Uma cópia do certificado de registro estadual Certificado de registro estadual como empresário individual

Na Federação Russa, obtenha certificado de registro de empresário individual Quase qualquer cidadão pode, até mesmo um estrangeiro. Existem várias restrições. Eles estão listados nos principais ato normativo— Lei Federal “Sobre Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais” de 08.08.2001 nº 129-FZ (cláusula 4º do artigo 22.1).

As recusas de registro não são incomuns. Os motivos são diferentes, mas todos são removíveis, exceto nos casos descritos a seguir. No artigo você também encontrará um modelo de aplicativo e todas as informações necessárias sobre o procedimento para obtê-lo. Siga nossas instruções para começar a fazer negócios sem problemas e erros caros!

Atenção, você não poderá obter um Certificado IP nos seguintes casos:

  1. Registro estadual como empreendedor individual, se o indivíduo já for empresário individual. Isso acontece se por algum motivo o cidadão não fechou (liquidou) o antigo empresário individual, mas decidiu “abrir” novamente.
  2. Você não pode abrir um empresário individual dentro de um ano após a falência do cidadão.
  3. O certificado de empresário individual não será emitido se, por decisão judicial, o cidadão for proibido de exercer atividade empresarial. Neste caso, é impossível tornar-se empresário durante todo o período especificado na frase.
  4. Algumas atividades não podem ser realizadas por pessoas com antecedentes criminais. Esta é uma atividade relacionada ao trabalho com menores. A proibição aplica-se a pessoas condenadas por crimes graves e especialmente graves.
  5. Um cidadão não deve estar no exército ou serviço público. Combinação não é permitida.

Como é o Certificado de Registro Estadual de Empreendedor Individual?

Exemplo de certificado de registro estadual Individual como empresário individual de acordo com o formulário P61001

Documentos para abertura de empreendedor individual:

  1. Cópia do passaporte;
  2. (800 rublos);

Para casos especiais:

  • Se um estrangeiro receber um certificado de registro estadual de empresário individual, será necessário fornecer uma cópia de um documento de identidade e uma cópia de um documento que confirme o direito de residir no território da Federação Russa. Uma cópia do passaporte estrangeiro deve ser traduzida para o russo e autenticada em cartório.
  • Para os menores, a constituição de empresário será possível com o consentimento dos pais ou das autoridades tutelares, ou por decisão judicial que os reconheça como plenamente capazes, ou com certidão de casamento.
  • Caso o documento de identidade não contenha informações sobre a data e local de nascimento, será necessária adicionalmente uma cópia da certidão de nascimento.
  • Para que os empresários individuais trabalhem com menores, mediante solicitação interdepartamental, a autoridade de registo recebe um certificado do registo criminal do cidadão.
  • Se um cidadão enviar documentos não pessoalmente, mas por meio de um representante, será necessária uma procuração com firma reconhecida para o direito do representante de enviar/receber documentos de/para a Receita Federal.

Onde enviar documentos?

Os documentos são apresentados na repartição de finanças do local de residência. É imprescindível esclarecer o número e endereço da repartição de finanças (por exemplo, através do serviço do site da Receita Federal). Na maior parte das zonas povoadas, esta função é desempenhada pela inspecção territorial que serve a zona. Mas em Moscou, por exemplo, o registro de todos os empreendedores individuais e LLCs é realizado por um, alocado separadamente para esses fins, o Serviço Fiscal Federal nº 46. Um certificado de registro estadual de um empreendedor individual deve ser emitido no mesmo local onde os documentos foram apresentados. Duração: 3 dias úteis.

Também é possível enviar documentos através de centros multifuncionais (MFC). Estão disponíveis em muitas cidades e, de facto, poupam muito tempo aos cidadãos. É melhor saber antecipadamente sobre a disponibilidade desse serviço no seu MFC específico.

Que erros impedem a obtenção do certificado de registo de empresário individual?

1. O motivo da maioria das falhas são erros no arquivo . Este documento oficial de várias páginas, no qual você precisa fornecer informações sobre você e seu futuro negócio, não é tão simples quanto parece. Existe todo um conjunto de requisitos para o preenchimento de uma candidatura. Não é realista que uma pessoa despreparada atenda sozinha a todos os requisitos.

Você pode cometer um erro e rejeitar o documento, permitindo apenas abreviatura incorreta objeto de endereço ou movendo incorretamente uma palavra para uma nova linha. Tamanho, tipo de fonte, regras de preenchimento de espaços, alinhamento, Códigos OKVED- tudo é levado em consideração pelo computador e jogado impiedosamente no lixo quando se desvia do padrão. Se antes era possível chegar a um acordo com o fiscal que verificava os documentos e corrigir rapidamente o erro, hoje - infelizmente... você não pode concordar com o carro.

O que devo fazer? Existem duas opções:

  • Contate registradores profissionais;
  • Preencha um requerimento no serviço online na Internet.

Os serviços de registro, é claro, não são gratuitos, e você precisará entrar em contato com um notário. O mais simples e maneira segura— encontre um serviço online gratuito para registrar um empresário individual, preencha o formulário online e salve-o em seu computador. Resta imprimir duas vias e dirigir-se à repartição de finanças. Nosso experiência pessoal descrito no artigo.

2. Ao visitar pessoalmente a repartição de finanças, não assine previamente o requerimento. Isto deve ser feito na presença de um inspetor. Somente o requerimento enviado por correio ou por meio de representante autorizado é previamente assinado e autenticado.

3. Verifique cuidadosamente os dados indicados no recibo de pagamento da taxa estadual. Devem corresponder aos dados da repartição de finanças para a qual está a enviar os documentos. Se o dinheiro foi para outro Serviço de Impostos Federais, eles não o devolverão nem o transferirão para o destinatário correto. O registro será recusado e o procedimento deverá ser concluído novamente. A forma mais conveniente de gerar um recibo é no serviço online da Receita Federal https://service.nalog.ru/gp2.do. Dessa forma, você se protegerá contra erros nos detalhes.

4. Ao escolher os códigos OKVED, não indique os tipos de atividades que os empreendedores individuais estão proibidos de exercer. Por exemplo, as atividades de operador turístico ou de produção bebidas alcoólicas. Aliás, a partir de 1º de julho de 2017, a venda de cerveja para empreendedores individuais provavelmente também será “encerrada”; o projeto correspondente já foi desenvolvido e aguarda apreciação na Duma do Estado. Nesses casos, não será emitido um certificado de empresário individual.

5. O sistema de tributação simplificado (STS) é escolhido por muitos empresários individuais. Se também for adequado para você, é mais lucrativo enviar uma notificação sobre a transição para o regime tributário simplificado junto com os documentos de registro. Assim, você não precisará entrar em contato novamente com a repartição de finanças dentro de um mês após o registro.

O que você deve receber após o registro bem-sucedido?

Se o procedimento for bem-sucedido, você receberá da Receita Federal:

  • Certificado de registro estadual de empreendedores individuais; atualizado: 30 de novembro de 2018 por: Tudo para empreendedores individuais

O certificado de registro estadual de empresário individual é um documento importante em seu atividades comerciais. É ele quem confirma o fato de um indivíduo ter legalizado seu negócio. No entanto, em 2018, nem todos os empreendedores individuais poderão ter tais provas. Vamos descobrir quando o lojista o recebe e se você precisa entrar em pânico se, após o cadastro, a repartição de finanças lhe emitir alguns outros documentos.

O que é um certificado de registro estadual de empreendedores individuais?

Este é o nome do documento no formulário padrão estadual, que foi emitido ao empresário individual após o registo. Era exactamente isso e, para quem já o tem nas mãos, continua a ser a principal confirmação do seu estatuto.

Em 2016, o Serviço Fiscal Federal (FTS) da Rússia aboliu este formulário; em 2017, as inovações começaram a entrar em vigor; Desta forma, o fisco simplificou o registo de empresários individuais e poupou custos orçamentais na impressão de documentação. Desde então, a condição de empresário é confirmada pela Folha de Inscrição do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (USRIP). Mudanças semelhantes ocorreram com o registro de pessoas jurídicas. Agora eles também recebem não um certificado, mas uma Folha de Registro do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas (USRLE).

Porém, quem possui certificado não precisa correr até a fiscalização para trocá-lo por folha de registro. Para eles, as certidões existentes mantêm valor legal, exceto nos casos em que o documento seja perdido ou precise ser substituído. Mas se você precisar obtê-lo novamente ou trocá-lo, em troca eles não darão um novo certificado, mas um Registro Estadual Unificado de Entrada ou Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas.

Os empresários muitas vezes acreditam que são estes documentos que lhes conferem os poderes decorrentes do estatuto de empresário individual. Mas isso não é verdade. Os poderes decorrem da capacidade jurídica do empresário, que adquire a partir do momento do registo estadual. E o documento apenas confirma essa capacidade jurídica.

Qual é a aparência do documento de registro de empresário individual e quais dados obrigatórios ele contém?

O certificado contém as seguintes informações:

  • nome do documento - Certificado de registro estadual de pessoa física como empresário individual;
  • informações sobre a inscrição do registro de empresário individual no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais;
  • Nome completo IP;
  • data de inscrição no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais;
  • número de inscrição no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais, também denominado OGRNIP;
  • o nome da fiscalização da Receita Federal (IFTS), onde foi realizado o registro estadual do empresário individual;
  • cargo e assinatura com histórico escolar do funcionário da Receita Federal;
  • selo da Receita Federal;
  • série e número.

É assim que se parece um certificado de registro estadual de empresário individual, emitido antes de 2017

O Certificado de Cadastro de Empreendedor Individual e a Ficha de Inscrição do Cadastro Único de Empreendedores do Estado são equivalentes?

Sim. Um empresário individual registrado antes de 2017 pode confirmar sua autoridade com um certificado e uma folha de registro USRIP. Aqueles que mais tarde se tornaram empreendedores individuais não têm escolha - apenas uma folha de registro.

Na prática, normalmente é necessário um documento na elaboração de contratos, acordos adicionais aos mesmos, atos, faturas e outros documentos onde devem ser indicadas as informações nele contidas:

  • NOME COMPLETO.;
  • OGRNIP;
  • informações sobre a Receita Federal, que cadastrou o empresário individual.

É assim que se parece a folha de registro do Cadastro Único de Empreendedores do Estado sobre o registro estadual de um empresário

Para verificar a elegibilidade de um empresário, você pode dispensar esses documentos. Tudo o que você precisa fazer é usar o serviço “Riscos Empresariais: Verifique você e sua contraparte” no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Todas as informações necessárias sobre o empresário individual estão lá. Se ele encerrou oficialmente a atividade, isso também será exibido.

Certificado de registro junto à autoridade fiscal

Este é um documento separado emitido para todos os contribuintes russos, incluindo estrangeiros, apátridas e não residentes da Federação Russa, que podem incluir russos que passam mais de 181 dias por ano no exterior, entrando no relações jurídicas fiscais Com Estado russo ou já neles.

Por exemplo, se um não residente comprar um imóvel no território da Federação Russa ou, como indivíduo, celebrar um acordo de direito civil com uma empresa russa, ao abrigo do qual exerce atividades remotamente, permanecendo fisicamente no país de origem, ele deve pagar impostos na Rússia e, para isso, deve estar registrado nas autoridades fiscais. Além disso, primeiro deve registar-se junto do fisco, para depois adquirir bens registados e tributáveis, arranjar um emprego, celebrar um contrato civil, etc. a contraparte no âmbito de um contrato civil em processo de formalização da relação relevante.

Este documento é comumente denominado certificado de atribuição de número de contribuinte individual (TIN).

Quando um cidadão se torna empresário individual, utiliza o mesmo NIF que recebeu anteriormente como pessoa física, não necessita e não tem direito a um NIF separado;

O certificado TIN contém os seguintes dados:

  • Título do documento;
  • Nome completo do cidadão;
  • data de nascimento;
  • Local de nascimento;
  • informações sobre registro junto ao fisco;
  • data de registro;
  • cargo e assinatura com histórico escolar do funcionário da Receita Federal indicando o número da fiscalização onde foi realizado o registro;
  • selo da Receita Federal;
  • série e número.

Exemplo de certificado de registro de pessoa física junto à autoridade fiscal (mediante atribuição de NIF)

Como pode um empresário individual obter certificados de registo e atribuição de NIF?

Ambos os documentos são emitidos nos seguintes casos:

  1. Primário durante o registro fiscal e registro estadual.
  2. Repetidamente em caso de perda, deterioração ou alteração de dados pessoais.

Caso o cidadão não possua NIF, deve começar por obtê-lo.

Para tal, basta contactar a repartição de finanças com o seguinte conjunto de documentos:

  • Passaporte;
  • requerimento na forma prescrita.

Você não precisa pagar nada ao receber um NIF pela primeira vez. A administração fiscal deverá emitir o certificado finalizado em cinco dias úteis.

Se uma pessoa não tiver NIF e estiver conseguindo um emprego pela primeira vez, o empregador se encarregará de atribuir-lhe um NIF. O certificado será emitido para esse funcionário no departamento de contabilidade após recebê-lo da repartição de finanças.

Para obter uma ficha de registro, primeiro você precisa se tornar um empresário. Para fazer isso, envie à repartição de finanças:

  • Passaporte;
  • requerimento na forma estabelecida para registro de empresário individual;
  • recibo de pagamento de imposto estadual no valor de 800 rublos.

Você deve se inscrever estritamente no seu local de residência. Dependendo da cidade, o registro pode ser feito pela mesma repartição de finanças onde a pessoa está registrada ou por uma fiscalização separada, como, por exemplo, em Moscou.

O autor destas linhas recebeu um Número de Identificação de Contribuinte Russo (eu era originalmente cidadão de outro estado) no início dos anos 2000 em meu primeiro local de trabalho em Moscou. O empregador, cujo escritório ficava no centro da capital, assumiu todos os problemas. Mas fui registrado na administração fiscal distrital do meu local de residência no nordeste de Moscou. Mas quando registrei um empresário individual em 2009, tive que entrar em contato com a 46ª repartição de finanças de Moscou. Nele registrei a rescisão em 2016 atividade empreendedora. Minha esposa, que também se mudou de países vizinhos para a Rússia, recebeu um NIF da repartição de finanças mais próxima de casa, numa época em que ela estava registrada na capital apenas como estrangeira que havia chegado à Federação Russa por um curto período de tempo.

Ao receber documentos novamente, você terá que pagar uma taxa estadual, que é de 300 rublos para um certificado de atribuição de TIN, 200 rublos. para a folha de inscrição do Registro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais (USRIP), se o documento for fornecido dentro de cinco dias úteis e 400 rublos. ao fornecer um extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais para urgentemente- no próximo dia útil.

Em todos os casos, os documentos podem ser apresentados à Receita Federal de três formas:

  1. Inscreva-se pessoalmente.
  2. Através de uma pessoa de confiança.
  3. Enviar por correio.

Validade

Ambos os documentos são emitidos por tempo indeterminado e seu período de validade é ilimitado.

No entanto, eles podem perder energia antecipadamente pelos seguintes motivos:

  1. Documento perdido.
  2. Tornando-o inutilizável.
  3. Alteração dos dados pessoais nele contidos.

Em todos estes casos, será necessário obter um novo documento. Ao mesmo tempo, o TIN e o OGRNIP permanecerão inalterados.

A situação é semelhante com a Folha de Registro USRIP. Formulário em branco da folha de registro USRIP

A situação em que não é necessária a reemissão regular do certificado de registo de empresário individual ou da ficha de registo do Cadastro Único de Empresários do Estado é repleta de tentação de utilização destes documentos mesmo após o registo estadual de cessação da actividade empresarial. Afinal, eles permanecem em suas mãos após a conclusão do procedimento. Mas é melhor não ser travesso assim. Afinal, é fácil verificar a relevância das informações sobre empreendedores individuais utilizando o já citado serviço gratuito “Riscos empresariais: verifique você e sua contraparte” no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia. E os dados sobre cessação da atividade empresarial também estão disponíveis neste serviço.

Em 2014, solicitei um visto alemão. No centro de vistos da Embaixada da Alemanha na Federação Russa, apresentei um certificado de registro estadual de empresário individual como confirmação de meus laços com a Rússia. Após o encerramento da atividade empresarial, o certificado de registo de empresário individual emitido em 2009 permaneceu nas minhas mãos. Mas não vou trapacear, em particular, ao solicitar o próximo visto Schengen. A perspectiva de ser rejeitado por engano e de ser proibido de entrar na Europa durante vários anos não me agrada.

São emitidas duplicatas em caso de perda de documentos?

Sim, eles são emitidos. Para isso, conforme já mencionado, é necessário pagar uma taxa estadual e entrar em contato com a Receita Federal com um pacote mínimo de documentos: um pedido de emissão de novo certificado de cessão de NIF ou folha de registro USRIP, inclusive em local de certificado de registro de empresário individual perdido ou danificado e passaporte.

Preciso alterá-lo ao alterar meu sobrenome e outros dados pessoais?

De acordo com a lei, o empresário não precisa entrar em contato com a Receita Federal e fazer alterações no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais ao alterar dados pessoais:

  • sobrenome;
  • sobrenome;
  • Detalhes do passaporte;
  • endereço de registro de residência.

Estas informações são transferidas para a repartição de finanças automaticamente da Diretoria Principal de Migração do Ministério de Assuntos Internos da Federação Russa.

A situação é semelhante com a contabilidade tributária para pessoas físicas.

No entanto, existem situações em que a transferência de informações é atrasada. E para um empresário individual, especialmente se estiver ativo, é de particular importância que todas as informações do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais estejam atualizadas e não suscitem dúvidas desnecessárias.

Portanto, não seria supérfluo agir com cautela e solicitar extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais para verificar se contém dados pessoais desatualizados. Basta um extrato eletrônico, que pode ser obtido de forma instantânea e gratuita no site da Receita Federal. Se tudo estiver em ordem, basta receber da repartição de finanças uma nova folha de lançamento com novos dados.
Aguardando um extrato eletrônico do Registro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais quando solicitado no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia

Se os dados do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais estiverem desatualizados, você mesmo poderá agilizar a atualização.

Para isso, é necessário apresentar o requerimento pessoalmente à Receita Federal, por meio de representante com procuração, por correio ou pelo site da Receita Federal por meio do formulário P24001 (baixe o formulário). O novo Cadastro Único de Folhas de Inscrição do Estado estará pronto cinco dias após sua apresentação.

Mas é muito aconselhável obter certidão de registro fiscal ao alterar sobrenome, nome, patronímico, gênero ou todos juntos com novos dados - para evitar confusão. Para isso, um formulário de inscrição 2–2 Contabilidade é enviado à Receita Federal (baixe o formulário). O certificado com os novos dados pessoais ficará pronto nos mesmos cinco dias, mas se tiver sorte, poderá recebê-lo diretamente no dia da sua inscrição pessoal. Você pode enviar documentos e receber um certificado preenchido por correio ou por meio de um representante com procuração.

O registo do empresário individual é efectuado na repartição de finanças. Como qualquer outro direito ação significativa, é acompanhado da emissão de documento oficial. Por muito tempo Este documento era um certificado de registo de empresário individual, mas desde 2017 deixou de ser emitido.

Neste artigo veremos várias questões importantes:

  • por que a Receita Federal não emite mais certificado de registro estadual de empreendedores individuais;
  • qual documento agora substitui o certificado de empresário individual;
  • se um certificado de registo de empresário individual emitido antes de 2017 tem valor legal.

Por que eles pararam de emitir certificados?

O certificado de registro estadual de empresário individual foi emitido em formulário impresso seguro e com selo oficial. Isso gerou despesas adicionais para a Receita Federal, que, claro, foram custeadas pelo orçamento. Além disso, os formulários seguros exigiam condições especiais de armazenamento e controle sobre sua emissão, o que atrasava o procedimento de registro dos empreendedores individuais.

Na Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 12 de setembro de 2016 N ММВ-7-14/481, o principal motivo para a recusa de emissão e empreendedores individuais é o aumento da eficiência da interação eletrônica de todas as partes interessadas.

Além disso, muitos registros estaduais da Federação Russa são agora armazenados e mantidos em em formato eletrônico. Para realizar uma transação ou outra ação legalmente significativa, você deve obter um extrato atualizado do registro relevante.

Por exemplo, solicitar um novo extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais) é uma condição obrigatória durante a verificação da contraparte. A obtenção de informações atualizadas do cadastro permite verificar se o certificado de empresário individual apresentado pelo parceiro da transação não é falso.

Procedimento semelhante está em vigor no setor imobiliário há dois anos. Em vez de um certificado de registro de direitos imobiliários, é emitido um extrato do Cadastro Único de Imóveis do Estado, que confirma os direitos e obrigações do proprietário.

Transição para gerenciamento eletrônico de documentos

Depois que o certificado de registro estadual de empreendedores individuais em formulário seguro deixou de ser emitido, ele foi substituído por uma folha de registro USRIP com papel comum. Outro nome para este documento é formulário P60009.

A folha de registro USRIP não substitui um extrato do registro e inclui apenas as informações mais necessárias. Em essência, trata-se simplesmente da confirmação do fato do registro de um empresário individual e nada mais.

Os documentos em papel para abertura de empresário individual foram emitidos obrigatoriamente aos candidatos até 28 de abril de 2018. Mas após a inclusão na lei “Sobre o Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais”, a ficha de registro do Cadastro Estadual Unificado de Empresários é emitida em formato eletrônico.

Ou seja, após o registro bem-sucedido do empresário individual, uma carta da fiscalização cadastral é enviada para o e-mail do solicitante. Você não precisa mais ir à Receita Federal para retirar documentos em papel. No entanto, se o empresário pretender ter, para além da versão eletrónica, um documento em papel, deverá apresentar o pedido correspondente à fiscalização.

O formulário de solicitação de emissão de folha em papel do Cadastro Único de Empresários do Estado não foi oficialmente instituído. Recomendamos que os candidatos neste assunto sejam orientados pela carta datada de 21 de maio de 2018 nº 15-18/04830з@ Inspetoria Interdistrital do Serviço Fiscal Federal da Rússia nº 46 para Moscou. Nesta carta, a administração fiscal se ofereceu para obter um Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas para organizações. Da mesma forma, você pode preparar uma solicitação para empreendedores individuais.

A transição para a gestão eletrónica de documentos permitiu reduzir o tempo de registo do empresário individual através do MFC. Anteriormente, a transferência de documentos em papel da administração fiscal para o centro multifuncional exigia mais tempo. Como resultado, em vez de três dias úteis, o procedimento foi adiado para sete dias.

Agora não importa onde você apresentou os documentos - ao MFC ou à autoridade fiscal. Em ambos os casos, a resposta deverá ser enviada ao requerente por via eletrónica no quarto dia útil após a submissão.

Diferenças entre o certificado de empresário individual e a ficha de inscrição USRIP

Para entender que o certificado de registro de empresário individual praticamente não difere da ficha de inscrição USRIP, basta compará-los visualmente.

Certificado de empresário individual (amostra 2016)

Como você pode ver, ambos os documentos têm aproximadamente o mesmo conteúdo:

  • confirmação do facto de ter sido feita uma inscrição no registo indicando que um indivíduo recebeu o estatuto de empresário individual;
  • atribuído ao estado principal número de registro(certificado OGRNIP);
  • são indicados a data de inscrição no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais e os dados da administração fiscal onde o empresário individual está registrado;
  • a assinatura é aposta e nome completo funcionário da Receita Federal.

Validade jurídica do certificado de registro de empresário individual

O certificado IP, emitido antes de 2017 em formato de impressão seguro, ainda é legalmente válido documento significativo. Não há necessidade de alterá-lo.

Ao mesmo tempo, as contrapartes de um empresário individual registrado após 2017 têm dúvidas sobre a documentação de transações com base na ficha de registro do Cadastro Único de Empreendedores do Estado.

Assim, na carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 27 de abril de 2017 N 03-07-09/25676, foi considerada a questão do preenchimento de uma fatura, na qual é necessário indicar o número do certificado de estado registro de empreendedores individuais. O que fazer numa situação em que não há provas propriamente ditas, mas apenas uma folha de registo?

Da resposta do departamento conclui-se que se trata de dois documentos equivalentes que contêm as mesmas informações:

  • data de inscrição no cadastro;
  • autoridade emissora;
  • principal número de registro estadual (OGRNIP).

O único adereços adicionais o certificado é a série e o número do formulário seguro. Assim, para os empresários inscritos antes de 2017, os dados do certificado constam da fatura e, para os restantes, o número e a data da folha de lançamento.

Vamos resumir:

  1. Até 2017, os empreendedores individuais recebiam um certificado de registro estadual de empreendedores individuais em formulário seguro com série e número de identificação. Todos os certificados emitidos continuam válidos e têm força legal.
  2. Desde 2017, o fato do registro de um empresário é confirmado por outro documento - a folha de inscrição do Cadastro Único de Empreendedores do Estado (USRIP) no formulário P60009.
  3. A partir de 28 de abril de 2018, a ficha de inscrição USRIP é emitida ao requerente em formato eletrônico. Caso pretenda receber um documento em papel deverá apresentar o pedido à repartição de finanças onde ocorreu o registo.
  4. Ao documentar transações envolvendo empreendedores individuais, você pode indicar tanto os dados do certificado quanto os dados da folha de registro.

Para começar próprio negócio, você precisa se registrar na repartição de finanças como empresário individual e obter o certificado apropriado. Neste artigo veremossua aparência, onde deve estar localizado e quanto tempo leva para ser concluído.

Introdução

Quando um empresário é submetido ao registro estadual junto às autoridades competentes, ele recebe um certificado apropriado confirmando seu status. Este procedimento vigorou na Rússia até o final de 2016. Em 2017, a Receita Federal, em nome do governo, alterou o procedimento e agora, ao cadastrar um empresário individual, a Receita Federal deixou de emitir certidões, o que possibilitou reduzir custos com formulários especiais com hologramas e logotipos. A partir dos 17 anos, os empreendedores recebem uma folha de inscrição do Cadastro Único de Empreendedores do Estado, e entidades legais do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, respectivamente.

Atenção:Se você recebeu um certificado antes de 2017, ele é válido e não pode ser substituído. Só precisa ser alterado se as informações do empresário mudarem (por exemplo, mudança de sobrenome), ou se o documento for perdido e precisar ser reemitido por um novo.

Certificado IP padrão

Deve-se entender que o próprio certificado ou folha não confere direitos especiais ao empresário ou pessoa jurídica. Ele recebe o direito de realizar negócios durante o registro, e a planilha apenas confirma que ele tem essa oportunidade.

Quais dados foram incluídos no certificado?

Vejamos o clássico certificado de incorporação. Deve conter as seguintes informações:

  1. Qual é exatamente o nome do documento? Normalmente há uma inscrição de que se trata de um certificado que confirma o registro de uma pessoa física como empresário individual.
  2. Parte introdutória. Segue-se a informação de que as informações cadastrais foram inseridas no Cadastro Único Estadual de Empresários Individuais ou no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, dependendo da forma de negócio, são inseridos os números correspondentes e a data de entrada no banco de dados.
  3. Em seguida, vêm os dados sobre o próprio empresário individual: sobrenome, nome, patronímico. Anteriormente, alguns órgãos territoriais indicavam a data e o ano de nascimento, mas hoje isso não é obrigatório.
  4. Dados do OGRNIP, que indicam o número do lançamento que foi feito no Cadastro Único de Empreendedores Individuais.
  5. Informações sobre a autoridade que emitiu o documento (ou seja, o nome do órgão territorial da Receita Federal onde o empresário realizou o procedimento de registro).
  6. É indicada a função do funcionário que emitiu o documento, bem como sua assinatura com decodificação de seu nome completo.
  7. Um carimbo úmido é afixado na repartição territorial da Receita Federal.

Assim, o formulário contém um número e uma série únicos do documento. São exactamente estes os dados hoje indicados em todas as certidões antigas emitidas pelo fisco até ao final de 2016.

Folha de registro USRIP

No início, muitos empresários ficaram preocupados por não receberem um certificado completo, mas se contentarem com uma folha comum, mas depois o processo foi agilizado. As pessoas perceberam que o certificado é totalmente idêntico à folha e, na verdade, é apenas uma confirmação para as autoridades competentes. Assim, desde 2018, todos os empreendedores individuais recebem simplesmente uma planilha na qual são inseridos os seguintes dados:

  1. Sobrenome, nome e patronímico do empresário.
  2. Dados do OGRNIP.
  3. Informações sobre a autoridade fiscal territorial que registou o empresário individual.
  4. Informações sobre local de registro/residência.

Folha de registro do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais

É esta folha que o empresário utiliza no preenchimento de faturas, contratos, atos e outros papéis. Indica os dados básicos que precisam ser transferidos para os cabeçalhos dos documentos para legitimá-los.

Atenção:qualquer pessoa pode verificar se a sua contraparte é um empresário registado no site do serviço fiscal. Para isso, basta inserir os dados ou nome completo na linha de pesquisa apropriada e você receberá os dados necessários sobre o empreendedor individual.

Documentos adicionais

Agora já que você sabeVejamos quais outros documentos uma pessoa que conduz negócios precisará. Além da ficha, o empresário necessita obter um certificado que comprove a sua inscrição na sucursal territorial do serviço fiscal. Qualquer contribuinte que seja cidadão da Rússia, bem como pessoas que não tenham cidadania russa, devem ter esse documento se residirem na Federação Russa por mais de 181 dias em um ano civil e tiverem relações jurídicas fiscais com outras pessoas ou com o estado.

Este certificado deve ser detido por uma pessoa que, por exemplo, compre habitação na Rússia, mas não seja cidadão do país. Ou se celebrar um contrato de prestação de serviços com uma empresa russa. Além disso, ele pode nem estar fisicamente localizado na Rússia, mas trabalhar remotamente, mas ainda terá que pagar impostos no país. Para isso, primeiro ele precisa se registrar na administração fiscal e só depois assinar um contrato ou documento de compra e venda de imóvel. Conseqüentemente, um estrangeiro que entrou na Rússia não pode conseguir um emprego oficial sem registrar-se na repartição de finanças.

Atenção:se uma pessoa trabalha remotamente, e Empresa russa precisar dos serviços dele, ela mesma pode providenciar Documentos exigidosà Receita Federal. Isto também pode ser feito por uma contraparte designada para realizar atividades semelhantes.

Para obter o certificado, basta contactar a repartição de finanças com o seu passaporte e solicitar a emissão de um número fiscal individual. Este procedimento leva alguns minutos e é realizado em fluxo. Pessoas que já receberam um número não precisam passar pelo procedimento novamente. Os seguintes dados são inseridos no TIN:

  1. Título completo do documento.
  2. Dados do passaporte do destinatário: Nome completo, sexo, data/mês/ano de nascimento, local de nascimento, sexo.
  3. Informação de que o departamento territorial registou a pessoa.
  4. Número fiscal individual atribuído.
  5. Informações sobre a autoridade fiscal territorial, o cargo do trabalhador e a sua assinatura com explicação do apelido.
  6. Carimbo úmido do departamento territorial.
  7. Número e série únicos.

Se um documento for perdido ou danificado, entre em contato com a repartição de finanças

Quando e como os documentos são recebidos?

Um NIF é emitido quando um cidadão russo atinge a idade de 18 anos ou mediante solicitação pessoal. Um empresário individual tem a oportunidade de obter um certificado de atribuição de um NIF e um certificado de registo ao contactar a repartição de finanças ao abrir um empresário individual. Se os documentos ficarem inutilizáveis, roubados ou perdidos, você deverá entrar em contato novamente com a Receita Federal e eles emitirão novos documentos.

Atenção:É impossível registar-se como empresário individual sem NIF, pelo que necessita de começar por obter este documento. Para solicitá-lo é necessário ter passaporte e pedido de recebimento (pode ser feito diretamente na agência).

Não há necessidade de pagar nada pela inscrição. Basta enviar seus documentos e eles emitirão um certificado. Vale ressaltar que, de acordo com a lei, o prazo para tramitação do papel não deve ultrapassar 5 dias, mas muitas vezes é feito em um ou dois dias. No caso de você ter homem jovem Se não houver NIF, o empregador poderá solicitá-lo ao contratar um funcionário. A administração fiscal encaminhará os papéis para a contabilidade da empresa, após o que serão entregues ao funcionário.

O desenho de uma planilha na abertura de um empreendedor individual é feito de forma um pouco diferente. Você precisa entrar em contato com a administração fiscal territorial com seu passaporte e NIF. No departamento, você redige um requerimento e paga a taxa estadual, cujo valor em 2018–2019 é de 800 rublos. Você pode pagar a taxa antes de se inscrever, pois nem todas as agências possuem terminais. Para evitar problemas durante o registo, recomendamos contactar a repartição de finanças onde está registado. Além disso, em principais cidades Você não precisa entrar em contato com a repartição de finanças, mas com inspeções especiais.

Nuances de receber

Acima já indicamos todas as informações necessárias sobrecomo é obtido e onde. Vejamos algumas das nuances. Em primeiro lugar, ao receber um NIF pela primeira vez, você não precisa pagar, mas ao registrar um empresário individual, você paga 800 rublos. Se os documentos forem perdidos ou inutilizáveis, você precisará pagar uma taxa de 300 rublos por um NIF duplicado e 200 rublos por uma folha. Neste caso, estes documentos serão preenchidos no prazo de 5 dias úteis. Para obter uma folha duplicada mais rapidamente, você pode pagar 400 rublos e eles a entregarão no dia seguinte.

Para obter um e o segundo documento, você deve ter seu passaporte com você e preencher um requerimento. Esses documentos podem ser apresentados ao serviço fiscal de três maneiras:

  1. Visite pessoalmente a agência do seu local de registro/residência.
  2. Elaborar procuração para terceiro.
  3. Envie documentos pelo correio.

Evidências tradicionais não são mais usadas

A maneira mais rápida e fácil é aplicar você mesmo - neste caso você poderá corrigir erros e obter informação atualizada Para todas as perguntas. Mas se você não tiver tempo ou por algum motivo não puder comparecer pessoalmente à instituição, poderá fazer uma procuração ou entregar os papéis pelo correio. Agora vamos ver por quanto tempo esses documentos são válidos. Por padrão, eles são considerados indefinidos, mas podem precisar ser reemitidos. Isso é feito nas seguintes situações:

  1. Se os documentos foram perdidos ou roubados.
  2. Se estiverem desgastados ou inutilizáveis.
  3. Se as informações sobre uma pessoa foram alteradas (por exemplo, uma mudança de sobrenome).

Para substituir os papéis, você precisa ir ao escritório local, preencher um requerimento e pagar uma taxa. Ao mesmo tempo, o seu NIF não mudará, assim como o seu OGRNIP permanecerá o mesmo. Ressalta-se que, desde 2018, supostamente não há necessidade de contato com a repartição de finanças na alteração de dados pessoais: no âmbito da criação de bases de dados unificadas, as informações necessárias são extraídas da Direção-Geral do Ministério da Administração Interna do Ministério da Assuntos Internos e atualizado automaticamente. Mas, na verdade, houve numerosos casos em que algo deu errado e, como resultado, os dados não mudaram. Portanto, recomendamos que algumas semanas após a alteração do sobrenome ou de outros dados pessoais, você entre em contato com a repartição de finanças e solicite um extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.

Se os dados não foram alterados, informe o inspetor. O extrato pode ser obtido na agência ou simplesmente no site da repartição de finanças. conta pessoal. Você pode verificar suas informações e, se algo estiver errado, notificar o suporte e eles corrigirão para você. Recomendamos que você não demore no recebimento do seu extrato, pois novas contrapartes verificarão suas informações, perceberão discrepâncias e se recusarão a cooperar.

Observe que após completar o atividade econômica e quando o registro estadual é encerrado, nem a folha nem o NIF são confiscados do empresário. Portanto, muitos ficam tentados a usá-lo para possíveis fraudes. Não recomendamos fortemente que você faça isso, pois qualquer contraparte poderá verificar que você não possui cadastro verificando as informações no site. Além disso, tais ações enquadram-se no artigo “fraude” ou negócio ilegal, que é punível com multa ou pena de prisão. Se você usar o certificado para obter um visto para a União Europeia ou para os Estados Unidos e a fraude for descoberta, sua entrada será proibida por vários anos.

Como acelerar a atualização de dados? Existem duas maneiras de fazer isso:

  1. Entre em contato com o escritório local e envie uma solicitação no formulário P24001, indicando que os dados foram alterados.
  2. Crie o mesmo aplicativo através do site da Receita Federal. Neste caso, a atualização será concluída em até 5 dias úteis, e você receberá uma nova planilha (após o pagamento da taxa).

Atenção:Ao alterar seu sobrenome, recomendamos que você obtenha um novo NIF para evitar confusões e problemas. O fato é que o código inclui informações sobre a pessoa e, após a alteração, pode não corresponder.

Está também previsto um prazo de 5 dias úteis para a substituição do NIF, mas na maioria dos casos este é emitido de imediato ou no dia seguinte. Se você não quiser visitar a repartição de finanças, poderá enviar os documentos relevantes por correio ou por meio de procuração. Se alterar o nome completo, primeiro atualize o passaporte e só depois entre em contato com a administração fiscal, pois será necessário o original com alterações.

Em contato com

Ao conduzir atividades comerciais grande importância tem o número do certificado de registro de empresário individual, onde consultá-lo com certeza você deve saber com antecedência. Essa questão interessa a muitos iniciantes no campo do empreendedorismo, pois através do número você pode verificar o tipo de atividade de um empresário, proteger seus interesses e evitar o contato com golpistas.

Conforme legislação em vigor Federação Russa, uma pessoa só pode fazer negócios após se registrar como empresário individual. Esse fato é comprovado por certidão emitida pela Receita Federal.

O certificado é o principal documento do empresário. A emissão deste documento indica que o empresário se candidatou ao Agencia do governo, foi registrado na Receita Federal. Além disso, a presença de um certificado confirma que esta pessoa recebeu o estatuto jurídico de empresário individual.

O documento é impresso em um formulário especial e está protegido de forma confiável contra falsificação. O artigo inclui as seguintes informações:

  1. O nome completo da pessoa física cadastrada recebeu o status de empresário individual.
  2. Nome do registrador. É indicado o órgão governamental que emitiu o documento.
  3. Informações sobre o número constante do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.
  4. Data do registro estadual.

O número de registro único indicado no certificado passa a ser atributo obrigatório do empresário individual. Deve constar em relatórios da Receita Federal e recursos extra-orçamentários. É indicado na elaboração do contrato.

O papel do documento nas atividades dos empreendedores individuais

O certificado confirma o direito de uma pessoa de fazer negócios. Um empresário não pode realizar ações com o objetivo de obter lucro se não tiver esse formulário em mãos.

De acordo com a legislação russa, todas as pessoas que pretendam iniciar uma empresa devem passar pelo procedimento de registo. Cada empresário individual recebe um OGRNIP. O empresário utilizará esse número no exercício de suas atividades.

Este conjunto de números representa o número de registro contido no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Confirma o direito de uma pessoa fazer negócios como empresário individual.

As informações sobre um empresário individual são inseridas no Cadastro Único do Estado. O serviço fiscal tem acesso a todos os dados do empresário. OGRNIP consiste em 15 dígitos, dispostos em sequência estrita.

Como descobrir o número?

Por exemplo, você pode descobrir o tipo de atividade de um empresário, a região de atuação do empreendimento, o número do certificado, então existem 2 formas:

  1. Solicite um extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Isso pode ser feito na Receita Federal da região onde o empresário individual foi cadastrado.
  2. Use o portal da Receita Federal. Solicite um extrato, é muito conveniente recebê-lo eletronicamente. O documento conterá informações que estão atualmente disponíveis para o serviço fiscal.

No extrato você descobrirá o OGRNIP, nome completo do empresário, TIN. Além disso, conterá informações sobre qual registrador emitiu o documento. O certificado contém informações sobre a cidadania do empresário e informações sobre as licenças que recebeu. Além disso, o documento refletirá os tipos de atividades do empresário individual.

É a presença do OGRNIP que garante a legitimidade da atividade do empresário.

Processo de obtenção de um certificado

Você receberá um certificado quando o registro do empreendedor individual for concluído. O documento é válido por tempo indeterminado. Você pode receber o formulário pessoalmente ou enviar um representante para buscá-lo, mas este deverá possuir procuração autenticada em cartório.

Você pode obter um certificado de 2 maneiras:

  • entre em contato com a Receita Federal;
  • se não quiser perder tempo, preencha os documentos no portal da Receita Federal.

O processo de produção do certificado não levará mais de 5 dias. Durante este período, todas as informações enviadas à repartição de finanças são cuidadosamente verificadas.

Tanto cidadãos como estrangeiros recebem um certificado de empresário individual na Rússia. Além disso, os apátridas podem tornar-se titulares de documentos. Em todos os casos os formulários serão diferentes.

O procedimento de cadastro é realizado na região onde você está cadastrado. Neste caso, o local de atividade empresarial não importa. Você tem a oportunidade de fazer negócios em qualquer região do país. É sobre e sobre os casos em que o empresário individual possui apenas registro temporário. Pessoas sem lugar permanente residência, pode registar-se como empresário individual, indicando a morada de residência efectiva.

Os cidadãos da Federação Russa que decidirem registrar um empresário individual devem coletar os seguintes documentos:

  1. Declaração. Você precisará preencher o Formulário P21001 e fornecer seu Número de Identificação de Contribuinte.
  2. Fotocópia do passaporte. Forneça também o original.
  3. Pague a taxa estadual e traga o recibo.
  4. Prepare com antecedência um pedido de escolha do regime tributário simplificado caso pretenda mudar para este regime tributário. O documento de transferência deve ser apresentado separadamente.

Preencha o requerimento. Isso pode ser feito manualmente ou em um computador. É proibido adicionar notas manuscritas em formulários impressos. Uma exceção é feita apenas para as iniciais e a assinatura que você coloca no formulário.

Os estrangeiros e apátridas deverão apresentar cópias e originais dos seguintes documentos:

  1. Documentos que confirmam o endereço onde uma pessoa mora na Rússia.
  2. Confirmação da autorização de residência.
  3. Um certificado confirmando que o direito à residência temporária na Rússia foi obtido.
  4. Certidão de nascimento. É necessário se os dados nele contidos não estiverem indicados no passaporte.
  5. Além disso, o cidadão estrangeiro é obrigado a fazer fotocópias de todas as páginas do passaporte do seu país. As informações devem ser traduzidas para o russo. A tradução deverá ser autenticada por notário.

É muito conveniente preencher um requerimento por meio de um formulário já pronto no portal da Receita Federal. O documento será gerado automaticamente; a probabilidade de erros no preenchimento dos formulários é mínima;

Você pode receber o certificado pessoalmente ou enviar um representante para retirá-lo.

Mas este último deve ter em mãos uma procuração oficial.



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