Порядок отражения регистрационных номеров таможенной декларации. Номер таможенной декларации: особенность заполнения

) – это документ установленной формы, который обязательно оформляется при перемещении товаров через границу РФ (и при импорте, и при экспорте). Она заполняется перевозчиком груза и содержит информацию о перемещаемом товаре. Как правило, перевозимые товары в большинстве случаев направлены на перепродажу. Импортируемые товары должны быть документально оформлены. Такой документ, как счет-фактура , необходимо правильно оформить для той цели, чтобы без проблем получить вычеты по НДС. Так, при выставлении счета-фактуры покупателю необходимо указать номер таможенной декларации.

Рассмотрим вопросы отражения в счетах-фактурах номера ГТД.

Нормативное регулирование

Оформление счета-фактуры

Представляет собой документ, который является основанием для получения вычета по НДС, выставленного покупателю от продавца (ст. 169 НК РФ).

В зависимости от хозяйственной операции оформляют один из трех видов счетов-фактур:

на отгруженные товары
авансовый
корректировочный

Действующая форма счет-фактуры действует с 1 октября 2017 года. Одним из реквизитов, введенных в новой форме в выставляемом счет-фактуре, является номер таможенной декларации (ТД), отражаемый в графе 11.

Заполнение графы 11 в счет-фактуре

Для товаров, источник которых не является РФ, необходимым элементом счета-фактуры является государство, где произведен товар и номер таможенной декларации, в которой отражен товар при пересечении границы. Такие сведения отражаются по отношению к тем товарам, которые произведены не в России.

Номер ТД указывается в графе 11 счета-фактуры. Номером ГТД считается номер, регистрируемый должностным лицом таможни РФ при ее принятии, он отражается в графе 7 ГТД и через дроби фиксируется номер, указанный по порядку товаров из графы 32 ГТД, основного (или добавочного) листа или из прилагаемого к декларации товарного списка.

Номер ТД (для счет-фактуры) указывается по графе А (первая строка) основного или добавочного листов (а не в графе 7 ГТД).

Важно! Ошибка в счетах-фактурах, которая не препятствующие определить стороны, участвующие в сделке, товары (работы, услуги, имущественные права) и их наименование, стоимость, а также ставку налога и его сумму, выставленную приобретающему лицу, для отказа в вычете сумм не будет являться основанием.

Порядок проверки номера ГТД

Номер сейчас является одним из важных элементов счет-фактуры, на который обращает внимание ФНС. Поэтому важно получить достоверную информацию от продавца. При борьбе с незаконным ввозом товаров из-за границы государство регулирует оборот таких товаров.

Покупатель не обязан и не может проверить номер ГТД, отмеченный в счете-фактуре продавца, а также не несет ответственность за те данные, однако при неправильности заполнения ГТД может получить отказ в вычете (хотя право на вычет можно осуществить через суд). Также информация может возникнуть на любом этапе перепродаж.

Только работа с проверенными поставщиками и составление договора, где оговаривается предоставление достоверных сведений может обезопасить покупателя. Основными элементами, которые может проверить покупатель являются наличие:

в таможенной декларации 21 знака
номера таможенного органа, который можно найти на официальном сайте ФТС
календарной даты

Проверить законность ввоза, который отражен в третьей группе цифр, не удастся. Поэтому важно внимательно проверять документы новых контрагентов, с которым заключен договор на большие суммы.

В целом, этот номер не будет являться помехой вычету, но во избежание споров с ФНС стоит обращать на это внимание.

Пример по оформлению номер ГТД

Покупателю предоставлена счет-фактура, где указан такой номер: 10011031/250619/1234567.

Что может проверить покупатель?

Оформление счет-фактуры при перепродаже

При самостоятельной перевозке товаров через границу и дальнейшей их продажи организация обязана предоставить счет-фактуру покупателю.

Таким образом, для заполнения графы 11 в счет-фактуре (номер ТД) указывается одно число из первой строки графы А основного (добавочного) листов и через дробь указывается номер товара в порядке, указанном в графе 32 ГТД или из прилагаемого списка товаров.

В настоящее время в связи с активизацией специализации на разных видах деятельности стран, части одного комплекта могут производится в разных странах. Если организация занимается комплектацией, то может оказаться, что элементы этого комплекта собраны из разных стран, поэтому при продаже в счет-фактуре номер ТД не отражается.

Пример оформления счет-фактуры

При ввозе импортного товара перед продажей он укомплектовывается запасными частями собственного производства. Считается ли данный товар произведенным на территории РФ и есть ли необходимость отмечать в счете-фактуре номер ГТД и импортную страну?

Этот товар будет считаться товаром российского производства, так как страной происхождения является страна, где товары производились или перерабатывались (по критериям и порядку Таможенного кодекса), также меняется товарный код в соответствии с товарной номенклатурой ФЭД. Поэтому в счет-фактуре в столбике 10 и 11 нужно проставить прочерки.

Ошибка по оформлению счет-фактуры

Являясь официальным представителем зарубежной компании импортные товары организация продает как выпущенные под обязательство о подаче ТД, а в графе 11 счет-фактуры указывается номер этого обязательства.

После растаможивания товара, когда будет известен номер ТД, выставлять покупателю корректировочный счет-фактуру не нужно. Таможня может выпустить импортные товары до подачи таможенной декларации (ст. 197 Таможенного кодекса), при продаже таких товаров продавец номера ТД еще нет, поэтому в графе 11 счет-фактуры указывается номер обязательства. Этот номер не является ошибочным и также дает возможность покупателю права на вычет НДС.

Ошибка при комплектации товаров для дальнейшей реализации

При ввозе товаров в РФ из разных стран покупатель собирает комплекты, которые продаются одной единицей по единой цене. При этом в комплект входят товары из разных стран.

В этом случае комплект, собранный на территории РФ из импортных товаров, продается как единица по определенной цене и страной происхождения будет считаться РФ, значит в счет-фактурах право продавца не отражать данные о странах происхождения единиц комплекта и о номерах ТД. В счет-фактуре по графам 10 и 11 ставятся прочерки.

С 1 октября 2017 г. вступят в силу изменения правил ведения документов, используемых в расчетах по НДС, регламентируемых Постановлением № 1137 от 26.12.11 г. Среди прочих поправок наиболее актуальный интерес для бухгалтеров представляет собой регистрационный номер таможенной декларации – где взять и как заполнить? Рассказываем на конкретных примерах, как выглядит этот реквизит, что обозначает и зачем его необходимо указывать в документах, сопровождающих сделки с НДС. С информацией стоит ознакомиться заранее, чтобы потом не возникало проблем ни у поставщиков, ни у покупателей.

Корректировка правил составления счетов-фактур утверждена на законодательном уровне в Постановлении № 981 от 19.08.17 г. Основные нововведения связаны с заполнением отдельных строк и колонок. В частности, поменялось следующее:

Добавилась новая колонка 1а для первичных (1б – для корректировочных) счетов-фактур. Обозначает код вида товара. Заполняется только при вывозе товаров за пределы РФ в государство, которое является членом ЕАЭС. В противном случае проставляется прочерк.
Откорректирован порядок внесения данных об адресе в стр. 2а, 6а – в зависимости от того, кто именно выставляет документ и кому.
Изменено наименование колонки 11, где находится регистрационный номер таможенной декларации – этот показатель заполняется только в отношении тех товаров, которые произведены за рубежом или предназначены для внутреннего потребления в ОЭЗ Калининградской обл.
Расширен порядок составления документа в отдельных ситуациях – к примеру, застройщиками, экспедиторами, заказчиками и т.д.

Как становится понятно из анализа нововведений, колонка 11 никуда не исчезла, но сменила название. В чем же заключается отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера? Или это идентичные понятия? Давайте разбираться в нюансах.

Регистрационный номер таможенной декларации – 2017

Действующий бланк таможенной декларации принят в Приложении № 2 Решения КТС № 257 от 20.05.10 г. Именно в этом документе приводятся сведения об отправителе, декларанте, получателе груза, странах происхождения (отправления, назначения), товаре и пр. Различия в заполнении зависят от того, ввозится или вывозится груз и каким способом.

В частности, гр. А, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, заполняется ответственным должностным лицом таможни (п. 42 разд. XI Решения). Правила едины для составления основных листов ДТ и дополнительных (добавочных). Здесь же приведена структура формирования показателя.

Как выглядит регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер грузовой таможенной декларации состоит из нескольких частей. При кодировке используются общепринятые классификаторы соответствующих таможенных учреждений. В настоящее время актуальна следующая схема:

XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX

——– —— ——-, где:

1 – это элемент того таможенного органа, который выполнил регистрацию ДТ (таможенной декларации) по принятой в ЕАЭС Классификации. К примеру, декларирование в Армении требует указания 2-значного кода; в Беларуси, Казахстане – 5-значного.

2 – это календарный элемент, а именно дата регистрации декларации в формате день, месяц, год (последние 2 его цифры). К примеру, кодировка 120917 означает, что груз был задекларирован 12 сентября 2017 г.

3 – это номер по порядку декларации, который присваивается таможенными органами на основании данных регистрационного журнала. Хронология обнуляется ежегодно.

Таким образом, регистрационный номер таможенной декларации, образец далее, имеет четко структурированную схему, пишется через знак дроби «/» без пробелов. Для подтверждения корректности информации регномер подлежит заверению печатью и подписью ответственного должностного сотрудника таможни.

Регистрационный номер таможенной декларации – пример

Рассмотрим, регистрационный номер таможенной декларации, полной таможенной декларации, на конкретных примерах. Формат будет зависеть от страны-участника ТС. Типичные образцы:

10226010/110917/0003214 – для России.
11/180817/0004781 – для Армении.
06532/210717/0002487 – для Беларуси.
50208/110417/0001245 – для республики Казахстан.
10302/220317/0000874 – для Кыргызской Республики.

Следовательно, мы разобрались, что юрлицам и физлицам при ввозе-вывозе груза не нужно беспокоиться о том, как выполняется кодировка регномера, ведь это входит в функции чиновников госорганов. А где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации для заполнения счет-фактур? Для ответа вновь обратимся к нормам п. 43 Решения № 257. Здесь четко обозначено, что по гр. А указывается присвоенный декларации регистрационный номер – как в основном листе, так и добавочных. Если товар перепродается, все данные уже будут указаны в документах от поставщика.

Регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре

Выяснив, где указан регистрационный номер таможенной декларации, бухгалтеру требуется корректно внести данные в счет-фактуру и остальные документы. Напомним, что регламент составления имеющих отношение к НДС документов (счетов-фактур, книг продаж и покупок) установлен в Постановлении № 1137, которое претерпело изменения с 01.10.17 г. Поскольку прежний термин «Номер ТД» упразднен, можно сказать, что никаких отличий в регномере и простом номере не осталось.

Обратите внимание! Чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от номера ТД? Ничем, так как соответствующие термины в колонке 11 счет-фактуры и стр. 150 декларации по НДС заменены на «Регистрационный номер ТД».

Указывать данные следует по гр. 11 счетов-фактур. Требование действует в части продукции, произведенной не в РФ или выпущенной исключительно ради внутреннего потребления в Калининградской обл. после завершения процесса свободной таможенной зоны. Если товары родом происхождения из РФ, по гр. 11 ставится прочерк.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж

Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе следует вносить не только в счет-фактуру, но в книгу продаж. Для указания информации по регномеру ДТ отведена отдельная колонка 3а. Этот показатель заполняется не всеми предприятиями/ИП, а теми, которые реализуют товары с учетом следующих условий:

Если при декларировании не платился НДС по абз. 1 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.
Если при декларировании НДС платился по абз. 3 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.

То есть, заполнять гр. 3а требуется только по товарам для внутреннего потребления в ОЭЗ Калининградской обл.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок

Бланк книги покупок также претерпел изменения с введением в действие Постановления № 981 от 19.08.17 г. Корректировки будут актуальными с 1 окт. 2017 г. и, в числе прочих, предусматривают дополнение формы документа колонкой 13 для отражения сведений о регномере ДТ. Эта графа заполняется только при приобретении налогоплательщиком продукции, подлежащей декларированию по ЕАЭС в процессе ввоза на территорию РФ.

Если на основании сопровождающих документов одновременно ввозится несколько позиций товаров, с составлением одного счета-фактуры, данные вносятся через знак «;» – то есть, через точку с запятой. Не требуется заполнять показатель гр. 13 при отражении сведений по корректировочным счетам-фактурам (исправленным). Регистры книг продаж и покупок обязательны к составлению всеми хозяйствующими субъектами, уплачиваемыми с операций НДС.

Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации

В счета-фактуры и книги учета покупок-продаж внести данные о регномере ДТ очень просто. Если иностранный товар поступает от российского поставщика, достаточно продублировать данные в нужные колонки/графы. Если же закупка осуществляется у зарубежного партнера, прежде чем товар поступит по назначению, проводятся все обязательные таможенные процедуры, оформляется декларация. А уже после ввоза продукции, когда полный комплект документов готов, составляется счет-фактура, куда переносится номер из гр. «А» ДТ.

Если регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение

Что делать, если внесенный номер заполнен с ошибками или неточностями? этот вопрос волнует, в первую очередь, по причине правомерности последующих вычетов. Согласно п. 2 стат. 169 НК те ошибки, которые не препятствуют ИФНС идентифицировать контрагента, не могут являться уважительным основанием для отказа в заявлении налога к вычету.

Если же при выгрузке данных «ругается» бухгалтерская программа, для начала проверьте правильно ли заполнены данные. В случае корректности попробуйте уточнить номер у поставщиков. Если и поставщики не ошиблись, возможно, все дело в неотработанном пока порядке заполнения сведений по новым правилам. В этой ситуации оптимальнее всего будет связаться с разработчиками 1С и уточнить формат внесения информации.

Обратите внимание! Многих пользователей зачастую интересует также вопрос: Что такое регистрационный номер декларации о соответствии таможенного союза? И идентично ли это понятие регистрационному номеру обычной таможенной декларации? Спешим уточнить, оба термина не равнозначны. Второй обозначает номер декларации при вывозе или ввозе продукции. А первый предназначен для уникальной идентификации декларации соответствия, чем занимаются органы по сертификации, прошедшие аккредитацию. Выдается декларация соответствия в целях получения права на реализацию продукции на территориях стран-участников ТС, присвоенный номер фиксируется в специальном реестре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Возможно, многие автолюбители хоть раз в своей жизни слышали упоминание аббревиатуры ГТД. Не многие придают этому значение. К тому же часто существует вероятность увидеть данное сочетание трёх букв в каких-либо документах. На практике с этими загадочными тремя буквами может столкнуться каждый владелец авто, так что будет нелишним узнать, что это и что из себя представляет.

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД - это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы , так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу. Но составляется он в определённом случае.

Как задекларировать товары, провозимые через границу?

Существует два способа, позволяющие задекларировать товары, который автолюбитель везёт с собой и собирается пересечь с ними границу. Оба способы различаются тем, что применяются они в разных ситуациях.

Итак, осуществить декларирование товаров, провозимых через границу можно двумя способами:

Особенности заполнения грузовой таможенной декларации

Чтобы задекларировать перевозимые товары с использованием ГТД, автолюбителю необходимо составить в письменной форме особое заявление , которое бы содержало необходимую информацию о лице, осуществляющем перевоз товаров, а также сведения непосредственно о самом товаре. Данное заявление заполняется на бланках ТД1 и ТД2. То, что заявление должно составляться на двух листах – неспроста. Дело в том, что первый бланк является основным листом городской таможенной декларации, а второй соответственно добавочным.

ТД1 включается в себя четыре самокопирующихся листа:

Первый лист забирается таможенными органами;
Второй лист предназначается для статистики;
Третий лист является возвратным экземпляром для лица, подающего декларацию;
Четвёртый является региональным экземпляром.

В том случае, если требуется осуществление декларирования товаров сразу нескольких наименований, используется форма ТД2, которая является неотъемлемой частью составляемых грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно благодаря подаваемым грузовым таможенным декларациям, сотрудники таможни могут осуществлять контроль всех товаров , перевозимых через российскую границу. Также данный документ содержит некоторые сведения и о лице, которое осуществляет перевозку декларируемых товаров.

Вместе с ГТД в таможенные органы в обязательном порядке представляются и другие документы:

Устав предприятия и его учредительный договор;
Имеющиеся контракты на осуществление поставки перевозимых товаров;
Регистрационные документы;
Паспорт сделки, квитанция, свидетельствующая об уплате всех таможенных платежей, справка о наличии рублёвого, валютного счетов. Последняя справка выдаётся банком;
Товаросопроводительные документы;
В зависимости от транспортного средства, на котором осуществляется перевоз декларируемых товаров, должны быть предоставлены соответствующие документы: CRM, коносамент, ж/д или авианакладная;
Также должны быть предоставлены документы, которые бы подтверждали проведение определённых мер нетарифного регулирования по отношению к провозимым товарам;
Документ о контроле товарной доставки, книжка МДП.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Теперь стоит перейти к информации, которая уж точно заинтересует большинство автолюбителей, которые будут читать данную статью. Речь пойдёт о том, что нужно предпринять гражданину РФ , желающему поставить автомобиль иностранного производства. В этом случае, ему обязательно потребуется предоставить в ГИБДД грузовую таможенную декларацию на автомобиль. Что это такое будет рассмотрено далее.

ГТД должна быть оформлена распорядителем груза, а затем заверена таможенным инспектором. Грузовая таможенная декларация является тем самым документом, который будет являться основанием для пропуска перевозимых через государственную границу товаров.

В том случае, если транспортное средство завозится в Российскую Федерацию юридическим лицом, автосалон обязан выдать покупателю копию ГТД, которая была предварительно заверена. Здесь от покупателя автомобиля потребуется проявить наблюдательность и дотошность . Настоятельно рекомендуется сверить VIN-код приобретаемого транспортного средства с теми цифрами и данными, которые указаны в ПТС авто. Дело в том, что если будет допущена ошибка и в ГИБДД найдут несоответствие, то в регистрации авто будет немедленно отказано.

Также бывают случаи, когда физическое лицо осуществляет покупку нового транспортного средства из-за границы. Тут уже будут свои нюансы. От покупателя потребуется предъявить не только ПТС , но и таможенный приходный ордер. Данное правило касается не только новых транспортных средств, но и подержанных.

Номер грузовой таможенной декларации

Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста, который состоит из восьми символов;
Вторая часть содержит определённую информацию о дате предоставления грузовой таможенной декларации органам таможенного контроля. Формат, в котором указывается дата, следующий – д/м/г. Следует помнить тот факт, что год не указывается полностью. ГТД содержит лишь две последние его цифры;
Третья часть отображает порядковый номер поданной таможенной декларации. Состоит этот номер из семи цифр, причём первая цифра может быть заменена на букву «П»;
Четвёртая часть - это номер товара в грузовой таможенной декларации. Данный номер состоит только из цифр.

Все вышеуказанные четыре части вместе образуют номер грузовой таможенной декларации. Данный номер является необходимым в условиях осуществления контроля законного перемещения товаров через границу.

Всегда ли обязательно заполнять ГТД и дополнительные документы?

Следует помнить, что грузовая таможенная декларации содержит как основные, так и добавочные листы. Обязательным приложением к ГТД является декларация таможенной стоимости (ДТС). Данный документ закрепляется за всеми товарами , которые облагаются НДС, акцизными платежами и таможенными пошлинами. Выше уже было указан момент, касающийся оформления ГТД на автомобиль. Но следует уточнить, нужно ли заполнять ДТС на транспортное средство, перевозимое через границу?

Ответ, конечно, будет положительным. Конечно, заполнять ДТС на автомобиль, которое ввозится на территорию Российской Федерации, нужно в обязательном порядке. Конечно, есть и свои исключения , касающиеся тех импортируемых транспортных средств, которые могут обойтись без заполнения на них декларации таможенной стоимости по определённым основаниям, установленным существующими законодательными актами.

ДТС не заполняется в следующих случаях:

Если таможенная стоимость товарной партии не превышает пяти тысяч долларов. К такому товару просто не применяются какие-либо экономические меры, но только в том случае, если исключаются многоразовые его поставки по одному контракту;
Если товар перевозится физическим лицом не для осуществления коммерческих целей;
Если грузы, которые перевозятся через границу, не облагаются пошлинами, установленными налогами;
Если на актуальный период времени действуют определённые таможенные режимы, которые влияют на необложение товаров налогами. Речь идёт, например, о Таможенном союзе, где действуют особые таможенные правила, установленные трёхсторонними соглашениями.

На основании счет-фактур производится начисление и зачет НДС. С 2016-го года номер ГТД стал обязательным ее реквизитом. Ранее он был утвержден Письмом ФТС РФ N 15-12/19773 от 08.06.2006г., Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011г. и Письмом ФНС РФ № АС-4-3/15798 от 30.08.2013г. Наименование, тип товаров и их стоимость в обоих документах должны быть абсолютно идентичны. Разночтения в счет-фактуре и рассматриваются, как основание для отказа ФНС в зачете НДС.

Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре?

Грузовую таможенную декларацию наделили статусом базового учетно-статистического документа при оформлении торговых операций между Россией и 98-ю странами. Именно с ее помощью отслеживается движение импортных товаров по территории РФ. Нарушения в составлении этого документа квалифицируются, как незаконное перемещение импорта через российскую границу.

При перепродаже товаров, произведенных за пределами России, в счет-фактуре обязательно должен проставляться номер ГТД. В нем зашифрована следующая информация.

Номер отделения Федеральной таможенной службы, завизировавшей документ – первая дробь из восьми цифр.
Дата составления – вторая дробь. Представляет собой шестизначную цифру без разделителей. Записывается строго в последовательности: день, месяц, год.
Регистрационный номер в соответствии с журналом – третья семизначная дробь.

Номер ГТД ставится в соседней со страной происхождения колонке. Невнимательность при переносе цифр чревата не только отказом в зачете НДС, но и проверке со стороны сразу двух ведомств – ФНС и ФТС.

Почему так важно проверить номер ГТД?

Номер грузовой таможенной декларации по журналу регистрации таможни должен совпадать с этими же данными в самом документе и ссылающейся на него счет-фактуре. Путаница с цифрами и ошибка хотя бы в одной из них приведет к отказу ФНС возместить НДС по документам с некорректно указанным номером. Именно поэтому этот реквизит вошел в десятку самых опасных.

До 2016 г. в тех же целях указывать номер ГТД было не обязательно – налоговики проверяли плательщиков НДС по другим критериям. Правила составления и переноса этого реквизита в счет-фактуру согласованы совместным решением Министерства финансов, Налоговой и Таможенной службы.

Значение номера ГТД

Номер декларации позволяет решать следующие задачи.

Поиск по номеру ГТД в регистрационном журнале.
Декларирование под одной декларации, соответственно, под одним номером говорит о принадлежности товаров к одной группе.
Разные номера ГТД от одной даты говорит о том, что партия товаров неоднородна и содержит разные номенклатурные позиции.

При подаче счет-фактуры на импортный товар для возмещения НДС. Налоговая служба производит сверку с коллегами из таможни. Она представляет собой сопоставление данных по графам. Правильное перенесение ГТД, но его проставление не в той графе рассматривается, как нарушение. Найти ГТД по номеру в журнале регистрации не сложно.

Для компаний, применяющих ОСН, использование в счет-фактуре реквизита «номер ГТД» является обязательным вне зависимости от того, импортируют они товары или нет.

Где в счет-фактуре ставится номер ГТД?

Для этого реквизита отведено свое место – 11-е поле счет-фактуры. Именно в него переносится номер из основного и дополнительного листа декларации (он должен быть одинаков на всех листах одного документа). Рядом указывается порядковый номер товара по декларации – 32-я графа.

С 01.10.2017 вступают в силу изменения в Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 , которым утверждены формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Теперь, в частности, в счете-фактуре, книге покупок, продаж и доплистах к ним нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. О том, где его взять, расскажем в нашей консультации.

Номер декларации указывался и ранее

До внесения изменений в формы документов по НДС номер таможенной декларации (она же декларации на товары или ДТ) указывался:

в счете-фактуре в графе 11;
в книге покупок и дополнительном листе к ней - в графе 13.

С 01.10.2017 эти графы именуются «Регистрационный номер таможенный декларации», а до поправок назывались «Номер таможенной декларации».

А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять?

Регистрационный номер таможенной декларации: пример

Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции , утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257):

Элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ТС. Так, к примеру, код Московской таможни - 10129000, а Находкинской таможни - 10714000.

Элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).

Элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ.

Все элементы регистрационного номера указываются через знак разделителя «/» без пробелов.

Сказанное означает, что для присвоенного Таможенным постом Морской порт Восточный Находкинской таможни регистрационного номера таможенной декларации образец может выглядеть так:

10714040/140917/0090376

До 01.10.2017 помимо регистрационного номера таможенной декларации в графах «Номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок нужно было указывать через знак «/» еще и порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа ДТ либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров (Письмо ФНС от 30.08.2013 № АС-4-3/15798 , п. 1 Приказа ГТК № 543, МНС № БГ-3-11/240 от 23.06.2000).

Регистрационный номер ДТ в обновленных НДС-формах

Помимо переименования графы «Номер таможенной декларации» на «Регистрационный номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесено еще одно изменение, связанное с регистрационным номером декларации на товары (или как его иногда называют по старинке «регистрационный номер грузовой таможенной декларации»).

Так, формы книги продаж и дополнительного листа к ней дополнены графой 3а «Регистрационный номер таможенной декларации». Здесь указывается регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.