Pagwawasto ng mga materyales sunud-sunod na mga tagubilin para sa accounting. Accounting ng mga materyales: konsepto at pag-post

Ang karamihan sa lahat ng umiiral na negosyo ay hindi maaaring gumana nang walang kagamitan na ginagamit upang makagawa ng mga produkto, magbigay ng mga serbisyo o magsagawa ng trabaho. Dahil ang mga imbentaryo ay ang pinaka-likidong asset ng isang negosyo, ang kanilang tamang accounting ay napakahalaga.

Ang liquidity ay ang kakayahan ng mga bagay na maging pera. Ang imbentaryo ay isa sa mga unang lugar sa listahan ng mga naturang bagay, dahil sa pamamagitan ng imbentaryo na kumikita ang negosyo.

Tatalakayin ng artikulong ito Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa MPZ, mga entry sa accounting- ang mga materyales ay inilabas para sa produksyon, para sa iba pang mga pangangailangan, pagtatapon at pagbebenta ng mga imbentaryo.

Ano ang MPP?

Bago natin simulan ang paglalarawan ng mga pag-post - mga materyales na inilabas sa produksyon at iba pang mga pag-post, tingnan natin ang ilang mga konsepto.

Ang mga asset ng imbentaryo ay kinikilala bilang mga asset na kasangkot sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo. Ang imbentaryo at kagamitan ay tinutukoy ayon sa tatlong pamantayan: ang kanilang paggamit sa ikot ng produksyon, direkta para sa pagbebenta at para sa iba pang mga pangangailangan ng organisasyon. Sa madaling salita, ang mga materyales na ginamit sa enterprise ay mga materyales na ginagamit sa enterprise. Dahil ang MPZ ay tumutukoy sa kasalukuyang mga ari-arian, isa pa mahalagang criterion, na tumutukoy sa mga reserbang materyal, ay ang panahon ng kanilang paggamit, na dapat na mas maikli sa 12 buwan o isang ikot ng produksyon.

Bilang karagdagan sa mga imbentaryo, ang isang karaniwang termino ay imbentaryo din. Maraming tao ang interesado sa pagkakaiba sa pagitan ng mga konseptong ito. Sa katunayan, walang pagkakaiba sa pagitan nila, at sa iba't ibang mga mapagkukunan pareho ang ibig sabihin ng mga imbentaryo at imbentaryo. Bago magkabisa ang PBU 5/01, mas madalas na ginagamit ang terminong imbentaryo at mga materyales para tumukoy sa mga imbentaryo.

Pagtanggap at pagtatasa ng MPZ

Ang pagtanggap ng mga materyales ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagbili o paglikha ng mga ito ng mismong kumpanya. Sa pagtanggap ng mga materyales, ang isang kaukulang order ng resibo ay iginuhit (hindi dapat malito sa isang order ng resibo ng pera), na dapat maglaman ng lahat ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga kalakal at materyales. Ang mga pamamaraan ng accounting at imbakan ay maaari ding gamitin. Kabilang dito ang batch method at ang varietal method. Maaaring gamitin ang imbentaryo para sa mga layunin ng produksyon (para sa o para sa kanilang karagdagang pagbebenta. Kapag isinusulat ang mga item sa imbentaryo, dapat na masuri ang mga ito. May tatlong opsyon para sa pagpapahalaga sa imbentaryo kapag isinusulat: sa presyo ng yunit, sa average na presyo, o sa presyo ng first in time purchases (FIFO).

Pagkonsumo (bakasyon) ng mga imbentaryo

Ang pagkonsumo ng mga materyales ay nangangahulugan ng kanilang paglabas mula sa mga bodega para sa karagdagang paggamit sa ikot ng produksyon o para sa mga pangangailangan ng kumpanya. Kadalasan, ang pagpasok para sa pagkonsumo ng mga item ng imbentaryo ay ginawa sa debit ng account 20. Ang paggalaw ng mga item ng imbentaryo sa loob ng negosyo mismo mula sa isang bodega patungo sa isa pa o para sa pagtatayo sa teritoryo ng negosyo ay itinuturing na isang panloob na paggalaw ng mga imbentaryo. Kasama sa dokumentasyon ng data ang paggamit ng mga sumusunod na dokumento: invoice para sa panloob na paggalaw, limit-fence card M-8, requirement-invoice M-11 at invoice M-15. Ang mga ito ay ipinahiwatig sa mga panaklong pagkatapos ng mga katangian ng transaksyon sa negosyo.

Mga pag-post - mga materyales na inilabas sa produksyon at para sa iba pang layunin

• Dbt 20 Kdt 10 - pagkonsumo ng materyal sa pangunahing. produksyon (M-8, M-11, M-15).
• DBT 23 KDT 10 - sa mga pantulong na pasilidad sa produksyon (M-8, M-11, M-15).
• DBT 25 KDT 10 - para sa mga pangkalahatang layunin (M-8, M-11, M-15).
• DBT 26 KDT 10 - para sa pangkalahatang layunin ng negosyo (M-8, M-11, M-15).
• Dbt 10 Kdt 10 - panloob na paggalaw ng mga kalakal at materyales (invoice para sa panloob na paggalaw).

Iba pang mga pagtatapon ng mga imbentaryo

Bilang karagdagan sa karaniwang pagkonsumo ng mga materyales, may iba pang mga pagtatapon ng imbentaryo at mga materyales. Kasama sa iba pang pagtatapon ang mga write-off ng mga imbentaryo at ang kanilang donasyon. Ang write-off ay nangyayari sa tatlong kaso: ang mga item sa imbentaryo ay nagiging hindi na magagamit, ang pagtanda (moral), ang pagtuklas ng kakulangan o pagnanakaw ng mga item sa imbentaryo at ang kanilang pinsala (dahil din sa mga pangyayari sa force majeure). Ang pagkaluma ay tumutukoy sa pagbawas sa pagkatubig ng produksyon ng langis at gas dahil sa paglitaw ng bago at pinahusay na mga analogue sa merkado.

Ang pagpapawalang-bisa ng mga materyales ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapasya ng isang komisyon na espesyal na nilikha para sa layuning ito, kung saan ang mga taong responsable sa pananalapi para sa mga kalakal at materyales ay dapat na naroroon. Ang imbentaryo ay siniyasat at isang disposal certificate ay inihanda. Ang donasyon ng mga materyales ay dapat mangyari sa pamamagitan ng mga pangunahing dokumento para sa pagkonsumo ng mga kalakal at materyales - mga invoice, mga aplikasyon para sa mga panlabas na gastos at iba pa. Kasabay nito, ang katotohanan ng donasyon ay napapailalim sa buwis, pati na rin ang karaniwang pagbebenta ng mga imbentaryo para sa pera. Ang iba pang accounting para sa pagtatapon ng mga materyales ay isinasagawa gamit ang mga sumusunod na dokumento: act of write-off of materials (simula dito ay tinutukoy bilang ASM), accounting statement-calculation (simula dito ay tinutukoy bilang BSR), invoice (simula dito ay tinutukoy bilang SF) , cash receipt order (mula rito ay tinutukoy bilang PKO), invoice M-15, form KO-1, sales book.

Hindi tulad ng mga nakaraang pag-post (inilabas ang mga materyales sa produksyon at para sa iba pang layunin), marami pang mga pag-post para sa pagtatapon ng imbentaryo at mga materyales.

Mga post sa pagtatapon ng mga imbentaryo

• DBT 94 KDT 10 - write-off sa kaso ng pinsala (ASM).
• DBT 20 KDT 94 - write-off sa kaso ng pinsala sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala para sa mga pangunahing gastos. ginawa (BSR, ASM).
• DBT 23 KDT 94 - write-off kung nasira sa loob ng mga limitasyon. ub. para sa mga pantulong na gastos pr-v (BSR, ASM).
• DBT 25 KDT 94 - write-off kung nasira sa loob ng mga limitasyon. ub. para sa pangkalahatang gastos (BSR, ASM).
• DBT 26 KDT 94 - write-off kung nasira sa loob ng mga limitasyon. ub. para sa pangkalahatang gastos sa negosyo (BSR, ASM).
• DBT 29 KDT 94 - write-off kung nasira sa loob ng mga limitasyon. ub. para sa mga gastos sa paglilingkod sa mga pasilidad ng produksyon (BSR, ASM).
• Dbt 73.2 Kdt 94 - write-off sa kaso ng pinsala na lampas sa limitasyon. ub. sa mga salarin, kung sila ay matagpuan (BSR, ASM).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - pagpapanumbalik ng VAT sa pinsalang lampas sa mga limitasyon. ub. (BSR, SF).
• DBT 50 KDT 73.2 - pagbabayad ng salarin ng utang para sa pinsala sa cash (PKO, KO-1).
• DBT 70 KDT 73.2 - pagbabayad ng salarin ng utang para sa pinsala mula sa sahod(BSR).
• Dbt 91.2 Kdt 94 - write-off sa kaso ng pinsala na lampas sa limitasyon. ub. kung imposibleng mahanap ang mga salarin, o kung tumanggi ang korte na mangolekta ng pera mula sa mga salarin (BSR, ASM).
• DBT 99 KDT 10 - write-off sa panahon ng mga natural na kalamidad (ASM).
• Dbt 99 Kdt 68.2 - pagpapanumbalik ng VAT, kung na-claim na ito para sa bawas, sa pagkawala ng mga kalakal dahil sa mga natural na kalamidad (BSR, SF).
• Dbt 91.2 Kdt 10 - pagtatapon bilang regalo (M-15, Northern Fleet).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - VAT sa pagtatapon bilang regalo (M-15, SF, aklat sa pagbebenta).

Pagbebenta ng MPZ

Ang pagbebenta ng mga banig ay isinasagawa sa halagang napagkasunduan sa pagitan ng nagbebenta at bumibili. Ang pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis sa pagbebenta ng mga materyales ay kinokontrol ng batas. Kapag nagbebenta ng mga imbentaryo, ang isang invoice ay dapat na inisyu para sa pagkonsumo ng materyal sa gilid, isang kasunduan at isang invoice ay dapat na iguguhit. Kung ang mga materyales ay dinadala sa pamamagitan ng isang third-party na organisasyon, isang consignment note ay dapat na ibigay. Mga dokumento para sa mga transaksyon na nauugnay sa pagbebenta ng mga imbentaryo: invoice M-15, invoice, bank statement (mula rito ay tinutukoy bilang BV), order ng pagbabayad(mula dito ay tinutukoy bilang PP), sertipiko ng accounting, aklat ng pagbebenta, aklat ng pagbili.

Mga pag-post kapag nagbebenta ng mga imbentaryo

• DBT 91.2 KDT 10 - pagtatapon sa pagbebenta pagkatapos i-disload o sa paunang bayad. Ang halaga (halaga) ng transaksyon ay makikita batay sa napiling opsyon para sa pagtatantya ng imbentaryo - sa presyo ng yunit, sa average na gastos o FIFO (M-15).
• DBT 62 KDT 90.1 - nalikom mula sa mga benta kasama ang VAT pagkatapos mag-unload (M-15, Northern Fleet).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - VAT sa mga benta (M-15, SF, aklat ng pagbebenta).
• DBT 51 KDT 62 - pagbabayad ng bumibili pagkatapos mag-unload o prepayment (BV, PP).
• Dbt 76 Kdt 68.2 - VAT sa prepayment (PP, SF, sales book).
• DBT 62 KDT 91.1 - nalikom mula sa mga benta kasama ng VAT sa prepayment (M-15, Northern Fleet).
• DBT 62 KDT 62 - paunang bayad para mabayaran ang utang ng bumibili (BSR).
• Dbt 68.2 Kdt 76 - VAT sa prepayment na binayaran (SF, purchase book).

Sa pamamagitan nito, maaaring makumpleto ang listahan ng mga transaksyon (mga materyales na inilabas para sa produksyon at para sa iba pang layunin, mga transaksyon para sa pagtatapon at pagbebenta ng mga imbentaryo). Inaasahan namin na ang artikulong ito ay naging kapaki-pakinabang.

Ang mga materyales ay dapat isaalang-alang ayon sa ilang mga patakaran. Kasabay nito, may mga pamantayan na dapat matugunan ng naturang accounting. Ang lahat ng mga ito ay pinangalanan sa talata 7 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n. Halimbawa:

• mahalagang ayusin ang pagpapatakbo (napapanahong) accounting ng imbentaryo;

• ang accounting ay dapat na mapagkakatiwalaan, iyon ay, ang mga tunay at dokumentadong transaksyon lamang ang maipapakita;

• ang synthetic accounting ay dapat tumugma sa analytical data sa simula ng bawat buwan, parehong sa mga tuntunin ng turnover at balanse;

• Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng accounting at warehouse, ang operational accounting ng mga paggalaw ng imbentaryo sa mga departamento ay hindi katanggap-tanggap.

Pansin: ang hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa pagmamaliit ng mga buwis at pagbaluktot ng balanse. At kung ang data ay naiiba mula sa mga tunay sa pamamagitan ng higit sa 10 porsyento, pagkatapos ay ang mga inspektor ng buwis, na natukoy ang gayong mga paglabag, ay parurusahan ang mga nagkasalang opisyal. Halimbawa, ang pinuno o punong accountant ng isang organisasyon.

Kung tutuusin pinag-uusapan natin tungkol sa isang matinding paglabag sa mga tuntunin ng accounting at pag-uulat. Ang multa ay mula 2,000 hanggang 3,000 rubles.

Maiiwasan mo lamang ang parusa sa pamamagitan ng pagwawasto ng mga pagkakamali bago isumite ang iyong mga financial statement. At gayundin sa pamamagitan ng pagsusumite ng na-update na mga kalkulasyon o deklarasyon ng buwis.

Ang pamamaraang ito ay itinatag ng Artikulo 15.11 ng Kodigo ng Russian Federation sa Mga Pagkakasala sa Administratibo.

Upang maiwasan ang mga paglabag, mahalagang irehistro nang tama at napapanahong itala ang pagtanggap ng mga materyales. Sa parehong oras, obserbahan ang dalawa simpleng tuntunin. Ang una ay upang kumpirmahin ang resibo at irehistro ang mga materyales gamit ang mga pangunahing dokumento. Pangalawa, ang mga materyales ay maaari lamang i-capitalize sa aktwal na halaga.

Anong mga pangunahing dokumento ang dapat

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay dapat kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento. Nalalapat din ito sa pagtanggap ng mga materyales. Makakatanggap ka ng ilang dokumento mula sa supplier, at maghanda ka ng ilan sa iyong sarili. Ang komposisyon ng pangunahing materyal ay nakasalalay sa paraan ng pagkuha ng mga materyales. Kung nakatanggap ka ng mga materyales na ginawa ng iyong organisasyon, kung gayon ang mga dokumento ay yaong ikaw o ang mga empleyado ng departamento mismo ang gumuhit.

Maaaring mabili ang mga materyales:

• sa ilalim ng mga bayad na kontrata, tulad ng paghahatid, pagpapalit, atbp. Kabilang sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan;

• walang bayad sa ilalim ng isang kasunduan sa regalo;

• bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital;

• paggawa ng mga ito sa iyong sarili;

• natanggap sa pagpuksa ng mga fixed asset;

• kahit na natuklasan sa panahon ng imbentaryo kung natukoy ang mga sobra.

Ang mga dokumento ay iginuhit ayon sa mga form na inaprubahan nang maaga ng manager. Ang mga ito ay maaaring pinag-isa o independiyenteng binuo na mga form. Sa pangalawang kaso, ang dokumento ay dapat maglaman lahat ng kinakailangang detalye .

Ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ at mga talata 11, 29, 43 at 44 ng Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia noong Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Sitwasyon: kailangan bang i-print ang order ng resibo na iginuhit kapag tumatanggap ng mga materyales sa elektronikong format?

Sagot: hindi, hindi kinakailangan kung ang dokumento ay may mga electronic na lagda.

Ang order ng resibo ay maaaring iguhit sa papel at elektroniko. Sa anumang kaso, ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng mga responsableng empleyado. Maaaring ito ay isang storekeeper o ibang responsableng tao sa bodega na tumatanggap at naghahatid ng mga materyales. Bukod dito, kung nagpapanatili ka ng mga rekord batay sa mga elektronikong dokumento, kailangan nilang ma-certify gamit ang mga electronic na lagda.

Ang pamamaraang ito ay sumusunod mula sa mga talata 12 at 14 ng Methodological Guidelines, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n, ang mga probisyon ng Batas na may petsang Abril 6, 2011 No. 63-FZ at nakumpirma sa ang liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 19, 2006 No. 02 -14-13/1297.

Sa anong halaga para makatanggap ng mga materyales?

Ang mga materyales ay dapat matanggap, ibig sabihin, makikita sa accounting, sa aktwal na gastos. Ang pangangailangang ito ay hayagang itinatag sa talata 5 ng PBU 5/01. Palaging nalalapat ang panuntunang ito. Tukuyin ang gastos bilang ang halaga ng aktwal na mga gastos para sa pagbili o pagmamanupaktura ng mga materyales. Samakatuwid, halimbawa, kapag bumili ka ng mga materyales, kailangan mong isaalang-alang hindi lamang ang gastos na ipinahiwatig ng supplier sa invoice, kundi pati na rin ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha.

Karaniwan, ang mga materyales ay makikita sa debit ng account 10 "Mga Materyales" sa aktwal na halaga ng bawat yunit ng accounting.

Gayunpaman, may karapatan kang maglapat ng ibang pamamaraan. Sa partikular, maaari mong ipakita ang mga materyales sa mga presyo ng accounting. Tulad, halimbawa, bilang:

• nakaplanong presyo. Karaniwang bina-budget ang mga ito para sa isang tiyak na panahon;

• negotiable prices. Kapag ang mga materyales ay binili sa ilalim ng isang espesyal na kontrata na tumutukoy sa kanilang posibleng gastos;

• aktwal na halaga ng mga materyales para sa nakaraang panahon ng pag-uulat. Namely buwan, quarter, taon;

• average na presyo ng pangkat. Kailan nakaplanong presyo ay nakatakda hindi sa isang partikular na numero ng item, ngunit sa kanilang grupo.

Sa kasong ito, dapat na maitala ang mga paglihis mula sa aktwal na gastos. Isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa aktwal na gastos sa account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset." Ang mga gastos para sa pagkuha at pagkuha ng mga materyales ay dapat munang maipon sa account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset."

Ang pamamaraang ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng talata 5 ng PBU 5/01, talata 80 ng Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n, at ang Mga Tagubilin para sa tsart ng mga account (accounts). 10, 15, 16).

Ayusin ang napiling opsyon para sa accounting para sa pagtanggap ng mga materyales sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting (clause 7 ng PBU 1/2008).

Sa aktwal na halaga ng mga materyales, huwag isaalang-alang:

• pangkalahatang negosyo at iba pang katulad na gastos, maliban kung direktang nauugnay ang mga ito sa pagbili ng mga materyales;

• refundable taxes - VAT at excise taxes. Totoo, hindi palaging nalalapat ang panuntunang ito. Ang mga organisasyon at negosyante na walang bayad sa pagbabayad ng mga buwis na ito ay maaari ding isama ang mga ito sa halaga ng mga materyales.

Ang mga naturang tagubilin ay nasa talata 6 at 7 ng PBU 5/01.

Ang isang kumpletong listahan ng mga gastos na kasama sa halaga ng mga materyales ay ibinigay sa mesa.

Resibo mula sa labas

Kung bumili ka ng mga materyales, natanggap ang mga ito nang walang bayad o bilang isang kontribusyon mula sa isang kalahok, kung gayon ang ilang mga pormalidad ay dapat sundin. Sa partikular, nauugnay sa paghahatid, pagtanggap at, siyempre, pag-post ng mga materyales.

Power of attorney na tumanggap

Mayroong ilang mga paraan upang kunin ang mga materyales mula sa bodega ng supplier. Halimbawa, pickup. Ang supplier ay maaari ring maghatid ng mga materyales mismo. Walang sinuman ang nagbabawal sa paggamit ng isang third-party na carrier.

Kapag pumili ka ng mga materyales sa sarili mong gastos, ang empleyado lamang na pinahintulutan ng power of attorney ang makakatanggap ng mga ito mula sa supplier. I-compile ito sa isang kopya. Para dito maaari mong gamitin ang:

• pinag-isang mga form No. M-2, No. M-2a (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a);

• isang kapangyarihan ng abogado na binuo nang nakapag-iisa - sa kondisyon na naglalaman ito ng lahat ng kinakailangan mga kinakailangan

Ang pagpili ay dapat aprubahan ng tagapamahala sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod sa patakaran sa accounting.

Ang Form No. M-2a ay ginagamit kapag ang pagtanggap ng mga materyal na asset sa pamamagitan ng proxy ay napakalaking kalikasan. Ang power of attorney sa form No. M-2 o No. M-2a ay maaari lamang ibigay sa mga empleyado. Ang kapangyarihan ng abogado ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye, kabilang ang isang sample na lagda ng empleyado kung saan ang pangalan ay ibinigay. Ang mga kapangyarihan ng abogado ay karaniwang ibinibigay para sa isang panahon na hindi hihigit sa 15 araw. Kung ang mga materyales ay natanggap tulad ng binalak, pagkatapos ay isang kapangyarihan ng abogado ay maaaring maibigay para sa isang buwan. Ang pamamaraang ito ay inilarawan sa seksyon 3 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a.

Ang kapangyarihan ng abogado ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng organisasyon at ng selyo. Mag-isyu ng naturang dokumento sa empleyado laban sa resibo at irehistro ito sa talaan ng mga ibinigay na kapangyarihan ng abogado. Huwag kalimutang ilagay din sa power of attorney ang petsa ng paghahanda. Kung wala ang impormasyong ito, walang bisa ang naturang dokumento. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay hindi makakatanggap ng mga materyales mula sa supplier.

Ang lahat ng ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, Mga Artikulo 182-189 ng Civil Code ng Russian Federation, talata 45 ng Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia noong Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Reception sa bodega

Ang pagtanggap ng mga materyales ay pinoproseso ng storekeeper o iba pang materyal na responsableng tao ng bodega. Ang responsableng empleyado ay dapat gumuhit ng isang order ng resibo sa parehong araw. Sa isang kopya sa isang form na inaprubahan ng manager. Maaaring ito ay:

• pinag-isang form No. M-4 (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a);

• isang form na ikaw mismo ang gumawa. Mahalaga na naglalaman ito ng lahat ng kailangan mga kinakailangan (Bahagi 2 ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ).

Karaniwan, ang isang hiwalay na order ng resibo ay ibinibigay para sa bawat paghahatid. Gayunpaman, kapag dumating ang ilang batch ng maramihang homogenous na kalakal mula sa parehong supplier sa araw, pinahihintulutang kumilos nang iba. Ang storekeeper ay may karapatan na gumuhit ng isang order ng resibo. Upang gawin ito, sa pagtatapos ng araw, tinutukoy niya ang kabuuan para sa lahat ng kargamento mula sa isang supplier at ipinapahiwatig ito sa order ng resibo.

Ito ay nakasaad sa talata 49 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n, Artikulo 9 ng Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ at talata 7 ng PBU 1/2008.

Payo: upang mabawasan ang mga papeles, maaaring tanggalin ang isang order ng resibo. Maaari itong palitan ng selyo. Direktang ilagay ito sa dokumento ng supplier. Halimbawa, sa isang invoice.

Pakisaad ang lahat ng nasa stamp.mga kinakailangang detalye . Ayusin ang napiling opsyon para sa pagdodokumento ng pagtanggap ng mga materyales sa bodega sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting. Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa talata 4 ng talata 49 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n, at talata 7 ng PBU 1/2008.

Sa pagtanggap, dapat suriin ng responsableng empleyado ang dami at kalidad ng mga natanggap na materyales. Kung ang resulta ay nagpapakita ng depekto o kakulangan, maaari kang maghain ng paghahabol sa supplier. Gawin ito batay sa sertipiko ng pagtanggap ng mga materyales. Halimbawa, ayon sa form No. M-7. Sa loob nito, ipahiwatig ang dami at halaga ng mga may sira na materyales (laki ng kakulangan).

Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa talata 44 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Kung ang aktwal na dami (kalidad, saklaw) ng mga materyales ay hindi tumutugma sa mga dokumento ng naglilipat na partido, ang order ng resibo ay hindi ibibigay. Sa kasong ito, ang mga materyales ay dapat tanggapin ng isang espesyal na komisyon, na kumukuha ng isang gawa, halimbawa, sa form No. M-7, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a. Ang pamamaraang ito ay ibinibigay para sa mga talata 6-8 ng talata 49 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Sa pagsasagawa, ang mga materyales ay ipinapadala sa mga departamento nang hindi dumadaan sa bodega. Gayunpaman, kailangan pa rin silang matanggap sa bodega at dapat makumpleto kaagad ang paglipat sa departamento. Kasabay nito, ang mga dokumento para sa resibo at paghahatid ay iginuhit. Halimbawa, ayon sa mga form No. M-4, M-8, M-11, M-15. Sa mga dokumento ng resibo at paggasta, itala na ang mga materyales ay inisyu nang hindi inihahatid ang mga ito sa bodega (in transit). Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa talata 1 ng talata 51 ng Methodological Instructions, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Pangalan at mga yunit ng pagsukat

Hindi kinakailangang tumanggap ng mga materyales sa ilalim ng parehong pangalan na ipinahiwatig ng supplier. Ito ay sapat na upang ipahiwatig sa iyong patakaran sa accounting na plano mong panatilihin ang mga talaan gamit ang isang espesyal na binuo nomenclature. Pakitandaan na ang mga pangalan ng mga kalakal sa mga dokumento ng resibo at mga rehistro ng accounting ay maaaring hindi magkatugma. Ilarawan ang teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting na nagmumula sa mga materyal na supplier. Ang pagiging lehitimo ng diskarteng ito ay kinumpirma ng sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 28, 2010 No. 03-03-06/1/670.

Ang mga materyales ay dapat matanggap sa isang tiyak na dami sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat. Karaniwan ang data na ibinigay ng supplier ay ginagamit. Itinuturo din ito ng mga espesyalista mula sa Russian Ministry of Finance sa isang liham na may petsang Enero 24, 2006 No. 07-05-06/09.

Gayunpaman mayroong dalawa mga espesyal na okasyon, kapag may inilapat na ibang order. Una: kapag ang mga materyales ay natanggap ayon sa isang yunit ng pagsukat, at inilabas mo ang mga ito sa produksyon ayon sa isa pa. Halimbawa, ang mga materyales ay natanggap sa tonelada, ngunit inilabas sa mga piraso. Sa kasong ito, dumating na may dalang mga materyales at ipahiwatig ang mga ito sa mga warehouse card sa dalawang yunit ng pagsukat nang sabay-sabay. Isulat ang yunit ng bakasyon sa loob ng panaklong. Totoo, maaari mong gawin ito nang iba. Ito ay sapat na upang mag-isyu ng isang pagkilos ng conversion sa isa pang yunit ng pagsukat. Pagkatapos ay makakatanggap ka at maglalabas ng mga materyales ayon sa yunit ng pagsukat na karaniwan mong ginagamit. Ang isang espesyal na anyo ng batas ay hindi naaprubahan, kaya may karapatan kang bumuo at aprubahan ito mismo. Halimbawa, ayon sa template na ito (Bahagi 2 ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ).

At ang pangalawang kaso ay kapag ang mga natanggap na materyales ay maaaring maipakita sa ganap na magkakaibang mga yunit ng pagsukat kung saan isinasaalang-alang ng supplier ang mga ito. Ito ay kung ang mga kasamang dokumento ng nagbebenta ay naglalaman ng mas malaki o, kabaligtaran, mas maliliit na yunit ng pagsukat ng mga materyales kaysa sa tinatanggap mo. Sa sitwasyong ito, maaari kang makatanggap ng mga materyales ayon sa yunit ng pagsukat na tinanggap sa iyong accounting. Halimbawa, gawin ito kapag nagpadala sa iyo ang isang supplier ng mga kilo, ngunit binibilang mo ang mga materyales sa tonelada.

Ang nasabing mga tagubilin ay nasa talata 50 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Hindi naka-invoice na paghahatid

Nangyayari na sa pagtanggap ng mga materyales, ang supplier ay hindi nagbibigay ng anumang mga dokumento sa pagbabayad. Ano ang gagawin sa kasong ito? Irehistro ang resibo ng mga materyales bilang isang hindi naka-invoice na paghahatid. Gawin ito, halimbawa, sa isang sitwasyon kung saan hindi ka nakatanggap ng invoice, kahilingan sa pagbabayad at iba pang kinakailangang dokumento mula sa supplier.

Idokumento ang pagtanggap ng mga materyales na may sertipiko ng pagtanggap ng mga materyales. Halimbawa, ayon sa form No. M-7. Gawin itong duplicate. I-capitalize ang mga materyales nang paisa-isa at ipadala ang isa sa supplier.

Sa kasong ito, ang mga materyales ay ibibigay sa presyo ng merkado. Kung pagkatapos ay natanggap mga dokumento ng settlement mula sa supplier para sa ibang halaga, pagkatapos ay ayusin ang kanilang presyo ng accounting.

Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa mga talata 36-41 ng Methodological Instructions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

Mga pag-post sa pamamagitan ng mga materyales pinapayagan kang subaybayan ang paggalaw ng mga materyal na asset sa accounting: mga materyales na naproseso sa paggawa ng mga natapos na produkto, imbentaryo, stationery, atbp. Nang walang mga pag-post sa mga materyales hindi makadaan ang malalaki o maliliit na kumpanya, dahil mahirap itong isipin buhay pang-ekonomiya walang iba't ibang uri ng MPZ.

Ang konsepto ng mga materyales bilang bahagi ng proseso ng negosyo

Upang mapanatili ang isang tuluy-tuloy na ikot ng negosyo at makabuo ng kita, ang anumang kumpanya ay dapat gumamit ng mga materyal na mapagkukunan. Ang isa sa kanilang mga uri ay mga materyales. Ang asset na ito, bilang panuntunan, ay may mababang halaga at ganap na natupok sa kurso ng mga aktibidad ng kumpanya; ang kasunod na pagbebenta ay halos hindi ang pangunahing layunin ng kanilang pagkuha. Ang mga hilaw na materyales at materyales ay ginagamit sa mga pangunahing aktibidad o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng kumpanya.

Ang accounting para sa paggalaw ng mga materyal na ari-arian ay kinokontrol ng panloob na mga patakaran sa accounting na iginuhit alinsunod sa mga legal na kinakailangan at inaprubahan ng pangangasiwa ng negosyo. Ang platform para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting ay PBU 5/01 "Accounting para sa mga imbentaryo" (naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 06/09/2001 No. 44n). Bilang karagdagan, tandaan namin na ang mga nakapirming asset na may halaga na hindi hihigit sa 40,000 rubles ay dapat na maitala sa parehong paraan tulad ng mga materyales. Ito ay tinalakay sa ibang lugar dokumento ng regulasyon- PBU 6/01 "Accounting para sa mga fixed asset" (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2001 No. 26n).

Pag-uuri ng mga materyales

Ang mga imbentaryo, batay sa mga layunin ng kanilang pagkuha at mga paraan ng pagkonsumo, ay nahahati sa iba't ibang grupo. Ang tsart ng mga account ay nagpapakita ng pag-uuri ng mga materyales sa mga sumusunod na grupo gamit ang mga subaccount na binuksan para sa account 10 "Mga Materyales":

1. 10.1 "Mga hilaw na materyales at mga supply" - kailangan ang isang subaccount para sa accounting materyal na mapagkukunan, natupok sa paggawa ng mga produkto, gawa, serbisyo.
2. 10.2 "Mga bahagi, binili na mga semi-tapos na produkto" - ang subaccount ay inilaan upang isaalang-alang ang mga sangkap na ginagamit para sa teknikal na pagpupulong kumplikadong mga produkto at panghuling pagkuha tapos na mga produkto, pati na rin ang mga semi-tapos na produkto kung sakaling ang kumpanya ay hindi makagawa ng produkto mula sa orihinal na hilaw na materyales nang mag-isa.
3. 10.3 "Mga gasolina at pampadulas" - ang sub-account na ito ay nagtatala ng gasolina, mga langis, lubricant para sa mga sasakyan at kagamitang self-propelled.
4. 10.5 "Mga ekstrang bahagi" - lahat ng materyales na ginagamit para sa pagkumpuni ng mga sasakyan, kagamitan, at makinarya ay dumadaan sa subaccount na ito.
5. 10.6 "Iba pang mga materyales" - ang mga pondo para sa mga pangangailangan ng sambahayan ay kasama sa subaccount na ito.
6. 10.9 "Imbentaryo" - nilayon upang ipakita sa accounting ang mga aparato at tool na ginagamit para sa kasalukuyang mga pantulong na pangangailangan.
7. 10.10 "Espesyal na kagamitan at damit sa bodega" - narito ang isang talaan ng mga kasangkapan at damit sa bodega.
8. 10.11 "Espesyal na kagamitan at espesyal na damit na ginagamit" - isinasaalang-alang ng subaccount ang mga bagay na ipinahiwatig sa nakaraang talata, ngunit inilipat na mula sa bodega patungo sa operasyon.

Paano ginagawa ang inventory accounting?

Upang i-record ang resibo, paggalaw at pagtanggal ng mga materyales, bilang panuntunan, ang mga form na nilalaman sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Hulyo 30, 1997 No. 71a ay ginagamit. Mula noong 2013, pagkatapos ng mga pagbabago sa Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, tumigil sila sa pagiging mandatory. Gayunpaman, hindi gustong magkaroon ng karagdagang mga gastos sa materyal at paggawa para sa pagbuo ng kanilang sariling mga form, patuloy na ginagamit ng mga kumpanya ang mga form na ito. Ang pinaka-madalas na nakatagpo na mga dokumento sa pagsasanay ay:

• demand-invoice;
• invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido;
• order ng resibo;
• limitahan ang bakod card.

Sa pagpaparehistro, ang mga natanggap na materyales ay pinahahalagahan sa mga gastos na aktwal na natamo para sa kanilang pagkuha o sa mga presyo ng accounting.

Ang accounting para sa mga materyales ay isinasagawa, tulad ng nabanggit na, gamit ang account 10 at mga sub-account na binuksan para dito. Iminumungkahi ng chart ng mga account ang pagbubukas ng mga subaccount, na ipinakita namin sa nakaraang seksyon. Gayunpaman, ang mga entidad ng negosyo, batay sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad, ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga sub-account, na itinalaga ang mga ito sa kanilang mga patakaran sa accounting. Sa kasong ito, ang subaccount 10.3 ay kadalasang ginagamit upang i-account ang gasolina, ang subaccount 10.1 ay ginagamit para sa mga hilaw na materyales na isinulat para sa produksyon, at ang subaccount 10.6 ay ginagamit para sa maliit na imbentaryo.

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga presyo ng accounting, ang mga account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" at 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset" ay idaragdag sa pangunahing account na binanggit sa itaas. Nag-uugnay sila sa pagitan ng aktwal at pagtatasa ng accounting ng mga imbentaryo.

Halimbawa 1

Ang organisasyong "Tatlong Munting Baboy" ay may desisyon na tumanggap ng mga kalakal sa mga presyo ng accounting, na makikita sa patakaran sa accounting. Bumili ang kumpanya ng isang batch ng karne na 250 kg sa presyo na 210 rubles. bawat kg. Ang presyo ng diskwento ay nakatakda sa 260 rubles. bawat kg. Kapag nagpo-post sa bodega, kakailanganin mong gawin ang sumusunod: mga pag-post sa pamamagitan ng mga materyales:

1. Dt 15 Kt 60 - 52,500 kuskusin. - ang karne ay na-kredito mula sa katapat.
2. Dt 19 Kt 60 - 9,450 kuskusin. - Sinasalamin ang VAT.
3. Dt 10.1 Kt 15 - 65,000 kuskusin. - ang mga hilaw na materyales ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng accounting.
4. Dt 15 Kt 16 - 12,500 kuskusin. - sumasalamin sa pagkakaiba sa pagitan ng accounting at aktwal na mga gastos.

Dito ipinakita namin ang isang sitwasyon kung saan ang halaga ng accounting ay mas mataas kaysa sa aktwal na halaga, ngunit sa pagsasanay ang kabaligtaran na sitwasyon ay maaaring mangyari kapag ang aktwal na halaga ay mas malaki kaysa sa halaga ng accounting. Pagkatapos ang huling entry ay kukuha ng sumusunod na form: Dt 16 Kt 15 - ang pagkakaiba sa labis sa aktwal na halaga ng paghahatid sa halaga ng accounting ay isinasaalang-alang.

Halimbawa 2

Ang kumpanya na "Zakat" ay bumili ng stationery para sa mga pangangailangan sa opisina, sa partikular, 10 archival folder ang binili sa presyo na 50 rubles. isang piraso. Bilang resulta, kakailanganin ng accountant na gawin ang mga sumusunod na entry:

1. Dt 10.6 Kt 60 - 500 kuskusin. - dumating na ang mga folder sa bodega.
2. Dt 19 Kt 60 - 90 kuskusin. - Ang input VAT ay makikita.
3. Dt 26 Kt 10.6 - 500 kuskusin. - ang mga folder ay inilipat sa opisina kapag hiniling - isang invoice.

Dapat tandaan na ang VAT ay hindi kasama sa pagtukoy ng halaga ng mga materyales sa panahon ng pagpaparehistro. Nalalapat ang pahayag na ito sa iba pang katulad na buwis.

Habang ginagamit ang mga ito, ang halaga ng mga imbentaryo ay dapat na isulat para sa produksyon o iba pang mga pangangailangan gamit ang isa sa mga pamamaraan na pinahihintulutan ng batas, ang pagpili kung saan dapat ayusin sa patakaran sa accounting:

• Pagpipilian sa pagwawasto batay sa average na halaga ng mga materyales - ang halaga ng pagpapawalang-bisa ay kinakalkula batay sa paunang balanse at ang halaga ng mga natanggap na materyales, sa madaling salita, ayon sa average na formula ng arithmetic. Kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng mga produkto ng software para sa accounting, ang pagkalkula ay awtomatiko.
• Batay sa aktwal na halaga ng bawat yunit, ibig sabihin, ang bawat materyal ay isinulat sa halaga kung saan ito orihinal na naitala. Naaangkop ang pamamaraang ito lamang na may maliit na volume at katawagan, na ginagawang posible upang i-highlight ang halaga ng bawat yunit.
• Pagpipilian sa FIFO - ang kakanyahan ay ang halaga ng mga materyales na unang natanggap ay tinanggal muna.

Anong mga tala ang kasama sa pag-post at pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo?

Ang mga mapagkukunan ng mga materyales na pumapasok sa kumpanya ay maaaring ibang-iba:

• pagbili mula sa isang tagapagtustos;
• sariling produksyon;
• pagbuo bilang isang resulta ng pagtanggal ng decommissioned na kagamitan;
• paggawa ng kontribusyon sa awtorisadong kapital, atbp.

Ang pagkakasunud-sunod kung saan ang pagtanggap ng mga materyales ay makikita sa mga account ay higit na nakasalalay dito:

• Dt 10 Kt 60 - pag-post ng mga materyales na binili mula sa ibang entity ng negosyo;
• Dt 10 Kt 71 - pagtanggap ng mga materyales ayon sa maagang ulat mapanagutang tao;
• Dt 10 Kt 75 - ang kontribusyon ng mga materyales sa awtorisadong kapital mula sa tagapagtatag ay isinasaalang-alang;
• Dt 10 Kt 98 - ang mga materyales na inilipat nang walang bayad ay naka-capitalize; sa kasong ito, ang pagtatasa ay dapat gawin batay sa mga presyo sa merkado.
• Dt 10 Kt 91 - ang mga materyales na natitira pagkatapos i-dismantling ang OS object o ang write-off nito ay isinasaalang-alang.

Naturally, ang VAT sa mga natanggap na imbentaryo ay isinasaalang-alang nang hiwalay.

Halimbawa 3

Ang JSC "Alternativa" ay bumili ng 200 pakete ng papel para sa 150 rubles, ang kanilang kabuuang gastos ay 30,000 rubles, kabilang ang VAT sa halagang 4,576.27 rubles. Sa panahon ng pagpaparehistro, ang departamento ng accounting ng kumpanya ay magtatala sa mga account sa accounting:

1. Dt 10.6 Kt 60 - 25,423.73 kuskusin. - natanggap ang papel sa bodega.
2. Dt 19.3 Kt 60 - 4,576.27 kuskusin. - sumasalamin sa halaga ng papasok na VAT.
3. Dt 68.2 Kt 19.3 - 4,576.27 kuskusin. - tinatanggap ang buwis para sa refund.
4. Dt 60 Kt 51 - 30,000 kuskusin. - hindi cash na pagbabayad para sa paghahatid ay ginawa.

Ang mga kumpanyang pumili ng mga alternatibong paraan ng mga settlement na may badyet (halimbawa, ang pinasimpleng sistema ng buwis) at hindi mga nagbabayad ng VAT ay kasama ang buwis sa mga gastos.

Ang mga materyales ay maaaring ipadala mula sa bodega sa iba't ibang direksyon, at samakatuwid ang mga entry sa accounting account ay maaaring magkakaiba:

1. Dt 20 (23, 25, 26) Kt 10 - write-off ng mga hilaw na materyales at materyales para sa produksyon, para sa pangkalahatang produksyon, pangkalahatang pang-ekonomiyang layunin; Ang batayan para dito ay ang mga kinakailangan - mga invoice o limit-fence card.
2. Dt 10 Kt 10 - paglilipat ng mga materyales sa loob ng kumpanya nang walang pagkonsumo sa panahon ng proseso ng produksyon mula sa bodega patungo sa bodega, sa dibisyon, mula sa departamento hanggang sa departamento. Sa mga kasong ito, ginagamit ang mga dokumentong nagpapakita ng panloob na paggalaw.
3. Dt 94 Kt 10 - pagpapatungkol ng pagkalugi ng langis at gas sa iba't ibang dahilan. Kadalasan, ang mga ito ay maliliit na kakulangan na natukoy sa panahon ng pag-audit, kung ang mga may kasalanan ay hindi pa nakikilala. Dapat gumawa ng isang write-off act.
4. Dt 99 Kt 10 - iniuugnay ang halaga ng mga materyales sa mga pagkalugi sa kaganapan ng isang force majeure na kaganapan, na iginuhit sa isang write-off act.
5. Dt 91 Kt 10 - pagpapawalang-bisa sa halaga ng mga materyales sa kanilang pagbebenta.

Kaya, ang accounting ng imbentaryo ay isinasagawa sa espesyal na itinalagang account 10 "Mga Materyales", kung saan binuksan ang mga sub-account, na sumasalamin sa pagpapangkat ayon sa uri ng mga materyales. Ang lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggamit ng mga mapagkukunan ng mineral ay dapat isagawa sa batayan pangunahing mga dokumento. Ang mga halaga ng mga materyales na isinulat para sa mga layunin ng produksyon ay nagpapababa sa nabubuwisang base para sa buwis sa kita.

Sa pamamaraang ito, ang lahat ng impormasyon tungkol sa aktwal na halaga ng mga materyales ay makikita sa debit ng mga account 10 "Mga Materyal" at 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na asset." Sa debit ng account 10, ang mga materyales ay ipinapakita sa mga presyo ng accounting, at ang account 16 ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng accounting at ang aktwal na gastos. Ang bilang 15 ay ginagamit bilang pantulong na bilang.

Ang presyo ng accounting (sa pagpili ng kumpanya) ay maaaring kunin tulad ng sumusunod:

Presyo ng supplier;

Aktwal na halaga ng mga materyales ayon sa data nakaraang buwan;

Isang nakapirming presyo na naaprubahan para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Ang napiling paraan para sa pagtukoy ng presyo ng accounting ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa accounting ng kumpanya.

Kapag dumating ang mga materyales sa bodega, natatanggap ang mga ito sa presyo ng accounting sa pamamagitan ng pag-post:

Debit 10 Credit 15

Ang mga materyales ay na-capitalize sa mga presyo ng accounting.

Ang lahat ng data sa aktwal na mga gastos para sa pagkuha ng mga materyales ay nakolekta sa debit ng account 15. Kasabay nito, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Debit 15 Credit 60

Ang halaga ng pagbili ng mga materyales ay makikita;

Debit 15 Credit 76

Ang mga gastos sa transportasyon para sa pagbili ng mga materyales ay makikita;

Debit 15 Credit 76

Ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang tagapamagitan sa pagbili ng mga materyales ay makikita;

Debit 19 Credit 60 (76)

Ang VAT sa mga materyal na naka-capitalize (mga gastos sa transportasyon, mga bayad sa intermediary) ay isinasaalang-alang batay sa mga invoice;

Debit 60 (76) Credit 51

Bayad na gastos para sa pagbili ng mga materyales;

Debit 68 subaccount "Mga kalkulasyon ng VAT"

Tinanggap para sa pagbawas ng VAT sa mga gastos na nauugnay sa pagbili ng mga materyales.

Kaya, ang debit ng account 15 ay bumubuo sa aktwal na halaga ng mga materyales, at ang kredito - ang kanilang presyo ng accounting.

Para sa operational accounting, mahalaga na ang bawat uri ng gastos ay malinaw na maiugnay sa isang partikular na uri at batch ng mga materyales. Samakatuwid, ayusin ang analytical accounting para sa account 15 sa pamamagitan ng pagkakatulad sa analytical accounting para sa account 10 (sa pamamagitan ng mga indibidwal na pangalan ng mga materyales at lugar ng kanilang imbakan).

Halimbawa

Noong Disyembre 1, 2005, nakatanggap ang Passiv LLC ng 100 lata para sa imbakan pintura ng langis(mga materyales). Ayon sa patakaran sa accounting ng kumpanya, ang mga materyales ay makikita sa mga presyo ng accounting. Ang presyo ng diskwento ng isang lata ng pintura ay 140 rubles.

Noong Disyembre 3, 2005, nakatanggap si Passive ng invoice mula sa isang supplier ng pintura sa halagang RUB 17,700. (kabilang ang VAT - 2700 rubles).

Noong Disyembre 5, 2005, isang invoice ang natanggap mula sa kumpanya ng transportasyon para sa mga serbisyo sa paghahatid ng pintura sa halagang RUB 2,360. (kabilang ang VAT - 360 rubles).

Ang Passiv accountant ay gumawa ng mga sumusunod na entry:

Debit 10 Credit 15

14,000 kuskusin. (140 rub. x 100 units) - ang pintura ay na-capitalize sa presyong may diskwento;

Debit 15 Credit 60

15,000 kuskusin. (17,700 - 2700) - ang presyo ng pagbili ng pintura ay makikita sa mga presyo ng supplier;

Debit 19 Credit 60

2700 kuskusin. - Ang VAT sa capitalized na pintura ay makikita;

Debit 15 Credit 60

2000 kuskusin. (2360 - 360) - ang mga gastos sa transportasyon para sa paghahatid ng pintura sa bodega ay makikita;

Debit 19 Credit 60

360 kuskusin. - Ang VAT ay makikita sa invoice ng kumpanya ng transportasyon.

Kaya, sa kredito ng account 15 ang halaga ng accounting ng mga materyales ay nabuo, at sa debit - ang kanilang aktwal na gastos.

Sa linya 211 ng sheet ng balanse para sa 2005, ang pintura ay dapat na maipakita sa aktwal na halaga sa halagang 17,000 rubles. (15,000 + + 2000).

Kung ang presyo ng accounting ng mga imbentaryo ay mas mababa sa kanilang aktwal na gastos, gumawa ng entry sa iyong accounting:

Debit 16 Credit 15

Ang labis sa aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa presyo ng kanilang aklat (sobrang paggasta) ay naalis na.

Kung ang presyo ng accounting ng mga imbentaryo ay lumampas sa kanilang aktwal na gastos, gawin ang sumusunod na entry sa accounting para sa halaga ng labis:

Debit 15 Credit 16

Ang labis sa presyo ng libro ng mga imbentaryo sa kanilang aktwal na gastos ay naalis na (mga matitipid).

Halimbawa

Noong Disyembre 2005, ang Passiv LLC ay bumili ng mga materyales at ipinakita ang kanilang gastos sa mga presyo ng accounting (RUB 500 bawat yunit). 700 yunit ng materyal ang binili. Ayon sa mga dokumento ng supplier, ang mga materyales ay nagkakahalaga ng 354,000 rubles. (kabilang ang VAT - 54,000 rubles).

Ang Passiv accountant ay gumawa ng mga sumusunod na entry:

Debit 10 Credit 15

350,000 kuskusin. (500 rub. x 700 units) - ang mga materyales ay na-capitalize sa mga presyo ng accounting;

Debit 15 Credit 60

300,000 kuskusin. (354,000 - 54,000) - sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga materyales;

Debit 19 Credit 60

54,000 kuskusin. - Ang VAT ay makikita sa mga natanggap na materyales;

Debit 15 Credit 16

50,000 kuskusin. (350,000 - 300,000) - ang labis sa accounting cost ng mga materyales sa kanilang aktwal na gastos ay ipapawalang-bisa.

Sa linya 211 ng sheet ng balanse para sa 2005, ang mga materyales ay dapat na maipakita sa aktwal na gastos - 300,000 rubles.

Ang balanse sa debit ng account 16 sa katapusan ng buwan ng pag-uulat ay isinasawi sa parehong mga account tulad ng mga materyales, ayon sa proporsyon ng kanilang gastos.

Ang halagang ipapawalang-bisa ay kinakalkula tulad ng sumusunod.

Sa balanse sa debit ng account 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" sa simula ng buwan, idagdag ang debit turnover ng account na ito para sa buwan. Pagkatapos ay hatiin ang tagapagpahiwatig na ito sa kabuuan ng balanse sa debit sa account 10 "Mga Materyales" sa simula ng buwan at ang turnover ng debit ng account na ito para sa buwan. Pagkatapos nito, i-multiply ang resultang pagkakaiba sa turnover sa loan ng account 10 para sa nakaraang buwan. Bilang resulta, matatanggap mo ang halaga ng mga paglihis na dapat isulat.

Kapag isinusulat ang mga paglihis, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Credit 16

Ang pagkakaiba sa halaga ng mga materyales ay isinulat na.

Ang pagkakaiba sa halaga ng mga materyales na ibinebenta ay isinasawi sa ibang account ng kita at gastos. Para magawa ito sa accounting ginagawa nila

Debit 91-2 Credit 16

Ang pagkakaiba-iba sa halaga ng mga materyales na naibenta ay tinanggal.

Halimbawa

Balanse sa debit sa account 16 - 2000 rubles.

Noong Disyembre, ang mga materyales ay na-capitalize sa mga presyo ng accounting sa halagang 50,000 rubles. Ayon sa mga dokumento ng supplier, ang aktwal na halaga ng mga materyales ay 70,800 rubles. (kabilang ang VAT - 10,800 rubles).

Noong Disyembre, ang mga materyales na nagkakahalaga ng RUB 40,000 ay tinanggal para sa pangunahing produksyon. sa mga bawas na presyo.

Debit 10 Credit 15

Debit 15 Credit 60

60,000 kuskusin. (70,000 - 10,800) - sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga materyales ayon sa mga dokumento ng settlement ng supplier;

Debit 19 Credit 60

10,800 kuskusin. - Isinasaalang-alang ang VAT sa mga materyales;

Debit 16 Credit 15

10,000 kuskusin. (60,000 - 50,000) - sumasalamin sa paglihis sa halaga ng mga materyales;

Debit 20 Credit 10

Ang paglihis sa halaga ng mga materyales na isusulat sa account 20 ay:

Isinulat ng accountant ang mga paglihis sa pamamagitan ng pag-post:

Debit 20 Credit 16

6000 kuskusin. - ang paglihis sa halaga ng mga materyales ay isinulat.

Ang balanse ng kredito ng account 16 para sa mga naisulat na imbentaryo sa katapusan ng buwan ay binabaligtad mula sa mga account kung saan isinulat ang mga materyales, sa proporsyon sa kanilang gastos.

Ang halaga ng mga deviations na ipapawalang-bisa ay kinakalkula bilang mga sumusunod.

Sa balanse ng kredito ng account 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" sa simula ng buwan, idagdag ang turnover sa kredito ng account na ito para sa buwan. Pagkatapos ay hatiin ang tagapagpahiwatig na ito sa kabuuan ng balanse sa debit sa account 10 "Mga Materyales" sa simula ng buwan at ang turnover ng debit ng account na ito para sa buwan. Pagkatapos nito, i-multiply ang resultang pagkakaiba sa turnover sa loan ng account 10 para sa nakaraang buwan. Bilang resulta, matatanggap mo ang halaga ng mga paglihis na dapat isulat.

Kapag isinusulat ang mga paglihis, gawin ang mga sumusunod na entry:

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Credit 16

Ang paglihis sa halaga ng mga materyales ay nabaligtad.

Ang pagkakaiba-iba sa halaga ng mga materyales na ibinebenta ay nababaligtad mula sa iba pang account ng kita at gastos. Upang gawin ito, gumawa ng isang entry sa iyong accounting:

Debit 91-2 Credit 16

Ang pagkakaiba sa halaga ng mga materyales na naibenta ay nabaligtad.

Halimbawa

LLC "Passive" ay sumasalamin sa halaga ng mga materyales sa mga presyo ng accounting. Noong Disyembre 1, 2005, ang Passiv ay may mga sumusunod sa mga aklat nito:

Balanse ng mga materyales sa bodega (balanse ng account 10) - 30,000 rubles;

Ang balanse ng kredito sa account ay 16 - 2000 rubles.

Noong Disyembre, ang mga materyales ay na-capitalize sa mga presyo ng accounting sa halagang 50,000 rubles. Ang kanilang aktwal na gastos ay 47,200 rubles. (kabilang ang VAT - 7200 rubles).

Noong Disyembre, ang mga materyales na nagkakahalaga ng RUB 40,000 ay tinanggal sa pangunahing produksyon. sa mga bawas na presyo.

Ang Passiv accountant ay gumawa ng mga sumusunod na tala:

Debit 10 Credit 15

50,000 kuskusin. - ang mga materyales ay na-capitalize sa mga presyo ng accounting;

Debit 15 Credit 60

40,000 kuskusin. (47,200 - 7,200) - sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga materyales ayon sa mga dokumento ng supplier;

Debit 19 Credit 60

7200 kuskusin. - Isinasaalang-alang ang VAT sa mga materyales;

Debit 15 Credit 16

10,000 kuskusin. (50,000 - 40,000) - sumasalamin sa paglihis sa halaga ng mga materyales;

Debit 20 Credit 10

40,000 kuskusin. - ang mga materyales ay tinanggal para sa produksyon sa mga presyo ng accounting.

Ang paglihis sa halaga ng mga materyales na dapat baligtarin mula sa account 20 ay magiging:

(2000 rub. + 10,000 rub.): (30,000 rub. + 50,000 rub.) x 40,000 rub. = 6000 kuskusin.

Kapag isinusulat ang isang paglihis, ginawa ang sumusunod na entry:

Debit 20 Credit 16

6000 kuskusin. - nabaligtad ang paglihis sa halaga ng mga materyales.

Ang pagtanggap ng mga materyales sa bodega ay makikita sa accounting account 10 "Mga Materyales". Ang debit ng account 10 ay inilaan upang ipakita ang halaga ng mga materyales na natanggap, ang credit ng account 10 ay upang ipakita ang mga inilabas mula sa bodega patungo sa produksyon o sa labas ng organisasyon.

Sa account 10, maaaring isaalang-alang ang mga hilaw na materyales, supply, semi-tapos na produkto, gasolina at pampadulas, lalagyan, atbp. Ang isang hiwalay na sub-account ay maaaring buksan para sa bawat uri ng mga item sa imbentaryo. Sa turn, ang bawat sub-account ay maaari ding magpanatili ng mga analytical na tala para sa mga partikular na uri ng mga materyales (o ayon sa grado, tatak, lokasyon ng imbakan).

Accounting para sa mga materyales sa pagtanggap

Ang imbentaryo at mga materyales ay tinatanggap para sa accounting batay sa order ng resibo form M-4, bilang karagdagan, isang accounting card form M-17 ay nilikha.

Ang empleyado na responsable para sa pagtanggap ng mga materyales sa bodega ay tumatanggap ng mga mahahalagang bagay batay sa isang kapangyarihan ng abugado (isinasagawa, halimbawa, sa form M-2 o M-2a). Dapat suriin ng empleyadong ito ang aktwal na dami ng nakasaad sa mga kasamang dokumento (bill of lading, delivery note). Bilang karagdagan, ang kondisyon ng mga natanggap na mahahalagang bagay, ang kanilang kakayahang magamit, at petsa ng pag-expire ay sinusuri. Kung ang mga pagkakaiba sa kalidad o dami ay nakita, ang isang ulat ng pagkakaiba ay iginuhit sa form M-7, ang nakumpletong ulat, kasama ang paghahabol, ay ipapadala sa supplier para sa pagbabalik ng mga mahahalagang bagay o para sa kanilang kapalit.

Kapag tumatanggap ng mga materyales mula sa isang tagapagtustos, ang kanilang gastos ay ipinasok sa pag-debit ng account 10 kaugnay ng account para sa mga pag-aayos ng accounting sa mga supplier. Sa pangkalahatan, ang pag-post para sa pagtanggap ng mga materyales ay may form na D10 K60.

Kung ang organisasyon ng mamimili ay isang nagbabayad ng VAT, ang VAT ay inilalaan mula sa halagang ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento sa pamamagitan ng pag-post ng D19 K60, pagkatapos nito ay ipinadala ito para sa bawas kasama ang pag-post ng D68.VAT K19. Ang mga materyales mismo ay inihahatid sa bodega sa halagang hindi kasama ang VAT.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na upang maglaan ng VAT at maipadala ito para sa reimbursement mula sa badyet, kailangan mong makatanggap ng isang invoice mula sa supplier na may inilalaan na halaga ng buwis. Kung available lang ang dokumentong ito, may karapatan ang mamimili na maglaan ng VAT sa isang hiwalay na account.

Binabayaran ng mamimili ang supplier para sa mga materyales na natanggap at na-capitalize sa cash o non-cash sa cash, sa kasong ito ang mga pag-post na D60 K50 o D60 K51 ay makikita.

Sa pagtanggap, ang mga materyales ay maaaring matanggap sa dalawang paraan:

1. sa aktwal na gastos;
2. sa mga bawas na presyo.

Tingnan natin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito nang mas detalyado.

Pag-capitalize ng mga materyales sa aktwal na halaga

Ang pamamaraang ito ng accounting ay madalas na matatagpuan sa mga negosyo. Sa kasong ito, ang organisasyon ay nagbubuod ng lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga mahahalagang bagay, at ipinapasok ang halagang ito sa debit ng account 10.

Anong mga gastos ang maaaring isama sa aktwal na gastos:

• Ang halaga ng mga materyales na tinukoy sa kontrata;
• , ang tinatawag na TZR;
• Mga serbisyo ng mga ikatlong partido, halimbawa, pagkonsulta, impormasyon;
• Mga karagdagang gastos na nauugnay sa pagdadala ng mga materyales sa isang angkop na kondisyon.

Mga pag-post sa pagtanggap ng mga materyales sa aktwal na halaga:

Pag-capitalize ng mga materyales sa mga presyo ng accounting

Karaniwang ginagamit ang pamamaraang ito mga negosyo sa pagmamanupaktura, kung saan regular ang pagtanggap ng mga item sa imbentaryo. Kasabay nito, bubuo at inaprubahan ng organisasyon ang mga presyo ng accounting, halimbawa, mga average na presyo ng pagbili o nakaplanong gastos. Sa mga presyo ng accounting na ito, ang mga materyales ay na-debit sa account 10.

Upang ipakita ang aktwal na gastos, ang karagdagang account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset" ay ginagamit.

Ang aktwal na halaga ng mga mahahalagang bagay na natanggap ay makikita sa debit ng account 15 sa pagsusulatan sa account. 60, habang ginagawa ang mga wiring D15 K60. Kung ang organisasyon ay isang nagbabayad ng VAT, ang halaga ng buwis ay ilalaan sa account 19, at ang mga materyales ay sinisingil sa halaga nang walang VAT.

Pagkatapos nito, ang mga materyales ay direktang kredito sa account 10, ngunit sa mga presyo ng accounting, at ang pag-post ng D10 K15 ay isinasagawa.

Pagkatapos isagawa ang mga operasyong ito sa account 15, ang isang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at mga presyo ng accounting ay ipinahayag. Upang isaalang-alang ang pagkakaibang ito, ang karagdagang account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" ay ipinakilala.

Mga pag-post upang ipakita ang mga paglihis sa gastos:

1. Kung ang aktwal na presyo ay mas malaki kaysa sa presyo ng accounting, ang pag-post ng D16 K15 ay isasagawa para sa halagang katumbas ng paglihis.
2. Kung ang aktwal na presyo ay mas mababa kaysa sa presyo ng accounting, ang pag-post ng D15 K16 ay isasagawa.

Sa unang kaso, nabuo ang balanse sa debit sa account 16. Mangyayari sa loob ng isang buwan. Sa kasong ito, sa pagtatapos ng buwan ay kinakailangan na isulat ang halaga ng paglihis mula sa loan account 16. Ang halagang ito ay na-debit sa parehong account kung saan inisyu ang mga materyales. Ang halaga ng paglihis na dapat isulat sa katapusan ng buwan ay depende sa dami ng mga materyales na inilabas mula sa bodega para sa buwan at tinutukoy ng formula:

∗(Balanse sa debit ng account 16 sa simula ng buwan + turnover sa debit ng account 16 para sa buwan) * turnover ng credit ng account 10 para sa buwan / (balanse sa debit ng account 10 sa simula ng buwan + turnover ng debit ng account 10 para sa buwan) ∗

Sa pangalawang kaso, kapag ang aktwal na presyo ay mas mababa kaysa sa presyo ng accounting, ang balanse ng kredito ay nabuo sa account 16. Sa katapusan ng buwan, ang bahagi ng halaga ng paglihis ay tinanggal mula sa credit account 16 gamit ang isang operasyon ng pagbabalik, iyon ay, ang bahagi ng halaga ay kinuha at isinusulat sa debit ng parehong account kung saan ang mga materyales ay inisyu. Ang halaga na dapat ibawas sa katapusan ng buwan ay tinutukoy ng formula:

∗(Balanse ng credit ng account 16 sa simula ng buwan + turnover ng credit ng account 16 para sa buwan) * turnover ng credit ng account 10 para sa buwan. / (balanse sa debit sa account 10 sa simula ng buwan + turnover sa debit sa account 10 para sa buwan)∗

Mga pag-post sa pagtanggap ng mga materyales sa mga presyo ng accounting:

Halimbawa

Bumili ang kumpanya ng mga materyal na asset mula sa supplier - 2000 pcs. kabuuang gastos 236,000. Kasama ang VAT. Ang halaga ng VAT ay 36,000.

Ang presyo ng diskwento bawat piraso ay 90 rubles. Sa panahon ng buwan, 700 mga yunit ay inilabas sa produksyon.

Anong mga entry ang dapat ipakita ng accountant sa katapusan ng buwan?

Mga Post:

Paggawa ng mga materyales

Kung ang mga materyal na asset ay hindi binili para sa isang bayad mula sa isang supplier, ngunit nilikha sa ating sarili o sa tulong ng mga third-party na organisasyon, pagkatapos ay isasama sila sa bodega sa halagang kasama ang lahat ng gastos ng kanilang produksyon. Maaaring kabilang sa mga gastos ang mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon, sahod ng mga manggagawang kasangkot sa produksyon, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset na kasangkot sa kanilang produksyon, at mga hilaw na materyales.

Ang lahat ng mga gastos ay naitala sa pag-debit ng mga account na may kaugnayan sa produksyon (20, 23), pagkatapos nito ay inilipat ang gastos mula sa kredito sa debit ng account 10.

Mga Post:

Libreng pagtanggap ng mga materyales

Ang isa pang paraan para makatanggap ng mga materyal na ari-arian ay ang pagtanggap ng mga ito nang libre. Kapag nag-donate, ang mga halaga ay natatanggap sa average halaga sa pamilihan, kabilang ang iba pang mga gastos na nauugnay sa resibo, tulad ng mga gastos sa transportasyon.

Upang i-account ang mga naturang materyales, ginagamit ang account 98 na “Deferred income”. Ang mga mahahalagang bagay ay binibigyan ng D10 K98 na mga kable.

Habang ang mga mahahalagang bagay ay inilabas sa produksyon, ang halaga ay proporsyonal na tinanggal mula sa account 98 patungo sa iba pang kita (entry D91/2 K98).

Ang VAT ay hindi inilalaan sa halaga ng mga materyales na natanggap nang walang bayad.