Kalendář rozvrhu práce 3 3. Harmonogram a rozvrh práce: všechny zásady správné organizace rozvrhu práce

Rozvrh směn je poměrně častým jevem. Používá se v celé řadě průmyslových odvětví, nejčastěji ve firmách s nepřetržitým nepřetržitým výrobním cyklem - nutnost jeho použití zde je způsobena tím, že prostoje zařízení jsou nepřijatelné, protože vedou k selhání systému a značným finančním ztrátám. Pravidelná a včasná obměna personálu však vede ke zvýšení objemu produkce, zlepšení produktivity práce a v důsledku toho k vyšším ziskům.

Také rozvrh směn je běžný v jiných oblastech, např. ve zdravotnických zařízeních, bezpečnostních strukturách, u hasičů, plynárenské služby v železniční a dopravní dopravě, letecké dopravě atd.

Počet směn a pracovníků v nich

Počet směn závisí na vlastnostech organizace. Mohou to být dvě, tři nebo dokonce čtyři směny za den. Každá směna pracuje určitou dobu – od tří do čtyř hodin do dvanácti.

Jednotlivě i počet pracovníků v jedné směně. Může to být jedna osoba nebo dokonce několik desítek (horní práh není omezen).

Proč potřebujete rozvrh směn?

Harmonogram směn je jedním z nejdůležitějších interních dokumentů společnosti.

Na základě rozvrhu se eviduje pracovní doba zaměstnanců a následně se jim přičítá. mzdy.

Týká se tedy nejen metod organizace práce v podniku, ale je také seriózní účetní formou.

Nesmíme zapomínat, že pokud společnost zajišťuje práci na směny, pak dostupnost rozvrhu nutně kontrolují vládní kontrolní struktury (například inspektorát práce a daňová služba). Absence tohoto dokumentu může mít za následek uložení správního postihu podniku a jeho vedení v podobě poměrně vysoké pokuty.

Legislativní úprava, kogentní podmínky

Rozvrh směn upravuje zákon, a to čl. 372 zákoníku práce Ruské federace (část 3 článku 103 zákoníku práce Ruské federace). Při jeho zavádění do organizace je nutné přísně dodržovat normy a podmínky výše uvedené části zákoníku práce Ruské federace.

Pravidla pro provoz v tomto režimu jsou zde rozepsána poměrně důkladně a jasně. Nemá smysl je v tomto článku vyjmenovávat, ale některé je třeba zdůraznit:

1. týdenní pracovní doba v součtu všech směn by neměla přesáhnout čtyřicet hodin;
2. každá směna by měla mít lidé přestávku na oběd (její délka je stanovena individuálně - od 30 minut do 2 hodin);
3. zaměstnanci musí mít každý týden zajištěn nepřetržitý odpočinek v rozsahu 42 hodin;
4. zaměstnavatel je povinen upozornit zaměstnance, že je nepřípustné, aby vykonávali pracovní povinnosti ve dvou směnách za sebou (kromě mimořádných případů) - a toto přísně hlídat.

Pokud organizace cítí potřebu použít rozvrh směn pro různé kategorie (pozice) zaměstnanců, pak pro každou z nich lze délku směny určit samostatně (takové situace nastávají např. přepravní společnosti– jeden provozní režim se používá pro řidiče, druhý pro dispečery a třetí pro servisní personál).

Při tvorbě rozvrhu je třeba vzít v úvahu ještě jednu věc důležitý bod- pokud většina spadne v noci, pak by se směna měla automaticky zkrátit o hodinu.

Také všechny další pracovní podmínky musí být v souladu se zákonem, a to i ve věcech týkajících se výplaty mzdy, poskytování nemocenské, dovolené atd.

Co se nepovažuje za rozvrh směn

Někteří personalisté se mylně domnívají, že rozvrh práce den po dvou/třech, dva dny po dvou atd. se týká směnného provozu. Pokud si pozorně přečtete pracovní právo Ruské federace, ukáže se, že tomu tak není. Skupina pracovníků, kteří dělají svou práci pracovní povinnosti během jednoho dne a druhý den je nahrazen jinými, funguje v režimu stanoveném v rámci podniku, neexistuje však jasný postup pro vytvoření takového režimu, jeho koordinaci a schvalování.

Některé body týkající se platby

Výpočet odměny za rozvrh směn je poněkud odlišný od standardního. Specifikem je zde to, že počet pracovních hodin podle režimu stanoveného v podniku se může od normy stanovené zákonem lišit, a to jak směrem nahoru, tak i směrem dolů (tzv. plánované přesčasy nebo podpráce).

Aby se zajistilo, že ve výpočtech mezd nebudou žádné chyby, na konci účetního období by měly být uvedeny do souladu následující parametry: počet pracovních hodin v souladu s normou a jejich počet na základě skutečných ukazatelů. Pokud je při porovnávání druhý ukazatel větší než první, budete muset spočítat a doplatit zaměstnanci za přesčasy.

Pokud směna zaměstnance připadne na den volna, je vyplácena jako obvykle (to je odůvodněno zvláštnostmi podmínek směny). Pokud je nucen pracovat ve svátek (stát dny pracovního klidu uvedené v zákoníku práce Ruské federace), pak mu musí být platba provedena v příslušné standardní sazbě, tzn. ve dvojnásobné velikosti.

Konsolidace pracovního příkazu

Pokud se vedení podniku rozhodne používat směnný režim, musí tuto normu zakotvit ve svých účetních zásadách, resp. ve svých vnitřních předpisech.

Má-li společnost odborovou buňku, musí být tato Pravidla, včetně těch o směnném provozu, schválena jejím zástupcem. Pro interakci s odborovou organizací je vyhrazena pětidenní lhůta – během této doby musí odboráři buď schválit jim předložená Pravidla, nebo je napadnout důkazy.

Použití rozvrhu směn je možné zakotvit i v kolektivní smlouvě.

Kromě vnitřních předpisů a kolektivní smlouvy musí být v oddílech individuálních pracovních smluv se zaměstnanci uvedena doložka o směnném provozu s uvedením počtu hodin za směnu a dalších parametrů.

Proces tvorby rozvrhu směn

První praktickou fází realizace rozvrhu směn je příkaz k jeho vytvoření, vydaný z pověření ředitele organizace. Obsahuje návod k vytvoření rozvrhu směn, období, odpovědnou osobu a další potřebné informace.

Vzor objednávky pro schválení rozvrhu směn

Harmonogram se tvoří předem - minimálně třicet dní před začátkem směny.

Každý zaměstnanec uvedený v dokumentu s ním musí být proti podpisu seznámen. Tím dává najevo, že s tímto způsobem provozu souhlasí.

Po vypracování, koordinaci a konečném schválení bude harmonogram závazný jak pro vedení podniku, tak pro zaměstnance v něm určené.

Na jaké období je formulář vypracován?

Harmonogram práce na směny lze sestavit na libovolnou dobu. Doba, na kterou je tento dokument vypracován, je zpravidla uvedena v předpisech společnosti. Nejčastěji jsou rozvrhy sestavovány na jeden měsíc. Pokaždé musí být schválen nový harmonogram v souladu se stanoveným postupem.

Je možné v něm změnit informace?

Změny schváleného rozvrhu směn jsou povoleny, ale pouze v krajním případě a při dodržení určitých pravidel.

Za prvé, pokud ke změnám dojde z podnětu zaměstnavatele, musí na ně své podřízené předem upozornit a získat jejich písemný souhlas – bez nich bude legální provedení změn problematické.

Pokud některý ze zaměstnanců požádá o změnu rozvrhu směn, musí sepsat zvláštní žádost adresovanou vedoucímu. V žádosti musí být uvedeny důvody žádosti (musí být respektující s náležitým písemným zdůvodněním), poté je třeba získat souhlas ostatních zaměstnanců, kterých se dokument týká. Pokud se kolegům a vedení podařilo dosáhnout kompromisu, vzniká nová zakázka, na jejímž základě jsou provedeny potřebné úpravy harmonogramu.

Je možné měnit směny bez provedení změn v rozvrhu směn?

Někdy v podnicích nastávají situace, kdy zaměstnanci mění směny bez předchozího oznámení vedení. To je kategoricky nepřijatelné.

Za takovou výměnu má vedení právo ukládat podřízeným kázeňské sankce.

A v případě více porušení pracovní kázně (a do této kategorie tyto přestupky spadají) i propustit pachatele.

Kdo dokument vyhotovuje

Přímým úkolem sestavení rozvrhu směn může být buď specialista v personálním oddělení, nebo vedoucí strukturální jednotky nebo tajemník organizace. Hlavní podmínkou, kterou musí dodavatel splnit, je zohlednění právních norem, zájmů podniku a zaměstnanců.

V tomto případě musí být dokument po vytvoření předložen k podpisu vedoucímu oddělení a řediteli.

Jak koordinovat se zaměstnanci

Harmonogram směn je nutné dohodnout se zaměstnanci předem, jak je uvedeno výše - nejpozději třicet dnů před začátkem první směny.

Podpisy souhlasu lze umístit přímo na samotný rozvrh, nebo si k tomu můžete vytvořit samostatný list.

Pokud je zvolena druhá možnost, musíte na schvalovacím listu vytvořit tabulku, zadat tam všechny zaměstnance a sbírat jejich autogramy (s datem jejich podpisu). Tento dokument bude oficiální přílohou rozpisu směn.

Vlastnosti tvorby plánu směn, obecné informace

Pokud máte za úkol vytvořit rozvrh směn a nemáte ponětí, jak přesně se tvoří, přečtěte si naše doporučení – poskytnou vám přesnou představu o tomto dokumentu. Podívejte se také na příklad jeho vyplňování – na základě něj si snadno vytvoříte vlastní formulář.

Než přejdeme k podrobnému popisu grafu, uvádíme obecná informace o dokumentu. Začněme tím, že neexistuje jednotná podoba rozvrhu. To znamená, že může být napsán ve volné formě nebo podle vzoru schváleného v účetní politice organizace. V tomto případě musí být způsob vytvoření formuláře zohledněn v předpisech společnosti.

Bez ohledu na zvolenou metodu plánování musí dokument obsahovat řadu povinných údajů:

• Podrobnosti o společnosti;
• informace o místě a čase sestavení;
• samotný rozvrh.

Formulář musí být ověřen několika osobami. Zaprvé těmi zaměstnanci, pro které byla vytvořena, zadruhé vedoucím strukturální jednotky a zatřetí ředitelem společnosti.

Není nutné certifikovat formulář pečetí - to by mělo být provedeno pouze tehdy, když je taková podmínka v místní dokumentaci společnosti.

Graf lze sestavit na jednoduchý čistý list papíru (nejlépe formátu A4) nebo na hlavičkový papír organizace (pokud takový požadavek vedení stanoví). Můžete jej napsat ručně nebo na počítači (s povinným následným tiskem).

Jak zohlednit rozvrh směn

Všechny rozvrhy vypracované v podniku podléhají povinné registraci v příslušném účetním deníku. Po provedení všech nezbytných procedur s nimi (vývoj, koordinace, schvalování, seznámení) jsou předány k uložení do HR oddělení společnosti. Zde jsou uloženy v samostatné složce s dalšími podobnými dokumenty. Přístup neoprávněných osob do místa jejich zadržení by měl být omezen.

Doba jejich skladování je uvedena buď v místních aktech organizace, nebo je stanovena právními předpisy Ruské federace (ale ne méně než pět let). Po uplynutí této lhůty lze s rozvrhy nakládat zákonem stanoveným postupem.

Vzorový rozvrh směn

Než začnete formulář vyplňovat, měli byste jej zhruba rozdělit do tří hlavních po sobě jdoucích částí.

První je začátek, nebo, jak se také říká, „klobouk“. To zahrnuje:

• název dokumentu;
• datum, místo jeho vzniku;
• číslo (podle toku interních dokladů podniku);
• období, na které se rozvrh sestavuje (týden, měsíc, rok atd.).

Tyto údaje můžete zadat buď uprostřed dokumentu, nebo vlevo či vpravo – na tom nezáleží. Jediné, co je třeba vzít v úvahu, je to, že právě tam nahoře je přiděleno několik řádků pro schválení harmonogramu vedoucím organizace (zde musí být uvedena jeho funkce a celé jméno).

Níže je hlavní blok. Obvykle je prezentován ve formě tabulky. Zahrnuje krok za krokem:

• Celé jméno zaměstnance;
• datum;
• číslo směny, na kterou bude chodit do práce;
• informace o volných dnech.

Tabulku můžete doplnit o další sloupce (například o osobním čísle zaměstnance apod.). Pod tabulkou je nutné uvést přepis údajů obsažených v rozvrhu, včetně počtu směn, počtu pracovníků na nich zúčastněných, doby trvání každé směny (v hodinách), jakož i symboly zařazeny do rozvrhu.

Dále byste měli označit, že názory zaměstnanců obsažené v dokumentu byly vzaty v úvahu, a shromáždit jejich podpisy. Pokud jsou podpisy umístěny na schvalovacím listu, musí být jeho přítomnost uvedena v rozvrhu směn a musí být uvedena jako příloha hlavního dokumentu.

Rozvrh směn zaměstnanců pomáhá organizovat pracovní proces při směnném provozu. Ale musíte vědět, jak to správně vypočítat, aby to nezpůsobilo zmatek.

Práce na směny se často využívá v organizacích s nepřetržitým výrobním procesem. Některé podniky poskytující služby také provádějí 24hodinové činnosti.

V každém případě je pro organizaci práce zaměstnanců nutné sestavit harmonogram práce. Zároveň je důležité si to správně spočítat, aby během porodního procesu nedošlo k záměně.

Základní momenty

V prvé řadě je potřeba rozvrhu směn pro správnou organizaci rozvrhu práce a odpočinku každého zaměstnance.

Pomocí něj můžete vizuálně systematizovat všechna data směn. Každá organizace s rozvrhem práce na směny má svůj vlastní individuální rozvrh.

V tomto případě nezáleží na směru činnosti podniku a typu vyráběných produktů. Na jakýkoli rozvrh se však vztahují některé standardní požadavky.

Definice

Harmonogram prací je nezávislý dokument nebo přílohou kolektivní smlouvy.

Pro správné sestavení Harmonogram práce by měl zohledňovat dobu trvání pracovního procesu.

Pokud se například činnost vyskytuje pouze v jedné směně, pak se plán blíží osmihodinovému pracovnímu dni s hodinovou přestávkou na oběd. Je třeba vzít v úvahu specifika práce, její vlastnosti a nuance.

Každý aspekt musí být pečlivě analyzován. Harmonogram směn musí odpovídat nejen potřebám podniku, ale i právním předpisům.

Účel dokumentu

Účelem každého pracovního harmonogramu je usměrnit činnost celého týmu. Správně sestavený harmonogram odráží specifika práce a požadavky zákoníku práce Ruské federace.

Rozvrh určuje počet pracovních dnů, víkendů a poledních přestávek. V případě potřeby jsou povoleny změny v rozvrhu.

Frekvenci změn určuje vedení, ale harmonogram lze měnit maximálně jednou za měsíc. Ke správnému sestavení rozvrhu se používá několik možností.

Každý z nich má výhody i nevýhody. Volba nejvhodnějšího rozvrhu práce je přímou výsadou managementu.

Existují takové typy rozvrhů směn, jako jsou:

Současné normy

Aby činnost organizace probíhala nepřetržitě, je nutné sestavit harmonogram směn. Je ale potřeba brát ohled na normy zákoníku práce.

Je třeba správně určit délku pracovní doby pro každého zaměstnance. Budete také muset vypočítat požadovaný počet zaměstnanců na každou směnu.

Rozvrh směn je vypracován v souladu s ustanoveními článku 103 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnanec je okamžitě seznámen s existujícím rozvrhem.

Podmínka směnného provozu je předepsána ve vnitřních předpisech organizace. Tato podmínka je obsažena v samostatném článku zaměstnanecká smlouva.

Manažer má právo rozvrh kdykoliv změnit. Navíc musí být každý zaměstnanec informován o nadcházejících změnách alespoň měsíc předem.

Při sestavování pracovního plánu musíte vzít v úvahu některé právní požadavky:

Postup při tvorbě rozvrhu práce zaměstnanců

Pracovní plán můžete vytvořit ručně nebo pomocí speciálního softwaru.

Pokud má organizace malý personál, můžete pomocí jednoduchých matematických výpočtů sestavit plán na obyčejný kus papíru.

Pokud všichni zaměstnanci docházejí každý den do práce a pracovní doba vždy stejné, pak se zcela obejdete bez rozvrhu směn.

Pokud má organizace pracovní den delší než osm hodin, pak je vhodnější použít klouzavý rozvrh s „plovoucími“ dny odpočinku. Nejoblíbenější schémata jsou 2/2 nebo 3/3.

V některých případech se používá možnost 7/7, ale tento režim používané velmi zřídka. Předpokládá se, že již pátý den produktivita zaměstnance výrazně klesá kvůli akumulaci únavy.

Aby byla výše uvedená schémata úspěšně aplikována, musí být počet zaměstnanců sudý. Ve 24hodinových provozovnách se používá rozvrh směn.

První možnost je pohodlnější, protože umožňuje zaměstnanci se plně uvolnit. Druhá metoda vám umožňuje odpočívat pouze druhý den, první den strávíte spánkem.

Takový schematický přístup je však vhodný, pokud většinu zaměstnanců tvoří pracující studenti. Jak správně sestavit měsíční pracovní plán ve velké organizaci?

Pokud vám počet zaměstnanců umožňuje rozdělit jej do sedmi týmů, můžete použít rozpis 5/2. Pracovní postup vypadá takto:

S tímto rozvrhem každý zaměstnanec pracuje čtyřicet hodin týdně. Zároveň jsou v noční době dvě směny současně. Pracovní plán můžete využít každý druhý den.

Pokud to počet zaměstnanců dovolí, můžete si práci zorganizovat do tří dnů. Zpravidla se taková schémata používají v bezpečnostních společnostech.

Zároveň bychom ale neměli zapomínat na zákonem požadované hodiny odpočinku během směny. To znamená, že alespoň jeden zaměstnanec „navíc“ musí být ve směně.

Požadovaná data

Při sestavování pracovního plánu byste měli zvážit, kolik hodin každý zaměstnanec pracuje a celkovou délku pracovního dne.

Je třeba vzít v úvahu specifika činnosti a struktury organizace pracovní den. Každý faktor by měl být zvažován individuálně, aby se maximalizoval jeho význam při vytváření rozvrhu.

Pokud je zaměstnanec přijat s požadavkem na směnu, měly by být okamžitě projednány všechny nuance pracovního procesu.

Správně sestavený rozvrh práce musí splňovat podmínky v něm uvedené nebo v jeho příloze.

Obecně platí, že k vytvoření rozvrhu budete potřebovat:

• organizační dokumenty;
• herectví ;
• aplikovaný kalendář výroby;
• kalkulačka;
• zákoník práce;
• formulář .

Kdo by měl sestavit

Za sestavení pracovního plánu v organizaci odpovídají odborníci na práci. Do procesu by mělo být přímo zapojeno i vedení podniku.

Musíte pochopit, že dobře sestavený harmonogram vám pomůže nastínit rytmus a styl produkčních činností na několik let dopředu.

Po sestavení harmonogramu pracovníkem personálního oddělení nebo jiným odpovědným pracovníkem je nutná jeho certifikace.

Manažer se musí s harmonogramem seznámit a následně jej potvrdit svým podpisem. V tomto případě je uvedena pozice manažera a jeho osobní údaje.

Schválení harmonogramu práce je odpovědností generální ředitel organizací. Je povinen rozvrh potvrdit. Usnesení musí obsahovat název funkce, osobní údaje, datum, podpis.

Je třeba předem sestavit pracovní plán. Každý zaměstnanec se podle zákona musí s rozvrhem seznámit měsíc před jeho účinností.

Pokud je rozvrh směn zaveden v organizaci poprvé, měli by být zaměstnanci seznámeni s rozvrhem dva měsíce před začátkem jeho používání.

Vzorový dokument

Neexistuje žádná standardní šablona pro sestavení rozvrhu práce. V důsledku toho mohou organizace při plánování provozního režimu samy vyvinout znak, šablonu nebo jinou přijatelnou formu.

Ale určitě musí obsahovat následující požadované údaje:

• úplný a zkrácený název organizace odpovídající ustavujícím dokumentům nebo úplný název. individuální podnikatel– uvedeno v levém horním rohu, všechny ostatní informace jsou uvedeny níže;
• Název dokumentu;
• doba platnosti;
• název konstrukční jednotky, pro kterou byl harmonogram vypracován.

Po dokončení záhlaví dokumentu můžete začít vytvářet tabulku:

Programy speciálně navržené pro tento účel značně usnadňují proces kompilace.

Například pomocí programu založeného na Microsoft Excel, můžete vytvořit plán na rok dopředu, stejně jako kalendář výroby na libovolný rok. Chcete-li vytvořit plán, můžete nastavit libovolné pracovní schéma.

FAQ

Při sestavování pracovního plánu, zejména pokud se tak děje poprvé, často vyvstává mnoho otázek.

To je pravděpodobně důvod, proč stojí za zmínku body, které vyžadují zvláštní pozornost:

• dodržování pracovních zákonů;
• specifika činnosti;
• individuální přístup k zaměstnancům;
• špičky pracovní doby, kdy je přestávka nejvhodnější;
• provozní dobu organizace, protože pracovní dny mohou zahrnovat i svátky;
• odstranění zpracování, které ušetří náklady na pracovní sílu;
• výběr nejvhodnějšího rozvrhu;
• s přihlédnutím k názorům samotných zaměstnanců.

Jak vytvořit pracovní rozvrh pro 5 lidí

Ve většině případů se při práci ve směnném režimu doporučuje mít sudý počet pracovníků. Co když ale malá organizace zaměstnává pět lidí?

Koneckonců je důležité, aby každý zaměstnanec pracoval stejně dlouho. Jako příklad můžeme uvést situaci, kdy podnik zaměstnává pět lidí.

Pracovní týden se skládá ze šesti dnů. Neděle je pro všechny společným dnem volna. Každý zaměstnanec má přiděleno individuální pořadové číslo od 1 do 5.

Pracovní postup bude vypadat takto:

S tímto přístupem bude každý zaměstnanec pracovat pět dní v týdnu.

Pokud za tři dny

Chcete-li sestavit pracovní plán každé tři dny, měli byste nejprve určit normy pracovní doby pomocí výrobního kalendáře.

V tomto případě je nutné vyloučit z výpočtu roční mzdu náležející zaměstnancům.

• nakreslit graf;
• zadejte sériová čísla, osobní údaje a zapište si data v měsíci;
• určit data návratu do práce pro každého zaměstnance a dodržet pořadí dnů volna;
• seznámit zaměstnance s harmonogramem měsíc před realizací.

Může se to zdát neuvěřitelné, ale často úspěch organizace závisí na správně navrženém pracovním plánu.

Při určování potenciálu podniku zaujímá gramotnost provozního režimu jedno z předních míst.

Pro dosažení co největší efektivity se zkušení manažeři snaží věnovat maximální pozornost harmonogramu výrobních činností.

Je důležité správně naplánovat rozvrh každého zaměstnance, přidělit víkendy, práci a dny volna. Hlavní je nenechat se v tom všem později zmást. Abyste zajistili, že se to rozhodně nestane, doporučujeme použít speciální software, který je pro takové účely ideální. V tomto článku se blíže podíváme na několik zástupců a povíme si o jejich nevýhodách a výhodách.

Grafika je vhodná pro tvorbu individuálního rozvrhu práce nebo pro organizace s malým počtem zaměstnanců, protože její funkčnost není určena pro velký počet zaměstnanců. Nejprve se přidají zaměstnanci a vybere se jejich barevné označení. Poté program sám vytvoří cyklický plán na libovolné časové období.

Je možné vytvořit několik rozvrhů, všechny se pak zobrazí v určené tabulce, přes kterou je lze rychle otevřít. Kromě toho stojí za zmínku, že ačkoli program plní své funkce, aktualizace již nejsou k dispozici. na dlouhou dobu a rozhraní je značně zastaralé.

AFM: Plánovač 1/11

Tento zástupce se již zaměřuje pouze na plánování organizace s velkým počtem zaměstnanců. K tomuto účelu slouží několik tabulek, kde se sestavuje rozvrh, doplňuje se personál, nastavují směny a dny volna. Pak je vše automaticky systematizováno a distribuováno a administrátor bude mít vždy rychlý přístup k tabulkám.

Pro otestování nebo seznámení se s funkčností programu slouží průvodce tvorbou grafu, pomocí kterého si uživatel může rychle vytvořit jednoduchou rutinu pouhým výběrem potřebných položek a následováním pokynů. Vezměte prosím na vědomí, že tato příležitost je vhodná pouze pro informační účely, je lepší vše vyplnit ručně, zvláště pokud je údajů mnoho.

Tento článek popisuje pouze dva zástupce, protože pro takové účely se nevyrábí mnoho programů a většina z nich je chybná nebo neplní uvedené funkce. Prezentovaný software se dokonale vypořádá se svým úkolem a je vhodný pro sestavování různých rozvrhů.

Potřeby moderní společnost diktovat jít nad rámec standardního pracovního dne zajistit maximální účinnost podniky a instituce. Tento článek se bude zabývat podmínkami pro sestavení a zavedení rozvrhu směn, jak sledovat pracovní dobu a jemnosti a nuance legislativního návrhu směnného provozu.

Článek 103 zákoníku práce Ruské federace stanoví koncepci práce na směny a důvody pro zavedení rozvrhu práce na směny. K důvodům zavedení směnného provozu zákonodárce přičítá tyto objektivní okolnosti:

1. Doba trvání výrobního procesu spojená s technologickými vlastnostmi, ve kterých je nevyhnutelné, že bude překročena přípustná doba denní práce. Nebo s naléhavou potřebou společnosti poskytovat určité služby nepřetržitě. Například: organizace poskytující bezpečnostní služby (soukromá bezpečnostní společnost/soukromá bezpečnostní společnost); 24hodinová pohotovostní lékařská pomoc.
2. Potřeba vysoce efektivního provozu Technické vybavení, velké množství produkty, určité služby. Například 24hodinový provoz obchodů a jídelen.

Harmonogramy práce na směny jsou tedy široce používány v různých oblastech: v sektoru veřejných služeb, v kontinuální výrobě, kde jsou zapojeny dopravníky a výrobní linky, jejichž zastavení není ekonomicky proveditelné.

Rozvrh směn je podle pracovněprávních předpisů dokument upravující začátek a konec práce, druh směny (denní, noční atd.) a délku přestávek na oddech a jídlo. Rozvrh směn je práce na 2, 3 nebo 4 směny.

Sestavení rozvrhu směn

Pro správné sestavení rozvrhu směn je nutné vzít v úvahu jeho základní složky:

1. účetní období používané zaměstnavatelem a zajištění rovnováhy pracovní doby;
2. doba trvání práce, která musí být zajištěna rozvrhem směn;
3. postup při přechodu pracovníků z jedné směny do práce v jiné;
4. jednání zaměstnance, když se pracovník na směnu nedostaví.

Standardní podoba rozvrhu směn není zákonem pevně stanovena. Zaměstnavatel má právo předepsat základní pojmy dokumentu v jakékoli podobě. Zaměstnavatel je však povinen vzít v úvahu následující pravidla:

• podle části 2 Čl. 91, část 2 čl. 104 zákoníku práce Ruské federace by délka pracovní doby neměla překročit běžný počet pracovních hodin stanovený pracovněprávními předpisy;
• v souladu s čl. 94 zákoníku práce Ruské federace by délka denní práce (směny) pro určité kategorie pracovníků neměla překročit limit stanovený zákonem;
• podle části 1 Čl. 95 zákoníku práce Ruské federace se délka pracovní směny bezprostředně předcházející nepracovní dovolené zkracuje o jednu hodinu;
• v souladu s částí 2 Čl. 96 zákoníku práce Ruské federace se doba noční směny zkracuje o jednu hodinu bez další práce;
• podle části 5 Čl. 103 zákoníku práce Ruské federace je zakázána práce na dvě směny za sebou;
• v souladu s čl. 110 zákoníku práce Ruské federace by nepřetržitý týdenní odpočinek neměl být kratší než 42 hodin;

Zákonodárce nestanovil maximální přípustnou dobu trvání pracovní směny, což potvrzuje dopis Rostruda ze dne 2. prosince 2009 č. 3567-6-1. Čl. vyžaduje objasnění. 94 zákoníku práce Ruské federace, protože výjimky z tohoto pravidla jsou: nezletilí, zdravotně postižení, pracovníci s nebezpečnými nebo škodlivými pracovními podmínkami, pro které je pracovní doba během směny omezena.

Vzorový rozvrh směn:

Uvedení rozvrhu v platnost

Pro zavedení rozvrhu směn musí zaměstnavatel:

1. Vydejte příkaz k zavedení směnného režimu v jakékoli formě. Dokument by měl uvádět pozice, pro které je zřízen směnný provoz, načasování a postup zavádění směnného provozu.
2. Podle části 1 Čl. 100 zákoníku práce Ruské federace promítnout podmínku zavedení směnného režimu do pracovního řádu nebo kolektivní smlouvy.
3. Podle části 2 Čl. 103 zákoníku práce Ruské federace sestavit rozvrh směn. Po sestavení harmonogramu bude jeho návrh v souladu s čl. 103 zákoníku práce Ruské federace, by měly být zaslány zastupitelskému orgánu pracovníků, aby zohlednil jejich názory. Po všech procedurách včetně schválení je dokument schválen vedením vydáním objednávky.
4. Podle části 1 Čl. 100, odst. 6 hodin 2 polévkové lžíce. 57 zákoníku práce Ruské federace stanoví v pracovní smlouvě se zaměstnancem podmínku zavedení práce na směny.

Harmonogram směn podle čl. 103 zákoníku práce Ruské federace, je přílohou kolektivní smlouvy. Pokud chybí, je vypracován harmonogram směn a přijat jako nezávislý místní regulační akt.

V souladu s Čl. 103 zákoníku práce Ruské federace jsou rozvrhy směn upozorňovány zaměstnanci nejpozději jeden měsíc před jejich účinností. Speciální pozornost je třeba dbát na datum schválení a datum seznámení zaměstnanců s harmonogramem, neboť pracovněprávní předpisy chrání práva zaměstnance na včasné informace o.

Objednávka na zavedení rozvrhu směn:

Rozvrh směn na měsíc musí být schválen a oznámen zaměstnancům dříve než jeden měsíc před začátkem měsíce práce. Tento požadavek je obtížně realizovatelný, pokud v podniku nebo instituci dochází ke stálé fluktuaci zaměstnanců, a je obtížné zavést harmonogram směn bez úprav zohledňujících propuštěné a nově přijaté zaměstnance.

Zaměstnavatel má širokou škálu způsobů, jak upozornit zaměstnance na zavedený směnný režim:

• zasílání dopisů;
• zveřejňování informací na informačních tabulích;
• oznámení proti příjmu atd.

Standardní doba pro směnný pracovní režim dle zákoníku práce

Evidence pracovní doby je měřením plnění povinnosti zaměstnance plnit standardní pracovní dobu. Existují režimy:

• s denní mzdou;
• týdně;
• souhrnné účtování pracovní doby.

Součtový počet

Podle části 1 Čl. 104 zákoníku práce Ruské federace, v tomto zvláštním režimu by délka pracovní doby během účetního období neměla překročit běžný počet pracovních hodin a samotné účetní období nesmí přesáhnout 1 rok.

Dodržujte požadavky současná legislativa je možné, pokud správně organizujete nepřetržitý pracovní proces a správně vypočítáte standardní pracovní dobu, mimo jiné na základě nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 13. srpna 2009 č. 588n „Dne schválení Postupu pro výpočet standardní pracovní doby pro určitá kalendářní časová období (měsíc, čtvrtletí, rok) v závislosti na stanovené pracovní době v týdnu.“ Užitečný nástroj při výpočtu normohodin pro rozvrh práce na směny použijte kalkulačku pracovní doby se základními hodnotami a hodnotami již zadanými do kalkulačního programu.

Zavedení sumárního účetnictví je nevyhnutelné, pokud zaměstnanci musí být na pracovišti po celých 24 hodin. Pro konkrétní pracovní rozvrhy:

• 2 – 2 – 3;
• 2 až 2;
• o tři dny později;
• den - noc - spánek - den volna a další,

běžný počet pracovní doby pro účetní období se stanoví na základě týdenní pracovní doby stanovené pro tuto kategorii zaměstnanců.

Pro dělníky:

• částečný úvazek (směna);
• hlavně ve druhé směně;
• týden práce na částečný úvazek;
• nepracovní prázdniny;
• víkend,

obvyklá pracovní doba za účetní období se přiměřeně zkracuje, zejména se však započítává úhrada za noční hodiny při směnném provozu, úhrada za přesčasové hodiny, doba nočních směn a nepracovních svátků při směnném provozu. v úvahu.

Současná právní úprava, konkrétně článek 96 zákoníku práce Ruské federace, definuje noční práci od 22:00 do 6:00. Každou hodinu pracovní činnost, připadající v noci, musí být placen zvýšenou sazbou oproti práci za běžných podmínek v souladu s čl. 154 zákoníku práce Ruské federace. Minimální navýšení mzdy za noční práci je 20 % z hodinové sazby za každou hodinu.

Podle požadavků článku 153 zákoníku práce Ruské federace musí být pracovní doba o nepracovní dovolené placena v souladu s pravidly stanovenými pracovními právními předpisy. Zaměstnanec však bude vyplácen standardní jednorázovou částkou, pokud si zvolí další den odpočinku za práci ve svátek.

Při sestavování rozvrhu práce na směny připadají víkendy na různé dny v týdnu a ne vždy připadají na sobotu nebo neděli. Pokud tedy pracovní směna připadne na víkend, pak se tento den považuje za pracovní den a mzda se počítá v jediné částce.

Při souhrnné evidenci pracovní doby zahrnuje práce přesčas:

• plánované přesčasy - pokud jsou již v rozvrhu směn uvedeny přesčasové hodiny, které nebylo možné sestavit v běžných mezích;
• neplánované přesčasy – provádí zaměstnanec z podnětu zaměstnavatele, např. v případě nedostavení se na pracoviště výměna, nahrazení

Dovolená ve směnném režimu se poskytuje s přihlédnutím ke stejným požadavkům pracovněprávních předpisů, které platí pro obvyklý pracovní režim, tzn. podle Čl. 114 zákoníku práce Ruské federace.

Denní počet

Pokud zaměstnavatel používá denní výpočet, pak se určitá stanovená norma práce na den nemění a je vždy stejná, bez ohledu na den v týdnu. Hodiny odpracované nad stanovenou normu jsou považovány za práci přesčas a jsou předmětem peněžní náhrady. V souladu s požadavky článku 100 zákoníku práce Ruské federace je při organizaci pracovního procesu stanoven výpočet denní doby pro pracovníky, kteří pracují v 5denním nebo 6denním pracovním týdnu, se dvěma nebo jedním dnem volna. Délka pracovního dne je stejná a pevná. To je zakotveno ve vnitřních pracovněprávních předpisech. Za účetní období se považuje 1 pracovní den.

Pracovní dobu lze zaznamenávat týdně. V tomto případě je denní pracovní doba stanovena a regulována rozvrhem směn. Týdenní kalkulace platí pro flexibilní práci. U tohoto rozvrhu není počet pracovních hodin za den konstantní. Výpočet pracovních norem s tímto přístupem se provádí denně, ale zaznamenávání a analýza se provádí týdně. Pracovní norma se přitom dodržuje týden, nikoli jednu směnu. Na konci týdne se započítává i práce přesčas.

Pro manažery, kteří chtějí zvýšit produktivitu a ziskovost podniku, je optimálním řešením práce s rozvrhem směn. Racionalitu směnného provozu určuje management, implementace do výrobního procesu přitom probíhá v přísném souladu s požadavky platné legislativy a se zajištěním záruk pro zaměstnance organizace.