Encomende conforme necessidade de produção. “Em relação a quê” é separado por vírgulas ou não? Carta relacionada à amostra de necessidade de produção

juntos ou separadamente; DEVIDO A sair de férias

Devido sempre escrito separadamente.

Olá, diga-me se devo escrever junto ou separadamente: por não atingir a idade; punição não cumprida (expressões usadas em decisões judiciais).

Resposta do help desk russo

Em ambos os casos, a grafia está correta.

Por favor, diga-me como se escreve a palavra “empréstimo” no plural - empréstimos ou empréstimos, sei que o dicionário dá apenas o singular, mas devido ao fato de que nos documentos oficiais dos bancos a grafia no plural é muito frequentemente encontrada , então há discussões contínuas sobre a escrita. Obrigado.

Resposta do help desk russo

No plural: empréstimos, que está registrado em dicionários.

Olá, por favor me diga o significado da palavra "wiki". A questão surgiu em relação ao nome do site ecoviki.ru. Agradeço antecipadamente.

Resposta do help desk russo

Vicky(Inglês) wiki) é um site cuja estrutura e conteúdo podem ser modificados conjuntamente pelos usuários por meio de ferramentas disponibilizadas pelo próprio site.

O que é correto: neste contexto ou em relação a isto? Se a segunda opção “neste aspecto” estiver incorreta, por quê?

Resposta do help desk russo

Ambas as opções estão corretas.

Mais uma vez além das questões nº 259200, 259205, 259220.
A pergunta foi feita: seria correto dizer:
"tal e tal pessoa concorda comigo em tal e tal assunto"
se essa pessoa não estiver familiarizada comigo e expressarmos de forma independente os mesmos pensamentos sobre esse assunto.
Foi dada a resposta de que não era inteiramente correto dizê-lo.
Nesse sentido, questiona-se: em que casos seria correto dizer isso? Por favor, dê um exemplo. Se não existe tal exemplo, então por que você simplesmente não responde: “é incorreto dizer isso”?
Desculpe pela insistência, quero colocar todos os pontos nos i's.

Resposta do help desk russo

Alguém concorda significa “alguém expressou acordo oralmente ou por escrito, verbalmente ou não verbalmente”. Falar em acordo entre pessoas que não têm a menor ideia umas das outras é bastante estranho.

Olá!

O pedido incluía o seguinte preâmbulo:
“Devido à violação dos requisitos da descrição do cargo, que resultou no descumprimento das normas...”
Os endossantes corrigiram o pedido para:
“Devido à violação dos requisitos da descrição do cargo, que resultou no descumprimento das normas...”
Quem está certo? Qual é correto? O género e o número desempenham um papel aqui?

Agradecemos antecipadamente a sua resposta.

Sinceramente,
Olga Morlang

Resposta do help desk russo

A escrita é verificada pela pergunta: Em relação à violação (o quê?) expressa...

Como escrever corretamente: “por não transferência de imposto” ou por não transferência de imposto”?

Resposta do help desk russo

Ortografia combinada corretamente.

É necessária uma vírgula: Devido ao fato(,) de o nome ter sido alterado há relativamente pouco tempo, ainda não pode ser considerado desatualizado? Obrigado.

Resposta do help desk russo

Não é necessária vírgula.

A vírgula é necessária em uma frase?

Em conexão com a extensão do contrato com a Artkom LLC, encomendo

Resposta do help desk russo

A vírgula é opcional. Observe que são necessárias aspas: Artkom LLC.

Olá! Devido à análise contínua da reclamação... A palavra continuação está escrita E ou I? Parece que 1 spr deveria ser -E-, embora...

Resposta do help desk russo

Devido a (o quê?) a análise contínua da reclamação...

Olá,
Que pontuação é necessária ao citar uma frase ou passagem em fragmentos?
Por exemplo: “Eles não eram tão estúpidos quanto arrogantes”. Se eu quiser citar uma frase de modo que o sujeito esteja relacionado a apenas um dos predicados, a seguinte pontuação está correta: "Eles foram<...>arrogante"?

Resposta do help desk russo

Uma reticência entre colchetes angulares substitui o texto omitido de uma ou mais frases ao citar. A omissão de várias palavras e frases é simplesmente indicada por reticências. Corretamente: Eles eram... arrogantes.

em conexão com a morte ou em conexão?

Resposta do help desk russo

Devido sempre escrito separadamente.

É possível utilizar a expressão “por necessidade de produção” em despachos e regulamentos locais de uma instituição?

Responder

Nossas vidas não param e, às vezes, situações de emergência imprevistas ocorrem durante nossas atividades laborais. Se neste momento você estiver de férias bem merecidas, saiba que o empregador tem todo o direito de retirá-lo das férias. Esta situação é chamada de necessidade de produção. O Código do Trabalho da Federação Russa de 2017 consagra este direito no Artigo 722.

O que diz o artigo 722?

De acordo com o artigo, o empregador tem o direito de transferir os seus empregados por um período de até um mês para trabalho não especificado nos contratos de trabalho celebrados entre eles. O consentimento dos trabalhadores também não é necessário. O consentimento por escrito é necessário se o funcionário for transferido para um emprego com qualificações inferiores às que possui. A transferência em caso de necessidade de produção ocorre nos seguintes casos:

1. Desastres causados ​​por causas naturais ou provocadas pelo homem.

2. Incêndios.

3. Terremotos.

5. Epidemias.

Em suma, em todas as situações que ameaçam a saúde e a vida da população.

Nestes casos, todos os esforços dos trabalhadores terão como objetivo eliminar as causas das influências negativas. Os trabalhadores terão que eliminar as causas da paralisação da produção ou substituir outros trabalhadores cuja ausência seja causada pelos fatores acima.

Ressalta-se que caso o cronograma seja alterado por necessidade de produção, não é necessária a anuência do funcionário. Claro, se esta mudança estiver associada à ocorrência de situações de emergência.

Que tipos de necessidades de produção podem ser distinguidas?

Muitas vezes, os empregadores pronunciam as palavras “necessidade de produção” em todos os casos em que desejam ver um trabalhador trabalhando durante os períodos de férias ou após o término do horário de trabalho. No entanto, a legislação da Federação Russa atribui os seguintes fundamentos a este conceito:

1. Desastres e emergências de natureza civil e militar.

2. Desastres naturais e provocados pelo homem.

3. Paradas imprevistas de produção (os motivos podem variar).

4. Substituição de funcionário cujo afastamento foi por motivo emergencial.

5. Restauração de bens danificados pertencentes à organização.

No caso de substituição de funcionário ausente, a transferência é possível não só por um período de até um mês, mas também por todo o período de sua ausência.

Em que casos os empregadores não podem chamar os subordinados de volta das férias?

É impossível forçar um funcionário a trabalhar de acordo com a necessidade de produção estabelecida (conforme alterada em 2017) pelo Código do Trabalho da Federação Russa se o desempenho de novas funções for impossível devido à saúde do subordinado. Também é impossível envolver trabalhadores em novos trabalhos por mais de um mês dentro de um ano civil. Você pode ser chamado de volta das férias mais de uma vez, mas somente se o período do mês durante o período dessas ligações não tiver expirado.

A decisão do Supremo Tribunal Russo nº 2, de 17 de março de 2004, estabeleceu que a recusa por escrito de um funcionário em tirar férias não constituirá uma infração disciplinar e a administração não tem o direito de punir o funcionário por isso.

Horas extras. O que diz o Código do Trabalho sobre isso?

Arte. 99 do Código do Trabalho da Federação Russa estipula que o empregador pode tomar a iniciativa de deixar o trabalhador no trabalho além do horário de trabalho, se for necessário terminar o trabalho já iniciado. Além disso, não devem ser apenas momentos de trabalho, mas se, em consequência de um processo de trabalho inacabado, possam surgir condições que levem a danos e destruição de bens de produção, bem como condições que possam levar à perda de vidas ou saúde humana .

Como arte. 99 do Código do Trabalho da Federação Russa, com o consentimento por escrito do funcionário, o gerente pode deixá-lo horas extras se:

1. É necessária a realização de reparos temporários nos equipamentos da organização. Além disso, se o seu mau funcionamento levar à privação de condições de trabalho para um grande número de trabalhadores.
2. É necessário substituir um trabalhador por turnos que não compareça ao trabalho, especialmente se as pausas no trabalho forem inaceitáveis.
3. Sem consentimento, os trabalhadores são envolvidos no trabalho pelos seguintes motivos:

• realizar trabalhos que visem eliminar as causas de acidentes, desastres e outras consequências de situações de emergência;
• durante a introdução da mobilização;
• eliminar as consequências de desastres naturais causados ​​por impactos naturais e provocados pelo homem.

Cada trabalhador pode realizar horas extras no máximo quatro horas por dia e 120 horas por ano. O empregador é obrigado a seguir estas normas.

Quem está proibido de realizar horas extras?

A legislação da Federação Russa garantiu tais privilégios para os seguintes cidadãos:

1. Mulheres grávidas.
2. Cidadãos da Rússia que não atingiram a maioridade (18 anos).

Com consentimento por escrito, pessoas com deficiência e mulheres com filhos dependentes menores de três anos podem ser envolvidas, é claro, desde que não tenham contraindicações por problemas de saúde. Além disso, essas pessoas podem recusar-se a desempenhar essas funções a qualquer momento.

Procedimento para retirar um funcionário das férias

O cancelamento de férias regulares devido a necessidades de produção não é um procedimento fácil. Às vezes, a palavra “necessidade de produção” por si só não é suficiente num pedido; as organizações de inspeção podem ter dúvidas sobre isso.

Além disso, um pedido não resolverá isso. O mais difícil será encontrar um trabalhador que esteja de férias. Muitas vezes as pessoas preferem passar as férias visitando parentes ou pais que vivem em outras cidades e vilas, e algumas gostam de “absorver” em países quentes fora do seu próprio país. Ao mesmo tempo, ninguém é obrigado a comunicar os seus planos aos seus superiores, o que não está consagrado na legislação sobre relações laborais. Mas é possível que estas disposições sejam consagradas pelo empregador nos atos internos da organização. Ao mesmo tempo, estas ordens e instruções têm caráter consultivo aos colaboradores, podendo os colaboradores dos serviços de pessoal, para sua informação, solicitar informações sobre o paradeiro dos colaboradores em férias.

Antes de ligar para o veranista, é redigido um memorando e, após informar o trabalhador sobre seu retorno antecipado ao local de trabalho, é necessário aguardar seu consentimento por escrito para tal. E depois disso, o gestor tem o direito de emitir uma ordem indicando os motivos da ligação. Os tipos de necessidade de produção sem o consentimento do trabalhador estão consagrados no artigo 722.º.

O que é um memorando?

A nota descreve todos os aspectos da situação inesperada ocorrida e indica os motivos da chamada do funcionário para o trabalho. O texto da nota é formatado em qualquer formato. Uma amostra poderia ser assim:

Em conexão com as mudanças ocorridas no trabalho bem estabelecido da força de trabalho (doença do operador de escavadeira Vladimir Ivanovich Ivanov), proponho convocar o cidadão Nikolai Anatolyevich Petrov de sua próxima licença remunerada para evitar que o processo de produção pare pelo período até o cidadão V. I. Ivanov se recupera totalmente.

A nota é elaborada pelo chefe da equipe ou local onde o veranista trabalha. Ele o submete ao gerente imediato de produção para resolução. Ele, por sua vez, pode recusar, concordar ou fazer suas próprias alterações no texto da nota, por exemplo, ligar de férias para outro cidadão, se houver.

Notificando um turista sobre uma ligação

Você pode informar o funcionário sobre as dificuldades que surgiram ligando para ele, mas o melhor é fazer a ligação em uma carta oficial, onde indique detalhadamente o motivo da necessidade de produção consagrada no Código do Trabalho da Federação Russa. Não houve alterações nesse sentido em 2017. Para evitar mais conflitos, deverá ser explicado ao cidadão os seus direitos relativamente à recusa da oferta.

Como retirar corretamente um trabalhador das férias?

A fim de evitar problemas futuros com as organizações de inspeção do trabalho, o despacho deve refletir as seguintes informações:

1. Se o funcionário pretende retornar ao trabalho após o recall, essa data deverá ser indicada; se ele pretende descansar mais, indicar a duração do recall.
2. Em caso de férias inacabadas, é indicada a forma de aproveitamento dos dias restantes.
3. Dados sobre recálculo de férias e salários.

Retorno das férias devido a processos de trabalho

Às vezes, um funcionário é necessário para assinar documentos importantes ou coletar determinadas informações. Tais pontos não estão consagrados em lei. Portanto, esses casos são negociados entre empregador e trabalhador em regime contratual.

Como gerir os restantes dias de férias?

Existem várias maneiras de passar os dias restantes:

1. Adiamento de férias por necessidade de produção. Use os dias livres no próximo ano ou gaste-os durante este ano civil.
2. Aceite a compensação monetária legal.

Como o pagamento das férias é recalculado quando o trabalhador retorna ao trabalho?

Esses problemas recairão sobre o pessoal de contabilidade. Afinal, o cálculo das férias e o cálculo dos salários são feitos de forma diferente. Estes são diferentes métodos de cálculo, reporte e contabilização para efeitos fiscais.

Às vezes, por férias estragadas, o funcionário recebe um incentivo monetário único, que, embora não muito, aquece sua alma.

Algumas palavras em conclusão

Você sempre deseja que os relacionamentos em sua equipe de trabalho e com seus superiores sejam os melhores. A harmonia e a compreensão mútua dão uma boa contribuição para a causa comum. No entanto, é necessário utilizar a legislação russa. O conceito (anteriormente e com alterações em 2017) do Código do Trabalho da Federação Russa de “necessidade de produção” sempre ajudará o gerente a aproveitar esse direito para resolver problemas urgentes de trabalho, e o subordinado a conhecer seus direitos durante um bem - merecido descanso.

29.09.2019

Esta ferramenta de correspondência comercial é especialmente popular em empresas onde existem muitos departamentos em diferentes níveis e é bastante difícil controlar tudo. Mas mesmo nas pequenas empresas as pessoas estão muitas vezes interessadas em saber como redigir um memorando corretamente; A amostra desse relatório pode ser diferente, dependendo da finalidade para a qual é elaborado. A necessidade de escrever uma nota surge se você precisar obter uma reação a algum acontecimento extraordinário. Além disso, a nota pode indicar propostas racionais para melhorar o funcionamento do empreendimento. Ao escrever uma nota, você precisa seguir certas regras, que serão discutidas a seguir.

Razões para compilação e finalidades das notas

Qualquer funcionário pode escrever um memorando. Via de regra, sempre há duas partes. No primeiro, a administração é notificada de qualquer fato ou incidente e, no segundo, estão contidas as solicitações, propostas e quaisquer outras solicitações do funcionário a um colega superior.

Vale a pena segurar a alça se:

• foram cometidas violações que causaram quaisquer ações imprevistas ou que poderiam levar a elas;
• é necessária intervenção de gestão, por exemplo, não existem recursos materiais e técnicos suficientes para concluir um projeto;
• um dos funcionários não compareceu ao trabalho ou compareceu sob efeito de drogas/tóxicos/álcool;
• houve proposta de premiação de determinados colaboradores por resultados destacados ou outras conquistas;
• é necessário enviar alguém em viagem de negócios;
• é necessário ligar para o funcionário de volta das férias ou de um dia de folga legal;
• qualquer outra situação em que uma decisão não possa ser tomada sem um líder.

O relatório de serviço pode servir como prova de que o funcionário respondeu adequadamente ao problema que descobriu nas atividades da empresa. Assim, em alguns casos, a elaboração do laudo não é um direito, mas sim uma responsabilidade de determinado especialista. Confirma que o funcionário não ficou inativo, mas tomou as medidas necessárias: informou seus superiores e tomou prontamente decisões sobre o problema.

Tipos de caixas de serviço

A classificação normalmente é realizada de acordo com o tipo de informação contida no relatório:

• solicitação de dados e informações que o colaborador não possui;
• denunciar violações cometidas por funcionário no desempenho de funções oficiais;
• mensagem sobre envio em viagem de negócios;
• proposta de bônus adicionais;
• informar sobre problemas encontrados no processo de trabalho, etc.

Assim, existem vários tipos de relatórios, pois podem conter qualquer informação relacionada a questões de trabalho. O formato do memorando (o exemplo mostra como projetar um cabeçalho de acordo com os requisitos do GOST) não é estritamente regulamentado e pode mudar.

Como escrever um memorando (amostra de acordo com GOST)

As empresas têm a oportunidade de entrar e utilizar diversas formas de comunicação escrita sobre quaisquer incidentes ou questões de natureza organizacional e financeira que requeiram a intervenção da gestão de topo. Mas não existem formulários unificados para notas oficiais.

Quanto ao relatório de serviço, este é um tipo de relatório. Como tal, o formulário de memorando também não é aprovado, mas deve cumprir os requisitos do GOST 6.30-2003 “Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a elaboração de documentos." Ou seja, deve conter os seguintes detalhes:

• nome da organização ou unidade estrutural, bem como indicação do destinatário do recurso;
• nome do documento;
• texto - o que exatamente precisa ser comunicado à gestão;
• data, assinatura e necessariamente a posição do autor do memorando.

Determinamos os requisitos obrigatórios, agora vamos ver um exemplo de como escrever um memorando.

Exemplo 1

Esse tipo de disposição dos detalhes em um documento é denominado angular. Mas eles podem ser colocados na folha de outras maneiras.

Exemplo 2

A imagem mostra o posicionamento longitudinal dos detalhes no memorando. E ambas as opções estarão corretas.

Mas mesmo que seja habitual a sua empresa elaborar documentos de uma forma completamente diferente, não se preocupe, isso também será correto, uma vez que os funcionários não preveem formulário obrigatório.

Exemplo 3

Exemplo de escrever um memorando

Quase ninguém tem dificuldade em escrever o cabeçalho de um memorando. É necessário esclarecer para quem será enviado o documento, cargo e sobrenome, iniciais (são possíveis nomes completos e do meio). Além disso, devemos indicar o originador e, caso se inscreva um grupo de trabalhadores, deverão ser listados seus cargos e nomes completos. Ressalte-se que nem sempre o recurso escrito é dirigido ao diretor, podendo também ser enviado a uma pessoa cujas responsabilidades profissionais incluam a consideração de um assunto específico.

A primeira frase que costuma abrir um memorando – “Gostaria de chamar a sua atenção...” é a opção mais comum. Isso é conveniente para o funcionário porque ele pode passar imediatamente ao assunto de sua mensagem, e para o gestor - reduz o tempo gasto no estudo da carta.

O texto em si deve ser curto e direto, com uma lista obrigatória de datas, horários, circunstâncias e informações específicas. Isto tornará mais fácil para os superiores tomar nota, verificar e responder ao apelo do subordinado.

O memorando deve ser assinado, datado, se houver anexos, sua presença deverá ser indicada e listada.

Amostras de memorandos para diferentes ocasiões

Como escrever um memorando: exemplo de confirmação de uma viagem de negócios

As informações do memorando podem conter coisas diferentes, os colaboradores têm o direito de informar a gestão tanto sobre os problemas surgidos no processo de atividade como sobre as realizações de especialistas específicos.

Exemplo de memorando sobre pagamento de bônus

O superior imediato pode muito bem solicitar a um gestor superior um aumento na remuneração do bônus.

Para o diretor
LLC "Domostroy"
Semin I.G.

do chefe do departamento de vendas da Domostroy LLC
Nastina I.A.

Memorando de serviço
05.04.2019 № 4
São Petersburgo

Sobre aumentar os bônus

Gostaria de chamar a atenção de que a vendedora Kareva Inna Igorevna superou em mais de duas vezes o plano de vendas de março de 2019. Nesse sentido, peço que aumente o pagamento do bônus.

Chefe do Departamento de Vendas Nastina I.A.

Exemplo de relatório sobre ausência ao trabalho

Freqüentemente, um aviso é escrito em relação a violações disciplinares.

Sobre baixa de itens de estoque

Se os itens de estoque atingirem o fim de sua vida útil, eles se tornarão inutilizáveis, serão baixados e descartados. Você pode ler mais sobre como os itens de estoque são baixados no artigo “Como redigir um modelo de ato de baixa de bens materiais”. O pacote de documentos também pode incluir um aviso de baixa.

Exemplo de carta de serviço sobre a necessidade de reparo de equipamentos

Com a ajuda de um relatório, a gestão é informada sobre os problemas técnicos e tecnológicos existentes que requerem a intervenção dos tomadores de decisão.

Amostra: sobre uma revisão de férias

Resta acrescentar que qualquer documento deve ser redigido em folha A4 padrão. Se o texto do relatório for grande e não couber em uma folha, deve-se utilizar outra. Escrever no verso não é recomendado, embora seja aceitável. Caso haja mais de uma folha, todas as demais deverão ser numeradas. Além disso, é aconselhável grampear todas as folhas para que formem um documento comum.

Memorandos eletrônicos. Acontece?

O número de empresas que estão migrando para o gerenciamento eletrônico de documentos está em constante crescimento. Portanto, é necessário dizer algumas palavras sobre os memorandos eletrônicos. Claro, eles podem e já existem, e as regras para seu design são praticamente as mesmas. A menos que os usuários registrem o destinatário e o remetente do memorando, pois os programas de envio de mensagens fazem isso automaticamente.

É importante lembrar aqui que os documentos para correspondência comercial interna dentro da própria empresa devem ser de alguma forma separados da pilha geral de cartas para que fique claro onde estão os materiais pessoais e onde estão os materiais oficiais. Já existem programas especiais que permitem enviar automaticamente, registar-se no registo contabilístico, enviar respostas e resoluções para memorandos internos. Neste caso, todos os documentos eletrônicos são apostos com uma assinatura eletrônica do remetente e do destinatário após a tomada das decisões.

Se não houver um sistema geral, um recurso ou memorando poderá ser escrito para o e-mail corporativo, que geralmente é verificado pela secretária. Ele será obrigado a encaminhar a carta ao destinatário final. Para garantir que uma nota de serviço seja entregue, você deve configurar notificações de recebimento ao enviar.

Período de retenção para memorandos

Um memorando oficial, como qualquer documentação diretamente relacionada às atividades de uma empresa ou organização comercial, tem prazo de validade próprio. De acordo com documento normativo departamental como a Lista de documentos arquivísticos de gestão padrão gerados no processo de atividades de órgãos estaduais, governos locais e organizações comerciais, indicando seus períodos de armazenamento (o documento foi aprovado por ato administrativo do Ministério da Cultura de Rússia - despacho nº 558 de 25/08/2010) é necessário garantir que os formulários no formato C3 sejam armazenados por pelo menos cinco anos nos arquivos da organização ou empresa.

O período de armazenamento de memorandos internos individuais pode ser prorrogado, mas apenas com base em decisão e ordem de confirmação do diretor da empresa. Isto é feito se for reconhecido que há necessidade de armazenar notas oficiais específicas por um período mais longo (por exemplo, durante processos judiciais de longa duração). Há uma peculiaridade em estabelecer o prazo de armazenamento das notas oficiais emitidas em meio eletrônico. O prazo para garantir a sua preservação obrigatória pode ser estabelecido por ato regulamentar local distinto da empresa: o estatuto ou o Regulamento sobre a nomenclatura dos negócios.

Muitos funcionários conhecem os documentos internos da organização apenas por boatos - os memorandos são confundidos com documentos oficiais e compilados incorretamente. Isso atrapalha a função principal desses documentos - a comunicação oficial dentro da equipe, o que leva à impossibilidade de um trabalho coordenado. É por isso que a questão da elaboração de um memorando, suas diferenças e semelhanças com outros artigos e especificações de redação torna-se relevante.

Terminologia

Um memorando oficial é um meio de comunicação entre funcionários e divisões estruturais. Às vezes definido como um documento sobre a conclusão de alguma tarefa/trabalho, embora possa ter uma natureza diferente. Os exemplos que serão discutidos neste artigo refletem precisamente o possível conteúdo do memorando.

Oficialmente, o classificador de documentos de gestão não contém informações sobre esse papel como memorando interno. Não é fornecido um exemplo de como escrevê-lo, mas isso não altera o fato de que tal documento é difundido no local de trabalho por uma série de razões.

Razões para usar

Um memorando é conhecido como um documento de apoio usado com frequência. Ela tem a responsabilidade de garantir a comunicação entre os elementos do sistema de trabalho, ou seja, os colaboradores. Por que esse documento é tão popular? Muitas questões laborais podem e devem ser resolvidas sem a intervenção dos cargos de gestão - o que comprova a independência e eficiência dos departamentos de forma autónoma e do sistema como um todo.

Peculiaridades

A diferença do memorando acima mencionado é que este último implica um apelo aos escalões mais elevados, e um memorando, cujo exemplo será discutido abaixo, forma uma conexão no nível horizontal. Pode ser um apelo ao administrador de outro departamento ou ao chefe de outra divisão. Em qualquer um dos casos, desde que as pessoas citadas tenham cargos equivalentes, podemos falar em memorando.

Devido às necessidades de produção, peço-lhe

Caso o empregador efetue esta transferência para substituir um trabalhador temporariamente ausente, a transferência poderá ser efetuada durante todo o período até o regresso deste trabalhador ao trabalho.

Pedido por necessidade de produção: amostra

Sobre chamar um funcionário de férias

Devido à necessidade de saída urgente em viagem de negócios para participar de uma conferência em Irkutsk (duração da viagem de negócios - 10 dias; de 12 a 22 de março de 2017)

1. Lembre-se de N.V. Oleinik, chefe do departamento de marketing, das férias anuais remuneradas.
   a partir de 12 de março de 2017;
2. Fornecer Oleinik N.V. o restante das férias anuais (10 dias corridos) em horário conveniente para o empregado durante o ano civil em curso;
3. Contador-chefe R.V. Petrova recalcular as férias e compensar o pagamento a maior com os salários de março de 2017;
4. Chefe do Departamento de RH Volnina D.V. efetuar as alterações necessárias no calendário de férias nº 1 de 15 de dezembro de 2016 e na folha de ponto de março de 2017;
5. O controle sobre a implementação desta ordem é atribuído ao chefe do departamento de pessoal, D.V. Volnina.

Motivo: convite para a XI Conferência Internacional “TI no Varejo”, aviso de retirada das férias anuais remuneradas com consentimento por escrito da Oleynik N.V. de 07/03/2017

CEO Nazarov Nazarov D.V.

Os seguintes foram familiarizados com o pedido:

10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.

10.03.2017 Petrova Petrova R.V.

10.03.2017 Volnina Volnina D.V.

Exemplo de memorando

Este artigo responde à questão de como escrever um memorando. E como o artigo está colocado no tópico “amostras de documentos”, você sempre pode contar com o recebimento de uma amostra.

Devido às necessidades de produção, peço que você volte das férias

NOTA DE SERVIÇO

Devido às necessidades de produção e à impossibilidade de um funcionamento sem problemas (que pode acarretar avarias e custos mais graves), ao realizar trabalhos nas “ ” obras, adquira peças sobressalentes para os seguintes equipamentos:

NOTA DE SERVIÇO

Solicito que instrua os serviços competentes a anotar os seguintes materiais no local “” utilizado para a obra.

NOTA DE SERVIÇO

Peço que transfira seu salário de outubro de 201.

Devido às necessidades de produção, peço que use vírgula

Olá! Você pode escrever: “Peço que garantam a qualidade da conservação dos grãos no armazém de acordo com a documentação normativa e técnica vigente, estabelecendo também uma taxa de perda de grãos para 1 ano”.

Como escrever um memorando pedindo reformas no escritório para mudar do antigo escritório?

Olá! Escreva: “A fim de criar condições de trabalho ideais, peço-lhe que garanta que sejam realizados reparos de alta qualidade no novo escritório antes de sair do prédio antigo.”

Boa tarde Ajude-me a escrever uma nota explicativa sobre o uso da Internet pela empresa fora do horário comercial

Olá! Escreva: “Devido ao grande volume de trabalho, tive que ficar repetidamente no trabalho até tarde depois das 18h. Ao mesmo tempo, havia a necessidade de utilizar a Internet para comunicar com os clientes.”

Olá. Diga-me como escrever corretamente um memorando para descartar roupas especiais.

Olá! Você pode escrever: “Devido ao desgaste das roupas de trabalho, peço que crie uma comissão para fazer o inventário e dar baixa nas roupas de trabalho”.

Boa tarde Há flores no meu escritório que precisam ser replantadas, mas devido à minha agenda lotada simplesmente não tenho tempo para isso.
No nosso prédio temos um responsável administrativo (ele também é responsável pela rega e cultivo de flores em todo o prédio). Por favor, diga-me como escrever corretamente um memorando para que ele seja instruído a replantar flores em meu escritório + colocar algumas flores novas.

Obrigado!

Olá! Escreva: “Peço que dê instruções ao gerente da AHR sobre o replantio e atualização de plantas ornamentais na sala 3-31.”

Boa tarde! ajude-me a escrever um memorando para advogados obterem uma procuração para a administração assinar contratos

Olá! Não está muito claro.

Devido às necessidades de produção, peço que compre

Como redigir um pedido de papelaria no departamento

Olá! Faça uma lista dos artigos de papelaria necessários e escreva no início do memorando: “Devido às necessidades de produção, peço que adquira os seguintes artigos de papelaria:.”

Por favor, ajude-me a escrever um memorando sobre como tirar fotos de um dia de trabalho. Agradeço antecipadamente

Olá! Você pode escrever: “Para estabelecer a contratação objetiva dos funcionários e uniformizar ainda mais o trabalho, peço autorização para tirar fotos da jornada de trabalho na empresa”.

Por favor, ajude-me a escrever uma carta para a fusão de dois armazéns.
entre eles você precisa quebrar a porta murada.

O objetivo disso é que os armazéns trabalhem juntos (tudo é comum). Você também precisa de permissão do corpo de bombeiros. Agradeço antecipadamente

Olá! Você pode escrever: “De acordo com a ordem do diretor da empresa datada de... Não...., peço que fundam dois armazéns num só, desmontando a porta murada entre os armazéns.

Olá, como escrever um memorando de compra de um projetor?

Olá! Basta escrever: “Devido a necessidades de produção (realização de apresentações), peço que adquira um projetor para o departamento comercial”.

Olá. Quero escrever um memorando para garantir que uniformes e crachás sejam atribuídos a esses funcionários e garçons e deduzir isso de seus salários.

Olá! Você pode escrever: “Para melhorar a cultura de atendimento, peço que adquiram uniforme e crachás para garçons.

Devido às necessidades de produção, peço que viajem

A nota é uma das formas mais comuns e populares de interação entre os funcionários de uma empresa e sua gestão. Exemplo de memorando Daremos abaixo e contaremos a você como escrever um memorando corretamente.

Por que você precisa escrever um memorando?

Memorando de serviçoé uma forma de fluxo de documentos interno que permite resolver de forma mais eficaz e eficiente as situações atuais de produção.

O objetivo do memorando é notificar um funcionário sobre um problema existente, fazer propostas para resolvê-lo ou chegar a um acordo sobre as ações planejadas.

Um benefício adicional desses tipos de documentos é que eles são uma prova direta de que o especialista cobriu um problema dentro de sua área de atuação. Se um especialista não consegue resolver um problema sozinho e, na forma de um memorando, o submete à resolução de outros especialistas, ele se exime da responsabilidade pela consideração intempestiva ou de má qualidade do problema.

Especial formulários de memorando não fornecidos, são compilados sob qualquer forma e podem ser transmitidos em papel ou por meio eletrônico de comunicação.

Um exemplo de elaboração de um memorando, seu formulário, modelo

Descobrimos em quais casos o documento comercial que estamos considerando é submetido.

Esses incluem:

1. Indicação obrigatória do destinatário do memorando.

Devido às necessidades de produção, peço que forneça

Olá. Por favor, ajude-me a escrever um memorando.

Olá! Na verdade, para acessar as operadoras móveis, você precisa conectar comunicações de longa distância. Escreva assim.

Olá, por favor me ajude a escrever um memorando sobre como fazer um novo depósito de pensão

Olá! Não é informação suficiente. Exemplos de semelhantes podem ser vistos nos comentários.

Ajude-me a escrever um memorando ao gerente para criar um departamento de contabilidade gerencial na empresa

Olá! Infelizmente, você não escreve nada sobre a natureza das atividades da sua empresa. Diferentes empresas podem ter diferentes motivações para criar tal estrutura. Por exemplo, você pode escrever: “Para regular, coordenar e controlar as atividades dos departamentos e pessoal da empresa, bem como traçar planos estratégicos e táticos, proponho a criação de um departamento de contabilidade gerencial na empresa”.

Olá, gostaria de escrever aos meus superiores sobre as seguintes deficiências da base vigiada (iluminação total, cercamento da área, instalação de câmeras de vídeo). E pergunte também o seguinte (utensílios domésticos como chaleira, fogão, revistas) como escrever corretamente. Eu sou um oficial de segurança

Olá! Escreva: “Para melhorar a segurança e proteção da base e do entorno, proponho fornecer iluminação total, instalar cercas e câmeras de vídeo na área protegida.

Vamos colocar isso em ordem.

Chamar um funcionário de férias devido a necessidades de produção

A lista específica de casos em que um funcionário pode ser cancelado antecipadamente das férias anuais, bem como os motivos pelos quais isso pode ser feito, não está definida por lei. Qualquer necessidade de produção pode ser citada como tal motivo, ou seja, o empregador exige com urgência a presença do empregado no local de trabalho em determinado horário.

Uma determinada lista de situações em que, em caso de necessidade de produção, o empregador tem o direito de chamar antecipadamente o empregado das férias, pode ser registrada na regulamentação local, por exemplo, na regulamentação trabalhista.

Os empregadores precisam se lembrar: você não pode simplesmente chamar um funcionário das férias e privá-lo de descanso.

A retirada de férias de um funcionário só é possível com o seu consentimento, independentemente do motivo, inclusive por motivos de produção (Código do Trabalho da Federação Russa).

Você pode enviar o cancelamento de férias de um funcionário na seguinte ordem:

• justificar o motivo do recall das férias. Para isso, quem iniciou a ligação do funcionário de férias, por exemplo, um gerente, pode redigir um memorando;
• o funcionário deve concordar em vir trabalhar. É melhor que o consentimento seja por escrito;
• o empregador emite ordem para chamá-lo de volta das férias - a ordem deve ser assinada pelo empregado.

A forma unificada de tal despacho sobre a necessidade operacional de retirada de férias não foi aprovada, portanto o despacho deverá ser lavrado de forma livre. Em seguida, você deve registrar as alterações no cronograma de férias e anotar em seu cartão pessoal o fato do funcionário ter sido chamado de volta das férias.

Por necessidade operacional (Código do Trabalho, artigo 125.º), determinadas categorias de trabalhadores não podem ser privadas de licença.

Devido às necessidades de produção, peço que lembre

O gestor deve assinar todos os contratos de qualquer maneira. Exemplo de texto de memorando para procuração: “Solicitamos que emita procuração para (cargo, nome completo) para assinatura de contratos.”

Olá. Diga-me como escrever um memorando corretamente.

O programa foi atualizado, mas não é compatível, o computador não consegue executá-lo. Precisamos de um serviço para substituí-lo por um mais potente.

Olá! Basta escrever: “No âmbito da instalação de um novo programa, peço que substituam os computadores do departamento técnico por outros mais potentes”.

Me ajude a escrever s/z

O workshop não encerrou o relatório no âmbito da supervisão metrológica. Situação semelhante ocorreu em 2016. Elimine as discrepâncias e envie o relatório dentro do prazo...

Olá, ajude-me a escrever uma carta de serviço endereçada ao gerente sobre a troca do walkie-talkie do hotel, já que aqui não funcionam!!

Olá! Escreva: “Peço que substitua o rádio no departamento de suprimentos devido à falha do rádio antigo”.

Ajude-me a escrever um memorando sobre a substituição do elevador a gás de uma cadeira de escritório por um novo. Obrigado!

Olá! Você pode escrever: “Peço que conserte o elevador de cadeira do escritório (elevador a gás) ou compre uma cadeira nova”.

Olá! Sou professora primária em uma escola particular. Gostaria de escrever um memorando pedindo um psicólogo. Tenho dois alunos na minha turma que têm disgrafia e dislexia. Os pais estão cientes e não são contra. Uma psicóloga para confirmar minhas suspeitas sobre os alunos e esta situação.

Olá! O que significa “fornecido”? Chamar um especialista para a escola? Talvez as crianças devessem simplesmente ser encaminhadas para aconselhamento. Primeiro, consulte um fonoaudiólogo. Depois, talvez, a um neuropsiquiatra, mas não a um psicólogo.

Devido às necessidades de produção, peço que permitam

Talvez valha a pena indicar de quem é a culpa pelo não pagamento dos fundos.

Sobre o colapso

Ao escrever uma nota sobre uma avaria, você precisa nomear o equipamento quebrado e indicar que tipo de avaria ocorreu e por que o equipamento falhou.

Em caso de não fornecimento ou transferência de documentos

Em primeiro lugar, aqui é necessário indicar o nome do documento, bem como o prazo em que o documento deve ser transferido.

Assim, observando todas essas nuances, você poderá redigir com competência um memorando que o ajudará na resolução de qualquer questão importante.

Importância do documento

Para avaliar a importância dos memorandos, vale a pena entender que este tipo de documento ajudará a evitar muitos mal-entendidos importantes entre departamentos, tempo de inatividade no trabalho.

Para fins contábeis e fiscais, o memorando desempenha um papel importante, pois se trata de questões financeiras que requerem atenção especial e cumprimento das menores nuances.

Os memorandos também são forma eficaz de recusa em qualquer coisa. Este documento implica uma completa ausência de tom negativo. A crítica é possível, mas não deve ser dirigida a uma pessoa ou departamento.

Assim, um memorando é um meio universal de resolver muitos problemas. Um documento corretamente elaborado garantirá o trabalho eficaz e frutífero da organização.

Um exemplo de trabalho com notas de escritório em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é apresentado no vídeo a seguir:

Ainda tem dúvidas? Descubra como resolver exatamente o seu problema - ligue agora mesmo:

Como escrever um memorando: amostra, exemplo de redação de texto, formulário?

Como escrever um memorando (amostra)? Representantes de diferentes áreas de atividade periodicamente enfrentam essa questão.

Este tipo de documento está intimamente relacionado com notas de aquisição e tem especificações semelhantes: por exemplo, o chefe de um departamento com o problema acima escreve uma nota semelhante ao departamento que trabalha com bens danificados (como no exemplo sobre o computador: o recurso foi para o departamento de informação).

Abaixo está um exemplo de tal memorando.

Ao chefe do departamento de controle e auditoria da Troyanda LLC, D. D. Sukhorukov.

Gostaria de informar que atualmente o computador eletrónico propriedade do departamento de informática está desatualizado e não é capaz de realizar cálculos com capacidade suficiente para o pleno funcionamento deste departamento.

Em conexão com o motivo acima, peço que anulem o imóvel acima como obsoleto e notifiquem o departamento de compras sobre a necessidade de reposição da base material e técnica.

Chefe do departamento técnico e de informação _assinatura_ Chashchenko V.T.

Dividindo memorandos por tipo

Todos os exemplos acima podem ser divididos em dois tipos:

• memorando para o funcionário, diretor;
• memorando para qualquer departamento.

O dilema causado pelo primeiro ponto já foi mencionado neste artigo.

Apesar de haver muitas informações sobre como escrever um memorando para o diretor, bem como exemplos e amostras de redação, em essência isso não é inteiramente verdade. Este princípio só pode funcionar em organizações corporativas onde todos os departamentos são iguais e não há chefe principal.

Então, escrever notas entre departamentos torna-se automaticamente uma função oficial, não um relatório. Em todos os demais casos, é altamente recomendável que, ao redigir notas sobre a retirada de férias de um funcionário, sobre seus bônus, demissão, promoção, utilize o título do documento “Memorando”.

Outros requisitos de redação permanecem os mesmos.

Todas as outras amostras são classificadas como memorandos para departamentos - sobre baixas, sobre aquisições, etc.

Relatório antecipado - compra de materiais

O responsável pela compra de materiais em dinheiro deve fornecer os seguintes documentos ao departamento de contabilidade junto com o relatório antecipado:

A organização (IP) onde os materiais foram adquiridos é contribuinte do IVA - os seguintes documentos devem ser anexados ao relatório prévio de compra de materiais:

· Nota fiscal para envio de materiais

· Fatura da nota de entrega do formulário estabelecido, emitida a uma organização ou empresário individual

A organização (IP) a quem os materiais foram adquiridos não é sujeito passivo de IVA - isenção ao abrigo do artigo 145.º do Código Tributário - devem ser anexados ao relatório prévio de aquisição de materiais os seguintes documentos:

· Cheque KKM para pagamento de materiais

· Recibo de venda ou fatura para envio de materiais

· Recibo KKM, que reflete todas as informações sobre o produto.

Importante. Os novos cheques KKM não contêm todos os dados exigidos que deveriam estar em qualquer documento primário, faltando a assinatura do caixa. Existe uma crença comum de que a assinatura do caixa deve ser acrescentada a tais cheques, mas isso não se justifica.

1. Uma frase que começa com a preposição “ em conexão com", é isolado se for de natureza adjuntiva (se houver pausa de entonação antes dessas palavras). Se não houver pausa antes dessas palavras, não será colocada vírgula.

Mikhail não quis apelar, mas em conexão com o acima exposto, mudou sua decisão.

Portanto, em conexão com o acima exposto, o plano precisa ser ajustado.

Observação. Se uma frase começa com esta frase, então, via de regra, ela não é isolada.

Em conexão com o acima exposto, solicito que você forneça acesso ao banco de dados.

2. Nem sempre, mas em muitos casos você pode ser guiado pela seguinte regra. Se o faturamento for com " em conexão com”pode ser removido de uma frase, mantendo a estrutura lógica do texto, então é adjuvante e independente. Se isso não for possível, não serão utilizadas vírgulas.

Precisávamos de carros e combustível adicionais. Em conexão com o acima exposto, peço que aumentem o orçamento.

Neste exemplo, se você remover a frase, o texto ficará inconsistente e desarmônico. Portanto, aqui a rotatividade não está conectando e não está isolada.

E no exemplo abaixo ele pode ser removido, e está conectando.

Precisávamos de carros e combustível adicionais. Portanto, em conexão com o acima exposto, peço que aumentem o orçamento.

O memorando oficial é uma das formas de comunicação corporativa de uma empresa. Ao compilá-lo, você deve seguir certas regras.

Razões para compilação e finalidades das notas

Esta ferramenta de correspondência comercial é especialmente popular em empresas onde existem muitos departamentos em diferentes níveis e é bastante difícil controlar tudo. Mas mesmo nas pequenas empresas as pessoas estão muitas vezes interessadas em saber como redigir um memorando corretamente; O conteúdo desse relatório depende da finalidade para a qual foi compilado. A necessidade de escrevê-lo surge se for necessário obter uma reação a algum acontecimento extraordinário. Além disso, não escrevem apenas sobre o que é ruim: também fazem propostas racionais para melhorar o funcionamento do empreendimento. Ao elaborar um “serviço”, siga algumas regras, que serão discutidas a seguir.

Qualquer funcionário tem o direito de escrever uma carta de serviço. Geralmente há sempre duas partes. No primeiro, a administração é notificada de qualquer fato ou incidente e, no segundo, estão contidas as solicitações, propostas e quaisquer outras solicitações do funcionário a um colega superior.

Vale a pena segurar a alça se:

• foram cometidas violações que causaram quaisquer ações imprevistas ou que poderiam levar a elas;
• é necessária intervenção de gestão, por exemplo, não existem recursos materiais e técnicos suficientes para concluir um projeto;
• um dos funcionários não compareceu ao trabalho ou compareceu sob efeito de drogas/tóxicos/álcool;
• houve proposta de premiação de determinados colaboradores por resultados destacados ou outras conquistas;
• é necessário enviar alguém em viagem de negócios;
• é necessário ligar para o funcionário de volta das férias ou de um dia de folga legal;
• qualquer outra situação em que uma decisão não possa ser tomada sem um líder.

O relatório de serviço pode servir como prova de que o funcionário respondeu adequadamente ao problema que descobriu nas atividades da empresa. Deixar um relatório não é um direito, mas sim uma responsabilidade de um determinado especialista. Confirma que o funcionário não ficou inativo, mas tomou as medidas necessárias: informou seus superiores e tomou prontamente decisões sobre o problema.

Tipos de letras

A classificação geralmente é feita pelo tipo de informação contida no relatório. Listamos os tipos mais comuns de cartas de serviço:

• solicitação de dados e informações que o colaborador não possui;
• denunciar violações cometidas por funcionário no desempenho de funções oficiais;
• mensagem sobre envio em viagem de negócios;
• proposta de bônus adicionais;
• informar sobre problemas encontrados no processo de trabalho, etc.

Assim, existem vários tipos de relatórios, que podem conter qualquer informação relacionada a questões de trabalho.

Como escrever um memorando (amostra de acordo com GOST)

As empresas têm a oportunidade de entrar e utilizar diversas formas de comunicação escrita sobre quaisquer incidentes ou questões de natureza organizacional e financeira que requeiram a intervenção da gestão de topo. Mas um modelo de memorando unificado não é estabelecido por lei, mas deve cumprir os requisitos do GOST 6.30-2003 “Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a elaboração de documentos." Ou seja, deve conter os seguintes detalhes:

• nome da organização ou unidade estrutural, indicação do destinatário do recurso;
• nome do documento;
• texto - o que precisa ser comunicado à gestão;
• data, assinatura e necessariamente a posição do autor.

Determinamos os requisitos obrigatórios, agora vamos ver um exemplo de como escrever um memorando.

Exemplo 1

Esse tipo de disposição dos detalhes em um documento é denominado angular. Mas eles podem ser colocados na folha de outras maneiras.

Exemplo 2

A imagem mostra a colocação longitudinal dos detalhes. E ambas as opções estarão corretas.

Existe uma terceira opção.

Exemplo 3

Mas mesmo que seja habitual a sua empresa preparar os documentos de uma forma completamente diferente, não se preocupe, isso também é correto, já que os funcionários não previram formulário obrigatório.

Exemplo de escrever um memorando

Escrever um cabeçalho quase nunca é difícil para ninguém. É necessário esclarecer a quem se dirige o documento: cargo e sobrenome, iniciais (são possíveis nomes completos e do meio). Além disso, devemos indicar o originador e, caso se inscreva um grupo de trabalhadores, deverão ser listados seus cargos e nomes completos. Um apelo por escrito nem sempre é dirigido ao diretor, mas também é enviado à pessoa cujas responsabilidades profissionais incluem a consideração de um assunto específico.

A primeira frase com que costuma abrir um memorando: Chamo a sua atenção. Esta é a opção mais comum. Isso é conveniente para o funcionário porque ele passa imediatamente ao assunto de sua mensagem e para o gestor reduz o tempo gasto no estudo da carta.

O texto do memorando em si deve ser curto, direto ao ponto, com a listagem obrigatória de datas, horários, circunstâncias, informações específicas: isso ajudará o destinatário a compreender, tomar nota, verificar e responder rapidamente ao apelo do subordinado.

O recurso é preenchido com assinatura pessoal e a data de preparação. Se houver aplicativos, indique sua presença e liste-os.

Amostras para diferentes ocasiões

Como escrever um memorando: exemplo de confirmação de uma viagem de negócios

Os colaboradores têm o direito de informar a gestão tanto sobre os problemas surgidos no processo de atividade como sobre as realizações de especialistas específicos.

Memorando sobre pagamento de bônus

O superior imediato pode muito bem solicitar a um gestor superior um aumento na remuneração do bônus.

Para o diretor
LLC "Domostroy"
Semin I.G.

do chefe do departamento de vendas da Domostroy LLC
Nastina I.A.

Memorando de serviço
05.04.2019 № 4
São Petersburgo

Sobre aumentar os bônus

Gostaria de chamar a atenção de que a vendedora Kareva Inna Igorevna superou em mais de duas vezes o plano de vendas de março de 2019. Nesse sentido, peço que aumente o pagamento do bônus.

Chefe do Departamento de Vendas Nastina I.A.

Relatório sobre ausência ao trabalho

Freqüentemente, um relatório é escrito em conexão com violações disciplinares. Um exemplo de memorando mostra que o superior imediato não apenas relata uma violação, mas também propõe tomar medidas.

Nota sobre baixa de itens de estoque

Se os itens de estoque atingirem o fim de sua vida útil, eles se tornarão inutilizáveis, serão baixados e descartados. Como dar baixa em itens de estoque, leia o artigo “Como redigir um modelo de ato de baixa de bens materiais”. O pacote de documentos também inclui uma nota para baixa de itens de estoque.

Carta sobre a necessidade de reparo de equipamentos

Com a sua ajuda, a gestão é informada sobre os problemas técnicos e tecnológicos existentes que requerem a intervenção dos decisores.

Carta de recall de férias

Resta acrescentar que qualquer documento é elaborado em folha A4 padrão. Se o texto do relatório for grande e não couber em uma folha, deve-se utilizar outra. Escrever no verso não é recomendado, embora seja aceitável. Se o número de folhas for superior a uma, todas as outras serão numeradas. Além disso, é aconselhável grampear todas as folhas para que formem um documento comum.

Memorandos eletrônicos. Acontece?

O número de empresas que estão migrando para o gerenciamento eletrônico de documentos está em constante crescimento. Portanto, é necessário dizer algumas palavras sobre os relatórios eletrônicos. Eles já existem e as regras para seu desenho são praticamente as mesmas. A menos que os usuários especifiquem o destinatário e o remetente, pois os programas de envio de mensagens fazem isso automaticamente.

É importante lembrar aqui que os documentos para correspondência comercial interna dentro da própria empresa devem ser de alguma forma separados do fluxo geral de cartas para que fique claro onde estão os materiais pessoais e de trabalho. Existem programas especiais que permitem enviar automaticamente, registrar-se no registro contábil, enviar respostas e resoluções. Neste caso, todos os documentos eletrônicos são apostos com uma assinatura eletrônica do remetente e do destinatário após a tomada das decisões.

Se não houver sistema geral, o recurso é feito por e-mail corporativo, que geralmente é verificado pela secretária. Ele é obrigado a encaminhar a carta ao destinatário final. Para garantir que a carta seja entregue, você precisa configurar notificações de recebimento no momento do envio.

Validade

Qualquer documentação diretamente relacionada às atividades de uma empresa ou organização comercial tem prazo de validade. De acordo com documento normativo departamental como a Lista de documentos arquivísticos de gestão padrão gerados no processo de atividades de órgãos estaduais, governos locais e organizações comerciais, indicando seus períodos de armazenamento (o documento foi aprovado por ato administrativo do Ministério da Cultura de Rússia - despacho nº 558 de 25.08.2010) é necessário garantir que os formulários no formato C3 sejam armazenados por pelo menos cinco anos nos arquivos da organização ou empresa.

O período de armazenamento de memorandos internos individuais pode ser prorrogado, mas apenas com base em decisão e ordem de confirmação do diretor da empresa. Isto é feito se for reconhecido que há necessidade de armazenar registos específicos por um período mais longo (por exemplo, durante um julgamento prolongado de um caso nos tribunais). Há uma peculiaridade em estabelecer o prazo de armazenamento de documentos emitidos em meio eletrônico. O período de garantia de sua preservação obrigatória está instalado um ato regulatório local separado da empresa: o estatuto ou o Regulamento sobre a nomenclatura dos assuntos.