Aplicativo para adicionar um tipo de atividade. Como adicionar um código OKVED: instruções passo a passo

Ao iniciar seu negócio, um empresário individual seleciona na tabela do classificador do código OKVED os tipos de atividades que planeja realizar. E embora o seu número não seja limitado por lei, muitas vezes há necessidade de acrescentar novos códigos de atividade com posterior registo das alterações junto do fisco.

Principais etapas do processo de adição de um código de atividade económica

Requisitos para registro de alterações e procedimento para introdução de novo código atividade empreendedora regulamentado pelo Código Tributário da Federação Russa. O procedimento para adicionar uma nova atividade pode ser representado em várias etapas:

1. Selecionando um código da lista OKVED.
2. Preenchendo o requerimento.
3. Enviando uma inscrição.
4. Obtenção de documentos comprovativos.

Seleção de código

A escolha do código é feita de acordo com o classificador OKVED (Classificador de Tipos de Atividades Econômicas de toda a Rússia). Além disso, atualmente apenas o classificador OKVED-2 ou OK 029–2014 é usado. Foi efetivado por despacho Rosstandart nº 14 de 31 de janeiro de 2014.

Atualmente, apenas o OKVED2 (OK 029–2014) é usado para designar códigos de atividade económica.

Recorde-se que terminou o período de transição em que era possível utilizar códigos do antigo classificador OKVED. Para não se enganar e não usar o código antigo no lugar do novo, você pode consultar a tabela de transição elaborada pelos especialistas da Receita Federal.

Empreendedores que registraram suas atividades antes últimas mudanças no OKVED, não são obrigados a alterar os códigos antigos de suas atividades para novos códigos ou reportar isso à repartição de finanças. No entanto, o novo classificador pode carecer completamente de um análogo do código antigo. Neste caso, o empresário terá que redigir um requerimento ao fisco e realizar todo o procedimento exigido. É verdade que nenhuma punição é prevista para o uso do código na edição antiga.

Mas a adição de novo código deve ser abordada com a maior seriedade. Todos os códigos do classificador são divididos em 21 seções e designados em letras latinas de A a U. Essas letras não são usadas para designar os códigos em si. O código é criptografado em uma série de números, colocados em pares e separados por um ponto entre os pares. O código que indica um tipo específico de atividade económica contém de 2 a 6 dígitos. O código de atividade do empresário individual não deve conter menos de 4 dígitos.

Ao escolher os códigos, um empreendedor iniciante muitas vezes comete o erro de restringir desnecessariamente o escopo de seu negócio. Posteriormente, isso leva à necessidade de adicionar novos códigos. Teoricamente, é possível inserir no pedido de registro qualquer número de OKVEDs, dos quais existem mais de 2 mil no classificador. A página contém os nomes de 57 códigos, mas pode haver várias dessas páginas. Na prática, um empresário, guiado pelo bom senso, insere no máximo 20 códigos que caracterizam as áreas de seu negócio.

E você também deve lembrar que muitos tipos de atividades exigem autorizações ou licenças especiais. Isto, claro, não impedirá que sejam incluídos na lista de códigos, mas só será possível trabalhar nas áreas indicadas se existirem as licenças adequadas.

É preciso ter ainda mais cuidado na hora de escolher o código da atividade principal: só pode haver um. Isto está, em primeiro lugar, relacionado com o cálculo das contribuições para o Fundo de Segurança Social da Federação Russa, cujo montante depende diretamente de tipos específicos de atividades. Por exemplo, quanto maior for o risco de danos à saúde durante o trabalho, maiores serão, naturalmente, os prémios de seguro.

E claro, não devemos esquecer que alguns tipos de atividades são proibidos para empreendedores individuais. Por exemplo, isso se aplica à produção medicação ou para muitos empregos na área de produção e reparação de armas e equipamento militar. E para realizar algum trabalho, além da licença, você também pode precisar de outros documentos. Por exemplo, para trabalhar na área de educação e desenvolvimento infantil, é necessário ter um atestado de ausência de antecedentes criminais.

Lembre-se que é necessário coordenar as atividades planejadas com o método de tributação escolhido

Formulário de aplicação

Para efetuar alterações nos códigos de atividade económica registados durante o registo e inscritos no Cadastro Único Estadual de Empresários Individuais e, nomeadamente, para adicionar novos códigos, é apresentado à repartição de finanças um pedido no formulário P24001. Contém 9 páginas, mas em caso de alterações na forma de acréscimo de novos tipos de atividades, são elaboradas apenas as folhas 1 (título), “E” e “G”.

Sobre folha de rosto O seguinte é registrado nas colunas apropriadas:

• Nome completo do empresário;
• número de identificação de contribuinte (NIF);
• estado principal número de registro empresário individual (OGRNIP);
• motivo do depósito do pedido (o número “1” é inserido como motivo, indicando alterações nas informações do empresário individual, incluindo acréscimo de código).

Na página de título do formulário P24001, ao adicionar novos códigos, o número 1 é inserido na coluna do motivo

A folha “E” é usada para documentar mudanças nas atividades. Inclui duas páginas. No caso de adição de código de atividade, os lançamentos são feitos apenas na página 1. Na liquidação de qualquer tipo de atividade, aplica-se o lançamento na página 2. E se o empresário individual alterar o tipo de atividade principal, é necessário preencher. ambas as páginas da folha “E”, pois como resultado desta alteração um adicional o novo tipo atividades e ao mesmo tempo o tipo antigo é eliminado.

Ao adicionar novos tipos de atividade económica, é elaborada a página 1 da folha “E” do requerimento, onde se insere a designação deste código

A última folha a ser preenchida é “F”. Aqui são indicados os números de contacto, bem como a forma como o empresário irá receber os documentos comprovativos do fisco.

A assinatura na folha “G” do formulário P24001 é feita somente na presença do fiscal fiscal ou é autenticada em cartório

A coluna de assinatura indicada no final do requerimento é preenchida na própria repartição de finanças, na presença do funcionário responsável que recebe os documentos. Se os documentos forem apresentados por procuração, será necessária procuração em seu nome e certificação da assinatura do empresário individual em cartório.

No preenchimento do formulário não são permitidos erros e correções. Os registros são elaborados de acordo com as exigências da Receita Federal. De acordo com essas regras, se o requerimento for preenchido à mão, somente em letras maiúsculas e tinta preta ou pasta preta. Ao usar um computador, use a fonte Courier New com altura de letra de 18 pixels.

É terminantemente proibida a impressão do requerimento, bem como de outros documentos apresentados à Receita Federal, em ambos os lados da folha. Todas as folhas de aplicação são fixadas com um clipe de papel ou grampeadas com um grampeador. Não há necessidade de enviar uma inscrição neste momento.

Enviando uma inscrição

Para apresentar o pedido pessoalmente à repartição de finanças, além dele, é necessário apenas o passaporte. Se o pedido for enviado por procuração ou por correio, será apresentada uma cópia do passaporte autenticada por notário. Quando um empresário individual comparece de forma independente à fiscalização, o pedido é submetido à janela de registo e, sob a supervisão do fiscal, é colocada uma assinatura na coluna correspondente da folha “G”.

Claro, se a administração fiscal estiver próxima, e Estado físico O empresário individual é bom e tem tempo suficiente, então apresentar a candidatura pessoalmente parece ser a solução ideal. Caso não existam tais condições, pode-se recorrer aos serviços da Receita Federal, que disponibilizam no site de serviços governamentais.

Aqui o empresário se cadastra e recebe uma conta pessoal virtual, através da qual realiza todas as operações necessárias.

Começar " Área Pessoal» no portal dos Serviços do Estado é necessário para todo empresário

Recebendo documentos sobre alterações feitas

O facto de apresentar o pedido à autoridade fiscal é registado por certidão assinada pelo trabalhador que aceitou o pedido, que indica qual o documento por ele recebido e quando.

Usando o número do certificado ou recibo emitido, você pode acompanhar o status do processamento do pedido no site da Receita Federal por meio de um serviço especial denominado “Informações sobre entidades legais ah e empresários individuais em relação aos quais foram apresentados documentos para registro estadual».

A lei prevê um prazo de cinco dias para verificação e processamento dos documentos apresentados à fiscalização fiscal. Após este período, o empresário pode dirigir-se à repartição de finanças para obter um documento comprovativo das alterações efetuadas. Para recebê-lo, basta apresentar passaporte ou procuração em nome do empresário individual interessado.

Atualmente, o único documento emitido pela administração fiscal na adição de códigos é a folha de registro do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais (USRIP). Por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 139n, de 11 de março de 2014, foi abolida a emissão automática de um extrato do Registro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais. Caso o empresário necessite receber tal extrato, deverá preencher o requerimento adequado diretamente na repartição de finanças ou pela Internet.

Refira-se que se o empresário individual escolheu o correio na sua candidatura como forma de recepção do documento comprovativo, o prazo para emissão do documento aumenta à medida que se encontra em trânsito.

Uma amostra da ficha ERGIP confirmando o fato de inserir informações sobre tipos adicionais de atividades de um empresário individual

A administração fiscal reserva-se o direito de recusar a emissão ao empresário individual de documento que aprove alterações ao Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Os motivos comuns para esta decisão ao adicionar novos códigos são os seguintes:

• o pedido foi enviado para o endereço errado, ou seja, não para a repartição de finanças “de origem” responsável pelo registo deste empresário individual;
• o pedido não é autenticado ou certificado com erros;
• o pedido foi assinado não por um empresário individual ou representante autorizado, mas por uma pessoa externa;
• erros, manchas, erros de digitação, etc. foram encontrados no documento;
• existe um ato judicial que proíbe alterações.

Se a aprovação for negada, o empresário individual pode corrigir os seus erros e reenviar a candidatura. Caso o empresário não concorde com a decisão da Receita Federal, poderá recorrer no prazo de 3 meses a partir da data de recebimento da recusa (Lei Federal nº 129 de 08.08.2001).

Custo de adição de códigos OKVED para empreendedores individuais

Adicionar novos códigos para empreendedores individuais é totalmente gratuito. Neste caso, nenhum imposto estadual é pago e nenhum outro documento de pagamento é exigido.

Se um empresário, para adicionar ou alterar os códigos da sua atividade económica, recorrer à ajuda de entidades terceiras que prestam serviços jurídicos, terá de pagar de 3 a 5 mil rublos.

O algoritmo para adicionar códigos de atividade econômica para um empreendedor individual é uma tarefa bastante simples e não requer muito esforço. Basta estudar cuidadosamente o procedimento e segui-lo à risca.

OKVED é um classificador totalmente russo de tipos de atividade econômica. Qualquer organização que exerça atividades empresariais é obrigada a comunicar a natureza do trabalho realizado ao serviço fiscal para lhe atribuir um código OKVED. Caso o rumo do trabalho tenha mudado ou a funcionalidade da empresa tenha se expandido, será necessário fazer as devidas alterações nas informações armazenadas na Receita Federal.

Por violação dos prazos estabelecidos por lei para a realização de alterações (3 dias a partir da data de sua adoção), é imposta à organização uma multa de 5.000 rublos. Como alterar ou adicionar de forma independente um novo código OKVED no serviço fiscal?

Para adicionar informações sobre novos tipos de atividades de uma organização, você deve realizar a seguinte sequência de ações:

Prepare um pacote de documentação

De acordo com legislação em vigor inclui:

• Ata da reunião de fundadores, que contém a decisão de agregar um tipo adicional de atividade;
• uma nova edição da Carta (se tiverem sido feitas alterações) em duas vias;
• requerimento no formulário P13001, preenchido pelo Diretor Geral da Empresa;
• recibo de pagamento de imposto estadual no valor de 800 rublos.

Caso não sejam feitas alterações no Estatuto, a lista de documentos obrigatórios é significativamente reduzida: o representante da LLC deve apresentar um requerimento no formulário P14001, assinado pelo diretor geral.

Faça com que o pedido seja certificado por um notário

O pedido elaborado na forma prevista na lei deverá ser autenticado por notário. Isso deve ser feito pessoalmente CEO A sociedade, porque é a sua assinatura que deve constar da candidatura apresentada. Caso a preparação da documentação seja realizada não pelo diretor-geral, mas por seu representante, é necessária a emissão de procuração, com firma reconhecida de sua autenticidade. Além disso, o notário deverá apresentar documento recebido no máximo 30 dias antes da data do pedido.

Envie documentos para o escritório da Receita Federal

A documentação elaborada deverá ser encaminhada à Receita Federal territorial. Deve ser apresentado pessoalmente pelo diretor geral da LLC ou seu representante com procuração autenticada por notário. Depois de entregar os documentos ao fiscal fiscal, deverá receber dele um recibo contendo a lista dos documentos por ele aceitos. O registo das alterações é efectuado no prazo de 5 dias úteis a contar da data de apresentação dos documentos.

Os documentos enviados são verificados quanto à conformidade com os seguintes requisitos:

• a exatidão do formulário de candidatura apresentado pelo representante da organização;
• correção no preenchimento do requerimento: é necessário o preenchimento de todos os campos obrigatórios, não se limitando à inserção dos dados na primeira página do documento;
• neste caso, as colunas contendo informações sobre a mudança de participantes da LLC, mudanças no tamanho de suas ações no capital autorizado da organização, etc. não há necessidade de preenchimento (se não estiverem sujeitos a alterações);
• as informações sobre as alterações realizadas estão indicadas na página 43 do requerimento (folha H, página 1), podendo apenas um código ser indicado como tipo de atividade principal, sendo todos os demais marcados como adicionais;
• a segunda categoria da folha H destina-se à inserção de códigos de atividades que a organização se recusa a realizar. Caso os códigos sejam apenas adicionados e não excluídos, esta página não precisa ser preenchida.

Receba documentação pronta da Receita Federal

No prazo indicado pelo fiscal, é necessário deslocar-se à sucursal do serviço fiscal a que foram apresentados os documentos e apresentar ao fiscal o recibo emitido da sua aceitação. Caso o pacote de documentação apresentado esteja em conformidade com requerimentos legais, e não houve erros no requerimento preenchido, o fiscal emitirá ao requerente novos documentos:

• uma nova edição da Carta (desde que tenham sido feitas alterações);
• folha de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Em caso de recusa de aceitação de documentos, será necessário corrigir todos os erros e imprecisões, depois recertificar o pedido em cartório e solicitar novamente à repartição de finanças territorial.

Assim, a adição de um tipo adicional de atividade de uma organização deve ser acompanhada de alterações nas informações armazenadas na Receita Federal. Para adicionar um código OKVED adicional, é necessário fazer alterações (se na fase de sua elaboração foi indicada a possibilidade de realização de tipos de atividades adicionais, não será necessário alterá-lo) e preencher um requerimento, o formulário dos quais depende da necessidade de alterar a Carta. O pedido deverá ser autenticado em cartório, após o qual os documentos elaborados deverão ser apresentados para registro junto ao fisco.

Depois de algum tempo, pode haver casos em que seja necessário fazer alterações nas informações sobre empreendedores individuais no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Pode ser uma mudança nos tipos de atividade, endereço, sobrenome ou outras informações. E se no caso dos dados do passaporte isso é, em tese, preocupação do próprio Estado. autoridades e não é obrigatório de acordo com o art. 5º da Lei Federal N 129-FZ de 08.08.2001 (às vezes, aliás, se necessário, o próprio empresário individual ainda tem que fazer as alterações), então no caso do OKVED você terá que fazer tudo sozinho.

Fazendo alterações nas informações sobre empreendedores individuais

As alterações nas informações sobre empreendedores individuais contidas no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais são feitas mediante a apresentação de uma solicitação no formulário P24001. Através deste formulário você pode alterar os seguintes dados:

Como você pode ver, muita coisa pode ser alterada ou esclarecida; também pode haver muitas razões para isso.

Em que casos é necessário alterar os tipos de atividade do empresário individual?

Caso um empresário individual decida alterar o tipo de atividade, adicionar um novo código ou remover um, a alteração correspondente deverá ser feita no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.

Por exemplo, anteriormente existia uma banca de flores registada em nome de um empresário individual, e este empresário individual decidiu dedicar-se simultaneamente à entrega de flores. Neste caso, você precisa adicionar aos existentes:

• 47,76 Comércio varejista de flores e outras plantas, sementes, fertilizantes, animais domésticos e rações para animais de estimação em lojas especializadas;
• 46.19 Atividades de agentes comércio atacadista gama universal de produtos;
• 46.22 Comércio atacadista de flores e plantas;
• 46,90 Comércio atacadista não especializado;
• 47.19 Outro comércio a retalho em estabelecimentos não especializados;
• 47.59.4 Comércio a retalho de produtos de madeira, cortiça e vime em lojas especializadas;
• 47.76.1 Comércio varejista de flores e outras plantas, sementes e fertilizantes em lojas especializadas.

adicione esta atividade:

• 53.20.31 Atividades para Entrega de correio Vários tipos transporte.

Ou, se a entrega for realizada para grandes necessidades (decoração de feriados, eventos), por conta própria, então esta:

• 49.41 Atividades de transporte rodoviário de carga.

Geralmente, uma opção é possível quando, em vez de uma barraca de flores, um empresário individual decide abrir uma barraca com tortas. Aqui teremos que mudar quase completamente os tipos de atividades de restauração.

Documentos exigidos

Para preparar uma candidatura no formulário P24001, você precisará de um conjunto padrão de documentos - um passaporte de empresário individual, seu certificado de registro e registro com números OGRNIP e TIN e, consequentemente, os dados inseridos (novos códigos de acordo com OKVED 2 para nosso exemplo).

Formulário P24001 e requisitos para preenchimento

Na folha E indicamos novos tipos de atividades. Se adicionarmos, simplesmente indicamos os novos nos parágrafos. 1.2. Se mudarmos o principal, escrevemos em parágrafos. 1.1. Se não removermos o principal, ele automaticamente se tornará não principal. Se excluirmos algo, indicamos o que deve ser excluído em parágrafos. 2.2. O principal é excluído separadamente, por meio de parágrafos. 2.1.

Na folha G simplesmente selecionamos a forma de obtenção dos documentos no cartório. autoridade - pessoalmente, por meio de procuração ou por correio.

Esse instrução passo a passo“Como adicionar OKVED a um empresário individual em 2018” pretende ser mais um programa educativo para iniciantes, uma vez que a ação de registo em si é bastante simples.

Que mudanças podem ser feitas no OKVED para empreendedores individuais?

• adicione novos códigos sem alterar os antigos;
• substitua completamente todos os códigos;
• substitua apenas parte dos códigos;
• remova alguns dos existentes sem adicionar novos.

Como fazer alterações no OKVED para empreendedores individuais em 2018

O procedimento para preenchimento do requerimento é o seguinte:

Página 1: preencha o parágrafo 1 completamente. Na subseção 2.1 selecione o valor “1”.

Folha E. O item 1 da Folha E é para inserir novos códigos de acordo com OKVED, o item 2 é para excluir os existentes no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Aqui e abaixo, são usados ​​códigos com pelo menos quatro dígitos.

Se quisermos introduzir um novo tipo principal de atividade, preencha a subseção 1.1. Caso contrário, deixe-o vazio. Assim, se quisermos deletar o antigo principal, preenchemos a subseção 2.1; se quisermos movê-lo para os adicionais, não preenchemos;

Na subseção 1.2 inserimos todos os códigos que desejamos inserir.

Na subcláusula 2.2 indicamos todos os códigos que queremos retirar do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.

Na Folha G indicamos a forma desejada de recebimento de documentos (pessoalmente, por intermediário, por correio), e também não deixamos de indicar número de contato e endereço E-mail candidato.

Além do requerimento no formulário P24001, será necessária uma procuração com firma reconhecida, caso o empresário individual não a apresente ele mesmo, mas envie um mensageiro. Mas então o próprio pedido precisará ser certificado por um notário.

Um empresário individual deve mudar o OKVED ao mudar de atividade?

Por um lado, em parágrafos. “o” inciso 2º art. 5 indica códigos OKVED com informações que devem ser indicadas no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais. Ao mesmo tempo, o parágrafo 5 do mesmo artigo instrui o empresário individual a fazer as alterações necessárias no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais no prazo de três dias, caso as informações, incluindo os códigos OKVED, tenham sido alteradas. Realmente, como ele pode confirmar sua decisão de mudar? O empresário individual não toma decisões por escrito para mudar nada. Muito provavelmente, o legislador espera a integridade do empresário individual.

E se as alterações necessárias não forem feitas, existe o risco de ser multado em 5.000 rublos nos termos da Parte 3 do art. 14.25 Código de Contra-ordenações. A menos, é claro, que alguém sente e compare o que o empresário individual realmente faz e o que está indicado no Cadastro Único de Empreendedores do Estado. Na verdade, é improvável que alguém o pegue.

Por outro lado, se um empresário individual, ao abrigo de um regime fiscal especial, receber rendimentos de atividades cujo tipo não esteja especificado no OKVED, a administração fiscal tem o direito de considerar esses rendimentos recebidos por um indivíduo e não por um empresário individual, com a taxa de imposto adequada. Exemplo – no processo nº A32-46885/2014:

De acordo com o parágrafo 2 do artigo 5 da Lei Federal de 08.08.2001 N 129-FZ “Sobre Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empreendedores Individuais”, o Registro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais contém informações sobre códigos de acordo com o Classificador de Toda a Rússia de Tipos de Atividades Econômicas. Ao registar-se como empresário individual, o contribuinte indica de forma independente os tipos de atividades económicas que pretende exercer.

Com base nisso, os rendimentos provenientes de atividades abrangidas pelo tipo de atividade especificado empreendedor individual no momento do registo, são reconhecidos como rendimentos da actividade empresarial, sendo aplicado a esses rendimentos um regime de tributação simplificado.

Se um empresário individual que aplica um regime de tributação simplificado exercer atividades fora do âmbito dos tipos de atividades especificados pelo empresário individual no momento do registo, e os contratos de venda de bens imóveis forem celebrados por ele como pessoa física e não como empresário individual, então os rendimentos recebidos por ele de tais atividades estão sujeitos ao imposto de renda indivíduos de acordo com as disposições do Capítulo 23 do Código Tributário da Federação Russa.

É razoável imaginar outros possíveis problemas com o fisco se as atividades reais do empresário individual não corresponderem às inscritas no Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais.

Como as taxas estaduais não são pagas na inserção de documentos OKVED para empreendedores individuais, o pedido de submissão pessoal também não precisa ser certificado, é mais fácil fazer as alterações necessárias no Cadastro Único de Empreendedores do Estado para evitar possíveis problemas no futuro.