Çalışma programı takvimi 3 3. Çalışma saatleri ve programı: çalışma rutinlerinin uygun şekilde düzenlenmesine ilişkin tüm ilkeler

Vardiya programı oldukça yaygın bir olgudur. Çeşitli endüstrilerde, çoğunlukla 24 saat sürekli üretim döngüsüne sahip şirketlerde kullanılır - burada kullanılmasına duyulan ihtiyaç, ekipmanın aksama süresinin kabul edilemez olmasından kaynaklanmaktadır, çünkü sistem arızalarına ve önemli mali kayıplara yol açarlar. Ancak personelin düzenli ve zamanında değiştirilmesi, çıktı hacminde bir artışa, iş gücü verimliliğinin artmasına ve bunun sonucunda daha fazla kar elde edilmesine yol açar.

Ayrıca, örneğin tıbbi kurumlar, güvenlik yapıları, itfaiyeciler gibi diğer alanlarda da vardiya programı yaygındır. gaz hizmetleri, demiryolu ve ulaşım taşımacılığında, hava yolculuğunda vb.

Vardiya sayısı ve işçi sayısı

Vardiya sayısı organizasyonun özelliklerine bağlıdır. Bu, günde iki, üç, hatta dört vardiya olabilir. Her vardiya belirli bir süre boyunca çalışır - üç ila dört saatten on ikiye kadar.

Bireysel olarak ve tek vardiyadaki işçi sayısı. Bu bir kişi veya hatta birkaç düzine olabilir (üst eşik sınırlı değildir).

Neden bir vardiya programına ihtiyacınız var?

Vardiya programı şirketin en önemli iç belgelerinden biridir.

Programa göre çalışanların çalışma saatleri kayıt altına alınmakta ve daha sonra kendilerine tahakkuk ettirilmektedir. ücretler.

Bu nedenle, yalnızca bir işletmedeki işi organize etme yöntemleriyle ilgili değildir, aynı zamanda ciddi bir muhasebe şeklidir.

Şirket vardiyalı çalışma sağlıyorsa, programın kullanılabilirliğinin mutlaka hükümet denetleyici yapıları (örneğin, iş müfettişliği ve vergi servisi) tarafından kontrol edildiğini unutmamalıyız. Bu belgenin bulunmaması, işletmeye ve yönetimine oldukça büyük bir para cezası şeklinde idari ceza verilmesine neden olabilir.

Mevzuat düzenlemesi, zorunlu koşullar

Vardiya programı kanunla düzenlenir, yani Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesinin 3. Bölümü). Onu bir kuruluşa dahil ederken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yukarıda belirtilen bölümünün normlarına ve koşullarına kesinlikle uymak gerekmektedir.

Bu modda çalışmanın kuralları burada oldukça ayrıntılı ve net bir şekilde açıklanmıştır. Bunları bu makalede listelemenin bir anlamı yok, ancak bazılarının vurgulanması gerekiyor:

1. haftalık çalışma süresinin tüm vardiyaların toplamında kırk saati aşmaması;
2. her vardiyada insanlara öğle yemeği molası verilmelidir (süresi bireysel olarak belirlenir - 30 dakikadan 2 saate kadar);
3. çalışanlara haftada 42 saat kesintisiz dinlenme olanağı sağlanmalı;
4. İşveren, çalışanlara görevlerini arka arkaya iki vardiyada (acil durumlar hariç) yerine getirmelerinin kabul edilemez olduğunu belirtmek ve bunu kesinlikle izlemekle yükümlüdür.

Bir kuruluş, farklı çalışan kategorileri (pozisyonları) için bir vardiya programı kullanma ihtiyacını hissederse, o zaman her biri için vardiya süresi ayrı ayrı belirlenebilir (bu tür durumlar, nakliye şirketleri– bir çalışma modu sürücüler için, diğeri sevk görevlileri için ve üçüncüsü servis personeli için kullanılır).

Bir program oluştururken bir şey daha dikkate alınmalıdır önemli nokta— eğer çoğunluğu geceye düşüyorsa, vardiya otomatik olarak bir saat azaltılmalıdır.

Ücretlerin ödenmesi, hastalık izninin sağlanması, tatil vb. konular da dahil olmak üzere diğer tüm çalışma koşulları da yasaya uygun olmalıdır.

Vardiya programı olarak kabul edilmeyen şeyler

Bazı personel memurları yanlışlıkla çalışma programının iki/üç gün sonra, iki gün sonra vb. şeklinde olduğunu ve vardiyalı çalışmayı ifade ettiğine inanırlar. Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatını dikkatlice okursanız, bunun böyle olmadığı ortaya çıkıyor. Bir grup işçi işlerini yapıyor iş sorumlulukları Bir gün görev yapan, ertesi gün yerine başkaları geçen, işletme içinde sabit bir rejimle faaliyet gösteren, ancak böyle bir rejimin oluşturulması, koordinasyonu ve onaylanması konusunda net bir prosedür bulunmamaktadır.

Ödemeyle ilgili bazı noktalar

Bir vardiya programı için ücretin hesaplanması standart olandan biraz farklıdır. Buradaki özgüllük, işletmede belirlenen rejime göre çalışma saatlerinin sayısının, hem artış hem de azalma yönünde (planlı fazla mesai veya eksik çalışma olarak adlandırılan) kanunla belirlenen normdan farklı olabilmesidir.

Maaş hesaplamalarında hata olmadığından emin olmak için, hesap döneminin sonunda aşağıdaki parametreler uzlaştırılmalıdır: normlara uygun çalışma saatlerinin sayısı ve gerçek göstergelere dayalı sayıları. Karşılaştırma sırasında ikinci gösterge birinciden büyükse, hesaplamanız ve çalışana fazla mesai için fazladan ödeme yapmanız gerekecektir.

Bir çalışanın vardiyası bir izin gününe düşerse, o zaman her zamanki gibi ödenir (bu, vardiya koşullarının özellikleriyle doğrulanır). Tatilde çalışmaya zorlanırsa (devlet çalışılmayan günler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen), o zaman kendisine ödemenin uygun standart oranda yapılması gerekir, yani. çift ​​boyutta.

İş emrinin konsolidasyonu

Bir işletmenin yönetimi vardiyalı çalışma programını kullanmaya karar verirse, bu normu muhasebe politikalarında veya daha doğrusu İç Düzenlemelerinde yer almalıdır.

Şirketin bir sendika hücresi varsa, vardiyalı çalışmayla ilgili olanlar da dahil olmak üzere bu Kuralların temsilcisi tarafından onaylanması gerekir. Sendikayla etkileşim için beş günlük bir süre ayrılmıştır - bu süre zarfında sendikacılar ya kendilerine sunulan Kuralları onaylamalı ya da kanıtlarla bunlara itiraz etmelidir.

Toplu sözleşmede vardiya programının kullanımını belirlemek de mümkündür.

İç düzenlemelere ve toplu sözleşmeye ek olarak, vardiya çalışmasına ilişkin madde, çalışanlarla yapılan bireysel iş sözleşmelerinin vardiya başına saat sayısını ve diğer parametreleri gösteren bölümlerinde de belirtilmelidir.

Vardiya çizelgesi oluşturma süreci

Bir vardiya programının uygulanmasındaki ilk pratik aşama, kuruluşun müdürü adına verilen, oluşturulmasına yönelik bir emirdir. Vardiya programını, periyodu, sorumlu kişiyi ve diğer gerekli bilgileri oluşturmaya yönelik talimatlar içerir.

Vardiya programının onaylanması için örnek sipariş

Program önceden oluşturulur - vardiyanın başlamasından en az otuz gün önce.

Belgede adı geçen her çalışanın imza karşılığında belgeye aşina olması gerekir. Böylece bu çalışma şekline katıldığını belirtiyor.

Geliştirme, koordinasyon ve nihai onayın ardından program, hem işletmenin yönetimi hem de burada görevlendirilen çalışanlar için bağlayıcı olacaktır.

Form hangi süre için hazırlanır?

Vardiyalı çalışma programı herhangi bir süre için oluşturulabilir. Kural olarak, bu belgenin hazırlandığı süre şirketin yönetmeliklerinde belirtilmiştir. Çoğu zaman, programlar bir ay boyunca hazırlanır. Her seferinde yeni bir programın belirlenen prosedüre uygun olarak onaylanması gerekir.

İçindeki bilgileri değiştirmek mümkün mü?

Onaylanan vardiya programında değişiklik yapılmasına ancak son çare olarak ve belirli kurallara uygun olarak izin verilir.

İlk olarak, işverenin inisiyatifinde değişiklikler meydana gelirse, astlarını bunlar hakkında önceden bilgilendirmeli ve yazılı onaylarını almalıdır - bunlar olmadan, yasal olarak değişiklik yapmak sorunlu olacaktır.

Çalışanlardan biri vardiya programını değiştirmek isterse yöneticiye hitaben özel bir başvuru formu hazırlamalıdır. Başvuru, talebin nedenlerini belirtmeli (uygun yazılı gerekçelerle saygılı olmalı), ardından belgenin ilgili olduğu diğer çalışanların rızası alınmalıdır. Meslektaşlar ve yönetim bir uzlaşmaya varmayı başarırsa, programda gerekli ayarlamaların yapıldığı yeni bir düzen oluşturulur.

Vardiya programında değişiklik yapmadan vardiyayı değiştirmek mümkün müdür?

Bazen işletmelerde çalışanların yönetime önceden haber vermeden vardiya değiştirdiği durumlar ortaya çıkar. Bu kategorik olarak kabul edilemez.

Böyle bir değişiklik için yönetimin astlarına disiplin yaptırımları uygulama hakkı vardır.

Ve birden fazla iş disiplini ihlali durumunda (ve bu, bu suçların girdiği kategoridir), hatta suçluları ihraç edin.

Belgeyi kim hazırlıyor

Bir vardiya programı hazırlamanın doğrudan görevi, personel departmanındaki bir uzmana, yapısal birimin başkanına veya kuruluşun sekreterine verilebilir. Yüklenicinin uyması gereken temel koşul, yasal normları, işletmenin ve çalışanların çıkarlarını dikkate almaktır.

Bu durumda, oluşturulduktan sonra belgenin imza için bölüm başkanına ve müdüre sunulması gerekir.

Çalışanlarla nasıl koordinasyon sağlanır?

Vardiya programı, yukarıda belirtildiği gibi, ilk vardiyanın başlamasından en geç otuz gün önce çalışanlarla önceden kararlaştırılmalıdır.

Onay imzaları doğrudan programın üzerine yerleştirilebilir veya bunun için ayrı bir sayfa oluşturabilirsiniz.

İkinci seçenek seçilirse, onay sayfasında bir tablo oluşturmanız, tüm çalışanları oraya girmeniz ve imzalarını (imzalandıkları tarihle birlikte) toplamanız gerekir. Bu belge vardiya programının resmi bir eki olacaktır.

Vardiya programının oluşumunun özellikleri, genel bilgiler

Bir vardiya programı oluşturmakla görevlendirildiyseniz ve bunun tam olarak nasıl oluşturulduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa önerilerimizi okuyun; bunlar size bu belge hakkında doğru bir fikir verecektir. Ayrıca doldurma örneğine de göz atın; buna dayanarak kolayca kendi formunuzu oluşturabilirsiniz.

Grafiğin ayrıntılı bir açıklamasına geçmeden önce, şunu sunuyoruz: Genel bilgi belge hakkında. Programın birleşik bir formunun olmadığı gerçeğiyle başlayalım. Bu, serbest biçimde veya kuruluşun muhasebe politikasında onaylanan modele göre yazılabildiği anlamına gelir. Bu durumda formun oluşturulma yönteminin şirket mevzuatına yansıtılması gerekir.

Hangi planlama yönteminin seçildiğine bakılmaksızın belgenin bir dizi zorunlu veri içermesi gerekir:

• şirket ayrıntıları;
• derlemenin yeri ve zamanı hakkında bilgi;
• programın kendisi.

Formun birden fazla kişi tarafından onaylanması gerekmektedir. Birincisi, adına oluşturulduğu çalışanlar tarafından, ikincisi yapısal birimin başkanı ve üçüncüsü şirketin yöneticisi tarafından.

Formu mühürle onaylamanıza gerek yoktur - bu yalnızca şirketin yerel belgelerinde böyle bir koşul varsa yapılmalıdır.

Grafik basit bir boş kağıda (tercihen A4 formatında) veya antetli kağıt organizasyon (böyle bir gereklilik yönetim tarafından belirlenmişse). Bunu manuel olarak veya bir bilgisayara yazabilirsiniz (sonraki zorunlu yazdırma ile).

Vardiya takvimi nasıl dikkate alınır?

İşletmede geliştirilen tüm programlar, ilgili muhasebe günlüğüne zorunlu kayda tabidir. Onlarla gerekli tüm prosedürler (geliştirme, koordinasyon, onay, alıştırma) yapıldıktan sonra depolanmak üzere şirketin İK departmanına aktarılır. Burada diğer benzer belgelerle birlikte ayrı bir klasörde dosyalanırlar. Yetkisiz kişilerin gözaltı yerlerine erişimi sınırlandırılmalıdır.

Depolama süreleri ya kuruluşun yerel düzenlemelerinde belirtilir ya da Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenir (ancak beş yıldan az olmamalıdır). Bu sürenin sona ermesinden sonra programlar kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak elden çıkarılabilir.

Örnek vardiya programı

Formu doldurmaya başlamadan önce kabaca üç ana ardışık parçaya bölmelisiniz.

Birincisi başlangıç ​​ya da diğer adıyla “şapka”dır. Bu şunları içerir:

• belgenin başlığı;
• tarih, oluşum yeri;
• numara (işletmenin iç belge akışına göre);
• programın hazırlandığı dönem (hafta, ay, yıl vb.).

Bu verileri belgenin ortasına veya soluna veya sağına girebilirsiniz - farketmez. Dikkate alınması gereken tek şey, programın organizasyon başkanı tarafından onaylanması için en üstte birkaç satırın tahsis edilmiş olmasıdır (buraya onun pozisyonu ve tam adı girilmelidir).

Aşağıda ana blok bulunmaktadır. Genellikle tablo şeklinde sunulur. Adım adım şunları içerir:

• Çalışanın tam adı;
• tarih;
• işe gideceği vardiyanın numarası;
• izin günleri hakkında bilgi.

Tabloyu başka sütunlarla tamamlayabilirsiniz (örneğin, bir çalışanın personel numarası vb. hakkında). Tablonun altında, vardiya sayısı, bunlara dahil olan işçi sayısı, her vardiyanın süresi (saat olarak) ve ayrıca semboller programa dahil edildi.

Daha sonra belgede yer alan çalışanların görüşlerinin dikkate alındığını işaretlemeli ve imzalarını toplamalısınız. İmzalar onay sayfasına atılırsa, vardiya programında ana belgenin eki olarak belirtilmesi gerekir.

Çalışan vardiya programı, vardiyalı çalışma sırasında iş sürecinin düzenlenmesine yardımcı olur. Ancak karışıklığa neden olmaması için nasıl doğru hesaplanacağını bilmeniz gerekir.

Sürekli üretim sürecinin olduğu organizasyonlarda vardiyalı çalışma sıklıkla kullanılmaktadır. Ayrıca bazı hizmet işletmeleri tarafından 24 saat faaliyet yürütülmektedir.

Her durumda, çalışanların çalışmalarını organize etmek için bir çalışma programı hazırlamak gerekir. Aynı zamanda iş sürecinde karışıklık yaşanmaması için doğru hesaplanması önemlidir.

Öne Çıkanlar

Her şeyden önce, her çalışanın iş ve dinlenme programının doğru organizasyonu için bir vardiya programına ihtiyaç duyulmaktadır.

Bunu kullanarak tüm vardiya verilerini görsel olarak sistematize edebilirsiniz. Vardiyalı çalışma programına sahip her kuruluşun kendi bireysel programı vardır.

Bu durumda işletmenin faaliyet yönü ve üretilen ürünlerin türü önemli değildir. Ancak bazı standart gereklilikler her program için geçerlidir.

Tanım

Çalışma programı bağımsız belge veya toplu sözleşmenin bir eki.

İçin doğru taslakÇalışma programı emek sürecinin süresini dikkate almalıdır.

Örneğin, faaliyet yalnızca bir vardiyada gerçekleşiyorsa program, bir saatlik öğle yemeği molasıyla birlikte sekiz saatlik bir iş gününe yaklaşır. İşin özellikleri, özellikleri ve nüansları dikkate alınmalıdır.

Her yönü dikkatle analiz edilmelidir. Vardiya takvimi sadece işletmenin ihtiyaçlarına değil aynı zamanda yasal düzenlemelere de uygun olmalıdır.

Belgenin amacı

Herhangi bir çalışma programının amacı, tüm ekibin faaliyetlerini düzenlemektir. Doğru şekilde hazırlanmış bir program, emeğin özelliklerini ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini yansıtmaktadır.

Program, çalışma günlerinin, hafta sonlarının ve öğle yemeği molalarının sayısını belirler. Gerektiğinde programda değişiklik yapılmasına izin verilir.

Değişikliklerin sıklığı yönetim tarafından belirlenir, ancak program ayda bir defadan fazla değiştirilemez. Doğru bir program oluşturmak için çeşitli seçenekler kullanılır.

Her birinin hem avantajları hem de dezavantajları vardır. En uygun çalışma programının seçimi doğrudan yönetimin ayrıcalığıdır.

Aşağıdaki gibi vardiya programları vardır:

Mevcut standartlar

Kuruluşun faaliyetlerinin sürekli olarak yürütülebilmesi için vardiya takviminin hazırlanması gerekmektedir. Ancak İş Kanunu normlarını dikkate almak gerekir.

Her çalışan için çalışma saatlerinin doğru belirlenmesi gerekmektedir. Ayrıca her vardiya için gerekli çalışan sayısını da hesaplamanız gerekecektir.

Vardiya programı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi hükümlerine uygun olarak geliştirilmiştir. Çalışan derhal mevcut programa tanıtılır.

Vardiyalı çalışmanın koşulu kuruluşun iç düzenlemelerinde belirtilmiştir. Bu koşul ayrı bir maddede yer almaktadır. iş sözleşmesi.

Yönetici istediği zaman programda değişiklik yapma hakkına sahiptir. Ayrıca, her çalışanın yaklaşan değişikliklerden en az bir ay önceden haberdar edilmesi gerekmektedir.

Bir çalışma programı hazırlarken bazı yasal gereklilikleri dikkate almanız gerekir:

Çalışanlar için bir çalışma programı oluşturma prosedürü

Manuel olarak veya özel yazılım kullanarak bir çalışma programı oluşturabilirsiniz.

Kuruluşun küçük bir kadrosu varsa, basit matematiksel hesaplamaları kullanarak normal bir kağıt parçası üzerinde bir program hazırlayabilirsiniz.

Eğer tüm çalışanlar her gün işe geliyorsa ve çalışma saatleri her zaman aynıysa, o zaman tamamen bir vardiya programı olmadan da yapabilirsiniz.

Bir kuruluşun sekiz saatten fazla bir çalışma günü varsa, o zaman "değişken" dinlenme günlerine sahip kayan bir programın kullanılması daha tavsiye edilir. En popüler şemalar 2/2 veya 3/3'tür.

Bazı durumlarda seçenek 7/7 kullanılır, ancak bu modçok nadir kullanılır. Zaten beşinci günde, yorgunluk birikimi nedeniyle çalışanın verimliliğinin önemli ölçüde düştüğüne inanılıyor.

Yukarıdaki planların başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için çalışan sayısının eşit olması gerekir. 24 saat çalışan işyerlerinde vardiya programı kullanılmaktadır.

İlk seçenek daha uygundur çünkü çalışanın tamamen rahatlamasına olanak tanır. İkinci yöntem ise yalnızca ikinci gün dinlenmenizi sağlar; ilk gün uyuyarak geçirilir.

Ancak personelin çoğunluğunun çalışan öğrenciler olması durumunda böyle şematik bir yaklaşım uygundur. Büyük bir organizasyonda aylık çalışma programını doğru şekilde nasıl hazırlayabilirim?

Personel sayısı yedi takıma bölmenize izin veriyorsa 5/2 programını kullanabilirsiniz. İş süreci şöyle görünür:

Bu programla her çalışan haftada kırk saat çalışıyor. Aynı zamanda gece döneminde aynı anda iki vardiya çalışılmaktadır. Çalışma programını gün aşırı kullanabilirsiniz.

Çalışan sayısı izin veriyorsa işi üç gün içinde organize edebilirsiniz. Kural olarak, bu tür programlar güvenlik şirketlerinde kullanılmaktadır.

Ancak aynı zamanda vardiya sırasında yasaların gerektirdiği dinlenme saatlerini de unutmamalıyız. Bu, en az bir "ekstra" çalışanın vardiyada olması gerektiği anlamına gelir.

Gerekli veriler

Bir çalışma programı hazırlarken her çalışanın kaç saat çalıştığını ve çalışma gününün toplam uzunluğunu dikkate almalısınız.

Kuruluşun faaliyetlerinin ve yapısının özelliklerini dikkate almak gerekir. iş günü. Bir program oluştururken önemini en üst düzeye çıkarmak için her faktör ayrı ayrı dikkate alınmalıdır.

Bir çalışan vardiya esasına göre işe alınırsa, iş sürecinin tüm nüansları derhal tartışılmalıdır.

Doğru şekilde hazırlanmış bir çalışma programının, içinde veya ekinde belirtilen şartlara uygun olması gerekir.

Genel olarak bir program oluşturmak için ihtiyacınız olacak:

• organizasyon belgeleri;
• oyunculuk;
• uygulamalı üretim takvimi;
• hesap makinesi;
• İş Kanunu;
• biçim .

Kim derlemeli

Bir kuruluşta çalışma programının hazırlanması iş uzmanlarının sorumluluğundadır. İşletme yönetiminin de sürece doğrudan dahil olması gerekir.

İyi çizilmiş bir programın, birkaç yıl önceden üretim faaliyetlerinin ritmini ve tarzını belirlemenize yardımcı olacağını anlamalısınız.

Program, İK departmanının bir çalışanı veya başka bir sorumlu çalışan tarafından hazırlandıktan sonra sertifikasyonu gereklidir.

Yönetici programa aşina olmalı ve ardından bunu imzasıyla onaylamalıdır. Bu durumda yöneticinin pozisyonu ve kişisel verileri belirtilir.

Çalışma programının onaylanması bir sorumluluktur genel müdür kuruluşlar. Programı onaylamakla yükümlüdür. Kararda pozisyonun adı, kişisel veriler, tarih, imza bulunmalıdır.

Önceden bir çalışma programı hazırlamanız gerekir. Yasaya göre, her çalışanın program yürürlüğe girmeden bir ay önce programa aşina olması gerekiyor.

Bir kuruluşta ilk kez bir vardiya programı uygulanıyorsa, çalışanlar bu programa, kullanıma başlamadan iki ay önce alıştırılmalıdır.

Örnek belge

Bir çalışma programı hazırlamak için standart bir şablon yoktur. Sonuç olarak, kuruluşlar bir çalışma şeklini planlarken kendi başlarına bir işaret, şablon veya kabul edilebilir başka bir form geliştirebilirler.

Ancak mutlaka aşağıdaki gerekli ayrıntıları içermelidir:

• kurucu belgelere karşılık gelen kuruluşun tam ve kısaltılmış adı veya tam adı. bireysel girişimci– sol üst köşede gösterilir, diğer tüm bilgiler aşağıda gösterilir;
• belgenin adı;
• geçerlilik süresi;
• Programın geliştirildiği yapısal birimin adı.

Belge başlığını tamamladıktan sonra tablo oluşturmaya başlayabilirsiniz:

Bunun için özel olarak tasarlanmış programlar derleme sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Örneğin, dayalı bir program kullanmak Microsoft Excel'in ile herhangi bir yıl için üretim takviminin yanı sıra önümüzdeki yıl için de bir program oluşturabilirsiniz. Bir program oluşturmak için herhangi bir çalışma planını ayarlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir çalışma programı hazırlarken, özellikle de bu ilk kez yapılıyorsa, çoğu zaman birçok soru ortaya çıkar.

Muhtemelen bu nedenle özel dikkat gerektiren noktalara dikkat çekmeye değer:

• iş kanunlarına uygunluk;
• faaliyetin özellikleri;
• çalışanlara bireysel yaklaşım;
• Bir molanın en uygun olduğu çalışma saatlerinin en yoğun anları;
• Çalışma günleri tatilleri de içerebileceğinden kuruluşun çalışma saatleri;
• işçilik maliyetlerinden tasarruf sağlayacak işlemenin ortadan kaldırılması;
• en uygun programın seçilmesi;
• çalışanların kendi görüşleri dikkate alınır.

5 kişilik çalışma programı nasıl oluşturulur?

Çoğu durumda, vardiya modunda çalışırken çift sayıda işçinin olması tavsiye edilir. Peki ya küçük bir kuruluşta beş kişi çalışıyorsa?

Sonuçta her çalışanın aynı süre boyunca çalışması önemlidir. Örnek olarak bir işletmede beş kişinin çalıştığı bir durumu ele alabiliriz.

Çalışma haftası altı günden oluşur. Pazar herkesin ortak izin günüdür. Her çalışana 1'den 5'e kadar bireysel bir seri numarası atanır.

İş akışı şöyle görünecek:

Bu yaklaşımla her çalışan haftada beş gün çalışacak.

Üç gün içinde ise

Her üç günde bir çalışma programı hazırlamak için öncelikle üretim takvimini kullanarak çalışma saatleri normlarını belirlemelisiniz.

Bu durumda çalışanlara ödenecek yıllık maaşın hesaplamadan çıkarılması gerekmektedir.

• bir grafik çizin;
• seri numaralarını, kişisel verileri girin ve ayın tarihlerini yazın;
• izin günlerinin sırasını gözlemleyerek her çalışan için işe dönüş tarihlerini belirlemek;
• Uygulamadan bir ay önce çalışanlara program hakkında bilgi verin.

İnanılmaz görünebilir, ancak çoğu zaman bir organizasyonun başarısı uygun şekilde tasarlanmış bir çalışma programına bağlıdır.

Bir işletmenin potansiyelini belirlerken, çalışma modunun okuryazarlığı lider konumlardan birini işgal eder.

En yüksek verimliliği elde etmek için deneyimli yöneticiler, üretim faaliyetleri programına azami dikkat göstermeye çalışırlar.

Her çalışanın programını doğru bir şekilde planlamak, hafta sonları atamak, iş ve tatil günleri. Asıl mesele daha sonra tüm bunlarla kafanızın karışmamasıdır. Bunun kesinlikle gerçekleşmemesini sağlamak için bu amaçlara mükemmel şekilde uygun özel yazılım kullanmanızı öneririz. Bu yazıda birkaç temsilciye daha yakından bakacağız ve dezavantajları ve avantajları hakkında konuşacağız.

Grafik, işlevselliği çok sayıda çalışan için tasarlanmadığından, bireysel bir çalışma programı oluşturmak veya yalnızca birkaç çalışanı olan kuruluşlar için uygundur. Öncelikle çalışanlar eklenir ve renk tasarımları seçilir. Bundan sonra programın kendisi herhangi bir süre için döngüsel bir program oluşturacaktır.

Birkaç program oluşturmak mümkündür; bunların tümü daha sonra hızlı bir şekilde açılabilecekleri belirlenmiş bir tabloda görüntülenecektir. Ayrıca program işlevlerini yerine getirmesine rağmen güncellemelerin artık mevcut olmadığını da belirtmekte fayda var. uzun zamandır ve arayüz oldukça eski.

AFM: Zamanlayıcı 1/11

Bu temsilci halihazırda yalnızca çok sayıda çalışanı olan bir organizasyonu planlamaya odaklanmıştır. Bu amaçla programın hazırlandığı, personelin doldurulduğu, vardiyaların ve izin günlerinin belirlendiği çeşitli tablolar bulunmaktadır. Daha sonra her şey otomatik olarak sistemleştirilir ve dağıtılır ve yöneticinin tablolara her zaman hızlı erişimi olur.

Programın işlevselliğini test etmek veya alıştırmak için, kullanıcının yalnızca gerekli öğeleri seçip talimatları izleyerek hızlı bir şekilde basit bir rutin oluşturabileceği bir grafik oluşturma sihirbazı vardır. Lütfen bu fırsatın yalnızca bilgilendirme amaçlı olduğunu unutmayın; özellikle çok fazla veri varsa, her şeyi manuel olarak doldurmak daha iyidir.

Bu makalede yalnızca iki temsilci açıklanmaktadır, çünkü bu tür amaçlar için çok fazla program üretilmemektedir ve bunların çoğu hatalıdır veya belirtilen işlevleri yerine getirmemektedir. Sunulan yazılım, göreviyle mükemmel bir şekilde başa çıkıyor ve çeşitli programların hazırlanması için uygundur.

İhtiyaçlar modern toplum sağlamak için standart çalışma gününün ötesine geçmeyi zorunlu kılın maksimum verimlilik işletmeler ve kurumlar. Bu makale, bir vardiya programının hazırlanması ve uygulamaya konması için koşulları, çalışma saatlerinin nasıl takip edileceğini ve vardiya çalışmasının yasal tasarımının inceliklerini ve nüanslarını tartışacaktır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi, vardiyalı çalışma kavramını ve vardiyalı çalışma programının getirilmesinin gerekçelerini sağlar. Kanun koyucu, aşağıdaki nesnel koşulları vardiyalı çalışmanın başlatılmasının nedenlerine bağlamaktadır:

1. İzin verilen günlük çalışma süresinin aşılmasının kaçınılmaz olduğu teknolojik özelliklere bağlı üretim sürecinin süresi. Veya toplumun belirli hizmetlerin günün her saati sağlanmasına yönelik acil ihtiyacı ile. Örneğin: güvenlik hizmeti sağlayan kuruluşlar (özel güvenlik şirketleri/özel güvenlik şirketleri); 24 saat acil tıbbi yardım.
2. Yüksek verimli çalışma ihtiyacı teknik ekipman, Dahaürünler, belirli hizmetler. Örneğin mağazaların ve kantinlerin 24 saat çalışması.

Bu nedenle, vardiyalı çalışma programları çeşitli alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır: kamu hizmeti sektöründe, konveyörlerin ve üretim hatlarının dahil olduğu sürekli üretimde, durdurulması ekonomik olarak mümkün değildir.

Çalışma mevzuatına göre vardiya programı, işin başlangıcını ve bitişini, vardiya türünü (gündüz, gece vb.), dinlenme ve yemek molalarının süresini düzenleyen bir belgedir. Vardiya programı 2, 3 veya 4 vardiya şeklinde çalışmaktadır.

Vardiya programını yapmak

Bir vardiya programını doğru bir şekilde hazırlamak için temel bileşenlerini dikkate almak gerekir:

1. işverenin kullandığı hesap dönemi ve çalışma süresi dengesinin sağlanması;
2. vardiya programı ile sağlanması gereken çalışma süresi;
3. işçilerin bir vardiyadan diğerine geçiş prosedürü;
4. Vardiyalı işçinin işe gelmemesi durumunda çalışanın eylemleri.

Vardiya programının standart şekli kanunla belirlenmemiştir. İşveren, belgenin temel şartlarını herhangi bir biçimde belirleme hakkına sahiptir. Ancak işverenin aşağıdaki kuralları dikkate alması gerekir:

• Sanatın 2. Bölümüne göre. 91, bölüm 2 md. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, çalışma saatlerinin süresi, iş mevzuatı tarafından belirlenen normal çalışma saati sayısını aşmamalıdır;
• Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94'ü, belirli işçi kategorileri için günlük çalışma (vardiya) süresi kanunla belirlenen sınırı aşmamalıdır;
• Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95'i, çalışmayan bir tatilden hemen önceki iş vardiyasının süresi bir saat kısaltılır;
• Sanatın 2. Bölümüne uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96'sı, gece vardiyasının süresi daha fazla çalışma yapılmadan bir saat kısaltılır;
• Sanatın 5. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü üst üste iki vardiyada çalışmak yasaktır;
• Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110'u, haftalık kesintisiz dinlenme 42 saatten az olmamalıdır;

Rostrud'un 2 Aralık 2009 tarih ve 3567-6-1 sayılı mektubu ile onaylanan, yasa koyucu tarafından izin verilen maksimum iş vardiyası süresi belirlenmemiştir. Sanat açıklama gerektirir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94'ü, çünkü bu kuralın istisnaları şunlardır: reşit olmayanlar, engelliler, tehlikeli veya zararlı çalışma koşullarına sahip işçiler, vardiya sırasında çalışma süresi sınırlı olan işçiler.

Örnek vardiya programı:

Programın yürürlüğe konulması

Bir vardiya programı uygulamak için işverenin şunları yapması gerekir:

1. Herhangi bir biçimde vardiyalı çalışma programını uygulamaya koymak için bir emir verin. Belge, vardiya çalışmasının oluşturulduğu pozisyonları, vardiya çalışmasının başlatılması için zamanlamayı ve prosedürü belirtmelidir.
2. Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 100'ü, iş düzenlemelerinde veya toplu sözleşmede bir vardiya rejiminin getirilmesi koşulunu yansıtmaktadır.
3. Sanatın 2. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü bir vardiya programı hazırlıyor. Programın hazırlanmasından sonra, Sanat'a uygun taslağı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, görüşlerini dikkate almak üzere işçilerin temsili organına gönderilmelidir. Onay dahil tüm işlemlerden sonra belge yönetim tarafından sipariş verilerek onaylanır.
4. Sanatın 1. Bölümüne göre. 100, paragraf. 6 saat 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, çalışanla yapılan iş sözleşmesinde vardiyalı çalışmanın getirilmesine ilişkin bir koşul öngörmektedir.

Sanat'a göre vardiya programı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü toplu sözleşmenin ekidir. Yokluğunda, bağımsız bir yerel düzenleme kanunu olarak bir vardiya programı geliştirilir ve benimsenir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, vardiya programları yürürlüğe girmeden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunulur. Özel ilgi iş mevzuatı çalışanın zamanında bilgi alma hakkını koruduğu için onay tarihine ve çalışanların programa alışma tarihine dikkat etmek gerekir.

Bir vardiya programının tanıtılmasına ilişkin sipariş:

Ayın vardiya programı, çalışma ayının başlamasından en geç bir ay önce onaylanmalı ve çalışanların dikkatine sunulmalıdır. Bir işletme veya kurumda kadrolu personel değişiminin olması durumunda bu gerekliliğin uygulanması zordur ve işten çıkarılan ve yeni işe alınan çalışanları dikkate alarak ayarlamalar yapılmadan vardiya takviminin uygulanması zordur.

İşverenin, çalışanları tanıtılan vardiyalı çalışma programı hakkında bilgilendirmek için çok çeşitli yolları vardır:

• mektup göndermek;
• bilgi standlarına bilgi yayınlamak;
• Makbuz karşılığında duyuru vb.

İş Kanunu'na göre vardiyalı çalışma programı için standart saatler

Çalışma süresinin kaydedilmesi, çalışanın standart çalışma saatlerini yerine getirme yükümlülüğüne uygunluğunun ölçülmesidir. Modlar var:

• yevmiye ile;
• haftalık;
• çalışma saatlerinin özet muhasebesi.

Toplam sayısı

Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, bu özel rejimde, hesap dönemi boyunca çalışma saatlerinin süresi normal çalışma saati sayısını aşmamalı ve hesap döneminin kendisi 1 yılı geçemez.

Gereksinimlere uymak mevcut mevzuat Sürekli emek sürecini doğru bir şekilde organize etmeniz ve diğer hususların yanı sıra, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 13 Ağustos 2009 tarih ve 588n sayılı Kararnamesine dayanarak standart çalışma süresini doğru bir şekilde hesaplamanız mümkündür. Haftalık belirlenen çalışma saatlerine bağlı olarak belirli takvim dönemleri (ay, çeyrek, yıl) için standart çalışma süresinin hesaplanmasına ilişkin Prosedürün onaylanması.” Yararlı bir araç Vardiyalı çalışma programı için standart saatleri hesaplarken, temel değerleri ve hesaplama programına önceden girilmiş değerleri içeren bir çalışma süresi hesaplayıcısı kullanın.

Çalışanların 24 saat boyunca işyerinde olması gerekiyorsa özet muhasebenin uygulamaya konması kaçınılmazdır. Belirli çalışma programları için:

• 2 – 2 – 3;
• 2'den 2'ye;
• üç gün sonra;
• gündüz - gece - uyku - izin günü ve diğerleri,

muhasebe dönemi için normal çalışma saati sayısı, bu çalışan kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatlerine göre belirlenir.

İşçiler için:

• yarı zamanlı (vardiya);
• esas olarak ikinci vardiyada;
• yarı zamanlı çalışma haftası;
• çalışmayan tatiller;
• hafta sonları,

muhasebe dönemi için normal çalışma saati sayısı buna göre azaltılır; ancak vardiyalı çalışma programı sırasında gece saatleri için ödeme, fazla mesai saatleri için ödeme, gece vardiyalarının süresi ve vardiyalı çalışma programı sırasında çalışmayan tatiller için ödeme özellikle alınır; dikkate alın.

Mevcut mevzuat, yani Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesi, gece çalışmasını 22.00'den 6.00'ya kadar tanımlamaktadır. Her saat emek faaliyeti Gece düşenlere, Sanat uyarınca normal şartlardaki çalışmaya göre daha yüksek bir oranda ödeme yapılması gerekmektedir. 154 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Gece çalışması ücretindeki asgari artış, her saat için saat ücretinin %20'sidir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. maddesinin gereklerine uygun olarak, çalışmayan bir tatilde çalışma süresinin, iş mevzuatında belirtilen kurallara uygun olarak ödenmesi gerekmektedir. Ancak, çalışma dışı bir tatilde çalışması nedeniyle bir gün daha dinlenmeyi tercih etmesi halinde, çalışana standart tek tutarda ödeme yapılacaktır.

Vardiyalı çalışma programını hazırlarken hafta sonları haftanın farklı günlerine denk gelir ve her zaman Cumartesi veya Pazar gününe denk gelmez. Dolayısıyla vardiya hafta sonuna denk geliyorsa bu gün iş günü olarak kabul edilir ve maaş tek bir tutar üzerinden hesaplanır.

Çalışma saatleri toplu olarak kaydedilirken, fazla mesai şunları içerir:

• planlı fazla mesai - normal sınırlar içinde hazırlanamayan vardiya programında fazla mesai saatleri zaten belirtilmişse;
• planlanmamış fazla mesai - örneğin işe gelmeme durumunda, işverenin inisiyatifiyle çalışan tarafından gerçekleştirilir işyeri yenisiyle değiştirme

Vardiyalı çalışma programı sırasında izin, olağan çalışma programı için geçerli olan iş mevzuatının aynı gereklilikleri dikkate alınarak sağlanır; Sanat'a göre. Rusya Federasyonu'nun 114 İş Kanunu.

Günlük sayım

İşveren günlük hesaplamayı kullanıyorsa, o zaman belirli bir günlük çalışma normu değişmez ve haftanın günü ne olursa olsun her zaman aynıdır. Sabit normu aşan çalışılan saatler fazla mesai olarak kabul edilir ve parasal tazminata tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 100. maddesinin gereklerine uygun olarak, iş sürecini düzenlerken, sırasıyla 5 veya 6 günlük çalışma haftasında iki veya bir gün izinli çalışan işçiler için günlük süre hesaplaması yapılmaktadır. Çalışma gününün uzunluğu eşit ve sabittir. Bu, iç çalışma mevzuatında yer almaktadır. Muhasebeye esas raporlama dönemi 1 iş günü olarak kabul edilir.

Çalışma süresi haftalık olarak kaydedilebilir. Bu durumda günlük çalışma süresi vardiya programına göre belirlenir ve düzenlenir. Haftalık hesaplama esnek çalışma için geçerlidir. Bu programla günlük çalışma saati sayısı sabit değildir. Bu yaklaşımla çalışma standartlarının hesaplanması günlük olarak yapılmakta, ancak haftalık olarak kayıt ve analiz yapılmaktadır. Aynı zamanda, çalışma standardı bir vardiya için değil, bir hafta boyunca gözlenmektedir. Hafta sonunda fazla mesai de hesaplanır.

İş üretkenliğini ve kârlılığını artırmak isteyen yöneticiler için vardiya programıyla çalışmak en uygun çözümdür. Vardiya çalışmasının rasyonelliği yönetim tarafından belirlenir, aynı zamanda üretim sürecindeki uygulama, mevcut mevzuatın gerekliliklerine tam olarak uygun olarak ve kuruluş çalışanları için garantiler sağlanarak gerçekleştirilir.