Pagkalkula ng sahod para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado sa negosyo. Halimbawa ng kalkulasyon at payroll

Tanong tungkol sa pamamaraan ng pagkalkula sahod Ang mga empleyado ay hindi nawawala ang kaugnayan nito.

Kasabay nito, kailangang maging mas mapagbantay ang mga accountant, dahil pana-panahong gumagawa ang gobyerno ng mga pagbabago sa batas sa paggawa.

Samakatuwid, kinakailangang maunawaan nang mas detalyado kung ano ang pondo ng sahod at kung paano gumawa ng mga kalkulasyon kung ang isang bagong iskedyul ng taripa para sa pagkalkula ng sahod ay naaprubahan.

Mga pangunahing kaalaman

Anuman ang anyo ng pagmamay-ari ng negosyo at ang antas ng mga kwalipikasyon ng empleyado, obligado ang employer na magbayad ng sahod sa buwanang batayan.

Ang ganitong uri ng kita ay binabayaran din kapag umalis ang mga empleyado. Ang pamamaraan ng pagbabayad ay tinutukoy ng batas.

Bilang resulta, ang suweldo ay nahahati sa dalawang bahagi, ang una ay talagang isang advance ().

Ang mga paunang pagbabayad ay ginagawa tuwing kalahating buwan, sa paraang itinatag o.

Mayroong dalawang uri ng sahod:

1. Sahod batay sa oras.
2. Sahod ng piraso.

Scheme: mga sistema at anyo ng sahod

Dahil ang mga kita na nakabatay sa oras ay nakasalalay sa dami ng oras na nagtrabaho, ang tagapag-empleyo ay kinakailangang magtago ng isang time sheet.

Ang dokumento ay dapat makumpleto araw-araw. Ipinapakita ng timesheet ang sumusunod na impormasyon:

1. Bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw.
2. Bilang ng mga oras ng gabi.
3. Bilang ng mga oras na nagtrabaho sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo.
4. Mga pagliban sa trabaho:

• dahil sa sakit;
• may kaugnayan sa bakasyon;
• dahil sa katapusan ng linggo.

Ang accounting sheet ay ang pangunahing dokumento na responsable para sa tamang pagkalkula ng sahod sa mga empleyado. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay dapat sumunod sa pinag-isang.

Ang report card ay dapat na naglalaman ng lahat mga kinakailangang detalye at punan ng tama. Kasabay nito, pinapanatili ang analytical accounting ng mga sahod para sa bawat empleyado.

Para sa layuning ito, ang departamento ng accounting ng enterprise ay gumagamit ng mga personal na account ng mga empleyado (). Ang dokumentong ito ay ibinibigay para sa bawat empleyado mula sa sandali ng kanyang opisyal na trabaho.

Ang personal na account ay pinupunan sa buong taon ng kalendaryo. Pagkatapos nito, isasara ng departamento ng accounting ang luma at magbubukas ng bagong account para sa susunod na taon.

Ang panahon ng pag-iimbak para sa mga dokumentong ito ay 75 taon. Ang data sa kita ng empleyado ay kinuha mula sa mga sumusunod na dokumento:

• sheet ng oras;
• sick leave;
• writ of execution;
• iba pang mga dokumento.

Kapag kinakalkula ang sahod para sa mga taong may suweldo, ang negosyo ay dapat umunlad.

Dito ipinapakita ang mga opisyal na suweldo depende sa kategorya ng empleyado. Tulad ng para sa mga kita ng piecework, ang lahat ay nakasalalay sa dami ng gawaing isinagawa.

Bilang resulta, ang negosyo ay dapat gumamit ng naaangkop na mga presyo na may kaugnayan sa gawaing isinagawa at dami nito. Ang isang negosyo ay maaaring bumuo ng anyo ng mga dokumento ng accounting nang nakapag-iisa.

Maaaring gamitin ang sumusunod na pangunahing dokumentasyon:

• damit;

Ang pagkakaiba-iba ng piecework na sahod ay piecework-bonus na sahod. Ang pagkakaiba ay binabayaran din ng employer ang empleyado ng fixed o percentage na bonus.

Kung ang negosyo ay may pantulong na produksyon, kung gayon ang hindi direktang piecework na sahod ay maaaring bayaran dito.

Ang ganitong sistema ng pagbabayad ay nagsasangkot ng pag-iipon ng mga kita sa mga empleyado ng auxiliary production sa porsyento sa mga kita ng mga empleyado ng pangunahing dibisyon.

Gayunpaman, anuman ang uri ng suweldo, ang tamang pagkalkula ng pondo ng sahod ay nakasalalay sa mga sumusunod na kadahilanan:

• naipon na halaga ng mga kita;
• ginawang pagbabayad:

1. Para sa study leave.
2. Dahil sa downtime ng planta.
3. Para sa sapilitang pagliban.
4. Kaugnay ng pagpapabuti ng mga kwalipikasyon ng mga nagtatrabaho na tauhan.

• mga pandagdag sa suweldo;
• mga pagbabayad ng bonus.

Scheme: karagdagang bayad at allowance

Sa bisperas ng pagbabayad ng sahod, dapat ipaalam ng employer ang bawat empleyado:

• ano ang binubuo ng buwanang suweldo?
• tungkol sa halaga ng lahat ng halagang naipon sa empleyado;
• para sa kung ano at sa anong mga halaga ang ginawang pagbabawas;
• tungkol sa kabuuang halaga ng pagbabayad.

Ang employer ay maaaring gumamit ng pinag-isang payslip form () o bumuo ng sarili nitong sample na dokumento.

Ang naipon na kita ay maaaring bayaran sa lugar ng trabaho o ilipat sa bank account ng empleyado. Kung ang pagbabayad ng sahod ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo, pagkatapos ay kailangan mong ilipat ito sa huling araw ng trabaho ng linggo.

Sa accounting, ang mga gastos ng isang negosyo para sa pagbabayad ng mga empleyado ay kasama sa mga normal na aktibidad ng organisasyon. Upang ibuod ang impormasyon tungkol sa mga settlement sa mga empleyado, gamitin ang account 70 "Settlements with personnel...".

Talahanayan: pangunahing mga pag-post

Bilang resulta, ang mga gastos sa sahod ay ipinapakita sa ilalim ng Dt 20, 26 "Mga gastos sa produksyon" at Kt 70 "Mga settlement na may mga tauhan...".

Mga Kahulugan

Ano ang binubuo nito?

Ang suweldo ng isang empleyado ay maaaring binubuo ng mga sumusunod na pagbabayad:

• suweldo;
• kita mula sa piecework;
• kabayaran mula sa halaga ng mga kalakal na naibenta, binayaran bilang isang porsyento;
• non-monetary profit;
• sahod kapag pinapalitan ang mga posisyon sa gobyerno;
• overtime allowance;
• royalties;
• karagdagang bayad sa suweldo;
• buwanang insentibo.

Gayunpaman, kapag kinakalkula ang mga average na kita, ang mga sumusunod ay hindi isinasaalang-alang:

• tulong pinansyal;
• bayad sa sick leave;
• gastos para sa pagkain o paglalakbay;
• mga gastos na nauugnay sa mga kagamitan;
• kita na natanggap sa labas ng panahon ng pagsingil;
• mga bonus na hindi ibinigay para sa sistema ng pagbabayad.

Balangkas ng regulasyon

Ang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng buwanang suweldo ay tinutukoy ng Labor Code. Upang makalkula ang average na suweldo, kailangan mo ring isaalang-alang.

Sa kasong ito, ang pagbabayad ng mga kita sa mga tauhan ng militar ay isinasagawa sa batayan.

Mga garantiya ng estado para sa mga mamamayang nagtatrabaho o nakatira sa mahirap klimatiko kondisyon, ay ibinigay sa loob

Kapag kinakalkula ang mga allowance, kailangan mo ring isaalang-alang. Ang indexation ng sahod para sa mga sibil na tagapaglingkod ay batay sa.

Habang ang ibang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang i-index ang kita ng mga empleyado sa paraang itinatag ng mga panloob na dokumento ng negosyo ().

Ang signal para sa indexation ay karaniwang ang kaukulang order ng gobyerno ng Russian Federation.

Bukod dito, kung ang panloob na dokumentasyon ay hindi nagbibigay ng isang pamamaraan para sa pagtaas ng kita ng mga nagtatrabaho na tauhan, kung gayon, ayon sa mga opisyal, ang employer ay obligado na gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa mga lokal na dokumento ng negosyo.

Pinag-isang mga form pangunahing mga dokumento para sa accounting at pagbabayad ng labor na naaprubahan.

Listahan mga dokumento ng ehekutibo na naglalayong ibawas ang mga halaga mula sa suweldo ng empleyado ay tinutukoy.

Pagbubuwis ng kita ng mga indibidwal at mga legal na entity isinasagawa sa loob ng balangkas ng batas sa Buwis. Kaya, ang buwis sa kita ay inilalaan.

Ang mga premium ng insurance ay ibinabawas sa batayan ng. Ang mga transaksyon sa negosyo ay isinasaalang-alang alinsunod sa itinatag na pamamaraan."

Pamamaraan sa pagkalkula ng payroll

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod ay tinutukoy ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong pinagtibay alinsunod sa batas.

Gayunpaman, ang pagkalkula ng buwanang suweldo ng empleyado ay may kasamang ilang mga kadahilanan na nakakaapekto hindi lamang sa laki ng suweldo, kundi pati na rin sa pamamaraan para sa pagbabayad nito. Samakatuwid, ang mga bahagi ng tagapagpahiwatig na ito ay tatalakayin nang mas detalyado sa ibaba.

Inilapat ang formula

Maaari mong kalkulahin ang halaga ng suweldo tulad ng sumusunod:

Formula sa pagkalkula ng suweldo:

Saan, Zp – suweldo,

O – suweldo ng empleyado,

Dr – araw ng trabaho ayon sa kalendaryo,

Od – araw na nagtrabaho,

Pr - mga parangal,

PD – buwis sa kita,

Oud - pagpapanatili.

Formula para sa pagkalkula ng piecework na sahod:

Saan, Zp – suweldo,

Miy – mga presyo ng piraso para sa mga produkto,

Kip - ang bilang ng mga yunit ng mga ginawang produkto,

Pr - mga parangal,

Дв – karagdagang gantimpala,

Pd – buwis sa kita,

Oud - pagpapanatili.

Ang ibig sabihin ng withholding ay ang mga sumusunod na pagbabayad:

1. Mga halaga na naglalayong mabayaran ang mga pagkalugi sa materyal.
2. Ang pagbabayad na ibinigay sa empleyado.
3. Utang sa ilalim ng mga dokumento ng ehekutibo.
4. Pagpigil sa mga bayarin sa unyon.
5. Mga boluntaryong kontribusyon sa pondo ng pensiyon.
6. Maling inilabas na pondo.
7. Mga karagdagang pagbabawas sa kahilingan ng empleyado.

Gayundin, anuman ang paraan ng pagkalkula ng sahod, huwag kalimutan ang tungkol sa pagpigil sa halaga ng dating binayaran na advance.

Paano makalkula ang suweldo

Upang gumawa ng mga kalkulasyon ng payroll batay sa suweldo ng isang empleyado, ang isang accountant ay dapat sumunod sa isang pangunahing formula (tingnan ang subheading na "Formula para Mag-apply").

Kung ang isang bagong iskedyul ng taripa ay naaprubahan sa negosyo, pagkatapos, simula sa susunod na buwan, ang mga kalkulasyon ay ginawa alinsunod sa mga pagbabagong ginawa.

Sa hilagang at rehiyonal na koepisyent

Kapag kinakalkula ang mga kita, kinakailangang isaalang-alang na ang regional coefficient ay inilalapat sa aktwal na mga kita, ibig sabihin, bago ang pagbabawas ng buwis sa kita.

Samakatuwid, kapag kinakalkula ang sahod, kailangan ng isang accountant na buod ang opisyal na suweldo at iba pang mga pagbabayad na dapat bayaran sa empleyado at i-multiply ang resulta sa koepisyent.

Sabihin nating ang isang empleyado ay binabayaran ng suweldo na 35 libong rubles. Sa Yekaterinburg, ang regional coefficient ay 1.15.

Ang mga suweldo ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Gayunpaman, ngayon kailangan mong pigilin ang buwis sa kita, na hindi isinasaalang-alang sa paunang pagkalkula ng mga kita.

Samakatuwid, kailangang gawin ng accountant ang mga sumusunod na operasyon:

Bilang resulta, ang empleyado ay tumatanggap ng suweldo sa halagang 35,017.5 rubles. Tulad ng para sa aplikasyon ng mga hilagang singil, kinakailangang isaalang-alang ang porsyento na inilalapat sa isang partikular na rehiyon (tingnan ang subheading na "Mga Kahulugan").

Sa pagtanggal (sa sarili mong kahilingan)

Pagtanggal ng empleyado sa kalooban ay isang uri ng pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Gayunpaman, dapat isumite dalawang linggo bago ang kaganapan.

Kung ang employer ay sumang-ayon sa pagpapaalis nang wala dalawang linggong trabaho, pagkatapos ay ang pagkalkula ay maaaring gawin sa isang araw.

Samakatuwid, ang pinuno ng negosyo ay kailangang mag-isyu ng isang naaangkop na order (). Ang pinag-isang anyo ng kautusan ay itinatag sa pamamagitan ng isang resolusyon ng State Statistics Committee.

Dapat basahin ng empleyado ang utos at lagdaan. Ang huling araw ng trabaho ng empleyado ay ang opisyal na petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Pagbabayad ng mga dapat bayaran, kabilang ang buwanang bayad, average na kita para sa mga araw ng paglalakbay sa negosyo o isang bonus para sa hindi nagamit na bakasyon, ay direktang isinasagawa sa araw ng pagpapaalis ().

Batay sa mga resulta ng huling pag-aayos, dapat ibigay ng employer ang empleyado aklat ng trabaho At . Ang halaga ay kinakalkula batay sa aktwal na oras na nagtrabaho.

Halimbawa, natanggap ng isang empleyado ang kanyang huling suweldo noong 01/01/2015. Ayon sa kautusan, naganap ang dismissal noong Enero 21, 2015.

Kasabay nito, ang empleyado ay nasa taunang bakasyon mula 06/16/2014 hanggang 07/17/2014. Bilang resulta, ang mga sahod ay kakalkulahin para sa panahon mula 01/01/2015 hanggang 01/21/2015.

Pagkatapos kung paano kalkulahin ang mga araw hindi nagamit na bakasyon, at samakatuwid bayad sa bakasyon dapat isagawa para sa panahon mula 07/18/2014 hanggang 01/21/2015.

Kung pagkatapos ng bakasyon

Ang bawat empleyado ng isang negosyo ay may karapatan sa taunang bayad na pagpapaalis (). Sa panahon ng bakasyon, nananatili ang empleyado lugar ng trabaho at average na kita.

Gayunpaman, may iba pang mga uri ng bakasyon na maaaring makaapekto sa paraan ng pagkalkula ng sahod at ang halaga nito. Kabilang dito ang:

Scheme: bakasyon

Ang iba't ibang mga sitwasyon ay hindi nagpapahintulot para sa isang paghahambing na pagsusuri ng bawat isa sa kanila. Samakatuwid, isasaalang-alang namin ang paraan ng pagkalkula ng sahod pagkatapos ng pangunahing taunang bayad na bakasyon.

Sabihin nating nagbakasyon ang isang empleyado ng 14 na araw ng kalendaryo mula 09/15/2015 hanggang 09/28/2015. Habang siya ay nagtrabaho ng buong buwan.

Ang suweldo ng empleyado ay 25 libong rubles. Ang mga suweldo para sa mga bahagyang buwan ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Bilang resulta, ang empleyado ay may karapatan sa mga kita sa halagang 13,636.36 rubles.

Halimbawa ng pagkalkula

Upang maunawaan kung paano wastong kalkulahin ang isang advance o suweldo, kinakailangang isaalang-alang ang isang praktikal na halimbawa. Sabihin nating isang empleyado na si S.N. Krevtsov ay nagtatrabaho sa kumpanya ng Rosselmash sa loob ng isang taon.

Ang pangunahing suweldo ng isang empleyado ay 30 libong rubles. Ang sahod ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Ang advance ay ibinibigay sa ika-10, at ang pangalawang bahagi ng suweldo ay binabayaran sa ika-3 ng susunod na buwan.

Ang buwan ng pagsingil ay magiging Abril 2019, kung saan mayroong 22 araw ng trabaho at 8 katapusan ng linggo. Ang advance ay kakalkulahin simula Abril 1 hanggang Abril 10.

Samakatuwid, ang empleyado ay magkakaroon lamang ng 8 araw ng trabaho. Ang pagkalkula ay ginawa tulad ng sumusunod:

Gayunpaman, narito ang pangangailangan na pigilin ang buwis sa kita, na hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang paunang bayad.

Samakatuwid, kailangang gawin ng accountant ang mga sumusunod na operasyon:

Kaya, ang empleyado ay tumatanggap ng suweldo sa halagang 15,191 rubles. Kung ang halaga ng paunang bayad sa negosyo ay 40%, kung gayon ang mga kalkulasyon ay dapat gawin tulad ng sumusunod:

Ang ikalawang bahagi ng suweldo ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Bilang resulta, ang empleyado ay may karapatan sa suweldo na 14,100 rubles.

Mga umuusbong na nuances

Kapag kinakalkula ang sahod, ang mga sumusunod na katanungan ay lumitaw nang magkatulad:

1. Ano ang pamamaraan ng pagpigil sa buwis?
2. Paano kinakalkula ang ika-13 na suweldo?
3. Ano ang gagawin kung ang isang empleyado ay may iskedyul ng shift sa trabaho.
4. Ano ang pamamaraan para sa pagkalkula ng suweldo ng guro?

Mga withholding tax

Ang payroll para sa isang empleyado ay direktang responsibilidad ng employer. Bilang karagdagan, bilang ahente ng buwis, ang kumpanya ay dapat magpigil ng buwis sa kita sa mga kita ng empleyado ().

Ang rate ng buwis para sa mga mamamayan ng Russia ay 13% ng halaga ng natanggap na kita ().

Ang buwis sa kita ay pinipigilan minsan sa isang buwan mula sa kabuuang halaga ng mga naipon na sahod. Dahil dito, ang personal na buwis sa kita ay hindi pinipigilan nang hiwalay sa paunang bayad.

Ang halaga ng withheld tax ay inililipat sa badyet nang hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos ng pagbabayad ng sahod sa empleyado.

Halaga ng 13 suweldo

Ang ikalabintatlong suweldo ay isang uri ng bonus na binabayaran sa katapusan ng taon. Ang desisyon sa mga bonus ay ginawa ng employer. Ang mekanismo para sa pagkalkula ng mga naturang insentibo ay hindi itinatadhana ng batas.

Samakatuwid, ang mga pagbabayad ng ganitong uri ay dapat na kinokontrol ng isang kolektibong kasunduan o mga regulasyon sa bonus.

Ang pagkalkula at pagbabayad ng halaga ng insentibo ay maaari lamang gawin pagkatapos ng katapusan ng taon ng kalendaryo. Karaniwan, ang laki ng ika-13 na suweldo ay katumbas ng buwanang suweldo ng empleyado.

Ano ang gagawin sa iskedyul ng trabaho sa shift

Ang mga sliding na iskedyul ng trabaho ay karaniwang ginagamit sa mga negosyong iyon kung saan ang tagal ng proseso ng produksyon ay lumampas sa mga legal na oras ng pagtatrabaho.

Ang shift work ay madalas na sinasamahan ng pagpapakilala ng summarized working time recording ().

Samakatuwid, ang pangangasiwa ng negosyo ay dapat na ipamahagi oras ng trabaho mga empleyado sa paraan na ang buwanang tagapagpahiwatig ay hindi mas mababa kaysa sa pangunahing buwanang oras ng pagtatrabaho (176 na oras).

Sa ganitong mga negosyo, ang isang iskedyul ng shift ay karaniwang binuo, ayon sa kung saan ang trabaho para sa dalawang magkasunod na shift ay hindi pinapayagan ().

Ang walong oras na tsart ay ganito ang hitsura:

Mukhang ganito ang iskedyul ng labindalawang oras na shift:

Ang payroll ay kinakalkula ayon sa aktwal na oras na nagtrabaho. Ang oras-oras na rate ay gumagamit ng sumusunod na formula:

Saan, Zp – suweldo,

Koch - bilang ng mga oras na nagtrabaho,

Ps – oras-oras na rate.

Ang pang-araw-araw na rate ay gumagamit ng sumusunod na formula:

Saan, Zp – suweldo,

Koch - bilang ng mga araw na nagtrabaho,

Ps – araw-araw na rate.

Paano makalkula ang suweldo ng isang guro

SA institusyong pambadyet Ang halaga ng sahod ay maaaring maimpluwensyahan ng haba ng serbisyo at antas ng mga kwalipikasyon ng guro.

Ang istraktura ng kabayaran sa paggawa ay karaniwang kinabibilangan ng:

• opisyal na suweldo;
• mga parameter ng paaralan tungkol sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho;
• pagkakaroon ng mga pagbabayad ng kabayaran;
• ang lokasyon ng rehiyon na may kaugnayan sa Far North;
• pagtaas ng mga coefficient;
• iba pang mga tagapagpahiwatig.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng suweldo ng isang guro sa Excel:

Sa pagtatapos ng pagrepaso ng batas sa paggawa sa isyu ng payroll, kinakailangan na alalahanin ang ilan mahahalagang punto. Ang mga suweldo ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan.

Ang pangunahing dokumento na responsable para sa tamang pagkalkula ng sahod ay ang time sheet.

Kung ang mga kita ay kinakalkula batay sa opisyal na suweldo, kung gayon ang kumpanya ay dapat na bumuo ng isang talahanayan ng kawani.

Ang pagkalkula ng suweldo ay nakasalalay sa mga sistema ng pagbabayad na pinagtibay sa negosyo, na naayos ng mga pamantayan ng regulasyon. kontrata sa pagtatrabaho, na natapos sa pagitan ng employer at ng empleyado, ang anyo ng trabaho at ang sistema ng pagbabayad ay dapat na tinukoy, na nagpapahiwatig ng rate ng taripa o ang itinatag na suweldo para sa bawat partikular na kaso.

Remuneration: mga form at system

Karaniwan, ang mga modernong negosyo ay gumagamit ng mga sumusunod na anyo at sistema ng suweldo: batay sa oras (pagkalkula ng sahod batay sa suweldo, ang formula ng pagkalkula kung saan tatalakayin sa ibaba) at piece-rate.

Ang kabayaran sa piraso ng trabaho ay nagsasangkot ng kabayaran para sa aktwal na dami ng trabaho (ang bilang ng mga yunit ng mga produktong ginawa o mga serbisyong ibinigay) sa itinatag na mga presyo para sa isang yunit. Ang kabayaran ay nakasalalay lamang sa bilang ng mga yunit ng mga produkto o serbisyong ibinibigay bawat buwan, at hindi nakadepende sa dami ng oras na ginugol o isang nakapirming suweldo. Mga paraan ng pagbabayad ng piraso:

• piecework-bonus;
• simple;
• piecework-progressive;
• chord, atbp.

Ang sistema ng pagbabayad na nakabatay sa oras ay nagsasangkot ng pagbabayad sa isang suweldo o isang set araw-araw o oras-oras na rate. Ang buwanang suweldo sa kasong ito ay depende sa aktwal na oras na nagtrabaho sa buwan. Nangyayari ito:

• simple (fixed na pagbabayad bawat buwan, oras);
• time-based na bonus (mga bonus, allowance, atbp. ay idinaragdag sa nakapirming bahagi).

Ano ang binubuo ng suweldo?

Ang kabayaran ay binubuo ng mga pangunahing at karagdagang bahagi.

Ang pangunahing bahagi ng suweldo ay kinabibilangan ng mga sumusunod na uri ng suweldo:

• pagbabayad ayon sa suweldo (taripa), piecework;
• pagbabayad at karagdagang bayad para sa trabaho sa mga pista opisyal (weekend);
• para sa mga oras na nagtrabaho ng overtime;
• mga bonus;
• mga bonus para sa kasanayan, karagdagang mga pagbabayad para sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho;
• mga surcharge para sa pagpapalit at kumbinasyon ng mga propesyon, atbp.

Kasama sa mga karagdagang pagbabayad ang lahat ng karagdagang pagbabayad na kinakalkula batay sa mga average na kita:

• pagbabayad para sa lahat ng uri ng bakasyon;
• mga pagbabayad ng kabayaran sa pagpapaalis;
• karagdagang mga pagbabayad hanggang sa average, na tinutukoy ng mga regulasyon sa suweldo o iba pang mga regulasyon ng negosyo, atbp.

Kaya, tinutukoy ng paggawa at mga uri nito ang algorithm para sa pagkalkula ng sahod sa mga empleyado ng isang partikular na negosyo.

Salary remuneration: features

Ang pinakakaraniwan at simpleng pagbabayad para sa paggawa ay suweldo. Sa sistemang ito, ang pangunahing tagapagpahiwatig ng matagumpay na trabaho ay ang pagsunod sa iskedyul ng araw ng trabaho: ang pag-aayos ng nakaplanong bilang ng mga araw ng trabaho (oras) sa panahon ng pagsingil (buwan) ay ginagarantiyahan ang pagtanggap ng buong suweldo na tinutukoy ng kontrata sa pagtatrabaho.

Opisyal na suweldo - nakapirming halaga ng suweldo para sa pagganap mga responsibilidad sa trabaho sa isang buwan ng kalendaryo. Kasabay nito, kailangan mong maunawaan na ang suweldo ay hindi ang halagang "nasa kamay" (natatanggap pagkatapos ng pagbawas, ngunit ang halaga na maiipon para sa trabaho sa isang partikular na buwan (bago ibawas ang personal na buwis sa kita at iba pang mga pagbabawas sa kahilingan ng ang empleyado).

Pagbabayad ng suweldo: kung paano kalkulahin

Upang kalkulahin ang suweldo batay sa suweldo (ang formula ay ibinigay sa ibaba), ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay kinakailangan:

• ang itinatag na opisyal na suweldo para sa isang ganap na nagtrabaho na panahon ng pagtatrabaho (buwan ng kalendaryo) - buwanang suweldo;
• ang laki ng rate ng taripa (oras-oras o araw-araw), na tumutukoy sa nakapirming halaga ng sahod para sa bawat oras o araw na nagtrabaho;
• time sheet na nagsasaad ng mga araw (oras) na aktwal na nagtrabaho.

Paano tama ang pagkalkula ng suweldo batay sa suweldo? Ang formula ay ibinigay sa ibaba:

Paano makalkula ang suweldo batay sa suweldo para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho

Ang empleyado na si Ogonkov A.A. Ang kontrata sa pagtatrabaho ng LLC Ogonyok ay nagtatakda ng buwanang suweldo na 45,000 rubles.

Nagtrabaho siya sa lahat ng araw ayon sa kalendaryo ng produksyon noong 2017:

• sa Mayo - 20 araw ng trabaho. araw;
• noong Hunyo - 21 manggagawa. araw.

Para sa panahon na nagtrabaho, walang karagdagang mga pagbabayad na ibinigay sa kontrata sa pagtatrabaho kay A.A. hindi dapat.

Para sa Mayo at Hunyo, ang suweldo ng empleyado ay umabot sa 45,000 rubles para sa bawat buwan, sa kabila magkaibang numero araw na nagtrabaho.

Paano makalkula ang mga pagbabayad ng suweldo para sa isang part-time na panahon ng pagtatrabaho

Sa empleyado na si Sergeev V.V. Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy sa isang buwanang suweldo na 45,000 rubles.

Noong Mayo 2017, nagtrabaho siya ng sampung araw ng trabaho mula sa 20 na nakaiskedyul sa natitirang sampung araw ng trabaho, si V.V Sergeev ay naka-leave nang walang bayad.

Mga insentibo (mga bonus, atbp.) at iba pang mga karagdagang accrual (maliban sa suweldo) sa V.V. ay hindi hinirang noong Mayo 2017.

Sa kasong ito, si Sergeev V.V. (ayon sa pormula para sa pagkalkula ng sahod batay sa suweldo sa halimbawang isinasaalang-alang), ang mga sumusunod na sahod para sa paggawa noong Mayo 2017 ay ipinapalagay:

45,000 rubles (suweldo para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho) / 20 araw (nakaplanong bilang ng mga araw ng trabaho noong Mayo 2017) x 10 araw (aktwal na bilang ng mga araw ng trabaho noong Mayo 2017) = 22,500 rubles.

Ang tanong ay madalas na lumitaw: "Paano tama ang pagkalkula ng iyong buwanang suweldo?" Iminumungkahi namin na gamitin ang sumusunod na talahanayan, na nagpapakita ng formula para sa pagkalkula ng suweldo batay sa suweldo kapag nagtatrabaho nang mas mababa sa isang buong buwan.

Formula para sa pagkalkula ng sahod batay sa rate ng taripa

Kapag ang isang empleyado ay hindi binigyan ng buwanang suweldo, ngunit isang araw-araw o oras-oras na rate ng taripa, ang halaga ng pera para sa buwan ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

• Sa itinatag na pang-araw-araw na rate ng taripa, ang pagkalkula ng suweldo ay kinakalkula gamit ang formula:

• sa isang oras-oras na rate ng sahod na tinutukoy ng mga regulasyong aksyon, ang mga sahod ay kinakalkula bilang mga sumusunod:

Magbayad kapag nagtatrabaho ayon sa iskedyul

Ang tanong ay madalas na lumitaw: "Paano tama ang pagkalkula ng sahod para sa mga nagtatrabaho sa isang iskedyul ng pag-slide?" o “Paano tamang kalkulahin ang sahod ng mga bantay ayon sa iskedyul?”

Sa mga negosyo, ang mga manggagawa sa serbisyo sa seguridad (mga bantay) ay madalas na nagtatrabaho sa isang staggered schedule ang kanilang kontrata sa pagtatrabaho ay nagbibigay sa kanila ng buwanang suweldo.

Sa kasong ito, ang pagbabayad para sa buwan ng kalendaryo ay dapat gawin ayon sa summarized recording ng mga oras ng pagtatrabaho.

Sa accounting na ito ng oras ng pagtatrabaho sa negosyo:

• ang accounting ng mga nakaplanong at aktwal na nagtrabaho na oras ng trabaho ay isinasagawa ayon sa oras;
• ang isang lokal na batas sa regulasyon ay nagtatatag ng panahon ng accounting (buwan, quarter, taon, atbp.);
• ang dami ng oras ng pagtatrabaho sa panahon ng accounting ay hindi dapat lumampas sa itinatag na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho;
• ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa panahon ng accounting ay itinatag ayon sa dami ng oras ng pagtatrabaho bawat linggo ng pagtatrabaho (hindi hihigit sa apatnapung oras bawat linggo);
• Ang isang lokal na batas sa regulasyon ay tumutukoy sa tuntunin para sa pagtukoy ng oras-oras na rate sa itinatag na suweldo:

Batay sa nakaplanong pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho para sa isang buwan ng kalendaryo ayon sa pormula:

oras-oras na rate = suweldo / nakaplanong bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa buwan ng kalendaryo kung saan kinakalkula ang suweldo.

• buwanang suweldo - 8300 rubles;
• ang suweldo ay tinutukoy para sa Hulyo 2017;
• ang nakaplanong bilang ng mga oras sa Hulyo ay 168 oras;
• oras-oras na rate = 8300/168 = 49.40 rubles.

Sa pagkalkula na ito, ang oras-oras na rate ay magdedepende sa isang partikular na buwan at "lumulutang" sa buong taon.

O ang pangalawang paraan, batay sa average na buwanang bilang ng mga alipin. oras sa isang taon ng kalendaryo ayon sa pormula:

oras. rate = suweldo / (karaniwang oras ng pagtatrabaho sa mga oras sa kasalukuyang taon ng kalendaryo / 12 buwan).

• sa 2017 ayon sa kalendaryo ng produksyon na may 8 oras na iskedyul ng trabaho. araw at limang araw na trabaho. linggong pamantayan sa trabaho ang oras ay 1973 oras bawat taon;
• buwanang suweldo - 8300 rubles;
• oras-oras na rate: 8300/(1973/12)= 50.48 rubles.

Sa pagkalkulang ito, ang oras-oras na rate ay pare-pareho sa buong taon ng kalendaryo.

Pagkalkula ng suweldo kapag nagtatrabaho ayon sa isang iskedyul: halimbawa

Ang mga sumusunod ay na-install sa Ogonyok LLC:

• ang itinatag na panahon ng summarized na oras ng pagtatrabaho para sa accounting ay isang quarter;
• ang rate ng taripa para sa mga guwardiya ay 50 rubles kada oras;
• ang shift ay 16 na oras - araw, at 8 oras - gabi;
• surcharge para sa oras ng gabi - 20%;
• Para sa unang quarter, nagtrabaho ang bantay ng 8 araw noong Enero, 6 na araw noong Pebrero, at 9 na araw noong Marso.

Ang pagbabayad para sa isang shift ng bantay ay: (50 rubles x 16 na oras) + (50 rubles x 8 oras) + (50 rubles x 8 oras x 20%) = 1280 rubles.

Ang suweldo ay:

• para sa Enero - 1280 rubles x 8 araw = 10240 rubles;
• para sa Pebrero - 1280 rubles x 6 na araw = 7680 rubles;
• para sa Marso - 1280 rubles x 9 araw = 11520 rubles.

Pagkalkula ng suweldo sa pagpapaalis

Kadalasan ang isang accountant ay may tanong: "Paano tama ang pagkalkula ng suweldo sa pagpapaalis?"

Sa nagre-resign na empleyado, ang employer sa araw ng dismissal Kodigo sa Paggawa binabayaran ang lahat ng halagang dapat bayaran sa kanya para sa sahod batay sa kalkulasyon:

• sahod para sa mga oras na nagtrabaho sa buwan ng pagpapaalis (ang araw ng pagpapaalis ay binabayaran bilang isang araw ng pagtatrabaho);
• kabayaran para sa hindi nakuha na bakasyon;
• iba pang bayad sa kompensasyon depende sa artikulo ng pagpapaalis.

Tingnan natin ang isang halimbawa ng panghuling pagbabayad sa pagpapaalis.

Lvov S.S. nagbitiw sa TES LLC noong Agosto 7, 2017 sa kanyang sariling kalooban. Sa araw ng pagpapaalis, ang employer ay obligadong mag-ipon at magbayad ng suweldo para sa trabaho noong Agosto, bonus, personal na allowance, kabayaran sa pera para sa mga araw ng bakasyon, iyon ay, gawin ang pangwakas na pagbabayad.

Ayon sa kontrata sa pagtatrabaho, si Lvov S.S. Ang mga sumusunod na singil ay itinatag:

• suweldo para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho - 8300 rubles;
• personal na allowance - 2000 rubles;
• para sa trabaho sa mga mapanganib na kondisyon, ang karagdagang bayad ay 4 na porsiyento ng suweldo;
• buwanang bonus - 150% para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho;
• surcharge para sa trabaho sa gabi - 40% ng oras-oras na rate.

Nagtrabaho siya ayon sa kabuuang pagsubaybay sa oras, ang iskedyul ng kanyang shift ay "bawat tatlong araw". Ang oras-oras na rate ayon sa mga lokal na regulasyon sa TES LLC ay kinakalkula batay sa average na buwanang bilang ng mga oras bawat taon at sa 2017 ay 8300/(1973/12)=50.48 rubles.

S.S. Si Lvov ay may karapatan sa pera na kabayaran para sa mga araw ng hindi bakasyong bakasyon - 9.34 araw.

Ayon sa kanyang report card, noong Agosto (hanggang sa at kabilang ang ika-7), nagtrabaho siya ng buong dalawang shift na 22 oras bawat isa (44 na oras ng trabaho).

Sa huling pag-areglo siya ay na-kredito sa:

• pagbabayad ng suweldo - 2 shift x 22 x 50.48 kuskusin. = 2221.12 rubles;
• bonus para sa oras na nagtrabaho - 2221.12 rubles x 150% = 3331.68 rubles;
• personal na bonus para sa mga shift na nagtrabaho - 2000 rubles / 8 (nakaplanong bilang ng mga shift bawat buwan) x 2 shift = 500 rubles;
• surcharge para sa oras ng gabi - (50.48 rubles x 16)x40% = 323.08 rubles;
• surcharge para sa pinsala - 2221.12 x 4% = 88.84 rubles;
• kabayaran para sa mga araw ng hindi bakasyon - 769.53 rubles. x 9.34 = 7187.41 rubles, kung saan 769.53 rubles ang average na pang-araw-araw na kita para sa pagkalkula ng bakasyon.

Ang kabuuang suweldo kasama ang lahat ng karagdagang singil ay magiging 13,622.13 rubles.

Ang buwis sa kita ay kailangang i-withhold mula sa halagang ito (13 porsiyento ng naipon na halaga): 13622.13 x 13% = 1771 rubles.

Lvov S.S. ay makakatanggap sa kamay na binawasan ng personal na buwis sa kita: 11,851.13 rubles.

Konklusyon

Tinatalakay ng artikulo ang formula at isang halimbawa ng aplikasyon nito. Ang accountant ay inaalok ng mga cheat sheet na magpapahintulot sa kanya na tama na masuri ang sitwasyon at pumili ang tamang paraan pagkalkula.

Ang kabayaran ay isang responsableng proseso; moral empleyado. Bukod dito, ang mga maling kalkulasyon ay maaaring magresulta sa mga parusa mula sa labor inspectorate at mga awtoridad sa buwis.

Kaya, ang pagkalkula ng pagbabayad sa mga empleyado ay batay sa:

• kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng employer at empleyado;
• admission order na nagsasaad ng araw ng pagsisimula aktibidad sa paggawa sa employer;
• timesheet ng produksyon para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho;
• lokal mga regulasyon(mga order sa mga insentibo o mga probisyon sa kabayaran at iba pa);
• mga order sa produksyon, mga sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho, atbp.

Ang bawat accrual para sa pagbabayad ng monetary remuneration para sa trabaho ay dapat na sinamahan ng isang dokumento at isang regulatory act.

Ang pang-ekonomiyang kahulugan ng aktibidad ng anumang negosyo ay upang makuha ang pinakamataas na posibleng kita sa pamamagitan nito komersyal na aktibidad. Ang aktibidad na ito ay isinasagawa ng mga empleyado ng istrakturang ito. Malinaw na ang accounting at remuneration ay ang mga operasyon ng accounting na walang organisasyon na magagawa nang wala, anuman ang gawin nito.

SA mga nakaraang taon Ang mga mambabatas at awtoridad sa regulasyon ay nagsimulang subaybayan lalo na ang pagkakumpleto at kawastuhan ng mga pagbabayad at accrual na ito. Ngayon ay lalong mahalaga na gawin ang lahat nang may kakayahan at sa isang napapanahong paraan hangga't maaari. Ang responsibilidad na inilalagay ng batas sa mga empleyado ng accounting sa mga talaan ng tauhan ay tumaas nang malaki.

Ang pamamaraan para sa pagbibilang at pag-isyu ng mga pondo

Ang accounting ng suweldo sa Russian Federation ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na pamantayan:

• Labor Code ng Russian Federation sa pinakabagong edisyon.
• Tax Code ng Russian Federation sa pinakabagong edisyon.
• PBU 10/99 "Mga gastos sa organisasyon".
• Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting".
• Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts of Enterprises No. 94n 10/31/2000.
• Mga liham mula sa Rostrud at sa Ministri ng Pananalapi.

Alinsunod sa mga ipinahiwatig na mga kilos, ang pagtutuos ng sahod ay isinasagawa isang beses bawat buwan, ngunit dapat mayroong hindi bababa sa dalawang pagbabayad.

Ang mga suweldo ay kinakalkula nang mahigpit alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho nang paisa-isa o batay sa oras. Ang aktwal na dami ng oras na nagtrabaho o ang dami ng trabahong natapos ay isinasaalang-alang.

Ang mga halagang ito ay pinarami ng suweldo o rate dahil sa posisyon, ang mga pagbabayad ng bonus ay ginawa, at ang personal na buwis sa kita ay pinipigilan. Ang kabuuan ng mga suweldo sa taripa at mga bonus sa anumang negosyo ay tinatawag na sistema ng pagbabayad. Ang sistemang ito ay makikita sa entidad ng negosyo, mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado at mga kasunduan sa kanila.

Pinapayagan na magbayad ng suweldo sa koponan sa cash at. Ito ay pinahihintulutan, sa pamamagitan ng kasunduan sa mga empleyado, na magbayad para sa kanilang trabaho sa uri, ngunit hindi hihigit sa 20% ng kabuuang halaga na dapat bayaran.

Pamamaraan at sample na pagkalkula

Sabihin nating ang isang empleyado ng Astra LLC, si Yu V. Medvedev, ay nakakuha ng trabaho sa kumpanya sa batayan ng oras. Tinanggap siya sa organisasyon bilang isang merchandiser na may suweldo na 32,000 rubles. Noong Nobyembre 2018, nagtrabaho siya ng buong 19 na araw. Ang kalendaryo ng produksyon para sa 2018 ay may 20 araw ng trabaho sa Nobyembre.

Ang suweldo na naaayon sa posisyon na ito ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan at i-multiply sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho:

• 32000/20*19=30400 rubles.

Para sa katuparan ng plano sa pagbebenta, ang kumpanya ay nagtatag ng mga bonus alinsunod sa halaga ng 5% ng kita na labis sa plano para sa buong pangkat ng mga empleyado (98 katao). Noong Nobyembre, ang plano sa pagbebenta ay lumampas sa 3,450,000 rubles. Tinutukoy namin ang halaga ng premium:

• 3450000*5%/98=1760 rubles.

Ang halagang ito ay dapat idagdag sa suweldo na kinakalkula ayon sa suweldo:

• 30400+1760=32160 rubles.

Noong 2015, sumulat si Yu V. Medvedev ng isang aplikasyon upang mabigyan siya ng personal na buwis sa kita (bilang isang mamamayan na na-dismiss mula sa serbisyo militar at pagtupad sa internasyonal na tungkulin sa Republika ng Afghanistan) at dalawang anak. Mula noong Enero, ang kanyang suweldo ay lumampas sa 280,000, samakatuwid, ang mga pagbabawas para sa mga bata ay hindi na ibinibigay sa 2018, at upang mahanap ang personal na base ng buwis sa kita, isang pagbawas lamang para sa empleyado ang dapat gawin:

• 32160-500=31660 rubles.

Ang natitirang halaga ay dapat itago at ilipat sa badyet ng personal na buwis sa kita:

• 31660*13%=4115.80 rubles.

Sa departamento ng accounting ng enterprise mayroong isang writ of execution upang i-withhold mula kay Yu V. Medvedev ang alimony para sa pagpapanatili ng kanyang menor de edad na anak na babae sa halagang 25% ng lahat ng mga kita pagkatapos ng buwis. Ang halaga ng sustento ay dapat na matukoy, pinigil mula sa empleyado at ilipat sa bank account na tinukoy sa writ of execution:

• (32160-4115.80)*25%=7011.05 rubles.

Noong kalagitnaan ng Nobyembre, nakatanggap si Medvedev ng paunang bayad na 10,000 sa kanyang card account.

• 32160-4115.8-7011.05-10000=11033.15 rubles.

Sa kabuuan, para sa Nobyembre 2018, si Yu V. Medvedev ay dapat magbayad ng 11,033.15 rubles.

Maaari mong malaman ang lahat ng mga kumplikado at nuances ng pamamaraang ito mula sa sumusunod na video:

Pagkalkula ng suweldo

Kadalasan, kailangan ng mga accountant at HR officer ng isang enterprise ang laki ng wage fund (WF). Maaaring kailanganin ang figure na ito upang punan ang maraming paraan ng pag-uulat ng istatistika, buwis, accounting at pamamahala.

Ang payroll ay kumakatawan sa halaga ng lahat ng mga accrual na ginawa sa organisasyon na pabor sa koponan sa cash at sa uri. Kabilang dito ang mga sumusunod na item:

• Mga suweldo batay sa suweldo at taripa para sa mga empleyado.
• Ang suweldo ay kinakalkula ayon sa mga pamantayan ng produksyon batay sa sistema ng piecework.
• Binabayaran ang suweldo sa uri. Ang mga naturang pagbabayad ay isinasaalang-alang sa katumbas ng ruble sa average na mga presyo sa merkado.
• Lahat ng uri ng insentibo at insentibo na allowance at bonus.
• Mga bayad sa kompensasyon para sa overtime o mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang lahat ng iba pang kabayaran na naipon sa mga tauhan.
• Mga pagbabayad ng cash sa anyo ng .
• Mga pagbabayad para sa gasolina, pagkain, pabahay, kung sila ay sistematiko. Ang halaga ng mga regalo sa mga empleyado at miyembro ng kanilang mga pamilya, shares, voucher. Ang mga pagbabayad na ito ay naitala sa mga presyo sa merkado.

Mga tampok ng pagkalkula ng piecework na sahod

Ito ay nagpapahiwatig ng mga pagbabayad sa mga rate para sa isang hiwalay na yunit ng produkto (trabaho, serbisyo) na ginawa ng isang empleyado. Iyon ay, hindi ang katotohanan ng pagiging nasa lugar ng trabaho sa loob ng ilang panahon ang binabayaran, ngunit ang resulta ng aktibidad ng paggawa.

Mayroong mga sumusunod na uri:

• Simpleng piecework ang form ay nagpapahiwatig ng mga singil para sa bawat hiwalay na nakumpletong yunit ng produksyon ayon sa mga taripa na pinagtibay ng negosyo. Ang sistemang ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga pamantayan ng produksyon at pamantayan para sa pagkilala sa mga produkto bilang angkop. Para sa kasal dahil sa kasalanan ng empleyado, walang bayad na naipon.
• Piece-bonus Bilang karagdagan sa mga prinsipyo sa itaas, ipinahihiwatig din nito ang pagkakaroon ng mga pagbabayad ng bonus para sa kalidad ng produkto, para sa dami na mas malaki kaysa sa mga tinatanggap na pamantayan, para sa pagkonsumo ng mas kaunting materyales.
• Piraso-progresibo ang system ay naglalaman ng dalawang magkaibang hanay ng mga presyo: basic at tumaas. Ang huli ay ginagamit na may kaugnayan sa mga produktong ginawa nang labis sa nakaplanong dami.
• Hindi direktang piecework kinokontrol hindi lamang ang dami ng mga kalakal na ginawa ng bawat indibidwal na manggagawa, kundi pati na rin ang porsyento ng kanyang pakikilahok sa kabuuang masa. Karaniwan dito ang tinatawag na KTU (labor participation rate).
• Chord katulad sa esensya sa brigade contracting. Lumilikha ito ng isang pagtatalaga at isang pondo ng sahod para sa isang partikular na gawain, na kasunod na hinahati sa lahat ng mga empleyado sa proporsyon sa kontribusyon ng bawat isa.

Dokumentasyon

Ang mga pangunahing dokumento para sa salary accounting ay nasa mga standardized form at binuo ng organisasyon mismo. Ang probisyong ito ay itinatadhana sa bagong batas ng accounting. Kung ang isang accountant ay nakapag-iisa na bumuo ng mga form ng dokumento, dapat itong maipakita sa mga patakaran sa accounting ng enterprise. Ang mga nasabing rehistro ay dapat maglaman ng lahat ng mga mandatoryong detalye.

Ang mga panahon ng pag-iimbak para sa mga dokumento ng tauhan ay ang pinakamatagal sa lahat ng dokumentasyon ng accounting. Mga rehistro na naglalaman ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo, mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga pagbabayad ng sahod, obligado ang negosyo tindahan sa loob ng 75 taon. Samakatuwid, ang mga kinakailangan para sa karampatang paghahanda at pagtatala ng mga naturang papel ay napakataas.

Ang pagkalkula ng payroll sa negosyo ay isinasagawa ng mga empleyado ng departamento ng accounting. Kung ang laki ng negosyo ay sapat na malaki, pagkatapos ay ipinapayong magkaroon ng isang espesyalista na may pag-andar ng isang payroll accountant sa mga kawani. Ang mga espesyalista sa HR ay nakikilahok din sa pagkalkula ng sahod, paghahanda ng mga time sheet, pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho at pagkalkula ng halaga ng overtime. Sa artikulong isasaalang-alang natin hakbang-hakbang na proseso Ang mga kalkulasyon ng suweldo ng tauhan, mga pormula at mga halimbawa ay ibinigay. Ang impormasyon ay kasalukuyang para sa 2017

Ayon sa kasalukuyang batas sa paggawa, ang pagbabayad ng sahod para sa nakaraang panahon ay dapat mangyari nang hindi lalampas sa ika-15 ng susunod na buwan, at sa dalawang halaga. Ang mga partikular na petsa ng pagbabayad ay dapat na tinukoy sa mga regulasyon sa sahod ng negosyo, at dapat mayroong hindi bababa sa 15 araw sa pagitan ng mga ito. Paano mag-install.

Ang mga sahod na hindi binayaran sa oras ay nangangailangan ng accrual ng kabayaran para sa bawat araw - kalkulahin ang halaga ng kabayaran para sa pagkaantala nang walang bayad.

Hakbang-hakbang na pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod ng empleyado sa 2017

Ang algorithm ng pagkalkula ng suweldo ay ganito ang hitsura:

Kasabay nito, ang lahat ng sick leave at bakasyon ay isinasaalang-alang. Matapos maipasok ang bilang ng mga oras para sa bawat araw para sa bawat empleyado, ang timesheet ay sarado - iyon ay, ito ay nilagdaan ng manager, nagtalaga ng isang numero at ipinasok sa Timesheet Journal. Para sa kaginhawahan, maaari kang sumangguni sa time sheet na may index na "-TURV", na nangangahulugang "working time sheet". Pagkatapos nito, ang nakumpletong nilagdaang mga time sheet ay ililipat sa departamento ng accounting.

Isang pagkakamali na ginagawa ng maraming nagsisimula ay ang paniniwala na ang mga timesheet ay kinakailangan lamang upang itala ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang oras-oras na rate ng sahod, sa isang buod na batayan sa oras ng pagtatrabaho o sa isang flexible na iskedyul ng trabaho. Ang mga time sheet ay dapat gawin para sa bawat empleyado. Hindi mahalaga kung ito ay isang solong time sheet para sa buong enterprise o isang hiwalay na dokumento para sa bawat departamento sa partikular.

Mayroong dalawang posibleng pagpipilian dito.

Ang una ay batay sa bahagi ng suweldo sahod. Sa kasong ito, kung ang empleyado ay nagtrabaho sa buong buwan at walang mga araw taunang bakasyon, unpaid leave o sick leave, ang suweldo ay magiging katumbas ng tinukoy sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho. Kung ang ilang oras ng buwan ay binayaran para sa sick leave o vacation pay, kinakalkula ng accountant ang suweldo ayon sa proporsyon ng mga araw na nagtrabaho. Mahalaga: pinag-uusapan natin Ito ay tungkol sa mga araw, hindi tungkol sa mga oras.

Formula upang kalkulahin ang sahod para sa mga oras na nagtrabaho ayon sa araw (oras):

Salary for hours worked = Salary * Number of days worked / Total number of working days in a month

Sahod para sa trabaho oras = Salary * Bilang ng mga oras na nagtrabaho / Kabuuang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang buwan.

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado ay tumutukoy sa PTC - oras-oras na rate, Kinakalkula ng accountant ang suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng pagpaparami ng kanyang tariff rate sa bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Formula upang kalkulahin ang pagbabayad para sa oras na nagtrabaho sa rate ng taripa:

Salary = Tariff rate (araw-araw o oras-oras) * Bilang ng mga araw (o oras) na nagtrabaho sa isang buwan.

Kung nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho piecework na sahod, kung gayon ang formula para sa pagkalkula ng sahod ay ang mga sumusunod:

Salary = Piece rate * Bilang ng mga yunit ng mga produkto (trabaho, serbisyo, operasyon) bawat buwan.

Ito ay ginawa batay sa "Mga Regulasyon sa mga bonus" ng negosyo, na, bilang karagdagan sa mga tuntunin ng mga pagbabayad at pamamaraan ng pagkalkula, ay dapat tukuyin ang anyo ng pagganyak para sa bawat posisyon. Dati, ang mga dokumento ay isinumite sa payroll department upang kalkulahin ang motivational na bahagi ng suweldo. Nagtatag sila ng mga KPI para sa bawat empleyado - mga pangunahing tagapagpahiwatig kahusayan. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng departamento sa parehong paraan tulad ng time sheet.

Ang Labor Code ay nagtatatag ng mga sitwasyon at kategorya ng mga empleyado na kailangang gumawa ng karagdagang mga pagbabayad, na maaaring dahil sa likas na katangian ng kanilang propesyonal na aktibidad. Kaya, ang mga karagdagang pagbabayad ay dahil sa mga empleyado:

• Para sa trabaho sa gabi, na opisyal na itinuturing na mga oras mula 22.00 hanggang 6.00. Ang halaga ng karagdagang bayad ay dapat na hindi bababa sa 20% ng suweldo ng empleyado o oras-oras na rate
• Para sa pagtatrabaho sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Tandaan natin na ang batayan para sa pagsasaalang-alang ng isang propesyon bilang tulad ay maaari lamang maging ang mga resulta ng SOUT - Espesyal na Pagtatasa ng Mga Kondisyon sa Paggawa, batay sa mga resulta kung saan ang pagtatasa ng kumpanya ay naglalabas ng isang konklusyon - isang listahan ng lahat ng mga trabaho sa negosyo, para sa na kakailanganing gumawa ng mga karagdagang pagbabayad.

Ang mga ito ay maaari ding mga karagdagang pagbabayad na itinatag ng isang kolektibong kasunduan, kasunduan sa pagitan ng industriya o mga lokal na regulasyon.

Halimbawa, kabilang dito ang:

• Karagdagang bayad para sa pagsasanay ng trainee
• Karagdagang bayad para sa pagsasama-sama ng ilang propesyon.
• Karagdagang bayad para sa pamamahala ng isang grupo ng mga empleyado.
• Isang beses na mga bonus na nauugnay sa pagganap.
• Mga karagdagang pagbabayad para sa haba ng serbisyo, haba ng serbisyo sa enterprise
• Regional coefficient, halimbawa, sa mga rehiyon ng Far North.

Mga bawas – mahalagang punto pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado. Maaari silang magkaroon ng ilang kadahilanan:

• Mga pagbabawas sa pamamagitan ng writ of execution mula sa isang bailiff o sa pamamagitan ng desisyon ng korte.
• Ang mga pagbabawas sa anyo ng alimony, ang halaga nito ay tinutukoy din ng writ of execution.
• Materyal na pinsala sa negosyo na dulot ng isang empleyado. Mayroong isang mahalagang punto dito: upang makagawa ng mga pagbabawas, dapat mayroon kang isang kumpletong pakete ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakasala ng empleyado: ang kanyang paliwanag na tala, memo manager, video o photographic na materyales, pati na rin ang isang utos na maglapat ng aksyong pandisiplina.

Kapag gumagawa ng mga pagbabawas, mahalagang tandaan ng isang accountant ang ilang mga tuntunin tungkol sa pinapayagang porsyento ng bawas. Sa karamihan ng mga kaso ito ay hindi hihigit sa 20% ng mga kita empleyado na isinasaalang-alang ang bahagi ng bonus. Kung mayroong ilang writ of execution, ang kabuuang halaga ng bawas ay hindi maaaring lumampas sa 50% ng suweldo. Kapag binabayaran ang materyal na pinsala at nangongolekta ng hindi nabayarang sustento sa oras, hindi mo maaaring ipagkait ang higit sa 70% ng iyong buwanang kita.

Kung ang mga sahod ay kinakalkula, ang paunang binayaran para sa unang kalahati ng buwan ay ibabawas mula sa kabuuang nakalkulang halaga.

Pangkalahatang pormula upang kalkulahin ang suweldo ng empleyado:

Salary = Pagbabayad para sa mga oras na nagtrabaho + Mga Bonus + Mga karagdagang bayad - Mga Deduction

Pag-post para sa payroll: D 20 (o 44 para sa mga negosyo sa pangangalakal) K 70.

Ito ay pareho para sa lahat ng mga mamamayan at nagkakahalaga ng 13%. Ang employer, bilang isang ahente ng buwis, ay nagbabayad ng halagang ito sa serbisyo ng buwis sa ngalan ng empleyado, ayon sa pagkakabanggit, na binabawasan ang halaga ng kita na maiipon ng halagang ito.

Kung ang empleyado ay may karapatan sa pamantayan mga bawas sa buwis, pagkatapos ay dapat isaalang-alang ng employer ang halaga ng mga bawas bago kalkulahin ang buwis sa kita. Kung pinag-uusapan natin ang isang pagbawas para sa isang bata, kung gayon ang isang karagdagang kondisyon ay dapat matugunan - ang kabuuang suweldo mula sa simula ng taon ay hindi lalampas sa 350,000 rubles.

Formula upang kalkulahin ang personal na buwis sa kita sa sahod:

Buwis sa personal na kita = 13% * (suweldo ng empleyado para sa oras na nagtrabaho – Mga karaniwang bawas)

Code sa pag-post para sa pagpigil ng buwis: D70 K68 personal na buwis sa kita.

Isinasaalang-alang ng employer ang tatlong uri ng mga kontribusyon:

para sa OSS (VNiM) - rate ng 2.9% hanggang sa maximum na base, higit sa 0% (mga social na kontribusyon na may kaugnayan sa pansamantalang kapansanan at maternity) - binayaran sa Federal Tax Service mula noong 2017;

• sa OSS (PFiNS) - ang mga social na kontribusyon para sa mga pinsala ay binabayaran sa Social Insurance Fund;
• OPS - rate ng 22% hanggang sa maximum na base, sa itaas - 10%, (mga kontribusyon sa pensiyon) - binayaran sa Federal Tax Service mula noong 2017;
• Ang sapilitang segurong medikal - isang rate na 5.1% ng buong halaga ng kita (mga kontribusyong medikal) - ay binabayaran sa Federal Tax Service.

Ang kabuuang porsyento ng mga kontribusyon mula sa suweldo ay 30%.

Mahalaga: Ang suweldo ng empleyado ay hindi binabawasan ang mga kontribusyon ay binabayaran mula sa badyet ng employer.

Formula upang kalkulahin ang mga kontribusyon sa suweldo:

Kontribusyon = Naipong suweldo * Taripa

Obligado ang employer na ilabas ito bago o sa araw ng pagbabayad ng sahod; Para sa kaginhawahan, maaari mong i-configure ang pamamahagi ng mga sheet ng pagkalkula sa email empleyado, at magbigay ng password para sa bawat file. Ang papel na payslip ay mahigpit na ibinibigay sa pamamagitan ng kamay.

Ang mambabatas ay hindi nagbibigay ng mga paghihigpit sa paraan ng pagbabayad. Ito ba ay isang cash na pagbabayad o isang paglipat sa mga detalye bank card, ang desisyon ay pagmamay-ari ng empleyado. Ang isang employer ay mahigpit na ipinagbabawal na pilitin ang mga empleyado na lumahok sa mga proyekto ng suweldo o iba pang aktibidad. Ang empleyado ay may karapatang magbigay ng mga detalye ng anumang bangko sa kanyang pagpapasya sa pamamagitan ng pagsulat.

Para sa tamang kalkulasyon sahod sa pamamagitan ng suweldo, dapat paghiwalayin ang dalawang konseptong ito. Ang suweldo ay ang halaga na kinakalkula ng departamento ng accounting para sa paglipat sa card.

Isinasaalang-alang ang lahat ng mga bonus, allowance, buwis at iba pang mga pagbabawas para sa isang tiyak na tagal ng panahon na aktwal na nagtrabaho.

Ang suweldo ay ang halaga ng pera na babayaran sa isang empleyado, na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho kapag natanggap, i.e. isang zero rate para sa pagbibilang ng lahat ng kasunod na pagbabayad.

Isinasaalang-alang ang data sa suweldo ng upahang empleyado, ang lahat ng mga aksyon para sa pagkalkula ng sahod ay isinasagawa batay sa itinatag na pamamaraan ng pagkalkula ayon sa isa sa dalawang sistema ng sahod: batay sa oras o piece-rate.

Ang mga kumplikadong iba't ibang mga gawa, ang mga resulta na walang materyal na sagisag, at mga gastos sa produksyon, na tinutukoy lamang ng dami ng oras na ginugol sa mga gawaing ito, ay kinakalkula ayon sa mga pagbabayad sa oras.

Ang paggamit ng sistemang ito ay tipikal para sa mga pakikipag-ayos na may mga tauhan na nakikibahagi sa malikhain, pananaliksik o organisasyonal na mga lugar ng trabaho.

Sa customer service o accounting work, gayundin sa pamamahala siyentipikong pananaliksik, imposibleng kalkulahin nang maaga ang dami at kalidad ng mga resultang nakuha.

Sa ganitong mga kaso, tanging ang halaga na tumutukoy sa haba ng oras na ginugol sa mga pagkilos na ito ang alam. Ang halaga na bumubuo sa halagang ito ay ang batayan para sa pagkalkula ng mga sahod sa oras.

Ang pagbabayad para sa proseso ng aktibidad ng paggawa ng isang empleyado, sa dulo kung saan ang tagapag-empleyo ay dapat makakuha ng dami at, sa ilang mga kaso, mga resulta ng husay, ay kinakalkula ayon sa piecework na pagbabayad para sa mga gastos sa paggawa.

Ang produksyon ng trabaho batay sa isang kontrata na may piecework na sahod ay higit na epektibo sa pagtaas ng produktibidad ng empleyado sa pagtupad sa kanyang mga obligasyon sa paggawa.

Payroll fund

Ang kabuuan ng lahat ng mga gastos, kabilang ang mga bonus, allowance, kabayaran para sa mga suweldo ng tauhan ng anuman istraktura ng organisasyon, ay kumakatawan sa pondo ng sahod.

Ang tagapagpahiwatig na ito ay ginagamit upang gabayan ang pagsusuri ng paggasta ng mga pondo sa mga benepisyo ng empleyado.

Sa tulong nito, ang mga gastos ay nababagay at na-optimize, ang mga suweldo at mga rate ay kinokontrol.

Ang lahat ng mga pagbabayad ng mga pensiyon at mga kontribusyon sa seguro na ibinigay para sa mga gawaing pambatasan ay kinakalkula mula sa halaga ng pondo ng sahod, na kinakalkula batay sa nakaplanong oras para sa trabaho, ang dami ng produksyon, ayon sa taripa at mga rate ng piraso.

Mga tampok ng pagkalkula ng payroll

1. Sa unang kaso ang mga dokumento para sa mga accrual ay isinumite at pinoproseso dalawang beses sa isang buwan, at may ipinag-uutos na pagbabayad kontribusyon sa pondo ng pensiyon. Ang mga pagbabayad sa ilalim ng mga dokumentong ito ay ginagawa dalawang beses sa isang buwan;
2. Sa pangalawa– ang suweldo ay kinakalkula isang beses sa isang buwan, ngunit ang mga pagbabayad ay ginagawa din ng dalawang beses: isang paunang napagkasunduang advance at isang suweldo na binawasan ng advance na natanggap. Ang pagtanggap ng advance ay hindi napapailalim sa anumang mga bawas sa buwis.

Pagkalkula ng pag-index

Ang mekanismo ng pag-index ng sahod ay idinisenyo upang tumulong na mabayaran ang mga pagkalugi sa pera na nagreresulta mula sa mga proseso ng inflationary.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng indexation ay isinasagawa alinsunod sa mga batas na pambatasan ng Russian Federation.

Ang dalas ng aplikasyon ay itinatag ng isang kolektibong kasunduan at ginawa batay sa data ng Rosstat sa index ng mga pagbabago sa mga presyo ng consumer para sa mga kalakal at serbisyo, sa pamamagitan ng pagpaparami ng halaga ng pagbabayad sa index.

Pagkalkula para sa huli na pagbabayad

Sa araw kasunod ng araw na tinukoy para sa pagbabayad ng sahod, kung wala, magsisimula ang panahon ng pagkaantala.

Ayon sa tagal nito, ang isang kasunod na pagkalkula ng mga bayad na bayad ng employer ay ginawa, ang halaga nito ay direktang nakasalalay sa tagal ng pagkaantala.

Ito ay katumbas ng halagang nakuha sa pamamagitan ng pag-multiply ng overdue na pagbabayad sa bilang ng mga araw na nahuli at na-multiply sa halaga ng na-adjust na refinancing rate.

Formula para sa pagkalkula ng sahod batay sa suweldo

Upang maalis ang mga error at gawing simple ang proseso kapag kinakalkula ang halaga dahil sa empleyado mga pagbabayad ng cash, ang isang na-verify na formula ay ginagamit ayon sa kung saan:

1. Sa kaso ng pagbabayad ng oras– ang suweldo ay hinati sa bilang ng mga araw sa kalendaryo ng pagtatrabaho at pinarami sa mga araw na aktwal na nagtrabaho, pagkatapos ay ang lahat ng uri ng kabayaran at insentibo na karagdagang mga pagbabayad ay idinagdag sa tagapagpahiwatig na ito. Mula sa halagang natanggap bilang resulta ng mga pagkilos na ito, ang buwis sa kita ay ibabawas, gayundin ang lahat ng pagbabawas na ibinibigay ng batas sa bawat partikular na kaso. Ang halaga ng mga bawas, ayon sa batas, ay hindi maaaring higit sa 20% ng kabuuang kita;
2. Upang kalkulahin ang pagbabayad ng piraso, dapat panatilihin ng negosyo ang mga personalized na istatistika ng produksyon ng produkto. Ayon sa mga order na iginuhit sa batayan nito, ang dami ng mga produkto o serbisyo na ginawa ng empleyado ay kinukuha, pinarami ng mga presyong kontraktwal, at nabubuod sa mga kabayaran at insentibo. Ang kabayaran para sa mga holiday at iba pang holiday ay idinagdag sa halagang ito. araw na walang pasok. Mula sa halagang natanggap, ang buwis sa kita at lahat ng uri ng mga pagbabawas ay ibinabawas, ang pinakamataas na halaga nito ay limitado.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing pamamaraan ng pagkalkula, mayroong karagdagang mga sistema sahod, kung saan ang formula na kinuha upang kalkulahin ang mga sahod ay bahagyang mag-iiba sa mga halaga ng bahagi nito:

• paraan ng komisyon - kapag ginamit, ang isang porsyento ng dami ng gawaing isinagawa ay idinagdag sa formula sa halaga ng mga karagdagang pagbabayad;
• lump sum - pagkalkula ng halagang kinita bago ang mga buwis at mga pagbabayad ay pinigil, batay sa listahan ng trabahong isinagawa, pati na rin tungkol sa kontraktwal na deadline para sa pagkumpleto at halaga ng pagbabayad;
• pagkalkula batay sa mga variable na suweldo - ang accrual ay nakasalalay sa halaga ng kita para sa isang tiyak na panahon.

Halimbawa ng pagkalkula ng suweldo

Halimbawa, upang kalkulahin ang suweldo ng isang partikular na empleyado, dapat mong gamitin ang data ng lahat ng kinakailangang pagbabayad ng buwis at panlipunan, pati na rin ang data sa mga gastos sa paggawa na natamo niya.

Kung, sa loob ng isang buwang panahon na itinatag bilang ang panahon para sa pagkalkula ng sahod, na binubuo ng, halimbawa, 21 araw ng trabaho, ang empleyado ay nagtrabaho ng 20 araw, at ang suweldo na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ay 10,000 rubles, kung gayon sa kasong ito, ayon sa pormula sa pagkalkula ng suweldo, 10,000 x 20/21= 9523r – tumatanggap kami ng suweldo para sa oras na aktwal na nagtrabaho. Magdagdag tayo ng mga bonus sa halagang 10% ng suweldo: 9523 + 1000 rubles = 10523 rubles.

Ang susunod na hakbang ay upang matukoy ang mga kinakailangang pagbabawas. Dapat tandaan na ang mga pagbabayad sa mga pondong ito ay binabayaran ng employer para sa trabaho:

• pensiyon;
• seguro sa lipunan;
• sapilitang seguro sa kalusugan.

Ang isang indibidwal ay nagbabayad ng isang ipinag-uutos na buwis na 13%: 10523 x 0.13 = 1368. Kung walang iba pang mga pagbabawas na ibinigay, ang suweldo ng empleyado ay magiging: 10523 - 1368 = 9155 rubles.

Mga buwis at withholding