Hogyan tud szabálysértések nélkül dolgozni egy eladó/pénztáros online pénztárgéppel? Pénztárgépekkel való munka – mi ez? Könyvelés és a pénztárgép üzemeltetésének szabályai

UTASÍTÁSOK A PÉNZTÁR ONLINE KÉSZPÉNZÉVEL VALÓ MUNKÁHOZ

UTASÍTÁSOK A PÉNZTÁR ONLINE KÉSZPÉNZÉVEL VALÓ MUNKÁHOZ

Útmutató a használathoz online pénztárgép kezdő pénztárosnak. Lépésről lépésre szóló utasítás gyorsan segít, és ami a legfontosabb, hibamentesen elsajátítja a munkát pénztárgép.

Ha most kezd dolgozni egy online pénztárgéppel, akkor ez az anyag hasznos lesz az Ön számára. Röviden szólunk a főbb műveletekről és az azokat kísérő pénztárbizonylatokról. Kiválaszthatja a megfelelő pénztárgépet.

Ezenkívül vegye ki az utasításokat a pénztárgép szállítókészletéből, vagy töltse le az online pénztárgép megfelelő oldaláról.

A munka megkezdése előtt a pénztárosnak előzetesen ellenőriznie kell;

• A pénztárgép és a pénztárgép kulcsai
• Átvételi szalag
• Pénz az ügyfeleknek való aprópénzért.

Kezdő lépések az online pénztárgéppel. Nyitási műszak

A pénztár az ún 24 óránál nem hosszabb „műszakok”. Műszak nyitása/zárása, bár fiskális bizonylatok, de az online pénztárgépekre való átállással ezek a dokumentumok nem túl érdekesek az adófelügyelőjének, de a munkaellenőrzés szempontjából nagyon hasznosak.

Munkakezdéskor a pénztárosnak műszakot kell nyitnia, amelyre a pénztárgép jegyzőkönyvet készít a műszak megnyitásáról. A legtöbb pénztárgép ezt automatikusan megteszi, amikor egy műszakot bezárnak, és megpróbálnak kitölteni valamilyen más dokumentumot, például egy eladást.

Készpénz

Feltételezhető, hogy új pénztárgép műszak nyitásakor nincs készpénz a pénztárgépben. Nehogy megsértse az első ügyfelet, aki 5000 rubellel érkezett. Egy üveg ásványvíz vásárlásához át kell adni a pénztárosnak az ún. „változtatás” - kis pénz az első ügyfeleknek történő aprópénzért.

A pénztár ellenőrzi a készpénz egyenlegét. És ez nem fiskális művelet BETÉT [készpénz] Adjon a pénztárosnak 4950 rubelt aprópénzért, és hajtsa végre a BETÉT műveletet erre az összegre.

Plébánia | Értékesítés

Az eladott árukért/szolgáltatásokért kapott minden átvételi elismervényt dokumentálni kell pénztári csekket ELJÖVETEL. Készpénz, elektronikus fizetőeszköz, előtörlesztés, hitelértékesítés, előlegbeszámítás, újabban pedig bankon keresztüli készpénz nélküli fizetés [a törvényt elfogadták, de jelenleg 2019-ig halasztották].

Ma van egy egyszerű példa, egy kiskereskedelmi üzlet és 100% -os fizetés az árukért azonnal az átvételkor.

Csekket állítunk át (más néven KIÁRUSÍTÁS). Ez a fő fiskális dokumentum.

Ebben az esetben számítási módszerünk TELJES ELSZÁMOLÁS lesz.

Fizetési mód: KÉSZPÉNZ, vagy ELEKTRONIKUS, ha az ügyfél kártyával fizet.

Minden pénztárbizonylatnak tartalmaznia kell:

• A dokumentum címe
• Számítási jel
• Elszámolási összeg (BSO)
• A számítás tárgyának neve
• Áfakulcs
• Alkalmazható adózási rendszer
• Felhasználónév
• A pénztáros neve
• Váltószám
• Műszaki nyugta száma
• Dátum és idő
• A dokumentum fiskális jele
• Fizetési cím
• a felhasználó TIN-je;
• Online pénztárgép regisztrációs szám
• Fiskális tárhelyszám
• Fiskális bizonylat száma

Készpénzfelvétel

Ha hirtelen, saját szükségleteire kell készpénzt felvennie a pénztárgépből anélkül, hogy megvárná a pénztáros műszak végét, akkor hajtsa végre a KIFIZETÉS [készpénz] műveletet.

Ez nem fiskális tranzakció, csökkenti a pénztárgép készpénzállományát. Természetesen a felvett összegnek a pénztárgépben kell lennie ennek a műveletnek az időpontjában. Nem vehet fel 20 rubelt, ha csak 10 van a pénztárgépben.

Nyugta vissza

Néha visszatérnek az ügyfelek. Jó, ha visszajönnek valami mást vásárolni, de néha visszajönnek valamit visszaadni.

Ezt VISSZAVÉTEL (vásárlási) csekk igazolja. Az ilyen csekken a fizetési mód jele is van. Ma ez egy TELJES FIZETÉS, azonnal visszaküldi az ügyfél pénzét az áruért.

A fizetési mód attól függ, hogy az ügyfél hogyan fizette a vásárlást. Nos, ez azért van, hogy ne kelljen jutalékot fizetnie a banknak ezért az eladásért/visszaadásért.

Javítási ellenőrzés. Hogyan kell helyesen csinálni egy pénztárosnak?

Az emberek hajlamosak hibázni. És ez nagyon gyakori a bérpénztáros-eladóknál. Ezzel pedig gyakran találkozni fogsz, főleg, ha az elfogadó banki terminál nem kapcsolódik a pénztárgéphez.

Például az elmúlt hónap banki dokumentumainak tanulmányozásakor látni fogja, hogy a kimutatásban szereplő összeg nem egyezik meg a kéznél lévő összeggel. Az ok banális: a pénztáros áthúzta a kártyát az elfogadáson, és a pénztárnál készpénzes eladást adott ki, vagy fordítva.

Ilyen helyzetben először a hibás, a ténylegesen ELEKTRONIKUS bizonylat visszaküldését dolgozzuk fel, és a pénztáros KÉSZPÉNZÉNT dolgozta fel.

Ebben az esetben készpénzben térítjük vissza. Utána pedig ugyanennyire HELYESBÍTÉSI NYUGACSEKET készítünk, ELEKTRONIKUSAN fizetés jelét. Ez egy speciális fiskális dokumentum az eltérések feloldására.

A fő hibák, amelyeket a pénztáros elkövet, amikor pénztárgéppel dolgozik:

• A készpénzes és a nem készpénzes fizetés összekeverése;
• Helytelen összeg a csekken;
• Műszaki nyitás az online pénztárnál rossz dátummal.

Ugyanezeket a korrekciós ellenőrzéseket hajtják végre, ha felfedezi, hogy „elfelejtett” regisztrálni néhány értékesítést. Néha előfordulhat, hogy a Szövetségi Adószolgálat utasítást kap egy ilyen ellenőrzés elvégzésére, ha az ellenőrzés eredménye valami rosszat tár fel.

Hogyan készítsünk jelentést kiürítés nélkül (x-report)

Más néven X-jelentés. Ez nem fiskális dokumentum, a műszak nyitása és zárása között bármikor előállítható. A pénztárgép műszak részösszegeit mutatja. Értékesítés és visszaküldés fizetési mód szerint, pénz be- és felvétel, egyenleg készpénzben.

Egy ilyen fontos dolgot is meg kell mutatni - az át nem utalt (felhalmozott) pénzügyi dokumentumok számát. Ideális esetben nullának kell lennie, ami azt jelenti, hogy az összes fiskális dokumentumot sikeresen elküldtük a fiskális adatkezelőnek. Ha több mint nulla, akkor problémák adódhatnak az adatátvitellel.

Javasoljuk, hogy ezt a jelentést a lemondás előtt készítse el, és ellenőrizze a mutatókat az átvevő terminállal. Amint Ön is tudja, az ELEKTRONIKUS eladások műszakonként egyenlőnek kell lenniük az átvevő terminál műszakonkénti bevételével. Ha nem egyezik, az azt jelenti, hogy valaki elrontotta, a műszak vége ELŐTT javítani kell.

Jelentés törlés nélkül (x-jelentés) a KKM "Elwes-Micro-K"-ról

X-jelentés (részösszeg) készítése a Mercury 115K online pénztárgépnél

Műszakzárás az online pénztárnál

A mai nap utolsó fiskális dokumentuma pedig a pénztári műszak lezárásáról szóló jelentés, más néven törlési jelentés, más néven Z-jelentés.

A műszakbezárási jelentés a következő információkat tartalmazza:

• Teljes információ a műszakról (cím, pénztáros neve stb.);
• A kinyomtatott csekkek száma;
• Az OFD-nek el nem küldött csekkek száma;
• Összes bevétel;
• teljesített visszatérítések összege;
• Információ és fizetési mód (készpénz vagy banki átutalás).

Ez egy fiskális dokumentum, minden törlés nélküli információt tartalmaz, mint az X-jelentés.

A legtöbb pénztárgép alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy a Z-jelentés eltávolításakor a készpénzt teljesen kivegye, és nincs szükség további felvételi művelet elvégzésére.

Műszakzáró jelentés

Hogyan dolgozzunk online pénztárgéppel (videós útmutató)

Pénztári utasítások az Evotor 5 Smart terminál online pénztárgép kezeléséhez

Pénztári utasítások a Mercury 185F pénztárgép üzemeltetéséhez

Pénztári utasítások a Mercury 115F online pénztárgépnél végzett munkához

Ebben részletes utasításokat A pénztáros a következő pontokat tárgyalta részletesen az online pénztárgéppel végzett munka során.

• nyugtaszalag felszerelése
• műszak nyitása
• lyukasztó csekkeket
• csekk lyukasztása változtatással
• az árat megszorozva az áru mennyiségével
• dolgozik a termékadatbázissal
• hibajavítás (lemondás)
• visszaküldés feldolgozása
• készpénz nélküli csekkeket
• nyugta küldése SMS-ben az ügyfélnek
• műszak bezárása (FN jelentések eltávolítása)

Az online pénztárgéppel végzett munka során szigorúan tilos:

• Tartsa a személyes adatokat a pénztárgépben készpénzés értékek;
• távollétében nyitva hagyja a pénztárfiókot;
• A hamisítás nyomait tartalmazó pénzeszközök megsemmisítése;
• Pénztárgép nélküli munkavégzés;
• Pénztárprogramok és számviteli szoftverrendszerek szerkesztése.

Ha a törvény arra kötelezi a szervezetet, hogy pénztárgépet használjon az adóelszámoláshoz, akkor azt a központi szolgáltató központban le kell pecsételni, és regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Csak regisztráció után kapja meg a pénztárgép (pénztárgép) berendezés legális használatának jogát.

A pénztárgép koncentrációt és figyelmességet igényel, mivel az adóellenőrzés tárgya, ezért alaposan tanulmányozza át a pénztárgép használati utasítását, írja le olyan nyelven, amelyet megért a pénztárgép alapvető műveleteinek elvégzéséhez, és ha bármiben kételkedik. , azonnal kérjen tanácsot egy tapasztalt mentortól.

A pénztárgépnek az 54. számú szövetségi törvény értelmében minden készpénzes tranzakciót végző vállalkozónak jelen kell lennie. Egyes üzletemberek úgy vélik, hogy az eszköz használata nagyon nehéz, és egyedül nem fogják tudni elsajátítani. De ez nem így van – ha egyszer rájött, szinte bármilyen CCP-modellel dolgozhat. Mesélünk róla hogyan kell használni a pénztárgépet : Nincs ebben semmi bonyolult.

Általános szabályok

A pénztárgép használata előtt feltétlenül olvassa el az utasításokat. Tartalmazza az összes billentyűparancsot és az ellenőrzések lyukasztási szabályait. Ne feledje, hogy a nap végén vissza kell állítania a pénztárgépet úgy, hogy kiveszi az összes napközben megkeresett készpénzt, és jelentést kell benyújtania a pénztárkönyvbe.

A pénztárgép használatának szabályai meglehetősen egyszerűek.

Ki dolgozhat a CCP-vel?

Pénztárgépet csak azok üzemeltethetnek, akik a cégtulajdonossal teljes anyagi felelősségre kötöttek (vagy magával a vállalkozóval). Meg kell tanulniuk a pénztárgép megfelelő kezelését is legalább minimális szinten (bizonylatok kiütése, a gép alaphelyzetbe állítása). Képzésen vehet részt a KKT műszaki szervizközpontjában.

Jegyzet:A pénztárgép üzembe helyezése előtt az egyéni vállalkozónak vagy az üzletvezetőnek a pénztárossal együtt fel kell nyitnia a meghajtót és a pénztárgép pultot, ki kell ütnie a bejelentő bizonylatot, és ellenőriznie kell az utolsó napi összegek egyezését az üzemeltetői audittal. nyom.

Az igazgató feladatai közé tartozik még:

• pontos leolvasások beírása a gépről a pénztárkönyvbe, az eredmények aláírásával történő igazolása;
• új ellenőrző szalag kezdetének nyilvántartása (feltünteti a pénztárgép számát, használatának kezdő dátumát és az ellenőrző nyilvántartás leolvasásait);
• a meghajtó kulcsainak és magának az eszköznek a kiadása a felelős személy számára;
• apró bankjegyek és érmék kiadása a pénztárosnak váltás céljából;
• a géppel dolgozó alkalmazottak pénztárgéppel és tintaszalagokkal való ellátása.

Pénztáros feladatok

A munka megkezdése előtt a pénztárosnak:

• ellenőrizze a pénztárgép egységek működőképességét és integritását;
• állítsa be a dátumot és az időt, ellenőrizze, hogy a pénztárgép nullázva van-e;
• a munka megkezdése előtt ki kell ütni néhány nulla ellenőrzést, ellenőrizve a nyomtatási mechanizmus működőképességét;
• munkanap végén állítsa vissza a pénztárgépet és adja át a készpénzt az igazgatónak.

A pénztárgépekkel való munkavégzés szabályai eltérőek lehetnek - olvassa el az utasításokat

Hogyan kell dolgozni a CCP-vel

Találjuk ki, hogyan pénztárgéppel végzett munka: lépésről lépésre akciók. Először is kapcsolja be a készüléket. Egyes készülékek a hátsó panelen található gombbal, mások a kulcs REG állásba forgatásával kapcsolhatók be. A kijelzőn nullákat kell mutatni: ez azt jelenti, hogy minden normálisan működik. A munka további algoritmusa így néz ki:

1. Engedélyezés. Egyes pénztárgép-rendszerek csak az alkalmazott engedélye után kezdenek működni. Ehhez meg kell adnia szolgáltatási számát és jelszavát, vagy speciális kártyát kell használnia.
2. Az eladás a szükséges összeg megadásával történik. Adja meg a cikk helyes árát a számbillentyűk segítségével. Ezután kattintson a termékbesorolás gombra (általában csoportokba vannak osztva, például: ruházat, cipő, élelmiszer). Egyes pénztárgépek képesek leolvasni a termékek vonalkódját, automatikusan kiütik a szükséges mennyiséget. Ezután kattintson a „Fizetés” vagy „Készpénz” gombra, és a vásárlás befejeződik.
3. Ha van kedvezményed a teljes árból, azt közvetlenül a készüléken kaphatod meg. Adja meg a teljes árát, majd válassza ki a termékkategóriát, adja meg a kedvezmény összegét és kattintson a „%” gombra (például 15%).
4. Ha több különböző tételt kell beírnia egy nyugtába, írja be az árát, és nyomja meg a kategória gombot. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg az összes tételt be nem adta, majd kattintson a „Fizetés” gombra.
5. A nulla csekket egyszerűen a „Fizetés” vagy „Készpénz” gombra kattintva állítják ki.

Ezek a pénztárgép használatának legegyszerűbb szabályai. További részletek a összetett műveletek megtudhatja a készüléke használati utasításából.

A szalag cseréje

fontoljuk meg hogyan kell behelyezni egy szalagot a pénztárgépbe - ezt elég gyakran meg kell tenni, ezért szükséges ezt a folyamatot automatizálni.

A szalag behelyezése nem nehéz: gyakoroljon néhányszor, és megtanulja, hogyan kell

Ha éppen most kezdi az értékesítési pályafutását, valószínűleg még nem tudja, mit jelent a pénztárgépekkel való munka. A pánikra azonban nem lehet ok. Nem nehéz megérteni ezt a feladatot, de magában a munkában az a legfontosabb, hogy legyen óvatos, és ne rohanjon, hacsak nem feltétlenül szükséges, és akkor tökéletesen meg fog birkózni az összes feladattal.

Miről szól?

Ahhoz, hogy megértsük, mi a KKM-mel való munka, először meg kell értenie, hogy mi az eszköz, amely a szörnyű KKM rövidítés alatt van elrejtve. Szóval mi ez?

Pénztárgép - így lehet megfejteni a KKM rövidítést. A mindennapi életben általában pénztárgépnek, ritkábban pénztárgépnek vagy pénztárgépnek hívják. De ha megnézi a hivatalos dokumentációt, ott általában nem fogja látni a KKM szavakat, mivel a KKT elnevezést szokás használni. A következőképpen fejthető meg: pénztárgép berendezés.

Szóval sikerült kitalálni a nevet. De mi is ez lényegében? A pénztárgép olyan gép, amelyet kifejezetten az országban elfogadott pénzre történő szolgáltatások vagy áruk átváltásának rögzítésére terveztek. A gép nem csak egy kiskereskedelmi üzlet működésében nélkülözhetetlen, hanem az ellenőrző hatóságok is használják a vállalkozók ellenőrzésére. Ebből a célból az illetékes hatóságok külön jelentéseket készítenek és elemzik.

Az autók altípusai

A pénztárgépeknek különböző modelljei vannak, amelyek bizonyos működési feltételekhez jobban megfelelnek.

A következő kategóriákat szokás megkülönböztetni:

• autonóm;
• fiskális (számítógép függő).

Nagyon könnyű megkülönböztetni őket egymástól még úgy is kinézet. Ha az elsőknek sok gombja van, amelyek lehetővé teszik az eszköz vezérlését, akkor a másodiknak legfeljebb öt. Az első gép képes önállóan is működni, de a második típus csak számítógéppel együtt működik.

Gép tervezés

A klasszikus változatban a készülék a következő elemeket tartalmazza:

• táplálás;
• ellenőrzés;
• memória;
• nyomtató eszköz;
• ECLZ blokk;
• billentyűzet.

Lehetetlen a pénztárgép helyes szervizelése, ha nem érti az egyes leírt rendszerek működését. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy az eszközzel kapcsolatos problémák esetén jobb, ha azonnal hívja az egységet értékesítő cég szakembereit. Tanulmányozza a papírokat: talán még garanciális a berendezés.

Hogyan kezdj el dolgozni

A műszak megkezdése előtt a pénztárgépet megfelelően fel kell készíteni a munkára. Ezt a folyamatot mind a vállalatnál, mind a gépekhez mellékelt hivatalos dokumentumokban és utasításokban írják elő. Felhívták rá a figyelmet szabályozó dokumentumokat az ország területén működő és állami szinten bevezetett.

Tehát, mielőtt dolgozni kezdene, először be kell jelentkeznie egy speciális naplóba, amelyet az üzlet adminisztrátora vezet. Ebben az esetben a pénztáros megkapja a gép kulcsait, a pénztárgép üzemmódot és azt a dobozt, amelyben a pénzt tárolják. Valamint a műszak kezdetén kaphat egy bizonyos összeget, amit aztán aprópénzre, valamint számos egyéb, a munkához szükséges kellékre fordíthat. Listájukat egy adott vállalkozás jellemzői határozzák meg.

Ezt követően eltávolítják a fedelet a gép nyomtatóegységéről (bizonyos esetekben fel kell emelni a burkolatot, hogy hozzáférjenek a gép belsejébe), majd a pénztáros megvizsgálja a készüléket, és eltávolítja a port és az idegen tárgyakat. Ezután az eszköz csatlakoztatva van elektromos hálózatés a működési mód kiválasztásáért felelős kapcsoló be van szerelve. Ezután ellenőriznie kell, hogy minden szalag a helyén van-e, és ha hiányzik, telepítse őket.

Konkrét eszközök sajátosságai

A külföldön gyártott új generációs pénztárgépek nem rendelkeznek ezzel a funkcióval, de néhány Oroszországban gyártott gépet megkülönböztet a „Műszak kezdete” elnevezésű speciális mód jelenléte. Ebben az esetben a munkavállaló kiválasztja a dátumot és beállítja az időt. Ha az értékek már léteznek, de pontatlanok, akkor ki kell javítani őket.

Figyelem: a készülék üzembe helyezésekor nincs szükség a kinyomtatott bizonylatok számozásának visszaállítására. Amint a gép jelentést generál elnyomással, automatikusan végrehajtja ezt a műveletet, ha az egység normális, nincs szükség további műveletekre.

Figyelmesség és pontosság

Következő szint előkészítő munka figyelmességet igényel a pénztárostól, mert ellenőriznie kell, hogy a berendezésben minden megfelelően működik-e. Először is figyeljen a blokkoló eszközre. Ehhez nyomtasson tesztbizonylatot. Ez segít következtetéseket levonni a képminőségre vonatkozóan. Az új szabályok szerinti pénztárgépekkel való munkavégzés megköveteli, hogy minden, a géppel kinyomtatott csekk legyen olvasható, áttekinthető, világos, és a szervezet pontos adatait tartalmazza. Ne dobja ki a nullás nyugtát: a nap végén a jelentéssel együtt be kell nyújtani az adminisztrátornak. A KM-4 negyedik, KM-5 oszlopába nulla ellenőrzést kötelező rögzíteni.

Ezután a pénztáros és az adminisztrátor együtt kér egy műszakjelentést a géptől, és ellenőrzi, hogy a pénztárgépekben szereplő adatok helyesek-e. A munkanap elején minden mutatónak nullának kell lennie. A pénztárszámlálók leolvasását egy speciális naplóba írják be, a műszak végén fennálló állapotot tükröző oszlopba. Minden bevitt adatot kötelező ellenőrizni a résztvevő dolgozók aláírásával.

Mindent igazolni kell!

A pénztáros-kezelőnek szóló utasítások a pénztárgéppel való munkavégzés során javasolják, hogy a gép szélétől kb. 15 cm távolságra helyezzenek be egy ellenőrző szalagot megkezdődött a munka, valamint az összes nyilvántartásból vett információk Miután az ellenőrző szalagon lévő összes adatot rögzítették, azt a folyamatban résztvevők aláírásával igazolják.

Ezt követően a pénztáros behelyezi a gépbe azt a devizát, amelyet a tranzakciók lebonyolításakor cserére kell használni. Arról, hogy hogyan kell helyesen behelyezni a pénzt a pénztárgépbe, és hogyan kell beállítani a megfelelő működési módot, egy adott készülék használati utasításában olvashat.

Kezdjük a műszakot

Munkavégzés közben a pénztárgép kezelőjének egyértelműen figyelemmel kell kísérnie az egység működését, tisztítania és szükség szerint rendbe kell tennie. A pénzt szigorúan az adott gép használati utasításában leírtak szerint kell bevinni az automatába. A pénztárgép rendszeres karbantartása a megfelelő és hosszú távú működés záloga.

Az ügyfél által vásárolt összes áru feldolgozása után a pénztárgépen megjelenik a vásárlás összköltsége A pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó szabályok kötelezik az ügyfelet, hogy ezt a számot egyértelműen közölje, és csak ezt követően vegyen fel pénzt az illetőtől. Az autóban vannak elhelyezve, hogy a vevő lássa, hogyan történik ez. Azt is látnia kell, hová teszi a pénztáros a csekket, hogy felvehesse, és ne keverje össze mások dokumentumaival. Ha a pénztárgép ott található, ahol az eladó dolgozik, akkor vásárláskor át kell adnia az árut az ügyfélnek, átvételi elismervényt adva. De abban az esetben, amikor arról beszélünk a pincérről vagy más rendelést felvevő alkalmazottról a csekket csak a szolgáltatás teljesítése után kell átadnia az ügyfélnek.

Ügyeljen az árnyalatokra

Tudnia kell, hogy egy csekket töröltként megjelölni szélsőséges fontos jellemzője, amely a pénztárgépekkel végzett munkát jellemzi. Ami? A csekket vagy elszakítják, vagy speciális pecsétet helyeznek rá, ami a törlést szimbolizálja.

Ne feledje, hogy a vásárlási bizonylat csak azon a napon érvényes, amikor azt a vásárlónak kiállították. Bizonyos esetekben azonban a csekk visszaküldésekor a pénztáros visszaadhatja az ügyfélnek a pénzt. De ez csak akkor történik meg, ha a dokumentumon a kiskereskedelmi üzlet vezetője vagy helyettese ezt felhatalmazó aláírással rendelkezik. Kérjük, vegye figyelembe: a visszatérítés abban a pénztárban lehetséges, ahol a csekket lyukasztották, de máshol nem.

Ha a pénztáros hibázott a vásárlási összeg gépbe bevitelekor, és a csekk nem váltható be, akkor a pénztárgéppel való munkavégzés szabályai kötelezik a műszak végén jegyzőkönyv felvételére. A KM-3 nyomtatványnak megfelelően kell elkészíteni. Ha bent van a pénztáros és a vevő konfliktushelyzet, a pénztárgépet az ügyintézőnek küldött kéréssel tudja kivenni. Ha ezt az üzletvezető nem engedi, a pénztárgép eltávolítása nem lehetséges.

A problémák elkerülése

Mint tudják, a pénztárgép ára meglehetősen magas (20 000 és 80 000 rubel között), ezért óvatosan kell vele dolgozni a meghibásodások elkerülése érdekében. Ez azt jelenti, hogy csak azt teheti, amit az utasítások és szabályok megengednek, és szigorúan kerülni kell mindent, ami tilos. Az utasítások azt mondják, hogy a kódot közvetlenül a műszak alatt módosíthatja, de ez csak akkor történik meg, ha az aljzat rendszergazdája megfelelő utasítást ad. Illetve szükség esetén egy-egy kinyomtatást is kérhet a géptől.

Ha kiderül, hogy a POS rendszer nem működik megfelelően, vagy egyéb meghibásodások lépnek fel, a pénztáros köteles:

1. Kapcsolja ki a készüléket.
2. Hívja a rendszergazdát.
3. Értse meg, mi okozza a problémát.
4. Ha a nyugtán hibásan jelennek meg információk, ellenőrizze a lenyomatokat, és írjon alá mindent kézzel.
5. Ha a csekket nem adják ki, kérjen nullát, és ugyanúgy állítsa ki, mint egy olyan csekket, amelyre az adatokat nem egyértelműen nyomtatták.

Kiderülhet, hogy pénztárgépekkel lehetetlen dolgozni? Milyen helyzet ez, mit tegyek? Igen, ez megtörténhet, ha az autó súlyosan megsérül. Például, ha homályos nyomatokat készít, vagy hibás információkat nyomtat a tranzakció időpontjáról. Ilyen helyzetben az ügyintéző és a pénztáros külön jegyzőkönyvet készít, hasonló a műszak végén készülthez. Ezután a napló rögzíti, hogy milyen ember dolgozott a gépen, mikor fejezte be a munkát, és ez miért történt.

Mikor máskor nem lehetséges?

Elfogadhatatlan, hogy egy POS rendszer működjön, ha az eszköz plombája megsérül. Ezenkívül nem használhat olyan egységet, amelyen nincs feltüntetve a gyártó jelzése, vagy amely nem rendelkezik a szükséges hologramokkal. Az adószolgálat képviselői eltilthatják az egységgel való együttműködést.

Ha kiderül, hogy az Ön üzletében beszerelt pénztárgép rendelkezik ezen hiányosságok bármelyikével, sürgősen fel kell vennie a kapcsolatot a központi szervizzel, és teljes körű tájékoztatást kell adni a történtekről. Ilyen helyzetben a pénztáros és még az adminisztrátor sem tudja a helyszínen megjavítani az egységet, így meg kell várni a szerviz szakemberének érkezését. Erről értesítenie kell az üzlethelyiségéért felelős adóhatóságot. Naplót vezetnek, ahol rögzítik az összes műszaki dolgozó látogatását, és ott kell feltüntetni az Ön esetét is. Általánosságban elmondható, hogy nálunk elég szigorú a pénztárgép-elszámolás, így a hanyagság költségesnek bizonyulhat. Próbálj meg figyelmes lenni.

Szabályok és törvények

A Pénzügyminisztérium 1993-ban írt levele, amely elmagyarázza a pénztárgép mindennapi használatának módját, elmondja, hogyan kell helyesen dolgozni. A hibák ára magas: közigazgatási felelősségre vonhatók.

Az általános szabályok szerint csak akkor engedheti meg magának az ember, hogy pénztárgépnél dolgozzon, ha elsajátította annak működési szabályait. Van egy bizonyos minimális technikai tudás, ami benne van alapszabályok. Ha a potenciális jelölt megbirkózott ezzel, akkor a cég megállapodást köthet vele, amely szabályozza ennek a személynek a pénzügyi felelősségét. Mielőtt közvetlenül elkezdene dolgozni egy új helyen, meg kell ismerkednie az üzemeltetési szabályokkal. Ha ezeket a szabályokat figyelmen kívül hagyják, a munkáltató adminisztratív felelősségre vonható, amelyre a következő ellenőrzés eredményétől függ.

A törvények szabályozzák a pénztárkönyv vezetésének módját is. A törvényi előírások szerint minden egyes autónak saját naplóval kell rendelkeznie, amely össze van tűzve, minden lap számozott, számukat a cégvezetőnek és a főkönyvelőnek aláírásával kell igazolnia. Ezenkívül az ilyen könyvet az adóhatóság képviselőjének alá kell írnia. Majd mindezt a vállalkozás pecsétjével pecsételjük le. Az ilyen naplót általában az adóhivatal igazolja, amikor odamennek regisztrálni a pénztárgépet.

Nincsenek szabadságjogok!

A pénztári naplóba csak szigorúan időrendben, törlés nélkül lehet bejegyzést tenni. Ehhez tintát használnak. Ha a helyzet olyan, hogy valamit javítani kell, akkor bevonják a szervezet igazgatóját és a főkönyvelőt, akik ellenőrzik a változásokat, majd aláírásukkal igazolják a frissített adatok helyességét.

Ezenkívül a kiskereskedelmi üzlet adminisztrátorának emlékeznie kell arra, hogy az ő felelőssége, hogy figyelmeztesse a pénztárost, hogy a pénz hamisítható, és megtanítsa az ügyfelektől elfogadott bankjegyek megbízhatóságának ellenőrzésére szolgáló módszereket. Emellett fel kell vetni a hamisított csekkek kérdését is. A pénztárosnak tudnia kell, hogy számos intézkedés létezik a hamisítás megelőzésére:

• szalag színe;
• az egyes ellenőrzések titkosítása;
• vásárlási limit.

Lehetséges KKM nélkül?

A hazánkban hatályos törvényi előírásoknak megfelelően előírások, egyes szervezetek megengedhetik maguknak, hogy anélkül dolgozzanak pénztárgép berendezések. Ez az ilyen vállalkozások munkájának sajátos jellegéből adódik. Külön listát fogadtak el, amely minden olyan szervezetet tartalmazott, amelynek nincs szüksége pénztárgépre. Az elfogadás időpontja 1993 júliusa volt, de később kormányrendelet változtatott rajta.

A listában nemcsak szervezeteket, hanem fiókokat és egyéb típusokat is találhat különálló egységek. Ez egyesekre is vonatkozik magánszemélyek akik megfelelő végzettség nélkül dolgoznak a vállalkozás területén.

Ezt a listát korlátozhatja egy adott alanynak a területén lévő végrehajtó hatalmáról szóló határozat. A nyitott pultból történő munkavégzés azonban továbbra sem igényel ilyen felszerelést. Ez leginkább abban az időszakban releváns, amikor a betakarítás van mezőgazdaság, mert közvetlenül autókból, tálcákról árulják. Tehát ilyen helyzetben nem szükséges a pénztárgép regisztrációja.

Óvakodjon a jogsértésektől

Az ország különböző régióiban az adóhatóságok által szervezett számos, rendszeres ellenőrzés azt mutatja, hogy a mai napig sok vállalkozó dolgozik a pénztárgép-használati szabályok megsértésével, de továbbra is reménykednek abban, hogy ezt nem veszik észre. Nem szabad elfelejteni, hogy a pénztárgépek bevezetéséről szóló törvényeket okkal fogadták el, nekik köszönhetően biztosított jogi tisztaság tranzakciók. Ezenkívül a szabályok szigorú betartása konfliktushelyzet esetén lehetővé teszi, hogy „magára húzza a takarót”, mivel tevékenységére nem lesz panasz.

A munkafolyamat során a jogsértések elkerülése érdekében figyelmesen olvassa el a pénztárgép-berendezések üzemeltetési szabályait, mert szinte minden kérdésre van válasz. Vegye figyelembe a régiójában hatályos legújabb jogi aktusokat. Ez lehetővé teszi, hogy folyamatosan nyomon kövesse az eseményeket. Végül ne feledje, hogy csak olyan gépeket használjon, amelyek szerepelnek az állami nyilvántartásban. Vegye figyelembe az osztályozót, amely szabályozza, hogy mely egységek melyik területre alkalmasak. Ez lehetővé teszi, hogy elkerülje a törvénnyel kapcsolatos problémákat, és hosszú ideig, saját maga számára előnyös üzleti tevékenységet folytasson.

Azok az alkalmazottak, akik:

– a technikai minimum mértékéig elsajátította a központi szerződő felek működtetésének szabályait (például központi műszaki központban végzett képzést);
– tanulmányozta a központi szerződő felekre vonatkozó általános működési szabályokat.

Ugyanakkor megállapodást kell kötni az ilyen munkavállalókkal a teljes pénzügyi felelősségről.

A pénztárgépekkel való munka megkezdése előtt a szervezet igazgatója (helyettese, ügyeleti ügyintézője, egyéni vállalkozó) köteles:

– nyissa ki a meghajtó- és pénztárpult zárját, és a pénztárossal közösen leolvassa (beszámoló lapot) vegye át a szekció- és ellenőrző számlálókat, és hasonlítsa össze a KM- számú nyomtatványon a pénztáros-kezelői naplóban rögzített leolvasásokkal. 4 az előző napra;
– győződjön meg arról, hogy az olvasmányok megegyeznek, és munkakezdéskor írják be az aktuális napi könyvbe, igazolják aláírásukkal;
– tervezze meg a vezérlőszalag elejét. Ehhez fel kell tüntetni rajta a pénztárgép típusát és sorozatszámát, a munka megkezdésének dátumát és időpontját, valamint a szekció- és ellenőrző számlálók (nyilvántartások) leolvasását. Ezt az adatot aláírással igazolják, amely után a pénztármérő leolvasási zár zárva van;
– adja át a pénztárosnak a pénztárgép, a pénztárgép meghajtó és a pénztárfiók kulcsait;
– a pénztárost az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges mennyiségben váltójegyekkel és érmékkel ellátni;
– a pénztárost a pénztárgép üzemeltetéséhez és szervizeléséhez szükséges tartozékokkal (pl. megfelelő méretű nyugtaszalagok, tintaszalag) biztosítani;
– utasítsa a pénztárost a csekkhamisítás megakadályozását célzó intézkedésekre (csekkek titkosítása, a felhasznált csekkszalag bizonyos színe, maximális csekkösszeg stb.).

A pénztárosnak a pénztárgéppel való munka megkezdése előtt:

– ellenőrizze a blokkoló eszközök üzemképességét, töltse fel a nyugtát és ellenőrző szalagot, állítsa be a dátumot az aktuális dátumra, állítsa a számlálót nullára;
– csatlakoztassa a pénztárgépet az elektromos hálózatra, ellenőrizze működését két-három nulla csekk kiütésével. Ezeket a bizonylatokat a nap végén csatolni kell a pénztári jelentéshez;
– törölje le a burkolatot egy száraz ruhával, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vásárló (ügyfél) oldalára;
– helyezze el a munkához szükséges eszközöket (mikrokalkulátor).

Vásárlás kifizetésekor a pénztáros-üzemeltető köteles meghatározni a vásárlás végösszegét. Ez megtehető a CCP indikátor leolvasása szerint vagy számláló eszközök (például számológép) segítségével. Ezután ezt az összeget fel kell tüntetni a vevő (megrendelő) felé, és meg kell adni a fizetési módot.

Ha a vevő (vásárló) készpénzben fizet, akkor a pénztáros-üzemeltetőnek át kell vennie a vevőtől (ügyféltől) a pénzeszközöket, egyértelműen fel kell tüntetnie annak összegét, és ezeket a pénzeszközöket a vevő (ügyfél) szeme láttára külön kell elhelyezni.

Abban az esetben, ha a vevő (ügyfél) bankkártyát adott a fizetéshez, a pénztáros-üzemeltetőnek vagy magának a vásárlónak (ügyfélnek) kell a kártyát a pénztárgép (a bankhoz csatlakoztatott rendszerpénztári terminál) speciális nyílásába helyeznie. Belépéskor Bank kártya A vásárlónak (ügyfélnek) egy személyes kódot (PIN) kell bevinnie az autóba, amelyet csak ő ismer. A kommunikációs csatornán a bankkártya tulajdonosának számlaszámát közli, fizetőképességét visszaigazolja, és parancsot ad a megadott összeg (vásárlás, szolgáltatás költsége) számlájáról történő leterhelésére. Ezt követően a pénztáros-kezelő köteles kinyomtatni a pénztárbizonylatot és a pénztárbizonylattal egyidejűleg visszaküldeni a kártyát a vásárlónak.

Munka közben a pénztárosnak tilos:

– vezérlőszalag nélkül dolgozzon, vagy ragasszon össze olyan helyeken, ahol eltört;
- a pénztárgéphez illetéktelenek hozzáférését engedélyezni (kivéve a szervezet igazgatóját (helyettese, könyvelője, ügyeletese) egyéni vállalkozó), valamint műszaki szakember vagy felügyelő a pénztárgép ellenőrzésére - csak ezen személyek engedélyével);
– a pénztárgépet az adminisztráció értesítése nélkül, a pénztárgép kikapcsolása, a pénztárgép és a pénztárgép lezárása nélkül hagyja el. Ha el kell hagyni a pénztárgépet, minden kulcsnak (a fülkétől, a pénztárgéptől és a pénztárfióktól) a pénztárosnál kell lennie;
– önállóan módosítani a pénztárgép üzemeltetési programját;
– a pénztárgépben nem pénztárgépen keresztül elszámolt személyes pénzeszköz van (kivéve a munkanap kezdete előtt kibocsátott pénzeszközöket).

A munkanap (műszak) végén az adminisztráció képviselője (egyéni vállalkozó) a pénztáros jelenlétében köteles:

– leolvasni a szekció- és ellenőrző számlálókról (regiszterekről) és kinyomtatni, vagy levenni a pénztárgépről a napközben használt ellenőrző szalagot (Z-jelentés);
– írja alá az ellenőrző szalag (nyomat) végét, feltüntetve rajta a pénztárgép típusát és számát, a szekció- és ellenőrző számlálók (nyilvántartások) leolvasását, a napi bevételt, a munkavégzés dátumát és időpontját;
– hasonlítsa össze a készpénzbevétel tényleges összegét és a beérkezett leolvasásokat, és állapítsa meg az eltérés okait. Különösen a fel nem használt és hibásan lyukasztott csekkekről készítsen visszaküldési igazolást a KM-3 nyomtatványon.

A pénztárosnak szüksége van:

– készpénz bizonylatok és egyéb fizetési bizonylatok elkészítése;
– a KM-6 számú nyomtatvány szerinti pénztári jegyzőkönyvet készíteni;
– a bevételt a pénztári jelentéssel (KM-6 számú nyomtatvány) adja át a vezető (fő)pénztárosnak (vagy közvetlenül a bank beszedőjének - ha a szervezet (egyéni vállalkozó) csak egy vagy két pénztárral rendelkezik);
– töltse ki a pénztáros-kezelői naplót (KM-4 számú nyomtatvány), miután a pénztáros:
– végezze el a gép nagyjavítási karbantartását és készítse elő következő nap, az ilyen típusú pénztárgépek használati útmutatójában foglalt követelményeknek megfelelően;
– zárja le a pénztárgépet fedővel, miután leválasztotta az elektromos hálózatról;
– a pénztárgép vagy pénztárgép kulcsait átvételi elismervény ellenében megőrzésre átadja az adminisztráció képviselőjének (igazgatónak, vezetőnek, ügyeleti ügyintézőnek vagy vezető (fő)pénztárosnak).