Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд захиалга өгөх. "Юутай холбоотой" гэсэн таслалаар тусгаарлагдсан уу, үгүй ​​юу? Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээтэй холбоотой захидал дээж

хамтдаа эсвэл тусад нь; өөр амралтанд явахаас үүдэлтэй

Хугацаа ньүргэлж тусад нь бичдэг.

Сайн байцгаана уу, хамтдаа бичих үү, тусдаа бичих үү: нас хүрээгүйн улмаас; эдлээгүй ял (шүүхийн шийдвэрт ашигласан илэрхийлэл).

Оросын тусламжийн албаны хариу

Аль ч тохиолдолд зөв бичигдсэн байна.

"Зээл" гэдэг үгийг олон тоогоор хэрхэн бичдэгийг хэлж өгөөч - зээл эсвэл зээл, толь бичигт зөвхөн ганц тоогоор бичдэг гэдгийг би мэднэ, гэхдээ банкны албан ёсны баримт бичигт олон тооны үсгийн алдаа их гардаг тул , дараа нь бичих талаар тасралтгүй хэлэлцүүлэг байдаг. Баярлалаа.

Оросын тусламжийн албаны хариу

Олон тоогоор: зээл, энэ нь толь бичигт тэмдэглэгдсэн байдаг.

Сайн байна уу, вики гэдэг үгийн утгыг хэлж өгөөч. ecoviki.ru вэб сайтын нэртэй холбоотой асуулт гарч ирэв. Урьдчилан баярлалаа.

Оросын тусламжийн албаны хариу

Вики(Англи) вики) нь сайтаас өгсөн хэрэгслийг ашиглан бүтэц, агуулгыг хэрэглэгчид хамтран өөрчлөх боломжтой вэбсайт юм.

Аль нь зөв вэ: үүнтэй холбоотой юу эсвэл үүнтэй холбоотой юу? Хэрэв "энэ талаар" хоёр дахь хувилбар буруу бол яагаад?

Оросын тусламжийн албаны хариу

Хоёр сонголт хоёулаа зөв.

Дахин нэг удаа 259200, 259205, 259220 тоот асуултуудыг нэмж орууллаа.
гэсэн асуулт гарч ирэв: Энэ нь зөв байх уу:
"Тийм ийм хүн надтай ийм ийм асуудал дээр санал нэг байна"
хэрэв энэ хүн надтай танил биш бол бид энэ асуудлын талаар ижил бодолтой байгаа бол.
Ингэж хэлэх нь туйлын зөв биш гэсэн хариултыг өгсөн.
Үүнтэй холбогдуулан асуулт гарч ирнэ: ямар тохиолдолд ингэж хэлэх нь зөв бэ? Жишээ хэлнэ үү. Хэрэв тийм жишээ байхгүй бол яагаад "Ингэж хэлэх нь буруу" гэж хариулж болохгүй гэж?
Хүсэлт гаргасанд уучлаарай, би бүх i-г цэгцлэхийг хүсч байна.

Оросын тусламжийн албаны хариу

Хэн нэгэн зөвшөөрч байна гэдэг нь “хэн нэг нь амаар болон бичгээр, амаар болон амаар бусаар тохиролцсон” гэсэн утгатай. Бие биенийхээ талаар өчүүхэн ч ойлголтгүй хүмүүсийн тохиролцооны тухай ярих нь үнэхээр хачирхалтай.

Сайн уу?

Уг тушаалд дараахь оршил хэсгийг оруулсан болно.
“Ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагыг зөрчиж, дүрэм зөрчигдсөний улмаас...”
Баталгаажуулагчид тушаалыг дараах байдлаар зассан.
"Ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагыг зөрчиж, дүрэм зөрчигдсөний улмаас..."
Хэний зөв бэ? Аль нь зөв бэ? Энд хүйс, тоо чухал үүрэг гүйцэтгэдэг үү?

Таны хариултанд урьдчилан баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,
Ольга Морланг

Оросын тусламжийн албаны хариу

Бичлэгийг асуултаар шалгана: Зөрчилтэй холбогдуулан (юу?) илэрхийлсэн...

"Татвар шилжүүлээгүйгээс" эсвэл татварыг шилжүүлээгүйгээс" хэрхэн зөв бичих вэ?

Оросын тусламжийн албаны хариу

Зөв хослуулсан үсэг.

Таслал зайлшгүй шаардлагатай юу: Нэр нь харьцангуй саяхан өөрчлөгдсөн тул (,) хуучирсан гэж үзэх боломжгүй байна уу? Баярлалаа.

Оросын тусламжийн албаны хариу

Таслал оруулах шаардлагагүй.

Өгүүлбэрт таслал зайлшгүй шаардлагатай юу?

Артком ХХК-тай байгуулсан гэрээг сунгаж байгаатай холбогдуулан захиж байна

Оросын тусламжийн албаны хариу

Таслал нь сонголттой. Хашилт авах шаардлагатайг анхаарна уу: Артком ХХК.

Сайн уу? Өргөдөл гомдлыг хэлэлцэж байгаа тул... Үргэлжлэлийг нь Е гэж бичдэг үү, би юу? 1 spr нь -E- байх ёстой юм шиг санагдаж байна, гэхдээ...

Оросын тусламжийн албаны хариу

(юу?) гомдлыг хэлэлцэж байгаатай холбогдуулан...

Сайн уу,
Хэсэгт өгүүлбэр эсвэл хэсгийг иш татахад ямар цэг таслал шаардлагатай вэ?
Жишээ нь: "Тэд ихэмсэг шиг тэнэг биш байсан." Хэрэв би өгүүлбэрийг иш татахыг хүсвэл тухайн сэдэв нь зөвхөн нэг өгүүлбэртэй холбоотой байвал дараах цэг таслал зөв байна: "Тэд<...>ихэмсэг"?

Оросын тусламжийн албаны хариу

Иш татахдаа нэг буюу хэд хэдэн өгүүлбэрийн орхигдсон бичвэрийг өнцгийн хаалтанд эллипсээр сольдог. Хэд хэдэн үг, хэллэгийг орхигдуулсан нь зүгээр л эллипсээр тодорхойлогддог. Зөв: Тэд... ихэмсэг байсан.

үхэлтэй холбоотой юу эсвэл холбоотой юу?

Оросын тусламжийн албаны хариу

Хугацаа ньүргэлж тусад нь бичдэг.

Байгууллагын тушаал, орон нутгийн журамд “үйлдвэрлэлийн зайлшгүй шаардлагаар” гэсэн үгийг хэрэглэх боломжтой юу?

Хариулах

Бидний амьдрал зогсохгүй, заримдаа бидний ажлын явцад гэнэтийн гэнэтийн нөхцөл байдал үүсдэг. Хэрэв энэ мөчид та гавьяаны амралтаа авч байгаа бол ажил олгогч таныг амралтаас эргүүлэн татах бүрэн эрхтэй гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Энэ байдлыг үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ гэж нэрлэдэг. 2017 оны ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд энэ эрхийг 722 дугаар зүйлд тусгасан болно.

722 дугаар зүйлд юу гэж заасан байдаг вэ?

Уг зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилчдаа нэг сар хүртэл хугацаагаар хооронд байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд заагаагүй ажилд шилжүүлэх эрхтэй. Мөн ажилчдын зөвшөөрөл шаардлагагүй. Ажилтныг өөрөөсөө доогуур мэргэшилтэй ажилд шилжүүлэх тохиолдолд бичгээр зөвшөөрөл авах шаардлагатай. Үйлдвэрлэлийн зайлшгүй шаардлагатай тохиолдолд шилжүүлэх нь дараахь тохиолдолд явагдана.

1. Байгалийн болон хүний ​​хүчин зүйлээс үүдэлтэй гамшиг.

2. Гал түймэр.

3. Газар хөдлөлт.

5. Эпидеми.

Товчхондоо, хүн амын эрүүл мэнд, амь насанд заналхийлж буй бүх нөхцөл байдалд.

Эдгээр тохиолдлуудад ажилчдын бүх хүчин чармайлт нь сөрөг нөлөөллийн шалтгааныг арилгахад чиглэгдэх болно. Ажилчид үйлдвэрлэлийн зогсолтын шалтгааныг арилгах эсвэл дээрх хүчин зүйлсээс шалтгаалсан бусад ажилчдыг солих шаардлагатай болно.

Хэрэв үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан хуваарь өөрчлөгдсөн бол ажилтны зөвшөөрөл шаардлагагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв энэ өөрчлөлт нь онцгой байдлын нөхцөл байдал үүссэнтэй холбоотой бол.

Ямар төрлийн үйлдвэрлэлийн хэрэгцээг ялгаж салгаж болох вэ?

Ихэнх тохиолдолд ажил олгогчид ажилтнаа амралтын үеэр эсвэл ажлын цаг дууссаны дараа ажил дээрээ харахыг хүссэн бүх тохиолдолд "үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ" гэсэн үгсийг хэлдэг. Гэсэн хэдий ч ОХУ-ын хууль тогтоомж нь энэхүү үзэл баримтлалд дараахь үндэслэлийг зааж өгсөн болно.

1. Иргэний болон цэргийн шинж чанартай гамшиг, онцгой байдал.

2. Хүн төрөлхтний болон байгалийн гамшиг.

3. Урьдчилан тооцоолоогүй үйлдвэрлэлийн зогсолт (шалтгаан нь өөр байж болно).

4. Онцгой байдлын улмаас ажил тасалсан ажилтныг солих.

5. Байгууллагын өмчлөлийн эвдэрсэн эд хөрөнгийг нөхөн сэргээх.

Эзгүй ажилтныг солих тохиолдолд шилжүүлгийг зөвхөн нэг сар хүртэлх хугацаанд төдийгүй түүний эзгүй байсан бүх хугацаанд хийх боломжтой.

Ямар тохиолдолд ажил олгогчид харьяа ажилтнуудаа амралтаас нь буцааж дуудаж болохгүй вэ?

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар тогтоосон (2017 онд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн ажилтныг албадан ажилдаа явуулах боломжгүй бол харьяа албан тушаалтны эрүүл мэндийн байдлаас шалтгаалан шинэ ажил үүргээ гүйцэтгэх боломжгүй юм. Мөн хуанлийн нэг жилийн дотор ажилчдыг нэг сараас дээш хугацаагаар шинэ ажилд татан оролцуулах боломжгүй. Таныг амралтаас нэгээс олон удаа буцааж дуудаж болно, гэхдээ эдгээр дуудлагын хугацаанд сарын хугацаа дуусаагүй тохиолдолд л болно.

ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2004 оны 3-р сарын 17-ны өдрийн 2-р шийдвэрээр ажилтны амралтаа авахаас бичгээр татгалзсан нь сахилгын зөрчил үүсгэхгүй бөгөөд удирдлага нь ажилтныг шийтгэх эрхгүй болохыг тогтоосон.

Илүү цагаар ажиллах. Хөдөлмөрийн тухай хуульд юу гэж заасан байдаг вэ?

Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 99-р зүйлд ажил олгогч нь аль хэдийн эхэлсэн ажлаа дуусгах шаардлагатай бол ажилтныг ажлын цагаас нь хэтрүүлэн үлдээх санаачлагыг гаргаж болно гэж заасан байдаг. Түүнээс гадна эдгээр нь зөвхөн ажлын цаг хугацаа биш, харин дуусаагүй ажлын үр дүнд үйлдвэрлэлийн эд хөрөнгийг гэмтээх, сүйтгэх, түүнчлэн хүний ​​амь нас, эрүүл мэндийг хохироох нөхцөл байдал үүсч болзошгүй юм. .

Урлагийн хувьд. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 99-д зааснаар ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр менежер нь дараахь тохиолдолд илүү цагаар ажиллуулж болно.

1. Байгууллагын тоног төхөөрөмжийн түр засварын ажлыг хийх шаардлагатай. Түүнээс гадна, хэрэв түүний доголдол нь олон тооны ажилчдыг хөдөлмөрийн нөхцлөөр хангахгүй болоход хүргэдэг.
2. Ажилдаа ирэхгүй байгаа ээлжийн ажилтныг солих шаардлагатай, ялангуяа ажлын завсарлага хүлээж авах боломжгүй юм.
3. Зөвшөөрөлгүйгээр ажилчдыг дараахь шалтгааны улмаас ажилд татан оролцуулдаг.

• осол, гамшиг, онцгой байдлын бусад үр дагаврыг арилгахад чиглэсэн ажил явуулах;
• дайчилгааг нэвтрүүлэх үед;
• байгалийн болон хүний ​​хүчин зүйлийн нөлөөллөөс үүдэлтэй байгалийн гамшгийн үр дагаврыг арилгах.

Ажилтан бүр өдөрт дөрөв, жилд 120 цагаас илүүгүй илүү цагаар ажиллуулж болно. Ажил олгогч нь эдгээр стандартыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй.

Хэн илүү цагаар ажиллахыг хориглодог вэ?

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь дараахь иргэдэд ийм давуу эрх олгосон.

1. Жирэмсэн эмэгтэй.
2. Насанд хүрээгүй (18 нас) ОХУ-ын иргэд.

Бичгээр зөвшөөрөл авснаар хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс, 3-аас доош насны хүүхэдтэй эмэгтэйчүүдийг эрүүл мэндийн байдлаас шалтгаалан эсрэг заалт байхгүй тохиолдолд татан оролцуулж болно. Үүнээс гадна эдгээр хүмүүс ямар ч үед эдгээр үүргээ биелүүлэхээс татгалзаж болно.

Ажилтныг амралтаас эргүүлэн татах журам

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ээлжийн амралтаас эргүүлэн татах нь тийм ч амар ажил биш юм. Заримдаа "үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ" гэсэн үг нь захиалгад хангалтгүй байдаг тул хяналтын байгууллагууд энэ талаар асуулт тавьж болно.

Түүнээс гадна, нэг захиалга хийхгүй. Хамгийн хэцүү зүйл бол амралтанд байгаа ажилчин олох явдал юм. Хүмүүс ихэвчлэн өөр хот, сууринд амьдардаг хамаатан садан, эцэг эх дээрээ очиж амралтаа өнгөрөөхийг илүүд үздэг бол зарим нь эх орноосоо гадна дулаан оронд "шингээх" дуртай байдаг. Үүний зэрэгцээ хэн ч төлөвлөгөөнийхөө талаар дээд албан тушаалтанд мэдэгдэх үүрэг хүлээдэггүй бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн харилцааны тухай хууль тогтоомжид тусгаагүй болно. Гэхдээ эдгээр заалтыг ажил олгогч байгууллагын дотоод актад тусгах боломжтой. Үүний зэрэгцээ эдгээр тушаал, заавар нь ажилчдад зөвлөх шинж чанартай бөгөөд боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд амралтаараа явж байгаа ажилтнуудынхаа хаана байгаа талаар мэдээлэл авах боломжтой.

Амрагчийг дуудахаасаа өмнө санамж бичиг бичиж, ажилчдаа ажлын байрандаа эрт буцаж ирэх тухай мэдэгдсэний дараа түүний бичгээр зөвшөөрлийг хүлээх шаардлагатай. Үүний дараа менежер дуудлагын шалтгааныг харуулсан тушаал гаргах эрхтэй. Ажилтны зөвшөөрөлгүйгээр үйлдвэрлэлийн хэрэгцээний төрлийг 722 дугаар зүйлд тусгасан болно.

Санамж гэж юу вэ?

Тэмдэглэл нь гэнэтийн нөхцөл байдлын бүх талыг тайлбарлаж, ажилтныг ажилд дуудах шалтгааныг зааж өгсөн болно. Тэмдэглэлийн текст нь ямар ч хэлбэрээр форматлагдсан. Жишээ нь иймэрхүү байж болно:

Ажиллах хүчний тогтсон ажилд гарсан өөрчлөлттэй холбогдуулан (экскаваторын машинист Владимир Иванович Ивановын өвчтэй) үйлдвэрлэлийн үйл явц нь иргэн болох хүртэл зогсохгүй байх үүднээс иргэн Николай Анатольевич Петровыг дараагийн цалинтай чөлөөнөөс нь дуудахыг санал болгож байна. В.И.Иванов бүрэн эдгэрсэн.

Тэмдэглэлийг амрагчийн ажилладаг баг эсвэл сайтын дарга зурдаг. Тэрээр үүнийг шийдвэрлэхийн тулд шууд үйлдвэрлэлийн менежерт өгдөг. Тэрээр хариуд нь тэмдэглэлийн бичвэрт татгалзах, зөвшөөрөх эсвэл өөр өөрийн өөрчлөлтийг хийх боломжтой, жишээлбэл, хэрэв байгаа бол өөр иргэнийг амралтаас буцааж дуудах боломжтой.

Дуудлага хийх талаар амрагчид мэдэгдэх

Та ажилтан руу залгаснаар үүссэн бэрхшээлийн талаар мэдэгдэж болно, гэхдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан үйлдвэрлэлийн хэрэгцээний шалтгааныг нарийвчлан зааж өгсөн албан бичгээр дуудлага өгөх нь дээр. 2017 онд энэ талаар ямар ч өөрчлөлт гараагүй. Цаашид зөрчилдөөн гарахаас зайлсхийхийн тулд иргэнд саналаас татгалзах эрхийг нь тайлбарлах хэрэгтэй.

Ажилчдыг амралтаас хэрхэн зөв эргүүлэн татах вэ?

Ирээдүйд хөдөлмөрийн хяналтын байгууллагуудтай холбоотой асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд захиалгад дараахь мэдээллийг тусгасан байх ёстой.

1. Хэрэв ажилтан эгүүлэн татсаны дараа ажилдаа буцаж орохоор төлөвлөж байгаа бол энэ огноог зааж өгөх ёстой, хэрэв тэр дахин амрахаар төлөвлөж байгаа бол эргүүлэн татах хугацааг зааж өгнө үү.
2. Амралт дуусаагүй тохиолдолд үлдсэн өдрүүдийг ашиглах аргыг зааж өгсөн болно.
3. Амралтын төлбөр, цалингийн хэмжээг дахин тооцоолох тухай мэдээлэл.

Ажлын явцын улмаас амралтаас эргүүлэн татах

Заримдаа ажилтан чухал баримт бичигт гарын үсэг зурах эсвэл тодорхой мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай болдог. Ийм заалтыг хуульд тусгаагүй болно. Тиймээс эдгээр тохиолдлыг ажил олгогч, ажилчин хоёр гэрээний үндсэн дээр хэлэлцдэг.

Үлдсэн амралтын өдрүүдийг хэрхэн зохицуулах вэ?

Үлдсэн өдрүүдээ өнгөрөөх хэд хэдэн арга бий:

1. Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан амралтаа хойшлуулах. Ирэх жилийн чөлөөт өдрүүдийг ашиглах эсвэл энэ хуанлийн жилд зарцуулах.
2. Хуульд заасан мөнгөн нөхөн олговор авах.

Ажилчин ажилдаа буцаж ирэхэд амралтын төлбөрийг хэрхэн дахин тооцох вэ?

Эдгээр асуудал нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад унах болно. Эцсийн эцэст, амралтын төлбөрийн тооцоо, цалингийн тооцоог өөр өөрөөр хийдэг. Эдгээр нь татварын зорилгоор тооцоолох, тайлагнах, нягтлан бодох бүртгэлийн өөр өөр аргууд юм.

Заримдаа, муудсан амралтаараа ажилтанд нэг удаагийн мөнгөн урамшуулал олгодог бөгөөд энэ нь тийм ч их биш ч гэсэн түүний сэтгэлийг дулаацуулдаг.

Төгсгөлд нь хэдэн үг хэлье

Та ажлын баг болон дарга нартайгаа харилцах харилцаа хамгийн сайн байхыг үргэлж хүсдэг. Эв найрамдал, харилцан ойлголцол нь нийтлэг үйл хэрэгт сайн хувь нэмэр оруулдаг. Гэсэн хэдий ч Оросын хууль тогтоомжийг ашиглах шаардлагатай байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн "үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ" гэсэн ойлголт (өмнөх болон 2017 онд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах) нь менежерийг яаралтай ажлын асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд энэ эрхийг ашиглахад үргэлж тусалдаг бөгөөд доод албан тушаалтан нь худгийн үед эрхээ мэддэг байх болно. - зохистой амралт.

29.09.2019

Энэхүү бизнесийн захидал харилцааны хэрэгсэл нь янз бүрийн түвшний олон хэлтэстэй компаниудад түгээмэл байдаг бөгөөд бүх зүйлийг хянах нь нэлээд хэцүү байдаг. Гэхдээ жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд ч хүмүүс санамж бичгийг хэрхэн зөв бичихийг ихэвчлэн сонирхдог; Ийм тайлангийн түүвэр нь түүнийг боловсруулсан зорилгоос хамааран өөр байж болно. Хэрэв та ямар нэгэн ер бусын үйл явдалд хариу үйлдэл үзүүлэх шаардлагатай бол тэмдэглэл бичих хэрэгцээ гарч ирдэг. Нэмж дурдахад тэмдэглэлд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах оновчтой саналуудыг зааж өгч болно. Тэмдэглэл бичихдээ та тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай бөгөөд үүнийг доор авч үзэх болно.

Тэмдэглэлийг эмхэтгэх шалтгаан, зорилго

Аливаа ажилтан тэмдэглэл бичиж болно. Дүрмээр бол үргэлж хоёр хэсэг байдаг. Нэгдүгээрт, аливаа баримт, тохиолдлын талаар удирдлагад мэдэгддэг бол хоёрдугаарт, ажилтнаас дээд тушаалын хамтрагчдаа гаргасан хүсэлт, санал, бусад хүсэлтийг багтаасан болно.

Дараах тохиолдолд бариулыг барих нь зүйтэй.

• урьдчилан тооцоолоогүй аливаа үйлдлийг үүсгэсэн, эсхүл түүнд хүргэж болзошгүй зөрчил гаргасан;
• удирдлагын оролцоо зайлшгүй шаардлагатай, жишээлбэл, төслийг дуусгахад хангалттай материал, техникийн нөөц байхгүй;
• ажилтны нэг нь ажилдаа ирээгүй, эсвэл хар тамхи/хорт/архины нөлөөгөөр ирсэн;
• тодорхой ажилчдыг онцгой үр дүн эсвэл бусад ололт амжилтад нь урамшуулах санал гарсан;
• хэн нэгнийг бизнес аялалд явуулах шаардлагатай;
• ажилтныг амралтаас эсвэл хууль ёсны амралтын өдрөөс буцааж дуудах шаардлагатай;
• удирдагчгүйгээр шийдвэр гаргах боломжгүй бусад нөхцөл байдал.

Үйлчилгээний тайлан нь тухайн ажилтан аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанаас олж мэдсэн асуудалд зохих ёсоор хандсаны нотолгоо болж чадна. Тиймээс зарим тохиолдолд тайлан гаргах нь эрх биш, харин тодорхой мэргэжилтний үүрэг хариуцлага юм. Энэ нь ажилтан идэвхгүй байсан ч шаардлагатай арга хэмжээг авсан гэдгийг баталж байна: тэр дарга нартаа мэдэгдэж, асуудлын талаар нэн даруй шийдвэр гаргасан.

Үйлчилгээний хайрцагны төрлүүд

Ангилалыг ихэвчлэн тайланд агуулагдах мэдээллийн төрлөөр хийдэг.

• ажилтанд байхгүй мэдээлэл, мэдээлэл авах хүсэлт;
• ажилтны албан үүргээ гүйцэтгэж байхдаа гаргасан зөрчлийн талаар мэдээлэх;
• бизнес аялалд илгээх тухай мессеж;
• нэмэлт урамшууллын санал;
• ажлын явцад тулгарч буй асуудлын талаар мэдээлэл өгөх гэх мэт.

Тиймээс ажлын асуудалтай холбоотой аливаа мэдээллийг агуулж болох тул маш олон төрлийн тайлан байдаг. Санамж бичгийн хэлбэр (жишээ нь ГОСТ-ийн шаардлагын дагуу толгой хэсгийг хэрхэн яаж зохион бүтээхийг харуулсан) хатуу зохицуулалтгүй бөгөөд өөрчлөгдөж болно.

Санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ (ГОСТ-ийн дагуу дээж)

Компаниуд дээд удирдлагын оролцоог шаарддаг зохион байгуулалт, санхүүгийн шинж чанартай аливаа осол, асуудлын талаар бичгээр харилцах олон хэлбэрийг оруулах, ашиглах боломжтой байдаг. Гэхдээ албан ёсны тэмдэглэлийн нэгдсэн маягт байдаггүй.

Үйлчилгээний тайлангийн хувьд энэ нь нэг төрлийн тайлан юм. Иймээс санамжийн маягт нь батлагдаагүй боловч ГОСТ 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага." Өөрөөр хэлбэл, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэр, түүнчлэн давж заалдах хүсэлтийг илгээсэн этгээдийн заалт;
• баримт бичгийн нэр;
• текст - удирдлагад яг юу мэдэгдэх ёстой;
• огноо, гарын үсэг, санамж бичгийн зохиогчийн албан тушаал.

Бид заавал байх ёстой шаардлагыг тодорхойлсон тул одоо санамж бичиг хэрхэн бичих жишээг харцгаая.

Жишээ 1

Баримт бичгийн энэ төрлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өнцгийн хэлбэр гэж нэрлэдэг. Гэхдээ тэдгээрийг өөр аргаар хуудсан дээр байрлуулж болно.

Жишээ 2

Зурган дээр санамж бичигт дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртааш байрлуулахыг харуулав. Мөн хоёр сонголт хоёулаа зөв байх болно.

Гэхдээ танай компани баримт бичгийг огт өөр аргаар бүрдүүлдэг заншилтай байсан ч санаа зовох хэрэггүй, албан тушаалтнууд заавал маягт гаргаж өгөөгүй тул энэ нь бас зөв байх болно.

Жишээ 3

Санамж бичих жишээ

Санамж бичгийн толгой хэсгийг бичихэд хэцүү хүн бараг байдаггүй. Баримт бичгийг хэний хаяг руу илгээх, түүний албан тушаал, овог нэр, овог нэр, нэрийн эхний үсгийг (бүтэн овог нэр боломжтой) тодруулах шаардлагатай. Нэмж дурдахад бид үүсгэн байгуулагчийг зааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв хэсэг ажилчид өргөдөл гаргавал тэдний албан тушаал, бүтэн нэрийг жагсаасан байх ёстой. Захиралд бичгээр өргөдөл гаргах нь үргэлж байдаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд үүнийг ажлын хариуцлага нь тодорхой асуудлыг авч үзэх багтсан хүнд илгээж болно.

Санамж бичгийг ихэвчлэн нээдэг эхний хэллэг бол "Би таны анхаарлыг татахыг хүсч байна ..." хамгийн түгээмэл сонголт юм. Энэ нь ажилтанд тохиромжтой, учир нь тэр даруй мессежийнхээ сэдэв рүү шилжих боломжтой бөгөөд менежерийн хувьд энэ нь захидлыг судлахад зарцуулсан цагийг бууруулдаг.

Текст өөрөө богино, тодорхой он сар өдөр, цаг, нөхцөл байдал, мэдээллийг заавал жагсаасан байх ёстой. Энэ нь удирдах албан тушаалтнуудын хүсэлтийг анхааралдаа авах, шалгах, хариу өгөхөд хялбар болгоно.

Санамж бичигт гарын үсэг зурсан, огноо, хавсралт байгаа бол тэдгээрийн байгаа эсэхийг зааж, жагсаасан байх ёстой.

Янз бүрийн тохиолдлуудад зориулсан санамж бичгийн жишээ

Санамж бичиг хэрхэн бичих вэ: бизнес аялалын баталгааны жишээ

Санамж бичигт байгаа мэдээлэл нь өөр өөр зүйлийг агуулж болно, ажилтнууд үйл ажиллагааны явцад гарч буй бэрхшээл, тодорхой мэргэжилтнүүдийн ололт амжилтын талаар удирдлагад мэдээлэх эрхтэй.

Урамшууллын төлбөрийн талаархи жишээ санамж

Шууд дарга нь дээд шатны менежерээс урамшууллын цалинг нэмэгдүүлэх хүсэлт гаргаж болно.

Захирал руу
"Домострой" ХХК
Semin I.G.

Домострой ХХК-ийн борлуулалтын хэлтсийн даргаас
Настина И.А.

Үйлчилгээний санамж
05.04.2019 № 4
Санкт-Петербург

Урамшууллыг нэмэгдүүлэх талаар

Худалдагч Карева Инна Игоревна 2019 оны 3-р сард борлуулалтын төлөвлөгөөгөө 2 дахин хэтрүүлснийг би та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч байна. Үүнтэй холбогдуулан би танаас түүний урамшууллын төлбөрийг нэмэгдүүлэхийг хүсч байна.

Борлуулалтын хэлтсийн дарга Настина И.А.

Ажил тасалсан тухай тайлангийн жишээ

Ихэнхдээ сахилгын зөрчилтэй холбогдуулан мэдэгдэл бичдэг.

Бараа материалын бүртгэлээс хасах тухай

Бараа материалын ашиглалтын хугацаа дууссан бол тэдгээрийг ашиглах боломжгүй болсон, хасаж, устгадаг. Бараа материалыг хэрхэн хасдаг талаар та "Материал хөрөнгийг данснаас хасах актыг хэрхэн яаж гаргах вэ" гэсэн нийтлэлээс уншиж болно. Баримт бичгийн багцад хассан мэдэгдлийг багтааж болно.

Тоног төхөөрөмжийг засварлах шаардлагатай тухай үйлчилгээний захидлын жишээ

Тайлангийн тусламжтайгаар шийдвэр гаргагчдын оролцоог шаарддаг техник, технологийн асуудлуудын талаар удирдлагад мэдээлэл өгдөг.

Жишээ: амралтын тойм

Аливаа баримт бичгийг стандарт А4 хуудсан дээр зурах ёстой гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Хэрэв тайлангийн текст нь том бөгөөд нэг хуудсанд багтахгүй бол өөр хуудсыг ашиглах ёстой. Хэдийгээр үүнийг хүлээн зөвшөөрч болох ч ар талд нь бичихийг зөвлөдөггүй. Хэрэв нэгээс олон хуудас байгаа бол бусад бүх хуудас дугаарлагдсан байх ёстой. Нэмж дурдахад бүх хуудсыг нийтлэг баримт бичиг болгохын тулд үдээс хийхийг зөвлөж байна.

Цахим тэмдэглэл. Энэ нь тохиолддог уу?

Цахим баримт бичгийн менежментэд шилжиж буй компаниудын тоо байнга нэмэгдэж байна. Тиймээс цахим санамж бичгийн талаар хэдэн үг хэлэх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, тэд аль хэдийн байж болох бөгөөд тэдгээрийн дизайны дүрмүүд бараг ижил байна. Мессеж илгээх программууд үүнийг автоматаар хийдэг тул хэрэглэгчид санамж бичгийн хүлээн авагч болон илгээгчийг бүртгүүлээгүй тохиолдолд.

Компанийн дотоод бизнесийн захидал харилцааны бичиг баримтыг хувийн болон албан ёсны материал хаана байгааг тодорхой болгохын тулд ерөнхий захидлуудаас ямар нэгэн байдлаар тусгаарлагдсан байх ёстой гэдгийг энд санах нь чухал юм. Дотоод санамж бичигт автоматаар илгээх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгүүлэх, хариулт, тогтоолыг илгээх боломжийг олгодог тусгай програмууд аль хэдийн байдаг. Энэ тохиолдолд шийдвэр гарсны дараа бүх цахим баримт бичигт илгээгч болон хүлээн авагчийн цахим гарын үсэг зурсан байна.

Хэрэв ерөнхий систем байхгүй бол ихэвчлэн нарийн бичгийн дарга шалгадаг байгууллагын имэйлд давж заалдах хүсэлт эсвэл санамж бичгийг бичиж болно. Тэрээр захидлыг эцсийн хүлээн авагч руу шилжүүлэх шаардлагатай болно. Үйлчилгээний тэмдэглэл хүргэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд та илгээхдээ хүлээн авсан мэдэгдлийг тохируулах ёстой.

Санамж бичиг хадгалах хугацаа

Албан ёсны тэмдэглэл нь аж ахуйн нэгж, арилжааны байгууллагын үйл ажиллагаатай шууд холбоотой аливаа баримт бичгийн нэгэн адил өөрийн хадгалах хугацаатай байдаг. Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, арилжааны байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт зэрэг хэлтсийн зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу (баримт бичгийг Соёлын яамны захиргааны актаар баталсан). ОХУ - 2010 оны 08-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаал) С3 маягтыг байгууллага, аж ахуйн нэгжийн архивт дор хаяж таван жил хадгалах шаардлагатай.

Хувь хүний ​​дотоод санамж бичгийн хадгалах хугацааг сунгаж болно, гэхдээ зөвхөн аж ахуйн нэгжийн захирлын шийдвэр, баталгаажуулсан тушаалын үндсэн дээр. Энэ нь тодорхой албан ёсны тэмдэглэлийг илүү урт хугацаанд (жишээлбэл, шүүх дээр удаан хугацаагаар хянан шийдвэрлэх ажиллагааны явцад) хадгалах шаардлагатай гэж үзвэл үүнийг хийдэг. Цахим хэлбэрээр гаргасан албан бичгийн хадгалалтын хугацааг тогтоох онцлогтой. Тэдний заавал хадгалах хугацааг тухайн компанийн орон нутгийн зохицуулалтын актаар тогтоож болно: дүрэм эсвэл ажлын нэр томъёоны тухай журмаар.

Олон ажилчид байгууллагын дотоод баримт бичгийн талаар зөвхөн цуу яриагаар л мэддэг - санамж бичгийг албан ёсны баримт бичигтэй андуурч, буруу эмхэтгэсэн байдаг. Энэ нь ийм баримт бичгийн үндсэн чиг үүрэг болох баг доторх албан ёсны харилцаа холбоог тасалдуулж, зохицуулалттай ажил хийх боломжгүй болоход хүргэдэг. Тийм ч учраас санамж бичгийн төсөл боловсруулах, түүний бусад баримт бичгүүдээс ялгаатай, ижил төстэй байдал, техникийн тодорхойлолт бичих асуудал чухал болж байна.

Нэр томьёо

Албан ёсны санамж бичиг нь албан тушаалтнууд болон бүтцийн хэлтэс хоорондын харилцааны хэрэгсэл юм. Заримдаа энэ нь өөр шинж чанартай байж болох ч зарим ажил / ажлыг дуусгах тухай баримт бичиг гэж тодорхойлогддог. Энэ нийтлэлд авч үзэх дээжүүд нь санамж бичгийн боломжит агуулгыг яг таг тусгасан болно.

Албан ёсоор удирдлагын баримт бичгийн ангилагч нь дотоод тэмдэглэл гэх мэт цаасны талаархи мэдээллийг агуулдаггүй. Үүнийг хэрхэн бичих жишээг өгөөгүй боловч энэ нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас ийм баримт бичиг ажлын байранд өргөн тархсан болохыг өөрчлөхгүй.

Хэрэглэх шалтгаанууд

Санамжийг байнга хэрэглэгддэг туслах баримт бичиг гэж нэрлэдэг. Тэрээр ажлын системийн элементүүд, өөрөөр хэлбэл ажилчдын хоорондын харилцаа холбоог хангах үүрэгтэй. Ийм баримт бичиг яагаад ийм алдартай болсон бэ? Удирдлагын албан тушаалын оролцоогүйгээр ажлын олон асуудлыг шийдэж болох бөгөөд энэ нь хэлтэсүүдийн бие даасан, бүхэлдээ бие даасан байдал, үр ашигтай байдлыг нотолж байна.

Онцлог шинж чанарууд

Дээр дурдсан санамж бичгээс ялгаатай нь сүүлийнх нь дээд зиндаанд давж заалдах гэсэн утгатай бөгөөд жишээ нь доор авч үзэх болно тэмдэглэл нь хэвтээ түвшинд холболт үүсгэдэг. Энэ нь өөр хэлтсийн администратор эсвэл өөр хэлтсийн даргад давж заалдах гомдол байж болно. Аль ч тохиолдолд, дурдсан хүмүүс ижил төстэй албан тушаалтай бол бид санамж бичгийн тухай ярьж болно.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас болоод танаас асууж байна

Хэрэв ажил олгогч нь түр эзгүй байгаа ажилтнаа солихын тулд энэ шилжүүлгийг хийсэн бол энэ ажилтан ажилдаа буцаж ирэх хүртэл бүх хугацаанд шилжүүлж болно.

Үйлдвэрлэлийн зайлшгүй шаардлагаар захиалга: дээж

Ажилтныг амралтаас эргүүлэн татах тухай

Эрхүү хотод болох бага хуралд оролцохоор яаралтай ажлаар явах шаардлагатай байгаа тул (аялалын хугацаа - 10 хоног; 2017 оны 3-р сарын 12-ноос 3-р сарын 22 хүртэл)

1. Маркетингийн албаны дарга Н.В.Олейникийг жилийн цалинтай амралтаас эргэн дурс.
   2017 оны 3-р сарын 12-ны өдрөөс;
2. Oleinik N.V-г өгнө үү. тухайн хуанлийн жилд ажилтанд тохиромжтой цагт ээлжийн амралтын үлдсэн хугацаа (хуанлийн 10 хоног);
3. Ерөнхий нягтлан бодогч Р.В.Петрова амралтын төлбөрийг дахин тооцож, 2017 оны 3-р сарын цалингаас илүү төлбөрийг нөхөх;
4. Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга Волнина Д.В. 2016 оны 12 дугаар сарын 15-ны өдрийн 1 тоот амралтын хуваарь, 2017 оны 3 дугаар сарын цагийн хуваарьт шаардлагатай өөрчлөлтийг оруулах;
5. Энэхүү тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавихыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга Д.В.Волнинад даалгав.

Шалтгаан: Олон улсын XI бага хуралд урилга, "Мэдээллийн технологийн салбарт жижиглэн худалдаа", Олейник Н.В.-аас бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр жилийн цалинтай чөлөө авах тухай мэдэгдэл. 2017.03.07-ноос

Гүйцэтгэх захирал НазаровНазаров Д.В.

Захиалгатай дараах хүмүүстэй танилцлаа.

10.03.2017 ОлейникОлейник Н.В.

10.03.2017 ПетроваПетрова Р.В.

10.03.2017 ВолнинаВолнина Д.В.

Жишээ санамж

Энэ нийтлэл нь санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ гэсэн асуултанд хариулдаг. Нийтлэлийг "баримт бичгийн дээж" сэдэвт байрлуулсан тул та дээж авахдаа үргэлж найдаж болно.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан таныг амралтаас эргүүлэн татахыг хүсч байна

ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТАЙЛБАР

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ, асуудалгүй ажиллах боломжгүй (энэ нь илүү ноцтой эвдрэл, зардалд хүргэж болзошгүй) улмаас "" талбай дээр ажил гүйцэтгэхдээ дараахь тоног төхөөрөмжийн сэлбэг хэрэгслийг худалдаж аваарай.

ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТАЙЛБАР

Ажилд ашиглагдаж буй "" сайт дээр дараах материалыг хасуулахыг холбогдох үйлчилгээнд даалгаж өгнө үү.

ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТАЙЛБАР

201 оны 10 сарын цалингаа шилжүүлж өгнө үү.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан би танаас таслал хэрэглэхийг хүсч байна

Сайн уу? Та: "Одоогийн зохицуулалт, техникийн баримт бичгийн дагуу агуулахад үр тарианы хадгалалтын чанарыг баталгаажуулж, үр тарианы алдагдлын хэмжээг 1 жилийн хугацаанд тогтоохыг хүсч байна" гэж бичиж болно.

Хуучин оффисоос тийшээ нүүхийн тулд оффисдоо засвар хийх тухай санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ?

Сайн уу? "Хөдөлмөрийн оновчтой нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд хуучин байрнаас нүүхээсээ өмнө шинэ оффисдоо өндөр чанартай засвар хийхийг би танаас хүсч байна."

Өдрийн мэнд Тус компани ажлын бус цагаар интернет ашигладаг талаар тайлбар бичихэд тусална уу

Сайн уу? Бичих: "Ажлын их хэмжээний улмаас би 18-00 цагаас хойш ажилдаа хоцрох шаардлагатай болсон. Үүний зэрэгцээ үйлчлүүлэгчидтэй харилцахын тулд интернэт ашиглах шаардлага гарч ирсэн” гэв.

Сайн уу. Тусгай хувцаснаас хасах тэмдэглэлийг хэрхэн зөв бичихийг надад хэлээч.

Сайн уу? Та “Ажлын хувцасны элэгдлийн улмаас ажлын хувцасны тооллого, бүртгэл хийх комисс байгуулж өгөхийг хүсч байна” гэж бичиж болно.

Өдрийн мэнд Миний оффис дээр дахин тарих шаардлагатай цэцэг байгаа ч завгүй хуваарийн улмаас надад үүнийг хийх цаг зав алга.
Манай байранд захиргааны менежер байдаг (түүнчлэн барилга даяар цэцэг услах, ургуулахыг хариуцдаг). Тэр миний оффис дээр цэцэг тарих + шинэ цэцэг тавихыг зааварлахын тулд санамж бичгийг хэрхэн зөв бичихийг надад хэлж өгнө үү.

Баярлалаа!

Сайн уу? "3-31 тоот өрөөнд гоёл чимэглэлийн ургамлыг нөхөн тарих, шинэчлэх талаар AHR-ийн менежерт зааварчилгаа өгөхийг би танаас хүсч байна."

Өдрийн мэнд! Удирдлагын гэрээнд гарын үсэг зурах итгэмжлэл авах хуульчдад зориулсан санамж бичиг бичихэд надад туслаач

Сайн уу? Тодорхойгүй.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан та бүхнийг худалдан авахыг хүсч байна

Тус хэлтэст бичиг хэргийн хүсэлтийг хэрхэн бичих вэ

Сайн уу? Шаардлагатай бичгийн хэрэгслийн жагсаалтыг гаргаж, тэмдэглэлийн эхэнд "Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан дараах бичгийн хэрэгслийг худалдаж авахыг танаас хүсч байна:" гэж бичнэ үү.

Ажлын өдрийн зураг авах тухай тэмдэглэл бичихэд тусална уу. Урьдчилан баярлалаа

Сайн уу? Та: "Ажилчдын хөдөлмөр эрхлэлтийг бодитой болгох, хөдөлмөрийг цаашид жигдрүүлэхийн тулд би аж ахуйн нэгжийн ажлын өдрийн зургийг авах зөвшөөрөл хүсч байна" гэж бичиж болно.

Хоёр агуулахыг нэгтгэх тухай захидал бичихэд тусална уу.
тэдгээрийн хооронд ханатай хаалгыг эвдэх хэрэгтэй.

Үүний гол утга нь агуулахууд хамтран ажиллах явдал юм (бүх зүйл нийтлэг байдаг). Мөн та гал унтраах албанаас зөвшөөрөл авах шаардлагатай. Урьдчилан баярлалаа

Сайн уу? Та бичиж болно: “Үйлдвэрийн захирлын .... дугаартай тушаалын дагуу хоёр агуулахыг нэгтгэж, агуулахуудын хоорондох ханатай хаалгыг буулгаж өгнө үү.

Сайн байна уу, проектор худалдаж авахдаа хэрхэн санамж бичиг бичих вэ?

Сайн уу? "Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан (танилцуулга хийх) би танаас борлуулалтын хэлтэст проектор худалдаж авахыг хүсч байна."

Сайн уу. Тэр ажилчид, үйлчлэгч нарт дүрэмт хувцас, энгэрийн тэмдэг олгож, цалингаас нь суутгаж өгөөч гэж санамж бичмээр байна.

Сайн уу? Та дараах зүйлийг бичиж болно: “Үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний соёлыг дээшлүүлэхийн тулд үйлчлэгч нарт дүрэмт хувцас, энгэрийн тэмдэг худалдаж авахыг хүсье.

Үйлдвэрлэлийн шаардлагаас болоод аялахыг хүсч байна

Тэмдэглэл бол аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд болон түүний удирдлагын хоорондын харилцааны хамгийн түгээмэл бөгөөд түгээмэл аргуудын нэг юм. Жишээ санамжБид доор өгч, танд хэлэх болно санамж бичгийг хэрхэн зөв бичих вэ.

Та яагаад тэмдэглэл бичих хэрэгтэй байна вэ?

Үйлчилгээний санамжнь одоогийн үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдлыг хамгийн үр дүнтэй, үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг олгодог дотоод баримт бичгийн урсгалын хэлбэр юм.

Санамж бичгийн зорилго нь одоо байгаа асуудлын талаар албан тушаалтанд мэдэгдэх, түүнийг шийдвэрлэх санал гаргах эсвэл төлөвлөсөн арга хэмжээний талаар тохиролцох явдал юм.

Эдгээр төрлийн баримт бичгийн нэмэлт давуу тал нь тухайн мэргэжилтэн өөрийн мэргэшсэн асуудлын хүрээнд асуудлыг шийдвэрлэсэн гэдгийг шууд нотлох баримт юм. Хэрэв мэргэжилтэн асуудлыг бие даан шийдэж чадахгүй бөгөөд түүнийг бусад мэргэжилтнүүдэд шийдвэрлүүлэхээр санамж бичиг хэлбэрээр ирүүлбэл тэр асуудлыг цаг тухайд нь, чанаргүй авч үзэх хариуцлагаас өөрийгөө чөлөөлдөг.

Онцгой тэмдэглэлийн хэлбэрүүдөгөөгүй бол тэдгээрийг ямар ч хэлбэрээр эмхэтгэсэн бөгөөд цаасан дээр эсвэл цахим харилцааны хэрэгслээр дамжуулж болно.

Санамж бичиг зурах жишээ, түүний хэлбэр, загвар

Бидний авч үзэх гэж буй бизнесийн баримт бичгийг ямар тохиолдолд ирүүлдэг болохыг бид олж мэдсэн.

Үүнд:

1. Санамж бичгийн хаягийг заавал зааж өгөх ёстой.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалж гаргаж өгөхийг хүсье

Сайн уу. Санамж бичихэд тусална уу.

Сайн уу? Үнэн хэрэгтээ үүрэн холбооны операторуудад хандахын тулд та холын зайн холболтыг холбох хэрэгтэй. Ингэж бичээрэй.

Сайн байцгаана уу, надад тэтгэврийн хадгаламж шинээр бий болгох талаар санамж бичиг бичихэд тусална уу

Сайн уу? Мэдээлэл хангалтгүй байна. Үүнтэй төстэй жишээг тайлбараас харж болно.

Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс байгуулахын тулд менежерт санамж бичиг бичихэд надад туслаач

Сайн уу? Харамсалтай нь та аж ахуйн нэгжийнхээ үйл ажиллагааны мөн чанарын талаар юу ч бичдэггүй. Өөр өөр бизнесүүд ийм бүтцийг бий болгох сэдэл өөр өөр байж болно. Жишээлбэл, та "Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, ажилтнуудын үйл ажиллагааг зохицуулах, зохицуулах, хянах, стратеги, тактикийн төлөвлөгөө гаргахын тулд аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс байгуулахыг санал болгож байна" гэж бичиж болно.

Сайн байцгаана уу, би хамгаалалттай баазын дараах дутагдалтай талуудын талаар /бүрэн гэрэлтүүлэг, талбайг хашиж, видео камер суурилуулах) талаар бичмээр байна. Мөн дараах зүйлсийг (данх, зуух, сэтгүүл гэх мэт гэр ахуйн эд зүйлс) хэрхэн зөв бичих талаар асуугаарай. Би өөрөө хамгаалалтын ажилтан

Сайн уу? Бичих: “Суурь болон ойр орчмынхоо хамгаалалт, хамгаалалтыг сайжруулах зорилгоор тусгай хамгаалалттай газарт гэрэлтүүлгийг бүрэн хангах, хашлага, камер суурилуулах саналтай байна.

Үүнийг дарааллаар нь авч үзье.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ажилтныг амралтаас нь буцааж дуудах

Ажилтныг ээлжийн амралтаас хугацаанаас нь өмнө эргүүлэн татах тохиолдлын тодорхой жагсаалт, түүнчлэн үүнийг хийх шалтгааныг хуулиар тогтоогоогүй болно. Аливаа үйлдвэрлэлийн хэрэгцээг ийм шалтгаанаар дурдаж болно, өөрөөр хэлбэл ажил олгогч нь тодорхой цагт ажилтнаа ажлын байранд яаралтай байлгахыг шаарддаг.

Үйлдвэрлэлийн зайлшгүй шаардлагатай тохиолдолд ажил олгогч ажилтнаа амралтаас нь өмнө дуудах эрхтэй нөхцөл байдлын тодорхой жагсаалтыг орон нутгийн хууль тогтоомжид, жишээлбэл, хөдөлмөрийн журамд тусгаж болно.

Ажил олгогчид санаж байх ёстой: та ажилтнаа амралтаас нь буцааж дуудаж, амралтаас нь салгаж болохгүй.

Ажилтныг амралтаас эргүүлэн татах нь ямар ч шалтгаанаар, тэр дундаа үйлдвэрлэлийн шалтгаанаар (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль) зөвхөн түүний зөвшөөрлөөр л боломжтой.

Та ажилтныг амралтаас эргүүлэн татах хүсэлтийг дараах дарааллаар гаргаж болно.

• амралтаас эргүүлэн татах шалтгааныг зөвтгөх. Үүнийг хийхийн тулд ажилтныг амралтаас дуудахыг санаачилсан хүн, жишээлбэл менежер, санамж бичиг гаргаж болно;
• ажилтан ажилдаа ирэхийг зөвшөөрөх ёстой. Зөвшөөрлийг бичгээр өгсөн бол илүү дээр юм;
• ажил олгогч түүнийг амралтаас буцааж дуудах тушаал гаргадаг - тушаалд ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Амралтаас эгүүлэн татах үйл ажиллагааны зайлшгүй шаардлагын тухай ийм тушаалын нэгдсэн хэлбэрийг батлаагүй тул тушаалыг чөлөөтэй хэлбэрээр гаргах ёстой. Дараа нь та амралтын хуваарь дахь өөрчлөлтийг тэмдэглэж, ажилтныг амралтаас буцаж дуудагдсан баримтыг хувийн картандаа тэмдэглэх хэрэгтэй.

Үйл ажиллагааны зайлшгүй шаардлагаас шалтгаалан (Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 125-р зүйл) зарим ангиллын ажилчдыг чөлөө авах боломжгүй.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас болоод танаас эргүүлэн татахыг хүсч байна

Менежер ямар ч байсан бүх гэрээнд гарын үсэг зурах ёстой. Итгэмжлэлийн санамж бичгийн жишээ текст: "Бид танаас гэрээнд гарын үсэг зурах итгэмжлэл (албан тушаал, овог нэр) олгохыг хүсч байна."

Сайн уу. Санамж бичгийг хэрхэн зөв бичихийг надад хэлээч.

Програм шинэчлэгдсэн боловч дэмжигдээгүй тул компьютер үүнийг ажиллуулж чадахгүй байна. Үүнийг илүү хүчирхэг үйлчилгээгээр солихын тулд бидэнд үйлчилгээ хэрэгтэй.

Сайн уу? "Шинэ програм суулгаж байгаатай холбогдуулан техникийн хэлтсийн компьютеруудыг илүү хүчирхэг компьютерээр солихыг би танаас хүсч байна" гэж бичээрэй.

s/z бичихэд тусална уу

Зөвлөгөөн хэмжилзүйн хяналтын хүрээнд тайланг хаагаагүй. Үүнтэй төстэй нөхцөл байдал 2016 онд гарсан. Зөрчлийг арилгах, тайлангаа хугацаанд нь ирүүлнэ үү...

Сайн байцгаана уу, энд ажилладаггүй тул зочид буудлын рация солих талаар менежерт хаягласан үйлчилгээний захидал бичихэд тусална уу!!

Сайн уу? "Хуучин радио эвдэрсэн тул хангамжийн тасагт радиог солихыг хүсч байна" гэж бичээрэй.

Оффисын сандлын хийн өргөгчийг шинээр солих тухай санамж бичихэд тусална уу. Баярлалаа!

Сайн уу? Та "Би танаас оффисын сандал өргөгчийг (хийн өргөгч) засах эсвэл шинэ сандал худалдаж авахыг хүсч байна" гэж бичиж болно.

Сайн уу? Би хувийн сургуулийн бага ангийн багш. Би сэтгэл зүйч асууж санамж бичмээр байна. Манай ангид дисграфи, дислекситэй хоёр хүүхэд бий. Эцэг эхчүүд үүнийг мэддэг бөгөөд үүнийг эсэргүүцдэггүй. Оюутнууд болон энэ нөхцөл байдлын талаархи миний сэжиглэлийг батлахын тулд сэтгэл судлаач.

Сайн уу? "Өгсөн" гэдэг нь юу гэсэн үг вэ? Сургууль руу мэргэжилтэн дуудах уу? Магадгүй хүүхдүүдийг зүгээр л зөвлөгөөнд шилжүүлэх хэрэгтэй. Эхлээд ярианы эмчтэй уулзах хэрэгтэй. Дараа нь мэдрэлийн эмч рүү хандаж магадгүй, гэхдээ сэтгэл зүйч рүү биш.

Үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан зөвшөөрч өгөхийг хүсч байна

Мөнгө төлөөгүйн цаана хэний буруу байгааг хэлэх нь зүйтэй болов уу.

Эвдрэлийн тухай

Эвдрэлийн тухай тэмдэглэл бичихдээ эвдэрсэн тоног төхөөрөмжийг нэрлэж, ямар төрлийн эвдрэл гарсан, тоног төхөөрөмж яагаад бүтэлгүйтсэнийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Баримт бичгийг гаргаж өгөх, шилжүүлээгүй тохиолдолд

Юуны өмнө та баримт бичгийн нэр, мөн тухайн баримт бичгийг шилжүүлэх хугацаа зэргийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Тиймээс, эдгээр бүх нюансуудыг ажигласнаар та аливаа чухал асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах санамж бичгийг чадварлаг гаргаж чадна.

Баримт бичгийн ач холбогдол

Санамж бичгийн ач холбогдлыг ойлгохын тулд энэ төрлийн баримт бичиг гэдгийг ойлгох нь зүйтэй зайлсхийхэд тусалнахэлтэс хоорондын олон том үл ойлголцол, ажлын тасалдал.

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын зорилгоор санамж бичиг нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь эдгээр нь санхүүгийн асуудалд онцгой анхаарал хандуулж, өчүүхэн нюансуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай байдаг.

Санамжууд нь бас байдаг татгалзах үр дүнтэй хэлбэрямар ч зүйлд. Энэ баримт бичиг нь сөрөг өнгө аяс бүрэн байхгүй гэсэн үг юм. Шүүмжлэл байж болох ч нэг хүн, хэлтэс рүү чиглэж болохгүй.

Тиймээс санамж бол олон асуудлыг шийдвэрлэх бүх нийтийн хэрэгсэл юм. Зөв боловсруулсан баримт бичиг нь байгууллагын үр дүнтэй, үр дүнтэй ажлыг хангах болно.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем дэх оффисын тэмдэглэлтэй ажиллах жишээг дараах видеонд үзүүлэв.

Асуулт хэвээр байна уу?Асуудлаа хэрхэн шийдвэрлэх талаар олж мэдээрэй - яг одоо залгана уу:

Санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ: дээж, текст бичих жишээ, маягт?

Санамж (жишээ) хэрхэн бичих вэ? Үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарын төлөөлөгчид энэ асуулттай үе үе тулгардаг.

Энэ төрлийн баримт бичиг нь худалдан авалтын тэмдэглэлтэй нягт холбоотой бөгөөд тодорхойлолтын хувьд ижил төстэй байдаг: жишээлбэл, дээрх асуудалтай хэлтсийн дарга эвдэрсэн эд хөрөнгөтэй ажилладаг хэлтэст ижил төстэй тэмдэглэл бичдэг (компьютерийн тухай жишээнд: гомдол мэдээллийн хэлтэст очсон).

Ийм тэмдэглэлийн жишээг доор харуулав.

Троянда ХХК-ийн хяналт, аудитын хэлтсийн дарга Д.Д.Сухоруковт.

Мэдээллийн технологийн хэлтсийн эзэмшилд байгаа цахим компьютер нь одоогийн байдлаар хуучирсан, тус хэлтсийн бүрэн ажиллагаатай ажиллах хүчин чадалтай тооцоо хийх боломжгүй байгааг мэдэгдье.

Дээрх шалтгаантай холбогдуулан дээрх эд хөрөнгийг хуучирсан гэж тооцож, материал техникийн баазыг нөхөх шаардлагатайг худалдан авах ажиллагааны албанд мэдэгдэнэ үү.

Мэдээлэл, техникийн хэлтсийн дарга _гарын үсэг_ Чащенко В.Т.

Санамж бичгийг төрлөөр нь хуваах

Дээрх бүх жишээг хоёр төрөлд хувааж болно.

• ажилтан, захиралд зориулсан санамж бичиг;
• аль ч хэлтэст санамж бичиг.

Эхний цэгийн шалтгаан болсон бэрхшээлийг энэ нийтлэлд аль хэдийн дурдсан болно.

Захирал руу хэрхэн санамж бичиг бичих талаар олон мэдээлэл, жишээ, бичих дээж байгаа хэдий ч энэ нь үндсэндээ үнэн биш юм. Энэ зарчим нь бүх хэлтэс нь тэгш эрхтэй, үндсэн даргагүй байгууллагуудад л үйлчилнэ.

Дараа нь хэлтсүүдийн хооронд тэмдэглэл бичих нь тайлан биш харин албан ёсны функц болж хувирдаг. Бусад бүх тохиолдолд ажилтныг амралтаас эгүүлэн татах, түүний урамшуулал, ажлаас халах, албан тушаал ахих тухай тэмдэглэл бичихдээ "Санамж бичиг" гэсэн гарчгийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Бусад бичих шаардлага ижил хэвээр байна.

Бусад бүх дээжийг хэлтэст өгөх санамж бичиг гэж ангилдаг - хассан тухай, худалдан авалтын тухай гэх мэт.

Урьдчилсан тайлан - материал худалдан авах

Бэлэн мөнгөөр ​​материал худалдаж авах хариуцлагатай хүн дараахь баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлангийн хамт ирүүлнэ.

Материал худалдаж авсан байгууллага (IP) нь НӨАТ төлөгч бөгөөд материалыг худалдан авах урьдчилсан тайланд дараахь баримт бичгийг хавсаргасан байх ёстой.

· Материалын тээвэрлэлтийн нэхэмжлэх

· Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд олгосон тогтоосон маягтын хүргэлтийн баримтын нэхэмжлэх

Материал худалдаж авсан байгууллага (IP) нь НӨАТ төлөгч биш - Татварын хуулийн 145 дугаар зүйлд заасны дагуу чөлөөлөлт - материал худалдан авах урьдчилсан тайланд дараахь баримт бичгийг хавсаргана.

· Материалын төлбөрийг KKM шалгах

· Борлуулалтын баримт эсвэл материал ачсан нэхэмжлэх

· Бүтээгдэхүүний талаарх бүх мэдээллийг тусгасан KKM-ийн баримт.

Чухал. Шинэ KKM чекүүд нь анхан шатны баримт бичигт байх ёстой бүх мэдээллийг агуулаагүй бөгөөд кассын гарын үсэг байхгүй байна. Ийм чек дээр кассын гарын үсгийг заавал оруулах ёстой гэсэн нийтлэг ойлголт байдаг ч энэ нь үндэслэлгүй юм.

1. Угтвар үгээр эхэлсэн хэллэг. холбоотой", хэрэв энэ нь туслах шинж чанартай бол тусгаарлагдсан байна (эдгээр үгсийн өмнө аялгууны завсарлага байгаа бол). Хэрэв эдгээр үгсийн өмнө завсарлага байхгүй бол таслал тавихгүй.

Михаил давж заалдахыг хүсээгүй ч дээрхтэй холбогдуулан шийдвэрээ өөрчилсөн байна.

Иймд дээрхтэй холбогдуулан төлөвлөгөөг зохицуулах шаардлагатай байна.

Анхаарна уу.Хэрэв өгүүлбэр нь энэ хэллэгээр эхэлсэн бол дүрмээр бол энэ нь тусгаарлагдмал биш юм.

Дээрхтэй холбогдуулан мэдээллийн санд хандах эрх олгохыг хүсье.

2. Үргэлж биш, гэхдээ олон тохиолдолд та дараах дүрмийг баримталж болно. Хэрэв эргэлт нь " холбоотой” текстийн логик бүтцийг хадгалахын зэрэгцээ өгүүлбэрээс хасаж болно, дараа нь энэ нь нэмэлт бөгөөд дангаараа байна. Хэрэв энэ боломжгүй бол таслал хэрэглэхгүй.

Бидэнд нэмэлт машин, түлш хэрэгтэй байсан. Дээрхтэй холбогдуулан төсвийг нэмэгдүүлэхийг хүсье.

Энэ жишээнд, хэрэв та хэллэгийг хасвал текст нь нийцэхгүй, эв нэгдэлтэй байх болно. Тиймээс энд эргэлт нь холбоогүй, тусгаарлагдаагүй байна.

Мөн доорх жишээн дээр үүнийг устгаж болно, мөн энэ нь холбогдож байна.

Бидэнд нэмэлт машин, түлш хэрэгтэй байсан. Иймд дээрхтэй холбогдуулан төсвийг нэмэгдүүлэхийг хүсч байна.

Албан ёсны тэмдэглэл бол аж ахуйн нэгжийн байгууллагын харилцааны нэг хэлбэр юм. Үүнийг эмхэтгэхдээ та тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.

Тэмдэглэлийг эмхэтгэх шалтгаан, зорилго

Энэхүү бизнесийн захидал харилцааны хэрэгсэл нь янз бүрийн түвшний олон хэлтэстэй компаниудад түгээмэл байдаг бөгөөд бүх зүйлийг хянах нь нэлээд хэцүү байдаг. Гэхдээ жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд ч хүмүүс санамж бичгийг хэрхэн зөв бичихийг ихэвчлэн сонирхдог; Ийм тайлангийн агуулга нь түүнийг эмхэтгэсэн зорилгоос хамаарна. Ямар нэгэн ер бусын үйл явдалд хариу үйлдэл үзүүлэх шаардлагатай бол үүнийг бичих хэрэгцээ гарч ирдэг. Нэмж дурдахад тэд зөвхөн муу зүйлийн талаар бичээд зогсохгүй аж ахуйн нэгжийн ажлыг сайжруулах оновчтой саналуудыг гаргадаг. "Үйлчилгээ" -ийг боловсруулахдаа доор хэлэлцэх тодорхой дүрмийг баримтал.

Аливаа ажилтан үйлчилгээний захидал бичих эрхтэй. Ихэвчлэн хоёр хэсэг байдаг. Нэгдүгээрт, аливаа баримт, тохиолдлын талаар удирдлагад мэдэгддэг бол хоёрдугаарт, ажилтнаас дээд тушаалын хамтрагчдаа гаргасан хүсэлт, санал, бусад хүсэлтийг багтаасан болно.

Дараах тохиолдолд бариулыг барих нь зүйтэй.

• урьдчилан тооцоолоогүй аливаа үйлдлийг үүсгэсэн, эсхүл түүнд хүргэж болзошгүй зөрчил гаргасан;
• удирдлагын оролцоо зайлшгүй шаардлагатай, жишээлбэл, төслийг дуусгахад хангалттай материал, техникийн нөөц байхгүй;
• ажилтны нэг нь ажилдаа ирээгүй, эсвэл хар тамхи/хорт/архины нөлөөгөөр ирсэн;
• тодорхой ажилчдыг онцгой үр дүн эсвэл бусад ололт амжилтад нь урамшуулах санал гарсан;
• хэн нэгнийг бизнес аялалд явуулах шаардлагатай;
• ажилтныг амралтаас эсвэл хууль ёсны амралтын өдрөөс буцааж дуудах шаардлагатай;
• удирдагчгүйгээр шийдвэр гаргах боломжгүй бусад нөхцөл байдал.

Үйлчилгээний тайлан нь тухайн ажилтан аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанаас олж мэдсэн асуудалд зохих ёсоор хандсаны нотолгоо болж чадна. Тайлан үлдээх нь эрх биш, харин тодорхой мэргэжилтний үүрэг хариуцлага юм. Энэ нь ажилтан идэвхгүй байсан ч шаардлагатай арга хэмжээг авсан гэдгийг баталж байна: тэр дарга нартаа мэдэгдэж, асуудлын талаар нэн даруй шийдвэр гаргасан.

Үсгийн төрлүүд

Ангилалыг ихэвчлэн тайланд агуулагдах мэдээллийн төрлөөр хийдэг. Бид үйлчилгээний захидлын хамгийн түгээмэл төрлүүдийг жагсаав.

• ажилтанд байхгүй мэдээлэл, мэдээлэл авах хүсэлт;
• ажилтны албан үүргээ гүйцэтгэж байхдаа гаргасан зөрчлийн талаар мэдээлэх;
• бизнес аялалд илгээх тухай мессеж;
• нэмэлт урамшууллын санал;
• ажлын явцад тулгарч буй асуудлын талаар мэдээлэл өгөх гэх мэт.

Иймээс маш олон төрлийн тайлан байдаг бөгөөд тэдгээр нь ажлын асуудалтай холбоотой аливаа мэдээллийг агуулж болно.

Санамж бичгийг хэрхэн бичих вэ (ГОСТ-ийн дагуу дээж)

Компаниуд дээд удирдлагын оролцоог шаарддаг зохион байгуулалт, санхүүгийн шинж чанартай аливаа осол, асуудлын талаар бичгээр харилцах олон хэлбэрийг оруулах, ашиглах боломжтой байдаг. Гэхдээ санамж бичгийн нэгдсэн загварыг хуулиар тогтоогоогүй боловч ГОСТ 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага." Өөрөөр хэлбэл, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэр, давж заалдах хүсэлтийг илгээсэн этгээдийн заалт;
• баримт бичгийн нэр;
• текст - удирдлагад юу мэдэгдэх шаардлагатай;
• огноо, гарын үсэг, заавал зохиогчийн албан тушаал.

Бид заавал байх ёстой шаардлагыг тодорхойлсон тул одоо санамж бичиг хэрхэн бичих жишээг харцгаая.

Жишээ 1

Баримт бичгийн энэ төрлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өнцгийн хэлбэр гэж нэрлэдэг. Гэхдээ тэдгээрийг өөр аргаар хуудсан дээр байрлуулж болно.

Жишээ 2

Зурган дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртааш байрлуулахыг харуулав. Мөн хоёр сонголт хоёулаа зөв байх болно.

Гурав дахь сонголт бий.

Жишээ 3

Гэхдээ танай компани баримт бичгийг огт өөр аргаар бэлтгэдэг заншилтай байсан ч санаа зовох хэрэггүй, энэ нь бас зөв, учир нь албан тушаалтнууд заавал маягт өгөхгүй.

Санамж бичих жишээ

Гарчиг бичих нь хэнд ч бараг хэзээ ч хэцүү байдаггүй. Баримт бичиг нь хэнд зориулагдсан болохыг тодруулах шаардлагатай: түүний албан тушаал, овог нэр, эхний үсэг (бүтэн овог нэр боломжтой). Нэмж дурдахад бид үүсгэн байгуулагчийг зааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв хэсэг ажилчид өргөдөл гаргавал тэдний албан тушаал, бүтэн нэрийг жагсаасан байх ёстой. Захиралд бичгээр өргөдлөө тэр бүр хийдэггүй, харин тодорхой асуудлыг авч үзэх үүрэг хариуцлагад багтсан хүнд илгээдэг.

Санамж бичгийг ихэвчлэн нээдэг эхний хэллэг: Би та бүхэнд хүргэж байна. Энэ бол хамгийн түгээмэл сонголт юм. Энэ нь ажилтанд тохиромжтой, учир нь тэр даруй мессежийнхээ сэдэв рүү шилждэг бөгөөд менежерийн хувьд энэ нь захидлыг судлахад зарцуулсан цагийг бууруулдаг.

Санамж бичгийн текст нь тодорхой огноо, цаг хугацаа, нөхцөл байдал, мэдээллийг заавал жагсаасан богино, цэгцтэй байх ёстой: энэ нь хаяг хүлээн авагчид доод албан тушаалтны гомдлыг хурдан ойлгох, тэмдэглэх, шалгах, хариу өгөхөд тусална.

Давж заалдах хүсэлтийг хувийн гарын үсэг, бэлтгэсэн огноогоор бөглөнө. Хэрэв програм байгаа бол тэдгээрийн байгаа эсэхийг зааж, тэдгээрийг жагсаана уу.

Төрөл бүрийн тохиолдлуудад зориулсан дээж

Санамж бичиг хэрхэн бичих вэ: бизнес аялалын баталгааны жишээ

Ажилтнууд үйл ажиллагааны явцад гарч буй бэрхшээл, тодорхой мэргэжилтнүүдийн ололт амжилтын талаар удирдлагад мэдээлэх эрхтэй.

Бонус төлөх тухай санамж

Шууд дарга нь дээд шатны менежерээс урамшууллын цалинг нэмэгдүүлэх хүсэлт гаргаж болно.

Захирал руу
"Домострой" ХХК
Semin I.G.

Домострой ХХК-ийн борлуулалтын хэлтсийн даргаас
Настина И.А.

Үйлчилгээний санамж
05.04.2019 № 4
Санкт-Петербург

Урамшууллыг нэмэгдүүлэх талаар

Худалдагч Карева Инна Игоревна 2019 оны 3-р сард борлуулалтын төлөвлөгөөгөө 2 дахин хэтрүүлснийг би та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч байна. Үүнтэй холбогдуулан би танаас түүний урамшууллын төлбөрийг нэмэгдүүлэхийг хүсч байна.

Борлуулалтын хэлтсийн дарга Настина И.А.

Ажил тасалсан тухай мэдээлэх

Ихэнхдээ сахилга бат зөрчсөнтэй холбогдуулан тайлан бичдэг. Санамж бичгийн жишээнээс харахад шууд дарга нь зөрчлийн тухай мэдээлэхээс гадна арга хэмжээ авахыг санал болгодог.

Бараа материалын бүртгэлээс хасах тухай тэмдэглэл

Бараа материалын ашиглалтын хугацаа дууссан бол тэдгээрийг ашиглах боломжгүй болсон, хасаж, устгадаг. Бараа материалын бүртгэлийг хэрхэн яаж хасах вэ, "Материал хөрөнгийг хасах актыг хэрхэн яаж гаргах вэ" гэсэн нийтлэлийг уншина уу. Баримт бичгийн багцад бараа материалын бүртгэлээс хасах тэмдэглэл багтсан болно.

Тоног төхөөрөмжийг засварлах шаардлагатай тухай захидал

Үүний тусламжтайгаар удирдлагад шийдвэр гаргагчдын оролцоо шаардлагатай байгаа техник, технологийн асуудлын талаар мэдээлэл өгдөг.

Амралтын дурсамжийн захидал

Аливаа баримт бичгийг стандарт А4 хуудсан дээр зурдаг гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Хэрэв тайлангийн текст нь том бөгөөд нэг хуудсанд багтахгүй бол өөр хуудсыг ашиглах ёстой. Хэдийгээр үүнийг хүлээн зөвшөөрч болох ч ар талд нь бичихийг зөвлөдөггүй. Хэрэв хуудасны тоо нэгээс олон байвал бусад бүх хуудсыг дугаарлана. Нэмж дурдахад бүх хуудсыг нийтлэг баримт бичиг болгохын тулд үдээс хийхийг зөвлөж байна.

Цахим тэмдэглэл. Энэ нь тохиолддог уу?

Цахим баримт бичгийн менежментэд шилжиж буй компаниудын тоо байнга нэмэгдэж байна. Тиймээс цахим тайлангийн талаар хэдэн үг хэлэх хэрэгтэй. Тэд аль хэдийн бий болсон бөгөөд тэдгээрийн дизайны дүрмүүд бараг ижил байдаг. Мессеж илгээх програмууд үүнийг автоматаар хийдэг тул хэрэглэгчид хаяг хүлээн авагч болон илгээгчийг заагаагүй тохиолдолд.

Компанийн дотоод бизнесийн захидал харилцааны бичиг баримтыг захидлын ерөнхий урсгалаас ямар нэгэн байдлаар тусгаарлах ёстой гэдгийг энд санах нь чухал бөгөөд ингэснээр хувийн болон ажлын материал хаана байгаа нь тодорхой болно. Танд автоматаар илгээх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгүүлэх, хариулт, тогтоол илгээх боломжийг олгодог тусгай програмууд байдаг. Энэ тохиолдолд шийдвэр гарсны дараа бүх цахим баримт бичигт илгээгч болон хүлээн авагчийн цахим гарын үсэг зурсан байна.

Хэрэв ерөнхий систем байхгүй бол давж заалдах хүсэлтийг ихэвчлэн нарийн бичгийн дарга шалгадаг корпорацийн имэйлд бичдэг. Тэрээр захидлыг эцсийн хаяг руу шилжүүлэх үүрэгтэй. Захиа хүргэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд илгээхдээ хүлээн авсан мэдэгдлийг тохируулах хэрэгтэй.

Хадгалах хугацаа

Аж ахуйн нэгж, арилжааны байгууллагын үйл ажиллагаатай шууд холбоотой аливаа баримт бичиг нь хадгалах хугацаатай байдаг. Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, арилжааны байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт зэрэг хэлтсийн зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу (баримт бичгийг Соёлын яамны захиргааны актаар баталсан). ОХУ - 2010.08.25-ны өдрийн 558 тоот тушаал) С3 маягтыг байгууллага, аж ахуйн нэгжийн архивт дор хаяж таван жил хадгалах шаардлагатай.

Хувь хүний ​​дотоод санамж бичгийн хадгалах хугацааг сунгаж болно, гэхдээ зөвхөн аж ахуйн нэгжийн захирлын шийдвэр, баталгаажуулсан тушаалын үндсэн дээр. Энэ нь тодорхой бүртгэлийг удаан хугацаагаар хадгалах шаардлагатай бол (жишээлбэл, шүүх дээр хэргийг удаан хугацаагаар хянан шийдвэрлэх явцад) хийх шаардлагатай. Цахим хэлбэрээр олгосон баримт бичгийг хадгалах хугацааг тогтоох нь нэг онцлог шинж чанартай байдаг. Тэдний заавал хадгалалтыг хангах хугацаа суулгасан байнакомпанийн тусдаа орон нутгийн зохицуулалтын акт: дүрэм эсвэл үйл ажиллагааны нэр томъёоны тухай журам.