Calendário de horário de trabalho 3 3. Horário e horário de trabalho: todos os princípios da organização adequada do horário de trabalho

Uma programação de turnos é um fenômeno bastante comum. É utilizado em diversos setores, na maioria das vezes em empresas com ciclo de produção contínuo e 24 horas por dia - a necessidade de seu uso aqui se deve ao fato de que o tempo de inatividade do equipamento é inaceitável, pois eles levam a falhas do sistema e perdas financeiras significativas. Mas a substituição regular e atempada de pessoal leva a um aumento no volume da produção, a uma melhoria da produtividade do trabalho e, como resultado, a maiores lucros.

Além disso, um horário de turnos é comum em outras áreas, por exemplo, em instituições médicas, estruturas de segurança, bombeiros, serviços de gás, no transporte ferroviário e de transporte, viagens aéreas, etc.

Número de turnos e trabalhadores neles

O número de turnos depende das características das atividades da organização. Podem ser dois, três ou até quatro turnos por dia. Cada turno funciona por um determinado período de tempo - de três a quatro horas às doze.

Individualmente e o número de trabalhadores em um turno. Pode ser uma pessoa ou até várias dezenas (o limite superior não é limitado).

Por que você precisa de um horário de turnos?

A escala de turnos é um dos documentos internos mais importantes da empresa.

Com base no cronograma, as horas de trabalho dos funcionários são registradas e posteriormente imputadas a eles. remunerações.

Assim, refere-se não apenas aos métodos de organização do trabalho numa empresa, mas também é uma forma de contabilidade séria.

Não podemos esquecer que se a empresa prevê trabalho por turnos, a disponibilidade do horário é obrigatoriamente verificada pelas estruturas de fiscalização governamentais (por exemplo, a inspecção do trabalho e o serviço fiscal). A ausência deste documento pode resultar na aplicação de uma sanção administrativa à empresa e à sua gestão sob a forma de multa bastante elevada.

Regulamentação legislativa, condições obrigatórias

O horário de turnos é regulamentado por lei, nomeadamente o art. 372 do Código do Trabalho da Federação Russa (parte 3 do artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao introduzi-lo em uma organização, é necessário cumprir rigorosamente as normas e condições da seção acima mencionada do Código do Trabalho da Federação Russa.

As regras para operar neste modo são descritas aqui de forma bastante completa e clara. Não faz sentido listá-los neste artigo, mas alguns só precisam ser focados em:

1. a jornada semanal de trabalho no somatório de todos os turnos não deverá ultrapassar quarenta horas;
2. a cada turno as pessoas devem ter intervalo para almoço (sua duração é determinada individualmente - de 30 minutos a 2 horas);
3. os funcionários devem ter descanso ininterrupto de 42 horas semanais;
4. o empregador é obrigado a indicar aos empregados que é inadmissível que eles exerçam suas funções em dois turnos consecutivos (exceto em casos de emergência) - e fiscalizar rigorosamente isso.

Se uma organização sentir necessidade de utilizar um horário de turnos para diferentes categorias (cargos) de funcionários, então para cada um deles a duração do turno pode ser determinada separadamente (tais situações ocorrem em empresas de transporte– um modo de operação é utilizado para motoristas, outro para despachantes e um terceiro para pessoal de serviço).

Ao criar um cronograma, mais uma coisa deve ser levada em consideração ponto importante- se a maior parte cair à noite, o turno deverá ser automaticamente reduzido em uma hora.

Todas as demais condições de trabalho também devem obedecer à lei, inclusive em questões relativas ao pagamento de salários, concessão de licenças médicas, férias, etc.

O que não é considerado um horário de turno

Alguns oficiais de pessoal acreditam erroneamente que o horário de trabalho é um dia depois das duas/três, dois dias depois das duas, etc., refere-se ao trabalho por turnos. Se você ler atentamente a legislação trabalhista da Federação Russa, descobrirá que não é assim. Um grupo de trabalhadores fazendo seu trabalho responsabilidades do trabalho durante um dia, e sendo substituído por outros no dia seguinte, funciona em regime fixado na empresa, não existindo, no entanto, um procedimento claro para o desenvolvimento de tal regime, a sua coordenação e aprovação.

Alguns pontos em relação ao pagamento

O cálculo da remuneração por turnos é um pouco diferente do padrão. A especificidade aqui é que o número de horas de trabalho de acordo com o regime estabelecido na empresa pode diferir da norma estabelecida por lei, tanto para cima como para baixo (as chamadas horas extras planejadas ou falta de trabalho).

Para garantir que não haja erros no cálculo dos salários, no final do período contabilístico devem ser conciliados os seguintes parâmetros: o número de horas de trabalho de acordo com a norma e o seu número, com base em indicadores reais. Se, na comparação, o segundo indicador for maior que o primeiro, será necessário calcular e pagar a mais ao funcionário pelas horas extras.

Se o turno do funcionário cair em dia de folga, ele é pago normalmente (isso se justifica pelas peculiaridades das condições do turno). Se ele for forçado a trabalhar durante as férias (indique dias não úteis especificado no Código do Trabalho da Federação Russa), então o pagamento a ele deve ser feito à taxa padrão apropriada, ou seja, em tamanho duplo.

Consolidando a ordem de serviço

Caso a administração de uma empresa decida utilizar o horário de trabalho por turnos, deve consagrar esta norma nas suas políticas contabilísticas, ou mais precisamente, no seu Regulamento Interno.

Caso a empresa possua célula sindical, este Regulamento, inclusive o relativo ao trabalho por turnos, deverá ser aprovado pelo seu representante. É concedido um período de cinco dias para interação com o sindicato - durante este período, os sindicalistas devem aprovar o Regulamento que lhes for apresentado ou contestá-lo com provas.

Também é possível estabelecer a utilização de escala de turnos em acordo coletivo.

Além do regulamento interno e do acordo coletivo, a cláusula sobre trabalho por turnos deve ser explicitada nas seções dos contratos individuais de trabalho com os empregados, indicando o número de horas por turno e outros parâmetros.

O processo de criação de um cronograma de turnos

A primeira etapa prática na implementação de um cronograma de turnos é uma ordem para sua criação, emitida em nome do diretor da organização. Contém instruções para criação de escala de turnos, período, responsável e demais informações necessárias.

Exemplo de pedido para aprovação do cronograma de turnos

O cronograma é feito com antecedência - pelo menos trinta dias antes do início do turno.

Cada funcionário mencionado no documento deve estar familiarizado com ele mediante assinatura. Assim, ele indica que concorda com esse modo de atuação.

Após desenvolvimento, coordenação e aprovação final, o cronograma será vinculativo tanto para a administração do empreendimento quanto para os funcionários nele designados.

Para que período é elaborado o formulário?

O horário de trabalho por turnos pode ser formado para qualquer período de tempo. Em regra, o período para o qual este documento é elaborado está indicado no regulamento da empresa. Na maioria das vezes, os cronogramas são elaborados para um mês. A cada vez um novo cronograma deverá ser aprovado de acordo com o procedimento estabelecido.

É possível alterar as informações nele contidas?

São permitidas alterações no horário de turnos aprovado, mas apenas como último recurso e em conformidade com determinadas regras.

Em primeiro lugar, se ocorrerem alterações por iniciativa do empregador, este deve notificar antecipadamente os seus subordinados e obter o seu consentimento por escrito - sem eles, será problemático fazer alterações legalmente.

Caso um dos colaboradores solicite a alteração do horário de trabalho, deverá elaborar requerimento especial dirigido ao gestor. A candidatura deve indicar os motivos do pedido (deve ser respeitosa e com as devidas justificações escritas), a seguir deverá ser obtido o consentimento dos restantes colaboradores a quem o documento diz respeito. Se os colegas e a direção conseguirem chegar a um acordo, é formada uma nova ordem, com base na qual são feitos os ajustes necessários no cronograma.

É possível mudar de turno sem fazer alterações na escala de turnos?

Às vezes, ocorrem situações nas empresas em que os funcionários mudam de turno sem notificação prévia à administração. Isto é categoricamente inaceitável.

Para tal substituição, a administração tem o direito de impor sanções disciplinares aos subordinados.

E no caso de mais de uma violação da disciplina trabalhista (e é nesta categoria que essas infrações se enquadram), até mesmo demitir os infratores.

Quem elabora o documento

A tarefa direta de elaboração do horário de turnos pode ser atribuída a um especialista do departamento de pessoal, ou ao chefe de uma unidade estrutural, ou ao secretário da organização. A principal condição que o contratante deve cumprir é levar em consideração as normas legais, os interesses da empresa e dos empregados.

Neste caso, após a formação, o documento deverá ser submetido para assinatura ao chefe do departamento e ao diretor.

Como coordenar com os funcionários

A escala de turnos deve ser previamente acordada com os colaboradores, conforme mencionado acima - no máximo trinta dias antes do início do primeiro turno.

As assinaturas de consentimento podem ser colocadas diretamente no próprio cronograma, ou você pode fazer uma folha separada para isso.

Se for escolhida a segunda opção, então é necessário fazer uma tabela na folha de aprovação, inserir todos os funcionários lá e coletar seus autógrafos (com a data em que foram assinados). Este documento será um anexo oficial do cronograma de turnos.

Características da formação de escala de turnos, informações gerais

Se você tem a tarefa de criar um cronograma de turnos e não tem ideia de como exatamente ele é formado, leia nossas recomendações - elas lhe darão uma ideia precisa deste documento. Confira também o exemplo de preenchimento - com base nele você pode facilmente criar seu próprio formulário.

Antes de passarmos para uma descrição detalhada do gráfico, apresentamos informações gerais sobre o documento. Comecemos pelo fato de que não existe uma forma unificada de cronograma. Isso significa que pode ser redigido de forma livre ou de acordo com o modelo aprovado na política contábil da organização. Neste caso, a forma de formação do formulário deve estar refletida na regulamentação da empresa.

Independentemente do método de agendamento escolhido, o documento deve conter uma série de dados obrigatórios:

• Detalhes da Companhia;
• informações sobre o local e horário da compilação;
• o próprio cronograma.

O formulário deve ser certificado por várias pessoas. Em primeiro lugar, pelos trabalhadores para os quais foi constituída, em segundo lugar, pelo chefe de uma unidade estrutural e, em terceiro lugar, pelo administrador da empresa.

Não é necessário certificar o formulário com selo - isso deve ser feito somente quando tal condição estiver na documentação local da empresa.

O gráfico pode ser elaborado numa simples folha de papel em branco (preferencialmente formato A4) ou em papel timbrado organização (se tal requisito for estabelecido pela administração). Você pode escrevê-lo manualmente ou em um computador (com impressão posterior obrigatória).

Como levar em consideração o cronograma de turnos

Todos os cronogramas desenvolvidos na empresa estão sujeitos a registro obrigatório no diário contábil apropriado. Após a realização de todos os procedimentos necessários com eles (desenvolvimento, coordenação, aprovação, familiarização), eles são transferidos para armazenamento no departamento de RH da empresa. Aqui eles são arquivados em uma pasta separada com outros documentos semelhantes. O acesso ao local de detenção para pessoas não autorizadas deve ser limitado.

A duração do seu armazenamento é indicada nos atos locais da organização ou é estabelecida pela legislação da Federação Russa (mas não inferior a cinco anos). Decorrido este prazo, os horários poderão ser eliminados na forma prevista na lei.

Exemplo de cronograma de turnos

Antes de começar a preencher o formulário, você deve dividi-lo aproximadamente em três partes sequenciais principais.

O primeiro é o começo, ou, como também é chamado, o “chapéu”. Isso inclui:

• nome do documento;
• data, local de sua formação;
• número (de acordo com o fluxo documental interno da empresa);
• o período para o qual o cronograma é elaborado (semana, mês, ano, etc.).

Você pode inserir esses dados no meio do documento, à esquerda ou à direita - não importa. A única coisa que deve ser levada em consideração é que ali mesmo, no topo, estão alocadas várias linhas para aprovação do cronograma pelo responsável da organização (aqui devem ser inseridos seu cargo e nome completo).

Abaixo está o bloco principal. Geralmente é apresentado em forma de tabela. Inclui passo a passo:

• Nome completo do funcionário;
• data de;
• o número do turno em que irá trabalhar;
• informações sobre dias de folga.

Você pode complementar a tabela com outras colunas (por exemplo, sobre o número pessoal de um funcionário, etc.). Abaixo da tabela é necessário fornecer a transcrição das informações constantes do cronograma, incluindo o número de turnos, o número de trabalhadores neles envolvidos, a duração de cada turno (em horas), bem como símbolos incluído no cronograma.

A seguir, deverá assinalar que as opiniões dos colaboradores constantes do documento foram tidas em consideração e recolher as suas assinaturas. Caso sejam colocadas assinaturas na folha de aprovação, sua presença deverá ser indicada na escala de turnos, indicando-a em anexo ao documento principal.

Um cronograma de turnos de funcionários ajuda a organizar o processo de trabalho durante o trabalho por turnos. Mas é preciso saber calculá-lo corretamente para não causar confusão.

O trabalho por turnos é frequentemente utilizado em organizações com um processo de produção contínuo. Além disso, algumas empresas de serviços realizam atividades 24 horas por dia.

Em qualquer caso, para organizar o trabalho dos colaboradores é necessária a elaboração de um horário de trabalho. Ao mesmo tempo, é importante calculá-lo corretamente para que não haja confusão durante o processo de trabalho.

Momentos básicos

Em primeiro lugar, a necessidade de um horário de turnos é necessária para a adequada organização do horário de trabalho e descanso de cada colaborador.

Com ele, você pode sistematizar visualmente todos os dados dos turnos. Qualquer organização com horário de trabalho por turnos tem seu próprio horário individual.

Neste caso, não importam o rumo da atividade da empresa e o tipo de produtos produzidos. No entanto, alguns requisitos padrão se aplicam a qualquer programação.

Definição

O cronograma de trabalho é documento independente ou um anexo ao acordo coletivo.

Para redação correta O horário de trabalho deve levar em consideração a duração do processo trabalhista.

Por exemplo, se a atividade ocorre em apenas um turno, então o horário aproxima-se de uma jornada de trabalho de oito horas com uma hora de intervalo para almoço. As especificidades da obra, suas características e nuances devem ser levadas em consideração.

Cada aspecto deve ser cuidadosamente analisado. A escala de turnos deve atender não só às necessidades do empreendimento, mas também às normas legais.

Objetivo do documento

O objetivo de qualquer horário de trabalho é regular as atividades de toda a equipe. Um cronograma corretamente elaborado reflete as especificidades do trabalho e os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa.

O cronograma determina o número de dias úteis, finais de semana e intervalos para almoço. Se necessário, são permitidas alterações no cronograma.

A frequência das alterações é determinada pela administração, mas o cronograma não pode ser alterado mais do que uma vez por mês. Várias opções são utilizadas para traçar corretamente um cronograma.

Cada um deles tem vantagens e desvantagens. A escolha do horário de trabalho mais adequado é prerrogativa direta da gestão.

Existem tipos de horários de turnos como:

Padrões atuais

Para que as atividades da organização sejam realizadas de forma contínua, é necessária a elaboração de um cronograma de turnos. Mas é preciso levar em conta as normas do Código do Trabalho.

É necessário determinar corretamente a duração do horário de trabalho de cada funcionário. Você também precisará calcular o número necessário de funcionários para cada turno.

O horário de turnos é desenvolvido de acordo com as disposições do artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. O funcionário é imediatamente apresentado ao cronograma existente.

A condição para trabalho por turnos está prevista no regulamento interno da organização. Esta condição está incluída em uma cláusula separada em contrato de emprego.

O gerente tem o direito de alterar o horário a qualquer momento. Além disso, cada funcionário deve ser notificado sobre as próximas mudanças com pelo menos um mês de antecedência.

Ao elaborar um cronograma de trabalho, é necessário levar em consideração alguns requisitos legais:

O procedimento para criar um horário de trabalho para funcionários

Você pode criar um cronograma de trabalho manualmente ou usando um software especial.

Se a organização tiver uma equipe pequena, você poderá traçar um cronograma em uma folha de papel comum usando cálculos matemáticos simples.

Se todos os funcionários vierem trabalhar todos os dias e tempo de trabalho sempre o mesmo, então você pode prescindir totalmente de um cronograma de turnos.

Se uma organização tem uma jornada de trabalho superior a oito horas, é mais aconselhável utilizar um horário móvel com dias de descanso “flutuantes”. Os esquemas mais populares são 2/2 ou 3/3.

Em alguns casos, a opção 7/7 é usada, mas este modo usado muito raramente. Acredita-se que já no quinto dia a produtividade do funcionário caia significativamente devido ao acúmulo de cansaço.

Para que os esquemas acima sejam aplicados com sucesso, o número de funcionários deve ser par. Nos estabelecimentos que funcionam 24 horas, é utilizado um horário de turnos.

A primeira opção é mais conveniente porque permite ao funcionário relaxar totalmente. O segundo método permite que você descanse apenas no segundo dia;

Mas esta abordagem esquemática é adequada se a maioria do pessoal for composta por estudantes que trabalham. Como traçar corretamente um cronograma de trabalho mensal em uma grande organização?

Se o número de funcionários permitir dividi-lo em sete equipes, você poderá usar o cronograma 5/2. O processo de trabalho é assim:

Com esse horário, cada funcionário trabalha quarenta horas semanais. Ao mesmo tempo, durante o período noturno existem dois turnos ao mesmo tempo. Você pode usar o horário de trabalho em dias alternados.

Se o número de funcionários permitir, você poderá organizar o trabalho em três dias. Via de regra, tais esquemas são utilizados em empresas de segurança.

Mas, ao mesmo tempo, não devemos esquecer as horas de descanso exigidas por lei durante o turno. Isso significa que pelo menos um funcionário “extra” deve estar em turno.

Dados requeridos

Na elaboração do horário de trabalho deve-se levar em consideração quantas horas cada funcionário trabalha e qual a duração total da jornada de trabalho.

É necessário levar em consideração as especificidades das atividades e estrutura da organização dia de trabalho. Cada fator deve ser considerado individualmente para maximizar sua importância na criação de um cronograma.

Se um funcionário for contratado com exigência de turno, todas as nuances do processo de trabalho deverão ser discutidas imediatamente.

Um cronograma de trabalho corretamente elaborado deve obedecer às condições nele especificadas ou anexas.

Em geral, para criar um cronograma você precisará de:

• documentos da organização;
• atuação;
• calendário de produção aplicado;
• calculadora;
• Normas do trabalho;
• forma .

Quem deve compilar

A elaboração do cronograma de trabalho em uma organização é de responsabilidade dos especialistas trabalhistas. A gestão da empresa também deve estar diretamente envolvida no processo.

Você precisa entender que um cronograma bem elaborado o ajudará a traçar o ritmo e o estilo das atividades de produção com vários anos de antecedência.

Após a elaboração do cronograma por um funcionário do departamento de RH ou outro responsável, é necessária a sua certificação.

O gestor deve familiarizar-se com o cronograma e posteriormente certificá-lo com sua assinatura. Neste caso, são indicados o cargo do gestor e seus dados pessoais.

Aprovação do cronograma de trabalho é de responsabilidade diretor geral organizações. Ele é obrigado a endossar o cronograma. A deliberação deve conter o nome do cargo, dados pessoais, data, assinatura.

Você precisa traçar um cronograma de trabalho com antecedência. De acordo com a lei, cada colaborador deve se familiarizar com o cronograma um mês antes de sua entrada em vigor.

Se um cronograma de turnos for introduzido pela primeira vez em uma organização, os funcionários deverão estar familiarizados com o cronograma dois meses antes de seu uso.

Exemplo de documento

Não existe um modelo padrão para a elaboração de um cronograma de trabalho. Consequentemente, as organizações, ao planejarem um modo de operação, podem desenvolver por conta própria um sinal, um modelo ou outro formato aceitável.

Mas certamente deve conter os seguintes detalhes obrigatórios:

• nome completo e abreviado da organização correspondente aos documentos constitutivos ou nome completo. empreendedor individual– indicado no canto superior esquerdo, todas as demais informações estão indicadas abaixo;
• Título do documento;
• validade;
• nome da unidade estrutural para a qual o cronograma foi desenvolvido.

Depois de preencher o cabeçalho do documento, você pode começar a criar uma tabela:

Programas especialmente desenvolvidos para isso facilitam muito o processo de compilação.

Por exemplo, usando um programa baseado em Microsoft Excel, você pode criar uma programação para o ano seguinte, bem como um calendário de produção para qualquer ano. Para criar um cronograma, você pode definir qualquer esquema de trabalho.

Perguntas frequentes

Ao traçar um cronograma de trabalho, principalmente se for feito pela primeira vez, muitas vezes surgem muitas dúvidas.

Provavelmente é por isso que vale a pena observar pontos que requerem atenção especial:

• cumprimento das leis trabalhistas;
• especificidades da atividade;
• abordagem individual aos funcionários;
• períodos de pico do horário de trabalho, quando um intervalo é mais apropriado;
• o horário de funcionamento da organização, uma vez que os dias úteis também podem incluir feriados;
• eliminação do processamento, o que economizará custos trabalhistas;
• escolha do horário mais adequado;
• levando em consideração as opiniões dos próprios funcionários.

Como criar um horário de trabalho para 5 pessoas

Na maioria dos casos, ao trabalhar em regime de turnos, é recomendável ter um número par de trabalhadores. Mas e se uma pequena organização empregar cinco pessoas?

Afinal, é importante que cada funcionário trabalhe o mesmo tempo. Como exemplo, podemos considerar uma situação em que uma empresa emprega cinco pessoas.

A semana de trabalho consiste em seis dias. Domingo é um dia de folga comum para todos. Cada funcionário recebe um número de série individual, de 1 a 5.

O fluxo de trabalho ficará assim:

Com essa abordagem, cada funcionário trabalhará cinco dias por semana.

Se em três dias

Para traçar um cronograma de trabalho a cada três dias, deve-se inicialmente determinar as normas de jornada de trabalho por meio do calendário de produção.

Neste caso, é necessário excluir do cálculo o salário anual devido aos empregados.

• desenhe um gráfico;
• insira números de série, dados pessoais e anote as datas do mês;
• determinar as datas de retorno ao trabalho de cada funcionário, observando a sequência de folgas;
• familiarizar os funcionários com o cronograma um mês antes da implementação.

Pode parecer incrível, mas muitas vezes o sucesso de uma organização depende de um cronograma de trabalho bem elaborado.

Na determinação do potencial de uma empresa, a literacia do modo de funcionamento ocupa uma das posições dominantes.

Para obter a maior eficiência, gestores experientes procuram prestar a máxima atenção ao cronograma das atividades produtivas.

É importante planejar adequadamente o horário de cada funcionário, atribuir finais de semana, trabalho e dias de férias. O principal é não se confundir com tudo isso depois. Para evitar que isso aconteça, recomendamos o uso de um software especial perfeito para tais fins. Neste artigo examinaremos mais de perto vários representantes e falaremos sobre suas desvantagens e vantagens.

O Graphic é adequado para a criação de um horário de trabalho individual ou para organizações com poucos funcionários, pois sua funcionalidade não foi projetada para um grande número de funcionários. Primeiro, os funcionários são adicionados e sua designação de cor é selecionada. Após o qual o próprio programa criará uma programação cíclica para qualquer período de tempo.

É possível criar vários agendamentos; todos eles serão exibidos em uma tabela designada, através da qual poderão ser abertos rapidamente. Além disso, vale ressaltar que embora o programa desempenhe suas funções, as atualizações não estão mais disponíveis. por muito tempo, e a interface está bastante desatualizada.

AFM: Agendador 1/11

Este representante já está focado exclusivamente em agendar uma organização com grande número de funcionários. Para o efeito, existem diversas tabelas onde é traçado o horário, preenchido o quadro de pessoal, definidos os turnos e as folgas. Depois tudo é sistematizado e distribuído automaticamente, e o administrador terá sempre acesso rápido às tabelas.

Para testar ou se familiarizar com as funcionalidades do programa, existe um assistente de criação de gráficos, com o qual o usuário pode criar rapidamente uma rotina simples, bastando selecionar os itens necessários e seguir as instruções. Observe que esta oportunidade só é adequada para fins informativos, é melhor preencher tudo manualmente, principalmente se houver muitos dados;

Este artigo descreve apenas dois representantes, uma vez que poucos programas são produzidos para tais fins e a maioria deles apresenta bugs ou não executa as funções declaradas. O software apresentado cumpre perfeitamente a sua tarefa e é adequado para a elaboração de vários horários.

Precisa sociedade moderna ditar ir além do dia útil padrão para garantir eficiência máxima empresas e instituições. Este artigo discutirá as condições para a elaboração e introdução de um cronograma de turnos, como controlar o horário de trabalho e as sutilezas e nuances do desenho legislativo do trabalho por turnos.

O artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa fornece o conceito de trabalho por turnos e os fundamentos para a introdução de um horário de trabalho por turnos. O legislador atribui as seguintes circunstâncias objetivas às razões para a introdução do trabalho por turnos:

1. A duração do processo produtivo associada a características tecnológicas, em que é inevitável que a duração permitida do trabalho diário seja ultrapassada. Ou com a necessidade urgente da sociedade na prestação de determinados serviços 24 horas por dia. Por exemplo: organizações que prestam serviços de segurança (empresas de segurança privada/empresas de segurança privada); Assistência médica de emergência 24 horas.
2. A necessidade de uma operação altamente eficiente equipamento técnico, grande quantidade produtos, certos serviços. Por exemplo, funcionamento 24 horas de lojas e cantinas.

Assim, os horários de trabalho por turnos são amplamente utilizados em diferentes áreas: no setor de serviços públicos, na produção contínua onde estão envolvidos transportadores e linhas de produção cuja parada não é economicamente viável.

De acordo com a legislação trabalhista, a escala de turnos é um documento que regulamenta o início e o término do trabalho, o tipo de turno (diurno, noturno, etc.) e a duração dos intervalos para descanso e alimentação. A escala de turnos é trabalho em 2, 3 ou 4 turnos.

Fazendo um cronograma de turnos

Para traçar corretamente um cronograma de turnos, é necessário levar em consideração seus componentes básicos:

1. o período contabilístico utilizado pelo empregador e garantindo o equilíbrio do tempo de trabalho;
2. duração do trabalho, que deve ser assegurada pela escala de turnos;
3. o procedimento de transição dos trabalhadores de um turno para outro;
4. ações de um funcionário quando um trabalhador em turno não comparece.

A forma padrão do horário de turnos não é fixada por lei. O empregador tem o direito de prescrever os termos básicos do documento em qualquer forma. No entanto, o empregador é obrigado a ter em conta as seguintes regras:

• de acordo com a Parte 2 do art. 91, parte 2 art. 104 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração do horário de trabalho não deve exceder o número normal de horas de trabalho estabelecido pela legislação trabalhista;
• De acordo com o art. 94 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração do trabalho diário (turno) para certas categorias de trabalhadores não deve exceder o limite estabelecido por lei;
• de acordo com a Parte 1 do art. 95 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração do turno de trabalho imediatamente anterior a um feriado não laboral é reduzida em uma hora;
• de acordo com a Parte 2 do art. 96 do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração do turno noturno é reduzida em uma hora sem mais trabalho;
• de acordo com a Parte 5 do art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, é proibido trabalhar em dois turnos consecutivos;
• De acordo com o art. 110 do Código do Trabalho da Federação Russa, o descanso semanal contínuo não deve ser inferior a 42 horas;

A duração máxima permitida do turno de trabalho não foi estabelecida pelo legislador, o que é confirmado pela carta de Rostrud de 2 de dezembro de 2009 nº 3567-6-1. O art. exige esclarecimento. 94 do Código do Trabalho da Federação Russa, uma vez que as exceções a esta regra são: menores, pessoas com deficiência, trabalhadores com condições de trabalho perigosas ou prejudiciais, para os quais o tempo de trabalho durante o turno é limitado.

Exemplo de cronograma de turnos:

Colocando o cronograma em ação

Para introduzir um horário de turnos, o empregador deve:

1. Emitir uma ordem para introduzir um horário de trabalho por turnos em qualquer forma. O documento deve indicar os cargos para os quais está estabelecido o trabalho por turnos, o momento e o procedimento para a introdução do trabalho por turnos.
2. De acordo com a Parte 1 do art. 100 do Código do Trabalho da Federação Russa para refletir a condição para a introdução de um regime de turnos nos regulamentos trabalhistas ou no acordo coletivo.
3. De acordo com a Parte 2 do art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, elabore um cronograma de turnos. Após a elaboração do cronograma, sua elaboração nos termos do art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, deve ser enviado ao órgão representativo dos trabalhadores para levar em consideração as suas opiniões. Após todos os procedimentos, inclusive a aprovação, o documento é aprovado pela administração por meio de despacho.
4. De acordo com a Parte 1 do art. 100, par. 6 horas 2 colheres de sopa. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa estipulam uma condição para a introdução do trabalho por turnos no contrato de trabalho com o empregado.

Horário de turnos, conforme Art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, é um anexo ao acordo coletivo. Se ausente, um cronograma de turnos é desenvolvido e adotado como um ato regulatório local independente.

De acordo com o art. 103 do Código do Trabalho da Federação Russa, os horários de turnos são levados ao conhecimento dos funcionários o mais tardar um mês antes de entrarem em vigor. Atenção especialé necessário estar atento à data de aprovação e à data de familiarização dos funcionários com o cronograma, pois a legislação trabalhista protege o direito do funcionário à informação oportuna sobre.

Ordem sobre a introdução de um cronograma de turnos:

A escala de turnos do mês deve ser aprovada e levada ao conhecimento dos colaboradores antes de um mês antes do início do mês de trabalho. Este requisito é difícil de implementar se houver uma rotatividade permanente de pessoal numa empresa ou instituição, e é difícil implementar um horário de turnos sem ajustes tendo em conta os trabalhadores despedidos e recém-contratados.

O empregador tem uma ampla variedade de maneiras de notificar os funcionários sobre o horário de trabalho por turnos introduzido:

• envio de cartas;
• publicação de informações em estandes de informações;
• anúncio contra recibo, etc.

Horário padrão para um horário de trabalho por turnos de acordo com o Código do Trabalho

O registro do tempo de trabalho é a medida do cumprimento da obrigação de um funcionário de cumprir o horário de trabalho padrão. Existem modos:

• com salários diários;
• semanalmente;
• contabilidade resumida das horas de trabalho.

Contagem de soma

De acordo com a Parte 1 do art. 104 do Código do Trabalho da Federação Russa, neste regime especial, a duração das horas de trabalho durante o período contábil não deve exceder o número normal de horas de trabalho, e o próprio período contábil não pode exceder 1 ano.

Cumprir os requisitos legislação em vigor isso é possível se você organizar corretamente o processo de trabalho contínuo e calcular corretamente o tempo de trabalho padrão, contando, entre outras coisas, com a Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 13 de agosto de 2009 nº 588n “Em aprovação do Procedimento de cálculo do horário normal de trabalho para determinados períodos do calendário (mês, trimestre, ano) em função da jornada de trabalho semanal estabelecida.” Uma ferramenta útil no cálculo das horas padrão para um horário de trabalho por turnos, utilize uma calculadora de horário de trabalho, com valores básicos e valores já inseridos no programa de cálculo.

A introdução da contabilidade resumida é inevitável se os funcionários tiverem que estar no local de trabalho 24 horas por dia. Para horários de trabalho específicos:

• 2 – 2 – 3;
• 2 a 2;
• três dias depois;
• dia - noite - sono - dia de folga e outros,

o número normal de horas de trabalho do período contabilístico é determinado com base nas horas de trabalho semanais estabelecidas para esta categoria de trabalhadores.

Para trabalhadores:

• meio período (turno);
• principalmente no segundo turno;
• semana de trabalho a tempo parcial;
• feriados não laborais;
• fim de semana,

o número normal de horas de trabalho para o período contabilístico é reduzido em conformidade, no entanto, são especialmente considerados o pagamento das horas nocturnas durante o horário de trabalho por turnos, o pagamento das horas extraordinárias, a duração dos turnos nocturnos e os feriados não laborais; em conta.

A legislação em vigor, nomeadamente o artigo 96.º do Código do Trabalho da Federação Russa, define o trabalho nocturno das 22h00 às 6h00. Cada hora atividade laboral, caindo à noite, deverá ser remunerado com valor acrescido em relação ao trabalho em condições normais, nos termos do art. 154 do Código do Trabalho da Federação Russa. O aumento mínimo da remuneração do trabalho noturno é de 20% do valor da hora por cada hora.

Seguindo os requisitos do artigo 153.º do Código do Trabalho da Federação Russa, o tempo de trabalho em férias não laborais deve ser pago de acordo com as regras estabelecidas pela legislação laboral. Porém, o empregado receberá o valor único padrão caso opte por receber mais um dia de descanso por trabalhar em feriado não laboral.

Na elaboração do horário de trabalho por turnos, os finais de semana caem em dias diferentes da semana e nem sempre caem no sábado ou domingo. Portanto, se o turno de trabalho cair em fim de semana, esse dia é considerado dia útil e o salário é calculado em valor único.

Ao registrar as horas de trabalho agregadas, as horas extras incluem:

• horas extras planejadas - caso já estejam indicadas horas extras na escala de turnos, que não puderam ser elaboradas dentro da normalidade;
• Horas extras não planejadas – realizadas pelo empregado por iniciativa do empregador, por exemplo, em caso de não comparecimento ambiente de trabalho substituição

A licença durante o horário de trabalho por turnos é concedida tendo em conta os mesmos requisitos da legislação laboral que se aplicam ao horário normal de trabalho, ou seja, De acordo com art. 114 Código do Trabalho da Federação Russa.

Contagem diária

Se o empregador utilizar o cálculo diário, então a determinada norma estabelecida de trabalho por dia não muda e é sempre a mesma, independente do dia da semana. As horas trabalhadas acima da norma fixa são consideradas horas extraordinárias e estão sujeitas a compensação pecuniária. Seguindo os requisitos do artigo 100 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao organizar o processo de trabalho, o cálculo do tempo diário é estabelecido para trabalhadores que trabalham em uma semana de trabalho de 5 ou 6 dias, com dois ou um dia de folga, respectivamente. A duração da jornada de trabalho é igual e fixa. Isto está consagrado nos regulamentos trabalhistas internos. O período de reporte sujeito a contabilização é considerado de 1 dia útil.

O tempo de trabalho pode ser registrado semanalmente. Neste caso, o horário diário de trabalho é estabelecido e regulado pela escala de turnos. O cálculo semanal aplica-se ao trabalho flexível. Com esse horário, o número de horas de trabalho por dia não é constante. O cálculo das normas trabalhistas com essa abordagem é feito diariamente, mas o registro e a análise são realizados semanalmente. Ao mesmo tempo, o padrão trabalhista é observado por uma semana, e não por um turno. No final da semana também são calculadas horas extras.

Para gestores que buscam aumentar a produtividade e a lucratividade do negócio, trabalhar com escala de turnos é a solução ideal. A racionalidade do trabalho por turnos é determinada pela gestão, ao mesmo tempo que a implementação no processo produtivo é efectuada no estrito cumprimento dos requisitos da legislação em vigor e garantindo garantias aos colaboradores da organização.