Halimbawang pagkilos ng paglilipat ng mga rekord ng trabaho sa ibang employer. Sertipiko ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Tatalakayin ng artikulo ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat mga tala sa trabaho. Anong uri ng dokumento ito, ano ang layunin nito, at kung paano iguhit ito nang tama - higit pa.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Lahat ng nagtatrabaho ay may work book. Kapag ang isang tao ay inilipat sa ibang organisasyon, ang dokumento ay dapat ipasa. Para sa layuning ito, ang isang sertipiko ng paglipat at pagtanggap ay iginuhit. Paano ito irehistro?

Pangunahing impormasyon

Dapat kontrolin ang anumang sirkulasyon ng dokumentasyon. Para sa layuning ito, ang isang tiyak na uri ng dokumento ay inilipat sa isang tiyak na empleyado.

Siya ang may pananagutan sa pagpapanatili, kaligtasan, at transportasyon nito. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho ay isang mahalagang dokumento.

Walang itinatag na anyo ng kilos. Mayroong mga kinakailangan para sa pagguhit ng dokumento. Dapat ipahiwatig ng kilos ang buong pangalan ng organisasyon, ilista ang mga miyembro ng komisyon at ipasok ang petsa at lugar ng paghahanda nito.

Para sa kaginhawahan, ginagamit ang isang tabular na uri ng kilos, na binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

• serial number;
• listahan ng mga empleyado at kanilang personal na data;
• serye at numero ng work book;
• petsa ng pagtanggap ng aklat ng organisasyon (o institusyon nito);
• mga tala.

Matapos ipasok ang lahat ng impormasyon, ang kilos ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon na naroroon sa panahon ng imbentaryo ng mga dokumento.

Gayundin, ang sertipiko ng pagtanggap at paglipat ay dapat na pinirmahan ng 2 empleyado ng HR - ang naglilipat at tumatanggap nito. Ang isang empleyado na ang rekord ng trabaho ay inilipat sa loob ng isang negosyo ay hindi pumipirma sa batas.

Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga libro ng trabaho sa ilalim ng batas ay ang mga sumusunod:

1. Paglikha ng isang espesyal na komisyon na responsable para sa pagpapatupad ng proseso at paglilipat ng mga dokumento.
2. Sinusuri ang kawastuhan ng pagpuno ng mga dokumento ng komisyon.
3. Sinusuri ng komisyon ang nawawalang dokumentasyon.
4. Pagguhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho.

Sa pagkakatanggal

Sa pagpapaalis ng isang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng dokumentasyon, ito ay sinamahan ng paglipat ng mga libro ng trabaho at iba pang dokumentasyon.

Ang obligasyon na isagawa ang naturang pamamaraan ay hindi itinatag ng batas. Nangyayari na ang isang opisyal ng tauhan sa pagpapaalis ay tumangging pumirma sa sertipiko ng pagtanggap.

Ang employer ay nahaharap sa problema kung paano ayusin ang paglilipat ng mga dokumento. Perpektong opsyon– pagkuha ng bagong tauhan hanggang sa matanggal ang luma.

Ngunit hindi ito laging posible. Bagong empleyado ay may karapatang magsimula ng trabaho lamang pagkatapos ng pagpapaalis ng dating empleyado.

Ang proseso ng paglilipat ng dokumentasyon sa pagpapaalis ay kinabibilangan ng mga sumusunod na yugto: paglikha ng isang komisyon, pagsuri ng dokumentasyon at pagbubuo ng isang pagkilos sa paglilipat.

Sa sandaling ang komisyon ay naitalaga at ang dokumentasyon ay na-verify, ito ay kinakailangan upang simulan ang pagguhit ng pagtanggap at paglipat ng sertipiko. Ito ay pinagsama-sama sa anumang anyo.

Sinasalamin ng dokumento ang mga pangalan ng mga dokumento at kaso, yugto ng panahon, dami at data sa mga nawawalang dokumento. Ang mga nakitang kakulangan ay dapat ipakita sa ulat.

Kung ang isang bagong empleyado ng HR ay hindi tinanggap, ang isang paglilipat at sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit, ayon sa kung saan ang na-dismiss na opisyal ng HR ay ibibigay ang mga dokumento nang walang pag-verify, halimbawa, sa punong accountant.

Ang pagtanggap at paglilipat ng mga libro ng trabaho ay pormal sa isang hiwalay na aksyon. Inililista ng batas ang mga available na libro ng trabaho.

Ipinapahiwatig din nito ang impormasyon tungkol sa may-ari, ang serye at numero ng dokumento, ang bilang ng mga aklat at mga insert. Kung ang libro ng trabaho ay ibinigay sa empleyado, ang kilos ay hindi iginuhit.

Kung sumasang-ayon siya sa pagpapaalis, ang isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang libro ng trabaho ay nakasulat. Kung ang isang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa katotohanan ng pagpapaalis at isinasaalang-alang ang desisyon ng kanyang mga superyor na labag sa batas, kung gayon ang isang komisyon ay nilikha at isang aksyon ay iginuhit.

Sa panahon ng reorganization sa anyo ng merger

Ang muling pag-aayos ng isang negosyo ay isang mahaba at kumplikadong proseso. Ang batas ay naglalagay ng maraming mga kinakailangan, bukod sa kung saan ay ang pagpapatupad ng isang transfer deed.

Ang muling pag-aayos sa anyo ng kaakibat ay isang proseso kung saan inililipat ng isang negosyo ang mga obligasyon nito sa isa pa at sumali dito para sa layunin ng pagsasagawa ng mga karaniwang aktibidad.

Ang proseso ng muling pagsasaayos ay hindi kinansela ang obligasyon na panatilihin ang mga talaan at panatilihin ang mga libro ng trabaho. Ang bagong employer ay dapat tumanggap ng mga ito ayon sa batas.

Ito ay pinagsama-sama pagkatapos suriin ang mga aklat na nakaimbak sa muling organisadong organisasyon. Ito ay iginuhit sa anumang anyo.

Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng may-ari ng libro, ang serye at numero ng dokumento, impormasyon tungkol sa kawalan ng mga libro o pinsala.

Dapat itala ng batas ang katotohanan ng paglilipat ng mga form at pagsingit ng libro.

Ang isang kinakailangan ay upang ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa taong kasangkot sa pagbubuo ng kasulatan ng paglilipat. Isama rin ang impormasyon tungkol sa ilang mga saksi na naroroon sa panahon ng pagbalangkas.

Kapag nag hire

Ang pagtatrabaho ng isang empleyado ay pormal sa pamamagitan ng order. Batay sa dokumentong ito, pinupunan ng mga empleyado ng HR department ang isang work book.

Kapag nag-hire, ang isang empleyado ay kinakailangang ipakita ang kanyang work record book sa employer. Dapat punan ng HR officer ang dokumento sa loob ng isang linggo pagkatapos tanggapin ang posisyon.

Ang isang empleyado ng serbisyo ng tauhan ay kinakailangang tumanggap ng isang libro ng trabaho ayon sa isang espesyal na batas. Dapat nitong isaad ang petsa kung kailan tinanggap ang aklat at kung kanino ito tinanggap.

Patunayan ang dokumento gamit ang iyong lagda at selyo. Ang selyo ay maaaring mula sa organisasyon o sa departamento ng human resources. Kapag nag-hire, ang isang dokumento ay iginuhit din ng isang espesyal na hinirang na komisyon.

Ito ay maaaring binubuo ng mga empleyado ng organisasyon o isang manager. Kung ito ay isang opisyal ng tauhan na nag-aaplay para sa isang trabaho, dapat na naroroon siya sa panahon ng inspeksyon ng komisyon.

Dapat din niyang kunin ang lahat ng mga bagay mula sa dating empleyado ng HR.

Nangyayari na kapag nagsimula ng isang trabaho, natuklasan ng isang bagong opisyal ng tauhan na ang estado ng mga gawain ng nakaraang empleyado ay hindi mahalaga.

Ang mga pagkakamali sa nilalaman ng mga dokumento, ang kanilang pagpapatupad o imbakan ay naglalagay ng karagdagang responsibilidad sa bagong empleyado.

Samakatuwid, ang sistema ng pag-iingat ng rekord ay dapat suriin at ayusin. Aalisin nito ang mga tanong tungkol sa pananagutan para sa mga pagkakamaling nagawa ng dating opisyal ng tauhan.

Kaya, ang anumang paggalaw ng mga libro ng trabaho ay dapat na sinamahan ng isang sertipiko ng pagtanggap.

Ang isang libro ng trabaho ay nilikha sa unang opisyal na trabaho ng isang mamamayan, pagkatapos nito ang lahat ng pangunahing impormasyon tungkol sa kanya aktibidad sa paggawa. Pangunahing pag-andar Ang mga talaan ng trabaho ay upang ipakita ang aktwal na haba ng serbisyo, mga dahilan para sa pagpapaalis sa bawat lugar ng trabaho, pati na rin ang impormasyon tungkol sa edukasyon, mga kwalipikasyon at ang pagkakaroon ng mga insentibo sa paggawa o mga parusa.

Ang lahat ng mga operasyon para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumentong ito ay isinasagawa ng mga awtorisadong empleyado ng mga organisasyong nagtatrabaho alinsunod sa mga patakarang inaprubahan ng legal. Bilang karagdagan, mahigpit ding kinokontrol ng batas ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga wastong libro ng trabaho (pati na rin ang mga blangkong form) na nakaimbak sa organisasyon mula sa isang awtorisadong tao patungo sa isa pa.

Ang isa sa mga pangunahing dokumento na kinakailangan para sa paghahanda (at kasunod na pag-iimbak para sa isang legal na naaprubahang panahon) kapag ipinapatupad ang pamamaraang ito ay ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho.

Paglipat ng mga kapangyarihan upang mapanatili, mag-imbak at magtala ng mga libro ng trabaho

Kung sakaling ang empleyado na responsable sa pagpapanatili at pag-record ng mga libro ng trabaho ay hindi na magampanan ang kanyang mga tungkulin sa paggawa sa tinukoy na bahagi (kadalasan para sa mga kadahilanan o sa ibang posisyon), kasama ang kanyang mga kapangyarihan, inilipat din niya sa bagong responsableng tao ang paggawa. mga talaan na nakaimbak sa mga libro ng empleyado ng organisasyon, pati na rin ang mga blangkong form.

Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang pamamaraan ng paglipat ay nangangailangan ng dokumentasyon, una sa lahat, ang pagguhit ng isang naaangkop na order mula sa pinuno ng samahan, pati na rin ang isang sertipiko ng pagtanggap:

1. Ang kautusan ay nagbibigay ng mga batayan para sa paghirang ng isang bagong tao, responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak at pag-record ng mga libro ng trabaho.
2. Ang kilos ng pagtanggap at paglipat ay iginuhit batay sa utos. Sa turn, sa batayan ng batas, ang mga libro (kabilang ang mga blangkong form) ay direktang inililipat mula sa isang awtorisadong tao patungo sa isa pa.

Ang pamamaraan ng paglipat ay dapat na sinamahan ng isang pag-audit - pagsuri sa kondisyon ng mga dokumento mismo, ang impormasyong ipinasok sa kanila, pati na rin ang kanilang pagkalkula at pagkakasundo sa umiiral na data.

Kung kinakailangan, ang isang espesyal na komisyon na binubuo ng hindi bababa sa dalawang empleyado ng organisasyon ay maaari ding itatag upang isagawa ang pamamaraang isinasaalang-alang. Sa pagkumpleto ng pamamaraan ng pagtanggap at paglipat, ang lahat ng impormasyon tungkol dito ay naitala sa paggalaw ng mga libro ng trabaho, na inilipat din sa hurisdiksyon ng bagong responsableng tao.

Sertipiko ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Walang legal na itinatag na form para sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho. Kasabay nito, karamihan sa mga organisasyon, bilang panuntunan, ay may sariling naaprubahang template para sa dokumentong ito, na pinagsama-sama na isinasaalang-alang ang mga tiyak na kagustuhan at mga kinakailangan ng pamamahala para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.

Sa kabila ng kakulangan ng pinag-isang form, ang bawat pagkilos sa paglipat at pagtanggap ay dapat maglaman ng impormasyon:

• tungkol sa organisasyon: pangalan, legal na katayuan, lugar pagpaparehistro ng estado;
• tungkol sa pagpapadala at pagtanggap ng mga partido(pati na rin ang komposisyon ng komisyon, napapailalim sa pagkakaroon nito): mga pangalan, inisyal at posisyong hawak;
• tungkol sa mga inilipat na dokumento: detalyadong imbentaryo, mga pagsingit para sa kanila, pati na rin ang mga bago.

Dekorasyon

Ang sertipiko ng pagtanggap ay dapat iguhit sa isang blangkong A4 sheet o sa letterhead ng organisasyon. Sa kasong ito, ang dokumento ay maaaring isulat alinman sa pamamagitan ng kamay o nilikha at i-print sa isang printer. Bukod dito, anuman ang paraan ng pagsasama-sama, ang mga lagda ng lahat ng mga responsableng tao ay nakakabit sa pamamagitan ng kamay.

Ang dokumento ay maaaring iguhit sa alinman sa isang sheet o sa ilang - depende sa bilang ng mga kopya ng mga libro at mga form na ililipat. Matapos iguhit ang kilos, ang lahat ng mga sheet ay tahiin kasama ng sinulid sa huling panlabas na pahina ang kabuuang bilang ng mga sheet at ang petsa ng pagpapatupad ng kilos ay ipinahiwatig. Pagkatapos sila ay nakakabit, pati na rin ang selyo ng organisasyon (sa itaas ng stitching thread).

Kapag gumuhit ng isang kilos, ipinapayong iwasan ang mga kamalian, dahil ang kasunod na pagtuklas dito ng ilang impormasyon na ganap o bahagyang hindi totoo ay puno para sa mga responsableng empleyado na may pananagutan sa administratibo sa bahagi ng estado at iba't ibang uri ng mga parusa sa bahagi. ng organisasyong nagtatrabaho.

Ang kilos ay iginuhit sa isang kopya. Sa pagkumpleto ng pamamaraan ng pagtanggap at paglipat (kung ang lahat ng data na tinukoy sa dokumento ay tumutugma sa aktwal na data), ang aksyon ay dapat ilipat sa archive para sa imbakan at pagkatapos ay itapon alinsunod sa legal na itinatag na pamamaraan.

Ang pagguhit ng isang sertipiko ng paglipat at pagtanggap kapag ang isang bagong taong responsable para sa kanilang pagpapanatili, accounting at pag-iimbak ay nanunungkulan ay isang kinakailangang hakbang na nagsisiguro sa parehong pagsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng batas sa paggawa at nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga dokumento o matukoy ito sa napapanahong paraan. Kaya, ang bagong awtorisadong empleyado ay aalisin sa anumang responsibilidad para sa mga posibleng paglabag na ginawa ng kanyang mga nauna.

Ang pagkilos ng paglilipat ng work book ay isang hindi mapapalitang dokumento. Ang accounting at kaligtasan ng mga dokumento ay responsibilidad ng employer. Ito ay nakasaad sa batas. Ano ang ipinahiwatig sa akto ng pagtanggap at paglipat ng work book?

Kung ang usapin ay may kinalaman sa serbisyo ng mga tauhan, isang pagkilos ng paglipat ng mga talaan ng trabaho ay dapat na iguhit. Ang dokumento ay nagbibigay ng isang listahan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at mga pagsingit para sa kanila. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng libro ng trabaho ay dapat magpahiwatig ng mga responsableng tao: ang taong nagsumite ng mga dokumento at ang tatanggap. Ang proseso ng paghahatid ay nagaganap sa pagkakaroon ng isang espesyal na komisyon, ang mga resulta ay makikita sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng work book sa empleyado.

Halimbawang gawa ng paglipat ng work book

Ang mambabatas ay hindi malinaw na nagpapahiwatig ng pangangailangan na gumuhit ng isang pagkilos ng paglipat ng libro ng trabaho sa loob ng negosyo. Ngunit, batay sa pagiging posible ng kaganapan, ang tagapamahala ay may karapatang mag-isyu ng isang lokal na dokumento na nagpapatunay sa naturang pangangailangan. Maaaring ito ay isang utos o tagubilin sa serbisyo ng tauhan. Ang isang komisyon ay hinirang na susuri sa mga log ng kilusan ng paggawa, i-verify ang katumpakan ng data at bilangin ang bilang ng mga dokumento.

Batay sa mga resulta ng inspeksyon, ang isang aksyon ng paglilipat ng work book sa empleyado ay iginuhit, na ngayon ay responsable para sa kaligtasan at accounting ng mga dokumento na ipinagkatiwala sa kanya (ayon sa utos).

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng libro ng trabaho ay dapat makumpleto sa presensya ng komisyon. Dapat itong isama:

• Ang taong nagpapadala ng mga dokumento ay isang tauhan ng empleyado o ibang responsableng tao.
• Pagtanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.
• Legal na tagapayo ng organisasyon.
• Deputy head (isa sa kanila).
• Pinuno ng HR (kung may hiwalay na dibisyon).

Sa pagkumpleto ng pagpuno ng sample na pagkilos ng paglipat ng work book, lahat ng miyembro ng komisyon ay nagpapatunay sa dokumento na may personal na pirma, na nagpapatunay sa kaugnayan ng tinukoy na data.

Sa kabila ng katotohanan na pinapayagan ng mambabatas ang pagguhit ng isang pagkilos ng paglipat ng isang libro ng trabaho sa libreng form, kinakailangan na ipahiwatig dito ang mas maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa inilipat na dokumentasyon. Maginhawang i-systematize ang data sa anyong tabular na nagpapahiwatig ng mga sumusunod na punto:

• Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng work book sa empleyado ay dapat maglaman ng serial number.
• BUONG PANGALAN. Para sa bawat empleyado na ang libro ng talaan ng trabaho ay naka-imbak at ibibigay sa responsableng tao, dapat ipahiwatig ang posisyon ng empleyado.
• Ang numero ng libro, serye, kakayahang magamit at bilang ng mga pagsingit ay dapat ipahiwatig sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng work book sa empleyado
• Ang petsa kung kailan binuksan ang aklat (kung bago) o natanggap para sa pag-iimbak ng serbisyo ng tauhan (sa pagkuha).
• Mga Tala - kinakailangan upang ipakita ang data na nagpapakilala sa estado ng libro ng talaan ng trabaho. Halimbawa, na ito ay sira-sira o hindi na-claim nang umalis ang empleyado.

Paano ilipat ang isang libro ng trabaho sa isang empleyado gamit ang isang gawa?

Ayon sa batas, ang lahat ng mga libro sa paggawa ay naka-imbak sa serbisyo ng tauhan at dapat ibigay sa empleyado sa oras ng kanyang pagpapaalis o paglipat sa ibang negosyo. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring maprotektahan ang sarili mula sa mga paghahabol sa isang empleyado para sa hindi pag-isyu ng isang libro ng trabaho sa pamamagitan ng pagbubuo ng isang aksyon ng paglipat ng libro ng trabaho. Ang dokumento (na iginuhit sa anumang anyo) ay nagpapakita ng:

• Impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho bago ang pagpapaalis (14 na araw).
• Ang petsa kung kailan ibinigay ang libro.
• Data na walang reklamo ang empleyado.
• Personal na pirma ng empleyado.

Ang pagkilos ng paglilipat ng work book sa empleyado ay naka-imbak sa archive kasama ang dismissal order at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa serbisyo ng tauhan.

Kung ang isang empleyado ay lumipat sa ibang kumpanya at data Ugnayan sa paggawa ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng paglipat - isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng work book ay maaaring lagdaan sa pagitan ng dalawang manager. Ang dokumento ay sumasalamin sa impormasyon na ang mahigpit na form ng pag-uulat ay inilipat sa kustodiya ng lumang employer sa bago.

Ang wastong pagpapanatili at pagtatala ng mga dokumento ng tauhan ay isang garantiya na hindi lamang iginagalang ng employer ang mga karapatan ng mga empleyado, ngunit hindi rin magiging paksa ng paglilitis sa hinaharap. Samakatuwid, napakahalaga na gumuhit ng isang aksyon ng paglilipat ng mga rekord ng trabaho kung kinakailangan - ang pagpapaalis ng isang empleyado ng tauhan, isang pagbabago ng may-ari o isang naka-iskedyul na inspeksyon.

Kung ang empleyado na responsable sa pagpapanatili, pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbabago o umalis, kakailanganin mong gumawa ng isang aksyon ng pagtanggap at paglipat. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano ito gagawin nang tama, at magbigay din ng sample ng naturang dokumento.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho?

Ang mga libro sa trabaho, pati na rin ang mga pagsingit dito, ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga tagal ng panahon ng kanilang trabaho sa isang partikular na employer. Batay sa data na tinukoy sa ulat sa trabaho, ang mamamayan ay iginawad ng pensiyon. Kaugnay nito, ang pagtatala at pag-iimbak ng mga rekord ng paggawa ay dapat mangyari alinsunod sa mga espesyal na kinakailangan na itinatag ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga talaan ng paggawa" (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).

Ang Mga Panuntunang ito ay nagtatala ng mga form ng trabaho, mga nakumpletong aklat at mga pagsingit para sa kanila sa mga espesyal na journal:

1. Libro ng resibo at gastos para sa accounting ng mga form ng work book, pati na rin ang mga pagsingit para dito.
2. Isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit para dito.

Ang taong responsable para sa mga libro ng trabaho (kanilang accounting, pagpapanatili at imbakan) ay isang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa taong kinauukulan, kakailanganing gumuhit ng isang dokumento tulad ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho. Ang batas na ito ay kumpirmahin ang katotohanan na ang isang empleyado ay pormal na naglipat ng mga tinukoy na dokumento sa isa pa. Kasabay nito, natanggap ng pangalawang empleyado ang mga dokumentong ito sa tinukoy na dami at sa wastong anyo.

Mahalaga! Kapag may pagbabago sa taong responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga rekord ng paggawa, ang paglilipat ng mga dokumento ng tauhan ay isinasagawa ayon sa sertipiko ng pagtanggap.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga dokumento ayon sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Upang mailipat nang maayos ang mga dokumentong ito ayon sa sertipiko ng pagtanggap, kinakailangang sundin ang isang tiyak na pamamaraan:

Mahalaga! Sa anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng paggawa mayroong isang haligi na "Tandaan". Ang hanay na ito ay naglalaman ng lahat ng mga komento na natuklasan sa panahon ng paglilipat ng mga dokumento sa ilalim ng sertipiko ng pagtanggap ng paggawa. Halimbawa, kapag nakita maling pagpaparehistro mga tala, o kapag may nakitang pinsala, gayundin sa kawalan ng isa o higit pang mga aklat.

Mga panuntunan para sa pagbuo ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho

Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga espesyal na kinakailangan at mga patakaran para sa pagguhit ng naturang dokumento bilang isang pagkilos ng paglipat ng paggawa. Gayunpaman, ang tagapag-empleyo ay may karapatang bumuo ng mga patakarang ito nang nakapag-iisa, at pagkatapos ay aprubahan ang mga ito sa mga panloob na dokumento ng kumpanya. Ito ay maaaring itala sa Mga Regulasyon sa gawaing pang-opisina, o sa Mga Regulasyon sa mga serbisyo ng tauhan. Kung ang kumpanya ng employer ay napakalaki sa malaking halaga mga empleyado, maaaring kailanganin na lumikha ng isang espesyal na komisyon. Kung gayon ang Mga Regulasyon ay dapat magbigay ng mga sumusunod:

1. Ang pamamaraan para sa paglikha ng isang komisyon na nakikibahagi sa pagpapatunay at paglilipat ng mga dokumento. Ang komposisyon ng naturang komisyon ay tinutukoy din.
2. Ang pamamaraan ng pagpapatakbo ng nilikha na komisyon. Sa kasong ito, ang pamamaraan para sa pagkakasundo ng mga dokumento ay tinutukoy, pati na rin ang anyo ng sertipiko ng pagtanggap, ang anyo ng dokumentong ito at isang sample para sa pagpuno ng dokumentong ito.

Paano gumawa ng isang gawa ng pagtanggap ng paglipat ng mga libro ng trabaho

Ang pagkilos ng paglipat ng paggawa ay karaniwang iginuhit sa anyo ng isang talahanayan kung saan ipinasok ang sumusunod na impormasyon:

1. Impormasyon tungkol sa may-ari ng work book (buong pangalan ng empleyado).
2. Uri ng anyo (labor o insert para dito).
3. Serye at numero ng trabaho.

Kapag naglilipat ng paggawa, ang talahanayang ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga dokumento (ang kanilang numero at serye). Sa ibaba ng talahanayan ito ay ipinahiwatig kabuuang bilang mga dokumento ng parehong uri. Pagkatapos makumpleto, ang kilos ay pinatunayan ng taong nagbigay ng mga aklat sa ilalim ng dokumentong ito at ng taong tumanggap sa kanila sa ilalim ng batas na ito. Bago ang mga lagda, ang posisyon ng taong pumirma sa dokumento ay ipinahiwatig, pati na rin ang transcript ng kanyang lagda.

Mahalaga! Sa kaso ng pagkawala ng mga libro, ito ay nakakapagod na gumawa ng isang hiwalay na ulat. Ipahiwatig nito ang mga dahilan para sa kakulangan ng mga talaan ng trabaho. Ang gawaing ito ay nakumpleto ng taong naglilipat ng mga dokumento sa ilalim ng batas.

Mga sagot sa mga karaniwang tanong

Tanong: Para magpresenta ang empleyado Pondo ng Pensiyon Kailangan ng pension book. Paano maayos na ibigay ang isang libro sa kanya? Kailangan ko bang gumuhit ng sertipiko ng paglilipat at pagtanggap o kailangan ko bang gumuhit ng isa pang dokumento?

Konklusyon

Kaya, ang paglipat ng mga dokumento tulad ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga pagsingit dito, ay dapat na sinamahan ng paghahanda ng isang espesyal na dokumento. Ang dokumentong ito ay ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho. Ayon sa dokumentong ito, ang isang empleyado (ang taong inalis sa responsibilidad para sa mga libro ng trabaho) ay naglilipat ng mga dokumento ng tauhan sa isa pa (ang taong hinirang na responsable para sa mga libro ng trabaho).

Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado, ang trabaho na kanyang ginagawa, inilipat sa isa pa Permanenteng trabaho at tungkol sa pagpapaalis, pati na rin ang mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at impormasyon tungkol sa mga parangal para sa tagumpay sa trabaho (bahagi 4 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 4 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Resolusyon ng Pamahalaan Blg. 225 ng Abril 16, 2003).

Kapag nagsisimula ng trabaho, dapat ibigay ng empleyado ang work book sa kanyang employer (Bahagi 1 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). At mananagot ang employer para sa kaligtasan nito sa hinaharap. Syempre, kung kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon, ang work book ay nilikha ng employer mismo. Gayundin, ang libro ng trabaho ay hindi ipinakita kung ang empleyado ay makakakuha ng isang part-time na trabaho.

At sa anong mga kaso ang isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho ay iginuhit at sa anong anyo, sasabihin namin sa iyo sa aming konsultasyon. Ang isang tinatayang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (form) ay maaaring ma-download mula sa link na ibinigay sa dulo ng aming materyal.

Pagtanggap at paghahatid ng mga libro sa trabaho

Sa una, ang pagtanggap at paglipat ng mga libro sa trabaho ay nangyayari kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho. At kung ninanais, ang pagkilos ng paglilipat ng libro mula sa empleyado patungo sa employer ay maaaring iguhit na sa yugtong ito. Gayunpaman, hindi ito hinihiling ng batas at sa pagsasagawa, ang gayong kilos ay karaniwang hindi iginuhit.

Matapos ilipat ang libro ng trabaho sa employer, responsable siya sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa mga ito. Itinalaga ng employer ang taong direktang responsable para sa mga libro ng trabaho ng empleyado sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) (sugnay 45 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225 ng Abril 16, 2003). Inilarawan namin kung paano gumuhit ng gayong pagkakasunud-sunod sa isang hiwalay na artikulo.

Ang paglipat ng mga libro ng trabaho ng mga manggagawa sa responsableng taong ito ay maaaring isagawa ayon sa isang sertipiko ng pagtanggap na iginuhit sa anumang anyo. Kakailanganin din ang isang aksyon sa kaso kung kailan, dahil sa pagbabago sa taong responsable para sa mga libro ng trabaho, sila ay inilipat mula sa isang empleyado patungo sa isa pa.

Sa akto, kadalasang inihanda sa letterhead organisasyon, ang mga tao kung saan inilipat ang mga libro ng trabaho ay ipinahiwatig (kanilang mga buong pangalan, posisyon), isang listahan ng mga inilipat na libro ng trabaho ay ibinigay (na nagpapahiwatig ng kanilang mga may-ari at mga numero, idinagdag ang mga tala kung kinakailangan). Dapat ipahiwatig ng kilos ang petsa ng paglipat, at ang kilos mismo ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng taong nagbigay ng mga libro ng trabaho at ng empleyado na tumanggap sa kanila.

Para sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga libro ng trabaho, magbibigay kami ng sample kung paano ito punan. Ang isang tinatayang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho (sample) ay maaaring ma-download mula sa link sa ibaba.

Kailangan bang gumawa ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng work book sa empleyado? Paalalahanan ka namin na para makapagtala ng mga libro ng trabaho, ang employer ay dapat magtago ng isang libro na nagrerekord ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga insert sa mga ito (clause 40 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Government Resolution No. 225 ng Abril 16, 2003). Ang anyo ng naturang libro ay inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69. At kapag ang isang empleyado ay na-dismiss, ang aklat na ito ay nagpapahiwatig ng petsa ng paglabas ng work book, at nakakabit din ang pirma ng empleyado. Kukumpirmahin nito na ang work book ay naibigay sa empleyado. Walang karagdagang pangangailangan na gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng work book.

Kung hindi personal na kinuha ng empleyado ang libro, ngunit isinulat ito, hindi rin kailangan ang pagkilos. Ang kumpirmasyon ng paglilipat ng work book sa empleyado ay magiging isang postal na resibo na may listahan ng mga nilalaman.

Mayroon lamang isang kaso kapag ang isang empleyado na hindi nagbibitiw ay binigyan ng orihinal na libro ng trabaho. Kung sakaling kailangan ito ng empleyado para sa mga layunin ng sapilitang panlipunang seguro (seguridad) (halimbawa, upang magtalaga ng pensiyon) (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang libro ng trabaho ay ibinibigay sa empleyado batay sa kanya. At pagkatapos ay kakailanganin mong gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng libro mula sa employer patungo sa empleyado ayon sa sample na ibinigay sa itaas. At kapag ibinalik ang work book, gumuhit ng isang reverse act.