Az ajánlott levelek küldésének menete. Hogyan bánjunk az orosz postával: titkok, amelyek időt, pénzt és idegeket takarítanak meg

A gyors internetezés ellenére egyes levelek, mint korábban, postai továbbítást igényelnek. Gyakran különös gondossággal kell kezelni a dokumentumokat és a különféle fontos papírokat. Annak érdekében, hogy megvédje üzenetét a véletlen elvesztéstől az előfizetőhöz vezető úton, használjon ajánlott leveleket. Ha helyesen formáz egy ilyen levelet, biztos lehet benne, hogy célba fog érni.

Itt letölthet egy példát az elkészült leltárra

Az értesítési űrlapot innen töltheti le.

Itt letölthet egy példát a kitöltött értesítésre

Felhívjuk figyelmét, hogy ajánlott levélben tilos pénzt küldeni, bankkártyákés különösen értékes dokumentumokat. Ez a fajta érték expressz kézbesítési szolgáltatással, például DHL-el küldhető.

Annak ellenére, hogy a postai szolgáltatások a legtöbb ember számára ismerőssé váltak, továbbra is felmerülnek kérdések a levélküldés menetével kapcsolatban. Annak ellenére, hogy a leveleket nagyon régóta küldik postán, néhányan még mindig nem tudják hogyan lehet gyorsan levelet küldeni az orosz postán keresztülés kényelmes. Először is érdemes megjegyezni, hogy a levél küldésének folyamata a tétel típusától függ. Nagyon könnyű egyszerű levelet küldeni.

Egy egyszerű levél küldéséhez csak az üzenetet borítékba kell csomagolni, a borítékon fel kell tüntetni a feladóról és a címzettről minden szükséges információt, majd a borítékot le kell zárni és be kell helyezni Postafiók. Vagyis a folyamat nagyon egyszerű, és nem igényel külső segítséget.

Ha valakit érdekel, hogyan kell első osztályú levelet küldeni Orosz Posta , akkor itt a dolgok kicsit bonyolultabbak lesznek. Az a tény, hogy nem küldhet ajánlott levelet úgy, hogy egyszerűen bedobja a postafiókba, mivel egy ilyen küldemény további feldolgozást igényel. Előtt, hogyan kell első osztályú levelet küldeni orosz postán, Rengeteg űrlapot kell kitölteni, fizetni kell, és át kell venni egy nyugtát. Sőt, az ajánlott levélnek meg kell felelnie bizonyos követelményeknek, a posta szakemberének pedig ellenőriznie kell, hogy a levél megfelel-e a megállapított szabványnak.

Az ajánlott levél súlya nem haladhatja meg a 20 grammot, ha a levél súlya nagyobb, akkor a feladót felszámítják. Az ajánlott levél mérete 114*162 mm vagy 110*220 mm legyen, míg a boríték vastagsága nem haladhatja meg az 5 mm-t.

Fontos megemlíteni, hogy ha a boríték értékes dokumentumokat, pénzt vagy plasztik kártyát tartalmaz, akkor az ilyen küldeményt bejelentett értékű levélként adják ki. Ebben az esetben egy ilyen levél kézbesítéséért a posta a felelős, és az ember bármely szakaszában nyomon követheti küldeménye mozgásának folyamatát. Ha az ember tudni akarja hogyan kell sürgős levelet küldeni az orosz postán, majd teljesebb és részletes információk beszerezheti a posta dolgozóitól, vagy a hivatalos weboldalon.

Akárhogy is legyen, az ajánlott levél küldésének tervezésekor a személynek mindenképpen fel kell vennie a kapcsolatot a postával. A küldemény feldolgozása és ellenőrzése a fiókban történik. Ha valaki egyszerűen beteszi a levelet a postafiókba, akkor vagy egyszerű levélként küldi el, vagy visszaküldi a feladónak. Csak a postán kiállított és a tarifák szerint kifizetett levél tekinthető ajánlottnak. Levelet küldjön Kazahsztánnak az orosz postán Felveheti a kapcsolatot a posta szakembereivel is.

Fontos megemlíteni, hogy a levélküldés legalapvetőbb szakaszának a címzett adatainak kitöltése tekinthető. Amikor adatokat ír be a borítékra, a feladónak rendkívül óvatosnak kell lennie. Tény, hogy a címzett címében vagy személyes adataiban lévő kisebb hiba is azt eredményezheti, hogy a levél visszakerül a feladóhoz. Ennek megfelelően, mielőtt levelet küldene az Orosz Postával, többször is ellenőriznie kell a borítékon feltüntetett információk helyességét.

Sokan kaptunk ajánlott leveleket, csomagokat és csomagokat. De nem sokan tudják, hogyan lehet őket szükség esetén elküldeni. Ma elmondom, hogyan kell ezt csinálni.

Néhány kifejezés.

Tehát mik azok a postai küldemények?
A legegyszerűbb dolog az levél - postázásírásos üzenettel.
Csomag- valami csomag és levél között - postai küldemény kis értékű nyomtatott kiadványokkal, kéziratokkal, fényképekkel.
Csomag- a legnagyobb feladott küldemény (nem számítva a nagyméretű küldeményeket stb.) kulturális, háztartási és egyéb célú küldeményt tartalmazó postai küldemény. A levelek és csomagok lehetnek egyszerűek, ajánlottak vagy bejelentett értékűek. A csomagok lehetnek közönségesek vagy bejelentett értékűek.

Szóval, hogyan kell ajánlott levelet küldeni?

Először is eldöntjük, hogy mit küldünk, és ennek megfelelően veszünk egy borítékot szükséges méret levélhez vagy csomaghoz vagy csomaghoz speciális csomagoláshoz. Ezután nézzünk egy példát ajánlott levél küldésére.

Regisztrált levelek közönséges levelekre, értesítő levelekre, bejelentett értékű levelekre oszlik, a melléklet leltárával.
Levél értesítéssel eltér egyszerű témák hogy a levél címzett általi átvételekor a feladó kézbesítési értesítést kap.
Levél deklarált értékkel (értékes)- a feladó megbecsüli a beruházás értékét.
Levél a melléklet leírásával- értékes levél, elfogadva nyitott forma, míg a levél tartalma külön nyomtatványon van feltüntetve, amelyet a címzett a postán történő átvételkor ellenőrizhet.
Az ajánlott levél a mellékletek listáját tartalmazó értesítéssel egyidejűleg is küldhető.

Elküldés ajánlott levél, ellentétben a normál levéllel, csak a postán lehetséges, mivel fizetős.

Küldeni rendes ajánlott levél Szükségünk van:
1. Vásároljon egy olyan méretű borítékot, amelyre szükségünk van (maximum: 229 x 324 mm).
2. Töltse ki a borítékon található adatokat: a feladó és a címzett neve, címek, indexek (az indexek és a címek egyezése a telefonkönyvben fel van tüntetve, az üzemeltetőnél ellenőrizheti).
3. Közöljük az üzemeltetővel, hogy ajánlott levelet szeretnénk küldeni, kifizetjük a költséget, kapunk egy csekket, melyben a postai küldemény nyomon követésére szolgáló speciális kódot jelezzük.

Küldeni értesítő levelek ki kell töltenünk egy speciális „Kézbesítési értesítés” nyomtatványt (119-es nyomtatvány, az üzemeltetőtől ingyen kapjuk meg).

Az űrlap elülső oldalán feltüntetjük a feladó adatait; a hátoldalon – a címzett adatai. Ezután ugyanúgy járunk el, mint a normál ajánlott küldemény esetén.

Levél bejelentett értékkel és a beruházás leltárával, mint már említettük, lezáratlan borítékban fogadják el. Ebben az esetben ki kell töltenünk a „leltár” nyomtatványt (107-es nyomtatvány) két példányban, amelyet az üzemeltető bocsát ki.

A levélkézbesítés sebessége a feladó és a címzett tartózkodási helyétől függ. A kézbesítés felgyorsítása érdekében levél küldhető 1. osztály. Ehhez nem egy közönséges borítékot kell vásárolnia, hanem egy speciális borítékot az első osztályú posta számára.

Az ilyen termékek szállítási ideje 25-30%-kal alacsonyabb a szokásosnál, és nem függ a szezonális korlátozásoktól.

A csomagok és csomagok feladása azonos módon történik, kivéve a küldemény jellemzőivel kapcsolatos kérdéseket (súly-, tartalom-, költség-, stb. korlátozások).

Ez minden mára. Hagyjon megjegyzéseket a fórumunkhoz, ossza meg a linket barátaival.
Mikasik.

Az egyéni és a testreszabott közötti talán legfontosabb különbség és előny részletesen le van írva postázásról tudósítás.

Az ajánlott levél küldője megkapja a teljes ill részletes lista(“”), ahol fel van tüntetve a címzett és címe, súlya, a levél postai díjszabása, SPI, a kézhezvétel dátuma stb.

A listát az átvevő postahivatal bélyegzője és a felelős postatiszt aláírása jelöli. Egy ilyen lista jelenléte a fő megerősítése annak a ténynek, hogy ajánlott levelet küldtek egy adott címzettnek egy bizonyos napon, ami sok vállalat számára rendkívül szükséges. Lehet fontos üzeneteket valamint az ügyfeleknek, adósoknak szóló értesítések, bírósági iratok stb.

Ha részletes jelentést kell kapnia arról, hogy az egyes levelek hol és mikor jutottak át az ellenőrző pontokon, a ForPost cég ezt úgy adja meg, hogy bekéri a szükséges információkat az orosz posta csomagnyilvántartó rendszerétől, és kényelmes formátumban továbbítja Önnek.

Ha az Orosz Posta elvesztette a hozzárendelt postai azonosítóval ellátott ajánlott levélküldést, akkor a számának feltüntetésével kérhet vagy igényelhet, amelyre hivatalos választ kell adni. Az ilyen válasz jelenléte megerősíti a levelezés küldésére vonatkozó kötelezettségének lelkiismeretes teljesítését, esetleg bármely hatóság felé.

Ajánlott levél értesítéssel

Az értesítést ajánlott levél borítékához csatolják, hogy azok kézbesítéskor gondosan szétválaszthatók legyenek, és a címzett aláírásával vagy a kézbesítés elmaradásának okának magyarázatával visszaküldve a feladónak.

Az Orosz Posta külön díjat számít fel az ilyen értesítések elküldéséért. Ez általában megközelíti a hagyományos postai kártya küldésének költségét. Valójában az értesítés egy ilyen kártya, és vastag papírból (kb. 300 g/m2) készült. Az ajánlott levelek és értesítések küldésének költségeiről bővebben az Árak oldalon olvashat.

A ForPost munkatársai az ajánlott levélküldési munkák során nem csak a postai értesítéseket állítják elő a kívánt formátumban, hanem a feladóra és a címzettre vonatkozó információkat, egyedi postai azonosítót, valamint az ajánlott leveleket és értesítéseket szigorúan lepecsételik. a szabályokkal. Mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy a posta dolgozóinak minél kevesebb esélyük legyen hibázni a beérkezett levelezés feldolgozása során!

Mit kell tudni az ajánlott levélküldés tervezésekor?

A levelek küldésére vonatkozó szabályok Oroszország minden régiójában azonosak. Az ajánlott postai küldemények (RPO) megőrzése a címzett postahivatalában 30 naptári napig, "Bírósági" kategória - 7 naptári nap, ajánlott levelek Nyugdíjpénztár Orosz Föderáció - 60 naptári nap. Ha a címzett 5 naptári napon belül (a „bíróságnál 3”) nem jelenik meg az RPO-n, másodlagos értesítést küldenek neki.

A legmodernebbek ellenére technikai eszközökkel információ továbbítása, posta mint kommunikációs struktúra Az üzenetek (levelek, levelezőlapok, táviratok, csomagok és csomagok) kommunikációja és továbbítása nemcsak hogy nem veszítette el fontosságát, hanem a legerősebb közszolgálat Oroszország.

És nem meglepő, hogy amikor eljössz a postára ajándékot küldeni a családodnak, és megkérdezik a küldés módját:

• ajánlott értékű csomagposta;
• Első osztályú szállítás.

Ez csak megerősíti, hogy a modern Postaszolgálat lépést tart a korral, és minden fejlett technológiát alkalmaz.

Orosz Posta használ két fő tüskeformátum:

1. Rendszeres kiszállítás, amikor a küldési folyamatot a feladó önállóan végzi. Így leveleket és képeslapokat küldhet úgy, hogy egyszerűen bedobja őket a legközelebbi postafiókba.
2. Regisztrált küldemény csak postahivatalokon keresztül lehetséges. Ebben az esetben a feladó és a posta között jogviszony keletkezik.

Mivel a posta teljes jogi és pénzügyi felelősséget vállal. Az ilyen küldés eljárása megköveteli feladó azonosítása(útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány).

Miután a feladó kitölti a szükséges bizonylatokat és az útlevéladatait feltüntető dokumentumokat, kap egy pályaszámot, amellyel nyomon tudja követni a kiküldött anyag teljes mozgási útját.

Gyakran előfordulnak olyan helyzetek az életben, amikor száz százalékig tudnia kell, hogy a címzett (címzett) megkapta ezt vagy azt a postai küldeményt. Néha erre egy jogi eljárás jogi szabályainak betartása miatt van szükség. Postai szolgáltatás Orosz Föderáció teljes felelősséget vállal és nyújtja ezt a szolgáltatást - értesítés a levelek kézbesítéséről(a továbbiakban csak egy értesítés).

A közelmúltig ilyen szolgáltatást csak az vehetett igénybe jogalanyok, Manapság a kézbesítési értesítés minden oroszországi feladó számára elérhető.

Ha kívánja és szükséges, első kérésére lehetőséget biztosítunk az átvételre digitális jogi megerősítés küldeményei kézbesítéséről (kiszállításáról) szóló értesítések. Az értesítések mindkét formátuma (digitális és papíralapú értesítés) azonos jogi erővel bír, és az igazságügyi és egyéb hatóságoknál dokumentumként használhatók fel.

Az értesítések digitális változata jelentősen csökkenti a postai szolgáltatások, a jogi személyzet és a vállalkozások részlegeinek költségeit. A dokumentum formátumú értesítéseket a postai szolgáltatás minden felhasználója megkaphatja egyszerűen az interneten keresztül, az Orosz Posta webhelyén.

Az Orosz Posta új vezetése Utóbbi időben széles a legfejlettebb informatikai technológiákat valósítja megés minden nap javítják a fogyasztóknak nyújtott szolgáltatást. A hivatalos webhely kényelmesebbé vált az online munkavégzéshez, gyorsan megszerezheti az összes szükséges információt.

Mivel pedig a kézbesítési (kézbesítési) okirat digitális formátuma hivatalos, a nyilvántartásba vételi eljáráshoz jogtudományi szempontból digitális elektronikus aláírásra lesz szükség.

A címzett számára az értesítések kiadása ingyenes szolgáltatás, csak a küldemény átvételének tényét kell visszaigazolnia. Fizetési értesítés benne van a szállítási költségbenés a feladó fizeti. Egy modern levelezési szolgáltatás segítségével a feladó értesítést kaphat arról, hogy a címzett levelet kapott a hálózaton belül.

Ez év eleje óta Moszkvában és a moszkvai régióban a postai szolgáltatás összekapcsolta a digitális aláírás használatának lehetőségét a postai levelezés, csomagok és levelek fogadására. A szolgáltatás teljesen ingyenes. Az egyetlen dolog, hogy használatához aktiválnia kell ezt a lehetőséget a legközelebbi postahivatalban.

Így, miután eltöltött egy kis időt, minden alkalommal SMS-ben kap értesítést arról, hogy ajánlott levél vagy csomag érkezett postájára. A tiédhez telefonszám Az SMS-eken kívül még kap titkos kód megerősítés.

A levelezés kézhezvételekor meg kell neveznie azt a posta alkalmazottjának.

Az Orosz Posta tesztprogramja a digitális technológiák használatára az értesítések fogadásakor, gyorsított feldolgozási idő több mint ötszöri levelezést. Ez arra utal, hogy Oroszország új technikai digitális forradalom előtt áll a postai szolgáltatások területén. A közeljövőben a hatalmas Oroszország minden szegletében lesz digitális kommunikáció, amely minden polgárt kiszolgál.

Ezenkívül az Orosz Posta sokkal több szolgáltatást nyújt, nem csak postaiakat, hanem pénzügyi. Az ország távoli területein a postahivatalokon keresztül kapják meg az emberek a legszükségesebb árukat, és idővel ez a tendencia csak tovább fog bővülni.