Como começar a trabalhar corretamente com equipamentos de caixa registradora (CCT). Como um caixa pode trabalhar com uma caixa registradora online em diversas situações?

Antes de começar a trabalhar na caixa registradora online, o caixa-operador recebe:

  • chaves da caixa registradora, caixa registradora e gaveta do caixa;
  • necessário Consumíveis– fitas de recebimento e controle, fitas para dispositivo de impressão, produtos de limpeza, etc.;
  • trocos e notas.

Em seguida, o operador de caixa deve gerar um relatório de abertura de turno. A caixa registradora online enviará automaticamente este relatório ao operador. Se o cheque for positivo, a caixa registradora receberá a confirmação. Depois disso, você pode iniciar as liquidações com os clientes (cláusulas 2, 3, artigo 4.3 da Lei de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ).

Ao efetuar pagamentos a cada cliente, o operador de caixa é obrigado a:

  • determinar o valor total da compra com base no indicador da caixa registradora e informá-lo ao comprador;
  • receber dinheiro, indicar claramente o seu valor e colocá-lo separadamente à vista do comprador;
  • realizar uma operação através de uma caixa registradora online pelo valor recebido;
  • indique o valor do troco devido e entregue-o ao comprador junto com um cheque ou formulário de relatório rigoroso.

Existem duas opções para emitir um cheque ou um formulário de relatório rigoroso.

Em primeiro lugar, no papel.

Em segundo lugar, em formato eletrónico. O cheque não é impresso em papel, mas é enviado para o telefone ou e-mail do comprador. Isto é possível se o comprador tiver fornecido essas informações antes da liquidação.

Ao final do turno de trabalho, antes da chegada do caixa, o caixa-operador gera um relatório de encerramento do turno na caixa registradora. A caixa registradora online enviará automaticamente este relatório ao operador de dados fiscais.

Se a organização for pequena (com um ou dois caixas para transações), o caixa-operador entrega o dinheiro diretamente ao cobrador.

Após depositar o produto e preencher a documentação, o caixa realiza a manutenção entre os reparos da caixa registradora, desconecta-a ​​da rede e fecha-a com uma tampa. Em seguida, o caixa entrega as chaves da caixa registradora e da caixa registradora ao chefe da organização (seu substituto, chefe da seção) para guarda contra recebimento.

observação

Não é necessária caixa registradora online Manutenção de acordo com o princípio da caixa registradora antiga. As caixas registradoras online e as unidades fiscais precisam ser reparadas em centros especializados (por exemplo, do fabricante da caixa registradora).

Que detalhes contém um recibo de dinheiro e um BSO?

Os requisitos para detalhes obrigatórios e um formulário de relatório rigoroso estão listados no artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ.

Assim, o cheque emitido pela caixa registadora online deve indicar:

  1. local (endereço) de liquidação;
  2. o sistema tributário utilizado no cálculo;
  3. sinal de cálculo:
  • receber dinheiro do comprador (cliente) – recibo;
  • devolução ao comprador (cliente) dos recursos dele recebidos - devolução do recebimento;
  • emitir dinheiro ao comprador (cliente) é uma despesa;
  • recebimento de recursos do comprador (cliente) que lhe foram emitidos - devolução de despesas;
  1. nome dos bens, obras, serviços, pagamento, pagamento, sua quantidade, preço unitário incluindo descontos e majorações, custo incluindo descontos e majorações, indicando a taxa de IVA. Os empresários individuais, e o regime tributário simplificado, o imposto agrícola único ou UTII (exceto aqueles que comercializam bens sujeitos a impostos especiais de consumo), não poderão indicar o nome do produto (obra, serviço) e sua quantidade até 1º de fevereiro de 2021 (cláusula 17 do artigo 7º da Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ);
  2. o valor do cálculo com indicação separada das taxas e valores do IVA a essas taxas. É aberta uma exceção para os não contribuintes de IVA ou para os pagadores que vendem bens não sujeitos a IVA;
  3. forma de pagamento (dinheiro ou meio de pagamento eletrônico);
  4. cargo e sobrenome do caixa que emitiu o recibo de dinheiro ou o emitiu ao comprador (cliente) (exceto para pagamentos online);
  5. o endereço do site do órgão autorizado na Internet onde você pode verificar a autenticidade do cheque;
  6. número de telefone ou endereço de e-mail do comprador (cliente), caso este tenha solicitado o envio de cheque em formato eletrônico, ou endereço de Internet onde você possa receber tal cheque;
  7. o endereço de e-mail do remetente do recibo de dinheiro (formulário de relatório estrito) em formato eletrônico, se o recibo de dinheiro (formulário de relatório estrito) tiver sido transferido ao comprador em formato eletrônico.

De acordo com a Receita Federal, o vendedor que utiliza uma caixa registradora online e recebeu um adiantamento do comprador também deve emitir-lhe um recibo em dinheiro com o requisito “pagamento antecipado”. E após o pagamento final usando o adiantamento transferido anteriormente, emita um cheque administrativo com a necessária “compensação de adiantamento” (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 11 de novembro de 2016 nº AS-4-20/21345@).

Todos os detalhes do cheque em papel devem ser claros e de fácil leitura por pelo menos seis meses a partir da data de emissão do cheque (cláusula 8ª, artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ).

observação

As caixas registradoras online não cancelam o uso de formulários de relatórios rígidos. Porém, a partir de 1º de julho de 2018, é necessária a constituição do SRF não por meio de impressão, mas apenas por meio de caixas registradoras (artigo 8º, artigo 7º da Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ).

Responsabilidade pela não utilização do CCP

A responsabilidade pela não utilização de caixas registradoras é estabelecida pelo Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

O valor da multa depende das receitas que não foram registradas na caixa registradora (parte 2 do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Portanto, pela não utilização do CCP você será multado:

  • oficial - no valor de 1/4 a 1/2 do valor não contabilizado, mas não inferior a 10.000 rublos;
  • organização - de 3/4 a um tamanho do valor da compra “ininterrupta”, mas não inferior a 30.000 rublos.

A não utilização repetida de sistemas de caixa registradora será punida com mais severidade somente se o valor dos pagamentos “contornar a caixa registradora” for de 1.000.000 de rublos ou mais (Parte 3 do Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

O funcionário pode ser inabilitado pelo período de um a dois anos, e as atividades dos empresários individuais e das organizações podem ser suspensas por até 90 dias.

A responsabilidade pela utilização de caixa registradora que não atenda aos requisitos estabelecidos, ou pela utilização de caixa registradora em violação ao procedimento para seu registro, recadastramento e utilização, está em vigor desde 1º de fevereiro de 2017 (Parte 4 do Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Só os preguiçosos não falam sobre caixas registradoras online hoje. Empreendedores experientes compartilham suas experiências de implementação e uso entre si, enquanto os recém-chegados aos negócios aprendem sobre eles pela primeira vez. O olhar que tudo vê do vigilante Ministério da Fazenda monitora a situação, explicando prontamente aspectos polêmicos da lei 54 da Lei Federal. E nós contamos em linguagem simples- o que são caixas registradoras online, por que e quem precisa delas, quais multas são aplicadas, etc.

Este artigo é necessário principalmente para aqueles que encontraram pela primeira vez a inovação das autoridades e iniciaram suas atividades em novas condições. Para empresários experientes, ler o material também não fará mal - afinal, nosso governo costuma mudar as regras do jogo na hora e você pode não ter acompanhado as últimas atualizações.

  • consertar sapatos. Você pode facilmente trocar as solas dos sapatos e colocar salto nas sandálias - não é necessário fazer check-out online para isso;
  • despeje limonada, kvass ou outras bebidas não alcoólicas na rua em tanques e barris;
  • vender sorvetes no comércio ambulante;
  • alugar um apartamento, quarto ou cama pessoal;
  • envolver-se em negociações em mercados espontâneos e subdesenvolvidos. Restam cada vez menos, mas aqui e ali você ainda pode encontrá-los;
  • trabalhar no mercado papéis valiosos ou conceder empréstimos à população;
  • são uma organização religiosa. Bem, tudo está claro aqui - por que o Estado deveria controlar alguém que não paga impostos?
  • administrar uma fábrica de alimentos em uma escola, Jardim da infância ou liceu;
  • estão envolvidos no transporte de passageiros. Os condutores de microônibus também estão isentos do uso do novo tipo de caixa registradora;
  • trabalhar em áreas remotas ou de difícil acesso de nossa vasta pátria. Aqui é necessário esclarecer que mesmo que você trabalhe além da cordilheira dos Urais, isso não o isenta de utilizar novos caixas. A lista de áreas remotas está incluída no registro do governo; se você encontrar sua área nesta lista, poderá dormir em paz. As caixas registradoras online serão apenas um sonho para você. Por exemplo, para a região de Moscou, esta lista é semelhante a esta.

Para outros empresários, o uso de equipamentos de caixa registradora de novo estilo é obrigatório, e continuamos. Mas primeiro, lembremos quem o governo obrigou a usar os novos dispositivos de contabilidade de caixa.

Quem não precisa usar caixas registradoras online?

Quem deve usar as novas caixas registradoras?

  • Empresários individuais em regime de imposto único sobre o rendimento imputado (UTII) ou em regime de tributação simplificado (STS);
  • vendedores de produtos sujeitos a registro fiscal;
  • todas as lojas online;
  • todas as empresas que prestam serviços em qualquer direção;
  • organizações no PSN (sistema de patentes);
  • empresários que utilizam formulários de relatórios rigorosos;
  • todos que já usam o CCP.

O que é uma caixa registradora online?

Todo mundo conhece a caixa registradora, mesmo quem nunca trilhou e nunca trilhará o caminho do empreendedorismo. Isso é uma coisa que imprime recibos em fita de papel. Esse recibo é entregue ao comprador e as informações sobre a compra ficam na memória do aparelho. No final do turno, o caixa ou vendedor sênior insere os dados em um relatório Z especial. Lembra da expressão “pegue o dinheiro”? É exatamente disso que se trata.

Ao final do período coberto pelo relatório, os dados são transferidos para a Receita Federal - Receita Federal. Assim, o estado controla os lucros dos vendedores. Com base nos dados, os impostos são calculados. A expressão “contornar a caixa registradora” significa contornar todos os impostos. Este era o caso antes, antes da era da penetração generalizada da Internet e do advento das caixas registadoras online. As novas regras eliminam em princípio este fenómeno. Ao utilizar caixas registradoras online, as informações sobre cada compra realizada são enviadas automaticamente para a Receita Federal por meio da rede. Instantaneamente, sem qualquer participação das partes. É verdade que isso acontece através de um intermediário - um operador de dados fiscais. Também é chamado de OFD.

Esta é a primeira e mais importante diferença entre o novo tipo de caixa registradora e tudo o que veio antes.

Além disso, a caixa registradora inteligente pode:

  • imprimir um novo recibo de dinheiro. Ele exibe um código QR, informações sobre o vendedor e um link para o site fiscal oficial. Outra diferença entre o novo recibo e o antigo é a obrigatoriedade da indicação do nome do produto;
  • enviar uma versão eletrônica do recibo de dinheiro ao comprador. De acordo com a nova lei, o cliente tem o direito de exigir de você uma versão eletrônica do cheque. Pelo descumprimento desta exigência, você terá que pagar multa, mas mais sobre isso a seguir. O comprador tem a oportunidade de baixar um recibo eletrônico para seu dispositivo móvel;
  • armazene o recibo em um dispositivo especial - uma unidade fiscal. Vendido separadamente ou como parte do dispositivo.

Um pouco sobre a operadora de dados fiscais. Ele trata não só da transferência de informações para a administração fiscal, mas também do seu armazenamento. E é o OFD quem envia o cheque eletrônico ao comprador. Todos os recibos ficam armazenados nos servidores da operadora e ficam disponíveis por cinco anos.

Há uma sutileza que todo empresário deve estar atento - só é possível trabalhar com um operador de dados credenciado pela Receita Federal. Uma lista de todos eles está no site fiscal oficial. Selecione sua região e assista. Novamente, para Moscou é assim.

Como e onde obter uma nova amostra de CCT

Existem duas maneiras principais de obter uma caixa registradora online. A primeira é a compra de novos equipamentos. Para uma empresa recém-criada, esta é a única opção, exceto comprar uma caixa registradora usada. O custo do produto começa em 18 mil rublos. Sites como Avito e outros possuem uma grande seleção de equipamentos usados. Um dispositivo totalmente ativo pode ser comprado por 10 mil rublos.

Se você trabalha com caixas registradoras, não corra até a loja para nova tecnologia. Primeiro, verifique se é possível atualizar suas caixas registradoras para atender aos novos requisitos. Para fazer isso, convide representantes do departamento de serviço que atende suas caixas registradoras. No entanto, é preciso levar em consideração a nuance - muitas vezes essas alterações custam mais do que a compra de novos equipamentos.

Se você conseguiu refazer sua caixa registradora para atender às exigências da nova legislação tributária, registre-se novamente na Receita Federal. O procedimento é o mesmo do registro de uma nova caixa registradora. E se isso não for possível, retire-o do registro escrevendo a declaração correspondente.

E o mais importante. Você só pode trabalhar com caixas registradoras aprovadas pelo serviço fiscal. Portanto, é uma boa ideia verificar se o seu caixa está no cadastro divulgado no site da Receita Federal. Para registro de Moscou.

Estamos começando a trabalhar com uma nova caixa registradora. Registro de imposto

Depois de receber uma caixa registradora online, é necessário registrá-la no fisco e só então começar a trabalhar. Existem três maneiras de se registrar:

1. Utilize os serviços do site www.nalog.ru . Você se cadastra no portal, recebe assinatura eletrônica na agência do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa e cadastra a caixa registradora.

Vantagens do método: rapidamente e sem sair de casa.

Desvantagens- você terá que desembolsar 1.500 rublos - é quanto custa em média uma assinatura eletrônica.

2. Visite a administração fiscal. Após preencher o requerimento e pagar a taxa estadual, o aparelho será cadastrado. É verdade que você terá que trazer e mostrar a própria caixa registradora à Receita Federal - exatamente como antes.

Vantagens do registro fiscal- gratuito e confiável.

Desvantagens- filas, burocracia, um travessão no lugar errado, um visto no lugar errado - em geral, você entendeu.

3. Recorra a profissionais. Muitos centros de serviços surgiram no mercado de serviços, por uma pequena taxa eles estão prontos para cuidar do registro de caixas registradoras. Você paga pelo trabalho deles no valor de cerca de 1.000 rublos e recebe um pacote completo de documentos em suas mãos. Este método é o mais preferido. Leva pouco tempo e o funcionário do centro de atendimento é responsável por todos os erros.

Lifehack de : Após adquirir o equipamento e registrá-lo, não deixe de registrar dedução fiscal e recupere parte de seus custos. A conta média para a compra de uma caixa registradora pronta para uso é de 25.000 rublos, o que por si só é bastante. E se você considerar que já existem custos suficientes para iniciar um negócio, a economia será muito útil. É verdade que o benefício se aplica apenas a quem nunca trabalhou com CCP antes.

Multas por violação da lei sobre caixas registradoras online

E agora, o que é desagradável: os empresários enfrentam multas graves por se desviarem das exigências da lei. O valor da punição depende da forma de propriedade (empreendedor individual ou LLC), da gravidade da violação e de outros fatores. Por exemplo, a punição para violações repetidas é aumentada muitas vezes.

A maioria péssima ideia— trabalhe sem nenhuma caixa registradora online. Isto ameaça confiscar até 50 por cento das vendas, mas não menos de 10 mil rublos, se estamos falando sobre sobre PI. A LLC terá que desembolsar 30 mil, ou até 100% das vendas. A reincidência da violação ameaça suspensão das atividades do empresário por até três meses.

Você está trabalhando com equipamentos que não atendem às exigências da nova lei? Pague multa de 3 mil se for empresário individual e 10 mil se for LLC. Por exemplo, se o seu dispositivo não estiver inscrito no registo fiscal.

O não envio do cheque eletrônico também acarretará multa. O valor é de 10.000 rublos.

Observação. A transição para uma nova caixa registradora foi acompanhada por uma corrida pelas próprias caixas registradoras, pelos dispositivos de armazenamento fiscal e pelos serviços dos centros de atendimento. Houve interrupções e atrasos que não foram culpa dos empresários. Portanto, se você provar que fez de tudo para cumprir a lei, mas ainda assim violou algum ponto por motivos alheios ao seu controle, nenhuma multa será aplicada. O Ministério das Finanças escreveu sobre isso mais de uma vez.

Quem é obrigado a começar a trabalhar sob as novas regras e quando?

Agora terminando estágio final transição para caixas registradoras online. Até 30 de junho de 2018, todos que utilizam o sistema UTII e PSN deverão começar a trabalhar com o novo sistema de caixa registradora. Após esta data, todos terão que trabalhar de acordo com a nova lei. Lembremos em quantas etapas ocorreu a transição.

Todos que compraram e registraram uma nova caixa registradora desde fevereiro de 2017 começaram imediatamente com caixas registradoras online. Foi a partir desse momento que se tornou impossível cadastrar o aparelho do tipo antigo.

A partir de 1º de julho, 17, empreendedores individuais e LLCs que anteriormente utilizavam equipamentos de caixa registradora deverão equipar seus negócios com uma nova caixa registradora.

Vamos resumir

É claro que o estado receberá o principal lucro da nova lei. A arrecadação de impostos aumentará e o número de esquemas paralelos diminuirá. A carga dos fiscais será reduzida - agora, para fiscalizar uma organização, basta clicar com o mouse.

Curiosamente, muitos empresários também apreciaram as vantagens de introduzir novas regras do jogo, e aqueles que dizem o contrário simplesmente não vêem a floresta pelas árvores. Seu contador ou você mesmo visitam a repartição de finanças com muito menos frequência. E a repartição de finanças visita você com menos frequência. Não temos dúvidas de que a maioria dos inspetores são pessoas simpáticas e agradáveis, mas a sua visita geralmente terminava na morte de um certo número de células nervosas.

Concorrentes desleais perderam suas vantagens. Esquemas cinzentos, contabilidade dupla e tripla - tudo isso agora é coisa do passado. Além disso, caixas registradoras boas e caras integram-se facilmente ao sistema Unified State Automated Information System (EGAIS), permitindo analisar fluxos financeiros e fazer outras coisas úteis.

Quem iniciou seu negócio na década de 90 nota como ficou muito mais fácil trabalhar agora. Anteriormente, para se registrar como empresário individual, era preciso passar vários dias - em filas, carregando com entusiasmo pedaços de papel para as janelas e esperando, esperando, esperando. Agora esta operação leva algumas horas ou até menos. E se desejar, você pode receber serviços sem sair de casa e apenas vir retirar os documentos finalizados.

Esperemos que a introdução de caixas registadoras online seja mais um passo no sentido de mover o fluxo de documentos online. Quanto menos tempo e recursos consumirem papelada, mais atenção poderá ser dada à melhoria da qualidade do atendimento ao cliente. E a partir desta posição, a nova lei é uma saída para novo nível negócios.

Esquemas cinzentos, contabilidade dupla e tripla - tudo isso agora é coisa do passado

Funcionários que:

– dominar as regras de funcionamento dos CCP até ao limite do mínimo técnico (por exemplo, ter concluído a formação num centro técnico central);
– estudou as regras operacionais padrão para CCP.

Ao mesmo tempo, é necessário celebrar um acordo com esses funcionários sobre total responsabilidade financeira.

Antes de começar a trabalhar com caixas registradoras, o diretor da organização (seu vice, administrador de plantão, empreendedor individual) deve:

– abrir a fechadura dos contadores de movimentação e caixa e, em conjunto com o caixa, fazer as leituras (receber uma folha de relatório) dos contadores seccionais e de controle, compará-las com as leituras registradas no diário do operador de caixa no formulário nº KM- 4 para o dia anterior;
– certifique-se de que as leituras coincidem e registre-as no livro do dia atual no início dos trabalhos, certifique-as com suas assinaturas;
– desenhe o início da fita de controle. Para tal, é necessário indicar nela o tipo e número de série da caixa registadora, a data e hora de funcionamento, as leituras dos contadores seccionais e de controlo (registadores). Esses dados são certificados por assinaturas, após o que o bloqueio das leituras do caixa é fechado;
– entregar ao caixa as chaves da caixa registadora, da caixa registadora e da gaveta do dinheiro;
– fornecer ao caixa notas de troco e moedas na quantidade necessária para liquidações com os clientes;
– fornecer ao caixa acessórios para operação e manutenção da caixa registradora (por exemplo, fitas de recibos de tamanhos apropriados, fita de tinta);
– instruir o caixa sobre as medidas para evitar a falsificação de cheques (criptografia dos cheques, determinada cor da fita utilizada, valor máximo do cheque, etc.).

O caixa, antes de começar a trabalhar com a caixa registradora, deve:

– verificar a operacionalidade dos dispositivos de bloqueio, reabastecer a fita de recebimento e controle, acertar o datador para a data atual, colocar o numerador em zeros;
– ligar a caixa registadora à rede eléctrica, verificar o seu funcionamento eliminando dois ou três zeros. Esses recibos devem ser anexados ao relatório de caixa no final do dia;
– limpe a caixa com um pano seco e coloque uma placa com o seu nome do lado do comprador (cliente);
– coloque o equipamento necessário para o trabalho (micro calculadora).

Ao pagar uma compra, o caixa-operador é obrigado a determinar o valor total da compra. Isso pode ser feito de acordo com as leituras do indicador CCP ou usando dispositivos de contagem (por exemplo, uma calculadora). A seguir, este valor deve ser indicado ao comprador (cliente) e a forma de pagamento deve ser especificada.

Se o comprador (cliente) pagar em dinheiro, o operador de caixa deverá receber do comprador (cliente) dinheiro, indique claramente o seu valor e coloque esses fundos separadamente à vista do comprador (cliente).

No caso em que o comprador (cliente) forneceu um cartão bancário para pagamento, o caixa-operador ou o próprio comprador (cliente) deverá inserir o cartão em um slot especial da caixa registradora (terminal de caixa do sistema conectado ao banco). Ao entrar cartão do banco O comprador (cliente) deve inserir um código pessoal (PIN) no carro, que só ele conhece. O número da conta do titular do cartão de crédito é comunicado através do canal de comunicação, sua solvência é confirmada e é dado um comando para debitar o valor especificado (custo de uma compra ou serviço) da conta. Após o qual o caixa-operador deve imprimir o recibo de dinheiro e devolver o cartão ao comprador simultaneamente com o recibo de dinheiro.

Durante o trabalho, o caixa está proibido de:

– trabalhar sem fita de controle ou colar nos locais onde estiver quebrada;
- permitir que pessoas não autorizadas acessem a caixa registradora (com exceção do diretor (seu vice, contador, administrador de plantão) da organização (empresário individual), bem como um especialista técnico ou supervisor para verificar a caixa registradora - apenas com a permissão dessas pessoas);
– sair da caixa registradora sem avisar a administração, sem desligar a caixa registradora, sem trancar a caixa registradora e a caixa registradora. Caso seja necessário sair do caixa, todas as chaves (do guichê, da caixa registradora e da gaveta do caixa) deverão estar com o caixa;
– fazer alterações de forma independente no programa operacional do terminal de caixa;
– possuir fundos pessoais na caixa registadora que não sejam contabilizados através da caixa registadora (com exceção dos fundos emitidos antes do início do dia útil).

Ao final da jornada de trabalho (turno), um representante da administração (empresário individual) na presença do caixa deverá:

– fazer leituras dos contadores seccionais e de controle (registros) e obter uma impressão ou retirar da caixa registradora a fita de controle utilizada durante o dia (relatório Z);
– assinar o final da fita de controle (impressão), indicando o tipo e o número nela Caixa registradora, leituras de contadores seccionais e de controle (registros), receita diária, data e hora de conclusão da obra;
– comparar o valor real das receitas em dinheiro e as leituras recebidas e estabelecer as razões da discrepância. Em particular, elabore um certificado de devolução no formulário nº KM-3 para cheques não utilizados e perfurados erroneamente.

O caixa precisa de:

– preparar recibos de caixa e outros documentos de pagamento;
– elaborar relatório de caixa conforme formulário nº KM-6;
– entregar os rendimentos junto com o relatório de caixa (formulário nº KM-6) ao caixa sênior (chefe) (ou diretamente ao cobrador do banco - se a organização (empresário individual) tiver apenas um ou dois caixas);
– preencher o diário do operador de caixa (formulário nº KM-4) Após concluir o registro dos documentos de caixa, o caixa:
– realizar a manutenção geral da máquina e prepará-la para próximo dia, de acordo com os requisitos do manual de operação deste tipo de equipamento de caixa registradora;
– feche a caixa registadora com uma tampa, desligando-a previamente da rede eléctrica;
– entregar as chaves da caixa registadora ou da caixa registadora a um representante da administração (diretor, gerente, administrador de serviço ou caixa sénior (chefe)) para guarda contra recibo.

Acordo de privacidade

e tratamento de dados pessoais

1. Disposições Gerais

1.1. Este acordo sobre confidencialidade e processamento de dados pessoais (doravante denominado Contrato) foi aceito livremente e de sua própria vontade, e se aplica a todas as informações que a Insales Rus LLC e/ou suas afiliadas, incluindo todas as pessoas incluídas no mesmo grupo da LLC "Insails Rus" (incluindo LLC "EKAM Service") pode obter informações sobre o Usuário ao usar qualquer um dos sites, serviços, serviços, programas de computador, produtos ou serviços da LLC "Insails Rus" (doravante denominada os Serviços) e durante a execução da Insales Rus LLC quaisquer acordos e contratos com o Usuário. O consentimento do Usuário para o Contrato, expresso por ele no âmbito das relações com uma das pessoas listadas, aplica-se a todas as outras pessoas listadas.

1.2.O uso dos Serviços significa que o Usuário concorda com este Contrato e com os termos e condições nele especificados; em caso de desacordo com estes termos, o Usuário deverá abster-se de utilizar os Serviços.

"À venda"- Sociedade de Responsabilidade Limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada no endereço: 125319, Moscou, Akademika Ilyushina St., 4, edifício 1, escritório 11 (doravante denominada "Insails"), em por um lado, e

"Do utilizador" -

ou Individual ter capacidade jurídica e ser reconhecido como participante nas relações jurídicas civis de acordo com a legislação da Federação Russa;

ou uma pessoa jurídica registrada de acordo com as leis do estado do qual essa pessoa é residente;

ou um empresário individual registrado de acordo com as leis do estado em que tal pessoa é residente;

que aceitou os termos deste Contrato.

1.4. Para efeitos deste Acordo, as Partes determinaram que informações confidenciais são informações de qualquer natureza (produtiva, técnica, econômica, organizacional e outras), incluindo os resultados da atividade intelectual, bem como informações sobre métodos de implementação atividade profissional(incluindo, mas não limitado a: informações sobre produtos, obras e serviços; informações sobre tecnologias e trabalhos de pesquisa; informações sobre sistemas técnicos e equipamentos, incluindo elementos de software; previsões de negócios e informações sobre compras propostas; requisitos e especificações de parceiros específicos e potenciais parceiros; informações relacionadas à propriedade intelectual, bem como planos e tecnologias relacionadas a todos os itens acima) comunicadas por uma parte à outra em formato escrito e/ou eletrônico, expressamente designadas pela Parte como suas informações confidenciais.

1.5. O objetivo deste Contrato é proteger informações confidenciais que as Partes trocarão durante negociações, celebração de contratos e cumprimento de obrigações, bem como qualquer outra interação (incluindo, mas não se limitando a, consultar, solicitar e fornecer informações, e realizar outras ordens).

2. Responsabilidades das Partes

2.1. As Partes concordam em manter em segredo todas as informações confidenciais recebidas por uma Parte da outra Parte durante a interação das Partes, em não divulgar, divulgar, tornar públicas ou de outra forma fornecer tais informações a terceiros sem a permissão prévia por escrito da outra Parte, ressalvados os casos previstos na legislação vigente, quando o fornecimento de tais informações for de responsabilidade das Partes.

2.2.Cada Parte tomará todas as medidas necessárias para proteger informações confidenciais, utilizando pelo menos as mesmas medidas que a Parte utiliza para proteger suas próprias informações confidenciais. O acesso a informações confidenciais é fornecido apenas aos funcionários de cada Parte que razoavelmente necessitem delas para desempenhar suas funções oficiais nos termos deste Contrato.

2.3. A obrigação de manter informações confidenciais em segredo é válida dentro do período de validade deste Contrato, do contrato de licença para programas de computador datado de 1º de dezembro de 2016, do contrato de adesão ao contrato de licença para programas de computador, acordos de agência e outros e por cinco anos após o término de suas ações, salvo acordo em contrário entre as Partes.

(a) se as informações fornecidas tiverem sido disponibilizadas publicamente sem violação das obrigações de uma das Partes;

(b) se as informações fornecidas se tornarem conhecidas por uma Parte como resultado de sua própria pesquisa, observações sistemáticas ou outras atividades realizadas sem o uso de informações confidenciais recebidas da outra Parte;

(c) se as informações fornecidas forem recebidas licitamente de terceiros, sem obrigação de mantê-las secretas até que sejam fornecidas por uma das Partes;

(d) se as informações forem fornecidas mediante solicitação por escrito da autoridade poder estatal, outro Agencia do governo, ou órgão da administração local para o desempenho das suas funções e a sua divulgação a esses órgãos é obrigatória para o Partido. Neste caso, a Parte deverá notificar imediatamente a outra Parte da solicitação recebida;

(e) se as informações forem fornecidas a terceiros com o consentimento da Parte sobre a qual as informações são transferidas.

2.5.A Insales não verifica a veracidade das informações fornecidas pelo Usuário e não tem capacidade para avaliar a sua capacidade jurídica.

2.6. As informações que o Usuário fornece ao Insales ao se registrar nos Serviços não são dados pessoais, conforme definido na Lei Federal da Federação Russa nº 152-FZ de 27 de julho de 2006. “Sobre dados pessoais.”

2.7.Insales tem o direito de fazer alterações neste Contrato. Quando são feitas alterações na edição atual, a data é indicada última atualização. A nova versão do Acordo entra em vigor a partir do momento em que é publicada, salvo disposição em contrário da nova versão do Acordo.

2.8. Ao aceitar este Contrato, o Usuário entende e concorda que a Insales pode enviar ao Usuário mensagens e informações personalizadas (incluindo, mas não se limitando a) para melhorar a qualidade dos Serviços, para desenvolver novos produtos, para criar e enviar ofertas pessoais para o Usuário, para informar o Usuário sobre alterações em Planos tarifários e atualizações, para enviar ao Usuário materiais de marketing sobre o assunto dos Serviços, para proteger os Serviços e os Usuários e para outros fins.

O usuário tem o direito de recusar o recebimento das informações acima, notificando por escrito para o endereço de e-mail Insales -.

2.9. Ao aceitar este Contrato, o Usuário entende e concorda que os Serviços Insales podem usar cookies, contadores e outras tecnologias para garantir a funcionalidade dos Serviços em geral ou suas funções individuais em particular, e o Usuário não tem reclamações contra a Insales em conexão com isso.

2.10. O usuário entende que o equipamento e Programas, utilizado por ele para visitar sites na Internet, pode ter a função de proibir operações com cookies (para quaisquer sites ou para sites específicos), bem como excluir cookies recebidos anteriormente.

A Insales reserva-se o direito de estabelecer que a prestação de um determinado Serviço só é possível na condição de que a aceitação e recepção de cookies seja permitida pelo Utilizador.

2.11. O usuário é responsável de forma independente pela segurança dos meios que escolheu para acessar sua conta, e também garante de forma independente a sua confidencialidade. O Usuário é o único responsável por todas as ações (bem como suas consequências) dentro ou usando os Serviços sob conta o Usuário, incluindo casos de transferência voluntária pelo Usuário de dados para acessar a conta do Usuário a terceiros sob quaisquer condições (inclusive sob contratos ou acordos). Neste caso, todas as ações dentro ou usando os Serviços sob a conta do Usuário são consideradas realizadas pelo próprio Usuário, exceto nos casos em que o Usuário notificou a Insales de acesso não autorizado aos Serviços usando a conta do Usuário e/ou de qualquer violação (suspeita de violação) da confidencialidade dos seus meios de acesso à sua conta.

2.12. O Usuário é obrigado a notificar imediatamente a Insales sobre qualquer caso de acesso não autorizado (não autorizado pelo Usuário) aos Serviços usando a conta do Usuário e/ou de qualquer violação (suspeita de violação) da confidencialidade de seus meios de acesso a a conta. Por motivos de segurança, o Usuário é obrigado a encerrar de forma independente e segura o trabalho em sua conta ao final de cada sessão de trabalho com os Serviços. A Insales não se responsabiliza por possíveis perdas ou danos aos dados, bem como por outras consequências de qualquer natureza que possam ocorrer devido à violação por parte do Usuário do disposto nesta parte do Contrato.

3. Responsabilidade das Partes

3.1. A Parte que violou as obrigações estipuladas pelo Contrato em relação à proteção de informações confidenciais transferidas nos termos do Contrato é obrigada a compensar, a pedido da Parte lesada, o dano real causado por tal violação dos termos do Contrato em de acordo com legislação em vigor Federação Russa.

3.2. A compensação por danos não encerra as obrigações da Parte infratora de cumprir adequadamente suas obrigações nos termos do Contrato.

4. Outras disposições

4.1. Todos os avisos, solicitações, demandas e outras correspondências sob este Contrato, incluindo aquelas que incluem informações confidenciais, devem ser enviadas para escrita e ser entregue pessoalmente ou por correio, ou enviado por e-mail para os endereços especificados no contrato de licença de programas de computador datado de 1º de dezembro de 2016, no contrato de adesão ao contrato de licença de programas de computador e neste Contrato ou outros endereços que poderá ser no futuro especificado por escrito pela Parte.

4.2. Se uma ou mais disposições (condições) deste Contrato forem ou se tornarem inválidas, isso não poderá servir como motivo para a rescisão das outras disposições (condições).

4.3. Este Contrato e o relacionamento entre o Usuário e a Insales decorrentes da aplicação do Contrato estão sujeitos à lei da Federação Russa.

4.3. O Usuário tem o direito de enviar todas as sugestões ou dúvidas relativas a este Contrato para o Serviço de Suporte ao Usuário Insales ou para o endereço postal: 107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, edifício 11-12 AC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Data de publicação: 01/12/2016

Nome completo em russo:

Empresa de responsabilidade limitada "Insales Rus"

Nome abreviado em russo:

LLC "Insales Rus"

Nome em inglês:

Empresa de responsabilidade limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)

Endereço legal:

125319, Moscou, st. Akademika Ilyushina, 4, prédio 1, escritório 11

Endereço para correspondência:

107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, edifício 11-12, BC “Stendhal”

POUSADA: 7714843760 Posto de controle: 771401001

Detalhes bancários:

Caixa registradora on-lineé um dispositivo que possui um dispositivo de armazenamento fiscal com o qual os dados de uma transação realizada no caixa são transmitidos via Internet ao operador de dados fiscais, que posteriormente redireciona as informações recebidas para a autoridade fiscal.

De acordo com as alterações introduzidas na Lei n.º 54-FZ de 22 de maio de 2003, a maioria dos empresários é obrigada a passar a utilizar o novo sistema de caixa registadora a partir de julho de 2017.

Uma caixa registradora online é uma caixa registradora que possui um drive fiscal embutido no corpo, com o qual os dados das transações realizadas na caixa registradora são transmitidos via Internet ao operador de dados fiscais (doravante denominado FDO).

Vamos realizar uma análise comparativa das principais diferenças entre as caixas registradoras online e a máquina antiga

Caixa registradora online (após alterações à lei nº 54-FZ Caixa registradora normal (antes das alterações à lei nº 54-FZ)

conexão de internet

Necessariamente Não é necessário

Celebração de acordo com OFD

Necessariamente Não é necessário

Armazenamento de dados

As informações sobre as transações concluídas são transferidas para a unidade fiscal Os dados de vendas foram armazenados no EKLZ

Transferência de dados para a autoridade de inspeção

Os dados das transações realizadas por meio do OFD são transmitidos ao fisco on-line Os dados ficam armazenados no EKLZ e o fisco só poderá acessá-los após a retirada das informações da fita por especialistas do centro de atendimento técnico

Recibo de dinheiro

contém 24 detalhes obrigatórios O recibo de dinheiro continha 7 detalhes obrigatórios. Anteriormente, não havia necessidade de indicar no cheque o regime tributário, local de verificação do cheque, número de armazenamento fiscal, etc.

Formato de recibo de dinheiro

O recibo não só pode ser impresso em papel, mas também enviado ao comprador eletronicamente por telefone ou e-mail O cheque só poderia ser impresso em papel

Registro de caixa registradora

KKM online pode ser registrado remotamente via Área Pessoal IP ou entidade legal no site da Receita Federal ou usando o OFD KKM só poderia ser registrado através de uma visita pessoal à autoridade fiscal

Centro de serviço

Não é necessário Necessariamente

Presença de um holograma no corpo KKM

Não requerido Claro, sua ausência resultaria em multa.


Publicações relacionadas