Выйти на работу из отпуска раньше срока. Работодатель обращается к работнику

Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности (___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены . Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

На каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

На какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается . Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

• возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
• удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
• зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

Работников в возрасте до 18 лет;

Беременных женщин;

Работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Приложение 1.

(ООО «Альфа»)

О переносе срока отпуска на другое время

• Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Приложение 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

• Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
• Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
• Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
• Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

(подпись) ФИО дата извещения

(подпись) ФИО дата извещения

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-коб отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Часто руководитель предприятия обращается к работникам, находящимся в отпуске, с просьбой приступить к работе в связи с чрезвычайными обстоятельствами или по другим причинам.

Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе.

Регламентация по ТК РФ

В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения. В этой ситуации работодатель не прав, но в силу «человеческого фактора» или из-за нежелания вступать в конфликт с руководством большинство отпускников возвращаются на рабочие места, не отгуляв положенные по графику дни. Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Согласно ст. 125 ч. 2 ТК, отзывать рабочих и служащих из отпусков допускается только при условии производственной необходимости . Поэтому следует знать, какие обстоятельства относятся к этой категории.

Работодатель не имеет права безосновательно заявить сотруднику о прерывании его отпуска и вызове на работу. Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника . Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Даже в случае производственной аварии или катастрофы, что признается сверхурочной работой, руководитель не может заставить сотрудника выйти из отпуска без его согласия.

Руководители иногда обещают денежное вознаграждение за вынужденное прерывание положенного отдыха, но, согласно ст. 126 ТК, делать этого не стоит.

Все детали данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Категории лиц, на которых не распространяется отзыв

Согласно той же статье российского ТК №125, существует категория работающих граждан, которым директор предприятия даже не имеет права предложить досрочно выйти из отпуска. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, занятые на вредном производстве рабочие.

Таким образом, существуют некоторые категории работающих лиц, которым отдых прерывать запрещено.

Досрочный выход по инициативе работника

Существует практика ухода в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Иногда сотрудники просятся через пару недель обратно на работу, когда на их месте временно работает уже другой человек. Как вести себя руководителю в подобной ситуации? Желания как работодателя, так и служащего не должны идти вразрез с производственными задачами.

Случаи предоставления подобного отдыха оговариваются в ТК РФ и действующей организации:

• Ст. 128 ч. 1: отпуск без сохранения оплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. При оформлении руководители учитывают желания работников, но не обязаны его предоставлять с точным соблюдением дат и сроков. О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
• В ст. 128 ч. 1 ТК РФ также говорится, что продолжительность такого отдыха можно изменить на основании полной взаимной договоренности руководителя и отпускника. Самовольно выходить из отпуска на работу служащий не имеет права, как и покидать рабочее место без предварительного уведомления руководства.

Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года. Досрочно по договоренности с руководством можно прервать любой вид отпуска . Заявление можно написать в произвольной форме с указанием причины выхода на работу. Желательно указать сроки и даты использования оставшихся отпускных дней.

Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха. Работник должен ознакомиться с документом, подписать его, и только после этого можно приступать к исполнению должностных обязанностей. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе.

Порядок оформления

Если работник получил приказ о выходе из отпуска и не против это сделать, согласие обязательно должно быть оформлено в письменной форме. Это может быть либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководителя в форме приказа. В конце должна стоять виза «С вызовом из отпуска согласен», рядом – дата и подпись работника.

Сама процедура оформления в ТК не регламентирована, сроки не указаны. Поэтому приказ о досрочном выходе может быть оформлен в день появления сотрудника на рабочем месте.

Согласно статьям 124 и 125 ТК, в приказе об отзыве по причине производственной необходимости должен иметь место пункт с указанием периода использования неотгуленных дней отпуска в удобное для работника время на протяжении текущего года. Неиспользованные дни могут быть включены в следующий положенный отдых.

Если сотрудник не согласен со временем очередного отпуска, предложенным работодателем, администрация должна учесть это. Можно требовать замены части дней денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Перерасчет отпускных

На практике при использовании свыше 14 отпускных дней оставшиеся обычно присоединяют к следующему очередному плановому отдыху будущего года.

Если его продолжительность превышает стандартный срок в 28 дней, обычно соглашаются на выплату за неиспользованные дни денежной надбавки к зарплате. Работник в заявлении указывает предпочтительный вариант. Как правило, на практике обходятся без перерасчета отпускных.

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения .

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Что говорит ТК РФ?

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

• собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
• предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
• для направления в командировку;
• внезапная аварийная ситуация;
• для расследования обстоятельств несчастного случая;
• форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
• болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

• оформить докладную записку;
• найти работника;
• заручиться его согласием;
• подписать приказ об отзыве из отпуска;
• пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

• мобильная связь;
• буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
• анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
• «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Один день или несколько?

Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».

Для каких периодов допускается, а когда запрещено?

Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.

Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов, выданную ректором учебного заведения воспрещается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.

Декретный или по уходу за ребенком

Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

• продолжительность рабочего дня до 7 часов в день;
• неполную рабочую неделю;
• работа по 4 часа в день, по будням.

При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

Отдых сотрудника, работающего на вредных условиях

Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.

Чем грозит работодателю?

Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.

Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:

Может ли работник отказаться от выхода на работу?

Разумеется, да. Он просто может не отвечать на звонки работодателя. Последствия этого – минимальны.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска?

Отзыв оформляется в форме распорядительного документа, подписанного работодателем. Приказу предшествует служебная записка руководителя отдела и письменное согласие работника.

Документы

Образец служебной записки:

Образец уведомления сотрудника:

Образец согласия или отказа работника:

Внесение изменений в кадровую документацию

При оформлении документов кадровая служба должна внести поправки:

• в личную карточку сотрудника формы Т-2;
• в по форме Т-7.

В графике отражаются запланированные и фактические даты. В нем же предусмотрены столбцы 8,9, 10 под названием «Перенос отпуска».

В них заполняется:

• в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
• в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
• в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.

Финансовые вопросы

Оплата отпуска была произведена заранее, за 3 дня до первого дня отдыха. На начисленные суммы отпускных были начислены налоги по российскому законодательству.

Так как для бухгалтерии становится не ясным вопрос, когда будет реализовано право на отдых, многие операцию подлежат сторнированию:

• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• пенсионные отчисления;
• травматизм;
• взносы в ФСС;
• медицинское страхование.

Действия бухгалтера по оплате

Бухгалтер-расчетчик вынужден учесть излишне уплаченную сумму отпускных. Переплата по взносам также должна быть скорректирована.

Для этого работодатель ожидает следующий период начисления заработной платы и осуществляет проводки:

Какая компенсация требуется?

Бухгалтер-расчетчик обязан вычесть все переплаты из следующей заработной платы сотрудника.

Дополнительных компенсаций за причиненные неудобства не предусмотрено. Зато работник имеет право воспользоваться днями отпуска в другой квартал.

Что делать с переплатой отпускных?

Переплата отпускных сторнируется по примерному «сценарию»:

• Сергеева О.А., средний заработок которой за 1 день составляет 800 рублей, воспользовалась правом на отдых с 22 апреля. Ее отпуск продолжительностью 20 дней рассчитывался как 20*800= 16 000. Эта сумма за вычетом НДФЛ составила 13 920. НДФЛ -2 080.
• Работника вызвали на работу по ее согласию с 03 апреля. Осталось – 7 дней «неотгуленного», но оплаченного периода. В конце месяца бухгалтер удерживает из заработной платы 800*7=5600.

Налоги и взносы

Бухгалтер сторнирует все ранее начисленные взносы:

• Отчисления на пенсионное обеспечение 5 600*22 процента=1 232
• Медицинское страхование 5 600*5,1 процента = 285,60
• Социальное страхование 5 600*2,9 процента=162,40
• Удержанный НДФЛ 5 600*13=728
• Отчисления по несчастному случаю 5 600*0,2 процента=11,20

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли это для госслужащих и на муниципальной службе?

Все положения Трудового Кодекса одинаково действуют как для бюджетных организаций, так и для частных компаний.

Правомерен ли отзыв для работающего внешним совместителем?

Внешний совместитель реализует свое право на отпуск в то же самое время, когда ему подписывают приказ об отпуске по основному месту работу.

Для подтверждения своих льгот он приносит документ в бухгалтерию. Соответственно – отозвать из отпуска его может только основной работодатель.

Когда можно предложить предоставление отгулов за отработанные в период отпуска дни?

Отгул используется в течение 12 месяцев после работы в тот день, когда работник должен отдыхать. В противном случае – он «сгорает».

Задача кадровика после отгула – сверить отгулы и поставить работнику в табеле 8 часовой рабочий день для оплаты в бухгалтерии.