Tipy na renovaci kanceláře. Jaká rekonstrukce je vhodná pro moderní pracoviště?

Při plánování rekonstrukce kanceláře si nejprve určete seznam prací, které je třeba provést. Seznam prací, jejich trvání a náklady na práci budou záviset na typu plánované opravy. Rekonstrukce kanceláře může být

kapitál nebo kosmetika,
s přestavbou nebo bez ní,
dle projektového projektu nebo normy bez jakýchkoliv změn.

Navíc ještě před pozváním zástupců stavební firma Vedení společnosti nebo odpovědné osoby zvažují otázku kompetentní organizace pracovního prostoru. To znamená, že v době rozhovoru se stavebníky nebo projektanty je důležité, aby vedení kanceláře jasně pochopilo, jak má kancelář po dokončení práce vypadat, a také přesně vědělo, jak by měla být hlavní pracoviště umístěna, aby je výhodný jak pro samotné zaměstnance, tak pro zaměstnance efektivní práce kancelář.

Kosmetické nebo velké opravy se standardní povrchovou úpravou

V rámci standardní typické renovace je stávající povrchová úprava aktualizována a nahrazena novou. Li mluvíme o tom o jednoduchých kosmetických opravách bez větších změn nebo přestavby, bez zohlednění počtu zaměstnanců a jejich umístění, po rozhodnutí o seznamu prací, které mají být provedeny, volí typ povrchové úpravy a materiály. V počáteční fázi je nutné rozhodnout, zda bude provedena výměna

instalatéři,
trubky,
elektrické vedení,
Okna,
dveře.

Otázka, zda v průběhu opravárenské práce instalace jakéhokoli nového zařízení, ventilačních a klimatizačních systémů, poplašných systémů. Pak

s přihlédnutím ke všem požadavkům je sestaven technický úkol pro stavební tým,
řeší se otázka dozoru nad postupem prací,
je stanoven seznam odpovědných osob,
dokončovací materiály, vybavení,
je vypracován a schválen odhad,
je určen postup a způsob platby,
se stavební firmou je uzavřena smlouva o provedení oprav.

Provádění oprav dle projektového projektu

koncepce společnosti a druh jejích činností,
rozvrh práce v kanceláři,
věk a pracovní rozvrh zaměstnanců,
cílové publikum (portrét potenciálního klienta nebo návštěvníka kanceláře),
přání vedení nebo vlastníka,
požadavky na správu týkající se organizace vnitřního prostoru,
potřeba vytvořit recepční nebo rekreační oblast,
počáteční údaje, jako je plocha místnosti, počet pracovišť, počet divizí v kanceláři, struktura divizí a jejich interakce,
požadavky na organizaci pracovního prostoru a pracovišť, a to jak z hlediska ochrany práce, tak z hlediska vedení a samotných zaměstnanců,
požadavky na inženýrské a technické vybavení kanceláře obecně a jednotlivých pracovišť zvláště.

Před zahájením vývoje projektu se s projektantem prodiskutují hlavní body, řeší se otázky přestavby, umístění pracovišť zaměstnanců, vybírá se barevné řešení a základní materiály, ale i nábytek a vybavení.Při zpracování projektu na základě Půdorysy BTI, možnost přestavby je zohledněna, nuance designu příslušných jsou objasněny předem povoleními.

Projektant po změření prostor a pořízení fotografií provede projekční práce, po kterých jsou vedení kanceláře nebo odpovědným osobám poskytnuty náčrty, výkresy, vizualizace projektu, po jejichž schválení jsou vyjasněny finální nuance a projekt je schválený. Dále, stejně jako v případě provádění běžných oprav,

vybírají se materiály,
je vypracován odhad,
problém platby je vyřešen,
je uzavřena dohoda se stavebním týmem, firmou nebo firmou.

Navíc ve většině případů se realizace projektu ujme projekční kancelář nebo společnost, která projekt vypracovala, a s projektantem je uzavřena smlouva o architektonickém dozoru. Tím je zajištěno, že všechny práce budou provedeny na správné úrovni kvality a výsledek opravy bude podle očekávání.

Člověk tráví většinu času v práci. A je dobré, když je toto místo příjemné ve všech ohledech - pohodlné, funkční, útulné. Ne všichni manažeři však chápou, jak důležitá je renovace kanceláří. A někteří lidé si myslí, že je to příliš drahé. Pojďme zjistit, proč potřebujete aktualizovat svou kancelář a jak to udělat.

Jaký je dopad rekonstrukcí kanceláří?

Za prvé, pohoda a výkon zaměstnanců přímo závisí na tom, jak moc mají své pracoviště rádi.

Nemluvíme jen o suchých hygienických předpisech ohledně osvětlení, rozlohy a počtu toalet. Již dávno je prokázáno, že čím zajímavější je kancelářský design, čím je pohodlnější a esteticky příjemnější, tím větší radost má zaměstnanec do práce a tím větší je produktivita jeho práce.

Za druhé, kancelář má tvář, a to není tvář generální ředitel. Jedná se o interiér, ve kterém se ocitne klient nebo budoucí partner. Interiér slouží k hodnocení image společnosti a především k posouzení její solidnosti a schopností.

Co je třeba zvážit, pokud plánujete rekonstrukci své kanceláře?

Renovace kanceláří může být větší nebo kosmetická. Pokud je kancelář nová, bude muset být kompletně přestavěna tak, aby vyhovovala konkrétním potřebám. V každém případě musí výsledek splňovat základní požadavky:

organizace prostoru (může být vyžadována globální přestavba, organizace zasedacích místností, skříní, rekreačních oblastí);
funkčnost (dostatečné množství nábytku a vybavení v pracovních prostorech);
komfort (vhodné umístění společných prostor pro všechny zaměstnance, větrání a zvuková izolace);
stylový design (kancelářský branding);
moderní materiály odolné proti opotřebení.

Jak často potřebujete ve své kanceláři provádět rekonstrukce?

Každý šéf společnosti řeší tuto otázku po svém. Samozřejmě je to potřeba dělat víceméně pravidelně. Odborníci doporučují každoroční kontrolu kanceláře, aby se zkontrolovala kvalita oprav.

Je snazší rychle a levně opravit škrábance na nástěnných dekoracích nebo propadlém okenním parapetu, než otevřít kancelář a pak utrácet hodně za velké opravy.

Je možné zrekonstruovat kancelář svépomocí?

Můžete vzít své zaměstnance ven na úklidový den a nechat je pověsit tapetu. Pomůže to ušetřit peníze a dokonale stmelí tým. Má to ale i nevýhodu.

Za prvé, ne každý chce pracovat ve svůj volný den, a za druhé, kvalita takových renovací zanechá mnoho přání, protože obchodní manažeři a zaměstnanci call center a designéři zdaleka nejsou odborníky na interiérové dekorace. Po takových opravách existuje riziko zahájení nová renovace. Touha ušetřit tímto způsobem povede k ještě větším výdajům.

Kolik stojí rekonstrukce kanceláře?

Záleží na přáních šéfa společnosti a množství práce. Ať už chcete jen aktualizovat výzdobu interiéru nebo vyměnit všechny instalatérské a elektrické instalace. Jediná rada, kterou opraváři dávají, je zajistit všechny fáze najednou, od přeskupování nábytku a bourání příček až po počet zásuvek a finální tah štětcem. Pouze v tomto případě můžete plánovat náklady na opravy a vyhnout se „překvapení“ v podobě zbytečných výdajů.

Po zakoupení nebo pronájmu kancelářských prostor společnost často nemůže začít pracovat, protože kancelář vyžaduje rekonstrukci - vysoce kvalitní povrchovou úpravu, která vytvoří pohodlný prostor. Rekonstrukce kanceláře je nutná pro zlepšení pracovní atmosféry pro zaměstnance a návštěvníky, pro prezentaci podniku a jeho služeb. Souhlaste, pokud přijdete k právníkovi nebo jinému specialistovi a on provede konzultaci v místnosti s ošuntělými stěnami a šmouhami na stropě, dojem se zkazí.

Typy rekonstrukcí v kancelářích

Nezáleží na tom, zda provádíte renovaci kanceláře sami nebo se obrátíte na odborníky, náklady, doba trvání a pořadí prací závisí na typu povrchové úpravy, kterou místnost potřebuje:

velká rekonstrukce kancelář - vyžaduje se, když se společnost nachází v nové budově nebo dokončovací práce nebyly prováděny po mnoho let, komunikace se stala nepoužitelnou;
vymalování kancelář - levnější z finančního a časového hlediska, vhodná pro prostory s vysoce kvalitní povrchovou úpravou, která jednoduše vyžaduje aktualizaci s ohledem na přání majitele;
s přestavbou nebo bez přestavby - pro efektivní využití pracovního prostoru je obvykle nutná přestavba, ale dnes stále více podnikatelů instaluje dočasné oddíly spíše než trvalé.

Rekonstrukce kanceláře s designovým projektem je nezbytná, pokud chce firma na klienty působit příjemným dojmem, vyzdobit prostory nejen krásně, ale i stylově, moderně s přihlédnutím k celkové koncepci.

Rýže. 1. Dočasné přenosné oddíly vám umožní vytvořit libovolnou konfiguraci kanceláře

Standardní povrchová úprava - levná rekonstrukce kanceláře

Nové společnosti mají často omezené finanční prostředky a plánují provést vysoce kvalitní renovace kanceláří bez ozdůbek a značných nákladů. Fungují podle následujícího schématu:

Určují rozsah manipulací, zjišťují, zda je nutné vyměnit komunikace, okna, dveře a které dokončovací prvky se staly nepoužitelnými;
Vypracovávají technické specifikace pro stavitele, kalkulují odhady a množství potřebných materiálů;
Připravte smlouvu s dodavatelem a uzavřete ji;
Sledovat proces renovace kanceláří ve všech fázích;
Přijímají předmět a kontrolují kvalitu povrchové úpravy.

Rekonstrukce kancelářských prostor se výrazně liší od dokončovací práce v bytě. V komerčních nemovitostech nestačí pověsit tapety a rovnoměrně položit podlahu - musíte nainstalovat ventilaci, klimatizaci, alarm a hasicí systémy. Výzdoba kanceláře by měla být levná, zvláště pokud jsou prostory pronajaty, v neutrálních barvách, vysoce kvalitní a praktické.

Renovace kanceláře s vypracováním návrhu projektu

Zrekonstruovat kancelář svépomocí není jednoduché, je dost možné, že vás výsledek zklame a peníze přijdou vniveč. Je mnohem výhodnější najmout projektanta, který vypracuje projekt a zohlední celou řadu vlastností prostor:

obor činnosti společnosti, její jedinečný koncept, firemní identita;
cílové publikum klientů a návštěvníků kanceláře;
počet zaměstnanců, jejich věk, pracovní režim;
přání managementu;
bezpečnostní požadavky a technické vybavení;
výchozí charakteristika kanceláře, její plocha, struktura pracovního prostoru.

Designér je prostě nezbytný, pokud se rozhoduje o otázce přestavby, pokud je místnost pronajata bez dokončení nebo je třeba přeměnit standardní kancelář na pracovní prostor vysoká úroveň pohodlí. Vysoce kvalitní oprava kancelářské prostory jsou pro zaměstnance nejen zárukou plodné práce, ale především prestiže společnosti a vytváření příznivého obrazu v očích klientů.

Abyste mohli správně organizovat renovace v kanceláři, musíte dodržovat určité technické normy, díky nimž budou všechny provedené práce provedeny v dobré kvalitě.

Opravárenské práce v kancelářských prostorách lze rozdělit na typy, kterými jsou lehké kosmetické opravy, při kterých se provádí drobná aktualizace interiéru, jako by se vnesl svěží dech, díky kterému se můžeme zbavit příliš nápadných vad a dýchat nový život do našeho působiště. Zcela jinou záležitostí je generální oprava kanceláří. Jedná se o kompletní demontáž materiálů a předmětů, které se staly nepoužitelnými nebo jednoduše zastaralými, s cílem jejich následné výměny. Při generální opravě se mění podlaha, opraví se strop, v případě potřeby se vymění okna a dveře. V Nedávno Velmi oblíbenou se stala tzv. renovace evropské kvality. Opravy za použití nejnovějších evropských technologií a materiálů. Lze jej doporučit jako nejlepší, protože nálada pracujícího personálu, a tedy i produktivita práce jako celku, bude zcela záviset na atmosféře, kterou vytvoříte.

Jako pozadí celého procesu rekonstrukce byste si měli vybrat pracovní plán, který závisí na typu kancelářských prostor, umístění kanceláří a dalších neméně důležitých faktorech. Je naprosto jasné, že při plánování budoucích oprav bude spousta bodů, které bude potřeba vzít v úvahu a vyvodit z nich potřebné závěry. Například uspořádání nábytku. Měl by být umístěn tak, aby co nejefektivněji využil prostor potřebný pro zaměstnance konkrétní kanceláře. Taky důležitý bod je barevné řešení a osvětlení prostor. Pokud jde o elektrické vedení, mělo by se k němu přistupovat se zvláštní odpovědností, protože jeho nesprávná instalace může způsobit nebezpečí požáru, samotný požár a v některých případech dokonce i smrt personálu, což by za žádných okolností nemělo být povoleno.

Při výběru materiálu byste měli věnovat pozornost těm vzorkům, které při instalaci vyžadují nejmenší profesionalitu. Nejdůležitějším faktorem při této volbě je také poměr ceny a kvality. Při plánování oprav byste měli sestavit odhad stavby, přines všechno potřebné materiály a teprve poté začněte se samotnou instalací.

Každý z kancelářských prostor vyžaduje zvláštní přístup, protože do kanceláře ředitele podniku a společenské místnosti běžných úředníků nenainstalujete stejný nábytek. Na tomto parametru by se mělo odvíjet barevné schéma, cena materiálů a další faktory. Pozornost by měla být věnována typu zaměstnanců v kanceláři, jejich druhu činnosti a počtu.

Vzhledem k tomu, že ve většině případů jsou kanceláře stále pronajatými prostory, nemá smysl provádět velké opravy v prostorách. Ale neměli bychom zapomínat, že kancelář je především tváří společnosti. Obchodní pověst vaší společnosti může být tak vysoká a spolehlivá, jak chcete, ale neudržovaná a neudržovaná kancelář může odstrašit vaše potenciální partnery a klienty. Proto v pronajatém prostoru potřebujete především kvalitní design a jasně konzistentní styl, který dává představu o vašich aktivitách. Není třeba říkat, že v pronajatých prostorách byste se neměli soustředit vysoce kvalitní povrchová úprava stěny

Mohou být zdobeny efektem „neúplné malby“ nebo jednoduše skrýt povrchové vady plastové panely. Nemá cenu stavět sádrokartonové stěny kde je výhodnější instalovat snadno namontované oddíly. V případě, že se budete muset přestěhovat do jiné kanceláře, můžete dekorativní prvky vždy odstranit jednoduchou a rychlou demontáží. Elektrické vedení, síťová připojení počítače a kancelářské vybavení ve fázi opravy by měly být uloženy v podlahových lištách nebo podlahových drážkách.

To zvyšuje bezpečnost lidí v kanceláři a pomůže zabránit poškození vodičů. Je třeba si uvědomit, že hodně záleží na maličkostech. Vysoce kvalitní koberec, klimatizace, dobrý nábytek- to vše přitáhne pozornost mnohem více než nesprávně nakreslené rohy nebo nerovné stěny. Není třeba to zdražovat zavěšený strop, ale o tom, že by měl být čistý, bez netěsností a rovnoměrně natřený, se ani nemluví. V kanceláři, pokud je to možné, jako v obytné oblasti, stojí za to jasně definovat zóny. V pracovní oblasti by mělo být vše upraveno tak, aby co nejvíce fungovalo. Přísný obchodní vzhled, nedostatek malých detailů v interiéru, zdrženlivé barevné schéma.

Osvětlení by mělo být optimálně namíchané. Pokud je to možné, je třeba se vyhnout jednomu typu žárovky, například pouze zářivkám nebo pouze žárovkám. Je to škodlivé pro váš zrak. Člověk, který tráví celý svůj pracovní den před obrazovkou monitoru, už tak nesmírně namáhá oči, takže možnost ještě vylepšit design nasvícením řekněme obrazů nebo jen výklenků na stěně bude jedině ku prospěchu. Speciální pozornost stojí za to věnovat pozornost designu tohoto pracovní oblast. Informativní dokumentace, seznam zaměstnanců, jejich pozice a odpovědnosti. Je také potřeba seznam regulační dokumenty, třeba seznamy obchodních partnerů, nebo společné služby.

Vhodné je také umístění certifikátů, licencí, diplomů a vysvědčení, závěry o absolvování recertifikace a dalšího vzdělávání zaměstnanců na prominentní místa. Pracoviště by měla být navržena s maximálním pohodlím. Investice do pohodlí není nikdy špatný nápad malé akvárium nebo rodinná fotografie na pracovním stole dodává kanceláři pocit bydlení a útulnosti. Musí být přidělena oblast pro hosty a rekreační oblast. Je třeba počítat s tím, že návštěvníci stráví nějaký čas v prostoru pro hosty, proto je vhodné, aby jim čekání nepřipadalo únavné nebo nepohodlné. A v relaxační části by měli zaměstnanci během polední přestávky relaxovat s maximálním komfortem.

Zpracováno