sonra alınan bilgileri vergi dairesine yönlendiren bir mali depolama cihazına sahip bir cihazdır.

22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunda yapılan değişiklikler uyarınca, çoğu girişimcinin Temmuz 2017'den itibaren yeni yazar kasa sistemini kullanmaya geçmesi gerekmektedir.

Çevrimiçi yazarkasa, kasada gerçekleştirilen işlemlere ilişkin verilerin İnternet üzerinden mali veri operatörüne (bundan sonra FDO olarak anılacaktır) iletildiği, gövdeye yerleştirilmiş bir mali sürücüye sahip bir yazarkasadır.

Çevrimiçi yazarkasa makineleri ile eski tarz makine arasındaki temel farkların karşılaştırmalı bir analizini yapalım.

Çevrimiçi yazar kasa (54-FZ sayılı yasada yapılan değişikliklerden sonra) Normal yazar kasa (54-FZ sayılı kanunda değişiklik yapılmadan önce)

İnternet bağlantısı

mutlaka Gerekli değil

OFD ile anlaşmanın imzalanması

mutlaka Gerekli değil

Veri depolama

Tamamlanan işlemlere ilişkin bilgiler mali sürücüye aktarılır Satış verileri EKLZ'de saklandı

Verilerin denetim makamına aktarılması

OFD aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin veriler vergi dairesine çevrimiçi olarak iletilir Veriler EKLZ'de saklanıyor ve vergi dairesi bu verilere ancak teknik servis merkezindeki uzmanlar tarafından bilgiler kasetten çıkarıldıktan sonra erişebiliyor.

Nakit makbuz

24 gerekli ayrıntıyı içerir Nakit makbuz 7 zorunlu ayrıntı içeriyordu. Daha önce çek üzerinde vergilendirme sistemi, çek doğrulama sitesi, mali saklama numarası vb. belirtilmesine gerek yoktu.

Nakit makbuz formatı

Makbuz yalnızca kağıt olarak basılamaz, aynı zamanda alıcıya telefonla veya elektronik olarak da gönderilebilir. e-posta Çek yalnızca kağıt biçiminde basılabilir

Yazar kasa kaydı

Çevrimiçi KKM, üzerinden uzaktan kaydedilebilir kişisel hesap IP veya tüzel kişilik Federal Vergi Servisi web sitesinde veya OFD'yi kullanarak KKM yalnızca vergi dairesine yapılan kişisel ziyaret yoluyla kaydedilebilir

Servis merkezi

Gerekli değil mutlaka

KKM gövdesi üzerinde hologram bulunması

Gerekli değil Tabii ki yokluğu para cezasıyla sonuçlanacaktır.


İlgili yayınlar