Ofis yenileme ipuçları. Modern bir işyeri için ne tür bir yenileme uygundur?

Bir ofisi yenilemeyi planlarken öncelikle yapılması gereken işlerin listesini belirleyin. İşlerin listesi, süreleri ve işin maliyeti, planlanan onarımın türüne bağlı olacaktır. Ofis tadilatı yapılabilir

• sermaye veya kozmetik,
• yeniden geliştirme olsun veya olmasın,
• tasarım projesine veya standarda göre hiçbir değişiklik yapılmadan.

Ayrıca temsilcileri davet etmeden önce bile inşaat şirketiŞirketin yönetimi veya sorumlu kişiler, çalışma alanının yetkin organizasyonu konusunu değerlendirmektedir. Yani, inşaatçılar veya tasarımcılarla görüşme sırasında, ofis yönetiminin, iş tamamlandıktan sonra ofisin nasıl görünmesi gerektiğini açıkça anlaması ve ayrıca ana işyerlerinin tam olarak nasıl konumlandırılması gerektiğini bilmesi önemlidir. hem çalışanların kendileri hem de kendileri için uygundur verimli çalışma ofis.

Standart kaplamayla kozmetik veya büyük onarımlar

Standart tipik bir yenilemenin parçası olarak mevcut kaplama güncellenir ve yenisiyle değiştirilir. Eğer Hakkında konuşuyoruz herhangi bir büyük değişiklik veya yeniden geliştirme olmaksızın basit kozmetik onarımlar hakkında, çalışan sayısını ve konumlarını dikkate almadan, yapılacak iş listesine karar verdikten sonra, kaplama türünü ve malzemeleri seçerler. İlk aşamada, değiştirme işleminin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğine karar vermek gerekir.

• tesisatçılar,
• borular,
• elektrik kabloları,
• pencereler,
• kapılar.

Bu süreçte olup olmadığı sorusu onarım işi her türlü yeni ekipmanı, havalandırma ve iklimlendirme sistemlerini, alarm sistemlerini kurun. Daha sonra

• tüm gereksinimler dikkate alınarak derlenir teknik görev inşaat ekibi için
• işin ilerlemesinin denetlenmesi sorunu çözülüyor,
• Sorumluların listesi belirlenir,
• bitirme malzemeleri, ekipman,
• bir tahmin hazırlanır ve onaylanır,
• Ödeme usul ve şeklinin belirlenmesi,
• bir inşaat şirketi ile onarım işi sözleşmesi imzalandı.

Tasarım projesine göre onarımların yapılması

• Şirketin kavramı ve faaliyet türü,
• ofis çalışma programı,
• Personelin yaşı ve çalışma programı,
• hedef kitle (potansiyel bir müşterinin veya ofis ziyaretçisinin portresi),
• Yönetimin veya sahibinin istekleri,
• iç alanın organizasyonuna ilişkin yönetim gereksinimleri,
• bir resepsiyon alanı veya rekreasyon alanı oluşturma ihtiyacı,
• Oda alanı, işyeri sayısı, ofisteki bölüm sayısı, bölümlerin yapısı ve etkileşimi gibi başlangıç ​​verileri,
• hem işgücünün korunması açısından hem de yönetim ve çalışanların kendileri açısından çalışma alanı ve işyerlerinin organizasyonuna ilişkin gereklilikler,
• genel olarak ofisin ve özel olarak bireysel işyerlerinin mühendislik ve teknik ekipmanına ilişkin gereksinimler.

Projenin geliştirilmesine başlamadan önce tasarımcı ile ana noktalar tartışılır, yeniden geliştirme sorunları, çalışanların işyerlerinin konumu çözülür, renk şeması ve temel malzemeler ile mobilya ve ekipmanlar seçilir. BTI kat planları, yeniden geliştirme olasılığı dikkate alınır, ilgili olanların tasarımındaki nüanslar önceden izinlerle açıklığa kavuşturulur.

Tasarımcı, mekanın ölçümlerini yapıp fotoğraflarını çektikten sonra tasarım çalışmasını yürütür, ardından ofis yönetimine veya sorumlu kişilere projenin eskizleri, çizimleri, görselleştirilmesi sunulur, onaylandıktan sonra son nüanslar netleştirilir ve proje tamamlanır. onaylı. Daha sonra, normal onarımların yapılması durumunda olduğu gibi,

• malzemeler seçilir,
• bir tahmin hazırlanır,
• Ödeme sorunu çözüldü
• bir inşaat ekibi, firma veya şirket ile anlaşma yapılır.

Ayrıca çoğu durumda projenin uygulanmasını projeyi geliştiren tasarım bürosu veya şirket üstlenir ve tasarımcı ile mimari denetim sözleşmesi yapılır. Bu, tüm çalışmaların uygun kalitede yapılmasını ve onarım sonucunun beklendiği gibi olmasını sağlar.

Bir kişi zamanının çoğunu işte geçirir. Ve buranın her bakımdan hoş olması iyidir - konforlu, işlevsel, rahat. Ancak tüm yöneticiler ofis yenilemenin ne kadar önemli olduğunu anlamıyor. Ve bazı insanlar bunun çok pahalı olduğunu düşünüyor. Ofisinizi neden güncellemeniz gerektiğini ve bunu nasıl yapacağınızı anlayalım.

Ofis tadilatlarının etkisi nedir?

Öncelikle çalışanların refahı ve performansı, onların iş yerini ne kadar sevdiklerine doğrudan bağlıdır.

Sadece aydınlatma, metrekare ve tuvalet sayısına ilişkin kuru hijyen düzenlemelerinden bahsetmiyoruz. Ofis tasarımı ne kadar ilginç, kullanışlı ve estetik açıdan hoşsa, çalışanın işe gitmesinden o kadar keyif aldığı ve işinin verimliliğinin de o kadar yüksek olduğu uzun zamandır kanıtlanmıştır.

İkincisi, ofisin bir yüzü var ve bu bir yüz değil genel müdür. Bu, müşterinin veya gelecekteki ortağın kendisini içinde bulduğu iç mekandır. İç mekan, şirketin imajını değerlendirmek ve her şeyden önce sağlamlığını ve yeteneklerini değerlendirmek için kullanılır.

Ofisinizi yenilemeyi planlıyorsanız nelere dikkat etmelisiniz?

Ofis tadilatları büyük veya kozmetik olabilir. Ofis yeniyse, belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde tamamen yeniden inşa edilmesi gerekecektir. Her durumda, sonuç temel gereksinimleri karşılamalıdır:

• alanın organizasyonu (küresel bir yeniden geliştirme gerekli olabilir, toplantı odalarının, gardıropların, rekreasyon alanlarının organizasyonu);
• işlevsellik (çalışma alanlarında yeterli miktarda mobilya ve ekipman);
• konfor (tüm çalışanlar için ortak alanların uygun konumu, havalandırma ve ses yalıtımı);
• şık tasarım (ofis markası);
• modern ve aşınmaya dayanıklı malzemeler.

Ofisinizde ne sıklıkla tadilat yapmanız gerekiyor?

Şirketin her başkanı bu sorunu kendi yöntemiyle çözüyor. Elbette bunun az ya da çok düzenli yapılması gerekiyor. Uzmanlar, onarımların kalitesini kontrol etmek için ofisi yıllık olarak incelemenizi tavsiye ediyor.

Duvar dekorasyonundaki çizikleri veya sarkan pencere pervazını hızlı ve ucuz bir şekilde düzeltmek, bir ofis açıp büyük onarımlara çok para harcamaktan daha kolaydır.

Bir ofisi kendi başınıza yenilemek mümkün mü?

Çalışanlarınızı temizlik gününde dışarı çıkarabilir ve duvar kağıdı asmalarına izin verebilirsiniz. Bu, paradan tasarruf etmenize ve ekibi mükemmel bir şekilde bir araya getirmeye yardımcı olacaktır. Ancak bir dezavantajı da var.

Birincisi, herkes izin gününde çalışmak istemez ve ikincisi, bu tür yenilemelerin kalitesi arzu edilen çok şey bırakacaktır çünkü satış yöneticileri, çağrı merkezi çalışanları ve tasarımcılar iç dekorasyon konusunda uzman olmaktan uzaktır. Bu tür onarımların başlamasından sonra risk vardır yeni yenileme. Bu şekilde tasarruf etme arzusu daha da fazla harcamaya yol açacaktır.

Ofis yenileme maliyeti ne kadar?

Şirket başkanının isteklerine ve iş miktarına bağlıdır. İster sadece iç dekorasyonunuzu güncellemek isteyin, ister tüm sıhhi tesisat ve elektrik tesisatını değiştirmek isteyin. Tamircilerin verdiği tek tavsiye, mobilyaların yeniden düzenlenmesi ve bölmelerin yıkılmasından priz sayısına ve son fırça darbesine kadar tüm aşamaların aynı anda sağlanmasıdır. Ancak bu durumda onarım maliyetlerini planlayabilir ve gereksiz harcamalar şeklinde "sürprizlerden" kaçınabilirsiniz.

Ofis alanı satın aldıktan veya kiraladıktan sonra, bir şirket genellikle ofisin yenilenmesi gerektiğinden çalışmaya başlayamaz - yaratmaya olanak sağlayacak yüksek kaliteli kaplama konforlu alan. Çalışanların ve ziyaretçilerin çalışma ortamını iyileştirmek, işletmeyi ve hizmetlerini tanıtmak için ofis yenilemesine ihtiyaç vardır. Bir avukata veya başka bir uzmana gelirseniz ve eski püskü duvarları ve tavanında lekeler olan bir odada istişarede bulunursanız, izlenimin bozulacağını kabul edin.

Ofislerdeki yenileme türleri

Ofis tadilatını kendiniz yapmanız veya uzmanlara başvurmanız önemli değil; işin maliyeti, süresi ve sırası odanın ihtiyaç duyduğu bitirme türüne bağlıdır:

• büyük yenileme ofis - şirketin yeni bir binada bulunması veya bitirme işinin uzun yıllar yapılmaması durumunda iletişim kullanılamaz hale geldiğinde gereklidir;
• yeniden dekore etme ofis - finansal ve zaman açısından daha az pahalı, yüksek kaliteli kaplamaya sahip binalar için uygun, sadece sahibinin istekleri dikkate alınarak güncellenmeyi gerektiriyor;
• Yeniden geliştirme olsun ya da olmasın - çalışma alanını etkin bir şekilde kullanmak için genellikle yeniden geliştirme gerekir, ancak bugün giderek daha fazla iş adamı kalıcı bölümler yerine geçici bölümler kuruyor.

Şirket, müşteriler üzerinde hoş bir izlenim yaratmak, genel konsepti dikkate alarak binayı sadece güzel değil, aynı zamanda şık ve modern bir şekilde dekore etmek istiyorsa, bir tasarım projesiyle ofisin yenilenmesi gereklidir.

Pirinç. 1. Geçici taşınabilir bölümler herhangi bir ofis yapılandırması oluşturmanıza olanak tanır

Standart kaplama - ucuz ofis yenilemesi

Yeni şirketlerin fonları genellikle sınırlıdır ve gösterişten uzak veya önemli maliyetler olmadan yüksek kaliteli ofis yenilemeleri yapmayı planlamaktadır. Aşağıdaki şemaya göre çalışırlar:

1. Manipülasyonların kapsamını belirlerler, iletişimin, pencerelerin, kapıların değiştirilmesinin gerekli olup olmadığını ve hangi sonlandırma elemanlarının kullanılamaz hale geldiğini öğrenirler;
2. İnşaatçılar için teknik şartnameler hazırlarlar, tahminleri ve gerekli malzeme miktarını hesaplarlar;
3. Yüklenici ile bir anlaşma hazırlayın ve sonuçlandırın;
4. Ofis yenileme sürecini her aşamada izleyin;
5. Son işlemin kalitesini kontrol ederek nesneyi kabul ederler.

Ofis binalarının yenilenmesi, önemli ölçüde farklıdır İşleri bitirmek Apartmanda. Ticari gayrimenkulde duvar kağıdını asmak ve zemini eşit bir şekilde döşemek yeterli değildir; havalandırma, klima, alarm ve yangın söndürme sistemlerini kurmanız gerekir. Ofis dekorasyonu, özellikle nötr renklerde, kaliteli ve pratik bir şekilde kiralanmışsa ucuz olmalıdır.

Bir tasarım projesi hazırlayarak ofis yenileme

Bir ofisi kendiniz yenilemek kolay değildir; sonucun sizi hayal kırıklığına uğratması ve paranızın boşa gitmesi oldukça olasıdır. Bir proje geliştirecek ve tesisin çeşitli özelliklerini dikkate alacak bir tasarımcıyı işe almak çok daha karlı:

• şirketin faaliyet alanı, kendine özgü konsepti, kurumsal kimliği;
• müşterilerden ve ofis ziyaretçilerinden oluşan hedef kitle;
• çalışan sayısı, yaşları, çalışma programı;
• yönetim istekleri;
• güvenlik gereksinimleri ve mühendislik ekipmanı;
• ofisin başlangıç ​​özellikleri, alanı, çalışma alanının yapısı.

Yeniden geliştirme konusu kararlaştırılıyorsa, bir oda tamamlanmadan kiralandıysa veya standart bir ofisin çalışma alanına dönüştürülmesi gerekiyorsa bir tasarımcıya ihtiyaç vardır. yüksek seviye konfor. Yüksek kaliteli onarım ofis alanı yalnızca çalışanlar için verimli çalışmanın garantisi değil, her şeyden önce şirketin prestiji ve müşterilerin gözünde olumlu bir imaj yaratılmasıdır.

Ofisteki tadilatları düzgün bir şekilde organize etmek için, yapılan tüm işlerin kaliteli bir şekilde gerçekleştirileceği belirli teknik standartlara uymanız gerekir.

Ofis binalarındaki onarım çalışmaları, iç mekanda küçük bir güncellemenin yapıldığı, sanki taze bir nefes getirilmiş gibi, çok belirgin kusurlardan kurtulabileceğimiz hafif kozmetik onarımlar olan türlere ayrılabilir ve nefes almak yeni hayat iş yerimize. Tamamen farklı bir konu ofislerin elden geçirilmesidir. Kullanılamaz hale gelen veya modası geçmiş malzemelerin ve nesnelerin daha sonra değiştirilmek üzere tamamen sökülmesini içerir. Büyük bir revizyon sırasında değişir döşeme tavan onarılır, gerekiyorsa pencere ve kapılar değiştirilir. İÇİNDE Son zamanlarda Sözde Avrupa kalitesinde yenileme çok popüler hale geldi. En son Avrupa teknolojilerini ve malzemelerini kullanarak onarım yapın. En iyisi olarak önerilebilir çünkü çalışan personelin ruh hali ve dolayısıyla bir bütün olarak işin verimliliği tamamen yarattığınız atmosfere bağlı olacaktır.

Tüm yenileme sürecinin arka planı olarak ofis alanının türüne, ofislerin konumuna ve diğer eşit derecede önemli faktörlere bağlı bir çalışma planı seçmelisiniz. Gelecekteki onarımları planlarken dikkate alınması ve gerekli sonuçların çıkarılması gereken birçok noktanın olacağı kesinlikle açıktır. Örneğin mobilya düzenlemesi. Belirli bir ofis çalışanlarının ihtiyaç duyduğu alanı en verimli şekilde kullanacak şekilde yerleştirilmelidir. Ayrıca önemli nokta tesisin renk şeması ve aydınlatmasıdır. Elektrik kablolarına gelince, uygunsuz kurulumu yangın tehlikesine, bizzat yangına ve hatta bazı durumlarda hiçbir koşulda izin verilmemesi gereken personelin ölümüne neden olabileceğinden, özel bir sorumlulukla yaklaşılmalıdır.

Malzeme seçerken montajı sırasında en az profesyonellik gerektiren örneklere dikkat etmelisiniz. Ayrıca bu tercihte en önemli faktör fiyat-kalite oranıdır. Onarım işini planlarken, çizmelisiniz inşaat tahmini, her şeyi getir gerekli malzemeler ve ancak bundan sonra kurulum işine başlayın.

Ofis binalarının her biri özel bir yaklaşım gerektirir, çünkü aynı mobilyaları işletme müdürünün ofisine ve sıradan katiplerin ortak odasına kurmayacaksınız. Renk şeması, malzeme fiyatı ve diğer faktörler bu parametreye bağlı olmalıdır. Ofiste görev yapan çalışanların türüne, faaliyet türüne ve sayısına dikkat edilmelidir.

Çoğu durumda ofislerin hala kiralık alan olduğu göz önüne alındığında, buna göre tesiste büyük onarımlar yapmanın bir anlamı yoktur. Ancak unutmamalıyız ki ofis her şeyden önce şirketin yüzüdür. Ticari itibarŞirketiniz istediğiniz kadar yüksek ve güvenilir olabilir ancak dağınık ve dağınık bir ofis, potansiyel ortaklarınızı ve müşterilerinizi korkutabilir.

Çoğu durumda ofislerin hala kiralık alan olduğu göz önüne alındığında, buna göre tesiste büyük onarımlar yapmanın bir anlamı yoktur. Ancak unutmamalıyız ki ofis her şeyden önce şirketin yüzüdür. Şirketinizin ticari itibarı istediğiniz kadar yüksek ve güvenilir olabilir ancak dağınık ve dağınık bir ofis, potansiyel ortaklarınızı ve müşterilerinizi korkutabilir. Bu nedenle kiralık bir alanda öncelikle yüksek kaliteli bir tasarıma ve faaliyetleriniz hakkında fikir veren net bir şekilde tutarlı bir stile ihtiyacınız var. Kiralık bir tesiste odaklanmamanız gerektiğini söylemenize gerek yok yüksek kaliteli bitirme duvarlar

“Eksik boyama” efekti kullanılarak dekore edilebilirler veya sadece yüzey kusurlarını gizleyebilirler plastik paneller. İnşa etmeye değmez alçıpan duvarlar kolayca monte edilen bölümleri kurmanın daha karlı olduğu yer. Başka bir ofise taşınmanız durumunda dekoratif unsurları basit ve hızlı sökme işlemiyle her zaman kaldırabilirsiniz. Kablolama, ağ bağlantıları onarım aşamasındaki bilgisayarlar ve ofis ekipmanları süpürgeliklerde veya zemin oluklarında saklanmalıdır.

Bu, ofisteki insanların güvenliğini artırır ve kabloların zarar görmesini önlemeye yardımcı olur. Pek çok şeyin küçük şeylere bağlı olduğunu hatırlamakta fayda var. Kaliteli halı, klima sistemi, iyi mobilyalar- tüm bunlar, yanlış çizilmiş köşelerden veya düz olmayan duvarlardan çok daha fazla dikkat çekecektir. pahalı yapmaya gerek yok asma tavan ancak temiz, sızıntısız ve eşit şekilde boyanmış olması gerektiği tartışılmıyor bile. Mümkünse bir ofiste, bir yerleşim bölgesinde olduğu gibi, bölgeleri açıkça tanımlamaya değer. Çalışma alanında her şey mümkün olduğunca çalışma ruhuna uygun hale getirilmelidir. Sıkı iş görünümü, iç mekanda küçük detayların olmaması, ölçülü renk şeması.

Aydınlatma en uygun şekilde karıştırılmalıdır. Mümkünse yalnızca floresan veya yalnızca akkor lambalar gibi tek tür lamba kullanmaktan kaçının. Görme duyunuza zararlıdır. Tüm çalışma gününü bir monitör ekranının önünde geçiren bir kişi zaten gözlerini çok fazla yoruyor, bu nedenle, örneğin resimleri veya sadece duvar nişlerini aydınlatarak tasarımı daha da geliştirme yeteneği yalnızca faydalı olacaktır. Özel dikkat bunun tasarımına dikkat etmeye değer çalışma alanı. Bilgilendirici belgeler, çalışanların listesi, pozisyonları ve sorumlulukları. Listeye de ihtiyaç var düzenleyici belgeler, belki iş ortaklarının listeleri veya ortak hizmetler.

Ayrıca sertifikaların, lisansların, diplomaların ve ödül sertifikalarının, yeniden sertifikalandırmanın tamamlanmasına ilişkin sonuçların ve çalışanların ileri eğitimlerinin öne çıkan yerlere yerleştirilmesi de faydalıdır. İşyerleri maksimum rahatlık sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır. Rahatlığa yatırım yapmak hiçbir zaman kötü bir fikir değildir. küçük akvaryum veya bir çalışanın masasındaki bir aile fotoğrafı, ofise yaşanmışlık ve rahatlık hissi verir. Misafir ve dinlenme alanı tahsis edilmelidir. Ziyaretçilerin misafir alanında bir süre vakit geçireceklerini dikkate almak gerekir, dolayısıyla beklemeyi yorucu veya sakıncalı bulmamaları tavsiye edilir. Dinlenme alanında ise çalışanlar öğle yemeği molasında maksimum konforla dinlenmelidir.

İşlenmiş