Irodafelújítási tippek. Milyen felújítás illik egy modern munkahelyhez?

Az iroda felújításának tervezésekor mindenekelőtt határozza meg az elvégzendő munkák listáját. A munkák listája, időtartama és költsége a tervezett javítás típusától függ. Irodafelújítás lehet

• tőke vagy kozmetikai,
• átépítéssel vagy anélkül,
• a tervezési projekt vagy szabvány szerint változtatás nélkül.

Ráadásul még a képviselők meghívása előtt építőipari cég A cég vezetése vagy a felelős személyek fontolgatják a munkaterület illetékes megszervezésének kérdését. Vagyis az építtetőkkel vagy tervezőkkel folytatott beszélgetés során fontos, hogy az irodavezetés egyértelműen megértse, hogyan nézzen ki az iroda a munka befejezése után, és pontosan tudja, hogyan kell elhelyezni a fő munkahelyeket, hogy az kényelmes mind maguknak, mind az alkalmazottaknak hatékony munkavégzés hivatal.

Kozmetikai vagy nagyobb javítások szabványos kidolgozással

A szokásos tipikus felújítás részeként a meglévő felületet frissítik és újra cserélik. Ha arról beszélünk az egyszerű kozmetikai javításokról jelentősebb változtatások, átalakítások nélkül, az alkalmazottak létszámának és elhelyezkedésének figyelembevétele nélkül, az elvégzendő munkák listájáról döntöttek, kiválasztják a befejezés típusát és az anyagokat. A kezdeti szakaszban el kell dönteni, hogy megtörténik-e a csere

• vízvezeték-szerelők,
• csövek,
• elektromos kábelezés,
• ablakok,
• ajtók.

Az a kérdés, hogy során javítási munkálatokúj berendezések, szellőző- és klímarendszerek, riasztórendszerek telepítése. Akkor

• minden követelményt figyelembe véve kerül összeállításra műszaki feladat az építő csapat számára,
• a munka előrehaladásának felügyeletének kérdése megoldódik,
• meghatározzák a felelős személyek listáját,
• befejező anyagok, berendezések,
• becslést készítenek és jóváhagynak,
• meghatározzák a fizetési eljárást és formát,
• javítási munkákra szerződést kötnek egy építőipari céggel.

Javítások elvégzése a tervterv szerint

• a társaság koncepciója és tevékenységeinek típusa,
• irodai munkarend,
• a személyzet életkora és munkarendje,
• célközönség (egy potenciális ügyfél vagy irodalátogató portréja),
• a vezetőség vagy a tulajdonos kívánságai,
• a belső tér szervezésével kapcsolatos gazdálkodási követelmények,
• fogadóterület vagy rekreációs terület kialakításának szükségessége,
• kiindulási adatok, mint például a helyiségek területe, a munkahelyek száma, az irodai részlegek száma, a részlegek felépítése és interakciójuk,
• a munkaterület és a munkahelyek szervezésére vonatkozó követelmények mind munkavédelmi, mind a vezetés és maguk a munkavállalók szempontjából,
• az iroda mérnöki és műszaki felszerelésére vonatkozó követelmények általában, és különösen az egyes munkahelyek.

A projekt kidolgozásának megkezdése előtt megbeszélik a főbb pontokat a tervezővel, megoldják az átépítés kérdéseit, a dolgozói munkahelyek elhelyezkedését, kiválasztják a színvilágot és az alapanyagokat, valamint a bútorokat és berendezéseket BTI alaprajzok, az átépítés lehetőségét figyelembe veszik, a vonatkozóak tervezésének árnyalatait előzetes engedélyekben tisztázzák.

A tervező a helyiségek bemérését és fényképezését követően tervezési munkát végez, amely után az irodavezetést vagy a felelősöket vázlatokkal, rajzokkal, a projekt vizualizációjával látják el, amelyek jóváhagyását követően tisztázzák a végső árnyalatokat, és a projektet jóváhagyott. Ezután, mint a normál javítások elvégzésekor,

• anyagok kiválasztása,
• becslést készítenek,
• a fizetés kérdése megoldódott,
• szerződést kötnek egy építési csapattal, céggel vagy céggel.

Sőt, a legtöbb esetben a projektet kidolgozó tervezőiroda vagy cég vállalja a projekt megvalósítását, a tervezővel pedig építészeti felügyeleti szerződést kötnek. Ez biztosítja, hogy minden munkát a megfelelő minőségi szinten végezzenek el, és a javítás eredménye a vártnak megfelelő legyen.

Az ember ideje nagy részét a munkahelyén tölti. És jó, ha ez a hely minden szempontból kellemes - kényelmes, funkcionális, hangulatos. Azonban nem minden vezető érti, milyen fontos az irodafelújítás. És egyesek szerint ez túl drága. Nézzük meg, miért kell frissítenie az irodát, és hogyan kell ezt megtenni.

Milyen hatásai vannak az irodafelújításoknak?

Először is, az alkalmazottak jóléte és teljesítménye közvetlenül attól függ, mennyire szeretik a munkahelyüket.

Nem csak a világításra, a négyzetméterekre és a mellékhelyiségek számára vonatkozó száraz higiéniai előírásokról beszélünk. Régóta bebizonyosodott, hogy minél érdekesebb az iroda kialakítása, annál kényelmesebb és esztétikusabb, annál nagyobb örömmel megy a munkavállaló dolgozni, és annál nagyobb a munkája termelékenysége.

Másodszor, az irodának van arca, és ez nem arc főigazgató. Ez az a belső tér, amelyben egy ügyfél vagy leendő partner találja magát. A belső teret a cég imázsának értékelésére, és mindenekelőtt a szilárdság és képességek megítélésére használják.

Mit kell figyelembe venni, ha irodája felújítását tervezi?

Az irodafelújítások lehetnek nagyobb vagy kozmetikai jellegűek. Ha az iroda új, akkor az egyedi igényeknek megfelelően teljesen át kell építeni. Mindenesetre az eredménynek meg kell felelnie az alapvető követelményeknek:

• terek szervezése (szükséges lehet globális átalakítás, tárgyalók, gardróbok, rekreációs területek szervezése);
• funkcionalitás (elegendő mennyiségű bútor és felszerelés a munkaterületeken);
• kényelem (a közös helyiségek kényelmes elhelyezése minden alkalmazott számára, szellőzés és hangszigetelés);
• stílusos dizájn (irodai márkajelzés);
• modern és kopásálló anyagok.

Milyen gyakran kell felújítást végeznie az irodájában?

Ezt a kérdést a cég minden vezetője a maga módján oldja meg. Természetesen ezt többé-kevésbé rendszeresen meg kell tenni. A szakértők azt tanácsolják, hogy évente ellenőrizzék az irodát a javítások minőségének megállapítása érdekében.

Könnyebb gyorsan és olcsón kijavítani a faldekoráció vagy a megereszkedett ablakpárkány kopásait, mint kinyitni egy irodát, és sok pénzt költeni a nagyobb javításokra.

Lehetséges önerőből felújítást végezni az irodában?

Elviheti alkalmazottait egy takarítási napon, és hagyhatja, hogy tapétát ragasszon. Ez pénzt takarít meg, és tökéletesen összehozza a csapatot. De van egy árnyoldala is.

Először is, nem mindenki akar dolgozni a szabadnapján, másrészt az ilyen felújítások minősége sok kívánnivalót hagy maga után, mert az értékesítési vezetők és a call center alkalmazottak és a tervezők messze nem a belsőépítészeti szakértők. Fennáll annak a veszélye, hogy az ilyen javítások elkezdődnek új felújítás. Az ily módon való megtakarítási vágy még több kiadáshoz vezet.

Mennyibe kerül egy irodafelújítás?

Ez a cégvezető vágyaitól és a munka mennyiségétől függ. Akár csak a belső dekorációt szeretné frissíteni, akár az összes víz- és villanyszerelvényt kicserélni. A szerelők egyetlen tanácsa, hogy minden szakaszt egyszerre végezzen el, a bútorok átrendezésétől és a válaszfalak lebontásától kezdve a foglalatok számáig és az utolsó ecsetvonásig. Csak ebben az esetben tervezheti meg a javítás költségeit, és elkerülheti a felesleges kiadások formájában jelentkező „meglepetéseket”.

Irodahelyiség vásárlása vagy bérbeadása után egy cég gyakran nem kezdheti meg a munkát, mivel az iroda felújításra szorul – minőségi kivitelezéssel kényelmes hely. Irodafelújításra a dolgozók és a látogatók munkakörülményeinek javítása, a vállalkozás és szolgáltatásainak bemutatása érdekében van szükség. Egyetért azzal, hogy ha ügyvédhez vagy más szakemberhez fordul, és ő konzultációt folytat egy olyan helyiségben, ahol kopott falak és foltok vannak a mennyezeten, a benyomás tönkremegy.

Az irodák felújításának típusai

Mindegy, hogy az irodafelújítást saját kezűleg végzi, vagy szakemberhez fordul, a munka költsége, időtartama és sorrendje attól függ, hogy milyen kivitelezésre van szüksége a helyiségnek:

• jelentős felújítás iroda - akkor szükséges, ha a cég új épületben található, vagy a befejező munkákat évek óta nem végezték el, a kommunikáció használhatatlanná vált;
• újradíszítése iroda - pénzügyi és időbeli szempontból olcsóbb, kiváló minőségű befejező helyiségekhez alkalmas, amely egyszerűen frissítést igényel, figyelembe véve a tulajdonos kívánságait;
• átépítéssel vagy anélkül - a munkaterület hatékony kihasználása érdekében általában átépítésre van szükség, de manapság egyre több üzletember szerel fel ideiglenes válaszfalakat állandó helyett.

Irodafelújítás tervezési projekttel akkor szükséges, ha a cég kellemes benyomást szeretne kelteni az ügyfelekben, a helyiségeket nemcsak szépen, hanem stílusosan, korszerűen kívánja díszíteni, figyelembe véve az átfogó koncepciót.

Rizs. 1. Az ideiglenes hordozható partíciók lehetővé teszik bármilyen irodai konfiguráció létrehozását

Normál kivitelezés - olcsó irodafelújítás

Az új cégek gyakran korlátozottak a források terén, és minőségi irodafelújítást terveznek sallang és jelentős költségek nélkül. A következő séma szerint működnek:

1. Meghatározzák a manipulációk körét, megtudják, hogy szükséges-e a kommunikáció, az ablakok, az ajtók cseréje, és mely befejező elemek váltak használhatatlanná;
2. Műszaki előírásokat készítenek az építők számára, kiszámítják a becsléseket és a szükséges anyagok mennyiségét;
3. Készítsen megállapodást a vállalkozóval és kösse meg azt;
4. Az irodafelújítás folyamatának nyomon követése minden szakaszban;
5. Elfogadják a tárgyat, ellenőrzik a kivitel minőségét.

Az irodahelyiségek felújítása jelentősen eltér a befejező munkák a lakásban. Kereskedelmi ingatlanokban nem elég a tapéta felragasztása és a padló egyenletes lerakása - szellőző-, klíma-, riasztó- és tűzoltó rendszereket kell telepíteni. Az irodai dekorációnak olcsónak kell lennie, különösen, ha a helyiségeket semleges színekben, kiváló minőségben és praktikusan béreljük.

Irodafelújítás tervterv elkészítésével

Nem könnyű saját kezűleg felújítani egy irodát, nagyon valószínű, hogy az eredmény csalódást fog okozni, és a pénze elvész. Sokkal jövedelmezőbb olyan tervezőt felvenni, aki kidolgoz egy projektet, és figyelembe veszi a helyiségek számos jellemzőjét:

• a cég tevékenységi köre, egyedi koncepciója, arculata;
• ügyfelek és irodalátogatók célközönsége;
• alkalmazottak száma, életkora, munkarendje;
• vezetői kívánságok;
• biztonsági követelmények és műszaki berendezések;
• az iroda kezdeti jellemzői, területe, a munkaterület szerkezete.

Egyszerűen szükség van tervezőre, ha az átépítés kérdése eldől, egy helyiséget befejezés nélkül béreltek, vagy egy szabványos irodát munkaterületté kell átalakítani. magas szint kényelem. Kiváló minőségű javítás Az irodahelyiség nemcsak a dolgozók eredményes munkájának garanciája, hanem mindenekelőtt a cég presztízsét és az ügyfelek szemében kedvező imázs kialakítását jelenti.

Az irodai felújítások megfelelő megszervezéséhez be kell tartania bizonyos műszaki előírásokat, amelyeknek köszönhetően minden elvégzett munka jó minőségben történik.

Az irodahelyiségekben végzett javítási munkák típusokra oszthatók, ezek a könnyű kozmetikai javítások, amelyeknél a belső tér enyhe frissítése történik, mintha friss leheletet hoznának be, aminek köszönhetően megszabadulhatunk a túl észrevehető hibáktól, ill. lélegzik új élet a munkahelyünkre. Egészen más kérdés az irodák átalakítása. Ez magában foglalja a használhatatlanná vált vagy egyszerűen elavult anyagok és tárgyak teljes szétszerelését, utólagos csere céljából. A nagyjavítás során megváltozik padlóburkolat, mennyezet javítása, szükség esetén nyílászáró csere. BAN BEN Utóbbi időben Nagyon népszerűvé vált az úgynevezett európai színvonalú felújítás. Javítás a legújabb európai technológiák és anyagok felhasználásával. Legjobbnak ajánlható, mert a dolgozók hangulata, így a munkavégzés eredményessége összességében teljes mértékben attól függ, milyen légkört teremt.

A teljes felújítási folyamat háttereként érdemes olyan munkatervet választani, amely az iroda típusától, az irodák elhelyezkedésétől és más, hasonlóan fontos tényezőktől függ. Teljesen egyértelmű, hogy a jövőbeni javítások tervezésekor sok szempontot kell figyelembe venni, és le kell vonni a szükséges következtetéseket. Például a bútorok elrendezése. Úgy kell elhelyezni, hogy az adott iroda dolgozói számára a lehető leghatékonyabban használják ki a területet. Is fontos pont a helyiségek színvilága és világítása. Ami az elektromos vezetékezést illeti, azt különös felelősséggel kell megközelíteni, mivel a szakszerűtlen beépítése tűzveszélyt, magát a tüzet, sőt esetenként akár a személyzet halálát is okozhatja, amit semmiképpen sem szabad megengedni.

Anyag kiválasztásakor ügyeljen azokra a mintákra, amelyek beszerelésük során a legkevesebb professzionalizmust igényelnek. Ezen túlmenően a választásnál a legfontosabb tényező az ár-minőség arány. A javítási munkák megtervezésekor el kell készítenie építési becslés, hozzon mindent szükséges anyagokat, és csak ezután kezdje el magát a telepítési munkát.

Mindegyik irodahelyiség speciális megközelítést igényel, mert nem ugyanazokat a bútorokat szereli fel a vállalkozás igazgatójának irodájába és a hétköznapi ügyintézők közös helyiségébe. A színséma, az anyagok ára és egyéb tényezők ettől a paramétertől függenek. Figyelmet kell fordítani az irodában dolgozó alkalmazottak típusára, tevékenységük típusára és létszámára.

Tekintettel arra, hogy a legtöbb esetben az irodák továbbra is bérelt helyiségek, ennek megfelelően nincs értelme a helyiségekben nagyobb javításokat végezni. De nem szabad elfelejteni, hogy az iroda mindenekelőtt a cég arca. Üzleti hírnév Cége lehet olyan magas és megbízható, amennyire csak akarja, de egy ápolatlan és ápolatlan iroda elriaszthatja potenciális partnereit és ügyfeleit.

Tekintettel arra, hogy a legtöbb esetben az irodák továbbra is bérelt helyiségek, ennek megfelelően nincs értelme a helyiségekben nagyobb javításokat végezni. De nem szabad elfelejteni, hogy az iroda mindenekelőtt a cég arca. Cége üzleti hírneve lehet olyan magas és megbízható, amennyire csak akarja, de egy ápolatlan és ápolatlan iroda elriaszthatja potenciális partnereit és ügyfeleit. Éppen ezért egy bérelt helyiségben mindenekelőtt jó minőségű tervezésre és egyértelműen következetes stílusra van szüksége, amely képet ad tevékenységéről. Mondanunk sem kell, hogy egy bérelt helyiségben nem szabad arra koncentrálni kiváló minőségű befejezés falak

Díszíthetők a „nem teljes festés” effektussal, vagy egyszerűen elrejthetik a felületi hibákat műanyag panelek. Nem érdemes építeni gipszkarton falak ahol jövedelmezőbb a könnyen szerelhető válaszfalak felszerelése. Abban az esetben, ha másik irodába kell költöznie, a díszítőelemeket egyszerű, gyors szétszereléssel bármikor eltávolíthatja. Vezeték, hálózati kapcsolatok a számítógépeket és irodai berendezéseket a javítási szakaszban lábazati lécekben vagy padlóhornyokban kell tárolni.

Ez növeli az irodában tartózkodók biztonságát, és segít elkerülni a vezetékek sérülését. Érdemes észben tartani, hogy sok múlik a kis dolgokon. Kiváló minőségű szőnyeg, légkondicionáló rendszer, jó bútorok- mindez sokkal jobban felkelti a figyelmet, mint a helytelenül megrajzolt sarkok vagy egyenetlen falak. Nem kell drágítani álmennyezet, de arról, hogy tiszta, szivárgásmentes és egyenletesen festett legyen, nem is esik szóba. Irodában lehetőség szerint, akárcsak lakóövezetben, érdemes egyértelműen meghatározni a zónákat. A munkaterületen mindent a lehető legjobban a munkaszellemhez kell igazítani. Szigorú üzleti megjelenés, apró részletek hiánya a belső térben, visszafogott színvilág.

A világítást optimálisan keverni kell. Lehetőség szerint kerülni kell egyfajta lámpa használatát, például csak fénycsöveket, vagy csak izzólámpákat. Káros a látására. Aki az egész munkanapját a monitor képernyője előtt tölti, az már eleve mérhetetlenül megerőlteti a szemét, így a dizájn továbbfejlesztésének lehetősége mondjuk festmények vagy éppen falfülkék megvilágításával csak előnyös lesz. Speciális figyelemérdemes odafigyelni ennek kialakítására munkaterület. Tájékoztató dokumentáció, alkalmazottak névsora, beosztásaik és feladataik. Lista is szükséges szabályozó dokumentumokat, esetleg üzleti partnerek listái, vagy közös szolgáltatások.

Hasznos továbbá a bizonyítványok, jogosítványok, oklevelek és kitüntetési oklevelek, a munkavállalók átminősítésének és továbbképzésének befejezéséről szóló következtetések jól látható helyeken történő elhelyezése. A munkahelyeket maximális kényelemmel kell kialakítani. A kényelembe fektetni soha nem rossz ötlet, még akkor sem kis akvárium vagy egy családi fotó az alkalmazott asztalán otthonossá és otthonossá varázsolja az irodát. Vendég- és rekreációs területet kell kijelölni. Figyelembe kell venni, hogy a látogatók némi időt töltenek a vendégtérben, ezért célszerű, hogy a várakozást ne találják fárasztónak vagy kényelmetlennek. A relaxációs területen pedig az alkalmazottak maximális kényelemmel pihenhetnek az ebédszünetben.

Feldolgozott