Как правильно написать представить или предоставить документы. Справка для предоставления или представления

Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

Исходящий регистрационный номер и дату документа.
Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны. Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.
Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные. Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
Правоохранительные органы по мере необходимости.

Напомним: паронимы и т.п. Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Вам, уважаемый читатель, наверняка приходилось наблюдать, как порой неправильно говорят:

Итак, обратимся к интересующим нас паронимам. Согласно толковым словарям у глагола предоставить два значения. Во-первых, предоставить — это отдать что-либо в распоряжение, во-вторых, дать кому-то какое-то право. Например:

Представить или предоставить, как правильно

Сейчас представилась возможность обратиться к такому интересному языковому явлению, как паронимы.
Паронимы — это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны:
надеть — одеть, подпись — роспись, жилой — жилищный, оплатить — уплатить, командированный — командировочный и т.п.
Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Наверняка многим приходилось слышать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада.
Итак, обратимся к интересующим нас паронимам.

Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить слово (то есть дать возможность выступить); предоставить всем равные права.
Вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, о предоставлении можно говорить, если что-то кому-то даётся.

Представить или предоставить? Когда ПРЕДставить, а когда ПРЕДОставить

Представить или предоставить? В каких случаях следует употреблять слово «представить «, а в каких «предоставить «? С одним и тем же словом «информация», оба варианта образуют разные по смыслу словосочетания. К примеру: «представить информацию » — это значит, что информацию необходимо изложить,по-просту говоря, «разжевать»,донести её содержание до внемлющих, образно говоря, преподнести на блюдечке с голубой каёмочкой, чтобы всем стало ясно и понятно.

Слова представить и предоставить звучат почти одинаково, но имеют разное значение. Такие слова называют паронимами. У каждого из них существует своя свита из слов, с которыми они могут сочетаться. Чтобы не совершить лексической ошибки (смешение паронимов), следует точно знать значение каждого из них, и тогда правильно подбирать сочетающиеся по смыслу слова.

Представить или предоставить

Предоставлять – значит, прежде всего, «отдавать что-либо в чье-то распоряжение» или «отдавать что-либо, отказываясь от этого в чью-то пользу». В соответствии с первым значением можно, например, предоставить кредит, заём, должность, помещение или участок, какие-то удобства, помощь – да мало ли что еще. В «Герое нашего времени» Лермонтова Печорин признается, говоря о своей дуэли: «Я решился предоставить все выгоды Грушницкому ; я хотел испытать его; в душе его могла проснуться искра великодушия, и тогда все устроилось бы к лучшему; но самолюбие и слабость характера должны были торжествовать. ». В соответствии со вторым действует пушкинский Онегин: «Отец его тогда скончался. Перед Онегиным собрался Заимодавцев жадный полк. У каждого свой ум и толк: Евгений, тяжбы ненавидя, Довольный жребием своим, Наследство предоставил им , Большой потери в том не видя Иль предузнав издалека Кончину дяди. ». Но предоставляя что-то, можно и «дать возможность что-то сделать, чем-то воспользоваться»: с этой целью предоставляют независимость, выбор, право, слово … «Толково-словообразовательный словарь» Т.Ф. Ефремовой приводит еще одно значение этого глагола, ныне устаревшее: «доставить кого-либо или что-либо по назначению». Знакомо нам и устойчивое выражение предоставить кого-то самому себе – у него тоже два значения: «дать возможность располагать своим временем или вести себя по собственному усмотрению» и «оставить без присмотра, попечения, перестать заботиться».

Представить – значит «предъявить», «привести, изложить, сообщить» – например, доказательства, факты . В пример этого значения приведем цитату из «Русской правды»: «Кто скажет, что краденое куплено им у человека неизвестного или жителя иной области, тому надобно представить двух свидетелей , граждан свободных, или мытника (сборщика пошлин), чтобы они клятвою утвердили истину слов его. В таком случае хозяин берет свое лицом, а купец лишается вещи, но может отыскивать продавца».

Оформляем и выдаем работникам справки

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Начиная с 2016 года, организации излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Представить или предоставить

За чистотой своей речи следить надо всегда, и на работе тоже. Сегодня поговорим об очень коварной парочке паронимов, то есть слов, близких по звучанию, но разных по значению: Представить или Предоставить документ? Этот выбор может запутать даже очень продвинутого в языковом отношении человека. Разбираемся.

Прежде чем употреблять одно из этих двух слов, надо выяснить, что они означают. Оба слова имеют множество значений. Я перечислю только те из них, которые чаще всего используются в корпоративной коммуникации. Очевидные значения, в которых затруднений быть не должно, тоже не пишу: надеюсь, ни у кого не возникнет сложностей при выборе Представить или Предоставить в значении «познакомить с кем-либо» или при использовании выражения «предоставить самому себе».

Справка для предоставления или представления

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Как пишется справка по месту требования

«Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
ИНН, прочие реквизиты.
Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.

При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения . Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.

Глаголы представить и предоставить имеют разное лексическое значение, поэтому их правописание и употребление в устной речи необходимо соотносить со смыслом предложения или высказывания, в котором они употребляются.
Глагол представить имеет несколько самостоятельных значений:
Значение глагола представить
Примеры употребления
1. Вручить для ознакомления, осведомить.
Представить отчет о проделанной работе.Представить результат исследования.Представить справку по требуемой форме.
2. Возбудить ходатайство о награждении или повышении в должности.
Представить к награждению орденом.Представить к премии.Представить к должности директора предприятия.
3. Познакомить с человеком, имеющим высокий статус или богатый жизненный опыт; отрекомендовать кому-либо хорошего знакомого или официальное лицо.
Представить гостя хозяину дома.Представить родителям своего друга.Представить атташе дипломатическому корпусу.
4. Продемонстрировать произведение искусства, театральное представление, художественную или научную публикацию.
Представить публике новый спектакль.Представить картины на престижной выставке.Представить авторскую версию фильма.
5. Вообразить, придумать, мысленно воссоздать событие или образ.
Представить себе морской пейзаж.Представить будущую встречу.Представить избранницу совершенством в женском облике.
Выступить в качестве представителя профессиональной, социальной или политической группы.
Представить оппозицию в парламенте.Представить делегацию от партии либералов.
Воспроизвести сценический или литературный образ.
Представить Гамлета на большой сцене.Представить читателям своего героя.
Многозначность глагола представить свидетельствует о том, что он входит в ряд паронимов – слов, совпадающих по форме написания, но отличающихся разным, хотя и близким по сути значением.
Глагол предоставить не входит в этот ряд: он имеет другой смысл и употребляется в речи для обозначения более конкретных действий.
Значение глагола предоставить
Примеры употребления
1. Отдать в пользование, управление или распоряжение.
Предоставить земельный надел.Предоставить кредит.
2. Дать возможность выполнять какую-либо работу или отстаивать свою точку зрения.
Предоставить должность.Предоставить слово оппоненту.
3. Позволить поступать по своему усмотрению.
Предоставить свободу действий.
4. Перестать заботиться.
Предоставить самому себе.
Главным условием правильного употребления в речи глаголов представить и предоставить является точное соответствие их значения содержанию высказывания.

сайт дает следующие рекомендации по правописанию и использованию в устной речи глаголов представить и предоставить:

Не следует смешивать употребление этих глаголов, поскольку они не относятся к синонимам и в не свойственном им значении могут исказить содержание текста.
Представить и предоставить – самостоятельные глаголы, а не формы одного и того же слова с разными приставками. Это следует учитывать, чтобы избежать ошибок словоупотребления.
Написание глаголов представить и предоставить полностью соответствует правилам орфографии и нормам русского литературного языка.

Представилась возможность вновь обратиться к такому интересному языковому явлению, как паронимы. Читатели спрашивают, как правильно сказать: представить информацию или предоставить информацию!

Напомним: паронимы - это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны: надеть - одеть, подпись - роспись, жилой - жилищный, оплатить - уплатить, командированный - командировочный и т.п. Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Вам, уважаемый читатель, наверняка приходилось наблюдать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада.

Итак, обратимся к интересующим нас паронимам. Согласно толковым словарям у глагола предоставить два значения. Во-первых, предоставить - это отдать что-либо в распоряжение, во-вторых, дать кому-то какое-то право. Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить слово (то есть дать возможность выступить); предоставить всем равные права. Вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, о предоставлении можно говорить, если что-то кому-то даётся.

Глагол же представить означает предъявить, показать что-то кому-нибудь, а также выдвинуть, предложить. Например: представить необходимые документы, представить отчёт, представить доказательства; представить к ордену (то есть оформить соответствующие документы); представить гостя собравшимся. Скажем, вы пришли на встречу с известным писателем. Ведущий представляет его читателям и предоставляет ему слово. А вот пример из классики. В «Былом и думах» А.И. Герцена читаем: Пришло время конкурса. Проектов было много, были проекты из Италии и из Германии, наши академики представили свои.

Далее. Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их - то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы - значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться. Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма). Представить информацию - значит предъявить, показать, продемонстрировать. Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.

Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют . Выбор паронима определяется смыслом.

предо ставле́ние — пред ставле́ние

Слова составляют паронимическую пару. Часть речи слов: существительные. Составляют гнездо пар с паронимами: предоставить - представить, предоставивший - представивший, предоставленный - представленный, предоставив - представив.

Предоставление — Передача чего-либо в полное распоряжение, в чью-либо пользу.
Примеры:
предоставление кредита, займа, работы, отпуска, услуг, свободы действий, помещения, возможностей.
представление — 1. Знакомство. 2. Доставка чего-либо куда-либо, предъявление. 3. Письменное заявление с предложением о чём-либо (офиц.). 4. Сценическое зрелище, спектакль. 5. Воспроизведение в сознании ранее пережитых восприятий (спец.). 6. Знание, понимание кого-чего-либо, основанное на опыте.
Примеры:
1) официальное, неофициальное представление;
представление лица, особы, нового учителя;
2) представление документов, рукописи, статьи, сообщения, жалобы;
3) представление о новых штатах;
представление о переводе на новую должность;
представление к награде;
4) театральное, цирковое представление;
представление пьесы;
давать представление;
прийти на представление;
5) зрительные, слуховые представления;
6) иметь, давать представление о ком-либо;
иметь смутное представление о чём-либо;
сохранить неясное представление о чём-либо;
давать полное представление о чём-либо. Печатать