Average na bilang ng mga empleyado formula. Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado (mga halimbawa, formula ng pagkalkula)

Naglabas ang Rosstat ng Order No. 428 na may petsang Oktubre 28, 2013, na may naaprubahang Mga Tagubilin para sa pagsagot sa mga form para sa pagsubaybay sa istatistikal na data. Ang dokumentong ito ay dapat gamitin bilang gabay kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado. Ang mga tagubilin ay dapat ilapat kapag pinupunan ang mga form na inilaan para sa Pension Fund.

Ang average na bilang ng mga kawani ay isang tagapagpahiwatig kung saan ang karapatan ng institusyon na makatanggap ng mga benepisyo ay nakasalalay, tulad ng, halimbawa: ang posibilidad ng paggamit ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, ang posibilidad ng pagsusumite ng pinasimple na pag-uulat ng istatistika, mga benepisyo ng VAT, atbp.

SA average na numero isama ang:

• average na bilang ng mga empleyado;
• average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa;
• ang average na bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng kontratang sibil.

Upang kalkulahin ang average na numero ng payroll, kailangan mo munang matukoy ang numero ng payroll ng mga empleyado para sa bawat araw (kalendaryo) ng panahon ng pag-uulat. Isinasaalang-alang:

• mga empleyado na nakarehistro ayon sa kontrata sa pagtatrabaho para sa pansamantala, permanente o pana-panahong trabaho sa loob ng 1 araw o higit pa;
• mga may-ari ng organisasyong nagtatrabaho at tumatanggap ng sahod dito.

Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang parehong mga empleyado na aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala sa trabaho para sa anumang kadahilanan.

Yan ay, dapat kasama sa payroll:

• mga empleyado na pumasok sa trabaho, kabilang ang mga hindi nagtatrabaho dahil sa downtime;
• mga empleyado na nasa, kung ang institusyon ay nagpapanatili ng kanilang suweldo, gayundin ang mga nasa panandaliang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
• mga empleyado na hindi sumipot sa trabaho dahil sa sakit;
• mga empleyado na hindi nagpakita sa trabaho dahil sa pagganap ng mga tungkulin ng estado at pampublikong;
• mga manggagawang tinanggap nang may pagpasa panahon ng pagsubok atbp.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount para sa taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng indicator na ito para sa lahat ng buwan ng taon (pag-uulat) at paghahati sa resultang halaga ng 12.

Upang matukoy ang bilang para sa isang buwan, kinakailangang isama ang tagapagpahiwatig na ito para sa lahat ng mga araw ng buwan at hatiin sa bilang ng mga araw sa buwan.

Upang kalkulahin ang average na headcount para sa isang quarter, buod ang indicator na ito para sa lahat ng buwan sa quarter at hatiin sa 3

Kinakailangang isaalang-alang na ang bilang ng mga empleyado sa isang katapusan ng linggo o holiday ay itinuturing na katumbas ng bilang sa nakaraang araw ng trabaho.

Sa kaso ng 2 o higit pang mga katapusan ng linggo o mga pista opisyal na magkakasunod, ang bilang para sa bawat naturang araw ay itinuturing na katumbas ng ibinigay na tagapagpahiwatig para sa araw ng trabaho na nauna sa katapusan ng linggo o mga pista opisyal (tingnan ang Mga Piyesta Opisyal at Sabado at Linggo ⊗). Ang pagkalkula ng average na headcount ay isinasagawa alinsunod sa pang-araw-araw na accounting ng bilang ng mga empleyado.

Ang kanilang numero para sa bawat araw ay dapat na tumutugma sa impormasyon ayon sa kung saan ang bilang ng mga manggagawa na nagpakita at hindi nagpakita sa trabaho ay tinutukoy.

Sanggunian sa video na "Pagkalkula ng average na bilang ng mga tauhan ng isang organisasyon"

Video na pagsasanay sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tauhan na nagtatrabaho sa iba't ibang kondisyon: sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho, part-time, shift work, atbp. Ang aralin ay itinuro ng isang guro mula sa website na "Accounting and Tax Accounting for Dummies", Punong Accountant Gandeva N.V. Upang mapanood ang aralin online, i-click ang video ⇓

Algorithm para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

1. Una, hinahanap namin ang bilang ng mga empleyado na nagtrabaho bawat araw ng buwan.
2. Pagkatapos ay tinutukoy namin ang average na bilang ng mga empleyado para sa buwan at quarter
3. Sa wakas, kinakalkula namin ang bilang para sa anim na buwan, 9 o 12 buwan.

Formula para sa pagkalkula ng bilang ng mga empleyado

Ang parameter na ito ay kinakalkula para sa bawat araw ng buwan, na ang bawat empleyado ay tinukoy bilang isang buong yunit.

Ang talata 79 ng Mga Tagubilin ay nagbibigay ng isang listahan ng mga empleyado na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang bilang ng mga pinuno. Kabilang dito ang mga sumusunod na empleyado:

1) ang mga dumating sa trabaho, pati na rin ang mga absent dahil sa downtime;

2) ang mga nagtatrabaho ng part-time o isang linggo, pati na rin ang mga na-hire ng part-time ayon sa talahanayan ng mga tauhan;

3) wala dahil sa pansamantalang kapansanan;

4) ang mga nasa biyaheng pangnegosyo, kabilang ang mga empleyadong nagpunta sa panandaliang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;

5) wala dahil sa pagganap ng mga tungkuling pampubliko o estado;

6) nagtatrabaho sa panahon ng pagsubok;

7) ang mga pumasok sa isang kasunduan sa isang negosyo na magsagawa ng trabaho sa bahay (mga manggagawa sa bahay);

8) mga mag-aaral at mga taong nag-aaral sa institusyong pang-edukasyon nagtatrabaho sa negosyo sa panahon ng pang-industriya na kasanayan, kung sila ay nakatala sa mga trabaho;

9) pansamantalang humiwalay sa trabaho upang ipadala sa mga institusyong pang-edukasyon upang makakuha ng isang bagong espesyalidad o pagbutihin ang kanilang mga kwalipikasyon (kung ang kanilang suweldo ay napanatili);

10) na matatagpuan sa bakasyon sa pag-aaral(kung ang kanilang suweldo ay bahagyang o ganap na napanatili);

11) na nasa bakasyon at pumapasok sa mga institusyong pang-edukasyon, pati na rin ang pagkuha ng mga pagsusulit sa pasukan nang hindi pinapanatili ang kanilang suweldo sa lugar ng trabaho;

12) na nagkaroon ng isang araw na walang pasok para sa overtime sa pangkalahatang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, pati na rin ayon sa iskedyul ng trabaho ng negosyo;

13) na nasa regular at karagdagang mga bakasyon na ipinagkaloob alinsunod sa batas at mga dokumento ng regulasyon, kabilang ang mga empleyado na nasa bakasyon at pagkatapos ay na-dismiss;

14) ang mga karapat-dapat ng isang araw ng pahinga para sa pagpasok sa trabaho araw na walang pasok;

15) nagtatrabaho para sa layunin ng pagpapalit ng mga manggagawang wala sa mga wastong dahilan;

16) na nasa bakasyon upang alagaan ang isang bata, na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak, pati na rin dahil sa pag-aampon ng isang bagong panganak na bata;

17) na nakibahagi sa mga welga;

18) na nasa bakasyon nang walang bayad, at ang tagal ng bakasyon ay hindi mahalaga;

19) mga mamamayan ng ibang mga estado na nagtrabaho sa mga organisasyon sa teritoryo ng Russia;

20) na nasa ilalim ng pagsisiyasat hanggang sa gumawa ng desisyon ng korte;

21) panloob na part-time na manggagawa.

Isang empleyado na nakarehistro bilang panloob na part-time na manggagawa o kung sino ang tumatanggap ng dalawa, isa at kalahati, o mas mababa sa isang rate sa isang organisasyon, ay binibilang sa payroll bilang isang buong yunit.

Sa payroll Ang ganitong mga kategorya ng mga manggagawa ay hindi kasama, Paano:

1) panlabas na part-time na manggagawa;

2) ang mga nagtrabaho sa ilalim ng mga kontratang sibil;

3) mga empleyado na inalis mula sa trabaho para sa layuning ipadala ng enterprise upang mag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon at makatanggap ng scholarship na binayaran mula sa mga pondo ng negosyong ito; mga empleyado kung saan ang isang espesyal na kontrata para sa bokasyonal na pagsasanay ay natapos at sila ay binayaran ng isang stipend sa panahon ng kanilang pag-aaral;

4) tinanggap upang magtrabaho alinsunod sa mga kontratang natapos mga ahensya ng gobyerno para sa pagkakaloob ng paggawa;

5) ang mga inilipat upang magtrabaho sa ibang kumpanya nang hindi pinananatili ang kanilang suweldo, gayundin ang mga taong ipinadala upang magtrabaho sa ibang bansa;

6) abogado;

7) mga miyembro ng kooperatiba na walang mga kontrata sa pagtatrabaho sa negosyo;

8) ang mga nagsumite ng liham ng pagbibitiw at tumigil sa pagtatrabaho nang walang babala sa pamamahala o bago matapos ang panahon ng babala. Ang kategoryang ito ang mga manggagawa ay hindi kasama sa payroll mula sa pinakaunang araw ng pagliban sa trabaho;

9) mga may-ari ng negosyo na hindi tumatanggap ng sahod;

10) mga tauhan ng militar na gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa militar.

Ang bilang ng mga empleyado sa listahan para sa isang araw na hindi nagtatrabaho ay katumbas ng kanilang bilang para sa nakaraang araw ng trabaho.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado bawat buwan

Kapag nagsasagawa ng naturang pagkalkula, ang mga sumusunod na empleyado ay dapat na hindi kasama sa payroll:

• mga babaeng naka-leave dahil sa pagbubuntis at panganganak;
• mga taong nasa bakasyon dahil sa pag-aampon ng isang bagong panganak mula sa isang maternity hospital;
• mga empleyado na naka-leave para alagaan ang isang batang bata;
• mga taong nag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon o nakapasa sa mga pagsusulit sa pasukan na may pagkakaloob ng karagdagang bakasyon nang walang bayad;

Ang mga manggagawang hindi kasama sa payroll at na-recruit para magtrabaho sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga ahensya ng gobyerno para magbigay ng karagdagang paggawa ay binibilang sa average na payroll bilang mga buong unit.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na hindi nagtrabaho ng buong oras

Upang matukoy ang average na bilang ng mga tao sa payroll na nagtrabaho ng part-time oras ng pagtatrabaho, dapat isaalang-alang ang mga ito sa proporsyon sa oras na aktwal silang nagtrabaho.

Ang bilang ng mga naturang empleyado ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

1. Una, ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng mga taong ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang bilang ng mga oras ng tao para sa buwan ng pag-uulat sa oras ng araw ng trabaho (8 oras, o 4.8 oras).
2. Pagkatapos nito, ang average na bilang ng mga part-time na empleyado para sa panahon ng pag-uulat ay tinutukoy sa mga tuntunin ng full-time na trabaho.

Ang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw (nagtatrabaho) sa buwan ng pag-uulat. Para sa mga empleyado na nagtrabaho ng part-time ayon sa talahanayan ng mga kawani, kontrata sa pagtatrabaho, o inilipat nang may nakasulat na pahintulot sa part-time na trabaho, sila ay isinasaalang-alang ayon sa proporsyon ng oras na nagtrabaho.

1. Tukuyin kabuuang bilang man-day na pinagtatrabahuhan ng mga empleyadong ito. Upang gawin ito, ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho sa buwan ng pag-uulat ay hinati sa haba ng araw ng trabaho. Ang haba ng linggo ng pagtatrabaho ay dapat isaalang-alang Halimbawa:
   24 na oras - para sa 4 na oras (oras) (na may 6 na araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 4.8 na oras (na may 5 araw na linggo);
   36 na oras - para sa 6 na oras (para sa 6 na araw) o para sa 7.2 oras (para sa 5 araw);
   40 oras - sa pamamagitan ng 6.67 oras o 8 oras, ayon sa pagkakabanggit.
2. Pagkatapos nito, ang average na bilang ng mga manggagawa na part-time para sa buwan ng pag-uulat ay kinakalkula, na isinasaalang-alang ang kanilang full-time na trabaho. Upang gawin ito, ang bilang ng mga taong-araw na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat. Sa kasong ito, ang mga oras para sa nakaraang araw ng trabaho ay may kondisyon na kasama sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho para sa mga araw ng bakasyon, sakit, pagliban (kung nahulog sila sa mga araw ng trabaho alinsunod sa kalendaryo).

Kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan, ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa bawat araw ng buwan ayon sa kalendaryo ay summed up. Isinasaalang-alang din ang lahat ng araw na walang pasok. Ang resulta ay dapat nahahati sa bilang ng mga araw sa buwan.

Isang halimbawa ng pagtukoy sa average na bilang ng mga empleyado

Tingnan natin kung paano ginawa ang pagkalkula para sa mga empleyadong nagtrabaho nang buong oras (na may 5 araw na linggo ng trabaho) para sa buwan ng pag-uulat ng Setyembre 2014.

Kabuuan: 12074

Ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa buong buwan ng kalendaryo na nahuhulog sa average na numero ng payroll ay 12,074, ang bilang ng mga araw sa buwan ay 30. Sa kasong ito, ang bilang ng mga empleyado para sa Setyembre ay 402 katao (12,074: 30).

Halimbawa ng pagkalkula para sa part-time na trabaho

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa quarter

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang quarter ay kinakalkula bilang mga sumusunod: idagdag average na numero mga empleyado para sa lahat ng quarterly na buwan, at pagkatapos ay ang resulta ay hinati sa 3 buwan.

Pagkalkula para sa 6, 9 o 12 buwan

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa anumang partikular na tagal ng panahon ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ang average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng taon ng pag-uulat ay idinaragdag at ang resulta ay hinati sa katumbas na bilang ng mga buwan.

Kung ang negosyo ay tumatakbo wala pang isang taon, pagkatapos ay upang matukoy ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon, kailangan mong magdagdag ng bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng operasyon ng negosyo at hatiin ang resulta sa 12.

Mga halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado No

Halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado No. 2

Taun-taon, hindi lalampas sa Enero 20, LLC at mga indibidwal na negosyante dapat magsumite ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado para sa noong nakaraang taon. Bukod dito, ang mga indibidwal na negosyante ay nagsumite lamang ng ulat na ito kung mayroon silang mga empleyado sa kawani, at mga legal na entity - anuman ang pagkakaroon ng mga tauhan. Bilang karagdagan, hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng araw kung saan nilikha ang organisasyon, dapat isumite ang mga dokumento.

Binibilang namin ang payroll para sa buwan

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang buwan? Narito ang pormula ng pagkalkula mula sa Mga Tagubilin ng Rosstat: “Ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbubuod ng numero ng payroll para sa bawat araw ng kalendaryo, i.e. mula ika-1 hanggang ika-30 o ika-31 (para sa Pebrero - hanggang ika-28 o ika-29), kabilang ang mga pista opisyal (mga araw na walang pasok) at katapusan ng linggo, at hinahati ang nagresultang halaga sa bilang ng mga araw sa kalendaryo. Ang bilang ng mga empleyado sa katapusan ng linggo at pista opisyal ay kinikilala bilang katumbas ng sa nakaraang araw ng trabaho."

Mahalaga: mayroong dalawang kategorya ng mga manggagawa na, bagama't binibilang sa payroll, ay hindi kasama sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado. Ito ang mga babaeng nasa maternity at child care leave, gayundin ang mga kumuha ng karagdagang unpaid leave para mag-aral o mag-enroll sa mga institusyong pang-edukasyon.

Narito ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado:

Sa katapusan ng Disyembre, ang karaniwang bilang ng mga empleyado ay 10 tao. Pagkatapos ng katapusan ng linggo ng Bagong Taon, 15 pang tao ang natanggap noong Enero 11, at 5 tao ang huminto noong Enero 30. Kabuuan:

• mula Enero 1 hanggang Enero 10 - 10 tao.
• mula Enero 11 hanggang Enero 29 - 25 katao.
• mula Enero 30 hanggang 31 - 20 katao.

Binibilang namin: (10 araw * 10 tao = 100) + (19 araw * 25 tao = 475) + (2 araw * 20 tao = 40) = 615/31 araw = 19.8. Pag-ikot sa buong unit, makakakuha tayo ng 20 tao.

Upang kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang buwan na may ilang araw ng trabaho, kailangan mong maglapat ng ibang algorithm. Halimbawa, ang isang LLC ay nakarehistro noong Marso 10, 2018, 25 katao ang natanggap sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, at ang payroll ay hindi nagbago hanggang sa katapusan ng Marso. Paano maging sa kasong ito?

Ang Direksyon ay nagbibigay ng sumusunod na pormula: “Ang karaniwang bilang ng mga empleyado sa mga organisasyong hindi gumana buong buwan, ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuan ng bilang ng mga tauhan ng payroll para sa lahat ng araw ng trabaho sa buwan ng pag-uulat, kabilang ang mga araw ng katapusan ng linggo at mga holiday (hindi nagtatrabaho) para sa panahon ng trabaho sa kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat. ”

Tinutukoy namin ang dami ng mga tauhan mula Marso 10 hanggang Marso 31: 22 araw * 25 tao = 550. Sa kabila ng katotohanan na 22 araw lamang ang nagtrabaho, hinahati namin ang halaga sa kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo noong Marso, i.e. 31. Nakukuha namin ang 550/31 = 17.74, round up sa 18 tao.

Pagkalkula ng netong halaga sa pananalapi para sa panahon ng pag-uulat

Paano kalkulahin ang average na headcount para sa isang taon o isa pang panahon ng pag-uulat? Sa pag-uulat sa tax inspectorate, ang SCR ay pinagsama-sama sa katapusan ng taon, at para sa pagsagot sa 4-FSS form, ang mga kinakailangang panahon ay isang quarter, kalahating taon, siyam na buwan at isang taon.

Kung ang taon ay naisagawa nang buo, ang panuntunan sa pagkalkula ay ang mga sumusunod: (NW para sa Enero + NW para sa Pebrero + ... + NW para sa Disyembre) na hinati sa 12, ang resultang kabuuang bilugan sa buong mga yunit. Magbigay tayo ng isang simpleng halimbawa:

Bahagyang nagbago ang roster ng kumpanya noong 2018:

• Enero - Marso: 35 tao;
• Abril - Mayo: 33 tao;
• Hunyo - Disyembre: 40 tao.

Kalkulahin natin ang average na suweldo para sa taon: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, kabuuang - 37.58, bilugan sa 38 tao.

Kung ang taon ay hindi nagtrabaho nang buo, kung gayon ang pagkalkula ay ginawa sa parehong paraan tulad ng para sa isang hindi kumpletong buwan: anuman ang bilang ng mga buwan na nagtrabaho, ang halaga ng NFR ay nahahati sa 12. Mula sa Mga Tagubilin sa Rosstat: "Kung ang organisasyon ay nagtrabaho para sa isang hindi kumpletong taon, pagkatapos ay ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng trabaho at paghahati ng nagresultang halaga sa 12."

Ipagpalagay natin na ang isang negosyo na may pana-panahong aktibidad ay nagtrabaho lamang ng limang buwan sa isang taon, ang buwanang average ay:

• Abril - 320;
• Mayo - 690;
• Hunyo - 780;
• Hulyo - 820;
• Agosto - 280.

Binibilang namin: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Nalaman namin na ang average ay 241 tao.

Ang pagkalkula ay isinasagawa nang katulad para sa anumang iba pang panahon ng pag-uulat. Kung kailangan mo ng ulat para sa isang quarter, kailangan mong magdagdag ng balanse ng cash para sa bawat buwan ng totoong aktibidad at hatiin ang resultang halaga sa 3. Upang kalkulahin para sa anim na buwan o siyam na buwan, ang resultang halaga ay hinati sa 6 o 9 , ayon sa pagkakabanggit.

Part-time na accounting

Sa mga halimbawang ibinigay, ipinakita namin kung paano kalkulahin ang payroll para sa mga full-time na empleyado. Ngunit paano kung nagtatrabaho sila ng part-time o part-time sa loob ng isang linggo? Muli tayong bumaling sa Mga Direksyon: "Ang mga taong nagtrabaho ng part-time ay binibilang sa proporsyon sa oras na nagtrabaho."

Upang gawin ito kailangan mo:

1. Alamin ang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho ng lahat ng part-time na empleyado.
2. Hatiin ang resulta sa haba ng araw ng pagtatrabaho, batay sa itinatag na mga pamantayan, ito ang magiging bilang ng mga tao-araw para sa mga part-time na manggagawa para sa isang partikular na buwan.

1. Ngayon ang man-day indicator ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo ng buwan ng pag-uulat.

Halimbawa, sa Alpha LLC, ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng 4 na oras sa isang araw, at ang pangalawa - 3 oras. Noong Hunyo 2018 (21 araw ng trabaho), nagtrabaho silang dalawa ng 147 oras sa rate na (4 na oras × 21 araw) + (3 oras × 21 araw)). Ang bilang ng mga taong-araw na may 40-oras na linggo para sa kanila noong Hunyo ay 18.37 (147/8). Nananatili itong hatiin ang 18.37 sa 21 araw ng trabaho sa Hunyo, makakakuha tayo ng 0.875, round sa 1.

Kung mayroon kang mga empleyado na full-time at part-time na nagtatrabaho, pagkatapos ay upang makuha ang kabuuang average na bilang ng mga empleyado para sa taon, kailangan mong idagdag ang kanilang average na bilang ng mga empleyado para sa bawat buwan nang hiwalay, hatiin ang resulta ng 12 buwan at bilog.

Maraming mga negosyante na legal na nagpapatakbo ay napipilitang harapin ang konsepto ng karaniwang bilang ng mga empleyado. Para sa mga walang mga espesyal na programa tulad ng 1C, ang tanong kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon ay nananatiling may kaugnayan.

Paano kalkulahin ang average na headcount para sa isang buwan gamit ang isang halimbawa

1. Full-time na bilang ng empleyado.
2. Nagbibilang ng mga part-time na empleyado.
3. Panghuling pagkalkula at pag-ikot.

Sa simula ng buwan, ang organisasyon ay mayroong 50 full-time na empleyado.
Noong Mayo 20, 5 empleyado ang nag-quit.
Nagtrabaho din ang organisasyon ng 10 part-time na manggagawa (4 na oras sa isang araw).

Hakbang 1 - bilangin ang numero sa buong graph

Batay sa aming mga kondisyon, lumalabas na 50 empleyado ang nagtrabaho sa isang buong buwan, at 5 ang nagtrabaho nang 20 araw.

Ang formula ay simple:

• Ang kabuuang kabuuan ng lahat ng halaga ng payroll para sa bawat araw / Bilang ng mga araw sa isang buwan ayon sa kalendaryo

Ilapat natin ang formula at kunin ang sumusunod na kalkulasyon:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Ito ang average na bilang ng mga full-time na empleyado para sa isang buwan.

Hakbang 2 - Pagkalkula ng Part-Time na Trabaho

Magpasya tayo sa formula:

• Kabuuang oras na nagtrabaho / Haba ng araw ng trabaho / Bilang ng mga manggagawa ayon sa kalendaryo ng produksyon

Ang parameter na "Tagal ng araw ng pagtatrabaho" ay kinakalkula bilang ang bilang ng mga oras sa linggo ng pagtatrabaho na hinati sa bilang ng mga araw. Halimbawa:

• oras / 5 = 8;
• 36 na oras/5 = 7.2;
• 32 oras / 5 = 6.4 at iba pa.

Sa katunayan, ang average na bilang ay katumbas ng kabuuan ng mga araw na ganap na nagtrabaho ng naturang mga empleyado.

Ipagpalagay natin na noong Marso ay mayroong 22 araw ng trabaho, at ang aming 5 empleyado ay nagtrabaho ng 4 na oras bawat isa. Ang araw ng trabaho sa kumpanya ay walong oras.

Ilapat natin ang formula:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Na lumalabas na totoo, kung isasaalang-alang na mayroong lima sa aming mga empleyado, at nagtatrabaho sila nang kalahating oras.

Hakbang 3 - buuin ang mga tagapagpahiwatig at bilugan ang average na bilang ng bilang

Bilang resulta, ibubuod namin ang mga tagapagpahiwatig mula sa mga hakbang 1 at 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

At pagkatapos ay ginagawa namin ang pag-ikot:

• 57.72 = 58 - ito ang panghuling average na numero.

Kapansin-pansin na ang average na bilang ng mga empleyado ay bilugan sa isang buong numero ayon sa mga panuntunan sa aritmetika. Mahalaga rin na bilugan nang eksakto huling yugto. Kung hindi, maaari kaming makatanggap ng sirang data.

Sa aming kaso, kung i-round namin kaagad, sa hakbang 1 at 2, makakakuha kami ng halaga ng 1 tao na mas kaunti.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon

Kung mayroon na tayong lahat ng buwanang tagapagpahiwatig, kung gayon ang pagkalkula ng numero para sa taon ay hindi magiging mahirap. Kinakalkula ito gamit ang formula para sa pagkalkula ng arithmetic mean. Upang gawin ito kailangan mong sumangguni sa formula:

• (Average na bilang ng Buwan 1 + Average na bilang ng Buwan 2 + .... + Average na bilang ng Buwan 12) / 12

Halimbawa. Mayroon kaming sumusunod na larawan ayon sa buwan:

• Enero - 66
• Pebrero - 65
• Marso -
• Abril - 69
• Mayo -
• Hunyo - 76
• Hulyo - 69
• Agosto - 80
• Setyembre - 81
• Oktubre - 79
• Nobyembre -
• Disyembre -

Kinakalkula namin ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Umikot kami at kumuha 73 .

Ang tagapagpahiwatig ay kinakalkula nang katulad para sa quarter. Kailangan mo lang hatiin sa 3, siyempre.

Sino ang dapat bilangin?

Ang mga empleyado na may full-time na trabaho sa larangan ng aktibidad, o sa halip, ang kanilang numero ay kinuha mula sa mga tagapagpahiwatig ng headcount. Ang tagapagpahiwatig na ito ay kinuha mula sa form para sa pagtatala ng pagdalo sa trabaho ng mga upahang empleyado. Ang pangunahing batayan para sa pagsasama sa payroll ay ang pagkakasunud-sunod ng pamamahala para sa trabaho, na batay sa pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang mga manggagawang aktwal na pumasok sa trabaho lamang ang binibilang, ang mga hindi pumasok sa trabaho para sa anumang kadahilanan, ang mga nakarehistro para sa trabaho para sa panahon o pansamantala lamang, at ang mga taong pumalit sa mga taong lumiban.

Sino ang hindi binibilang?

• Mga part-time na manggagawa ng panlabas na kategorya.
• Pinagtibay batay sa mga kontrata ng batas sibil.
• Ang mga taong nagsumite ng aplikasyon na nagnanais na magbitiw.
• Mga taong nagbibigay ng mga serbisyong legal.
• Mga taong nasa walang bayad na bakasyon habang nagsasanay.
• Mga empleyado sa bakasyon na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak.
• Mga bakasyonista na nag-ampon ng bagong panganak.
• Mga founder na hindi naipon sahod, atbp.

Kailangan ng indicator

Kailangan mong malaman kung aling mga uri ng mga empleyado ang isinasaalang-alang sa pagkalkula at kung alin ang hindi.

Ang average na data ng payroll ay inilalagay sa iba't ibang mga pahayag, isinasaalang-alang upang matukoy ang pagiging karapat-dapat para sa mga benepisyo, at sa wakas ay isinumite sa Federal Tax Service. Ito ang unang ulat na isinampa sa bagong taon.

Bilang karagdagan, kapag naghahanap ng mga halaga ng buwis para sa karamihan ng mga sistema ng buwis, kailangan ding harapin ng isang pribadong negosyante ang tagapagpahiwatig na ito.

Mga compound formula

Mayroong isang tiyak na pormula na idinidikta ni Rosstat.

Ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon ay kinakalkula bilang kabuuan ng halaga ng nahanap na bilang ng mga empleyado para sa mga buwang bumubuo nito, na hinati sa bilang, iyon ay, 12 buwan sa isang taon.

Karaniwan na kahit na ang negosyo ay hindi nagsagawa ng mga aktibidad sa buong taon Upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig na ito, kakailanganing buuin ang mga tagapagpahiwatig ng lahat ng buwang nagtrabaho at hatiin sa 12.

Ang pana-panahong data ng headcount, tulad ng kalahating taon o quarterly, ay maaaring gamitin para sa pag-uulat sa Mga Pondo.

Dahil ang makikitang indicator ay makakaimpluwensya sa kawastuhan ng mga buwis na kinakalkula para sa pagbabayad, ang tiwala sa kawastuhan ng mga talaan ng empleyado ay kinakailangan.

Kaya, sinuri namin ang mga pangunahing probisyon na nauugnay sa kung paano kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang pagpapasiya ng numerong ito para sa mga part-time na empleyado ay ginawa gamit ang isang hiwalay na pormula, at hindi sa pamamagitan ng karaniwang pagsasama-sama ng mga tagapagpahiwatig, tulad ng kaso sa tagapagpahiwatig ng listahan ng bilang ng mga full-time na empleyado.

Napakahalaga na gawin ang lahat ng mga kalkulasyon nang tama, dahil ang mga pagkakamali o huli na pagsusumite ng mga ulat ng headcount ay maaaring magresulta sa isang multa sa responsableng tao, pati na rin ang pananagutan sa pangangasiwa sa pinuno ng negosyo.

Ang bilang ng mga taong nagtatrabaho sa ekonomiya ng bansa ay ang kabuuan ng mga manggagawa sa mga negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig na ito, mahalagang maiwasan ang paulit-ulit na mga kalkulasyon, dahil maraming tao ang nagtatrabaho para sa ilang mga organisasyon nang sabay-sabay. Ang pagpasok at pag-alis ng mga empleyado ay pormal sa pamamagitan ng utos ng direktor. Ang departamento ng accounting ay dapat ding magkaroon ng kalkulasyon ng average na bilang ng mga empleyado (para sa 2014, halimbawa). Ang data na ito ay isinumite kapag pinupunan ang mga form RVS - 1 at 4-FSS.

Konsepto

— 2 empleyado ang nagtrabaho ng 4 na oras sa loob ng 10 araw. Ang mga ito ay binibilang bilang 0.5 na mga yunit;

— 3 tao ang nagtrabaho nang 2 oras para sa 20, 7 at 5 araw ayon sa pagkakabanggit. Sila ay binibilang bilang 0.25 tao (2\8).

Ang average na bilang ng naturang mga empleyado ay:

(0.5 x 10 x 2 + 0.25 x 20 + 0.25 x 7 + 0.25 x 5): 20 araw ng trabaho sa isang buwan = 0.9 tao.

Ang figure na ito ay gagamitin sa karagdagang mga kalkulasyon.

Data para sa quarter at mas mahabang panahon

Ang bilang ng mga empleyado para sa tatlong buwan ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng data para sa nakaraang 90 araw at paghahati ng halaga sa 3.

Halimbawa

Noong Enero, ang organisasyon ay nagtatrabaho ng 494 katao, noong Pebrero - 498 katao, noong Marso - 502 katao. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 tao.

Kung ang negosyo ay nagpapatakbo para sa isang hindi kumpletong quarter, ang pagkalkula ay ginawa sa pamamagitan ng pagbubuod ng data para sa mga buwan at paghahati ng halaga sa 3. Ang formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay magkatulad. Ang data para sa lahat ng buwang nagtrabaho ay summed up, at ang resultang resulta ay hinati sa 12. Narito kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon para sa Federal Tax Service.

Halimbawa

Iwanan natin ang mga kondisyon ng problema ng nakaraang halimbawa. Sa loob ng anim na buwan, maaaring kalkulahin ang NPV sa dalawang paraan: batay sa buwanan at quarterly na data.

Opsyon 1 ng SCHR = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 tao.

SCHR opsyon 2 = (217 + 229): 2 = 223 tao.

Ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon ay kinakalkula sa katulad na paraan.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng halaga ng mga mapagkukunang pinansyal para sa mga bagong likhang organisasyon

Ang negosyo ay pinatakbo para sa isang hindi kumpletong panahon. Ang organisasyon ay itinatag noong Nobyembre 26. Sa araw na ito, 150 katao ang nagtrabaho dito. Tatlong araw bago matapos ang buwan, 15 pang empleyado ang natanggap. Ang NHR para sa Disyembre ay 168 katao. Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon?

NHR para sa Nobyembre = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 na tao.

NHR para sa 4 na quarters = (26 + 168) : 3 = 64.6 tao.

NHR para sa taon = (26 + 168): 12 = 16.17 tao.

Ang negosyo, na nagpapatakbo ng higit sa isang buwan, ay nagtatrabaho ng 17 tao bawat taon. Ang mga manggagawang ito ay maaaring maging bahagi ng iba pang mga negosyo sa natitirang oras. Doon sila ay isinasaalang-alang din sa proporsyon sa oras ng pagpapatakbo. Hindi mahalaga kung gaano karaming mga negosyo ang nagtrabaho sa isang taon. Ito ay binibilang bilang isang buong unit kung ito ay gumana sa lahat ng 12 buwan ng kalendaryo. Ang pagkalkula ay palaging proporsyonal. Kung ang isang tao ay nagtrabaho ng 4 na buwan, pagkatapos ay sa pagkalkula ay isasaalang-alang siya bilang 4/12 = 0.33.

Gawain

Ang LLC ay may 40-oras, 5-araw na linggo. Mula Enero hanggang Nobyembre, 15 katao ang nagtrabaho noong Disyembre, apat na tao ang natanggal sa trabaho. Para sa Setyembre at Oktubre, ang mga part-time na kontrata ay natapos sa 5 empleyado, kung saan sila ay nagtrabaho ng 4 na oras araw-araw. Sa taon, ang kumpanya ay nagtatrabaho ng 3 part-time na manggagawa na nakarehistro sa ibang kumpanya. Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon? Formula:

(NW Ene + … + NW Dis) : 12

Dahil ang mga part-time na manggagawa ay hindi isinasaalang-alang sa pagkalkula, mula Enero hanggang Nobyembre ang NFR ay katumbas ng 15 tao, noong Disyembre - 11. Bilangin natin ang bilang ng mga tao na hindi naroroon sa negosyo sa lahat ng oras. Noong Setyembre at Oktubre mayroong 22 araw ng trabaho:

(4 na oras x 5 empleyado x 22 araw): 8 oras: 22 araw = 2.5 tao

Ang NFR para sa Setyembre at Oktubre ay: 15 + 2.5 = 17.5 tao.

Ipalit natin ang mga halagang ito sa formula:

NHR para sa taon = (15 x 9 + 17.5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 tao.

Konklusyon

Upang maisaalang-alang ang workforce sa enterprise, pati na rin makabuo ng statistical data, kinakalkula ang average na headcount indicator. Ito ay kumakatawan sa bilang ng mga taong nagtatrabaho sa isang organisasyon sa isang tiyak na panahon. Una, ang halaga ng indicator ay kinakalkula para sa isang araw, pagkatapos ay para sa isang mas mahabang panahon. Ang mga tampok ng pagkalkula ng bawat figure ay iba, ngunit pangkalahatang tuntunin isang bagay: kapag nagkalkula, hindi dapat payagan ang double counting. Ang isa at ang parehong tao ay maaaring magtrabaho sa ilang mga istraktura sa parehong oras. Samakatuwid, ang mga panlabas na part-time na manggagawa, mga natanggal na manggagawa, mga tauhan ng militar at iba pang mga tao ay hindi isinasaalang-alang sa payroll ng organisasyon. Ang data na kinakalkula para sa isang mas maikling panahon (araw, buwan) ay ginagamit upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig para sa isang mas mahabang panahon (anim na buwan, taon).

Ang isa sa mga ulat na ang pinuno ng isang negosyo ay kinakailangang isumite sa Federal Tax Service ay ang data sa average na bilang ng kanyang mga empleyado. Ito ay istatistikal na impormasyon na inihanda sa KND form 1110018 at ipinadala sa mga awtoridad sa buwis taun-taon bago ang Enero 20 para sa nakaraang taon ng trabaho. Ang tagapagpahiwatig na ito ay mahalaga upang kumpirmahin ang posibilidad legal na entidad o mga indibidwal na negosyante upang tamasahin ang preferential tax treatment, gayundin ang kontrolin ang extra-budgetary insurance funds ng mga employer.

Ang data sa average na numero ng payroll ay isinumite ng lahat ng mga organisasyon at negosyante, anuman ang inilapat na rehimen ng buwis, maliban sa mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado, na exempt sa obligasyong ito mula noong 2014. Nagsusumite rin ang mga negosyo ng istatistikal na impormasyon:

• yaong mga nagtrabaho nang wala pang isang buong taon;
• bagong likha o muling inayos (deadline - hanggang ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan na nilikha ang kumpanya);
• pagsasara (data sa petsa ng pagpuksa ng organisasyon).

Tingnan natin kung ano ang average na numero ng payroll at kung paano kalkulahin ito nang tama.

Pagpaparehistro ng mga empleyado para sa pagsasama sa average na bilang ng mga empleyado

Kasama sa average na headcount ang lahat ng empleyado ng kumpanya na gumaganap ng permanente o pansamantalang trabaho kontrata sa paggawa, maliban sa mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado:

• panlabas na part-time na manggagawa;
• mga taong tinanggap sa ilalim ng kontratang sibil;
• inilipat sa trabaho sa ibang bansa;
• inilipat sa ibang organisasyon ng paglipat;
• mga mag-aaral at intern na nagtatrabaho sa negosyo sa ilalim ng isang kontrata sa pag-aprentis at tumatanggap ng scholarship;
• mga empleyado sa bakasyon sa pag-aaral sa kanilang sariling gastos;
• mga mag-aaral na nag-aaral sa part-time na batayan at may scholarship mula sa negosyo;
• "maternity leavers";
• mga may-ari ng isang negosyo, kung hindi sila mga empleyado ng kanilang kumpanya at, nang naaayon, ay hindi tumatanggap ng suweldo mula dito;
• mga empleyadong sumulat ng aplikasyon para sa sa kalooban at ang mga tumigil sa pagpapakita sa trabaho nang hindi naghihintay ng pagpapaalis.

Isinasaalang-alang sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ang mga empleyado sa mga business trip, sa sick leave, on time off o bakasyon.

Kung ang data ay isinumite sa Social Insurance Fund at Pension Fund ng Russian Federation (ayon sa pag-uulat ng mga form RSV-1 at Social Insurance Fund-4), ang mga nagtatrabaho ng part-time at nasa ilalim ng kontrata ay dapat na kasama sa pagkalkula.

Ang data sa bilang ng mga tauhan ay kinuha batay sa isang time sheet o iba pang anyo ng pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho sa enterprise para sa bawat araw. Sa kasong ito, ang lahat ng araw ng kalendaryo ay kasama sa pagkalkula. Ang bilang ng mga empleyado sa katapusan ng linggo at pista opisyal ay tinutukoy ng nakaraang araw ng trabaho.

Formula ng pagkalkula

Upang kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado, kinakailangan upang matukoy ang pondo ng kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho para sa isang tiyak na panahon, o bilang ito ay tinatawag ding - man-days. Upang gawin ito, ang pang-araw-araw na bilang ng lahat ng mga empleyado na isinasaalang-alang sa mga tagapagpahiwatig ay summed up para sa buong buwan. Ang halaga ay hinati sa bilang ng mga araw sa buwan, na nagreresulta sa isang average.

Kaya, ang formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang negosyo bawat buwan ay ganito ang hitsura:

SCN = kabuuan ng man-days bawat buwan / bilang ng mga araw sa isang buwan

Ang buwanang SSC ay kinuha bilang batayan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig para sa isang tiyak na panahon. Bilang isang patakaran, ang mga negosyante ay nangangailangan ng ulat ng headcount kada quarter (na isumite sa mga extra-budgetary na pondo) at taun-taon sa mga awtoridad sa buwis.

Sa kasong ito, ang average na bilang ng mga empleyado ay kinakalkula gamit ang simpleng arithmetic average formula: ang average na bilang ng mga empleyado para sa bawat buwan ng panahon na sinusuri ay hinati sa bilang ng mga buwan sa panahong ito (3 – quarter, 6 – half- taon, 9 - para sa 9 na buwan, 12 - taon).

Ang resultang numero, kung ito ay hindi isang integer, ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika (5 tenths o higit pa pagkatapos ng decimal point - pataas, mas mababa sa 5 tenths - pababa).

Tingnan natin ang pagkalkula ng average na headcount gamit ang isang halimbawa. Ang organisasyon ay may 205 empleyado sa simula ng taon. Noong Enero 6, 15 na bagong empleyado ang natanggap, at noong Enero 16, 5 sa kanila ang huminto. Noong Enero 29, kumuha ang employer ng 10 pang tao. Tukuyin natin ang average na indicator ng MSS gamit ang sumusunod na paunang data:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Kaya, ang average na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa enterprise noong Enero ay 216 katao, sa kabila ng patuloy na pagbabagu-bago sa aktwal na bilang ng mga tauhan mula 205 hanggang 225 na empleyado.

Ang pagkalkula ay isinasagawa nang katulad para sa iba pang mga panahon. Sabihin nating ang average na bilang ng mga tao para sa Pebrero ay 223 mga tao at 218 para sa Marso, pagkatapos ay para sa unang quarter ang tagapagpahiwatig ay tinutukoy bilang:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Kung ang organisasyon ay walang mga empleyado maliban sa direktor, hindi na kailangang maglapat ng mga formula: ang SCN ay palaging magiging 1.

Ang mga halimbawang ibinigay ay may kinalaman sa mga negosyo kung saan ang lahat ng kawani ay nagtatrabaho ng buong oras. Ang mga empleyado na may pinababang oras ng trabaho o part-time na suweldo ay binibilang nang hiwalay. Halimbawa, kung mayroong 2 tao na nagtatrabaho ng 4 na oras araw-araw, kung gayon sila ay kinuha bilang 1 yunit ng trabaho. Kapag ang iskedyul ng trabaho ay hindi matatag, ang mga naturang empleyado ay kasama sa pagkalkula ayon sa proporsyon sa oras na sila ay aktwal na nagtrabaho. Sa ganitong mga kaso, ang formula ay hindi nakabatay sa man-days, ngunit sa man-hours. Ang kabuuan ng mga oras ng tao na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw at ang haba ng araw ng pagtatrabaho sa mga oras.

Anong iba pang mga nuances ang dapat mong bigyang pansin kapag gumagawa ng mga kalkulasyon?

Ang karaniwang sitwasyon para sa pagkalkula ng SSC ay ang pagsusumite ng isang ulat para sa nakaraang taon ng aktibidad ng organisasyon. Kaya, bago ang Enero 20, 2015, ang mga negosyo at negosyante ay nagsumite ng isang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na mayroon sila noong 2014, sa panahon mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 kasama.

Gayunpaman, ang organisasyon ay maaaring gumana nang mas mababa sa isang buong taon. Sa kasong ito, ang mga araw ng tao para sa lahat ng buwan ng aktwal na aktibidad ng kumpanya ay nahahati pa rin sa 12, iyon ay, sa buong numero buwan sa isang taon.

Ang isang katulad na diskarte ay ginagamit para sa mga organisasyon na hindi nagtrabaho nang buo sa loob ng isang buwan. Ang bilang ng mga empleyado para sa bawat araw na nagtrabaho ay summed up at hinati sa tagal ng kalendaryo ng buwang iyon. Kung pansamantalang sinuspinde ng isang organisasyon ang mga aktibidad nito, hindi nito inaalis ang obligasyon na magsumite ng impormasyon sa average na bilang ng bilang, na kinakalkula ayon sa mga pangkalahatang tuntunin.

Ang isang hiwalay na kaso ay ang paglikha ng isang kumpanya bilang isang resulta ng muling pagpaparehistro, pagpuksa, sa batayan hiwalay na dibisyon atbp. Ang pagkalkula ng SCH sa mga ganitong sitwasyon ay ginawa hindi mula sa sandaling magsimulang gumana ang bagong organisasyon, ngunit isinasaalang-alang ang data ng naunang negosyo.

Tulad ng nakikita mo, ang pagtukoy sa average na bilang ng mga empleyado sa isang organisasyon ay hindi mahirap. Mga negosyong gumagamit mga awtomatikong sistema Ang mga departamento ng accounting ng mga tauhan, bilang panuntunan, ay mayroon ding mga tool sa software sa kanilang pagtatapon na kinakalkula ang tagapagpahiwatig ng SCH nang nakapag-iisa.