สินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ตัวอย่างเหตุผลในการแนะนำตำแหน่งใหม่ในตารางการรับพนักงาน

คำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานเป็นส่วนที่จำเป็นของขั้นตอนการแนะนำเอกสารใหม่ที่ควบคุมโครงสร้างและบุคลากรขององค์กร หากไม่มีตารางการรับพนักงานจะไม่มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย คำสั่งนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารการบริหารของบริษัทและจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎบางประการ

ไฟล์ 2 ไฟล์

โต๊ะพนักงานใช้ไม่ได้กับเอกสารเหล่านั้นที่ต้องแสดงที่องค์กร เป็นที่แพร่หลายมากที่สุดในวงกว้าง บริษัทการค้าหรือ เจ้าหน้าที่รัฐบาลธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มักจะทำโดยไม่มีมัน

เอกสารระบุไว้อย่างชัดเจน:

• หน่วยโครงสร้าง
• ตำแหน่งงาน,
• จำนวนพนักงาน
• สภาพการทำงาน (กำหนดการ ค่าจ้างฯลฯ)

ในขณะเดียวกันหาก เรากำลังพูดถึงโอ องค์กรการค้าจากนั้นพวกเขามีอิสระที่จะกำหนดชื่อตำแหน่งใด ๆ แต่หน่วยงานของรัฐในการกำหนดตำแหน่งจะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวแยกประเภทพิเศษ

เอกสารระบุทั้งอัตราว่างและว่างโดยคำนึงถึงพนักงานที่ทำงานนอกเวลาและผู้ที่ดำเนินกิจกรรมเสริมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหลัก ส่วนคนงานที่อยู่ใน "ข้อตกลง" คือ มีค่าจ้างเป็นชิ้นงาน - โดยปกติจะไม่มีการกล่าวถึงในเอกสาร

จากตารางการรับพนักงาน ไม่เพียงแต่ปัญหาด้านบุคลากรเท่านั้นที่ได้รับการแก้ไขภายในองค์กร แต่ยังรวมถึงการวางแผนการพัฒนาธุรกิจในระดับหนึ่งด้วย

การสร้างตารางการรับพนักงานควรได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวัง โดยปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเตรียม การอนุมัติ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เราต้องไม่ลืมว่าในบางกรณี โต๊ะพนักงานอาจกลายเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีในพนักงานตรวจแรงงานและศาลได้

ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

1. ก่อนที่จะจัดทำและอนุมัติเอกสารนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทจะวิเคราะห์และคำนึงถึงสิ่งที่มีอยู่ สำรองบุคลากร, กำลังการผลิตและโอกาส
2. จากนั้นจะมีการเขียนคำสั่งเพื่อสร้างตารางการรับพนักงานและจัดทำเอกสารขึ้น (ส่วนหลักมักจะวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง)
3. ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งพิเศษ

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้วเท่านั้น ตารางการรับพนักงานจะมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย

สามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้หรือไม่?

ตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานนั้นถูกจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาค่อนข้างนาน - ส่วนใหญ่มักจะเป็นหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น โดยปกติจะเกิดขึ้นในช่วงปลายปีหรือต้นปีปฏิทิน ขึ้นอยู่กับความต้องการหรือแผนขององค์กร อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น (แนะนำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่ม/ลดพนักงาน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ฯลฯ) สามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ตลอดเวลา โดยมีการกำหนดคำสั่งที่เหมาะสมไว้ด้วย เช่น ยิ่งไปกว่านั้น หากการเปลี่ยนแปลงร้ายแรง เช่น มีการจัดรูปแบบแผนกโครงสร้างของบริษัทใหม่ทั้งหมด จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่จำกัดตัวเองในการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ แต่ควรสร้างเอกสารใหม่

ใครเป็นคนออกคำสั่ง.

โดยทั่วไปแล้ว ในสถานประกอบการ การเขียนคำสั่งในนามของฝ่ายบริหารถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงานทั่วไปคนหนึ่งที่มีความรู้และทักษะในการสร้างเอกสารดังกล่าว

ตามกฎแล้ว นี่คือที่ปรึกษากฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล หรือเลขานุการ

แต่ไม่ว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่นี้ คำสั่งดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองจากกรรมการของบริษัท

หลักเกณฑ์ในการจัดทำคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน

วันนี้คำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานไม่มีเทมเพลตที่เหมือนกันดังนั้นจึงสามารถเขียนได้ ในรูปแบบใด ๆหรือตามแบบที่บริษัทพัฒนาขึ้นและได้รับอนุมัติในนโยบายการบัญชีของบริษัท ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการที่กำหนดโดยงานสำนักงานมาตรฐานสำหรับเอกสารดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งซื้อจะต้องมี:

• หมายเลขและวันที่รวบรวม
• ชื่อบริษัท
• เชื่อมโยงไปยังฐาน
• สาระสำคัญของคำสั่ง (ต้องระบุให้ชัดเจนและกระชับ โดยใช้ถ้อยคำประมาณว่า "ฉันอนุมัติตารางการรับพนักงาน")
• หมายเลขและวันที่ของกำหนดการนี้
• วันที่มีผลบังคับใช้

หากต้องการ คุณสามารถเสริมส่วนข้อมูลของคำสั่งซื้อด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างที่ระบุไว้

โดยสรุปคุณต้องการ กำหนดผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง(โดยปกติจะเป็นพนักงานบุคลากรขององค์กรและนักบัญชี)

ควรรวมตารางการรับพนักงานไว้ในข้อความเป็นภาคผนวกของเอกสารนี้

กฎกติกาในการสั่งซื้อ

นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำคำสั่งซื้อด้วยวิธีที่สะดวก: ยอมรับทั้งแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือและแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา โดยเขียนทั้งบนหัวจดหมายของบริษัทและบนกระดาษเปล่า A4

ในกรณีนี้แบบฟอร์มจะต้องลงนามโดยหัวหน้าบริษัท

ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสารเพราะว่า มันหมายถึงเอกสารภายในขององค์กร นอกจากนี้ตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิ์ทุกประการที่จะไม่ใช้ตราประทับและแสตมป์ในกิจกรรมของตน

มักจะออกคำสั่ง ในสำเนาเดียวซึ่งในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะอยู่ในสถานที่เดียวกันกับกฎหมายและเอกสารการบริหารอื่น ๆ หลังจากสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว จะถูกโอนไปยังที่เก็บข้อมูลไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร ซึ่งจะคงอยู่ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด จากนั้นจึงสามารถกำจัดคำสั่งซื้อได้

ค้นหาวิธีการใช้ตารางการรับพนักงานใหม่อย่างเหมาะสม: ตัวอย่างเสร็จแล้วคำสั่ง, คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและรายการรายละเอียดที่จำเป็นสามารถพบได้ในบทความ

ในบทความ

ดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์นี้:

คุณต้องมีคำสั่งอนุมัติเอกสารเมื่อใด?

ตารางการรับพนักงานได้รับการพัฒนาในองค์กรใด ๆ ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก หน่วยงานของรัฐ, โครงสร้างเชิงพาณิชย์- นี่เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามเงื่อนไขซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับบุคลากร กิจกรรมการจัดการภาษีและการบัญชีในองค์กร นายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะมีลักษณะอย่างไร แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะใช้แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมก็ตาม การอนุมัติตารางการรับพนักงานจะทำอย่างเป็นทางการโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร

★ ในนิตยสาร "กิจการบุคคล" คุณจะพบ

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะจัดทำคำสั่งซื้อโดยไม่มีข้อผิดพลาดหากคุณมีแบบฟอร์มมาตรฐานอยู่ในมือและ คำแนะนำโดยละเอียดโดยการกรอกข้อมูล หากเอกสารไม่มีรูปแบบที่กำหนด ความเสี่ยงของข้อผิดพลาดจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว: ไม่สามารถตั้งชื่อหัวเรื่องและคำนำที่ถูกต้องได้เสมอไป และยังไม่ชัดเจนว่าโครงสร้างควรเป็นอย่างไร

★

วิธีการออกคำสั่งเพื่ออนุมัติตารางการรับพนักงาน: ตัวอย่าง

ไม่มีรูปแบบคำสั่งแบบรวมสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน ดังนั้นให้เขียนในรูปแบบใด ๆ โดยคำนึงถึง ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อจัดทำเอกสารขององค์กรและการบริหาร วันนี้มาตรฐาน GOST R 7.0.97-2016 มีความเกี่ยวข้อง มันถูกใช้โดยทั้งองค์กรงบประมาณและการพาณิชย์

หากต้องการสร้างใบสั่งที่มีความสามารถ ให้ทำตามคำแนะนำ:

1. กรอก "ส่วนหัว"

ถ้าไม่ใช้ หัวจดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท - ชื่อเต็มและตัวย่อ นิติบุคคลที่อยู่และรายละเอียดอื่นๆ ระบุไว้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม ด้านล่างให้ระบุชื่อ วันที่ และสถานที่รวบรวม ทะเบียนเลขที่เอกสาร.

หมายเลขทะเบียน บางครั้งร่วมกับดัชนี ได้รับการกำหนดตามระบบการตั้งชื่อกรณีที่นายจ้างใช้และคำแนะนำในการจัดการบันทึกบุคลากร การกำหนดหมายเลขสามารถต่อเนื่องหรือแบ่งตามประเภทเอกสารได้ ภายใต้หมายเลขที่กำหนด คำสั่งซื้อในตารางการรับพนักงานจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ จัดทำเป็นไฟล์ และจัดเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร

★ ผู้เชี่ยวชาญจากนิตยสาร “ธุรกิจบุคลากร” จะบอกคุณ

1. ระบุพื้นฐานที่จะออกเอกสาร

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงตารางการรับพนักงานให้อ้างอิงถึงบรรทัดฐานของกฎหมายซึ่งกำหนดให้มีผลใช้บังคับโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของฝ่ายบริหารของ บริษัท (ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ไม่ . 1 วันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547)

1. ดำเนินการส่วนการบริหารให้เสร็จสิ้น

เขียนเอกสารเฉพาะที่มีผลบังคับใช้ระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่จัดทำ ที่นี่คุณสามารถอ้างอิงได้ ลักษณะสำคัญตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ เช่น “ มีพนักงาน 30 หน่วยพร้อมกองทุนค่าจ้างรายเดือน 932,000 รูเบิล- ไม่จำเป็นต้องอธิบายเนื้อหาของแบบฟอร์ม T-3 อย่างละเอียด แค่คัดลอกข้อมูลในบรรทัดสุดท้ายก็เพียงพอแล้ว

1. แสดงรายการสิ่งที่แนบมากับคำสั่งซื้อ

โดยปกติแล้วจะแนบเอกสารหนึ่งฉบับ - ตารางการรับพนักงาน แต่อาจมีเอกสารแนบอื่น ๆ ระบุชื่อของเอกสารที่แนบมาและจำนวนแผ่นในแต่ละเอกสาร

1. ยืนยันการสั่งซื้อในลักษณะที่กำหนด

ขั้นตอนการรับรองเอกสารการบริหารสำหรับกิจกรรมหลักนั้นกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท โดยปกติจะประทับตราขององค์กร (ถ้ามี) และลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจออกคำสั่ง

นี่คือลักษณะของใบสั่งทั่วไปสำหรับการจัดหาพนักงาน (ตัวอย่าง) คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่ตอนต้นของบทความ.

เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ให้ใช้ ตัวอย่างสำเร็จรูปคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน ก่อนที่จะส่งเพื่อขอลายเซ็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด - โดยเฉพาะรายละเอียดใดบ้าง เอกสารสรุปภาพจาก "ระบบบุคลากร" จะแจ้งให้คุณทราบ

ใครเป็นผู้ลงนามในคำสั่งให้ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้?

เอกสารการบริหารต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไป หากไม่มีลายเซ็นรับรองของหัวหน้าองค์กร คำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน (การสนับสนุนด้านเอกสารเพื่อการจัดการ) จะไม่มีผลใช้บังคับ หากเอกสารได้รับการอนุมัติจากแผนกบัญชี แผนกทรัพยากรบุคคล และบริการอื่น ๆ ก่อนที่จะอนุมัติ ให้เสริมแบบฟอร์มด้วยช่องสำหรับลงนามของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ได้แก่ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล ใกล้ลายเซ็นแต่ละอันจะมีสถานที่สำหรับถอดรหัส - นามสกุลและชื่อย่อของพนักงานชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

ผู้อำนวยการของบริษัทมีสิทธิที่จะมอบสิทธิในการลงนามให้กับพนักงานคนอื่น - ตัวอย่างเช่น รองหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีของเขา ในกรณีส่วนใหญ่ ก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรให้สิทธิในการลงนามในเอกสารบุคลากร แต่หากกฎบัตรขององค์กรไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ดังกล่าว คุณจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจในนามของนายจ้าง ผู้เชี่ยวชาญจาก System Personnel จะบอกวิธีการอย่างถูกต้อง จัดทำหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวและไม่ว่าจะให้ผู้มอบอำนาจสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหรือไม่

ความสนใจ!กฎหมายไม่ต้องการลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรในคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานในขณะที่ต้องรับรองแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน

ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะแนะนำคำสั่งให้พนักงานคนอื่น ๆ และลงนามหรือไม่ ทุกสิ่งที่พนักงานควรรู้เกี่ยวกับตำแหน่งของเขา - ชื่อ เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง ชั่วโมงการทำงาน หน้าที่หลักและความรับผิดชอบ - ระบุไว้ในข้อตกลงด้านแรงงานและส่วนรวม ข้อตกลงเพิ่มเติม รายละเอียดงาน และข้อบังคับท้องถิ่น ดังนั้นการที่ไม่มีการลงนามในคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานไม่ว่าในกรณีใดจะไม่ทำให้เกิดการร้องเรียนจากพนักงานตรวจภาษีของรัฐ

อนุมัติกำหนดการจัดพนักงานใหม่โดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรกำหนดไว้ทุกรูปแบบ มุ่งเน้นไปที่บรรทัดฐานทั่วไปของกฎหมายแรงงานและ GOST ปัจจุบันตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในแบบฟอร์ม

แนบตารางการรับพนักงานเข้ากับเอกสารการบริหารซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบุคคล เพื่อให้คำสั่งมีผล ให้ตรวจสอบด้วยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและประทับตราหากคุณใช้ในงานของคุณ

เป็นไปได้ไหมที่จะทิ้งตำแหน่งว่างไว้ในตารางการรับพนักงาน?

- ใช่คุณสามารถ.

จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อยแค่ไหน?

- เมื่อใดก็ตามที่มีความจำเป็น

สามารถระบุตำแหน่งงานเป็นภาษาต่างประเทศในตารางการรับพนักงานได้หรือไม่?

- ไม่คุณไม่สามารถ.

การรับพนักงานคือ เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนายจ้าง ตามเอกสารนี้ การจ้างงานและการโอนย้าย เงินเดือนและตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลง และลดจำนวนพนักงาน ควรปรับบุคลากรเมื่อใด? ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? พนักงานจำเป็นต้องทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้หรือไม่?

เราจัดทำตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานจะแสดงรายชื่อแผนก ตำแหน่งงาน จำนวนตำแหน่งพนักงาน ขนาดของเงินเดือนราชการ และเบี้ยเลี้ยงที่เป็นไปได้ คุณไม่สามารถระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของตารางการรับพนักงานและ นำไปใช้ตลอดกิจกรรมของบริษัทจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม

เมื่อพัฒนาตารางการรับพนักงานคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1 หรืออนุมัติแบบฟอร์มอื่นในองค์กรที่จะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเก็บบันทึกบุคลากร (มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) มีการกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับองค์กรภาครัฐ - สำหรับพวกเขารูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณ

โต๊ะพนักงาน – เอกสารที่ไม่เป็นส่วนบุคคล- มันไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะเจาะจง แต่ระบุจำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา เพื่อบันทึกว่าพนักงานคนไหนดำรงตำแหน่งใด รวมถึงบันทึกตำแหน่งงานว่าง ระยะเวลาที่ขาดงานนาน และการเปลี่ยนตำแหน่งชั่วคราว ประกอบขึ้น การรับพนักงาน- ในการทำเช่นนี้ สะดวกในการใช้แบบฟอร์มการรับพนักงานหมายเลข T-3 รวมถึงคอลัมน์ "นามสกุลและชื่อย่อ" "ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน"

วิธีระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานแสดงถึงตำแหน่งงานว่างทั้งหมดในองค์กร รวมถึงตำแหน่งที่ว่างด้วย

หากงานไม่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือยากลำบากนายจ้างสามารถกำหนดตำแหน่งงานได้อย่างอิสระ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกัน กฎหมายไม่ได้ห้ามการใช้คำย่อที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปว่า “PC Operator”, “หัวหน้าฝ่ายพัฒนาเว็บไซต์” อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะระบุ ชื่อเต็มตำแหน่งเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของความคลาดเคลื่อนในการตีความ เนื่องจากไม่มีรายชื่อชื่อย่อที่กำหนดไว้ อย่าติดตั้งในตารางการรับพนักงาน เงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน- ป้อนความแตกต่างในชื่อและ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่กับพวกเขา

ความสนใจ!

สาขาไม่ใช่นายจ้าง ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำตารางการรับพนักงานแยกต่างหากสำหรับพวกเขา (ข้อ 3 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลักษณะเฉพาะของงานของหลายองค์กรเกี่ยวข้องกับการสรรหาพนักงานตามฤดูกาล หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพนักงานเพิ่มเติม สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ออกคำสั่งให้คุณเพิ่มจำนวนหน่วยสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง โดยสังเกตระยะเวลาที่แนะนำ (มาตรา 15, 16, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อคำนึงถึงระยะเวลา สามารถเสริมตารางการรับพนักงานด้วยคอลัมน์ "ระยะเวลาการทำงาน" หรือข้อมูลนี้สามารถแสดงในคอลัมน์ "หมายเหตุ"

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่ต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงาน

วิธีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

จากการตัดสินใจของนายจ้าง โครงสร้างขององค์กร องค์ประกอบและจำนวนพนักงาน เงินเดือนตามตำแหน่ง ฯลฯ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เหตุการณ์เหล่านี้ส่งผลต่อตารางการรับพนักงานขององค์กร การเปลี่ยนแปลงทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
– คำสั่งแก้ไขไปที่ตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้จะแสดงรายการอยู่ในข้อความของใบสั่ง
– อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่.

นายจ้างเลือกตัวเลือกเพื่ออัปเดตเอกสารด้วยตนเอง หากมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและบันทึกบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ ระบบอัตโนมัติการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งจะสะดวกกว่า แต่เมื่อองค์กรวางแผน เปลี่ยนแปลงบุคลากรขนาดใหญ่ก็ให้อนุมัติกำหนดการใหม่

คำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ ระบุสาเหตุของการปรับเปลี่ยนและสาระสำคัญวันที่มีผลใช้บังคับซึ่งอาจไม่ตรงกับวันที่ออกคำสั่ง

ตัวอย่าง

ผู้บริหารสูงสุด Aristotle LLC Maria V. ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มจำนวนการให้บริการและการเพิ่มประสิทธิภาพของตารางการรับพนักงานได้ตัดสินใจ:
– แนะนำตำแหน่ง "พนักงานขับรถส่งต่อ" ลงในตารางการรับพนักงาน
– เปลี่ยนชื่อ “แผนกปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน” เป็น “กรมคุ้มครองแรงงาน” และเปลี่ยนตำแหน่ง “หัวหน้าแผนกปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน” เป็น “หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงาน” ต่อมาเมื่อวันที่ 24 เมษายน 2556 มีคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงานตั้งแต่วันที่ 6 พฤษภาคม 2556 เป็นต้นไป

เพื่อเสริมตารางการรับพนักงานด้วยตำแหน่งใหม่หรือหน่วยโครงสร้าง คุณต้องจัดทำร่างคำสั่งเพื่อแก้ไขตารางการรับพนักงานจากวันที่กำหนดและลงนามกับหัวหน้าองค์กร

เมื่อลดตำแหน่งจะต้องคำนึงว่าตามกฎหมายแล้วพนักงานจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ตามกฎล่วงหน้าสองเดือน (ส่วนที่สองของมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้ไม่ช้ากว่าสองเดือนหลังจากออกใบสั่ง

การแก้ไขข้อผิดพลาด

จำสิ่งสำคัญ

โปรดสังเกตผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการเตรียมเนื้อหา

กาลินา ดูจินา- ทนายความผู้สมัคร วิทยาศาสตร์การสอนผู้เชี่ยวชาญนิตยสาร “ธุรกิจบุคคล”

นายจ้างเองเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะจัดทำตารางการรับพนักงานในช่วงใด ตามกฎแล้วจะมีการออกให้เป็นเวลาหนึ่งปีจากนั้นจึงอนุมัติรายการใหม่ ตารางการรับพนักงานสามารถเป็นแบบไม่มีกำหนดได้ - ใช้ได้ตลอดกิจกรรมทั้งหมดของบริษัท

เอคาเทรินา อารักษ์ชีวา- ผู้อำนวยการสถาบันงบประมาณแห่งรัฐศูนย์กฎหมายเมืองมอสโก "Zashchita" (มอสโก)

เนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้างหรือตำแหน่ง เปลี่ยนเงินเดือน ลดจำนวนหรือพนักงานของลูกจ้าง มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานในปัจจุบันหรือนำตารางการรับพนักงานใหม่มาใช้ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงที่ทำและตารางการรับพนักงานใหม่ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ

นาเดจดา วุฒินาโตโรวา- หัวหน้าฝ่ายกฎหมายและฝ่ายสนับสนุนทรัพยากรบุคคลของ KIA Systems CJSC (มอสโก)

วันที่อนุมัติและการดำเนินการตามตารางการรับพนักงานใหม่อาจไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากรครั้งใหญ่ ในสถานการณ์เช่นนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจได้รับกำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการหมุนเวียนพนักงาน เอกสารจะต้องจัดทำภายในวันที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานใหม่

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการผลิตที่ไม่ได้สร้างขึ้นเป็นระยะเวลานาน จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงพนักงาน การปรับลดหรือเพิ่มเงินเดือน รวมถึงสถานการณ์อื่นๆ

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเป็นขั้นตอนปกติและต้องปฏิบัติตามกฎหมายและสิทธิของคนงาน ขั้นตอนที่สำคัญของกระบวนการนี้จะถูกนำเสนอในบทความนี้ ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในเอกสารประกอบขององค์กร

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

เหตุและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง

โดยคำนึงถึงหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับคุณสมบัติการทำงานของคนงาน ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา ถือเป็นความรับผิดชอบของ นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน- แต่ไม่ใช่ว่าโรงงานทั้งหมดจะมีนักเศรษฐศาสตร์คนนี้ และเจ้านายก็ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะทำงานนี้

โดยปกติแล้วตารางการรับพนักงานจะเป็นดังนี้ ขึ้นอยู่กับงานการผลิตรวมถึงปริมาณงานด้วย จากข้อมูลเหล่านี้ จะมีการสรรหาพนักงานและคำนวณสินทรัพย์ถาวรตามเงินเดือนที่กำหนดภายใต้บรรทัดฐานทางกฎหมาย

แต่องค์กรมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง พัฒนา และเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มพื้นที่ให้บริการหรือการปรับเปลี่ยนประเภทกิจกรรม เนื่องจากสถานการณ์เหล่านี้ รูปแบบของแรงงานจึงเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าคนงานอาจมีส่วนเกินหรือขาดแคลนก็ได้

นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเอกสารสำคัญได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี- กฎหมายของรัฐบาลกลางได้รับการแก้ไขอย่างสม่ำเสมอ ขนาดขั้นต่ำค่าจ้างและการจัดการขององค์กรหากมีเงินทุนอนุญาตก็สามารถขึ้นเงินเดือนได้ เปอร์เซ็นต์เพื่อเงินเดือน

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอาจเป็นเอกสารทางบัญชี

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่บ่งชี้ถึงความสามารถในการทำกำไรที่ลดลงหรือการหยุดชะงักในการจัดหาอาจเป็นเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานบางคน และหากผู้ดูแลระบบจัดทำเอกสารที่ระบุว่า เกี่ยวกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากนวัตกรรมที่นำเสนอแล้วนี่จะเป็นเหตุให้ต้องรับสมัครพนักงานใหม่

สามารถปรับเปลี่ยนอะไรได้บ้าง?

การปรับเปลี่ยนกำหนดการของรัฐและลำดับขึ้นอยู่กับว่าการเปลี่ยนแปลงจะแพร่กระจายไปในวงกว้างเพียงใด โดยพื้นฐานแล้วการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:

แจ้งพนักงานอย่างไร?

หัวหน้าองค์กรจะต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่ไซต์งาน โดยมีเงื่อนไขว่าเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการผลิตของพนักงานให้สำเร็จ ความคุ้นเคยควรเกิดขึ้นทั้งในระหว่างและระหว่างทำกิจกรรม

หากตารางพนักงานเปลี่ยนแปลงแต่ไม่กระทบต่อกิจกรรมของพนักงานแล้วเจ้านาย ไม่จำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากฝ่ายบริหารตัดสินใจเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติมให้กับพนักงาน ผู้ใต้บังคับบัญชาก็ไม่จำเป็นต้องทราบเรื่องนี้

หากมีการวางแผนการลดจำนวน พนักงานเหล่านั้นจำเป็นต้องทราบเรื่องนี้ ซึ่งพวกเขาตัดสินใจไล่ออกการลดลงจะรายงานโดยการแจ้งให้ทราบในรูปแบบของคำสั่งซึ่งผู้จัดการจะต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนาม

โดยปกติแล้วผู้ใต้บังคับบัญชาควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงของเงินเดือนด้วย พลเมืองเหล่านั้นซึ่งเงินเดือนจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตให้ทันสมัย การทำความคุ้นเคยจะต้องดำเนินการตาม มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน.

ตารางพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าหัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ปรับเปลี่ยนเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องดำเนินการตามกระบวนการที่กฎหมายอนุญาตด้วย

หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินเดือนหรือตำแหน่งตำแหน่ง จะต้องรายงานสิ่งนี้ภายในสองเดือน

ในช่วงกลางปีตารางพนักงานจะต้องเปลี่ยนแปลงเป็นสองกรณี:

• การจัดตารางพนักงานใหม่

กำหนดการเดิมถือเป็นพื้นฐานและ สร้างอีกรูปแบบหนึ่ง, ทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง. พวกเขาเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ตั้งแต่กลางปีหรือตั้งแต่ต้นปี

• กำหนดการของรัฐอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อพิจารณาแล้วจะมีการปรับเปลี่ยน ผู้จัดการจำเป็นต้องทำเช่นนั้น- เอกสารจะระบุเหตุผลที่ต้องปรับปรุงเอกสาร นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกบันทึกด้วย

ฉันสามารถถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนพนักงานได้หรือไม่?

เมื่อมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะไล่พนักงานหลายคนออก และตัวเลือกนี้เป็นไปตามกฎหมาย (ข้อ 2 ข้อ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)- คำแนะนำจะกำหนดลำดับของกระบวนการนี้

ม.อ.ตอบคำถาม. โคคุรินะ ทนายความ

การสรรหาพนักงาน: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน

ตามที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด ตาม Qualification Directory of Positions นักเศรษฐศาสตร์แรงงานควรมีส่วนร่วมในการร่างกำลังพนักงาน หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติแล้ว มติกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37- แต่มันเกิดขึ้นว่าตำแหน่งดังกล่าวไม่มีอยู่จริงแม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ก็ตาม ดังนั้นการจัดทำเอกสารนี้จึงมอบหมายให้ทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว คนเหล่านี้คือผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของบริษัท ตำแหน่งงานว่าง และสถานะ (ว่าง/ว่าง) จำนวนหน่วยงาน และเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ดังนั้น หากผู้จัดการของคุณมอบหมายให้คุณจัดทำตารางการรับพนักงานหรือเปลี่ยนแปลงตารางดังกล่าว ก็อย่าตื่นตระหนก เราได้จัดเตรียมตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในส่วน "ขั้นตอนเอกสาร" ไว้ให้คุณแล้ว และเราได้ให้คำตอบสำหรับคำถามบางข้อจากผู้อ่านของเราที่ได้กล่าวถึงเรื่องนี้แล้ว

ไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงาน

พวกเขา. เปคาเรวา, โนโวซีบีสค์

เราไม่มีโต๊ะพนักงาน และลูกจ้างไม่พอใจคนหนึ่งเริ่มขู่ว่าจะร้องเรียนกับพนักงานตรวจแรงงานเพราะตอนเข้าทำงานเขาไม่คุ้นเคยกับเอกสารนี้ เราควรจะทำสิ่งนี้หรือไม่?

: ตามข้อมูลของ Rostrud พนักงานเป็นคนท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐาน(LNA) ซึ่งฉันได้รับการแก้ไขแล้ว ข้อ 1 ของจดหมาย Rostrud ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 428-6-1:

• การแบ่งงานระหว่างคนงานที่มีอยู่
• เงื่อนไขการจ่ายเงินสำหรับงานของพวกเขา

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับ LNA ที่ "เกี่ยวข้องโดยตรงกับ กิจกรรมแรงงานพนักงาน" ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ดังนั้นคุณ ไม่จำเป็นต้องแสดงตารางการรับพนักงานให้พนักงานเห็นหาก:

• มีลายเซ็นของเขาก่อนลงนามในสัญญาจ้างเขาคุ้นเคยกับทั้งลักษณะงานและ LNA ที่มีกฎเกณฑ์ในการกำหนดจำนวนเงินสำหรับงานของเขา (เช่นอาจเป็นข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• ขนาดของเงินเดือนของเขาค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน ศิลปะ. 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้โดยใครก็ตามที่รับผิดชอบ

ศศ.ม. มาร์คูลอฟ, คาซาน

ถูกต้องหรือไม่ที่โต๊ะพนักงานของเราถูกเก็บโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล? และควรเก็บโต๊ะพนักงานที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไปไว้นานแค่ไหน?

: คุณสามารถจัดเก็บโต๊ะพนักงานได้ทุกที่ที่สะดวก - กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้เป็นพิเศษ ตามข้อบังคับการรับส่งเอกสารของคุณ หากแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติมตารางการรับพนักงาน ให้จัดเก็บไว้ที่นั่น

แต่บริษัทจำเป็นต้องจัดเก็บกำหนดการไว้เองและคำสั่งซื้อที่เปลี่ยนแปลงอย่างถาวรนั่นคือไม่มีกำหนด มาตรา 71 ของรายการได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558.

ตำแหน่งที่ได้รับการเติมเต็มชั่วคราวสามารถรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานได้

มัน. เพลคานอฟ, โปโดลสค์

ในบางครั้งเราจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพ ผู้เชี่ยวชาญที่เราต้องการไม่ต้องการทำงานตามสัญญาทางแพ่ง เราสามารถแนะนำตำแหน่งชั่วคราวในตารางการรับพนักงานของเรา เช่น เป็นเวลา 3-4 เดือน เพื่อจ้างเขาภายใต้สัญญาจ้างงานในช่วงเวลานี้ได้หรือไม่

: คุณสามารถ:

• <или>เพียงเพิ่มตำแหน่งดังกล่าวลงในตารางการรับพนักงานและไม่ได้ระบุในทางใดทางหนึ่งว่าเป็นตำแหน่งชั่วคราว
• <или>ระบุในตารางการรับพนักงานว่าตำแหน่งนั้นเป็นตำแหน่งชั่วคราวหรือเต็มแล้วในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้ในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” ของแบบฟอร์มหมายเลข T-3

แต่โปรดจำไว้ว่า: แม้ว่าคุณจะระบุลักษณะชั่วคราวของตำแหน่งงานในตารางการรับพนักงานแล้ว คุณไม่สามารถทำสัญญาจ้างงานระยะยาวบนพื้นฐานนี้เพียงอย่างเดียวได้ หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญชั่วคราว คุณต้องระบุเหตุผลของ "ความเร่งด่วน" ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในสัญญาจ้างงาน สมมุติว่าเขามาทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ศิลปะ. 59 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เลือกวิธีการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานด้วยตัวเอง

ที่. ลอร์โควิช, มอสโก

ฉันสามารถเพิ่มเงินเดือนสำหรับหลายตำแหน่งและอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ในคำสั่งซื้อเดียวได้หรือไม่

: การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ไม่มีกฎพิเศษ คุณสามารถสั่งซื้อได้

คำสั่งที่ 13-5
ในการเพิ่มเงินเดือนและการอนุมัติระดับพนักงาน

ฉันสั่ง:

1. กำหนดเงินเดือนตั้งแต่วันที่ 04/01/2556 สำหรับตำแหน่งต่อไปนี้:
- หัวหน้าคนงานสถานที่ผลิต - 35,000 รูเบิล
- ผู้ช่วยหัวหน้าคนงานของสถานที่ผลิต - 28,000 รูเบิล
- นักเทคโนโลยีไซต์การผลิต - 38,000 รูเบิล

2. อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไป - ระบุสิ่งต่อไปนี้ตามลำดับด้านบน: “ หากต้องการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหมายเลข 2 วันที่ 31/01/2553 ตั้งแต่ 04/01/2556 โดยคำนึงถึงการเพิ่มเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่ระบุใน วรรค 1” แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานของคุณ
แน่นอนว่าจะสะดวกกว่าในการอนุมัติตารางการรับพนักงานฉบับใหม่ทุกครั้ง วิธีนี้ทำให้มองเห็นสถานการณ์ปัจจุบันของพนักงานได้ง่ายกว่าการมองหานวัตกรรมตามคำสั่งต่างๆ โดยมีหัวข้อ “การแก้ไขตารางการรับพนักงาน”ครั้งที่ 3 ลงวันที่ 27/02/2556 (แนบท้าย) และมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 04/01/2556

และอย่าลืมทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนก่อนอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

เฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้นที่สามารถลบออกจากตารางการรับพนักงานได้

ฯลฯ ยูดินา, เปียติกอร์สค์

ผู้จัดการสั่งให้ฉันถอดตำแหน่งพนักงานที่ลาคลอดและลาคลอดบุตรออกจากโต๊ะพนักงาน แต่ฉันสงสัยอะไรบางอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะทำเช่นนี้?

เราอธิบายให้ผู้จัดการทราบ

หากผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรต้องการกลับไปทำงานก่อนที่เด็กอายุ 3 ปีจะต้องได้รับการว่าจ้าง แม้ว่าตำแหน่งของเธอจะถูกลบออกจากรายชื่อพนักงานแล้วก็ตาม

: ข้อสงสัยของคุณได้รับการพิสูจน์แล้ว - "การถอดตำแหน่ง" อย่างที่คุณพูดจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมันว่างเท่านั้น ไม่อย่างนั้นเรากำลังพูดถึงการลดจำนวนพนักงาน

เมื่อผู้หญิงไปลาคลอดบุตรเพื่อดูแลลูกก่อนที่ลูกจะอายุครบ 3 ปี เธอก็จะยังคงอยู่ในสถานที่ทำงานของเธอ และตำแหน่งของเธอจะลดหย่อนลงไม่ได้ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม x มาตรา 256, 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตำแหน่งนี้ถือว่าถูกครอบครองแม้ว่าจะมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนอื่นก็ตาม

ควรจัดทำดัชนีค่าจ้างวันหยุดหากเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดเพิ่มขึ้น

ไอบี Lanina ผู้ตรวจสอบบัญชี มอสโก

เรากำลังดำเนินการตรวจสอบของบริษัทแห่งหนึ่งซึ่งมีคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเนื่องจากมีการเปิดตำแหน่งใหม่หลายตำแหน่งและการปรับขึ้นเงินเดือนสำหรับตำแหน่งเดิม วิธีการคำนวณค่าลาพักร้อนอย่างถูกต้อง - โดยคำนึงถึงรายได้เฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้นตามปัจจัยที่เพิ่มขึ้นหรือไม่?

: ก่อนอื่น ให้ดูว่าเงินเดือนของพนักงานทุกคนของบริษัท พนักงานรายบุคคล หรือหน่วยโครงสร้างทั้งหมด (แผนก การประชุมเชิงปฏิบัติการ ไซต์งาน อาณาเขต) เพิ่มขึ้นหรือไม่ สาขาแยกต่างหากหรือสำนักงานตัวแทนของบริษัท ข้อ 16 แห่งมติที่ประชุมศาลฎีกา ลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 2- คุณทำหน้าที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ข้อ 16 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 922 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2550:

• <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกหรือบริษัทเดียวโดยไม่มีข้อยกเว้น จากนั้นคำนวณปัจจัยที่เพิ่มขึ้นและเพิ่มรายได้เมื่อคำนวณค่าลาพักร้อน
• <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การเพิ่มขึ้นและจัดทำดัชนีไว้ รายได้เฉลี่ยเพื่อคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อน

อาจมีตำแหน่งว่างในตารางการรับพนักงาน

ศศ.ม. พุชคาเรวา, พุชกิน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราลาออก และหน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็นนักบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการ สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานได้อย่างไร? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแยกแผนกทรัพยากรบุคคลออกจากตารางการรับพนักงานทั้งหมด?

: สามารถ. แต่ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณว่าเขามีแผนจะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในอนาคตหรือไม่ ถ้าใช่จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แตะโต๊ะพนักงานปล่อยให้มีตำแหน่งว่าง

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะจ้างทรัพยากรบุคคลให้กับบริษัทอีกต่อไป คุณสามารถเตรียมการเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการได้:

• <или>เพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกแผนกบุคคล
• <или>คำสั่งให้แนะนำตารางการรับพนักงานเวอร์ชันใหม่ที่ไม่มีตำแหน่งบุคลากร

ตารางการรับพนักงานรวมเงินเดือนเต็มจำนวน

เอส.อี. Khorosheva, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

เรากำลังจ้างรองผู้อำนวยการสองคน แต่คนหนึ่งทำงานเต็มเวลา และอีกคนหนึ่งทำงานนอกเวลา จะสะท้อนสิ่งนี้ในหน่วยการรับพนักงานได้อย่างไรและจะเขียนอะไรในคอลัมน์ "เงินเดือน" ของตารางการรับพนักงาน: เงินเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งหรือครึ่งหนึ่ง?

: ในสถานการณ์ของคุณ ตารางการรับพนักงานสามารถกรอกได้ดังต่อไปนี้:

หรือเช่นนี้:

ไม่สามารถมีเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกันได้

ที.ดี. ปาชเควิช, มอสโก

ขณะนี้เรากำลังจ้างพนักงานใหม่เพื่อเติมเต็มตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่ว่าง ผู้อำนวยการบอกว่าเงินเดือนของเขาจะสูงกว่าพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันให้เราอยู่แล้ว
แต่ฉันสงสัยว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะรวมตำแหน่ง "ผู้เชี่ยวชาญ" สองตำแหน่งที่มีเงินเดือนต่างกันไว้ในตารางการรับพนักงาน?

: มันเป็นสิ่งต้องห้าม จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27 เมษายน 2554 ฉบับที่ 1111-6-1- โดยปกติแล้ว หากพนักงานตรวจแรงงานพบความคลาดเคลื่อนดังกล่าวในระหว่างการตรวจ เขาจะปรับฐานละเมิดกฎหมายแรงงาน และออกคำสั่งให้กำหนดเงินเดือนเท่าเดิมสำหรับตำแหน่งเดียวกัน คำวินิจฉัยของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2554 ลำดับที่ 33-16864.

เตือนผู้จัดการ

กำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันมันเป็นสิ่งต้องห้าม หากคุณต้องการจ่ายเงินให้พนักงานบางคนมากกว่าพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานหรือให้โบนัสแก่เขาได้

ดังนั้น ควรหารือกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน:

• <если>ในบริษัทของคุณ กฎหมายท้องถิ่น (อาจเป็นข้อบังคับเกี่ยวกับการชำระเงิน) จะกำหนดค่าตอบแทนหรือโบนัสจูงใจให้กับเงินเดือน จากนั้นจดเงินเดือนที่เท่ากันสำหรับพนักงานเหล่านี้ และสำหรับผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติม ระดับสูงกำหนดเบี้ยประกันภัย ดูค่าเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมในข้อบังคับภายในของบริษัท เช่น โบนัสความรู้ ภาษาต่างประเทศ, เพื่อความเป็นเลิศทางวิชาชีพ, เพื่อการปฏิบัติงานที่สำคัญเป็นพิเศษ ฯลฯ ;
• <если>บริษัทของคุณไม่มีเบี้ยเลี้ยงเงินเดือน ให้เขียนลงในตารางการรับพนักงาน ชื่อที่แตกต่างกันตำแหน่ง สมมติว่าผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ (อาวุโส, หัวหน้า) และอย่าลืมเตรียมแยกไว้ด้วย รายละเอียดงานผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหากคุณไม่มี