Что такое тематические картотеки в библиотеке. Исследование системы картотек библиотеки
I. Общие положения
1. Систематическая картотека газетных и журнальных статей (далее СКС) является составной частью справочно-библиографического аппарата (далее СБА) ЦБ и занимает центральное место среди картотек библиотеки и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Она является общей по назначению и универсальной по содержанию.
2. СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее назначение - раскрыть содержание журналов, газет, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.
3. СКС располагается в читальном зале библиотеки.
4. Ответственный за ведение и редактирование СКС - гл. библиограф отдела обслуживания.
5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Материалы в СКС хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос.
6. Ведение картотеки предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте.
7. Картотека по характеру информации и назначению читательская.
II. Функции картотеки
Основными функциями картотеки являются:
- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;
- знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель - каталог - тема»;
- образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
III. Состав картотеки
- СКС отражает фонд периодических изданий ЦБ;
- СКС отражает статьи из газет и журналов;
- СКС включает документы на украинском и русском языках;
- Материалы краеведческого характера из местных газет и журналов помещаются в сводном краеведческом каталоге и для СКС не дублируются;
- СКС со сводным краеведческим каталогом и Систематическим каталогом связана системой ссылок и отсылок;
-Руководящие материалы отражаются в СКС сразу же после опубликования их в прессе.
IV. Отбор материала
1.Основным источником пополнения СКС служат машинописные карточки.
2. Расписываются статьи в картотеку из всех, выписываемых библиотекой журналов и газет по всем отраслям знаний, науки и техники с учетом экономического, социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой района и на базе изучения потребностей читателей.
3. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:
3-4 года - для общественных наук;
4-5 лет - для естественных и технических наук;
7 и более лет - для литературоведения, художественной литературы, искусства.
V. Структура картотеки
1. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенностью СКС, отличающей ее от систематического каталога, состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик.
2. Структура СКС отличается от структуры Систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам СКС отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотеки норма).
3. СКС имеет основной ряд - систематический, на основе ББК. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
4. Способ группировки материала:
- карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации (ББК), а внутри каждого деления - в обратнохронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчить работу по удалению устаревших материалов из картотеки.
- законодательные документы отражаются в основном отделе картотеки (67) и дополнительно в отраслевых отделах по мере необходимости.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК:
- каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
Законодательные документы:
- Конституция Украины;
- Законы Украины;
- Верховная Рада Украины:
- сессии;
- постановления.
- Президент Украины:
- указы;
- распоряжения;
- доклады;
- выступления и проч.
- Акты Правительства (Кабинета Министров):
- постановления;
- декреты.
- Ведомственные акты отдельных министерств:
- постановления;
- инструкции;
- правила и проч.
- Администрация района.
- Общественные организации.
Законодательные материалы расставляются в обратной хронологии по значимости документов и в соответствии с годом издания документа.
Статьи из журналов и газет:
- внутри каждого деления расставляются в обратной хронологии;
- в случае необходимости профилирующие разделы дополняются более детальными рубриками ББК;
Для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.
5. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал:
- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:
Некролог
Руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)
Письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)
Статьи о персоналии (в алфавитном порядке)
Рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)
- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.
- материал о разных странах группируется в блоки карточек и расставляется в алфавите стран, внутри блока в алфавитном порядке. Блоки выделяют специальными разделителями.
VI. Организация, ведение и редактирование СКС
1. Организация, ведение, редактирование, оформление СКС осуществляется гл.библиографом.
2. СКС организована на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим описанием статьи указывается индекс ББК. На основной карточке внизу указывается основной и дополнительные индексы через знак (+), а на дополнительной в левом верхнем углу основной индекс, в нижнем левом углу дополнительный индекс.
3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий и в соответствии со сроками хранения карточек.
4. Оформление СКС:
- Внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
Для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные - используются для деления первой и второй ступени, боковые левые - для деления третьей ступени, боковые правые - для деления четвертой и более дробных ступеней. Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.
5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов картотеки ББК, выделение новых рубрики, изымаются карточки на устаревшую литературу…
VII. Вспомогательный аппарат
- Вспомогательным аппаратом к СКС служит Алфавитно-предметный указатель, который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.
Школа Юрия ОкуневаПривет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Сегодня поделюсь результатами исследования на тему: как вести картотеку.
Вы задумывались о том, что такое личная картотека, зачем она нужна? Сейчас расскажу: что это, зачем, как вести и почему я выбрал для этого дела программу Evernote.
Что приходит в голову, когда звучит слово «Картотека»?
Библиотечные шкафчики, заполненные карточками с названиями книг? Алфавитный каталог, тематический …
Все верно. Проверенный веками и тысячами пользователей метод систематизации данных для последующего использования работает до сих пор.
Многие ученые и писатели вели картотеку, в том числе Вернадский, Вавилов, Гоголь. Жюль Верн вел картотеку с фактическими сведениями о последних достижениях науки и техники. К концу жизни писателя она состояла из двадцати тысяч тетрадей.
Современным аналогом картотеки, о котором поговорим дальше, пользуются: Тимоти Феррис, Лео Бабута, Алекс Экслер. Систематизации и управлению информацией посвящена большая часть бестселлера «Как привести дела в порядок» Девида Аллена.
Значительный опыт ведения картотек с подачи Генриха Альтшуллера, накоплен преподавателями . Смотрите эту статью .
Карточка — единица информации, которую предполагается использовать в дальнейшем: пример, инструмент, эффект, факт, чеклист, фотография и т.п. Зачем их накапливать в век интернета?
Интернет не панацея. Когда нужно ответить на конкретный вопрос, найти оригинальный пример, зачастую приходится перелопатить десятки статей. Иногда для этого приходится скачать книгу и найти в ней нужный фрагмент. Представьте: вы пишете статью, требуется десять примеров. Если за каждым лазить в интернет, работа займет несколько дней. Да и примеры будут не первой свежести. Соответствующий раздел картотеки, даст необходимую информацию в считаные минуты.
Картотека дает:
- Представление о ваших интересах и ценностях, проявленное в количестве и тематике собранных фактов.
- Точные данные тогда, когда они нужны. В своих работах и аргументации вы опираетесь на факты, источники, которых можете указать. Профессиональный подход, вызывающий доверие и уважение.
- Новые идеи, рождающиеся из взаимодействия собранных материалов. И, если вы способны довести идею до продукта, переданного в руки покупателя: серьезный источник доходов.
А если я не писатель и не учёный?
Используйте картотеку для того, чтоб помнить все: явки, пароли, рецепты, идеи, контакты, расписания, цели, планы и т.д.
Требования к системе
Итак, я решил вести картотеку. Открыл новую миндкарту и взялся набрасывать мысли по поводу предстоящего проекта.
Выбор программы
Бумажный вариант картотеки, я отмел сразу, как не соответствующий большинству заявленных требований. Бумага горит, тонет, теряется, перемешивается, много весит, трудно и дорого дублируется: одним словом, прошлый век.
Известных программ, специализирующихся на управлении заметками, обнаружилось три:
- Google Keep
- Microsoft Onenote
- Evernote
Однозначным лидером сравнения стал Evernote. Все описанные выше функции плюс поиск в приложенных файлах, встроенный сканер, общий доступ к заметкам или блокнотам, возможность копировать статью из интернета в один клик и т.д.
Рубрикатор
Встал вопрос, как систематизировать заметки. Недостаточно свалить интересные находки в одну кучу. Нужно обеспечить их быстрый поиск.
У меня уже сложилась система ключевых областей деятельности. Так организованы материалы на компьютере:
1 Тайм-менеджмент
100 Здоровье
200 Семья
300 Саморазвитие
401 Бизнес
402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
403 Творчество
500 Отдых и общение с друзьями
600 Самообслуживание
700 Хозяйственные вопросы
800 Духовная практика
900 Прочее
- Тайм-менеджмент выделяю особо, так как он связующее звено для всех остальных элементов.
- Трехзначные коды, дают возможность выделить в каждой области необходимое количество проектов.
Первой идеей было продублировать систему папок, ноутбука. Но такой подход не обеспечит необходимое удобство. К тому же эвернот поддерживает всего два уровня вложенных блокнотов. Найти нужную заметку внутри объёмного раздела проблематично.
Метки
Второе средство навигации эвернот — метки. Вы можете «наклеить» на заметку несколько ключевых слов и в дальнейшем отыскать данные, нажав на любое из них. Если речь идет о фотографиях, выбрав метку «Я» , увидите только фото с вашим изображением. Метка «Прага» найдет изображения из этого города.
Есть перекрестная фильтрация. Это значит, выбрав в условиях «Соответствует всем критериям поиска», указав метки Я, Прага — увижу только свои фото, сделанные в Праге.
«Эврика!» – воскликнул я и засел формировать структуру меток.
Нужны метки для параметров поиска: по форме, способу дальнейшего использования, источнику, теме. Набросал вариант, получилось слишком сложно.
Решил посмотреть, как умные люди делают. Подробная информация о Evernote, что это за программа, как пользоваться содержится в курсе Евгения Попова Evernote-Мастер .
Просмотрел. Понял, что с метками я изобрел велосипед. Оказывается, такой метод уже используется и Евгений тоже его применяет. Курс понравился. Основательно, дотошно и последовательно о всех функциях программы. С акцентом на то, как использовать её по прямому назначению, как виртуальную память и хранилище любых данных.
Пока просматривал уроки, система меток дозрела и оформилась.
Моя система меток
От меток формы : аудио, видео, текст отказался. Есть умный поиск:
Команда resource:image/jpg
найдет все заметки, содержащие изображения в формате JPG.
Команда resource:audio/*
найдет все заметки, содержащие некоторые типы аудиофайлов.
Подробней о расширенном поиске смотрите здесь .
Метки по источнику : жизнь, книги, интернет — тоже посчитал излишними.
Осталось три типа меток, проставляемых вручную: смысл, тема, автор.
Метки по смыслу.
Под словом смысл, здесь подразумевается идея дальнейшего использования информации
0 Пример
0 Упражнение
0 Идея
0 Чеклист
Ноль, поставленный в начале, позволяет при назначении видеть выпадающий список меток начинающихся с ноля, что очень удобно.
Метки по темам, рубрикам
Это основной и самый обширный раздел меток.
- 1 ТМ
Асновы (поставил «А» первой буквой, чтоб метка оказалась верху списка).
Действия
Планирование
Результаты
Тм всячина
Эвернот - 100 Здоровье
Питание
Режим
Тренировки - 200 Семья
Дети
Отношения - 300 Саморазвитие
Английский
Интеллект
Память
Скорочтение
СМДМ
ТРИЗ
Книги умные
Общение - 401 Бизнес
4011 Персонал
4012 Продажи
4013 Финансы
4014 Производство
4015 Качество
4016 Расширение
4017 Управление - 402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
- 403 Творчество
- 404 Деньги
- 405 Контакты
- 500 Досуг
Книги худож
Фильмы
Песни
Игры
Загадки
Путешествия - 700 Хозяйственные вопросы
- 800 Духовная практика
- 900 Прочее
Temp (временные файлы)
Доки (сканы документов)
Алфавитный каталог авторов
Если заметка формируется из книги, создаю метку с указанием фамилии и имени автора и сокращенного названия книги: «Зайверт Лотар, Ваше время». В каталоге меток, такие записи автоматически сортируются по алфавиту. Это позволит быстро найти все заметки относящиеся к определённой книге.
Как это работает
Есть метки и два блокнота: «Входящие» и «Все заметки».
- Созданные в течение дня заметки автоматически падают в отдельный блокнот: «Входящие».
- Разбирая накопленный материал, назначаю заметке:
a. Метку смысл.
b. Тематические метки
c. При необходимости, метку с указанием автора и источника. - Перекидываю заметку в блокнот «Все заметки».
Подведем итог
Получилась удобная, функциональная система. Мне очень нравится.
Возможно, несколько громоздко. Но т.к. номера меток уже прочно сидят в голове, для меня это не проблема.
Ваша система для начала может состоять из двух-трех меток и развиваться по мере накопления материала.
Я не стал подробно акцентировать внимание на технических моментах использования программы: они подробно описаны в курсе Евгения Попова.
Надеюсь, вы нашли в этой статье ответ на вопрос как вести свою картотеку.
Скачать эвернот на компьютер или для андроид можно бесплатно на официальном сайте разработчика .
Пишите ваши вопросы и комментарии. Делитесь информацией с друзьями. За целым набором инструментов повышения эффективности упакованным в пошаговый курс приходите .
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .
А у меня на сегодня всё.
До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.
Справочно-поисковый аппарат
Справочно-поисковый аппарат Отдела информационных ресурсов (СПА) представлен традиционным карточным (бумажным) и электронным каталогами, а также различными картотеками.
С помощью СПА посетитель сможет правильно заполнить заявку на необходимые документы, чтобы получить их для работы. Каждый пользователь должен помнить, что в таком большом хранилище информационных ресурсов, каким является Отдел информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ, подбор источников — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные на запрашиваемый ресурс и его шифр (особенно важен шифр, показывающий место хранения запрашиваемого документа).
Каталог - (слово греческого происхождения и означает "собрание", "сосредоточение" чего-либо) перечень произведений и других документов, имеющихся в Отделе информационных ресурсов, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание фонда. Каталоги бывают самые различные: по назначению - служебные и читательские; по способу группировки материала - алфавитные, систематические; по видам документов (CD-диски, видеокассеты). Во многих современных библиотеках традиционный каталог-картотека вытесняется компьютерным каталогом (электронным), выполняющим аналогичные справочно-библиографические и поисковые функции.
Алфавитный каталог, систематический каталог, картотека персоналий, картотека заглавий художественных произведений и картотека прозы - находятся в Читальном зале Отдела информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ. Систематическая картотека статей и тематические картотеки расположены в Читальной зале периодических изданий. Воспользоваться Электронным каталогом посетители могут в помещении Читального зала и на .
Рассмотрим каждый из каталогов отдельно.
- "Безопасность жизнедеятельности", "Социальная работа", "Связи с общественностью", "Документоведение и документационное обеспечение управления"
-
а также - алфавитный генеральный каталог (только для служебного пользования)
- тематическая картотека выполненных справок, картотеки песен, брошюр, программ и авторефератов
В Краеведческой картотеке систематизируется разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае. Слово "край" в данном случае является термином, обозначающим определенную территорию не только с точки зрения административного деления, но и выделяемую по другим признакам. В силу этого границы понятия "край" весьма широкие — от сельского и/или городского поселения до крупного региона, например, Урал, Западная Сибирь и т. д. Материалы в картотеке располагаются по схеме, принятой для краеведческого каталога, но со значительно большей дробностью. Внутри рубрик карточки расставляются в обратной хронологии. При необходимости составляются краткие аннотации, содержащие обобщенную характеристику и оценку печатного издания.
Картотека заглавий художественных произведений относится также к классу специальных картотек. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или позабыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и опубликованным в литературно-художественных журналах. Данная картотека, содержащая минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.
Например:
Сформировать свой круг чтения и сориентироваться в жанрах художественных произведений вам помогут Тематическая картотека прозы и Тематическая картотека поэзии . К внешнему оформлению этих картотек относятся надшкафные надписи с темой, например: Путешествия. Приключения. Вестерн.
Тоталитарное государство.
Эмиграция. Религия. Внутри карточки с библиографическими записями расположены по алфавиту. Вот как выглядит карточка из этой картотеки:
Картотека в помощь организатору воспитательной работы полностью отвечает своему названию. Она состоит из карточек с библиографическими описаниями статей, посвященных сценариям различных внеклассных мероприятий. Карточки разделяют разделители с названием праздников:
Новый год
Посвящение в студенты
Рождество
Крещение Господне (19 января)
Татьянин день (25 января), а за ними в обратнохронологическом порядке расставляются карточки с библиографическим описанием. Например: Петухова Н.
День всех влюбленных
// Воспитание школьников. - 2003. - №1. - С. 78-79.
Картотека CD-дисков
поможет вам в поиске электронных изданий, которые хранятся в читальном зале и доступны для просмотра как в библиотеке, так и на домашнем компьютере (на дом выдаются только копии дисков, которые выполняются по мере их спрашиваемости). Эта картотека организована как СК – по системе отраслей знаний, внутри отдела - по алфавиту (сначала английскому, затем русскому). CD-диск также, как любой документ (кроме журналов и газет), индексируется, и ему присваивается авторский знак, поэтому для составления заявки воспользуйтесь "Схемой составления заявки на книгу".Электронный каталог
Электронный каталог ведется с 2000 года. В него заносятся новые поступления литературы и производится ретроввод изданий из фондов библиотеки. На 1 ноября 2015 года в базе данных ЭК - 38 000 записей.
Электронный каталог (ЭК) НБ НТГСПИ представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, а также шифры и сиглы хранения документа. Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:
- по назначению - читательского и служебного
- по способу группировки - алфавитного и систематического
- по виду отражаемых документов - на книги, статьи, документы в электронном виде и т.д.
Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по году издания, месту хранения документов в библиотеке, ключевому слову, виду документа, рубрике и по любой комбинации признаков. В ЭК можно проводить поиск по основе слова (или "усечением справа"). Например, по запросу "память" могут быть выданы документы с ключевыми словами: "памятники", "памятниковедение", "памятники природы", "литературные памятники", "охрана памятников", "памятные даты", "памятка" и т. д.
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Ключевые слова"
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарю "Авторов".
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ по словарям с применением кодировки
Инструкция по поиску в ЭК НБ НТГСПИ "Для чайников"
ПО СЛОВАРЮ "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА"
1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться.
2. Для регистрации необходимо ввести Идентификатор читателя
(номер читательского билета) или ФИО полностью.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" →
выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПИ", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей", "Труды преподавателей НТГСПИ", "Учебные программы".
5. Нажмите "КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА"
.
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ – Вы можете создавать запрос.
Напечатайте начальные буквы ключевого слова. Словарь автоматически установит курсор на ближайшее к заданному ключу значение. Например, если в строке КЛЮЧ набрать буквы АВТ, то курсор автоматически встанет на первое слово, начинающееся с этих букв.
7. Найдя нужный термин, нажмите Enter на клавиатуре или сделайте двойной щелчок мышки или "кликните" по зеленой галочке напротив слова. Найденный термин появится в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА.
Для избавления от так называемого "информационного мусора" применяйте дополнительные возможности электронного каталога: уточнение или ограничение запроса.
Переключатель ЛОГИКА объединит выбранные Вами термины. Для его применения должно быть не менее 2-х терминов. Предлагаются следующие варианты объединения:
- ИЛИ – в документах присутствует хотя бы одни из заданных терминов
- И – в документах присутствуют все заданные термины
- НЕТ – в документах присутствуют первый и отсутствуют все остальные заданные термины
- И (В ПОЛЕ) – в документах присутствуют все поисковые термины в одном и том же поле (элементе описания): в заглавии, ключевых словах, предметных рубриках и т. п.
- И (ФРАЗА) – в документах присутствуют все заданные термины в одной фразе.
Для работы Переключателя ЛОГИКА щелкните мышью по нужному индикатору.
Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для правого усечения или неусечения поисковых терминов. Если включен индикатор ДА, усечение применяется, т. е. выполняется автоматическое отсечение окончаний слов, выбранных Вами для поиска документов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы со словами АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.
Если включен индикатор НЕТ, усечение не применяется, будут отобраны документы с полным совпадением выбранных Вами слов. Например, при заданном поисковом термине АВТОМАТ будут найдены документы только со словом АВТОМАТ.
Меню "ТЕРМИНЫ В..." дает возможность указать, где в описании документа должны присутствовать заданные ключевые слова. По умолчанию Вам предлагается поиск "В ЛЮБОМ ПОЛЕ". Для применения компонента нужно щелкнуть мышью по стрелке и выбрать соответствующий пункт в возникшем меню: заглавие, предметные заголовки и т. п. Например, Вы выбрали термин для запроса и Вам нужно, чтобы он в найденных документах содержался только в заглавии. Таким образом, Вы избавитесь от документов, где этот термин встречается в ключевых словах, аннотациях и т. п.
Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет отбирать документы нужного Вам года/или годов издания. К примеру, Вам интересны документы, изданные в период с 2005 по 2006 гг., нажмите кнопку "Дополнительные ограничения". В появившемся специальном окне введите интересующие Вас годы издания и нажмите "Применить". В найденных документах по Вашему запросу будут издания только этих лет.
Выбрав нужные Вам варианты и включив ограничители, Вы не только сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА), но и оградите себя от так называемого "информационного мусора". Уточнять, исправлять, удалять термины запроса Вы можете с помощью значков в правом углу этого окна.
8. Нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
9. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
10. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
11. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа (по логину и паролю). Для того, чтобы этим воспользоваться, следует войти в базу данных "Полнотекстовая база изданий НТГСПИ" и обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
12. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
13. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.
ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЮ "АВТОРОВ"
1. Каждый пользователь, приступающий к работе с электронным каталогом НБ НТГСПИ, должен зарегистрироваться. Регистрация осуществляется работником библиотеки.
2. Для авторизации необходимо ввести Фамилию
(Логин) и Идентификатор читателя т.е
номер читательского билета (Пароль)
3. Нажмите кнопку НАЧАТЬ РАБОТУ.
4. Нажмите "База данных" → "Открыть" →
выберите необходимую базу из данных: "Электронный каталог НТГСПА", "Картотека газет и журналов", "Картотека статей" и др.
5. Нажмите "Поиск" → "Вид основного поиска" →
выберите и установите необходимый параметр поиска: "АВТОР"
.
6. Курсор находится в строке КЛЮЧ. Вы можете создавать запрос.
Помните , что словарь "АВТОР" строится по фамилии в алфавитном порядке. Кроме авторов в словарь входят редакторы, составители, композиторы и т.п. Функция указывается через знак "\". Например, Иванов, Иван Иванович\ред . После ввода фамилии автора обязательно ставится запятая и пробел, затем пишутся инициалы.
Так же в словарь включаются персоналии (биографии лиц). Например, Пушкин, Александр Сергеевич\о нем .
ОБЯЗАТЕЛЬНО следует учитывать варианты написания фамилий.
Прuмер:
Пушкин, А. С.
Пушкин, Александр Сергеевич
Пушкин, Александр Сергеевич (?–?)
Для отбора всех произведений какого-либо автора отбираются ВСЕ возможные варианты.
7. При наборе начальных букв Вам автоматически будут предложены варианты написания фамилии автора.
8. Для формирования запроса нужно "кликнуть" по зеленой галочке напротив слова ТЕРМИНЫ.
9. Выбрав нужные Вам варианты, Вы сформулируете свой запрос (смотрите в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА). Уточнять, исправлять, удалять термины запроса можно с помощью значков в правом верхнем углу этого окна.
10. Используйте возможности переключателя "УСЕЧЕНИЕ".
Например , Задан термин: Пушкин, Александр Сергеевич
При усечении "НЕТ" получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич"
При усечении "ДА" – получаете список документов, в которых указывается "Пушкин, Александр Сергеевич" и "Пушкин, Александр Сергеевич\о нем".
11. Для осуществления поиска нажмите клавишу ВЫПОЛНИТЬ.
12. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
13. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
14. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
15. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
16. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.
ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ
ПО СЛОВАРЯМ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОДИРОВКИ
Специфика работы со словарями с применением кодировок в том, что пользователь НЕ МОЖЕТ использовать поле КЛЮЧ
1. Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню, выберите ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА, из списка выберите один из необходимых словарей с использованием кодов: "Вид/тип документа", "Характер документа", "Страна издания", "Язык", "Физический носитель информации".
Например, Вы выбрали словарь "Вид/тип документа". Этот словарь позволит Вам просмотреть брошюры, нотные, монографические, многотомные или продолжающиеся издания.
При выборе словаря "Язык" Вы сможете выбрать издания с учетом языка, на котором они напечатаны.
2. Возможности каждого из словарей Вы можете просматривать и выбирать в колонке словаря "Пояснения", в которой дается расшифровка кода. Термины из словаря выбираются вручную при помощи полосы прокрутки и клавиатурных команд <стрелка вверх>/<стрелка вниз>/РаgеDоwn/РаgеUр.
3. Выбрав нужные Вам варианты, нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
4. Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
6. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
7. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
8. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.
ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ НТГСПИ "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ"
1.Нажмите кнопку "ПОИСК" в главном меню → выберите "Для чайников". В появившемся окне в произвольной форме введите любые ключевые слова и нажмите кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
Цифрой красным цветом будет указываться количество найденных документов.
3. В нижней части поисковой страницы Вы увидите: слева – сокращенное описание найденных документов, справа – полное. В полном описании Вы увидите библиографические сведения о документе, его шифр, место хранения, количество экземпляров, аннотацию и т. п. Эта информация Вам необходима для оформления заявки на получение документа из фондов библиотеки.
4. Электронный каталог предоставляет возможность просмотра полнотекстового варианта документа. Для того, чтобы этим воспользоваться, следует обращать внимание на состояние кнопки ПОЛНЫЙ ТЕКСТ. Если она "горит", значит, после нажатия на нее, запустится Word, откроется текстовый документ, с которым можно познакомиться сразу в зале каталогов и/или сохранить на электронный носитель.
5. С помощью мышки или клавишами клавиатуры "вверх" – "вниз" Вы сможете просматривать полученный список и оформить заявки для получения нужных Вам документов в отделах библиотеки.
6. Также можно сформировать список отобранных документов и сохранить его на электронном носителе.
1. Систематическая картотека статей _____________________________________________
(полное название картотеки)
2. СКС _________________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.
(полное название отдела)
4. Картотека расположена в Зале каталогов.
5. Картотека ведется с 1960 года.
Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.
Перерывы – нет .
Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.
6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.
7. ОБЪЕМ картотеки:
|
Карточек | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.
9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.
10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:
11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:
Основной ряд – систематический , на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.
13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП ,машинописные и рукописные карточки.
14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.
Основные карточки:
библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
библиографические описания под заглавием.
Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:
На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).
На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.
Оборотная сторона карточки не заполняется.
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.
17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:
ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) –главный библиограф информационно-библиографического отдела.
«_06 _» _мая _ 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
Универсальные базы данных.
Аналитическая база статей отдела универсальной литературы
Аналитическая база статей отдела семейного чтения
На конец 2012 года содержит более 15 тысяч аннотированных описаний статей из журналов из фонда отдела, в том числе более 4 тысяч записей по краеведению. Доступна в библиотеке (локальный доступ).
Аналитическая база статей отдела детской и юношеской литературы
Доступна в библиотеке (локальный доступ).
Картотеки (по месту расположения).
Отдел универсальной литературы
Систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 12 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по разным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Краеведческий картотека
<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. В нее включают библиографические описания на художественные произведения, напечатанные в журналах (романы, повести, рассказы, пьесы). Внутри картотеки карточки расставляют по алфавиту авторов произведений. Какую помощь оказывает эта картотека? Бывают случаи, когда в библиотеке не оказывается книги с интересующим читателя художественным произведением, а в художественном журнале оно было опубликовано. Читатель вполне может воспользоваться журналом и прочесть нужное произведение.
<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включают художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставляют по алфавиту названий произведений /можно вести в электронном варианте/.
В отделе ведутся следующие тематические картотеки:
Местное самоуправление
Экология. Этика. Цивилизация
Ленинградская область
Темы и образы в прозе
С праздником
Поэтическая картотека
Отдел семейного чтения
Систематическая картотека статей
Детская систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 20 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по различным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Краеведческий картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также содержит описания статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для самостоятельной работы читателей.
носит сугубо информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений, имеющихся в фонде отдела. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Карточки в картотеке расставляются по алфавиту названий произведений.
Картотека сценариев праздников и массовых мероприятий. Ведётся с 1992 года. Материал в картотеке сгруппирован по отделам в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК), внутри разделов карточки расставляются в обратнохронологическом порядке в алфавите авторов или заглавий, если автор отсутствует. Отражаются публикации из сборников и периодических изданий. Предназначена библиотекарям, культурно-просветительным работникам, воспитателям ДОУ и учителям. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Мир семьи. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые многогранной жизни современной семьи: воспитание детей, психология брака; материальное благосостояние, организация совместного досуга. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Дом не крепость, а отрада. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о технологиях современного ремонта, дизайнерских решениях в интерьере. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Школа успеха. Картотека посвящена организации и ведению своего бизнеса, психологии и этике деловых отношений, созданию имиджа, как личного, так и фирмы. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
«И это всё о нас…». В картотеке собираются тесты медицинские, социологические, педагогические, психологические. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Инновации - веление времени. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые различным ноу-хау в разных сферах человеческой деятельности. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Отдел детской и юношеской литературы
Краеведческая картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных
изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для
самостоятельной работы читателей.
Санкт-Петербург и Ленинградская область. В картотеке отражается материал из газет и периодических изданий об истории, географии, экономике и архитектуре города и области. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Картотека газетно-журнальных статей - отражает статьи из газет и периодических изданий по различным отраслям знаний. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Методическая картотека (сценарии праздников, бесед, вечеров, викторин)
Картотека заглавий произведений художественной литературы носит информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений имеющихся в фонде отдела. Карточки в картотеке расставлены по алфавиту названий произведений.
Экология. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий об экологических проблемах и экологическом состоянии природной среды во всем мире: природных и техногенных бедствиях и катастрофах. Карточки расставляются по рубрикам за тематическими разделителями - в алфавите авторов. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Основы безопасности жизнедеятельности (ОБЖ). В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о том, как избежать опасных ситуаций в быту, в лесу, на дороге, в транспорте и что нужно делать, если это случилось. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.
Мы и наши дети . В картотеке отражаются статьи из периодических изданий для родителей, по вопросам воспитания детей от рождения до школьного возраста, о детских болезнях и советы врачей по их предупреждению и лечению. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.
Мир увлечений. В картотеке собраны статьи из периодических изданий об использовании ткани, бумаги, бисера для изготовления различных поделок своими руками. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Мир любознательных. В картотеке собраны статьи из периодических изданий о любопытных фактах из жизни людей, животных, растений и науки. Карточки расставлены в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
