Kaip pardavėjas/kasininkas gali dirbti su internetiniu kasos aparatu be pažeidimų? Darbas su kasos aparatais – kas tai? Apskaita ir kasos aparato eksploatavimo taisyklės

INSTRUKCIJA DARBO SU INTERNETINIAIS GRYNAIS KASAI

INSTRUKCIJA DARBO SU INTERNETINIAIS GRYNAIS KASAI

Instrukcijos, kaip dirbti su internetinis kasos aparatas naujokas kasininkas. Žingsnis po žingsnio instrukcija padės greitai ir, svarbiausia, įsisavins darbą be klaidų kasos aparatas.

Jei tik pradedate dirbti su internetiniu kasos aparatu, ši medžiaga jums pravers studijuojant. Trumpai kalbame apie pagrindines operacijas ir jas lydinčius kasos dokumentus. Galite pasirinkti tinkamą kasos aparatą.

Taip pat išimkite instrukcijas iš kasos pristatymo rinkinio arba atsisiųskite jas atitinkamame internetinio kasos aparato puslapyje.

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas turi iš anksto pasitikrinti;

• Kasos aparato ir kasos stalčiaus raktai
• Kvito juosta
• Pinigai, skirti keistis klientams.

Internetinio kasos aparato darbo pradžia. Atidarymo pamaina

Kasa veikia pagal vadinamąją „pamainos“, trunkančios ne ilgiau kaip 24 valandas. Pamainos atidarymas/uždarymas, nors tai yra fiskaliniai dokumentai, tačiau perėjus prie internetinių kasų, šie dokumentai nėra labai įdomūs jūsų mokesčių inspektoriui, bet jums labai praverčia stebint darbą.

Pradedant darbą kasininkei reikia atidaryti pamainą, kuriai kasa sugeneruos ataskaitą apie pamainos atidarymą. Dauguma kasų tai daro automatiškai, kai uždaroma pamaina ir bandoma pildyti kokį nors kitą dokumentą, pavyzdžiui, užbaigti pardavimą.

Grynieji pinigai

Daroma prielaida, kad atidarius naują kasos pamainą grynųjų kasoje nėra. Kad neįžeistų pirmojo kliento, kuris atėjo su 5000 rublių. Norint nusipirkti mineralinio vandens buteliuką, kasininkei reikia duoti vadinamąjį. „pakeitimas“ - maži pinigai už keitimą pirmiesiems klientams.

Kasa kontroliuoja grynųjų pinigų likutį. Ir tai nėra fiskalinė operacija IŠĖDĖJIMAS [grynieji pinigai] Duokite kasininkui 4950 rublių už keitimą ir už šią sumą atlikite DEPO operaciją.

Parapija | Pardavimai

Kiekvienas pinigų už parduotas prekes/paslaugas kvitas turi būti įformintas dokumentais kasos čekis ATEINA. Grynaisiais pinigais, elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, išankstiniu apmokėjimu, kreditų pardavimu, avansiniu įskaitymu, o pastaruoju metu atsiskaitymai negrynaisiais pinigais per banką [įstatymas priimtas, tačiau šiuo metu atidėtas iki 2019 m.

Šiandien turime paprastą pavyzdį – mažmeninės prekybos vietą ir 100% apmokėjimą už prekes iškart gavus.

Išrašome čekį KVITAS (dar žinomas kaip IŠPARDAVIMAS). Tai yra pagrindinis fiskalinis dokumentas.

Šiuo atveju mūsų skaičiavimo metodas bus VISAS ATSISKAITYMAS.

Atsiskaitymo būdas: GRYNAIS arba ELEKTRONINIU, jei klientas mokėjo kortele.

Kiekviename grynųjų pinigų kvite turi būti:

• Dokumento pavadinimas
• Skaičiavimo ženklas
• Atsiskaitymo suma (BSO)
• Skaičiavimo dalyko pavadinimas
• PVM tarifas
• Taikytina mokesčių sistema
• Vartotojo vardas
• Kasininko vardas
• Pakeisti numerį
• Pamainos kvito numeris
• Data ir laikas
• Fiskalinis dokumento ženklas
• Mokėjimo adresas
• Vartotojo INN;
• Internetinio kasos aparato registracijos numeris
• Fiskalinės saugyklos numeris
• Fiskalinio dokumento numeris

Grynųjų pinigų išsiėmimas

Jeigu staiga prireiktų grynųjų pinigų iš kasos išsiimti savo reikmėms, nelaukiant kasos aparato pamainos pabaigos, atlikite IŠĖMIMO [grynųjų pinigų] operaciją.

Tai nėra fiskalinė operacija, ji sumažina grynųjų pinigų likutį kasoje. Žinoma, šios operacijos metu išgryninta suma turi būti kasoje. Negalite išsiimti 20 rublių, jei kasoje yra tik 10.

Kvito grąžinimas

Kartais klientai grįžta. Gerai, kai jie grįžta nusipirkti ko nors kito, bet kartais grįžta kažko grąžinti.

Tai patvirtina GRĄŽINIMO (pirkimo) čekis. Toks čekis turi ir mokėjimo būdo ženklą. Šiandien tai VISAS APMOKĖJIMAS, Jūs iš karto grąžinate klientui pinigus už prekes.

Apmokėjimo būdas priklauso nuo to, kaip klientas sumokėjo už pirkinį. Na, tai tam, kad jums nereikėtų mokėti komisinio mokesčio bankui už šį pardavimą/grąžinimą.

Pataisos patikrinimas. Kaip teisingai tai padaryti kasininkui?

Žmonės linkę daryti klaidas. Ir tai labai įprasta samdomiems kasininkams-pardavėjams. Ir su tuo susidursite dažnai, ypač jei priimančio banko terminalas nėra prijungtas prie kasos aparato.

Pavyzdžiui, studijuodami banko dokumentus už praėjusį mėnesį pamatysite, kad ataskaitoje nurodyta suma neatitinka kasoje esančios sumos. Priežastis nereikšminga: kasininkė perbraukė kortelę per priėmimą, o kasoje išdavė išpardavimą grynaisiais arba atvirkščiai.

Esant tokiai situacijai, pirmiausia grąžiname neteisingą kvitą, kuris iš tikrųjų buvo ELEKTRONINIS, bet kasininkas jį apdorojo kaip GRYNUSIS.

Tokiu atveju mes grąžiname pinigus GRYNAIS. Ir tada darom tai pačiai sumai KAITO KVITO čekį, apmokėjimo ženklą ELEKTRONINIU būdu. Tai specialus fiskalinis dokumentas neatitikimams pašalinti.

Pagrindinės kasininko klaidos dirbdamos su kasos aparatu:

• Atsiskaitymo grynaisiais ir negrynaisiais pinigais painiava;
• Neteisinga suma čekyje;
• Pamainos atidarymas internetinėje kasoje su neteisinga data.

Tie patys pataisymai atliekami, jei nustatote, kad „pamiršote“ užregistruoti kai kuriuos pardavimus. Kartais galite gauti Federalinės mokesčių tarnybos nurodymą atlikti tokį patikrinimą, jei audito rezultatai atskleidžia ką nors blogo.

Kaip sudaryti ataskaitą neužpildant (x-report)

Taip pat žinomas kaip X ataskaita. Tai nėra fiskalinis dokumentas, jis gali būti sukurtas bet kuriuo metu tarp pamainos atidarymo ir uždarymo. Rodomos kasos pamainos tarpinės sumos. Pardavimas ir grąžinimas pagal mokėjimo tipą, pinigų įnešimas ir išėmimas, likutis grynaisiais.

Taip pat reikia parodyti tokį svarbų dalyką – neperduotų (sukauptų) fiskalinių dokumentų skaičius. Idealiu atveju jis turėtų būti nulis, o tai reiškia, kad visi fiskaliniai dokumentai buvo sėkmingai išsiųsti fiskalinių duomenų operatoriui. Jei yra daugiau nei nulis, kyla tam tikrų duomenų perdavimo problemų.

Rekomenduotina šią ataskaitą sudaryti prieš atšaukimą ir patikrinti rodiklius su priėmimo terminalu. Kaip suprantate, ELEKTRONINIAI pardavimai per pamainą turėtų būti lygūs pajamų sumai per pamainą įsigyjančiame terminale. Jei nesutampa, vadinasi, kažkas susimaišė, tai reikia ištaisyti PRIEŠ pamainos pabaigą.

Pranešimas be atšaukimo (x-report) apie KKM "Elwes-Micro-K"

X-ataskaitos (tarpsumos) darymas internetiniame kasos aparate Mercury 115K

Pamainos uždarymas prie internetinės kasos

O paskutinis šios dienos fiskalinis dokumentas – kasos pamainos uždarymo ataskaita, dar vadinama atšaukimo ataskaita, dar vadinama Z ataskaita.

Pamainos uždarymo ataskaitoje pateikiama ši informacija:

• Visa informacija apie pamainą (adresas, kasininkės vardas ir kt.);
• Išspausdintų čekių skaičius;
• OFD neišsiųstų čekių skaičius;
• Bendros pajamos;
• įvykdyta grąžinamų išmokų suma;
• Informacija ir mokėjimo būdas (grynaisiais arba banko pavedimu).

Tai yra fiskalinis dokumentas, jame yra ta pati informacija, kaip ir X ataskaitoje be atšaukimo.

Dauguma kasos aparatų pagal nutylėjimą yra sukonfigūruoti taip, kad pašalinus Z ataskaitą būtų atliktas pilnas grynųjų pinigų išėmimas ir nereikėtų atlikti papildomos išėmimo operacijos.

Pamainos uždarymo ataskaita

Kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu (vaizdo instrukcijos)

Kasininkės instrukcijos, kaip valdyti internetinį kasos aparatą Evotor 5 Smart terminalą

Kasos nurodymai, kaip valdyti kasos aparatą Mercury 185F

Kasininko nurodymai dirbant internetiniu kasos aparatu Mercury 115F

Šiame išsamias instrukcijas Kasininkė išsamiai aptarė šiuos dalykus dirbdama su internetiniu kasos aparatu.

• kvito juostos montavimas
• pamainos atidarymas
• štampavimo čekius
• čekių perforavimas su pakeitimu
• kainą padauginus iš prekių kiekio
• darbas su produktų duomenų baze
• klaidų taisymas (atšaukimas)
• grąžinimo apdorojimas
• negrynųjų pinigų čekius
• kvito siuntimas klientui SMS žinute
• pamainos uždarymas (FN ataskaitų pašalinimas)

Dirbant su internetiniu kasos aparatu griežtai draudžiama:

• Asmeninę informaciją laikykite kasoje grynųjų pinigų ir vertybes;
• Kasos stalčiaus palikimas neužrakintas jūsų nesant;
• Sunaikinti lėšas, kuriose yra padirbinėjimo požymių;
• Darbas be kasos aparato;
• Redaguoti kasos programas ir apskaitos programinės įrangos sistemas.

Jei įstatymai įpareigoja jūsų organizaciją mokesčių apskaitai naudoti kasos aparatą, jis turi būti užantspauduotas centriniame aptarnavimo centre ir užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tik užsiregistravę gausite teisę legaliai naudotis kasos įranga (kasos įranga).

Kasos aparatas reikalauja susikaupimo ir atidumo, nes jis yra mokestinio audito objektas, todėl atidžiai išstudijuokite kasos aparato naudojimo instrukcijas, surašykite jums suprantama kalba, kaip atlikti pagrindines kasos aparato operacijas, o jei kuo nors abejojate. , nedelsdami kreipkitės patarimo į patyrusį mentorių.

Kasos aparatas pagal federalinį įstatymą Nr. 54 privalo turėti kiekvieną verslininką, atliekantį grynųjų pinigų operacijas. Kai kurie verslininkai mano, kad naudotis įrenginiu yra labai sunku ir jie patys to nesugebės. Tačiau taip nėra – kai tai išsiaiškinsite, galėsite dirbti su beveik bet kokiu CCP modeliu. Mes jums papasakosime apie kaip naudotis kasos aparatu : Čia nėra nieko sudėtingo.

Bendrosios taisyklės

Prieš naudodamiesi kasos aparatu, būtinai perskaitykite instrukcijas. Jame yra visi spartieji klavišai ir čekių perforavimo taisyklės. Nepamirškite, kad dienos pabaigoje kasos aparatą reikia „nustatyti iš naujo“, išimant visus per dieną uždirbtus grynuosius pinigus ir surašant ataskaitą į kasos knygą.

Kasos aparato naudojimo taisyklės gana paprastos.

Kas gali dirbti su CCP?

Kasos aparatu gali dirbti tik tie žmonės, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės (arba pačiu verslininku). Taip pat jie turi išmokti tinkamai valdyti kasos aparatą bent minimaliu lygiu (išmušti kvitus, iš naujo nustatyti aparatą). Mokymus galite atlikti KKT techninio aptarnavimo centre.

Pastaba:Prieš pradedant veikti kasos aparatui, individualus verslininkas arba parduotuvės direktorius kartu su kasininke turi atidaryti pavarą ir kasos aparatą, išmušti ataskaitos kvitą ir patikrinti paskutinės dienos sumų sutapimą su operatoriaus auditu. takas.

Į direktoriaus pareigas taip pat įeina:

• tikslių rodmenų įrašymas iš aparato į kasos knygą, rezultatų patvirtinimas savo parašu;
• naujos kontrolinės juostos pradžios registravimas (joje nurodomas kasos aparato numeris, jo naudojimo pradžios data ir kontrolės registro rodmenys);
• disko ir paties įrenginio raktų išdavimas atsakingam asmeniui;
• smulkių kupiūrų ir monetų išdavimas kasininkui pakeitimui;
• su mašina dirbančių darbuotojų aprūpinimas kasos aparatu ir rašalo juostelėmis.

Kasininko pareigos

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas privalo:

• patikrinti kasos blokų funkcionalumą ir vientisumą;
• sureguliuokite datą ir laiką, patikrinkite, ar kasos aparatas nenustatytas į nulį;
• prieš pradėdami dirbti, turite išmušti keletą nulinių patikrinimų, patikrindami spausdinimo mechanizmo funkcionalumą;
• darbo dienos pabaigoje iš naujo nustatyti kasos aparatą ir grynuosius pinigus perduoti direktoriui.

Darbo su kasos aparatais taisyklės gali skirtis – skaitykite instrukcijas

Kaip dirbti su CCP

Išsiaiškinkime, kaip darbas su kasos aparatu: žingsnis po žingsnio veiksmus. Pirmiausia įjunkite įrenginį. Kai kurie įrenginiai įjungiami mygtuku, esančiu galiniame skydelyje, kai kurie – pasukus raktą į REG padėtį. Ekrane turėtų būti rodomi nuliai: tai reiškia, kad viskas veikia normaliai. Tolesnis darbo algoritmas atrodo taip:

1. Autorizacija. Kai kurios kasos sistemos pradeda veikti tik darbuotojui gavus leidimą. Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti savo paslaugos numerį ir slaptažodį arba naudoti specialią kortelę.
2. Pardavimas vykdomas įvedus reikiamą sumą. Skaičių klavišais įveskite teisingą prekės kainą. Tada spustelėkite prekių klasifikavimo mygtuką (dažniausiai jie skirstomi į grupes, pvz.: drabužiai, batai, maistas). Kai kurie kasos aparatai gali nuskaityti gaminių brūkšninius kodus, automatiškai išmušdami reikiamą sumą. Tada spustelėkite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ ir pirkimas bus baigtas.
3. Jei turite nuolaidų visai kainai, jas galite gauti tiesiai įrenginyje. Įveskite visą jos kainą, tada pasirinkite prekės kategoriją, įveskite nuolaidos sumą ir spustelėkite mygtuką „%“ (pvz., 15%).
4. Jei į vieną kvitą reikia įvesti kelias skirtingas prekes, įveskite jų kainą ir paspauskite kategorijos klavišą. Kartokite šį procesą, kol įvesite visus elementus, tada spustelėkite „Mokėjimas“.
5. Nulinis čekis išduodamas tiesiog paspaudus mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra paprasčiausios naudojimosi kasos aparatu taisyklės. Daugiau informacijos apie sudėtingos operacijos galite sužinoti iš savo įrenginio instrukcijų.

Juostos keitimas

pasvarstykime kaip į kasą įkišti juostą - tai tenka daryti gana dažnai, todėl būtina šį procesą perkelti į automatizavimą.

Juostos įdėjimas nėra sunkus: pasipraktikuokite porą kartų ir sužinosite, kaip tai padaryti

Jei dar tik ruošiatės pradėti pardavimų karjerą, tikriausiai dar nežinote, kas yra darbas su kasos aparatais. Tačiau panikuoti neturėtų būti jokios priežasties. Suprasti šią užduotį nesunku, tačiau pačiame darbe svarbiausia būti atidiems ir neskubėti, nebent būtina, ir tuomet puikiai susidorosite su visomis užduotimis.

Apie ką tai?

Norėdami suprasti, kas yra darbas su KKM, pirmiausia turite suprasti, kas yra įrenginys, paslėptas po baisia ​​santrumpa KKM. Taigi kas tai?

Kasos aparatas – taip galite iššifruoti santrumpą KKM. Kasdieniame gyvenime jis dažniausiai vadinamas kasos aparatu, rečiau – kasos aparatu arba kasos aparatu. Bet jei pažvelgsite į oficialią dokumentaciją, ten dažniausiai nepamatysi žodžių KKM, nes įprasta naudoti pavadinimą KKT. Ją galima iššifruoti taip: kasos įranga.

Taigi, mums pavyko išsiaiškinti pavadinimą. Bet kas tai iš esmės? Kasos aparatas – tai aparatas, skirtas būtent paslaugos ar prekės keitimui į šalyje priimtus pinigus fiksuoti. Mašina yra nepakeičiama ne tik dirbant mažmeninėje prekyboje, bet ir tikrinančios institucijos naudoja ją verslininkams kontroliuoti. Šiuo tikslu atitinkamos institucijos rengia ir analizuoja specialias ataskaitas.

Automobilių porūšiai

Yra įvairių kasos aparatų modelių, kurie labiau tinka tam tikroms eksploatavimo sąlygoms.

Įprasta išskirti šias kategorijas:

• autonominis;
• fiskalinis (priklauso nuo kompiuterio).

Juos labai lengva atskirti vieną nuo kito net pagal išvaizda. Jei pirmuosiuose yra daug mygtukų, leidžiančių valdyti įrenginį, tai antrieji turi ne daugiau kaip penkis. Pirmasis aparatas gali veikti savarankiškai, tačiau antrasis tipas veiks tik kartu su kompiuteriu.

Mašinos dizainas

Klasikinėje versijoje įrenginyje yra šie elementai:

• mityba;
• kontrolė;
• atmintis;
• spausdinimo įrenginys;
• ECLZ blokas;
• klaviatūra.

Neįmanoma tinkamai aptarnauti kasos, jei nesuprantate, kaip veikia kiekviena iš aprašytų sistemų. Tačiau praktika rodo, kad iškilus problemų su įrenginiu, geriau nedelsiant paskambinti į įrenginį pardavusios įmonės specialistams. Išstudijuokite dokumentus: galbūt įrangai vis dar galioja garantija.

Kaip pradėti dirbti

Prieš prasidedant pamainai kasa turi būti tinkamai paruošta darbui. Šis procesas yra numatytas oficialiuose dokumentuose ir instrukcijose tiek įmonėje, tiek kartu su mašinomis. Į jį buvo atkreiptas dėmesys norminius dokumentus veikiantis šalies teritorijoje ir įvestas valstybiniu lygiu.

Taigi, prieš pradedant dirbti, pirmiausia reikia pasirašyti specialiame žurnale, kurį saugo prekybos vietos administratorius. Tokiu atveju kasininkė gauna aparato, kasos režimo ir dėžutės, kurioje laikomi pinigai, raktus. Taip pat pamainos pradžioje galite gauti tam tikrą sumą, kurią vėliau galėsite panaudoti keitimui bei nemažai kitų darbui reikalingų reikmenų. Jų sąrašas nustatomas pagal konkrečios įmonės ypatybes.

Toliau nuo mašinos spausdinimo bloko nuimamas dangtelis (kai kuriais atvejais reikia pakelti korpusą, kad būtų galima patekti į mašinos vidų), po to kasininkė apžiūri įrenginį ir pašalina dulkes bei pašalinius daiktus. Tada įrenginys prijungiamas prie elektros tinklas ir sumontuotas jungiklis, atsakingas už darbo režimo pasirinkimą. Tada reikia patikrinti, ar visos juostos yra savo vietose, o jei jų trūksta, sumontuoti.

Konkrečių įrenginių specifika

Užsienyje pagaminti naujos kartos kasos aparatai šios funkcijos neturi, tačiau kai kurios Rusijoje pagamintos mašinos išsiskiria specialiu režimu, pavadintu „Pamainos pradžia“. Tokiu atveju darbuotojas pasirenka datą ir nustato laiką. Jei reikšmės jau yra, bet yra netikslios, turite jas ištaisyti.

Atkreipkite dėmesį: ruošiant įrenginį eksploatacijai nereikia iš naujo nustatyti išspausdintų kvitų numeracijos. Kai tik mašina sukuria ataskaitą su slopinimu, ji automatiškai atlieka šią operaciją, jei įrenginys veikia normaliai.

Dėmesingumas ir tikslumas

Kitas etapas parengiamieji darbai reikalauja iš kasininko atidumo, nes turi patikrinti, ar viskas įrangoje veikia tinkamai. Visų pirma atkreipkite dėmesį į blokavimo įtaisą. Norėdami tai padaryti, atsispausdinkite bandomąjį kvitą. Tai padeda padaryti išvadas apie vaizdo kokybę. Darbas su kasos aparatais pagal naujas taisykles reikalauja, kad visi aparatu atspausdinti čekiai būtų įskaitomi, aiškūs, ryškūs, juose būtų pateikti teisingi organizacijos duomenys. Neišmeskite nulinio kvito: darbo dienos pabaigoje jis turi būti pateiktas administratoriui kartu su ataskaita. Ketvirtajame KM-4 stulpelyje KM-5 privaloma įrašyti nulį patikrinimų.

Tada kasininkė ir administratorė kartu pareikalauja iš mašinos pamainos ataskaitos ir patikrina, ar kasos aparatuose pateikta informacija yra teisinga. Darbo dienos pradžioje visi rodikliai turi būti lygūs nuliui. Kasos skaitiklių rodmenys paimami ir įrašomi į specialų žurnalą stulpelyje, atspindinčioje būseną pamainos pabaigoje. Visus įvestus duomenis privaloma patikrinti dalyvaujančių darbuotojų parašais.

Viskas turi būti sertifikuota!

Instrukcijoje kasininkui dirbant su kasos aparatu rekomenduojama į aparatą įkišti kontrolinę juostelę, nukrypstant nuo maždaug 15 cm krašto. Atkreipkite dėmesį: turi būti informacija apie mašinos numerį, esamą datą ir valandą pradėti darbai, taip pat paimta informacija iš visų registrų Užfiksavus visus kontrolinėje juostoje esančius duomenis, jie patvirtinami proceso dalyvių parašais.

Tada kasininkas įdeda į aparatą valiutą, kuri turėtų būti naudojama keitimui atliekant operacijas. Apie tai, kaip teisingai įdėti pinigus į kasą ir kaip tada nustatyti teisingą veikimo režimą, galite perskaityti konkretaus įrenginio instrukcijose.

Pradėkime pamainą

Dirbdamas kasos aparato operatorius turi aiškiai stebėti, kaip veikia įrenginys, jį išvalyti ir pagal poreikį sutvarkyti. Pinigus į aparatą turite įvesti griežtai taip, kaip parašyta konkretaus aparato instrukcijose. Reguliari kasos aparato priežiūra yra teisingo ir ilgalaikio jo veikimo raktas.

Kai visos kliento įsigytos prekės yra apdorojamos kasos aparatu, rodoma bendra pirkimo kaina Kasos aparatų eksploatavimo taisyklės įpareigoja klientą aiškiai nurodyti šį skaičių ir tik po to paimti iš asmens pinigus. Jie dedami į automobilį, kad pirkėjas matytų, kaip tai vyksta. Jis taip pat turi matyti, kur kasininkė padeda čekį, kad jį paimtų ir nesupainiotų su svetimais dokumentais. Jei kasos aparatas yra ten, kur dirba pardavėjas, jis privalo perduoti prekes klientui pirkimo metu, pateikdamas kvitą. Tačiau tuo atveju, kai mes kalbame apie apie padavėją ar bet kurį kitą darbuotoją, kuris priima užsakymus, čekį klientui jis privalo perduoti tik tada, kai paslauga bus baigta.

Atkreipkite dėmesį į niuansus

Turite žinoti, kad čekio žymėjimas kaip atšauktas yra kraštutinumas svarbi savybė, kuris apibūdina darbą su kasos aparatais. Kas tai yra? Čekis arba suplėšytas, arba ant jo uždėtas specialus antspaudas, simbolizuojantis atšaukimą.

Atminkite, kad pirkimo kvitas galioja tik tą dieną, kai jis išduodamas klientui. Tačiau kai kuriais atvejais, grąžindamas čekį, kasininkas gali grąžinti klientui pinigus. Bet tai atsitinka tik tada, kai dokumente yra prekybos vietos vadovo arba jo pavaduotojo parašas, leidžiantis tai padaryti. Atkreipkite dėmesį: grąžinti pinigus galima kasoje, kurioje buvo išmuštas čekis, bet ne bet kurioje kitoje.

Jei kasininkė suklydo įvesdama pirkinio sumą į aparatą, o čekio išpirkti nepavyksta, tai darbo su kasos aparatu taisyklės įpareigoja pamainos pabaigoje surašyti aktą. Jis surašomas pagal KM-3 formą. Jei kasininkas ir pirkėjas yra konfliktinė situacija, kasos aparatą galite atsiimti atsiuntę prašymą administratoriui. Jei parduotuvės vadovas to neleidžia, kasos aparato išimti negalima.

Problemų išvengimas

Kaip žinote, kasos aparato kaina yra gana didelė (nuo 20 000 iki 80 000 rublių), todėl su juo reikia dirbti atsargiai, kad išvengtumėte gedimų. Tai reiškia, kad galite daryti tik tai, kas leidžiama pagal instrukcijas ir taisykles, ir griežtai vengti visko, kas draudžiama. Visų pirma, instrukcijose sakoma, kad kodą galite pakeisti tiesiogiai per darbo pamainą, tačiau tai atsitinka tik tada, kai yra atitinkamas prekybos vietos administratoriaus nurodymas. Taip pat, esant reikalui, galite paprašyti vienokio ar kitokio spaudinio iš aparato.

Jei paaiškėja, kad POS sistema neveikia tinkamai arba yra kokių nors kitų gedimų, kasininkas privalo:

1. Išjunkite įrenginį.
2. Paskambinkite administratoriui.
3. Supraskite, kas sukelia problemą.
4. Jei informacija kvite rodoma neteisingai, patikrinkite įspaudus ir viską pasirašykite rankiniu būdu.
5. Jei čekis neišduodamas, paprašykite niekinio, išrašydami jį taip pat, kaip ir čekį, ant kurio buvo neaiškiai atspausdinti duomenys.

Ar gali pasirodyti, kad su kasos aparatais dirbti neįmanoma? Kokia tai situacija, ką turėčiau daryti? Taip, taip gali nutikti, jei automobilis yra rimtai apgadintas. Pavyzdžiui, jei ji pateikia neaiškius spaudinius arba spausdina neteisingą informaciją apie operacijos laiką. Esant tokiai situacijai, administratorė ir kasininkė surašo specialią ataskaitą, panašią į tą, kuri surašyta pasibaigus pamainai. Tada žurnale įrašoma, koks žmogus dirbo prie mašinos, kada baigė darbą ir dėl kokios priežasties taip atsitiko.

Kada dar negalima?

Nepriimtina, kad POS sistema veiktų, jei pažeistas įrenginio antspaudas. Be to, negalite naudoti įrenginio, kuris neturi gamintojo ženklo arba neturi reikiamų hologramų. Mokesčių tarnybos atstovai gali uždrausti dirbti su padaliniu.

Paaiškėjus, kad Jūsų parduotuvėje įrengtas kasos aparatas turi kokių nors iš šių trūkumų, reikėtų skubiai kreiptis į centrinį aptarnavimo centrą ir suteikti jiems visą informaciją apie tai, kas nutiko. Esant tokiai situacijai, kasininkė ir net administratorė negali suremontuoti įrenginio vietoje, todėl teks laukti, kol atvyks serviso specialistas. Apie tai turite pranešti mokesčių institucijoms, atsakingoms už jūsų prekybos vietą. Jie veda žurnalus, kuriuose registruoja visų techninių darbuotojų apsilankymus, taip pat turėtų įtraukti jūsų atvejį. Apskritai reikia pasakyti, kad kasos aparatų apskaita mūsų šalyje yra gana griežta, todėl aplaidumas gali pasirodyti brangus. Stenkitės būti dėmesingi.

Taisyklės ir įstatymai

Finansų ministerijos raštas, rašytas 1993 m., paaiškinantis, kaip kasos aparatas naudojamas kasdieniame gyvenime, pasakoja, kaip teisingai dirbti. Klaidų kaina didelė: gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.

Pagal standartines taisykles, tik tada žmogus gali sau leisti dirbti prie kasos, kai yra įvaldęs jo veikimo taisykles. Yra tam tikras techninių žinių minimumas, kuris yra įtrauktas pagrindinės taisyklės. Jei potencialus kandidatas su tuo susidorojo, įmonė gali su juo sudaryti sutartį, reglamentuojančią šio asmens finansinę atsakomybę. Prieš tiesiogiai pradėdamas dirbti naujoje vietoje, asmuo turi susipažinti su darbo taisyklėmis. Jei šių taisyklių bus nepaisoma, darbdaviui gali grėsti administracinė atsakomybė, kuri jam bus taikoma atsižvelgiant į kito patikrinimo rezultatus.

Įstatymai taip pat reglamentuoja, kaip tvarkoma kasos knyga. Pagal teisinį reglamentavimą kiekvienas atskiras automobilis turi turėti savo žurnalą, kuris yra susiūtas, visi jame esantys lapai sunumeruoti, o jų numeris turi būti patvirtintas parašu įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio. Be to, tokią knygą turi pasirašyti mokesčių institucijos atstovas. Tada visa tai užantspauduojama įmonės antspaudu. Tokį žurnalą dažniausiai patvirtina mokesčių inspekcija, kai nuvažiuoja registruoti kasos aparato.

Jokių laisvių!

Kasos žurnale leidžiama daryti įrašus tik griežtai chronologine tvarka, be trynimų. Tam naudojamas rašalas. Jei situacija tokia, kad reikia kažką taisyti, įtraukiamas organizacijos direktorius ir vyriausioji buhalterė, kurie kontroliuoja pakeitimus, o po to savo parašais patvirtina, kad atnaujinti duomenys yra teisingi.

Taip pat prekybos vietos administratorius turi atsiminti, kad jo atsakomybė yra įspėti kasininką, kad pinigai gali būti padirbti, taip pat išmokyti iš klientų priimtų banknotų patikimumo tikrinimo metodų. Be to, turi būti iškeltas ir padirbtų čekių klausimas. Kasininkas turėtų žinoti, kad yra keletas padirbinėjimo prevencijos priemonių:

• juostelės spalva;
• kiekvieno čekio šifravimas;
• pirkimo limitas.

Ar įmanoma be KKM?

Pagal mūsų šalyje galiojančius teisinius reglamentus reglamentas, kai kurios organizacijos gali sau leisti dirbti nenaudodamos kasos aparatai. Taip yra dėl specifinio tokių įmonių darbo pobūdžio. Buvo priimtas specialus sąrašas, kuriame buvo visos organizacijos, kurioms nereikia kasos aparatų. Priėmimo data buvo 1993 m. liepos mėn., tačiau vėliau Vyriausybės nutarimais jis buvo pakeistas.

Sąraše galite rasti ne tik organizacijas, bet ir filialus, taip pat kitus tipus atskiri vienetai. Tai taip pat taikoma kai kuriems asmenys kurie dirba verslumo srityje neturėdami atitinkamo išsilavinimo.

Šis sąrašas gali būti apribotas konkretaus subjekto vykdomosios valdžios nutarimu jos teritorijoje. Tačiau dirbant nuo atviro prekystalio tokios įrangos vis tiek nereikia. Tai aktualiausia derliaus nuėmimo laikotarpiu Žemdirbystė, nes parduodamas tiesiai iš automobilių, iš padėklų. Taigi, esant tokiai situacijai, kasos registracija nereikalinga.

Saugokitės pažeidimų

Daugybė nuolatinių mokesčių inspekcijų organizuojamų patikrinimų skirtinguose šalies regionuose rodo, kad iki šiol daugelis verslininkų dirba pažeisdami naudojimosi kasos aparatais taisykles, tačiau vis dar tikisi, kad tai liks nepastebėta. Reikia prisiminti, kad kasos aparatų įvedimo įstatymai buvo priimti ne veltui, jų dėka tai užtikrinama teisinis grynumas sandorius. Be to, griežtas taisyklių laikymasis kilus konfliktinei situacijai leis „užsitraukti antklodę ant savęs“, nes dėl jūsų veiklos nebus jokių priekaištų.

Norėdami išvengti pažeidimų darbo procese, atidžiai perskaitykite kasos įrangos eksploatavimo taisykles, nes ten yra atsakymų beveik į visus klausimus. Atsižvelkite į naujausius jūsų regione galiojančius teisės aktus. Tai leis jums stebėti įvykių pulsą. Galiausiai atminkite, kad turėtumėte naudoti tik tas mašinas, kurios buvo įtrauktos į valstybės registrą. Atsižvelkite į klasifikatorių, kuris reguliuoja, kurie vienetai tinka kuriai sričiai. Tai leis jums išvengti problemų su įstatymais ir vykdyti verslą ilgą laiką bei naudingai sau.

Darbuotojai, kurie:

– iki techninio minimumo būti įvaldę pagrindinių sandorio šalių veikimo taisykles (pavyzdžiui, išklausę mokymus centriniame techniniame centre);
– išstudijavo standartines pagrindinių sandorio šalių veiklos taisykles.

Kartu su tokiais darbuotojais būtina sudaryti susitarimą dėl visiškos finansinės atsakomybės.

Prieš pradėdamas dirbti su kasos sistemomis, organizacijos direktorius (jo pavaduotojas, budintis administratorius, individualus verslininkas) privalo:

– atidaryti pavaros ir kasos skaitiklių spyną ir kartu su kasininke paimti sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis (gauti ataskaitinį lapą), palyginti juos su kasininkės-operatoriaus žurnale blanke Nr.KM- užfiksuotais rodmenimis. 4 už praėjusią dieną;
– įsitikinkite, kad rodmenys sutampa, ir darbo pradžioje įtraukite juos į einamosios dienos knygą, patvirtinkite savo parašais;
– suprojektuoti valdymo juostos pradžią. Norėdami tai padaryti, ant jo turite nurodyti kasos aparato tipą ir serijos numerį, darbo pradžios datą ir laiką, sekcijų ir kontrolinių skaitiklių (registrų) rodmenis. Šie duomenys patvirtinami parašais, po kurių uždaroma kasos skaitiklio rodmenų spyna;
– duoti kasininkei kasos aparato, kasos aparato ir kasos stalčiaus raktus;
– aprūpinti kasininką keitimo kupiūromis ir monetomis, kurių reikia atsiskaitymui su klientais;
– aprūpinti kasininkę kasos aparato eksploatavimo ir aptarnavimo priedais (pvz., atitinkamo dydžio kvitų juostelėmis, rašalo juostele);
– instruktuoti kasininką dėl čekių klastojimo prevencijos priemonių (čekių šifravimas, tam tikra naudojamos čekių juostos spalva, maksimali čekio suma ir kt.).

Kasininkas, prieš pradėdamas dirbti su kasos aparatu, privalo:

– patikrinkite blokavimo įtaisų tinkamumą eksploatuoti, užpildykite kvitą ir kontrolinę juostą, nustatykite datą į esamą datą, nustatykite skaitiklį į nulius;
– prijunkite kasos aparatą prie elektros tinklo, patikrinkite jo veikimą išmušdami du ar tris nulinius čekius. Šie kvitai turi būti pridėti prie kasos ataskaitos dienos pabaigoje;
– sausa šluoste nuvalykite korpusą ir pirkėjo (kliento) pusėje pritvirtinkite ženklą su savo vardu;
– padėkite darbui reikalingą įrangą (mikroskaičiuotuvą).

Mokant už pirkinį, kasininkė-operatorė privalo nustatyti bendrą pirkinio sumą. Tai galima padaryti pagal CCP indikatoriaus rodmenis arba naudojant skaičiavimo prietaisus (pavyzdžiui, skaičiuotuvą). Toliau ši suma turi būti nurodyta pirkėjui (klientui) ir apmokėjimo būdas.

Jeigu pirkėjas (klientas) atsiskaito grynaisiais pinigais, tai kasininkas-operatorius turi gauti lėšas iš pirkėjo (kliento), aiškiai nurodyti jų dydį ir šias lėšas išdėstyti atskirai pirkėjo (kliento) akivaizdoje.

Tuo atveju, kai pirkėjas (klientas) atsiskaitymui pateikė banko kortelę, kasininkas-operatorius arba pats pirkėjas (klientas) turi įkišti kortelę į specialų kasos aparato (sistemos kasos terminalo, prijungto prie banko) angą. Įeinant banko kortelė Pirkėjas (klientas) į automobilį turi įvesti asmens kodą (PIN), žinomą tik jam. Ryšio kanalu perduodamas kredito kortelės savininko sąskaitos numeris, patvirtinamas jo mokumas, duodama komanda nurašyti nuo sąskaitos nurodytą sumą (pirkimo ar paslaugos kainą). Po to kasininkas-operatorius privalo atsispausdinti kasos kvitą ir grąžinti kortelę pirkėjui kartu su kasos kvitu.

Kasininkui darbo metu draudžiama:

– dirbti be kontrolinės juostos arba suklijuoti ją tose vietose, kur ji nulūžusi;
– leisti prieiti prie kasos aparato pašaliniams asmenims (išskyrus organizacijos direktorių (jo pavaduotoją, buhalterį, budintį administratorių). individualus verslininkas), taip pat techninis specialistas ar prižiūrėtojas kasos aparatui patikrinti – tik šiems asmenims leidus);
– išeiti iš kasos aparato nepranešęs administracijai, neišjungęs kasos, neužrakinęs kasos ir kasos aparato. Jei reikia palikti kasą, visi raktai (nuo būdos, kasos ir kasos stalčiaus) turi būti pas kasininkę;
– savarankiškai atlikti kasos terminalo darbo programos pakeitimus;
– kasoje turėti asmeninių lėšų, kurios nėra apskaitomos per kasą (išskyrus lėšas, išduotas iki darbo dienos pradžios).

Pasibaigus darbo dienai (pamainai), administracijos atstovas (individualus verslininkas), dalyvaujant kasininkei, privalo:

– paimti rodmenis iš sekcinių ir kontrolinių skaitiklių (registrų) ir gauti atspaudą arba išimti iš kasos per dieną naudotą kontrolinę juostą (Z-ataskaita);
– pasirašyti kontrolinės juostos (spaudinio) gale, ant jos nurodant kasos aparato tipą ir numerį, sekcijų ir kontrolinių skaitiklių (registrų) rodmenis, dienos pajamas, darbų atlikimo datą ir laiką;
– palyginti faktinę kasos pajamų sumą ir gautus rodmenis bei nustatyti neatitikimo priežastis. Visų pirma, surašyti grąžinimo pažymėjimą forma Nr. KM-3 dėl nepanaudotų ir klaidingai perforuotų čekių.

Kasininkei reikia:

– ruošti kasos kvitus ir kitus mokėjimo dokumentus;
– surašyti kasos ataskaitą pagal formą Nr.KM-6;
– pajamas kartu su kasos ataskaita (forma Nr. KM-6) perduoti vyresniajam (vyriausiajam) kasininkui (arba tiesiogiai banko inkasatoriui, jei organizacija (individualus verslininkas) turi tik vieną ar dvi kasas);
– užpildyti kasininkės-operatoriaus žurnalą (forma Nr. KM-4), kasininkė, atlikusi kasos dokumentų registraciją:
– atlikti mašinos kapitalinį remontą ir paruošti jai Kita diena, pagal šio tipo kasos įrangos naudojimo vadovo reikalavimus;
– uždarykite kasos aparatą dangteliu, prieš tai atjungę jį nuo maitinimo šaltinio;
– kasos aparato ar kasos aparato raktus atiduoti saugoti administracijos atstovui (direktoriui, vadovui, budinčiam administratoriui arba vyresniajam (vyriausiajam) kasininkui) saugoti prieš kvitą.